人事行政事务管理制度
第一章总则
第二章员工招聘与甄选
第三章员工的试用与转正
第四章劳动合同管理
第五章人事档案管理
第六章考勤管理
第七章请、休假
第八章职位晋升
第九章人员调动
第十章外派
第十一章辞职
第十二章辞退
第十三章体检规定
第十四章工作纪律
第一章总则
一、目标
1、建立科学、合理、和谐的人力资源管理体系，体现“以人为本、规范管理”的理念，使
员工与公司共同成长。
2、规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程。
3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二、适用范围：公司所有员工。
第二章员工招聘与甄选
一、招聘原则：
1、本着双向选择，择优录取，以现实岗位需求为依据，兼顾发展，亲属回避的原则；
2、公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，优先给予选拔、晋升。
二、招聘规定：
1、每年度末，各部门根据业务进程上报人员总需求。
2、人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司
的年度招聘计划，上报物业经理批准后执行；
3、计划外招聘申请经物业公司经理批准后方可执行；
4、各部门主管根据实际业务需要，提出正式的员工需求申请，填写“员工需求申请表”，详
列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人事行政部审核；
5、人事行政部根据招聘计划执行情况，每月会同有关部门就人员招聘进展状况进行沟通和
协调；
6、对主管级及以上职位应聘人员应在面试时提供工作证明人，必要时还需做应聘人员背景
调查。
三、招聘流程：
1、各部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请，填写《员工需求申请表》，详列拟
聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人事行政部审核。
2、根据职位情况，人事行政部会同用人部门选择合适招聘渠道及招聘方式。
3、按照所需岗位的职位描述，人事行政部对应聘资料进行收集、分类、归档，作初步筛选。
4、人事行政部与用人部门联合确定入选人员和招聘考核方式；
5、人事行政部会同主试人员排定面谈时间及场所，检附应聘资料、面谈记录供使用。
6、人事行政部可依据各职位需求进行心理测评以供参考；
7、用人部门决定拟聘人选后，由人事行政部填写《入职审批表》经各级权限主管签署聘用
意见后，报物业经理批准。
8、人事行政部对未录取人员进行分类存档，并发出谢函。
9、应聘成绩合格但因职位空缺有限而暂未能录用者，存入人才后备库并定期跟踪调查，同
类职缺外聘时优先考虑。
第三章员工的试用与转正
一、试用原则：
1、除特别人才经物业经理批准外，所有员工都有试用期。
2、试用期内双方可提前一周通知对方按规定解除试用期劳动合同。
3、试用期内表现突出者可适当缩短试用期。
4、公司对录用者在试用期间的表现不满意，经双方协商确认后，可延长试用期，但试用期
最多不超过6个月或于试用期满日通知对方解除试用期劳动合同。
二、试用规定：
1、试用期自报到上班之日算起，计算员工的服务年限时，试用期计入以内。
2、试用期一般不低于1个月，不超过6个月。
3、试用期人员参与公司考绩考核评估，期满结束之时，附部门主管试用意见，并综合相关
部门意见，办理转正审批手续。
4、在试用期内，被证明不符合职位要求的员工，用人部门可随时向人事行政部提请终止试
用。员工也可因特定的原因提出辞职，但需妥善办理相关工作的交接。
5、试用期如因故请假逾长者，试用期将酌情顺延。
6、试用期员工原则上不能晋升职位和工资。
7、试用期工资由人事行政部与员工约定。
8、试用期员工有义务参加人事行政部和其主管部门组织的各项培训，培训考核将记入转正
考核中。
9、员工在试用期内原则上不接受其转岗请求。在试用期内因不能胜任本职工作而离岗者，
一般也不得转岗到其他部门。
10、各岗位试用期规定：除主管级及以上职位人员试用期为三个月外，其余均为1个月。
三、转正程序
1、试用员工如有意继续履行劳动合同，在试用期满前7个公历日内以书面形式提交《试用
转正申请表》和自评后的《试用员工考核审批表》，交所在部门主管。
2、员工所在部门主管应在员工试用期满前3个公历日内填写《试用员工考核审批表》，向人
事行政部提交对该员工试用期的书面考核鉴定、转正意见，同时附上该员工试用期总结和转正申请。
3、人事行政部复核员工所在部门提交转正书面材料，检核录用手续，并附会同关联部门意
见，呈各级权限主管审批，报物业经理核准。
4、人事行政部门办理相关的正式聘用事宜并通知员工所在部门主管。
5、人事行政部部书面通知本人。
四、转正审批材料要求：
1、《试用转正申请表》；
2、《试用员工考核审批表》；
3、《试用员工转正工资定级表》。
五、转正规定：
1、试用期用人部门考评需达满意（含）以上，综合考评需达及格（含）以上方可正常转正。
2、凡试用期考评结果不及格，将不予转正。
第四章劳动合同管理
一、定义：
公司与员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。
二、原则：
1、公司与员工本人平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动
合同的有效性。劳动合同依法成立即具法律效力，应全面履行。
2、凡公司录用（含试用考核期）的员工，公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议，
并在合同中阐明。
3、公司对员工实行聘用制，聘用期为1-3年（含试用期）。
4、劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同附件
约定的其他有关内容。
三、规定：
1、劳动合同的签订
新员工了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，双方可签订劳动合同。
2、劳动合同的续订
劳动合同期满，公司需要与员工续订劳动合同的，将在劳动合同期满前30天内书面通知员工所在部门。公司与员工双方的任何一方若因故不愿与另一方续签劳动合同，则应当至少在合
同期满前7个工作日书面通知对方。若届时双方均同意续签合同。则由人事行政部安排办理续签手续；
3、劳动合同的解除：
（一）符合国家或地方法律、法规和规定的劳动合同解除情形的，则劳动关系依法解除；（二）在试用期内，下列情形之一的经证明将被视为不符合录用条件，公司将依法解除其劳动合同，并不支付任何经济补偿；
（1）不符合公司招聘需求中提出的职位要求、及岗位描述书中的要求的；
（2）对录用前向公司递交的所有相关个人信息中有虚假、隐瞒等情形的；
（3）经指定医院体验不合格的；
（4）不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求的；
（5）工作态度、能力不符合本岗位要求的；
（6）符合其他法律、法规规定情形的。
（三）下列与公司存在利益冲突行为或情形之一的，公司将立即解除其劳动合同。且公司保留追究其法律责任或移送司法部门追究法律责任的权利：
（1）员工成为与公司有业务往来企业、团体或组织的投资股东，拥有相应利益者；
（2）利用工作之便或公司的各类资源牟取利益或帮助他人获利的；
（3）在与公司有竞争业务的企业兼职；
（4）在开展公司各类业务活动中收取礼金、贵重礼品或其他有价证券等；
（5）在办理非本公司业务中利用公司名义或身份造成公司名誉或利益损害的；
（6）向客户或第三方发表不利于公司或公司同事的言论造成公司名誉或利益的损坏、破坏的；
（7）因超越其本职范围的代理权，无权代理或其本职范围的代理权造成公司名誉或利益的损坏、破坏的。
4、劳动关系的终止：
（一）劳动合同期满；
（二）劳动合同约定的终止条件出现；
（三）公司依法解散或清算的；
（四）员工在合同期内死亡、失踪；
（五）员工因工负伤或患职业病被确认部分丧失劳动能力的，且合同期满，公司按规定支付伤残就业补助金的；
（六）员工因工负伤或患职业病被确认完全或者大部分丧失劳动能力的，且合同期满，经双方协商一致并按规定支付伤残就业补助金的；
（七）有特殊执业资格要求的员工在其该岗位上的上岗资格被依法吊销或未按规定进行复证、验证、丧失上岗资格等原因造成不能从事该种岗位工作的；
（八）劳动合同当事人实际不履行劳动合同满三个月的，一方当事人可对实际不履行劳动合同的过失方保留追究其法律责任的权利。
第五章人事档案管理
一、定义：人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均将建立其人事档
案。
二、原则：
1、人事档案由人事行政部专管，并对员工档案的真实性、完整性、保密性负责，作好档案
资料的收集、归档工作。
2、一般员工不得借阅他人的人事档案。部门主管或上级可以借阅本部门员工的档案，借阅
其它平级部门档案需经物业经理批准后方可借阅。
3、公司提倡正直诚实，保留审查员工所提供个人资料的权利；如有虚假，将立即终止或解
除劳动合同。
三、规定：
1、员工有下列事项变更，当事人须七个公历日内通知人事行政部：（一）家庭住址和电话；
（二）婚姻状况；
（三）子女诞生；
（四）紧急情况时的联系人；
（五）培训结业或进修毕业。
2、员工人事档案内容：
（一）招聘资料：
（1）入职资料；
（2）身份证（复印件）；
（3）学历、学位证（复印件）；
（4）职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件）；
（5）面试评定表；
（6）试用通知书；
（7）半年内有效的体检表；
（8）原单位离职证明。
（二）录用资料：
（1）劳动合同；
（2）转正审批材料；
（3）员工工资调整一览表；
（4）考核记录表；
（5）奖励记录表；
（6）违规记录表；
（7）内部异动记录；
（三）离职资料：
（1）辞职（退）报告或解除劳动合同通知；
（2）离职手续单；
第六章考勤管理
一、原则：
1、员工除规定节假日或出差及其他正当事由外，均应遵守公司规定作息时间，按时到岗。
2、除物业经理、副经理及不定时工时制员工，所有员工上、下班均按公司规定时间早、晚
打卡共计二次。
二、规定：
1、工作时间：每日工作八小时（除特定岗位外），参照时令作息时间表或通知；每周工作六
天，以当月实际出勤天数为准。
2、公司所有员工采用打卡制度，使用打卡记录出勤情况，请人打卡、代人打卡以隐瞒真实信
息或假冒正当理由欺骗负责人签卡等行为将受到从警告直至开除的纪律处分，涉及时段视为旷工。
3、记卡时段为当日首次到岗和当日离岗时间；当日首次到岗和离岗未记卡时段视为缺考。漏
打卡者须于3个工作日内填写《市内出差单（忘打卡单）》由部门主管签卡确认。管理层人员违背事实代员工签卡，造成员工矛盾和劳资纠纷的，需承担由此而引起的全部责任。
4、公司员工除下列人员外，均应按规定于上下班时间打卡：
（一）经物业经理核准免予打卡者；
（二）因公出差，填妥《出差单》核准时限内者；
（三）因故请假填妥《请休假单》核准时限内者；
（四）特殊情况，事后说明事由，经部门主管核准者。
5、公出
（一）公司员工原则上须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务；
（二）工作时间因公外出者，经部门主管批准后，填妥《因公外出登记表》。
6、出差
（一）出勤时间因公出差者，经部门主管批准后，填妥《出差单》；
（二）出差员工应于返工当日至人事行政部销假。
7、迟到、早退：
（一）员工不能在规定上班时间内按时打卡或进行考勤登记的，从上班准点时间至30分钟以内到班者为迟到，当月迟到累计3次（含），且累计迟到时间在10分钟内，视为可谅解迟到，迟到次数在3次以上，以实际迟到总计次数计算；超出上班准点时间10分钟以上，以迟到论处；
（二）下班时间前15分钟以内擅自离工者为早退，超过15分钟以前离工者，以旷工半日论处。
8、旷工：属下列情况之一者按旷工论处：
（一）以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班经查不实者；
（二）经请假或请假未获批准擅自先行离职者；
（三）凡捏报请假事由经查明属实者；
（四）故意不打卡或外出未经批准且不作登记者。
9、加班
（一）加班工资应当纳入年度工薪福利预算。公司明确规定，不提倡延时工作，如因员工个
人原因未能按时完成工作而延长工作时间概不计取加班；如遇营运需要，部门主管有权决定必要之加班，该部门员工应尽力配合，经物业经理核准后享受补休待遇。（二）员工的工薪中，已含完成正常工作应获得的劳动报酬。为减少不必要的工作延时，员工应当妥善安排日常工作并提高其工作质量和效率。
（三）某些特定岗位确因工作需要而于国家规定的节日加班时，经物业经理审批后，按照国家有关规定支付加班工资。
（四）加班时数可经部门主管同意于不影响营运状况下，当月以内以补休充抵，不核算加班费。
三、计算公式：
1、迟到早退薪资：应扣除额=当月税前薪资总额×迟到早退次数/30/3
2、缺考薪资：每确认一次扣10元。
3、旷工期间薪资：应扣除额=当月税前薪资总额×旷工天数/30×2
第七章请休假
一、请休假种类：
1、法定假日
（一）依国家有关规定，休假时间安排如下：
（1）元旦一天： 1月1日
（2）春节三天：农历正月初一、初二、初三
（3）劳动节三天： 5月1日、2日、3日
（4）国庆节三天： 10月1日、2日、3日
（5）妇女节半天： 3月8日下午（限女性享有，适逢休息日不再补假）
（二）休假具体安排遵照放假前公司的具体通知。
（三）法定节假日休假期间员工享有全额工资。
2、病假与事假
（一）员工因生病就诊、住院或在家中休养所引起的缺勤，经医生证明及部门主管同意，即可视为病假。
（二）员工因个人原因不能到岗工作且经批准同意的称为事假。
（三）事假为无薪假期。
（四）无薪病事假期间薪金按照以下公式扣除：应扣除金额＝当前税前薪资总额×病假或事假天数/30
3、婚假
（一）法定年龄的员工初次结婚时享有3个工作日的婚假，晚婚（男性年满25周岁初次结婚，女性年满23周岁初次结婚）员工结婚时另享有7个公历日婚假。婚假必须在领取结婚证以后一年内休完，婚假不补休和累积。
（二）婚假由员工本人提出申请，部门主管审批，人事行政部审核，审批权限及申请流程参照后文规定。
（1）员工婚假为有薪休假，婚假期间工资计算方式：婚假期间工资=休假天数×当前税前薪资总额/30。
（2）员工因本人或配偶家在外地需赴外地休婚假（不含结婚期间赴外地旅游），经员工本人申请，公司可酌情给予路程假，经批准的路程假为有薪休假，其待遇参照婚假标准执行。
4、丧假
（1）员工的配偶、直系亲属和生活在一起的岳父母、公公、公婆去世可以申请一到三天丧假，丧假由员工本人提出申请，部门主管审批，人事行政部审核。
（2）丧假由员工本人提供相关证明向人事行政部提出申请，审批权限及申请流程参照后文规定。
（3）员工丧假为有薪休假，丧假期间工资计算方式：丧假期间日工资=休假天数×当前税前薪资总额/30
（4）员工需赴外地休丧假，经员工本人申请，公司可酌情给予路程假，经批准的路程假为有薪休假，其待遇参照丧假标准执行。
5、医疗期
（一）员工患病或非因工负伤医疗期参照国家和地方有关规定执行。
（二）员工患病或非因工负伤医疗期内工资发放标准参照国家有关规定。
（三）员工患病或非因工负伤医疗费用的处理：原则上按社会保障部门及商业保险机构所提供的医疗待遇处理，在员工确遇困难时，公司可酌情予以资助。
（四）员工在医疗期间劳动合同到期，由员工向公司人事行政部提供医院相关证明，如果员工在医疗期内治疗结束，劳动合同延期至治疗结束为止，治疗结束时公司与员工重新签订劳动合同。如果员工在医疗期内治疗没有结束，公司在员工医疗期结束时可终止与员工劳动合同，或者员工治疗结束后与员工重新签订劳动合同。
（五）员工工伤待遇参照国家有关规定。
（六）员工工伤休假工资处理：当员工休假时间不足一个月时，其工资计算方式如下：
当月工资=当月全额工资-（休假天数×日工资）＋（休假天数×休假期间日工资）
二、请休假审批权限
1、法定假日放假通知物业经理审批
2、一日以内部门主管审批
3、一日以上二日以内物业经理审批
三、请休假流程
1、事假、病假
2、法定节假日
3
4、医疗期合同延期
第八章职位晋升
一、定义：由于公司出现职位空缺或业务发展需要，将员工调配到比其现职位更高一级的职位任职。
二、晋升原则
1、应基于绩效考核和管理能力评估。
2、必须能证明其较好地履行现职工作并有良好的业绩表现。
3、评价/预测其应具备的综合素质能够胜任更高一级职位的要求。
三、程序/规定
1、由部门主管填写“晋升提议申请表”交人事行政部。
2、人事行政部编制工资方案后报物业经理审批。
3、人事行政部发布晋升通知。
4、人事行政部调整相应人员数据库信息，并做相应信息的归档。
5、主管以下人员晋升，必须严格遵守只在出现的职务空缺和有业务需要的情况下，方能提
出。
6、由于员工晋升所带来的工资晋级将在提升的下个月执行。
第九章人员调动
定义：在公司内部对员工进行调动。这种调动可能基于某一岗位空缺的再配置、业务调整需要、员工培养和发展的需要。其结果可能是平调、晋升或降职。
原则：
1、有利于业务发展和现实需要。
2、有利于人员的优化组合。
3、有利于员工的发展。
4、有利于工作关系的处理。
程序/规定
1、调动需求提议。这种提议可能来源于业务主管、管理层、人事行政部或员工本人的申请。
2、由人事行政部对提议进行评估，与相关业务主管协商确认调动的可行性。根据情况执行
调动方案或进行协调、沟通工作，并呈物业经理审定。
3、由人事行政部进行相关的协调、沟通，并提出建议和意见经物业经理批准后由人事行政
部公布执行并作调动工作的处理。
第十章外派
一、定义：由于公司业务工作需要派遣员工进行异地工作。
二、原则
1、一般针对主管以上的管理人员或专业技术人员。
2、派遣时间应视公司业务需要而定。
三、规定
1、异地工作人员工资福利待遇不变。
2、奖金和工作补贴(如通讯、交通等)按“公司内部异地工作规定”执行。
3、生活待遇和住房标准按“公司内部异地工作规定”执行。
四、程序/过程
1、异地工作派遣基于接收方的业务需要，人事行政部或派出部门根据任职要求选派适当人
选，填制“人事变动表”，并附“岗位说明书”，报人事行政部审核。
2、人事行政部根据“岗位说明书”的要求，进行审核并提出补贴方案，按人员聘任权限报
公司领导批准。
3、人事行政部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出“内部调整通知单”，并与之
沟通。
4、外派人员按规定办理工作交接，按期到派往的分支机构报到。
5、派出部门应在外派人员任期满前30天，或根据工作实际需要，可决定外派调整方案，并
报人事行政部。
第十一章辞职
一、定义：由员工本人提出解除与公司的劳动合同。
二、规定
1、员工辞职应提前30天提交“辞(退)职报告”。
2、所有人员的辞职应呈报物业经理。
3、对于不辞而别的员工，公司保留追究其责任的权力。
三、过程/程序
1、员工填写“辞职(退)报告”交部门主管审批。
2、用人部门主管接受请辞应与申请离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改
善其工作环境、条件和待遇的可能性，签署意见后转交人事行政部。
3、由人事行政部与辞职员工进行离职面谈，人事行政部签署意见后呈物业经理审批。
4、辞职(退)报告呈物业经理获准通过后，由部门主管督导员工本人完成“离职清单”中的各项
事宜并安排工作交接，经各有关部门签字证明完成交接清理手续，人事行政部主管核实后员工本人签名。
5、人事行政部办理解除合同、人事档案关系手续，并出具" 终止（解除）劳动合同证明"，由
人事行政部和辞职者各执一份。
第十二章辞退
一、定义：因员工表现不合格、违反公司劳动纪律或公司对相关业务进行调整给予员工解
除职务的活动。
二、辞退对象：
1、严重违反公司劳动纪律应予辞退者；
2、消极怠工，经常完不成工作任务，考评综合成绩不合格者；
3、对公司的名誉或利益造成重大损失者；
4、由于业务调整不再设此职位且在公司内不能重新安排工作者；
5、不能再胜任本职工作或经调岗仍不能胜任者；
6、进入“绩效观察期”超过6个月者。
三、程序/规定
1、由人事行政部提前30天向员工发出“辞退通知”，但员工因违反公司劳动纪律被辞退不
提前通知。
2、部门主管和人事行政部与员工面谈，将“辞退通知书”递交员工本人，并由员工本人确
认辞退条款。
3、部门主管督导员工完成“离职清单”及相关工作交接。
4、人事行政部检查资料的完备性，并督导办理工资结算、违约赔偿和离职手续等。
5、员工因违反公司劳动纪律被辞退，公司不予任何赔偿。劳动合同期满未续签劳动合同，
则劳动关系自然解除，双方不予任何赔偿。员工离职程序适用上述规定。
第十三章体检规定
一、员工每年需进行一次常规体格检查。常规体检的内容包括：内科、外科、眼科、五官科、妇科等各种检查，同时进行“B”超、心电图、X光检查，发现疾病时进一步追查并确认治疗。
二、体检后，医生将对每位员工作一次保健建议。
三、公司将按照相关部门的要求，不定期组织员工注射传染病疫苗。
四、员工在进入公司之前将进行一次体检，体检不合格者将不予录用。
五、公司对体检中已查明的疾病或未查明但进入公司前已患的疾病不承担任何责任。
第十四章工作纪律
一、规定：
1、为保障公司的健康发展，全体员工应具备良好的职业道德，严格遵守公司的各项规章制度。
2、遵守公司的工作纪律是管理公平、公正的基本立足点。员工违反规章制度的行为都将受到制约和惩罚。下列行为将会被禁止：
（一）A类：
（1）迟到、早退；
（2）擅离岗位；
（3）旷工；
（4）工作时间上网聊天、玩游戏、看影碟等与工作无关的事项；
（5）在禁烟时间／地点吸烟、嚼槟榔、吃零食；
（6）衣装、服饰未达要求。
A类1－3项行为按公司考勤制度予以处理；A类4－6项行为确认一次扣款20元。
（二）B类：
（1）当班时间打架肇事或恶意诽谤、贬损同事；
（2）打扰其它员工正常工作（聊天或其他分散注意力的行为）、影响恶劣者；
（3）未经授权乱用／从公司带走工具、设备以及公司保密文件，员工信息、公司记录等各种性质的违反公司管理规定的行为；
（4）在当班时间打扑克、下棋等行为。
B类行为每确认一次，扣款50元，并处书面警告一次，书面警告累计3次者，予以辞退。（三）C类：
（1）有意泄漏公司机密信息／资料；
（2）在竞争对手保有利益；
（3）贪污公司财产500元以上；
（4）故意向公司提供假信息而造成工作损害；
（5）破坏公司财物，包括计算机数据／系统等情节恶劣者；
（6）以非法手段，在公司为自己或朋友、亲属谋取不正当收益；造成公司损害者；
（7）对抗、破坏人际关系，造成不良影响；
（8）违反国家法律法规，情节严重者。
中小型商务企业行政事务 管理制度
目录 (一)总则 (3) (二)档案管理 (3) (三)印章管理 (3) (四)公文打印管理 (3) （五）复印 (4) （六）收发文 (4)
(一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档. 2.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印章管理 第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
公司劳动人事管理制度 总则 第一条、为有效规范企业人事作业程序，促进本公司人事管理制度化、正轨化，使人事工作有章可循，特制订本管理制度。 第二条、本管理制度的制订，充分体现了公司“尊重人、理解人、以人为本”的企业文化理念。 第三条、本公司各级及员工均应遵守本管理规定。 第一章招募甄试 第一条、本公司招募人员实行平等竞争、公开招聘、择优录取的原则。 第二条、行政人事部门根据公司经营状况、部门职位需求、职位分析体系、员工流动率等规划人力资源需求，制定人力资源需求表，报总经理批准后组织实施。 第三条、行政人事部门招募实施前，须将拟招募岗位、工作职责、
工作人员条件制订“职务说明书”作为人事招募的依据。 第四条、公司录用员工，必须具备下列相关资格条件： （一）、具有良好的道德素质，敬业精神强、为人诚实、工作踏实， 具有一定忠诚度。 （二）、招募一般职员需具有中专以上学历，相关工作经历两年以 上；招募需具有大专以上学历，相关工作经历三年 以上。 第五条、招募人员应根据人员需求种类不同，而选择适宜的招聘信息发布渠道，如新闻媒体、网络、人才市场等。 第六条、招募信息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”通知前来本公司接受甄试。
第七条、不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，可予以退还。 第八条、人事行政部门对应征者组织初步考核，考核的方式根据职责、岗位的不同，采取相宜笔试和面试。 （一）、笔试包括下列： 1．专业测试（由职能部门拟订试题）； 2．心理测试（适合）。 （二）、面试 面试可采取结构化面试和非结构化面试两种形式。 第九条、经初试合格的应征人员由人事行政部门组织复试。经复试合格报总经理审批后正式录用。 第十条、经核定录用人员，由人事行政部门办理相关入职手续，发给《报到通知单》请新录用员工报到时携带身份证原件及复印件、毕业证书原件及复印件、照片2张，办理报到手续。
行政事务管理制度 中小型企业行政事务管理制度 (一)总则 第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印章管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理等。 (二)档案管理 第三条归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条档案的借阅与索取： 1.总经理办公室借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档. 2.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 第六条档案的销毁： 1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印章管理 第七条公司印章由总经理办公室主任负责保管。 第八条公司印章的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 第九条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 1．总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
2019年度行政人事部工作规划与安排 根据我2018年9月入职以来对我部门工作情况的了解和发现存在的不足，结合目前公司发展状况和今后公司的企业规划，现将2019年度的工作规划分为以下几个方面进行开展： 第一部分：人力资源管理的工作规划 一、人员的招聘与配置 我们公司属于创业型公司，目前也正处于发展期，2019年总体目标首先要考虑满足各岗位需求，再考虑人员储备，实现梯队建设。 2018年12月公司的组织架构已确定，后面加强与用人部门之间的沟通，根据各部门给出的明晰的用人需求（人员岗位要求、任职要求及数量等因素）进行删选简历，推荐给部门负责人及公司领导并邀约面试。 人员招聘作为一项日常持续性事务，应及时发布招聘广告，时时关注与收集。利用春节后人力流动高峰期的机会，补充及更替人员，尤其是本行业优秀人才，实施渠道如下： 1、熟人和内部员工推荐合适公司的优秀人才共同发展； 2、公司内部培养和晋升：提拔和任用有上进心、主动积极学习和提升自己的内部员工。 3、网络招聘：继续和前程无忧51job招聘网站合作； 4、现场招聘：尤其是行业招聘会，万体馆经常举办大型招聘会； 5、猎头招聘：高层和特殊人才的招聘。 时时关注各岗位人员的动态，尤其是公司优秀人才，做到人才不流失。还要关注并实行内部培养和晋升，提拔和任用公司内部优秀人才，实现梯队建设。 员工是一家公司最宝贵的资产，马云说过，在人身上的投资，永远是回报最高的。所以我们要打造一帮能一起打拼的优秀员工而努力。 二、公司制度的建设与“权责利”明确 1、公司各制度的建设 规章制度及业务流程是开展工作的重要指导规范和基本依据。 2018年我入职的时候，公司的规章制度我只看到《人事考勤制度》、《外勤签到制度》、《销售提成方案》和《绩效考核及奖金分配管理制度》4个，且并不完善。实施下来发现很多问题，不明确没有可操性，很多扯皮现象发生。高压线制度没有，连《员工手册》都没有。 没有规矩不成方圆。2018年11月我跟孙副总沟通，开始修订考勤制度及相关表单，月底完成；12月制作考勤制度PPT后给公司全体员工培训。重要一点是纸质版和钉钉同步。 同年12月修订《出差制度》和《奖惩制度》。 2019年1月准备梳理招聘、录用入离职制度。 2月~6月准备梳理薪酬福利制度、培训制度、绩效制度、保密制度等。 我会综合工作实践分析，多方听取意见，与上级领导及公司领导多沟通，修订和补充现有制度的
内部管理制度系列 公司人事管理规章制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其它相应规定，或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选，以学识、
能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用;但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时，应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者，不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款，有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
人事行政管理手册
目录 第一章综合管理部组织结构与责权 (5) 第一节综合管理部的职能与责权 (5) 一、综合管理部的职能 (5) 二、综合管理部的组织结构 (5) 第二节综合管理部的责权 (6) 一、综合管理部职责 (6) 二、综合管理的权力 (8) 第三节综合管理部的岗位职责 (8) 一、高层管理岗位职责 (8) 二、综合管理部管理岗位职责 (13) 第二章总经理办公室规范化管理 (14) 第一节总经理办公室岗位职责 (14) 一、总经理助理岗位职责 (14) 二、总经理办公室主任岗位职责 (15) 三、行政秘书岗位职责 (16) 四、办事专员岗位职责 (17) 第二节总经理办公室管理制度 (17) 一、公文管理制度 (17) 二、印章管理制度 (19) 第三节总经理办公室管理表格 (21) 一、发文登记表 (21) 二、发文处理单 (22) 三、来文登记表 (22) 四、来文处理单 (22) 第三章人力资源规范化管理 (23) 第一节人力资源管理岗位职责 (23) 一、人事主管岗位职责 (23) 二、招聘专员岗位职责 (23) 四、绩效专员岗位职责 (24) 第二节人力资源管理制度 (25) 一、人员招聘管理制度 (25) 二、员工培训管理制度 (31) 三、绩效考核管理制度 (35) 第三节人力资源管理表格 (38) 一、人力资源状况统计表 (38) 六、应聘人员履历登记表 (39) 九、员工外派培训申请表 (39) 十五、员工岗位调动审批单 (40) 十六、员工离职面谈记录表 (41) 十八、作业人员加班申请表 (41) 第四章日常事务规范化管理 (42) 第一节日常事务管理岗位职责 (42)
企业行政管理制度范本 一个企业的壮大，离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文，如想更加明朗地管理企业，可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围： 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取： (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档； (2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁： (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； (2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，
公司人力资源管理规定 范本 文件编码（TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089）
2017年公司人力资源管理制度（范本）依据《中华人民共和国劳动法》和有关的法律、法规，制定本制度。下面是小编为您精心整理的关于2017年公司人力资源管理制度全文内容，仅供大家参考。 第一章总则 第一条为了加强人力资源的开发与管理，建立一支高素质、高效率和高度团结的队伍，创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制，保证为公司的快速发展和高效运作提供良好的人力资源平台，使员工的录用、变动、考核、奖惩等人事工作有章可循，依据《中华人民共和国劳动法》和有关的法律、法规，制定本制度。 第二条适用范围 1、公司各职能部门、各事业部及子公司的人力资源管理工作，除遵照国家和地方法令外，应当按照本制度办理。 2、本制度所称员工，系指公司录用的人员。所有员工应当享有本制度中规定的权利，履行本制度中规定的义务。 3、公司对员工实行合同制管理。所有员工都必须与公司签订《劳动合同书》双方都必须遵守合同。 4、公司人力资源部门负责制定公司的人力资源规划，以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等各项工
作的实施，并办理员工考试录取、录用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第三条公司人力资源开发应当遵循“公平、公正、公开”的原则。 第四条本制度内容包括招聘管理、薪酬福利管理、培训管理、休假管理和离职管理。 第二章招聘管理 第五条公司各部门因工作需要招聘人员时，由各用人部门提交《录用员工申请表》，经人力资源部门审核，报总经理批准后，由人力资源部负责具体招聘。 第六条招聘原则：招聘采取公开招聘、自荐、推荐相结合的原则，择优录用。 第七条员工的招聘程序：申请→筛选→面试→审批→试用→正式录用。分公司自主招聘，报总公司人力资源部审批备案。 第八条公司用工一律实行合同制，由公司人力资源部按程序审核、报总经理批准后签订。 第九条公司录用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘用。 第十条各级员工的聘用程序如下：总经理、董事会秘书、证券事务代表由董事长提名，董事会聘用;副总经理、财务总监，由总经理提名，董事会聘用;总经理助理、事业部总经理、副总经理及下属子公司的总经理、副总经理等
受控状态：北京市中建某某装饰工程有限责任公司 总务部工作手册 编号：ZAZ-ZW-2010 版本号／修改状态：A／0 编制： 审批： 发放号： 2010年5月5日发布2010年5月5日实施
北京市中建某某装饰工程有限责任公司发布 文档修改记录
目录 一、总务部组织结构图 二、总务部职责 三、行政主管岗位职责 四、人力资源主管岗位职责 五、总务部工作目标 六、总务部工作流程 七、总务部制度 （一）办公用品管理制度 （二）档案管理制度 （三）安全管理制度 （四）车辆管理制度 （五）固定资产管理制度 （六）会议管理制度 （七）图书报刊管理制度 （八）宿舍管理制度 （九）文件管理制度 （十）印章、证照的管理制度 （十一）记录管理制度
（十二）办公室应急预案 （十三）质量信息和质量改进管理制度（十四）质量管理自查与评价管理制度（十五）人力资源管理制度 （十六）考勤管理制度 （十七）员工培训制度 （十八）绩效考核管理制度 （十九）目标管理制度 （二十）岗位任职要求 八、总务部记录表格 一、总务部组织结构：
二、总务部工作职责： 1.公司日常办公制度的建立、维护、管理。 2.公司各部门办公后勤保障工作 3.公司各种资质、认证的申请、年检工作。 4.公司建立和完善企业文化，并坚持贯彻与执行。 5.公司外联及相关接待工作 6.负责公司会议安排，组织公司内部各项定期和不定期的集体活动 7.协调人力资源进行员工管理，配合做好招聘工作，促进员工稳定 8.负责公司的全员考勤，为人力的薪资核算提供数据支持 9.负责车辆调度、维修、保养及油卡油耗的管理工作 10. 按照采购及相关制度要求，进行办公设备、办公用品的购买及其他固定资产管理 11. 负责公司食堂及卫生的相关管理工作 12. 负责公司电话、网络管理及网站的建设。 13.公司用章，领导印鉴的保管使用 14.公司员工宿舍的管理，解决员工的住宿问题。 15．负责公司人力资源管理体系的建立和完善。 16．负责公司培训体系的建立，及公司培训的计划、组织、实施和监督。17．负责公司薪酬体系的建立。 18．负责公司绩效考核体系的建立及监督、执行。 19．负责公司奖惩激励机制的建立、完善。 20．负责公司其他管理制度的制定及相关日常工作。
[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理，提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用初试、复试两种方式考查，公平竞争，择优录取。 三、招用员工的程序为：初试（公司行政部）---- 复试（主管部门）---- 通知结果（主管部门） ---- 一个星期的培训、考核（行政部）----- 予以试用（主管部门）---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后，由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时，应向公司行政部送交以下证件： 1.毕业证书、学位证书原件及复印件； 2.技术职务任职资格证书原件及复印件；
3.身份证原件及复印件； 4.一寸照片4张； 5.体检表及健康证； 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用； 对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核，由总经理批准。 六、公司的人才理念为：用人为贤，德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 （一）岗前培训、内容包括： 1.公司简介、企业文化、规章制度等，具体由行政部部负责； 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。 （二）在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。
行政部管理制度 第一章行政部职能 第一条行政部是公司的综合职能部门。其核心职能包括四个方面。 (一)参谋职能：行政部不仅应在日常行政事务方面，更应在经营理念、管理策略、 企业文化及用人政策等重大问题上为公司高层管理人员提出参考意见，成为 参谋和助手。 (二)沟通职能：行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作， 保证高效地完成任务。 (三)管理职能：行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务 后勤（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。 (四)服务职能：行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。 第二章行政部职责 第三章行政部权力 第二条为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有六项工作权限力。
第四章 规章制度管理办法 第三条 公司应规范规章制度的发布程序和文件管理， 建立规范化、标准化、系统化的公司规章制度体系，保障规章制度得以严肃、严格、有效的贯彻和执行。 第四条 公司规章制度是指公司根据经营、管理需要制定并统一发布的具有强制约束力和规范格式的公司内部法定性文件，包括制度、办法、规定、流程、标准、以及由此而生 成的表格、记录、格式文本等，是公司各级单位按章办事和开展经营、管理活动的重要工具。 第五条 凡 涉及两个以上部门共同使用、遵守或用于指导、规范本部门以外其他单位工作或需要跨部门协作完成的所有规章制度均属于本办法控制范围，必须按照本办法规定的 程序发布实施。 第六条 规章制度管理是指按照统一要求规范公司规章制度文件的制定、审核、修改、 批准、发布、修订、执行和废止等一系列工作，并将全部规章制度按照统一标准进行分类和归档，形成完整的企业内部法规。 第七条 公司行政部是规章制度管理的综合职能部门，其主要职责是： ( 一) 建立健全公司规章制度体系。 1. 对规章制度进行宣贯和培训，推动规章制度的实施，监督、检查公司规章 制度的执行情况，提高制度的执行力。 2. 对新发布规章制度成文必要性、合理性、与其他制度的衔接性、文件格式、 文字、条理性等进行综合审核。 3. 责成相应部门建立必要的规章制度和修订，组织规章制度评审。 (二) 负责公司规章制度的组织起草、修订、审核、登记、编号、发布、归档、废止
第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定，参照国外企业人事管理的有关规章制度，特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊，重视沟通和理解，力求通过强化人事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官批准后，在行政人事部备案。 第四条因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划招聘，应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。
公司人员管理制度
公司人员管理制度 考勤规范 1、为了规范公司考勤管理, 严肃工作纪律, 有效提升员工的敬业精神, 并使员工的工资核算做到有法可依, 结合我公司实际情况, 特制定本规定。 2、考勤制度是加强公司劳动纪律, 维护正常的生产秩序和工作秩序, 提高劳动生产效率, 搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提高认识, 自觉地、认真地执行考勤制度。 3、公司的考勤管理由人力资源部负责实施。 4、各部门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。 5、考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。 二、适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 三、考勤规定 1、工作时间 周一至周五上午 9: 00---12: 00 下午13: 00—18: 00 2、指纹签到制度 (1)公司实行上、下班指纹签到制度。员工每天上、下班时需先指纹签到,全体员工都必须自觉遵守工作时间。
(2)签到次数: 一日两次, 即早上上班签到一次, 下午下班签到一次。 (3)签到时间: 签到时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 (4)员工在签到时, 应自觉遵守秩序, 指纹考勤时听到”谢谢”方可离开; 听到”请重按手指”时, 应重新考勤。 (5)已按时上、下班但忘记考勤者, 应在下一个工作日之前填写《出勤解释单》说明原因, 由部门主管签字批准, 交人力资源部备案, 否则按缺勤处理。 (6)因公外出不能签到: 因公外出不能签到应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间; 因公外出需事先申请, 如因特殊情况不能事先申请, 应在事毕到岗当日完成申请、审批手续, 否则按缺勤处理。 (7)因停电、考勤机故障等原因未签到的员工, 上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未签到补签申请表》, 由直接主管签字证明当日的出勤状况, 报部门经理、人力资源部批准后, 月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 (8)遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况未能正常考勤者, 填写《出勤解释单》经部门主管签字批准, 交人力资源部备案, 否则按迟到早退处理。 (9) 如因主管/经理外出, 无法在规定期限内审批签字, 可在得到主管本人电话许可后, 交由部门考勤员(文员)代为处理, 事后补齐书
行政部门管理制度 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平与工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 (一)、文件收发规定 1、董事会与公司的文件由行政部门拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或部门经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。 2、董事会与公司的文件由行政部门负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 3、经签发的文件原稿送行政部门存档。 4、外来的文件由行政部门负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 (二)、文印管理规定 1、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 2、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 3、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予10—100元罚款处理。 4、公司发出的传真使用统一的传真格式。见附件。 5、公司的各种公文及内部交流的文字性材料执行统一的排版要求: 使用公司统一的页眉、页脚; 标题:黑体,小二号字,加粗;
正文:仿宋_GB2312,小四号字; 页面设置:上2、54 厘米,下2、54 厘米,左2、8 厘米,右2、8 厘米; 段落为两端对齐,1、5倍行距。 (三)、办公用品购置领用规定 办公用品分消耗品与管理品两种: 1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。 2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。 3、消耗品办公人员按需领用,注意节约。 4、管理品限人员使用,列入移交转送。如有故障与损坏,可以旧品换新品,如遗失或人为损坏将由个人或部门自购。 5、各部门每月3日前(遇节假日后延)报人事行政部办公用品使用计划,总经理批准后采购,当月八、九日发放。管理用品请领不受上述时间限制。各部门急需或临时性的采购需求,需各部门经理统一报采购计划,报总经理批准后,有采购人员统一采购,并按要求流程发放。 6、办公用品由行政专人负责管理,采购人员比价采购,人事行政部按工作需要发放。 7、设立“办公用品领用记录”,所需办公用品的部门到行政部门领用,办理出入库手续,控制办公用品领用情况,节约办公费支出。 8、办公用品只能用于办公,不得移作她用或私用。 9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗与办公费用。 (四)、档案管理: 1、档案。公司档案就是指研究开发与技术、人力资源、营销策划、经营管理、
竭诚为您提供优质的服务，优质的文档，谢谢阅读/双击去除 公司行政部门日常事务工作流程 公司行政部门日常事务工作流程 一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。 5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 二、印签管理1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、
批准人、用印日期。5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。 4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。 5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。 四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根 据传真使用比例摊销费用至各部门。 五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。 六、名片管理1、公司名片格式统一化，由公司行政部依据企业形象规划并联系印刷业务。2、印制名片申请者填写名片印刷申请单，
小公司人事管理制度范本人事管理方面，每一个公司所采用的管理模式 及所制定的管理制度都不同，以下整理了详细的小公司人事管理制度范本，可供参考。 为了维护企业正常的运营，设立严格的人事规章制度非常必要。如果公司规模还不是很大，小企业可以选择通过一些比较简单的规章制度进行人事管理。 如何将规章制度的协商、公示程序，变得简单易行。 开会形式 这是最好的形式，召集全体员工开会，向大家介绍规章制度内容，一方面可以作为协商、讨论的形式，另一方面，对于讨论后的内容，开会也是一种公示形式。必要的是，会议纪要应当明确此两项内容，并且有明确的步骤流程，并且让全体参会员工签字。 直接签字 签字内容同样包含两个层次内容:一是，员工签字表示同意公司执行怎样的规章制度，二是，员工确认公司已就相关规章制度进行了公示程序，员工已了解相关内容。 为了表明员工签字所涉的规章制度与公司执行的规章制度之间的关联性，建议，直接 在规章制度末页设置专门的员工签字页，形成一套完成的文件存档。 上述两种方式操作起来，各有优劣。对于开会形式所产生的规章制度，要约束制度生效后新进的员工，则可以采用第二种签字形式，让新进员工直接签字以确认其对规章制度的同意和知晓即可，无须重新履行开会形式。． 另有一点，如果规章制度作出了修改，公司需要重新履行民主协商、公示程序，而非简单地由人事部自行修改。公司人事部享有最终解释权，已不再是一种免责的有效告知内容。 (1)规章制度的常见性错误: 一是对违纪的处罚如警告、记过、开除等规定不明确，违纪行为和处罚之间没有对应关系，太过笼统，难以操作; 二是制度中有违反法律强制性规定的条款，对劳动者不具有法律约束力; 三是规章制度过于复杂化，内容前后互相矛盾，效力也不明确。这样对企业来讲，仲裁委和法院可能依据规章制度中不利于企业的部分作出裁决和判决，从而使企业面临不利的境地; 四是规章制度制订后，无法证明已向员工告知。如制度未经员工签收，公布因时间长而取消张贴，但又无法证明其已尽告知义务，或者是新来的员工订立劳动合同时，未在企业 已颁行生效的规章制度上签字等情况，劳动者可以辩称其未知规章制度的内容，等等。 (2)确保规章制度的合法有效 最高人民法院2001年3月发布的《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条对企业规章制度的法律效力进行了界定:用人单位根据《劳动法》
行政管理制度 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规范，望全体员工遵照执行。一．劳动纪律 1.1公司员工应按规定时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。 1.2员工应自觉遵守公司《考勤管理制度》。 1.3工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 1.4尊重领导，团结同事，互敬互爱。決不允许发生口角和打斗事件。 1.5爱护公司财务，杜绝浪费和化公为私。 1.6严禁向他人透露公司客户项目、招聘资料等内部信息。 1.7员工上班需着装整洁，不许着奇装异服 1.8员工不得未经领导批准私自调岗，调班。 1.9员工及各部门、各项目部除应对本职工作尽职尽责外,还应按公司要求配合、支持其他员工和部门的工作,不得因一己之利,拒绝、拖延损害公司整体利益。 二．办公设备、用品 2.1公司的办公设施设备統一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。 2.2公用办公设备如复印机、传真机、网络接口由公司指定人员负责维护管理，他人不得擅自拆装、调试。 2.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。 2.4要保持办公设备的清洁和放至有序，保证设备的安全可靠性，充
分发挥其作用。下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。 2.5实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划，由行政办公室统一采购。员工视工作需要，可领取必要的办公用。 2.6对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 2.7不得将公司办公用品私用，不得随意滥用非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予以处罚。 三．办公环境 3.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。3.2严禁在办公区域吸烟，影响他人。 3.3每日将自己办公区域的卫生进行打扫清洁，物品整理摆放整齐。 3.4下班前,必须将办公桌上所用物品整理干净,办公桌文件及保密资料必须统一收至抽屉或文件柜，不能存留桌面 档案管理 4.1归档范围： 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料