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关于档案盒标签及目录 的规范要求 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋 GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
上级文件上级文件 A1-1 幼儿园管理 制 度 职 责 B1-1 幼儿园管理 工 作 计 划 B2-1 幼儿园管理 学 期 月 周 计 划 B3-1 幼儿园管理 一 日 活 动 计 划 B4-1 幼儿园管理 园 领 导 教 师 学 习 听 课 会 议 记 录 B5-1 幼儿园管理 常 规 检 查 记 录 B6-1 1 / 7
上级文件 教研计划及活动记录 B7-1 幼儿园管理 师 资 培 训 活 动 计 划 记 录 及 信 息 资 料 B8-1 幼儿园管理 幼 小 衔 接 计 划 及 活 动 记 录 B9-1 幼儿园管理 园 内 重 大 活 动 记 录 及 幼 儿 园 荣 誉 B10-1 幼儿园管理 教 师 考 勤 及 考 核 情 况 记 录 B11-1 幼儿园管理 幼 儿 花 名 册 B12-1 2 / 7
师资队伍教师基本情况 C1-1 卫生保健 卫 生 保 健 制 度 D1-1 卫生保健 幼 儿 入 园 体 检 表 D2-1 卫生保健 幼 儿 疾 病 及 病 因 追 踪 记 录 D3-1 卫生保健 幼 儿 考 勤 及 晨 午 晚 检 记 录 D4-1 卫生保健 教 职 工 健 康 记 录 D5-1 3 / 7
安全组织领导 E1-1 安全 监 管 体 制 E2-1 安全 上 级 文 件 E3-1 安全 安 全 应 急 预 案 E4-1 安全 安 全 教 育 活 动 E5-1 安全 责 任 协 议 书 E6-1 安全 安 全 台 帐 E7-1 4 / 7
安全其他 E8-1 办园条件 占 地 面 积 固 定 资 产 F1-1 5 / 7
关于档案盒标签及目录规范要求的通知全院各职能部门： 根据5S管理要求及等级医院评审标准细则，结合专家指导意见，现将我院二甲创建档案资料有关要求通知如下，望各部门认真遵照执行。 一、档案盒要求 统一A4型号，B89A（长31.7cm×宽23.2cm×高5.5cm），颜色统一蓝色。（由采供部购进）各部门统一到库房领取。 二、档案盒外侧竖签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长19.2cm×宽4 cm。 2.内容：在院徽下方空一字符，仿宋GB2312字体43号加黑，以××章的大标题中心内容命名，间隔一个字符，再用对应××节的小标题中心内容命名，用仿宋GB2312字体38号加黑（若内容超过4个字的可用仿宋GB2312字体35号字加黑），“条款”二字用仿宋GB2312小四号字加黑，条款码数字用黑体小五号字。 三、档案盒正面横签要求（以规定模板为标准） 1.规格：长8.9cm×宽5.5cm。 2.内容：在院徽下一行空三个字符项目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以××节的标题中心内容命名，并用下划线标记项目内容；另起一行与项目对齐，在类目栏用仿宋GB2312字体四号字加黑，以对应××条或款的中心内容命名，内容超过12个字时可用仿宋GB2312字体小四号字加黑，也可另起一行，用下划线标记类目内容；在类目后括号内表明条或款的编码，用仿宋GB2312字体小四号字加黑，上下两条或三条下划线各为6.5 cm，要求上下相平行。 3.横标签上下边距各空0.3 cm。 四、档案盒内目录要求（以规定模板为标准） 1.第一行标题以××章的大标题内容为准，三号宋体加黑，居中。 2.第二行空2个字符，以××节的标题内容为准，四号宋体加黑。 3.表格内第一行的“卷内文件目录”小三号宋体加黑，居中。 4.表格内第二行的“评审标准、评审要点、支撑材料目录、备注、自评”均用小四号宋体加黑。 5.表格内正文内容用仿宋GB2312字体五号字。 6.排版以A4纸标准，据内容多少，要求以美观、大方为准。 二甲创建办公室 2014年6月24日
园 务 管 理A1 1.组织机构； 2.制度汇编； 3.幼儿园发展规划； 4.幼儿园简介； 5.幼儿园教育政策文件选编； 6.甘肃省幼儿园教育指导纲要、保教指 园 务 管 理 A2 8.上级来文； 9.向上级反 馈的文字材 料； 10.报上级审 批的资料及 上报批示。 园 务 管 理 A3 保 教 管 理 B1-1 保 教 管 理 B1-2 管 理 工 作 11.园务日 志； 12.教师考勤 管理簿； 13.其他。 1.保教工作 计划、总结； 2.班务工作 计划、总结； 3.幼儿园保 教及一日活 动安排表。 管 理 工 作 4.家长问卷 调查表（全园 发放）； 5.幼儿园各 类保教人员
保 教 管 理B1-3 6.幼儿考勤登记簿； 7.未持卡幼儿家长签名簿。 保 教 管 理 B1-4 8.幼儿园教 师培训、进修 资料； 9.送教入园 活动资料。 保 教 管 理 B2-1 保 教 管 理 B2-2 保 教 管 理 B3 教 育 工 作 1.幼儿园教 研活动记录； 2.幼儿发展 情况记录表。 3.幼儿园校 本教材。 保 育 工 作 1.疫苗接种 情况统计表； 2.幼儿园保 育主任岗位 职责； 3.幼儿园保 育员岗位职 责； 管理工作管 理 工 作 教 育 工 作
保 教 管 理B4 1.幼儿报名簿及基本情况统计表； 2.新生花名册； 3.收费票据（记账联）。 后 勤 管 理 C1 1.幼儿园基本情 况介绍；2.改造 规划；3.财务管 理制度； 4.购物报告、购 置清单； 5.各村园设施签 领单；6.财产登 记册、光盘目录； 保 教 管 理 C2 其 它 档 案 D1 保 教 管 理 B3 1.幼儿安全 管理制度； 2.与幼儿家 长签订的全 协议； 3.幼儿校方 责任险。 1.各类备用 表册；2.幼儿 奖状、奖励 贴。 保 育 工 作 1.疫苗接种 情况统计表； 2.幼儿园保 育主任岗位 职责； 3.幼儿园保 育员岗位职 责； 幼儿档案财 务 档 案 安 全 工 作
信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 党务工 作综合档 案 党总支工作总结 （ 2014 年 ） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2013 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2012 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2011 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2010 年） 党务工作综合档案 党总支工作总结 （2009 年） 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 档案盒 第1盒 (共1盒) 2014- dwzj-00（1） 2013- dwzj-00（1） 2012- dwzj-00（1） 2011- dwzj-00（1） 2010- dwzj-00（1） 2009- dwzj-00（1）
信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 信阳师范学院 华锐学院 党务工作综合 档案 组织发展材料 （2011 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2010 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2009 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2008 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2007 下半年） 党务工作综合档案 组织发展材料 （2006 下半年） 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 档案盒 第2盒 (共2盒) 2011-dw11-00（2） 2010-dw11-00（2） 2009-dw11-00（2） 2008-dw11-00（2） 2007- dw11-00（2） 2006- dw11-00（2）
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