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博优酒店管理系统说明书

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深圳博优思创科技博优酒店管理系统

目录

一、快速入门

1.使用前准备工作 (3)

第一步:安装酒店管理系统 (3)

第二步:设置相关基础资料 (6)

①字典设置 (6)

②客房资料 (7)

③商品资料 (7)

④协议单位 (8)

⑤会员管理 (8)

⑥操作员管理 (9)

⑦服务员管理 (9)

⑧参数设置 (10)

⑨数据管理 (10)

第三步:设置完成,正式使用

2.日常运行操作流程 (11)

二、各模块操作方法

1.系统主界面 (11)

1.1 开房登记 (12)

1.2 追加客房 (12)

1.3 更换房间 (13)

1.4 修改登记 (13)

1.5 房间状态 (14)

1.6 预订管理 (14)

1.7 会员充值 (15)

1.8 退出系统 (16)

2.增加消费 (16)

2.1 消费点单 (16)

2.2 个人消费明细查询 (17)

3.收银结帐 (17)

3.1 客房结帐 (17)

3.2 合并帐单 (18)

3.3 拆分帐单 (18)

3.4 挂帐单结帐 (19)

3.5 交班管理 (20)

4.报表查询 (20)

5.系统维护 (20)

5.1 修改密码 (21)

5.2 数据备份 (21)

一、快速入门

1.使用前准备工作:

第一步:安装酒店管理系统(在已安装好 SQL Server2000 的前提下)

双击软件安装程序,弹出如下对话框:

图 1

图 2

图 3

图 4

图 5

图 6

图 7 图 8

图 9

图 10(软件注册界面)

第二步:在“资料维护”菜单,设置相关基础项目。

①字典设置:分为客户来源、支付方式、证件类别、人员职务、身份证区域。其中客户来源、证件类别、

身份证区域用于登记开房时使用,支付方式用于客房结帐时使用,人员职务用于操作员管理时使用。

②客房资料:客房资料也可以理解为房间的种类(例如:标准单人间、商务双人间等)。具体到某个客房类型都有其相对应的房间。在左边点增加分类,可以建立相应的客房类型;选择某个客房类型后,可以在客房列表建立房间资料。

③商品资料:是酒店提供给宾客的并收取一定费用的项目(例如:服务项目、酒水、香烟等)。点增加分类,先建好相相应的商品类别;然后在对应类别下,点增加商品来建立相应的商品档案(赠送级别格式是数字,例:1、2、3、4、……等)。

④协议单位:跟酒店签过协议的客户,房间价按协议价结算,见下图中的金额列。点增加客户建立相

应的客户资料及房间的协议价格。

⑤会员管理:建立本店的 VIP 会员,可设置客户类别(例如:金卡、银卡、普通会员等)。点增加分

类建立会员类别,并可设置商品及客房的折扣比例;点增加会员,可建立详细的会员资料。

⑥操作员管理:可在此建立酒店的部门、权限组并建立操作员资料,按部门分类时,可以增加部门类

别;切换到权限组分类时,可以设立相应的操作权限;点增加操作员,录入操作员资料(注意:当操作员的赠送等级≥某商品的赠送级别时,就可以赠送此商品)。

⑦服务员管理:服务员是指能为宾客提供服务的本店员工,在此设置中可增加、修改、删除服务员档

案,还可为每个服务员设置相应的分类(例如:高级技师、中级技师、普通技师等)。

⑧参数设置:基本参数主要录入酒店信息及运行时的参数;计费设置是提供计算收取在店宾客消费费用

的方法;打印参数可控制是否为宾客打印相关票据及其打印格式。

⑨数据管理:主要用于数据的清除,例如基础数据及相关的业务数据,数据清理请谨慎操作!

第三步:设置完以上步骤,就可以正式开始使用了!

2、日常运行操作流程:

第一步、双击桌面图标打开本系统。

第二步、输入正确的用户名及密码进行登录。

第三步、开房登记:客房管理→客房登记。(请先询问客人是否是为本店客户或会员)

第四步、消费模块:客房管理→消费点单。(零售外卖直接是针对未入住登记的客户)

第五步、收银模块:收银结算→客房结帐。

第六步、查询模块:查询会员消费及储值信息、收银明细、打印日、月营业统计报表等。

第七步、系统管理→数据备份。

第八步、资料维护→更新修改系统相关设置。

二、各模块操作方法

1.系统主界面

1.1开房登记:建立宾客消费帐,本模块为每位来店宾客指定相应的房间,是宾客消费的开始。

?在选定“空闲”或“预订”状态的房间后,通过点击菜单“客房管理→客房登记”(或直接点击主窗口中的“开房登记”按钮)菜单进入开房登记界面。

?进入“开房登记”界面后,可以看到有关选定开单房间的基本信息及一些基本费用。

?填写客人姓名、性别、入住人数、宾客类别、证件类型及押金等信息。

?填写完之后,点击“确定登记”按钮完成开单任务,点击“取消”按钮将取消此次开单操作。

1.2追加客房:因为客人需要增加房间,并由登记人统一结算时,可使用此功能。

?在选定相应的房间后,通过点击菜单“客房管理→追加客房” (或直接点击主窗口中的“追加客房”按钮)菜单进入追加客房界面。

?进入“追加客房”界面,在可供追加客房框中选相应的房间后点向右的箭头增加房间。

填写完之后,点击“确定追加”按钮完成追加任务,点击“取消”按钮将取消此次追加操作。

1.3更换房间:假如因为店内原因或客人要求,造成客人当前占用的房间必须终止提供,但客人的消费并未

终结,则可以通过更换房间来将客人资料及消费信息在不进行结帐操作的情况下转到另一项目下。

例:更换房间。

?在选定需要更换的房间后,通过点击菜单“客房管理→更换房间”(或通过右键快捷菜单中点击“更换房间”菜单项)进入更换房间界面。

?进入“更换房间”界面后可以看到当前待调换的房间信息(即:原客房信息),在左边框中选中要调整到的目标房间。

选完之后,点击“确认更换”按钮将完成更换房间任务,点击“取消”按钮将取消此次更换房间操作。

1.4修改登记:如果在顾客开单时填写有误,需要修改客人姓名、性别、入住人数及房间等信息可通过此项操作完成。

?在选定需要修改登记的房间后,通过点击菜单“客房管理→修改登记”(或通过右键快捷菜单中点击“修改登记”菜单项)进入修改登记界面。

?进入修改登记界面后,相应的文框将显示出顾客登记时的数据,更改需要修改的项目。如:客人姓名、证件类型等。

填写完之后,点击“确定登记”按钮完成修改任务,点击“取消”按钮取消此次修改操作。

1.5房间状态:此项操作可手动修改处于非登记占用状态的房间状态为”使用”、“清扫”、“停用”、

“预订”等状态。

?在选定需要修改房间状态的房间后,通过点击菜单“客房管理→更改房态”(或通过右键快捷菜单中点击“更改房态”

菜单项)进入更改房态界面。

?进入更改房态界面后,点击相应颜色的按钮即可变成调整后的状态。

1.6预订管理:此项功能可以完成添加预订、修改预订、删除预订,预订情况的查询、打印等功能。

通过点击菜单“客房管理→客房预订”菜单(或通过右键快捷菜单中点击“客房预订”菜单项)进入预订管理界面。

?点添加预订,在预订登记窗口中填写预订人信息并指定其预订的房间、确认宾客预计到达的时间和最后保留时间。填写完之后点击“确定”按钮将完成此次预订,点击“取消”按钮将取消此次预订操作。(注:最后保留时间是指若宾客在预订到达的时间没有到达,最多还能廷长到的时间,此时间做为自动取消预订的条件)。

1.7会员充值:此项操作可帮会员储值卡进行充值。

点菜单栏的收银结算→会员充值进入充值界面,选中会员后及对应支付方式后,输入充值金额后点充值按钮完成本次充值。

1.8退出系统:此项操作可中断本系统的运行并退回到操作系统。

点击主菜单“退出系统”,系统将提示“您确定退出本系统吗?”,点击“确定”将中断当前所有的操作并退出本系统,点击“取消”将返回到本系统。

2.点单消费

2.1、增加消费:凡在酒店接受服务(已登记)的宾客,可以通过消费点单提出消费需求;如果是非本店

登记顾客,可以通过零售外卖进行销售。

?选定有消费需求的宾客房间右键消费点单或点击菜单“客房管理→消费点单”,(或点击主窗口中的“消费点单”快捷按钮)进入消费点单界面。

?进入“消费点单”后,在窗口的左半部“项目消单”中选择宾客所要消费的项目,填写所需消费的数量后点击“添加”按钮,就可以把所选的消费项目添加到窗口右半部的“本次消费”中。(注:如果宾客所消费的项目需要服务生提供服务,点击“添加”按钮后还会弹出一个选择服务生的窗口,选择可提供服务的服务生点击“确定”即可。)

?如果要删除一个已增加的消费项目,可在窗口右半部双击商品项目后点确定即可删除。

?点赠送退可将本单据所有商品赠送给客户,赠送时需要操作员有相应的赠送权限;点消费退单既可将商品退货。

增加消费完成之后点击“消费”按钮将此次操作保存到此宾客的消费明细账中并打印报表,如果不想保存可直接点击窗口右下角的“关闭”按钮退出“增加消费”窗口。

2.2、个人消费明细查询:凡在店接受服务(已登记)的顾客,可以选中相应房间后点客房结帐——结

帐区客房消费来查询相应商品消费记录。

3.收银结帐

3.1客房结账:本模块将自动统计每个登记客人在店时所发生的所有消费额和应付款额,并完成结帐收银

操作。

?在主窗口中选要结账宾客的房间后,点击菜单“收银结算→客房结账”(或点击主窗口中的“客房结账”按钮或按右键“客房结账”)进入宾客结账界面。

?此窗口主要包括:客房房费、客房消费、预付清单、客房列表。客房房费主要体现的是每间房的房费;客房消费是指商品或服务项目的消费费用;预付清单是客户的预付押金清单;客房列表中列出了此客户登记下的所有房间。

?关于“免单”:是指对一些等殊宾客的优惠措施,所谓“免单”是其所有消费不作营业额统计,您可以通过[收银结算→在店/离店帐单查询]进行查询和统计,免单需要相应的操作员权限。

?关于“退单”:是指客人登记后随即提出“退单”,“退单”只能在其未产生消费的前提下进行。

?关于“挂单”:是指客人退房时没有付款结帐,其结帐金额暂作“挂单”处理,挂单后不继续产生房费。您可通过[收银结算→已挂单结帐]中进行查询和结帐。

?点击“结账”按钮后就完成了结账操作,也就意味着终止了此宾客此次在本店的消费行为。

?点击“取消”按钮将取消此次结账操作并自动关闭本窗口。

3.2.合并账单:合并两个或两个以上的帐单为一个帐单,合并账单后可一次全部结账。

?通过选中某房间后点击主窗口中的菜单“收银结算→合并账单”或鼠标右键→帐单合并进入合并账单界面。

?在“可合并帐单”列表框内双击鼠标或按带有向右方向箭头的按钮,将当前光标所指的宾客记录移动到“将被合并的帐单”列表框;可添加多个房间到合并区,方法同上。带有向左方向箭头的按钮与带有向右方向箭头的按钮的作用相反。

按“合并”按钮完成合并操作,反之按“退出”按钮则取消合并操作。

3.3、拆分账单:将合并后的账单或者多个房间的帐单拆分成单个的账单。

?选中相应房间后点击主窗口中的菜单“收银结算→拆分账单”,或“鼠标右键→账单拆分”进入账单拆分界面。

?在“可拆分客房列表”列表框中选择需要分拆的房间,双击鼠标或按带有向右箭头的按钮,可将当前光标所指的房间移到“客房列表”,按“拆分”按钮完成拆分账单操作,反之按“退出”按钮取消拆分账单操作。

注意:拆分前此房间的房费及点单消费,会随此房间转移到新帐单中。

3.4、挂账单结账:本模块对已经退房但尚未结帐并进行挂账处理的帐单进行结帐操作。

?点击菜单“收银结算→已挂单结账”进入挂账单结账界面,选中相应清单后点重新结帐。

操作方法请参考“客房结账”

3.5、交班管理:用于切换收银员的交接班工作,系统会记录各收银员的收银情况(收银员的收银情可

通过进入“收银结算→收银汇总表”中进行查询)。

?点击菜单“交班管理”,系统将进入交班管理窗口,点击“确认交班”后即可完成交班工作,点击“取消”则不进行交班。

4、报表查询

4.1、营业统计表查询:用来分类查询日或月营业统计情况,点报表统计→日或月营业统计表进行查询。

4.2、商品销售统计表:用来查询商品的销售情况,点报表统计→商品销售统计表。

4.3、服务员提成查询:用来查询服务员的提成情况,可按明细查询和汇总查询,点报表统计→服务员提成汇总\明细。

4.4、会员明细帐查询:用来查询会员的挂帐明细,点报表统计→会员往来明细帐。

4.5、会员消费查询:用来查询会员的消费情况,点报表统计→会员消费查询。

4.6、储值卡明细查询:用来查询会员的储值卡情况,点报表统计→会员储值卡明细帐。

4.7、单位明细帐查询:用来查询协议单位的明细帐情况,点报表统计→协议单位往来明细帐或协议单位消费查询。

4.8、收银情况查询:用来查询收银情况,点收银结算→收银明细表或收银汇总表进行查看。

4.9、收银员交款查询:用来查询收银员交款情况,点报表统计→收银员交款汇总或收银员交款明细查询。

5、系统维护

5.1、修改密码:为保证本系统数据的安全,此模块可以让操作员修改登录密码。

博优酒店管理系统说明书

博优思创科技 博优酒店管理系统 说 明 书

目录 一、快速入门 1.使用前准备工作 (3) 第一步:安装酒店管理系统 (3) 第二步:设置相关基础资料 (6) ①字典设置 (6) ②客房资料 (7) ③商品资料 (7) ④协议单位 (8) ⑤会员管理 (8) ⑥操作员管理 (9) ⑦服务员管理 (9) ⑧参数设置 (10) ⑨数据管理 (10) 第三步:设置完成,正式使用 2.日常运行操作流程 (11) 二、各模块操作方法 1.系统主界面 (11) 1.1 开房登记 (12) 1.2 追加客房 (12) 1.3 更换房间 (13) 1.4 修改登记 (13) 1.5 房间状态 (14) 1.6 预订管理 (14) 1.7 会员充值 (15) 1.8 退出系统 (16) 2.增加消费 (16) 2.1 消费点单 (16) 2.2 个人消费明细查询 (17) 3.收银结帐 (17) 3.1 客房结帐 (17) 3.2 合并帐单 (18) 3.3 拆分帐单 (18) 3.4 挂帐单结帐 (19) 3.5 交班管理 (20) 4.报表查询 (20) 略 5.系统维护 (20) 5.1 修改密码 (21) 5.2 数据备份 (21)

一、快速入门 1.使用前准备工作: 第一步:安装酒店管理系统(在已安装好SQL Server2000 的前提下) 双击软件安装程序,弹出如下对话框: 图 1 图 2 图 3

图 4 图 5 图 6

图7 图8 图9

图10(软件注册界面) 第二步:在“资料维护”菜单,设置相关基础项目。 ①字典设置:分为客户来源、支付方式、证件类别、人员职务、区域。其中客户来源、证件类别、 区域用于登记开房时使用,支付方式用于客房结帐时使用,人员职务用于操作员管理时使用。

酒店管理系统方案书

酒店信息化建议 上海汇锦软件信息技术有限公司作为专业的酒店管理系统开发商,从事酒店行业的信息化已有相当长的一段时间,接触了各种各样的客户也接触了各种各样的软件系统,见证过形形色色的信息化案例。觉得有很多共性的东西可以总结出来,供酒店经营者们参考,或许能避免一些不必要的损失,少走一些弯路。 酒店是否要进行信息化改造呢?这一点应当是毋庸置疑的:大势所趋,信息化管理可以优化酒店的管理流程、提高酒店的工作效率和资源利用率、降低酒店的经营风险、建立 酒店同客户的桥梁、最终实现成倍提升酒店效益。既然有这么多好处,那么坚定不移的 把酒店的信息化搞下去是肯定的了。 问题在于目前的市场上有那么多的同类型软件,怎么样才能选择到适合我酒店需要的呢?要知道选定了某款软件,酒店日后的管理就必须完全按照此软件的模式来进行。可 想而知,一旦选择不当,那不光不会带来所谓信息化产生的好处,反而会弱化酒店管理、降低工作效率、增加经营风险、给酒店造成难以挽回的损失。因此类原因而失败的例子 数不胜数。这里我们列举一些选用软件过程中的几个常见误区。 信息化选择的误区 1. 这个软件便宜,功能看看好像也都能实现,就买它了。 有不少用户在选软件时,往往抱着先买便宜的,不行到时再换的态度。这么算好像是挺精明。但仔细算一笔帐,那可是很不划算。买软件不象买手机,更换的成本不外乎再买 一部手机的钱。软件要更换的话,算算员工培训的时间,系统初始化的时间,系统试用 的时间。而且系统试用时,如果是更换原有软件系统的情况,往往都是新系统和旧系统

并行一段时间,平白增加一倍工作量。如果最后系统上线后,还觉得的操作不顺,此时 对员工造成的心理压力和挫折感,这个成本可不得了,比软件可贵多了。 ,酒店类软件市场上此类标榜价格便宜,功能齐全的软件还真不少。更有甚者,竟还打出免费软件的旗号,来招摇过市,混水摸鱼。其实名义上是免费使用,实际上软件培训费和维护费却高得惊人。这纯粹是避重就轻,避实就虚的花招。外行人在价格的因素下,难免并非自主研发,只是代理了某些国外三流酒店软件,仅仅做了一个简单的汉化工作,本身会着了道。可我们平心静气的想想看,如此大打价格牌总该有因可查的吧。根据我们这几年来的市场经验,总结了一下,酒店类软件非常便宜一般是基于以下几方面的情况:1有没有核心源程序还是问题,因而并不能根据客户需要对软件做出相应的修改,甚至都没有配备专业的程序员,可想而知,这样的软件如何提供相应的技术保障,难怪要使 出价格竞争的伎俩,骗到一个算一个。 2.利用招聘的方式,从其他软件公司挖来相关人员,携带其原公司的软件源代码,稍加改动,也堂而皇之、登堂入室。此类软件本身就有版权问题,酒店使用这样的软件即已 构成侵权,一旦出了什么问题,该类企业大多关门大吉,一走了之。留给酒店的是官司 不断,麻烦不断。 3.从某些破产的公司或某些程序员那儿,以廉价购买软件源代码。这类公司在业内占有较大的比例。因为其本身不存在开发费用,纯粹是借鸡生蛋,一本万利。只要能把软件 卖出去几套,就能收回成本,实现盈利。这些也不算问题,最大的问题在于:此类公司 到底有没有维护软件的能力,拿来主义是没错,可你本身消化不了可就不妙了,不能对 软件进行基本的技术维护,这无异于坑蒙拐骗。 看了以上几种情况的介绍,是不是收获不少了?其实酒店软件行业有这些情况存在,不

酒店管理系统详细设计说明

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酒店管理系统项目开发计划书

《软件过程管理》项目小组 软件项目开发计划书 题目酒店管理系统 教师郑艳艳 院系工程与设计学院 专业计算机科学与技术 班级计算机 131 二〇年月日

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1.引言 1.1 编写目的 编写此计划的目的是为了对项目的完成情况进行总结,方便软件下一步的进展。 它说明了本项目软件开发的方法,是一个高级计划,可以为本项目的相关专题计划的制定提供指导与参考,供项目组全体人员阅读从而更好地进入下一阶段的工作。 1.2 项目简介 1.2.1项目名称 项目名称:酒店管理系统(HMS ) 英文名称: Hotel Management System 版本号: 1.0 1.3 定义 HMS :Hotel Management System 酒店管理系统 PM : Project Manager 项目经理 1.3.1专门术语 MySQL:关系型数据库管理系统(DBMS )。 SQL:一种用于访问查询数据库的语言 事务流:数据进入模块后可能有多种路径进行处理。 主键:数据库表中的关键域。值互不相同。 外部主键:数据库表中与其他表主键关联的域。 ROLLBACK:数据库的错误恢复机制(回滚)。 1.3.2专业术语缩写 系统:若未特别指出,统指本酒店管理系统。 SQL: Structured Query Language( 结构化查询语言)。 UML :统一建模语言、是一套用来设计软件蓝图的标准建模语言,是一种从软件分析、设计到编写程序规范的标准化建模语言。 1.4 参考资料 《酒店管理系统需求分析说明书》 《河南工业大学软件过程管理实验指导书》 《软件过程管理》 《系统分析与设计》 《项目过程规范》

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现代商务型酒店智能化系统解决方案 一、概述 酒店智能化系统是以计算机智能化信息处理、宽带交互式多媒体网络技术为核心的信息网络时代系统。是一个不断丰富、发展的领域,人类可以把智能化技术的最新发明用于酒店的各个领域,使酒店各个方面实现现代化;酒店智能化系统应视为酒店建设、酒店改造的核心内容,它是酒店通向信息时代高速公路的技术载体。 酒店智能化系统应用领域包括: A.直接面对客人提供优质服务的智能化技术,如VOD、一卡通、前台计算机管理系统等 等,目的是使客人住得更舒适、方便; B.面对酒店管理者提供高质量经营管理手段的智能化技术,如酒店智能预订及连锁经营 网络系统、后台计算机管理系统、办公自动化OA系统等等,目的是使酒店经营及管理 高效、先进、科学; C.面对酒店经营成本提供高质量管理手段的智能化技术,如智能节能技术、智能采购网 络、智能人员管理、智能物耗管理等等,目的是使酒店物耗、能耗、人员成本等降到最低,创造效益。 二、酒店智能化系统各子系统简述 酒店智能化系统按实际需要具体可分为:火灾自动报警及联动控制系统、楼宇自控系统、通信网络系统、计算机网络系统、酒店信息管理系统、综合布线系统、安全防范系统、智能一卡通系统、客房智能控制系统、卫星接收及有线电视系统、VOD点播系统、公共广播系统、多媒体会议系统、卡拉OK点播系统(KTV)、智能照明控制系统、智能化集成系统、机房工程、UPS电源系统、防雷接地系统、多媒体查询系统(含触摸屏、公共区LED大屏或等离子体大屏幕)、远程视频会议系统等子系统。

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1 概述 1.1 编写目的 本文档的编写目的是为《宾馆管理系统》项目的开发提供: a. 软件总体要求,作为用户和软件开发人员之间了解的基础; b. 功能、性能、接口和可靠性的要求,作为软件人员进行设计和编码的基础; c. 验收标准,作为用户确认测试的依据。 1.2 背景 随着我国计算机应用的普及,宾馆服务业也应该信息化管理。在信息时代川,更重要的是必须要有一个完善的管理信息系统,便于为客人提供更好的服务和更好地管理宾馆。 本文按照面向结构化的方法,先进行宾馆管理信息化的需求分析,了解系统的功能需求,进而进行系统的整体设计,再进行功能分解,划分系统的功能模块,进行详细设计及代码开发,最终实现一个实用的小型宾馆管理信息系统。该系统的实现,能实现宾馆管理的自动化、规范化,提高管理效率,体现现代信息技术在经济社会生活中的应用价值。 1.3 参考资料 [1 ] 邝孔武,王晓敏. 信息系统分析与设计[M] . 清华大学出版社,2006 [2 ] 孙立强. 酒店管理信息系统的设计与研究[D]. 中国海洋大学, 2009 . [3 ] 朱辉生.大型数据库系统概论(Oracle 9i).[M].高等教育出版社, 2006 1.4术语和缩写词 【宾馆夜审】:夜审是指在夜间进行核算工作。主要工作内容是审查客房收入即客房入住情况。对当日入住的宾客数、开房数进行统计,同时对在店宾客、客房出租状况进行分析,修改系统日期和参数状态,以保证系统的正常运行,这是每天必须进行的工作之一。【VPN】:英文全称是“Virtual Private Network”,虚拟专用网。通过一个公用网络(通常是因特网)建立一个临时的、安全的连接,是一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道。 2 需求 2.1 功能需求 2.1.1字典管理子系统 数据流程图

酒店管理系统需求分析说明书[1]

酒店管理系统需求分析说明书客房管理是酒店管理中最重要的一个部门,整个的客房管理系统包括:前台预定管理、前台接待管理、前台收银管理、公关销售管理、客房中心(房务中心)管理、夜核管理、客史管理,大堂问询管理、会员管理。 客户关系系统,餐饮管理系统,会员卡管理系统,桑拿沐足管理系统,KTV收银系统,棋牌管理系统,商务中心管理系统,舞厅收银管理系统,通用收银系统,经理查询系统,财务审核系统,仓库管理系统,人事工资管理系统,公安系统接口,工程管理系统,电话计费系统接口 一、前台预定系统:客人预定管理 1.输入客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人; 2.根据已订房客人资料进行“快速预订登记”; 3.全面处理客人不同房类的开多间房的预定; 4.输入客人姓名回车,如此客人以前在酒店入住过,系统会自动提 示其以前消费的记录和客人的详细资料; 5.可快速的为客人预定各类型房间及快速的查询是否有该客人在店 入住; 6.取消客人预定时方便快捷,并对取消预定客人以统一列表形式体 现;

7.房态图上直接显示预定客人抵店时间,方便接待人员对预定客人 来店的操作; 8.对散客/团队进行快捷方便的预定处理; 9.对散客/团队进行快捷方便的预定取消; 10.对散客/团队进行快捷方便的预定换房; 11.对散客/团队进行快捷方便的加预定处理; 12.散客一次性预定多间客房; 13.预定房分别入住和快速的一起入住管理; 14.多次预定,房间资源不够时,系统出现提示信息; 15.批量预定、批量修改预定、批量入住; 16.同时做多间房的预定----全部订房均处于联房关系; 17.信息报表; 二、前台接待系统:客人接待管理 1.按顺序房号列出客房,用图形及颜色表示不同的房态; 2.可直接房态图选择显示各种房类的房间列表; 3.可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作; 4.可直接在房态图上直接给客人换房操作,续住操作; 5.可直接在房态图上直接给房间修改房态,方便客房中心人员; 6.可与客房导航器进行配合使用; 7.方便的入住登记:直接双击便可进入;

酒店管理信息系统方案书

目录 一、系统目标 (4) 二、软件特点 (4) 三、功能简介 (7) 四、软件实施方案 (21) 五、项目培训计划 (22) 六、产品售后服务 (24) 七、系统报价 (25) 附件一:系统供应商简介 (26) 附件二:酒店系统网络结构示意图 (27) 附件三:管理软件部分用户名单 (28)

一、系统目标: CSHIS 2000是目前国内高星级酒店应用最广泛的国产酒店管理软件,她应用业内领先的软件开发技术,运行基于WINDOWS NT,WINDOWS 2000 SERVER的软件平台。该系统不仅有着丰富、完善的性能,而且可为酒店引入国内外先进的酒店管理理念和管理模式,使酒店的管理水平,在原有的基础上跨上一个新台阶,实现酒店管理水平质的飞跃。目前该系统已在全国五百多家酒店得到应用,并保持着快速的增长。 二、软件特点: 酒店管理系统CSHIS系列软件除提供一般酒店系统的基本功能外,还支持INTERNET基于WWW浏览的应用、办公自动化管理系统等功能,支持多语种,支持全国联网订房,建立CSHIS联机服务系统。同时还提供丰富的接口功能(如磁卡/IC卡门锁、磁卡/IC卡消费、收费电视、程控电话计费、酒店PMS、MINI吧及房态电话入帐、语音留言、语音查帐、通用报表、消防及监控系统等)。 酒店管理系统CSHIS 支持以太网、令牌网、光纤分布式数据接口(FDDI)、异步传输模式(ATM)等网络拓扑结构以及TCP/IP、IPX/SPX、NETBIOS等一系列网络协议。 1.功能强大,面面俱到 .三年预订功能,将各种资料事先输入电脑统筹安排,准确方便; .提供特种查询工具,如最少可用房查询、未来房态查询等,简化查询步骤,提高查询效率; .团队和会议系统预先确定房价、房类,并可根据需要快速生成户籍和锁房,团队宾客信息可事先录入,特殊付款建立自动处理团队帐务; .快速完成团队客人、散客的入住登记。客房直拨电话一次自动开通,可适应大批客人的集中入住;

星级酒店弱电系统介绍

酒店弱电系统介绍 智能化系统应是一个现代化的、先进的综合性系统,因此应当充分考虑所涉及到的各子系统的管理和信息共享。针对本工程的实际情况,我们认为系统的设计在以下几个方面要重点考虑: 1. 综合布线系统 综合布线系统是智能化系统的信息网络基础,其内部信息传输通道系统(布线系统)已不仅仅要求能支持一般的语音传输,还应能够支持多种计算机网络协议及多种厂商设备的信息互连,可适应各种灵活的,容错的组网方案,因此一套开放的,能全面支持各种系统应用(如语音、数据通讯系统,显示屏信息发布等)的综合布线系统,对于宾馆是不可或缺的。 本系统采用数据、语音均采用六类的布线系统,设计包括了工作区子系统、水平子系统、垂直干线子系统、管理区子系统、设备间子系统和建筑群子系统,整个布线结构符合计算机网络宾馆管理网和客户网采用虚拟局域网(VLAN)的方式进行隔离的要求,对数据点中的所有数据点和VOD点独立构建布线通道。VOD以后可作为IPTV数据点。 2. 计算机网络系统 在管理构架上,对宾馆的内部局域网划分为管理网和客户网,其中管理网作为酒店管理软件的基础载体,肩负着宾馆内部信息管理交换的作用;而客户网主要是满足客户上网的需要,同时满足部分网上商务办公的应用需求。管理网和客户网采用虚拟局域网(VLAN)的方式进行隔离,确保管理网信息安全。 系统采用硬件网络防火墙,防止系统数据的窃取、丢失,杜绝来自内网、外网的各种非法操作,从而实现宾馆的数据高度安全性。 3. 无线网络信号覆盖系统 本次设计在大堂、餐厅等公共区域,布置无线接入点,所有的无线终端通过就近的无线接入点接入计算机网络并访问网络资源,实现上网的需求。 无线数据通信不仅可以作为有线数据通信的补充及延伸,极大的缩短施工周期,避免破坏建筑物,为用户提功一个自由的上网环境。而且还可以与有线网络环境互为备份,从而大

酒店管理系统用户手册

酒店管理系统 用户手册概要 文件名称:用户手册 编制人: 编制日期: 版本: 1.02版 目录 一、引言 (5) 1.1 编写目的 (5) 1.2 背景 (5) 1.3 定义 (5) 1.2 参考资料 (5) 二、项目概述 (5) 2.1、工作内容 (5) 2.2、主要参加人员 (6)

2.3、产品 (6) 2.3.1、程序 (6) 2.3.2、文件 (6) 2.3.3、服务 (6) 三、运行环境 (7) 3.1、硬件设备要求 (7) 3.2、开发环境 (7) 3.3、支持系统、软件 (7) 四、各功能模块的操作方法 (7) 1、登陆界面及系统主界面 (7) 1.1、登录界面 (7) 1.2、系统主界面 (8) 1.3、显示最近开房信息,进行开房和退房的处理。 (9) 1.4、酒店管理系统菜单 (10) 1.5、酒店每日的房价,及排序、分页和刷新功能 (11) 1.6、酒店关于日期的使用说明 (12)

1.7、更换系统主题皮肤颜色 (12) 2、普通日常管理 (13) 2.1、新开房间 (13) 2.2、预订房间 (13) 2.3、管理预订房间 (14) 2.4、查询账目信息 (15) 3、高级日常管理 (16) 3.1、员工管理 (16) 3.1.1、添加普通员工 (16) 3.1.2、普通员工管理 (18) 3.1.3、设置权限 (18) 3.1.4、修改密码 (19) 3.1.5、删除员工 (20) 3.2、客房类型管理 (21) 3.2.1、添加酒店客房类型 (21) 3.2.2、酒店客房管理 (21)

3.3、客房管理 (23) 3.3.1、添加酒店客房 (23) 3.3.2、酒店客房管理 (24) 3.4、用户角色管理 (25) 3.4.1、添加酒店用户角色 (25) 3.4.2、酒店用户角色管理 (25) 3.5、顾客管理管理 (26) 3.5.1、添加酒店顾客 (26) 3.5.2、酒店顾客管理 (26)

中软酒店管理系统专业版使用说明

中软酒店管理系统专业版使用说明 前台预定,前台接待, 团队 (一)预定 1.使用前台系统宾客列表中的新建预定按纽 2.房间计划表:用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键新建预定见(图一-1) (图一-1) (二)接待 1.使用宾客列表中散客开房按纽 2.房间计划表用鼠标拖动房间列表划出一段时间然后点鼠标右键散客开房见(图一-1) 3.房态图选中房间右键开房见(图二-1) (三)预定,接待户籍操作 1.首先选择开房摸板,选种后进入户籍屏幕,依次填入相应的户籍信息,红色为必输域,绿色为审核域见图(三—1)

2.户籍屏幕中间为房间输入域中,依次填入信息。可同时定多个房间多种房类。并且可以设置同来人标志见图(三—1) 3.修改:快捷方式ALT+E,功能可以修改客人的基本信息 4.复制合住:快捷方式ALT+L,可以复制选种客人的信息自动加入同一房间 5.合住处理:快捷方式ALT+S,当房间多人时可以用此功能修改客人的信息见图(三—2) 6.浏览帐户:快捷方式ALT+Z,查看客人的入住信息 7.换房:快捷方式CTRL+F10,对宾客进行换房操作见图(三—3) 8.修改来期:快捷方式ALT+F8,选种后可以修改客人的来期 9.修改离期:快捷方式ALT+D,选种后可以修改客人的离期 (图二-1)

图(三—1) 图(三—2)

图(三—3) 10.宾客制卡:选种后可以给客人制作门锁 11.设置/取消锁房:快捷方式ALT+F3,选种后可以进行房间的分单,锁房和开房功能。见图(三—4)

图(三—4) 12.预定开房:快捷方式ALT+F10,点开后选择预定的房间开房 13.复制开房:快捷方式ALT+R,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进行 开房 14.复制预定:快捷方式ALT+F11,选择要复制的房间可以复制选种房间的基本信息进 行预定 15.收定金:快捷方式ALT+F7,在预定状态下可以收取客人的定金。 16.预定取消:快捷方式ALT+F2,可以取消某个客人的预定,要求输入取消原因,取 消后的客人可以恢复。 17.设置未到:快捷方式ALT+F5,可以设置某个宾客为未到状态 18.预定确认信:快捷方式ALT+F9,发送客人的预定确认信 19.同来人A:显示同来人,即显示同来人宾客的列表 B:设置同来人主帐,即规定哪个宾客为同来人的付款帐户并且做特殊付款 C:加入,快捷方式:ALT+A,加入某个宾客为同来人 D:移出,快捷方式:ALT+O,把某个宾客从同来人中移出

某酒店管理系统设计方案

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新天红东酒店管理系统 现 状 调 查 和

建 议 湖南省健坤科技信息技术有限公司 2010-7-8

1、概述 (3) 1.1、项目背景 (3) 1.2、系统设计目标 (3) 1.3、定义 (3) 2、设计方案 (4) 2.1、开发目标 (4) 2.2、应用目标 (4) 2.2.1、运行环境 (4) 2.2.2、系统集成要求 (4) 2.3、系统设计原则 (5) 2.4、系统架构 (6) 2.4.1、三层结构(推荐) (6) 2.4.2、遵循魔方系统系统架构 (8) 3、详细设计 (8) 3.1、零售数据修改模块 (8) 3.1.1、系统结构图 (8) 3.1.2、数据定义 (9) 3.1.3、零售数据修改功能模块设计 (9) 3.1.3.1 零售数据编辑 (9) 3.1.3.2 零售数据修改审核 (11) 3.1.3.3 零售数据修改的查询 (12) 3.1.3.4 所属客户的选择 (13) 3.1.3.5 门店的选择 (13) 3.2、门市管理模块 (14) 3.2.1、系统结构图 (14) 3.2.2、门市档案数据设计 (14) 3.2.3、门市档案功能模块 (18) 3.2.3.1 门店档案编辑 (18) 3.2.3.2 门店档案审核 (19) 3.2.3.3 门店档案查询 (19) 3.2.3.4 所属客户的选择 (20) 4、开发进度计划 (20)

概述 项目背景 创维公司外购了一套终端销售系统(也称魔方系统),用于对零售数据进行统计,但是由于某些原因,上报进来的数据存在差异,所以需要提供一个专门的模块对零售数据进行修改。 创维公司每个客户有一个甚至多个门店,需要对客户的门店进行管理,便于物流和销量统计等工作。 系统设计目标 根据零售数据修改需求说明书和门店档案管理需求说明书明确系统需求以便指导系统功能的实现。 定义 本文档中涉及的专门术语、容易引起歧义的概念、关键词缩写及相应的解释内容包括:零售数据是指对终端销售系统提供的零售数据进行后期修改的模块。 门店档案的管理是指对客户的门店基础资料进行管理的模块,包括新建、修改、删除、封存、启用、作废功能。

酒店OPERA系统介绍

第一章Opera物业管理系统 最全面, 最灵活,最完整的物业管理系统 OPERA PMS物业管理系统是Opera企业解决方案的核心.其设计理念是:满足各种规模的酒店及酒店集团的要求,高效率,高收益,高质量地管理及运营酒店及物业.其提供的工具能帮助你来提高运营效率及盈利. 你可以根据你的需求来配置应用,使系统易于操作,使你能够得到快速地,准确地,时时更新的信息. OPERA PMS的多物业功能设计,使多个物业运营只通过单一数据库存取数据.这大大减少了用户在硬件,软件及劳动成本各方面的投入.使用者可以通过一个中心数据库来安装多个物业的管理系统. 集中软件及硬件的设计方式,方便了系统支持及升级,因为可以在一个地方解决所有问题.同时,酒店还可以实现人员的高工作效率通过分享各部门之间的管理功能包括预定,财务,销售及电话程控交换系统. 通过”客人档案”的功能来获取完整及准确的客人信息 系统通过“客人档案”的功能来收集每个客户(个人, 公司,旅行社,团队等等)的各方面的资料.这些数据可用来:帮助酒店客户关系部改善服务质量;帮助酒店市场部制定具有竞争力的销售策略;帮助酒店高层管理人员分析业务利润来源. “前台”入住手续迅捷 前台操作是整个酒店运作的焦点.在前台你给客人留下他对酒店的最初及最后的印象.这个印象往往是客人决定“永不再回来住” 或“建立长久关系”的因素之一. OPERA PMS的前台模块功能极其强大,她的应用大大缩短了办理入住的时间,这就使客人的满意度得到提高,同时便捷的操作也获得前台员工的满意. 前台模块包括如下特点: 自动批房预留 一键操作办理入住 快速散客入住 集成手持电脑功能,远程办理入住 简单的收银功能增加收益,减少帐目错误 OPERA PMS的收银模块高效安全并适用所有主要的入账操作,包括转账,分账及详细的分转账目之历史记录. 其易懂的系统提示可以指导你掌握交易全部过程,快速抛账,减少错误.这些功能在简化了的入账方式的同时还保证了交易的安全性. 运行夜审无需停机 现在,使用OPERA PMS你无需停止系统来运行夜审.事实上,整个夜审包括在线备份对员工来说,是完全透明的. 另外, 你可选择不安排”夜审”人员每晚审核酒店收入. 你可以在任何时间操作“收入审计”,并随时对某个工作日的营业收入做调整,即使是完成夜审的营业收入账目.当然,一旦你完成了某日的收入审计,收入额就被锁定,这保证了你的报表的准确性. 我们的预定功能使你立即在本地或全球范围内找到合适的客房 OPERA PMS提供了强大的预定功能,使你完全可自我控制预定,包括远期预定.通过这个最大的多物业管理系统,只需几秒钟你就可以跨地域地查询到所需客房.在酒店出租的旺季,时时的客房可使用率查询保证了你的预定. 简单,快速的团队计划制定

酒店管理系统软件需求说明书.doc

酒店管理系统软件需求说明书 1、引言 《酒店管理系统需求说明书》旨在描述系统功能需求和一些非功能需求,明确系统需求边界。文档分为四个部分:概述部分描述了项目的目的和范围,并对文档中使用的术语进行了说明;系统说明部分对系统进行了简要的描述;需求说明部分对系统功能要求、安全性、性能等方面进行阐述;验收则描述了系统最终验收通过的准则。以便于设计人员的设计和维护人员的维护,并且有利于使用者使用。 编写目的 《酒店管理系统需求说明书》目的是明确酒店管理系中各项功能和非功能性需求,确定系统功能模块。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据,其他本项目组的开发人员也可参阅。 《酒店管理系统需求说明书》的阅读对象为: 1)对相关业务技术和总体方案做出决策的管理人员和质量管理人员。 2)对本《酒店管理系统需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员。3)参加概要设计和详细设计阶段工作的全体设计人员。 4)《酒店管理系统需求说明书》项目组,其他有权需求调用本文档的人员。 背景 开发软件名称:酒店管理系统 用户:酒店管理人员 项目与其他软件系统的关系: 该系统需要在其他系统等和网络上直接复制数据,所以在定义数据时要与已

有系统相兼容。 本系统采用 B/S,服务器采用 Microscft Server 2003 为操作系统的工作站,是采用 Microsoft SQL Server 2005 的为开发软件的数据库服务程序。 定义:酒店管理系统是帮助酒店自身管理和服务酒店客户的软件。 参考资料 相关法律 《消费者权益保护法》 《酒店管理条例》(即是酒店的管理条文) 2、任务概述 目标 本系统开发任务为提升酒店管理形象,便捷为民服务为初衷。在快节奏的现 在生活中,酒店在日常生活中起着推动发展的作用,但在发展中不免有些不尽人意。在此应用需求下,新一代以快捷为品牌的酒店管理系统应运而生。 在酒店日常管理中,人的角色比较重要,例如:酒店的管理人员,前台接待 人员等。而对于直接操作本系统的人员更应熟练应用本系统,在下面图中就给出 具体的应用模块 用户的特点 本软件的最终用户为:酒店管理系统的使用者,不需要太专业的计算机知识,只要能操作安装 Microsoft XP/2003 系列操作系统的计算机,就可以使用本软件。 本软件的维护人员:酒店管理系统的维护人员为该软件的发开项目小组。需 要详细的了解 C/S 架构、 JAVA编程语言、 RSS协议、操作系统基本知识、数据库设计及操作、 MFC 等知识。

博优酒店管理系统说明书

深圳博优思创科技 博优酒店管理系统 说 明 书

目录 一、快速入门 1.使用前准备工作 (3) 第一步:安装酒店管理系统 (3) 第二步:设置相关基础资料 (6) ①字典设置 (6) ②客房资料 (7) ③商品资料 (7) ④协议单位 (8) ⑤会员管理 (8) ⑥操作员管理 (9) ⑦服务员管理 (9) ⑧参数设置 (10) ⑨数据管理 (10) 第三步:设置完成,正式使用 2.日常运行操作流程 (11) 二、各模块操作方法 1.系统主界面 (11) 1.1开房登记 (12) 1.2追加客房 (12) 1.3更换房间 (13) 1.4修改登记 (13) 1.5房间状态 (14) 1.6预订管理 (14) 1.7会员充值 (15) 1.8退出系统 (16) 2.增加消费 (16) 2.1消费点单 (16) 2.2个人消费明细查询 (17) 3.收银结帐 (17) 3.1客房结帐 (17) 3.2合并帐单 (18) 3.3拆分帐单 (18) 3.4挂帐单结帐 (19) 3.5交班管理 (20) 4.报表查询 (20) 略 5.系统维护 (20) 5.1修改密码 (21)

5.2数据备份 (21) 一、快速入门 1.使用前准备工作: 第一步:安装酒店管理系统(在已安装好SQL Server2000的前提下) 双击软件安装程序,弹出如下对话框: 图1 图2

图3 图4 图5

图6 图7 图8

图9 图10(软件注册界面) 第二步:在“资料维护”菜单,设置相关基础项目。 ①字典设置:分为客户来源、支付方式、证件类别、人员职务、身份证区域。其中客户来源、证件类别、 身份证区域用于登记开房时使用,支付方式用于客房结帐时使用,人员职务用于操作员管理时使用。

酒店管理系统设计方案书

泽锐酒店管理系统解决方案书 ?泽锐科技 地址:省市市南区路1号6C室 :

一、前言 首先衷心的感谢贵酒店给予泽锐科技参与贵酒店信息化管理系统建设的竞 争机会。我司非常珍惜这次机会,将充分调动各种资源,为贵酒店的信息化管理 建设做出不懈的努力。 泽锐科技是上海佳锐信息技术在的全资分公司,拥有着以上海复旦大学等多 所高等院校为龙头的技术支持后盾。是一家专门从事星级酒店管理系统和协同办 公OA系统产品的研发、销售、技术支持及售后服务的高新技术企业。 泽锐科技致力于开拓市场,我们会以高质量的产品、优质的服务、尖端的技 术给您的日常管理工作带来无穷的魅力。 1.我们的团队 为国内用户提供最好的信息化服务,与客户共同发展。 ——泽锐宗旨 泽锐科技正式成立于2006年6月,是一家以技术研发为主导,专业从事酒 店管理系统、协同办公系统研发、销售、实施与技术支持服务的高新技术企业。 公司以“态度决定一切,细节决定成败!”“言必信,行必果!”的企业精神谋 求长远的发展。 公司下设总经理办公室、销售服务部、产品研发部、行政财务部、技术支持 中心等部门,核心研发人员都曾在国际知名IT、咨询管理公司供职,拥有丰富 的产品研发及管理经验,可以为客户提供国际最先进的标准化服务。公司从用户 实际管理需求出发、形成了一套集产品设计研发、售前技术支持、技术培训、售 后服务等过程的服务体系,深入到客户管理的每一个细节为客户提供技术支持服 务。 泽锐科技作为上海佳锐信息科技在的全资分公司,自成立以来一直秉承着总 公司“为国用户提供最好的信息化服务,与客户共同发展”的宗旨,投入大量的 财力人力探索用户需求、进行产品研发,使公司产品的每一模块都贴近用户的实

宾馆信息管理系统(软件需求说明书)

1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2背景 (2) 1.3定义 (3) 1.4参考资料 (3) 2任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (4) 2.3假定和约束 (5) 3需求规定 (5) 3.1对功能的规定 (5) 3.2对性能的规定 (6) 3.2.1精度 (6) 3.2.2时间特性要求 (7) 3.2.3灵活性 (7) 3.3输人输出要求 (7) 3.4数据管理能力要求 (7) 3.5故障处理要求 (7) 3.6其他专门要求 (9) 4运行环境规定 (9) 4.1设备 (10) 4.2支持软件 (10) 4.3接口 (10) 4.4控制 (10)

软件需求说明书 1引言 当今,酒店业作为一个成熟的产业,各种酒店管理软件众多,有实力的酒店或宾馆大多采用自主开发或委托软件开发商开发出适合各自的专用软件。然而占着绝大多数的中小型酒店、宾馆由于资金、人员等诸多方面原因不易使用酒店管理类软件,全凭原始的手工记录管理,效率低、易出错;同时,市场上出现的各类酒店管理软件基本上都是为大型酒店专业设计的,有很多功能对于一般酒店、宾馆根本用不上。本系统(大唐酒店管理系统)就是针对这一现状,并且结合酒店前台管理的需要和后台业务维护的需要进行扩展性而开发的一套酒店管理系统。 1.1编写目的 (1)实现客房管理、入住管理、换房管理、订房管理、结算管理、系统用户管理的数据录入、修改、删除和信息检索功能, (2)实现对宾馆的账务管理与系统维护; (3)大大提高宾馆的运作效率; (4)通过全面的信息查询和处理,辅助提高宾馆的决策水平; (5)使用本系统,可以迅速提升宾馆的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强宾馆扩张力,提供有效的技术保障。 (6)能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改。 1.2背景 进入21世纪后我国的经济增长在全球的突影而出,人们的生活质量也在不断的提高,从而带来旅游业的高速发展,宾馆行业的服务档次迫切需要提高。在宾馆竞争日趋激烈的今天,要想在竞争中生存发展,就必须与高新技术紧密结合。硬件设施落后、管理水平滞后、服务质量低下的宾馆将被逐步淘汰。传统的纯手工或简单的计算工具,已经不适应现代经济高速发展和信息快速增长的要求,因

酒店管理系统需求说明书

酒店管理系统需求分析说明书

目录 1、引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2适用范围 (3) 1.3编写原则 (3) 1.4读者对象 (3) 2、项目概述 (3) 2.1项目任务 (3) 2.2项目背景 (4) 2.3项目目标 (4) 3、新系统的用例模型及分析模型 (4) 4、系统完整用例图 (4) 5、用例说明 (5) 5.1添加操作员 (5) 5.2删除操作员 (6) 5.3修改密码 (6) 5.4预定客房 (7) 5.5调房 (7) 5.6住宿查询 (8) 5.7退宿结账 (8) 5.8统计收入 (9) 6、分析模型 (10) 7、非功能性需求 (13) 8、附件 (13)

1、引言 1.1编写目的 本文档是对酒店管理系统需求分析进行明确、清晰、较全面的定义将先进的电脑技术与现代酒店服务管理完美地结合起来,实现了住宿、餐饮、娱乐全新概念的服务和管理方式。 1.2适用范围 小、中型酒店管理。 1.3编写原则 统一规划、统一设计思想、统一技术规范。 最大限度的满足客户需求。 根据实际业务需求,不断完善系统。 应用先进技术实施系统。 1.4读者对象 对有关业务和系统做出决策的管理人员。 参与需求分析和需求确认的有关人员。 有关技术决策人员。 软件开发人员。 2、项目概述 2.1项目任务 1.为销售提供全面、准确的信息数据。

2.为财务提供严密的账系统。 3.提高决策依据:管理者可以随时了解经营情况,以制定相应的经营方 针。 4.树立良好的酒店形象。 2.2项目背景 传统的酒店管理往往令管理者花大量的时间来处理顾客投诉,例如错误查询、烦琐的登记和结账手、旅客费用计算错误、空余客房资料不能及时提供等,从而影响出租率,使管理人员不得不集中精力规划管理运行策略和进行决策。以上问题可通过电脑系统辅助解决,酒店管理的电脑化,不仅是体现酒店现代化形象的一个重要标志,而且对于提高员工工作效率,加速资金周转、降低各项成本及改善服务质量都有十分积极的作用。 2.3项目目标 实施网上酒店管理,客户可以在网上查看酒店客房相关的信息及预订客房。 3、新系统的用例模型及分析模型 4、系统完整用例图

酒店管理系统介绍1.doc

酒店管理系统介绍1 酒店客房智能控制管理系统 简 介 洛阳乾鼎电子科技有限公司 一、客房智能控制系统的行业优势 1、节能 程网络空调控制,多种模式选择,高效节能; 光、窗帘、水阀智能控制,节电节水; 套主机可带多个温控器,节省设备配置、节约投资; 时响应设备故障,避免设备“带病”工作,有效延长设备使用寿命。 2、舒适 远程网络空调控制,客人入住时客房内温度变得舒适宜人; 客房有/无人”、“清洁”“勿扰”“请稍后”等显示,于细微之处尽显人文关怀; 客房内排气扇和空调自动排风,时刻保持客房内空气清新; 系统“开房”、“欢迎”、“睡眠”、“外出”、“退房”等多种控

制模式,方便客人使用。 3、时尚、尊贵 酒店门口指示牌很重要,卫宁公司特别研制了一种带控制系统的指示牌,既智能又时尚; 酒店的尊贵表现在电梯、装修等方面。卫宁特别开发了一系列带控制系统的纯屏触摸开关; 集控面板温馨背光显示、按键伴音,增添极致魅力。 4、提高酒店的管理水平、节省人力资源 信息实时网络传送,多客户端显示监控,可实时直观查询客房信息,方便服务; “退房”、“请即清理”,方便客人同时节省人力资源,提高工作效率; 查询量化考核标准,提高服务管理水平; 系统网络巡检,实时监测设备运行状态,节省人力资源,方便工程管理 二、酒店客户控制系统拓扑图 三、酒店客房控制系统的管理流程 酒店客房从空房到出租给客人,以及客人睡眠,出门回来,请求退房并办理退房,脏房清理到干净空房的整个服务周期的管理流程和控制器执行情况进行简要描述:

1、未租房维护: 空房:排气扇每小时自动开启5分钟,保证房间空气质量; 2、待租房选定: 前台选择部分空房设置为待租房; 待租房或VIP房:空调与排气扇每小时自动开启钟5分钟,保证房间空气清新和温度适宜; 以上为默认设置,酒店可对不同类型房间自行设置控制方式; 3、前台开房: 空调自动开启,以强力模式运行,当客人到达房间推门进入时,客房内温度已处于舒适范围,能让客人体验到酒店贴心的服务; 4客人推门进房: 插卡前,廊灯亮,方便客人找到取电开关位置; 5、首次入住,插入房卡: 受控插座自动上电; 首次入住空调按酒店设定的普通模式运行,空调控制权移交给客人,酒店方不再控制空调,客人在客房内可随意控制空调开/关,高/中/低,制冷/制热;

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