建设项目竣工文件编制办法及移交细则
第一章总则
第一条编制依据
根据《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》（办档【2002】8号）、《关于重新印发〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知》（铁建设【2008】23号）文件、《铁路工程施工质量验收标准应用指南》（薛吉岗于2004年主编）及XX铁路局档案馆的有关规定，结合XX建设指挥部实际情况，制定本办法及细则。
第二条适用范围
本办法及细则适用于XX建设指挥部所管辖的建设工程。
第三条编制目的
为了按期、优质地完成竣工文件的编制和移交工作，做到竣工文件的编制与工程同步、确保编制出的竣工文件真实、完整、准确、系统、美观。
第四条竣工文件的定义
竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第五条竣工文件的作用
竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依
据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第二章竣工文件的管理
第六条建设指挥部要高度重视竣工文件的编制与移交工作，坚持管工程必须管资料的理念。建设项目在招标、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。建设项目竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
第七条为建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，建指工程部作为归口管理部门，并设专人管理，负责监督、检查、指导监理和施工单位编制竣工文件、并负责建指的资料的管理和竣工文件的编制和移交。
第八条建设指挥部和监理单位应将竣工文件是否齐全、完整作为对施工单位末次验工计价的条件之一。竣工文件没按期完成归档、内容不齐全、不完整，不能组织验收交接的施工单位，建设指挥部不能支付工程保修金，若由此延迟了建设单位接受国家验收工程项目的时间，责任由相关施工单位承担。
第九条监理单位应依据监理委托合同（协议）、负责检查各施工单位编制符合规范要求的竣工文件，监督各施工单位在施工中按期、同步收集、整理、编制竣工文件，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设指挥部提交其监理业务范围内的专项报告和编制移
交自身的竣工文件。
第十条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将该工作纳入施工技术管理，项目经理（指挥长）要重视竣工文件的编制与移交工作，总工程师具体负责抓竣工文件的编制与移交，配备懂技术、责任心强且细致的专业工程师负责竣工文件的收集、整理、编制、汇总、移交工作。
第十一条各施工单位在工程开工后,要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好竣工文件的收集、积累、编制、签认工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料, 做到准确、符合实际地填写工程日志。各施工单位的工程部长，要将施工过程中形成的各种合格证、试验报告等资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内保管好，防止文件资料的散失和损坏。随时准备接受各级主管部门的检查。
第三章竣工文件的组成、内容与接收部门
第十二条重点工程建设档案的组成主要有三大类：建设指挥部的档案、监理单位的监理档案、施工单位的工程竣工档案。
第十三条建设指挥部档案：
一、文书档案：
有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等；
二、会计档案：
见《XX建设指挥部建设项目竣工资产交付管理办法》。
三、声像档案：
有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册。
四、科技档案：
1.全部设计文件一套。
2.竣工文件：
①工程招标(中标)的标书；
②施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同；
③全线的开工报告及批复文件；
④初步验收报告，正式验收证书；
⑤全线工程的施工组织设计；
⑥全线建交诸表（1～28）；
⑦全线工程竣工数量汇总表；
⑧全线工程技术总结；
⑨全线线路平面、纵断面缩图(含变更设计)；
五、电子档案：
全线建交诸表、全线工程总结、全线线路平、纵断面缩图光盘（采用铜质光盘制做）。
第十四条监理公司的监理档案：
根据《建设工程监理规范》和《铁路建设工程监理规范》的规定，
监理公司负责施工阶段监理资料的收集、整理、组卷。内容如下：
一、施工合同及委托监理合同。
二、监理单位的资质、监理工程师上岗证。
三、监理规划及实施细则。
四、监理日记。
五、监理月报。
六、监理工作总结。
七、会议纪要及来往函件。
八、质量缺陷与事故的处理文件。
九、索赔、合同纠纷、争议调解的有关文件资料。
十、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。
第十五条施工单位工程竣工档案：
一、施工单位综合卷
各单位工程不能包含进去的综合性内容均纳入综合卷。
1.标段的开工报告。
2.标段的工程总结（交建指一份汇总）。
3.标段的工程竣工验收报告。
4.标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件。
5.工程管理中的来往文件、协议、会议纪要。
6.各类建交表（1-28）（交建指一份汇总）
7.标段工程竣工数量汇总表（含施工设计，变更数量与结算数量相符，应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量）（交建
指一份汇总）
8.竣工资产移交表。
9.工程概、预、决算资料等。
10.工程事故处理意见（包括事故调查材料、上级批复和处理结果）。
11.其它综合性内容
⑴各（专业）工程验收申请表（铁验表—1）；
⑵各（专业）工程验收记录表（铁验表—2）；
⑶静态综合系统验收申请表（铁验表—3）；
⑷静态综合系统验收记录表及报告（铁验表—4）；
⑸动态验收记录表及报告（铁验表—5）；
⑹初步验收申请表及报告（铁验表—6）；
⑺正式验收申请表及报告（铁验表—7）；
⑻概算及决算支出对照表（决算附件—1）（交建指一份汇总）；
⑼主要材料、人工消耗统计表（决算附件—2）（交建指一份汇总）；
⑽设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附件—3）（交建指一份汇总）；
⑾铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附件—4）（交建指一份汇总）；
⑿环境保护、环境绿化与水土保持工程明细表；
⒀环境保护、环境绿化与水土保持工程竣工图（单独组卷装盒分别列入各专业工程竣工图册内）；
⒁工程照片及说明（单独成册）；
⒂线路平、纵断面图（单独装盒）（交建指一份汇总）；
⒃各类特殊工艺处理，新技术、新材料、新工艺的鉴定报告（已通过部、省级技术鉴定部门鉴定过的资料）；
⒄采用CAD绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像所刻录的光盘；
⒅铁路建设项目竣工文件移交清单。（交建指一份汇总）。
二、单位工程竣工文件的内容：
1.开工报告；
2.单位工程竣工验收报告；
3.施工小结；
4.竣工数量汇总表；
5.变更设计资料（含文件、图纸）；
6.施工现场质量管理检查记录表；
7.分项工程质量验收记录表；
8.分部工程质量验收记录表；
9.单位工程质量验收记录表；
10.单位工程质量控制资料核查表；
11.单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录表；
12.单位工程观感质量检查记录表；
13.检验批质量验收记录表
14.检查记录（检查试验报告）；
15.工程检测资料；
16.土壤、水质试验资料(多个工点用同样水源，其水质试验记录仅一份只能放一个工点资料时,其它用此水的工点可以用扫描打印的方法代替并在备查表中说明原件在何处工点竣工文件中即可)；
17.材料、构件、设备出厂合格证、证明书；
18.施工记录及附件；
19.100米以上(含100米)的大桥、3公里以上(含3公里)隧道、编组站、二等站以上的站场、1000平方米房屋必须加施工组织设计；
20.鉴定报告(轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料)；
21.工程照片；
22.工程日志；
23.竣工图；
各专业竣工文件归档内容详见附件1《各专业竣工文件应包含的内容》。
三、单位工程备查资料：
1）路基K30试验表自检资料；
2）正、站线实施轨节表；
3）混凝土、砂浆试压报告，混凝土灌注记录，隧道压浆记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告；
4）原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告，零小配件抽样检查合格证；
5)各项设备出厂合格证、使用说明书、图纸；
6）施工日志。
上述资料作为备查资料，均为原件，只需一份交基层站段。
四、电子档案内容：要求各施工单位采用铜质光盘制作。
1.线路平面、纵断面竣工图。
2.100米以上的大桥桥址平面布置竣工图、大桥总平面布置竣工图、桥梁墩台及基础竣工图。
3.3公里以上的隧道纵断面竣工图、隧道洞口平面及纵断面竣工图、隧道平面竣工图。
4.枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的站场平面布置图。
5.铁路用地平面竣工图。
6.电气化铁路接触网和变电所平面布置图
第十六条建设项目档案的接收部门：
一、进铁道部档案馆的内容：
1.文件材料：全线开、竣工报告及批复文件、全线工程验收证书、建交表及工程技术总结 (建设指挥部归档) 。
2.竣工底图：进铁道部档案馆的竣工底图必须重新绘制。
(1) 线路平、纵断面缩图(建设指挥部归档)，线路平、纵断面图，铁路用地总平面图（施工单位归档）。
(2)100米以上大桥、特大桥总布置图、桥址平面竣工图、梁部和墩台结构图(梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号编制单位，不必附图)（施工单位归档) 。
(3)长大隧道(3公里以上和三线以上)的横、纵断面图和主要结
构图(直线50米、曲线10米)（施工单位归档) 。
(4)枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的平面布置图，机务段及折返段总平面布置图、车辆设备总平面布置图、给排水平面管网系统图通信、信号平面布置图（施工单位归档) 。
(5)新型信号、通信工程(我国以前没有的)竣工图（施工单位归档) 。
(6)电气化铁路接触网和变、配电所平面布置图（施工单位归档）。
(7)特等客站站房及大型工厂的平面布置图、各种管线布置图、主要车间工艺设备及安装图（施工单位归档）。
3.刻录以上内容光盘（建设指挥部、施工单位归档）
施工单位、建设指挥部将以上档案交一套给路局档案馆，由路局向部档案馆移交。
二、进城市(县级以上城市)档案馆的内容：
1.城市规划区范围内区段站以上的客、货运站、编组站及工厂厂房的总平面图、地下管线径路图、竣工验收报告。
2.城市规划区范围内的桥梁总平面布置图、桥址平面竣工图及有关说明。线路、隧道的总平面布置图、横纵断面图及有关说明。
3.改移公路。
4.在城市范围内特等客站站房及大型工厂竣工资料。
报送城市建设档案馆的竣工文件按部办档[2002]8号文件规定办理，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。
三、进总后军交部、军区、武警总队需要的内容：
线路平、纵断面缩图、站场平面布置图、机务段及折返段总平面布置图、建交表－１、２、８、１２、１７、２６、与武警总队有关的生产、办公、生活房屋。竣工文件分送数量按附表一规定办理。
四、进铁路局档案馆竣工文件的内容：
1.建设指挥部的全部档案一套。
2.各监理公司全部档案一套。
3.各施工局指挥部综合卷一套。
4.各施工单位全部单位工程档案、地亩档案、底图一套（备查资料除外）。
以上档案均为原件正本，对于外来文件是圆珠笔、传真件、复印件、蓝色复写纸等不易保存的字迹材料，一律采用计算机扫描后打印，原件附后。全路通信设备归铁通公司管理后，通信竣工资料交路局档案馆一套，其它按铁通公司要求移交。
五、进基层站段竣工文件的内容：
1.各施工单位全部单位工程档案一套。
2.备查资料一套。
3.各专业定形图一套（与接管站段协商）。
以上档案均为副本；对于外来件是圆珠笔、传真件、复印件、蓝色复写纸书写不易永久保存的字迹材料，一律采用计算机扫描后打印。
第四章竣工文件编制要求与标准
第十七条竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文
件之间有机联系，严格按原部、局档案馆竣工文件编制要求和标准做到：
一、竣工文件要如实准确地反映工程施工中的技术状态，移交档案馆的竣工文件必须真实的反映竣工的工程情况。
二、竣工文件要做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，线条反差良好，项目齐全，签字手续完备，图例和计量单位符合规范。
三、档案盒、封面、封底统一使用铁道部规定的式样，为保证质量和色泽的一致，各施工单位统一向档案馆订购。
四、竣工文件的文字材料纸张必须是50克(含50克)以上的优质白色纸，其尺寸要求规格统一(即297x 210) A4纸，上、下页边距不得少于20毫米，左边距不得少于25毫米，右边距不得少于15毫米；正文标题(表头)一般采用二号标宋体，正文文字采用仿宋体，字体大小不得小于5号字,具体操作时，可根据实际调整，但页面要美观。
五、文字材料要求：凡施工单位自己形成的文字材料均采用”计算机打印(针式打印或喷墨打印)，严禁使用激光打印机、园珠笔、复写纸书写及复印件归档。表格一律采用计算机打印，结论手签。
六、封面及备考表：
1.竣工文件的软封面采用计算机套打，套打内容有：案卷标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形成日期等，式样见附件2。
2.封底备考表采用碳素钢笔认真填写，文字材料张数+图样张数=本案卷内共有张数，本案卷内共有张数应与卷内目录内总张数一致。照片的张数是指卷内所贴照片有实际张数。其式样见附件3。
七、卷内目录：其式样见文附件4。
1.卷内目录全部采用计算机打印，装订在竣工文件内，图纸的卷内目录散装在盒内，
2.将盒内每份竣工资料的内容逐项填写在卷内目录“名称”栏内，张次只需填该内容的首页号，不必填止号，但最后一项内容的张号应填上起、止号(如最后一项内容只有一张是50号，也要填上50—50)，这样能知道卷内总张数。
3.文件、图纸如有编号的(即文件号、图号)，应在卷内目录的“图号或文件编号”栏内填写清楚。
4.图纸内容不一样的，要每张填写清楚，不能笼统填成竣工图。
八、张页号：
1.每一卷中统一编一个张页号，文字资料张页号编在每一张的右上角(双面字页编一个张页号)；图纸编在图标的右上方。张页号用铅笔编写。不是一个保管单位，不能连续编张页号。
2.编张页号统一用阿拉伯数字，从1开始，张页号从竣工资料的内容开始，卷内目录、备考表、封面均不编张页号。
3.粘贴两张照片以上的白纸，只算白纸的张页数。贴照片的纸张张数计算在文字材料的张页数内。
九、竣工文件按照工程项目分别组成保管单位。其具体要求：
1.竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位，先按专业划分再按单位工程组成保管单位，桥、隧、涵按座，挡土墙按段，路基按区间、站场组成保管单位。一盒为一个保管单位。
2.组成保管单位应考虑运营(建设)单位的维修管辖单位、行政区域的划分，不是一个单位管辖的工程不能组在一起。
3.组成保管单位时应将站与区间的文件分别编制，正线与支线、联络线均应分开编制。
4.一个单位工程，视文件图纸的多少，可组成若干个保管单位，文字材料装订厚度以20毫米为宜；一个盒子只装一卷。如果该单位工程竣工文件较少，可将文字材料装订成册图纸散装在后；文字材料较多，可组成若干个保管单位，尽量把同类资料组在一起，以便于案卷标题的拟定；一盒内均是图纸，全部散装在盒子里，应加上软封底面和卷内目录。
十、案卷标题的拟定，要简单清楚、明确的反映出卷内资料情况，工程中的常用语不要出现在案卷标题中(如：新建、增建、第N标等)。
十一、竣工文件按编制的工程项目分别组成保管单位(卷)装订成册，装订前先除去金属物，去掉空白页，检查文件材料是否齐全，有无颠倒、错页、重份，装订线是否预留。文件材料采用左侧4个眼线装订，封面胶装，装订后要求结实牢固、整齐美观、有棱角。
十二、图纸一律散装在盒内，不装订，折叠成手风琴式，不留装订线，其标准尺寸为297×210毫米，竣工图图标外露。
十三、竣工底图分别以单位工程项目卷成卷，用纸封好，在纸上注明：项目名称、里程或地点、张数、施工单位名称等。
十四、盒子全部采用软铅笔填写，盒子背脊厚度为50、40、25毫米；在盒子背脊上方和正面的右上角标注统一编号，此编号与移交
目录编号相同，以便对照移交。
十五、档案盒背脊内容由移交单位套打，其具体方法见附件三。
十六、施工日志去掉金属物、空白页，用铅笔编上张页号，附件5式样打印好封面，装订即可。
十七、档案移交目录与档案移交封面，均采用计算机打印。移交目录一式二份，接收单位一份，移交单位一份，档案移交目录须逐卷填写，不能一个单位工程的若干个保管单位填在一行内，底图的移交目录单独填写。移交目录样表附后。
十八、绘制竣工图注意事项：
1.竣工图要能正确反映竣工工程隐蔽部位的处理情况和工程地质、水文地质情况；对各部建筑尺寸、建筑材料和建筑标高注写明确，一目了然，关键部位应附放大样图，变更设计应纳入竣工图；根据竣工图能够详细了解工程全貌及其具体建筑位置；准确计算出全部工程数量。
2.竣工图一律采用CAD电脑绘制，绘制的竣工图要交电子档案。
3.图标：所有签字均签在底图上，再晒蓝图。图标中施工单位一般采用6号字，工程名称及图名采用7号字，其余均采用5号字，如工程名称及图名字数较多时，可酌情缩小字号；竣工图号可按原施工设计图各专业图号编排，但需将施工图中的“施”字改成“竣”字。比例尺要在图上标注清楚。图标样表见附件6。
4.竣工图中的线条要求粗细分明、字体大小匀称，线条与字不能重叠，字线交叉时，线条要断开，做到图面清楚、整洁。(参考数据
如下：图框、图框边线、图底剪裁线、图标边线为O.75毫米，列表、图的粗线为O.5 毫米，细线为0.25毫米，最细线为0.15毫米，如平面图中大地方格和10米等高线用0.25毫米细线作图、2米用0.15毫米细线作图。竣工图中的文字为3∽5号。)
5.图上有施工里程的地方，都要加注统一里程。
6.竣工图中文字说明，不能照抄设计语言说明，应使用竣工语言作竣工说明。
7.挡土墙与路基附属竣工图要分开绘制，分开组卷。
8.在每张竣工图图标附近的空白处，绘制档案戳记印章，印章尺寸与式样打印出来的尺寸一致，式样附后。
第五章档案号的填写
第十八条铁道部制定的铁路科学技术档案分类编码的原则和方法，规定了铁路科学技术档案的项目、专业、内容等代码，分类编号的代码具体体现在档案号中，现就基本建设档案的代码做说明：
一、施工设计文件档案号的填写(指挥部移交的施工设计资料及图)：
施工设计文件封面、图纸档案戳记印章及档案盒背脊要填写档案号，内容如下：
J 〃 XY2 〃 4 Q — 1
铁路专业代号顺序号
施工设计阶段代号
分类代号：线别代号
种类代号：基建档案代号
1.种类代号基建档案，代码是J；
2.分类代号是各条线的代码，各指挥部要根据修建的铁路来填代码，XX铁路局各线别代码见附件三；
3.属类代号是由二部分组成，前部分是阶段代码，后部分是专业代码。施工阶段代码是4；铁路专业代码要根据各案卷的专业来填写，铁路专业代码见后。
4.每一个专业的案卷从1--N的顺序编号，不同专业的案卷，不能连续编号。
5.线路专业档案号的编写：与其它专业不同的是在属类中加入了线路图的代号，线路平面缩图代号为1，档案号为：J〃XY2〃4XL1--1；线路平面图代号为2，档案号为：J〃XY2〃4XL2--1；线路纵断面缩图为3，档案号为：J〃XY2〃4XL3--1；线路纵断面图为4，档案号为：J〃XY2〃4XL4--1。
二、竣工文件档案号的填写(施工单位移交的竣工资料及图)：
竣工文件封面、图纸档案戳记印章及档案盒背脊要填写档案号，内容如下：
J 〃 XY2 〃 5 Q — 1
专业代号顺序号
竣工阶段代号
分类代号：线别代号
种类代号：基建档案代号
1.种类代号基建档案，代码是J；
2.分类代号是各条线的代码，各施工单位要根据修建的铁路来填代码，XX铁路局各线别代码见附件三；
3.属类代号是由二部分组成，前部分是阶段代码，后部分是专业代码。竣工阶段代号是5；铁路专业代码要根据各案卷的专业来填写，铁路专业代码见后。
4.每一个专业的案卷从1-N的顺序编号，不同专业的案卷，不能连续编号。
5.线路专业档案号的编写：与其它专业不同的是在属类中加入了线路图的代号，线路平面缩图代号为1，档案号为：J〃XY2〃5XL1--1；
线路平面图代号为2，档案号为：J〃XY2〃5XL2--1；线路纵断面缩
图为3，档案号为：J〃XY2〃5XL3--1；线路纵断面图为4，档案号为：
J〃XY2〃5XL4--1。
铁路专业代码表
顺号专业名称代码顺号专业名称代码顺号专业名称代码
1 综合ZH
2 线路XL
3 站场Z
4 桥梁Q
5 隧道SD
6 涵渠HQ
7 路基LJ 8 给排水S 9 地亩DM 10 房屋 F 11 电力 D 12 接触网JW 13 变电所BD 14 电气化DH 15 通信TX 16 信号XH 17 环保HB 18 地质DZ
第六章竣工文件的移交
第十九条各施工单位移交的竣工文件由建设指挥部牵头，会同
接管单位统一验收。
第二十条竣工资料验收合格后，方可办理交接手续。验收合格
的竣工资料全部装箱，在箱门上标注箱内所装内容、移交单位名称，
由建设指挥部牵头，以施工局局指为单位，统一移交。
第二十一条建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整
理分包范围内的竣工资料，交总包单位汇总、整理、排号并由总包单
位向档案部门移交完整的竣工文件。
1.进铁道部档案馆的竣工文件由路局档案馆代交。
2.监理档案由监理公司直接向路局档案馆移交。
3.各施工局指挥部的综合卷由各施工局指挥部负责整理移交。
4.施工单位竣工档案正本(原件)交路局档案馆，副本交接收站段。通信专业竣工档案正本(原件)交路局档案馆。有关铁通的竣工档案由施工单位与铁通联系。
5.凡竣工验收的建设项目，经各专业初验后，审查确认齐全、完整、准确后档案部门才进行初验，确认合格后方可归档。各施工单位应在初验前7日向运营单位提供开办运营生产所需的竣工资料及图纸，待整个项目全部竣工后办理移交手续正式交接。
6.建设指挥部准备一套完整的施工设计图纸(含变更设计部分)交路局档案馆保存，接收站段所需的施工设计图由施工单位移交。
7.档案初验在各专业初验后15天内进行。档案专业初验组应对竣工档案的内容是否齐全完整、文整质量是否达到部颁要求进行逐项检查、验收，凡达不到规定标准要求的施工单位应及时整改，达到规定标准方可接收。
8.档案初验前各施工单位要首先向监理单位和建设指挥部填报《专业验收申报表》、《静态综合系数验收申报表》等，待监理和建设指挥部认可后，建设指挥部统一安排验收。
9.各施工单位向维修单位、铁路局档案馆、铁道部档案馆、城建档案馆、总后军交部、军区、武装警察总部移交完竣工文件后，将移
XXXXX项目 竣工验收及移交管理办法 1.参与单位： 建设方：XXX 以下简称：XXX XXXXXX 以下简称：XXXXX 代建方：XXXXX建设发展有限公司 以下简称：XXXXX 2.作业目的: 为规范代建方代为建设项目于工程竣工后与XX公司之验收、移交作业，对验收、移交过程中涉及的技术问题，以及后续之工程维修、新增之杂项工程，进行定义以明确工作分工和相关责任，特订定此办法。 3.适用范围： 凡XX公司新建工程，而由代建方代为建设之工程项目，其竣工验收、档案文件移交及后续之工程维修、新增之杂项工程，均须依此规定办理。 4.权责单位: 1）验收移交： 工程完工后由代建方组织制作验收、移交文件，邀集XX公司、项 目所属公司主持验收、移交作业。 3）工程维修： 采取项目责任制，于保固期限内由施工单位执行，一般消耗品及机 器设备日常保养不在此列。然因不当使用导致之故障维修，作业流 程依循项目所属公司，费用归属项目所属公司。 5.作业流程:
6.办法内容: 1）竣工验收： 工程验收分为土建工程、机电工程及内装工程3类； 土建验收内容为：外墙工程、楼梯及机房、防水隔热工程、升降设 备、停车场、卸货码头、厂区道路 机电验收内容为：强电、弱电、给水、排水、空调、消防、燃气 内装验收内容为：天花吊頂、地坪、墙面、楼梯区、厕所 各项工程验收时应依附件一《工程竣工项目移交清单》中对各分项 工程所要求之内容准备进场材料检验记录、工程质量检验记录、产 品合格证书、性能检测报告、竣工图说等相关文件准备齐全后进行 验收。 工程竣工验收程序为： （一）工程完工后，施工单位向建设单位(代建方及XX公司/项目所属公司)提交工程竣工报告，申请工程竣工验收。 （二）监理单位组织工程竣工验收准备会（即初验），建设单位(代建方及XX公司/项目所属公司)、设计单位、施工单位参加。主要检查工程是否达到竣工验收条件，明确竣工验收前工程还需要完成的整改工作。 （三）施工单位完成竣工验收准备会各方提出的整改任务。 （四）建设单位(代建方及XX公司/项目所属公司)组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成验收组，制定验收方案，在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面
309国道一级城市道路改建项目 施工单位竣（交）工文件的内容及要求 第一卷综合文件 第一篇施工总结报告 一、工程概况 合同段工程起止时间、主要工程内容 二、机构组成 主要人员、设备投入情况、管理机构设置 三、质量管理情况 质量控制措施：施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况；对完工质量的评价 四、施工进度控制 五、施工安全与文明施工情况 六、环境保护与节约用地措施 七、施工中新技术、新材料、新工艺的应用情况 八、对建设单位、设计单位和监理单位的评价 九、施工体会 第四卷施工资料 第一篇工程管理文件 一、各项规章制度 二、人员机构建设及其框图
三、有关管理规定（如果愿意并认为有必要公开给他人的） 四、主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表第二篇施工质量控制文件 一、工程质量检验评定资料 1、路基压实度按1－3km（一个分项工程）逐段评定（可仅评定路床的数据）； 2、路面各结构层压实度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定； 3、路面各结构层厚度评定；按1－3km（一个分项工程）逐段评定，沥青面层分总厚和表面层进行； 4、砼强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 5、砂浆强度评定，按单位工程，一个单位工程的同一强度等级的试验结果进行一次评定； 6、分项工程评定表、分部工程评定表、单位工程评定表、标段工程质量评定表。 第三篇计量支付文件 对所有已批复计量支付报表（含所附资料）按时间顺序编排。 第四篇工程变更 一、工程变更一览表
二、工程变更审批表（附有关申请资料） 按时间排列 第五篇施工原始记录 一、施工日志 二、天气、温度及自然灾害记录 三、测量原始记录 四、各工序施工原始记录 五、会议记录、纪要 按时间顺序排列 六、施工照片 以施工先后次序排列，每张照片要附文字说明。 七、其它原始记录（交桩及复测记录、图纸会审记录、技术交底记录） 八、总体开工报告 第五卷工程实体资料（施工部分） 第一篇工程原材料 一、原材料试验检测报告 （一）、路基土石方材料试验资料 1、土的颗粒分析 2、液塑限、塑性指数 3、有机质含量及易溶盐含量 4、水泥常规试验
工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF
格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）
昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求 [收编人：修改时间： 2009-11-17] 一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体 材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。 （一）建筑工程竣工档案。包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分：包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、 竣工验收文件等。 （1）按昆城档字（2001）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。标准目录未列入的专业或文件， 应根据实际情况收集编目。 （2）组卷以单体幢号为单位。 （3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应 收集归档的内容及排列顺序。 （4）涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提交的材料；出国考察收集的材 料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本； 国外设备贮存及运输文件；设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、 保护措施文件等。 （5）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），没有字的不编号。每卷编号从1 开始，按流水号编写。 （6）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置，标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。 （7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含XX”幢， 或单独组成综合卷。 （8）每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册，在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从1开始。 （9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如：立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中 型建筑”目录）。 （10）标准目录应灵活运用，尽量套用。特殊文件、工艺不能套用标准目录的， 可考虑单独立卷，另行编制目录。 2、竣工图 竣工图是指建筑工程在施工中按照所完成的实物所绘制的一种归档保存的“定型”图样。包括建筑、结构、水、电、通风、暖气、燃气、消防、装饰、电 梯等专业的竣工图。 （1）编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对某几张图纸而言），在新的施工蓝图上加盖竣工图章，由负责责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，图面清晰
铁路建设项目竣工验收交接办法 第一章总则 第一条为加强铁路建设项目管理，做好铁路建设项目的竣工验收交接工作，全面考核建设工作成果，根据国家有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称竣工验收交接，是指铁路建设项目按批准的设计文件内容建成，由验收机构对其进行综合评价考核，移交接管使用单位的整个过程。 第三条本办法适用于新建、改建国家铁路和国家参与的合资铁路。铁路客运专线竣工验收执行客运专线验收办法。 地方铁路、专用铁路和铁路专用线等参照本办法执行。 第四条铁路建设项目按照本办法组织竣工验收后，方可正式移交接管使用单位运营。未经验收或验收不合格的建设项目一律不得交付，接管使用单位不得接管使用。 第五条达到竣工验收条件的建设项目应及时进行验收；验收合格的建设项目，接管使用单位应及时接管并办理有关手续。 第二章 竣工验收依据和条件 第六条铁路大中型建设项目竣工验收分为静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和正式验收等五个阶段。改建项目、简单建设项目和小型建设项目可适当合并简化验收阶段。 建设项目一般按整个项目进行验收。在确保运输安全的前提下，经批准后可分期、分段，并按批准的阶段组织验收，工程全部完工后，再办理整个项目的验收。第七条竣工验收的依据： 1. 国家有关法律、法规以及国家颁布的建设标准； 2. 国家和铁道部颁布的设计规范、工程施工质量验收标准； 3. 经批准的项目建议书、可行性研究报告； 4. 经批准的初步设计文件（含批准的修改初步设计）； 5. 审核合格的施工图（包括经批准的变更设计文件）； 6. 设备技术说明书（从国外引进新技术或成套设备的，还应包括外方提供的设计文件和新技术或成套设备的国家标准等）； 7．经铁道部批准的相关补充标准、技术条件、暂行规范等，以及建设单位补充且经铁道部认可的相关技术标准等。 第八条验收条件 （一）静态验收应具备的条件： 1. 主体工程及其配套工程（包括外部配套工程及设备安装）已按设计文件建成； 2. 环境保护设施、水土保持设施与主体工程同步建成； 3. 劳动、安全、卫生及消防设施与主体工程同步建成； 4．承包人按有关规范、标准对工程质量和系统功能自检合格； 5. 监理单位及咨询单位（如果有）对工程质量评定合格； 6. 除领取《国有土地使用证》外的其他征地工作基本完成； 7. 竣工文件编制已按规定的内容和标准基本完成。 （二）动态验收应具备的条件：
市政工程竣工文件编制规定（施工） 第一卷综合文件 第一册投标文件 第二册1、中标通知书、合同文件 2、单位营业执照 3、资质等级证书 4、安全施工许可证 5、质量监督手续 6、安全监督手续 7、施工许可证 8、本项目组织机构、人员任命文件 9、从业（执业）人员资格 10、特种作业人员名册及持证上岗证书 第二卷计量支付、竣工决算 第三卷竣工图表 1、道路竣工图表 2、排水竣工图表 3、综合管沟竣工图表 4、照明竣工图表 5、绿化竣工图表 6、交通标志竣工图表
第四卷施工技术文件 第一分卷总体开工报告 1、总体开工报告 2、总体施工组织设计 3、测量、试验仪器计量校准标定证书 4、测量复核记录 5、人员、机械、材料进场确认记录第二分卷安全生产管理文件 1、安全管理机构 2、安全保证体系 3、安全管理制度 4、安全生产责任制 5、安全生产操作程序 6、安全培训教育 7、安全巡查记录 8、临时用电施工方案 9、文明施工方案 10、安全开工条件审查报告 11、危险源的识别确认与控制方案 第三分卷道路工程施工技术文件 第一册路基路基 第一分册路基路基工程开工报告
1、路基工程开工报告 2、路基施工方案 3、路基测量放样记录（中线、上边坡边线、下边坡边 线、横断面复测） 4、土的含水量、密度、液塑限、CBR试验报告 5、清淤、清表记录 6、试验路施工方案与试验路总结 第二分册路基填筑资料（可分若干分册） 1、93区压实度试验与检验批质量 2、94区压实度试验与检验批质量 3、96区压实度试验与检验批质量 第三分册路基质量评定资料 1、分项工程质量评定资料 2、检验批资料 第二册道路基层 第一分册道路基层开工报告 1、道路基层开工报告 2、道路基层施工方案 3、道路基层测量放样记录 4、道路基层原材料出厂（场）合格证或出厂试验报告 5、道路基层原材料进场复试报告及记录 6、道路基层配合比试验报告
档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料必须质量优良，耐久性强。
（七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提出意见和建议，所有设计变更文件必须经勘测(设计)单位、监理单位和建设单位签字认可。
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 工程竣工档案移交要求 一、验收及移交程序 移交时间期限：竣工后六个月内 验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。 二、城建档案归档和移交进馆范围 （一)城建档案归档范围 建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
你就为抓了老鹰而兴奋不已。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF 格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。 三、档案形成要求 （一）按实际情况形成工程档案 一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积
公路工程竣工资料编制方法 目录 第一章竣工资料的编制说明 (3) 第一节编制目的、依据及基本要求 (3) 第二节案卷盒的格式和填写 (3) 第三节卷内目录和卷内备考表 (7) 第四节竣工图的编制要求 (8) 第五节组卷文件材料的整理和装订 (11) 第六节文件档案资料的保管和移交 (15) 第七节附则 (15) 第二章竣工文件编制具体内容及要求 (17) 第一节本工程竣工文件共分五卷，由各单位编制 (17) 第二节竣工文件编制具体内容 (17) 附件1：案卷盒封面示例 (31) 附件2：案卷盒脊示例 (32) 附件3：卷内目录示例 (34) 附件4：卷内备考表示例 (35) 附件5：文件材料封面示例 (36) 附件6：件内目录示例 (37) 附件7：竣工图封面式样示例 (38)
附件8：竣工图标题栏示例 (39) 附件9：竣工文件编制具体分工及五、六级类目代号表 (40) 附件10：公路建设项目文件材料归档范围和保管期限表 (43)
第一章竣工资料的编制说明 第一节编制目的、依据及基本要求 为了使工程项目的竣工资料整理能够标准统一、完整规范，满足竣工档案资料检索、整理归档、工程完工、资料编制整理基本结束的要求，根据国家档案管理有关规定的要求，特制定本编制办法。 竣工资料编制的基本要求： 一、公路工程档案属科学技术档案，案内所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。 二、案卷的构成及排列次序：档案封面，卷内目录，文件材料内容，卷内备考表以上形成一自然卷。 第二节案卷盒的格式和填写 案卷盒：本工程采用的案卷盒为硬文件盒，材料用牛皮纸双裱压制，或用黄板纸制做，外裱牛皮纸。案卷盒的外表尺寸为400mm ×220mm；厚度尺寸有待定。 一、案卷盒外封面格式见附件1。 1、案卷盒外封面印制字体规定：“档号、档案馆号、缩微号”用3号宋体字加粗；“案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级”用2号宋体字加粗，直线用细实线；项目名称字样用1号黑体字体一行排列，印制在案卷盒中央部位。 2、填写说明：
签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称： 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序：（纳入并联审批程序） 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办 十、证件及有效期： 十一、法律效力： 十二、收费： 不收费。 十三、年审年检： 十四、监管措施： 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法 一、项目名称： 建设工程档案验收 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时，应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料： 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
第一章总则 第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知》,结合实际情况，制定本实施细则。 第二条工程施工质量控制资料反映了工程施工全过程中各个方面的质量状况，是评价工程施工质量的主要依据。从广义上讲，工程施工质量控制资料也是工程质量的一个组成部分。这些控制资料是从庞杂的工程技术资料中筛选出来的，直接关系和说明工程施工质量状况的技术资料，能够反映施工结果是否满足了设计所要求的结构安全和使用功能。铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。 第三条各子系统项目部总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移
交工作。 第二章竣工文件的组成与内容 一、竣工档案（施工单位编制） 竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案。 铁路建设工程电子档案分为：一是文本文件；二是CAD图样文件；三是各类表格文件。 二、CAD图样文件的内容： 1、电力全线线路平面、纵断面布置竣工图。 2、四电站场平面竣工图。 3、电气化铁路接触网和变电所平面布置图。 4、铁路征地、青苗补偿等竣工资料。 三、表格文件 1、全线建交表诸表（建交表一律加盖联合体公章） 2、信号联锁试验记录。 3、接触网冷滑试验记录。 四、单位工程竣工文件的内容： 1、开工报告。 2、施工小结。 3、单位工程竣工验收报告。 4、单位工程质量评定表。
工程竣工文件编制管理制度 一、总则 第一条为了完整、真实、客观和系统地编好工程竣工文件，根据铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（铁办〔2002〕8号）、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号）、局指挥部《工程竣工文件编制管理制度》及其他有关规定，结合实际，特制定本办法。 第二条竣工文件系指在际铁路建设过程中形成的，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等。 第三条竣工文件是工程建设的真实记录，是工程技术人员的劳动和智慧的结晶，是对际铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的
重要凭证。 第四条竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制工作贯穿于项目建设全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的形成、积累、整理、立卷工作，在工程竣工验收时能及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。 二、机构和职责 第五条竣工文件编制工作由工区负责组织，工区负责监督、检查、指导竣工文件的编制。 第六条工区负责督促检查各架子队竣工文件编制情况，工区要认真履行关于竣工文件编制的有关条款规定，负责对竣工文件编制和移交的管理工作。应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。 第七条工区及时整理竣工文件和竣工验收资料，接受咨询、监理单位在施工中监督、检查竣工文件的质量和完整性。 第八条工区必须按期移交完整齐全的竣工文件，竣工文件不齐全、不完整、不真实，不能验收交接，工区不予进行末次验工计价。 三、收集和组成 第九条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。 第十条工区要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点工程的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的
工程竣工文件编制管理办法（试行） 第一章总则 第一条竣工文件是工程施工的直接记录，是工程移交、维修、改建、扩建的依据，是科技档案的重要组成部份。为了齐全、完整、准确、真实地编制竣工文件，特制定本办法。 第二条编制竣工文件是施工技术管理工作的一项重要内容，也是施工技术人员的一项重要业务工作。施工技术人员在整个施工过程中应十分重视积累有关资料，做到工程竣工一个工点，该工点的竣工文件随即编制完毕。工程正式验交前，汇编好全部竣工文件。 第三条竣工文件的编制细则、份数、组卷、文整要求等按所属行业、建设单位的相关规定办理。 第四条竣工文件的编制依据 一、铁路工程竣工文件的编制依据是铁道部“关于发布《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知”（铁建设[2001]117号），同时满足建设单位的相关规定。 二、铁路以外的其他工程，其竣工文件编制依据是所属行业和建设单位相关规定。 第五条竣工文件的编制原则 一、本着“齐全、完整、真实、准确”的原则。 二、贯彻“谁施工谁编制”的原则。地亩竣工文件，原则上 —1—
是谁征地，谁编制。 三、贯彻“领导重视，责任到人，随完随编，集中文整” 的原则。 第二章编制及审核分工 第六条项目部技术负责人主持和组织编制所辖工程竣工文件的具体工作，计划、统计、地亩、试验、安质、机物、财务等相关部门负责提供相关资料。 第七条以集团公司名义中标且有两个子公司施工的工程项目，竣工文件的编制实行集团公司、子公司、项目部三级负责制。先由项目部技术负责人主持和组织编制所辖管段的竣工文件；子公司总工程师组织有关人员对所属项目部编制的竣工文件进行审核、指导；集团公司工程部组织有关人员对所编制的竣工文件进行抽查、指导。 第八条以集团公司名义中标但只由一个子公司施工或子公司自行承揽的工程项目，竣工文件编制实行子公司、项目部两级负责制。 第三章编制内容 第九条单位工程的竣工文件包括的内容有：开工报告、施工小结、单位工程质量检验评定表、工程竣工数量表、工程检查证、变更设计资料、施工记录、竣工图。 第十条地亩竣工文件分县编制，内容包括：用地计划申请报告及审批文件（红线图）、用地平面图、地界表、协议、补偿 —2—
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。
铁路建设项目竣工验收交接办法 铁建设〔2008〕23号 第一章总则 第一条为加强铁路建设项目管理，做好铁路建设项目的竣工验收交接工作，全面考核建设工作成果，根据国家有关规定，制定本办法。 第二条本办法所称竣工验收交接，是指铁路建设项目按批准的设计文件内容建成，由验收机构对其进行综合评价考核，移交接管使用单位的整个过程。 第三条本办法适用于新建、改建国家铁路和国家参与的合资铁路。铁路客运专线竣工验收执行客运专线验收办法。 地方铁路、专用铁路和铁路专用线等参照本办法执行。 第四条铁路建设项目按照本办法组织竣工验收后，方可正式移交接管使用单位运营。未经验收或验收不合格的建设项目一律不得交付，接管使用单位不得接管使用。 第五条达到竣工验收条件的建设项目应及时进行验收；验收合格的建设项目，接管使用单位应及时接管并办理有关手续。 第二章竣工验收依据和条件 第六条铁路大中型建设项目竣工验收分为静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和正式验收等五个阶段。改建项目、简单建设项目和小型建设项目可适当合并简化验收阶段。 建设项目一般按整个项目进行验收。在确保运输安全的前提下，经批准后可分期、分段，并按批准的阶段组织验收，工程全部完工后，再办理整个项目的验收。 第七条竣工验收的依据： 1. 国家有关法律、法规以及国家颁布的建设标准； 2. 国家和铁道部颁布的设计规范、工程施工质量验收标准； 3. 经批准的项目建议书、可行性研究报告； 4. 经批准的初步设计文件（含批准的修改初步设计）； 5. 审核合格的施工图（包括经批准的变更设计文件）； 6. 设备技术说明书（从国外引进新技术或成套设备的，还应包括外方提供的设计文件和新技术或成套设备的国家标准等）； 7．经铁道部批准的相关补充标准、技术条件、暂行规范等，以及建设单位补充且经铁道部认可的相关技术标准等。 第八条验收条件 （一）静态验收应具备的条件： 1. 主体工程及其配套工程（包括外部配套工程及设备安装）已按设计文件建成； 2. 环境保护设施、水土保持设施与主体工程同步建成；
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公路工程竣工文件编制办法 （修订稿） 第一章总则 第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(交通部令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照执行。 第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。 第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。 第五条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督的指导。根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》和《浙江省重点建设项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国家和浙江省《重点建设项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。 第二章职责和分工
第六条建设项目在招标、投标和签订设计、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确约定有关方面提交竣工文件的套数、费用、时间、质量要求，以及对竣工文件的整理、归档责任。 第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。编制人员要保持相对稳定。 第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项目竣工文件。 第九条竣工文件编制遵循“谁形成，谁编制”的原则。建设、设计、施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制竣工文件，具体分工见附件1。 建设单位会同各参建单位编制项目申报文件、设计文件、工程管理文件及竣（交）工验收文件、科研文件。建设单位要对工程档案进行集中统一管理，负责竣工文件工作的组织、协调和指导。 设计文件由建设、设计单位负责编制。 施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。 监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。 第十条重点工程档案按照交通部、省有关规定必须进行档案专项验收。项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。
地铁工程竣工档案整理移交要求 （试行） 1 总则 1.1为规市地下铁道集团（以下简称“地铁集团”）地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁集团实际而制定。 1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。 1.3地铁集团各相关部门文件归档职责围及整理要求详见地铁集团《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。 1.4 本要求适用于移交给地铁集团保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。本要求未涉及的容按国家及市相关规定执行。 2移交套数与归档围 2.1移交地铁集团的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。 2.1.1纸质档案 工程竣工档案应移交地铁集团两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。 A套：要求全部为原件（特殊情况如原材料质量证明、试验记录只有一份原件时，应装入A套中，确实只有复印件的，必须加盖原件存放单位或施工单位公章，公章要压盖字样，同时注明原件存放处）。 B套：容与A套相同，文字材料要原件，原件不足可为复印
件。竣工图原件。机电系统设备随机文件（合格证、保修卡、保修书、安装及使用说明等）必须是原件。 C套：竣工图（原件）。 2.1.2 声像档案 移交地铁集团一式两套，其编制要求见第4部分。归档围见附件1。 2.1.3电子档案 1主要容有： 1）初步设计、施工图设计、地质勘查报告和竣工图的电子版 2）声像档案的电子版 3）编制的电子文件目录、卷备考表、文件夹目录。 2 刻制成光盘一式两份移交。电子档案编制要求见第8部分。 2.2 竣工文件归档围详见附件1。 3 工程纸质文件归档质量要求 3.1工程文件的容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规、标准和规程。 3.2 工程文件的容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。3.3 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 3.4工程文件中文字书写应符合国家用字规，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 3.5 工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 3.6 工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸。用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。打印图应符合国家档案字迹和纸耐久性要求。 3.7 工程文件不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、蓝色墨水等易褪色材料书写。易褪色材料（如复写纸、热敏纸、传真件等）归档时，应附一份扫描后的打印件。 3.8 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度