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设备采购组岗位职责

设备采购组岗位职责
设备采购组岗位职责

设备采购部工作职责

总则:在新疆奎山宝塔石化有限公司及工程建设指挥部的领导下,负责工程建设中各类设备的采购工作,保证新疆奎山宝塔石化工程建设的顺利进行。

1、根据机动部、各项目部申报的各类设备订货表,认真查看核对相关设备设计资料、图纸、及数据表设计等资料,发现问题进行沟通核实。并催促机动部/项目部在订货前完成技术协议签。

2、编制设备采购计划时,仔细核实设备位号、名称、规格型号等数据以及数量,确保正确无误。计划编制完毕,报领导审批后执行。

3、根据设备的重要程度及金额大小,确定招标订货或比价订货,制作招标文件或设备比价单,上报招标办及物资公司审批后。进行进行招标订货或比价订货,

4、根据招标办确定的中标单位、价格、付款方式及交货期,与中标单位签订设备供货合同执行。,并及时将订货情况通报机动部及各项目部。

5、根据合同约定,做好各类设备的付款,催交催运,确保各类设备按时交货到达现场。对到达现场的设备及时组织相关人员进行接货、验收,及时处理验收中发现的问题,确保现场设备安装的需要。

6、积极做好设备采购中的各项协调组织工作,在工作中严格按照集团的有关设备采购工作的规定执行。在设备采购工作中应公平、公正、公开、清正廉明、严格自律。

7、认真完成好领导交办的其它各项工作。

设备采购部岗位职责

为了完成新疆奎山宝塔石化工程建设设备采购任务,保证工程建设顺利进行,特制定本职责。

部长:朱光明负责本部门的全面工作。(整个工程建设所需全部设备采购的设计资料/图纸审核、机动部及各项目部设

备订货申请表审核、计划编制审核、招标/比价订货、合同

签订、付款、催交催运等)

设备计划员:孙青龙负责静动设备采购的计划编制、合同签订、付款单制作、催交催运、设备到场的接货验收。

设备计划员:暂缺负责通用设备采购的计划编制、合同签订、付款单制作、催交催运、设备到场的接货验收。(暂由部长

负责)

资料员:暂缺负责本部门设备订货的设计资料、招标文料、订货合同、与各供货厂家来往信函等资料的整理、归

类、保管等。(暂由招标办黄梅负责)

科室人员工作职责及分工

安全科科室工作分工及相关职责要求 曲言乐: 1、参与新开工程各项安全方案及施工组织设计的审批工作。 2、负责新开工程的安全报监上报工作。 3、负责大型设备外部检测上报工作。 4、配合、指导、监督设备质检员工作。 5、协助制订、修改、更新安全生产管理制度和安全操作规程,上传下达有关安全通知及要求; 6、组织参与各种安全生产检查,对查出的事故隐患下达书面整改,并限期改正;做好每月安全月检报表的汇总评比工作。 7、参与、组织安全生产的宣传、教育培训工作。 8、协助项目部做好的安全文明工地的创建、申报、验收工作; 9、总结和推广安全生产的先进经验、做法;适时组织、参加各种安全会议; 10、负责伤亡事故统计、分析、报告,参与重伤、死亡事故的现场勘察,调查分析与处理; 11、做好分公司对各项目部的安全考核、评比、奖惩工作;做好科室的半年、全年总结工作。 12、协助集团工作做好9000认证工作,重点为安全管理方面。 13、负责各工程安全文明宣传广告的制作、审批工作。 14、组织迎接业务上级开展的各项安全生产检查活动,搞好与业务上级的工作关系。 15、抓好大型设备管理,重点做好大型设备的采购入库、使用进、出库及安装、拆卸的审批验收及日常检查工作。 16、配合、指导、监督项目级安全员开展好施工现场安全管理工作,搞好科室与项目部安全员的团结、协作关系。 17、学习、掌握专业知识,重点掌握《建筑施工临时用电安全技术规范》。

18、负责科室及领导安排的其他各项工作。 戚强: 1、参与新开工程各项安全方案及施工组织设计的审批工作。 2、配合、指导项目级安全员开展好施工现场安全管理工作;指导、监督、审查设备质检员工作。 3、参与各种安全生产检查,对查出的事故隐患下达书面整改,并限期改正;参与每月安全月检报表的综合评比工作。 4、参与、组织安全生产的宣传、教育培训工作;做好三级安全教育与特殊工种体检工作。 5、总结和推广安全生产的先进经验、做法;适时组织、参加各种安全会议; 6、参加安全规章制度、安全操作规程的制定工作; 7、参加伤亡事故的调查和处理,做好工伤事故的统计、分析和报告,负责、监督相关项目部做好工伤事故善后及理赔工作,并督促相关项目部按要求、按时上报理赔资料;负责分公司工伤保险费用的缴纳工作。 8、参与分公司对各项目部的安全考核、评比、奖惩工作。 9、经常对施工现场的安全进行检查和验收,对查出的事故隐患下达书面整改,限期改正,并做好复查验收工作。 10、参与迎接业务上级开展的各项安全生产检查活动,搞好与业务上级的工作关系。 11、抓好大型设备管理,重点做好大型设备的采购入库、使用进、出库及安装、拆卸的审批验收及日常检查管理工作。 12、负责安全员每周计划、自查和项目部每周检查的总结评比工作。 13、负责项目部每月隐患整改情况、安全技术验收申请上报情况的总结评比工作。 14、负责科室内版图的制作、更新工作。 15、做好科室及相关领导安排的各项工作。

客户服务主管岗位职责

客户服务主管岗位职责 1.制定并组织实施本部门的发展计划,促进营业部经纪业务的发展. 2.负责对本部门员工的日常管理,确保员工业务能力及服务达到较高水平. 3.负责对本部门各岗位业务流程的管理监督,并对临时出现的各种情况依据权限及时处理,避免或减少业务风险. 4.对营业资金、开户大户管理员岗的日常工作进行检查,并落实各岗位的制度执行情况, 对营业部总经理和副总经理负责. 5.以营业部的调研为基础,为客户提供二级市场操作依据,对咨询工作进行指导管理. 6.制定客户开发计划,掌握客户开发情况,确保客户质量. 7.及时、准确地掌握营业部的交易情况,并定期向营业部领导汇报. 8.负责对客户的管理,维护良好的交易秩序,稳定客户队伍,有权根据相关规定对客户进行管理. 9.负责处理客户中发生的各种纠纷,避免各种不良后果的出现. 10.负责与营业部其他部门的协调、沟通,确保本部门业务顺利进行. 11.完成营业部领导交办的其他工作. 12.可根据本部领导意见,对本部门员工的工作岗位、工作任务进行调整;有权安排临时性工作任务,有权评价工作质量,并根据情况提出奖惩意见. 13.有权根据业务需要提出增加设施、使用经费、相关部门配合等必要条件. 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作. ?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利.

?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求. ?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决. ?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书. ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜. ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障. ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务. ?完成行政部部长临时交办的其他任务.

配送员岗位职责

物流配送主管、司机岗位职责与考核标准物流配送主管岗位职责与考核标准 岗位职责:负责公司冷库库房库管工作及配送部配送管理工作。 工作描述: 一、库管工作 1、负责公司冷库库房商品的接受和发放. 2、每月对库房商品进行盘点,并做好记录备查. 3、打扫库房的清洁,并整理好库房. 4、每日对入库的货物和出库的货物进行详细记载,以备查验. 5、库房钥匙和其他有损库房危险物品妥善保管,无总经理批示或总 经理指派的人进入,不得允许无关人员进入. 6、做好库房中商品的正常、有瑕疵、破损等的报告工作,并提交相 关人员处理定夺. 7、毁坏商品一律报相关负责人签字确认. 二、配送工作 1、确保公司各项规章制度在配送部贯彻落实。 2、审订和修改配送部的工作规程和管理制度。 3、领导、组织完成公司的配送及其他相关后勤保障工作 3、检查和审核配送部员工的工作进度和工作绩效。 4、根据公司商品流转程序的规定,对配送中心相关单据进行审核。 5、负责公司设备设备维护安排和业务流程的培训工作。 6、对配送商品安全负责。

7、了解配送情况,提高配送车辆的配送效率。 司机岗位职责与考核标准 一、岗位职责:在配送部主管的领导下,完成公司的配送工作及后勤保障服务。 二、岗位描述 (一)、工作纪律: 1、严格遵守公司的考勤制度及其他相关规章制度。 2、不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划。 3、上班时间不私自无故外出。 4、服从配送主管的领导。对工作安排有异议,要在工作完成后向上级汇报。 5、公司每月给予配送手机补贴。任何时候,司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫,应及时应答。当月三次以上通讯联系不上,取消该月手机使用补贴费,并严肃处理。(二)、安全出车: 1、出车前检查水、油状况 2、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的安全、完好是否完整 3、途中安全行驶,不违反交通规则 4、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门 5、按时到岗,及时送货,不松懈出车

数据事业部岗位职责(专项)

项目部(公司专项)职能 负责根据数据开发中心和数据事业部的产品计划制订年度工作实施计划。 负责制订本部门的年度、季度、月工作计划经批准后组织实施。 负责制订本部门及下属子部门的组织构架、岗位职能、岗位要求、考核目标并组织实施。负责制订本部门的各项工作程序及实施细则,经批准后实施。 负责本部门各项费用预算的审查及申报工作。 负责定期完成本部门的工作进展汇报(包括项目总结、周总结、月总结、年度总结) 协助制订本部门员工招聘计划,并协助新员工的培训和考核工作 负责合理调度各项资源保证本部门各项工作高效运行 负责与本部门业务相关的国内外相关信息的收集与对比 负责本部门项目的内外业工作的实施 负责与在外人员的定期联系,并做好相关记录定期汇报 负责定期对下属人员的考评、考核并汇报直接领导 负责与其他部门的沟通、协调工作 负责定期向上级领导汇报部门工作进展 完成上级领导临时安排的各项工作

项目经理(公司专项) 工作关系 项目组项目生产计划, 各月度工作计划是否 得到有效执行

使下属有能力和按照 时间表工作 通过调查发现: *员工能够理解公司的发展方向、部门的目标和自己的角色 *员工能够了解上司对自己的期望 *员工能够了解自己的工作表现以及在哪些方面需要改进 *员工拥有胜任工作的知识和技能 每周提交项目进展情 况;对于项目实施与计 划的误差要及时汇报, 并讨论原因及解决方 案. 各技术规范、考核标准 的执行情况 考核结果 述职报告与思想总结

是否出现资料的丢失、 仪器设备的丢失与损 坏现象 是否按财务制度执行 是否影响或阻碍其他 部门的工作进展 按时间、按质量、按要 求完成上级交办的任 务 内业生产组长

办公室人员分工及岗位职责

办公室人员分工及岗位职责 办公室人员分工及岗位职责郑强履行主任岗位职责 1.主持院办全面工作 2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责负责学院《大事记》的编纂 3.负责对外联络、接待和部门协调工作规范学院日常行政事务保障政令畅通 4.负责及时督办院党委会和院长办公会的决议、院领导的批示及意见 5.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学院文件和文稿做好来文拟办和材料审核把关 6.负责行政值日的安排、检查及反馈工作7.负责院级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作8.负责学院办公资源的管理和调配按照学院要求主持外事工作9.负责对办公室工作人员进行考核10.协助院领导做好信息收集和调查研究工作为院领导当好参谋和助手11.协助院领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作12.完成领导交办的其他工作。刘堰兵履行机关总支书记、院办副主任及机关服务中心主任岗位职责1.主持机关总支全面工作2.协助主任具体落实对外联络和接待工作 3.协助主任做好办公室政治学习、思想教育、内务管理、安全卫生和人员考核工作不断提高全室人员的工作效率和服务水平 4.协助主任落实学院扶贫工作计划5.负责制定学院作息制度及司机值班事宜 6.负责车辆合理安排及司机安全行车教育与考核工作7.负责车辆耗油、保养、养路费、保险费等报帐审核工作8.负责院属各单位办公设备的配备和审核工作负责订制、购买学院礼品、纪念品9.负责院内各类电信管理、通讯录编发、话费补贴办理等事项10.负责学院校名、校徽、校章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作11.完成领导交办的其他工作。杨民炎履行新校区建设副总指挥长岗位职责 1.协助新校区建设总指挥长负责新校区建设工程的具体工作监督检查施工进度、质量与安全协调解决施工过程中出现的问题及时报告和处理项目实施中的重大紧急事件 2.围绕学院重点工作负责调查研究了解情况为领导提供详实可靠的信息并提出科学、合理、可行的建议 3.协助主任督察、协调、加强办公室规范化管理建设 4.完成领导交办的其他工作。王蓉履行档案馆馆长和综合行政管理岗位职责 1.负责贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定集中管理学院各类档案统筹规划全院档案工作 2.负责制定和组织实施学校档案工作的各项规章制度并检查执行情况依法治档、依法建档并依法监督与指导 3.按照国家关于高校档案工作改革发展标准化、规范化、制度化的要求负责做好学院各类档案的接收、征集、整理、分类、鉴定、统计、归档和保管工作 4.负责学院档案信息资源的开发与利用工作编制档案检索工具建立档案检索体系做好档案的编研工作为全院师生员工充分利用档案提供优质服务 5.负责建立健全学院档案工作组织网络加强档案干部队伍建设 6.负责档案库房的维护与管理确保档案安全保守档案秘密维护档案的完整、准确、系统7.负责院级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作负责校历及作息时间的印发8.负责学院会议室、接待室的安排与管理9.负责院领导办公室和院办固定资产的管理及日常办公用品的购置、领用和分发工作10.负责办公室的考勤及人员考核佐证材料的准备工作11.协助主任做好外事具体工作12.完成领导交办的其他工作。梅蓉履行机要员岗位职责 1.负责学院各类日常公文的签收、登记、分送、传递和归档工作2.负责机密材料的领取、传阅和与市文件交换站对接工作 3.负责党委、行政等印章的管理和使用负责院内各单位公章刻制的审核与制作负责学院事业单位机构代码证、法人证年审工作负责对外开据行政信函和介绍信 4.负责合同、法律咨询、纠纷调处等涉法事务5.负责信访工作和校务公开工作管理书记、院长信箱、校务公开橱窗和专线电话6.负责全院性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作7.协助主任做好学院日常保密工作8.完成领导交办的其他工作。徐耀宏履行秘书岗位职责1.负责院党委、行政有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议、大型活动领导讲话和其他重要文字的撰稿工作 2.负责学院拟发的各种文件的送审签发和打印安排及校对工作 3.负责学院各部门月工作要点的汇集、整理和编发负责管理文印室 4.协助主任做好党委会、院长办公会等重要会议的议题征集、议题材料收集、通知、纪要编发、抄告、行文等具体工作 5.协助相关调研工作草拟调

客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责

团公司下属销售、爆 并对其起到一定的监 访 客户服务中心隶属于销售事业部, 破服务等业务咨询、投诉受理及客 督指导作用 3.2业务受理组 业务受理组隶属于客户服务中心,主要负责 集团公司下属销售、爆 破服务等的业务咨询及投诉受理工作。 客户服务中心组织架构及客户服务中心门岗位职 一、 基本职能 客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供 各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良 好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美 誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进 客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集 客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划 和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高 客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部 门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为 打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。 二、 组织架构及设置说明 1组织架构图 销售事业部 2编制人数 组建初期考虑各项运营业绩及成本的比例关系,以及人员业务能力 的因素,初步拟定设置为 2人,其中,客户服务中心经理,1人;业务 受理组、回访调查组由1人兼任。随着业务领域的逐步开展、服务业务 能力的提高及业受理的逐步,再考虑增加人数。 回访调查 3岗位说明 3.1客户服务中心 3.3回访调查组 回访调查组隶属于客户服务中心,主要负责 集团公司下属销售、爆 破服务等业务的回访、营销及宣传工作。 售前回访主要指 集团公司下属销售、爆破服务等业务服务 过程中出 现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工 作; 售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出 现 访

信息数据部岗位设置及工作职责修新改

信息数据部岗位设置及工作职责修新改 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

信息数据部岗位设置及工作职责 一、 信息部职责描述 1. 部门建制 部门架构图 职位设置 编制:8名 信息部经理:1名 信息部主管:1名 信息录入员:6名 2. 部门职责 负责信息系统运行基础参数的设定、维护工作。 负责信息系统功能的开发、优化工作。 负责商品基础信息的录入、审核工作。 负责商品进、销、存各环节中单据的录入、审核工作。 负责商品促销调价、降扣的信息维护工作。 负责业务销售数据的分析上报工作。 负责为系统应用部提供业务操作培训工作。 负责为信息设备安装、维护人员提供安装、维护程序和资料的工作。 二、信息部岗位职责 (一)信息部经理工作职责: 1、向公司总经理负责、主持信息部的日常工作。 2、负责本部门年度、月度工作计划的制定。 3、接受、处理直接下级提出的合理化建议。 4、指导、检查所属下级的各项工作,随时掌握直接下级的工作情况。 5、组织作好本部门文件、资料、记录的保管与定期归档工作,以及本部门的保密工作。 6、做好直接下级的思想工作,在必要的情况下向直接下级授权。 7、处理在本部门管辖范围内发生的紧急事件。 8、根据工作情况的变化,及时对程序文件提出修改或废止的需求。 9、对与其它部门之间产生的工作争议,一个工作日内提出界定需求。 10、根据本部门工作安排,按照程序提出申请招聘,参与制定下级的面试及入职考核。 11、负责直接下级岗位人员任用的提名,隔级下级岗位人员任用的批准。 12、制订直接下级的岗位职责,根据岗位职责在本部门开展述职工作。 信息部经信息主管 信息维护

后勤人员的分工及工作职责

马士和小学后勤人员的分工及工作职责 (2012---2013学年) 一、工作机构及分工: 学校后勤设总务主任兼报账员一人,总负责后勤工作和报账工作;后勤干事二人,协助主任做好日常工作。 二、工作职责: 王学林:总务主任兼报账员,负责后勤全面工作,协助校长管好后勤人员。制定后勤管理制度,把好财务关,为学校正常的教育教学活动提供必要的物质保障。 赵长安、朱玉祥:后勤干事,协助主任做好日常工作,配合总务主任抓好后勤工作,主要负责物品的管理和学校财产日常维护维修,定期对各部门及班级物品进行检查,发现问题及时处理上报。 每个工友要乐意听从学校的安排分配,以校为家,以实际行动,热爱自已的学校。

出勤制度 一、有事必须请假,不得擅自离岗; 二、按时上班、不迟到、不旷工、上班时间严禁玩牌; 三、开会不迟到、不早退、不缺席; 四、轮流值班时,不能流于形式; 五、坚持在校住宿,在校住宿时间每周不少于两晚。 、

财务管理制度 为把有限的教育保障经费投入到无限的教育事业中去,使我校的有限保障经费充分发挥其应有的作用,促进教育教学工作再上一个新的台阶,特制订本制度: 一、学校所有的有关“钱”、“物”方面的收付、保管工作都应纳入财经管 理制度的范围,设专人负责管理,后勤管理人员的工作要对总务主任负责,总务主任要对学校负责、对校长负责,切实、认真负责地管理好学校的一切财务工作。 二、按上级有关规定,学校应确定总务主任兼会计一人,总务兼出纳一人; 师生食堂事务长兼食堂安全管理员一人。 三、会计应根据上级的要求,设制相应的帐簿、帐表,认真记帐。 四、帐目清楚,做到日清月结,且帐帐相符,帐款相符,帐物相符。 五、会计管好帐,杜绝贪污、挪用、公款私存、公款外借等违法违纪现象 的发生。 六、报销的原始发票,必须具有“六有”(有时间、有数量、有单价、且金 额必须大写、有经手人、见物人及主管审批人签字)才能报销。发票应实事求是,不准弄虚作假,拒绝白水发票记帐 七、规范发票、票据,手续齐全(严格执行“一支笔”审批,要有“六有”) 的发票、票据,才能报销、记帐。 八、有事出差,必须到总务处填写差旅报销单,才能报销车费及食宿 费。 九、每学期必须及时结算好学校各项帐目。

客户服务部工作职责及规范

客户服务部工作职责及规范 一、客户资料管理 1、资料收集。 在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。 2、资料整理。 客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。 3、资料处理。 客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。 二、对不同类型的客户进行不定期回访 客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。 1、回访方式: 电话沟通、电邮沟通、短信业务等 2、回访流程 从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 3、回访内容: 1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见; 2.特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期) 3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡 注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 4、回访规范及用语 回访规范:一个避免,三个必保,即: 避免在客户休息时打扰客户; 必须保证会员客户的100%的回访; 必须保证回访信息的完整记录; 必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。开始:您好我是??,请问您是??先生/小姐吗?打扰您了。

仓库打包员的岗位职责

仓库打包员的岗位职责 篇一:仓库各岗位职责 仓库各岗位职责 仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。 一、仓库主管主要岗位职责如下: 1. 安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责, 同时相互配合。 2. 负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制 度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保仓库各项工作正常开展。 3. 检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调 的主动性,并作好记录。 1 4. 做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。 5. 配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参 与盘存,使盘存工作顺利有效进行。 6. 及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。

7. 刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相 关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。 8. 长期坚持不懈地执行6 S管理标准,做好仓库物品保管工作。 9. 服从上级的管理和工作指令,做到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。 二、配货员工作职责 1. 新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。 2. 做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品 必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。 3. 日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私 2 自作主发货。 4. 配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到 准确快速配货。 5. 配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件 货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。

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关于明确人员分工及岗位职责的2011年1 关于明确军垦路社区人员分工及岗位职责的 通知 军垦路社区工作人员: 军垦路社区为确保2011年各项工作如期完成,经军垦路社区研究并征求个人意见后,结合社区工作实际,对社区全体人员及岗位职责进行明确,具体分工如下: 张秀萍(书记、主任):负责军垦路社区的全面工作。具体分管党建、“四知四清四掌握”工作、流动人口、出租房屋、社区建设及上级主管部门临时性的各项工作。 岗位职责: 1、做好分管工作党建、“四知四清四掌握”、流动人口、出租房屋的工作计划、总结。并组织实施。 2、根据办事处工作安排,做好社区各项工作,并组织工作人员认真落实。 3、签署下发工作的相关文件,批阅来文。 4、负责召集社区工作会议,定期总结和向上级汇报工作。定期召开工作例会,及时总结、安排工作。 5、指导做好社区工作

6、完成办事处交办的其他临时性工作。 樊明军(副主任):负责社区文书材料撰写及计划生育、环境卫生整治、司法、信访、科技工作、两基教育、社区信息及其它临时性工作。 岗位职责: 1、做好计划生育、环境卫生整治、两基教育、司法、信访、社区信息工作计划、总结,并组织实施。 2、做好社区考勤工作和各类劳动的安排落实。 3、做好社区汇报、经验交流材料的撰写。 4、做好公文收发、保管、归档工作 5、协助主任做好相关工作。 6、完社区各类信息上报工作 7、完成领导交办的其他临时性工作。 王瑞华(社区委员):负责民政、精神文明建设、民族宗教事务、档案、全程代办及其它临时性工作。 岗位职责: 1、做好民政、精神文明建设、民族宗教事务、档案、全程代办工作计划、总结,并组织实施。 2、负责社区档案工作,指导各业务人员做好业务资料归档

配货工作职责范围

配货组长职责范围: 仓库所有实物出入库管控。 8S管理的标准制定及执行:整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全,节约,学习 与文员互相配合,保证帐实相符。配货人员的安排。 配货组长核对配货质量 负责新进员工的工作指导与培训,员工配货技能的培训,提高员工商品知识,并不断探索提高员工各方面水平与工作效率的方法、措施。 每天配货完毕后,带领配货组员工,清理分管配货区域卫生,错拿错放商品归位摆放,报损商品归类摆放,配货筐、移动装货车归位有序摆放,保证配货区域整洁有序。 随时掌握实物库存状态,了解有无安全库存,超存积压,缺货需补货,呆滞料等现象发生,并及时上报。 知道所有物品的摆放位置。保证库存货物完好无损。先进先出原则。 做到任何一件产品出入库,有单可查,有据可依。 熟悉库存温度,湿度,消防,人员进出等具体要求。防火,防盗,防水。 上下班做好门,窗,水,电的开关工作。 督促配货员认真履行职责,带领部属完成任务。 做好上传下达,把领导指示及时告知下属,并监督,跟进执行情况。 月底与文员一起盘点并核对实物差异原因。 确认来货是否够地方摆放,充分发挥调度,空间周转效率。 有关仓库实物一切异常问题处理,处理不了及时向上级反映。 月末盘点前期准备,整理,分类, 提高发货效率,减少发错货,提高盘点准确率,库存管理和控制。 上级临时安排的其他工作。 配货职责范围: 工作中有任何异常情况处理不了及时向配货组长反映。 出入库时装货,卸货。 具备简单物资保管知识。

闲时整理和整顿能减少找不到货的概率。 要仔细核对所有入库和出库实物与单据的品名,型号,数量,颜色等完全一致,这样月底盘点能减少差异! 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得部门领导同意后方可发货,事后应补单。配货人员应坚持日清月结,做到货单一致。 成品仓收发货,配件仓收货, 入库:采购入库;退货入库;移仓入库 采购入库:新产品要在ERP采购入库单规格旁边写上重量,如150KG。 所有入库要严格检查产品外观,包装是否损坏,配件是否齐全。不良品当场拒收。这样能减少因产品外观问题造成的退货。 送货单上都要有品名,型号,数量这些最基本信息。收完货后送货单要拍照发微信仓库群,让除了收货人以外的仓库人员也知道来货情况。及时把送货单交文员,需给采购部门做系统入库单。 记得找文员要已收货的ERP采购入库单签字,要与实际收货的品名,数量,型号核对一致后才签名。 ERP采购入库单签名后写上收货日期。并分类归仓,做好标示。 来货时产品有损坏,外包装损坏严重,实物与送货单不一致等等异常情况要及时告诉打单文员,转告采购。 退货:成品仓和京东仓良品退货,核对品名,型号,数量与退货单一致后,退货单签名写上日期后及时交给文员。并把产品分类归仓。退货大件要验收后才能收货。 退货要及时拍照图片发微信仓库群。 移仓入库:收到货时核对品名,型号,数量与移仓入库单一致后签名后写上日期,并分类归仓。 出库:销售发货;委托发货;移仓出库;换出单 货物打包注意防震,防压,防摔。 罗祖民不上班样品仓也需发货,不明白打电话给罗祖民。 根据文员打单的发货单,配货并包装。谁发货谁签名,并写上发货日期。 采购来货收货后,记得找文员要相应系统单签字。 合理配货,拣货,先拿散货,不够时拿整箱。减少空间和保证现场的整洁。 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。 配货时发现实际库存数量比发货单数量少时,请在发货单数量旁边写上实际库存数量,并及时告知文员转告业务。物流或快递收走货后,要把所有单据(包括快递物流留底联)返回给文员点发货。 业务反审撕单的,接到文员通知后货物要及时拿出来放一边,单据撕下来返给文员。 包装过程中核对发货单据,如有异常要及时反映给打单文员:如单据备注有发票的要有发票;小件发快递,大件发物流;物流单要有文员备注月结,送货方式,保价金额;是否有重复单(同样发货单号) 大件产品物流司机标注箱号后要让文员核对签名。 . 欠货单:欠货产品来货时记得找文员要欠货单据发货。

信息数据部岗位设置及工作职责修(新改)

信息数据部岗位设置及工作职责 一、 信息部职责描述 1. 部门建制 部门架构图 职位设置 编制:8名 ● 信息部经理:1名 ● 信息部主管:1名 ● 信息录入员:6名 2. 部门职责 ● 负责信息系统运行基础参数的设定、维护工作。 ● 负责信息系统功能的开发、优化工作。 ● 负责商品基础信息的录入、审核工作。 ● 负责商品进、销、存各环节中单据的录入、审核工作。 ● 负责商品促销调价、降扣的信息维护工作。 ● 负责业务销售数据的分析上报工作。 ● 负责为系统应用部提供业务操作培训工作。 ● 负责为信息设备安装、维护人员提供安装、维护程序和资料的工作。 二、信息部岗位职责 (一)信息部经理工作职责: 1、向公司总经理负责、主持信息部的日常工作。 2、负责本部门年度、月度工作计划的制定。 3、接受、处理直接下级提出的合理化建议。 4、指导、检查所属下级的各项工作,随时掌握直接下级的工作情况。 5、组织作好本部门文件、资料、记录的保管与定期归档工作,以及本部门的保密工作。 6、做好直接下级的思想工作,在必要的情况下向直接下级授权。 7、处理在本部门管辖范围内发生的紧急事件。 8、根据工作情况的变化,及时对程序文件提出修改或废止的需求。 9、对与其它部门之间产生的工作争议,一个工作日内提出界定需求。 10、根据本部门工作安排,按照程序提出申请招聘,参与制定下级的面试及入职考核。 11、负责直接下级岗位人员任用的提名,隔级下级岗位人员任用的批准。

12、制订直接下级的岗位职责,根据岗位职责在本部门开展述职工作。 13、定期对直接下级进行绩效考评。 14、配合人力资源部,对本部门员工的培训效果进行考核。 15、负责编写本部门主管业务的培训教材,设计本部门考试方案,经批准后实施。 16、改善本部门工作环境,创造良好的工作氛围。 17、妥善处理所属下级的申诉。 18、每周主持本部门工作例会。 19、负责协调与各部门间的工作关系,带领信息部的员工团结敬业、积极向上。 20、负责信息系统的数据安全和功能完善,确保信息系统能够正常的运行。 21、负责解决系统中存在的问题,帮助解决各部门系统应用人员遇到的问题,不断满足 系统应用的人员的需求。 22、负责系统应用功能的完善与优化工作。 23、负责本部门员工的素质教育、业务培训,建立一支纪律严明、业务熟练、素质较高 的信息维护、服务队伍。 24、负责对录入电脑中的数据进行维护,以保证数据的准确性,并定期对重要数据进行 备份存档,整理清除数据。 25、负责在营业期间对信息系统进行实时监控,发现问题要及时解决,解决不了的要及 时向上级汇报。 26、负责对信息系统中各类数据的深入分析,为公司总经理提供有关经营决策、发展方 向上的数据依据,打印各类报表及查询各类数据。 27、完成直接上级领导布置的其它工作任务。 (二)信息部主管工作职责: 1、对信息部经理负责,协助经理完成公司领导安排、分配的工作任务。 2、经信息部经理授权代理信息部经理执行经理的工作职责。 3、负责培训各部门电脑操作人员,并对操作人员遇到的困难提供技术指导,解答 各部门电脑操作人员提出的应用问题。 4、指导下属解决工作中遇到的各类问题,及时讲解系统因升级而产生的操作变化。 5、认真听取下属的工作建议,负责将信息部工作中如遇问题及时向经理汇报。 6、负责向公司领导提供准确的数据分析报表。 7、能够胜任信息部录入员岗位的全部职责。 8、完成上级领导布置的其它工作任务

各口工作岗位职责及人员分工

学校安全管理制度及工作岗位职责 为确保学生在校的一切安全,保证学生身心健康发展和学校工作的有序进行,特制定以下安全管理制度。 一、门卫安全管理制度 责任人:张富先、姜战友 、严守校门,严禁闲人自由进出校园,不得无故脱离岗位。 、注意观察进出校园人员情况,严禁学生课间随意出校门。 、经常巡视校园,确保校内财产安全。 、如发现安全隐患及发生安全情况及时向学校领导反映和联系。 二、护送学生制度 责任人:各班主任、及值班领导 、每次放学时,值日教师必须在校门口维持学生纪律,并注意引导学生过马路的安全问题。 、值班领导和值日员到街上制止学生搭载“三无”车辆。 、放学时间严禁辅导学生过晚,辅导太晚要得到家长的同意,谁辅导谁负责护送学生回家。 、值日教师必须准时到岗,严禁擅自脱离岗位。 三、课堂教学制度 责任人:各任课教 、每堂课的科任教师是当堂课的安全第一责任人。 、严禁体罚和变相体罚学生。 、规范课堂教学行为,检查教学设备设施。 、严禁擅自脱离课堂及不按要求进行教学。 四、设备设施检查制度 责任人:丁旭凯、刘文信、 、成立学校安全工作领导小组。 、学校安全工作领导小组要定期检查设备设施情况,并做好记录。 、全体教职工要关注存在身边的安全隐患,及时向学校领导汇报。 、学校要按要求、标准配置设备、维修设施、建设校舍。

五、课间管理制度 责任人:王阳升、丁旭波、宋子明 、值日员必须加强课间巡视工作,午休期间至少有一次全校性的巡视,并做好记录。 、各班配备文生监督员,监管同学的课间行为。 、教育学生课间不攀高、不跳台阶、不追跑、不打闹、上厕所不拥挤、不做危险性游戏等。 、严禁学生课间擅自出校园。 六、集会活动安全制度 责任人:政教处及各班主任 、学校举行大型校内外活动,要有活动方案,安全措施。 、班级举行校外教育教学活动必须得到学校校长审批同意。 、开展大扫除、义务劳动等活动时,教师必须在场参与,布置学生力所能及的工作。 、学校举行远距离或重大师生活动,必向上级行政主管部门报批。 七、物品放置安全制度 责任人:王阳升、丁旭波、宋子明、张富先、姜战友 、严禁学生携带锐器、危险器具进校园,一经发现立即没收。 、严禁学生携带如剪刀、小刀等锐器上体育课或活动课。 、学校灭鼠、实验等可能触及的一些有毒药物注意保管和使用。 八、用电安全制度 责任人:刘文信、姜战友、姚建 、保障各室的电器安全,禁用不合格电器。 、对学生进行用电安全常识的教育,不准随意触摸电源线头等。 、教学过程中教师不要随意让学生做开启电源等工作。 、教师在使用电器前必须检查电源、线头等安全。 九、节假日值班制度 责任人:丁旭凯、刘文信、 、凡重要节假日必须由学校作出值班保卫安排,教职工有义务做好此项工作。 、凡值班的教师必须准时到岗、坚守岗位、加强巡视、做好记录。

客户服务部岗位职责及管理制度

客户服务部岗位职责及管理制度

金第房地产公司客户服务部 岗位职责及管理制度 目录 一、目的 二、岗位编制和职责 (一)、岗位编制图 (二)、职责 1、客服部职责 2、部门经理职责 3、外勤职责 4、内勤职责 三、职责权限 四、客服部工作规范 (一)、服务原则 (二)、服务公约 (三)、服务态度规范 (四)、行为规范 五、客服部工作制度 六、投诉受理制度 (一)投诉受理程序: (二)受理投诉要求: (三)与客户沟通的方法 (四)投诉处理单

一、目的 明晰客户服务的职责范围、组织架构、明确各岗位的工作责任和权限,统一服务规范确定服务标准,及时、公正地处理客户投诉改进服务质量,满足客户的合理要求和愿望,使服务信息得以及时反馈。客户服务部是企业形象的体现,起着桥梁与纽带的作用,肩负着贯彻企业服务理念,为客户提供优质、满意服务的重任,同时扩大企业品牌的市场影响,提升企业形象,增强企业竞争力。 二、岗位编制和职责 (一)岗位编制图 客户服务部 部门经理 外勤内勤 (二)职责 1、客服部职责 (1)、项目前期客户服务部的工作 ①、物业管理的早期介入,参与项目的规划、设计和建设,从方便业

主生产、生活和物业管理服务的角度提出意见和建议,使建成后的物业能满足业主或使用人的要求。 ②、工程施工期间,常驻现场,参加工程例会,查询技术资料,逐步熟悉工程状况和机电设备安装与运行情况。 (2)、项目交房前客户服务部的工作 ①、销售前根据项目的具体情况制定物业服务内容,确定服务级别标准。 ②、委托物业服务评估监理机构对物业服务费用进行测算。并将所制定的物业费标准、级别报区县建委小区办备案。 ③、制定编写《前期物业服务合同》和《业主规约》。并将以上文件列入销售合同附件向业主公示。 ④、配合项目销售,收集客户对项目今后物业服务的意见与建议,跟踪了解业主动态。 ⑤、通过招投标方式为前期物业服务选聘物业服务公司,与其签订《前期物业服务委托合同》并制定相应的物业服务与费用的标准。 ⑥、参加工程验收接管工作,协调、督促、监督、检查物业公司按照验收标准,按时接管物业。 ⑦、参加项目交屋工作,指导、检查物业公司按交屋时限和入住标准及要求,全面完成业主入住工作。 (3)、项目交房后客户服务部的工作 ①、做好业主入住后的客户服务工作,对业主入住后提出的有关房屋质量问题,协调工程部门和施工单位进行跟进维修。

办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; 9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。

仓库管理员(配货员)岗位说明书

岗位说明书 岗位名称:仓库管理员(配货员) 岗位等级:无 岗位编号:MD21 工作条件及环境: 内/外销成品仓库 所属部门:管理部 二级部门及班组:仓库 编制日期:2009-8-20 生效日期:2009年9月1日 岗位设置的目的(概述): 依据公司仓库管理制度,负责仓库配货工作,执行对成品仓库内所有成品及仓库区域的标识、码放等6S 工作。保证进、出仓库成品数量、规格与相关定单、单据数量、规格一致, 保证进、出仓库成品按公司规定流程进行,保证每月对成品仓库货物全部盘点一次,且无错漏现象,保障成品仓库物料安全。 岗位职责详述 职责范围(工作清单) 工作量或频率 达成的目标(要求) 车间成品入仓单据的核对 每天 单据齐备,填写规范,提交及时 成品产品入仓数量、规格的核对 每天 数量、规格与相关单据一致 出仓成品数量、规格的核对 每天 与相关订单数量、规格一致 出仓货物单据的核对 每天 单据齐备,填写规范,提交及时 仓库物料存卡的填写、核对 每天 填写规范,数量准确 入仓、出仓成品在存卡的登记 每天 填写规范、数量准确 对仓库成品实施分区存放、标识清晰 每天 按区摆放,标识清晰 每月对仓库存货情况的盘点 每月 数量、规格准确 与销售部及其它部门、车间及物流公司联络,处理仓库相关事宜 根据需要 及时 关键业绩指标(KPI ) 1. 仓库全年无发错货现象(发货0错误) 2. 仓库内货料标识率100% 工作关系: 任职资格(要求) 项目 必备条件 期望条件 学历专业知识要求: 高中(中专)以上文化, 所需资格证书: 毕业证书 工作经验: 工作认真,为人正直,诚信, 技能要求: 熟悉配货、发货流程,熟悉产品的安全防护及包装要求,了解相关产品的有效期规定及法规要求。 能力要求: 能严格执行公司管理制度及仓库管理制度 个性要求: 踏实,稳重,细心 仓库管理员(配货员) 外部联系:物流公司 内部联系:各部门/车间/搬运员 直接主管:仓库主管 监督岗位:无

检测中心各类人员岗位职责汇总

试验室主任岗位职责 一、全面负责本室各项工作,确定本室的质量方针及质量目标,组织完成各项试验检测任务。 二、负责本室的工作计划,确定人员的分工及仪器设备的配置。 三、组织完成各项试验任务,提出计量检测仪器设备的维修、降级和报废计划。 四、检查、督促试验人员严格按照检测工作流程及有关标准、规程、要求完成检测任务;考核本室人员的检测大纲、检测细则、各类检测报告及原始记录。 五、定期向中心试验室汇报工作,及时发现施工质量总是积极提出处理、整改意见。 六、负责管理好本室仪器、设备,保证其完好率。 七、负责安排本室人员的业务培训,提高试验人员的业务水平。 八、掌握技术动态,收集有关技术资料、积极钻研试验技术,参与各种技术活动,为提高施工质量积极出谋献策。 九、贯彻执行最新的材料试验的规范、标准、方法,并组织检测人员学习有关新规范、新标准。 十、负责解决试验和检测工作中的技术问题,并负责重大技术事故的检查。 十一、审查检测任务方案,并负责解决关键技术问题。

技术负责人的职责 一、全面负责中心的技术工作,支配协调中心资源; 二、主持制定各种支持性文件及文件的批准和发布; 三、签发检测报告及各种具有法律效力文件,如合同书、协议书等; 四、了解国内外分析检测领域发展动态,主持检测方法作业指导书的建立,并批准发布; 五、主持管理评审及总结。

质量负责人职责 一、负责起草、审核、维护质量体系文件; 二、负责对质量体系实施进行日常的监督、检查,并定期向技术负责人报告;如有需要,可直接向中心主任汇报工作; 三、负责主持年度内部质量审核,验证质量体系运行的有效性及内审员管理工作; 四、协助组织《质量手册》贯彻、执行、修订和补充; 五、根据信息反馈纠正并建立质量体系的预防措施; 六、技术负责人不能履行职责时,代行其职责。

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