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客户关系管理制度

客户关系管理制度
客户关系管理制度

客户关系管理制度

总则

第一条适用范围:

本公司在国际市场上的所有直接客户与间接客户都应纳入本制度管理系统。

第二条基本原则:

1 客户关系管理应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。

2 客户关系管理的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户

或潜在客户。

3 将客户关系资料以灵活的方式及时全面地提供给销售经理和销售代表。同

时,应利用客户资料进行更多的分析,使客户关系数据库充分发挥作用。

4 客户关系数据库应由专人负责管理,并制订严格的查阅利用和管理制度。

操作方法

客户交易业绩分析方法

第三条客户构成分析方法:

1 不同业种客户分析步骤:

(1)对自己负责的客户进行下列区分:

①国际零配件销售商。

②国际性用品商。

③地区电气店。

④地区专营店。

⑤地区批量销售店。

⑥地区DIY店。

⑦其他。

(2)小计各分类的销售额。

(3)合计各分类的销售额。

(4)以各分类的小计额除以合计额,提出各分类所占比重。

(5)以公司的经营方针为基础,把握和比较自己所负责客户的构成。

2 具体业种的客户构成分析步骤

(1)将自己负责的客户,进行下列区分:

①国际性零配件销售商。

②国际性用品商。

③地区电气店。

④地区专营店。

⑤地区DIY店。

⑥地区批量销售店。

⑦其他。

(2)各分类中,将客户按销售额高低排序。

(3)计算出各客户在该分类中占分类销售额的比重并计算出该分类的累计销售额。

(4)将客户分为三类。A类占累计销售额的75%左右,B类占20%左右,C类占5%左右。

3 客户与本公司交易业绩分析步骤

(1)首先掌握客户月交易额和年交易额。具体方法包括:

①直接询问客户本年度的交易额。

②查询客户的本年度销售计划。

③'询问客户由公司购入的预定量。

④由公司营销额推算其销售额。

⑤根据库存情况,推算商品周转率,进而推算销售额。

⑥取得对方的决算书。

⑦询问其他企业。

(2)计算出客户与公司的月交易额或年交易额。

(3)计算出客户占公司总销售额的比重。

(4)检查该占有率是否达到公司所要求的水平。

第四条销售状况分析步骤:

1 季节推算分析方法

(1)统计各客户以往3年的各月销售额。

(2)汇总3年的总销售额。

(3)计算总销售额的平均值,即得每年平均销售额。

(4)将平均销售额累计起来。

(5)上述累计额除以12。计算出月平均销售额。

(6)月平均额除以年平均额,乘以100%即得季节指数。

(7)各月季节指数除以12,即可计算出各月的销售额构成比。

(8)各月销售额构成比乘以客户的年销售目标额,即为各月应达到的销售目标。

2 不同商品的销售构成分析步骤

(1)将客户销售的商品,按销售额由高到低排序。

(2)合计所有商品的累计销售额。

3)计算出各种商品销售额占累计销售额的比重。

(4)检查是否完成公司规定的商品销售任务。

(5)确定对不同客户的商品销售的倾向及存在的问题,检查营销重点是否正确,

将畅销商品努力推销给具有潜力的客户。

3 不同商品毛利润额和毛利润率的核算方法

(1)将自己所负责的对客户销售的商品按毛利润额大小排列。

(2)计算出各种商品的毛利润率。

4 商品周转率的核算方法

(1)按以下方法核定经销商品的库存量。

①月初客户拥有的公司商品库存量。

②月末客户拥有的公司商品库存量。

③根据(a+b)2算式,可计算出平均库存量。

(2)销售额除以平均库存量,即得商品周转率。

5 交叉比率的核算方法

将已计算出的毛利润率乘以商品周转率即是交叉比率。

6 贡献比率的核算方法

(1)将已计算出的不同商品的交叉比率乘以不同商品的销售构成(比重),即得贡献比率。

(2)对不同客户商品销售情况进行下列分析比较:

①是否完成了公司规定的商品销售任务。

②对某一客户热销,而对另一客户滞销的原因何在。

③应重点推销的商品(贡献比率高的商品)是什么。

客户信用调查方法

第五条调查机构的选择:

1 外部机构

(1)通过金融机构(如银行)调查。

(2)通过专业资信调查机构调查。

(3)通过客户或同行业组织调查。

2 内部调查

(1)借助同事进行调查。

(2)分析新闻报道。

第六条调查方法:

1 关于经营者的调查主要是从其家庭气氛、店铺气氛、夫妻关系、行为嗜好、工

作热情、社区服务、工作作风等方面展开。

2 企业内部状况

关于企业内部状况的调查,主要从员工的团队意识、服从命令的态度、工作效率、流

动率、工作行为等方面展开。

3 资金筹措

在把握客户资金筹措状况时,应注意以下方面:

支付状况、贷款提前回收的可能性、票据业务、债务状况、与业务银行关系、

银行账户、与主要股东关系等。

4 支付情况

对客户支付情况的调查,应注意付款时间、付款构成、支付方式、支付态度、票据行为、银行账户以及是否受过银行的强制性处分等。

第七条调查结果的处理:

1 编写客户调查报告

(1)营销人员必须将营销过程中进行的客户信用调查结果及时报告给主管上司。(2)报告的方式可分为日常报告、紧急报告和定期报告三种。

2 信用状况骤变情况下的对策

1)营销人员如发现自己所负责的客户信用状况发生变化,应直接向上司报告,

并寻求解决对策。

(2)对所发现的异常情况,按“紧急报告”类处理,口头或电话报告。

(3)采取的对策措施,必须有上司的明确指示,不能擅自处理。

(4)对信用状况恶化的客户,原则上可进行以下处理:

①客户提供担保人和连带担保人。

②增加信用保证金。

③交易合同取得公证。

④减少供货量,或进行发货限制。

⑤接受代位偿债和代物偿债。

合同有担保人时,向担保人追索债务;合同中有抵押物担保时,接受抵押物还债;有前两者抵押债权时,从后至前交涉,返还债权。

信用限度的确定方法

第八条信用限度的含义:

信用限度又称信贷限度,其含义包括:

1 对某一客户,惟有在所确定金额限度内的信贷才是安全的。

2 只有在这一范围内的信贷,才能保证对客户营销活动的正常开展。

3 确定信用限度额的基准是对客户的赊销款和未结算票据余额之和。

第九条不同客户的信用限度确定基准:

1 不同客户的信用限度划分

(1)根据实际情况(特别是业务规模),划分出下列各类信用限度:

①甲类:企业规模较大,信誉好,经营业务稳定(在此不考虑其与公司的交易量大小)。

②乙类:大多数客户信誉良好,信用状况一般。

③丙类:中间批发商;债权余额在10万美元以上的非甲类客户;债权余额不足

10万美元,但与本公司交易量较大的客户;员工不足100人的小企业和新成立企业;出现过不守信用问题的客户等。

(2)确定信用限度基准后,在交易过程中还须注意下列问题:

①以往货款回收情况。

②以往几年回收累计额与平均毛利润率。

③其他企业确定的信用限度额。

2 例外处理的信用限度

在下列情况下可以不依据信用限度确定基准,例外处理:

(1)在营销主管为扩大交易规模,进行特别批示的情况下。

(2)当出现银行拒付或拒付可能性较大、票据延付、信用恶化等情况下。

3 信用限度额

(1)公司对每一客户的信用限度额以不超过万美元为限。

(2)责任销售代表在客户的赊销款与未结算票据余额合计额接近或可能超出规

定的XX万美元时,应事先向主管上司汇报,并征求处理意见。

(3)如超出信用限度额,营销主管须向总经理汇报,确定处理办法。责任销售代

表须密切关注客户的赊销款和未结算票据的变化。

交易开始方法与终止方法

第十条交易开始:

填制交易卡

(1)首先进行客户访问

①制订详细的营销代表客户访问计划。

②营销人员如访问某一客户5次以上而无实效,则应从访问计划表中删除该客

户。

(2)在交易开始时先填制“客户交易卡”。

(3)客户交易卡一式两份,有关事项交客户填写。

(4)填制完的交易卡,一份由销售代表留存,另一份由经理转交总公司。

(5)交易卡中所有栏目都必须填满,不得留有空白。

(6)交易卡的主要项目包括:名称,总部所在地,交易对象所在地,通讯联络地址和电话及公司网址,开业时间,资本额,员工人数,管理者人数,设备和不动产明

细表,经营者年龄结构,信用限度申请额。

(7)交易卡的项目不拘泥于客户申报内容,交易开始前后,可根据实际情况,适当调整和修改。

(8)向营销经理提交交易卡,得到认可后,再向总公司提交报批手续,方可进行与新客户的交易。

2 设定附加条件

(1)无论是新客户还是老客户,都可依据信用调查结果或根据其经营能力,设定

不同的附加条件。

(2)附加条件的设定由经理依据责任销售代表提供的信用调查报告,根据企业的

经营方针进行。

(3)对客户的附加条件主要包括:

①交换合同书。

②提供个人担保。

③提供连带担保。

④提供抵押担保。

第十一条中止交易:

1 应急处理

(1)营销人员必须经常进行信用调查,研究客户的最佳信用限度,分析设定附加

条件的必要性。

(2)在调查研究过程中,如发现有客户存在的问题和异常之处,应及时报告上司。(3)作为应急措施,营销人员有权暂时停止贷货。

2 中止交易要点

(1)当客户的票据和支票被拒付,或延期支付时,营销人员应向上司提出详细报告。(2)此时应采取的对策是,尽一切可能收回货款,将损失降到最低点。

(3)营销人员向主管上司提交危险客户报告。

(4)营销人员根据上司的具体指示,通知客户中止双方间的交易。

可口可乐公司客户关系管理doc资料

论文题目:可口可乐公司客户关系管理论文姓名:张超 班级:11物流1班 学号:11202145

可口可乐公司客户关系管理论文 摘要:1886年,可口可乐在美国乔治亚州亚特兰大市诞生,自此便与社会发展相互交融,激发创新灵感。现在这个全球品牌的百年传奇,每天为全球的人们带来冰爽畅快的美妙感受。目前,全球每天有17亿人次的消费者在畅饮可口可乐公司的产品,大约每秒钟售出19,400瓶饮料。目前为全球最大的饮料食品厂商。作者将运用已学的有关客户关系管理的知识和方法对可口可乐公司进行分析。 关键词:客户识别客户关系案例分析案例启示

一、企业背景 可口可乐公司(Coca-Cola Company)成立于1892年,目前总部设在美国乔亚州亚特兰大,是全球最大的饮料公司,拥有全球48%市场占有率以及全球前三大饮料的二项(可口可乐排名第一,百事可乐第二,低热量可口可乐第三)。可口可乐在200个国家拥有160种饮料品牌,包括汽水、运动饮料、乳类饮品、果汁、茶和咖啡,亦是全球最大的果汁饮料经销商(包括Minute Maid品牌),在美国排名第一的可口可乐为其取得超过40%的市场占有率,而雪碧(Sprite)则是成长最快的饮料。

二、主要竞争对手 百事公司建立于19世纪90年代。百事公司是世界上最成功的消费品公司之一。在全球200多个国家和地区拥有14 万雇员,为全球第四大食品和饮料公司。百事品牌的理念是“渴望无限”,倡导年轻人积极进取的生活态度。它是可口可乐公司最主要的竞争对手。在广阔的全球饮料市场上,百事可乐通过其独特的营销策略,终于与先于其12年问世的可口可乐并驾齐驱、鼎分天下。 百事可乐与可口可乐客户关系识别对比

客户关系管理制度.doc

客户关系管理制度   本制度旨在选择新的原料供应商,保证企业原材料的合理供应,确定合理标准及选择程序。 第一条 新客户的选择原则 (1)新客户必须具备满足本企业质量要求的设备和技术要求。 (2)新客户必须具备按时供货的管理能力。 (3)新客户必须达到较高的经营水平,具有较强的财务能力和较好的信用。 (4)新客户必须具有积极的合作态度。

(5)新客户必须遵守双方在商业上和技术上的保密原则。 (6)新客户的成本管理和成本水平必须符合本公司要求。 第二条 新客户选择程序 (1)一般调查 ①候选客户向本公司提交企业沿革、企业概况、最新年度决算表、产品指南、产品目录等文件。 ②与新客户的负责人交谈,进一步了解其生产经营情况、经营方针和对本公司的基本看法。 ③新客户技术负责人与本公司技术和质量管理部门负责人

进一步商洽合作事宜。 (2)实地调查 根据一般调查的总体印象作出总体判断,衡量新客户是否符合上述基本原则。在此基础上,资材部会同技术、设计、质量管理等部门对新客户进行实地调查。调查结束后,要提出新客户认定申请。 第三条 开发选择认定 (1)提出认定申请报告 根据一般调查和实地调查结果,向市场主管正式提出新客户选择申请报告。该报告主要包括以下项目: ①与新客户交易的理由及今后交易的基本方针。

②交易商品目录与金额。 ③调查资料与调查结果。 (2)签订商品供应合同 与所选定的新客户正式签订供货合同,签订合同者原则上应是本公司的资材部长和新客户的法人代表。 (3)签订质量保证合同 与供应合同同时签订的还有质量保证保同,其签订者与以上相同。 (4)设定新客户代码 为新客户设定代码,进行有关登记准备。

小米公司客户关系管理分析与设计

客户关系管理案例分析 --以小米公司为例 小组成员: 2012/12/11 一、小米公司简介 小米科技(全称北京小米科技有限责任公司)由前Google、微软、金山等公司的顶尖高手组建,是一家专注于iphone、android等新一代智能手机软件开发与热点移动互联网业务运营的公司。2010年4月正式启动,已经获得知名天使投资人及风险投资Morningside 、启明的巨额投资。2010年底推出手机实名社区米聊,在推出半年内注册用户突破300万。此外,小米公司还推出基于CM 定制的手机操作系统MIUI,Android双核手机小米手机等。米聊、MIUI、小米手

机是小米科技的三大核心产品。 小米公司最初有意无意地制造饥饿营销的效果。产品最开始可以凭借相对高的价格卖给尝鲜者,以及“米粉”。接着通过微博等方式的营销策划能力也是相当强悍!定制微博运营平台,建立了可供几十个客服同步管理的机制。各种手段的综合作用下,小米手机迅速发张壮大。 二、小米公司的客户关系管理现状与分析 小米公司从创立到今天,之所以能在手机市场占得一席之地,正是由于其拥有与客户关系的优势和优越的客户关系管理系统。通过切身地贴近市场和客户,及时收集到客户的需求,并能够将客户的需求迅速转化为定制化的产品提供给客户,满足了客户的要求,从而为客户提供了快速、优质的服务。 1、小米公司的客户识别现状与分析 客户识别就是通过一系列技术手段,根据大量的客户特征、需求信息等,找出哪些是企业的潜在客户,客户的需求是什么,哪些客户最有价值等等,并以这些客户作为客户关系管理对象。 小米公司对于其所有的客户都有其鲜明的识别标志。2011年中国市场智能手机出货量超过5000万部,预计到2013年出货量将超过1亿部。随着智能手机朝着低价、高配置化发展,用户进入的门槛进一步降低,智能手机将会吞并整个手机市场。小米团队是先做的系统(安卓深化)后做的手机,在

客户关系管理系统规章制度

实用文案 前言 本标准为规范公司及各分店客户档案制度发文及管理而制定。 本标准于2012年首次制定。 本标准由客户服务部提出。 本标准由客户服务部起草。 本标准由客户服务部负责归口。 本标准由打印、**校对、共印零份。 本标准主要起草人:** 本标准审核人: 本标准会审人: 本标准批准人: 文案大全

客户关系管理制度 1.0 总则 客户关系管理是是以客户为核心的企业营销的技术实现和管理实现。客户关系管理注重的是与客户的交流,通过一对一的营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。 为了更好的与客户进行有效沟通,建立起可以为客户提供多种交流的渠道,从而有效评估客户对企业的价值贡献与建立回馈客户的有效机制,特制定本办法。 2.0范围 本制度规定了公司各级销售单位对新、老客户的日常管理内容,包含了客户的引入方式、客户的日常维护标准、客户回访、客户的评级分析规则等管理标准。 本制度隶属于公司《客户管理体系》之第二模块,第一模块为2012年4月发布的《客户服务管理制度》。 本制度适用于: a)客户开发、回访、跟进等管理要求与业务工具使用标准; b)客户建档要求与在库档案的维护管理标准; c)客户的评级管理标准; 3.0术语 下列术语和定义适用于本规定。 3.1客户关系:指企业为达成经营目标,主动与客户建立起的某种联系。 3.2业务管理:公司经营过程中的生产、营业、投资、服务、劳动力和财务等各项业务按照经营目的执行有效的规范、控制、调整等管理活动。 4.0职责 4.1 公司各部门 负责认真学习、贯彻客户关系管理制度,并按照制度中的要求履行岗位的责任。 4.2 客户服务部 负责对本制度的执行与管理情况进行监督和检查。 5.0 相关文件 下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款;凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本规定。

公司客户关系管理办法

A科技发展有限公司 客户关系管理办法 第一章总则 第一条目的 为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理办法。 第二条原则 建立符合A公司实际与需求的客户关系管理体系。 第二章组织管理 第三条因A公司的销售大部分归类为大项目销售,较少有元器件零售,所以客户关系的维护主要由销售经理/主管负责。而为加强客户关系的档案管理,市场部 设客户档案管理岗位:客户档案管理主管/助理。 第四条销售经理/主管的作用与职责 1、成为客户在A公司中的支持者。 2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客户。 3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相见。 4、成为客户所在行业的行家。

5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力。 6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。 7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。 8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件。 9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。 10、确保客户满意;将客户的意见及时转告公司相关部门;将企业的承诺转告客户。 第五条客户档案管理主管/助理的作用职责(如果无专职客户档案管理员工时,此部分职能划归到其他岗位) 1、全面负责客户档案的管理,及时与销售经理/主管沟通,更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性。 2、负责客户来电记录、来信、来函的收集,并将信息向相关人员或部门传递。 3、协助销售人员准备标书、公司资质业绩等文件,协助业务人员提供项目报价、技术方案,起草、修订、审核、签订合同\接待客户等。 4、进行销售统计和分析;整理合同,跟踪合同的执行,并对销售资料进行归档管理。? 5、管理销售经理/主管业务人员出勤信息、客户拜访计划信息,审核业务单据。 第六条市场部部长或主管副部长的作用与职责 1、确保指派合适的人负责客户关系管理工作。

客户关系管理规范

客户关系管理规范 目录 客户关系维护制度 (1) 客户关系促进制度 (2) 客户拜访管理制度 (3) 客户关系维护制度 第一章目的 第一条为更有效地指导客户服务人员维护客户关系,特制定本制度。 第二章客户关系维护的基本原则 第二条客户关系维护应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪纪录。 第三条客户关系的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。 第四条应利用现有客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固。 第五条有关维护客户关系的工作需要客户服务部各级管理人员及服务人员共同合作,相互监督。 第三章客户关系维护的基本办法 第六条增加客户的合作受益,如对信用较好的客户提供一定程度的优惠等。 第七条通过各种公共媒体,以及公司举办各种公共活动来影响客户的发展倾向,增强公司的亲和力。 第八条通过了解具体客户信息,使企业的服务更加人格化和个性化。 第九条有计划缩短客户服务项目的淘汰周期,推出新的客户服务项目。 第十条在为客户提供服务的过程中,注意使用标准客户服务用语。 第十一条简化老客户服务流程,方便老客户。 第十二条欢迎客户再次来访,当时预约下一次拜访。 第十三条在老客户进行下一次购买时予以折扣,鼓励回头客的奖励机制。 第十四条举办客户礼品赠送活动,让其感到受到了特别的对待。 第十五条对客户信守承诺,提供超值服务。 第十六条使用电话定期跟踪,定期拜访老客户。 第十七条记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。 第十八条不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。

第四章与客户保持良好关系 第十九条通过广告宣传、客户服务计划的制定及客户服务人员的个别接触,与客户保持良好关系。 第二十条客户关系专员不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。 第二十一条充分聆听客户的需求信息,对客户给予周到细心的关怀和提供良好的服务。第二十二条经常与客户沟通,保持良好的关系。 第五章指导客户 第二十三条积极地将各种有利的情报提供给客户。 第二十四条及时向客户提供新产品信息,向他们提供新产品使用机会,获得他们的反馈和感受。 第二十五条耐心处理客户的异议,经常帮助客户。 第二十六条公司在开展促销优惠活动的时候,应及时通知客户。 客户关系促进制度 第一章总则 第一条目的。为了在激烈的市场竞争中保持我公司的稳定发展,特制定本制度,旨在为客户提供差异化、个性化的服务,加强与客户的业务联系,防止客户流失,增强企业 的经济效益。 第二条应用范围。本制度适用客户专员、客户服务人员、销售人员与客户的关系维护、关系促进及从公司层面上加强社会公众的认知,促进公司的社会影响,进而促进客户 关系的良好发展,扩大销售业绩。 第二章客户关系促进措施 第三条收集客户各方面的资料,包括企业的、个人的,并建立客户资料档案。 第四条根据客户特点、需求为客户提供合理建议,推荐合适的产品,帮助客户经营。 第五条认真履行合同,积极落实合作承诺。 第六条适时回访,了解客户对本企业产品的使用情况,对产品质量的意见和建议、对销售策略的建议等,收集并记录,以便改进产品质量、提升服务。 第七条经常告诉客户一些对其经营发展有意义的信息,如各类优惠活动、新产品上市、为答谢老客户而举行的相关活动、与客户企业发展相关的信息等,让客户知道你在随 时关注他、重视他。 第八条代表客户与公司交涉,尽量解决客户的问题。 第九条为客户提供一流服务,感动客户,赢得客户的信赖。 第三章客户关系促进措施 第十条不断接近客户,探知其想法,掌握其真正需求,并根据其特点,量身打造服务模式,为客户提供个性化、全方位的服务。 第十一条根据客户的状况及所掌握的信息,对客户进行多方面分析,如满意度分析、客

公司客户关系管理规定

公司客户关系管理规定Newly compiled on November 23, 2020

A科技发展有限公司 客户关系管理办法 第一章总则 第一条目的 为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理办法。 第二条原则 建立符合A公司实际与需求的客户关系管理体系。 第二章组织管理 第三条因A公司的销售大部分归类为大项目销售,较少有元器件零售,所以客户关系的维护主要由销售经理/主管负责。而为加强客户关系的档案管理,市 场部设客户档案管理岗位:客户档案管理主管/助理。 第四条销售经理/主管的作用与职责 1、成为客户在A公司中的支持者。 2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客户。 3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相见。 4、成为客户所在行业的行家。 5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力。 6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。 7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。 8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件。 9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。

10、确保客户满意;将客户的意见及时转告公司相关部门;将企业的承诺转告客户。 第五条客户档案管理主管/助理的作用职责(如果无专职客户档案管理员工时,此部分职能划归到其他岗位) 1、全面负责客户档案的管理,及时与销售经理/主管沟通,更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性。 2、负责客户来电记录、来信、来函的收集,并将信息向相关人员或部门传递。 3、协助销售人员准备标书、公司资质业绩等文件,协助业务人员提供项目报价、技术方案,起草、修订、审核、签订合同\接待客户等。 4、进行销售统计和分析;整理合同,跟踪合同的执行,并对销售资料进行归档管理。 5、管理销售经理/主管业务人员出勤信息、客户拜访计划信息,审核业务单据。 第六条市场部部长或主管副部长的作用与职责 1、确保指派合适的人负责客户关系管理工作。 2、平衡客户关系管理职责与市场部其他职责的关系,确保销售经理/主管有时间、资源和自由去做好工作。 3、审核、管理预算与经费的使用。 4、确保销售经理/主管能够得到适当的培训,并掌握开展工作的技能。 5、制订销售经理/主管业绩评估标准,并负责考核。 6、确保市场开发支持工作(包括估价、招投标文件的制作等)的有效性。 7、审核客户计划及指导行动计划的实施。 8、将客户介绍给企业中的相关人员。 9、支持与指导销售经理/主管的工作。 第七条客户关系管理制度效果考核 市场部部长负责对客户关系管理制度运行效果进行考核与评估,同时每年根据内外部环境的变化对制度进行全面的审核,做适当的修正。 第二章客户信息管理 第八条客户信息的重要性

客户关系管理制度

客户关系管理制度 总则 第一条适用范围: 本公司在国际市场上的所有直接客户与间接客户都应纳入本制度管理系统。 第二条基本原则: 1 客户关系管理应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。 2 客户关系管理的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户 或潜在客户。 3 将客户关系资料以灵活的方式及时全面地提供给销售经理和销售代表。同 时,应利用客户资料进行更多的分析,使客户关系数据库充分发挥作用。 4 客户关系数据库应由专人负责管理,并制订严格的查阅利用和管理制度。 操作方法 客户交易业绩分析方法 第三条客户构成分析方法: 1 不同业种客户分析步骤: (1)对自己负责的客户进行下列区分: ①国际零配件销售商。 ②国际性用品商。 ③地区电气店。 ④地区专营店。 ⑤地区批量销售店。 ⑥地区DIY店。 ⑦其他。 (2)小计各分类的销售额。 (3)合计各分类的销售额。 (4)以各分类的小计额除以合计额,提出各分类所占比重。 (5)以公司的经营方针为基础,把握和比较自己所负责客户的构成。 2 具体业种的客户构成分析步骤 (1)将自己负责的客户,进行下列区分: ①国际性零配件销售商。 ②国际性用品商。 ③地区电气店。 ④地区专营店。 ⑤地区DIY店。

⑥地区批量销售店。 ⑦其他。 (2)各分类中,将客户按销售额高低排序。 (3)计算出各客户在该分类中占分类销售额的比重并计算出该分类的累计销售额。 (4)将客户分为三类。A类占累计销售额的75%左右,B类占20%左右,C类占5%左右。 3 客户与本公司交易业绩分析步骤 (1)首先掌握客户月交易额和年交易额。具体方法包括: ①直接询问客户本年度的交易额。 ②查询客户的本年度销售计划。 ③'询问客户由公司购入的预定量。 ④由公司营销额推算其销售额。 ⑤根据库存情况,推算商品周转率,进而推算销售额。 ⑥取得对方的决算书。 ⑦询问其他企业。 (2)计算出客户与公司的月交易额或年交易额。 (3)计算出客户占公司总销售额的比重。 (4)检查该占有率是否达到公司所要求的水平。 第四条销售状况分析步骤: 1 季节推算分析方法 (1)统计各客户以往3年的各月销售额。 (2)汇总3年的总销售额。 (3)计算总销售额的平均值,即得每年平均销售额。 (4)将平均销售额累计起来。 (5)上述累计额除以12。计算出月平均销售额。 (6)月平均额除以年平均额,乘以100%即得季节指数。 (7)各月季节指数除以12,即可计算出各月的销售额构成比。 (8)各月销售额构成比乘以客户的年销售目标额,即为各月应达到的销售目标。 2 不同商品的销售构成分析步骤 (1)将客户销售的商品,按销售额由高到低排序。 (2)合计所有商品的累计销售额。 3)计算出各种商品销售额占累计销售额的比重。 (4)检查是否完成公司规定的商品销售任务。

客户关系管理在企业中的应用

浅谈客户关系管理在企业中的应用 摘要:企业客户关系管理(CRM)是一个获取、保持和增加可获利客户的过程,通过将人力资源、业务流程与专业技术进行有效整合,让企业可以最大限度的提高客户满意度及忠诚度,挽回失去客户,保留现有客户,不断发展新客户,发掘并牢牢地把握住能给企业带来最大价值的客户群。企业管理的目标重点是提高客户满意度和促进市场营销水平。同时,在企业战略高度上规划CRM,实施基于企业的现实需求,重视企业实际应用,培养企业自身的CRM 管理和开发人员。 关键字:CRM 客户企业的应用意义 一.CRM的定义 企业客户关系管理(CRM)是通过采用信息技术,是企业市场营销、销售管理、客户服务和支持等经营流程信息化,实现客户资源有效利用的管理软件系统。它通过将人力资源、业务流程与专业技术进行有效地整合,最终为企业涉及到客户或消费者的各个领域提供完美的集成,使得企业可以更低成本、更高效率地满足客户的需求,并与客户建立起基于学习型关系基础上的一对一营销模式,从而让企业可以最大程度地提高客户满意度及忠诚度,挽回失去的客户,保留现有的客户,不断发展新的客户,发掘并牢牢地把握住能给企业带来最大价值的客户群。 二.CRM的内涵 CRM的理念来源于关系营销学,其核心思想是为提供产品或服务的组织找到、留住并提升价值客户,从而提高组织的盈利能力(经济效益、社会效益)并加强竞争优势。 CRM技术包括Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心。它是先进理念的反应与体现,吸纳了当今先进的软件开发技术、企业经营管理模式、营销理论与技巧。 通俗地说,CRM就是利用软件、硬件和网络技术,通过相应的客户信息管理、市场营销管理、销售分析管理、服务管理与客户关怀等几大模块,为企业建立一个客户信息收集、管理、分析、利用的信息化管理体系。 三.CRM在企业中的应用 (一)客户消费行为分析和市场细分。 可以根据商品的价格、特点,按照品牌忠诚度、个性、生活形态分析目标购买者,从利益、态度、感觉、偏好等方面分析顾客选择商品的原因,CRM系统进行客户分析,就是了解客户群体的构成、客户消费层次、贡献最大的客户、忠诚度较高的客户、客户的消费习惯、潜在的消费需求等,根据不同的客户消费行为细分不同的消费目标市场,确定相应的市场营销策略和服务水平。如中国移动公司,根据不同的消费者通讯需求及习惯,制定了许多不同的通讯类型。根据学生市场,制定动感地带的特色套餐;根据长期出差人员制定全球通业务,这些业务的制定能够及时的满足各种类型的消费者的需求,增加了客户选择其业务的机会。 (二)识别客户 识别客户主要是客户信息的获取和管理。具体步骤包括:定义客户信息、获取客户信息、整合、管理客户信息、以及更新客户信息。建立客户信息数据库。帮助企业了解自身所有客户的基本信息,分析客户行为。现在许多企业都对自身的客户进行信息统计和管理更新,获取客户的基本信息以便更好的从中识别客户的需求。从而帮助企业获取更多的新的客户、帮助企业更好地实现与客户的互动和沟通,提升客户满意度,增强客户满意度和对企业的忠诚度。 (三)区分客户 根据二八法则,在企业管理中,意味着企业利润的80%来源于20%的客户。因此,区分那20%的客户对企业来讲至关重要。区分客户由主要体现在客户价值的区分。企业可以利用ABC分析法、RFM分析法、CLV分析法来区分客户。如汇丰银行根据客户在汇丰银行的活跃

可口可乐公司客户关系管理

论文题目:可口可乐公司客户关系管理论文姓名:超 班级:11物流1班 学号:11202145

可口可乐公司客户关系管理论文 摘要:1886年,可口可乐在美国乔治亚州亚特兰大市诞生,自此便与社会发展相互交融,激发创新灵感。现在这个全球品牌的百年传奇,每天为全球的人们带来冰爽畅快的美妙感受。目前,全球每天有17亿人次的消费者在畅饮可口可乐公司的产品,大约每秒钟售出19,400瓶饮料。目前为全球最大的饮料食品厂商。作者将运用已学的有关客户关系管理的知识和方法对可口可乐公司进行分析。 关键词:客户识别客户关系案例分析案例启示

一、企业背景 可口可乐公司(Coca-Cola Company)成立于1892年,目前总部设在美国乔亚州亚特兰大,是全球最大的饮料公司,拥有全球48%市场占有率以及全球前三大饮料的二项(可口可乐排名第一,百事可乐第二,低热量可口可乐第三)。可口可乐在200个国家拥有160种饮料品牌,包括汽水、运动饮料、乳类饮品、果汁、茶和咖啡,亦是全球最大的果汁饮料经销商(包括Minute Maid品牌),在美国排名第一的可口可乐为其取得超过40%的市场占有率,而雪碧(Sprite)则是成长最快的饮料。

二、主要竞争对手 百事公司建立于19世纪90年代。百事公司是世界上最成功的消费品公司之一。在全球200多个国家和地区拥有14 万雇员,为全球第四大食品和饮料公司。百事品牌的理念是“渴望无限”,倡导年轻人积极进取的生活态度。它是可口可乐公司最主要的竞争对手。在广阔的全球饮料市场上,百事可乐通过其独特的营销策略,终于与先于其12年问世的可口可乐并驾齐驱、鼎分天下。 百事可乐与可口可乐客户关系识别对比

客户关系管理制度.

客户关系管理制度 第一章总则 第一条适用范围 本管理办法适用于中通建设股份有限公司(以下简称中通建设). 第二条目的 为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度。 第三条原则 建立符合中通建设企业实际与需求的客户关系管理体系。 第二章组织管理 第四条客户经理的作用与职责 1、成为客户在中通建设中的支持者。 2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍给客 户。 3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士能够相 见。 4、成为客户所在行业的行家。 5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜力。 6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。

7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。 8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文件。 9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。 10、确保客户满意;将客户的意见及时转告那些向客户服务的单位;将企业的承诺转告客户。 第五条市场部部长的作用与职责 1、直接负责客户经理的工作。 2、确保指派合适的人负责客户关系管理工作。 3、平衡客户关系管理职责与市场部其他职责的关系,确保客户经理有时间、资源和自由去做好工作。 4、审核、管理预算与经费的使用。 5、确保客户经理能够得到适当的培训,并掌握开展工作的技能。 6、制订客户经理业绩评估标准,并负责考核。 7、确保市场开发支持工作(包括估价、招投标文件的制作等)的有效性。 8、审核客户计划及指导行动计划的实施。 9、将客户介绍给企业中的相关人员。 10、支持与指导客户经理的工作。 第六条客户关系管理制度的制定 客户关系管理制度的制定由中通建设本部市场部负责,经总经理办公会审议通过后,上报董事会审批,批准后本部市场部负责贯彻执行。 第七条客户关系管理制度实施

客户关系管理系统(CRM)管理办法--最终版

客户关系管理系统(CRM)管理办法 2014年8月份制定 版本控制 对客户关系管理系统(CRM)管理办法的每次重大修改需要进行版本记录和控制。在发布客户关系管理系统(CRM)管理办法之前,需要在制度中标明日期、版本以及更改记录,由审批人签字批准后发布。 日期版本授权人修改记录

第一章总则 第一条目的: 为了保证集团及其分子公司CRM项目的正常实施,将CRM系统有效应用于客户资源的规范管理,提升集团及分子公司的销售管理质量,现结合公司的实际情况制定本管理办法。 第二条适用范围: 本管理办法适用于集团及分子公司所有已开CRM账户的营销人员及销售管理人员。 第三条日常使用基本要求: 1.登录要求:要求所有已开账户人员在工作时间必须每天至少一次登陆CRM系统,如出差在外则需要保证每周至少两次登陆系统,根据自身实际销售情况及时登陆更新相关的营销信息。 2.日常登陆CRM系统的主要工作内容如下:跟进落实已录入的线索;查看客户信息并及时维护客户关系;查看销售机会并更新跟进的实时动态,进行“销售机会”的阶段升迁;录入针对线索、客户或者销售机会等所实施的“一般行动”;及时录入签订合同的销售订单等。所有录入系统的线索/销售机会需要保证一个月至少有一个跟进更新的“一般行动”以记录最新的销售进展,即使客户的购买意向并没有进一步变化或推进,也需要做下记录以方便管理人员查看。集团公司市场营销部结合各分子公司进行CRM 系统的监督和管理,对连续两周未登陆帐户的营销人员进行OA的不定期通报,并根据各分子公司的CRM管理制度执行相应的经济处罚。 3.账户新增与注销:如有任何人员新增需要新开账户、人员离职及岗位

公司客户关系管理规定

公司客户关系管理规定 第一章目的及适用范围 1.针对中海油田服务股份有限公司目前业务范围广泛、产品线众多的特点,为了更好地加强公 司的客户关系管理,集中使用公司的有效资源,真正达到客户关系管理高效、明确、有的放矢、全面兼顾的目标,不断开拓、巩固公司的市场,实现公司的经营目标,根据企业的实际情况制定本管理规定。 2.本管理规定适用于公司整体(包括分公司和各事业部)的客户关系管理。涉及客户信息管理、 客户关怀管理、服务回访、业务介绍和技术交流等四大内容。 第二章定义 3.各市场营销部门:包括公司市场营销部,事业部市场营销部,分公司市场营销部以及事业部 基地的市场营销岗位。 4.公司市场营销部:公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门。 5.客户信息:即客户档案内容,分为三部分: 5.1商务部分:客户单位简介,主要联系人、业务能力、队伍状况、技术装备,以往合作 状况,信用状况等 5.2通讯部分:地址、电话、手机、传真、电子邮件等 5.3背景部分:照片、家庭、个人经历和背景、爱好及需求等 6.客户关怀管理:关怀管理主要是指根据已有的客户信息,在恰当的时机对客户实施拜访、送 贺卡、邮寄公司宣传材料等行为。 7.服务回访:在为客户提供服务期间或服务后定期组织人员(3个月一次或遵循具体规定)拜访 客户,以了解客户对已有过的合作项目评价及意见,据此进一步提高服务水平及客户满意度。 8.业务介绍和技术交流研讨会:以合作双赢为基础,以感情联络为纽带,把公司形象、服务理 念、企业文化、技术水平、经营管理模式、健康、安全、环保程序展示给客户,赢得客户信任的过程。 第三章公司、分公司及事业部的客户管理职责 9.公司市场营销部的职责: 9.1负责制定公司客户管理体系的规章制度,建立公司范围内的客户管理系统,监督指导

客户关系管理系统CRM管理办法

客户关系管理系统(C R M)管理办法 2014年8月份制定 版本控制 对客户关系管理系统(CRM)管理办法的每次重大修改需要进行版本记录和控制。在发布客户关系管理系统(CRM)管理办法之前,需要在制度中标明日期、版本以及更改记录,

第一章总则 第一条目的: 为了保证集团及其分子公司CRM项目的正常实施,将CRM系统有效应用于客户资源的规范管理,提升集团及分子公司的销售管理质量,现结合公司的实际情况制定本管理办法。 第二条适用范围: 本管理办法适用于集团及分子公司所有已开CRM账户的营销人员及销售管理人员。 第三条日常使用基本要求: 1.登录要求:要求所有已开账户人员在工作时间必须每天至少一次登陆CRM系统,如出差在外则需要保证每周至少两次登陆系统,根据自身实际销售情况及时登陆更新相关的营销信息。 2.日常登陆CRM系统的主要工作内容如下:跟进落实已录入的线索;查看客户信息并及时维护客户关系;查看销售机会并更新跟进的实时动态,进行“销售机会”的阶段升迁;录入针对线索、客户或者销售机会等所实施的“一般行动”;及时录入签订合同的销售订单等。所有录入系统的线索/销售机会需要保证一个月至少有一个跟进更新的“一般行动”以记录最新的销售进展,即使客户的购买意向并没有进一步变化或推进,也需要做下记录以方便管理人员查看。集团公司市场营销部结合各分子公司进行CRM系统的监督和管理,对连续两周未登陆帐户的营销人员进行OA的不定期通报,并根据各分子公司的CRM管理制度执行相应的经济处罚。 3.账户新增与注销:如有任何人员新增需要新开账户、人员离职及岗位

变动需要注销账户的、或者人员岗位变动需要调整CRM系统权限的,统一由版块管理员在人员离职或者岗位变动的一个工作日内经过OA系统提交“信息系统用户管理及权限变更审批表”,在审批表中列明相应的人员名称,权限变动原因及处理方式的要求,经领导审批后由市场营销部统一实施。对有明显离职倾向的相关人员(含集团管理层、板块负责人、板块管理人员、系统管理人员)可根据情况提前冻结使用权限。 第二章版块分类与权限设置管理 第四条根据集团及分子公司的业务情况,集团CRM的营销体系分为10大版块分别对应集团8家公司的业务,主要如下: 各版块的业务和系统信息实行独立管理独立查看的方式,各个版块都只能查看本版块的相关信息,如有需要跨版块分配的营销信息,则统一提交集团公司市场营销部来进行跨版块的分配。 第五条CRM的营销体系执行严格的权限设置管理制度,根据集团和各分子公司的营销体系构架分为集团管理层、版块负责人、业务人员、版块管理员及系统管理员等五种独立的权限设置。 1.集团管理层:集团公司副总裁以上人员,可以查看所有版块的营销信息, 并给所有版块的业务人员指派相应的“一般行动”; 2.版块负责人:分子公司董事长、总经理及主管营销的副总经理,可以查看本版块所有业务人员录入的营销信息,并给本版块的业务人员指派相应的“一般行动”,进行本版块的业务分配等; 3.业务人员:每个版块的业务人员都只能看到本版块自己录入的营销信息; 4.版块管理员:每个版块均设有1-2名版块管理员,可以看到本版块所有

物业管理企业客户关系维护制度(人事行政类)

物业管理企业客户关系维护管理制度 第一章总则 第一条为做好客户结构细分,规客户关系管理,有效减少客户投诉,提升客户满意度,促进客户服务体系的持续、健康发展,巩固和发展客户群体,加强公司品牌塑造,特制定本制度。第二条客户关系维护,指客户服务人员通过客户资料库的建立和完善,对客户结构进行细分后,按照客户级别针对性开展的差别式服务行为。 第三条本制度适用于某某物业管理所辖各小区。 第二章客户服务体系组织结构及职责 第四条客户服务体系组织结构Array 第五条工作职责。 一、公司人事行政部: (一)制定客户服务工作的各项制度,包括各类服务操作流

程、岗位责任制度、客户服务人员考勤制度等,以便于操作执行 和监督检查。 (二)制定客户服务工作标准、业务标准和流程标准,规客 户服务工作,为客户提供优质服务,提高客户满意度,塑造公司 形象。 (三)公司级客户投诉受理,督促及配合管理处处理。 (四)围绕公司服务目标,拟定客户服务计划,制定VIP客 户管理策略并组织实施。 (五)对管理处客户服务工作实施情况进行巡检、督导。 (六)组织、实施客户需求调研,开展客户个性化需求服务。 (七)其他相关职责。二、人事行政部客户主管: (一)负责制定客户服务各项制度,规客户服务的各项工作。 (二)负责制定客户服务标准及各项工作规,对实施人员进 行指导、培训。 (三)负责管理、安排本部门的各服务项目的运作。 (四)负责对客户服务人员进行培训、激励、评价和考核。 (五)负责对公司的客户资源进行统计、分析。 (六)负责对客户投诉与意见处理结果的跟进。 (七)负责客户调查项目的组织和实施。三、客 户调研员: (一)制定年度客户调查计划。 (二)制定调查的详细工作流程,并安排人员按要求执行。 (三)负责调查项目、调查问卷或客户调查表的编制。 (四)负责客户调查工作的具体实施。 (五)对调查资料及时进行整理、汇总、分析、建档,并妥 善保管。 (六)拟定《客户调研报告》,上报集团、分发相关部门, 并存档。 四、管理处: (一)客户资料库的建立和完善,保证客户资料完整、信息

某公司重点客户关系管理策略

公司重点客户关系管理策略 公司采取的重点客户策略分为两类,一类是一般性策略,即对所有重点客户都适用的策略;另一类是具体策略,即针对每一类客户采取的策略。 一般管理策略 创造客户导向特别是重点客户导向的组织文化 强化公司内部“以客户为中心”的全员销售意识,确保各方认识和实施重点客户关系管理的一致性。“以客户为中心”,就是以客户及其需求为行动的主要导向;发展并维持良好的顾客关系。[]其行为包括:主动了解客户,主动寻求资料来了解顾客的环境、问题、期望,并尽可能预见他们的需要;成为客户的顾问,与顾客分享信息,帮助其了解所处状况及能力;建立合作关系,与顾客建立良好的合作关系;采取行动满足客户的需求,考虑所采取的行动或计划会对顾客产生什么影响;迅速回应顾客的需求并解决问题;避免过度承诺;建立客户反馈系统,运用有效的方法来了解并评估顾客的顾虑、问题及满意度,并预测顾客的需求。[] 加强团队合作要求每个人积极成为团队的一员,促使团队目标得以完成。团队合作的主要行为包括:促使目标得以达成,提供程序建议以协助团队达成目标或完成任务;提供必要的资源或帮助以清除障碍,帮助团队达成目标;邀请他人参与,聆听他人观点,邀请他人充分参与团队的决策和行动;重视和使用个人的不同特点和才干;分享信息,与团队成员分享重要和相关的信息;支持开诚布公,对提出的看法表示理解,感同身受;避免贬低或忽略他人的感受;实践承诺,遵行团队的要求和指引;履行团队的职责:实践个人对团队的承诺。[] 重点客户管理是一项涉及到企业的许多部门、要求非常细致的工作,重点客户管理部要与自己的组织结构中的许多部门取得联系(包括销售人员、运输部门、技术部门、生产部门等等),协调他们的工作,满足客户及消费者的需要。重点客户管理工作的成功与否,对整个企业的营销业绩具有决定性的作用。重点客户管理部只有调动起企业的一积极因素,深入细致地做好各项工作,牢牢地抓住重点客户,才能以点带面、以大带小,使企业营销主渠道始终保持良

XX公司CRM管理规定

XXX客户管理(CRM)的有关管理规定 第一章总则 一、为了规范顾客资源管理,强化员工的服务意识,加强服务力度,避免顾客资源冲 突,更好、更有效地管理和使用顾客资源,特制定本规定。 二、客户资料的储存方式仅限于客户关系管理系统(Customer relationship management system, CRM)。 三、相关可登陆CRM人员严格遵守该规章制度的各项条款。 第二章销售部门CRM工作岗位职责 一、职能部门部长职责 1、职能部门部长负责管理本部门的CRM系统的运行。负责查看本部门负责的客户 和项目的跟踪情况并根据KPI指标进行工作考核。 2、职能部门部长需审核本部门的客户资料信息,并指定销售人员负责跟踪客户。 3、职能部门部长需审核本部门的员工的销售计划信息并汇总,部门的工作计划信 息登陆到CRM系统中。 4、职能部门需审核销售线索并分配相应的人员进行核实。 二、销售人员工作职责: 1、销售人员负责和客户的接触和沟通交流。 2、销售人员每天需及时将自己的客户更新资料和客户沟通的相关信息等录入 CRM系统,并负责管理自己负责客户的共享人员的CRM录入工作。 3、销售人员在项目立项建议书获得批准后在CRM销售项目中的项目维护中建立 新项目信息。 4、销售人员需及时登记、反馈自己负责项目的进度和行动信息,将项目的WPS 文档及时的登陆到CRM系统中。

5、销售人员每隔XX天必须至少联络客户X次,以CRM中的行动统计为准。(根据 星级评定确定顾客联络频度) 6、销售人员在所负责的项目可以开票后需通过CRM系统通知开票员进行开票,并 有责任跟踪发票的状态并在30天以内反馈至CRM系统。 7、每个自然月结束之前需申报下月的销售人员的销售计划信息,并录入CRM系 统,提交给本部门部长审核。 8、销售人员需在CRM中完成销售订单录入并指定对应的合同号。 9、销售人员在获取销售线索之后需及时将销售线索信息录入CRM系统并提交给 本部门部长、分管领导审核。 10、销售人员当分配给自己的销售线索之后需按照要求完成时间完成销售线 索核实工作,并将结果反馈至CRM系统。 11、销售人员需验证CRM中的客户名称信息和ERP中的客户名称信息的一致 性。 12、销售人员在出差之后需将出差的情况反馈至CRM系统。并在CRM中反馈出 差报告。 三、合同管理员工作职责 1、项目经理在签订合同后需及时将合同文本交付给合同管理员。合同管理员按照 合同文本将合同信息录入到CRM中。 2、合同管理员在录入合同时如相关的项目信息和客户信息不全或不准确,需反馈 至相关客户经理。 3、合同管理员需及时登记相关项目的到款信息并进行分配至相关合同。 4、合同管理员需统计月度、季度和年度的相关报表。 5、合同管理员年初时维护本年度的每个月的营销预算,每月录入实际完成数并对 后续月份的预算数进行调整。每季度对年度的总预算数进行调整。每月出执行情况报表。 6、账龄分析。 四、开票员工作职责 1、开票员在获得项目经理的开票通知后需及时进行开票,并将发票进行打印邮 寄,并在CRM系统中反馈发票的状态。 2、开票管理员跟踪发票入账情况并提醒销售人员。 五、售后服务人员职责

客户关系管理的理论与方法.docx

第二章客户关系管理的理论与方法 第一节客户关系管理的理论体系 一、客户、关系和管理概念的再认识 1、客户 问题1:CRM 中的客户包含了潜在客户吗? 问题2: CRM中的“C”含了分销商吗? 问题3:CRM 中的客户是指所有这些个人和组织的客户呢,还是单指以营利为目的的企业客户? 2、关系 英文对RelatiOnShiP这个词的含义是:“两个人或两组人之间其中的一方对另一方的行为方式以及感觉状态” . 按照这个定义,可以得出以下理解要点: (1)关系发生在人与人之间,这样就排除了人同机器之间的关系概念。(2)一个关系同时具有行为和感觉两种特性,对于光有某种行为而没有感觉或光有感觉而没有适当的行为,应该说是“欠缺的关系” (3)关系本身是中性的.它没有说明这个关系一定是重要的,好的或坏的,这些形容词必须由你自己去判断。 (4)关系有一种“束缚”或者说对关系双方有所约束的特性,使得想脱离关系的一方有某种程度的“逃离代价” 。 (5)企业同客户的行为和感觉是相互的,关系的双方无所谓谁大谁小的问题(6)客户对企业有好的感觉便更有可能触发相应的购买行为,相互强化和促

进之后便可以产生良好的客户关系。 (7)如果客户对企业有购买行为,但具有很坏的感觉,那么就有可能停止未来的购买行为,从而导致“关系破裂”或“关系消失”的结果,只有回到产品供不应求的时代才有可能维持这种“无奈的关系” CRM 中的关系管理思想小结: 从以上表述可以发现,关系这个词难就难在双方的“感觉”的那一部分。实际上,正由于这一点,有些CRM 研究人员称现有的所有CRM 计算机系统其实是客户行为或客户交互管理系统,而不是客户关系管理系统。只有当IT 技术人员可以将这种“客户关系”模型化,不但可以记录每次交互,而且可以从交互中提炼出客户“情感指数”时,这样设计出来的CRM 应用系统才可能名副其实。因此,对CRM 中的关系可归纳为以下几点管理思想:(1)关系有一个生命周期,即关系建立、关系发展、关系维持以及关系破裂周期。 (2)企业在加强关系的同时,不要只关注关系的行为特性(物质因素),也要考虑到关系的另一个特点,即客户的感觉等其他非物质的情感因素。(3)关系有时间跨度,好的感觉需要慢慢积累,因此,企业要有足够的耐心进行培养。 (4)关系建立阶段,要求建立关系的一方,付出比较多. 3、管理 简单地说,管理就是对资源的控制和有效分配,以实现特定管理单位所确定

客户关系管理暂行办法

客户关系管理暂行办法 1、目的与客户分类 1.1 目的 为了建立相互信赖、信息畅通、资源优质、合作长久的顾客群体或战略联盟,为公司提供良好的经营平台和发展动力,全面提升公司市场经营工作水平,特制订本办法。 1.2 客户分类 公司客户主要分为以下四类:政府类客户、社会类客户、外资类客户、系统内客户。客户依据对公司未来发展的重要性分为战略客户和一般客户。 战略客户是指对我司的未来持续发展起直接或间接的关键作用的客户,主要指能够对社会公共资源做出权威性分配、能够对社会公共事务做出权威性决定的特定的当地政府、建设行政主管部门及能为公司带来较大经营规模、较好经济效益、有力支撑品牌、为公司合同额和利润提供较为稳定的产出、能积极推进公司持续稳定发展的现有客户和潜在客户。 1.3 管理内容 公司客户关系管理由公司市场经营部门牵头,其他部门共同参与配合。战略客户关系管理工作主要包括战略客户的开发、维护与评估的全过程管理。 2、管理的工作机构及主要职责 2.1客户管理委员会的工作职责 公司设立客户管理委员会,管理委员会设主任一名,由董事长或总经理担任,副主任由分管营销工作的领导担任,委员若干。客户管理委员会的日常办事机构设在公司市场经营部。客户管理委员会主要工作职责如下: 1)负责制定战略客户管理工作的发展规划及实施计划; 2)负责战略客户的市场研究与分析,指定营销专员和联点领导; 3)负责战略制定客户的服务标准及服务程序;

4)负责战略客户管理工作的实施、监督和考核; 5)负责客户的年度级别评估,针对不同级别的客户,制定不同的管理方式。 6)负责营销专员、联点领导的年终考核; 2.2 营销专员的工作职责 战略客户管理工作实施营销专员及联点领导联系制度。营销专员和联点领导由客户管理委员会指定,并接受其管理。营销专员作为对接战略客户的总联络人,负责客户的日常对接服务并在联点领导的领导下开展工作。其主要工作职责如下 1)、归口管理战略客户基本信息,建立客户档案。客户信息包括: ①战略客户的基本情况:单位名称、单位地址、单位性质、行业类别、经营规模、资产状况、股东结构等; ②联系方式:联系人姓名、联系电话、传真号码、电子邮件、邮政编码等; ③决策体系:企业决策人员的组成情况、决策人员个人的基本情况,如家庭成员情况、个人兴趣爱好等; ④商务信息:客户以往的履约情况、付款情况、常用的合作模式、竞标办法、合约主要条款、价格水平、项目管理情况等; ⑤合作情况:已往合作项目情况及在建项目情况; ⑥拟开发情况:整体拟开发计划及年度拟开项目情况; ⑦各类重要记录:包括会议记录、谈话记录、调查记录、走访记录、项目投诉记录、处理记录等; 2)、牵头做好战略客户的服务工作,营销专员与战略客户保持日常联络,及时向联点领导汇报客户关键人员的变动情况,加强与客户日常沟通与交流,做到每个月沟通与交流一次,同时要了解在施项目进展情况、接受战略客户的服务请求、快速响应相关投诉、督促相关项目部处理到位,并将处理结果反馈给客户,重要事项上报联点领导和公司市场经营部。 3)、协助联点领导做好战略客户的营销工作,营销专员及时掌握战略客户

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