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Excel常用快捷键大全

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欧阳学文

1、CtrL+; 显示当前日期Ctrl+ Shift+; 显示当前时间。两命令间加一个空格,可输入日期和时间

=now() 显示当前日期和时间

=today() 显示更新的日期和时间

2、Ctrl+ Shift+'+’ 复制粘贴一步到位或Ctrl+ Shift+拖动待移动的项

3、Ctrl+ Num+插入行或列

4. F1 打开帮助菜单

5. F2 将光标定位于单元格内,相当于双击的功能

6. F5 显示定位对话框

7. F7 拼写检查

8. F8 选定表格,可设置选择区域的范围,功能类似于Word中的F8

9. F11 显示图表区域

10.F12 另存为

11. Alt+回车在同一单元格中实现分行填写

12. Ctrl+NUM+ 插入单元格

13. 按F2可使光标定位于单元格中,再按一次则可恢复,使用方向键可以移动光标、

14. Ctrl+;当前日期

15. CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格,按ctrl+D,可将选定的数据复制到空白单元格中

16. ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格,和上面的Ctrl+D的区别是:不含格式,且为编辑状态

17. CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格

18. CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。

19. CTRL+* 选定当前区域

20. CTRL+1 设置单元格格式

21. CTRL+2 加粗

22. CTRL+3 斜体

23. CTRL+4 下划线

25. CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏

26. CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行,若选中整列,则将隐藏全部单元格

27. F2 进入单元格编辑状态

28. F4 在相对引用(如A1)和绝对引用(如$A$1)间进行转换

29. F5 打开“定位”对话框(相当于Ctrl+G)

30. F9 将公式直接转化为数值

31. F11 快速插入图表

32. Alt+F11 进入VBA编辑器

33. shift+F11 插入新工作表,表名:sheet

34. ctrl+F11 插入新工作表,表名:macro

35. Ctrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式

1 excle快捷键大全

对工具栏进行操作的快捷键

激活菜单栏,F10,Alt

选定前一个或下一个工具栏,Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab

选定工具栏中的下一个或前一个按钮或菜单,Tab或Shift+Tab(当某个工具栏被激活时)

打开选定的菜单,Enter

运行选按钮的操作,Enter

在选定的文本框中输入文本,Enter

在对话框中使用的快捷键取消当前任务,Esc

单击相应命令,Alt+下划线字母单击选定的按钮,Enter

在选项中前移,Tab

在选项后移,Shift+Tab 在选项卡中前移,Ctrl+Tab 在选项卡中后移,Ctrl+Shift+Tab 刷新“另存为”或“打开”对话框,F5 插入、删除和复制选定区域的快捷键复制选定区域,Ctrl+C

粘贴选定区域,Ctrl+V

剪切选定区域,Ctrl+X 清除选定区域的内容,Delete 插入空白单元格,Ctrl+Shift+加号删除选定区域,Ctrl+ 撤消最后一次操作,Ctrl+Z 使用“office助手”需要用到的快捷键关闭“office助手”提供的消息,Esc 通过“office助手”获取帮助信息,F1

显示下一项提示,Alt+N

显示前一项提示,Alt+B 在向导中显示或隐藏“office助手”,空格键对窗口进行操作的快捷键切换到下一个程序,Alt+Tab 切换到前一个程序,Alt+Shift+Tab 显示windwos“开始”菜单,Ctrl+Esc 关闭活动工作薄窗口,Ctrl+W 恢复活动工作薄窗口,Ctrl+F5

切换到下一个工作薄窗口,Ctrl+F6

切换到前一个工作薄窗口,Ctrl+Shift+F6

执行“移动”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F7

运行“大小”命令(菜单栏中的工作薄图标菜单),Ctrl+F8

将工作薄窗口最小化为图标,Ctrl+F9

最大化或恢复工作薄窗口,Ctrl+F10 在“打开”或“另存为”对话框中更新可见的文件,F5 使用对话框进行操作的快捷键

切换到对话框中的下一个选项卡,Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown

切换到对话框中的前一个选项卡,Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp

移动到下一个选项或选项组,Tab

移动到前一个选项或选项组,Shift+Tab

在活动下拉列表框的选项间移动,或在选项组选项间移动,方向键

招待活动按钮的操作,或选定或清除当前复选框,空格键

取消命令或关闭对话框,Esc

在文本框中进行操作的快捷键

移动到内容的开始,Home 移动到内容的最后,End 向左或向右移动一个字符,左右方向键向左或向右移动一个字,Ctrl+左右方向键选定从插入点到开始的输入内容,Shift+Home 选定从插入点到最后的输入内容,Shift+End 选定或取消左面的一个字符,Shift+左方向键选定或取消右面的一个字符,Shift+右方向键

选定或取消左面的一个字,Ctrl+Shift+左方向键

选定或取消右面的一个字,Ctrl+Shift+右方向键

在工作表和工作薄中选定单元格、列、行或对象的快捷键

选定当前单元格周围的区域,Ctrl+Shift+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度,Shift+方向键

将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格,Ctrl+Shift+方向键

将选定区域扩展到行首,Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始,Ctrl+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的最后一个包含数据的单元格,Ctrl+Shift+End

选定整列,Ctrl+空格键

选定整行,Shift+空格键

选定整个工作表,Ctrl+A

若已选定多个单元格,则只选定其中的活动单元格,Shift+Backspace

将选定区域向下扩展一屏,Shift+PageDown

将选定区域向上扩展一屏,Shift+PageUp

在选定一个对象时,选定工作表上的所有对

象,Ctrl+Shift+空格键在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换,Ctrl+6 显示或隐藏“常用”工具栏,Ctrl+7 分级显示数据的快捷键取消行或列分组,Alt+Shift+左方向键

对行或列分组,Alt+Shift+右方向键

显示或隐藏分级显示符号,Ctrl+8 隐藏选定行,Ctrl+9 取消隐藏选定行,Ctrl+Shift+(

隐藏选定列,Ctrl+0 取消隐藏选定列,Ctrl+Shift+)

编辑单元格的快捷键

完成单元格输入,Enter

取消单元格输入,Esc 重复单元格一次操作,F4或Ctrl+Y 在单元格中折行,Alt+Enter 删除插入点左边的字符或删除选定区域,Backspace 删除插入点右边的字符或删除选定区域,Delete

向上下左右移动一个字符,方向键移到行首,Home

移到行尾,End 编辑单元格批注,Shift+F2 由行或列标志创建名称,Ctrl+Shift+F3 向下填充,Ctrl+D

向右填充,Ctrl+R 用当前输入项填充选定的单元格区域,Ctrl+Enter 完成单元格输入并在选定区域中下移,Enter

完成单元格输入并在选定区域中上移,Shift+Enter

完成单元格输入并在选定区域中右移,Tab 完成单元格输入并在选定区域中左移,Shift+Tab

在单元格或编辑栏中使用的快捷键键入公式,=(等号) 取消单元格或编辑栏中的输入项,Esc 编辑当前单元格,F2

编辑活动单元格并清除其内容,或在编辑时删除前一个字符,Backspace

将名称粘贴到公式中,F3

定义名称,Ctrl+F3 计算所有打开工作薄中的所有工作表,F9 计算活动工作表,Shift+F9 输入“自动求和”公式,Alt+=(等号) 输入日期,Ctrl+;

输入时间,Ctrl+Shift+: 插入超级链接,Ctrl+K

完成单元格输入,Enter 将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格

或编辑栏,Ctrl+Shift+(双引号)

将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏,Ctrl+'(单引号)

在显示单元格值与单元格公式间转换,Ctrl+`(撇号) 输入数组公式,Ctrl+Shift+Enter 键入有效函数名后,显示公式选项板,Ctrl+A

键入有效函数名后,为该函数插入变量名和括号,Ctrl+Shift+A

显示“记忆式键入”列表,Ctrl+下方向键快捷键与数据格式设置

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