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关于做好公司工作会议筹备工作的通知

关于做好公司工作会议筹备工作的通知
关于做好公司工作会议筹备工作的通知

关于做好公司工作会议筹备工作的通知

各部门:

根据12月10日第32次总经理办公会的要求,公司XX年工作会议初步定于1月中旬在北京召开,现将有关筹备事项通知如下:

一、会议主要议题:

(一)传达贯彻集团公司XX年工作会议精神。

(二)集团公司领导讲话。

(三)公司总经理作公司XX年工作总结及XX年工作安排的报告。

(四)基层单位交流工作经验。

(五)通报公司系统XX年度企业绩效目标考核结果。

(六)签订XX年度公司系统企业绩效目标责任书。

(七)表彰公司XX年度先进单位和先进个人。

(八)公司党组书记作会议总结讲话。

二、筹备安排:

(一)工作报告准备:

XX年12月15日前,总经理工作部完成工作报告的草拟工作,并于12月18日提交总经理办公会讨论。

(二)基层单位交流发言准备:

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言,发言重点分别为:**供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计,字数控制在4000字以内,于XX年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下:

***部负责落实**供应工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。

***部负责落实前期工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。

***部负责落实工程建设工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。

***部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作,监察审计部配合。

(三)XX年度企业绩效目标考核结果通报材料准备:

人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。

(四)XX年度企业绩效目标责任书准备:

人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标责任书的准备和制作。

(五)先进单位、先进个人评比:

党群工作部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度先进单位和先进个人的评比工作,并形成表彰文件。

总经理工作部

分公司筹备工作汇报例文

分公司筹备工作汇报例文 各位领导,同志们: XX分公司筹备工作是200X年X月进入调研、200X年X月X日正式开始的。筹备期间,在总公司的正确领导和机关的具体帮助指导下,我们紧紧围绕“以人为本、稳健发展”的指导思想,按照“快速筹备抓机遇,规范管理把质量,稳健谋划寻发展,开拓创新求效益”的工作思路,以二级机构筹备为中心的各项工作正逐步向规范化、制度化、精细化迈进,并圆满地完成了总公司下达的各项筹备任务,正以饱满地精神状态和强烈地责任感、使命感迎接总公司的验收。回首半年的调研、筹备工作,每一步工作都牵扯着总公司董事会和机关各部门的时间和精力,牵动着总公司领导、机关各部门老总的心,在此,我代表筹备组向总公司各级领导、机关表示真诚地谢意。 下面,我受XX分公司筹备工作领导小组委托,向各位领导作工作汇报,不妥之处,请批评指正。 一、筹备工作基本情况 XX分公司筹备组是根据总公司关于筹建XX分公司的战略部署,于200X年X月组建的。我们入驻XX后主要做了以下6项工作。

(一)围绕“立足长远、便于发展、塑造形象”的思想,注重加大办公场地的选址力度。着眼承租办公用房,无论从楼面规模、式样,交通出行,还是营销展业、长远建设,我们均作了深入细致的调研和考察。特别是我们能够紧紧围绕“立足长远、便于发展、塑造形象”的原则,注重加大办公场地的选择空间和范围,最终从9处候选用房中确定公司办公场地。房产权关系清楚,房屋租赁手续完善有效;消防安全措施已经当地公安消防部门审验合格,符合监管部门规定的安全要求和总公司的职场租赁要求。 (二)本着“简单实用、朴素大方、勤俭节约”的原则,高标准完成了办公场地的装修配置。办公场地确定后,筹备组及时召开办公会议,专题研究房屋装修设计、工程监督、家具配置、经费管理及廉洁自律等问题,并适时成立基建装修领导小组。与此同时,采取“集中招标、考察验资、商洽合同”的方法,最终选定XX建筑装饰设计有限公司、XX家具公司为分公司办公职场的装修承接方、家具供应商。目前,装修已结束,并通过了装修、消防、安全验收,总体质量优良;办公家具的配置基本齐全,能够适应正常的办公生活需要。上述工程总的费用支出情况是:分公司办公职场房屋装修部分实际支出XX元;家具购置实际支出XX元;空调实际支出103010元;初步估算,累计费用支出XX万元。 我们所具备的办公环境基本功能:一是办公职场实现办公自动化,

公司会议管理制度

会议管理规定 一、会议室使用 1、会议室由办公室负责统一管理,统筹协调安排使用。 2、会议室原则上只限内部使用。外单位借用会议室要经公司董事长批准。 3、部门使用会议室要先提出申请,由办公室统筹安排。 4、部门须在约定的时间使用会议室,如有变动要及时通知办公室。 5、如遇会议时间、场地重叠,无法按要求作出安排的,办公室要及时与相关部门联系,作出调整或另行安排。 6、会议室使用完毕后,使用部门要及时做好卫生,关闭用电设备电源,关好门窗,并告知办公室。 二、会前准备 1、会议组织部门要视情况将会议计划(包括:会议时间、地点、与会人员、会议主题等)及相关会议资料提前交到办公室。办公室要根据会议的规格、性质和需要筹备会前相关工作。包括:会标、桌牌、白版、投影设备、桌椅摆放等。 2、会议召开前,会议组织部门要做好充分的准备工作。包括会议通知、影印会议资料、签到表等。会议通知一般以电话的形式,须形成《会议通知记录》,包括:会议时间、地点、会议主题、注意事项等。 3、集团召开会议,会前准备、会务服务统一由办公室负责。各部室会议的会前准备、会务服务由各部室负责,办公室要协助会议组织部门做好会务各项工作。包括摄影、录音、照明及其它服务。 4、与会嘉宾的迎送、工作用餐等工作由办公室负责安排。 三、与会人员 1、与会人员须按会议要求着装,并按顺序依次就座(指定座次除外)。不得喧哗,不得交头接耳,严禁吸烟。 2、与会人员因特殊原因不能到会或需中途离开的,经部门分管领导批准后,可由相关人员代为参加。 3、与会人员须严格执行会务签到制度,按规定时间到达会场,并在《会议签到表》上如实签到,不得代签或不签。 4、与会期间将手机等通讯设施关闭或调至震动状态,原则上不允许接听电话。如须接听,自觉离开会场。

新公司成立准备工作

【导读】作为一个财务人员你知道到新成立的公司从事财务工作第一个月都要做哪些工作吗,以下是到新公司必须要处理的10个专业问题。 1、到新成立的公司会计人员要考虑的第一件事是什么? 答:首先要考虑建立健全各项财务规章制度;然后,考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税种;最后,开始建账。 2、新成立的公司要做的第一张记账凭证是什么? 答:企业一设立的第一张记账凭证肯定是:借:银存存款/固定资产/存货/无形资产/等贷:实收资本。 3、第一个月作账必须解决的一个小税种? 答:一、增值税税额计算;二、计提地税税金按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加; 三、其他税种计算及缴纳正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等 4、组织机构代码证、国税、地税的税务登记证应到哪儿办理?办理的程序是什么? 答:(一)有限公司应当办理证件: 1、工商营业执照(正、副)本 2、组织机构代码证(正、副)本 3、国税、地税登记证(正、副)本

4、公章、财务专用章、法人私章各一枚 5、验资报告(企业留低) 6、公司章程一份 (二)有限公司费用 1、核名费用30元 2、验资费用1000元(此为50万下,验资按注册资本收取) 3、工商注册费%(按注册资本%收取) 4、代码证费108元 5、国、地税100元 6、刻章600元(各地区有差异) (三)有限公司办理程序: 1. 当地工商行政管理局申请名称预先核准; 2. 银行开立验资临时帐户存钱验资; 3. 当地工商行政管理局办理工商营业执照; 4. 刻章公司刻章;(公安局批准的企业) 5. 当地技术质量检验局办理组织机构代码证; 6. 当地地方税务局办理地税登记; 7. 当地国家税务局办理国税登记; 8. 银行申请设立基本户; 5、如果公司只涉及地税税种,还要不要办理国税税务登记? 答:按照《税收征管法》的规定,新办企业必须在领取工商执照起30天内办理税务登记。实际工作中,为了尽早取得发票开始经营,

办公会议议事规则 会议制度

办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委(扩大)会、经理办公(扩大)会议、党政联席会议、纪委会议、副经理(三总师)专题办公会议等会议,负有公司重大事项的决策使命;是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议,才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 第二条为使黑龙江省火电第三工程公司(以下简称:公司)规范经营,使各种会议召开达到规范化、程序化,充分实行民主集中制,使决策具有及时性、正确性、有效性,依据《企业法》、《黑龙江省电力有限公司若干工作规则》等相关法律、法规,制定本规则。 第三条本规则适用于公司本部,公司所属各单位可参照执行。 第四条公司严格执行本规则,加强协调合作,努力提高会议效率和会议质量。 第二章会议准备 第五条办公会议预案制度能够使决策更加民主化、科学化,是使决策体系科学化、制度化、程序化的主要内容之一。 第六条职工代表大会(公司年度工作会议)、职工代表组长联席会由工会提议,经公司党政联席会议审议通过,由工会牵头,成立会议筹备组,职工代表大会预备会议通过议题,大会按议题召开会议。 第七条党委(扩大)会议、总经理办公(扩大)会议、党政联席会议、副经理(三总师)专题会议准备。

(一)总经理工作部主任每周三向公司领导询问下周预召开的会议,包括会议议题、参加人员、列席人员、会议时间; (二)总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定; (三)审定后议题,由总经理工作部主任形成书面预案及会议准备有关文件(草案)资料分交各与会领导(人事任免事项除外); (四)与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通,写出书面意见或建议,可由总经理工作部主任负责收集整理。 (五)总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人根据会议内容自行 筹备,总经理工作部配合。 第九条会议时间一经确定,与会领导无故不得缺席,特殊原因需事先请示总经理或党委书记同意。 第十条会议议题及程序一经确定,除极特殊事件外,任何人不得在召开会议期间另设议题及变更程序。需增设议题或变更程序必须征得总经理或党委书记同意。 第十一条特殊事项可在会议召开前一天由公司党政领导 动议,经党委书记或总经理同意召开;紧急事项可临时通知召开。 第十二条不予在公司办公会议研究的议题: (一)公司职能部门、项目部、专业分公司及关联公司能够自行解决或互相协调解决的问题。 (二)基层党组织能够解决的问题。 (三)各分管经理在各自管理范畴内,能够通过行使职权或与涉及其它部门的主管经理个别协商能够解决的问题。

新公司经理个人工作计划(新选版)

新公司经理个人工作计划(新选 版) Personal work plan of new company manager ( 工作计划 ) 汇报人:_________________________ 职务:_________________________ 日期:_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改

新公司经理个人工作计划(新选版) 【篇一】 销售目标: 初步设想20xx年在上一年的基础上增长40%左右,其中一车间蝶阀为1700万左右,球阀2800万左右,其他2500万左右。这一具体目标的制定希望公司老板能结合实际,综合各方面条件和意见制定,并在销售人员中大张旗鼓的提出。为什么要明确的提出销售任务呢?因为明确的销售目标既是公司的阶段性奋斗方向,且又能给销售人员增加压力产生动力。 销售策略: 思路决定出路,思想决定行动,正确的销售策略指导下才能产生正确的销售手段,完成既定目标。销售策略不是一成不变的,在执行一定时间后,可以检查是否达到了预期目的,方向是否正确,

可以做阶段性的调整, 1、办事处为重点,大客户为中心,在保持合理增幅前提下,重点推广“双达”品牌。长远看来,我们最后依靠的对象是在“双达”品牌上投入较多的办事处和部分大客户,那些只以价格为衡量尺度的福建客户无法信任。鉴于此,20xx年要有一个合理的价格体系,办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度,如办事处100,小客户105,直接用户200等比例。给办事处的许诺要尽量兑现,特别是那些推广双达品牌的办事处,一定要给他们合理的保护,给他们周到的服务,这样他们才能尽力为双达推广。 2、售部安排专人负责办事处和大客户沟通,了解他们的需求,了解他们的销售情况,特别对待,多开绿灯,让客户觉得双达很重视他们,而且服务也很好。定期安排区域经理走访,加深了解增加信任。 3、扩展销售途径,尝试直销。阀门行业的进入门槛很低,通用阀门价格战已进入白热化,微利时代已经来临。公司可以选择某些资信比较好的,货款支付合理的工程尝试直销。这条路资金上或许

公司职工大会制度

职工大会制度实施办法 根据《工会法》和职工参与民主管理的有关规定,结合本单位的实际情况,特制订本实施办法。 第一章总则 一、为发扬职工的主人翁责任感,保障职工的民主权利,本单位决定建立职工大会制度。 二、职工大会是本单位实行民主管理的基本形式,是职工参与单位管理的民主管理机构。 三、职工大会遵照党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,正确处理国家、单位、职工三者利益关系,协调单位内部矛盾,同心同德,共谋发展。 四、职工大会的组织原则是民主集中制。 第二章职工大会职权 职工大会根据国家政策、法律法规和有关要求,行使下列职权: 一、听取单位经营管理工作报告; 二、审议通过单位规章制度; 三、审议通过单位集体合同、工资协议; 四、评议单位行政中层管理人员; 五、审议或决定其他法律法规规定的事项。 第三章职工的权利和义务

一、职工的权利 1、有选举权、被选举权和表决权。 2、有权监督职工大会决议的贯彻执行和提案的落实。 3、因参加职工大会工作的活动而占用工作时间,有享受正常出勤的权利。 4、有权评议和监督单位中层管理人员。 5、因行使正当民主权利而遭受打击报复时,有权向有关部门申诉、控告。 二、职工的义务 1、模范遵守国家的政策、法规和本单位的规章制度,积极做好本职工作。 2、带头宣传、贯彻职工大会的决议决定,积极参与单位民主管理。 3、密切联系群众,如实反映情况。 4、努力学习,不断提高政治觉悟、业务技术水平和管理能力。 5、支持行政行使职权,共谋发展。 第四章组织制度 一、职工大会每年召开一次至二次(必要时可提前或延期),每次会议要有三分之二以上的职工出席。如有重大事项要三分之一的职工提议,可以召开临时会议。 二、推选主席团主持职工大会。主席团成员包括工人、技术人员、管理人员、工会负责人。 三、实行职工大会与工会会员代表大会两会合一,职工即为工会会员,工会会员大会的议程按《中国工会章程》规定列入职工大会一起进行。

xxx有限公司组建工会组织的筹备工作方案

xxxx有限公司组建工会组织的筹备工作方案 根据我国《工会法》和扬州市委,市总工会关于加强和改善新时期工会工作的有关精神,为更好地协调劳资关系,依法推进职工与企业的合法权益,组织职工共谋企业发展,拟筹建xxx有限公司工会组织。具体筹备方案如下: 一、公司员工(代表)大会拟于2014年2月22日下午召开。 二、成员工会筹备组 1、经公司党委同意,筹备组由xx、xx 、xxx三位同志组成,其中徐富莲任组长,负责组建工会的全面工作。xxx同志负责宣传和发展会员,xxx同志负责成立工会的材料准备以及与上级工会的联络。 2、公司工会筹备组在公司党委和上一级工会的领导下,在全公司范围内广泛动员职工加入工会组织,并依托公司行政管理体制,建立工会小组。 三、工会委员会,经费审查委员会,女职工委员会,劳调委员会的设置 1、依据《中国工会章程》的有关规定,经公司党支部研究同意,公司第一届工会委员会设主席1名,副主席1名,委员3名,经费审查委员会主任1名,委员2名,女工委主任1名,委员2名,劳调委主任1名,委员2名。 2、委员候选人的条件

(1)是中国工会会员 (2)坚持党的路线、方针和政策,坚持四项基本原则,身体力行“三个代表”重要思想。热心工会工作,热心为职工说话办事,作风正派,具有较强的事业心和参政议政能力,群众基础好。 (3)工会主席候选人不能是经审会候选人。 (4)经费审查委员会候选人具有一定的财务知识。 四、委员会委员候选人推荐的办法 1、各分工会或工会小组推荐工会“三委”委员候选人建议名单,并将确定的候选人名单上报公司工会筹备组。也可由同级党组织和上级工会推荐委员候选人再征求各分工会小组意见。 2、工会筹备组对各小组推荐上报的工会“两委”委员候选人建议名单或征求的一件进行综合平衡,征求同级党组织和上一级工会意见。 3、工会筹备组将征求意见后的建议名单下发各小组讨论,达成共识后正式报上一级工会审批。 xxx有限公司工会筹备组 2014年2月16日

会议管理制度全套超实用

集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作,提升会议效率,切实解决问题,有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 (一)固定例会:经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 (二)不固定会议:董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室(地产公司为计划运营部)。 五、会议管理要求 (一)主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人; 2、会前明确会议主题(原文:开会目的)、会议议程、时间安排等; 3、控制会议进程和时间,按照议程进行,减少与议题无关的争辩和讨论; 4、正确讨论总结内容,达成会议目标,形成决议方案。 (二)参会者要求 1、会前了解会议主题,做出建议准备,提出本部门问题; 2、会中发言,要求思路明确言简意赅,直奔主题; 3、做好会议记录:公司重要决议及本部门具体工作指示。 (三)会议要求 1、会议原则:议题明确,决议明确,有记录,有落实,有反馈,高效务实。 2、会议记录:会议纪要应在第二天提报董事长,要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定:会议中涉及公司保密信息,因事先限定参会人员,要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息; 4、会议时长:提高效率,严禁拖沓,开无效会议,会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求:

(1)发布会议通知,应明确告知参会人员相关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等,并确认通知到位。 (2)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 (一)会前准备 1、明确会议要求及主题,确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员,做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 (二)会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 (三)会后管理 1、除早晚班会外,其他会议均需整理会议纪要,重要会议需留存会议录音或视频; 2、会议纪要经会议主持人审核后,须经集团办公室报送董事长审阅,同时发与相关参会 人员; 3、会议纪要提交时间:12:00之前结束的会议,会议纪要应在次日8:30前提报集团; 12:00之后完成的会议,会议纪要应在次日13:30前提报集团;特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间; 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况,重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报,并于集团办公室备案。 七、会场纪律 (一)与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料,并提前做好发言准备; (二)与会人员应提前10分钟到达会场完成签到,做好会议准备; (三)会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态; (四)会议期间禁止吸烟;

新公司筹建流程

销售新公司筹建运作流程 新公司建立之初有诸多要做的工作,各个方面需要细致调整和建立。在此我公司建议公司建立具体步骤 1市场调查 了解市场需求度和市场容量,竞争产品数量、价格体系,主要竞争对手出货量、主要出货产品及产品价格,市场接受程度,目标客户人群等; 2、制定企业战略 根据市场调研情况制定相应的销售模式、销售渠道选择以及产品搭配、市场推广模式的制定、渠道推广模式的制定。兰州同力合创商务咨询事务所在制定的过程中要明确自己的优势,比如产品优势,渠道优势,技术优势、价格优势或服务优势等,能够确保在竞争过程中能够脱颖而出; 3、进行规划工作 根据企业制定的战略和市场容量,预期投入资金、技术、设备、人员数量并制定投资回报时间,根据产品利润率和公司固定支出,以及市场运作模式制定企业的组织架构和薪酬体 系,控制人员工资占纯利润的比例,让薪酬体系既有挑战性,又能满足员工成长所需要的时 间的基础保障; 4、制定公司的规章制度 根据制定的企业组织架构完善部门责权利、岗位责权利、人员责权利,建立奖罚制度、考勤制度、绩效制度、服务体系及制度等。要求能够责任到人,未来工作中不会或者少出现责任推诿,责任无法到人的问题,明确每个部门和人员的工作责任和工作内容,切勿出现大锅饭的问题,干多干少一个样,少干多干一个样,干和不干一个样的问题,在制度上保证大 家的积极性,制定相应的各类标准,明确员工该做什么,不该做什么,做到什么程度并且有 相应的奖惩制度; 5、企业文化的建立 销售企业大部分首先建立的是竞争文化和服务意识文化,公司应该建立文化墙,让员工在公司随时感觉到竞争的存在和对于销售业绩好的员工不仅仅在工资上有体现,在企业各类表彰等都在体现出来,而对于服务良好的员工也应当有相应的文化和精神上的奖励,更好的提高工作积极性和业绩攀比心态; 6、招聘和培训 招聘。根据岗位职责确定什么样的人更能胜任此类工作,比如工程需要懂技术,细致耐心;销售需要会沟通,胆子大;大客户经理需要有一定的工作经验和政府部门有过沟通经验,等等。根据制定的相应条件和标准进行招聘工作,一般招聘一个人应当控制在20分钟之内, 如果前期需要大量招聘工作可采取集体面试的方法,在招聘过程当中注意多问少说,在最短 的时间内了解招聘人员的基本素质、专业技术、前期工作内容(没有水分的)和工作态度、学习态度、人生规划等等内容。 培训。根据公司制定企业战略、市场规划、工作内容确定企业员工的工作内容、工作性质、需要具备的能力等,制定相应的培训内容和培训规划 7、市场推广 在完成上述工作之后要开始市场试运营状态,制定相对有挑战的工作量。最好配合相应的市场活动,因为新组建的公司往往运营的产品对于市场来说也是陌生产品,相应的市场活

进入新公司工作计划

进入新公司工作计划 进入新公司工作计划 企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。下面是WTT为您整理的关于进入新公司工作计划的相关资料,欢迎阅读! 进入新公司工作计划范例1 1、与公司同舟共济,为总经理分忧解难,在内部事务管理与协调,发现问题与解决方案,建立规章制度,计划,实施,办公成本控制、行政经费管理与控制、等方面。辅助高管,与各员工一道精诚团结,为实现公司的宏伟目标而共同奋斗。 2、提高自身建设,不断学习、不断提高、努力成为一名优秀的行政管理人员。 3、本年度重点,(1),优化团队;(2),发现,并解决遗留问题;(3),降低与控制办公运营成本;(4)实施

强化管理;绩效、企业文化、员工福利等多重激励的现代管理模式; (5),务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。 目前待解决问题与方案 (一):(后勤总务) 1、办公楼招租: 责任具体到某人,1,加大宣传力度,原会议室外窗广告,晚上用照明装置,2,公司大门口张贴或放置招租广告,3,在免费网站发广告,4,通过各种收费媒体,中介等宣传,5,优惠政策:第一年以价格优惠,以后逐年按%多少递增,或第一年免部分租金等,6,以建筑装饰企业为集结地做宣传,吸引租户,不能长期闲置。 2、建筑垃圾投诉: 责任具体人如上,1,在各楼梯入口处,张贴装修注意事项,明例禁止事项;2,派专人现场看管,装修垃圾按指定地点堆放,不得抛扔,院内建筑垃圾每天及时清理。车辆按序排放,保持公司外部环境。3,工作时间内,发现院内有建筑垃圾未及时清理,或再有投诉的,直接追究负责人,扣绩效分及薪资。 3、办公楼装修期限:

房地产公司会议管理制度

江苏融侨置业有限公司 会议管理制度 1. 目的与范围: 会议是公司内部沟通的最有效方式之一,建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备,信息收集,信息沟通,会议纪录,会议纪要发放,会后跟踪落实等工作,以提高会议效率,形成顺畅的沟通渠道,从而有利于持续有效的制度化改进,其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加会议。 2. 职责: 备注:各部门/项目如无正职经理的,由部门副职经理或者业务负责人出席或主持会议。

江苏融侨置业有限公司3. 会议类别及组织流程 3.1 经理例会及各部周例会 备注:1. 部门工作周记一式4份(分发到总经理,2位副总,记录存档一份)。 2. 部门工作周记包括《本周工作主要情况》《存在的问题及改进意见》《下周主要工作计划》3个栏目。

江苏融侨置业有限公司3.2 项目部例会和项目部参加的施工监理例会的有关制度参见《施工管理程序》 3.3 专题会议:总经理/副总经理根据公司业务运作的需要确定公司专题会议议题 3.4 与质量管理体系有关的会议,包括内外与质量管理体系有关的会议,包括内外审首末次会议,内,外审核会议,管理评审会议等 3.5 全体员工大会,包括各种动员大会,年初计划动员会,年终总结表彰会等 3.6 其他内部会议 3.7 外部会议:指公司员工外出参加的由政府,行业协会和其他组织机构主办的各种会议。 4. 会议记要格式及保存要求 4.1 会议记要格式: A.会议纪要要必须编号,标明“机密”字样 B.注明会议时间,地点,参加人员,缺席人员

江苏融侨置业有限公司 C.经理例会纪要共分‘上次例会未完成事项’和本周例会事项2个栏目。 4.2 会议记要保存规范: A.总经理室保存经理例会纪要,各部周纪,经理例会落实情况 B.按年度整理成册, C.按规定,每2年向公司档案室移交一次。 5 与会要求 5.1 参会人员遵守开会时间,提前到场,进行签到,准时出席。如有特殊情况不能出席或需推迟出席的,须事先向会议负责人或主持人请假批准。 5.2大型会议,参会人员须着正装出席。 5.3 参会人员遵守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前不得私自泄漏会议内容,影响会议决议的实施; 5.4会议召集方指定专人做好会议纪要。会议结束2个工作日内,会议纪要须由会议召集方主管领导签发后及时下发到参会人员。 5.5在会议期间必须把手机调至振动或静音状态,会议期间不随便出入,如因特殊情况必须外出处理,需会议主持人批准。 5.6 参会人员在参会期间应知无不言、各抒己见、集思广益。经会议决定之事,各执行部门应按期、按要求完成。 6.附件 6.1《会议室预定登记表》

装饰公司开业筹备工作

装饰公司开业筹备工作 作为一家“新开”装饰公司,前期筹备工作千头万绪,涉及面广,内容多,稍有不周,将对开业后的管理产生较大的影响。为此,特编写了装饰公司开业筹备工作一文,内容尽可能详实而具体,希望具备一定的可操作性,为有相同困惑的装饰公司同仁提供实实在在的帮助。 做好装饰公司开业前的准备工作,对装饰公司开业及开业后的工作具有非常重要的意义;对从事企业管理工作的专业人士来说也是一个挑战。 本文采用倒计时的手法,将公司开业筹备工作作为一个项目来运作。 装饰公司开业筹备的任务与要求 公司开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。 具体包括: (一)确定店面各区域主要功能及布局 根据装饰公司的市场定位,对店面区域要进行详细的功能定位。在进行区域分布时,要合理考虑各项管理流程。 (二)设计公司组织机构 要科学、合理地设计组织机构,总经理要综合考虑各种相关因素,如:公司的规模、市场定位、经营方针和管理目标等。 (三)制定物品采购清单 店面开业前事务繁多,物品的采购是一项非常耗费精力的工作,某一个人去完成此项任务难度较大,各经营部门应协助其共同完成。另外在制定公司部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题: 1.店面的风格。采购的物品种类和数量与装饰风格有着密切的关系。 2.行业标准。最低产品标准是以总经理制定采购清单为主要依据。 3.公司的设计标准及目标市场定位。管理人员应从本店的实际出发,同时还应根据本店的目标市场定位情况。 4.行业发展趋势。管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。 5.其它情况。在制定物资采购清单时,有关人员还应考虑其它相关因素,如资金状况等。

公司展会管理制度

公司展会管理制度 一、总则 为规范公司参加展会的管理工作,使参展工作科学的分工、严谨的执行,既能创造好的经济效益,又能使企业的品牌和产品得到有效的宣传和推广,特制定本制度。 二、展会功能 行业展会为集销售产品、展示企业形象、接触潜在客户、测试新产品市场反应、维系老客户关系、调查市场需求、了解竞争态势、洞察产业发展趋势的综合性多功能企业常规性活动。 三、展会流程

四、部门责任 A、企管部: 1、负责收集相关展会信息,把收集的展会信息资料移交市场部。 2、收到总经理同意的参会请示后,根据市场部提交的参会方案筹备相关会议资料,包括:参会合同签订、会务费用申请(不含差旅费)、宣传资料的设计印刷、特装展位的搭建。 3、把筹备资料转市场部,以备参会人员携带资料参会。 4、监督参会部门及人员是否及时筹备相关展会工作。 B、市场部: 1、接收到展会相关资料,筛选审核是否和我公司业务相关,是否具有参会价值。 2、计划参加的会议,了解详细会议情况,制定参会方案(包括展位大小、位置、广告方案、演讲时间、参会人员等相关内容),并提交参会请示(附参会方案)。 3、针对会议主题,如有特殊宣传需要,负责筹备相关宣传文案。提交企管部设计印刷会议折页。并参与审定会展折页最终样稿。 4、与会务组做好对接工作,做好携带参会物品及货物运输准备。如需相关部门配合一同参会,需提前所需部门人员沟通、协调参会行程。 5、组织参会人员并携带参会资料及物品按时参加会议,提前布置好展位,做好相关宣传工作,会后总结提交参会报告。 C、其他参会部门 如会议需要,市场部需要其他部门配合参加会议,作相关会议报告或宣传工作,相关参会部门人员应积极配合,做好参会准备。 五、参展过程 1.展品和样本册等摆放有序、干净 2.参展人员统一着工作服、展现良好的企业形象 3.参展过程要求业务人员主动、热情、即时记录客户所需产品的相关信息

公司筹建工作计划

(某)公司筹建工作计划书 1、项目前期工作:20xx年x月26日至28日 ①完成和结束投资双方“协议”、“章程”的签订工作; 共四套文件,由xxxx、xxxx、xxxxx各存档一份,xxxx筹备处备用一份; ② 20xx年6月24日至25日由有关专业完成xx生产装置改造的设计、预算和计划(包括第一批租赁乙方的设备清单)的审查; ③ 20XX年6月24日至25日由xxx编制xxxx公司筹建工作计划; ④ 20XX年6月26日至28日由筹备处xxxx方负责人准备xxxx公司工商注册时所需xxxx出具的手续和文件; 2、组建筹备处工作:20XX年6月28日至7月5日 ①由张XX、鲁XX、蔡XX、顾XX去北京组建筹备处; ?由鲁XX、顾XX落实筹备处的办公室、宿舍、被褥、办公电话、宽带网、办公及生活用具; ?由蔡XX落实甲方租用的资产具体清单;根据双方的租赁资产的具体情况调整糖醇生产装置改造的设计、预算和计划,送交甲方审查确认; ?施工前期准备:由蔡春海、顾晓涛落实改造的施工器具和材料采购计划,并实施采购; ?7月3日XX的施工人员出发4日到XX,5日前做好施工前准备6日开工; ②由XXX配合甲方筹备处人员开始办理工商等各项注册手续;

③由XXX论证地方税收、财政政策,确定注册日期; ④有张XX、鲁XX、蔡XX于4日招聘工人,5日进行培训,6日上岗工作;其中: 4日鲁XX、顾XX负责进行招聘人员登记、通知、落实工作服和餐票餐具等; 张XX、蔡XX面试确定人选; 5日张XX进行公司概况、人员管理办法、职工待遇介绍; 蔡XX进行安全教育和施工基本常识教育;进行分工并与班长见面; 3、7月6日正式开始改造施工,蔡XX负责;顾XX协助。同时,鲁XX负责协助甲方筹备处人员继续进行公司注册工作; 注册工作主要工作内容有: ①公司核名; ②注册登记申请: ③前置审批事项:卫生许可证、生产许可证、环保、安全、消防、公安等部门的相关手续; ④办理企业代码证; ⑤银行开户许可证、验资证明; ⑥国、地税税务登记; ⑥产品标准备案; ⑦公司党组织和工会的组建; ⑧养老统筹、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金的等级和

新厂筹建项目计划书

新厂筹建项目计划书 一、项目意义 为配合公司业务拓展建设,促进集团公司建设新型现代化标准化厂房及扩大产能,提高集团公司营运效率,改善集团公司经营环境,实现集团公司安全生产,促进集团公司和谐发展,走出集团公司现有厂区各方面约束,全方位提升集团公司品位,加速实现大型集团公司的目标。 二、主要目标 2012至2013年,完成500亩标准厂房建设,其中:2012年完成亩,2013年完成亩,成为产业特色明显、规模效益显著、资源利用高效的新型现代化标准厂房示范单位。 三、基本原则 1、合理规划。新厂房建设项目应符合市政总体规划和土地利用总体规划,布局选址原则上在奉贤经济开发区内,符合环境保护和安全生产要求。新厂房的建设规模在占地亩以上,一次规划建成。 2、集约高效。按照节约、集约用地的要求,建设企业新型现代化标准厂房。 3、产品集聚。亲厂房的建设应与公司主导产品发展相衔接,努力把标准厂房建设成同类产品集聚、向产品自动生产线前后道工序延伸拓展的生产基地,有助于推动产品结构优化升级。 4、功能配套。标准厂区内的道路、电力、通讯、给排水及污水处理等基础配套设施必须满足集团公司生产经营的基本需要,要配套建造集团公司职工生活、文化娱乐等附属设施,为集团公司长远发展创造良好环境。 四、政策措施 1、用地保障。为保证新厂房建设项目用地,集团公司将动用各种资源,确保在奉贤区政府每年的工业用地指标中申请亩工业用地,用于新厂房建设。 2、建设方式。集团公司将以招标形式引进专业合格资质建筑企业建设新厂区。 3、建设管理。集团公司成立新厂区筹建领导小组,任组长,任副组长,筹建领导小组下设筹建办公室,全面负责新厂区筹建的各项具体工作。包括对外与政府相关部门对口业务的申报、与建筑单位的协调,以及对内与集团公司各子公司和职能部门沟通。筹备小组的工作期限可以持续到老厂全部搬迁到新厂,新厂全面正常营运之后。在新厂区建设期间,集团公司各子公司及相关部门对筹建办公室工作应予积极支持和配合。办公室负责人与全体工作人员必须分工明确,各司其职,加强沟通,密切配合,建立一月一考核、半年一督查、年度一小考、三年一大考的工作考核机制,切实推进新厂区建设工作顺利完成。 五、项目概况 1、项目名称:集团新厂筹建项目计划书 2、项目介绍

公司会议管理制度96656

会议管理制度 为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能, 保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。 一、会议分类 公司会议分为:例会、总结会、专题会三大类。 二、会议目的 传达公司管理决策、文件、会议精神,汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题,安排后期工作;研讨问题解决措施;对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评,批评落后,表扬先进;相互交流,互相通报信息,统一思想,协调各部门工作。 三、会议管理 (一)时间和地点 1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会(如遇节假日由行政部另行通知),项目周例会的时间、地点由项目经理安排。 2.月例会在月检查后三天内召开(提前一天通知),召开时间:冬季14:00,夏季14:30(如遇节假日由行政部另行通知); 3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开(如遇节假日由行政部另行通知); 4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开(如遇节假日由行政部另行通知);专题会时间、地点由行政部临时通知; 5.公司会议地点:办公楼会议室。 (二)会议管理

1. 公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。项目部(或部门)会议由部门负责人安排。 2.周、月办公例会 (1)会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排,与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见,提出增加的会议议题建议。 (2)公司例会由行政部根据总经理的的指示,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。 (3)公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持;项目部(或部门)会议由部门主要负责人主持。 (4)例会议题应包括以下内容:工作的进度说明及完成情况;工作中存在的问题、分析及改善措施;需要会议讨论或协调解决的问题;其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排;协调各部门工作进度,使各项工作按照预期目标有序进行;项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的进度汇报,对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。 (5)公司例会会参加的人员:公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员:公司指定的相关人员和临时安排的人员。 (6)各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划),并将书面材料报行政部,以便公司进行督促和考核。 (7)部门(项目部)会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。 3、总结会 (1)总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行,一般应有全体员工参加。

在公司职代会预备会上的筹备工作报告

在公司职代会预备会上的筹备工作报告各位代表: 建筑分公司一届四次职代会在公司党政的直接领导和关心支持下,经过半个月的筹备工作,大会各项工作已基本就绪。现在,我代表大会筹备组向各位代表报告首届四次职代会大会筹备情况,请代表审议。 一、大会筹备工作的概况 本次职代会的指导思想是:以“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七大精神和全心全意依靠工人阶级的指导方针,以职代会为基本形式,坚持以人为本,强化民主管理、民主参与、民主评议和民主监督,落实职代会各项职权,维护职工合法利益,调动干部职工的工作积极性,为实现本年度各项目标任务作出新的贡献。 首届四次职代会的筹备工作自2月27日正式开始,为使大会筹备工作有条不紊地进行,公司办公会专门对职代会筹备工作进行了分工。明确了公司党群工作部、工会、人力资源部、办公室、经营部、财务部、工程部的职责分工和进度要求。此后,又对时间安排、议程安排、横幅标语内容等事项进行了多次调整和讨论研究。公司相关领导还分别对会议文件进行了审定、修改,本月10日开始进行了文件打印、会场布置及资料装订等准备工作。至今天上午,公司一届四次职代会筹备工作准备就绪。

二、关于大会议题和日程安排 这次大会的主要议题有: 1、听取和审议经理***所做的《行政工作报告》; 2、听取和审议财务部副部长***所做的《XX年度财务工作报告》; 3、听取副经理**所做的《XX年经营目标责任考核办法及指标说明》; 4、听取工会副主席***所做的《一届四次职代会提案工作报告》; 5、副经理***宣读公司XX年度优秀管理干部表彰决定; 6、审议《职工培训工作报告》; 7、审议《人才中心管理办法》; 8、审议《降低岗薪工资基数的通知》; 9、签订党风廉正建设目标责任书; 10、签订经营目标责任书; 11、签订安全环保目标责任书; 12、通过《大会决议》; 13、听取党委副书记赵玉联代表党委的讲话。 根据大会议程,这次大会日程安排为半天时间,具体安排见会议日程安排表。 三、关于正式代表、主席团情况 1、正式代表:本次大会正式代表为37名,由于公司改

新医院筹备计划

民勤县济民医院筹备计划工作计划大纲 一、医院筹建时间进度。 二、医院装修计划。 三、医院业务工作计划。 四、医院行政工作计划。 五、医院员工招聘计划。 六、医院设备计划。 七、医院广告计划。 八、医院财务计划。 九、医院信息管理计划。 十、医院公共关系计划。 十一、医院后勤计划。 第一部分:医院筹建时间进度 1、土建:(已完成) 2、装修:(进行中) 3、招聘:分三个阶段:院领导班子到位,科级及学科带头人到位;全部人员到位。

4、设备:与安装和装修有关的设备 5、医疗: 6、后勤: 7、广告--招聘广告;前期医院形象广告宣传。 8、岗前培训与试运行(试营业): 9、试运行;10—20天 10、开业(见开业专项计划) 第二部分:医院装修计划——进行中 三、其它: 1、必须组建强有力的医院筹建顾问团,经常对医院的筹建工作进行研究和指导,使医院的工作正常有序地进行。 2、对工程要有强有力的预算和监理人员,以确保工程质量和工程进度; 3、工程要有预算,以确保资金的合理使用。 第三部分:医院业务工作计划 业务工作是医院专利号项工作的核心,所以医院在徘徊阶段需要将工作重点,主要的人力与物力放在狠抓科室基础建设、业务发展方向方面。 一、医疗市场与计划思路:

随着现代科学技术的迅猛发展,全县已形成学科门类齐全、设施先进的现代医疗体系,拥有县、中医院及多家民营医疗机构。我院要以把改善就医环境与设施(即高档化、宾馆化)、改善服务态度与服务质量作为卫生改革的要事来抓、来做,必须办出自己的特色。 二、医疗工作:科室的设置与医疗项目、医疗器械、技术人员的配备 医院设立医务科及其科长1名,归院长主管。主要负责全院医疗管理工作,如各科医药技术人员的调配、业务人员的聘退、会诊转诊与抢救、医疗纠纷的处理、技术培训、教学科研等。 医院的总体科室设置有:内、外、妇、中医、五官、男科、肿瘤、康复理疗、不孕不育、药械、功能、检验、放射、企划(包括宣传)、住院部以及相关的检查诊疗科等。重点科室初步考(男科-虑泌尿生殖感染)、妇科、外科等,对重点科室外和普通科室的设置的方案,具体开展的业务项目以及医疗器械,技术人员的配备,等招聘的科主任、学科带头人到岗后再具体商议。 三、药械工作:科室的设置与人员配备 医院设立药械科及科主任1名。药械科主要负责西药房、中药房、药库、煎药室、药械业务科的管理工作,直接归业

关于做好公司工作会议筹备工作的通知

关于做好公司工作会议筹备工作的通知 关于做好公司工作会议筹备工作的通知 各部门: 根据12月10日第32次总经理办公会的要求,公司XX年工作会议初步定于1月中旬在北京召开,现将有关筹备事项通知如下: 一、会议主要议题: (一)传达贯彻集团公司XX年工作会议精神。 (二)集团公司领导讲话。 (三)公司总经理作公司XX年工作总结及XX年工作安排的报告。 (四)基层单位交流工作经验。 (五)通报公司系统XX年度企业绩效目标考核结果。 (六)签订XX年度公司系统企业绩效目标责任书。 (七)表彰公司XX年度先进单位和先进个人。 (八)公司党组书记作会议总结讲话。 二、筹备安排: (一)工作报告准备: XX年12月15日前,总经理工作部完成工作报告的草拟工作,并于 12月18日提交总经理办公会讨论。 (二)基层单位交流发言准备:

会议安排8个单位在会上进行经验交流发言,发言重点分别为:**供应工作、前期工作、工程建设、党群及监察审计,字数控制在4000字以内,于XX年1月5日前交总经理工作部汇总。具体分工如下: ***部负责落实**供应工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实前期工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实工程建设工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作。 ***部负责落实党群及监察审计工作经验交流单位,以及材料的审核把关工作,监察审计部配合。 (三)XX年度企业绩效目标考核结果通报材料准备: 人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标考核结果通报材料的准备工作。 (四)XX年度企业绩效目标责任书准备: 人力资源部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度企业绩效目标责任书的准备和制作。 (五)先进单位、先进个人评比: 党群工作部于XX年1月8日前完成公司系统XX年度先进单位和先进个人的评比工作,并形成表彰文件。 总经理工作部

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