当前位置:文档之家› 售后问题及解决方法

售后问题及解决方法

售后问题及解决方法
售后问题及解决方法

售后职责流程(以京东,拉手为例,淘宝除外)

京东售后处理:

与之淘宝有些特别,京东在之前没有即时信息通讯例如QQ,旺旺之类的聊天工具,所以京东主要是负责售后方面,另加上商品信息里对客户留言询问的回复,一般是在京东商家后台—售后服务—工单处理,查看每日需要解决的工单,这些工单是客户反映给京东售后的一些关于我们产品或者我们服务的一些问题,下面是我所接手京东售后时最常见的问题;

1查询索要发票:京东的规定是每个商品都会有相应发票并且随商品寄出,但是我们的发票并不是随物寄出的,往往是在客户反映需要发票时候我们才补发给客户,并且使用的补发物流是平邮寄出,其中导致的问题:

A速度慢,导致客户升级投诉。(事例:年前一客户为公司员工统一购买30套衣服,钱是由他自己出的凭发票进行报销,后来没收到发票导致客户向京东反映投诉,随后京东反馈给我们进行发票补发,可是平邮寄出至少需要一个礼拜,从而错过了客户当月报销时间。导致升级投诉)

B平邮寄出有很多客户都是没收到,或者没签收,也导致投诉升级。平邮寄出后速度慢,收货时间不确定,并且是以信封寄信模式寄出,导致很多客户根本不知道自己小区邮箱里有信件。

C没有发票,怀疑不是正厂出品。因为京东的规定就是有商品就有发票,所以很多客户在没收到发票的时候都会怀疑我们的商品是不是正规厂家出品,从而也是导致很多客户进行退货的原因之一。

查询索要发票解决办法:先在工单回复上回复已经提交我们财务,我们将尽快发出,请注意查收,然后汇报统计给财务,进行发票补发。同时应该把所有补发过发票的客户进行汇总登记。

2查询物流。由于京东有自己专门的仓库以及统一的自建物流体系,其物流模式为自建物流体系+第三方物流相结合,从我接手京东售后开始都是用京东自建物流进行发货,从我们原本的发货地发网到京东仓,然后由当地京东仓进行物流配送。期间有几个问题:

A客户来电或者工单投诉长时间没有收到货物。这种问题是最常见的,一般的原因一是因为发网到京东仓途中丢件,二是因为京东仓收到货物进行物流配送时丢件,三是因为发网遗漏了此单客户订单消息而没有发给京东仓,四是客户由于自身原因没有收到。解决办法:请客户耐心等待,同时询问相关物流公司,货物出处以及是否出现丢件问题。如果是丢件那要在第一时间和客户说明并且及时补发或者进行退款处理。并及时登记。

B客户来电或者工单反映商品收到但是包装破损。此类情况在活动期间反映最多,其一是因为包装材质问题,其二是物流在包商品的时候野蛮包装。其三是快递公司在运输途中的货物堆压以及长途颠簸。此类投诉的结果一般是客户需要退货,换货的。因为有些客户买后是用于送人,包装破损也无法送人。解决办法:由客户ID找到客户购买信息,然后找到客户资料以及联系方式,进行客户电话回访,和客户说明情况,以及客户目前需求,然后根据客户需求向上一级,客服应向主管反映,换货或者换包装,或者给与一定量补偿,得到上级答复后再进行下一步处理操作,切记不能私自做主承诺客户。

PS:查询客户购买信息步骤,工单里京东售后会告知客户京东订单号,根据客户京东订单号到京东订单查询里查询客户订单,就可以找到此客户的订单情况,里面有客户联系方式,姓名,购买商品以及数量,然后联系客户。

3客户来电或者工单投诉商品少件或者发错尺码型号。此类情况出现较少,解决办法;参照A问题处理办法解决,如果是反映发错尺码则要联系客户,并且联系物流是否出现发错物品或者发货地货物装箱错误。如果发错物品则要跟客户解释清楚,并且请客户把发错货物的商品拍照上传给售后客服,审核后进行下一步操作,如果联系客户后客户还是需要商品的就进行补发处理但前提得收到客户寄回的发错商品,然后才能进行补发操作,如果客户不需要了,那就要求客户寄回发错商品,并且保证商品完好性,由客户先垫付商品寄回所需邮费,我们收到商品后通过网银或者支付宝把邮寄费用转回客户。

4客户催单;也是常见问题,往往是客户订单下后一两天之内进行催单,一般回复方法是请客户耐心等待,同时在物流宝或者京东订单后台查询此单是否顺利发出,如正在发出,则在工单告知客户此单正发出,如果还未发出则询问相关物流此单情况,为什么没有及时发出的原因,然后再告知客户原因什么,以及能正常发出时间。

5客户要求取消订单。比较常见,原因一是客户买后又不想要的,二是客户长时间没有收到货的,三询到该订单,添加留言说明次订单已经删除,以及删除原因,最后在登是客户拒签的。如果出现此类工单,那么在工单回复里首先应对客户信息做个及时的了解,清楚其取消订单原因以及此订单状态,然后在京东后台订单处理左栏订单删除那查询是否有删除过该订单,如果没有,则进行删单处理,同时署名,以及说明删单原因,然后在返回订单管理查记此单情况。

这5个问题是京东工单里最常见的问题,还有一些特别少见的依据情况而定,回复问题的同时必须遵循几点要求:

1任何一个工单都会提供到客户订单号,任何工单都得首先查询客户购买信息,确认客户信息以及订单信息,因为有些时候京东售后会错误的把其他商家的订单错误报告给我们,所以必须确认客户是我们的消费客户才能进行操作处理。

2任何一个关于补货,少件,发错,要求补偿的工单信息,都得反馈给上一级领导。不能私自承诺任何要求条件给客户,一般先要反馈给主管,然后得到上级答复后进行下一步的操作处理。

3必须知道发货方式,发货地,物流,物流配送,以及中间的一些环节

4对于回访客户,以及电话通知的客户必须有一个良好的话术,应当给客户一个良好售后服务的印象,比如称呼,语气,说话方式等等。

5应当熟知京东后台操作,以及知道京东售后的联系方式,以便及时联系到京东售后共同解决处理问题。

6所有的问题,除了正常催单或者物流稍慢问题导致的工单,其他的问题工单必须全部统计,并且分好类别,统计模式按:时间,客户订单号,客户姓名,电话,客户购买商品,数量,客户反映问题,解决办法,解决状态,负责人。来进行汇表,越详细越好。如果有关系到财务的,必须将补偿的数量多少明确标明,以及补偿原因详细写明。

7要清楚回复的工单是给京东售后看的,而工单也是京东售后根据客户电话来的,工单类似留言,京东可能不是及时回复的,所以要经常查看以前工单,进行和京东售后关于问题工单的在回访,以及及时跟进。

以上是京东售后工单处理以及常见的解决方法和注意事项,可能有遗漏的再进行补充说明。接下来是京东的联系方式问题,京东之前是没有专门的及时通讯软件

的,后期可能会出,此之前是靠京东客服电话联系,QQ联系,工单来进行与商家和消费者进行沟通的,所以尽可能的多取得京东相关客服的联系方式很重要。关于退款问题

关于退款,一般来说京东在接到客户退款投诉的时候都会及时和我们进行联系,少数除外,因为我们和京东是定期结款,所以退款是由京东方面退还给客户,里面会涉及到一个邮费问题,我们规定,由于我们商品产生的质量问题而引发的退款,那么退寄回来的商品运费先由客户承担,随后我们收到商品确认无误才会把运费通过转账或者支付宝的方式转回给客户,这个是要售后客服和客户说明清楚的,如果是由于客户本身自己不想要了,那么客户必须保证商品是无误的,吊牌包装之类全部齐全的情况下,由客户自己出运费寄回,同时我们在联系京东或者我们自己退款时将会扣除我们寄给客户时的运费,这两种必须和客户说明清楚,并且及时登记。具体的关于退换货的话术我将在后面整理出来。

关于京东售前

京东虽然没有直接与客户沟通的工具,但是在京东后台商品信息页面有一个客户留言的平台,客户将会在里面留言询问,这就基本相当于京东售前,所以不光是在工单里处理京东售后所带来的售后问题,在这里也得处理客户在页面看到我们产品时候所提出的疑问,一般都是些问尺码,问库存之类的,重在及时回复,让客户了解到他们所需要的信息就好。

拉手售后

拉手是团购网站,更不会有售前,只是客户大多数时候会打电话给拉手客服,然后拉手客服再和我们联系解决客户疑惑,最主要是团购活动结束后的售后问题。拉手没有类似京东的工单回复或者留言回复,多数是靠拉手客服的传话,而拉手客服反馈给我们的电话疑问也是和京东问题工单类似的,所以可以参照京东解决方法,其中有一点是要注意的,拉手有两种货物发送处理方式,一个是商家自行解决物流配送,还有个是商家把货交给拉手库房,由拉手库房进行团购活动统一配送,如果是由拉手库房进行物流配送且又碰到物流问题的,那么我们商家是查看不到次订单的物流信息的,只能靠拉手内部去查,所以碰到这个情况应通知拉手客服询问拉手库房物流信息,如果是丢件少件的,必须及时登记并告知上级。拉手退款方式

和京东一样,拉手和我们也是定期结算,所以退款的话是先由拉手退款,我们必须及时登记,注意一点,关于退款,因为如果拉手退款是退回其拉手账号,但是拉手账号里的钱是不能提现的,所以很多客户都不会选择退还到其拉手账户里,那这时我们就得统计需要退还的客户信息,然后申报财务进行银行转账退款和支付宝退款,然后通知拉手客服。

关于查件,商品寄回的问题

1般查件可以根据物流运单号查询,查询网址为快递100或者快递之家。同时里有快递公司的联系方式,方便查询

2件应联系发货仓库,了解此件具体情况

3商品寄回,所注意的是要注意商品必须是完整的,吊牌没拆过的,没洗过的,如果是商品质量而寄回的,必须有相关的照片为证。照片必须保留,并且登记质量商品的相关信息,如数量,SKU等

关于售后客服(个人意见)

1最主要要熟悉公司产品,因为售后碰到问题最多的就是产品问题,以及产品引发的问题,熟悉产品能及时分析产生问题的原因,并且在最短的时间内给到客户一个满意的答复和解决办法,得到客户的好评和拟补因为问题产生的对我们公司以及产品的不良印象,得到更多回头客以及口碑。

2有良好的职业道德,有平和的心态,理智分析的头脑,能使客户在售后感受到我们是为其真心诚意提供良好的售后服务。那其中最主要的是有一个好的售后行为准则和话术。

3要求达到细心,耐心,以及认真,这是最难的一点。细节是最关键的

PS;对于买家而言,所购买的商品的很关键的,其次便是服务,而网店的服务只能靠电话,网上通讯来实现。对于公司来说服务是关系到公司形象的问题,多换位思考,站在客户的立场上去解决问题,将事半功倍。

4明确知道自己的职权范围,不轻易对客户做承诺,最重要的是及时登记,及时上报上级。一般上级为主管。

以上为京东以及拉手售后常见问题和事项,以及售后职责和行为流程,可能有遗漏的将在发现后及时补回,淘宝售后除外,需要单独整理出来。

售后服务方案

售后服务的方案 1产品售后服务承诺及有关说明 1.1对产品售后服务在规定质保期内属本公司制造、安装质量问题,公司负责无偿维修或退换。 1.2 我公司提供免费维保时间为交付使用后1年,在此期间内因设备质量出现问题由我公司负责维修调试。发生的维修费用及不合格部件的更换费用均由我公司承担,造成其它损失的,我方将独立承担。 1.3货物交付使用后,我公司将对产品进行跟踪服务。商务处专门设立了顾客档案卡和投诉电话,以更好地为顾客提供满意的服务。我公司在每年的夏天、冬季派专业维修服务人员到用户方进行回访并协助用户进行产品检修和维修。 1.4由于顾客使用不当等原因造成的产品损坏,由公司当事销售人员与顾客签订维修合同,根据维修合同,技术维修组负责如期完成维修任务。 1.5 除质保期内的售后服务外,本公司同时负责质保期后的设备维修工作,但其售后服务费用由需方承担。 2 售后服务的实施方案(细则) 2.1产品售后服务工作程序 2.1.1本公司对产品出厂后进行的调试验收及运行过程的服务直至产品合格并经需方认可后所做的工作,即为产品的售后服务工作。 2.1.2售后服务部根据客户的要求,详细询问所发生的质量问题及顾客要求填写《售后服务工作联络单》,必要时派技术维修人员到现场了解情况。 2.1.3售后服务部根据维修方案,并视其工作量的大小合理调派售后服务人员立即到达客户现场。 2.1.4售后服务人员到达客户现场后,请需方技术人员对维修方案进行确认。如有异议,由

生产技术部组织相关部门协调解决。 2.1.5现场服务时售后服务人员按双方确认的方案组织实施。服务结束后,提请需方对服务项目进行验收认可,并在《售后服务联络单》上签署意见。售后服务人员应主动询问需方对我公司产品质量及服务质量的具体要求或改进意见。 2.2售后服务内容 包括产品的安装调试工作、设备运行操作和维护保养人员的指导培训工作、保修期内涉及产品质量问题或安装质量问题的维修工作。 2.3重大项目服务规定 2.3.1在用户单位就近设立售后服务联络点,配备具有一定资质、经验丰富的售后服务人员负责进行产品运行前的操作、维护、保养培训工作,并提供在保修期内的维修保养计划书。2.3.2对质保期内的产品进行定期免费保养,同时对产品运行情况进行认真的检查和记录。 2.3.3视产品运行情况,可派员连续跟班服务90天(自产品投入运行日起),直至产品正常投入运行。 2.4产品质量回访工作要求 2.4.1售后服务部每年以信访形式了解产品运行情况及顾客的要求、意见和建议,并把有关信息反馈至公司相关职能部门。 2.4.2对于重大工程项目及重点顾客,必要时由售后服务部派专人进行走访,对走访中 获得的信息、意见及改进要求进行记录整理,并在回公司后写出《走访报告》交办公室并抄送相关职能部门,以利于产品质量的不断改进和提高. 3在售后服务期内,公司可提供以下服务项目: 7.1定期回访自项目竣工合格之日起,定期主动对用户进行回访,间隔不超过6个月,形式为走访或远程联络。 7.2接受用户意见,建立用户及项目售后服务档案各相关部门接受用户来访、来电、传真、

售后服务承诺和保证措施方案

售后服务承诺 一、服务承诺 1、我公司提供及时周到的售后服务,提供全天24小时服务。出现故障,公司技术人员应在6小时内到达现场维修,确保24小时内修复,如不能修复,在24小时内提供备用设备,保障甲方的正常使用至故障设备修复为止。 2、保修期为工程竣工验收合格后1年。在保修期内由公司负责保修,排除故障,无偿提供非操作不当造成的部件、配件的更换,公司从在其指定地点收到故障产品之日起3 天内将修理后的产品或替换产品运至最终用户现场。因操作不当或外部原因损坏,造成部件的更换,由发包人承担有关费用。保修期内,所有维修服务均为上门服务,由此产生的费用均不再收取。 3、公司向发包人提供一定数量的易损易耗件储备。 4、各系统保修服务: (1)自动控制部分:软件定期维护升级,硬件由于质量原因产生的故障,1年内免费更换。国产设备出现故障接通知后24小时内解决问题恢复使用,进口设备出现故障接通知后48小时内解决问题恢复使用。 (2)空调通风部分:对主要设备定期检查维护,出现故障接通知后24小时内解决问题恢复使用。 (3)设备:本公司代购第三方空调设备,均与供货商签定售后服务协议,严格执行本公司服务承诺。 5、售后服务人员定期回访,收集、整理客户意见,建立完善售后服务信息系统,发现故障隐患及时排除,出现问题及时解决。 6、工程完工交付时,公司派专业人员负责对甲方使用人员进行培训,直到甲方人员掌握实验室设施使用方法。 7、工程完工交付后第一年公司派专人协助甲方对设施进行管理。 二、保修期内的维修计划及内容 在工程竣工后的一段时间内,留置保修小组,为工程尽快地投入使用服务。工程正常使用后,我公司将定期或不定期的对业主进行回访,征求业主的意见并及时解决存在的问题。并按照要求提供每月、

售 后 服 务 保 障 措 施 及 承 诺 书

售后服务保障措施及承诺书深圳市龙电科技实业有限公司是专业从事钢质钢质防火门、钢质防火防盗门、单片防火玻璃、复合防火玻璃门、窗及构件等系列安防产品生产的大型综合企业;是国内同行业最先通过国际ISO9001质量体系认证的企业。产品质量优质可靠,售后服务措施完善,深受广大顾客信赖。 随着市场竞争的日趋激烈,顾客对我公司产品的质量、施工配合以及售后服务要求越来越高,不断促使我们对施工及售后服务保障等方面必须进一步的加强和完善。在公司领导的亲自督办下,工程配合和售后服务的管理工作也日益加强,制定了一系列管理制度和保障措施,如建立《顾客档案》、组织《顾客满意度调查》、《顾客意见征询卡》、《安装验收单》、《服务处理单》、《纠正和预防措施要求单》等,特设了24小时售后服务专职人员,及时处理顾客意见。通过努力,取得了顾客的一致好评。如深圳市民中心、深业大厦、粤港西部通道、鹏兴花园、赛格广场、深圳高交会馆、城市广场、深圳地铁、广州地铁、广佛地铁、广州白云新国际机场、广州白云国际会议中心、琶洲国际会展中心、广州保利国贸、广州大学城等工程的钢质防火门、钢质防火防盗门、项目招标中,皆因我公司产品的良好信誉及完善的售后服务保障体系而一举中标。 在此,我公司对您作出庄重承诺如下: 1.我们将配备一流的施工队伍,在施工条件具备的情况下,配合总包,保证在甲方或 业主指定的工期进度内完成安装工作。 2.保证为甲方或业主提供经国家检验部门检验合格、质量上乘的防火、防盗各种产品。 3.您的工程在施工过程中将得到我公司安装队伍的最佳配合,如果产品质量、工程配 合达不到合同规定的要求,贵方可随时投诉并按合同要求终止合同。 4.工程安装完工后,我们将及时、全面、完整地向顾客提交工程资料、合格证及报建 资料,确保您的工程交验及验收顺利完成。 5.负责向顾客提供我司系列产品的使用说明书,并负责免费对顾客有关人员示范培训。 6.在售后服务方面,我们将定期对已安装的产品免费进行维护、调试及维修,保证产 品常年处于最佳运行状态。门体在保修期内,非人为损坏,只收材料费,免收人工费;保修期满,我司提供产品终身有偿维修服务。 7.对顾客的服务要求和投诉,我公司将责成相关部门在一天内给予明确回复并及时处。 8.我公司将坚持做好“顾客回访”、“顾客满意度调查”和“持续完善”工作,充分尊 重顾客的建议,配合贵方完成每一个“优质工程”。

售后服务及维保方案

十七.售后服务与维保方案 17.1.售后服务方案 17.1.1.售后服务理念 我公司的服务理念是: 1、达到“业主的完全满意”为最终服务标准。 2、服务是一种文化,服务不仅仅代表一种制度、程序,它更需融入企业文化中,为所有员工接受和奉行。 3、向用户提供持续、高效、快捷的服务,构建优质服务品牌。 4、建立完善的服务网络,向用户提供专业化、标准化、多元化服务。 5、` 6、树立以用户为中心的工作作风,以用户满意作为衡量工作的准绳。17.1.2.保修期内的服务 如我公司中标,将为本工程保修期内的设备定期保养、紧急抢修、备件供应等服务。具体内容包括: (1)定期维护 我公司将组织参与工程实施的有实际现场工作经验的工程师至工程现场,与物业管理部门的专业工程技术人员一起对该系统进行全面的检修和维护,现场解决系统运行中出现的各种问题,保证系统全年正常运行。 (2)故障响应及处理 我公司在此承诺:在接到业主管理部门的故障通知后,如属于软件故障,我方工程师在接到故障1小时内给予电话、传真解答;若故障仍无法排除,我方技术人员将在2个小时内到达现场予以解决。如属于硬件质量问题,则免费维修或更换。 … (3)备件服务

质保期内备件发生故障,我公司将免费予以更换及维修; 质保期外备件发生故障,我公司将按照工程投标时的价格予以更换,维修免费。若产品废型或改变行业时,我公司将以投标时的价格更换相同功能的产品。 (4)系统升级服务 我公司对所提供的软件进行免费的升级服务,如产品废型和改变行业时,无偿提供软件原程序给用户。 (5)操作及维修手册 由于弱电工程具有较强的专业性、系统性,为便于业主使用和管理,我公司将在弱电系统调试运行前一个月,根据竣工验收文档内容,拟定一份手册格式的系统运行操作大纲的初稿呈交业主审核,无误后草拟一份包含临时性的记录图则、操作和维修保养程序的操作和维修保养手册,供业主的工程人员能预先对有关装置有所认识,系统调试时请他们一起参与,使之以最短的时间熟悉各个系统。 工程交工时,我们将针对弱电安装工程编制《操作及维修手册》,并呈交业主。手册包含系统的说明、技术说明和维修保养内容,具体如下: 。 1)系统的说明 一、竣工验收文档的技术文档内容 二、详尽介绍每个系统如何调节、控制、监察和调校的说明; 三、系统各主要装置和部件的大小规格和功能; 四、正常系统设备运作程序和在不正常条件情况时的应变程序; 2)技术说明 五、技术说明包括合同内所提供安装的设备和部件的技术资料和功能的说明; 六、各系统设备表:列出生产制造厂商、型号、系列编号、经调试运行后所核定的调节定位参数; 七、# 八、提供所有装置设备的产品说明书以及性能指标表等资料; 3)维护保养 包括全部装置所要求的运作和维修及错误探察指示。内容包括以下内容:

售后服务方案和售后服务承诺

第九部分售后服务承诺 目录 第九部分售后服务承诺 (1) 9-1

我单位对服务的宗旨是:由被动服务(用户打电话到我公司,售后服务及时 赶赴现场进行维修)变为主动服务(由两个售后服务小组每组四人每天两遍对设 备进行巡检维护,发现问题后及时修复,来保证设备的正常工作)。 对于本次招标项目,我单位郑重承诺如下: 1)项目采购人对本项目验收合格之日起,我单位承诺对本项目产品免费保 修两年(含包换)。 2)在保修期间,提供7×24小时热线电话服务,并指定专人负责上门受理 调试日常维护及平时协助买方维护检测等工作。 3)在服务保修期内:2小时内响应客户的报修,四小时内到达现场,4小时内解决问题,并采用先换后修的原则。 4)若线路发生中断,保证在1小时内到达现场,一般性故障4小时内修复,重大故障8小时内修复。如未在规定时间内修复,未修复线路每次扣除人民币3000元整。 5)系统验收合格之后的24个月内,我单位承诺提供所有软件和硬件的免费 维护和系统升级,同时,确保备件,并提供随机易损备件详细清单; 6)保修期内,招标方提出服务要求时,我单位承诺在两天内或厂家所规定 的比两天更短的时间内到场服务。 7)在保修范围和期限内,如需要更换零部件,我单位保证在一周内完成, 并保证所供零部件的性能和作用不低于原配置。 8)在质保期内,我单位提供对前端监控探头每季度清洗一次。 9)质保期内,我单位提供随机维修仪器和工具;工程所涉及的文件整理归 档; 10)质保期内,我单位每三个月提供全面检测。 11)我单位提供的软件升级时,将主动上门为用户提供免费升级服务。 12)用户对系统提出更新升级要求时,我单位负责做好相应的技术服务工作。 13)对于客户需求的延伸和扩展,我单位将针对客户提出的新要求,提供最科学、最经济的方案。用最优的品质和价格为客户做好延伸服务。 14)在售后服务点多准备一些整机和配件,一旦系统或设备出现故障,若在规定时间内现场维护人员不能将设备修好,可替换整机。

售后服务承诺及措施

售后服务承诺及措施 一、对用户要求的理解(售前、售中、售后服务) 1、让家具充分体现用户在本行业的实力整体环境的搭配,让整体家具配置协调,外观品质、功能等方面达到高档水准,充分体现用户在本行业的实力,而产品本身充分体现用户在本行业的实力更具备品味和特色,富于时代感,同时合理的价格使阁下感到物有所值。 2、从工程实用寿命上加强保障,根据不同的环境进行多元化的配置,并使所配置的产品在近十年内不落伍。 3、产品质量稳定、售后服务及时,不会因长途运输、产品调整等客观原因,造成用户在正常使用周期内对产品使用,产品维护的不便。 4、为用户着想,在用户既定方针的基础上,站在技术角度,对产品结构工艺、使用功能等方面精心处理,诸如对网络电源、电话机、安全性、工作交流顺畅等方面去设想每个细节上的要求。 售前服务: 专业咨询服务、专业销售人员上门介绍产品、陈列室产品展示/示范工程观摩、免费测量场地尺寸、电脑辅助绘图设计、免费提供专业产品模拟示范、 工程专业管理服务、特殊产品的定制服务 售中服务: 由专业的工程师组成大型工程管理部,来跟进与装修单位的协调工作,以确保家具的运送及安装的准确。专业工程管理服务快捷运送服

务 售后服务: 1.免费专业工程安装及保养维修服务、技术咨询 2.货物验收前提供一次全面清洁服务并赠送适量清洁工具 3.自货物交付日起,根据产品项目,提供一年保用服务定期电话、 信函访问客户,提供售后服务跟踪 4.免费送货上门、免费安装和调试,附安装说明书和售后服务电话。 5.产品交付使用一周内,进行上门观察检测使用情况。在安装验收 后,免费提供专业的产品养护及使用技巧培训。 6.产品使用期间,定期派员回访,核查产品的质量状况,发现问题 及时处理。 我公司为客户预存零配件,产品交付使用时我公司为客户相关部门提供一定数量的零配件。 售后服务说明 我方对提供货物实行“三包”的说明: 包修:家具出现质量问题的。 包换:同一缺陷经两次修理未能达到质量标准的,更换后的产品保修期从更换之日起重新计算。 包退:在保修期限内,同一缺陷经两次修理﹑调换后仍无法达到质量标准的, 在约定期限内不能调换的,经检验为不合格的。 所有我们售出的产品均享有一年免费保用及终身保养服务,以示我们对产品的信心及对客户的保证,我们对产品维护的高效率倍爱赞

通用售后服务方案标准范本

方案编号:LX-FS-A15654 通用售后服务方案标准范本 The Objectives, Policies, T ask Allocation, Steps T o Be T aken And Other Factors Needed T o Complete The Established Action Guideline Are Formulated And Implemented According T o The Plan. 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

通用售后服务方案标准范本 使用说明:本方案资料适用于工作生活中把目标、政策、程序、规则、任务分配、要采取的步骤,使用的资源以及为完成既定行动方针所需要的其他因素全部按计划制定成文本,并付诸实施。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 售后服务作为企业整体服务中最为重要的组成部分,已经成为重要的竞争手段。良好的售后服务不仅能为企业赢得市场,扩大市场占有率,使企业获得良好的经济效益,而且通过售后服务的实施可以使企业获得来自市场的最新信息,促使企业更好地改进产品和服务,使企业始终处在竞争的领先地位,为企业实现可持续发展战略提供决策依据。我公司本着这些落脚点做出如下的服务方案: 一、服务 1、安装调试服务 (1)我公司负责按合同中规定的软件型号、数量

将产品送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作; (2)我公司按照合同要求测试所有硬件、软件; (3)我公司提供技术培训; (4)我公司负责合同中所有产品的现场安装调试、现场验收测试。 (5)产品到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点,检查产品。 (6)所有产品完成安装调试后,双方即可进行验收测试。 (7)服务人员对产品的使用、注意事项,服务人员现场进行演示解说;客户对产品的疑问,服务人员给予一一解答。 2、售后网络服务 (1)顾客在使用本公司产品的过程中发现问题,

技术支持和售后服务方案

-----------------------------------精品考试资料---------------------学资学习网----------------------------------- 技术支持维护方案 一、技术支持 1.客户服务响应受理用户服务请求、投诉、一般答疑。 对服务请求/投诉按行业、事件的优先级分类,立即与相关部门、原厂家取得联系,确定处理事件的方并建立服务跟踪卡。 监督、跟踪对事件的处理过程。 将处理结果文档备案。 2.技术支持接受客户服务响应中心提交的用户服务申请单。 向用户提供相关技术服务和支持。 3.软件开发接受客户服务响应中心提交的用户服务申请单。 向用户提供相关技术服务和支持。 二、售后服务 1.提供7×18小时服务受理。 用户可以通过不同方式向客户服务响应中心提出服务申报。 如: 通过电话、传真、信函、E-mail、来访。 2.提供技术咨询服务。 在一项目合同签订后,我们将提供给用户一份详细的技术咨询联系方式,在整个保修(维护)期内,客户可以随时通过电话、传真、书函以及电子邮件等各种灵活的通讯手段向本公司进行技术咨询。

3.定期走访。 1 / 2 我们对大型工程用户采用专人定期走访方式,调查工程实施和维护情况,听取用户意见,现场解决用户存在,并依此作为公司服务人员的综合评定和奖惩的重要依据。 4.定期巡检。 我公司对每个项目在系统安装验收后将派工程师对系统进行系统巡检,现场对系统进行测试及优化,及时发现系统存在的故障或潜在的故障,提早消除故障隐患。 确保系统安全稳定的运行。 5.现场支持。 对公司所承接的项目,在系统出现故障,而远程不能及时解决时,我们将根据用户需要提供工程师现场服务。 对维护期内系统根据用户需要安排工程师在第一时间赶到现场解决问题。 2 / 2

售后服务方案和售后服务承诺

第九部分售后服务承诺 目录

我单位对服务的宗旨是:由被动服务(用户打电话到我公司,售后服务及时赶赴现场进行维修)变为主动服务(由两个售后服务小组每组四人每天两遍对设备进行巡检维护,发现问题后及时修复,来保证设备的正常工作)。 对于本次招标项目,我单位郑重承诺如下: 1)项目采购人对本项目验收合格之日起,我单位承诺对本项目产品免费保修两年(含包换)。 2)在保修期间,提供7×24小时热线电话服务,并指定专人负责上门受理调试日常维护及平时协助买方维护检测等工作。 3)在服务保修期内:2小时内响应客户的报修,四小时内到达现场,4小时内解决问题,并采用先换后修的原则。 4)若线路发生中断,保证在1小时内到达现场,一般性故障4小时内修复,重大故障8小时内修复。如未在规定时间内修复,未修复线路每次扣除人民币3000元整。 5)系统验收合格之后的24个月内,我单位承诺提供所有软件和硬件的免费维护和系统升级,同时,确保备件,并提供随机易损备件详细清单; 6)保修期内,招标方提出服务要求时,我单位承诺在两天内或厂家所规定的比两天更短的时间内到场服务。 7)在保修范围和期限内,如需要更换零部件,我单位保证在一周内完成,并保证所供零部件的性能和作用不低于原配置。 8)在质保期内,我单位提供对前端监控探头每季度清洗一次。 9)质保期内,我单位提供随机维修仪器和工具;工程所涉及的文件整理归档; 10)质保期内,我单位每三个月提供全面检测。 11)我单位提供的软件升级时,将主动上门为用户提供免费升级服务。 12)用户对系统提出更新升级要求时,我单位负责做好相应的技术服务工作。 13)对于客户需求的延伸和扩展,我单位将针对客户提出的新要求,提供最科学、最经济的方案。用最优的品质和价格为客户做好延伸服务。

技术服务及售后服务的承诺及保证措施

技术服务及售后服务的承诺及保证措施 一、技术服务与支持 我公司此次投标的上述产品在中标并签订供货合同后,可以三十个工作日内供货,将负责本项目全过程工作并对所提供的货物的技术、质量、进度、服务负全部责任。供货符合采购方的进度要求。供货时将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给采购方。我公司对于此次的投标产品,无论是自产还是代理的产品,除了严格对产品的质量进行控制外,还对货物的安装、调试及检验、验收、培训等事项采取良好措施,以保证采购方及时、准确、安全的使用产品。 二、售后服务承诺及保证措施 1、对于此批货物的安装,我司专门组织一支具备相关的专业知识、技术水平、相应资历和能力,并熟悉此批货物规格、技术指标及安装工艺,有足够能力安装调试此批货物的专业素质人才进行免费安装和负责调试工作。 2、安装货物时,我方会向采购方提供合同货物安装所需的材料及相应的技术资料。 3、我司在预计送达货物到采购地点时,会提前7天通知采购方,并会派专业人员到安装现场进行详细考察,在完全了解现场状况及环境要求下便于更好、更快的进行安装。 4、安装时根据采购方提供的项目需求说明,安装完毕后会对所有投标产品进行调试和测试,达到性能好,操作自如。调试时主要是看产品的各部件有无破损断裂或影响产品外观和使用性能,整体结构应无破损。 5、本公司实施及监督所供货物的试运行,并在双方商定的一定期限内对所供货物运行、维护实施监督指导,我司在此期间仍会承但在质量保证期内的义务。 6、我公司派专业人员无偿对采购方人员进行培训,为采购方培训操作和维修人员。免费为招标人提供中文操作手册并培训操作人员,培训内容主要是讲解产品工作原理,帮助其掌握操作技术和维护保养常识等。我方承诺可为采购方集中组织 2天、不少于 20人的培训。

售后服务及质量保证措施要点

阳光公司售后服务及质量保证措施 1 阳光公司完善的售后服务体系 阳光公司在全国各省会城市共设有10个维护中心,平均各维护中心的工程和维护人员目前为50人,其中湖南办事处作为阳光公司的一个办事处, 目前拥有专职维护工程师7名,这些工程师均具有大学本科以上学历和丰富的设备维护经验,随时为客户提供最优质的服务。各维护中心均备有足够的工程维护用车,多年来为用户提供快捷、方便、高效、周到的服务。 阳光公司驻各省维护中心为用户提供7×24小时技术支持与服务,对一些简单的问题可通过电话予以解答和操作指导,电话响应时间为30分钟;对于电话指导无法解答的问题或排除的设备故障,保证在接到用户投诉后乘坐最快的交通工具前往故障设备地点,响应时间如下:24小时内到达现场,3个日历天内解决故障。 阳光公司客户支持中心: 2 技术服务的范围和程度 2.1概述 阳光公司一贯以“精诚服务”为企业的服务宗旨,以“追求卓越服务”为企业的服务理念,在向用户提供最高品质产品的同时,通过完备的市场服务网络,向用户提供规范化、专业化、多元化、全方位的优质服务。 在激烈的市场竞争中,我公司赖以生存的基础是我们的顾客。本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保设备的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的设备维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客购买卖方的设备后能得到最好的维护和最快的技术支持。 维护保障服务(Maintenance Ensured Service)正是基于阳光公司的企业服务宗旨和服务理念,而向同阳光公司签订设备购买合同的客户提供的,围绕网络运行质量而设计的整体化服务解决方案,它是为客户通信网络设备的安全、稳定、可靠运行提供有效的保障,并

技术服务及售后服务的承诺及保证措施

技术服务及售后服务的承诺及保证措施 我公司此次投标的上述产品在中标并签订供货合同后,可以三十个工作日内供货,将负责本项目全过程工作并对所提供的货物的技术、质量、进度、服务负全部责任。供货符合采购方的进度要求。供货时将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给采购方。我公司对于此次的投标产品,无论是自产还是代理的产品,除了严格对产品的质量进行控制外,还对货物的安装、调试及检验、验收、培训等事项采取良好措施,以保证采购方及时、准确、安全的使用产品。 一、技术服务与支持 二、售后服务承诺及保证措施 1、对于此批货物的安装,我司专门组织一支具备相关的专业知识、技术水平、相应资历和能力,并熟悉此批货物规格、技术指标及安装工艺,有足够能力安装调试此批货物的专业素质人才进行免费安装和负责调试工作。 2、安装货物时,我方会向采购方提供合同货物安装所需的材料及相应的技术资料。 3、我司在预计送达货物到采购地点时,会提前7天通知采购方,并会派专业人员到安装现场进行详细考察,在完全了解现场状况及环境要求下便于更好、更快的进行安装。 4、安装时根据采购方提供的项目需求说明,安装完毕后会对所有投标产品进行调试和测试,达到性能好,操作自如。调试时主要是看产品的各部件有无破损断裂或影响产品外观和使用性能,整体结构应无破损。 5、本公司实施及监督所供货物的试运行,并在双方商定的一定期限内对所供货物运行、维护实施监督指导,我司在此期间仍会承但在质量保证期内的义务。 6、我公司派专业人员无偿对采购方人员进行培训,为采购方培训操作和维修人员。免费为招标人提供中文操作手册并培训操作人员,培训内容主要是讲解产品工作原理,帮助其掌握操作技术和维护保养常识等。我方承诺可为采购方集中组织 2天、不少于 160 人的培训,培训人员食宿费用均由我方负责。

售后服务保障措施

售后服务保障措施内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

服务保障措施 公司的售后服务是指公司营销的产品及工程施工所涉及的产品,包括以下四个方面: 服务响应 维修服务 维护服务 技术培训 客户 电话请求 售后服务部 维修组

一、服务响应 1、响应服务的主要内容: ·远地诊断; ·了解问题所在; ·提出解决方案; ·产品使用及操作特性说明; ·技术文件说明; ·协助解决提高性能的要求; ·提供系统性能调整的信息; ·提供待解决问题的状况; ·2、服务响应方式 ·技术热线电话; ·现场支持服务。 3、响应时间: 为保证用户的智能化系统的良好运行,以保护用户的投资,公司承诺: 按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起12个月。 保修响应时间: ·均在1小时内给予响应, 2小时内到达现场; ·售后服务部必须备有符合技术指标的代用件,保证系统在硬件更换和维修过程中能够及时更换,保证系统正常运行; 故障服务运作程序:

所有设备和其他备件一年内实行三包,一年后进行日常维护,更换损坏的设备和附件时,仅支付设备和附件的成本费。 三、维护服务范围 在系统试运行期间,售后服务部指派专业技术人员专职服务于用户,随时解决系统中可能出现的各种问题。 在系统正式运行的前进行系统运行检查及维护,做到随时跟踪,防患于未然; 在系统运行保修期满后如用户愿意继续签订延长维修合同的,则按续保合同条款提供相应的续保维护工作。 四、维护服务细则 认真接听、记录用户故障报修电话;认真分析用户传真及网络服务故障申报,不清楚之处及时与用户联系,落实故障原因、发生时间、性质、类别、位置、影响程度、用户已处理措施等。 及时指派维修人员进行网络诊断并进行远程技术指导协助用户解决。 及时指派维修人员赴现场,调查故障原因、性质、类别、位置及应携带的备品备件、仪器工具。

整理售后服务承诺及措施_三服务方案及售后服务承诺

三、服务方案及售后服务承诺 4.1、服务方案 4.1.1 点位优化背景 为了更加科学、准确、真实、客观的反映南乐县的环境空气质量状况,反映全区域环境空 气质量的现状、变化趋势和污染特征,选取更具有代表性的空气质量检测点位,故依据相 关技术规范要求,开展环境空气质量点位优化布点工作,从而选出较为有代表性的一个监 测点位。 4.1.2 城市概况 4.1.2.1 基本信息 南乐县位于河南省东北端,豫、冀、鲁三省交界处,辖5镇7乡,南乐与清丰县相邻,东与山东省莘县隔河相望,西北分别与河北省魏县、大名县接连,境域624平方公里,其 中县城面积12平方公里,总人口47万人,隶属濮阳市管辖。 4.1.2 .2影响因素 优化城市空气质量监测点位考虑三个主要因素的影响: (1)风向主导的外来污染源影响 (2)城市主要交通干道汽车尾气及扬尘带来的影响 (3)城市内分布的工业企业,大小排气筒等污染源的影响 4.1.3 布点原则 优化点位的设置条件应尽可能一致,能够从布局上、数量上符合国家《环境监测技术 规范》及《环境空气质量监测点位布设技术规范(试行)(HJ 664-2013)》的具体要求。 ①代表性:优化布点在全市范围内选取的监测点位能较好的反映全县环境空气质量的现状、变化趋势和污染特征,达到较佳的代表性。 ②可比性:优化布点从布局上应尽可能分布均匀,兼顾人口密度在不同功能区和行政区 的均匀分布,监测结果能真实反映空气质量的变化,具有历史的延续性和可比性。

③稳定性:在满足点位设置技术规范的前提下,充分考虑子站设置范围内的条件是否 利于子站建设,应充分考虑污染现状、工业发展、城市建设的近、远期规划,保证监测点 位的周围环境布局能长期稳定,使优化点位具有相对稳定性。 ④整体性:环境空气质量评价城市点应考虑城市自然地理、气象等综合环境因素,以 及工业布局、人口分布等社会经济特点,在布局上应反映城市主要功能区和主要大气污染 源的空气质量现状及变化趋势,从整体出发合理布局,监测点之间相互协调。 ⑤前瞻性:应综合城乡建设规划考虑监测点的布设,使确定的监测点能兼顾未来城乡 空间格局变化趋势。 ⑥稳定性:监测点位置一经确定,原则上不应变更,以保证监测资料的连续性和可比性。 ⑦因监测子站选用无人职守的连续自动监测仪器和设备,其点位选择必须能够保证电 力供给、通讯和交通及维修方便,周边环境安全可靠。 4.1.4布点方案 根据区域的地形地貌、气候气象、经济发展和城市规划等特点及其他影响因素综合考虑。在原空气自动监测站点和预选的四个比对监测点位比对监测,同时开展15天的温度、湿度、风向、风速的监测,汇总、分析、研判15日监测数据,选出较为理想的一个监测点位。 4.1.5检测参数 结合《环境空气质量标准》(GB 3095-2012)标准要求,开展对PM10、PM2.5、SO2、NO2、CO、O3六参数检测。 4.1.6检测成果 《检测数据报告》3份;《数据分析报告》3份;《环境空气质量评价城市点位调整技术 报告》(电子版)。 4.1.7质量保证与质量控制 4.1.7.1监测人员要求

售后服务方案完整版

售后服务方案标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

一、致客户的一封信? 尊敬的客户,南昌腾杨贸易有限公司的全体员工向你们问好。 今天的市场如此竞争激烈,严峻的挑战迫使所有行业都采取创新行动来不断满足客户的需求,不断强化自己的核心竞争力。随着医疗器材的不断深入,医疗设备技术优劣已成为锻造行业核心竞争力的重要因素。南昌腾杨贸易有限公司以下简称南昌腾杨,作为一家医疗器械零售公司,我们将帮助您持续保持代表世界主流技术的先进性优势,为您提供高效的服务,同时保护您现在和未来的投资。使您在更舒适、更有效率、更易管理的办公环境下体验高科技的乐趣。 服务已成为所有设备应用不断深入的必然需求。南昌腾杨公司不仅将服务看作为客户服务的珍贵机会,而且还将服务作为公司的核心竞争力,不断强化“尊重承诺、服务至上”的服务价值观,并深入人心融入到南昌腾杨的企业文化中。正是这种服务价值观使我们员工不断深入去了解您需求,成为更好服务您的原始动力。 南昌腾杨公司始终把探究和满足客户的需求作为工作出发点,全方位围绕客户体验提供优质的服务。由于已经建成的网络分布广泛,对网络运行维护及时性提出很高要求。我公司已经设立了众多的区县服务机构,对本区域的最终客户提供包括技术问题现场处理、备件更换、适合本行业培训、设备维护等内容的全面服务。南昌腾杨建立了一套基于最终客户需求,调动服务链资源的服务管理系统,使服务链上的所有合作伙伴能有效地服务最终客户,从而树立统一的服务品牌。 二、售后服务体系? 南昌腾杨贸易有限公司服务保障体系,本着“一切为了客户,为了一切客户,为了客户的一切”的服务宗旨,结合本公司情况和本项目的个性特征,为广大客户提供便捷、高效的全方位优质服务,并且,希望在我们客户服务的过程中,真正有助于客户自身的应用与发展。 服务及时保障?

售后服务能力及服务方案

售后服务能力及服务方案 售后服务期限 根据招标书要求:提供产品、工程和系统的质量保证及3年质保服务承诺。 服务范围 服务包括对故障设备或材料元件的免费更换或修复,但不负责因甲方或甲方指定外包工程人员的疏忽所造成的设备损害及下列状况: ●非正常使用,在不适宜的物理或操作环境中使用、以及由于非乙方人员不适当的维护而引起的机器的损坏 ●甲方自行变更修改而造成的损坏 ●非合同标的物或其与合同标的物间的连接 ●产品上的识别标签被取下或改造过的机器 ●非乙方供应的材料及设备 ●火灾、水灾、雷击、地震以及其他不可抗力的事件 服务响应方式 ●乙方在本项目中,对所有设备及系统可能出现的故障进行分级,并针对不同等级的故障提供不同的响应速度和解 决问题的承诺。 ●分级:一级故障,二级故障,三级故障,四级故障等。 ●分级原则:一级,工作人员因设备问题出现伤害情况,重要设备烧毁,空调全部停机、火情等;二级,多个空调 停机等;三级,一台空调不能正常工作,监测系统不工作,大屏幕系统不工作等;四级,设备或系统有故障,但 不影响主要功能。 ●对于一级故障,技术支持工程师将立即赶赴现场处理,到场时间为路途时间。二级故障,十二小时内响应,并前 往现场处理;三级和四级故障,第二个工作日内响应并进行故障处理,并根据故障处理情况决定是否到达现场处 理。 系统管理流程制度 在维护保养期间的技术支持和咨询,通过以下方式实现: ?电话支持服务 ?甲方的系统管理工程师可直接通过电话联系或传呼乙方的技术人员,由乙方的系统工程师通过电话向用户提供专业的 技术咨询。 ?现场支持服务 我们的工程师通过电话不能解决问题时,我们会迅速派遣工程师携带零部件及工具去现场进行维修工作,直到所有问题解决为止,标准响应时间为路途时间。 ?设备维修服务 我们对免费售后期内的系统提供现场维修和更换服务,对后续保用服务合同内指定的所有设备提供保修和保养服务;对于未包含在后续保用服务合同内的设备提供有偿服务。 ?专人技术支持服务 我们将指定工程师专门负责客户的售后工作,这样,客户的售后要求可以得到快速的响应,能更快地提出建议并解决问题,可随时响应用户的呼叫。

服务措施及售后服务承诺书

服务措施及售后服务承诺书 一、服务理念、服务遵旨:关爱无限完美体验 服务的目的:为客户提供软件及硬件以及应用系统方面的专业询,维护服务,帮助客户一起维护好现有多种平台系统,及时地微好系统的升级工作,并不断地在应用方面完善系统。从客户实际利益出发,提供完善的总体解决方案及顾问咨询服务,专业化的服务,提供商效,快速的服务响应,提供全面的服务方式及内容,协助客户树立对外的良好形象,同时建立公司的信誉及形象。 服务理念:用户的要求就是我们的需求。 服务承诺:高速高质高效,耐心热心,周密周到!直到解决问题,直到用户通过。 承诺一:不乱收费,所有维修价格按市场价收取。 承诺二:由于我们的原因,故障未解決、不收取任何费用。 承诺三:容户投诉属实,上门退还所有维修维护费用。 承诺四:软件故障一个星期内出现相同故障,免费再次上门服务。 我们将以勤恳、敬业的服务精神,凭专业的技术支持、队伍的完善和备件系统,让您永无后顾之忧。售后服务耗材。及时保证耗材供给,保证优质产品及优惠价格。 二、售后服务培训及质量保证体系 我公司是一家专业从事文体用品、办公用品及设备、家具、服装、日用百货销售、针织、酒店用品、五金家电、健身器材、厨具陶瓷、塑料橡胶制品、建材、劳保用品、洗涤用品、工艺品、农用机械、工程机械及配件、机电设备、仪器仪表、电线电缆、润滑油、水泥制品、工矿机械设备及配件、电子产品、耗材电子监控仪器、洒水车、垃圾车批发、零售;工程机械租赁、维修;工程机械配件加工;土石方开挖、环卫设备、污水处理设备销售及安装调试、装饰装潢、水电安装服务,预包装食品兼散装食品零售。我公司在设备提供及技术服务领域有丰富的市场经验,工作方式灵活可以配合不同客户的实际需求,提供切实可行的解决方案。 我公司拥有1名技术能力丰富的工程师,在多年来的技术服务工程中。技术服务方案丰富多样、灵活、快捷、技术队伍专业,规范。保障了客以更低的成本更高的效率使用各种先进的办公设备系统。 我公司所销售所有产品,除了可以享受生产厂家提供的售后服务外,还可以享受我公司提供的包括以下几个相互关联的服务部分。 ☆我们的技术人员,随时接收客户的故障报告,对客户的要求做出快速响应。保证客户得到最满意的服务。客服中心釆取经理负责制,由公司总工程师全权负责,下设多名服务工程师。

售后服务保障方案和承诺

售后服务保障方案及承诺 公司售后服务宗旨“用户至上、保障及时、服务热情、工作有效” 为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度,以使售后服务工作得到有力保障。公司设售后服务部,对外保证用户的每一个请求均有及时、唯一和有效的响应,对内负责协调内部资源,杜绝一切推诿和延误。 公司的售后服务是指公司营销的产品以及项目施工所涉及的产品,包括以下四个方面: ● 服务响应 ● 维修服务 ● 维护服务 ● 技术培训 客 户 售后服务部 技术支持组 维修组 相关厂商 电话请求 网络请求

一、服务响应 1、响应服务的主要内容: ·远地诊断; ·了解问题所在; ·提出解决方案; ·产品使用及操作特性说明; ·技术文件说明; ·协助解决提高性能的要求; ·提供系统性能调整的信息; ·提供待解决问题的状况; ·2、服务响应方式 ·技术热线电话; ·网络服务支持; ·现场支持服务。 3、响应时间: 为保证用户的智能化系统的良好运行,以保护用户的投资,公司承诺: 按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起12个月。 保修响应时间: ·均在1小时内给予响应,市内2小时内到达现场;郊县12小时内到达现场; ·终端设备、主机、控制器,维修及更换在到达后3天内完成; ·系统配件的维修和更换在到达后1天以内完成; ·售后服务部必须备有符合技术指标的代用件,保证系统在硬件更换和维修过程中能够及时更换,保证系统正常运行; ·在系统器件维修和更换过程中,系统停止运行时间不超过1小时。 二、维护服务范围 ·在系统试运行期间,售后服务部应指派专业技术人员专职服务于用户在建系统的维护工作,随时解决系统中可能出现的各种问题。 ·在系统正式运行的前三个月内,每月进行例行的系统运行检查及维护,做到随时跟踪,防患于未然;

售后及维保服务方案

售后及维保服务方案 1. 免费协助验收——设备运抵现场,我方技术人员同时到达,一同开箱检验,对产品外观及数量配合贵方进行检查验收,并提供有关设备的搬运、装卸、仓储、注意事项的技术咨询服务。 2. 免费指导安装——在设备安装期间,我方派经验丰富的服务人员现场进行指导安装,并配合业主检查和确认安装工作。 3. 免费协助调试——对安装完毕的设备,我方派技术人员到现场进行通电调试,模拟联动和带负荷试运行。 4. 免费现场保驾运行——试运行期间,我司派2~4名工程师现场保驾运行。 ★本投标人保证所派现场服务人员是合格的、身体健康的、能适应现场工作条件的,遵守法纪、遵守现场的各项规章和制度,有较强的责任心和事业心,了解合同设备的设计,熟悉其结构,有相同或类似工程的现场工作经验,能够正确地进行现场指导。如果不能满足工程需要,本投标人追加技术人员,且不发生费用。 ●本投标人现场服务人员的任务主要包括设备催交、货物的开箱检验、设备质量问题的处理、指导安装和调试、参加试运行和性能验收试验。 ●本投标人现场服务人员有权全权处理现场出现的技术和商务问题,如现场发生质量问题,本投标人现场人员将在买方规定的时间内处理解决,如本投标人委托买方进行处理,现场服务人员将出委托书并承担相应的经济责任。 ●本投标人对所派出的现场服务人员的一切行为负全部责任。 ●本投标人现场服务人员的正常来去和更换将事先与买方协商。 5. 免费提供培训——可根据顾客要求,免费为顾客提供技术培训,包括工厂内培训和现场培训。具体请见“人员培训计划”。

6. 质保期内免费包修——质保期为竣工验收合格后一年,质保期内,产品质量出现故障,我方无偿更换损坏元件、配件等,在接到贵方通知后当即给予明确答复,并于4小时内派员赶往现场解决问题,使设备尽快恢复运行。 7. 终身保修——产品在运行期间,如已超过质保期,出现元件、配件损坏,我方将以优惠的价格向贵方提供,并可派专业人员进行更换安装服务。 8.定期进行回访――售后服务部制订用户服务信息反馈制度,服务人员现场服务完毕,由用户签署服务信息反馈表,提出建议,交售后服务部门,主管部门对现场服务信息进行总结、分析,建立健全用户档案,并且对产品定期进行回访,了解设备的运行情况,以确保用户的长期安全可靠地使用设备。 9.我公司总部质量服务监督电话:联系人: 真诚地愿为您提供高效、高质、快捷的服务!

(完整版)售后服务保障方案和承诺

1 售后服务保障方案及承诺 公司售后服务宗旨“用户至上、保障及时、服务热情、工作有效” 为建立一套完善的售后服务体系和严格的管理制度,以使售后服务工作得到有力保障。公司设售后服务部,对外保证用户的每一个请求均有及时、唯一和有效的响应,对内负责协调内部资源,杜绝一切推诿和延误。 公司的售后服务是指公司营销的产品以及项目施工所涉及的产品,包括以下四个方面: ● 服务响应 ● 维修服务 ● 维护服务 ● 技术培训 客 户 售后服务部 技术支持组 维修组 相关厂商 电话请求 网络请求

一、服务响应 1、响应服务的主要内容: ·远地诊断; ·了解问题所在; ·提出解决方案; ·产品使用及操作特性说明; ·技术文件说明; ·协助解决提高性能的要求; ·提供系统性能调整的信息; ·提供待解决问题的状况; ·2、服务响应方式 ·技术热线电话; ·网络服务支持; ·现场支持服务。 3、响应时间: 为保证用户的智能化系统的良好运行,以保护用户的投资,公司承诺: 按商务合同指明的设备保质期为设备投运日起12个月。 保修响应时间: ·均在1小时内给予响应,市内2小时内到达现场;郊县12小时内到达现场; ·终端设备、主机、控制器,维修及更换在到达后3天内完成; ·系统配件的维修和更换在到达后1天以内完成; ·售后服务部必须备有符合技术指标的代用件,保证系统在硬件更换和维修过程中能够及时更换,保证系统正常运行; ·在系统器件维修和更换过程中,系统停止运行时间不超过1小时。 二、维护服务范围 ·在系统试运行期间,售后服务部应指派专业技术人员专职服务于用户在建系统的维护工作,随时解决系统中可能出现的各种问题。 ·在系统正式运行的前三个月内,每月进行例行的系统运行检查及维护,做到随时跟踪,防患于未然;

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档