社会工作服务项目申报书的撰写技巧
作者:唐娇华
来源:《办公室业务》 2017年第2期
【摘要】项目申报书是关系到社会工作机构能否申请到服务项目,获得服务经费支持的关
键资料。掌握如何做好社会工作服务项目申报工作,如何撰写一份高质量的项目申报书也是各
个社会工作服务机构的核心要务。
【关键词】社会工作;项目;申报
随着社会工作专业的不断发展,社会工作机构也如雨后春笋般飞速增涨。在社会公共资源
有限的情况下,各社会工作服务机构之间为了争取更多的服务项目,获得更多的发展空间,彼
此都铆足了劲,希望能够在项目申请过程中突出重围,获得出资方的认同。因此,一份高质量
的项目申报书成为了获得出资方认同的首要因素。尽管由于出资方的要求不同,项目申报书的
格式会存在差异,但是申报书的撰写过程和关键呈现要素仍然是一致的。
一、项目书撰写前的准备工作
(一)提前做好组织领导工作。首先,一个完整的项目申请书牵涉到机构的方方面面,例
如专业领域、项目管理、风险评估、技术创新、经费预算、财务管理等方方面面,一个人的能
力无法胜任上述诸多内容的撰写,需要由机构中的各个部门的员工共同配合完成,需要多名员
工共同努力。其次,一份项目书的撰写也关系到项目申报的进度和项目申报提交、答辩等诸多
流程。因此,基于项目申请书撰写中牵涉到的部门多、人员多、事务繁杂等情况,必须有一个
能协调各部门的领导担任申报书撰写小组负责人,定期了解项目申报书的进展情况,才能使项
目小组协调运作,起到事半功倍的效果。
(二)事先解读申报相关文件。首先,各种项目的出台都有一定的背景,了解这些背景是
机构撰写材料之前必须熟悉的一个环节,是引导机构把握材料侧重点的关键所在,因为只有了
解了这些方面的内容,撰写材料才能有的放矢,抓住重点。例如,2016年6月出台有关关注留
守儿童的指导性文件,7月始某儿童基金会开始面向全市创投儿童公益项目。如果对政府相关
文件有一定敏感性的机构,完全可以在国家出台某项文件之后,立马开始提前做好相应的服务
承接准备。正所谓不打无准备的仗。此外,由于政府部门的高效率运作,很多项目往往从发出
公告到最终评审结束可能仅仅10天时间,在这么短的时间内匆忙准备项目申报对于机构员工而言是一件非常痛苦的事情。其次,需要提前了解项目资助方。如果可以,可以提前去了解到资
助方是谁?以往的资助领域是什么?前期资助方资助过哪些组织?了解这些可以做到知己知彼,百战不殆。例如,某家以关注儿童救助为己任的基金会投放山区儿童救助项目申报时,机构在
申报前需要提前了解该基金会以往的资助背景、资助区域、评估重点等,以权衡自己机构的发
展方向是否与正在申请项目的服务领域、服务区域一致。如果不一致,那么机构在申报及运作
过程中需要做哪些改变?这些改变对机构有什么样的影响?
(三)精心解读项目申报书提纲。一般而言,项目申报材料往往有其规定的范本或格式,
有清楚的提纲及要求,对申报材料提纲及要求进行充分研究是迈向成功的一个基础。首先,对
整个提纲熟悉了解,做到心中有数。从内容上需要对项目申请的背景、重要性、可行性和可持
续性做到心中有数。从工作节奏上了解哪些是马上可以完成的,哪些有点困难的,哪些问题该
哪个部门解决,为科学、合理的分工做好准备。其次,要对每个提纲的要求进行精心研读,抓
住每个环节的重点,了解其真正的内涵,防止在写作过程中南辕北辙、只见树木不见森林。最后,要认真对待提纲规定要求提供的附件,附件材料也是申报材料的重要组成部分,它是对文
字材料的佐证与补充,一些机构往往因为忽略附件材料的重要性,而错失成功申报良机。认真