华豫学院文印管理办法
（2009年12月14日华院字E38号订）
为了做好文印室有关工作，做到优质服务、规范管理，制度约束、厉行节约，经学院领导批准，特制定本规定：
一、学院文印室主要是为学院的行政办公服务，院属各单位因工作需要打印、复印材料时，一律要填写打印材料审批单，并经部门主管领导审核后签字批准，发现模仿或伪造领导签字的情况，根据学院相关规定严肃处理。
二、经办人（教职工）凭打印材料审批单，经办公室本着非工作必须不印刷的原则审核，审核后由打字员执行打印，文印室不印刷任何非工作必需的资料。
三、材料打印完毕后，经办人必须认真填写材料登记簿，并在打印材料审批单上签字确认，打印材料审批单由打字员留存保管，以备后查。
四、每件材料5页（含5页）、30份（含30份）以下时可以复印； 30份以上必须用一体机印刷。
五、所有用纸超过30页的文印，均需由院办主任审核签字；100页以上者除院办主任签字外还需主管院长签字方可印刷；超过1000页者需报后勤处联系印刷厂印刷。发现故意分批次连续印刷同一材料者，根据学院相关规定对当事人予以严肃处理。
六、打印材料较多时，打印室按接到审批单的先后顺序，逐次打印。急印、快印的材料须经主管院领导批准，方可优先安排。
七、需要特殊制作的资料，必须经主管院领导批准，否则打字员有权拒绝制作。
八、印刷文件类、对外资料类的材料，应先经材料主管部门经办人校对并单位主管签字后方可正式印刷。
九、非文印室工作人员严禁操作文印室内任何设备。
十、任何人不准私自到文印室拿、用纸张。
十一、未定稿或待修改的文件或其它资料一律反正面印刷或用废纸印刷，以节约用纸。
十二、其他未尽事宜，由学院办公室解释。
文印管理办法 1目的 规范文印管理，科学、合理地使用文印设备，降低损耗，杜绝浪费，提高文印服务水平和工作效率。 2适用范围 适用于各单位文印管理。 3职责 3.1各公司行政部门负责本公司公共文印设备、器材的申购、检查和日常维护。 3.2总裁办公室负责为高管、职能部门提供文印服务，子公司行政部门负责为本公 司领导和各部门提供文印服务。 3.3文印人员负责完成各项文印工作任务，严格遵守保密制度，爱护文印设备、器 材。 4文件打印 4.1公司制发的正式文件由行政部门印制和装订。 4.2文件底稿经审核、审批后，提交行政部门安排输入、排版、打印。 4.3文印人员按照相关文件编制规范打印文件，印制、装订后送交相关部门或人员。5文稿打印 5.1各部门的一般文稿本部门不能打印的，应交付公司行政部门打印；公司行政部 门不能打印的，经分管领导批准后方可到公司外打印。 5.2外单位起草的文稿，需我公司打印的，须经分管领导批准。 5.3特急件和需加班打印的文稿，应交分管领导签字，并及时通知行政部门负责人。 5.4各部门交付打印的文稿，应段落分明，字迹清楚工整，用字规范，标点符号正 确。 5.5打印人员不得擅自增删或修改原稿，如发现错误或有疑问，应向起草人提出， 经同意后方可修改。 5.6所有打印文稿均应文字无误，格式规范，字号准确。 6复印 6.1文件、资料、证件等，有必要时方可复印。 6.2凡属公司的秘密文件，须经分管领导批准，或部门负责人经办，方可复印。 6.3凡涉及到工程项目的设计方案、图纸及其它相关技术资料，须经分管领导批准，， 或部门负责人经办，方可复印。
7文印规定 7.1所有需打印、复印及传真的文件资料，必须填写登记表，注明送交人员姓名、 文件名称、送交时间及其份数等；打印完毕，底稿（包括作废底稿）由送稿单 位或经办人处理；相关费用按月结算。 7.2文印人员必须按时、按质、按量完成每项打印、传真、复印任务，不得积压迟 误；工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 7.3文印人员要严守保密办法，不得将打印、复印材料随意摆放或出示，更不得将 材料内容向外人透露。 7.4节约用纸，草稿及非正式文件打印提倡用废旧文件的反面。 7.5严禁私事使用公司传真机，严禁打印私人材料。 7.6文印人员及使用文印设备的其他人员应爱护各种设备，应按规范要求操作、保 养设备，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 7.7文印过程中出现的所有废弃文件、资料实行集中存放、集中销毁。 7.8传真、文件、复印件应及时发送给有关人员，因积压迟误而致工作失误、损失 的，追究当事人的责任。 7.9文印人员及相关人员如出现违反保密规定、损坏文印设备等情况，按照《员工 奖惩管理办法》有关条款予以惩处。 8附则 8.1本管理办法自发布之日起生效。 8.2此前与本办法不一致的相关文件，自动废止。 8.3本管理办法由总裁办公室负责解释。
学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1．文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2．文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。 3．文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。 4．文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5．文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6．文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1．任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2．期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案，须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后，然后交文印室打印。（教导处、学科组长文印签署权限附后） 3．外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。 4．任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止印派私人用场的一切资料（含职称申报、学科带头人相关资料）。 5．为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+2（张）；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 6．纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7．保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表
学科组为单位打印，如无组长签字，文印员不得打印。 2.各学科组资料打印一但超过额定数额，文印员亦不得打印。抽考年级语数期末复习可各加印5 套，其它科目可加印3套； 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能打印由年级组精心 制定的电子档试卷，并由文印员统一存盘，期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案，需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用，可向学校申请，学校可为该班开绿灯，但前提是 不得印刷使用学科组的共用导学案，并且，个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初，班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。
学校文印室管理规定 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
学校文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1．文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2．文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。 3．文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。 4．文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5．文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6．文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1．任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2．期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案，须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后，然后交文印室打印。（教导处、学科组长文印签署权限附后） 3．外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。 4．任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止印派私人用场的一切资料（含职称申报、学科带头人相关资料）。 5．为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+2（张）；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。
6．纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7．保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。 各学科组打印资料额定表 1.以上表格中额定打印资料由各教导主任、学科组长严格把关签字后，可到文 印室签名登记并以学科组为单位打印，如无组长签字，文印员不得打印。
文印工作管理规定 为了压缩公文数量，规范公文管理，同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化，提高文印工作的效率和质量，本着勤俭节约的原则，特制定本规定。 一、校文印室的工作职责范围 （一）材料打印范围 1．校党委、校行政颁发的文件； 2．各单位（部门）以校党委、校行政名义颁发的文件； 3．以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料； 4．全校性工作会议的主题报告及会务材料（不含会议上的交流材料）； 5．其它由学校办公室安排打印的材料。 各单位（部门）因工作需要确需打印的文字材料，经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位（部门）材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入，然后持电子文稿到文印室转换印制。 各单位（部门）的年度计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围，若确有需要在文印室打印的，经学校办公室批准后，按照有关规定适当收取费用。 （二）复印范围
1．按照保密规定由有关校领导批准复印的材料； 2．必须由学校档案馆存档留查的材料； 3．其它由学校办公室安排复印的材料。 各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料，各单位、部门及个人要求复印，按学校规定适当收费。 二、学校文印室文印工作规范 （一）材料打印规范 1．凡需要打印的材料由单位（部门）负责人签字，学校办公室审核，公文还需主管校领导签发后，由学校办公室秘书交文印室打印，文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料。 2．交文印室的打印件，文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各单位（部门）不得无故要求提前打印，若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排。 3．须打印的文字材料，应做到书写工整，标点准确，文字精炼。 4．校对工作由拟稿单位（部门）负责，未经签发同意，校对人离开原稿另加文字时，打字员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对，以免造成重印浪费。 5．打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差
精品文档 . 汉寿县职业中专文印管理制度 为进一步加强对学校文印工作的管理，使之更好地服务于学校管理、教育教 学，提高文印质量，降低文印成本，杜绝浪费，特制定本制度。 一、学校文印制度 1.学校文印室由办公室分管，只承担学校的教育与教学等方面的复印、速印任务。 2.除文印室工作人员外，其他教职员工不得擅自使用复印机和速印机。 3.速印材料需提前0.5-2天交付文印室，需印材料可临时交文印室，文印室按交付时间先后顺序予以速、复印，有特殊情况的除外。材料印毕，由送印人自行领取。 4.文印工作必须按“审批——登记——印刷”的程序操作。 ⑴审批：学校不承接个人及校外复印、速印业务，各处室如需复印资料须先填写印刷申请单，报经处室主任签字后送印。 ⑵登记：文印室根据送印人员提供的处室主任签字后的《印刷申请单》进行登记，准确填写印刷的内容、方法（复印或速印）、张数、份数及规格，并由送印人签字。 ⑶印刷：为节约纸张，尽量采用双面印刷，数量上不得随意多印。学校及上级的有关文件必须由文印室存档。 5.以上文印制度望各处室遵照执行，凡不按规定办理复印、速印的，文印室有权拒印。 二、校外文印制度 1.校外文印主要只从事学校横幅、宣传栏及重大活动的宣传制作，原则上不从事文字打印及复印。 2.校外文印管理归口到办公室，任何处室和个人不得以处室和个人名义在外进行文印并签单。 3.校外文印必须严格按“申请——审批——登记——印刷”的程序操作。即处室主任先填写印刷申请单，一般性文印由办公室分管副校长审批，一次性数额在1000元以上的文印需由校长审批。再将申请单交办公室登记，由办公室统一安排印刷。结账时需将印刷申请单作为附件方可报销。
公司文印室管理规定 第一条制定目的 为全面完成本公司稳健的打印任务，保证本公司工作正常高效运转，根据文印室的工作职责和任务制定本规定。 第二条文印室职责及工作范围 1．负责本公司各部门文件、材料的打印制作。 2．为本公司各部门提供文件、材料的复印服务。 3．负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。 第三条文印室工作程序及要求 一、工作程序 1．公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的_____签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经_____主任同意后办理。 2．文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室收取，不得延误。 3．文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，
并在月终作统计核算。属_____部门的，由各部门承担费用；属_____部门的，统一列为_____开支。 二、工作要求 1．根据打印文件轻重缓急由文印室安排打印或复印，确保及时、准确、清晰、节约；排版要规范、美观；复印清楚、迅速；装订整齐。 2．各部门如有工作量较大加急或临时性的文印工作，应提前通知_____部门，由文印室做好准备工作，必要时配合文印室做好文印工作。． 3．按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成工作延误和浪费。 4．文印室应将打印文件的的电子稿妥善保存，由拟文部门保存打印、复印文件的底稿，不得丢失损坏。 三、保密原则 1．文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。2．要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。 3．非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。 4．要认真做好防火、防盗工作。
企业制度文印室文印及 設備管理規定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
文印室文印及设备管理规定第一条为使公司文印室工作规范化、制度化，结合公司实际情况，特制定本规定。 第二条公司的文件，有打印必要时方予打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第三条凡以总经理办公室名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准复印的文件、材料均属打印范围。 第四条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月(季)生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印。 第五条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。 第六条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理。 第七条凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门经理审查同意，统一编号，方能交付打印。 第八条文印员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等，对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文印员有权拒绝打印。
第九条文稿打完后，及时通知有关人员到文印室来拿取，不得延误。 第十条文印员把原稿和打字清样交给拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字，以示负责。 第十一条凡是总经理办公室名义上报下发的文件材料，分别由拟稿人负责校对，由文印室负责复印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐，由行政秘书负责上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对、发送。 第十二条行政秘书对文件的差错情况，要进行登记考核。 第十三条复印文件要严格按照审批份数复印，复印者不得私自增加留存，复印废页、余页应及时销毁。 第十四条私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送。 第十五条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 第十六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终分部门作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。 第十七条文印室应每月统计核算费用上报总经理办公室，审核后报财务部。 第十八条文印室信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出文印室。
文印工作管理制度1 集团总部文印工作管理制度 1 目的 为提高集团总部文印工作效率, 加强文印管理，防止泄密，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于集团各职能部门和廊坊地区各成员企业有关的文印工作。 3 关于文印室的基本规定 3.1除文印室工作人员外，其他人员未经许可，不能擅自使用文印室计算机、复印机、打印机等文印设备，严禁将文印设备移出文印室。 3.2未经文印室人员许可，任何人不得随意拷贝、翻看文印室资料。 3.3严禁携带易燃、易爆物品进入文印室，严禁在文印室抽烟、吃东西。 3.4文印室工作人员全部离开文印室，最后离开的人员应将所有设备关闭，柜门、房门关闭。 4 关于文印人员的基本要求
4.1不断提高操作技能和工作效率，保证工作质量。 4.2严守秘密，对录入、印制的秘密文件不传播，印制的清样要及时销毁，电子文档做好保密。 4.3爱护文印设备，定期对设备进行保养。 4.4提高防毒意识，不得随意拷盘。 4.5不得在计算机上做与工作无关的事情。 4.6保持文印室清洁、卫生和安静，严禁闲杂人员入内逗留。 5 关于打字的基本规定 5.1文印室打字工作的主要服务对象是集团领导。集团公司各职能部门、各成员企业的打字工作原则上自行解决。董事长办公室、集团办公室的打字任务统 一由集团办公室主任安排。集团公司其他领导可直接安排打字任务，也可由集团办公室主任安排。 5.2需打印的资料要符合规范要求，字迹及标点符号要清楚、准确，格式正确。 5.3打印完毕，打字员将原稿、打印稿交撰稿人校对，撰稿人应对自己打印文稿的磁盘备份和校对工作负责，打印文稿在文印室上的保留时间为一个月，文印室只对原撰稿人提供拷贝磁盘的服务。 6 关于复（油）印的基本规定
金沙中学文印室管理制度 一、文印员岗位职责 1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。 3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。 4、文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印 员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5、文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排 的临时性工作。 二、学校文印制度 1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2、目前文印室主要负责全校性统一的周考、月考、期中、期末考试及高三模拟 考试试卷的印刷，平时测验或其它教学用的讲义，须经备课组长或级部主任签署印刷申请单，然后交文印室印刷。印刷须以级部或备课组为单位，拒绝班级单独印刷。 3、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张， 避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。 4、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生人数+2。50份以下可用复印机， 50份以上用速印机。 5、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其 它废弃物应分类整理并妥善处理。 6、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设 备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。 所有学生一律不得进入文印室。 7、文印申请采用直接送达的方式，具体要求如下： （1）周考、月考、期中、期末考试及高三模拟考试等试卷用8K纸制版后直接送达文印室印刷。所有文档自行排版。 （3）材料印好后，由教师或部门自行领取。 （4）速印材料需提前0.5—2天以上交文印室；打印、复印材料可临时交文印室。 文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。 8、文印室工作人员电话：
文印管理制度1 文印管理制度 为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。 一、打印、复印文件的管理 文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。 （一）打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印； 2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件； （二）打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。
4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。 5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。 10.需在外印制的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。
学校文印室规章管理制度 为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。 一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。 二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。 三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在100张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。 四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。 五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。 六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。 七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在50张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。 八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。
九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。 八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。 十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。 海晏县民族寄宿制中学 二〇一二年十二月十一日
文印工作管理规定 第一条为规范文印管理，提高节流工作效率，根据学校有关规定，结合本校文印工作实际，制定本制度。 第二条文印室在后勤服务中心统一领导下开展工作。 第三条文印室工作范围：打印或复印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映及试卷等其它需要打印或复印的材料。 第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。 第五条文印室文印工作规范 1．凡需要打印的材料由单位（部门）负责人签字，公文还需主管校领导 签发后，复印文件、材料，按申请程序进行。各教师需要印制材料，必 须先填《文印申请单》，经各部门负责人审核内容、规格及数量，批准 后方可由文印室印制。 2．交文印室的打印件，文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打 印顺序。各部门不得无故要求提前打印，若有特殊情况须与校长协商安 排。 3．须打印的文字材料，应做到书写工整，标点准确，文字精炼，排版得 当、节约纸张。 4．校对工作由拟稿单位（部门）负责，未经签发同意，校对人离开原稿 另加文字时，文印员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对，以免造成重印浪费。 5．打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3％，定稿的差错率不得超过1％。 6．复印由学校文印室专人负责，其它人员未经许可不得私自复印。 7．打印、速印格式要求按指定的纸张大小排列格式（打印复印使用A4、A3，速印使用8开、16开），并排版好格式。 8．文印时间：每周二、周三、周四、周五上午（通知、宣传、学校统一 考试及特殊紧急情况除外）。 第六条本制度自二零一七十一月二十七日起试行。 后勤服务中心 二0一七年十一月二十一日
文印及文印设备管理规定 第一章总则 第一条为使公司文印工作规范化,保证和提高文印设备利用的效能与使用寿命,结合公司实际情况,特制订本规定。 第二条本规定所指的文印设备为复印机、计算机、打印机、传真机等办公设备。 第三条本规定适用于公司各部门和有关人员。 第二章打印范围 第四条公司的文件,属打印范围方予打印,否则不予打印。 第五条凡经办公室上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、通报、通告、信函、规章制度及其实施细则、宣传教育材料、任免决定、奖惩决定,以及办公室主任批准打印的文件、材料均属打印范围。 第六条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性的工作计划、总结、报告、重要活动、会议的纪要等,也属打印范围。 第七条不需上报的各部门的工作计划、临时性工作安排、一般表格、一般资料和便函,内部传递的请示报告等均不属打印范围。 第三章文印工作管理 第八条复印、打印、传真文件事先须由申请人填写“复印、打印、传真申请单”（附有发文单除外）,经申请部门负责人和秘书室主管签字同意后才予办理。办理保密文件按公司《保密制度》执行。 第九条文印员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文印员有权拒绝执行。 第十条文印员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。 第十一条文印员要严格按照审批份数复印、打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,在打印完毕后,须将文档备份在软盘上并妥善保管软盘,不得在硬
盘上留存。 第十二条文稿清样打印完毕后,文印员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员到文印室来取,不得延误。 第十三条拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文印员负责。 第十四条文印员对打印、复印、传真的文件资料,应于“文件复印、打印、传真登记薄”做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。 第十五条私人资料,不得在公司复印、打印、传真。 第十六条公司级印章和介绍信由办公室管理,由秘书室主管负责保管和在批准后使用,并据实登记“用印登记表”。办公室主任对印信的保管和使用情况每月进行检查。 第十七条使用公司印章申请人必须填写“用印申请单”,由本部门经理、办公室主任审批。必要时办公室主任须上报行政总监或总经理,由其最终批准。 第十八条遇有下列情况之一时,须由总经理批准用印： （一）公司对外发文； （二）公司签订合同； （三）代表公司的其它行为需要。 第十九条对审批手续不全的要求,掌印人有权拒绝用印。 第二十条部门印章由部门经理指定专人保管,由部门经理批准使用。 第四章文印设备管理 第二十一条公司文印设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人（文印员）负责保管和使用,指定专人在使用前必须经过专业培训。其他人员不得使用,否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节给予50元—200元的罚款。 第二十二条各种文印设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。 第二十三条文印员要熟悉文印设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。 第二十四条严禁使用计算机干与工作无关的事情,如玩游戏、私自上网、干私活。违犯者罚款50元/次。 第二十五条使用计算机要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软
文印室管理制度1 重庆市长寿区交通基础设施开发有限公司 文印室管理制度 一、遵守各种规章制度，严守党和国家机密，认真贯彻执行保密工作条例。对需复印、打印的文件、资料、讲话文稿要妥善保管，未经领导批准，不得外传。 二、文印人员需按时完成领导交办的任务，及时打印、复印好各种文稿，工作认真负责，服务态度热情诚恳。 三、所有本公司需打印、复印的文件资料、讲话稿、新闻稿等一律经办公室同意后，按轻重缓急统筹安排。 四、所有外单位的复印、打印材料除经领导同意外还应登记在册，未经领导批准，文印人员一律予以拒绝。打字员不得擅自打印、复印机关外文稿，一经发现，将严肃处理。 五、文印室是机要重地，严禁打字员在工作其间做与本职工作无关的事，严禁与打字室无关人员进入打字室，严禁利用电脑玩游戏，如发现，将追究相应责任。 六、爱护、管理和保养好各种机器设备，经常清洗、保持整洁。如需修理，经请示办公室领导同意后方可办理。 七、要增强服务意识，努力做到热心、细心、耐心。精益求精，爱岗敬业，不厌其烦，节约成本，减少浪费。 二〇一一年三月五日
文印室管理制度24 文印室管理制度 为使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。 一、文印室由秘书科（综合协调部）负责管理，并指定专人负责。 二、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”，文面要做到“整洁、清晰、工整、美观”，尽量减少错漏，保证行文质量。 三、本单位的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。 四、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经科长（主任）批准。 五、非文印室工作人员不经批准不能随便进入文印室。对不经同意擅自进入文印室者，文印工作人员有权予以拒绝。 六、经同意进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。 七、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。 八、未经相关领导同意，不准打印、复印与公务无关的文件和资料。
文印管理办法 为了科学、合理、规范地使用学校的文印设备，为学校各部门提供方便、快捷、周到、优质的服务，本着“高效节约、安全规范”原则，结合学校实际，特制定本管理办法。 一、文印范围 1、党政公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。 2、教学教研类：试卷、教学资料、学案、课题研究资料等。 3、学生管理、后勤服务保障、基础建设等相关文件材料。 4、教职工和学生私人资料，实行有偿服务，按照学校的收费标准收取费用。 5、能通过校园网传递的资料、通知或文件，原则上不打印。 二、文印送稿要求 1、交付文印室印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员，否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。 2、部门负责人或委派人在把《文印通知单》送达文印室时必须在部门文印登记表上登记签字。 三、审批手续 1、凡送印办公类文稿材料需填写有部门负责人和分管领导签字确认的《文印申请单》。
2、送印试卷等教学资料须经教务处主任审核、并经分管教学工作领导批准后方可印制。 3、学校行政、党务文件的印制，由行文部门拟稿人负责文字校对签字，经有关校领导审核签发、会签后进行打印。 4、文印室必须严格按《文印通知单》上的内容、规格、数量进行印刷及复印。 5、特殊情况时经学校办公室核稿后，分管领导审签后，由办公室安排打印。 四、文印收费标准： 1、A4纸打印3.00元/每张，复印0.50元/每张。 2、A3纸打印4.00元/每张，复印1.00元/每张。 3、收发传真3.00元/每张。 4、自备电子文挡打印：A4纸1.00元/每张，A3纸1.50元/每张。 5、装订10.00元/每本。 五、工作要求 1、文印室负责校级领导和办公室文件材料的文字录入，原则上不为部门提供文字录入服务，需要印制的材料应提供电子文档。 2、各部门送印文稿时应坚持“节省够用”原则，严格掌握印制范围和数量，防止造成浪费。送印文稿在送印后1—3个工作日完成，急件随收随印。 3、文印室工作人员应严格遵循保密规定，重要文件、材料、试卷等内容不得泄露。废稿纸、蜡纸要定期销毁。
办公室文印管理制度 公司文印管理规定 第一章总则 第一条为了确保公司文印工作的正常进行，便于控制办公成本，规范操作和延长办公设备的使用寿命，促进提高组织管理工作的效率。 第二条本制度所称机要文印是：文件的收发、传递、处理、制作、打印及传真等管理。 第三条文印管理归口行政人事部，行政助理负责收、发文。 第二章发文 第四条发文程序为：草拟、审核、批准、校印、签发、存档。 第五条公司文件分为公司级文件和部门级文件，公司级文件覆盖部门均应严格执行，部门级文件是对本部门进行管理的各类文件，只能由本部门执行。 1、下列事项列为公司级文件范畴：a、公司年度生产经营计划，工作布置等。b、公司重要人事安排。c、规章制度的设立及变更。 d、重要合作意向、合同的签署、解除与变更。 e、诉讼行为。
f、对政府机构、上级管理部门的工作报告、请示等。 g、公司管理与经营决策、计划。 h、重大财产投资、重大费用开支事项。 i、重要公关活动事项等。 j、重大奖惩事项及其他上述未涉及的重要事项。 2、上述事项以外且只能覆盖本部门的文件属部门级文件。第六条文件的草拟 根据工作需要，文件的草拟由相关部门负责人或公司领导指定的专人负责。第七条文件的审核 1、公司级对内文件涉及跨部门业务的，所跨部门负责人均需认真审核并签署。 2、公司级文件需由分管高层领导审核。 3、部门级管理文件需到行政人事部备案，并由行政人事部审核是否与公司级制度相冲突。第八条文件的批准 1、公司级文件由总经理或总经理授权批准。 2、部门级文件由部门负责人批准，在本部门签发。第九条文件的校印 1、经批准的公司级文件可由行政人事部协助打印，但须文件草拟人校正。 2、打印文件应采用公司标准文件格式，公司级对内人事文件编号为武龙人字第号，除此以外公司级对内文件的编号为武龙药字第号。公司级对外文件只需冠以“武汉双龙药业有限公司”笺头。
学校文印室管理制度一、文印员岗位职责? 1．文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2．文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。? 3．文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。? 4．文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5．文印员应做好安全和规定时限的保密工作。? 6．文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。? 二、学校文印制度? 1．任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。? 2．期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案，须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后，然后交文印室打印。（教导处、学科组长文印签署权限附后） 3．外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。? 4．任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止印派私人用场的一切资料（含职称申报、学科带头人相关资料）。? 5．为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+2（张）；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 6．纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。? 7．保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。? 各学科组打印资料额定表
印室签名登记并以学科组为单位打印，如无组长签字，文印员不得打印。2.各学科组资料打印一但超过额定数额，文印员亦不得打印。抽考年级语数期 末复习可各加印5套，其它科目可加印3套； 3.任何教师不得以班级为单位到文印室打印导学案、试卷等。单元检测卷只能 打印由年级组精心制定的电子档试卷，并由文印员统一存盘，期末打包发给教导处作资料保存。剪贴拼凑的试卷不得印刷。如需上公开课重印导学案，需报学校申请同意。 4.如个别教师希望编制个性化导学案打印使用，可向学校申请，学校可为该班 开绿灯，但前提是不得印刷使用学科组的共用导学案，并且，个性化导学案也要以学科单元为单位印刷。练习题式的导学案一律不予印刷。 5.开学初，班主任可到文印室打印必用的班务资料6张/班。 6.各类资料未用完之数额不得抵印其它资料。
文印管理制度 为全面完成局机关文件的打印任务，保证机关工作正常高效运转，为机关办公提供优质服务，根据文印室的工作职责和任务制定本制度。 一、打印、复印文件的管理 文件打印是机关办文的重要环节。文印室要坚持及时、准确、规范、高效的原则，做好打印工作，为机关办公提供优质服务。 （一）打印、复印的范围 1.文件打印经办公室审核、领导签发后，由办公室统一安排文印室打印； 2.未经局领导签发、不用编号，由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件； （二）打印、复印要求 1.根据打印文件的编号顺序和轻重缓急由文印室负责人安排打印或复印，确保及时、准确、清晰。校对稿差错率控制在1%以下；排版要美观、大方、规范；印刷整洁、清楚、迅速。 2.按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成浪费。 3.妥善保管好打印、复印文件底稿，不得丢失损坏。 4.机密文件要安排专人打印，并及时进行清除，不得存盘，确保不泄密，其它文件应注意存盘、备份。
5.局机关各股室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印材料通知单”，由办公室批准后送文印室。未经办公室安排的文件材料，一律不予打印、复印、翻印。各股室人员非办公用的资料不得擅自拿到文印室打印，打印人员有权拒绝打印。 6.凡配备计算机、打印机的局属单位，一般性文件、业务报表、汇报材料、工作计划、总结等，印制份数较少的由股室自行印制。确需安排文印室打印的，应由股室提供电子档文件（U盘或网络）传送至文印室，持通知单由文印室印制。文印室将工作量记录至“文印材料登记簿”。 7.凡需打印的正式文件由局办公室签发通知单；领导讲话、总结报告、信息、宣传类别的文字材料由办公室主任签发打印、复印、翻印通知单。文件印制完毕送交时由取件人签字。 8.密级文件未经拟文单位同意，不得复印、翻印。 9.实行月统计。文印室在每月月底前将打印、复印、翻印的数量，依据通知单作出工作量统计和成本概算，送信息中心。 10.需在外印制的资料，必须经办公室同意，否则费用不予报销。 11.局机关文印室不对外开放，但在局机关办理相关事务中确需文印的，为方便群众，按市场价收费，其费用由财务室或委托（文印室）收取。 二、设备维护和保养 （一）各单位微机，每天做好清洁工作，并定期对计算机进行检查、杀毒，非本单位工作人员不得操作本单位计算机。
龙袍街道关于文印室的管理办法 为了进一步规范文印室工作，本着严格管理，勤俭节约的原则，特制订文印管理办法，具体如下： 1.文印室主要承担街道党政领导交办的文字材料，电脑录入、打印、复印工作，并积极配合机关其他部门（科室）的打复印工作。 2.各部门（科室）的日常性文稿、表格均有各部门（科室）电脑自行录入并打印，复印资料和电脑打印所用纸张，须在文印室实行登记备案。 3.村（社区）居委会的文稿、表格均由各村（社区）电脑自行录入打印。若为党工委、办事处承接检查验收、创建等方面的重大活动文稿材料，经机关内务分管领导批准，可由文印室协助完成。 4.各部门（科室）以工委或办事处名义或以工委、办事处联合发出的编号红头文件稿，需在文印室登记派发文件字号，填附拟稿纸，由工委、办事处主要领导签发后，交文印室登记、印制，拟稿连同印好的正式文件交文印室存档。 5.文印人员应严格按相关保密规定要求，录入文件必须进行机上校对，打印出稿后交文稿承办人，未经允许其他人员一律不得操作设备。文稿打印时，无关人员不得随意翻阅。 6.文稿打印本着节约原则，校对稿和最终稿须双面打印，对于各部门形成的初稿材料，一律不安排打印。
7.每月末，文印人员根据文印室登记复印机计数器的纸张，统计出本月复印的张数，与复印登记本进行核对，月底总结文印室当月工作及耗材工作情况，报党政办审阅。 8.严禁本单位之外人员进入文印室打印（复印）材料，禁止个人打印（复印）与工作无关资料，如果发现这种情况，给予通报批评。 9.文印人员要严格按操作规程使用设备，出现故障及时汇报维修，要保持机房内清洁卫生，及时清理废用纸张，严禁烟火。下班后，关好电源、门窗，并经常检查用电插座和擦拭设备。 2016年3月10日
学校文印室管理规定流程Last revision on 21 December 2020
学校文印室管理制度一、文印员岗位职责 1．文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。 2．文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。 3．文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。 4．文印室应做好材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。 5．文印员应做好安全和规定时限的保密工作。 6．文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。 二、学校文印制度 1．任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。 2．期中试卷、抽考年级月考考试试卷、平时单元检测试卷，由教导处审阅签字后直接交文印室打印印刷。其它教学用的导学案或教案，须经各学科组长按学校规定严格把关签署意见后，然后交文印室打印。（教导处、学科组长文印签署权限附后） 3．外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。 4．任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止印派私人用场的一切资料（含职称申报、学科带头人相关资料）。 5．为了节约纸张，一般情况下为班级学生数+2（张）；25份以下可用复印机，25份以上用速印机。 6．纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。印刷教案或导学案所产生的底纸和其它废弃物应分类整理并妥善处理。 7．保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生未经文印员允许一律不得进入文印室。