促销费用管理办法
为规范公司促销活动中的广告投放，实现公司促销费用优化安排，提高促销费用实际使用价值，更好地支持终端销售，特制订本管理办法。
一、范围
适用于公司各加盟商、直营办事处及区域市场。
二、促销费用支持分类
1、媒体广告费：含自媒体广告、网络广告、电视广告、电台广告和报纸广告
2、促销折页费：折页制作费用
3、广宣品费用：除促销折页和户外展示棚架、促销框以外的所有宣传物品
三、管理办法
1、媒体广告管理办法
⑴媒体广告由加盟商或直营办事处人员，首先确定广告投放的媒体，并进行初次询
价，形成书面申请；
⑵市场部在接到书面申请后，进行价格的复核后，回复申请人操作；
⑶所产生的广告费用由公司和加盟商各自承担50%，但最高报销比例不得超过当次
促销回款总额的2%。
⑷客户在报销时必须提供相应的图片、录音、广告剪辑片段或报纸底稿，同时提供
正规的发票后方可给予报销。
2、促销折页管理办法
⑴折页发放数量按促销回款额进行核定，具体核定标准为：以当次促销回款5万、
发放产品折页1万份为起点，当次促销回款每增加5万元，增加发放产品折页5000份。以此累加，但最高不超过3万份。每次活动最低折页发放不能低于2万份，在公司按标准的支持情况下达不到2万份的情况下，补充部分由公司制作，费用由客户承担。
⑵加盟商在投递折页时，必须要求投递单位出具正规的发票，并在促销活动结束后
把发票邮寄给公司。否则，不予报销折页支持。
⑶公司定点合作印刷厂对大批量折页印制的收费标准为：2P0.3元/张、4P0.55元/
张、8P1.05元/张。
⑷一般标准：公司向新加盟商一级免费提供“新店开业”促销折页20000份，二级15000份，三级5000份，超出部分，客户需承担印制费用（发放级别根据客户所签定的合同任务和首批进货作为参考标准），本折页指2P折页，如超出本标准的费用，由客户自行承担。
⑷特殊市场：公司将根据市场申请，向现加盟新开专卖店免费提供“新店开业”促
销折页，提供的标准为：一级市场30000份，二、三级市场20000份。超出部分按照上条处理。
⑸公司将通过微信群、QQ群以及内部平台每月公布印刷厂提供的产品折页印制收费
价格，供加盟商在确定折页需求数量时参考。
3、广宣品（不含折页）管理办法
⑴不含折页的广宣品原则上由公司承担，首先由终端进行申报需求数量。
⑵公司将根据所在区域的网点数量、单个网点面积和橱窗等实际情况，进行审核。
⑶审核后的由市场部进行预算，可以由市场部统一印制后配发，也可由市场部制作
样版，终端自行制作，但必须严格按照公司的要求；超过预算的部分费用由终端自行承担。
⑷终端必须提供广宣品的张贴或悬挂图片，否则公司将不予费用支持，已发生费用
的将双倍处罚。
⑸由公司提供模板并授权申请者于当地制作的广宣品，申请人在报销费用时须提供
正规的发票或收据（需提供开具单位的电话和经手人的手机号码）。
四、备注说明
1、所有促销费用的使用必须由使用部门或加盟商，制作费用明细表，同时附上相关的证明材料，方可享受公司的促销费用支持，对于材料不全的公司将不予报销费用，弄虚作假的，将给予申请核销费用额的双倍处罚
2、所有的长期广告不在此范围内。
3、本管理办法从2016年1月1日起执行。
4、以上管理办法销售系统拥有解释权和修订权。
5、以上管理办法由总经理批准后执行，任何与本办法抵触的以本办法为准。
广告审批单
编号：PE—0150/B0
注：
1、“长期广告”中“其他”包括加盟商申请的其他形式广告和直营点特殊广告；“促销”广告中“其他”包括加盟商需要在公司支持外追加的折页、海报或制作其他广告，横线部分需填写详细内容，其余打“√”即可。
2、区域负责人填写的“广告理由”必须结合市场现状，并对其陈述负责。
3、“备注”项填写需要向加盟商或直营市场的扣除的相应成本费用，主要由平面小组审定。
4、若表中涉及扣款，需在审批完结后需由跟单业务向财务部送复印件一份执行备档。
区域市场管理办法文案 名称区域市场管理办法 受控状态 编号 执行部门监督部门考证部门 第1章总则 第1条目的 为规范本公司区域市场管理，提高企业经济效益，特制定本办法。 第2条适用范围 本办法适用于所有区域市场的管理。 第2章市场单元划分及人员配备 第3条本公司区域管理实行省（包括自治区、直辖市）、市（地级市）、县（包括县级市）三级管理。省级区域设区域市场部、市级区域设办事处、县级区域设业务主管。 第4条每一区域市场按照预测的市场容量安排业务人员，比例为每一百万销量配备一名业务人员(不足一百万按一百万计)。 第5条业务人员待遇 业务人员的基本工资、提成、差旅费标准如下所示。 业务人员薪资待遇标准表 所属区域基本工资提成电话费差旅费 北京、上海、广州、天津 ××元 每销售一件商品 有××%的提成××元××元/天 省会城市××元××元/天 其他城市××元××元/天第3章业务人员管理 第6条业务员每月出差不得低于××天。 第7条出差前须提交出差申请，批准后方可出差，每抵达一个目的地需用当地固定电话向销售公司内勤汇报行踪并登记。 第8条每月××号以前提交一份所辖市场分析报告，报告内容为本月总结，下月预测，存在的问题，解决的办法。 第4章经销商管理
第9条省会城市经销商三个月内必须达到四个直营终端，之后每3个月增加一个，一年内至少达到10家。年销售任务不少于××台 第10条地级市市区经销商开业三个月内必须达到不少于三家专卖店，一年内达到五家。年销售任务不少于××台 第11条地市级区域代理商在开业三个月内必须达到在所辖区域内的所有县级城镇开设专卖店。年销售任务不少于××台 第12条县级代理商首次提货不少于××台，地级代理商首次提货不少于××台。 第13条各级经销商的销售返利如下表所示。 各级经销商的销售返利表 销售额返利标准（每一万元返利额）备注 ××万元以上××元配件销售的金额不列入返利 范围内 ××万元～××万元××元 ××万元以下无返利 第14条售后配件管理，各级代理商给予单车配件费等额的售后配件铺底。 第5章广告投入 第15条门头、喷绘、写真、形象墙、荣誉标牌由公司提供，每店一套。 第16条区域市场广告投入由公司和经销商按照1：1的比例投入。 第17条所有区域市场投入应先提交申请，待公司批准后实施。 第18条凡未经公司书面同意而进行的广告投入费用一律由经销商自理。 第19条广告费用由经销商垫付，广告投放完毕后2个月内凭媒体发票、样片（带）、样报、播出证明、现场活动照片由公司报销。 第20条公司支持有制作费用但无发布费用的各类户外广告，此类广告一律由公司免费提供喷绘布，经销商自行安装发布。 第21条促销品管理 （1）低值促销品随商品发放，发放标准为每件商品××元以下。 （2）高值促销品配合重大节日或新店开业发放。首先由客户提出申请，待公司批准后随货同行。高价值礼品在终端发放时需填写领取顾客资料，并附顾客电话，以便公司核查。如有虚假，对代理商予以该次活动促销品总额双倍的罚款。 第6章市场保证金
醉之仙贸易有限公司促销员工作职责 1、遵守公司的规章制度，不销售非公司的商品，不得抵制诽谤同类 产品。 2、向客户推销“古岭神”系列和公司其他品牌的产品理念和良好口 碑，并配合好公司做好“古岭神”客户消费市调工作。 3、认真如实填写各类促销品发放情况，保证产品不断货和产品品类 齐全，同时了解产品的价格带。 4、互相帮助、尊重，真诚合作，搞好客情关系，维护公司的公众形 象，传播公司产品品牌形象。 5、认真接待和处理好消费者投诉抱怨，及时向公司或上级汇报。 6、在销售、服务的工作中，踏实、认真、严肃，绝不弄虚作假的行 为。 7、着装干净整洁、大方得体，按公司要求着装。 8、上班着淡妆，不得浓妆淡抹，不准穿拖鞋。 9、头发梳理整齐，保持干净，短发整齐，长发扎束。 10、保持手指的卫生，不许留长指甲，涂指甲油，不得佩戴装饰性戒 指。 11、语言通俗易懂，语调要有感染力。 12、当客人反映质量不满意，不要辩护、争论，语气平和，态度谦和 忍让，表现出负责的态度。 13、不得对客人言行恶劣，与客人吵架、顶撞。
14、优先增加快销产品的陈列面。 15、随时保持陈列面产品的新鲜、美观、整齐、卫生、丰满度。 16、把握好补货数量，做到商品不脱销、断货。 17、不陈列有损坏、无日期、日期模糊的产品。 18、促销员展业时间，由公司指定酒店座机向公司报岗。 19、促销员休假安排，每周休假一天，休假时间是周一至星期四，要 排休假提前一天通知主管。 20、每周一上午8点30分来公司开会，总结上周的工作情况，促销 员带好上周工作总结报告交到公司。 21、促销员辞职必须提前15天书面申请，在申请过程中不能不上班， 办完交接班手续后方能辞职，否则扣除所有工资及提成。
导购、促销员管理办法 原则：由KA主任管理，终端主管负责培训、鉴定。KA主任负责业务的监督、协调。 终端主管始终贯彻培训、管理、现场指导的工作方针，长期不懈抓导购、促销队伍建设、人员素质提升及促销活动开展。KA主任始终贯彻对所辖终端网点的销量及陈列负责。 一、招聘 1、配备标准： ●参照导购设置水平的标准； ●临时促销人员可根据市场具体情况向销售部随时申报，但必须有严格的销量考核； ●根据当地竞争品牌的表现作适当的导购员、促销人员数量增减。 2、导购、促销员定义 ●导购员是指固定专柜或超市专职从事雅倩系列产品销售工作的人员； ●促销员是指柜台外或柜外柜从事雅倩系列产品流动性促销人同，其工作地点根据工作需要由专销商安排。 3、聘用标准： 条件： ●年龄：18－28岁（女性） ●身高：158cm－165cm（身材匀称） ●学历：高中以上学历； ●五官端正，面容较好，皮肤健康； ●综合素质：口齿伶俐、热情开朗、吃苦耐劳、有上进心、喜欢从事化妆品销售工作； ●有相关化妆品销售工作经验者优先（若条件好，年龄可放宽至35岁以下）。 证件：①毕业证②身份证③健康证④担保人身份证 4、聘用程序： ●招聘方法：人才市场、报纸、介绍、职中、中专学校毕业时期等（定期招聘，及时补充）； ●面试（初试及复试）； ●确定人选并通知被聘用者； ●填写人员资料表并收齐有关证件； ●缴纳服装押金；
●入职培训； ●上岗试用。 二、培训 1、周六、周日及促销日专销商都必须亲临一线市场，参与现场促销活动； 2、培训内容包括： ●入职培训（产品知识、美容美发知训、销售技能）； ●美容、美发示范演练培训； ●销售技巧培训； ●相关制度、政策及促销活动培训； ●新产品上市培训。 三、管理 1、管理内容 (1)人员档案管理 目的：清楚了解每一导购、促销员的个人情况及工作表现，有针对性的给予及时的指导、激励以及调整，帮助员工成长，优胜劣汰，保证导购队伍的优质、高效。 档案内容： ●《雅倩公司外聘人员资料表》 ●各式证件复印件及聘用协议 ●《导购、促销员日常工作检查评估表》 用途： ●建立导购员生日档案（表格附后） ●定期跟踪考核，予以奖励、提升或惩罚、解聘 ●建立导购员日常工作检查制度 ●由KA主任负责，每月作不定期的检查，将检查结果填入评估表，月底将评估结果与业务代表沟通确认，体现在当月导购员的奖金考核上 ●由销售代表每月采取不定期抽查方式，检查制度执行情况 (2)周例会制度 每周召开导购、促销员工作例会一次。 例会内容包括： ●销量完成情况； ●促销活动总结；
促销商品管理制度
文件修改控制 2
目录 1．目的 (4) 2．适用范围 (4) 3．术语或缩略语 (4) 4．职责 (4) 5. 促销商品管理总体原则 (4) 6．促销品的确定及选择 (5) 7. 促销品陈列位的确定 (5) 8. 促销品的订货 (5) 9．各节点时间控制表 (5) 10．罚则 (6) 11. 附则 (6) 12. 附表 (6)
1．目的 通过对促销商品的管理，提高促销商品质量，吸引顾客，提升销售业绩。 2．适用范围 适用于中东福万家超市采购部及所有门店。 3．术语或缩略语 无 4．职责 4.1市场部经理：负责全年促销方案的制订。 4.2 门店 4.2.1门店运营部门经理 （1）结合市场部促销主题负责提报促销商品建议需求。 （2）负责本部门各档期内促销商品陈列图的确定工作，并提报店长室进行审核。 4.2.2 门店店长：负责对门店各经营部门经理提报的促销商品的审核工作。 4.2.3 门店人事行政主管：负责对门店各经营部门经理提报的促销商品陈列图的汇总及提报工作。 4.2.4 门店主管：负责对确定促销商品订货，并做好开档前各项准备工作。 4.2.5门店理货员：依据陈列图进行商品陈列工作。 4.3 总部 4.3.1采购经理：负责提报促销商品，并针对所提商品及门店建议商品与供应商进行 洽谈，完成促销商品协议及陈列协议的签订工作。 4.3.2 采购支持：负责促销商品变价及单据传递、存档工作。 4.2.3运营管理部经理：负责组织研讨及促销商品的确定和审核工作。 4.2.4主管副总：负责促销商品的审核工作。 4.2.5总经理：负责促销商品的审批工作。 5. 促销商品管理总体原则 每一档期，促销品包括两部分，一部分为门店提报的促销品，一部分为采购提报的促销品，此两部分经总部档期促销选品会议讨论通过后，确定为门店当期促销活动商品。 5.1以消费者需求、门店销售及利润为导向。 5.2严格按照《促销商品管理操作标准》规定的时间节点进行提报。 5.3提报的《档期促销品建议表》，内容必须完整、真实，有据可依。 5.4促销品建议表的要求
赠品管理办法 第一章总则 第一条为了加强经营活动中赠品的管理，树立良好的公司形象与风气，合理开支，避免浪费，特制定本办法。 第二条赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品，主要包括：可计量非销售实物礼品、可销售商品 转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品； 有价证券，如会员卡、电子消费卡等（此类赠品由门 店主管负责管理，赠品仓库保管员代为发放）。 第三条赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、外协单位（个人）的赠送、农民座谈会纪念、特殊顾客投 诉事件的补偿等途径。 第四条赠品管理统一归口于市场管理部，涵括赠品计划、设计、采购、仓管、发放、盘点、评估等管理环节。 第五条所有赠品视同商品管理，决不允许私拿乱送。 第二章计划 第六条自购赠品必须结合全年营销计划和阶段性拉动销售的需要。先计划后采购。 第七条供应商与货物配套的赠品，原则上和该品牌产品销售捆绑搭送。主管副总另有安排除外。
第三章设计 第八条自购赠品在设计上大致遵循以下原则： 1、关联原则。目的是让消费者看到赠品就马上想起产 品，进而想起该企业形象，起到传播企业产品、品 牌形象的功效。 2、附加值高原则。促销品质量的好坏会让消费者直接 联想到产品本身质量的好坏，从而影响到消费者对 企业和产品的评价。 3、新颖性原则。让消费者有耳目一新或眼前一亮的的 感觉，不挑农村市场普遍销售的商品，并且要有很 强的价值感，使消费者感觉到促销品成本不能太高， 要新颖而不高档，否则会因“羊毛出在羊身上”使 产品失去价格竞争力而被消费者放弃。 4、季节性原则。三夏促销应以夏令家庭实用品作为促 销品为佳，可以有效拉动备受酷暑煎熬消费者冲动 消费。 5、实用性原则。最好的促销品是易于适用的，不需要 售后服务。 第四章采购 第九条自购赠品采购和制作的原则： 1、货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假 乱真。
促销物料管理办法 为了更好地管控促销物料发放及有效的利用促销物料，特制作以下管理办法： 1．入库 1)存放在区域办事处的促销物料和赠品由办事处人员进行验收（如有销售助理的办事处，由 销售助理负责），包括对质量和数量两方面，然后根据实收数量填写《入库单》； 2)存放在经销商处的广告促销物料由区域经理指定的当地销售人员验收。该销售人员须及时 将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》； 3)存放在销售人员处的促销物料和赠品由负责收货的当地销售人员验收，该销售人员须及时 将验收情况反馈给办事处，销售助理根据反馈填写《入库单》； 4)验收中（及使用中）如发现促销物料存在质量问题，须立即将有问题的促销物料数量、残 次原因并提供照片作为证明报给市场部，市场部会根据情况给出相应解决方案； 5)验收中发现数量与《促销品采购申请表》申领数量不符合，区域须立即和市场部联系并解 决； 2．领用 1)各区域每月7日前填写《促销品采购申请表》提交市场部，由市场部支持人员下月初统一 配发，各区域做好验收并填写《出库明细单》和区域《入库单》，个别区域使用量超出常规值或出现急备情况需做好预估量； 2)促销台、促销服、门店高端组合货架、活动用桌椅等，会根据材质制定合理使用时限，填 写《出库明细单》，配发后各区域填写区域《入库单》外，每一样物料发放必须落实到人，在规定使用时限内由于使用不当出现的问题或丢失按公司规定进行处罚赔偿，如物料自身情况出现不当，填写《物料报废单》。 3)DM单、招商手册、海报、易拉宝、X展架等宣品属阶段性更替品，每阶段更换后由市场部 支持人员统一按量配发，填好《出库明细单》，个别渠道使用量过大需做好预估量； 4)超市制作的堆头、吊牌等进场物料需每月7日前填写好《月度促销物料制作申请表》，提 交市场部，物料属长期使用品，如出现损坏严重情况不能再继续使用，须填写《物料报废单》。 5)促销活动所需赠品如须订制的各区域填写《月度促销物料制作申请表》，经总经理批示同 意后由市场部支持人员制作后配发，投放后填写《促销活动赠品派发登记表》，并进行日汇总交由销售主管审核，再报及市场部（赠品为辅助性销售物料，不属于必发物料，各区
北京市商业零售经营单位促销活动管理 办法 ，，，xx是如何制定的呢?下文是北京市商业零售经营单位促销活动管理规定，欢迎阅读!全文第一条为加强促销活动的安全管理，保障消费者合法权益和生命财产安全，根据有关法律法规的规定，结合本市实际情况，制定本规定。第二条本市行政区域内建筑面积在1000平方米以上或者地下建筑面积在500平方米以上的商业零售经营单位在经营场所举办的促销活动，应当遵守本规定。本规定所称的商业零售经营单位包括百货店、购物中心、超市、仓储式会员店、家居建材店、专业店、专卖店、折扣店等零售店铺。第三条市和区县商务主管部门负责对商业零售经营单位举办的促销活动实施监督管理。安全生产、工商行政和公安等有关部门按照职责分工，做好与促销活动有关的监督管理工作。第四条商业零售经营单位的主要负责人对促销活动安全全面负责。经营场所应当具备法律、法规、规章和国家标准、行业标准、地方标准规定的安全条件。第五条商业零售经营单位举办促销活动，应当向消费者提供真实的信息，明示促销的期限、方式和规则、促销商品的范围等内容。商业零售经营单位不得举办购物返券的促销活动;不得以保留最终解释权为由，损害消费者合法权益。第六条商业零售经营单位举办促销活动，应当制定突发事件应急预案、现场秩序维护和人员疏导措施、车辆的停放和疏导措施。第七条促销活动举办期间，商业零售经营单位应当落实各项安
全措施，按照有关规定做好安全检查和巡查工作，配备足够的专职安全工作人员维护现场秩序。当消费者相对聚集时，商业零售经营单位应当采取有效的控制和疏散措施，确保安全。第八条商业零售经营单位以国家法定年节、开张、开张纪念等名义举办的促销活动，或者举办连续营业时间超过16小时的促销活动，应当在促销活动开始7日前，将促销活动的期限、方式和规则、促销商品的范围等情况，按照下列规定书面报告：一建筑面积在1万平方米以上的，向所在地的区县商务主管部门报告;二连锁企业在全市或者部分区县范围内统一举办促销活动的，向市商务主管部门报告。第九条市和区县商务主管部门接到报告后，应当了解促销活动的有关情况，对促销活动现场进行检查。必要时，向安全生产、工商行政、公安等部门通报。第十条本市对粮食、食用油、肉、蛋等生活必需品的促销活动，实行重点监管。商业零售经营单位举办重点监管的生活必需品的促销活动，促销时间不得少于连续3个营业日，应当保证促销商品充足供应，不得限制消费者购物的数量和时段，并且应当保留促销商品销售资料。第十一条商业零售经营单位举办重点监管的生活必需品以外商品的限量促销活动，应当明示促销商品的名称、品牌、规格和数量。连锁企业应当明示各门店促销商品的数量。促销商品售完后，应当及时明示或者告知消费者，并且保留限量促销商品的销售凭证。销售凭证至少保留30日。第十二条商业零售经营单位违反本规定的，任何单位和个人均可以向所在地的区县商务主管部门或者市商务主管部门举报。市或者区县商务主管部门应当自接到举报之日起10个工作
促销管理制度 1
促销管理制度 一、本制度的目的: 1．指导各区域市场促销策划和实施,使产品在市场上更有竞争力。2．加强管理和控制,提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性,以保证公司整体市场目标的达成。 3．让促销管理制度化、规范化。 二、本制度中的促销指的是 A类促销: 由公司统一规划的全国性大型促销,主要目的为配合公司品牌塑造、新产品推广、竞争策略实施等整体性目标的达成。由公司企划部负责策划,各区域办事处和经理负责组织实施。 B类促销: 主要是快速响应社会上的短期突发性的焦点新闻,或者公司突然的公众危机以及应对竞争对手的进攻等突发事件的反应式促销。由公司企划部和事发区域市场的办事处或负责经理共同策划,后者负责实施。C类促销: 主要是各区域市场针对行销中一些的经常性问题:打击窜货,增加网点,拉动流量,维系客情关系,打击竞争对手等,而举办的日常小型促销。由各办事处和区域负责经理申请,企划部协助策划,由市场人员决定和安排实施,公司内部提供”促销套餐”计划支持。 2
三、各种促销类型的费用来源及比例(待确定) 四、促销管理流程 A 类促销管理流程: B 类促销管理流程: C 类促销管理流程:
五:相关各部门在促销管理中的责任 营销副总: 负责对各类促销方案的审核和批准,对促销的总体效果负责。 办事处(区域经理): 负责C类促销的决策和申请,选择和计划C类促销方案;同时实施、跟踪、监控本区域内执行的各类促销,对促销的区域性效果负责。 企划部: 1、负责制定年度促销规划和预算。 2、企划A、B类促销活动,并制定实施计划。 3、每月协助各区域选定C类促销方案和实施计划,协助促销品的设 计、选购和配给。 4、负责对各类促销活动的评估和总结分析,收集相关资料,不断开发 和丰富促销方案和工具。 采购部: 负责根据各类促销品的采购计划进行按时保质保量的采购,加强供应商 4
促销管理制度 第一章总则 第一条适用范围 本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）。 第二条目的 为了塑造“国标”品牌，宣传标准所企业形象，扩大市场占有率特指定本管理制度。 第三条原则 （1）遵循以全国促销为主，地区市场促销为辅原则； （2）遵循以产品促销为主，媒体促销为辅原则； （3）遵循以专业杂志/报纸宣传为主，电视广告宣传为辅原则。 第二章促销活动的组织管理 第四条方案制定 促销方案制定由营销主管负责制定，上报主管领导审核，主任审批并经过主任办公会审议通过后，下发各部门执行 第五条方案实施 营销主管负责组织实施 第六条实施监督 在方案实施过程中，营销主管定期向主管领导进行汇报，营销主管领导负责工作协调和实施过程监督
第七条实施效果考核 营销主管领导负责对方案执行效果进行考核 第三章促销方案制定方法 第八条类比法 主要通过对相似行业、同行业竞争对手现行的促销方案和市场执行效果，结合发行室目前经营现状和年度销售目标等综合因素而制定的 第九条经验对比法 主要根据发行室过去3-5年内的营销方案执行情况和未来发展规划要求以及客户的反馈信息等综合因素而制定的 第十条综合法 在类比法与经验对比法分析的基础上，综合考虑其他因素而制定的 第四章促销活动管理内容 第十一条促销形式 （一）产品促销； （二）媒体宣传促销； （三）技术服务促销。 第十二条促销活动主题选择 （一）中国建筑标准协会成立XX周年； （二）中国建筑标准研究所成立XX周年； （三）庆祝XXXX标准发行XX周年； （四）庆祝XXX标准发行XX万册；
（五）旧产品整改（包括技术、包装）； （六）新产品上市； （七）新技术推广； （八）技术培训； （九）标准技术研讨会等等。 第十三条促销对象选择 （一）代理商； （二）终端客户（设计院、建筑工程、房地产开发商等）。 第十四条促销时间 主要根据全国各地区产品销售的淡旺季而选择促销时机。 第五章产品促销 第十五条全国性产品促销 （一）促销活动主题 1.中国建筑标准协会成立XX周年； 2.中国建筑标准研究所成立XX周年； 3.庆祝XXXX标准发行XX周年； 4.庆祝XXX标准发行XX万册； 5.旧产品整改（包括技术、包装）； 6.新产品上市等。 （二）促销对象 1.代理商； 2. 终端用户（设计院、建筑工程单位、房地产开发单位等）。
文件名称促销管理制度制订日2013年11月24日生效日 2013年11月24日文件编号版次 A01 页数页核准审核编制责任单位办公室责任人张XX 考核人李XX 一、目的：为推广企业品牌建设，加强促销管理，最大化利用各种资源，促使销售提升，特制定本规定。二、职能部门： 1、执行部门：企划部。2、相关执行部门：各门店、财务部（门店会计）。3、监督管理部门：综合管理部、督察审计部。 三、促销分类：1、网络促销：指促销面覆盖本公司两个以上门店（含两个）的大规模的销售促进活动，或公司组织的重大节庆促销活动、重大市场变化时的应对促销活动等；2、单店促销：指只限于一个六店的小规模日常销售促进活动，如单店的限时促销活动、时段促销活动等。五、职能部门职责划分： 1、网络促销由公司企划部负责洽谈、策划、实施，各门店企划员组织具体执行并反馈活动效果；2、单店促销由各门店企划员自行洽谈、策划、组织、实施和具体执行。六、网络促销执行程序： 1、流程：企划部制定《网络促销方案》→主管副经理审核→总经理审批。2、网络促销方案须根据部门年度促销计划在活动执行前半个月拟定，促销方案须具体列明费用预算方案、活动方式、宣传品及促销品分配方案，
作方宣传品、促销品出库依据。3、主管副经理在接到企划部的网络促销方案一天内进行初步审核。 4、主管副经理审核通过后一天内交总经理审批，总经理审批通过后生效的网络促销方案交由企划部进入具体洽谈程序。 5、企划部至少在网络促销活动正式执行前一周完成与各供应商的洽谈并签订好《促销合同》。 6、《促销合同》一式三份，企划部、供应商各留存一份，交财务部一份作为入帐凭证。 7、各连锁店无条件执行生效的网络促销方案，促销活动结束后由门店负责对促销效果进行评估，一周内将结果报企划部留存。七、单店促销执行程序： 1、流程：门店制定《单店月度促销方案》→附《门店月度宣传品制作申请单》→企划部审批→企划部留存2、各门店根据本部门月度促销计划，制定《单店月度促销方案》经店长签批后，在每月25日前报企划部审批备案，方案中须列明费用预算、宣传品预算、促销品预算、宣传品还须附店长答批的《门店月度宣传品制作申请单》。3、企划部如有异议，须在一于内回复并说明原因如外地划部未在规定时间内提出异议，门店则在活动执行前与供应商签订好《促销合同》，门店留存的《促销合同》交门店会计处存档备查。4、每次促销活动结束后由店长负责对促销
大型促销活动组织管理办法V1.0 目录 1.目的 (2) 2.范围 (2) 3.名词解释 (2) 4.职责 (2) 5.管理制度 (2) 6.工作流程 (2) 6.1活动前期筹备 (2) 6.2 活动执行 (2) 6.3 活动总结 (3) 7.注意事项 (3) 8.附件 (3)
1.目的 为规范全国大型促销活动的组织和管理，特制定如下管理办法。 2.范围 2.1适用发布范围：新疆八点半贸易有限公司 3.名词解释 3.1公司大型促销活动：是指由营运部门、采购部门、广策部提案，公司相关部门配合制 定的，在公司范围内统一操作执行的促销活动，包含：季节促销、重大节假日促销、司庆等。 4.职责 4.1公司广策部、营运部门、采购部门负责方案的前期拟定、与各门店的沟通、报批和指 导书下发、督导门店执行落实并总结活动效果。 4.2 采购部门配合提供厂家促销资源及特价商品等活动内容，制定具体操作实施方案并组 织实施。 5.管理制度 大型促销活动要求各部门必须按流程规定的时间提供活动内容，经统一讨论和总经理最后审批，下发执行。各部门在流程规定时间内需配合的内容详见附件。 6.工作流程 6.1活动前期筹备 6.1.1广策部于活动开始前30天准备活动方案及促销资源，并于活动开始前20天，由广 策部提报策划方案至营运部、采购部审核，总经理审批并对于活动进行监督抽查。 6.1.2广策部根据批复结果，与营运部、采购部沟通，制作DM宣传稿及软文宣传资料， 组织促销活动实施。 6.2 活动执行 6.2.1活动开始后，广宣部需检查活动物品、设施等使用情况并根据使用情况及时调配。 6.2.2广策部需于活动开始后，检查门店活动落实、现场气氛及竞争对手活动动向，及时 发现问题，提议调整或增加活动内容，并与营运部、采购部沟通，调整补充厂家资 源，以应对市场竞争，保证促销效果。
促销活动市调管理办法.DOC 一、目的加强茂业百货专柜商品及自营商品促销管理力度，保证促销活动的市场竞争力，强化市场监控力度和规范营运管理机制。 二、适用范围茂业百货专柜商品、自营商品 三、促销活动市调细则 1、促销活动前，店物价部负责对各专柜商品的价格、促销活动及商品结构进行备案，营运部协助。 2、促销活动中，分店物价部组织力量对各楼层专柜促销活动中的价格、促销折扣及商品结构进行抽查。对促销活动中私自提高价格或折扣及故意调整商品结构的专柜，即时通知各楼层进行调整并以文件形式报公司处理。 3、促销活动中，物价部组织营运部对周边各竞争商场进行市调，市调内容包括目标专柜的商品结构、商品价格及促销折扣，对异常情况即时通知各楼层进行调整并上报公司进行处理（同时适用于正常销售时期）。 4、家电、超市自营商品促销活动中，分店物价部组织营运部对促销商品进行全面市调，市调内容包括：商品价格、商品陈列、商品结构等，对市调中发现有问题的商品及时调整并上报总部物价部。
5、促销活动结束后（一日内）分店物价部需编制详细的促销活动市调明细及分析小结。 6、促销活动中，营运部应积极配合物价部进行价格备案及市场调查工作，以保证促销活动的全面监控。 四、相关标准及要求 1、市调工作由物价部和营运部共同参与。 2、所有市调信息须保证客观性、准确性。 3、所有市调信息须及时、有效的反馈。 4、市调结果须及时跟踪处理。 五、责任 1、大型促销活动的市调责任部门为分店物价部、营运部。 2、在促销活动中，因工作失误，导致市调信息滞后，将视情节轻重予以责任部门一定的处罚。 3、在促销活动中，能及时为公司反馈市场信息、挽回经济损失的部门和员工将给予一定奖励。
销售公司管理制度范本 第一条：根据公司的发展战略、销售目标和市场状况，由企划部于每年第一季度末制定并提交公司年度产品促销计划、费用预算，经公司批准后组织实施。 第二条：企划部负责制定促销方案的详细工作规程和细则，监督按程序作业。负责销售促进的全程跟进工作，包括物品的购置，物品的运输，方案的执行，方案的临时调整，人员的安排，物品的发放与管理，效果的评估，销售促进的总结。 第三条：企划部统一管理公司产品市场促销工作，各区域市场负责单个市场促销活动的组织、实施，整理评估促
销效果，提出初步促销工作总结，企划部汇兑并撰写市场促销工作报告，供公司领导和有关部门决策参考。企划部应确保公司存有备用促销方案及促销品，以应对市场竞争的需要。 第四条：企划部促销文员根据市场动态及时制定促销方案及具体实施办法，协助区域市场开展促销活动，整理、评估促销效果，总结经验及资料的分类建档，协调各区域及本部门促销相关事务和传递工作。每季度以书面报告形式呈报上季度促销工作总结及下季度促销活动安排。 第五条：企划部广告文员负责促销有关的市场广告方案及制作工作。企划部信息文员及时了解市场动态，提出开展促销活动的建议。 第六条：各区域经理负责具体组织该区域市场促销活动，培训促销员，维护客情关系，收集、整理活动基础数据，提出初步效果评估报告。根据本市场的实际情况，提出促销建议及促销活动申
请。 第七条：企划部经理负责公司整体市场促销活动的指导，协调相关业务并对相关人员的工作业绩进行考核。 第八条：所有参与市场促销活动的人员要严格遵守促销活动的规定程序，及时管理市场促销品的发放，不得弄虚作假、徇私舞弊、挪做它用，否则严肃处理。 第九条：本制度未涉及的内容，参照公司其它相关制度执行。
陕西天一食品饮料有限公司助销物料管理办法 文件类别：费用管理办法 文件编号：陕天销字【2016】21号 撰写单位：营销中心 版本: 第 1 版 发行日期： 2016年 6月 1日 执行日期： 2016年 6月 1日 机密等级: □机密□一般 制订： 审核： 核准：
1 总则 根据公司管理制度的规定，结合实际情况，为了加强助销器材的管理，充分发挥援助器材的陈列效果，使助销器材能够更有效地发挥销售促进作用，特制定助销物料管理规定。 1.1 助销物料是指陈列在终端商场内，通过引导、启发、刺激等手段来促使消费者产生购买的兴趣，做出购买决策，发生购买行为，从而增加产品销售的各类助销器材和材料，如：展柜、展台、价签、挂网、小铁架、太阳伞、帐篷、广告牌、公司画册、促销服、小礼品等。助销器材是指价值较大，可重复使用的助销物料，如展柜、展台、帐篷等。 1.2公司各种助销器材主要用于终端商场的秦瑶玉泉产品陈列，严禁流于其它渠道、挪作他用或陈列竞品。 2 助销物料的开发管理 2.1助销物料的开发管理由市场部管理。促销物料的开发需要遵循新颖、适用原则，并同销售产品具有关联性。 2.2 开发的助销物料须经销售部认可，各省销售分公司按市场部的统一要求进行陈列或使用。 3助销物料的采购管理 3.1各省销售分公司根据市场投入的需要，于每月25日前填下月助销物料计划，经销售部经理审核、市场部经理审核，营销总监/总经理批准后转为申购单，由采购部统一采购。 3.2助销物料的采购统一由采购部管理。超市自行配制的陈列器材，如需在市场进行采购的，需要由各省销售分公司提出申请，经营销总监/总经理审核批准后执行。 4助销物料的使用管理 4.1助销物料的保管和发运由生产基地物流部负责。 4.2公司有条件地对经销商提供终端商超所需的陈列器材，需由各经销商申请，
促销活动管理办法(新)4 促销活动管理办法 第一章总则 第一条为实现货品上市后在各个阶段折扣能够得到有效管控，及公司开展各项促销活动标准，为规范终端直营店铺与淘宝商城促销活动申请标准 第二条本管理办法适用于公司组织的统一活动、直营店铺活动。 第二章活动申请的范围 （终端店铺在不同阶段根据销售及周边市场环境情况，为了促进销售的增长，提 出的活动申请。） 第三条日常促销活动 （一）、短期销售目标促进活动 （二）、季末促销 （三）、同城/同区域活动 （四）、完成保底销售 （五）、特卖
注：特卖活动地区负责人需提前与商品主管沟通，确认货品是否能够满足，得到认可后才可以申请特卖活动， 若有单独场地（即非本专柜的场地，原则上A和A-类店铺不能在同一楼层），所有等级的商场均可申请； 若没有单独场地，A、A- 类店铺申请特卖活动的，不予审批（厅房装修或商场整体除外）。 同城店铺每一季度只可申请一次单独特卖场活动 第四条节假日促销活动 元旦、春节、三八妇女节、清明节、五一节、母亲节、端午节、教师节、中秋节、国庆节、圣诞节。 第五条商场活动 （一）、商场店庆 （二）、年中（终）庆 （三）、商场VIP会员日 （四）、合同中约定的活动 第六条顾客关系管理部组织的活动 顾客关系管理部主要针对VIP会员，及新会员发展的要求定期在全国各店铺组 织的活动。
（一）大型VIP会员活动 （二）会员招募活动 （三）新品推广活动 第七条公司统一策划的活动 公司为了维护品牌形象的统一性，重大节假日期间根据市场及主要竞品情况，制定具有针对性的活动方案；公司根据库存情况，定期制定计划性促销方案。 （一）重大节假日（以商场活动为主，公司活动为辅） 元旦、五一节、中秋节、国庆节、三八妇女节、清明节、母亲节、教师节（二）指定产品的推广活动 （三）季末清货活动 第三章折扣力度控制标准 第八条每季新款在不同阶段折扣最低标准曲线图 第十一条应季新款终端店铺不得申请任何形式的明折活动 第十二条A和A-类店铺货品活动不得出现任何明折的活动，店铺的最低折扣标准不低于6折（暗折），不可以销售第5季之后的货品（商场大型换场活动除外，具体活动情况与促销活动专员沟通确认） 第十三条B类店铺各季款根据公司的活动标准进行活动申请；
宣传物料管理办法 一、目的及适用范围 1、目的：规范公司广告宣传材料的制作、使用及管理，提高利用效能，降低运营成本，根据公司实际，制定本制度。 2、适用范围：适用于广告宣传材料的申请、设计制作、领取或发放、保管、费用报销及归届划分等工作。 二、物料分类 1、常备物料：桌、椅、音箱、手提袋、纸杯、展架、刀旗、可重复使用的 物料（如促销台、促销服）等。 2、促销赠品：用于促销活动的物品，如台历、礼品等。 3、广告宣传品：宣传手册、画册、直邮广告（DM单）等。 4、特殊促销品：因特殊需要而制作的物料。 三、职责 1、销售部、售后服务部：负责广告宣传材料需求的提出，并对广告宣传材料的设计方案提供参考意见。 各部门提出申请时，须注明物料名称、材质、尺寸、内容、数量及时间要求等，并由部门经理签字、总经理审批后报市场部。 2、厂家物料。由销售部、市场部共同提出需求，并申请，每个季度订购一次，每季度最后一月月末前20天申请并订购。若有紧急需求时可临时申请。 3、设计方案：市场部完成广告宣传材料的设计工作。设计方案须突出公司、 活动、车型亮点，宣传公司优势，并保持广告宣传材料的连续性、一贯性。提出 申请部门进行审核，并在1个小时内提出意见。市场部根据各部门意见进行修改
4、在1个工作日内完成修改稿，并提交申请部门负责人审批。部门负责人 1个工作日内完成审批。 2、市场部：负责供应商的选择、费用的谈判；广告宣传材料的设计、制作、 验收、发放； 负责相关费用的报批。 负责广告宣传材料供应商的资质审核及价格体系审核。 负责宣传物料的保管、发放。 四、验收 各部门经理或委托人在收到宣传物料后，要严格按申请单要求进行验货，确保质量和数量。验货合格后，由部门经理或委托人进行签收。签收单应交回市场部。 若在接收宣传物料时发现破损、缺失或与申请单不符时，可拒收；或注明实收货物明细，并通知市场部，由市场部处理、协调、补发及赔偿事宜。 五、保管 本着谁用谁保管的原则，严格按照物料管理规定，保证物料存放期间的数量和质量，否则按照按照物料管理相关规定进行处罚。若非人员主观原因造成货物破损或毁坏，由市场部、行政部、财务部经理确认后按规定账目冲账。 六、结算 综合部定期进行账目汇总,打印明细，由综合部经理对账目明细和签收单进 行审核签字，报总经理签批。到财务部结算
促销品管理规定 一、促销品管理的目的： 为规范促销品管理，使促销品发放到最需要的客户手中，更好的为销售服务，真正实现促销品促进销售、提升销量的目的，特制定此促销品管理规定。 二、促销品分类 1、厂家促销品 包括我公司代理的各个厂家所有品牌随货品发放到我公司的所有促销用品，如：宣传彩页、杂志、T恤衫、酒杯、醒酒器、开瓶器、酒柜、条幅、炭雕、钱夹、冰桶、展示架、酒架、纸袋、烟灰缸等等； 2、我公司定做促销品 包括我公司因促销需要而向广告公司定制或自行购买的所有促销用品，如：企业宣传册、宣传海报、宣传板、空白POP、价格牌、太阳帽、条幅、X 展架、易拉宝、T恤衫、雨蓬、广告伞、纸巾、纸杯、钱夹、气球、拱门、苗鼓等婚庆用品及其它临时制作的促销品。 三、促销品的管理 促销品的管理归口为市场部，市场部要掌握促销品的数目和数量，以便做好市场活动策划工作，每月盘点后公示促销品的数量，储运部保证为促销品的存放提供良好的库房及安全条件，财务部负责按月盘点库存促销品，以保证促销品的入库、发放有据可查，帐目清楚。 四、促销品入库流程 1、厂家促销品入库验收 当厂家促销品运达我公司后，由仓库保管人员通知市场部主管进行验收入库，市场部做促销品台帐，财务部做好促销品库存帐务。 2、定制促销品审批、制作及入库检验 促销品的定制应有销售部门经理或市场部根据市场促销需要提出申请，报公司总经理审批、财务部备案后，由市场部主管咨询三家或三家以上广告
公司后，选择综合性价比最高的一家进行制作，并签订促销品制作合同。依据合同向财务部支取促销品制作定金。 当广告公司按合同制作完毕将促销品运抵我公司后，由市场部主管按合同规定的规格、质量、型号验收合格后入库，做好促销品台帐，并根据实际制作费用向财务报帐，超出或节省的部分应向财务说明原因。 五、促销品使用范围 公司促销品主要用于市场推广活动，使用部门主要为市场部、销售部、团购部、广告部、品鉴中心。使用范围包括： 1、超市店内形象陈列使用； 2、销售人员与客户的业务交流使用； 3、场外促销活动使用； 4、公司其它特殊活动使用； 公司其它部门（财务部、综合部、储运部等）如有需要使用促销品的，由部门主管申请，报市场部审批后方能领用。 促销品不是公司福利劳保用品，领用人须保证促销品用于工作范围，禁止私人使用。市场部有权跟踪稽查促销品的使用情况，如发现有违规行为将报公司进行处理。 五、促销品发放流程 当促销品入库后市场部主管应及时通知销售部门经理，并制定促销品投放市场的计划。促销方案经分管副总同意后，应严格按照方案执行，并根据实际需要填写《促销品发放明细帐》或《促销品申请单》，到财务开促销品出库单，市场部做好台帐备案后向申请部门发放促销品。 六、促销品发放回访 促销品发放后六天内，由市场部依据《礼品签收单》上的记录进行电话回访或抽访，以确认到达客户手中，若发现没有发放到客户手中的情况，应及时落实原因，并上报销售部门经理，由综合部追究相关责任人责任。七、奖惩
市场部物料和促销管理制度 一、终端新物料申请、发放流程 1）市场部征集各地需求，从品牌发展的角度，评估判断，设计制作物料，报市场总监批准，即可下单 2）到货后，市场部登记入册。大件物品存放一楼仓库，或者供应商仓库，小件物品存放三楼小仓。同时需要录入“进销存系统” 的，给予财务部，凭签收单和增值税发票入库。取名要好记，简单，易于识别。 3）按照各地阶段性的需求，市场部评估判断，及时发送到各地。市场部制作相应申领表见下《表一》，由各地办事处填写递交申领，市场部同时做好记录。 市场部物料申请表 4）市场部需收集各地使用店铺情况要有照片留档 市场部进店人/业务/督导协助拍照。上海的重点门店重点照片市场部自己拍摄。 二、促销活动等其他不同物料： a) 道具，三脚架，KT板、品牌服装等循环使用的产品，由市场部全权负责管理和发配，活动结束后，及时回收，登记下落（回收在全国办事处小仓，还是我司一楼大仓或者三楼仓库，还是广告公司仓库）。以备随时可查。 b) 三折页，折扣券，小册子等宣传品，试用装和赠品等易耗品，由促销部门全权负责日常发配和管理。市场部负责采购收货后，验货无误，登记入册，然后全部转交促销部门。 c)新赠品的申请及采购：市场部各品牌负责人针对促销计划申请的新赠品，可通过有效的途径采购（网购等）后，将数量品名交财务部入库，转交促销部门进行申领。 各类道具物料合理使用，防止丢失，杜绝浪费。对于失职而造成的错发，多发，下落不明，意外损坏等造成经济损失的，由相关人员承担。
三、各类促销活动策划、组织、执行 市场部策划全年促销活动主题。终端促销，由业务部递交《活动申请备案表》至直属部门领导/市场部品牌经理处，公司批复。 活动前，由市场部品牌负责人第一时间组织相关督导/业务召开活动前储备例会，确定活动位置、活动内容、活动形式、落实道具、进退场、促销人员安排及办理等等事宜促销活动 活动中，市场部品牌负责人需至活动现场跟进、辅导、调整 活动后，市场部品牌负责人需在一周内收集活动反馈报告，召开促销活动总计会议。 促销活动是提升销售最直接的途径之一。市场部务必引起高度重视。
促销管理制度两篇 篇一：促销管理制度 第1条 20XX年促销管理制度 第2条第一章总则 第3条为指导各区域市场进行促销策划和实施，促进市场销量的快速提升，提高促销资源的使用效率和促销的整体协同性，保证公司整体市场目标的达成；同时加强对促销活动的管理和控制，使促销管理制度化、规范化，特制定本制度。第3条本制度的适应范围为本司所有促销活动。 第4条第二章促销的实施 第5条营销管理中心负责公司整体市场促销活动的指导与评估，管理并监督促销活动的实施，并对相关人员的工作业绩进行考核。 第6条市场推广部根据公司的发展战略、销售目标和市场竞争趋势制定公司年度促销活动计划、费用预算，经公司批准后组织实施。
第7条市场推广部负责制定促销方案的详细工作规程和实施细则，监督各个环节按程序作业。负责销售促进的全程跟进工作，包括方案的策划与设计、人员的安排、方案的临时调整、物品的购置、物品的配送、物品的发放与管理、效果的评估、销售促进的总结。 第8条各产品事业部根据重点产品的年度推广计划，制定各项促销活动期间的产品执行价格及促销政策，市场推广部汇总各门部提供的促销产品信息及促销政策后，统一规划促销实施方案。 第9条各区域经理负责具体组织所辖区域市场的促销活动，并进行促销员培训，督促经销商进行促销广告投放，收集、整理活动促销数据，提出初步效果评估报告。并根据辖区市场的实际情况，提出促销建议及促销活动申请。 第10条经销商负责当地促销活动的实施，按照公司制定的广告方案进行促销广告的投放，并提前落实促销物料的储备，促销现场的布置以及促销人员的安排等事项，同时完成当地主销产品与公司特价促销产品的储备与样板展示工作。
商场促销活动管理制度 1目的 为提高商户、顾客对促销活动的满意度，提升活动效果的转化水平，形成管理闭环和持续改善机制，促进活动执行精细化，加强各部门在促销活动中的协作，特制定本制度。 2促销调研阶段 2.1为最大程度贴近市场，贴近商户和顾客的需求，原则上公司坚决杜绝没有调研的促销活动，促销活动调研须作为各责任部门的常态性工作。 2.2促销活动调研报告须于每月15日前提报至总经办，责任部门为策划部、推广部、各商场。其中： ①策划部负责调研同业商场的宣传推广情况和促销活动情况； ②推广部负责调研小区交房情况、二三级经销商意见和顾客意见； ③各商场负责调研厂商联动情况、商户销售情况和商户意见。 3方案制定阶段 3.1促销活动方案内容应体现活动目的、活动主题、活动时间、活动地点、活动内容、活动细则、费用预算、销售预期等。 3.2促销活动方案的相关注意事项 ①活动目的主要包括商场开业、提升销售、促进招商、配合收租等； ②促销活动要注意长时间蓄客、短时间引爆销售，促销活动的跨度时间最长不得超过5天； ③活动内容要精悍有力、简洁易记，因商场特殊性每期必上的活动内容，可考虑出台长期政策贯穿于日常销售中，如购物报销路费； ④活动环节应清晰明确，以便于活动方案讨论会上确定活动环节负责人； ⑤活动费用预算和销售预期应清晰明确，以便于活动结束后进行效果评估。
3.3策划部起草活动方案后，须提前将草案电子版发至公司领导、各商场、自营区、推广部、总经办征询意见，然后召开活动方案讨论会，确保会议高效。 3.4活动方案讨论会由总经办召集。参会人员须包括：公司领导，各商场、策划部、推广部、总经办负责人及特邀人员。会议议程须包括：汇报调研情况；确立活动目标；确定活动预算和预期销售；确定活动内容；制定活动细则；制定宣传推广计划；明确活动环节负责人和工作人员数量。 3.6策划部负责根据会议决议完善、报批、下发促销活动方案。完成时间为活动倒推第30天。 4活动准备阶段 4.1一期活动准备的完成时间为活动倒推第20天。具体包括： ①人力资源部负责与环节负责人对接抽调工作人员； ②商场负责向区域人员（营运、物业、收银、商户、导购、保安、保洁）宣贯活动内容，执行商户活动扣款，征集商户活动、氛围广告、特价商品，发动商户、导购参与推广； ③推广部负责推广组织、电话营销的准备工作； ④策划部负责投放广告，设计宣传物料，起草活动文案，召集活动执行沟通会，制定下发活动执行细案。 4.2执行细案的内容应包括：活动主要环节、环节工作流程、环节实施地点、环节开始时间、环节结束时间、场地布置图、所需物料、前期准备、衔接措施、相关要求、活动总负责人、活动总协调人、环节负责人、环节岗位分工、环节工作人员及联系方式。 4.3执行沟通会由总经办召集。参会人员须包括：公司领导，环节负责人，各商场、策划部、推广部、物业部、财务部、人力资源部、行政办、总经办的负责人及特邀人员。会议议程须包括：活动执行细案培训；问题征询解答。 4.4策划部负责根据会议决议完善、报批并下发活动执行细案。完成时间为活动倒推第15天。