如何做好新形势下社会保险档案管理工作作者：张彤
来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第6期
文/济宁市政府投资工程建设管理中心张彤
【摘要】社会保险档案是社保管理工作中较为关键的一部分，因为档案中不仅记录着投保
人的个人情况与义务，还记录着投保人的职责，所以对于社会来讲，社会保险管理工作具有较
为重要的意义。本文结合目前形势对社会保险档案管理工作进行分析和讨论，为相关的人员提
供建议和意见。
【关键词】新形势；社会保险档案；管理工作
社会保险档案管理工作是建设社会主义和谐社会的一项重要内容，社会保险档案管理的意
义不仅关系着广大劳动者的利益，更是与国家经济和社会利益有着紧密的联系。社会保险档案
如果能被合理有效利用的话，能够切实维护广大劳动者的合法权益，实现社会的和谐。可见社
会保险档案管理工作的重要性，尤其是对于人力资源和社会保障局来说。现在档案管理部门的
当务之急就是做好社会保险档案管理，使其趋向科学化和规范化。
一、社会保险档案管理的现状分析
（一）社会保障档案管理形式存在分歧。就目前情况来看，社会保险的类型比较多样，有
一定管理难度。目前的社会保障档案管理系统中存在很多分支，保险类型不同，所归属的部门
就不同，这不仅在很大程度上增加了社会保障档案的难度，还造成了各部门之间信息交流的不
通畅，以至于对投保人的利益造成损害。最后，由于缺乏统一的管理原则，以至于出现问题之后，找不到实际负责人，是不利于整个部门以及人力资源和社会保障局发展的。
（二）社会保障档案管理缺乏统一的原则。我国目前的社会保障管理工作并没有统一的标
准和规范。各个地区在管理的过程中会按照自己地区的规定来进行管理，管理水平差异较为明显。对于投保人所需的各种材料并没有明确的规定，这就大大降低了社会保障档案管理的效率，工作质量也受到了很大的影响。
（三）社会保障档案管理手段比较落后。我国近些年不断推进社保制度的改革，社保制度
逐渐完善，但是在一些社保部门的管理手段还是比较落后。计算机的使用能够在很大程度上提
高管理效率，但是很多社保部门计算机的利用率并不高，没有发挥出软件、硬件以及人员三者
的作用，以至于管理效率很难被提高，管理手段也处于一种落后的状态。
（四）工作人员以及领导的不重视。部分人力资源和社会保障局的工作人员对于档案管理
工作认识不够充分，没有意识到档案管理工作的重要性，只是将档案管理工作当成是一种简单
的资料整理工作，并未真正理解档案管理工作的实际价值。除此之外，很多工作人员在档案材
料的收集、分类、整理、归纳等工作上有很多的缺陷，缺乏科学完整的档案知识。
二、加强社会保险档案管理工作的措施分析
上文是对社会保险档案管理中存在问题的分析，要想提高社会保险档案管理效率和水平，
就必须加大重视力度。
（一）提高投保人的档案管理意识。社会保险档案是社会保障体系的重要组成部分，但是
很多投保人并没有意识到档案的重要性。因此要想管理好现在的社保档案，就必须提高投保人