客户维护之会员维护办法
1、电话
2、短信
3、礼品
4、聊天
二、会员进行分类
1、老会员
2、新会员
3、休眠会员
三、维护办法
1、老会员维护办法
(1)
短信:
礼品:
聊天:
(2)
(3
50%的会员作为
(4
(5
(6
(1
电话:
短信:
礼品:
(2)每周统计上周新增会员,根据新会员购买商品一周内维护的原则,安排本周需要维护的新增会员,核实会员信息,告之会员权益;
(3)电话回访时确定会员所购买商品的满意度,对购买场所和服务的满意度,有何意见和建议,并推荐新品或其它产品;
休眠会员维护办法
(1)休眠会员维护方式:
电话:6个月未消费时;
短信:生日、节日、新品上市、促销活动等;
-来源网络,仅供个人学习参考
礼品:需要时可赠送小礼品。
(2)统计3个月未来消费的会员,核查此类会员是否有投诉记录或其他特殊事项,确定电话回访时间和方式;(3)询问会员长期未来消费的原因,如:质量问题、服务问题、居住或工作地址迁移、异地购买、出差在外、工作繁忙、没时间等,并做综合分析,跟踪服务记录,再计划挽回措施。
-来源网络,仅供个人学习参考
客户关系维护的方法。 1、跟踪制度。跟踪维护工作的目标是保证并提高客户使用银行产品的满意程度,维护信用社与客户关系保持稳定发展。具体方法有很多,根据我们农村信用社的经营特点以及服务对象大致归纳以下几个方面: (1)通过走访、电话以及书信等途径与客户保持联系; (2)向客户提供及时有用的各类信息,包括目标客户产品的市场信息、有关国家的宏观经济信息、国内外新的科研成果以及对客户有用的其它信息; (3)在向客户提供产品过程中进一步提升服务质量与工作效率,力求让客户满意; (4)对客户决策者的经营状况以及财务运行状态进行定期的调查与监测,并及时做出反应。 2、产品及服务更新。客观上说不存在永远忠诚的客户,只有通过提高服务质量和更新产品,同时进一步提升与客户的感情维护,才能保证客户不被流失。 (1)诚意待客,恪守信用。对客户已经承诺的服务要坚决履行到位,如遇特殊情况导致有些产品服务跟进不上,客户经理应主动及时向客户说明原有,取得客户凉解; (2)创新产品,更进服务。在向客户提供协议规定的产品服务外,客户经理还应该积极围绕客户的新需求,应用自身及银行所有资源,尽力创造新的金融产品,同时为客户提供最佳的金融服务。
(3)深入调查,及时反馈。客户经理和信贷营销人员要在做好前台服务工作的同时,保持正常性的走访客户和调查摸底工作。及时将客户的一些想法与建议带回本部,供总行决策机构为改进服务以及创新产品作参考。 3、机制创新与维护。通过建立信用社与客户之间的双向沟通机制并不断加以创新,以此来维护双方的合作关系。具体策略是:客户经理在做好对客户维护服务的同时,还须做好本社高层与客户高层的协调与交流工作。一是做好社(部)领导的“参谋”,及时并真实地把调查采集到的第一手信息反馈给行部,供领导决策参考;二是通过与客户的中层关系,接近客户高层要员,并把他们引荐给社(部)领导,从而达到本社高层与客户高层沟通与合作的目的,由此建立起一个新型的双方关系维护机制。 其次要“以诚待人”、“一切以客户为中心”。真诚才能将业务关系维持长久。同客户交往,一定要树立良好形象,业务的洽谈、售后服务等也都应从客户利益出发,以客户满意为目标调整工作思维和方向,广泛征求客户意见,考虑其经济利益,处理客户运作中的难点问题,取得客户的信任,从而产生更深层次的合作。 “亲情维护”是最有效的工作营销方法。“亲情维护”并不是简单地“拉关系”、“套近乎”,更不是一味地讨好客户,而是在为客户服务过程中,让亲情引领服务,将所有的服务方式与技巧有机地融入亲情。这就好像你心甘情愿地为亲人端上一杯水、擦掉额头上的汗,在做这些事的时候不会想到回报,原因在于‘亲情’。因‘亲情’将人与人之间的距离拉
客户管理办法 一、目的 为进一步提高公司营销和服务水平,规范客户分类和客户管理,使公司稳定开展,明确品牌传播的对象和方式,特制订本方法。 二、适用范围 客户管理包括现有客户及潜在客户的档案建立、存档、修改、更新及管理;客户开发及回访。 三、客户审核 根据公司市场销售方式,营销部对不同的客户进行资信分析和审批。 1、客户资质审核 (1)营销部对客户的销售渠道、结算单位必须进行经营资质审核,并填写《客户资质审核表》(附件一)。 (2)凡将成为我司的客户,需提交企业正常经营所必须的各类证照的原件及复印件。包括但不限于:企业营业执照(三证合一)、税务登记证、企业组织代码证、开户许可证、增值税一般纳税人资质、开票信息、企业法人身份证复印件(委托需提供委托书原件)。以上资质必须提供复印件并加盖公章,必要时需提供原件备查。 (3)营销部对客户资质审核通过后,将相关资质整理,交由财务部复核,财务部复核无误后,经营销部经理同意上报给总经理办公室,总经理批准后,签订客户相关协议后,方能成为我司代理商并开展经营活动。
2、客户资信审批 (1)一般预付款客户:对一般预付款客户,严格执行“先款后货”原则,经财务部确认款项到账后,按照与客户签订的产品订单要求发货。 (2)开增值税发票客户:对要求开具增值税专票的预付款客户,要求客户提供开票信息、一般纳税人证明等信息。 (3)资信经营销部和财务部共同审核后,营销部协助客户根据开票信息上报《开具增值税专用发票证明单》(附件二)给财务部进行开票,财务须并对每一笔票据严格登记、领取,并要求营销员签收《增值税专用发票领取单》(附件三)。 四、客户档案建立和管理 1、每开发一个新客户,营销员都必须如实填写《客户档案表》(附件四),并确保所填资料的准确性和正确性,建立客户基本资料档案。 2、客户档案须标准化、规范化,并具有客户基本信息,如客户名称、客户类别、企业性质、主管单位、地址、联系人、联系电话等。 3、营销员完成《客户信息登记表》后,将电子文档发给部门经理审查。经理审核无误后归档,并编制《客户信息一览表》(附件五)存入公司数据库。 4、对客户的重大变动事项,以及客户与本公司的业务交往,营销员都应及时更新记入客户档案,并及时更新《客户档案表》。 5、客户档案实行每季度核实制度,具体做法如下: (1)每季度由专人通过邮件、传真、电话或回访等方式确认客户信息有无变化,并根据客户的反馈及时更新。 (2)每季度对已下单客户进行采购量统计和汇总,以便及时掌握客户的采购动向,从而有针对性地进行营销调整。
客户管理和维护的步骤 实行大客户管理是为了集中企业的资源优势,从战略上重视大客户,深入掌握、熟悉客户的需求和发展的需要,有计划、有步骤地开发、培育和维护对企业的生存和发展有重要战略意义的大客户,为大客户提供优秀的产品/解决方案,建立和维护好持续的客户关系,帮助企业建立和确保竞争优势。同时,通过大客户管理,解决采用何种方法将有限的资源(人、时间、费用)充分投放到大客户上,从而进一步提高企业在每一领域的市场份额和项目签约成功率,改善整体利润结构。 有一句话,开店容易守店难,有些卖家开店的时候雄心万丈,但开了不到两个月,就开始打退堂鼓。这有两方面的原因,一是没有做好前期的准备工作,二是没有做好后期的客户管理工作。一个成功的大店或是小店,它们最大的特点是拥有大批的忠诚客户。 一、客户管理和维护 过程大致如下: 对与公司产生过购买行为的消费者进行客户管理,将他们的个人信息和消费情况整理成表格,作为客户档案登记在册,这个可以采用现在受企业欢迎的CRM客户管理系统来进行管理,方便又快捷。系统通过对客户购买行为的分析,来找到商品自身的优势和劣势,分析出热销商品和滞销商品;分析客户群的消费行为,找出主要客户群的特征,分析主要客户群和次要客户群的购买心理,扬长补短,发挥公司的优势,弥补和修正不足的地方,进一步促进公司的良性发展。 日常运营方面要做的客户管理主要分为建立客户档案和客户管理维护。 二、建立客户档案 建立客户档案,将来可以随时查询顾客的消费记录和会员折扣,可以从客户的购物清单和购物频率上分析顾客的消费习惯以及消费心理,以便及时跟进各种促销宣传,或者是推出顾客感兴趣的优惠活动。 可以使用一些客户管理软件来建立客户档案来进行管理,需要列明的项目主要有交易日期、顾客id、真实姓名、电子邮箱、联系电话、收货地址、购买商品、成交金额、购物赠品、会员级别等。 三、客户管理维护 客户群是商家的重要资源,也是店铺的核心竞争力之一,做好日常的客户管理和维护,
大客户关系维护制度 第1章总则 第1条目的 为加深大客户服务意识,指导大客户服务人员开展客户关系维护工作,巩固公司与大客户的关系,提升公司的市场竞争力,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司大客户维护工作的相关事项。 第3条职责界定 公司客户服务部具体负责大客户维护工作。 第4条术语解释 本制度所指大客户是对产品(或服务)消费频率达次/年、消费量达元以上、客户利润率达到 %,对公司经营业绩产生一定影响的重要客户。 第5条大客户维护原则 ①大客户关系维护应根据大客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。同时利用现有大客户关系进行分析,使大客户关系得到进一步巩固。 ②大客户关系维护的重点不仅在现有的大客户上,而且要更多地关注未来大客户或潜在大客户。 ③大客户关系维护工作需大客户服务部各级管理人员及工作人员共同合作、相互监督。 第2章大客户信息管理 第6条大客户信息库维护 1.记录大客户信息,建立大客户信息资料库,与大客户建立长期合作关系。
2.不断更新大客户信息库,保留有用的大客户资料。 第7条大客户卡片应用 根据固定的格式编制大客户关系卡片,其内容包括大客户姓名、工作单位、职位、住址、联系方式等。具体管理规定如下。 ①大客户关系卡片的应用须以准确性、有效性、时效性为原则。 ②大客户关系卡片应随着大客户情况的变化及时记录和调整。 ③经常更新大客户关系卡,保留有用的大客户信息。 第3章大客户服务策略 第8条通过收集、了解、掌握大客户各方面的信息,设计大客户服务策略,为大客户提供个性化、专业化的服务。 第9条有计划缩短大客户服务项目的淘汰周期,及时推出新的大客户服务项目。 第10条在为大客户提供服务的过程中,注意使用规范客户服务用语。 第11条简化大客户服务流程,尽量节省大客户的时间。 第12条定期举办大客户礼物赠送活动,让其感受到特别的优待。 第13条及时为大客户提供指导、帮助。 ①积极地将各种有利的情报提供给大客户,如优惠促销活动、新产品上市等信息。 ②及时向大客户提供本公司的新产品信息,为他们提供新产品试用机会,获得他们的反馈和感受。 ③及时解决大客户在使用产品过程中出现的问题,为大客户提供技术咨询、培训等工作,以增进大客户对公司的的信任感。
燃气有限公司客户服务管理办法第一章总则 第一条为加强****燃气有限公司(以下简称公司)客户服务工作的管理,推进客户服务标准化,提高服务水平和服务质量,实现对用户安全平稳供气,制定本办法。 第二条本办法适用公司相关部门客户服务工作的管理。 第二章机构和职责 第三条公司调度中心是客户服务工作监督管理部门,主要职责是: (一)负责贯彻执行国家、行业及上级主管部门有关客户服务管理的法规、政策和规定。
(二)负责组织制定客户服务管理规章制度。 (三)负责对所属单位客户服务工作的指导、协调和管理。(四)负责对所属单位客户服务工作的监督检查和考核。 第四条所属单位是客户服务工作的具体实施单位,工作职责是: (一)所属单位应设立客户服务机构(客户服务中心)执行客户服务工作,或根据自身实际情况由生产运行部门分管。 (二)建立完善的客户服务管理体系,按公司规定定期对客户服务中心进行考核。 (三)负责认真贯彻执行公司各项客户服务管理制度、规定,应包括但不限于以下内容: 1、客户服务中心岗位责任制。
2、客户服务中心现场管理制度。 3、客户服务中心考勤管理制度。 4、客户服务中心档案资料管理制度。 5、客户服务中心计算机管理制度。 6、客户服务中心用户满意度调查制度。 7、客户服务中心业务培训和考核制度。第五条客户服务中心工作职责
(一)负责接听、记录、汇总用户咨询、报修、报警及投诉电话,负责接待客户来访、燃气费收缴工作,遇到重大抢险问题应及时向有关领导汇报。 (二)参与新用户的验收、通气,停气接气的实施,参与异常用户上门巡查,以及用户管网资料的收集。 (三)负责建立并完善用户档案和客户服务记录。 (四)负责宣传普及安全用气常识。 (五)负责用户回访、用户满意度调查及分析。 第三章服务理念和承诺 第六条服务理念 始于用户需求,超越用户期望,终于用户满意。
****** 第二章-SD02_客户主数据维护流程 1.流程说明 1.1.总述: 该流程描述了客户主数据的维护过程。客户主数据为创建订单的先决条件,客户主数据中的内容必须完全正确,并将作为后续单据中的各项信息的来源。 1.2.流程重点: 数据维护范围,客户数据扩展方法 在系统中,由于存在总公司、分公司两份订单,为了在总公司订单中实现:总公司订单的售达方为分公司、送达方为直接顾客,所以 1、责任中心助理在自己的销售组织下创建客户主数据的同时,还必须在总公司 的销售组织 下创建该客户主数据(用COPY 的方法,并且用一个客户编号,客户编号人工 编排)产销接单人员必须维护分公司-这个特殊的顾客的主数据。 2、市场处人员在创建KEY ACCOUNT时,必须注意扩展到各销售组织的完成。 3、为维护客户主数据的保密性,在系统中的“一般数据“、“公司代码数据”及 “销售数据”中须在“权限组”栏位KEY IN 自己的责任中心编号,已作到本 责任中心客户仅自己可以查阅。 1.3.操作要点: 1、维护新客户时须先查询该客户是否存在(因市场处亦会维护KEY ACCOUNT)。 2、维护装运条件时,注意分公司与总公司的区别,若维护错,会影响后续下单。 3、参照创建总公司顾客主数据时,公司代码不要输,因为责任中心助理无总公司f001的权限。
2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 新建和扩展一个直销客户 3.2.系统菜单及交易代码 后勤→销售和分销→主数据→商业伙伴→客户→创建→完成 交易代码:XD01 3.3.说明 每个顾客主数据包含三个部分,即: 一般数据:记录一些基本信息,如地址、电话等; 销售范围数据:包含与销售处理功能相关的信息,维护时必须指定销售组织/分销渠道; 公司代码数据:包含与财务处理功能相关的信息,维护时必须指定公司代码。 交易代码XD01〈完成〉指同时维护上述三部分信息 3.4.系统屏幕及栏位解释 栏位名称栏位说明资料范例科目组用于财务帐的客户科目分配,目前定义的科目组为:1110:国内直销;1120:1110
XX公司客户关系维护要点 第一条客户关系的制作与应用 (一)根据固定的格式,制作客户关系卡片。 (二)客户较多时,应重点制作重要客户的卡片。 (三)客户关系卡的应用须以有效性为原则。 (四)应随着客户情况变化,对记录加以调整。 第二条与客户保持良好的关系 (一)通过广告宣传、销售计划的综合对策及推销人员的个别接触,与客户保持良好关系。 (二)不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。 (三)与客户沟通意见以保持良好的关系。 第三条客户服务 (一)巡回服务活动 1.对有关客户经营项目的调查研究。 2.对有关客户商品库存、进货、销售状况的调查研究。 3.客户对本公司产品及其他产品的批评、建议、希望和投诉的饿调查分析。 4.搜集对客户经营有参考价值的市场行情、竞争对手动向、营销政策信息。 (二)市场开拓活动 1.向客户介绍本公司产品性能、特点和注意事项,对客户进行技术指导。
2.征询新客户的使用意见,发放征询卡。 (三)服务活动 1.对客户申诉事项的处理与指南 2.对客户进行技术培训与技术服务。 3.帮助客户解决生产技术、经营管理、使用消费等方面的技术难题。 4.定期或不定期地向客户提供本公司的新产品信息。 5.举办技术讲座或培训学习班。 6.向客户赠送样品、试用品、宣传品和礼品。 7.开展旨在加强与客户联系的公关活动。 第四条各企业单位主管指定专人负责巡访客户 第五条各营业单位主管应根据上级确定的基本方针和自己的判断、指定年度、季度和月份巡回访问计划,交由专人具体实施。计划内容应包括重点推销商品、重点调查项目、特别调查项目和具体巡访活动安排等。 第六条对特殊客户,如认为有必要赠送礼物时,应按规定填写“赠送礼物预算申请表”,报主管上级审批。 第七条为配合巡回访问活动开展,对每一地区配置1~2名技术人员,负责解决技术问题。重大技术问题由生产部门或技术部门予以解决。 第八条除本规定确定事项外,巡访活动需依照外勤业务员管理办法规定办理。
客户关系管理系统(CRM)管理办法 2014年8月份制定 版本控制 对客户关系管理系统(CRM)管理办法的每次重大修改需要进行版本记录和控制。在发布客户关系管理系统(CRM)管理办法之前,需要在制度中标明日期、版本以及更改记录,由审批人签字批准后发布。 日期版本授权人修改记录
第一章总则 第一条目的: 为了保证集团及其分子公司CRM项目的正常实施,将CRM系统有效应用于客户资源的规范管理,提升集团及分子公司的销售管理质量,现结合公司的实际情况制定本管理办法。 第二条适用范围: 本管理办法适用于集团及分子公司所有已开CRM账户的营销人员及销售管理人员。 第三条日常使用基本要求: 1.登录要求:要求所有已开账户人员在工作时间必须每天至少一次登陆CRM系统,如出差在外则需要保证每周至少两次登陆系统,根据自身实际销售情况及时登陆更新相关的营销信息。 2.日常登陆CRM系统的主要工作内容如下:跟进落实已录入的线索;查看客户信息并及时维护客户关系;查看销售机会并更新跟进的实时动态,进行“销售机会”的阶段升迁;录入针对线索、客户或者销售机会等所实施的“一般行动”;及时录入签订合同的销售订单等。所有录入系统的线索/销售机会需要保证一个月至少有一个跟进更新的“一般行动”以记录最新的销售进展,即使客户的购买意向并没有进一步变化或推进,也需要做下记录以方便管理人员查看。集团公司市场营销部结合各分子公司进行CRM 系统的监督和管理,对连续两周未登陆帐户的营销人员进行OA的不定期通报,并根据各分子公司的CRM管理制度执行相应的经济处罚。 3.账户新增与注销:如有任何人员新增需要新开账户、人员离职及岗位
淘宝老客户维护方案一有研究证明发展一个新客户的成本是维护一个老客户成本的10 倍,老客户的回头率是大商家最关心的问题,没有老客户的商家是长不了的。所以做好老客户营销就显得至关重要了,因为只要他们再来店铺,那转化率基本就是一抓一个准了,做好老客户营销打造白金级转化率是网销王道。具体方法有很多,下面几点仅供大家参考1、成交之后赠送店铺抵用 券,促进二次消费。成交之后可以赠送合理金额的店铺抵用券,在适当的时候给予提醒,这样可以有效的促成二次交易。2、不定期开展一些活动回馈老顾客。顾客就是上帝,不定期开展一些活动回馈老客户和赠送一些老客户专属小礼品,这样可以让他们感觉到你够重视他们,商品哪个地方都能买,重视却不是随时都能得到的。3、节假日短信问候。现在的社会其实就是一个人情 社会,节假日的时候你花上1 毛钱给老客户发个祝福短信,他们就会感觉开心,有消费需求的时候他们自然就会想到你,当然前提是要让他们知道是你给他们发的短信,不要高高兴兴做了无用功。4、新品推送一般在换季的时候或节假日推送,不要太频繁,被人拉入黑名单就事与愿违了。推送的商家很多,要显得与众不同就要动点脑筋了。比如有针对性的商品,回头客消费券等。5、提升忠诚度很多人会留言说自己是老顾客,这类顾客的忠诚度是商家最看重的,可以才取特殊处理方式,让对方感受到你的在意和诚信。6、做好后台这个工作比较细致,不是每人都能做的,短时间内也不会见效,但坚持下去肯定会有回报的 立客户明细,类似很多电话热线资料留存的方式。再来就很容易分辨了。
方法很多,先说几点,容后补充。大家也可以说说自己的方法。各取所 需,皆大欢喜。淘宝老客户维护方案二网店最终的目的就是把新顾客变成老顾客并长期维持下去,这样你的淘宝网店才能长久的发展。所以今天给大家带来淘宝网店老客户营销干货分享。一、精细化运营就是运营的方向要明确,并且要具体分工。例如,引流的方式,根据店铺的 规模来选择适合自己的2-3 种来研究、细化,多而不精,最后肯定是反受其害的。二、差异化营销淘宝现在竞争激烈,一定要做出自己店铺的特色,无论是从客服培训接待,还是售后等等,要规范,贴心,这其实也是体现了老客户营销的重要性。老客户营销一般有以下几点首先催付,发货,收货,以及一些单品促销都可以成为老客户营销的一部分,要研究店铺的客户群体,了解他们的整体特性,来创造只属于自己店铺的一个文化特色,以便让客户更好的记住你,能让客户记住你,老客户营销就成功过了一半了。其次,初次涉及到老客户营销的朋友们,最初可先对一部分老客户做营销,要对你的老客户进行精细化分类,通过一些维度来判断是否为优质客户,注意这里的优质客户不仅仅是客单价来衡量的。例如,9、9 包邮的产品,一位客户买了30 件;另一个是99 的产品,一位客户买了2 件,虽然第二位的客单价低于第一位,但是第二位应该是相对优质的客户。下面是与几位卖家朋友一起总结的几点关于老客户营销的要点1、成立客户维护团队,尤其 是需要维修类的 产品,在买家拿到产品时,致电给买家,询问是否顺利收到宝贝,并 询问是否有损坏或者有哪些方面不了解。2、差异化服务差异化服务是凸显店铺文化最有效的方式。3、店铺老会员群还是很有必要的,不一定每天都
文案类别规章制度编号 执行部门各业务单位监督部门市场部 无忧世嘉文化传媒有限公司客户管理实施细则 第一章总则 第一条为规范无忧世嘉文化传媒有限公司(以下简称“公司”)客户管理,理顺客户管理工作程序、明确管理标准与职责,促使公司经营 规模不断扩大,保障公司良性发展,特制订本实施细则。 第二条本细则适用与公司及各生产经营单位、市场业务单位(以 下简称“各业务单位”)客户的管理,各业务单位必须严格执行。 第二章管理机构与职责 第三条公司市场部负责公司客户的归口管理,主要履行以下职责:(一)负责公司及各业务单位客户管理日常工作的组织与开展,贯 彻执行本细则,对公司各业务单位客户管理工作进行指导、检查与考核。 (二)负责建立公司重点客户档案,对各业务单位客户档案管理进 行检查,定期收集、更新客户信息,确保客户档案信息的完整。 (三)负责落实客户需求,与各业务单位沟通、协调资源配置工作,与生产单位沟通、协调,确保客户需要的产品保质、保量、及时供应。 (四)负责公司市场调研、回访方案的制定,安排客户走访,收集、处理、反馈客户建议及意见。 (五)负责公司外部网站相关产品价格、市场信息的发布,进行网 站维护与更新工作。 (六)负责公司产品营销策略制定及渠道管理等相关工作。 (七)负责产品售后问题和其他服务投诉的受理,协助调查、核实 索赔和用户反馈等工作。 (八)负责组织召开客户座谈会、交流会等活动,组织重要客户来 访接待,进行重点客户日常关系维护,协调、稳定企业与客户关系。 (九)根据客户实际业务情况进行创新客户服务。 第四条公司财务部(以下简称“财务部”)主要职责:
(一)负责公司产品销售、售后产品质量问题(退换货)相关财务 手续的办理,对客户货款以及退款环节提供服务。 (二)负责对客户在核对账务、查询明细中提供服务。 (三)负责公司外部网站财务制度、资金流转过程中相关信息的发布、维护、更新等工作。 (四)负责制定相关价格政策,为客户提供财务政策解读。 第五条公司技术中心(以下简称“技术中心”)主要职责: (一)负责公司产品售后质量问题处理等环节提供技术支持。 (二)负责在公司新产品推广中,向客户提供相关技术指导和服务。 (三)负责公司外部网站中与产品相关的技术应用等信息的发布和 更新维护等工作。 第六条公司质量监督部(以下简称“质监部”)主要职责: (一)负责组织、协调、处理产品售后质量问题,制定并落实改进 措施,满足客户需求。 (二)负责产品售后质量问题投诉的处理。 第七条公司企业管理部(以下简称“企管部”)主要职责: (一)负责公司《客户管理实施细则》的修订与完善。 (二)负责制定与完善与客户管理相关的各项工作流程、制度。 (三)负责客户管理工作标准与流程的监督检查,及时发现问题、 总结经验,完善服务管理机制、改进服务工作流程、提高服务效率。 (四)负责公司外部网站涉及客户服务信息的综合管理工作。 (五)接受和处理客户投诉,及时向相关部门反馈并跟踪处理进程; (六)负责各业务单位客户服务工作质量的考核与评估;监督、维 护本细则,确保严格执行。 第七条公司储运分公司(以下简称“储运公司”)主要职责: (一)负责公司产品发运及仓储环节业务的组织与开展,及时办理 相关手续,进行信息反馈,对客户产品发运及仓储环节提供相关服务。 (二)负责公司外部网站与物流、仓储相关信息的发布、维护、更 新等工作。
客户关系维护与执行方 案 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022
客户关系维护与执行方案 一、维护流程与工作细化 (一)工作流程 流程名称客户关系维护工作流程 流程目的1.及时解决客户关系维护过程中的各种问题2.保持同重要客户的长期稳定的合作关系 知识准备1.了解客户关系现状的分析方法和技巧2.掌握客户关系维护的技巧 流程步骤细化执行类文档关键点说明 1《客户资料管理档 案》 《客户状况记录 表》 ▲关键点1 客户经理根据对客户的分 级标准,对客户进行分 级,确定客户等级;并将 分级信息计入客户档案, 以便于对客户进行分级管 理和维护。 ▲关键点2 客户经理根据客户实际情 况和客户维护的相关规 定,编制客户维护方案; 方案中需包括客户维护方 式、措施,负责人员,维 护费用等内容。 ▲关键点3 客户经理根据审批通过的 2《客户关系评估表》 《客户评估管理方案》 3《客户分级目录》 4《客户关系维护方案》 《客户关系强化表》 5《客户关系维护方案》
6《客户关系维护方 案》 《客户关系维护办 法》 维护方案,开展客户维护 工作;包括对客户进行定 期拜访,满足客户需求, 有针对性地进行营销,听 取客户对产品和服务的意 见。 ▲关键点4 客户经理需改进客户关系 维护方式和方法,进一步 优化客户关系。 7《客户维护总结表》 8按具体情况执行 9《客户资料管理档案》 (二)客户关系维护控制程序
二、维护办法与工具模板(一)客户关系维护办法
(二)客户状况记录表 客户基本信息客户名称地址法人总经理联系方式 营业状况主营业务员工人数经营状况 与他行往来情况往来银行存款状况 贷款状况其他产品情况 与本行业务往来日均存款日均贷款 结算产品使 用情况 理财产品使用 情况 客户服务沟 通方式 客户服务沟通 频率 客户关系发 展潜力 客户满意度 (三)客户关系评估表 客户名称: 编号: 分析指标指标权重指标得分客户等级得分依据备注
公司客户服务办法■★第一条本公司为强化对客户服务,加强与客户的业务联系,树立良好的企业形象,不断地开拓市场,特制订本规定。 ■★第二条本规定所指服务,包括对各地经销商、零售商、委托加工工厂和消费者(以下统称为客户)的全方位的系统服务。 ■★第三条客户服务的范围1.巡回服务活动。(1)对有关客户经营项目的调查研究。(2)对有关客户商品库存、进货、销售状况的调查研究。(3)对客户对本公司产品及其他产品的批评、建议、希望和投诉的调查分析。(4)搜集对客户经营有参考价值的市场行情、竞争对手动向、营销政策等信息。2.市场开拓活动。(1)向客户介绍本公司产品性能、特点和注意事项,对客户进行技术指导。(2)征询新客户的使用意见,发放征询卡。3.服务活动。(1)对客户申述事项的处理与指导。(2)对客户进行技术培训与技术服务。(3)帮助客户解决生产技术、经营管理、使用消费等方面的技术难题。(4)定期或不定期地向客户提供本公司的新产品信息。(5)举办技术讲座或培训学习班。(6)向客户赠送样品、试用品、宣传品和礼品等。(7)开展旨在加强与客户联系的公关活动。 ■★第四条管理各营业单位主管以下列原则派遣营销员定期巡访客户。(1)将各地区的客户依其性质、规模、销售额和经营发展趋势等,分为A、B、C、D四类,实行分级管理。 (2)指定专人负责巡访客户(原则上不能由本地区的负责业务员担任)。
■★第五条实施各营业单位主管应根据上级确定的基本方针和自己的判断,制订年度、季度和月份巡回访问计划,交由专人具体实施。计划内容应包括重点推销商品、重点调查项目、特别调查项目和具体巡访活动安排等。■★第六条赠送对特殊客户,如认为有必要赠送礼品时,应按规定填写《赠送礼品预算申请表》,报主管上级审批。 ■★第七条协助为配合巡回访问活动展开,对每一地区配置1—2名技术人员负责解决技术问题。重大技术问题由生产部门或技术部门予以协助解决。■★第八条除本规定确定事项外,巡访活动需依照外勤业务员管理办法规定办理。 ■★第九条日报巡回访问人员每日应将巡访结果以“巡访日报表”的形式向上级主管汇报,并一同呈报客户卡。日报内容包括:(1)客户名称及巡访时间。(2)客户意见、建议、希望。(3)市场行情、竞争对手动向及其他公司的销售政策。(4)巡访活动的效果。(5)主要处理事项的处理经过及结果。(6)其他必要报告事项。 ■★第十条月报各营业单位主管接到巡访日报后,应整理汇总,填制“每月巡访情况报告书”,提交公司主管领导。 ■★第十一条通报各营业单位主管接到日报后,除本单位能够自行解决的问题外,应随时填制“巡访紧急报告”,通报上级处理。报告内容主要包括:(1)同行的销售方针政策发生重大变化。(2)同行有新产品上市。(3)
东科物业客户关系管理维护方案 1.目标 1.1. 目标:有效提升客户满意度,建立东科物业服务品牌,建立忠诚的客户群体。 1. 2. 主要责任部门:客户管家部 1.3.关键业绩绩效考核指标 (KPI ): 4.1.1. 关系维系,提高客户满意度。 4.1.2. 客户管家部主管的岗位职责 2. 适用范围 2.1. 适用于潜在客户和业主的客户关系建立和维系。 3. 术语和定义 3.1. 潜在客户:有意愿购买东科产品的目标客户群。 3.2. 业主:已购买东科产品的客户群。 4. 职责权限
4.2. 其他客服端口部门及单位应积极响应配合 4.2.1. 配合相关客户关系维护工作的落实。 职责6 ?每月组织回访85%的客户(业主),了解客户真实需求,从而提升客户满意率 职责7 》做好客户管家部的各项管理工作,做好下属的培训及指导工作并实施考核 职责8 完成公司领导交办的其他工作 4.1.3.客户管家部管家的岗位职责 职责1 协、助客户关系主管制定客户关系管理的各项制度,为制度的合理性提供数据支持 职责2 「对客户需求信息资料进行统计分析,提出改善客户关系的具体建议和措施 职责3 ,根据客户关系主管的安排和计划,开展客户拜访活动,巩固公司与客户的关系 职责4 ,接待来访客户,及时处理客户的投诉及要求,巩固公司与客户的关系 职责5 ,在拜访和接待过程中,了解客户对企业的满意程度及评价,及时处理和上报 职责6 完成客户关系主管临时交办的其他工作事项 职责5 ,组织安排客户(业主)拜访和及时处理客户投诉事宜 rail 糊熾朋鹉册饲 te 曙沖丽vs 翎呷
5.工作程序 5.1.实施客户服务关系维护管理”步骤 5.1.1.客户服务关系维护管理”步骤主要包括以下内容:温馨牵手7喜结连理7亲密接触 ■>恭迎乔迁7嘘寒问暖7承担责任7 —路同行7四年之约,贯穿从客户到准业主再
客户关系维护技巧,与客户保持联系的5种主要方式 相对而言,电话销售是一种成本较低的销售方式,但如果当时在电话中销售人没有给客户留下深刻的印象,客户就不会主动与销售人联系,以至于造成销售机会的丧失。 所以,有必要探讨除了电话以外,还可以用哪些方法与客户保持联系。 与客户保持联系的主要方式有: 1.电子邮件 通过电子邮件群发,可以与所有的客户保持一个比较密切的联系,如节日问候、新产品介绍等。 通过电子邮件与客户保持联系,是常用的跟进方式。在利用电子邮件时,要注意以下几点: (1)征求客户的意见,得到客户允许,再发电子邮件给客户。因为在所接触的所有客户中,并不是所有的客户都希望收到销售人的信息,即使这些信息对客户来讲是有价值的。销售人可以与客户初步探讨他最关心的问题,看看自己的销售服务与客户关心的问题之间是否可以联系上,当然,销售人也可以找些客户最感兴趣的资料给客户,这样,也可以增进与客户的关系。 (2)选择简讯内容。简讯内容很重要,最好是对客户有价值的信息,否则的话,销售人的邮件就成了垃圾邮件,反倒会损害客户关系。 (3)简讯制作要专业、醒目,吸引客户阅读。 (4)要体现出个性化。电子邮件群发要体现出个性化,要让每个接到电子邮件的客户都认为这个邮件是发给他个人的。比较容易做到这一点的就是电子邮件中体现出对客户的称呼,给不同人的邮件用不同的称呼开头。最好的方法就是用Outlook,利用 Outlook里面联系人管理中的昵称,然后通过合并邮件的功能做到个性化群发邮件。 2.短信 从电话销售的角度来看,短信也会是一个比较好的与客户保持长期接触的方法。使用短信时有一点要注意,即慎重使用产品和服务介绍。当销售人准备通过以短信的方式向客户介绍产品或者服务时,最好要预先告诉客户。如果盲目地从什么渠道获取些手机号码就向他们发短信,这样做的结果只会招来手机用户的投诉。 3.信件、明信片 汽车销售冠军乔吉拉德为了与自己的客户保持联系,每个月都会寄出15000封明信片,这样客户始终没有办法忘记他,即使自己暂时不更换汽车,也会主动介绍客户给他,这成为乔吉拉
A科技发展有限公司 客户关系管理办法 第一章总则 第一条目的 为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理办法。 第二条原则 建立符合A公司实际与需求的客户关系管理体系。 第二章组织管理 第三条因A公司的销售大部分归类为大项目销售,较少有元器件零售,所以客户关系的维护主要由销售经理/主管负责。而为加强客户关系的档案管理,市场部 设客户档案管理岗位:客户档案管理主管/助理。 第四条销售经理/主管的作用与职责 1、成为客户在A公司中的支持者。 2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客户。 3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相见。 4、成为客户所在行业的行家。
5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力。 6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。 7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。 8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件。 9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。 10、确保客户满意;将客户的意见及时转告公司相关部门;将企业的承诺转告客户。 第五条客户档案管理主管/助理的作用职责(如果无专职客户档案管理员工时,此部分职能划归到其他岗位) 1、全面负责客户档案的管理,及时与销售经理/主管沟通,更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性。 2、负责客户来电记录、来信、来函的收集,并将信息向相关人员或部门传递。 3、协助销售人员准备标书、公司资质业绩等文件,协助业务人员提供项目报价、技术方案,起草、修订、审核、签订合同\接待客户等。 4、进行销售统计和分析;整理合同,跟踪合同的执行,并对销售资料进行归档管理。? 5、管理销售经理/主管业务人员出勤信息、客户拜访计划信息,审核业务单据。 第六条市场部部长或主管副部长的作用与职责 1、确保指派合适的人负责客户关系管理工作。
客户维护的方案及经验 一、客户维护的意义 留住老客户可使企业的长久。企业的服务已经由标准化细致入微服务阶段发展到个性化顾客 参与阶。 年前的年销售额由亿迅速增长到亿美元时营销经理谈到自己的成功之处时说:“大多数公司营销经理想的是争取新客户, 但我们成功之处在于留住老客户;我们为满足回头客, 在所不辞。” 又如,号称“”的乔?,年中他以零售的方式销售了辆汽车,其中年平均售出汽车辆,他所创造的最高记录至今无人打破。的交易多来自于老客户的再度购买。他成功的关键是为已有客户提供足够的高质量服务,使他们一次一次回来向他买汽车。他总是相信卖给客户的第一辆汽车只是长期合作关系的开端,如果单辆汽车的交易不能带来以后的多次生意的话,他认为自己是一个。 还有捜企,他们的销售人员每天都在不断的维护以前的老客户,为他们提供服务,及时的跟进,这就是他们提高营业效率的方法。可见,成功的企业和成功的,把留住老客户作为企业 与自己发展的头等大事之一来抓。留住老客户比新客户,甚至比市场占有率重要。 客情发展的过程: 相识——磨合——接受——认同——成长——创造 一、服务力就产生销售力 服务到底可以产生什么样的力量?相信大家都可想象到。 在房地产工作实践中,发现很多售楼人员有一个误区,认为不产生销售的事情就不必去做, 甚至要求公司最好配备庞大的售后服务队伍,好像服务与他们无关似的。人是一种“感情” 动物,有不少事情是别人替代不了的,象上述案例中,打个电话去问候一个购房者住得好不好,这样一个非常简单的动作就有可能增进你几套房的销售业绩。作为一个售楼人员, 必须有非常强的服务意识,不要一味追求“有偿”服务。或许,你听过“最高境界的剑客, 就是手中无剑胜有剑”这一说法吧?顶尖售楼人员的最高服务境界,也正是‘无偿’胜‘有 偿’。 二、熟人圈就像滚雪球 每一个人都会有自己的生活圈子,都会有自己的家人,亲戚、朋友、同学、同事等比较要好 的人际圈。此外,你每天散步,挤公交车也可以认识一些朋友;你经常去剪发、干洗衣服都 可以认识那里的老板;你还有教师、教练等众多经常打交道的朋友。这些人都有要买楼的时候,都有可能成为你的顾客。 更为有利的是,“熟人好办事”,熟人买楼阻力会更小些。你千万不要轻易就放弃这些熟人, 经常与他们保持联络,告诉他们你在做什么,并真诚、友善对待每一个人的时候,他们都会成为你真正的“熟人”,而且,这些熟人还会介绍他们的熟人跟你买楼。熟人圈就像滚雪球 一样会越滚越大,迅速奠定你的售楼事业。 三、认养“孤儿” 每个房地产公司都会有人员离职,离职后这个人手上的客户如何管理,有不少人对这一块不重视,只对这个人手上最近的一些客户表现出关注,而之前看过楼或成交过的客户则表现出 不关心,这些客户在这间公司则处于‘孤儿’状态。其实,关注一下这些客人,有时会收到 意想不到的效果。如果你是主管或经理,你一定要分配好,逐一跟进;如果,你是公司的员 工,你可以恳求你的经理分些“孤儿”给你。
东科物业客户关系管理维护方案1.目标 1.1.目标:有效提升客户满意度,建立东科物业服务品牌,建立忠诚的客户群体。 1.2.主要责任部门:客户管家部 1.3.关键业绩绩效考核指标(KPI):
1.4.关键点: 2.适用范围 2.1.适用于潜在客户和业主的客户关系建立和维系。 3.术语和定义 3.1.潜在客户:有意愿购买东科产品的目标客户群。 3.2.业主:已购买东科产品的客户群。 4.职责权限
4.1.1.客户管家部是客户关系的归口管理部门,主导开展客户关系活动,建立和促进客户 关系维系,提高客户满意度。 4.1.2.客户管家部主管的岗位职责 管家的岗位职责
4.2.其他客服端口部门及单位应积极响应配合 4.2.1.配合相关客户关系维护工作的落实。 5.工作程序 5.1.实施“客户服务关系维护管理”步骤 5.1.1.“客户服务关系维护管理”步骤主要包括以下内容:温馨牵手→喜结连理→亲密接 触→恭迎乔迁→嘘寒问暖→承担责任→一路同行→四年之约,贯穿从客户到准业主再到老业主阶段实施的各项关怀活动。 5.1.2.温馨牵手——销售前:与潜在的购房(客户)业主建立良好的形象和好的服务品牌 形象,提高客户感知度。 a)开盘前,由公司品质部和客户管家部对销售现场进行品质检查,并监督相关部门 落实整改措施,消除品质服务隐患,检查结果记录备案。 b)销售前应编制项目服务手册,确定物业服务内容,包括有偿物业服务和基础物业 服务,让客户了解东科物业服务品牌,统一销售和宣传口径。同时,在认筹阶段、项目服务手册制定前,为避免销售信息不对称,物业公司客户管家部及时与营销 部统一口径。 c)为充分考虑和提高客户感知,由客户管家部组织客户体验工作小组成员在销售前 对销售现场、签约室进行舒适度检查,提出改进建议和意见,检查结果记录。 d)为增强销售信息的透明度提醒客户,开盘前销售大厅需注意以下内容:销售价格、
客户关系维护10大要点(总 2页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
维系客户关系,必须注意的10个要点 成功的销售,是能将客户维系好,与之建立起长久的良好合作关系,知道了客户流失的原因后,那么维系客户就必须注意: 1、依赖依靠。 让客户形成一种依赖公司的心理习惯,客户提出的任何特殊要求、或者隐性的需求一定认真对待,千方百计地找到合理理由给予合理答复,客户提出的合理需求我们都将尽量满足,即售前售中售后过程一定要无微不至,用细节感动客户。 2、相辅相成。 销售的过程也是一个及时解决双方矛盾利益的过程,只有双方都满意了才算成功的销售。比如很多销售商不愿意做售后服务,这就要婉言告知客户不做将可能产生的后果;哪些没有必要做的或者迟点做也可以的项目,哪些是我们赠送的免费增值项目等等,让客户切身体会到公司销售服务的价值,是真正用心为客户服务,真心想客户所想,及客户所需。 3、刚柔并济。 在维护客户关系过程中,一定要认真耐心听客户讲完,并且能准确的判断他想表达的意思,碰到钉子户也要拿出平和的心态,不急不燥,淡然待之。对于客户的失误甚至过错,要表示出宽容而不是责备,并立即共同研究探讨,找出补救和解决的方案。 这样,你的客户会从心底里感激你,让他知道,你可以并且有能力为他解决问题。在客户触犯你的谈判底线时,要对他斩钉截铁的表示拒绝。如果客户对你的产品或者产品的附加值有一定的合作欲望,那么他就会作出退步。很多时候,你明明知道客户的要求是不可能兑现的,但也要先稳住客户,让他对你充满期待。 4、信守原则。 一个信守原则的人必然会赢得客户的尊重和信任。因为客户也知道,满足一种需要并不是无条件的,而必须是在坚持一定原则下的满足。只有这样,客户才有理由相信你在销售产品给他时同样遵守了一定的原则,才能放心与你合作和交往。 在维护客户关系过程中,请不要轻易承诺客户什么事情或者什么条件,你要有一种使命感的责任态度来兑现自己所说的每句话。如果轻易承诺,一旦没有满足要求,那么你在客户面前就成为不讲诚信之人,这对于今后的合作是非常不利的。在销售过程中,要多用“我想想办法”、“我再给你回话”、“我得申请批示”等等答复,给自己留下最大的周旋余地。 5、互惠互利。 在与客户进行沟通的过程中,一些销售人员为了达成销售目标一步一步地向前迈进,不断地说服客户认可产品或服务的品质、接受产品或服务的价格等等,但是他们为了实现目标所采用的一些方法却不见得高明。
公司大客户管理 1.范围 本流程适用于某某供电公司针对大客户的客户关系管理和服务流程。 2.控制目标 合理配置客户服务资源,实现对于大客户细分服务与管理的最优化,提升电力营销服务水平。 3.主要涉及部门 电力营销部 某某供电各部门 4.主要前提和假设 通过高效的IT系统,保障各层次管理工作的协同进行和信息共享 有完善的大客户服务经理体系,按照客户地域、客户属性特征、 客户重要等级等特点划分,由相应客户经理分别实施大客户管理 5.主要控制点 大客户可跨地域多渠道(客户服务中心、区域大客户经理、某某 公司大客户经理等)的获得一致的大客户服务体验 各级大客户经理主要为重要客户提供营销业务咨询、业扩流程管 理、用电变更、投诉处理、紧急故障抢修、事故调查、电费催收、 供用电合同执行监督、日常客户关系管理、针对目标客户的市场 活动等服务与管理工作 充分的客户个性信息(如:客户行业、企业规模、经营范围、经 营状况、行业地位等)收集和属性数据(如:客户优先级、电量 贡献、销售收益、供电电压等级、受电容量、负荷等级、信用状
况等)的规范定义保障对于大客户有着明确的定义和划分,并在客户细分服务及管理工作中加以具体应用 不同的客户服务渠道可以为大客户提供内容不同的服务工作,按照事先定义好的权责划分,针对不同需求的工作任务有序的在各层次间自发移交,提供给大客户“一站式”的服务,客户服务中心实施对于大客户的基本服务工作,如:客户基本信息更改、迁入管理等;其他重要业务工作激发至不同层次的大客户经理处实施,如:业扩流程管理、客户投诉、电费催收、故障处理等 与大客户首次接触的人员负责生成“客户接触记录”,后续工作人员应及时进行相应客户接触信息的更新 某某公司大客户经理负责对公司整体的大客户管理工作进行业 务监督,利用IT系统的支持,对其过程和结果进行评估,以利于提高整体服务水平 在各层次的大客户服务与管理过程中,应充分重视对于客户信息的收集和共享,以保证客户资料的完整、准确,同时应考虑对于信息安全性的控制基于营业区域、客户行业、客户需求等属性数据的差别,对大客户市场信息进行收集、调查、分析、预测,定期提出新业务开发报告,公司运营滚动投资的近期、远期计划建议书 定期对服务水平协议(SLA)的执行及设定情况进行滚动性调查和预测,经相关专业部门共同确认后实施,不断调整和优化各服务流程 大客户经理共同参与营销策划与管理组针对大客户的市场分析、策略及计划工作,同时负责市场活动的具体实施