访客管理系统
方案设计
南宁筑波智慧科技有限公司
销售部：许乃善
1.系统概述
1.1访客管理系统使用背景概述
随着经济高速发展，流动人口总量急剧膨胀，犯罪率呈现出越来越高的趋势，各单位案件频发。人员流动性加大，犯罪率上升，给社会治安管理带来了巨大的挑战。传统的外来人员登记管理方式漏洞太多，给犯罪份子太多的可乘之机，已不能满足日益增高的安全要求。
为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
1.2传统访客管理方式的现状与弊端
1.3 改善访客管理的意义
●有利于提高单位的公共安全保卫系数，人防与技防相结合，创建
文明单位；
●有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化，提升信息化
办公形象；
●有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率；
●有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便，满足
管理要求；可与多种设备外接，保证了系统的扩展性；
2. 系统介绍
针对众多单位当前访客登记管理的现状与需求，我们以当前先进的信息技术、网络技术，借助公安部指定专用证件验证机具，推出智能访客管理系统。
系统集二代身份证验证信息读取与真伪识辨，一代身份证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入、访客摄像、手写、RFID技术及打印为一体，结合访客管理软件，高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息，可灵活查询与管理来访历史资料，极大提高门卫的工作效率。
2.1系统网络结构布局图
2.2 访客登记过程简易图示
2.3系统特点及优势：
本方案由于大大的缩短了对证件录入的时间，减少了复印证件的环节，提高了效率，减轻了工作人员的负担，节省了资源。
●客户信瞬间录入：系统通过高速身份证阅读器高精确度的识别技
术，解决了人事人员手工录入速度慢、生僻字难录入等操作问题；
●引入自动识别技术：把客户头像、姓名、身份证号码、住址等信
息自动转换为数据库记录；
●申请人记录查询：通过网内线路上传到办证中心，与库里的人员
信息进行对比查询。
●减少业务办理时等待时间；避免了他人借用身份证或复印件进行
恶意活动，出现追查时也较易分清问题责任。
3.软件功能介绍
3.1系统功能
对来访人员的信息（姓名，相片，单位，被访部门，来访时间，有效时间，条码，编号，发证地点，身份证号码）进行系统历史登记，通过二代身份证与手工操作结合完成该操作。
●姓名：来访人员姓名，由二代身份证读取或人工核实。
●相片：来访人员相片，由二代身份证读取。
●单位：来访人员所属单位，由人工核实。
●被访部门：来访人员所来访的单位，由人工核实。
●来访时间：来访证件发放时间，系统生成或人工登记。
●条码：来访证件和来访人员系统信息关联核实标识。
●编号：来访证件和来访人员系统信息关联核实标识，系统生成。
●发证地点：来访证件发放地点，系统生成。
●身份证号码：来访人员二代身份证号码，由二代身份证读取或人工核实。
3.2系统信息设置
对系统信息，人员信息，门岗等后台设置。
对来访人员发放来访证件，证件分为常访证件和临时证件，并在证件上打印以下信息：姓名，相片，单位，被访部门（归口管理部门），来访时间（有效时间），条码，编号，发证地点。无法获取的信息则
留空不打印，如相片。
●常访证件：由企业提供证件，由系统在证件指定区域进行信息打
印。
●临时证件：由企业提供证件，由系统在指定大小形状的不干胶上
进行打印，再将不干胶粘贴到临时证件上。
●常访证件和临时证件的大小定义宽9厘米，长14厘米的规格。
3.3来访人员信息查询
●对来访人员历史信息的查询。可通过姓名，身份证编号，编码，
条码进行条件索引。
●对黑名单来访人员，强制性操作（如强行给黑名单发证，强制注
销）进行系统记录。
●对已经存在系统的来访人员记录进行黑名单管理设置，对还没存
在系统的来访人员进行手工登记设置。
3.4黑名单管理
黑名单分为企业内部黑名单和公安局黑名单，公安局黑名单级别最高。
●企业内部黑名单：由系统已经存在的人员名单里手工选择配发至
黑名单组列。
●公安局黑名单：由工人登记（或数据导入），约定所需字段：姓
名，身份证号码，相片。
企业内部黑名单允许人工强行发证，公安局黑名单不允许任何发证行为，任何黑名单人员的到访，都将在系统界面提示操作员。
允许提前预约来访，提前发证（必须是已存在系统的历史人员）。通过邮件预约，由操作员进行人工核实后进行发证。
3.5离访操作
离访操作由操作员通过扫描枪扫描证件条码进行系统注销，未主动注销来访信息的，可由操作员人工进行查询，注销。
3.6车证发放
车证分为员工类和外来车辆
●“员工停车证”系统记录信息：序号、办证日期、部门、姓名、
员工编号、编号（车证的编号，可由系统生成）、停车场归属、车牌号码、车辆品牌、车身颜色。
●“员工停车证”打印信息：编号（车证的编号，可由系统生成），
车牌号码。
●“外来车辆”系统记录信息：序号、办证日期、证件有效期、所
属单位名称（必须，如果为空不允许办理）、车型、联系人、联系电话、归口管理部门，车牌号码、退证日期。
●“外来车辆”打印信息：所属单位名称、车牌号码。
4.部分模板介绍
4.1证件模板
一共六个模板，两个访客证件模板，四个停车证模板。拖动模板上方的字体和文字即可调整设置模板样式，在来访打印和停车证打印是将调用这些模板。
客证件模板：
车辆出入证模板：
4.2手工登记来访
使用同“身份证扫描登记”参考以上。
4.3扫描离访
●注：除在此可以进行离访操作外，在任何数据查询或显示列表中，
都可以通过双击数据进行手工确认离访操作。
●使用扫描枪扫描访客证件上的编码，系统会自动显示该访客信。
●点击“离访确认”，系统将此条访客信息注销成离访状态。
●此界面也可手工操作，在输入框内输入证件编码，按下“回车键”。
5.终端产品展示
访问管理一体机立式触控一体机
智慧城市—智能访客管理系统解决方案
目录 1.项目概况 (4) 1.1项目背景 (4) 1.2现状分析 (4) 1.3需求分析 (4) 2.智能访客管理系统解决方案 (6) 2.1系统概述 (6) 2.1.1系统简介 (6) 2.1.2系统特点 (6) 2.2设计说明 (7) 2.2.1系统整体设计说明 (7) 2.2.2安全防范系统设计依据 (7) 2.2.3设计原则 (8) 2.3系统架构 (9) 2.3.1技术框架设计 (9) 2.3.2网络拓扑图 (10) 2.3.3支持平台 (10) 2.4访客系统管理流程 (11) 2.4.1预约访问模式 (12) 2.4.2受邀访问模式 (14) 2.4.3现场登记访问模式 (15) 2.4.4大会人员访问模式 (16) 2.5系统功能 (17) 2.5.1系统功能列表 (17) 2.5.2访客微信端 (17) 2.5.3员工端 (20)
2.5.4PC端 (22) 2.5.5访客专用闸机 (25)
1.项目概况 1.1项目背景 1.2现状分析 通过对实地调研，我们发现当前该广场访客系统存在以下问题： 1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记，排队耗时较长。 2)前台接待员进行访问登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。 3)前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入，操作不便捷。 4)访客拿到打印的纸质访客凭证，领取访客临时证，到达入闸处，大厅接待员负责刷 卡让访客通过，增加了接待员的工作量。 5)当前访客系统，对于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时 给访客留下不良的印象。 6)当前访客系统，对于企业管理者而言，降低了企业形象，导致服务水平低下。1.3需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下分析：建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”，解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。 通过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件，并将所有数据保存在系统中以备复查。 智能化的访客管理系统，可以实现诸多效益价值，同时给用户更丰富友好的体验感，
出入口管理系统解决方案(访客、通道、车辆、门禁)
智能出入口管理系统 建 设 性 方 案 贰零壹贰年
一、前言 随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。 传统的门禁考勤设备主要针对的是企事业单位内部员工的管理。但是随着我国改革开放的不断深入，经济的持续发展，大中城市流动人口的总量在急剧膨胀，人员的流动性加大，犯罪率上升，给社会治安管理、流动人员的有效控制带来巨大的挑战和新的课题。对于各级政府机关、企事业单位来说，每天要面对日益增多的外来人员前来汇报、上访、开会、商谈业务以及一些因公、因私的会见。面对这样大的外来人员流量，在部门管理、人员监控、设备安全、机密保密等方面存在巨大隐患以及如何提高办公效率的问题，有效地接待、管理外来人员不仅是单位的窗口形象，也体现了一个单位现代化管理的水平。 “访客”安全管理系统，是针对当前“访客人员”安全管理工作需要而研制开发的集识别、读卡、摄像、手写、RFID技术及打印等技术为一体的专业化信息安全管理系统，能够精确、详实、快速、安全的判定和记录访客人员的身份信息、图像信息、携带信息和多方式查询信息等。访客系统是企事业单位信息化在院区办公安全管理中的重要应用，大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了单位办公信息化的形象。加强了来访人员的科学管理，有效预防来访人员引发的安全事故。 本系统针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计。该系统能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，使其成为综合安防系统的一个重要组成部分。适用于各级政府机关、科研机构、司法部门、部队、监狱、企事业单位、银行、宾馆、民航、院校、酒店、小区等各单位的保卫部门，用来对来访者进行登记与管理。 二、功能介绍： 1、访客登记管理系统 当访客来访时，首先出示有效证件（如一/二代身份证，驾照，护照等证件），
智能访客管理系统解决方案
目录 1. 项目概况 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 现状分析 (3) 1.3 需求分析 (3) 2. 智能访客管理系统解决方案 (4) 2.1 系统概述 (4) 2.1.1 系统简介 (4) 2.1.2 系统特点 (4) 2.2 设计说明 (5) 2.2.1 系统整体设计说明 (5) 2.2.2 安全防范系统设计依据 (5) 2.2.3 设计原则 (6) 2.3 系统架构 (7) 2.3.1 技术框架设计 (7) 2.3.2 网络拓扑图 (7) 2.3.3 支持平台 (8) 2.4 访客系统管理流程 (9) 2.4.1 预约访问模式 (10) 2.4.2 受邀访问模式 (11) 2.4.3 现场登记访问模式 (12) 2.4.4 大会人员访问模式 (13) 2.5 系统功能 (14) 2.5.1 系统功能列表 (14) 2.5.2 访客微信端 (14) 2.5.3 员工端 (17) 2.5.4 PC端 (19) 2.5.5 访客专用闸机 (22)
1.项目概况 1.1 项目背景 1.2 现状分析 通过对实地调研，我们发现当前该广场访客系统存在以下问题： 1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记，排队耗时较长。 2)前台接待员进行访问登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。 3)前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入，操作不便捷。 4)访客拿到打印的纸质访客凭证，领取访客临时证，到达入闸处，大厅接待员负责刷 卡让访客通过，增加了接待员的工作量。 5)当前访客系统，对于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时 给访客留下不良的印象。 6)当前访客系统，对于企业管理者而言，降低了企业形象，导致服务水平低下。1.3 需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下分析： 建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”，解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。 通过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时了解现场情况，及时处理突发事件，并将所有数据保存在系统中以备复查。 智能化的访客管理系统，可以实现诸多效益价值，同时给用户更丰富友好的体验感，从而更好地实现企业对外的智慧化形象。
人证访客、明眸通道 技 术 方 案
目录 1.整体概述 (3) 1.1 方案背景 (3) 1.2需求分析 (3) 2. 一脸通系统 (5) 2.1系统架构 (5) 3.产品方案设计 (6) 3.1 访客系统 (7) 3.2 门禁系统 (9) 3.3内部人员注册 (10) 3.3.1.内部人员中心注册－USB相机采集 (10) 3.3.2.内部人员中心注册－照片导入 (11) 3.3.4.外部访客注册流程 (11) 3.4出入口类型 (12) 3.4.1 新增人证通道 (12) 3.4.2 利旧人证通道 (12) 4 . 主要产品 (13) 4.1 台式双屏访客一体机（DS-K5022） (13) 4.3 人证通道(新增型) 人员通道+DS-K5603-Z (15) 4.4 人证通道(改造型) DS-K5603-H (17) 4.5 人脸门禁一体机DS-K1T605MF (19)
1.整体概述 1.1 方案背景 近年来，由于对人员出入口的疏忽管理，非法入侵、财物偷盗、暴力伤害等安全事件频繁发生，严重威胁到人身安全及财产安全。为了切实维护人们正常的工作、生活秩序，在出入口处进行有效的人员身份核验和进出管理成为大家的共同诉求。大量的内部人员和外部访客在不同时间进出不同的场所，此种现象给管理方和用户都带来了巨大的安全隐患。 传统一卡通无法所有场景实现统一授权，同时存在卡片存在被复制、被代刷的情况，用户在不同的场景拥有不同的一卡通应用，意味着用户拥有多张卡片，无法实现介质统一化，能通过技术手段将进出不同场所内部人员和外部访客的身份进行统一的身份识别有着迫切的需求。 各类大楼园区、厂区（如政府大楼、企事业单位园区、住宅小区、电厂、学生/员工宿舍等）日常进出人员主要包括内部人员和外来访客两类。目前，内部人员以刷卡方式为主；外来访客通常由保安、物业人员进行人工身份核验，采用纸质方式进行访客信息登记，访客进出往往由保安、物业人员刷卡或者直接放行。 目前已有人脸识别产品应用于金融、司法、军队、公安、边检、政府、航天、电力、工厂、教育、医疗及众多企事业单位等领域解决上述问题，但是由于人脸识别技术、系统应用的受限并未真正实现“一脸通”。 海康威视通过多年的研发积累，利用基于深度学习的人脸识别比对算法，开发出了功能强大的一脸通系统，实现对人员身份的快速、准确确认，结合访客、人员通道系统、门禁系统、考勤系统，为保障人员的安全的工作、生活、学习和娱乐建立起第一道安全屏障，同时还可以和可视对讲、梯控、停车场及报警系统联合使用，形成全范围的安全空间和环境。 1.2需求分析 出入口作为安全防护的第一道防线，在该处对进出人员进行有效的进出监管和信息记录是进行安全防范的关键。随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企事业单位的管理的重点。传统的访客管理，以纸张登记手段为主，虽然简单省事，但是存在以下几个缺点：
智能门禁系统解决方案 一、门禁概述 目前，门禁系统已成为安全防范系统中极其重要的一部分，在一些发达国家中，门禁系统正以远远高于其它类安防产品的进度迅猛发展；门禁系统之所以能在众多安防产品中脱颖而出，根本原因是因为其改变了以往安防产品如闭路监控，防盗报警等被动的安防方式，以主动地控制替代了被动监视的方式，通过对主要通道的控制大大地防止了罪犯从正常通道的侵入，并且可以在罪案发生时通过对通道门的控制限制罪犯的活动范围制止犯罪或减少损失。 近年来，门禁系统由于其自身的优势，已在国内悄然兴起，包括邮电系统，供电系统，银行系统，住宅小区，度假村等各种类型的场所都已有使用门禁系统的范例，通过这套系统的使用极大地提高了管理者的工作效率和管理区域内的安全程度。 我们推荐使用感应式门禁系统，感应式门禁系统相对于以往传统的接触式门禁系统（如IC卡，磁卡，条码卡，TM卡等门禁系统），具有更多的优点，通过这套系统，可以实现对人员权限的明确限定，无论是内部人员或外部人员，都可以通过对权限的设置清楚地界定可以自由出入的范围，并对人员的进出情况进行纪录，以备查询，极大的解放了人员管理的压力，并可达到在提高安全度的情况下节约人力的效果。我们可以结合考勤，巡更等功能，更可以通过联动来实现对其他设备的的控制，如消防联动、灯光和空调控制。这套系统具有性能稳定，功能强大的特点，在以往的众多工程项目中多有体现。 门禁系统概述： 系统构成：门禁机主机、电动锁、射频卡及其他选购件(如门铃、报警器、自动拨号器、门窗磁感应开关等)。与传统的钥匙开门不同，它用非接触式的射频IC卡开门，可以实现一卡开多个门，有不同的权限控制管理，卡对门的控制可以通过简单的注册方式来完成，即一个卡可以开指定的、不同的门，一个门可以用指定的多张卡来开。集员工考勤功能与一体。 2、门禁机的特点： DCU90008N控制器以“安全控制中心”为主导思想而设计，结合非接触式IC卡技术，通过对门进行控制，以及通过红外报警器、防盗报警等各种报警信号接入，控制电话拨号报警、扬声报警等，可以实现区域安全防范的控制功能。 3、射频卡特点： 射频卡即感应卡，也叫非接触式ID卡，卡内含有唯一的独立的卡号，使用时，工作人员只需将登录卡在控制器读感区内（一般为8cm）将卡片轻轻一
人证访客、明眸通道
目录 1.整体概述 (3) 1.1 方案背景 (3) 1.2需求分析 (3) 2. 一脸通系统 (5) 2.1系统架构 (5) 3.产品方案设计 (6) 3.1 访客系统 (7) 3.2 门禁系统 (9) 3.3内部人员注册 (10) 3.3.1.内部人员中心注册－USB相机采集 (10) 3.3.2.内部人员中心注册－照片导入 (11) 3.3.4.外部访客注册流程 (11) 3.4出入口类型 (11) 3.4.1 新增人证通道 (11) 3.4.2 利旧人证通道 (12) 4 . 主要产品 (13) 4.1 台式双屏访客一体机（DS-K5022） (13) 4.3 人证通道(新增型) 人员通道+DS-K5603-Z (15) 4.4 人证通道(改造型) DS-K5603-H (17) 4.5 人脸门禁一体机DS-K1T605MF (19)
1.整体概述 1.1 方案背景 近年来，由于对人员出入口的疏忽管理，非法入侵、财物偷盗、暴力伤害等安全事件频繁发生，严重威胁到人身安全及财产安全。为了切实维护人们正常的工作、生活秩序，在出入口处进行有效的人员身份核验和进出管理成为大家的共同诉求。大量的内部人员和外部访客在不同时间进出不同的场所，此种现象给管理方和用户都带来了巨大的安全隐患。 传统一卡通无法所有场景实现统一授权，同时存在卡片存在被复制、被代刷的情况，用户在不同的场景拥有不同的一卡通应用，意味着用户拥有多张卡片，无法实现介质统一化，能通过技术手段将进出不同场所内部人员和外部访客的身份进行统一的身份识别有着迫切的需求。 各类大楼园区、厂区（如政府大楼、企事业单位园区、住宅小区、电厂、学生/员工宿舍等）日常进出人员主要包括内部人员和外来访客两类。目前，内部人员以刷卡方式为主；外来访客通常由保安、物业人员进行人工身份核验，采用纸质方式进行访客信息登记，访客进出往往由保安、物业人员刷卡或者直接放行。 目前已有人脸识别产品应用于金融、司法、军队、公安、边检、政府、航天、电力、工厂、教育、医疗及众多企事业单位等领域解决上述问题，但是由于人脸识别技术、系统应用的受限并未真正实现“一脸通”。 海康威视通过多年的研发积累，利用基于深度学习的人脸识别比对算法，开发出了功能强大的一脸通系统，实现对人员身份的快速、准确确认，结合访客、人员通道系统、门禁系统、考勤系统，为保障人员的安全的工作、生活、学习和娱乐建立起第一道安全屏障，同时还可以和可视对讲、梯控、停车场及报警系统联合使用，形成全范围的安全空间和环境。 1.2需求分析 出入口作为安全防护的第一道防线，在该处对进出人员进行有效的进出监管和信息记录是进行安全防范的关键。随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企事业单位的管理的重点。传统的访客管理，以纸张登记手段为主，虽然简单省事，但是存在以下几个缺点：
智能出入口管理系统 建 设 性 方 案 贰零壹贰年
一、前言 随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合，各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了安全隐患。 传统的门禁考勤设备主要针对的是企事业单位内部员工的管理。但是随着我国改革开放的不断深入，经济的持续发展，大中城市流动人口的总量在急剧膨胀，人员的流动性加大，犯罪率上升，给社会治安管理、流动人员的有效控制带来巨大的挑战和新的课题。对于各级政府机关、企事业单位来说，每天要面对日益增多的外来人员前来汇报、上访、开会、商谈业务以及一些因公、因私的会见。面对这样大的外来人员流量，在部门管理、人员监控、设备安全、机密保密等方面存在巨大隐患以及如何提高办公效率的问题，有效地接待、管理外来人员不仅是单位的窗口形象，也体现了一个单位现代化管理的水平。 “访客”安全管理系统，是针对当前“访客人员”安全管理工作需要而研制开发的集识别、读卡、摄像、手写、RFID技术及打印等技术为一体的专业化信息安全管理系统，能够精确、详实、快速、安全的判定和记录访客人员的身份信息、图像信息、携带信息和多方式查询信息等。访客系统是企事业单位信息化在院区办公安全管理中的重要应用，大大提升了门卫值班管理工作的质量和效率，提升了单位办公信息化的形象。加强了来访人员的科学管理，有效预防来访人员引发的安全事故。 本系统针对临时来访人员的不可预知性带来的管理问题而专门设计。该系统能够使登记工作变得方便快捷、登记信息更加完整，更加快速有效查询来访记录，使其成为综合安防系统的一个重要组成部分。适用于各级政府机关、科研机构、司法部门、部队、监狱、企事业单位、银行、宾馆、民航、院校、酒店、小区等各单位的保卫部门，用来对来访者进行登记与管理。 二、功能介绍： 1、访客登记管理系统 当访客来访时，首先出示有效证件（如一/二代身份证，驾照，护照等证件），
RFID访客管理系统解决方案4 RFID访客管理系统解决方案 智能访客管理系统即自动化、智能化访客登记管理系统，是指一套能有效快捷的取代手工登记的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的智能化管理软件。 目录 1、RFID访客管理系统解决方案简介 2、RFID访客管理系统拓扑结构 3、RFID访客管理系统工作流程 4、RFID访客管理系统功能 5、RFID访客管理系统优势 6、智能访客管理系统特点 RFID访客管理系统解决方案简介： 访客管理系统是结合计算机技术、网络通讯技术、自动控制技术和射频识别技术（RFID）于一体的高技术安防管理产品，为学校、政府、企事业单位实现门禁、访客、安全防范管理提供了有效的解决方案。 智能访客管理系统使用专用设备对各种证件进行扫描录入、身份自动阅读/识别/验证/登记、对来访人拍照、对访客发放出入证等功能，能够高效记录访客的证件信息、人员照片图像信息和来访信息，并能灵活的查询和管理来访历史
资料，从此告别“纸条”登记时代，极大提高前台和门卫的工作效率，提升管理档次。 智能访客管理系统实现了“进门登记、出门注销、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病，提高了保安管理工作的质量和效率，加强了单位安全保障，实现了电子化/数字化/信息化/人防与技防相结合，提升了单位信息化办公形象和综合实力。 RFID访客管理系统拓扑结构： 访客管理系统采用TCP/IP联网方式，先进的3层系统架构模式，能够同时适应局域网和广域网的需求。 RFID访客管理系统工作流程： 在单位大门处的门卫室设置访客机，当访客到达时，如果已经提前电话或网上预约，则向工作人员说明预约信息，并出示身份证或其它证件；如果没有预约，则登记接待人、会见目的等信息，并出示身份证或其它证件。使用二代证识别仪或证件扫描仪扫描证件，并读取相关个人信息，打印访客单。访客凭访客单进出，系统详尽保存访客信息备查。 RFID访客管理系统功能： 4.1快速身份登记 二代身份证刷卡登记，只需一秒，姓名、证件号、照片全部录入系统。一代身份证、驾照、护照等常用证件，只需十秒就完成OCR识别姓名、证件号及照片登记等相关信息。
智能门卫管理系统 智能访客管理系统 系 统 介 绍 2018年8月 一、系统简介： “智能门卫管理系统”是专门针对政府机关、部队、大型企业等重要场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统。该系统将门岗的人员出入等信息的采集、存贮、分析、管理等各方面功能集成一体，实现了进出登记的智能化管理。本系统软件开发采用面向对象的编程语言开发，后台采用了SQLServer数据库。软件的界面美观大方，软件运行稳定，易于操作。 “智能门卫管理系统”是集先进的证件扫描识别（OCR）、二代身份证读卡器、触摸屏电脑与高速热敏打印；数码摄像、射频识别（RFID）等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的发展趋势。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
二、主要功能： 1、二代身份证自动阅读功能：可以通过公安部批准的IC卡身份证阅读器读取 二代证的信息，直接把身份证中的相关信息（姓名、性别、地址、身份证号、照片等）读入系统内。（该模块是公安局统一发的，假证信息无法提取出来）。 2、证件拍照扫描：通过先进的证件拍照设备，对一代身份证、军官证、护照 等相关信息进行清晰扫描，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的准确性。 3、支持声音报警、图像报警、灯光报警，对于无用卡可以设定发出多种方式 的报警，提示保安人员。 4、照片比对功能：在门口保安人员旁边安装一台电脑，当有人刷卡时，显示 上会显示持卡人姓名、照片等信息，供保安比对。 5、数据海量存储功能数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储100万人 的资料（按每天500人次，可使用5年以上）。 6、车辆管理功能：不单单对人员进行登记，还可以登记车辆信息，对经常出 入的并可以发放IC卡。 7、登记数据检索功能：用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对 以往的登记数据进行快速检索。 8、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快 速统计； 9、证件图片保存功能：本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访 事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人； 10、黑白名单管理功能：为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被 禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时软件绿灯变为红灯并提示警告窗口； 11、打印访客单功能：自动打印会客单或访客凭条，并签发临时卡，自动控制 相关门禁（只限本次访问有效），简洁高效，数据随时备份；
智慧园区-数字化访客管理系统 哈尔滨新中新电子股份有限公司 2014年03月03日
第一部分—数字化访客管理系统总体方案 一、 概述 1.1 主要功能 数字化访客管理系统从功能上分为后台维护、访客终端、门卫终端三部分。其中后台维护用于系统的设置、基础数据的维护。访客终端用于来访者登记、打印访客单等。门卫管理用于手工访客登记、来访签退、物品登记等。 1.2 客户群 数字化访客管理系统的客户群主要是园区、工厂、企业、机关 。 二、 体系结构 2.1体系结构框图 数据层 表现层 ● 数据库服务器：数据的存储、校验； ● 一卡通接口：一卡通系统接入模块，该模块负责与智慧园区一卡通平台 进行数据交换，主要功能是从智慧园区一卡通平台上下载持卡人基础信息，以及持卡人信息变更和卡片变更等数据；
●门禁考勤接口：门禁考勤接入模块，该模块用于连接门禁考勤数据库， 主要功能是共享门禁考勤系统的帐户数据。.对于考勤功能，利用这个 接口上传访客系统的考勤流水到门禁考勤系统中，参与考勤结算。对于 门卫终端的发门禁卡功能，利用这个接口来注册、注销门禁卡； ●管理终端：包括部门、身份、帐户管理，操作员管理，门卫管理，运行 方式设置，设备管理、模块定制等功能； ●访客终端：包括来访登记、打印访客单、访客自助签退，员工考勤签到； ●门卫终端：包括访客签退、来访者门禁卡发放、来访者物品登记、来访 者物品寄存； ●查询统计：查询访客记录、员工考勤流水表。 2.2网络结构 访客终端 访客终端 2.3主要功能 数据库服务器部分： ●数据库创建； ●数据库的备份与恢复； ●与智慧园区同步； ●访客记录跨日自动签退； ●及时注销过期的门禁卡。
访客管理系统设计1.1.1系统概述 RVS（访客系统）主要用于银行访客的信息登记、操作记录与权限管理。访客来访，需要对访客信息做登记处理，为访客指定接待人员、授予访客门禁点/电梯/出入口的通行权限、对访客在来访期间所做的操作进行记录，并提供访客预约、访客自助服务等功能。主要是为了对来访访客的信息做统一的管理，以便后期做统计或查询操作。 综合管理平台通过将访客管理系统、报警系统以及智能分析系统整合，提升了系统安全级别，减轻了管理人员的负担，弥补了一般访客管理系统的漏洞，从而加强了访客管理系统的安全防范能力。访客管理系统由访客管理一体机、身份证扫描仪等设备组成，搭配抓拍摄像机、智能高清摄像机以及智能分析服务器，可以全面对访客身份信息进行确认。 通过这样的系统架构以及智能设备的引入，综合管理平台访客管理系统将一般访客管理系统的被动事后查询转为了主动检测、防御，做到了真正的智能化、人性化，并能根据具体项目情况进行旧系统的兼容、扩容，为各企事业单位、各建筑管理人员提供了满足自身情况的访客管理系统的整体解决方案。
1.1.2访客系统集成架构 访客管理系统是基于TCP/IP协议以太网基础上的综合信息管理系统，共用一卡通数据库,实现数据共享，该系统管理的门禁点主要是电梯门出入口，建筑主要出入口等设备。 电梯门和建筑主要出入口门禁点使用门禁系统的控制器和读卡器，刷卡数据使用一卡通的数据库和服务器。 访客系统架构图 1.1.3访客系统功能 出入口访客系统的主要服务对象为外来到访人员，通过系统实现对其来访及出入进行管制，主要有以下三种管制方式： 1)访客可以通过公司的网站进行预先登记（来访人资料、手机 号码；被访人姓名、工作单位或楼层房间号），当预约经被访 人确认通过，系统会发送一密码到来访人手机，来访人到访 客机输入密码再扫描证件，信息合法系统将分配好的“权限 组”授予卡片，并吐卡。 2)访客通过电话直接与被访人预约，被访人通过该预约只需登 陆访客网站填写来访人信息（手机号码必填）确认，系统会 发送一密码到来访人手机，来访人到访客机输入密码再扫描 证件，信息合法系统将分配好的“权限组”授予卡片，并吐 卡。 3)没有提前预约的访客需先到前台进行信息登记。由前台人员
门禁访客系统方案简述
门禁管理系统 一、系统概述 根据的要求，在大楼建立一套完整并且先进的门禁系统、访客系统以对进出本机关的人员进行权限管制、并能支持电信、联通、移动手机卡，系统的性价比要高，质量可靠。 共需门禁管制的约4扇门，由于门区比较分散和路径较长，保密性较强，并且可以集成现有的的售饭系统，以及今后可能增加的考勤系统，系统要求先进实用，档次在中高档配置，以下是对甲方要求所做的详细阐述。 二、设计目标 项目通过政府局域网、电子、RFID技术的应用，整个系统管理中心配有一台服务器，管理所有政府的数据和发行卡片，只要有权限的计算机且在同一网络，配置相应的管理软件，都可以对进出人员进行管理。 系统的实用性 系统的内容应符合实际需要, 不能华而不实。如果片面追求系统的超前性, 势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此, 系统的实用性是首先应遵循的第一原则。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性.特别是操作性,使具备电脑初级操作水平的管理人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领,达到能完成值班任务的操作水平。 系统的稳定性 由于一卡通系统是一项不间断长期工作的系统，并且和我们的正常生活和工作息息相关，所以系统的稳定性显得尤为重要。要求系统要有一年以上市场的成功应用经验,拥有相应的客户群和客户服务体系。 系统安全性 系统中的所有设备及配件在性能安全可靠运转的同时, 还应符合中国或国际有关的安全标准, 并可在非理想环境下有效工作。强大的实时监控功能和联动功能，充分保证使用者环境的安全性。
系统可扩展性 一卡通系统的技术不断向前发展, 用户需求也在发生变化, 因此系统的设计与实施应考虑到将来可扩展的实际需要, 亦即: 可灵活增减或更新各个子系统, 满足不同时期的需要, 保持长时间领先地位, 成为智能建筑的典范。系统设计时,对需要实现的功能进行了合理配置,并且这种配置是可以改变的,设置甚至在工程完成后,这种配置的改变也是可能的和方便的。系统软件根据开发商符合不同历史时期市场的需求进行相应的升级和完善,并免费为相应的应用客户进行免费的软件升级.同时，可以扩展为考勤系统、会议签到系统、巡逻管理系统，就餐管理系统等一卡通工程。 系统易维护性 一卡通系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作,插上就能运行的程度。而且维护过程中无需使用过多专用的维护工具。从计算机的配置到系统的配置,前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性,并实施了相应的认证.我们在做到系统故障率最低的同时,也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时,保证数据的方便保存和快速恢复,并且保证紧急时能迅速地打开通道。整个系统的维护是在线式的,不会因为部分设备的维护,而停止所有设备的正常运作。 三、方案设计 我们根据我常年代理和多年专业安装施工出入口管理系统的经验，推荐台湾玺瑞公司的SYRIS 专业门禁系统，该品牌以在政府、电信、公安、电力、化工系统有着多个良好的业绩。 1、硬件连接拓扑图 由于门区比较分散，将采用联网型门禁控制系统。联网型门禁控制系统的硬件连接分为读卡机与现场控制器的联接，现场控制器与动作输出执行单元之间的联接，以及后备电源箱与各设备之间的供电线路连接等。
访客管理系统 专业： 姓名： 学号：
访客管理系统 一、引言 随着计算技术的不断发展，计算机领域不断取得日新月异的研究成果。公司、企业和机关的计算机化管理已经逐渐普及，计算机技术已经深入到企业管理的各个方面。为了可以安全、可靠地管理公司、企业的访客记录，我们结合本次课程设计开发以下的访客管理系统方案。 二、编写目的 本系统主要为了更好地对公司的访客记录进行管理，给公司提供一个井然有序的管理平台, 防止手工管理混乱，容易由于疏忽让一些外来闲杂人员混入导致的一些不必要的麻烦。这样，不仅可以保障公司安全，更可以提高公司的管理水平和形象。 三、功能需求 本系统主要是实现访客的登记、查询，系统的使用记录和用户权限维护。 整个模块划分 如下图： 1.访客管理模块：用于实现访客资料记录和访客资料查询。 如下图
2.记录管理模块：用于实现自动添加用户操作记录和查询操作记录。 如下图： 3.用户管理模块：用于实现用户登录管理，用户资料管理和用户权限管理。如下图：
四、流程图如下：
五、E-R图 访客记录：（访客序号，访客姓名，访客性别、到访时间，到访理由，用户ID）。用户（用户ID，用户姓名，用户密码，用户权限类型）。 操作记录（记录号，操作时间，操作类型，用户ID）。 六、数据字典
动态数据： 输入数据：新增记录，输入的查寻关键字 输出数据：由输入的查寻关键字确定的数据记录集合。查询输出 七、接口要求 ●硬件接口：无特别要求； ●网络硬件接口要求：现实中要求具有高速以太网组网一实现联网销售， 但是在理论实验验证软件本身的目的来看，无需网络通讯接口。 ●软件接口要求：无 八、软件属性 ●可用性：本软件也可以通过单步跟踪的操作进行检查处理。 ●安全性：由于软件运行数据放在数据库中，所以参数不容易被错改、破 坏，万一参数受到破坏也不会影响源程序。 ●可维护性：本软件利用数据库进行编程，系统结构由程序基本确定，大 量的参数及文本内容全部放于数据库中。修改、更新数据只要在数据库 进行修改添加，而不需要对系统结构进行修改，这样系统维护性、升级 都十分方便。 ●兼容性：由于尚未测试，故无法对兼容性进行评析。 九、支持信息及运行环境 ●软件支持：本软件开发是使用Visual Basic编写； ●设备支持：推荐配置：WindowsXP，512内存； ●数据库：Microsoft SQL Server 2000
厂区人员、车辆门禁考勤定位 监控管理系统解决方案 1、系统背景及概述 1．1 系统背景 近年来，一些易燃易爆的厂区容易发生火灾、爆炸等安全事故。虽然厂区内有明显的警示牌，但是往往人们忽略这些警示，依然我行我素，至之不理。一些管理和责任人员，不能按时按点地去工作巡检给安全事故带来隐患。如何加强安全生产的防范，如何正确处理安全与生产、安全与效益的关系，如何准确实时地履行易燃爆行业的安全检测职能，保证抢救灾、安全救护的高效运作，摆在了国家各级主管部门和领导的面前。同时如何改变目前易燃易爆企业对现场作业人员落后的管理模式，如何实现管理的现代化、信息化也成为所有易燃易爆企业关心的问題。我们认为，建立以灾害预防、事故救助。电子信息化管理为主要目标的信息化和智能化建设势在必行。为此，我们推出了厂区人员、车辆考勤定位系统。1.2系统概述 工厂、车辆考勤方面，之前公司采用普通的ＩＣ／ＩＤ卡进行考勤，在一定程度上也实现了考勤制度，但是当公司人数比较多的时候，员工每天上下班都排队刷卡，浪费大量时间。而我们的远距离识别系统正是解决了这个问題；定位方面，本系统是工厂传统管理手段的一个延续，很方便就能查找出某人在工厂读卡器识别范围内的行驶轨迹和停留时间。 2、系统设计原则 2.1系统布置合理性 在方案设计中，系统架构、器材选配的合理性尤为重要。例如：厂区人员，车辆定位系统的监控基站点多、分散，若传输系统全部采用有线，不仅施工难度大，结构不灵活，而且后期维护麻烦。全部采用无线，则成本较高。若采用有线＋无线的方式，即在便在施工的干线采用有线方式，不宜施工的支线采用无线传输，是更合理的选择。 2.2 满足国家及各级管理部门的相关行业标准 安全监控系统符合相关技术标准，设备经过统一规划，符合国家对于易燃易爆区域的安全性要求，能够满足大型厂区的综合管理的需要。 2.3利用已有的通信设施 安全监控的建设充分考虑了利用已有的通信设施，不重复建设的方针。对于厂区内已有的通信网络，如局域网络、无线网络充分利用，将一部分管理及维护工作交给专业的网络管理员，节约了成本。 2.4与其它信息系统的接口问题
访客管理系统
目录 1. 项目背景 (3) 2. 现状分析 (3) 2.1 现有访客接待流程 (3) 2.2 访客存在的问题分析 (3) 3. 系统建设目标 (4) 4. 需求分析 (4) 5. 访客门禁管理系统解决方案 (5) 5.1 内部员工业务绑定 (5) 5.2访客管理系统管理流程 (5) 5.2.1 邀请访问场景（熟人模式：业主邀请客人来访） (6) 5.2.2预约访问场景（客人申请来访） (6) 5.2.3现场登记访问场景（无预约，有身份证） (7) 5.2.4现场登记访问场景（无预约，未带身份或外籍人士） (7) 5.2.5批量访问场景 (8) 5.2.6访客黑名单 (8) 6. 通行闸机 (9) 6.1 翼闸 (9) 6.2 摆闸 (10) 6.3 三辊闸 (11)
1.项目背景 政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行，对在大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。 我们以人流量较大，比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统，写字楼随着业主单位的大量入住，每日到访的访客人数逐步攀升，加上目前采用纯手工的登记方式，导致在接待处的访客登记效率下降，排队等候时间过长等问题，影响物业业务的开展与物业形象，急需对现有的访客管理模式进行升级改造，以更先进的技术、更合理的流程，在不降低安全标准的前提下，提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。 2.现状分析 2.1 现有访客接待流程 目前大多数的访客接待流程和方式如下： 1)使用传统的访客一体机登记方式。 2)访客实时到前台排队人工登记。 流程如下： 前台接待员询问访客信息、来访事由、受访者姓名等填写访客登记信息。 前台电话与被访问者确认允许访问后，押身份证。前台接待员填写访客信息，为访 客打印访客凭条开启门禁通行。 2.2 访客存在的问题分析 结合现有的访客登记流程、登记系统，通过对实地调研，我们发现市面上的访客系统大多存在如下问题： 1)前台无法得知来访客人具体的来访事宜、被访问者是谁，必须逐个询问来访客人、整个 过程较为繁琐，效率低下且不礼貌。 2)前台无法有效的核实来访人员的真实身份。 3)需接待员逐一为访客手动开启门禁，增加了接待员的工作量。
访客管理系统 方案设计 南宁筑波智慧科技有限公司 销售部：许乃善
1.系统概述 1.1访客管理系统使用背景概述 随着经济高速发展，流动人口总量急剧膨胀，犯罪率呈现出越来越高的趋势，各单位案件频发。人员流动性加大，犯罪率上升，给社会治安管理带来了巨大的挑战。传统的外来人员登记管理方式漏洞太多，给犯罪份子太多的可乘之机，已不能满足日益增高的安全要求。 为了进一步加强政府机关、行政单位、重要企事业单位的安全化管理，同时适应信息化条件下的无纸化办公、自动化办公以及访客信息的长期有效保存、即时查询等，因此访客管理系统就成为了各企业事业单位迫切需要的自动化和智能化访客管理的必需设备。智能访客管理系统，可以安全、可靠地对来访人员进行安全管理，不仅可以保障各个单位的安全，更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
1.2传统访客管理方式的现状与弊端 1.3 改善访客管理的意义 ●有利于提高单位的公共安全保卫系数，人防与技防相结合，创建 文明单位； ●有利于实现管理规范化、智能化、现代化、数字化，提升信息化 办公形象； ●有利于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率； ●有利于领导对管理岗位的监督、查询、调取资料十分简便，满足 管理要求；可与多种设备外接，保证了系统的扩展性；
2. 系统介绍 针对众多单位当前访客登记管理的现状与需求，我们以当前先进的信息技术、网络技术，借助公安部指定专用证件验证机具，推出智能访客管理系统。 系统集二代身份证验证信息读取与真伪识辨，一代身份证、驾驶证、军官证、护照及港澳台等国家有效证件扫描并做OCR录入、访客摄像、手写、RFID技术及打印为一体，结合访客管理软件，高效记录访客的证件信息，出入图像信息及来访信息，可灵活查询与管理来访历史资料，极大提高门卫的工作效率。 2.1系统网络结构布局图
人证访客一体化解决
方 案 目录 1.整体概述 (3) 1.1 方案背景 (3) 1.2需求分析 (4) 2. 一脸通系统 (7) 系统架构 (7) 3.产品方案设计 (9) 3.1 访客系统 (9) 3.2 门禁系统 (12) 3.3内部人员注册 (14) 3.3.1.内部人员中心注册－USB相机采集 (15) 3.3.2.内部人员中心注册－照片导入 (15) 3.3.3.用户自助APP注册 (16) 3.3.4.外部访客注册流程 (16) 3.4出入口类型 (17) 3.4.1 新增人证通道 (17) 3.4.2 历旧人证通道 (18) 4 . 主要产品 (18) 4.1 台式双屏访客一体机 (19) 4.2 人证通道(新增型) 人员通道 (20)
4.3人证通道(改造型) (23) 4.4 人脸门禁一体机 (25) 1.整体概述 1.1 方案背景 近年来，由于对人员出入口的疏忽管理，非法入侵、财物偷盗、暴力伤害等安全事件频繁发生，严重威胁到人身安全及财产安全。 为了切实维护人们正常的工作、生活秩序，在出入口处进行有效的人员身份核验和进出管理成为大家的共同诉求。大量的内部人员和外部访客在不同时间进出不同的场所，此种现象给管理方和用户都带来了巨大的安全隐患。 传统一卡通无法所有场景实现统一授权，同时存在卡片存在被复制、被代刷的情况，用户在不同的场景拥有不同的一卡通应用，意味着用户拥有多张卡片，无法实现介质统一化，能通过技术手段将进出不同场所内部人员和外部访客的身份进行统一的身份识别有着迫切的需求。 各类大楼园区、厂区（如政府大楼、企事业单位园区、住宅小区、电厂、学生/员工宿舍等）日常进出人员主要包括内部人员和外来访客两类。目前，内部人员以刷卡方式为主；外来访客通常由
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目录 1. 项目概况 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 现状分析 (3) 1.3 需求分析 (3) 2. 智能访客管理系统解决方案 (5) 2.1 系统概述 (5) 2.1.1 系统简介 (5) 2.1.2 系统特点 (5) 2.2 设计说明 (6) 2.2.1 系统整体设计说明 (6) 2.2.2 安全防范系统设计依据 (6) 2.2.3 设计原则 (7) 2.3 系统架构 (8) 2.3.1 技术框架设计 (8) 2.3.2 网络拓扑图 (9) 2.3.3 支持平台 (9) 2.4 访客系统管理流程 (10) 2.4.1 预约访问模式 (11) 2.4.2 受邀访问模式 (13) 2.4.3 现场登记访问模式 (14) 2.4.4 大会人员访问模式 (15) 2.5 系统功能 (16) 2.5.1 系统功能列表 (16) 2.5.2 访客微信端 (17) 2.5.3 员工端 (19) 2.5.4 PC端 (22) 2.5.5 访客专用闸机 (26)
1.项目概况 1.1项目背景 1.2现状分析 通过对实地调研，我们发现当前该广场访客系统存在以下问题： 1)采用的是访客实时到前台排队进行访问登记，排队耗时较长。 2)前台接待员进行访问登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。 3)前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入，操作不便捷。 4)访客拿到打印的纸质访客凭证，领取访客临时证，到达入闸处，大厅接待员负责刷 卡让访客通过，增加了接待员的工作量。 5)当前访客系统，对于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽误访客邀约时间，同时 给访客留下不良的印象。 6)当前访客系统，对于企业管理者而言，降低了企业形象，导致服务水平低下。1.3需求分析 根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下分析： 建立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”，解决外访人员预约、访问、访问记录等问题。 缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等候时间，同时保证安保要求，实现方便快捷、闭环的全业务系统需求。
访客门禁管理系统 访客管理系统 解 决 方 案
目录 1.项目背景 (3) 2.现状分析 (3) 2.1现有访客接待流程 (3) 2.2访客存在的问题分析 (3) 3.系统建设目标 (4) 4.需求分析 (4) 5.访客门禁管理系统解决方案 (5) 5.1内部员工业务绑定 (5) 5.2访客管理系统管理流程 (5) 5.2.1 邀请访问场景（熟人模式：业主邀请客人来访） (6) 5.2.2预约访问场景（客人申请来访） (6) 5.2.3现场登记访问场景（无预约，有身份证） (7) 5.2.4现场登记访问场景（无预约，未带身份或外籍人士） (7) 5.2.5批量访问场景 (8) 5.2.6访客黑名单 (8) 6.通行闸机 (9) 6.1翼闸 (9) 6.2摆闸 (10) 6.3三辊闸 (11)
1.项目背景 政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行，对在大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。 我们以人流量较大，比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统，写字楼随着业主单位的大量入住，每日到访的访客人数逐步攀升，加上目前采用纯手工的登记方式，导致在接待处的访客登记效率下降，排队等候时间过长等问题，影响物业业务的开展与物业形象，急需对现有的访客管理模式进行升级改造，以更先进的技术、更合理的流程，在不降低安全标准的前提下，提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。 2.现状分析 2.1 现有访客接待流程 目前大多数的访客接待流程和方式如下： 1)使用传统的访客一体机登记方式。 2)访客实时到前台排队人工登记。 流程如下： 前台接待员询问访客信息、来访事由、受访者姓名等填写访客登记信息。 前台电话与被访问者确认允许访问后，押身份证。 前台接待员填写访客信息，为访客打印访客凭条开启门禁通行。 2.2 访客存在的问题分析 结合现有的访客登记流程、登记系统，通过对实地调研，我们发现市面上的访客系统大多存在如下问题： 1)前台无法得知来访客人具体的来访事宜、被访问者是谁，必须逐个询问来访客人、 整个过程较为繁琐，效率低下且不礼貌。 2)前台无法有效的核实来访人员的真实身份。 3)需接待员逐一为访客手动开启门禁，增加了接待员的工作量。