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人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项
人事专员主要工作流程及注意事项

招聘流程

寻找招聘渠道→发布招聘信息→电话邀约+电话咨询+人才市场→面试→通知试岗→试岗→培训→上岗

我们招聘工作的目的就是招聘到人,以上环节环环相扣,任何一个环节做不好,都会影响最终结果。只有电话邀约的人多,参加面试的人才多,参加面试的人多,通过面试的人才多,通过面试的人多,参加试岗的人才会多,参加试岗的人多,参加培训的人才会多,参加培训的人多,最终上岗的人才多。

招聘渠道越多越好:百度贴吧,各种论坛,各个网站的免费会员,各人才市场,各种报纸,各大专院校,各种转介绍等等。

一、电话说辞(此环节应该达到尽量邀请应聘者来公司面试的目的)

1、接电话:

求职者:您好,请问是驰业科技吗?

人事:您好,是的,我们是驰业科技。您是想应聘是吗?

求职者:是的。

人事:请问您是在哪看到的我们的招聘信息的?

求职者:我是在……看到的,请问您那是招聘……岗位吗?

人事:是的,我们是在招聘……岗位。我们是一家专业为企业提供电子商务服务的互联网公司,我们现在主做的产品就是阿里巴巴诚信通,我们是阿里巴巴诚信通的金牌核心渠道推广商。如果您对互联网这个朝阳的行业和阿里巴巴这个品牌感兴趣的话,欢迎你到我们公司来实地考查和面试。面试地点在……,如果找不到的话,还可以给我打电话。

求职者:您能不能再给我详细的介绍一下,比如详细要求,工资待遇,等等

人事:是这样的,关于一些细节问题呢,我还是希望你能来我们公司,咱们面对面的沟通一下。因为毕竟有些问题在电话上说不太清楚,再说我们也要对您有一个更进一步的了解。您明天上午有时间吗?

求职者:有时间。////明天上午我没有时间。

人事:那明天下午或后天呢?(一定要确定日期)到时候您找不到的话就打这个电话就可以了。

求职者:好的,可以。那我们需要带什么东西吗?

人事:如果方便的话,最好是把您的相关证件带过来。好的,那明天见。

2、打电话:

人事:您好,请问您是***吗?

求职者:是的,请问您是哪位?

人事:我们是驰业网络科技有限公司的。是这样,我刚在河北北搜才网上看到您在**天发了一份求职简历,您现在有合适的工作了吗?

求职者:还没有呢。请问您这个公司是做什么的啊?

人事:我们是一家专业为企业提供电子商务服务的互联网公司,我们现在主做的产品就是阿里巴巴诚信通,我们是阿里巴巴诚信通的金牌核心渠道推广商。我们现在正在招聘的

岗位有:销售专员,销售主管,客服人员,和人事专员。如果您对互联网这个朝阳的行业和阿里巴巴这个品牌感兴趣的话,欢迎你到我们公司来实地考查和面试。面试地点在……,如果找不到的话,还可以给我打电话。

求职者:您能不能再给我详细的介绍一下,比如详细要求,工资待遇,等等

人事:是这样的,关于一些细节问题呢,我还是希望你能来我们公司,咱们面对面的沟通一下。因为毕竟有些问题在电话上说不太清楚,再说我们也要对您有一个更进一步的了解。您明天上午有时间吗?

求职者:有时间。////明天上午我没有时间。

人事:那明天下午或后天呢?(一定要确定日期)到时候您找不到的话就打这个电话就可以了。

求职者:好的,可以。那我们需要带什么东西吗?

人事:如果方便的话,最好是把您的相关证件带过来。好的,那明天见。

二、面试:

人事:您是***是吧,我是这个公司的人事经理,下面呢咱们利用几分钟的时间来相互的了解一下。我会先问你几个问题,然后我会把我们公司的情况做详细的介绍,最后有什么疑问,您还可以再向我提问。

求职者:好的

人事:首先,先请您做个简单的自我介绍。

求职者:好的,我叫……,………………

人事:好的,非常好。那下面我问您几个问题。(面试问题见附件)

求职者:……

人事:好的,非常好。下面我介绍一下我们公司的情况。我们公司成立于2004年,经过多年的艰苦奋斗,从客户需求出发,不断完善服务流程,深化客户服务;以采用先进理念与技术,致力于服务中小企业为根本,6年多来与8000多家企业精诚合作,赢得广大企业用户的好评。经过这些年的发展,公司已经形成了自己独特的企业文化、晋升机制和管理机制,并且重视员工成长、收获、发展和团队建设。员工人数由成立之初的3个人,迅速的壮大为如今的270多人,现已成为一家实力雄厚的综合型互联网公司。阿里巴巴您应该也听说过,它是全球最大的网上贸易平台之一,会员2800万个,单日浏览量过亿,是全球最著名的b2b电子商务网站之一,也是全球220个国家和地区的商人开展网上贸易的市场跟商人社区,网络覆盖率600多个行业。

旗下网站:有雅虎、口碑、淘宝、支付宝、阿里妈妈等。

福布斯杂志,连续七年获得“全球最佳b2b网站”之一

财富小企业杂志,六家最受欢迎企业家欢迎网站之一

从2007年开始,我们公司成为阿里巴巴公司首批渠道推广商。三年来,驰业科技和阿里巴巴强强联合,取得了骄人的业绩。在阿里巴巴全国众多渠道推广商中,驰业人用自己的辛勤和汗水,赢得了属于自己的荣誉和辉煌!2009年5月至今,驰业科技更是取得“总业绩全国第一”和阿里巴巴诚信通的“金牌核心渠道商”。

至于诚信通的详细情况,我在这里不过多的介绍,因为一两句话也介绍不清楚,如果咱们最终能合作的话,我们会有详细的培训。

我们服务的对象呢就是当地的各中小企业,工作方式呢主要是先通过互联网搜寻一些客户信息,然后通过电话和客户简单沟通一下,如果客户认可的话,就要上门签合同办款了。

我们公司首先会有3-7天的试岗期,以学习为主,没有工资双向选择。然后是4天的培训,培训的内容有:专业的产品知识,系统的销售理念,公司的规章制度,公司的企业文化等。培训经过考核以后,正式上岗。我们是每个月四天公休,不分周六周日,自已安排,节假日另算。公司免费提供住宿,半年以后呢,上保险。工资构成是底薪+提成+奖金+补助。平均工资2500-4000之间,上不封顶,高的可以过万,当然也有低于2000的,要看我们怎么去做了。

(以上内容可根据后面应聘人员的多少适当添减)

我要说的就这些了,您看您还有什么需要我解答的吗?

求职者:诚信通到底是一个什么产品呢?

人事:诚信通的详细情况,我在这里不过多的介绍,因为一两句话也介绍不清楚,反而使您感到更迷糊。如果咱们最终能合作的话,我们会有详细的培训。

求职者:底薪是多少呢?

人事:如果您想做销售这个工作,就要遵守这个工作的游戏规则。这个工作就是低底薪,高提成。像有些公司不负责任的宣称什么无责任底薪2000、3000的,应该来讲是不可能的,骗人的居多。底薪只能维持您的基本生活。我们公司的底薪是800元,但是我们免费提供住宿,电话,还有其它的奖金和补助,总之,正常生活是没有问题的。求职者:路费报销吗:

人事:我们原则上是不报销,但是我们会以各种奖金的名义报销一部分路费。另外,我们目前的业务范围呢还是以市区为主,路费也不会太高。还有,我们的提成点非常高,足以弥补这些费用。

求职者:怎么提成呢:

人事:我们是分阶段的提,分的较细,我一句话两句话也说不太清楚,但是我们会在您正式上岗之前,签定一份工资核算方法确认。上面会详细的列出您工资核算的方法和项目。求职者:保险上什么保险呢,什么时候上呢?

人事:我们是半年以后等大家稳定下来后,再上保险。保险种类就是正常的社会保险。

求职者:那我什么时候可以来工作?

人事:如果您没有其它问题了,那面试就到此结束。您回去认真考虑一下,我们也会认真考虑一下,最迟会在明天把面试结果通知您。有什么疑问,您还可以给我们打电话。好的,那再见。

求职者:好的,再见。

(尽量不要给求职者太多提问的机会)

注:我们主要考核求职者的有:精神面貌,沟通能力,工作意愿,工作态度,抗压性或坚持性等。另,应该把公司的规模,发展历程,发展前途等信息输送给应聘者,并帮助他理清思路,所有一切都是为了把我们看好的人才最终留到公司。

三、通知试岗:

人事:您好,请问您是***吗?经过我们面试,我们觉得您基本符合我们的要求,如果您也觉得这份工作合适的话,那请您在明天上午8:00来我们公司试岗。您需要带着笔和本过来。

求职者:好的。但我明天可能过不去。

人事:那您什么时候有时间?后天上午可以吗?

求职者:好的,可以。

人事:好的,那后天见,如果有什么问题,您还可以随时给我打电话。再见。

四、试岗:

一定要注意试岗环节,如果这个环节做不好,会造成大量的人员流失。要尽量把试岗期安排的满满的。不要让试岗人员感觉到无聊。试岗流程表见附件。

人事专员工作计划表格

人事专员工作计划表格 人事专员工作计划表格,“决心再接再厉,工作上更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面,从而更好地完成工作,现计划如下: 一∶认真踏实的做好人事相关基础工作,精益求精,追求完美. 做好人事档案资料的收集整理建档等工作,保证人员档案完整性、保密性.随时备查准确无疑.严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险. 二∶招聘与配置 根据公司现状及长远的发展规划,结合部门的用人需求,招聘高层次、高学历、高能力的人才,品德兼备,选择企业最合适的人才.目前,满足部门用人需求是招聘工作的第一步,也是最基础的.在下一个季度,工作应侧重于储备优秀人才,做到各个岗位的足量储备. 人员招聘的目标分三步:满足部门需求——保证人才储备——实现梯队建设 ①招聘途径的拓展与开发,不能再局限于招聘,可以继续开发校园招聘会、天津主流报刊、内部提升等渠道.②面试的流程应强调实用性,采取多种科学合理且易操作的面试方法.③面试技巧,应从专业知识;专业技能;综合能力;个性特征;求职动机;以及价值观等维度进行考察. 三∶参考成功的人力资源管理经验,推陈出新,建立健全更适合公司发展的管理体系. “管理即沟通”,具备强大的沟通能力亦是解决问题的良好前提.做到及时发现问题并提出有效建议.多动脑,不可以思维定势,做到创新思路,清晰有方向有目标.站在一定高度看待问题,同时处理问题应做到全面且周到.

建立员工之间沟通互动的平台与渠道,定期收集信息,不断积极改进公司相关政策、了解员工需求、掌握员工动态. 四∶工作计划性与条理性. 按照公司发展的指引方向,定期编制工作计划,制定工作目标与方向.大到总体目标规划,小到日常工作计划.没有计划,工作往往将陷于盲目,或者成为碰运气.既然在公司工作一天,就要必须担任好自己的角色,努力去做好自己的本职工作. 五∶提高工作积极性与稳定性,增强部门凝聚力. 建议定期可举办员工评比活动,对年度优秀员工通报表扬或者奖励.同时,明确各部门各岗位的岗位职责,分工明确.新老员工传帮带的学习工作技能,遵守公司的相关制度,了解企业文化.员工的每个成长阶段的各项培训跟进,可以外聘优秀的讲师和成功人士,分享一些成功的案例,开阔员工的眼界与见识,培养全员积极上进、不断学习的精神.使员工在企业这个平台可以得到更好的价值体现,培养员工对企业的忠诚度. 六∶公司活动. 例如①文体活动.协调各部门每月定期参加各类球类活动;②春游活动.短期1至2天,如登山.③拓展运动.增强协作与团队意识.④公司年会.年度优秀员工颁奖等.⑤研讨会.培训、讨论、学习与总结.⑥文艺活动.读书、读报、知识竞赛等. 力争做到每个季度都有精彩的团队活动. 上述是我的近期的工作计划与总结,考虑不周之处,请领导予以指导.

人事专员工作职责和工作流程

人事专员工作职责和流程 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。 12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。 人事专员主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 技能及经验要求 1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;

人事专员的岗位职责说明书

人事专员的岗位职责说明书 人事专员的岗位职责是什么,下面橙子为大家精心搜集了3篇“人事专员的岗位职责说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 人事专员的岗位职责(一) 1、工作对人力资源部部长负责。 2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。 3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。 4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。 6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。 7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。 8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。 9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。 10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。 11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。 13、协助部长处理人事方面的其他工作。 人事专员的岗位职责(二) 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其他人事日常工作; 人事专员的岗位职责(三) 1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划 5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳

投标工作流程及各环节注意事项

投标工作流程及各环节注意事项投标流程分以下四个环节。每个环节又分若干步骤。先将各环节、步骤的注意事项总结如下,希望能规范投标工作流程,提高投标工作效率,减少不必要的失误。 一、投标报名环节 当目标项目发出招标公告后,即进入投标报名环节。投标报名环节由部门指派一个同事完成。投标报名环节流程如下:在招投标信息发布媒体上找到招标公告→按招标公告的报名要求准备报名资料→申请报名费→到现场进行报名→注意查收邮箱中的招标文件投标报名环节注意事项如下: ①报名资料原件还是复印件 ②授权代理人身份证原件需带到报名现场 ③每天查看报名时所留邮箱,是否收到招标文件。如第三天还未收到招标文件,及时联系招标公司,询问情况。 一旦收到招标文件,表明报名成功,即进入投标准备环节。 二、投标准备环节 投标准备环节由部门指派一名同事完成,一名同事配合和审核。 投标准备环节分以下步骤: 阅读招标文件→递交投标保证金→制作投标文件→打印装订投标文件→投标文件签字盖章→检查投标文件→投标文件封装→准备现场要提交的资料→最后检查 投标准备环节是投标工作的核心内容,是投标能否成功的关键。

且需要公司其他部门与本部门和本部门同事间相互配合。为了更好的完成投标工作,下面将投标准备环节的各步骤进行详细说明,并写出注意事项和控制要点。 1、阅读招标文件 阅读招标文件时,需注意以下要点: ①项目名称、招标编号 ②投标时间、地点 ③投标保证金数额、递交投标保证金的时间、递交方式、招 标公司名称、账号、是否换投标保证金收据 ④拦标价、投标有效期、工期等 ⑤商务部分要求,特别注意是否有需要赶紧去开的文件,如: “无犯罪记录查询函”、“社保证明”、“律师函”、“企业信用证明” 等。 ⑥技术部分要求,特别注意人员数量、配置等要求。 ⑦评分规则,特别注意商务分、技术分、报价分的计算方法; 以及争取得高分需准备得资料,如公司业绩、人员证件、报价评分方法等。 ⑧需带到投标现场的原件。 ⑨是否有述标环节,是否需要技术人员到场述标或详细讲解。 如需要,联系项目部配合。 ⑩投标文件签字盖章、打印装订、封装等要求。 以上工作由负责完成投标文件的同事和负责配合审核投标文

人事专员每日工作计划表格式(通用版)

人事专员每日工作计划表格式 (通用版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门:_______________________ 姓名:_______________________ 日期:_______________________ 本文档文字可以自由修改

人事专员每日工作计划表格式(通用版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 一、人员调配管理 本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。 1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。 2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到合理配置。 二、劳动合同管理 做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,

需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。 三、人事考核评价 为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。 四、奖惩管理 结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹-事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处

人事专员培训计划

人事专员培训计划 一、培训对象:刚入职的人事专员。 二、培训目的:针对新进人员熟悉人事岗位工作,使之尽快了解公司、及岗位工作内容,对其进行培训计划如下: 三、培训计划: 序号培训内容培训人 1 学习公司的员工规章制度:(如:保密与竞业限制制度,奖惩制度,考勤管理制度,日常行为规范的,卫生管理制度,员工晋升方案,员工离职管理办法,财务制度,招聘及录用管理办法,报销流程及细则等。) 2 介绍招聘流程并让其开始打电话约人面试。 招聘流程的说明:在各招聘网站查看求职简历,根据公司招聘的相关下载简历,给合适的简历打电话约面试时间,发送面试邀请短信并将面试人员信息、面试时间和电话号码填入招聘面试表格。 3 介绍并让其熟悉员工入职流程: 给公司的新员工办理入职手续,手续为填写入职表,整理好员工上交的证件和照片,在工作第五天用铅笔在员工信息表上写好考勤编号并给新员工按照考勤编号录指纹。 4 介绍并让其熟悉员工离职流程: 离职需要手写的离职申请报告,上面须带有经理总监的签字,行政经理确认可以办理离职后,问其是否住宿,是的话须去前台办理退宿把所有的账目结清后,填写离职申请表,并按照程序各部门盖章

5 介绍并让其熟悉员工请假流程: 严格按照请假制度,填写“请假申请表”,填写完成后交由部门主管签批。 6 介绍并让其熟悉员工签订劳动合同的流程: 合同:在新员工入职第十天给新员工签订劳动合同,签订好之后统一放入柜子保存,员工离职后须分开存放。 7 考勤:根据员工信息表的变动做好考勤人员的变动并按照要求标注,算清本月工作日并填写,根据请假单填写请假人员的请假时间和公司的请假制度填写表格,根据打卡机记录和公司的规章制度计算员工是否享有全勤。并收集员工的工资卡号

公司人事部周计划表格模板

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司人事部周计划表格模板Template of weekly plan form of Personnel Department of the company

公司人事部周计划表格模板 一、人事工作 1.招聘、入职、建档 招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面 试。员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。 入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到

岗的现象发生。 建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。 2.培训 入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工) 在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能 安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪 管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平 3.考勤 (1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。 (2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。

人事助理的工作内容是什么

人事助理的工作内容是什么 人事助理是协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报的人才。那么,人事助理的工作内容是什么呢?下面我来告诉大家吧! 人事助理的工作内容一 1.协助人事主管进行人力资源管理工作。 2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程,并确保贯彻执行。 3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。 4.协助开展招聘、考核等工作。 5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。 6.组织员工活动。 7.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。 8.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。 9.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。 10.完成领导安排的其他工作。 人事助理的工作内容二 一、人事方面 1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料 2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续 3、组织、安排应聘人员的面试 4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续 5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动 7、完成人力资源部经理交办的其它事项。 二、行政方面 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、各项规章制度监督与执行 3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务 4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

公司人事专员工作计划表范文

公司人事专员工作计划表范文 另外完成新员工入店手册。 三、协助部门工作,加强团队建议 继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。 其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。 公司人事专员工作计划表范文篇三 经过了多少年的浮浮沉沉,在公司打拼的脚步一直没有停歇,终于我就这样一步一个脚印的走到了目前的为止,现在我在公司也是一门人事主管了,也算是公司一个不错的职位了,管理的人也多了,当然薪水也涨了,责任也更重大了。这么多年的基层工作,我已经对我们公司的情况了如指掌了,在xx 年,我作为人事主管,开展如下工作计划: 一、具体业务开展

1、对该工作计划方案的实施过程中出现的各种问题进行反馈,及时调整修改工作计划,记录下属员工在工作计划实施中的工作表现,并向人力资源部经理汇报工作进度。 2、对该工作计划方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估,并将评估报告上报给人力资源部经理审阅。 3、对该工作计划方案进行总结并形成书面报告提交给人力资源部经理审阅,批准通过。 4、进行下一个工作计划。注意:在实施上述工作计划的过程中,该人事主管所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。 5、在征得人力资源部经理同意的前提下,找文件档案室领取人事主管的职位说明书和前任人事主管的离任工作交接清单,对照职位说明书对人事主管的日常性工作进行熟悉,对前任人事主管已经完成的各项工作计划进行了解,对其未完成的工作计划按照其工作计划方案来进行完成。 6、对照人事主管的职位说明书,就人事主管工作范围内人力资源管理工作中某些环节发现的问题,按照轻重缓急进行分等,对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案,和人力资源部经理进行沟通,征得人力资源部经理的同意。 7、根据上述提案制定多项工作计划方案,包括计划目标、计划对象、计划的参与人员及各人员的工作分配、计划时

人事专员工作内容79916

人事专员工作内容 一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、入职手续办理 1)资料提交 ?准备入职的员工所需准备的资料: ?三张一寸白底彩色照片; ?身份证原件及身份证; ?毕业证和学位证原件及复印件; ?离职证明; ?最近半年的体检证明。 2)手续办理: ?填写员工履历表; ?签署《员工手册》 ?开通AM以及介绍其使用; ?到IT入指纹; ?签订劳动合同。 3)入职后的工作梳理 ?备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的,要记得尽快收集齐全。 ?开通公司邮箱。 ?督促其尽快熟悉公司所有规章制度。 ?更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。 ?及时填进人事变动表里。(详见“员工入职流程图”)

2、离职手续办理 ?让员工填写《人事异动审批表》,确保相关部门负责人签字确认; ?监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品; ?为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息; ?及时填进人事变动表里。 3、转正手续办理 ?每月整理并制作下月的《待转正人员表》; ?在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处,并且督促跟进其转正情况。(详见“员工转正流程图”) ?及时填进人事变动表里。 二、社保 负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理;数字传媒的社保在石景山社保中心办理;信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有: 1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息,于17日填写《当月社 保业务办理审核表》; 2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审 核签字并填写基数; 3.网上办理新参统、普通转入及减少;新参统在网上填写资料审核,待审 核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料;网上办理的业务于三个 工作日后查询处理情况,未处理成功的做好记录下月做补缴。 4.如有补缴业务,在25号之前去社保中心柜台办理(15号之前可以提供 支票和刷卡;15号之后只能刷卡)如业务种类多尽量提前办理,保证做 到在员工入职当月将其社保转入、新参,在员工离职当月及时做到人员 减少,因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。

人力资源_人事专员职位说明书

人力资源_人事专员职位说明书 岗位描述: 1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务; 2、推行公司各类规章制度的实施; 以下是一则人事专员岗位说明书,说明书对人事专员这一岗位进行了详细的解说,包括其任职资格,技能等方面作了详细的规范,供阅。 还在苦恼不会写岗位说明书吗,下面为大家搜集的一篇“岗位说明书最新模板”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务。 4、管理劳动合同,办理用工、退工手续; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、负责管理人力资源相关文件和档案。 任职资格: 在学习上,我在按时按质按量完成上级交待的工作任务的同时,并充分利用空余时间积极加强自身医学理论知识的学习,积极参加中心组织的学习和参加执业医师资格考试。 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 认真做好仓库发货工作。发货原则:凭主管领导签名的出库单进行发货;货品必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的商品先发,旧废料根据实际情况合理利用。 1、人力资源或相关专业大专以上学历; 2、两年以上人力资源工作经验; 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

根据公司人力资源发展规划,对组织机构、人员编制调整提出建议方案,以满足组织对人力资源的需要,实现人力资源的最佳配置; 首先,衷心感谢领导和同志们为我提供这样一个公平的竞争机会,使我有幸参与今天的竞争答辩,我竞聘的是人力资源部中心经理,希望大家多支持我。 职责表述:根据企业战略发展目标,建立并完善企业培训管理体系,编制员工培训计划并组织实施,挖掘员工潜能,提高员工综合素质,为企业经营管理提供有力的人力资源保障和支持 4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。 负责具体执行KTV的人力资源招聘与培训组织,办理员工入、离职与档案管理、文书档案资料管理、考勤管理工作。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

公司配送人员工作流程及注意事项(参考模板)

配送人员工作流程及注意事项 配送员是公司内直接与顾客打交道,对顾客能否继续订购我公司商品有着重要影响,也是企业良好形象的体现。因此特制定以下工作流程及注意事项: 一、工作流程 (一)出车前车况检查、登记 1、出车前检查汽车水箱水、汽油、机油、轮胎状况,并定期实行车辆保养,确保行车安全; 2、发现车辆有故障时应立即送检维修; 3、保持车体外部、车厢内干净整洁,禁止脏乱有异味。 4、出车时必须佩带工作牌,统一佩在胸前,着装干净整洁。 5、检查后认真填写《出车登记表》登记日期、检查时间、车辆状况、公里数等。 (二)送货单的领取、确认 1、车辆检查完毕后到公司财务部门制单员处签字领取《送货单》。 2、领取《送货单》时仔细查看《送货单》上地址、电话、联系人是否详细;货品、数量、收款金 额是否清楚,确认无误后在《送货单》存根联配送人员一栏签字。(配送人员只对照单送货负 责,对送货单开具错误不负责任。) 3、签字确认后领取《送货单》客户联、结算联、仓库联、记账联;将签过字的存根联交制单员保管。(三)仓库提货、验货 1、配送人员凭《送货单》向仓库提货,将仓库联交仓库主管领取货物,同时对所领货物的品项、数 量、规格、质量等进行核对验收;确认无误后在仓库联配送人员一栏签字确认收货、装车。 2、对于大宗货物一车无法装下的情况,必须向仓库主管索要货物领取单,仓库主管根据所剩货品、 数量、规格等出具《货物领取单》,配送人员根据《货物领取单》可再次向仓库领取剩余货物。(四)安排行程、如约配送 1、根据《送货单》,结合部门主管的安排,调配《送货单》的先后顺序,合理安排行程,预约送货 时间。

2、送货过程中必须文明驾驶、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》,保管好公司财产,携带 保存好各种证件、货单、票据、财物、以及车上工具等,凡有丢失由配送人员负责。严禁私自带公司外人跟车或实习。 (五)货物送达与交接 1、配送车辆到达客户处,车辆要停靠在指定位置或按照客户要求停靠,不得随意乱停。 2、联系客户并请客户根据《送货单》对所送商品进行逐件验收; 3、对于货到付款客户,客户对货物验收无误后,请客户交清货款并在《送货单》记账联上签名确认 收到货物,之后将《送货单》客户联、结算联交与客户。 4、对于已付款客户,客户对货物验收无误后,请客户在《送货单》记账联上签名确认收到货物,之 后将《送货单》客户联、结算联交与客户。 5、对于批结、月结等其它方式结款,本次不结款客户,请客户在《送货单》记账联、结算联上签名 确认货款未付,之后将《送货单》客户联交与客户。 6、对于非《送货单》上注明收货人收货,需与原收货人联系并核对委托收货人信息,要求委托人出 示有效证件,并在记账联、结算联上进行签字、抄录相关有效证件号码、记录委托收货人手机、电话。 (六)送货结束货款、单据的交接及车辆入库 1、当天送完货后,回公司要把当天收到的货款及记账联、结算联(未付款客户的结算联)交给财务 部出纳员,当面清点、核对无误后,向出纳员索要相对应的签字存根联。 2、与财务部门交接完毕后填写完全当日《出车登记表》并将《送货单》存根联及当日《出车登记表》 当面交行政部主管,并在行政部《配送人员日工作登记簿》上签字确认。 3、下班时,配送员要把配送车辆等公司的交通工具停在指定的位置,并且要锁好大锁,车门。 二、注意事项 1、严禁酒后开车,司机在上班待命时间内不准喝酒。 2、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。 3、要严格按顺序和行车路线行驶,违规损坏货物,按货物价值赔偿。

行政人事部年度工作计划表_工作计划

行政人事部年度工作计划表 新的一年,为做好行政人事工作,人事部制定了怎样的工作计划呢?下面是橙子收集整理关于行政人事部年度工作计划的资料,希望大家喜欢。 行政人事部年度工作计划篇一根据上年度工作情况和存在不足,结合目前公司发展状况和发展趋势,行政部门制定了20xx年度工作计划。行政部门的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部门还有许多不可预见的工作任务。部门工作中比较重要的部分包括:严格规范公司文件档案、公文记录的管理;公司办公用品采购及报销;强化日常行政管理等三部分。 第一部分严格规范的文件档案、公文记录管理 一、公司档案工作是行政部门的重要工作之一,制定并落实了相关人事管理制度,对员工的人事档案、培训档案、合同档案等资料档案进行严格规范管理,不断完善公司行政机制,做到有据有案可查。,并坚持每天早上八点,下午两点进行公司考勤统计工作。并建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管1 / 8

理。及时做好档案材料的收集、整理、归档。人员招聘方面,做到了各部门根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。 二、明确部门职能,做到准确的收、发文件,并及时处理领导批示的公文。 三、办公用品、生活用品的及时采购及报销; 3、办公设备的日常维护及保养工作; 4、成功组织了羽毛球比赛、读书征文、员工健康体检等活动; 5、每月及时办理“五险一金”及参保人员人员异动情况处理; 6、及时缴纳宿舍水、电、燃气的费用及营销中心的通讯费,确保没有因拖欠费用而停水、电、燃气等问题; 7、每周参加周例会做会议记录,会后及时整理出会议纪要; 8、按领导和事业部要求及时填写并上报各类表格。 行政人事部年度工作计划篇二时光荏苒,××年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政2 / 8

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项

人事专员主要工作流程及注意事项 人事专员工作流程 执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;其它人事日常工作; 1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜; 5、其它人事日常工作; 技能及经验要求 1、大专以上学历,年龄在24-28岁,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先; 2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先; 3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力; 4、具有优秀的书面、口头表示能力、极强的亲和力与服务意

识,沟通领悟能力强; 5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养; 6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式; 7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力; 9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件; 人事工作流程我能够发给你,需要你的邮件。 【扩展阅读篇】 工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也能够省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不但省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的

人事部年度工作计划表

人事部年度工作计划表 人事部年度工作计划表(一) 一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。 二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。本年度重点做好xx年6月30日194人劳动合同到期员工的续订工作。针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(2年)、短期(1年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。 三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。 四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分

配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众闹事,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。 五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。拟在xx年招聘应届大学本科生10名左右,专业主要有:热能与动力专业5-7人,电气专业2-3人,化学专业2-3人。 六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。1、做好xx年度公司员工申报职称工作的办理,重点做好申报初级及中级职称人员的手续办理。2、做好公司员工职业资格证书的年审与办理工作。按照劳动部门要求,做好职业资格证书年审工作,同时根据实际适时做好职业资格证的申报及办理。 七、其他人事管理工作:1、做好员工季度劳保及劳动用品发放及管理工作,及时做好员工劳保用品的补充及相关制度修订工作。2、做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作,保证档案的完整性、齐全性、保密性;3、严格按照公司规章制度,认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除退厂手续。严格退职手续的办理,做好退职员工钱、财、物的交接监督,不留后遗症。 人事部年度工作计划表(二) 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后

人事工作经过流程方案计划(详细)

人事工作流程 一、新员工入职工作流程 新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。 1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。 2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。 3、员工入职报到所需材料: ①体检报告; ②身份证复印件2份(正反两面); ③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份; ④工服押金200元; ⑤一寸照片3张(需办社保卡的必须提供白底照片); ⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。 4、入职培训要求: ①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行; ②培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。 5、新员工上岗工作程序: ①入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案; ②人事专员发放工服、工作证。 ③交代岗位职责。 ④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行; ⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险; ⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。 二、员工离职管理工作流程 1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。 2、员工辞职流程:

公司人事专员岗位说明书

公司人事专员岗位说明书 人事专员岗位,是企业的人事部较为重要的岗位,企业在招聘此岗位有哪些要求,对于人事专员的岗位制定有哪些职责等,以下一起来看人事专员岗位说明书: 一、任职要求、条件和资质 1、要有优异的执行力和进取心; 2、有较强的亲和力和服务意识,有良好的沟通领悟能力; 3、工作主动、细心、踏实,且具有较强的原则性; 4、能妥善处理各种矛盾,解决各种疑难问题; 5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力; 6、很强的目标意识,周密的工作计划习惯; 7、很强的责任意识和责任承担习惯; 8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序; 9、要有很强的目标意识和目标分析能力; 10、具有极强的保密意识。 二、人事专员的岗位职责 1、工作对人力资源部主管负责; 2、协助主管处理公司日常行政事物性工作; 3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

5、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等; 6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续 7、组织、实施员工文化娱乐活动; 8、管理公司人事的档案; 9、协助实施员工培训活动; 10、负责编制全体职员的花名册; 11、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料; 12、协助主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务; 13、提前做好会前资料准备,会后整理工作; 14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作; 16、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听电话、解答咨询及传递信息工作; 17、协助本部门其他同事完成其他工作; 18、完成领导临时交办的其他工作。

人事专员工作计划表格(通用版)

编号:YB-JH-0772 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 人事专员工作计划表格(通用 版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

人事专员工作计划表格(通用版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 回顾本年度第一季度的工作,有收获也有未知,但更多的意味着新的机遇与新的挑战,“决心再接再厉,工作上更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面,从而更好地完成工作,现计划如下: 一、认真踏实的做好人事相关基础工作,精益求精,追求完美。 做好人事档案资料的收集整理建档等工作,保证人员档案完整性、保密性。随时备查准确无疑。严格按照公司规章制度办理相关手续,包括员工入职、离职、交接等程序,不留后遗症,规避企业风险。 二、招聘与配置 根据公司现状及长远的发展规划,结合部门的用人需求,招聘高层次、高学历、高能力的人才,品德兼备,选择企业最合适的人才。目前,满足部门用人需求是招聘工作的第一步,也是最基础的。在下一个季度,工作应侧重于储备优秀人才,做到各个岗位的足量

迎新工作流程及注意事项

迎新工作流程及注意事项 一、前期准备 1、了解当年学校迎新安排 应具体了解学校当年的迎新时间、迎新工作安排,了解迎新期间天气、交通等情况,制定相应的预案。 2、填写程序单及盖章 由于新生人数较多,为了迎新当天的工作能够迅速顺利展开,在迎新前,就应该将程序单上能够填写的部分填好,并改好学院学工办公章。 同时,应注意将已缴费新生程序单与未缴费程序单分开保管存放。 3、获得新生名单及安排寝室床位 获得新生名单之后,辅导员老师会根据地域和班级将寝室分好,拿到分好的名单后应该立即制作门口标识和床位标签,组织张贴,应注意 每个寝室张贴顺序相同,避免新生报到后出现矛盾和纠纷。 4、校园卡分类整理 校园卡中会预存100元费用,故校园卡的保管也非常重要,为了提高迎新当天的工作效率,可以将校园卡按照专业班级进行整理分包,便 于寻找。 4、制作迎新签到、信息表 准备过程中会有多份新生名单,每份记录的信息不同,应将各名单中信息进行整合,尤其是姓名、学号、专业班级、寝室号等,设置签到 栏,标记已缴费学生姓名,为避免同名同姓可能造成的错误,还应在备 注一栏注明收据编号。 5、认购单分类及盖章 新生分为两批,对于已缴费的新生,只需要自愿购买保险,并到辅导员处在白色的认购单上盖章,不需要的物资由学校在开学之后统一退 款。 6、资料印制及装袋 每年发放给新生的资料不完全相同,但大体都包含学生手册、新生导航、报到指南、迎新安排、学生会宣传手册等,因此,可以提前对需 要准备的资料进行编写印制,资料全部准备好后集中装袋。 7、落实迎新将用到的物资 全面考虑迎新可能用到的物资,包括桌椅、餐饮、布置会场工具等,集中进行购置。 8、进行迎新工作安排 联合参加迎新工作的所有部门,对迎新两天及后期的具体工作进行

行政人事部周工作计划

行政人事部周工作计划 篇一:行政人事部周总结及计划 行政人事部周总结及计划 篇二:人事行政日、周、月工作计划 深圳市振添光学玻璃有限公司 人事行政每日工作计划 1、7:50-8:00放音乐.办理入职,并安排人员到车间; 2、8:00-9:00巡查卫生情况,楼顶设备签名,开关灯、7S检查、盆景,喂鱼,查看李总办公室卫生情况,查监控并做记录; 3、9:00-9:30对电工的工作检查; 4、9:30-10:00前一天的考勤;资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品,太平洋保险等) 5、10:00-10:30招聘、网络招聘平台的更新,电话预约面试,发面试通知; 6、11:00-11:30各部门的沟通与协调,企业文化的维护与更新; 7. 11:30-12:10其他临时事务 8、13:40-16:30;每日工资的核算,核对工资当日仓库的入库规格和数量 9、16:30-17:00入职劳动合同签订,登记发放领用物品、办理离职; 10、17:30-18:00;公司文件、规章制度等(现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、

离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表)人事行政每周工作计划 1、周一和周六早会的主持; 2、每周五上午10:00前将更新《员工花名册》、《入职、离职资料》、《监控记录》、《宿舍检查记录》、《劳动合同》、《健康证》、《岗位编制》、《会议记录》、《员工物品领用登记表》、《太平洋与社保名单更新》、《员工手册签名》发电子档或文本档交经理处审核. 3、周二上午十点将上周的考勤交行政经理审核;. 4、7S、监控,宿舍,仓库(每周两次)检查并记录,周六下午三点交行政经理审核; 5、周会前资料准备,周会会议现场打印签字,特殊情况第二天上午十点前发曹经理审核后转李总和周小姐电子档。 6、每周三检查消防器材一次,并做消防卡记录签名。 7、每周三通知李磊微信更新,周四上午十点准时交李总审核人事行政每月工作计划 1、每月1日上午前登记吃饭人员,到食堂领饭卡,1日-5日与食堂对账,六号交行政经理审核,; 2、每月1日做工资条,让员工签工资条,并发放; 3、8日下班前把工资交给行政经理审核; 4、10日前到村委交工资表;

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