建设工程文件归档内容一览表序
号
归档文件
表格
编号
保存单位
建
设
单
位
城建档案
馆（室）
施
工
单
位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
一立项文件
1 项目建议书无表★★
2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★
3 可行性研究报告及附件无表★★
4 可行性研究报审批意见无表★★
5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★
6 专家建议文件无表★★
7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡
建设用地批准书
无表★★
3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★
4 建设用地规划许可证及其附件无表★★
5 建设用地文件无表★★
6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件
1 工程地质勘察报告无表★★2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调
查
无表★★
3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★
4 地形测量和用地测量成果报告无表★★5
申报的规划设计条件和规划设计条件通
知书
无表★★
6 初步设计图纸和说明无表★
7 技术设计图纸和说明无表★
8 审定设计方案通知及审查意见无表★★
9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、
消防、交通、园林、市政等单位）批准
文件或取得的有关协议
无表★★
10 施工图及其说明无表★
11 设计计算书无表★
12 有关部门对施工设计文件的审批意见无表★★四招投标文件
1 勘察、设计招投标文件无表★
2 勘察、设计承包合同无表★★
3 施工招投标文件无表★
4 施工承包合同无表★★
5 工程监理招投标文件无表★
建设工程文件归档内容一览表
序
号
归档文件
表格
编号
保存单位
建
设
单
位
城建档案
馆（室）
施
工
单
位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
6 监理委托合同无表★★
7 主要材料及设备采购招投标文件无表★
8 主要材料及设备采购合同无表★
五开工审批文件★
1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★2
建设项目列入年度的批复文件或年度计
划项目表
无表★★
3 规划审批申报表及报的文件和图纸无表★
4 建设工程规划许可证及其附件无表★★
5 建设工程开工审查表无表★★
6 建设工程施工许可证无表★★
7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设无表★★
配套费等证明
8 工程质量监督手续无表★★
六财务文件
1 工程投资估算材料无表★
2 工程概算材料无表★
3 施工图预算材料无表★
4 施工预算无表★
5 工程结算材料无表★★★七建设、施工、监理机构及负责人
1 单位工程参建单位有关责任人员名单
质量责任
1
★★
2 建设单位工程项目负责人质量责任书
质量责任
2
★★
3
建设单位工程项目专业负责人质量责任
书质量责任
3
★★
4 监理单位总监理工程师质量责任书
质量责任
4
★★5 监理单位总监理工程师代表质量责任书
质量责任
5
★★
6
监理单位（）专业监理工程师质量责任
书质量责任
6
★★
7 施工单位项目经理质量责任书质量责任★★★
7
8 施工单位项目技术负责人质量责任书
质量责任
8
★★★
9
施工单位项目施工管理负责人质量责任
书质量责任
9
★★★
10 设计单位项目负责人质量责任书
质量责任
10
★★
11
设计单位项目（）专业负责人质量责任
书质量责任
11
★★
12 勘察单位项目负责人质量责任书
质量责任
12
★★
13 工程有关人员质量责任书（通用）
质量责任
13
★★
八竣工验收文件
1 建设工程竣工验收文件无表★★★
建设工程文件归档内容一览表
序
号
归档文件
表格
编号
保存单位
建
设
单
位
城建档案
馆（室）
施
工
单
位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）
附件1：工程竣工验收通知书验收表6 ★★★
验收表
附件2：建设工程竣工验收意见书
★★★
7-1、7-2
附件3：勘察文件质量检查报告验收表4 ★★
附件4：设计文件及设计变更质量检查
验收表5 ★★
报告
附件5：单位（子单位）工程施工质量
验收表2 ★★★竣工检查报告
附件6：单位（子单位）工程质量竣工
验收表3 ★★★评价报告
附件7：单位（子单位）工程质量竣工
验收表8 ★★★验收记录
附件8：施工现场质量管理检查记录验收表1 ★★★
附件9：单位（子单位）工程质量控制
验收表9 ★★★核查记录
附件10：单位（子单位）工程安全和功
验收表10 ★★★能检验资料核查及主要功能抽查记录
附件11：单位（子单位）工程观感质量
验收表11 ★★★检查记录
附件12：分部（子分部）工程质量验收
验收表12 ★★★记录
附件13：施工单位提供的建设单位已按
无表★★★合同约定支付工程款的有证明
附件14：重庆建设工程质量保修书无表★★★
规划部门出具的认可文件或准许使用文
2
无表★★件
公安消防部门出具的认可文件或准许使
无表★★★3
用文件
环保部门出具的认可文件或准许使用文
无表★★
4
件
5 建设工程档案验收意见书无表★★★
法律、规章等规定必须提供的其它文件
无表★★★6
（防雷、高切坡、航道、港监等）
建设工程文件归档内容一览表序
号归档文件
表格
编号
保存单位
建
设
单
位
城建档案
馆（室）
施
工
单
位监理文件（监理单位负责收集、整理、归档）
一监理规划
1 监理规划无表★★
2 监理实施细则无表★★
3 监理部总控制计划等无表★
二监理月报表无表★★三监理会议纪要中的有关质量问题无表★★四进度控制
1 工程开工/复工审批表监理表1 ★★
2 工程开工/复工暂停令监理表18 ★★五质量控制
1 不合格项目通知监理表6 ★★
2 质量事故报告及处理意见无表★★六造价控制
1 预付款报审与支付监理表9 ★
2 月付款报审与支付监理表9 ★
3 设计变更、洽商费用报审与签认监理表11 ★
4 工程竣工决算审核意见书监理表12 ★★★七分包资质
1 分包单位资质材料监理表3 ★
2 供货单位资质材料监理表
3 ★
3 试验等单位资质材料监理表3 ★
八监理通知
1 有关进度控制的监理通知监理表6 ★
2 有关质量控制的监理通知监理表6 ★
3 有关造价控制的监理通知监理表6 ★
九合同与其他事项管理
监理表
★★
1 工程延期报告及审批
10、13
监理表
2 费用索赔报告及审批
★
11、15
3 合同争议、违约报告及处理意见监理表6 ★★
4 合同变更材料监理表6 ★★
十监理工作总结
1 专题总结无表★
2 月报总结无表★
3 工程竣工总结无表★★
4 质量评价意见报告无表★★
建设工程文件归档内容一览表
序
号
归档文件
表格
编号
保存单位
建
设
单
位
城建档案
馆（室）
施
工
单
位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
一综合文件
1 单位工程竣工技术文件材料目录渝建竣1 ★★★
2 单位（子单位）工程开工报告渝建竣2 ★★★3
单位（子单位）工程竣工报告（竣工申
请书）
渝建竣3 ★★★
4 图纸会审和设计交底记录渝建竣4 ★★★
5 设计变更通知汇总渝建竣5 ★★★
6 设计变更通知渝建竣6 ★★★
7 技术变更核定（洽商）汇总表渝建竣7 ★★★
8 技术变更（洽商）记录渝建竣8 ★★★
9 工程质量事故处理记录渝建竣9 ★★★
10 质量问题处理验收记录渝建竣10 ★★★
11 施工组织设计和施工方案审批文件监理表2 ★★★
12 施工组织设施和施工方案无统表★★★
13 施工日志无统表★
14 工程施工技术总结无表★★★
15 工程档案工作总结无表★★★
16 工程获奖证明无表★★★二
原材料质量合格证明、试验报告、汇总
表
1
水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇
总表渝建竣
168
★★★
2 水泥出厂质量证明和取样试验报告单无统表★★
3
钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇
总表渝建竣
169
★★★
4 钢材出厂质量证明了取样试验检报告单无统表★★
5 钢材力学/（焊接）试验报告汇总表
渝建竣
169
★★★
6 钢材力学/（焊接）试验报告无统表★★
7 钢筋连接取样试验报告汇总表
渝建竣
173
★★★8 钢筋连接取样试验报告无统表★★
9
钢结构原材料、成品质量合格证明及进
场检查记录汇总表渝建竣
171
★★★
10
钢结构原材料、成品质量合格证明及进
场检查记录
无统表★★
11
钢结构构件合格证明及进场检查记录汇
总表渝建竣
172
★★★
12 钢结构构件合格证明及进场检查记录无统表★★
13 预拌混凝土出厂质量证明汇总表
渝建竣
170
★★★14 预拌混凝土出厂质量证明无统表★★
15
（砖、石）其它材料合格证明和进场复
检报告汇总表渝建竣
176
★★★
建设工程文件归档内容一览表序
号
归档文件
表格
编号
保存单位
建
设
单
位
城建档案
馆（室）
施
工
单
位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
16 砖、石材材质证明及试验报告无统表★★
17
(混凝土用砂、碎石)其它材料合格证明
和进场复检报告汇总表渝建竣
176
★★★
18 混凝土用砂、碎石试验报告无统表★★
19
(防水)其它材料合格证明和进场复检报
告汇总表渝建竣
176
★★★
20 防水材料质量证明、试验报告无统表★★
21 建筑构配件出厂质量证明汇总表
渝建竣
174
★★★22 构配件出厂质量合格证明及试验报告无统表★★
23
(土建工程)其它材料合格证明和进场复
检报告汇总表渝建竣
176
★★★
24 土建工程其它材质证明、试验报告无统表★★
25
(给排水)建筑安装工程材料、设备合格
证明汇总表（通用表）渝建竣
175
★★★
26
给排水建筑安装工程材料、设备合格证
明
无统表★★
27
(电气)建筑安装工程材料、设备合格证
明汇总表（通用表）渝建竣
175
★★★
28
电气(弱电)建筑安装工程材料、设备合
格证明
无统表★★
29
(通风空调)建筑安装工程材料、设备合
格证明汇总表（通用表）渝建竣
175
★★★
30
通风空调建筑安装工程材料、设备合格
证明
无统表★★
31
（电梯）建筑安装工程材料、设备合格
证明汇总表（通用表）渝建竣
175
★★★
32 电梯建筑安装工程材料、设备合格证明无统表★★
33
（）其它材料合格证明和进场复检报告
汇总表渝建竣
176
★★★
34
建筑工程其它材料合格证明和进场复检
报告
无统表★★
三材料试验、检验报告
1 混凝土抗压强度试验报告单汇总表
渝建竣
180
★★★2 混凝土强度质量评定表
渝建竣
177
★★★
3 混凝土配合比报告无统表★★
4 混凝土抗渗强度试验报告无统表★★
5 混凝土抗压强度试验报告无统表★★
6 砌体砂浆试块试验报告记录汇总表
渝建竣
178
★★★7 砌体砂浆强度评定表
渝建竣
179
★★★
8 砂浆配合比试验报告无统表★★
9 砂浆强度试验报告无统表★★
10 岩石力学试验报告无统表★★
11 地基基础承载力试验报告无统表★★
12 现场承载力试验报告无统表★★
13 土工试验报告无统表★★
14 非破损强度测试报告无统表★★
建设工程文件归档内容一览表
序
号
归档文件
表格
编号
保存单位
建
设
单
位
城建档案
馆（室）
施
工
单
位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
15 承载力试压报告无统表★★
16 墙面砖抗压拔试验报告无统表★★
17
各种工程安全和功能检测等其它试验检
验报告
无统表★★
四地基与基础分部工程技术文件
1 （基础）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★
2 工程定位放线交桩记录无统表★★★
3 工程定位（放线）测量记录渝建竣11 ★★★
4 轴线检查记录渝建竣12 ★★★
5 标高检查记录渝建竣13 ★★★
6 土方回填施工检查记录渝建竣1
7 ★★★
7 基础坑（槽）施工检查记录渝建竣16 ★★★
8 人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录渝建竣18 ★★★
9 钻孔灌注桩钻孔施工检查记录渝建竣19 ★★★
10 钻孔灌注桩灌注施工检查记录渝建竣20 ★★★
11 锚杆(索）、锚钉施工检查记录渝建竣21 ★★★
12 钢筋混凝土预制桩施工检查记录渝建竣22 ★★★
13 打桩施工检查记录渝建竣23 ★★★
14 （）夯实施工检查记录渝建竣24 ★★★
15 地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录渝建竣65 ★★★
（地下防水层）工程隐蔽检查记录（通
16
渝建竣27 ★★★用表）
17 砌筑基础隐蔽检查记录渝建竣25 ★★★
18 设备基础隐蔽检查记录渝建竣26 ★★★
19 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32 ★★★
20 钢筋配料表渝建竣33 ★
21 钢筋连接接头检查记录渝建竣31 ★★★
22 钢筋机械连接接头加工检查记录渝建竣30 ★★★
23 混凝土浇筑许可证渝建竣34 ★★★
24 混凝土施工检查记录渝建竣35 ★★★
25 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣41 ★★★
26 建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40 ★★★
27 （）分项工程质量验收记录渝建竣13 ★★
28 检验批质量验收记录表渝建竣14 ★★
29 其它应当归档的文件材料无统表★★★
建设工程文件归档内容一览表
序
号
归档文件
表格
编号
保存单位
建
设
单
位
城建档案
馆（室）
施
工
单
位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
五主体结构分部工程技术文件
1
（主体结构）分部分项施工技术交底记
录
渝建竣28 ★★★
2 轴线检查记录渝建竣12 ★★★
3 标高检查记录渝建竣13 ★★★
4 垂直高度检查记录渝建竣14 ★★★
5 （砌体）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★
6 砌体配筋隐蔽检查记录渝建竣61 ★★★
7 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32 ★★★
8 钢筋配料表渝建竣33 ★
9 钢筋连接接头检查记录渝建竣31 ★★★
10 钢筋机械连接接头加式检查记录渝建竣30 ★★★
11 混凝土浇筑许可证渝建竣34 ★★★
12 混凝土施工检查记录渝建竣35 ★★★
13 预应力张拉记录渝建竣36 ★★★
14 预应力工程灌浆记录渝建竣37 ★★★
15 构件安装施工检查记录渝建竣38 ★★★
16 混凝土后浇带施工检查记录渝建竣39 ★★★
17 建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40 ★★★
18 建（构）筑物沉降观测记录渝建竣29 ★★★
19 木结构隐蔽检查记录渝建竣59 ★★★
20 （）含水率检查记录渝建竣60 ★★★
21 大体积混凝土浇筑施工现场测量记录渝建竣41 ★★★
22 抽气（风）道施工检查记录渝建竣70 ★★★
23 （）分项工程质量验收记录渝建竣13 ★★
24 检验批质量验收记录表渝建竣14 ★★
25 其它应当归档的文件材料无统表★★★六钢结构工程（子分部）技术文件
1 （钢结构）分部分项施工技术交底记录渝建竣28 ★★★
2 焊工登记表渝建竣42 ★★★
3 上岗无损探伤人员登记表渝建竣43 ★★★
4 焊接材料烘焙记录渝建竣44 ★★★
5 钢结构隐蔽工程施工检查记录渝建竣45 ★★★
6 钢结构构件进场检查记录渝建竣46 ★★★
7 钢结构焊缝外观检查记录渝建竣47 ★★★
建设工程文件归档内容一览表
序
号归档文件
表格
编号
保存单位
建城建档案施
设单位馆（室）工
单
位
建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）
8 钢结构焊缝尺寸检查记录渝建竣48 ★★★
9 大六角头高强度螺栓施工检查记录渝建竣49 ★★★
10 扭剪型高强度螺栓施工检查记录渝建竣50 ★★★
11
钢网螺栓球节点高强度螺栓连接检查记
录
渝建竣51 ★★★12
柱脚及网架支座垫板（块）、二次灌浆、
锚栓紧固检查记录
渝建竣52 ★★★13
钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等
垂直度和侧向弯曲检查记录
渝建竣53 ★★★14
钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移）
测量记录
渝建竣54 ★★★
15 钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录渝建竣55 ★★★
16 钢柱安装检查记录渝建竣56 ★★★
17 钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录渝建竣57 ★★★
18 钢结构防火涂料涂层厚度检查记录渝建竣58 ★★★
19 （）分项工程质量验收记录渝建竣13 ★★
20 检验批质量验收记录表渝建竣14 ★★
21 其它应当归档的文件材料无统表★★★
七建筑装修分部工程技术文件
（装饰装修）分部分项施工技术交底记
1
渝建竣28 ★★★录
2 （楼地面）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★
3 （楼地面）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27 ★★★
4 （厨厕）防水工程施工检查记录渝建竣63 ★★★
5 （厨厕）防水工程试水记录渝建竣62 ★★★
（木质、钢、铝质）门窗工程施工检查
渝建竣77 ★★★6
记录
（门窗安装固定）工程隐蔽检查记录（通
7
渝建竣27 ★★★用表）
8 吊顶施工隐蔽检查记录渝建竣68 ★★★
9 轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录渝建竣67 ★★★
10 （）幕墙隐蔽检查记录渝建竣73 ★★★
11 幕墙金属支承体系施工检查记录渝建竣76 ★★★
12 （）幕墙工程面板施工检查记录渝建竣74 ★★★
13 （）幕墙工程结构验收表渝建竣75 ★★★
14 （板材隔墙）施工记录（通用表）渝建竣79 ★★★
15 抹灰工程隐蔽检查记录渝建竣72 ★★★
16 饰面砖（板）施工检查记录渝建竣69 ★★★
［油漆及刷（喷）浆］施工记录（通用
17
渝建竣79 ★★★表）
建设档案资料 档案目次 1 总则........................................................................... .. (6) 2 术语........................................................................... .. (7) 3 基本规定........................................................................... . (9) 4 工程文件的归档范围及质量要求 (10) 4.1 工程文件的归档范围 (10) 4.2 归档文件的质量要求 (10) 5 工程文件的立卷 (12) 5.1 立卷的原则和方法 (12)
5.2 卷内文件的排列 (12) 5.3 案卷的编目........................................................................... (12) 5.4 案卷装订 (14) 5.5 卷盒卷夹案卷脊背 (14) 6 工程文件的归档 (15) 7 工程档案的验收与移交 (16) 附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 (17) 附录 B 卷内目录式样 (33) 附录 C 卷内备考表式样 (34) 附录 D 案卷封面式
样 (35) 附录 E 案卷脊背式样 (36) 本规范用词说明........................................................................... .. (37) 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整准确的工程档案,制定本规范 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收,专业工程按有关规定执行 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定 2 术语 2.0.1 建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位,它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工
建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）
建设工程档案归档整理管理规定最版 加
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办
理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实
1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类
根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323-2001）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程竣工报告、验收证书、合同、协议等履行双
资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）
施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
序号归档文件表格 编号 建设 单位 城建档案馆 （室） 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1 项目建议书无表★★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究报告及附件无表★★ 4 可行性研究报审批意见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书无表★★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★ 6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告无表★★ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★ 3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★ 4 地形测量和用地测量成果报告无表★★ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知及审查意见无表★★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、 市政等单位）批准文件或取得的有关协议 无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★ 12 有关部门对施工设计文件的审批意见无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 3 施工招投标文件无表★ 4 施工承包合同无表★★ 5 工程监理招投标文件无表★
序号归档文件表格 编号 建设 单位 城建档案馆 （室） 施工 单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 6 监理委托合同无表★★ 7 主要材料及设备采购招投标文件无表★ 8 主要材料及设备采购合同无表★ 五开工审批文件★ 1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★ 2 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表无表★★ 3 规划审批申报表及报的文件和图纸无表★ 4 建设工程规划许可证及其附件无表★★ 5 建设工程开工审查表无表★★ 6 建设工程施工许可证无表★★ 7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明无表★★ 8 工程质量监督手续无表★★ 六财务文件 1 工程投资估算材料无表★ 2 工程概算材料无表★ 3 施工图预算材料无表★ 4 施工预算无表★ 5 工程结算材料无表★★★七建设、施工、监理机构及负责人 1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★ 2 建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任2 ★★ 3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任3 ★★ 4 监理单位总监理工程师质量责任书质量责任4 ★★ 5 监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任5 ★★ 6 监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任6 ★★ 7 施工单位项目经理质量责任书质量责任7 ★★★ 8 施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任8 ★★★ 9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任9 ★★★ 10 设计单位项目负责人质量责任书质量责任10 ★★ 11 设计单位项目（）专业负责人质量责任书质量责任11 ★★ 12 勘察单位项目负责人质量责任书质量责任12 ★★ 13 工程有关人员质量责任书（通用）质量责任13 ★★ 八竣工验收文件 1建设工程竣工验收文件无表★★★
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3 个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 第二章工程文件的归档范围 一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）
word-文档系列学习交流 建设工程资料归档管理办法 1 目的： 为了加强和规范总公司建设工程资料归档管理工作，统一总公司工程技术资料的立卷和归档。 2 适应范围： 适应于以总公司名义签约承建约总承包工程。 3 建设工程资料归档的范围及内容： 3.1工程准备阶段资料 1）施工总承包合同及分包合同。 2）工程项目施工管理机构(施工项目经理部)以及负责人名单； 3.2施工资料： 3.2.1土建(建筑结构)工程： 3.2.1.1施工技术准备资料 1）施工组织设计 2）技术交底 3）图纸会审记录
word-文档系列学习交流3.2.1.2施工现场准备 1）控制网设置资料 2）工程定位测量资料 3）基槽开挖线测量资料 3.2.1.3地基处理记录。 1）地基钎探记录和钎探平面布点图 2）验槽记录和地基处理记录 3）桩基施工记录 4）试桩记录 3.2.1.4工程图纸变更记录 1）设计会议会审记录 2）设计变更记录 3）工程洽商记录 3.2.1.5隐蔽工程检查记录 1）基础和主体结构钢筋工程 2）钢结构工程 3）防水工程 4）高程控制 3.2.1.6施工记录． 1）工程定位测量检查记录 2）工程竣工测量 3）新型建筑材料 4）施工新技术
word-文档系列学习交流3.2.1.7工程质量事故处理记录 3.2.1.8工程质量检验记录 1）检验批质量验收记录 2）分项工程质量验收记录 3）基础、主体工程验收记录 4）幕墙工程验收记录 5）分部(子部分)工程质量验收记录 3.2.2 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程。 3.2.2.1一般施工记录 1）施工组织设计 2）技术交底 3.2.2.2图纸变更记录 1）图纸会审 2）设计变更 3）工程洽商
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
施工现场安全管理施工单位资料 目录 一、工程项目安全管理资料 (5) 1.1工程概况表 (6) 1.2项目部组建文件及人员资格证明 (7) 1.3项目部安全管理组织机构图 (8) 1.4.1安全生产责任书 (9) 1.4.1.1 项目经理安全生产责任书 (9) 1.4.1.2 各岗位安全生产责任书 (10) 1.4.2安全生产责任制考核 (18) 1.4.2.1项目经理安全生产责任制考核表 (19) 1.4.2.2项目技术人员安全生产责任制考核表 (20) 1.4.2.3项目施工员安全生产责任制考核表 (21) 1.4.2.4项目安全员安全生产责任制考核表 (22) 1.4.2.5项目材料员安全生产责任制考核表 (23) 1.4.2.6项目机械员安全生产责任制考核表 (24) 1.4.2.7项目质检员安全生产责任制考核表 (25) 1.4.2.8项目预算员安全生产责任制考核表 (26) 1.4.2.9项目资料员安全生产责任制考核表 (27) 1.4.2.10项目班组长安全生产责任制考核表 (28) 1.4.2.11项目门卫安全生产责任制考核表 (29) 1.4.2.12项目炊事员安全生产责任制考核表 (30) 1.4.2.13项目卫生员安全生产责任制考核表 (31) 1.5项目部安全生产管理制度汇总表及附件 (32) 1.6适用法律法规和其他要求清单 (33) 1.7危险源辨识及评价记录 (34) 1.7.1危险源辨识及评价记录表 (37) 1.7.2 危险性较大分部分项工程清单 (38) 1.8 施工组织设计、安全专项方案汇总表 (40) 1.9.1安全隐患整改通知单及回复 (41) 1.9.2 安全检查记录表 (45) 1.9.3安全检查项目指导清单 (46) 1.10.1安全文明施工费使用计划表 (50) 1.10.2安全文明施工费月度使用台账 (52) 1.11.1 安全防护设备、材料、用品需用计划表 (54) 1.11.2 安全防护材料用品进场验收记录 (55) 1.11.3安全防护材料用品出厂合格证粘贴表 (56) 1.11.4 安全防护用品发放（领用）记录 (57) 1.12.1 分包单位安全资质审查表 (58) 1.12.2分包合同及安全管理协议书 (59)
一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知 建标[2002]8号 根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国建设部 2002年1月10日 二、前言 本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 1 总则
施工现场安全管理监理单位资料 工程名称： 施工单位： 监理单位： 目录
第一章：安全生产管理制度 (2) （一）施工组织设计与专项施工方案审批制度 (2) （二）、安全技术措施计划执行制度： (5) （三）、安全检查制度 (6) （四）、安全教育培训制度 (6) （五）考核奖罚制度 (7) 第二章：监理安全管理资料 (7) 说明： (7) 监理安全例会记录表 (14) 安全专项施工方案报审表 (17) 安全专项施工方案审批表 (18) 起重机械安装/拆卸报审表 (19) 起重机械验收核查表 (22) 安全文明施工措施费支付审核表 (23) 监理通知回复 (24) 监理报告 (26) 工程暂停令 (27) 监理通知单 (28) 工程复工令 (30) 安全监理日志 (31) 第一章：安全生产管理制度 （一）施工组织设计与专项施工方案审批制度 1、审核施工组织设计中安全技术措施的编写、审批；
①、安全技术措施应由施工企业工程技术人员编写； ②、安全技术措施应由施工企业技术、质量、安全、工会、设备等有关部门进行联合会审； ③、安全技术措施应由具有法人资格的施工企业技术负责人批准； ④、安全技术措施应由施工企业报建设单位审批认可； ⑤、安全技术措施变更或修改时，应按原程序由原编制审批人员批准； ⑥审核施工组织设计中安全技术措施或专项施工方案是否符合工程建设强制性标准。 土方工程： ①地上障碍物的防护措施是否齐全完整； ②地下隐蔽物的保护措施是否齐全完整； ③相邻建筑物的保护措施是否齐全完整； ④场区的排水防洪措施是否齐全完整； ⑤土方开挖时的施工组织及施工机械的安全生产措施是否齐全完整； ⑥基坑的边坡的稳定支护措施和计算书是否齐全完整； ⑦基坑四周的安全防护措施是否齐全完整； 脚手架： ①脚手架设计方案(图)是否齐全完整可行； ②脚手架设计验算书是否正确齐全完整； ③脚手架施工方案及验收方案是否齐全完整； ④脚手架使用安全措施是否齐全完整； ⑤脚手架拆除方案是否齐全完整。 模板施工 ①模板结构设计计算书的荷载取值是否符合工程实际，计算方法是否正确； ②模板设计应包括支撑系统自身及支撑模板的楼、地面承受能力的强度等； ③模板设计图包括结构构件大样及支撑系统体系，连接件等的设计是否合理，图纸是 否齐全； ④模板设计中安全措施是否周全。 高处作业： ①临边作业的防护措施是否齐全完整； ②洞口作业的防护措施是否齐全完整； ③悬空作业的安全防护措施是否齐全完整。
建设工程档案归档整理基本要求 一、立卷的原则和方法： 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 3、立卷可采用如下方法： （1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分； （2）工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；（3）监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（4）施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；（5）竣工图可按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、初步整理要求 1、拆钉：把归档文件所有的金属物拆除，以免锈蚀纸张。 2、托裱或修补：文件纸张幅面小于260×184毫米（16K）的用A4白纸裱托（印制成一本的除外）；凡破损的文件都要用A4白纸托补，图纸破损用毛边纸托补，并压平整。用档案专用胶水或浆糊粘贴，不能用双面胶或透明胶等粘贴。 3、装订：按档案内容有机联系分类组合成卷，每一份文件(散件)装订成一册(若一份内容的厚度超过1公分则装订成若干册)。用棉纱线绳三孔装订法装订，纸边距孔12毫米，头尾距50毫米，订结打在背面，要求结实、平整，竣工图不需要装订。 4、图纸裁边：按照图纸的边框线（有内框线和外框线），裁去外框线以外的多余纸边，保留外框线。 5、图纸折叠方法：按A4纸张尺寸，用“手风琴”式折叠法，先上下，后左右折叠，图标外翻，以便查阅。 三、卷内文件的编目 1、编写页号：无书写内容的页面不编页号。用打码机打印页号，使用红色快干清洁印泥油。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。
1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document）
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容.并按下列顺序装订成册： （-）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：人工程建设项H审批或者备案文件的复印件； z邀请招标或直接发包的证明材料； M、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项LI组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件.资格审査情况报告; （八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告； （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告; （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；
（十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备惜况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项LI招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项U招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项U招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用必或於纸（图纸除外）。 第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项□分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。 第六条归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内口录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。 第七条保证档案的保管、保密。 第八条对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照有关规定办理移交手续。 第九条不得擅自处理或带走招投标档案资料，禁止任何单位和个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。 第十条档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霭、防有害生物和防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散失的档案，应及时采取抢救、复制、搜集等补救措施，确保档案的安全与完整。