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房地产公司部门职能

房地产公司部门职能
房地产公司部门职能

部门职能

行政人事部

1、负责公司行政事务:公司会议的组织和服务;公司文秘工作;办公用品、图书资料管理、车辆管理、餐厅管理、单身宿舍管理;福利的采购与发放、工作服管理。

2、负责公司公关管理、危机管理及预警机制的建立、健全;负责受理针对公司部门和员工的投诉。

3、负责公司法律事务工作,合同的审核与签订,制订合同管理办法。

4、负责公司信息化规划建设,计算机网络系统的开发、维护,负责数据管理。

5、负责公司档案管理。

6、负责编制公司人力资源规划并实施。

7、负责拟定公司组织架构方案,组织进行人力资源测评,进行岗位分析,编制部门职责及岗位说明书。

8、负责员工招聘、录用、解聘工作。

9、负责公司培训工作,配合各部门做好专业技术培训工作。

10、负责员工绩效、薪酬及劳动关系管理:拟定绩效考核和薪酬方案,签订劳动合同,缴纳各项社会保险,负责考勤管理,核定各岗位的薪资福利标准,负责工资编制,职称管理。

11、负责组织公司行政管理、人力资源等有关管理制度和流程的拟定、修改、补充与实施工作。

12、负责组织项目用地的投标、土地手续办理工作。

13、不管部。

运营部

1、负责公司目标管理:组织编制公司年度计划、月度重点运营计划、项目开发计划及其它与运营相关的计划并进行跟踪督查、考核。

2、负责公司运营管理,对决策事项进行贯彻与督办。

3、负责对公司运营信息的收集、分析、处理和管理。

3、负责公司流程优化建设。

4、负责组织公司运营、企业管理等有关管理制度和流程的具体拟定、修改、补充与实施工作。

5、组织部门绩效考核实施与改进。

6、负责部门内部的管理与培训工作。

7、完成领导交办的其他工作。

审计监察部

1、根据国家有关审计法律、法规和政策,负责公司的项目审计、决算审计、离职审计等工作,制定审计工作计划,组织实施并出具审计报告。

3、负责监督检查公司预算执行情况并出具相关报告。

4、负责对内、外经济合同的编制、签订、履行、变更、解除进行监察。

5、负责对子公司的经济指标审计。

6、负责对公司高级管理人员执行公司职务时的行为进行监督,对公司及下属单位的财务收支及经济效益等进行内部审计监督。

7、负责对公司招投标活动进行监督,对标书编制、招投标过程以及结果进行评审,并在报告上签字确认。

8、负责组织相关部门对责任事故进行调查,并追究有关责任人的相关责任。

9、负责委托第三方对有关责任人、项目、经济活动进行审计,并对审计结果和质量负责。

10、负责对中、高层的内部投诉、违纪进行处理。

11、负责对工程经济签证进行审计,对投资进行初步审定。

12、负责拟定公司审计制度以及相关工作流程。

13、负责部门内部的管理与培训工作。

14、完成领导交办的其他工作。

财务管理部

1、负责公司会计帐务处理和会计核算、经营核算以及费用控制。

2、负责定期进行财务分析,编制财务报表,出具财务报告。

3、负责税务筹划、纳税与税务申报工作。

4、负责编制公司年度财务运营计划和利润目标计划。

5、负责公司运营所需资金的筹措、调配、拨付、控制、管理工作,提高资金流转效益,合理调度资金。

6、负责公司资产管理、投资管理和财务安全管理。

7、负责对子公司的财务管理。

8、负责对派往下属单位的财务人员进行选拔、监管、指导与考核。

9、负责财务档案的归档、保管与保密工作。

10、负责公司财务信用机制的建立、健全、管理工作。

11、负责公司的全面预算管理。

12、配合办理银行按揭。

13、负责公司统计报表。

14、负责拟定财务管理等方面的制度和相关流程。

15、负责部门内部的管理和培训工作。

16、完成领导交办的其他工作。

研发部

1、负责公司项目拓展,新上项目的考察、定位、可行性研究以及项目开发模式的研究。

2、负责项目报建以前房地产开发的各项规划手续的办理。

3、配合做好项目的市场调研、论证、定位及包装工作,负责营销人员的项目专业知识的培训。

4、负责项目品牌塑造。

5、负责设计单位选定和设计合同拟定及设计单位的跟踪管理。

6、负责企业内部设计标准的制定。

7、负责项目成本控制管理。

8、负责设计技术交底;参与图纸会审;负责设计变更的审定;提供技术服务。

9、主持新技术、新材料、新产品的应用研究,负责主要材料、设备规格与性能的选定,参与材料、设备招标工作。

10、参与工程验收。

11、负责项目后评价,并进行分析总结。

12、、负责研发等方面的制度和相关流程的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。

13、负责部门内部的管理与培训工作。

14、完成领导交办的其他工作。

客户中心

市场推广部

1.负责市场信息的收集与分析、市场开发研究;

2.销售数据、客户信息的分析;

3负责项目的定位、负责制定营销策略及营销计划及实施;

4.广告的制作、发布,对外促销活动的制定与实施;

5.负责售楼软件的使用、维护与管理;

6.代理公司的选择、管理与考核。

营销部

1负责公司开发项目的现场销售组织与实施。

2负责销售队伍的组建与培训。

3负责拟定销售管理制度、考核制度、工作流程、工作标准和责任目标。

4负责个人客户的回访和日常维护,及前期客户维护。

5协同签定销售合同并回收房款。

6前期客户资料的收集。

客户服务部

1.负责健全客服组织,制定客服流程和标准并付诸实施;

2.负责客户信息档案管理,对客户信息进行动态管理,建立客户数据信息库,并对客户信息进行统计、整理、分析及反馈上报;

3.负责客户关系的维护与管理工作,保持与客户的日常联系,建立积极的客户关系,受理客户投诉及跟踪服务;

4.负责公司各部门客户服务质量满意度的检测工作;

5.负责组织房屋交接及接收验收;

6.负责房屋预售许可证、房产证、分户土地证的办理;

7.客户变更(合同变更、房屋变更等)的处理。

8.负责合同签订、银行按揭的手续准备及按揭办理。

9.负责公司刊物编辑的出版与发放、网站的更新与管理、组织客户活动等。

10.负责客户代售房屋的管理。

工程管理部

工程管理中心

1、根据公司年度计划制定工程施工进度计划。

2、负责项目报建及以后的手续办理。

3、负责施工前的施工现场准备工作。

4、负责组织施工图纸会审。

5、负责施工进度的控制,确保完成工期目标。

6、负责工程质量控制,确保完成工程质量目标。

7、负责工程现场的管理工作。

8、组织单位工程的招、投标以及选择施工队伍的工作。

9、负责拟定施工、监理合同。

10、负责施工单位、监理单位的管理工作。

11、负责审查施工组织设计、监理规划、监理实施细则。

12、负责工程质量检查、中间验收及竣工验收,及时解决施工中出现的各种问题,参与设计变更的审定,并主持现场签证。

13、负责工程信息的管理,及时对工程变更、质量通病进行分析总结。

14、整理竣工图纸、资料并做好归档工作。

15、参与项目后的评价工作,并进行分析总结。

16、负责拟定工程管理制度、细化与完善工作流程以及拟定企业内部工程施工标准和验收标准。

17、负责部门内部的管理与培训工作。

18、完成领导交办的其他工作。

材料采购中心

1、负责拟定主要材料、设备采购计划以及资金需求计划。

2、主持材料、设备招标采购工作,筛选、确定供货单位。

3、对采购材料、设备的质量及采购进度负责。

4、负责对供货商进行评价及管理。

5、配合研发部做好成本控制工作。

保修办公室

1、负责保修期内工程维修工作。

2、负责拟定工程维修方案,并协调相关部门组织实施。

3、负责建立完整的工程维修档案。

4、协助处理因工程质量问题引发的业主投诉。

5、负责保修金管理。

6、参与房屋验收。

物业管理部

1、负责拟订物业管理的总体规划,并组织实施。

2、完善本部人力资源管理体制,并负责本部中层以下员工的选拔、培养和职务的任免工作;负责部门内临时人员的招聘、录用、培训;组织实施员工日常考核、年度考核、任期考核。

3、负责物业公司内部管理制度,工作规范、标准,业务流程的制定、修订和实施工作,拟定本公司的考核、分配、奖惩办法。

4、配合实施人力资源开发规划,编制岗位说明书。

5、参与公司新项目的规划、设计环节中关于未来物业管理及成本费用控制、优化等方面的论证,并提出合理化的建议。

6、配合公司房地产项目开发进度,前期适时介入项目物业管理,受托进行房屋初级验收工作,负责筹建成立业主委员会。

7、按服务合同的要求向客户提供物业服务工作。

8、负责控制本部管理费用开支及运营成本。

9、负责入住客户服务工作。

10、负责物业管理费用的收缴和水电费代收、代办工作;将公司综合经营目标进行分解,落实本部的经营计划。

11、负责本部的管理与培训工作。

12、完成领导交办的其他工作。

房产项目部门职能和岗位职责

房产项目部各职责和岗位说明书一、部门职责 基本情况 职责 二、岗位说明书

1、项目部经理职位说明书基本情况 工作职责及内容 基本任职条件 2.工程部经理岗位说明书

基本情况 工作职责及内容 丄作职责及内容 基本任职条件

3、专业工程师岗位说明书基本情况 工作职责及内容

贯彻落实。 14?负责相关专业各参建单位的管理协调,维护良好的客户关系。 15?负责与相关专业相关的地方职能主管部门技术层面的沟通协 调,树立良好的企业形象,确保工程施工得到各方支持。 16?负责解决相关专业施工过程中提出的任何问题并给予明确回 复。 17?负责审查与相关专业的所有施工方案、监理大纲(规划)、监 理实施细则、旁站监理方案等,并严格监督执行。 18?负责检验批、分项工程施工质量的检查与验收,参加分部(子 分部)、单位(子单位)、单项工程验收和竣工验收,确保施工 合同履行的全面性。 19 ?负责相关专业工程竣工图审查验收工作。 20?负责后期竣丄备案、产权办理基础资料的收集和按时提供。 21 ?负责实物和资料与物业管理的即时移交。 22??参加有关工程设计、工程管理、施工技术等方面的研发创新 工作。 23.负责相关专业“四新”的收集、推广和应用,落实淘汰、禁 止、限制的产品、技术政策。 24?负责总结质量问题及解决方案,建立健全本专业丄程质量管理 体系,并负责实施。 25?负责工程质量通病、质量问题的处理,参加工程质量事故会 审,审查事故处理方案并监控方案全面执行。 26 ?参加内部人员的专业技术培训和辅导。 27参加公司内部跨部门、跨专业的管理、技术交流和培训。 28?参加行业内组织的相关业务水平、专业技能等方面的学习培 训。 29 ?参与公司其他相关职能部门有关工程建设方面的制度流程建立 和完善。 30?协助其他同事工作,完成上级交办的其他任务。 基本任职条件 4.项目预算师岗位说明书 基本情况

房地产企业主要职能部门职责

房地产企业主要职能部门职责 一、开发外联部门职责 1.1政策及环境研究 1.1.1根据公司经营发展规划,实施国家宏观政策研究,包含住房供应结构、土地政 策、房价调控政策、融资政策、税收政策等,每季度编制宏观政策报告; 1.1.2根据宏观政策研究成果,针对性开展房地产行业政策研究分析,包含市场状况、 热点区域、人力资源、标杆企业等,每季度编制行业政策报告。 1.2战略合作研究 1.2.1根据公司发展要求,负责发展模式的研究,明确土地获取、资金和产业等合作 形式的策略模式; 1.2.2组织编制战略合作合同或协议版本,并报总经理审批; 1.2.3负责公司合作、投资、开发、参建、兼并等项目的分析、研究、评审、谈判等 工作。 1.3项目投资规划 1.3.1负责制定开发区域发展规划和项目发展规划; 1.3.2搜集目标市场土地信息,建立市场土地信息库; 1.3.3制定公司年度土地储备计划,并组织实施; 1.3.4负责分析提出项目立项的建议。 1.4项目可行性研究及投资决策 1.4.1组建可行性研究小组,开展公司新项目的土地投资的可行性研究工作; 1.4.2主持编制公司新项目的可行性研究报告,为项目投资决策提供依据; 1.4.3组织跟踪、收集目标城市项目开发的相关政策法规信息与设计相关的技术参数; 1.4.4组织公司项目投资决策会议,并准备相关资料。 1.5项目、土地获取 1.5.1根据公司市场开发策略和市场可行性分析提出商务谈判方案,确定商务条件; 1.5.2组织相关各方进行项目、土地投资的商务谈判工作; 1.5.3组织项目合作协议、土地出让合同的签订等相关事宜; 1.5.4组织项目前期筹备的各项工作。

房地产各部门工作职责范本

岗位说明书系列 房地产各部门工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-40815房地产各部门工作职责 Responsibilities of real estate departments 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 一、办公室职责: 1、负责公司董事会的各项活动组织工作。 2、负责公司党群、工会的各项工作。 3、负责公司的行政管理工作(包括:档案管理、办公类固定资产管理、车辆管理、办公自动化管理、制度文件管理、信访管理、后勤服务管理等)。 4、负责公司的安全保卫工作(包括生产作业安全管理)。 5、部门职责、计划的督办工作。 6、负责公司企业文化建设工作。 7、对控股公司的行政管理进行监督、协调、指导。 二、人力资源部职责: 1、人力资源制度、规定的制定和实施工作。 2、负责人力资源招聘、甄选和配置工作。

3、组织公司计划编制工作,并组织实施绩效考评。 4、编制年度培训发展计划,::并组织实施。 5、完善薪酬体系,负责薪资的管理和税务申报。 6、建立福利保障体系,并负责劳动保险、住房公积金、补充保险和劳动保护工作。 7、负责员工劳动合同、人事档案、统计分析等人力资源管理工作。 8、对公司下属、控股公司人力资源管理工作进行指导、监督,对人力资源状况进行监控。 三、法务部职责: 1、负责审查公司内部各项规章制度,提供相应法律依据。 2、负责处理与公司相关的各种法律纠纷,负责各项法律文件的起草、送发等工作。 3、负责审查公司对外签订的合同、协议,提出修改意见,保障所签订的合同、协议的合法性。 4、对公司重大投资、经济活动提供政策法规依据支持。 5、协助下属、控股公司对其法律事务进行办理、指导和监督。

行政部职能介绍

行政部职能介绍 后勤部主要工作由安全保卫、医疗保健、师生食堂、校产维修、物品采购、环境卫生和仓库等核心任务组成。员工肩负着“服务师生、服务教学、服务科研”的重担,为学校可持续性发展提供优质高效的后勤保障。 “以人为本、服务育人”是我校后勤管理工作的理念。学校创办以来,建立和健全了后勤管理制度、岗位职责、各类表格30余项,确保为师生提供优质服务。 安全保卫 严格按照岗位责任制履行职责,按照防治结合的治安管理思路开展工作。在预防方面,将微机室、实验室、多媒体教室、学生宿舍及行政办公系统作为主要防范对象,将学校周围环境及校内其它部位作为主要防范地段,确保一方平安。每月一次为全校性安全检查日,在门卫管理上,严格实行24小时值班制度,按各种登记制度办事;在车辆管理方面,人员合理分工、精心组织,忙而不乱,要求学生停放有序,积极配合学工部加强对学生的管理。 医疗保健 坚持以预防为主,卫生宣传为辅的原则。药品管理严格实行专人专管,保证药品不过期、不变质、不潮解,妥善保管各种医疗器械。护理管理细心观察病人,掌握病情变化,及时与地区医院联系,对各种医疗器具进行严格消毒。预防宣传以防预为主,开拓性地开展预防宣传工作,掌握各种流行病、传染病的发病特点和流行趋势,做好预防宣传工作,坚持每月出卫生保健宣传专刊,对学生进行卫生知识和青春期生理卫生知识讲座,利用广播或电视进行宣传,建立学生健康档案。卫生检查加强对校园环境(包干区)进行检查监督。 师生午餐 学校食堂采取定岗定员,责任落实到人。严格实行所有餐饮服务人员持健康证上岗制度,并定期体检。严格实行饮食卫生知识和食堂的各项规章制度、岗位职责。以师生吃饱吃好、称心如意为出发点,增强优质服务意识,提高服务质量。认真编排一周套餐食谱,留心师生饮食爱好,认真听取师生对伙食情况的意见和建议,及时调整食谱,增加花色品种,变换各种烧法,满足师生不同口味的要求。对所购食品的质量实行层层把关,确保师生身心健康。 校园绿化 以优化净化校园环境为出发点,责任落实到人负责。不定期检查,发现问题及时改正,保持校园整洁、干净,无卫生死角,绿化带修剪整齐,为师生创造良好的学习生活环境。 物品采购 在采购物品上减少浪费。凡所购物品均是在上级食品卫生监察部门批准单位购买,并严把质量关,确保师生日常用品的及时供给。

房地产公司部门设置和职能

置业有限公司 各部门主要职能 项目开发部 一?开发管理 (一)项目拓展管理 1. 收集土地信息,组织完成项目建议书等; 2. 参加土地招、拍、挂,取得新项目土地资源; 3. 负责项目立项,并争取政府优惠政策; 4. 配合项目征地拆迁等工作。 (二)项目开发管理 1. 完成项目可行性研究报告,并提出开发建设模式; 2. 组织编制项目开发计划,控制开发进度节点; 3. 检查、指导、协调项目各部门子计划的贯彻落实; 4. 组织完成产品定位工作。 (三)项目立项工作 1. 办理选址意见书和用地审批手续; 2. 协调、落实技术指标,办理规划报批手续; 3. 办理人防、消防、环保及园林等报批手续; 4. 办理用水、用电、用气等手续; 5. 办理预售许可证、房屋使用权证等工作。 二?合约管理 (一)工程(材料设备采购)招标管理 1. 拟定招标文件; 2. 组织开标、评标、定标,甄选材料设备供应商(投标人); 3. 编制、审核工程量清单; 4. 拟定招标项目最高限价; 5. 组织招标项目商务性谈判; 6. 完善规范招标文件范本。 (二)项目合同管理 1. 草拟、完善、审核项目合同; 2. 组织合同商务性谈判; 3. 完善、规范各类合同范本。 工程技术部 一?技术管理 (一)工程技术管理

1. 组织项目总体规划、景观、建筑、装修等方案的设计、评审工作; 2. 协调设计单位按时完成施工图设计,组织施工图设计交底和图纸会审; 3. 对涉及质量、安全等关健部位的施工组织设计进行复核; 4. 跟进项目管理,及时做好施工图设计变更的管理工作; 5. 提供工程技术支持与指导,及时协助解决施工现场的疑难问题; 6. 收集保管工程技术资料,及时组织移交公司相关部门和建设档案管理单位; 7. 配合招标及合同管理工作,及时确定施工技术参数、工艺要求、质量标准、验收办法等; 8. 对工程设计、施工、材料设备等单位的进度款进行审核。 (二)工程计划管理 1. 根据项目总计划编制施工进度总计划,并根据实际情况及时进行调整; 2. 根据施工进度总计划和现场施工进度计划,编制项目年度、季度、月度材料、设备米购计划; 3. 根据项目施工进度编制材料、设备、绿化苗木等进场计划; 4. 编制设计、监理、勘察、图审、施工、材料设备、苗木采购等资金使用计划。 (三)组织甄选参建单位 1. 根据项目计划实施的需要,及时组织甄选施工图设计单位、施工图审查单位、施工单位、监理单位、地质勘察单位、测量单位、检测单位等施工阶段各参建单位; 2. 配合开发部甄选材料供应商(投标人),推荐与项目匹配的材料设备档次与品牌; 3. 推荐甲定、甲供材料的品牌,确定甲供甲定材料规格、颜色等技术参数; 4. 组织对到货材料、设备、苗木的验收。 (四)相关报批报建工作 1. 配合开发部办理项目建设工程施工许可证,办理项目用水、用电、用气手续; 2. 协调与工程施工相关的外部关系。 二?工程管理 (一)工程进度管理 1. 根据项目开发计划控制工程进度,编制详细的可控制的施工计划,确保各施工节点计划按时完成; 2. 及时确认开工时间。 (二)工程质量管理 1. 在图纸下发后尽快熟悉施工图,及时发现问题并提交工程技术部处理; 2. 根据技术和施工工艺要求,严格把控重要工序质量控制点,确保工程质量; (三)安全文明施工管理 1. 对项目现场的安全施工、文明施工严格管理,并对发现的安全隐患,及时会同监理单位督促施工单位整改到位。

行政人事部部门职责及岗位说明书

行政人事部部门职能及岗位职责说明书 一、前言 行政人事部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。 本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规X与指导行政人事部的工作,是行政人事部的基础管理文件。 二、行政人事部部门职能 1. 负责对公司有关工作进行综合协调。 2. 统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3. 为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4. 协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5. 代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6. 组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7. 与总经办合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8. 保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

9. 管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10. 对公司车辆进行管理。 11. 对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。 12. 上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、目前人员编制(结构图)。

四、各岗位职责说明。 1. 行政人事部经理岗位职责 (1)行政隶属 直接上级:副总经理、董事长 直接下属:行政主管、人事专员、文控专员 (2)主要职责 1. 负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2. 制定并完善公司的工作程序和规章制度。 3. 协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4. 制定本部门年度工作目标和工作计划。 5. 制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 6. 向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7. 代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 8. 审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。

房地产公司各部门职能和岗位职责

房地产公司各部门职能和岗位职责 一、办公室工作内容 (一) 公司人事管理工作 1. 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2. 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工; 3. 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4. 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5. 负责员工工资的管理工作; 6. 负责正式员工劳动合同的签订; 7. 负责保存员工相关个人档案资料; 8. 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9. 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作; 10. 负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二) 公司行政管理工作 1. 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2. 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3. 根据公司总经理批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4. 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、负责公司文件的管理工作; 7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查

车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、负责公司内、外围环境卫生的管理、检查; 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、负责员工食堂工作的管理; 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、负责公司大事纪工作; 15、公司各办公室空调、照明、办公用品、设施的使用管理; 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作; 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 (一)完成公司领导交办的各项工作; (二)负责公司的人事管理、工资管理工作; (三)负责公司的财产管理工作; (四)督促检查各部门执行公司规章制度情况; (五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核; (六)公司印章、介绍信及文件档案的管理; (七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。 五、办公室文秘职责 (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;(二)负责报刊、信件的发放、转送工作; (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容; (四)负责考勤登记工作;

房地产公司各部门职能

房地产公司各部门职能 总经办 人事行政部 财务部 审计监察部 营销策划部 工程技术部 成本预算部 战略发展部 材料配置部 房地产公司各部门职能 一、董事会职能 1、执行总公司的诀议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散淸算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理 二、总经办职能 1、拟订项目公司的总体发展规划及苴实施方案、项目的基本建设汁划及执行工作(政策)。 2、负责总体发展规划及实施、管理 3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的服务 6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。 7、决定广告基调,指导广告战略。 &代表本项目公司对外开展公关活动。 10、按既建模式管理公司。

11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 13、向董事会提岀组织系统表,人员编制和工资总额讣划。 14、决左本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 15、向竜事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事岀有因项转达所属人员,并执行该项决议。 16、审核人事行政部所制立的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提岀预算外开支汁划。 21、保证员工和客人在公司内的安全。 22、抓好企业文化建设。 三、营销策划中心职能 1、对总经办负责。 2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。 3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。 4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。 5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。 6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。 7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。 四、工程管理中心 1>向总经办负责。 2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。 3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。 4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。 5、加强质捲控制,保证工程施工按有关规定要求进行。 6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。 五、物业管理中心 1、向总经办负责。 2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事

公司行政部门工作职责

[标签:标题] 篇一:公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下: 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容;安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案,记录培训考核情况。 3、按公司考核制度,负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表,及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定,配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等,做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实,及时向公司领导汇报,尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作,协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定,负责每份经济合同的最后把关工作,含法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定,负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定,做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理:当工商局(公安局)出刻制公章证明时,行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续,公章的刻制与取回也均由保管人负责办理,行政 部经理或助理进行登记,并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时,按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定),财务章、法定代表人印章保管人变更时,重新刻制新章,作废旧章,并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起

地产公司各部门职能及各岗位职责

地产集团职能和各岗位职责 地产集团前期工作职能: 1、拟定公司战略发展计划及实施步骤。拟定公司的年度、月度工作计划,跟踪及督促公司计划的实施情况。 2、及时收集、整理、分析国家及目标区域宏观政策、经济发展、产业政策与行业发展动态。组织目标区域经济发展、城市规划、政府效率、消费文化及土地相关政策等信息的收集、分析与研究。组织目标区域的房地产市场趋势、区域房地产发展和相关市场信息收集、分析与研究。 3、开展内外部环境研究,形成集团投资策略,制定三年投资规划和年度投资计划并组织高层研讨与决策。组织收集土地信息,建立并维护集团的土地资源信息库,根据集团发展战略制定集团未来的土地储备计划。组织集团各部门对意向地块进行研究与分析,撰写研究报告并提出投资建议。组织与项目开发相关政府部门、合作单位或土地出让方联系,建立前期沟通和协商渠道。组织寻找价值增长潜力大的区域或地块,谋求合作机会,主导项目拓展前期谈判工作。 4、组织项目可行性研究报告的编制及评审,提出项目立项建议。负责招标、拍卖、挂牌出让土地竞标方案的拟订,并负责根据批准方案组织实施应标、竞买、竞标等工作。负责非公开招拍挂项目及城市更新项目商务谈判方案的拟订,并协助领导与相关各方进行商务谈判,组织完成项目尽职调查、可研分析与财务分析,及相关协议的草拟。

负责项目获取相关合同或协议的草拟、签署及履行。组织土地交接工作。 5、根据公司发展战略需要,提出房地产项目合作的策略和思路。负责合作开发模式的研究及合作伙伴的寻找。负责并参与决策对外合作方案制定,组织相关部门进行项目合作协议的谈判,推动项目合作协议的审批和决策。负责或参与合作公司的企业章程、股东会及董事会组建等重要制度的订立。负责合作项目的对接管理。 6、负责从土地获取至工程规划许可证的手续办理,包括但不限于:项目立项批文、用地手续、项目名称申报和审批;《国有土地使用权证》(未办妥《国有土地使用权证》时,须先办理《项目选址意见书》)、《建设用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》及与之相关的部门签批、费用交纳;规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的报批;保障性住房相关行政手续办理等。负责协调同相关政府和公共事业部门的关系,确保报建工作符合工程进度要求。负责节能、环保、人防、消防等专项审查及报批手续办理。负责规划、土地专项验收及竣工备案、房屋权属登记办理。 7、负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作,与政府主管部门建立良好沟通关系,为公司相关工作提供支持。负责与合作开发单位的关系维护。 8、负责房产预测工作负责楼盘表的建立;负责预售资金监管的对接;负责预售许可的办理。 一、工程管理部职能:

产业发展部部门职责

产业发展部部门责任制 产业发展部职责范围: 1.根据集团公司战略定位,负责编制公司中长期发展规划,组织研究公司发展战略,提出实施方案,报董事会审批,并实施战略控制。 2.指导审查公司所属分公司、子公司、控股子公司发展规划及战略方案,监督其方案的实施。 3.根据国家产业政策和市场需要,研究制定公司投资政策、投资方向以及产业结构调整方案。 4.策划新建项目和重大技改项目的投资论证,并办理投资项目标准、备案的报批等事项;委托投资项目初步设计和初步设计论证评审、报批。 5.编制公司项目投资年度计划和固定资产投资计划安排,强化投资管理。 6.按照公司战略方针和规划目标,制订投资项目决策程序管理规定;监督投资方案的实施;对投资效果实行跟踪管理和考评;负责投资项目后评估工作,保证投资收益。 7.拟定和审查公司及子(分)公司改制方案;负责公司内外部的合并、分立、破产、转让、兼并、改组中的整体运行事宜;负责制定、审核新设公司方案,报董事会审批。 8.研究制定公司及其全资子公司、控股子公司的融资方案。 9.推动产权制度改革、资产重组、主辅分离、产业改制工作,拟定资本运作实施方案,报董事会审批。 10.参与制订和修改公司《章程》和基本管理制度。 11.提供公司战略性发展咨询。 部长岗位责任制 1.岗位描述 负责公司战略研究、拟定中长期发展规划、投资管理,产业重组、改制等工作,促进产业可持续性发展。 2.职责 2.1负责组织研究、编制公司及子公司发展战略中长期发展规划。

2.2负责组织公司投资机会分析,新上项目和重大技改项目的前期工作。 2.3负责行业发展趋势研究、产业投资战略研究、投融资战略研究、资产重组战略研究,定期形成相关的研究报告供董事会决策参考。 2.4根据市场需要和国家产业政策,提出公司产业结构调整意见和建议,研究和统一安排公司的投资政策、投资方向;负责重大项目总体方案的编制。 2.5负责联系相关的社会发展战略机构,与公司相关产业、投融资、产业战略等方面的机构,建立战略联盟,共同就相关课题进行研究。 2.6负责拟定和审查公司及子(分)公司改制方案;负责公司的合并、分立、破产、转让、兼并、改组事宜;负责制定、审核新设公司的方案,报董事会审批。 2.7研究制定公司的重大投资方案,拟定项目年度投资计划,强化投资管理,监督投资方案的具体实施。搞好公司新上项目和重大技改项目的可行性研究论证工作,负责项目上报审批工作。 2.8参与制订和修改公司《章程》和基本管理制度。 2.9参与制订和评价公司上市发行股票、可转换债卷、发行产业债卷等直接融资方案。 2.10负责建立公司所属经营性公司档案。 2.11按照公司战略方针和规划目标,制订投资项目决策程序管理规定,对投资效果进行考评和监督,保证投资效益。 2.12提供公司战略发展咨询。 2.13贯彻集团相关业务部门的指示。完成公司董事会交办的其他工作。 3.考核目标 指标名称数值考核周期 3.1重大投资方案的采用率 70% 季 3.2重大项目的审批率 70% 季 3.3改革方案的采用率 70% 季 副部长岗位责任制 1.岗位描述 根据公司发展战略,协助部长进行战略规划、投资管理、产业改制等工作,促进产业可持续发展。 2.职责

房地产开发的部门职能及岗位设置

一、部门通用职能 1. 制度建设 1) 建设、完善部门和本专业流程与相关管理制度。 2) 根据业务发展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。来自资料搜索网(https://www.doczj.com/doc/e418938788.html,) 海量资料下载 2. 部门计划管理 1) 根据公司战略规划和年度经营目标,编制部门年度、季度和月度计划,并负责部门计划的实施与控制。 2) 参加计划调度会,对本部门的计划执行情况进行总结,按要求进行整改。 3. 部门日常管理 1) 组织制定部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。 2) 完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。 3) 负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。 4. 知识管理 1) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库,并进行分享。 2) 整理、管理部门文件档案工作。 5. 协作配合 1) 完成流程与制度规定的部门配合工作。 2) 完成领导交办的其它任务。

二、开发综合部职能 部门使命 公司计划、规划设计、报建报批的主要职能管理部门。通过公司经营计划管理,保证公司有效运转,提升公司管理效率和竞争力;通过规划设计通过产品定位、产品研究、方案设计、初步设计、跟踪施工图设计和产品实施,确保项目产品能够实现公司项目定位;通过报建报批手续的办理,保证公司项目开发按计划实施。 部门岗位设置 待定职能 【1. 战略规划 1) 协助公司领导制订公司中长期战略目标与发展规划,及时跟踪与预测战略环境变化,提出战略修正建议。 2) 根据公司战略目标,指导和监督公司战略执行。 3) 协助运营管理部制订年度经营计划,促进战略实施与落地。 2. 项目拓展 1) 根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划。 2) 收集土地信息,建立土地资源信息库,寻找价值增长潜力较大的区域或地块。

行政部办公室工作职责

行政部办公室工作职责 行政部工作职责 行政部受行政总监领导〃直接向行政总监报告工作。 1?部门职责 (1)各职能部门的关系协调; (2)建立各项规章制度并检查实施情况〃促进各项工作规范化管理; (3)负责互作社资料、信息等管理〃以及宣传报道工作〃沟通内外联系和上下联系;(4)互作社会议组织、记录及记录归档工作; (5)互作社印章管理; (6)互作社证照管理; (7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理; (8)互作社各类档案的整理、归档、保管、借阅等; (9)员工考勤、出勤统计、报表、分析等; (10)福利管理 1)工福利制度的制定〃并经批准后实施; 2)福利制度的研究、修订、改进等事项; 3)福利事项的办理; 4)福利工作总结、分析和改进; 5)退休、抚恤制度的制定及办理; (11)文件控制 1)发文制度及行文程序的拟定和实施; 2)互作社文件发放; 3)文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等; 4)过期文件的处理; 5)文件汇编; 6)文件与资料的有效性控制。 (12)互作社公共关系维护和改善工作 1)内部公共关系的建立和维护;

2)外部公共关系的建立和维护〃包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。 (13)行政稽查; (14)行政开支预算的编制; (15)行政开支成本控制; (16)其他相关职责。 2?部门权力 (1)依照制度〃对稽查中发现的问题实施处罚的权力; (2)依照制度〃按规定程序〃实施其他单位提请的处罚建议; (3)部门内部员工考核的权力; (4)部门内部员工聘任、解聘的建议权; (5)部门内部工作开展的自主权; (6)要求相关部门配合相关工作的权力; (7)其他相关权力。 业务信贷员的岗位职责 一、认真贯彻执行党和国家制定的经济、金融方针、政策和上级行制定的信贷政策、制度、办法和工作部署。 二、参与贷款单位有关业务经营和财务管理活动〃做好贷前调查研究和可行性分析〃保证贷前调查资料的真实性和完整性。 三、做好贷后检查和管理〃定期深入了解掌握借款个人及企业对贷款的使用情况、生产经营情况和物质保证情况。发现问题及时向主管部门及有关部门汇报〃督促贷款户按规定补充自有流动资金〃协助企业改善经营管理〃减少不合理资金占用〃加速周转。 四、根据信贷资产监测管理办法〃按月分旬做好信贷资产记载〃准确反映贷款占用形态〃对逾期和催收贷款分户制出催收计划及实施具体措施。 五、做好贷款企业的信用等级评定工作和贷款风险度的测试工作〃准确及时报送信贷各种统计报表〃报送年(半年)度工作总结〃专题调查。 六、建立完善经济档案〃对文件、报表、资料、借款合同及附件资料收集齐全〃分类归档〃并按企业经济档案内容按时、准确建立贷款企业经济档案。 七、坚持按贷款管理期限管理贷款。实行按期催收〃延期申请、审批和逾期加息〃保证完成 贷款回收、非正常贷款压缩任务和其他各项分配任务。

中海地产公司各部门职责

******** 管理制度 索引 1.目的:―――――――――――――――――――――――――――――――― 2.范围:―――――――――――――――――――――――――――――――― 3.参考资料:―――――――――――――――――――――――――――――――― 4.定义:―――――――――――――――――――――――――――――――― 5.公司各部门岗位职责:――――――――――――――――――――――――――― 5. 1. 行政部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 人事部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 财务部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 地产部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 工程部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 合约部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 7. 营业部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 8. 物资部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 9. 机电部―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 10. 地盘――――――――――――――――――――――――――――――- 6.行政管理:――――――――――――――――――――――――――― 6. 1. 公文管理―――――――――――――――――――――――――――――― 5. 2. 印鉴管理――――――――――――――――――――――――――――― 5. 3. 例会制度――――――――――――――――――――――――――――― 5. 4. 行政档案管理――――――――――――――――――――――――――― 5. 5. 固定资产管理―――――――――――――――――――――――――――― 5. 6. 通讯管理―――――――――――――――――――――――――――

房地产公司各部门职能

房地产公司各部门职能 管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系 统的管理技术体系。在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组 织手册。一一卡斯特 一、董事会职能 1、执行总公司的诀议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 &审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理 二、总经办职能 1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。 2、负责总体发展规划及实施、管理 3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的服务 6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑

造本项目公司形象。 7、决定广告基调,指导广告战略。 &代表本项目公司对外开展公关活动。 10、按既定模式管理公司。 11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。 16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。 21、保证员工和客人在公司内的安全。 22、抓好企业文化建设。 三、营销策划中心职能 1、对总经办负责。 2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。 3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。 4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。 5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。

房地产公司各部门职能

房地产公司各部门职能

房地产公司各部门职能 总经办 人事行政部 财务部 审计监察部 营销策划部 工程技术部 成本预算部 战略发展部 材料配置部 房地产公司各部门职能 一、董事会职能 1、执行总公司的诀议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经

理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理 二、总经办职能 1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。 2、负责总体发展规划及实施、管理 3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的服务 6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。 7、决定广告基调,指导广告战略。 8、代表本项目公司对外开展公关活动。 10、按既定模式管理公司。 11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 13、向董事会提出组织系统表,人员编制和

工资总额计划。 14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。 16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。 21、保证员工和客人在公司内的安全。 22、抓好企业文化建设。 三、营销策划中心职能 1、对总经办负责。

人力资源及行政部部门职能

人力资源及行政部部门职能 人力资源类职能 一、规划管理 1、负责组织工作分析,负责组织拟定公司部门职责及岗位说明书、拟定定岗定编工作; 2、负责拟定公司年度人力资源规划、员工的选拔晋升、内部职称评定等工作。 二、招聘管理 1、根据公司职能部门招聘计划,准备宣传资料,选择合适招聘渠道,收集应聘资料,合理开展招聘活动,及时提供甄试人选; 2、组织安排管理人员测评、笔试、面试等测试活动,提出人员选拔录用的意见; 3、建立、完善外部人才供给信息的收集、分析系统,建立健全人才信息数据库; 4、做好公司招聘服务、用工规范、录用审批及监督管理工作; 5、做好月度、季度、半年度、年度招聘分析报告; 6、做好人力资源状况统计分析报告。 三、培训管理 1、建立健全公司的培训体系,制订培训课程; 2、选购、审校和组织编写培训教材,建设及管理内部培训师队伍; 3、安排实施内部培训,管理外派培训,评估培训的效果; 4、做好年、季、月度培训分析报告; 5、了解各部门人力资源管理的状况,与各部门相配合,做好导师制、员工的职业生涯管理工作。

四、绩效管理 1、负责拟定绩效管理制度; 2、及时发放和回收公司绩效考核数据统计表,做好各部门绩效考核数据统计分析工作; 3、指导各部门实施绩效考核工作,核对考核结果,组织处理考核中出现的问题和异议。 4、及时反馈绩效管理过程中出现的新情况,做好绩效分析报告。 五、薪酬福利管理 1、构建全面的薪酬体系(岗位评价与薪酬等级、薪酬调查、薪酬计划、薪酬管理制度、人工成本核算); 2、福利和其它薪酬问题(福利保险管理、企业福利项目设计); 3、根据考核结果计算公司职能部门员工工资,编制工资表; 4、定期编制年、季、月度薪酬分析报告。 六、劳动关系管理 1、负责员工各类社会保险的办理工作; 2、负责员工劳动合同的签订工作; 3、负责建立并管理员工档案,即时掌握人员增减变化。 4、负责认真执行国家和地方相关法律法规,完善公司劳资管理相关制度、工作流程。 5、参与职工伤亡事故的调查处理,根据国家和公司相关规定,提出处理意见。

行政部部门及岗位职责

行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。 5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。 7、与运营部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。

11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:总经理 直接下属:行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工

作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级:行政部总经理 直接下属:人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件,办理公司所需各项资质年审、年检。

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