武汉市科技计划项目结题验收表
编号:
计划类别:
项目编号:
项目名称:
完成单位:(盖章)
起止时间:
武汉市科学技术局
二〇一七年制
一、基本信息
1.项目概况
单位名称
单位性质() 1.大专院校 2. 科研院所 3. 企业 4.其他
完
所在地区邮政编码
成
项目负责人职称
单
联系人电话
位
传真电子信箱
通信地址
项目主管部门
1.论文论著
2.研究 (咨询 )报告
3. 新产品 (或农业新品种 )
成果形式
4.新装置
5.新材料
(可选多项 )
6.新工艺 (或新方法、新模式 )
7. 计算机软件
8. 技术标准9. 专利10. 其它
论文总数科学引文索引( SCI )工程索引(EI)发表论文(篇)
以下栏目软科学不必填写
1. 国际领先
2. 国际先进
3. 国内领先
成果水平
4. 国内先进
5. 省内领先
6. 其它
专利申请 (件)发明实用新型外观设计
专利授权 (件)发明实用新型外观设计
出版科技著作(部)制定技术标准(个)新产品(个)农业新品种(个)取得新药证书(个)建成新装置(套)新工艺(项)
2.项目负责人情况
姓名性别出生年月专业学历职称联系电话
3.项目研发人员情况单位:人项目研发人员总数
其中:博士
硕士
其中 :高级职称
中级职称
4.项目实际到位经费情况单位:万元
项目
部门自筹
总经费市科技局拨款其它
拨款(含贷款)
5. 项目经费支出情况单位:万元
合计 5.差旅费
1.人员费 6.会议费
2.仪器设备费7.管理费
3.能源材料费8.配套基建费
4.试验外协费9.其它费用
6.项目获奖情况
特等奖一等奖二等奖三等奖
国家自然科学奖
国家发明奖
国家科技进步奖
国家部门科技进步奖
省科技进步奖
市科技进步奖
7.主要技术指标完成情况(软科学不必填写)
技术指标名称单位合同技术指标实际完成指标
8.主要经济指标完成情况(软科学不必填写)
经济指标名称单位合同经济指标实际完成指标
1.新增产值万元
2.新增销售额万元
3.新增利税万元
4.新增出口创汇万美元
5.新增服务收入万元
973计划项目结题验收方案 根据《国家重点基础研究发展计划管理办法》,973计划项目结题验收工作包括课题验收和项目验收,有关要求如下: 一、课题验收 1.课题验收由项目首席科学家主持,对项目及各课题实施情况进行全面总结与评估。课题验收一般应在项目执行期满后2个月内完成。课题负责人在课题验收前,应认真总结并编制课题结题总结报告。 2.项目首席科学家会同项目依托部门组建课题验收专家组。课题验收专家组一般由11-15人组成,项目首席科学家任组长,成员包括973计划领域专家咨询组责任专家、不承担任务的项目专家组成员、特邀同行专家以及项目依托部门管理专家等。鼓励邀请海外高水平专家参与课题验收工作。 3.课题验收一般以会议方式进行。课题验收专家组在全面听取各课题负责人汇报并审议课题结题总结报告的基础上,对各课题任务完成情况、研究成果的水平及创新性、课题对项目总体目标的贡献、研究队伍创新能力、人才培养情况、数据共享与资料归档、经费使用情况等作出评价(课题验收评议表见附件1,课题验收专家组意见表见附件2)。 4.课题验收既要总结成绩,又要分析存在的主要问题。项目首席科学家要严格审核项目成果及统计数据的相关性和客观性,必要时可安排现场调研和考察。
5.课题验收工作完成后,项目首席科学家应组织编写项目结题验收材料(包括项目结题总结报告、各课题结题总结报告及其它相关资料,编写提纲及要求见附件3),经项目第一承担单位和依托部门审核盖章后报科技部。 6.课题验收工作所需经费在项目经费中列支。 二、项目验收 1. 项目验收由科技部基础研究司负责,一般应在课题验收后2个月内完成。 2. 项目验收的同时,科技部条件财务司负责对项目进行财务验收。各项目(课题)承担单位应请科技部认可的中介机构对专项经费使用情况进行审计。 3. 科技部基础研究司委托验收专家组对项目进行验收,分领域集中组织。专家组约15-20人,由973计划专家顾问组成员、领域专家咨询组成员和特邀同行专家等组成,组长由专家顾问组成员担任。项目承担人员不得作为专家组成员。 4.项目验收以会议方式进行。专家组在听取项目首席科学家关于项目执行情况的总结报告、部分代表性研究成果介绍并审议项目结题验收材料的基础上,对项目整体执行情况进行定性评议和打分(项目验收评议表见附件4),提出项目验收专家组意见(专家组意见表见附件5)。必要时可组织现场调研和考察。 5.项目验收主要依据项目计划任务书、后三年调整方案和项目结题验收材料。重点对项目研究计划完成情况、研究成果的
武汉市科技计划项目结题验收表 编号: 计划类别: 项目编号: 项目名称: 完成单位:(盖章) 起止时间: 武汉市科学技术局 二〇一七年制
一、基本信息 1.项目概况 单位名称 单位性质() 1.大专院校 2. 科研院所 3. 企业 4.其他 完 所在地区邮政编码 成 项目负责人职称 单 联系人电话 位 传真电子信箱 通信地址 项目主管部门 1.论文论著 2.研究 (咨询 )报告 3. 新产品 (或农业新品种 ) 成果形式 4.新装置 5.新材料 (可选多项 ) 6.新工艺 (或新方法、新模式 ) 7. 计算机软件 8. 技术标准9. 专利10. 其它 论文总数科学引文索引( SCI )工程索引(EI)发表论文(篇) 以下栏目软科学不必填写 1. 国际领先 2. 国际先进 3. 国内领先 成果水平 4. 国内先进 5. 省内领先 6. 其它 专利申请 (件)发明实用新型外观设计 专利授权 (件)发明实用新型外观设计
出版科技著作(部)制定技术标准(个)新产品(个)农业新品种(个)取得新药证书(个)建成新装置(套)新工艺(项) 2.项目负责人情况 姓名性别出生年月专业学历职称联系电话 3.项目研发人员情况单位:人项目研发人员总数 其中:博士 硕士 其中 :高级职称 中级职称 4.项目实际到位经费情况单位:万元 项目 部门自筹 总经费市科技局拨款其它 拨款(含贷款) 5. 项目经费支出情况单位:万元 合计 5.差旅费 1.人员费 6.会议费 2.仪器设备费7.管理费 3.能源材料费8.配套基建费 4.试验外协费9.其它费用 6.项目获奖情况 特等奖一等奖二等奖三等奖 国家自然科学奖
科技计划项目验收证书驻验字[ ]第号 项目名称: 承担单位: 验收形式: 组织验收单位: 申请验收日期: 驻马店市科学技术局制
填报说明 1、需要验收的项目在申请验收时均要填写《科技计划项目验收证书》。验收项目包括各级财政经费支持项目、申请成果鉴定项目、需要结题的其它计划项目等。 2、《科技计划项目验收证书》中的内容必须如实填写,文字精炼,数据准确。 3、“项目概况”中的内容选择序号填入前面空格中。“主要研究开发内容及技术经济指标”指项批准立项时确立的内容和指标。 4、“项目实施总结报告”内容包括实施方案、投入经费、研究开发结果、推广应用前景、预期经济、社会、环境效益等。在填写时如表格不够可增加附页或准备单行材料。 5、“专家验收意见”指参与项目验收专家对项目实施科学性、合理性、完成情况、技术水平、推广前景、综合效益的评价。 6、《验收证书》中未列但需说明的内容可加附页,相关技术文献、证明材料等应作为附件一同上报,规格统一使用A4纸,打印文字采用4号宋体字。 7、所有验收材料需装订成册,科技局存档一套,验收会及完成者所需材料根据情况确定。 验收程序 1、科技计划项目验收工作统一由市科技局负责组织实施。 2、项目承担单位根据要求准备验收材料报市科技局综合计划科。 3、市科技局对验收材料初审后,组织专家验收会直接验收或委托有关单位主持验收。 4、验收会程序:(1)成立专家验收委员会;(2)承担单位汇报项目实施情况;(3)专家对项目实施及完成情况进行咨询、评议;(4)形成专家验收意见;(5)专家签名。 5、市科技局对验收会结果进行审定后,确定项目是否通过验收,并在验收证书上签属意见,加盖科技计划专用章。
、项目实施的意义 、项目实施的技术路线、课题设置、关键技术选择以及主要技 术经济指标完成情况。 、项目实施效果 项目实施过程中获授权实用新型专利 3项,研究开发新产品三类, 其中: 3.5 经济效益和社会效益项目验收报告 2.1 项目实施的技术路线 2.2 项目课题设置 2.3 项目关键技术选择 2.4 项目主要技术经济指标完成情况 3.1 项目关键技术 3.2 项目主要创新点 3.3 项目取得的科技成果、专利情况 3.4 项目整体技术水平评价
四、科技基础设施和企业研发中心建设情况。 五、产学研联合开展研究开发情况。 项目的顺利实施得益于产学研联合研究的开展,项目实施的过程中以企业为主体,企业负责项前期的调研、客户反馈信息的收集,中期项目产品的研究开发、生产试制,后期项目产品的试验测试、工况测试、产品推广。 院校负责项目中期技术方案的评审、技术指导及刀具材料选择的研究,后期为项目产品提出技术方案改进的建议。 在项目实施的过程中,企业和院校紧密配合,为项目的顺利进行提供了有利的保障,并在项目进行的过程中为公司开发辅助检测、测试设备提供了宝贵的意见和建议,使公司在项目进行的过程中新开发产品两项。 六、通过项目实施培养和引进人才的情况 七、项目实施取得的绩效情况 7.1 直接绩效 7.2 简接绩效 通过项目的实施获得国家实用新型专利3项,形成3类5个品种的产品。项目实施过程中公司增加了相应的是测试实验设备,对公司**** 的建 设起到了一定的推动作用。在人才引进培养方面,公司新引进技术人员名,培养优秀技术服务人员3 名。项目产品的推广,************* 八、项目组织实施管理情况。 该项目项目负责人有公司任命,项目负责人负责项目的组织、计划、实 施及过程的控制,以保证项目的顺利进行。项目成员包含:项目管理人员、项目产品设计人员、项目产品测试人员,具体人员分工见表二。
学院科研项目结题验收暂行办法 学院立项的科研项目在完成研究工作后应及时进行结题验收,结题验收办法如下: 一、申请项目结题验收的程序和要求 1.填写《广西机电职业技术学院科研项目成果鉴定及项目结题申请书》。 学院立项的科研项目完成研究工作后,必须进行成果鉴定,通过成果鉴定的项目准许结题。项目负责人应按要求填写《广西机电职业技术学院科研项目成果鉴定及项目结题申请书》(简称《成果鉴定及结题申请书》),接受由学院科研处组织的成果鉴定及结题验收。 2.申请结题时项目组需向学院科研处递交的材料: ①填写好的《成果鉴定及结题申请书》(含所在部门意见及盖章) ②研究工作报告(主要内容包括:研究工作过程概况、经验与体会、存在的问题及努力方向等) ③研究成果主件(即最终研究成果形式,一般有:研究报告、论文、专著、教材、建设方案、软件、产品等) ④研究成果相关的附件(能够辅助说明成果,增强成果可信度的的材料。) ⑤填写好的《科研项目经费决算单》。 科研处对以上材料进行审查,合格后将组织专家对项目成果进行鉴定。 3.项目组向鉴定专家递交成果鉴定材料。 项目组接到科研处同意结题验收的通知后,向每位专家提供以下鉴定材料:①《专家鉴定意见表》(在《成果鉴定及结题申请书》最后);②申报项
目时的《项目申请书》复印件;③研究成果主件及必要的附件。 4.专家作出鉴定意见。 专家在认真通读研究成果的基础上,对照《项目申请书》预期达到的目标,实事求是地对成果提出客观、公正、全面的鉴定意见。最后由鉴定组组长将各位专家的意见表汇总统一寄送到学院科研处。 5.学院进行验收及颁发结题证书。 所有鉴定材料经科研处审查送学院学术委员会最后审定,合格者由科研处向课题组颁发项目结题证书。 6. 不合格成果处理 专家鉴定为“不合格”成果的项目不予结题,项目负责人要在规定期限内进行修改,修改后科研处组织进行二次鉴定。二次鉴定仍为“不合格”的予以撤项处理,并视情况追回或扣留部分研究经费,项目负责人二年内不得申报科研项目。 二、鉴定专家人选的确定 鉴定专家组成员名单可先由项目组提出,经学院科研处审核后报主管副院长批准最终确定。 鉴定专家应由本领域、本学科威望较高、具有副高或相当于副高以上职称人员组成。每个项目鉴定组专家人数应不少于3人,其中至少有1位院外专家(成果形式为纯产品的须有5位鉴定专家,其中院外专家人数得不少于3人),且项目组成员及顾问不能担任本项目的鉴定专家。 三、本办法自颁布之日起执行,由学院科研处负责解释。
徐州市科技计划项目验收管理办法 第一章总则 第一条为规范市级科技计划项目(以下简称项目)的验收工作,根据《徐州市科技计划项目管理办法》(试行)和国家、省科技计划项目验收管理的有关规定,特制定本办法。 第二条凡列入市级科技计划并组织实施的项目,在计划目标、任务基本完成后,均需按照本办法的规定进行验收。 第三条验收工作坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,积极引入科学的评估机制,真实反映项目的完成情况,保证验收工作的严肃性。 第二章验收组织管理 第四条市科技局作为市科技计划项目的组织管理部门,负责指导、组织、管理和监督全市科技计划项目的验收工作。 第五条市科技计划项目验收,由市科技局组织或委托项目主管部门组织实施。 第六条项目验收时应组建验收委员会,由验收组织部门从徐州市科技专家库中随机抽取与验收项目相关的
技术、经济、管理方面的专家,或由项目承担单位推荐经市科技局确认的专家组成,专家人数一般不少于5人。项目承担单位、参加单位及其他与项目承担单位有利益关系的人员,不能作为验收专家参加验收工作。 第七条项目验收方式一般采用会议验收,重大项目需现场验收。 第八条计划项目验收工作一般应在合同任务完成后的3个月内进行。需要成果鉴定或委托中介机构对研发成果进行客观评价的,可与计划项目验收工作同时进行。需要成果鉴定的项目,可以科技成果鉴定为主,同时保证有管理和经济专家参加,一并完成对项目的验收工作。 第九条如在合同规定的时间内未完成计划任务,逾期半年内不能进行验收的,项目承担单位应通过项目主管部门向市科技局提出延迟验收申请(见附件1),说明延迟验收的理由,经市科技局批准后方可延期。一个项目一般允许延期一次,期限最长不超过6个月。 第十条计划项目在实施过程中,由于受市场及技术等原因的影响,并已经市科技局批准调整的,按批准调整后所确定的目标、任务和完成时间进行验收。无故拖延的,按照《徐州市科技计划项目管理办法》(试行)中有关规定处理。 第十一条由于客观原因导致项目无法正常实施或项目研究失去先进性和应用价值时,项目承担单位应及时提出项
深圳市科技计划项目验收操作流程 一、设定依据 (一)《深圳经济特区科技创新促进条例》,市四届人大常委会第二十次会议通过,2008年7月22日;市五届人大常委会第二十六次会议修正,2013年12月25日; (二)《关于加强自主创新促进高新技术产业发展的若干政策措施》,深圳市人民政府,深府〔2008〕200号; (三)《深圳生物产业振兴发展政策》,深圳市人民政府,深府〔2009〕180号; (四)《深圳互联网产业振兴发展政策》,深圳市人民政府,深府〔2009〕238号; (五)《深圳新能源产业振兴发展政策》,深圳市人民政府,深府〔2009〕240号; (六)《深圳新材料产业振兴发展政策》,深圳市人民政府,深府〔2011〕124号; (七)《深圳新一代信息技术产业振兴发展政策》,深圳市人民政府,深府〔2011〕210号; (八)《深圳市海洋产业发展规划(2013-2020年)》,深圳市人民政府,深府〔2013〕112号; (九)《深圳市航空航天产业发展规划(2013-2020年)》,深圳市人民政府,深府〔2013〕118号;
(十)《深圳市生命健康产业发展规划(2013-2020年)》,深圳市人民政府,深府〔2013〕121号; (十一)《深圳市人民政府关于印发未来产业发展政策的通知》,深圳市人民政府,深府〔2013〕122号; (十二)《关于加快发展民生科技若干措施》,深圳市人民政府办公厅,深府办〔2012〕53号; (十三)《深圳市科技计划项目管理办法》,深圳市科技创新委员会深圳市财政委员会,深科技创新规〔2012〕9号; (十四)《深圳市科技研发资金管理办法》,深圳市财政委员会深圳市科技创新委员会,深财科〔2012〕168号。 二、验收流程 申请单位网上申报—向市科技创新委(以下简称市科技主管部门)收文窗口提交申请材料—市科技主管部门对申请材料进行初审—专家答辩验收或者现场验收或者组织审计—市科技主管部门审定—社会公示—市科技主管部门对验收通过的项目出具验收证书,对复议和不通过项目出具项目通知书 三、验收材料 (一)项目合同书复印件(验原件); (二)项目科技报告(是进行科研活动的组织或个人描述其从事的研究、设计、工程、试验和鉴定等项目的进展或结果,或描述一个科学或技术问题的现状和发展的文献。科
深圳市科技计划项目验收操作流程按照《深圳市科技计划项目管理办法》(深科技创新规〔2018〕9号)和《深圳市科技研发资金管理办法》(深财科〔2018〕168号)的有关规定,市科技计划项目验收需在合同到期后半年内完成。如半年内不能进行验收的,项目实施单位应当在合同到期前30天向市科技主管 部门提出延迟验收申请。项目验收以项目合同为依据,对项目实施的技术路线方案、项目产生的科技成果、应用效果、经济社会效益、知识产权的形成和管理、科技人才队伍培养、经费使用合理性等做出评价。 具体验收流程如下: 一、项目受理 (一)项目承担单位在项目合同到期完成后,登录市科技创新填写验收申请书(生成PDF打印),并按照项目验收说明要求装订成册; (二)项目承担单位将验收材料(一式两份)交至市民中心东区行政服务大厅12-14号受理窗口,并领取受理回执; (三)行政服务大厅窗口定期将受理的验收材料移交规划发展处。 二、项目验收需提交资料 (一)在线填报的项目验收申请书; (二)项目实施技术工作总结; (三)《深圳市科技计划项目合同书》(复印件); (四)项目所获成果、专利一览表及证书的复印件; (五)具有资质的第三方检测机构出具的有关产品测试或检测报告;
(六)有关项目产品3份以上的用户使用报告; (七)项目研发投入台账:资助金额在50万元以下项目纸质验收材料需附台账; (八)资助资金在100万元以上(含100万元),需出具项目经费投入的专项审计报告,出具专项审计报告的会计师事务所必需是市财委公布的具有专项审计资质的中介机构; (九)资助资金在50万元以上(含50万元),100万元以下的项目提供项目经费决算表(应按“项目单位自筹”及“政府资助资金”分别列示,具体格式参考专项审计报告样本,加盖公章);项目现场验收时提供台账备查,(纸质验收资料可不附列); (十)项目购置的专用仪器、设备等固定资产明细表:应按“企业自筹资金购置”及“政府资助资金购置”分别列示,并列示购置时间、数量、单价、合计金额等,加盖公章(已提供专项审计报告的可无需再提供); 政府资助资金购置专用仪器、设备的发票、合同及银行付款凭证复印件(按单项购置仪器、设备金额大小提供前10项,不足十项的全部提供); (十一)有关项目执行期经济指标完成情况的证明材料,包括执行期内项目承担单位的年度财务报表和验收时最近一个月的财务报表,需附有资产负债表、利润表等(需加盖公章); (十二)合作协议复印件(如有合作单位);
贵州省科学技术基金项目《结题报告》提纲撰写说明 省科技基金资助项目《结题报告》总体结构上分为:1)报告正文、2)附件材料,请项目负责人参照以下提纲及其说明认真撰写,并可根据需要自选增设栏目或补充必要的图表。 《结题报告》要全面地反映资助项目的工作情况和研究进展,如实地体现资助项目的研究计划要点、执行情况、主要进展与成果、人才培养、合作交流、经费使用以及研究计划调整等情况,重点描述研究进展与重要的研究成果。请精心撰写并认真核对,确保“内容真实、数据准确”。 在撰写上请注意“重点突出、语言精炼、准确”,做到“结构合理,层次分明,标题突出、条目清晰”,必要的地方可用图表。 一、报告正文。参照提纲格式自由撰写,并可以根据需要分解或增设栏目,主要栏目为: 1、项目研究工作要点及执行情况概述,是否按计划进行,哪些内容作了必要的调整和变动,哪些研究内容未按计划进行,原因何在。 2、项目研究工作主要进展和所取得的成果。本部分内容是《结题报告》的核心部分,也是基金项目中最有学术价值和可供其它研究者进一步研究的基础,要求项目负责人和承担者实事求是地认真撰写,包括代表性成果介绍,说明其水平和影响,并简要阐述其科学意义或应用前景等。视情提供必要的国内外动态和研究成果的比较,必要的参考文献出处等。 对重要的研究进展或成果,请尽可能“一事一议”。分段撰写,以便今后成果展示或管理汇报时可以整段地剪帖引用。 对在成果目录表及数据表中的一些内容,如国际学术奖、数据库、软件等,应在本部分中具体地描述。 最后,根据个人的实际贡献等,概述本项目研究人员的合作与分工,列出项目执行期间主要研究人员和中途调离、退出的研究人员的名单,并简要说明原因。 3、国内外学术合作交流与人才培养情况(如无,可以不写)。 组织国内外学术活动情况,包括会议主题、内容、规模、时间、地点、效果等。 国际会议大会特邀报告及参加组委会情况等。请提供邀请信等必要的复印件。 研究生培养情况,列出研究生姓名、研究方向、论文题目、导师姓名、已答辩或预计答辩的年月。 促进研究成果的传播、应用情况,包括科普等。 4、存在的问题、建议及其他需要说明的情况。包括项目研究工作中的难点和经验,本项目研究是否达到预期目标,如未达到。请分析原因和可能的解决途径。今后进一步研究的建议和设想。 注:基础研究具有一定的探索性,研究过程中的结果、不成功的试验以及不理想的结果都可能具有参考价值,即使失败的经验也是有价值的。如有此类情况,请具体描述研究过程,列出试验条件、现象等要点,目的是总结经验,使其他研究者少走弯路。 二、附件材料,随纸制结题报告,提供所要求和其他必要的材料。装订顺序须与项目研究成果目录中的排序一致。 1、提供代表性论文、论著的原件或复印件,研究生学位论文提供封面复印件。 2、已录用的稿件除首页和标注页之外,须附编辑部录入证明的复印件。 3、大会特邀报告须提供邀请函以及会议文集有关目录的复印件。 4、研究成果附件(科学技术鉴定证书、奖励证书、专利证书等复印件)。
广东工贸职业技术学院 关于公布2014年院级教科研项目 结题验收评审结果的通知 各部门、各单位: 根据《广东工贸职业技术学院教科研项目管理办法(修订稿)》(粤工贸院办[2013]52号)的文件精神,以及学院《关于组织开展2014年度院级教科研项目结题验收评审工作的通知》的要求,在规定的时间内,学院科研处共收到《高等职业院校机制体制创新研究与实践》等23项结题申请,其中:2010年立项的3项,2011年立项的8项,2012年立项的12项。 根据项目结题验收评审的要求和安排,按照回避原则,从学院评审专家库中抽取10位专家组成两个评审组,对申请结题的23个项目,对照课题原立项目标计划、立项合同书及进展计划安排、中期检查表、项目结题验收申请书以及提交的项目研究报告、成果及应用情况等佐证材料进行了评审。2015年5月29日,学院学术委员会召开了结题验收评审会议,在专家组评审的基础上,学院学术委员会对申请结题的项目进行了认真的评议后,经投票表决:申请结题的23个项目全部获得通过,准予结题。 根据项目管理的有关规定,学院学术委员会还对已达到结题时间而未能结题,申请延期结题的7个项目进行了讨论,同意:《基于RE技术的机械结构优化设计研究》等7个项目延期至2015年12月结题;同时,对2012年立项,2014年尚未能结题的项目,可延期至2015年12月结题。
请获得通过准予结题的各项目负责人于2015年9月30日前到财务处办理经费结算手续,2015年10月份起,学院科研处将会同审计处对准予结题项目科研经费的使用情况进行审计。延期一年结题的各项目负责人及课题组成员按照原立项的目标积极开展研究工作,完成课题研究任务并于2015年结题。 特此通知。 附件:1.2014年通过院级验收评审准予结题的项目一览表 2.2014年已达到结题时间而未结题申请延期结题的项目一览表 广东工贸职业技术学院 2015年6月29日
深圳市科技计划项目验收操作流程 按照《深圳市科技计划项目管理办法》(深科技创新规〔2012〕9号)和《深圳市科技研发资金管理办法》(深财科〔2012〕168号)的有关规定,市科技计划项目验收需在合同到期后半年内完成。如半年内不能进行验收的,项目实施单位应当在合同到期前30天向市科技主管部门提出延迟验收申请。项目验收以项目合同为依据,对项目实施的技术路线方案、项目产生的科技成果、应用效果、经济社会效益、知识产权的形成和管理、科技人才队伍培养、经费使用合理性等做出评价。 具体验收流程如下: 一、项目受理 (一)项目承担单位在项目合同到期完成后,登录市科技创新委网站项目验收系统https://www.doczj.com/doc/1b17000473.html,/填写验收申请书(生成PDF打印),并按照项目验收说明要求装订成册; (二)项目承担单位将验收材料(一式两份)交至市民中心东区行政服务大厅12-14号受理窗口,并领取受理回执; (三)行政服务大厅窗口定期将受理的验收材料移交规划发展处。 二、项目验收需提交资料 (一)在线填报的项目验收申请书; (二)项目实施技术工作总结; (三)《深圳市科技计划项目合同书》(复印件); (四)项目所获成果、专利一览表及证书的复印件; (五)具有资质的第三方检测机构出具的有关产品测试或检测报告; (六)有关项目产品3份以上的用户使用报告; (七)项目研发投入台账:资助金额在50万元以下项目纸质验收材料需附台账; (八)资助资金在100万元以上(含100万元),需出具项目经费投入
的专项审计报告,出具专项审计报告的会计师事务所必需是市财委公布的具有专项审计资质的中介机构;
福建省科技厅各类科技项目结题流程 一.福建省自然科学基金验收流程(青年项目、面上项目按简易验收方式结题,重点项目由科技厅主持验收) 省基金结题条件: 1、对照任务书基本完成合同任务,且如研究成果为论文,项目负责人作为第一作者发表的文章至少有一篇。 2、未标注基金资注的成果一律不能作为项目研究成果,不得填写。 (一)网上填写验收申请表 1、用个人用户登录福建省科技管理系统(https://www.doczj.com/doc/1b17000473.html,/) 2、点击“执行与验收”→点击“验收申请表”→点“添加”→弹出待结题的项目,对其进行勾选,确定→弹出待结题项目验收申 请书封面,请填写日期,并进行保存→添加验收申请表成功 3、认真填写验收申请表各栏目,其中成果栏填写已正式发表并作了项目资助标注的论文,正式出版的专著等,验收资料栏中《福 建省自然科学基金资助项目研究工作总结》,成果证明材料(发表论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页),《项目经费总决算表》三项为必选项。《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》从科研处主页下载中心下载,WORD文档填写完后上传。成果证明材料请做成一篇文章一个附件,即将每篇论文刊物封面、目录页、正文首页及"项目资助"标注页扫描后粘贴在一个WORD文档中,《福建省科技三项费用总决算表》(一式三份)从科研处主页下载中心下载,填写完盖学校、科研处、财务处公章后扫描上传。 4、验收申请表填写完成后,个人提交。个人并通知学院科研管理人员进行审核提交,请注意验收意见不必填写。学院通知科研处
审核提交。等待科技厅审核。 5、当验收申请表的审批状态显示为科技厅审核中,且已获得验收号,即表示已通过初审。项目负责人应及时打印验收申请表2份, 并签字盖章。 (二)结题材料报送: 1、《福建省自然科学基金计划项目验收申请表》要求:该表是通过系统打印的经科技厅审核通过后的网上验收申请表,无需加盖单 位公章; 2、《福建省自然科学基金资助项目研究工作总结》 3、成果证明材料(发表论文刊物封面、目录、正文全文) 4、《福建省科技计划项目经费总决算表》要求:盖财务处,科研处,学校公章。 以上材料一式各2份,装钉后交科研处 (三)时间要求: 1、网上提交时间,项目合同结束时间之前一个月。一般每年5月和9月会集中受理一批。 2、一经科技厅审核通过,纸质材料应尽快报送。 二、福建省科技重点项目验收流程(立项经费在15万元以下的重点项目,视情况可申请简易验收) (一)报批程序 1.使用个人申报用户和密码登入省科技项目管理系统(https://www.doczj.com/doc/1b17000473.html,) 2.登入后点击左侧栏的“执行与验收” “验收申请书”,点击新增按钮,在弹出的窗口里找到自己要准备验收的项目打勾后确 定,然后开始每一个栏目逐个填写,其中验收资料各个附件都要上传好。 3.个人填报相关内容,并上传各类附件材料的电子文档。其中:论文应包含封面、目录、首页与资助标注页(或将CNKI下载的 PDF文档直接上传);经费决算应下载《福建省科技计划项目经费总决算表》。各项内容与附件填报完整后点提交。
附件2 需提供的验收资料 一、项目计划任务书 二、项目工作总结报告和项目经费决算报告 三、计划任务书考核指标相关的附件证明材料(经济效益证明等) 四、市级科技计划(专项)项目验收证书(草稿)
报告撰写提纲建议 一、工作总结报告至少应包含以下内容 1、项目实施的主要内容 2、项目目标任务及完成情况 (1)项目计划任务书指标 (2)项目实际完成指标情况 3、项目实施的产学研合作情况 4、项目实施取得的主要成果及应用情况(论述主要解决的关键技术与创新点,项目实施至今所取得的成果,包括人才和团队建设情况,专利、技术标准、新技术、新工艺、新产品、新装置、论文专著、产品测试报告或检测报告、用户使用报告等) 5、项目实施取得的成效情况 (1)对提升企业创新能力和市场竞争力的作用 (2)对相关产业转型升级和周边地区的辐射带动作用 (3)取得的规模和效益及相关必要凭证 6、项目实施的相关经验和建议
二、经费决算报告至少应包含以下内容 1、财政经费实际到位、使用情况及相关必要凭证 (1)财政经费实际到位、使用情况,以及未能按预算执行的情况及原因;项目执行过程中发生的预算调整及报批情况。 (2)对外转拨财政经费情况,预算外转拨财政经费情况并说明原因。外拨工作协议、外拨资金银行汇款单等作为证明附件。 (3)用表格详细列出财政经费实际支出科目的具体明细,包括名称、单价、数量及总金额,同时说明与项目研究任务的关系(财政经费支出需附一万元以上的大额发票和其他必要凭证)。 (4)项目执行期间财政经费管理和使用中遇到的问题、采取的措施及相关经验和建议。 2、自筹经费实际到位、使用情况 自筹经费实际到位、使用情况,用表格详细列出经费实际支出科目的具体明细,包括名称、单价、数量及总金额。若自筹经费未能按时足额到位请说明原因。
关于规范科技计划项目验收及办理无偿资助经费拨付程序的通知 各项目承担单位: 为做好我市科技计划项目验收及政府无偿资助资金余额拨付工作,根据科技三项费用管理规定,以及市领导有关确实加强科技费用管理的指示精神,为规范科技计划项目验收,保证项目顺利实施及资助余额按期、合理拨付,特通知如下: 1、所有市科技计划项目完成后,对项目资金的实际投入及经济指标完成情况,项目承担单位应委托有资质的会计师事务所进行专项审计。由会计师事务所出具《厦门市科技计划项目专项审计报告书》(审计报告编制要求见附件1),并协助项目承担单位填报《厦门市科技计划项目资助资金拨付及核销申请审批表》(见附件2),审计费用由项目承担单位负责。 会计师事务所和注册会计师应遵循《中国注册会计师独立审计准则》和关于科技三项费用管理的规定,独立、客观、公正地履行审计职责,不得与委托单位串通,出具虚假的专项审计报告,否则将按《中国注册会计师法》予以惩处。 厦门市软科学研究计划项目不适用本条。 2、所有市科技计划项目在项目结束三个月内,项目承担单位必须填报《厦门市科技计划项目验收申请书》,并按其要求报送相关材料和专项审计报告。 3、项目验收材料经市科技局项目管理业务处审查、发展计划处审核,并确定验收主持部门后,依据科技计划项目合同书及项目立项申报资料等指标组织验收。经验收的项目颁发《厦门市科技计划项目验收证书》。 4、项目审计完毕后,项目承担单位持《厦门市科技计划项目验收证书》、《厦门市科技计划项目专项审计报告书》及《厦门市科技计划项目资助资金拨付及核销申请审批表》,经科技局核对、并会同市财政局审定后,下达余额拨付通知。 5、各项目单位接到余额拨付通知后,到市科技局办公室办理项目资助余额的拨付手续。 附件: 1、厦门市科技计划项目专项审计报告编制要求 2、厦门市科技计划项目资助资金拨付及核销申请审批表 厦门市科学技术局 厦门市财政局 二OO三年八月二十五日
项目验收报告 一、项目实施的意义 二、项目实施的技术路线、课题设置、关键技术选择以及主要技术经济指标完成情况。 2.1项目实施的技术路线 2.2项目课题设置 2.3项目关键技术选择 2.4项目主要技术经济指标完成情况 三、项目实施效果 3.1项目关键技术 3.2项目主要创新点 3.3项目取得的科技成果、专利情况 项目实施过程中获授权实用新型专利3项,研究开发新产品三类,其中:数 3.4项目整体技术水平评价 3.5经济效益和社会效益
四、科技基础设施和企业研发中心建设情况。 五、产学研联合开展研究开发情况。 项目的顺利实施得益于产学研联合研究的开展,项目实施的过程中以企业为主体,企业负责项前期的调研、客户反馈信息的收集,中期项目产品的研究开发、生产试制,后期项目产品的试验测试、工况测试、产品推广。院校负责项目中期技术方案的评审、技术指导及刀具材料选择的研究,后期为项目产品提出技术方案改进的建议。 在项目实施的过程中,企业和院校紧密配合,为项目的顺利进行提供了有利的保障,并在项目进行的过程中为公司开发辅助检测、测试设备提供了宝贵的意见和建议,使公司在项目进行的过程中新开发产品两项。 六、通过项目实施培养和引进人才的情况。 七、项目实施取得的绩效情况 7.1直接绩效 7.2简接绩效 通过项目的实施获得国家实用新型专利3项,形成3类5个品种的产品。项目实施过程中公司增加了相应的是测试实验设备,对公司****的建设起到了一定的推动作用。在人才引进培养方面,公司新引进技术人员2名,培养优秀技术服务人员3名。项目产品的推广,************* 八、项目组织实施管理情况。 该项目项目负责人有公司任命,项目负责人负责项目的组织、计划、实
温州市科技计划项目验收流程及注意事项 评审(验收)步骤: (一)撰写评审材料,填写《温州市科技计划项目验收申请书》; (二)相关材料送学校科技处审核登记,同意后盖章送市科技局职能部门,办理成果评审确认书; (三)科技局同意评审(验收)后,项目负责人务必将评审(验收)时间、地点、形式告知学校科技处,评审(验收)会必须有学校科技处人员参加; (四)评审(验收)完成后,填写评审(验收)证书,送学校科技处审核后报科技局盖章,最后将评审(验收)材料、评审(验收)证书等一套材料(包括电子版)送交学校科技处备案(电子版本发送至guanlili@https://www.doczj.com/doc/1b17000473.html,,纸质材料装档案袋,封面参照附件2)。 评审(验收)材料(除软科学外): 1、项目验收(评审)申请书:一式2份 2、工作总结报告:(1)项目研究思路与技术路线总结(2)项目的实施情况(包括研究工作内容和过程,研究的工作量,保证质量的措施等)(3)论文、专著目录(4)工作中存在问题和建议。 3、技术总结报告(1)项目研究背景及国内外同类技术进展情况(2)项目合同书规定的研究内容和要求达到的技术经济指标(3)本项目已完成的研究内容及达到的技术指标(对照合同)(4)对照研究内
容逐项总结研究结果(提供详细的材料、方法、实验数据及图表等)(6)项目的创新点(7)项目取得的社会、经济效益以及推广应用前景(8)讨论 4、合同要求的其它材料 5、附件:合同书、经费决算表(由计财处和审计室盖章)、相关证明材料、发表的论文等(发表论文时须注明温州市科技计划项目编号)。申请评审的项目,需提供科技查新报告。 技术总结报告和工作总结报告装订成一本,附件材料整理成册,封面参照附件1。所有材料提供一套电子版交市科技局存档。 软科学评审(验收)材料: 1.验收材料(一式一份),除申请书外的其它资料装订成一本。 2.材料包括:验收申请书、工作总结、研究报告、经费决算报告(包 含所有已经支出的经费、科技局经费使用情况、待报销金额等,财务处盖章)、已发表的论文复印件。 附件1:送科技局申请验收材料封面 项目结题材料 项目名称: 项目编号:
黑龙江省“十五”期间 教育科学研究规划()课题 结 题 验 收 表 课题名称:《教师的心理健康现状对学生的影响及 提高教师心理健康水平的方法与措施》研究 承担单位:大庆市教师进修学院 课题负责人:程春英联系电话:0459--4680069 课题编号:所属地市:大庆市 验收日期:验收形式: 黑龙江省教育科学规划领导小组办公室制 二○○四年十月 填表说明 一、填表前请仔细阅读本说明,以免填错。 二、本表是省教育科学研究“十五”规划项目验收专用表,非省“十五”规划课题负 责人或承担单位请不要填写。
三、省“十五”规划重大课题和课题由省教育科学规划办负责组织专家进行验收,一 般课题和重大课题子课题由各市(地)、系统的教育科学规划办或大中专院校的课题管理部门负责组织专家进行验收,并将验收材料报省规划办审查备案。 四、“验收形式”主要有现场验收、会议验收、材料验收、通讯验收等。 五、“成果形式“主要有研究报告、着作、论文、教改方案和决策建议等。 六、“学校类别”、“编号”由省规划办填写,“课题开始时间”以实际研究开始 时间为准。 七、课题负责人根据《“十五”规划项目下达书》填写出1-3人,课题参加人要与《“十 五”规划项目立项申请书》填写的内容一致,如有变化请提供变更材料。 八、此表一式三份,一份原件,两份复印件,原件由省规划办存档,学校和市(地) 各留一份复印件存档。 九、本表必须加盖课题承担单位和所在市(地)、系统规划办或大中专院校科研管理 部门公章。 十、本表由课题负责人用微机(不得改变表格的格式)或钢笔填写,要整洁、清楚, 填写不下可另附页。 一、数据表
五、关于课题验收意见
附件 1: 临沂市科技计划项目验收申请表 项目编号: 项目名称: 申请验收单位: 主管部门: 申请验收日期: 临沂市科学技术局 二○一二年制
申单位名称 请通信地址 验项目负责人联系电话 收邮政编码电子信箱 单 1. 大专院校 2. 科研院所 3. 企业 4. 其他 单位性质 位 项目起始时间年月项目计划完成时间年月 计划 验收地点 验收形式 验收时间 主要研究内容与任务完成情况
项目主管部门意见 (盖章) 年月日市科技局意见 (盖章) 年月日
附件 2: 临沂市科技计划项目验收证书 项目编号: 项目名称: 完成单位:(盖章)参加单位: 验收组织部门: 验收日期: 临沂市科技局 二○一二年制
一、基本信息 1.项目概况 单位名称 完 单位性质() 1. 大专院校 2. 科研院所3. 企业 4. 其他 成 项目负责人电话 单 邮政编码电子信箱 位 通信地址 项目主管部门 项目起始时间项目完成时间 1. 论文论著 2.研究 (咨询 )报告 3. 新产品 (或农业新品种 ) 成果形式 4. 新装置 5. 新材料 (可选多项 ) 6.新工艺 (或新方法、新模式 ) 7. 计算机软件 8. 技术标准9. 专利10. 其它 1. 国际领先 2. 国际先进 3. 国内领先 成果水平 4. 5. 6. 国内先进省内领先其它 专利申请 (件) 发明实用新型外观设计 专利授权 (件) 发明实用新型外观设计 论文总数科学引文索引( SCI)工程索引( EI)发表论文(篇) 出版科技著作(部)制定技术标准(个)新产品(个)农业新品种(个)建成新装置(套)新工艺(项)
长沙市科技计划项目验收管理办法 第一章总则 第一条 ?为了进一步加强科技计划项目的管理,规范项目验收程序,根据《长沙市科技项目验收办法》(长科发[2007] 34号)、《长沙市科技计划项目跟踪问效制度》(长科发[2007]35号)等规定,制定本办法。 第二条项目验收是科技计划项目管理的基本程序之一,凡列入市级科技计划并获得市级科技发展专项经费资助的各类科技项目,在项目完成后,均应按本办法申请组织验收。 第三条科技计划项目验收以《长沙市科技计划项目合同书》为依据,主要对项目《合同书》中的任务指标进行考核评价。 第四条??项目验收工作须坚持实事求是、客观公正的原则,保证科技项目验收工作的严肃性和科学性。 第二章? 项目验收的内容和方式 第五条? 项目验收的主要内容包括: 1、项目合同书规定的各项内容以及技术、经济、社会发展指标的完成情况; 2、项目合同书确定的总经费、市科技行政主管部门拨款经费、配套经费及自筹经费的到位情况,项目经费的实际支出情况以及使用的合理性、规范性; 3、项目获得的自主知识产权情况; 4、项目实施的组织管理情况。 第六条? 项目验收方式分为会议(现场)验收、结题验收两种。
会议(现场)验收指项目承担单位在项目完成后经自查提出申请,由验收组成员采用会议形式,听取项目执行情况介绍、质询等程序,必要时进行现场考察、讨论并形成验收意见。 结题验收指项目承担单位在项目完成以后,在推荐单位组织下按照合同自查,形成结题报告。 第七条重大专项、重点项目应当采用会议(现场)验收形式进行验收,重大专项、必须进行现场考察;一般项目的验收采取结题验收方式。 第八条奖励、投融资资助项目和后补助资金项目,以及项目研发直接产生的成果通过省级以上科技成果鉴定等不必要验收的项目不再组织验收。 第三章? 项目验收的组织 第九条长沙市科技行政主管部门委托有关科技中介机构组织市科技计划 项目的验收和绩效考核工作。由市科技行政主管部门综合计划处室归口指导,监察室全程参与监督。 1、重大专项、重点项目的验收(含中期评估)由有关科技中介机构组织,采取会议(现场)验收的方式进行。 2、一般项目验收,除高校及科研院所项目由有推荐资格的高校及科研院所科技处按结题验收方式自行组织验收外,其他按照属地原则,由区、县(市)科技行政主管部门或园区科技管理部门按结题验收方式自行组织验收,验收后由推荐单位行文并附自查结题报告报长沙市科技行政主管部门项目主管处室、综合计划处室和受委托的科技中介机构备案,并发放验收证书。必要时受委托的科技中介机构可进行抽查审核。
附件2 广西职业教育教学改革立项项目结题汇总表 申报学校:(盖章) 填表人:联系电话: 注:1. 项目级别:2015年以前立项的新世纪教改项目填写重点、一般A类、一般B类,中职教改项目填写一级、二级、三级,2015年以后立项的职业教育教改项目填写重点、一般。 2. 项目组成员之间用“、”间隔,请务必认真核对项目承担单位(学校)、项目编号、项目类型、项目名称、项目负责人和项目组成员等信息,填写错误后果自负。 3. 项目起止时间是指下达项目年月至实际完成年月,填写格式示例:201 4.06~2016.04。 —1—
4. 成果类型:指项目研究报告、系列课程与教材、实验实践实训基地、教学管理制度、人才培养方案、项目实践报告、教学软件、论 文、专著等。 —2—
附件3 Array广西职业教育教学改革立项项目 结题申请表 项目名称 项目负责人 承担单位 起止时间 鉴定方式 联系电话 电子邮箱 填报日期 广西壮族自治区教育厅制 二○一六年四月制 —3—
填表说明及注意事项 一、填写此报告时,不要减少栏目、改变内容,内容简明扼要。如因篇幅原因需对表格进行调整时,应当以“整页设计”为原则。统一用A4纸双面打印,左边装订。 二、表中要求填写“职称”的栏目,要求填写职称全称,不能简单写“初级”、“中级”、“副高”或“正高”。 三、立项时间:指教育厅发文批准立项的时间。 四、鉴定方式填写“提交书面材料鉴定”或“现场会议鉴定”。 五、项目级别:2015年以前立项的新世纪教改项目填写重点、一般A 类、一般B类,中职教改项目填写一级、二级、三级,2015年以后立项的职业教育教改项目填写重点、一般。 —4—
科技项目验收管理程序 公司立项的科技项目,在项目完成后,需结题验收,验收工作由科技发展部组织进行。 一、验收申请: 项目承担部门按项目任务书要求完成任务后,向项目管理员(科技发展部)提出验收申请,填写《项目验收申请表》,并提交有关验收资料: 1、技术总结报告。 2、工作总结报告。 3、项目任务书上明确规定的工艺文件、标准、专利。 4、项目经费使用明细。 5、其它证明材料。 二、验收组织 科技发展部接到验收申请后,对验收材料进行初审并报公司分管领导审批,然后组织项目的验收工作,内容如下: 1、对验收材料进行初审(是否完整、规范)。 2、初审合格后报公司分管领导审批。 3、公司分管领导审批同意后,组织成立验收小组。验收小组由3~5位专家组成(根据项目的研究内容在公司专家委员会中产生,特殊情况可外聘)。 4、确定验收时间、地点。 5、下达验收通知。 6、召开验收评审会。 三、验收会议程序、内容
1、科技发展部组织召开验收会议,推举并确定专家组组长。 2、专家组组长主持验收 (1)专家组听取工作汇报:项目负责人向专家组汇报(时间:20-30分钟),并提供完整的备查资料(课题任务书、工作总结报告、技术总结报告、图纸、工艺文件/标准/专利)。 (2)、专家组审查、质疑 A、审查材料是否完整、规范。 B、审查项目完成情况,着重项目任务书中的研究内容和目标。 C、现场考察(必要时)。 D、专家提出问题,承担部门/项目负责人进行答辩。 (3)形成验收结论 A、专家合议,形成验收意见。 B、专家组长宣读验收意见。 验收意见中明确提出“通过验收”或“需要复议”或“不通过验收”的结论。需要复议和未通过验收的项目,承担部门经整改完善有关项目材料后,可再次提出验收申请,并按上述程序复验。 3、科技发展部进行验收会议总结。 四、项目材料归档 1、项目承担部门按照验收会议结论和相关要求,完善项目技术文件、资料,并报送科技发展部。 2、科技发展部负责所有有关项目材料的归档工作。