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固定资产管理需求分析说明书

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1. 引言

1.1前言

固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着国家生产力的发展水平。

固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分,在企业里实物管理和价值核算是分开的,目前由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理,是一项具体而又复杂的工作。

运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产品产量,增加产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不断扩大企业资产规模,实现国有资产的保值增值。

1.2编写目的

1.2.1为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础,对企业管理软件功能的

实现作使命描述。

1.2.2本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目

管理人员。

1.2.3此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所

要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开

发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

1.3项目背景

由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保护好一些单位重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许

多的人力、物力。而且近年来,由于竞争的激烈程度不断的加深,档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面。于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法。

为了解决以上的问题,让企事业单位能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化、规范化和集成化,多方听取意见、追加和完善大量实用功能,进而了解文件管理的流程,同时结合各部门、各行业与企业文件管理的方法,开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统。

1.4参考资料

陈明:《软件工程》,中央广播电视大学出版社,2002年6月

范国平、陈晓鹏:《Access 2000数据库系统开发实例导航》,人民邮电出版社,

2002年12月

曹锦芳等,信息系统分析与设计,北京航空航天大学出版社,1987年

Karl E.Wiegers (美)著,陆丽娜、王忠民等译,软件需求,电子工业出版社,

1990

钱乐秋、赵文耘等,软件工程,清华大学出版社,2007

2. 任务概述

2.1目标

2.1.1开发目标

随着改革开放的深入特别是中国已经加人WTO ,中国经济将融入世界经济大

潮,而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争。企业竞争的优势主要体现在生产效率上,为提高生产效率,企业纷纷进行信息化改造,实现管理的专业化和规范化。企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势。电脑固定资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式。系统的目标是,以规范的内部业务流程为基础,建立一种用户同信息系统之间的关系,建立和维护一个高质量的物流管理信息系统。

2.1.2应用目标

让企事业单位能够有效的掌握,有效的共享文件资源,保护好文件,及促进档案管理的信息化、规范化和集成化,实现计算机的智能化管理,以提高工

作效率和经济效益。

2.2运行环境

2.2.1硬件环境

A. —台586以上的微机及兼容

B. 内存16MB(最好32MB内存)

C. VGA彩显一台

2.2.2软件环境

A. w in dows 98以上的操作系统

B. Microsoft VisualC++ 6.0. 中文版数据库管理系统

C. Office ACESS数据库系统

2.3条件与限制

本档案管理系统软件是应用于中小企业的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来,成为网络档案管理系统软件。

2.4系统特点及要求

根据固定资产的经济性质和周转特点,企业固定资产管理的基本要求是:

(1)保证固定资产的完整无缺。

(2)提高固定资产的完好程度和利用效果。

(3)准确核定固定资产的需用量。

(4)采用适当的折旧方法,正确计算固定资产折旧额。

(5)科学地进行固定资产的投资预测。

本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件。从资产使用的角度管理固定资产,协助学校建立一套完善的数据管理模型,提供全面数据的编辑、查询、系统管理等等功能,达到对资产科学管理的目的。因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓

3. 系统需求分析

3.1系统的功能需求分析

根据资产管理的实际和特点,为提高该系统的可操作性,可将该系统分为三个功能

模块,即档案设置、资产管理、查询。该系统组织结构图如下

3.1、固定资产管理数据流程图

3.1.1固定资产管理DFD顶层图:

增添清理记录

------- 治借出还入记录N

系统管理员亠

固定资产管

4理系统

维修记录

Hi

资产信息

财务部门

3.1.2固定资产管理 DFDO 层图:

I

其他查询 结果表

增添

清理 查询 条件

理1.1

增添清 理汇表

借出还 入汇表

维修资 产表

资产档案 汇表

息记录汇 总1.4

增添清理记

、增添清理

送修记录

?送修处理1.3

借出还入记录

(借出还入处

理1.2

资产信 息表

3.1.4子图2

3.1.5子图3

3.2系统性能需求分析

高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求,

综合利用现代信息技术对高校固定

资产管理业务进行重塑和再造,在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点:

一、 全面性 通过创新性设计,将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理,

既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务,又能记录和反映不同类别资产的

同属性。将各类固定资产均纳入本系统中进行管理,不仅方便了用户的操作,而且还能 生成反映各类固定资产全貌的信息,可以全面、正确地反映学 校固定资产的总量、结

构及变化趋势等各项信息。

二、 高效性 对高校固定资产管理模式全面革新,提高了工作效率。用同一套管

理软件,取代了传统的人工操作,实现了对全校资源的统一管理。

三、 严密性 根据“物物有人管”的要求,建立严密的存储体系,将职责、权限

落实到每一个单位和和人员。无论对资产进行何种操作,都要对相应各种信息做修改, 资产信息具体到资产编号,更新日期,存放地点,管理人员等各方面严密的修改。系统 设有全面、规范的数据库安全管理措施,使数据库更为安全可靠,杜绝了任意修改数据 库的不规范操作。

四、实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟 踪管理,实时记录管理

活动,反映每一件固定资产状态。

五、 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求,制定了规范 的体系结构、业务流

分类保存3.1 资 产 档 案 信

分类汇总3.2 存放地点表

增加方式表

资产类别表

部门表

保管人员表

资产档 十—r 、案

汇表

清理方式表

固定资产管理需求分析说明书

固定资产管理需求分析说明书 1. 引言 1.1前言 固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着国家生产力的发展水平。 固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分,在企业里实物管理和价值核算是分开的,目前由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理,是一项具体而又复杂的工作。 运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产品产量,增加产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不断扩大企业资产规模,实现国有资产的保值增值。 1.2编写目的 1.2.1为开发人员、维护人员、客户之间提供共同的协议而创立基础,对企业管理软件功能的 实现作使命描述。 1.2.2本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目 管理人员。 1.2.3此需求规格说明书对《固定资产管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析,明确所 要开发的软件应具有的功能、性能与界面,使系统分析人员及软件开 发人员能清楚地了解用户的需求,并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。 1.3项目背景 由于文件多,种类多,文件创建者多,创建时间为不定期,要保护好一些单位重要的文件极为不便,同时由于人员的流动,对原有的文件的再现,显得力不从心,有时查找与重新整理文件要浪费许

国有企业单位固定资产管理组织规定

**有限公司 固定资产管理制度(试行) 第一章总则 第一条为加强**有限公司(以下简称“公司”)固定资产日常管理,防止国有资产流失,明确固定资产管理及使用的权责关系,根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制,做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括: (一)房屋建筑物类:包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 (二)生产设备、设施类:包括生产用的光伏电池板、逆变

器等机械设备、运输车辆、动力设备(及其管道)、通讯设备等固定资产。 (三)计算机网络、电脑类:包括系统网络及设备、计算机及外围设备、数码产品、通信设备等固定资产。 (四)办公设备、用具用品类:包括视频音像设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品单,单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 (五)生活设施类:包括公务用车、辅助车辆、电视机、空调器、办公家具、福利设施、医疗器械等固定资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门,履行以下主要职责: (一)制订集团公司及各子公司统一的固定资产目录,按照固定资产类别、名称、规格型号、使用部门、存放地点对公司全部固定资产进行统一编号。 (二)定期对固定资产进行实地清查盘点,每年至少全面清点一次,保证卡、账、物相符。 (三)对固定资产的报废、出售等工作,会同财务部门提出书面审核意见。

固定资产使用管理制度

固定资产管理制度 一、总则 (一)为了有效管理公司的资产,提高资产的利用率、完好率,加强对固定资产的维护与保养,使其发挥更大的效益,按照集中领导、统一管理的原则,制定本制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司部单位经营管理相关的各类有形资产。 (三)综合部为公司固定资产的管理部门,负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则,监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作,并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门,负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助综合部共同监督各部门固定资产的使用,每年会同综合部进行一次固定资产彻底清查盘点。综合部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和领用 (一)购置原则 综合部作为公司固定资产购置的直接负责部门,有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研,选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产或原有固定资产发生损坏,不能使用而报废需要重新购置的,需提出申请经公司领导审批后交综合部统一购

买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司,由综合部负责仔细验收。验收无误入库入账。 所购固定资产由综合部统一发放,并由领用人在固定资产领用登记薄上签字。 (四)供应商结款 综合部确认所购固定资产准确无误后,由供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件,如有供应商发货清单的也一并附上,如需转账付款的需提供银行开户信息。经公司领导签批后给予付款。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司部相互调拨时,需经综合部批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时,口头通知综合部,由综合部与部门之间办理转移手续留档备案。并及时通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,根据鉴定意见报经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产,由综合部会同财务部进行鉴定,对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因,追究责任,根据鉴定意见和调查结果报公司领导,对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见,

公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度与规定 固定资产管理制度篇一 第一章总则 第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。 第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。 第二章固定资产及其分类 第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20XX元以上、使用期限

超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。 第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。 第三章固定资产的计价 第五条固定资产计价的原则和方法: (一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金; (二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价; (三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。 (四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。

(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算; (六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。 第四章固定资产析旧 第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

公司固定资产日常管理规范

固定资产日常管理规范 为进一步加强固定资产管理,完善固定资产管理链条的各环节管理流程,更好地满足工作需要,特制定本办法。 一、职责分工 财务部负责办公设备的的资产价值管理;综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理;支撑服务部负责总部信息系统的维护,并为总部办公设备维修提供技术支撑;各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作,跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人;员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。 二、配备流程 针对分公司总部,固定资产按部门领取,由部门资产管理员统一填写固定资产申请单(附件二),获批后配发给个人,并做好资产登记工作。 (一)新员工入职,需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。 (二)直营店、卖场固定资产领用时,经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考,并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。 三、日常管理 各部门均为固定资产使用部门,遵循“谁使用,谁保管,谁维护

”的原则,负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作: (一)各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账,跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人,地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理,每个地市营销中心建立自己的固定资产台账,卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。 (二)办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准,如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续,确保固定资产交接清楚,同时以部门为单位将交接表(附件二)或随同实物(个人使用计算机)交回综合部资产管理员。最后,由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。 (三)办公设备应专人专用,未经允许,严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。 (四)员工所用办公设备因故遗失,使用人应按资产净值(由财务部确定金额)赔偿后,公司才可为其重新配备。 (五)如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销,所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备,由综合部监盘所属资产,并牵头完成资产后续处理事宜。 四、办公设备的使用和维修 (一)员工应按使用说明正确使用和维护办公设备,定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件,不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造,否则,引发

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定 This manuscript was revised on November 28, 2020

公司固定资产管理制度 为加强公司固定资产管理,明确各部门及员工的职责,现结合公司实际情况,规定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的生产经营用品、办公设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。 二、固定资产的管理部门 根据公司组织架构出发,人事行政部对办公室计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理,业务部门对本部门所使用固定资产进行管理。各具体使用部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。2、对固定资产进行统一分类编号。3、对固定资产的使用落实到使用人。 三、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、人事行政部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、人事行政部会同各业务部门对固定资产进行定期盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。 四、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产,需填写“固定资产申购单”,由部门经理审批后交人事行政部复核。 2、经复核后,将“固定资产申购单”流转至财务部及总经理批准,在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、三家以上供货厂商报价以备合理采购,由人事行政部安排专人负责采购。 3、固定资产收到后,由人事行政部负责验收,验收合格后人事行政部对固定资产进行编号并填写固定资产卡片,交使用部门贴在相应固定资产上,更新固定资产台帐,落实使用责任人,发票及其相关凭据交财务部进行财务账目处理。 五、固定资产的使用 1、公司员工各自使用的固定资产(如电脑等)由直接使用人负责该资产的正常使用与维护,确保资产的安全和完整。公司公共场合使用的固定资产(如投影仪、音响等)由人事行政部负责监督管理。 六、固定资产的转移

国有企业固定资产管理制度

*****资产管理部制度(试行) 第一章总则 第一条为加强*****(以下简称“公司”)固定资产日常管理,防止国有资产流失,明确固定资产管理及使用的权责关系,根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于总公司及下属全资子公司、控股子公司。 第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制,做到谁使用、谁维护、谁保管。 第四条固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保障固定资产的安全、完整。 第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。具体包括: (一)房屋建筑物类:包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。 (二)生产设备、设施类:包括生产用的机械设备、运输车辆。

(三)办公设备、用具用品类:包括电脑、网络设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产,及单位价值高于200元、低于3000元,使用期限在一年以上的低值易耗品单,单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。 第二章相关部门职责 第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门,履行以下主要职责: (一)定期对固定资产进行实地清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、物相符。 (二)对固定资产的报废、出售等工作,会同财务部门提出书面审核意见。 (三)督促固定资产直接责任部门建立固定资产明细账,协调、监督和检查各部门的固定资产管理工作。 第七条总公司总经理办公室、各子公司综合部是公司固定资产的直接负责部门,履行以下主要职责: (一)负责本单位的固定资产管理工作,设置专职设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 (二)按照统一要求建立本单位固定资产明细帐,固定资产出现变化时及时调整明细账。

资产管理系统需求分析

资产管理系统需求分析 1.引言 1.1目的 随着我国高等教育事业的迅猛发展,学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对学校的固定资产管理工作不断提出新的更高的要求.固定资产作为学校资产的重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。学校固定资产管理软件,可以在实际工作中,极大地提高学校工作效率,增加效益,降低成本,同时由于学校资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异,因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力,而且手续繁琐、工作量大、时间长,容易出差错。为了方便资产管理,避免上述问题。我们计划一种高校管理信息系统来方便管理学校的固定资产。 1.2背景 待开发软件系统名称:资产管理系统 任务提出者:黄云锴老师 开发者:地信班第二小组 用户:昆明理工大学 1.3参考资料 1.4术语

2. 任务概述 2.1目标 为了适应信息时代发展的需要,建立高校资产管理系统势在必行。本次开发实习主要以建立我校不同校区内的资产管理系统为主要任务,实现校园资产信息数据的入库、更新、修改、添加、删除、统计和报表输出等功能,对提高学校职能部门的管理效率和信息化管理水平产生了深远的影响。本软件是一个独立的软件系统,且全部内容自含,是专门为党政办公室设计的以方便办公室对学校资产信息的管理以及日常文件的管理。 2.2系统特点 3. 需求规定 3.1软件功能说明 3.1.1问题识别 通过对可行性分析报告和软件项目实施计划的研究,从系统的角度理解软件的应用范围,小组确定了对目标系统的综合要求即对软件的需求。这些需求包括: 1)功能需求 数据管理:系统能够实现数据管理。资产信息是经常会发生变化的, 如房屋的新建、拆除、改建, 房间属性的变化. 利用系统, 能够根据实际情况的变化及时对系统中的数据进行修改维护, 保证提供的信息具有实时性和可靠性. 系统修改包括图形数据的修改和属性数据的修改. 图形数据的修改直接利用ArcView 本身具有的图形增加、删

建筑施工企业固定资产管理办法

建筑施工企业固定资产管理办法 为进一步加强和规范公司固定资产的管理和核算工作,及时掌握固定资产的构成和使用情况,提高固定资产的使用效率和效益,确保固定资产的安全完整,防止国有资产流失,根据集团公司的管理要求,结合公司的实际,特制定本管理办法。 一、固定资产的定义和确认原则:固定资产是指为生产商品提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过1个会计年度的有形资产,它在长期使用过程中不会改变原有的实物形态,可通过折旧的形式转移价值。固定资产确认原则:单位价值在2000元以上,使用年限超过1年的房屋建筑物,办公设备、机器设备、施工机械、运输设备、电子设备、仪器仪表、土地等生产及非生产性实物资产。 二、固定资产分类:固定资产按经济用途、使用情况分为七类:1、生产经营用固定资产2、非生产经营用固定资产3、租出固定资产4、未使用固定资产5、不须用固定资产6、土地7、融资租入的固定资产。固定资产按结构特征分类,可分为:1、房屋及建筑物2、办公设备3、机器设备4、运输设备5、电子设备6、仪器仪表7、土地8、其他。公司所属各单位必须按上述分类进行固定资产核算,不得随意变更。 三、固定资产的计价:固定资产按货币单位进行计价,在固定资产核算中,有以下计价项目。1、原值:又称原始价值。是企业外购、自行建造及其他方式取得固定资产时实际发生的全部费用支出。包括购买价款、自行建造费用、相关税费、运输费、

装卸费、安装费等。2、净值:又称折余价值,它是固定资产原值减去其累计折旧的差额。3、重置价值:是按照当前生产条件和价格水平,重新购置固定资产时所需的全部支出。4、折旧:是指固定资产在使用过程中因磨损而造成的价值损耗,随着生产的进行逐渐转移到产品成本中去,形成价值转移。固定资产确认价值入账后,除更新、改建、扩建、局部改造等后续支出和特定事项经评估机构评估确认,以及国家政策需调整的账面价值外,任何人不得擅自调整其账面价值。 四、固定资产的折旧:结合《企业会计准则》和《企业所得税法》,公司对所有固定资产采用使用年限平均法按月计提折旧,各单位当月投入使用的固定资产从次月起计提折旧,当月停止使用的固定资产从次月起停止计提折旧。根据公司生产经营特征,固定资产分类及各类固定资产的使用寿命、净残值率、年折旧率 五、固定资产的购置及审批: ⑴编制固定资产购置计划,

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。 一、固定资产的标准 本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备; 2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等; 3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。 四、行政部管理职责 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理; 2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库; 3、将固定资产的日常管理和使用落实到部门和个人; 4、对固定资产的变更进行记录; 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废; 6、对固定资产编号、登记、每半年盘点一次固定资产,做到账物相符。 五、个人管理职责

1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。 2、固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任; 3、保持固定资产的日常清洁卫生; 4、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。 六、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门; 2、财务部设置固定资产账目; 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理; 4、行政部对公共区域固定资产进行盘点,各部门负责本部门的固定资产盘点,盘点结束后统一提交至财务部,要求做到帐物相符,如出现丢失、人为损坏等情况,由本部门自行承担,按照实际情况从部门经费中扣除。 七、固定资产的购置 1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门负责人、财务负责人、总裁办审核后,行政部备案; 2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的品牌、规格、数量、金额。 3、固定资产收到后,由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号; 4、各部门应于每月25日之前将下月的固定资产申购单交到行政部,审核完成后,采购人员应在次月10日前完成采购流程,行政部验收后交到使用人手中。 八、固定资产的变更

财务资产管理情况说明

财务资产管理情况说明 资产管理部介绍:是负责企业资产运营管理工作的职能部门,负责编制资本运营计划并组织相关部门实施,对各部门资产运营成果进行考核,负责进行企业财务监控,定期提供财务分析报告,对企业的资产进行核算、清查、转让及处理等工作,有对投融资管理方案的提案权和审核权。 资产管理部岗位组成包括:资产部经理、资产保全部主任、资产管理主管、财务分析主管、融资管理主管、投资管理主管、经营计划主管等管理层的岗位,也包括资产核算员、资产助理、流动资产管理会计、资产预算员、固定资产会计等员工的岗位 资产部经理: 1、熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度,掌握本单位固定资产的存量及增减变动情况 2、参与本单位新增资产的实物验收工作; 3、协助财务部对本单位的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作,做到帐帐、帐卡、帐物相符; 4、撤销、分立、合并单位的资产应按规定程序办理资产变动手续,对接受单位暂不能接受的资产,暂由主管单位负责封存保管或上缴资产经营管理部处理; 5、对超过使用期限、无使用价值或其他特殊原因需处置的资产,应及时告知总经理,提出资产处置申请,按规定程序办理资产处置手续,资产变价收入及报损、报废资产的残值收入应及时上交公司财务;

6、合理配置与调配本单位资产,提高利用率,避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题,应及时与总经理取得联系; 7、资产管-理-员调离或辞职应在总经理监督下办理移交手续,变更固定资产卡片记录;对资产移交不清的人员,不办理有关手续,并按规定进行处罚直至追究法律责任。 8、协助经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门认真即使地贯彻公司的各项工作决策和指令。 资产保全部主任: 1、组织对各种信息的加工、、归类、存档,对各阶段不良资产 处置规划进行必要的调整, 2、协助指导清收员参与资产重组等方式清收和盘活不良资产,协助指导清收员通过诉讼、拍卖等手段清收不良贷款,组织接待政府有关部门、以及公共关系的拓展、维护和保持 3、阅读、分析上报的贷款企业的有关信息,对季、半年、年度的贷款审查工作进行分析总结 4、定期汇报有关本部门的工作开展及重大事项,及时将部门内非工作权限内处理的问题、疑难问题向领导报告 资产管理主管: 1、对资产采购合理性的审批及成本控制; 2、对物品出入库流程及实物的监督管理; 3、资产管理报表的制作并通过报表进行数据分析; 4、年度盘点、拍卖数据核对及监管;

实验室固定资产管理系统需求分析

目录1.引言 2 1.1编写目的 2 1.2预期的读者 2 1.3项目背景 2 1.4定义 2 1.5参考资料 3 2项目概述 3 2.1 系统建设背景 3 2.1.1系统规模 3 2.1.2预期目标 4 2.2项目目标 4 2.3用户特点 4 2.3.1行业特点 4 2.3.2人员特点 4 2.3.3业务数据量 5 2.3.4使用频度 5

2.4 计算机应用现状 5 2.5条件及限制 5 3. 现行系统的基本情况 5 3.1 基本现状 5 3.2 组织机构与职能 6 3.2.1组织机构 6 3.2.2组织机构与实验室固定资产管理有关的职能说明 6 3.3 业务管理模式 7 4功能需求 7 4.1系统逻辑模型 7 4.1.1新设备报增申请与查询数据流程图 7 4.1.2设备报废申请与查询业务流程图 9 4.1.3设备流动申请与查询数据流程图 10 4.2功能描述 11 4.2.1新设备报增功能描述 11 4.2.2设备流动管理功能描述 12 4.2.3设备报废管理功能描述 13

4.3数据流描述 15 4.4数据存储描述 17 4.5数据元素描述 17 5输入输出数据要求 18 5.1输入数据要求 18 5.2输出数据要求 19 6系统概念数据模型 19 7性能需求 21 7.1 系统响应时间要求 21 7.2 系统安全性要求 21 7.3可靠性 21 7.4易使用性 22 8用户操作需求 22 8.1 用户操作基本要求 22 8.2 用户分类及权限分配 22 8.3 用户功能视图 22 8.3.1 系统管理员用户功能视图 23

8.3.2 后勤管理部门用户功能视图 23 8.3.3 实验室用户功能视图 23 9运行环境要求 24 9.1硬件环境 24 9.2软件环境 24 9.3运行方式 24 1.引言 1.1编写目的 信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,设备管理系统软件为设备管理带来了极大的方便。该软件是以JSP语言为实现语言基于B/S 模型开发的,其功能在系统内部由源代码直接完成。通过操作手册,使用者可以了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字,即可达到自己的目标。 1.2预期的读者 最终用户:实验室设备后勤管理、各实验室主任、系统设计人员、系统测试者。 1.3项目背景 软件名称:实验室固定资产管理系统

集团有限公司固定资产管理办法(修订版)

xxxxxx集团有限公司固定资产管理办法(修订版) 第一章总则 第一条为加强xxxxxx集团有限公司(以下简称集团)固定资产管理,提高固定资产使用效益,保护财产完整,制定本办法。 第二条固定资产管理的主要任务是:合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。 第三条集团固定资产的管理和使用按照“归口管理,统一核算,责任到人,物尽其用”的原则。 第四条本办法适用于集团本部及所属企业(所属企业可参照本管理办法执行)。 第二章固定资产的标准、分类、折旧方法及年限 第五条符合下列标准的列为固定资产:为经营管理提供服务而拥有的、使用年限超过一年、单位价值2000元以上且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。凡自制、捐赠或调拨的财产,符合上述标准的,计价列入固定资产。 第六条固定资产分为四大类:房屋建筑类、办公机器设备、电子设备、运输设备及其他。 第七条固定资产采用平均年限法计算折旧,净残值为零。折旧年限分别为:房屋建筑类45年,运输设备类5年,办公机器设备类3年、电子设备类、其他类均为5年。 第三章固定资产的管理体制 第八条集团财务管理部为固定资产的财务核算部门,负责设立固定资产明细账,对固定资产购置、修理、处置等业务进行审核和账务处理。 第九条集团综合管理部为固定资产的实物管理部门,负责固定资产购置、

验收、调配、退库、处置;负责根据财务管理部提供的固定资产卡片设立固定资产实物台帐,确定员工资产配置标准;进行固定资产清查盘点,对更换、报修、处置的固定资产组织人员进行技术鉴定;考核、评价职能部门固定资产的使用情况,提供固定资产管理信息;对车辆等设备负责组织维修、年检、投保、索赔等。 第十条集团各部门应指定专人,配合财务管理部、综合管理部进行固定资产盘点工作;部门固定资产的直接使用人负责设备的维护和保管。 第四章固定资产配备及购置 第十一条各部门新入司员工由综合管理部按标准配置设备,原则上调配闲置设备,如无闲置设备可配置新设备。 第十二条资产配置标准以岗位对工具的需求为原则。 新增固定资产应由使用部门填写《固定资产购置审批单》,报经各主管部门及领导批准后,由综合管理部统一购置。 第十三条各部门现有固定资产设备如需更换,需由使用部门填写《固定资产调配审批表》,由综合管理部组织技术鉴定,确认必须更换的,按新增资产业务办理,同时办理固定资产退库手续,确认维修即可使用的,按固定资产维修业务办理。 第十四条专业性大型设备的购置、维护等由使用部门组织专业人员完成,综合管理部对全过程进行监督。 第十五条固定资产购置完成后,由综合管理部对新购固定资产进行验收,合格后填写《固定资产验收入库审批表》,报经批准后入库。如验收不合格,由综合管理部与供应商进行协商处理。 第五章固定资产日常管理 第十六条固定资产因损坏等原因需要维修的,使用部门需填写《固定资产维修审批表》,经综合管理部组织技术鉴定,并确定责任后,办理报批手续,由综合管部统一维修。技术鉴定结果如为员工个人原因造成,则由责任人承担维修费用。

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定 要点 本文档为公司固定资产管理规定,对于固定资产的使用进行了规范性规定。 公司固定资产管理规定 年月日( )固字第号第一条为加强对公司固定资产管理,规范固定资产的购置、使用与核算,根据国家有关规定,结合公司经营需要,制定本规定。 第二条本规定适用于公司各个部门。 第三条公司设备管理部为固定资产管理的归口协调部门。其职责是: (1)负责编制固定资产的购置计划并组织落实; (2)负责公司固定资产的登记、编号; (3)负责定期检査公司的固定资产运用情况并写出报告; (4)对违反固定资产管理规定的行为予以处理; (5)负责处理各部门有关固定资产管理的请示。 第四条固定资产使用部门负责对本部门的资产管理,并接受设备管理部的监督和指导。其基本职责: (1)正确使用配置给本部门的固定资产; (2)对于不能正常使用的固定资产提出处理意见; (3)及时、定期向设备管理部报告固定资产的运行情况,发现问题及时报告并提出处理意见,避免扩大损失。 第五条本规定所称固定资产是指使用期限在一年以上、单位价值人民币元人民币以上的建筑物、机构设备、运输工具、办公设备及其他财产。 第六条公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送等,必须履行登记手续。 第七条固定资产的折旧年限、净残值率如下表: 序号设备名称折旧年限残值率备注 01 供电系统设备20 2% 02 供热系统设备20 2% 03 中央空调系统10 5% 04 通讯设备8 3% 05 电子计算机 6 3%

06 交通运输工具15 5% 07 家具及办公用品 5 2% 08 包装机械10 2% 09 印刷设备10 2% 10 体育设备 5 2% 11 其他设备 5 2% 第八条固定资产实行编号管理。固定资产配属有关部门前,由设备管理部和财务部依其类别及会计科目,予以分类编号并粘贴标签。 第九条增减固定资产实行报告制度。 固定资产每年清理两次:月底清理一次,12月底前清理一次。各单位要填写固定资产登记表一式三份:一份交由设备管理部,一份交财务部,一份由自留备査。 第十条购置固定资产应当由使用部门作出购置计划,报设备管理部统一登记备案。设备管理部根据公司资金状况和工作情况,制定全公司的购置计划,确定购置的数量和顺序,报公司决定后实施。 临时急需的固定资产由使用部门提出申请,设备管理部审核后,报经公司主管经理批准后购置。 第十一条对不动产需要进行产权登记的,由设备管理部负责办理相关手续。 第十二条固定资产由财务部门负责办理财产保险。 第十三条固定资产在本公司内部转移时,由转出单位填写“固定资产转移单”一式四份,由设备管理部签章后,送移人部门确认。第一联送固定资产管理部门;第二联送财务部门;第三联交移人部门;第四联交移出部门。移人和移出部门在固定资产账是作相应增减。 第十四条闲置的固定资产可以出租。出租固定资产须经设备管理部门批准,租赁合同须在三日内返设备管理部备案。 第十五条固定资产抵押须经公司批准。由资产管理部门向设备管理部提出申请,经公司批准方可办理。抵押合同必须返设备管理部备案。 第十六条各部门要加强对固定资产的管理,防止资产损坏和流失。 对违反本规定,未经设备管理部同意而私自转移固定资产的,除责令责任人追回资产外,对责任人扣发当月资金。造成固定资产损失的,承担赔偿责任。 第十七条本规定自公布之日起施行。

(EAM资产管理)固定资产管理系统——系统分析报告

(EAM资产管理)固定资产管理系统——系统分析 报告

固定资产管理系统系统需求分析报告 班级:信0804 学号:20082515 姓名:铁院阿翔

目录 1 前言3 2 现行系统概况4 2.1 系统现状4 2.2 现行组织机构设置4 3 系统需求5 3.1 用户信息需求分析5 3.2 功能需求分析5

3.2.1 总体功能需求5 3.2.2 档案管理需求6 3.2.3 资产管理需求7 3.2.4 资产查询管理需求8 3.3 性能需求8 3.3.1 数据的完整性和准确性8 3.3.2 数据的安全性9 3.4 其他需求9 4 业务流程9 4.1 具体业务流程9 4.1.1 档案管理业务流程图9 4.1.2 资产管理业务流程图11 4.1.3 查询管理业务流程图13 5 数据流程图14 5.1 顶层数据流图14 5.2 第一层数据流图15 5.3 第二层数据流图15 6 业务逻辑16 6.1 业务分解16 6.2 业务描述17 7 数据调查及分析17 7.1 处理逻辑描述17

7.2 数据分析17 7.2.1 数据存储17 7.2.2 数据流20 1前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题: 1)企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 2)不清楚每个资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3)资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 4)资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与资产上的实物卡片进行核对。 5)折旧计算繁复,准确性差,导致固定资产流失。 6)资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、报废、维修等,没有和资产一一对应的设备编码。 7)资产的保修无法进行管理。

企业固定资产管理制度

固定资产管理制度 □总则 第一条目的 为加强固定资产的保管及使用管 理,特制定本规定。 第二条范围 本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。 第三条会计科目列帐原则 前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。 第四条管理部门 固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自

行制定之。 (一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。 (二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。 (三)工具由资材仓库负责管理。 第五条编号 固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。 第六条移交 人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。 第七条增减报告 会计部门应于次月15日前就土地、

房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。 第八条盘点 固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。 第九条增置、营造、修缮处理

《固定资产日常管理实施细则

XXXXX院固定资产日常管理实施细则 第一章总则 第一条为规范和加强XXXXX院固定资产的日常管理,提高固定资产使用效率,根据《XXXXX院固定资产管理办法》并结合院实际情况制定本实施细则。 第二条本实施细则适用于院属各部门的固定资产日常管理行为。固定资产的日常管理主要包括验收、登记、使用与保管、变更、转移、盘点、出租、出借、无偿调拨/划转和报损、报废等。 第二章固定资产日常管理的职责与分工 第三条按照规范管理、分级负责的原则,XXXXX院固定资产由资产管理部负责实物归口管理、使用部门负责日常使用维护管理。 第四条固定资产使用部门应在部门内部建立完整的管理责任体系,责任到人。设有二级部门的,应建立和明确二级部门的固定资产管理职责,并纳入部门内部固定资产管理责任体系。固定资产使用部门对其管理使用的固定资产的安全、完整负责。 第三章固定资产的使用管理 第五条固定资产的验收 1.参与固定资产(含在建基建项目所购设备)验收人员包括院资 1 / 34

产管理员、部门资产管理员、责任人、使用人及供应商等。 2.院资产管理员应参与5万元(含)以上系统设备和家具类(批 量)固定资产的现场验收工作。 3.50万元(含)以上大额软件还应有至少一名专业技术人员参 与现场验收,并由使用部门领导在软件验收报告上签字确认。 4.验收时,参与验收人员按合同中所购货物清单开箱清点核 对,图纸、说明书、认证书等相关资料由专人负责妥善保管。 5.验收合格的固定资产应及时填写固定资产验收单,并由验收 人员签字后交院资产采购人员。 第六条固定资产的入账登记 1.院资产管理员依据固定资产验收单及购置合同等相关资料进 行入账登记,制作设备标签并组织贴标。 2.部门资产管理员需建立本部门固定资产管理台账并及时进行 记录。台账应包括固定资产信息、部门内部固定资产编码、固定资产使用状况和固定资产变更、维修、计量情况等内容。项目所属的固定资产(包括在建基建项目所购设备)台账应单独管理。 第七条固定资产的使用和保管 1.为确保固定资产的安全和正常运行,使用部门应建立健全本 部门固定资产保管、使用、养护、检修及安全防护等措施,规范固定资产变更、转移手续,同时加强对固定资产文件资料的归档和保管,并由部门资产管理员负责落实和监督。 2 / 34

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

某公司固定资产管理制度 现实的市场竞争平台上,产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是,运用市场化、专业化、集约化等方式,将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链,以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理,从而实现企业管理资源的优化配置,增加企业管理的附加值,不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上,大规模的集团化作战对企业管理的要求更高;企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念;常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中,企业内部管理的系统性,精细化对企业经营管理的成功,将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理,推进精致管理,提升精致管理,练达精致管理。 同时,在新的劳动合同法背景下,企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意,规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力,我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿,这些管理制度对朋友们有所帮助。 ------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师 1、目的

规范管理、统一标准、防止混乱、发挥功能、有效使用、保值增值。其中心任务:强化对“物”的管理。 2、原则 直线负责、分级管理,各司其职,主动协调。 3、职责 1)财会核算部负责记录固定资产的价值,准确提供公司固定资产的初始价值、剩余价值及提取折旧的情况 2)财会核算部负责保管各类固定资产的产品说明书,保修单和配套安装材料及软件等。 3)行政管理部负责固定资产的增加、调拨、减少、出售等业务相关手续的办理。 4)公司各职能部门、项目管理部对固定资产实物实行归口管理4、固定资产的标准 1)使用时间超过一年,单位价值在2000元以上的房屋及建筑物、机器、运输工具以及与经营有关的设备,器具工具等。 2)不属于经营主要设备的物品,但单位价值在1000元以上,使用期超过两年的。 5、固定资产分类 1)房屋及建筑物:指经营管理用房。 2)机器设备:指用于经营服务的供水供热设备、通讯设备、洗涤设备、维修设备等。

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