使用Word邮件合并功能批量制作准考证
使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。 1.准备数据库，定立制作思路
（图1）
首先找一个准考证的实例。
从例子中学习知识是很有效的。在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。
就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。这就是Word邮件合并的用处所在了。首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。我们从页面的基本设置开始做起。
2.母版的制作
根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。
（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。这个时候您应该想到使用表格。朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。但我们很不提倡使用这样的方法。Word 页面的格式定位最理想的方法就是使用表格，这跟我们制作网页时候的思路是一样的。尤其是面对复杂的各式需要更是如此，朋友们一定要通过例子熟悉起来。从实例的照片可以看出。按照行列数从多的原则，插入一个3×10的表格。
（图3）下面就是按照位置进行填充内容，这可是一项基本功，所设计到的基本操作有：合并单元格、移动表格边线位置。表格对齐方式以及对表格中的字体格式进行设置等等。大家要在实践中慢慢摸索，熟练掌握，制作完成后如图(因为照片的引用稍有复杂，我们暂时插入一张图片示意，实现方法在文后另附)。
（图4）表格的边线是不需要的。文字部分完成之后，要做的就是在视觉上转变的重要一步了。这就是去除这些多余的表格线。当然，并不是真正的删除，只不过是把不必要的框线去掉或者隐藏，将需要的框线改成需要的格式，比如本例中的双下划线。
设置框线显示与否首先要选中单元格。请注意，选中单元格和选中单元格中的文字是不同的。朋友们会发现如果单元格中没有数据，选择起来会比较困难，那么您只要往其中输入一个空格就可以了。选中单元格后，在“段落”工具组中可以使用下拉菜单直接选择需要的框线，您也可以右键“单元格格式”中进行设置。准考证外围的大框线框粗细和颜色都有不同，由于涉及到的部分比较多，请大家务必细心。我们在此仅展示最后的效果。
（图5）大家注意，在最后需要增添数据的地方也要设置好格式，当我们在后面的步骤进行邮件域合并时会自动按照预先设置的格式进行填充。我们只是照葫芦画瓢，这并不代表最完美的页面呈现方式。在制作过程中需要您尽力发挥自己的想象力，把页面的呈示做到最美，这也是增长技能最重要的环节。
3.邮件合并
现在轮到进行数据填充了，这个步骤在Word中被称作“邮件合并”，主要意思就是在Word 中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤，先来看一下我们的数据源，一个预先设置好的Excel文件，大家可以看到，其中每一列数据都有加黑显示的数据标题，也称之为数据项目。
（图6）第一步：确认数据已经完好后转回到Word中，打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。
（图7）
第二步：选择收件人，要在下方选择数据源，点击“浏览”找到数据源所在的表格。
（图8）第三步：接下来会出现这样的窗口。
（图9）很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现，因为我们添加的excel 一个工作薄默认是含有三个工作表，名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”，此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”，Excel还是不能完全智能化，需要手工完成的部分依然有很多。
第四步：将Excel中的数据项目跟Word中建立联系，这叫做“插入合并域”，这个过程是非常简单的，首先将鼠标移至相应的区域，右侧窗口中选择“其他项目”，在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系，这样不会使您的工作出错。
这是插入完成后的样子，各个区域还仅仅显示域的名称，未能显示具体内容。
（图11）此时，只要选择“预览结果”，效果立刻就可以呈现，在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。
（图12）现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证，怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节，意思是将结果整合在某个单元之中。这个单元可以直接是打印机输出，也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置，相当方便。如果您选择“合并到PDF 文档”，那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。
（图13）至此，邮件合并的步骤基本介绍完成了，诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。
4.照片的合并
回到我们还未完成的一个重要的问题，那就是照片的合并，因为它需要使用到特殊的方法，我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决方法，具体实现过程如下。
1.在文件夹中建立统一的照片库，编码最好统一排序;
2.在表格中输入照片的完整路径，并将“\”改为“\\”
（图14）
3.将光标定位于需要插入照片的单元格内，按“Ctrl+F9”来插入一个域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的，不可以自行添加。这样就可以显示照片了。
这就是最后制作完成的准考证式样。
（图15）从这个例子可以看到，一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合，从文档母版的制作一直到打印输出，涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。这仅仅是大类，还有很多实际遇到的小内容，小技巧。实践是必不可少的，希望广大读者多多练习，不断提高自己的综合办公水平。
感谢您阅读此教程，如有问题可与QQ:4422260或发信至4422260@https://www.doczj.com/doc/146822489.html,一同讨论。
批量打印带照片证件
最近单位要打印一批工作证，具体工作要求是：员工基本信息来自数据库，工作证上必须有每个人的照片，员工照片的文件名是员工编号。员工基本信息来自数据库，利用Word邮件合并功能即可完成，但邮件合并功能无法插入图片。难道就真的没有办法了么？经过一番探索，笔者终于找到了使用邮件合并也能实现此要求的方法。
实现思路
实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。在Word中插入图片可以用Include Picture 域来实现，具体语法为IncludePic ture "文件名"。插
入照片的功能解决之后，问题就转到如何实现自动转换文件名的问题上。而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！
实例环境
包含员工信息的“员工数据库.mdb”中的“员工库”表如图1所示（当然也可以把这些信息放在Excel中）：
员工照片放在e:photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。
轻松操作
打开Word，从视图菜单选择“工具栏”→“邮件合并”；从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；然后设计主文档并通过邮件合并插入只包含文字的域，排版结果如图2所示。
下面关键的一步就是照片域的实现：
先把光标定位在要插入照片的地方，按“Ctrl+F9”组合键插入一个域，输入“In cludePicture "e:photo”再按“Ctrl+F9”组合键插入一个域，输入“MergeField "编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：
{IncludePicture "e:photo{MergeFi eld "编号"}.jpg"}
然后单击合并到新文档按钮，咦，怎么照片处什么都没有？别急，按“Ctrl+A”组合键全选，再按F9，每位员工对应的照片都出来了，如图3所示。
注意事项：1．Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“”代替“”。
2．IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写为：
{IncludePicture "D:Documents and SettingsAdministrator桌面用Word邮件合并实现批量打印带照片证件邮件合并photo05.jpg"}
3．IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写为：{IncludePicture "邮件合并photo 005.jpg"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4．特别注意，引号内的文件名一定不能写错，甚至多加一个空格也不行，否则Word 将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写为：
{IncludePicture "e:photo {MergeF ield "编号"}.jpg"}，因为photo后多加了空格。
编后
实际上插入一张照片使用的域是{In cludePicture "e:photo01.jpg"}，插入编号域用的是{MergeField "编号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePic ture "e:photo{MergeField "编号"}.jpg"}，从而满足了本文最初提出的要求。
本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码，也不需要高昂的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。
注意事项：
1．Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。
2．IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写：
{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}
3．IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写：
{IncludePicture "邮件合并\\photo\\005.jpg"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
4．特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：
{IncludePicture " e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}，因为e：前多加了空格。
小结：
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入编号域用的是{MergeField "编号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。
Office使用心得：Word"邮件合并"技巧四则
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1．用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2．一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”（如图1右），而对其它的学生，报告单中则没有这一句（如图1左）。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域”。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入图2所示的信息，单击“确定”按钮。
图1
有时可根据需要在图2的两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。
图2
3．共享各种数据源
邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
4．筛选与排序
用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以筛选记录有选择地进行合并，也可以在合并的同时对记录进行某种排序。工作时记住它们，可以提高你的办公效率。
批量制作带照片的证件 张平娃 【摘要】： Word中的邮件合并功能和IncludePicture域使用是Word的一项高级功能,使 用该功能除了可以方便地批量处理信封和信函之外,还可以轻松地批量制作毕业证、准考证、成绩单以及带照片的证件等。本文详细的介绍了邮件合并功能的概念和应用,并结合准考证的制作过程,阐述了使用邮件合并功能和IncludePicture域制作带相片的证件的方法和技巧。 【关键词】：批量制作邮件合并IncludePicture域 在日常生活和工作过程中,经常需要打印大批量的主要内容相同、格式固定的文件。如打印“准考证、荣誉证书”之类的带照片的证件等。这些文件的主要内容和格式都相同,只有少量内容不同,如果用传统逐个打印的方法,工作量大,而且繁琐、易出错。使用Word 的邮件合并功能可以轻松、准确无误地快速完成这些工作。Word的邮件合并功能将包含有相同内容的主文档和包含变化内容的记录表合并成所需要的多个文档,达到节省时间,提高效率的目的。目前关于邮件合并功能应用的文章,几乎都是仅涉及文本内容的合并。对于带照片的邮件合并功能的应用的相关文内容很少。下面,以制作带照片的“准考证”为例,详细介绍使用邮件合并功能批量制作带照相片的证件的方法。 邮件合并是指在Office 2003中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。 一、使用“邮件合并”功能的文档通常都具备两个规律： （一）是我们需要制作的数量比较大； （二）是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容，而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 二、“邮件合并”的应用领域 （一）批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 （二）批量打印请柬： （三）批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 （四）批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等级，在WORD 中设置打印格式，可以打印众多证书。 （五）批量打印准考证、毕业证、明信片、信封等个人报表。 总之，只要有数据源（电子表格、数据库），只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。 三、“邮件合并”的基本过程 （一）建立主文档 “主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如准考证中工种、级别等对每个
一劳永逸──教你轻松批量打印奖状 甘肃省武威体校赵世伟 对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。 一、建立奖状模板 首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状．doc”，将其中姓名、性别、奖项、名次、日期等空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。 图1建立奖状模板 二、用Excel建立获奖数据库 在Excel表格中输入“姓名”“性别”“奖项”“名次”“日期”等相关信息并保存为“奖状数据．xls”，格式如图2所示。这便是我们需要的数据源，接下来我们只需通过Word 里的“邮件合并”功能，便可将获奖信息自动填写到刚才创建的奖状主文档中，并生成相应的奖状。
图2用Excel制作数据源 三、关联数据库与奖状 打开“奖状．doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据．xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。 回到主文档，依次点击“工具”──“信函与邮件”──“邮件合并”，打开“邮件合并”窗口，如图3所示。 图3“邮件合并”窗口
在“选择文档类型”下选择“信函”单选框，然后单击“下一步”。在“选择开始文档”下选中“使用当前文档”，这样便将该文档定义为了邮件合并的模板。继续“下一步”，在“选择收件人”下选择“使用现有列表”，然后单击“使用现有列表”下的“浏览”按钮，选择刚才创建的“获奖名单”为数据源。接下来在“编辑收件人”窗口中选中“获奖名单”中的所有项目（如图4）。 图4 选中“获奖名单”中的所有项目 继续在向导栏中点击“下一步”。在“撰写信函”下单击“其他项目”，可以发现“插入合并域”窗口中的“域”正是前面创建的数据源中的各个类别，现在先关闭该窗口，在文档编辑窗口中将光标放到需要插入获奖姓名的地方，再次打开“插入合并域”窗口，选中“姓名”，单击“插入”，就完成了“姓名”合并域的插入（如图5）。照此方法完成“性别”“奖项”“名次”“日期”等合并域的插入,完成后的效果如图6 图5 合并域的插入
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书 四川省宜宾市筠连中学邓敬 学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。 一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。 二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。 四川省宜宾市普通高中会考 准考证
三、照片的拍摄采集与编辑 照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。 四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下： 1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。 3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，如图所示。
使用Word邮件合并功能批量制作准考证 使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。 1.准备数据库，定立制作思路 （图1） 首先找一个准考证的实例。 从例子中学习知识是很有效的。在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。 就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。这就是Word邮件合并的用处所在了。首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。我们从页面的基本设置开始做起。 2.母版的制作
根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。 （图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。这个时候您应该想到使用表格。朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。但我们很不提倡使用这样的方法。Word 页面的格式定位最理想的方法就是使用表格，这跟我们制作网页时候的思路是一样的。尤其是面对复杂的各式需要更是如此，朋友们一定要通过例子熟悉起来。从实例的照片可以看出。按照行列数从多的原则，插入一个3×10的表格。
一：首先输入"publish"（发布），在"publish to:"（发布为）一栏选pdf，二：再点击"publish option"（发布设置）按钮，会弹出发布设置："location"（位置）栏：pdf文件存放位置。选择存放位置。"type"（类型）栏：选"multi-sheet file"（多图文件），将所有图合打为一份pdf，选"single-sheet file"（单图文件），每张图各打一份pdf。看你自己想点打就点选。"naming"（命名）栏：“prompt for name”（提示命名）将以已有文件名+布局名作打印的文件名，"specify name"（特定命名）将自定义名字作打印的文件名。看你自己想点打就点选。"name"（新名字）栏：它只有在在上面"naming"（命名）栏选了"specify name"（特定命名）後，才能输入自定义的文件名，"merge control"（合并控制）栏："lines merge"（线合并）将线合并，"ines overwrite"（线覆写）将线覆写。最好选後者。"layer information"（图层信息）栏："don't include"（不包括），pdf不包含图层信息，"include"（包括）pdf包含图层信息，且可管理图层，如显示隐藏。看你自己想点打就点选。再下面那些是打dwf和3D dwf才会要设置的，就不多讲了。三：然後点击"add sheets"（加入图）按钮，选择并加入你要打印的所有cad文件（注意：你加入图到打印栏时，默认会将"layout"（布局空间）和"model"（模型空间）都加入并打印，只要你在点"add sheets"（加入图）按钮後弹出的选择文件对话框的左下方"include"（包括）栏选"layout"（布局空间），这样它就只会加入你要打文件的布局），所有你要打的文件将会显示在下面的打印文件显示栏，你也可点击"remove sheets"（移除图）按钮，将你不想打的文件从打印栏删掉。"move sheet up"（图向上移动）和"move sheet down"（图向下移动）是排列图顺序，只有在"publish option"（发布设置）对话框里的"type"（类型）栏选"multi-sheet file"（多图文件），合打一份pdf时，才有影响。"preview"（预览）预览打印效果。四：最後在打印文件显示栏的"page setup"（页面设置），选择好你的打印设置就可以点最下面"publish"（发布）按钮开始打印了。－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－下面的"publish output "（发布输出选项）可以不用管。"include plot stamp"（包括打印邮戳），勾选後，打印的图将会在边角显示文件名，打印日期时间等信息（具体可点旁边邮戳按钮进行设置）。"publish in backgroud"（後台发布），勾选後，发布打印进程将在後台执行，不会影响你进行cad的其它操作，不勾为前台发布，发布打印进程将显示在cad 前面，这时最好不要操作cad,会死"open in viewer when done"（发布打印时，浏览打开当前正在打印的图纸）－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－最後请注意：1：最好用"layout"（布局空间）打图。2：在批打之前，必须先设置一个打印设置。3：一个"layout"（布局空间）只放一张图框图，且必须在同一位置。
Word 邮件合并如何批量打印带照片 准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word 创建的数据源，也可以像Excel 工作簿、 Access 数据库、Query 文件、Foxpro 文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。 需要注意的是：在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下： 1．启动word 程序，从菜单栏中选择“工具\邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框； 2．在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）” 按钮。 3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel 数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。 5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现： 先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9 插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按
在条码打印软件中如何导入txt文本数据标签条码软件条码打印软件txt 领跑标签条码打印软件，在做标签、条码打印的时候，支持excel，txt文本，sql server，mysql，orcale，ODBC，DB2，access等外部数据的调用。对于txt文本数据来说，在领跑条码标签打印软件中，调用txt文本数据时，文本数据内容的分隔符，是否含有列名等这些细节需要在导入的时候注意一下。 在领跑标签条码打印软件中，导入txt文本的操作方法及注意事项如下： 一、新建标签，设置txt文本数据导入。 新建好标签后，在软件的左上角有个圆柱形行的数据库设置图标，点击。 点击后，弹出数据库设置窗口，选择“添加”-“text文本数据源”
在弹出的“文本数据源管理”窗口下，可以通过“浏览”选择要导入的txt文本。在选择“分隔符号”的时候，记得按照自己实际的文本内容中的分隔符选择，如果是逗号，就选择逗号，如果是分号就选择分号，要在选项中没有您要的分隔符，就选择“自定义”，然后在后面的输入框中，输入分隔符。 “首行含列名称”，这个参数表示，如果在您的txt文本中的第一行是每列的列名，如果说，商品名称，条码，规格，型号，价格，单位等这些名称，就勾选该参数，这样在打印的时候第一行就会作为列名显示，而不参与标签数量的计算和打印。反之则不勾选。在开篇给出的txt文本数据中可以看到第一行是正规的数据没有列名的，这里的数据一共是3000条。当我们勾选了“首行含列名称”后，领跑标签条码打印软件就会将第一行判断为列名显示出来，不计入要打印的数据中，也就是不参与标签条码的打印。
这里，我们不勾选“首行含列名称”，如下图所示，设置好后，点击“测试连接”，连接txt文本。会在下面的“选择表”栏中，显示该文本的文本名称，“选择字段”中显示该txt 文本每列的名称。这里因为没有列名所以会自动匹配。“选择字段”里面每列如果都要用到就全选，方面标签内容的调用。在底部的“数据过滤”参数栏中，可以看到文本中所有数据的数量。选择“添加”返回“数据库设置”窗口，“关闭”这样就完成了外部数据的导入。
批量制作有照片的工作证 Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。 建立职工信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\\职工信息\\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图1 所示。 图1 创建工作证模版 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
图2 添加域 步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。 图3 步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。 图4
可变数据批量打印软件的应用及可打印的内容批量打印，就是大量的、成批的打印文件。批量打印有的是从数据库调出数据，实现大量文档的打印，如标签，条码的制作、打印等；有的是单个的文件之间有某种规律性，如名称序列排列等。可以通过可变数据批量打印软件的设置，将其调入软件中，实现批量打印。如带照片的证卡或图片的批量打印。还有就是“无中生有”式的打印，比如说条码的制作，系列号的生成等等。他们都是通过可变数据批量打印软件本身的功能设置的，不需要调入任何的文件。当然，条码的制作和批量打印要有专业的条码打印软件。 在日常生产生活中，很多地方都会遇到批量打印的问题，比如说，学校寄给家长的一封信，信封的内容就可以通过批量打印软件批量打印出来。这时可能就有人问了，这些单纯的这种单纯的数据，文字组成的文件或者是简单的标签、条码，我们可以用一些功能强大的条码打印软件既可以解决了，要是那种带有图片或者照片的标签，证卡，价签（多用在超市，以不带图片的最为常见）这里的图文都用的也能批量打印吗？回答是肯定的。工作时大部分的公司都要制作员工证或者门卡证等，量少了我们还可以自己手工填写、粘贴，但是如果学生有成千上万个，超市用的价签更是不计其数的时候该怎么办？证卡量比较多也可以同批量打印软件来实现大批的生产。当然学生证的制作也可以归为此类。一般情况下这些证卡都是需要附上照片的，如果你使用的批量打印软件功能比较全的话，也可以通过它将照片打印到这些证卡上，如中琅领跑条码标签打印软件，这个软件的一大特色就是支持彩色打印，可以彩色照片批量打印到证卡上；在生产类企业里，最离不开的就是条码，标签了。这些更需要专业的批量打印软件来支持日常的生产工作。条码、标签、卡牌证件证卡、信封、吊牌、图片、照片等都可以用中琅领跑这个批量打印软件来打印。 条码以及带有条码的标签这些都不用说，有明确的规格（码制）规定，一定要按照要求国家（国际）标准走的。所以最好用专业的条码标签打印软件来制作，打印。如果是彩色条码或者有其他颜色要的标签，就要用支持彩色打印的等打印软件来做。如中琅领跑条码标签打印软件（以下简称中琅领跑） 像带有照片这类的证卡，如果是在空白的证卡上打印，很好办，根据已测量设计好的参数规格，在批量打印软件上设置好格式内容如姓名，部门，编号等等。通过数据库的导入，将个人信息导入到相应的位置。照片就相对来说麻烦一些，不同的软件对照片的处理方式不一样，以中琅领跑为例，照片的存放顺序要和数据库中个人信息的存放顺序一致，这样才不
批量生成带照片的准考 证的方法 本页仅作为文档封面，使用时可以删除 This document is for reference only-rar21year.March
一、准备工作。 1、新建word作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个 准考证)，页边距上下左右均设置为，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。 2、把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把 照片批量转换成统一大小，图片大小为420*550（可根据准考证模板做相应调整） 3、把学生信息考试信息输入在一个excel里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证 号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列， 如上图先在H列设置单元格格式为常规，再在H2单元格输入公式=B2&G2
，点enter键，下拉直接生成如上图所示。如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&C2&G2，则生成 这样可以防止有重名的照片。 4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里 二、邮件合并 1、打开word准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。
2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置 点击预览结果可以看到信息自动生成。 3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，
类别链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1，确定。 选中插入的图片，按“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片”
标签打印软件如何批量打印快递单 随着社会的飞速发展，物流行业也在不断的提升自己的工作效率，那么在物流行业中，快递单的存在是必不可少的。那么在物流行业如此大批量的快递单是如何制作打印的呢？今天我们就中琅领跑标签打印软件来学习一下如何批量打印快递单？ 在中琅领跑标签打印软件中批量制作快递单一般是通过数据库导入excel表的方法，来批量打印制作快递单，下面我们以圆通快递为例： 1.新建一个标签，标签和纸张尺寸根据实际尺寸设计即可。 2.先在标签中导入一张圆通快递单的空白模板，以便于设计快递单内的内容。 3.寄快递的话，寄件人一方是固定不变的，收件人肯定是变动的，所以，我们先设置寄件人的信息。 3.1一般填写的内容为：寄件人姓名、单位名称、地址、联系电话、日期。那么，在快递单寄件人姓名后面绘制一个普通文本，然后双击文本，出现图形属性窗口（图1所示），选择“数据源”，点击左侧“-”按钮，清除原有数据，然后点击黄色“+”按钮，选择“手动输入”，数据对象中输入真实收件人姓名即可。然后复制刚完成的普通文本，移动至寄件地址后面，然后双击文本，出现图形属性窗口，选择“数据源”，点击左侧“红色笔”按钮，修改内容，修改为“河南省郑州市高新区华强广场**单元**室”。按照相同的操作方法，依次设置单位名称、联系电话项即可（图2所示）。设置“日期”时，双击文本，出现图形属性窗口，选择“数据源”，点击左侧“-”按钮，清除原有数据，然后点击黄色“+”按钮，
选择“日期时间”，由于快递单时间为*年*月*日格式，我们将时间格式更改为此格式即可(图3所示)，最后得到如下图4所示的效果图。 图1
批量打印带照片的准考证设置方法 利用Word邮件合并批量打印带照片的证书据我所学，利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢, 经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下: 准备工作: 准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。需要注意的是: 在使用Excel 工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。。我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo 文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。 接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下: 1（启动word程序，从菜单栏中选择“工具一一邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框; 2（在“邮件合并帮助器” 对话框中的第一步“主文档”中单击“创建” 下拉按钮，选择“套用信函” （如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。3（在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源（0）, ”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel 电子表格，点击“确定”并在弹出的对
一、准备工作。 1、新建word作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个准 考证)，页边距上下左右均设置为0.5，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。 2、把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照 片批量转换成统一大小，图片大小为420*550（可根据准考证模板做相应调整） 3、把学生信息考试信息输入在一个excel里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证 号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列， 如上图先在H列设置单元格格式为常规，再在H2单元格输入公式=B2&G2 ，点enter键，下拉直接生成如上图所示。如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&C2&G2，则生成
这样可以防止有重名的照片。 4、把照片，word，和excel都放在同一个文件夹里 二、邮件合并 1、打开word准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。 2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置
点击预览结果可以看到信息自动生成。 3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域，
类别链接和引用——Includepicture,文件名为方便直接输入1，确定。 选中插入的图片，按“shift”键+“F9”键──选择“1”点击“插入合并域“──插入“照片”
点击照片，按“shift”键+“F9”键，再按“F9”键刷新，照片就出来了 点击完成合并——编辑单个文档——全部——确定，所有信息就出来了。
批量打印程序 v3.3.4 邱枫，2007年12月4日 程序简介：这是一个为AutoCAD2000以上版本设计的单DWG多图纸的批量打印、批量生成布局、批量分图程序。程序根据自己判定的图框位置与尺寸，根据当前的打印机设置，自动调整打印的方式，实现批量打印、批量生成布局、批量分图。 免责声明：本程序仅提供作为应用上的参考, 而未声明或隐含任何保证；对于任何特殊用途之适应性, 以及商业销售所隐含作出的保证, 在此一概予以否认。 拒绝担保：拒绝任何责任担保，因使用该程序所致的全部风险及后果均由用户自己承担。 使用方法：直接在AutoCAD命令行上输入BPLOT或BatchPlot，或(仅针对有安装程序的版本)在AutoCAD的文件（File）菜单下选择：“批量打印”或“批量打印实用工具”下级菜单中的相应条目。 简要使用说明： 命令：BatchPlot / BPlot ◇图框：图框的判断方式 ?理正图框：判断依据————在图层*_TITLE或*-图框、*-图框标题层中的4个顶点的零宽度闭合多义线，程序就认为是理正的图框。 ?图块：这种情况，图框是图块。程序根据用户提供的数据判定。 ?图层：在指定图层中的4个顶点的零宽度闭合多义线，程序就认为是图框。 ?程序自动消除重复图框与相互嵌套的图框。 ◇图块：图框为图块时的判断设置。可以从下列表中指定一个图块名告诉程序图框的图块名，或者用“拾取”按钮从图中点取一个图块样本指定图框。 ◇输出方式：提供了3种输出方式。 ?直接批量打印，即以当前设置输出到打印机 ?批量生成布局。根据所选的图框生成布局，以后就无需模型空间批量打印程序了。可以使用标准的PLOT命令，打印所选择的布局。 ?生成PLT文件。根据设定生成。 ?切分图纸为单独DWG。这个是使用WBlock方式把每张图纸存成一个单独的DWG文件。应网友要求增加这个功能。 ?打印已有布局。以显示的标签顺序打印全部或选择的布局。这个命令比AutoCAD2005的Publish命令节省内存。有时在Publish命令无法正常工作时可以作为部分功能的替代。
Word制作批量有照片的工作证方法 制作学生证或者工作证的时候很麻烦，应为急需要照片和姓名对应，还学要证件号也对应。尤其是批量制作。推荐个工具吧，就是领跑条码标签设计软件，可以把照片导入数据库，姓名和证号只需要设置下就会批量生成和你所需要的证号一样的。很方便吧。但是不用软件的话该哦怎么办呢？21视频教程网教你用word制作批量有照片的工作证。就是比领跑条码标签设计软件麻烦些，认真学哦。 Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 素材主要是每位学生的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：学生信息”。 建立学生信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:学生01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“学生信息”； 创建工作证模版 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出一个表格来，这里可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。 添加域 步骤1：选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 步骤2：点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“学生信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“学生信息$”，点击“确定”按钮返回主文档。 步骤3：将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，点击“关闭”按钮返回到主文档。 步骤4：以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。 步骤5：将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工
挖掘Word功能极限 ——批量打印带照片证件 最近单位要打印一批工作证，工作证上面要求打印每个人的照片，这可难坏了同事小谷，找我来想办法。 经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自数据库，包含员工信息的“员工数据库.mdb”中的“员工库”表如图①： 员工照片放在e:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。 马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息，但员工的照片如何与对应的工作证连在一起，邮件合并能完成这个要求么吗？。 笔者先使用了在Access中插入OLE对象的方法，无法显示照片。查阅去年的电脑报，发现有一篇介绍解决类似问题的文章，说Word邮件合并不支持这项功能。作者是使用Excel来实现的，不过步骤也比较多，还需要用到一些程序代码，照片还是要一个一个的手工添加，工作量也比较大。 另外，有的文章说需要购买专用软件或使用有功能限制的共享软件。 难道就真的没有办法了么？经过一番探索，笔者终于找到了使用邮件合并也能实现此要求的方法。 实现思路： 使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。 在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture "文件名"。 插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。 而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。 那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！ 操作步骤： 1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”； 2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”； 3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；
常用Array图命 *LINE SPL, 条曲POL, 多边
REC, *RECTANGLE（矩形）C, *CIRCLE(圆) A, *ARC(圆弧) DO, *DONUT（圆环） EL, *ELLIPSE（椭圆） 2 O, *OFFSET（偏移）RO, *ROTATE（旋转） M, *MOVE（移动） E, DEL键 *ERASE（删除）X, *EXPLODE（分解）
TR, *TRIM（修剪） EX, *EXTEND（延伸） S, *STRETCH（拉伸） LEN, *LENGTHEN（直线拉长）SC, *SCALE（比例缩放） 3 Z Z, * Z＋ Z+W, 4 DLI, *DIMLINEAR（直线标注）DAL, *DIMALIGNED（对齐标注）DRA, *DIMRADIUS（半径标注）DDI, *DIMDIAMETER（直径标注）DAN, *DIMANGULAR（角度标注）
DCE, *DIMCENTER（中心标注）DOR, *DIMORDINATE（点标注）LE, *QLEADER（快速引出标注）DBA, *DIMBASELINE（基线标注）DCO, *DIMCONTINUE（连续标注） DAR,( DJO 5 LTS, *LTSCALE（线形比例）LW, *LWEIGHT （线宽） UN, *UNITS（图形单位） ATT, *ATTDEF（属性定义）ATE, *ATTEDIT（编辑属性）
BO, *BOUNDARY（边界创建，包括创建闭合多段线和面域）AL, *ALIGN（对齐） EXIT, *QUIT（退出） EXP, *EXPORT（输出其它格式文件） IMP, *IMPORT（输入文件） LI, *LIST（显示图形数据信息） （二）常用CTRL快捷键 【CTRL】＋1 *PROPERTIES(修改特性) 【CTRL】＋2 *ADCENTER（设计中心） 【CTRL】＋O *OPEN（打开文件）
用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件 实现思路： 邮件合并实质上使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。 ①在Word中插入图片，具体语法为IncludePicture "文件名"。 ②自动转换文件名 为了管理的方便,照片的名称通常为编号，那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！ 操作步骤： 1.在EXCEL中准备好需要的数据，如姓名、性别、职务、编 号等信息。 把照片放在d:\photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。
2．打开word，右键单击“工具栏”区，打开“邮件合并”； 2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”； 3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库； 4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。 5．下面是关键的一步：就是照片域的实现： 光标定位在要插入照片的地方，按两次Ctrl+F9插入嵌套域，输入：{IncludePicture "d:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件。
6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，这时还看不到照片，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，每位员工对应的照片就全出来了。 注意事项： 1．Word中IncludePicture域中文件名的路径用“\\”代替“\”。 2．IncludePicture域支持长文件名。比如可以写： {IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"} 3．IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写：
批量制作带照片准考证 全过程 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】
批量制作带照片准考证全过程 第一步用Photoshop批量修改图片大小 第二步做好excel准考证数据 第三步使用word设计准考证模板 第四步利用Word邮件合并功能 第五步利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证[摘要]批量制作带照片准考证全过程,主要有五大步:第一步用Photoshop批量修改图片大小；第二步做好excel准考证数据；第三步、使用word设计准考证模板；第四步、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板；第五步利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证。 第一步用Photoshop批量修改图片大小 要点： 一、打开Photoshop——打开“动作”面板——创建新组——创建新动作——记录。 二、打开“文件”——打开一幅图片——图像——图像大小——输入你所需要的图片大小参数——存储为JPG——点击动作面板第一个按钮(停止播放\记录)。 三、文件——自动——批处理——勾选“覆盖动作中的“打开”命令”和覆盖动作中的“存储为”命令,然后点击“确定” 第二步做好excel准考证数据
准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名 第三步使用word设计准考证模板 根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。关于页面的设置都被放在Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。 第四步利用Word邮件合并功能 将Excel数据、照片合并到word模板 步骤如下： 启动word程序——打开准考证word模板——先把光标定位在要插入域的地方——工具——信函与邮件——邮件合并——选择“信函”——单击“下一步正在启动文档“——单击“使用当前文档”——点击“下一步选取收件人”——使用现有列表单击“浏览——打开excel文档准考证数据——确定——邮件合并收件人——确定——下一步撰写信函——其它顶目——插入合并域（选择需要的标题，如姓名、考号、座号等）——插入——取消——再次其它顶目——插入合并域（选择需要的标题，如姓名、考号、座号等）——插入——取消，直到完成所需插入的项目为此。
热敏标签打印软件如何批量打印条码标签 日常生活中，条码标签随处可见，为了能够实现批量打印，通常会用到可变数据批量打印软件，这时热敏标签打印软件发挥了其专业优势，不仅能实现可变数据的批量打印，也在很大程度上提高了工作效率。今天就来简单介绍一下如何使用条码打印软件制作条形码标签。 以中琅领跑条码标签打印软件为例，下图即为我们要制作的条形码标签。 第一步：新建纸张 首先打开中琅领跑条码标签打印软件，新建纸张，在“纸张”选项中，设置纸张大小为自定义大小，设置好纸张的宽度和高度后，在“布局”选项中，设置标签行列数为一行一列，按照实际纸张尺寸设置页面边距，然后点击确定。 第二步：关联数据库
点击上方菜单栏中的“数据库设置”按钮，在弹出的数据库设置窗口中点击“添加”按钮，选择需要添加的数据库类型后，在弹出的“数据源管理”窗口中，点击“浏览”按钮，找到要导入的数据库文件并打开，然后点击“测试连接”，待下方“选择表”和“选择字段”栏内显示出数据库内容时，表示数据库连接成功，点击添加即可。 第三步：手动输入文本信息 使用软件左侧工具栏中的“绘制普通文本”按钮，在画布空白处绘制出一个文本框，在文本框上点击鼠标右键选择“属性”按钮，在弹出的属性窗口中，选择“数据源”选项，在左侧“数据对象”栏中，先点击减号按钮，删除默认数据对象，然后点击加号按钮，添加新的数据对象，数据对象类型为“手动输入”，在输入框中输入固定不变的文本信息，完成后点击确定即可。
第四步：数据库导入条形码 然后使用左侧工具栏中的“绘制一维条码”按钮，在空白区域绘制出一个条形码，双击条码进入属性窗口，在数据源选项中，删除默认数据对象后，再添加新的数据对象，选择数据对象类型为“数据库导入”，选择需要导入的列名后点击“添加”按钮，就完成了条码数据的可变了(如果需要调整条码类型，在“属性”—“条码”中可修改)。