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物业品质检查标准

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物业管理考核评分标准表

物业管理考核评分标准 序号考核要求规定 分值 评分标准 得 分 一基本要求25 1 服务与被服务双方签订规范的物业服 务合同,双方权利义务关系明确 1 签订规范的物业服务合同1分 2 承接项目时,对物业共用部位、共用设 施设备进行认真查验,验收手续齐全; 移交物业管理所需资料 1 有物业共用部位、共用设施设 备验收手续及物业管理所需资 料1分 3 物业管理专业人员取得职业资格证书、 专业操作人员持证上岗 2.5 物业管理岗位资格证书1.5分; 专业操作人员持证上岗1分 4 做好自查记录 1. 5 自查记录1.5分 5 加强自身文化建设,积极组织开展文化 活动 1.5 加强自身文化建设1分;开展 文化活动0.5分 6 制定完备的内部管理制度(质量管理、 财务管理、档案管理等);建有较完善 的物业管理档案(物业竣工验收档案、 设备管理档案、业主及非业主使用人资 料档案、物业租赁档案、日常管理档案 等);有物业管理方案,对各管理和服 务人员进行考核;运用计算机手段进行 管理 2.5 质量管理0.4分;财务管理0.4 分;档案管理0.4分;竣工验 收方案0.2分;设备管理档案 0.2分;业主及非业主使用人资 料档案0.2分;物业租赁档案 0.1分;日常管理档案0.1分; 物业管理方案0.2分;对各管 理和服务人员进行考核0.2分; 运用计算机手段进行管理0.1 分; 7 管理服务人员佩戴标志。仪表仪容整洁 规范 1.5 管理服务人员佩戴标志1分; 仪表仪容整洁规范0.5分 8 公示24小时服务电话。必须1小时内 到现场做应急处理,其它报修按双方约 定时间到达现场,由报修、维修和重点 维修项目的回访记录 2 公示24小时服务电话1分;按 时到现场做应急处理0.5分; 有报修、维修和重点维修项目 的回访记录0.5分 9 提供物业服务合同之外的特约服务和 便民服务 1.5 提供特约服务和便民服务1.5 分 10 按有关规定和合同约定公布物业服务 费用的收支情况 3 公布物业服务费用的收支情况 3分 11 按有关规定和合同约定规范使用住房 专项维修资金 3 规范使用住房专项维修资金3 分 12 制定装修登记、告知、监督、检查等装 修管理制度,建立业主装修档案,对不 1 装修管理制度0.5分;建立业 主装修档案,无不符合规定的

万科物业项目安全业务检查考核标准

万科物业项目安全业务检查考核标准(2012版) 1.目的 通过加大对现场的监控管理力度,提升安全现场服务品质与安全管理人员工作的积极主动意识。 2.范围 适用于公司各物业服务中心。 3.方法和过程控制 检查人员以公司安全管理部人员为主,检查对象为:检查岗、中心岗、车场岗、巡逻岗、固定岗(包括项目部岗),每季度至少覆盖所有服务中心一次,含夜间查岗。 本标准为今后公司安全部现场检查考核依据,以现场业务考核为主,考核采用百分制。安全管理部相关检查人员在现场检查发现的问题,按照本标准对现场岗位及时开出整改单,由部门当事人、当值班长或主办/主管人员签字确认后,由检查人员复印一份交部门人事管理员处。 检查方式以明查和暗访的方式相结合、白天与夜间交叉互控,采取就高考核原则:即一个项目一个季度可能会有多次检查(包括明查和暗访),季度业务检查排名考核最终以最多扣分的考核为准。 现场检查发现部门严格按公司安全管理制度落实的,现场给与即时加分,如:部门检查时未被检查人员突破;现场加分不抵扣分,不打折,直接纳入各部门季度评比总分,具体加分项见标准。 现场当班岗位、现场当班中心值班员被查到存在问题的扣分情况作为当值班长、中心监控负责人管理绩效,扣分与当值班长、中心监控负责人工资挂钩(根据公司考核体系,扣1分折算为10元)。按面积将考核等级分为:A类(20万平米以上混合型住宅)、B类(10万-30万平方米纯高层住宅、10—20万平方米混合及多层住宅)、C类(5万-10万平方米住宅)、D类(5万平米以下住宅)、E类(写字楼项目)五个等级; D类(5万平米以下住宅)、E类(写字楼)项目:安全现场业务检查考核扣分总数即为本月安全与风险管理部检查的当值班长、中心监控负责人的考核绩效;

物业公司品质检查报告

物业公司品质检查报告 物业公司品质检查报告作者:佚名 时间:2008-10-4 浏览量: 3月15日,16日,我和品质部叶经理对物业公司丽湖花园和信和爱琴居花园进行第一次物业服务质量检查工作。此次服务质量考核标准主要是物业管理评优标准,考核方式是以面谈和现场勘查。本次服务质量检查工作得到了管理处领导和各部门主管的配合,大家本着发现问题,解决问题的目的;实事求是的原则,将此次检查工作顺利完成,现将此次检查结果汇报如下: 两个管理处做的都比较好的方面体现在基础管理: 、物业管理处每季度公开一次物业管理服务费用收支情况。 2、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合物业管理有关规

定。 3、电梯维修保养及时,管理处安排专人负责与电梯维保分包公司联络,跟进电梯的维修保养计划。 4、二次供水设施设备,定期请外包公司进行清洗,并达到水质清洗合格标准。 5、丽湖花园管理处消防演练组织及时到位。每季度组织一次演练,每半年进行一次大练兵。 6、爱琴居花园业主资料和小区竣工验收资料整理、归档、保存妥善,齐全。 以上是各管理处做的比较好的方面,但是按照ISo质量管理体系标准要求,

管理处各方面的工作还存在很大差距和不足: 、客服中心 )标识管理混乱。丽湖花园主出入口没有小区平面示意图,楼宇标号标志不明显;各管理处办公区域没有明显区域划分标识,办公区域管理混乱;管理人员上班和安全员执勤未穿着统一服装和未佩戴工卡现象严重存在;绿地没有警示标语;设备设施没有明确责任人;设备卡不统一。 2)记录表格不统一,设计不科学,填写不规范,存在不填、漏填现象,其中爱琴居管理处《投诉接待记录表》无法体现处理结果和回访情况。 3)对于管理处投诉处理及时率、满意率、维修及时率、维修返修率未做统计。 4)装修验收存在漏洞。丽湖花园存在某些业主装修验收表,工程部漏签意见的现象。

全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则

全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则

2 符合1.0,已建立但管理、使用、续 筹不符合规定扣0.5,未建立0 制度、工作标准建立健全1.0,主要 检查;物业管理服务工作程度、质 量保证制度、收费管理制度、财务 制度、岗位考核制度等每发现一处 不完整规范扣0.2 :未制定具体的落 实措施扣0.5,未制定考核办法扣 0.5 管理人员、专业技术人员每发现1 人无上 岗证书扣0.1 :着装及标志符 合0.5,不符合0 执行有关规定1.0,未执行0;公开 1.0未公开0 包括房屋总平面图,地下管网图, 房屋数 量、种类、用途分类统计成 册,房屋及共用设施设备大中修记 录,共用设施设备的设计安装图纸 资料和台帐。每发现一项不齐全或 不完善扣0.2 符合1.0,不符合0 符合1.0,基本符合0.5,不符合0 5、 在房屋销售合同签订时购房人与物业管理企 业 签订前期物业管理服务协议,双方责权利明 确 符合2.0,基本符合1.0,不符合0 完善 2.0,基本完善 1.0,不完善 0 符合2.0,基本符合1.0,不符合0 符合2.0,基本符合1.0,不符合0 符合1.0,不符合0 12、物业管理企业的管理人员和专业技术人员 持证 上岗;员工统 作规范,作风严谨 13、物业管理企业应用计算机、智能化设备等 现代 化管理手段,提高管理效率 14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核 算、 税收等方面执行有关规定:至少每半年公 开一次物业管理服务费用收支情况 15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分 类成 册,管理完善,查阅方便 符合2.0,基本符合1.0.不符合0 3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理 1 1 2 1 2 2 2 1 2 2 2 7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公 约等 各项公众制度完善 10、物业管理企业制订争创规划和具体实施方 案, 并经业主委员会同意 6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有 关规 定 8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行 职责 9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合 同, 双方责权利明确 11、小区物业管理建立健全各项管理制度、各 岗位 工作标准,并制定具体的落实措施和考核 办法 着装,佩戴明显标志,工 4、 建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理 企业 签 订物业管理合同,双方责权利明确 2

物业公司品质检查细则

物业服务质量检查细则(日常管理类) 6 社区文化 活动 社区活动计划表 社区活动统计表 社区活动记录(含图片) 每年三次以上社区文化活动 1、无活动计划扣2分, 2、活动记录不规范、无图片说明扣2分, 3、未按规定统计上报扣2分, 社区文化活动管理规定 项目部全年有效工作计划 序 号 项目质检内容评分标准检查依据 1 政策法规部门负责人和本部门员工应掌握相关法规政策, 了解个人岗位职责。管理人员能熟悉和运用,其 主要条款应重点掌握 1、提问抽查相关问题,超出两道题回答不正确,扣2分。政策法规清单及员工岗位职责等规章 2 新员工上 岗培训 进行项目部的概况介绍、礼仪礼貌、岗位应知应 会、岗位技能的培训 1、无签到表或培训记录表每人次扣2分以签到表、培训记录表为准 3 日常 培训 月度培训计划表 培训实施记录(签到表、培训记录表、考核记录 单等) 计划按期完成、有培训计划及本月计划实施表, 记录完整、有变动及时调整 1、无月度培训计划表扣2分 2、每少一份培训记录表扣2分 3、无考核记录单的扣1分 4、表单填写不规范的扣1分 签到表、培训记录表、考核记录单等 4 工作纪律遵守工作纪律,按时出勤;无扎堆聊天、擅离工 作岗位现象,无上网聊天、玩游戏及做与工作无 关事项的现象 1、随机检查,每发现1人次扣1分,违反出勤管理规定按 考勤制度兑现。 公司管理规章 5 档案 管理 档案书写工整、码放整齐、存档及时、查找方便、 内容齐全。 1、随机抽查,应存档档案未按规范存档,每缺1份扣1分, 单次检查最高扣20分; 2、档案管理混乱扣20分; 文件档案管理规范和档案清单

7 客户接待 区域公示 要求 客户接待区域公示文件 物业服务标准、资质证书复印件 物业收费标准、收费依据、服务流程 特约服务及收费标准 24小时服务电话 附照片的项目部组织架构图 1、缺少一项需公示内容扣2分, 2、张贴内容与实际不符扣2分, 3、公示牌未按公司统一标准制作扣2分 住宅物业服务等级规范 物业服务委托合同 8 办公设备 (资产) 实物管理 物品配发、领用、调拨记录规范、真实准确,办 公设备完好,贵重资产有专人保管,开发商移交 的各类物品及时上帐 1、无台帐扣2分,台帐缺项扣1分,帐物不符扣1分 2、贵重资产无责任保管人的扣2分 3、无开发商移交各类物品帐的扣2分(可视对讲机、监控 电脑等) 4、物品管理不善,造成损坏丢失的,扣2分 财产台账管理规定、库房管理规定 9 个人台帐建立个人物品领用台帐,物品、工具、劳保用品、 易耗品等配发、领用记录完整、真实准确。 1、未建个人领用台帐扣2分, 2、填写不规范,无领用人签字的扣分管负责人2分 物品领用管理规定 10 工作计划 工作日志 制定本部门全年有效的工作计划并分解; 月、周工作计划 工作日志(含重点工作完成记录) 1、每缺一项扣2分(不重复扣罚),每缺1次扣2分 年、月、周工作计划 工作倒计时表 工作日志 11 项目部公 告、通知 存档的公告文件、通知 项目部公告文件按要求公示并拍相片存档 公告文件应登记、存档完整 1、项目部公告文件未存档扣2分, 2、项目部公告文件存档不完整扣1分, 3、存档公告文件、通知内容有一处不规范扣1分, 12 合同管理物业服务合同 分包服务合同 1、合同时限已过有效期扣1分, 2、已签合同越权扣1分, 3、已签合同内容填写不规范扣1分 4、无纸版合同终结日期统计表扣1分, 5、缺少一份合同扣1分, 6、有一份合同未及时归档扣1分, 合同时限 有无越权情况 合同内容填写是否规范 合同与总部合同相符不得丢失

写字楼物业品质检查实用标准

1.0 目的 规范服务标准,不断改善不合格的事项,确保服务质量符合规定的要求,为客户提供满意的服务。 2.0 适用范围 安徽昭阳物业服务有限公司科大讯飞项目 3.0 定义和术语 3.1轻微不合格服务:对服务过程或质量影响不大,客户感觉不明显的不合格服务,当事人应即时处理,处理时限一般不超过2天。 3.2一般不合格服务:对服务过程或质量影响明显,(重复出现或存在潜在因素)引起客户不满意,当事人不能处理,由部门主管或负责人进行处理,处理及时时限为一周,且要作好相应的记录。 3.3严重不合格服务:对服务过程或质量影响明显,客户直接投诉到公司领导或投诉到政府相关部门的,由公司领导进行处理,处理及时时限不超过一个月。系统性失效或者是对质量影响非常重大、会引起严重后果的不符合;多次审核中,在同一问题上重复出现不符合也可判为严重不符合。 4.1不合格品(服务)处理: 4.1.1界定及划分:轻微不合格首次口头通知整改,同一问题、要素连续3次未整改,升为一般不合格;审核中,在同一问题上重复出现的不符合也可判为严重不合格。 4.1.2不合格品(服务)扣分标准:轻微不合格品(服务)扣1分,一般不合格项扣2分,严重不合格项最少扣5分。 4.1.3不合格品(服务)的处理:轻微、一般不合格品开具《不合格品(服务)处理单》,严重不合格品(服务)开具《纠正预防措施处理单》。 5.0品质检查标准 注:检查标准以外的内容按照体系文件的相关规定进行操作。 5.1综合管理

项目内容检查内容标准检查办法 一员工管理任职资格 转正的管理人员和专业技术人员持证上岗率 达100% 查员工花名册,随机抽查岗位 说明书 所有岗位是否有详细的岗位说明书检查职位说明书手册 员工考核有员工工作表现记录/考核记录按考核制度抽查员工考核记录员工培训有制度、有计划、有评价、有记录 按年、月度培训计划进行抽查是否 有记录 考勤管理建立员工考勤、考核档案。抽查近期员工考勤档案 二档案管理资料管理 1.有专人管理、统一存放,有条件上锁; 2.有进行分类、编号; 3.文件收发、借阅有登记、外借经过部门负 责人批准。 文件管理建立文件清单,每半年清理1次。 查《文件、制度清单》查现场使用 和归档的制度 记录管理所有记录均采用公司体系规定的表格。 《质量记录清单》 现场抽查5种以上记录 三品质管理品管人员有专人负责部门的品质管理工作,职责清晰。《职位说明书》 执行制度 1.严格执行公司的制度和体系文件。 2.每年组织对部门制度、程序、标准、表格 进行评审,提出修改意见。 现场检查 品质检查 是否按时提交品质检查计划并实施检查,有 记录,有跟进处理,出具检查报告。 《品质检查表》 供方管理 1.建立供方管理档案,查阅方便。 2.检查监督供方的服务和履约情况,定期进 行评审。 查各项检查、考核记录 四仓库管理入库领用 1.新购物品/材料核对、验收、及时登帐。 2.领用物品/材料及时出帐,记录齐全。 《送货单》、《入库单》、《出库单》帐卡物 相符 1.仓库材料、物品摆放整齐、标签清晰 2.每月盘点1次,帐、卡、物相符。 《盘点表》现场检查 固定资产 个人领用 物品领用 建立固定资产登记表及个人领用物品登记 表,物品异动有登记,每半年盘点核对1次, 并有记录。 《个人低值易耗品登记表》 《固定资产部门清册》 《固定资产借用/调拨申请单》 五财务管理收支管理 1.收款日清日结,存款及时准确,无坐支。 2.对大额欠费专人跟踪,直至收回。 查《催缴通知单》 核对3-5户的管理费、水电费费用报销 1.正确使用报销流程,有经办人、部门负责 人等签名。 2.提交凭证、附件粘贴符合财务要求。 随机抽查 票据管理 1.发票/收据的领退手续齐全、票根注销及 时。 2.发票/收据的填写规范、金额准确,保管安 全完好。 随机抽查

物业度品质管理考核标准.doc

月度品质管理考核标准 依据 :《工程维护部标准作业手册》 《秩序维护标准作业手册》 《环境维护标准作业手册》 《客户服务中心标准作业手册》 版本号: A 修订号: O 编制:日期:年月日 审核:日期:年月日 批准:日期:年月日 年月日发布年月日实 月度品质服务标准 物业服务中心( 10 分) 考 序核备考核内容服务质量标准分值 号得注 分 1、公司文件下发时必须填写入《文件收、发、0.5 1 文文件收、发、借 阅管理 件借阅记录表》内。

2 3 4 管 受控文件管理 2、质量手册、程序文件和作业文件按规定装0.5 理订成册并并填写《受控文件清单》归档保存。 档案管理要求 3、档案盒内必须有卷内目录以便管理查阅0.5 4、体系文件由部门负责人指定专人管理,借0.5 文件资料借阅时必须登记,借阅人应在指定时间归还文 阅登记件。任何人不得擅自带体系文件出外,不得复 印体系文件(除表格) 1、对项目员工有进行月度培训的计划。按规0.5 培训计划范填写《培训计划》培训计划应包括:培训项 目、培训内容、培训时间、培训对象等。 培 2、培训应按计划进行,受训人员必须签到,0.5 训 培训记录据实将培训内容填入《培训记录表》,并 管 理 对培训效果作评估 3、外送培训的员工,在培训结束后必须将结0.5 岗位证书登 记业证书复印件交行政部存档,各项目也应 保留其签订的《培训协议》(复印件)。 1、项目上对所在员工应有登记造册,填写《员 0.5 员 员工花名册 工花名册》。 工 档 案 管 员工晋级/ 2、对员工的岗位异动和晋级 / 降级进行存档。 0.5 理 降级通知 1、各部门负责人应按工作管理需要举行定期0.5 会议记录例会或紧急会议,对参会人员实行签到并 工 据实记录《会议纪要》内容。 作 记2、各部门按照公司发展要求与部门目标确定0.5 录 工作计划和 年度工作计划,并按照工作计划完成《年总结 度工作总结》,每月《工作计划》有归档

物业质量检查标准及处罚细则

质量检查标准及处罚细则 1.目的 对物业管理质量实施质量控制, 全面掌握项目管理处的各方面的工作情况,协助部门完善服务中存在的漏洞和缺失,并作为考评和奖惩的重要依据,确保公司内部各项管理工作顺利进行,促使公司的服务水平稳步上升,达到物业管理目标。 2.适用范围 适用于公司各项目管理处的日常工作考核范围,覆盖项目管理处所有岗位服务工作以及外包项目。 3.主要职责 3.1品质部负责质量管理检查考核的计划与执行事务; 3.2品质部对检查所涉及岗位考核、评价的严肃性、公正性、客观性负责; 3.3管理处对检查问题的整改措施报告必须提交品质部; 4.考核标准 4.1检查方法 4.1.1计划检查 1)确定检查详实和贴进实际的检查计划; 2)将检查计划告知受检查单位; 3)现场检查活动的开展实施; 4)形成质量检查报告下发受检查单位; 5)检查中问题的整改和跟踪。 4.1.2临时检查 非事前通知不定期质量抽查,实施过程按4.1.1条第3款、第4款、第5 款执行。 4.1.3质量检查中出现问题的整改,在公司下一次质量检查中一并进行落实、验证。 4.2检查的内容及扣分标准 质量检查涉及到项目管理处服务的方方面面,公司结合工作的重点制定了主要包括客服管理、安全管理、工程维修与房屋管理、共用设施设备管理、清洁绿

化管理、装修管理、公用水电管理、应急测试、后勤服务及员工内务管理、资料管理、问题整改等11项,共56条内容,每项都有明确的检查标准和对应所扣分值(具体标准见公司《质量管理检查服务标准》)。 4.2.1客服管理 4.2.1.1客服前台接待及客服代表。服务人员按规定着装,仪表整洁,不符合每人扣0.5分;前台接待业主没有站立,每起扣0.5分;没有“五声服务”(欢迎声、问候声、致谢声、致歉声、告别声)每起扣0.5分;没有给来访者倒水的扣0.5分;语气生硬,敷衍应答的扣1分;要求回复的没有来访记录每起扣1分。 4.2.1.2办公环境。办公场所堆放杂乱,不整洁,每处扣0.5分;上班时间吸烟、喝酒或干与工作无关的事情,每起扣1分。 4.2.1.3值班电话。电话无人接听扣1分;三响后接听每起扣0.5分;没有规范用语的(您好,XX管理处等)每起扣0.5分;接听投诉或反映问题的电话无记录的,每起扣0.5分。 4.2.1.4员工培训。员工应知应会内容,如岗位职责、辖区派出所电话、管理处电话、公司领导及有关部室电话、应急电话和重要车牌号等,不知道一项扣0.5分;新入职员工入职一个月内没有培训和书面考试记录的,每起扣1分; 4.2.1.5上述有关员工行为规范的条款同样适用于工程、秩序维护、保洁、绿化等专业在质量检查中的评分范围内。 4.2.2z秩序维护安全管理 4.2.2.1出入门岗(含车辆出入岗)秩序维护员未向业主(车主)问好,每发现一起扣0.5分。 4.2.2.2车辆收费记录不准确或者记录不完整,没收、少收或超额收费,每一处扣0.5分。 4.2.2.3楼道、辖区巡查没有记录或者记录不规范(巡查记录按ISO9000要求操作),每一处扣0.5分。 4.2.2.4非机动车辆乱停乱放的,每处扣0.2分; 4.2.2.5辖区内危及人身安全处没有明显警示标识,施工作业时没有设置明显的警示标志或外来施工单位未规范作业,没有监督到位,每处扣1分。

物业服务质量评分细则

物业服务质量评分细则 一、综合服务21分 1、物业服务企业持有效证照,与开发企业签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确 2分 符合2.0,基本符合1.0,不符合0 2、设有物业服务处,办公设施设备完备,应用计算机等现代化手段进行科学管理,办公场所整洁有序 2分 符合2.0,无计算机应用管理扣1.0,不符合0 3、物业管理服务人员配备合理,有管理人员、水、电、绿化等专业人员,统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨,服务主动热情 4分 着装及标志1个不符合扣0.2,不符合0 4、有完善的物业管理制度、作业流程及物业管理工作计划及实施时间。建立财务制度,财务收支符合国家规定。财务管理、业主资料、房屋档案、设备档案、收费管理等全面实行计算机管理。小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法 2分 制度、工作标准建立健全1.0,主要检查;物业管理服务工作程度、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等每发现一处不完整规范扣0.2:未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5 5、对小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,验收手续齐全。 2分 包括房屋总平面图,地下管网图,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。每发现一项不齐全或不完善扣0.2 6、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便;房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主临时公约等各项公众制度完善

1分 每发现一处不符合扣0.2 7、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定: 2分 执行有关规定1.0,未执行0; 8、设有服务接待中心,公示24小时服务电话,及时接受业主和使用人对物业管理服务的报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等,业主咨询、投诉在48小时内予以答复处理;业主急修一小时内、其他报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修记录,并有回访制度和记录 2分 符合2.0,值班制度不符合扣0.5,未设服务电话扣0.5,发现一处处理不及时扣0.2, 9、对小区服务收费项目、服务内容、服务标准在服务区域内的醒目位置予以公布 2分 符合2.0,基本符合1.0.不符合0 10、每月在小区宣传栏公布一次由业主公摊的公共水电费等费用详细情况;接到相关部门停水停电通知的应及时通知住户 2分 符合1.0,基本符合0.5,未执行0;公开1.0,未公开0 二、公共秩序维护(15分) 1、小区基本实行封闭式管理,主要路口及停车场交通标示齐全,设有路标,各组团及幢、单元(门)、户、门和公共配套设施场地标号标志明显 2分 符合2.0,无示意图扣0.5,无路标扣0.3,幢、单元、户号每缺一个扣0.1 2、门岗整洁,设专人24小时值勤

优秀物业服务项目评分标准(doc 44页)

优秀物业服务项目评分标准(doc 44页)

益阳市优秀物业服务项目(综合)评分标准序 号标准内容 规定 分值 评分细则 考 评 分 扣分原因 一基础管理21 1、按规划要求 建设,房屋及配套设施投入使用1 符合1.0,不符 合0 2已办理接管验收手续1 符合1.0,不符 合0.3 3、由一家物业 管理企业实施统一专业化管理1 符合1.0,不符 合0.4

4、建设单位在租售物业前。与选聘的物业 管理企业签订物业管理合同。双方责权利明确1 符合1.0,基符 合0.5,不符合 5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业 管理企业签订前期物业管理服务协议双方责权利明确1 符合1.0,基符 合0.5,不符合 6、建立专项维修资金,其管 理、使用、续筹符合有关规定1 符合1.0,已建 立但管理、使 用、续筹不符 合规定扣0.5, 未建立0

7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业 主与使用人公约等各项公众制度完善1 完善1.0,基本 完善0.5、不完 善0 8、业主委员会按规定程序成 立、并按章程履行职责1 符合1.0,基符 合0.5,不符合 9、业主委员会与物业管理企 业签订物业管理合同、双方责权利明确1 符合1.0,基符 合0.5,不符合 10、物业管理企业制定争创优秀项目计划 和具体实施方案、并经业主委员会同意1 符合1.0,不符 合0

11、非住宅项目物业管理建立健全各项管理制度、各岗 位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法2 制度、工作标 准建立健全 1.0。主要检 查:物业管理 服务工作程 序、质量保证 制度、收费管 理制度、财务 制度、岗位考 核制度等每发 现一处不完整 规范扣0.2;未 制定具体的落 实措施扣0.5, 未制定考核办 法扣0.5

物业绿化养护品质检查标准

物业绿化养护品质检查标准 文件名称检查内容检查方式检查情况检查结论检查频率检查比例检查方法评价标准 3.1乔灌木日常养护 3.1.1乔灌木需保持水分充足,无缺水,枯死率小2%、枯枝枯叶现象,生长旺盛、枝叶健壮,灌木无裸土现象,无缺苗死苗;月30%现场抽查计算:每100平米成活达到98平米 枯枝枯叶不超出单株2%枯死≤2平米合格枯死>2平米不合格 3.1.2叶片叶色正常,不黄叶、不焦叶、不卷叶、不落叶、无明显虫屎、虫网; 30%现场抽查 计算:每100株乔木病虫害≤8株 每株乔木病虫害≤8%米 单株乔木叶片被虫咬≤5%米 每100株病虫害≤8株合格,>8株不合格 每株病虫害≤8%米合格,>8%米不合格 每株叶片被虫咬≤5%平米合格 每株叶片被虫咬>5%不合格 3.1.3枝干树干挺直、倾斜度不超过10度,树干基部无蘖芽滋生、枝干粗壮、无明显枯枝、死桩、基本无蛀干害虫的活卵、活虫;30%现场抽查(1)全部符合为合格〔2〕≤3项为不合格 3.1.4树冠完整美观、分枝点合适、侧枝分布均匀、枝条疏密适当,内膛不乱,通光透光;30%现场抽查(1)全部符合为合格〔2〕≤3项为不合格 (3)>3项为严重不合格 3.1.5乔木的修剪一般只进行常规修枝,对主、侧枝尚未定型的树木可采取短截技术逐年形成三级分枝骨架,保持植物生长特性的树形,无明显徒长枝和过密的内膛枝。当年生枝条开花的乔木越冬重剪,保留部分主侧枝。乔木整形修剪效果要与周围环境协调;30%现场抽查(1)全部符合为合格〔2〕≤3项为不合格 (3)>3项为严重不合格 3.1.6灌木的修剪一般以保持其自然姿态,疏剪过密枝条,保持内膛通风透光。对丛生灌木的衰老主枝,应本着“留新去老”的原则培养徒长枝或分期短截老枝进行更新。观花灌木和观花小乔木的修剪应保障开花繁茂,枝条不过于杂乱; 30%现场抽查(1)全部符合为合格〔2〕≤3项为不合格(3)>3项为严重不合格 3.1.7绿篱和造型灌木(含色块灌木)的修剪,一般按造型修剪的方法进行,按照规定的形状和高度修剪。30%现场抽查(1)全部符合为合格〔2〕≤3项为不合格 (3)>3项为严重不合格

物业服务标准检查作业指引

物业服务标准检查作业指引(客服) 一、阶断性工作检查001-前期介入1.1-关于服务模式、定位、标准、配套设施、服务定价等方面的书面市调报告,用于物业服务费定价及物业服务方案的编制及指导后期物业管理。查:有没有书面的市调报告和服务方案。有合格,无则不合格。此条不查项目。002-房屋交付1.1-交房前向每户业主表示恭贺查:有没有恭贺的书面记录。有合格,无则不合格 1.2-准备交房资料:房屋验收表;物品领用登记表;小区专用智能卡;治安消防安全责任书;资料袋;居家安防说明书、业户手册、钥匙说明书、装修手册等。查:交房资料齐不齐全。齐全合格,不齐全不合格 1.3-指定专人陪同业主验房,抄录水、电、煤气表底数,并请业主在《房屋验收表》上签验收意见,交接钥匙。查:业主验房有没有专人陪同,有无抄录水电气底数,业主有无在《房屋验收表》上签字。有专人合格,反之不合格,有抄录水电气底数合格,反之不合格,业主有签字合格,无则不合格 1.4-在协助物业交房验收时,物业人员随身携带必要工具,如卷尺、小水桶、小镜子、试电插头等帮助业主了解房屋品质。查:协助验房时物业人员有无随身携带必要工具:卷尺、小水桶、小镜子、拭电插头。携带必要工具则合格,反之不合格 1.5-交房费用由物业提供费用标准(其中包含成本15%的酬金)由项目部确认,并支付该费用查;有没有书面提供交房费用记录有则合格,无则不合格

1.6-地产公司委托的遗留工程的处理,有关整改费用由地产公司承担。查:地产公司委托的遗留工程处理的费用是否是地产公司承担。有则合格,无则不合格二、日常性工作检查003业主入住1.1-业主搬家前提示业主到业主中心预约或电话预约,告知业主入住时的注意事项及办理水、电、气、电话、宽带的流程符合性查:项目在业主搬家前对业主是否进行预约水电气、电话、宽带事项的开通及流程的宣传。有效性查:项目在业主搬家前提示业主办理水电气、电话、宽带的流程与现场公示的流程是否一致。符合性和有效性均合格为合格,其中任何一个不合格为不合格。 1.2-各物业管理处设指定专人向业主提供搬家服务,如提供推车、协助搬运大件物品、做搬家线路的成品保护等符合性查:水电气等公共事项开通和客户搬家入住登记等相关工作记录填写是否完善。有效性查:已搬家登记户数是否对应水电气等开通登记的户数,且在各时间节点是否完成搬家预约、搬家服务、入住拜访的工作。现场抽查:2-3个单元负一楼、消防楼梯是否做好成品保护。查看现场推车是否可以正常使用、借用记录是否完善。符合性和有效性均合格为合格,其中任何一个不合格为不合格。 1.3-业主入住前对相关社区配套信息进行搜集整理,制作成便民服务卡片或手册进行发放,内容包括但不限于:辖区政府机构电话(派出所,街道,居委会等)、附近商业及公共设施配套(餐饮、农贸市场、学校、医院、银行、公交线等)符合性查:客服中心是否备齐便民服务卡片或手册。有效性查:客服中心的便民卡片或手册的内容是否全部包括。符合性和有效性均合格为合格,其中任何一个不合格为不合格。 1.4-业主搬家入住时,物业公司应根据情况送上礼物恭贺符合性查:项目是否备齐入住拜访的礼品且有专区存放。有效性查:礼品领取记录与已搬家登记记录中

物业品质管理考核办法

LOGO 公司名称 物业品质管理考核办法 X X X有限责任公司

物业品质管理考核办法 一、目的 鼓励管理处提高管理和服务品质的积极性、创造性;二、适用范围 适用于物业公司对管理处进行品质管理考核;三、职责 公司品质管理部负责品质管理考核的计划与执行; 管理处负责配合品质管理部进行检查,对检查中出现的问题按要求进行整改;四、工作内容 (一)品质管理考核周期 1、每月进行一次考核,具体时间由品质管理部安排; 2、原则上检查完毕一周内向相关部门通报考核结果;(二)品质管理考核的原则 1、客观性:考核要客观地反映管理处的实际情况,避免由于光环效应、偏见等带来的误差; 2、公平性:对于同一物业类型、同一等级的管理处使用相同的考核标准; 3、公开性:由品质管理部统一公布各管理处的详细考核结果;(三)品质管理考核的结构 1、品质管理考核由安全、客服、工程、环境、四个部门的考核项构成;管理处经营状况的考核由公司财务管理部负责,不包括在品质管理考核当中; 2、对安全、客服、工程、环境的考核将根据《金地物业管理服务考核标准》来执行; (四)考核的内容和分值 1、考核内容(1)安全考核内容 《金地物业安全管理服务考核标准》的检查结果(2)客服考核内容 《金地物业客服管理服务考核标准》的检查结果(3)工程考核内容 《金地物业工程管理服务考核标准》的检查结果(4)环境考核内容 《金地物业环境管理服务考核标准》的检查结果 2、考核分值 考核总分采用100分制,其中安全、客服、工程、环境各专业分别为25分,单项得分采用100分制: (1)品质规范度得分为四个部门得分的总和; (2)投诉处理满意度、维修服务满意度以CRM系统回访业主的满意度进行考核;

《全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则》.doc

全国物业管理示范住宅小区标准及评分细则 单位:年月日 序号标准内容 规定 分值 评分细则 自评 分值 复评 分值 一基础管理32 1、按规划要求建设,住宅及配套设 施投入使用 1 符合1.0,不符合0 2、己办理接管验收手续 1 符合1.0,不符合0 3、由一家物业管理企业实施统一专 业化管理 1 符合1.0,不符合0 4、建设单位在销售房屋前,与选聘 的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确1 符合1.0,基本符合0.5,不符 合0 5、在房屋销售合同签订时,购房人 与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确2 符合2.0,基本符合1.0,不符 合0 6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定1 符合 1.0,已建立但管理、使 用、续筹不符合规定扣0.5, 未建立0 7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善2 完善2.0,基本完善1.0,不完 善0 8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责2 符合2.0,基本符合1.0,不符 合0 9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确2 符合2.0,基本符合1.0,不符 合0 10、物业管理企业制订争创规划和 具体实施方案,并经业主委员会同 意 1 符合1.0,不符合0 11、小区物业管理建立健全各项管 理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法2 制度、工作标准建立健全1.0, 主要检查:物业管理服务工作 程序、质量保证制度、收费管 理制度、财务制度、岗位考核 制度等每发现一处不完整规范 扣0.2;未制定具体的落实措 施扣0.5,未制定考核办法扣 0.5

全国物业管理优秀大厦标准及评分细则

全国物业管理优秀大厦标准及评分细则序 号标准内容 规定 分值 评分细则 一基础管理22 1、按规划要求建设,房屋及配套设施投入使 用 1 符合 1.0,不符合0 2、已办理接管验收手续 1 符合 1.0,不符合0 3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理 1 符合 1.0,不符合0 4、建设单位在租售大厦前,与选聘的物业管 理企业签订物业管理合同,双方责、权、利 明确 1 符合 1.0,基本符合0.5,不符合0 5、在房屋销售合同签订时,购房人与开发建 设单位或开发建设单位委托的物业管理企业 签订前期物业管理服务协议,双方责、权、 利明确 1 符合 1.0,基本符合0.5,不符合0 6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定1 符合 1.0,已建立但管理、使用、续筹 不符合规定扣0.5,未建立0 7、房屋使用手则、装饰装修管理规定及业主 与使用人公约等各项公众制度完善 1 完善 1.0,基本完善0.5,不完善0 8、业主委员会按规定程序成立,并按章程和 有关规定履行职责 1 符合 1.0,基本符合0.5,不符合0 9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理 合同,双方责、权、利明确 1 符合 1.0,基本符合0.5,不符合0 10、物业管理企业制订有符合实际的创优规 划和具体实施方案,并经业主委员会同意 1 符合 1.0,不符合0 11、建立健全物业管理各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法2 制度、工作标准建立健全 1.0,主要检 查:物业管理服务工作程序、质量保 证制度、收费管理制度、财务制度、 岗位考核制度等每发现一处不完整规

范扣0.2;未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5 12、物业管理企业的管理人员和专业技术人 员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨1 管理人员、专业技术人员每发现1人 无上岗证书扣0.1;着装及标志符合 0.3,不符合0 13、物业管理企业应用计算机、智能化设备 等现代化管理手段,管理效率得到提高 1 符合 1.0,基本符合0.5,不符合0 14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用及维修基金收支情况1 执行有关规定0.5,未执行0;公开0.5, 未公开0 15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便1 包括房屋总平面图、地下管网图,房 屋数量、种类、用途分类统计成册, 房屋及共用设施设备大中修记录,共 用设施设备的设计安装图纸资料和台 帐。每发现一项不齐全或不完善扣0.1 16、建立住用户档案、房屋及其配套设施权 属清册,查阅方便 1 每发现一处不符合扣0.2 17、建立24小时值班制度,设立服务电话, 受理业主和使用人报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等并及时处理,有回访制度和记 录2 符合 2.0,没有值班制度的扣0.5,未 设服务电话扣0.5,发现一处处理不及 时扣0.2,没有回访记录每次扣0.1 18、定期向住用户发放物业管理服务工作征 求意见单,并对意见及时整理和处理,满意 率达90%以上 1 符合 1.0,基本符合0.5,不符合0 19、建立并落实维修服务承诺制,零修急修 及时率95%以上、返修率不高于2%,并有回访记录2 建立并落实 1.0,建立但未落实扣 0.5,未建立扣 1.0;及时率符合 0.5, 每降低1个百分点扣0.1;返修率符合 0.3,不符合0;回访记录完整0.2,

物业服务品质管理

品质管理方案 7.1 品质管理目的 1、品质考核的规范和约束,提升公司及各项目整体管理水平。 2、在学习借鉴优势管理项目经验的基础上,通过品质管理,加强各项目各级员工间的横向、纵向、沟通,弥补不足,发现漏洞,传播先进经验、工作方法与管理手段,以求达到管理水平的全面提升。 3、对各项目的品质管理工作进行客观、公正的评价,一方面强化员工的责任意识和目标导向,促使员工不断地改进和提高工作业绩和工作效率;另一方面强化员工自我激励与自我约束,促进优秀员工脱颖而出。 4、通过品质管理把握每个项目的工作布置与执行,从而有的放矢地进行培训工作。 7.2 品质管理周期 每个月进行品质检查,次月主任例会上通报检查结果;品质考核按季度进行,每季度的考核结果在次月的主任例会上进行通报;每年年底在参考该年四个季度考核结果的基础上进行年终汇总。 7.3 品质工作的对象 1、品质管理的对象是公司各项目部全体员工。 项目经理为第一责任人,各部门主管、队长为第二责任人,员工为第三责任人。

2、品质管理考核的对象是各项目负责人(主任)。 7.4 品质工作的责任人 1、公司领导; 2、品质部全体员工及各项目品质负责人(主任); 3、顺诚物业公司品质检查专家库人员(一期:目前21人)。 张新伟(品质部)、周桂花(品质部)、陈敏义(品质部)、熊诗敏(品质部)、钟成林(新世界)、陈昌贤(新世界)、张建群(中铁)、陈世友(世通电梯)、屈国兵(移动)、刘俊(人寿)、刘红军(中铁)、杨翔(市图书馆)、王守国(新绿美地)、邓永飞(凯迪水务)、张正伟(水生科技苑)、方响林(市图书馆)、夏彩运(台北名居)、杜腊姣(凯迪水务)、周兴龙、刘红英(艺术学校)、邹子静(中铁) 7.5 品质管理过程控制 1、量化考核与公平、公正、公开原则相结合 (1)全部考核实行量化指标考核方式进行考核。 (2)成立品质考核小组(品质部与专家库人员组成),品质部每月进行暗访,每季度抽取专家库组成品质检查小组进行公开检查,明查与暗访结果皆书面通知项目品质责任人。 (3)每月或每季度将考核结果在例会上进行公开通报,实行优奖劣罚。坚决杜绝做与不做一个样,做好做坏一个样。 (4)考核应客观、公正地考核、评价被考核者。 2、强化管理过程监控

销售案场物业服务质量评分标准(征求意见)

蓝润地产销售案场物业服务质量考核评比办法(草案) 、考核目的: 通过营策及销售部两部门负责人,对各案场物业服务过程及服务质量进行检查考核,进一步加强对案场物业服务质量的监督,从而不断提升服务质量和服务水平。 二、考评范围: 蓝润集团各销售案场 三、考评方法: 采用资料查核、验证打分、询问等方法进行。 四、检查考评标准 检查考评的标准依据《案场服务质量标准》结合各销售案场现场实际情况而确定 五、检查考核成员:由蓝润地产公司营策经理、各案场主策划师、各案场销售经理组成。 六、考核频率: 各考核成员对各案场评分考核每月不低于 4 次。 七、检查考核得分: 由检查考核成员对《蓝润地产销售案场物业服务评分标准》进行评分 第一步:各考核成员对当月销售案场进行分批次评分(建议不低于4次/月),将评分总数十评分次数=各案场当 月平均分值 第二步:各案场当月平均值总和十评分人数=各案场当月综合分值 七、结果评定: 根据《评分标准》所列标准要求和评分细则,对各销售案场物业服务质量评定级别分为: 优秀(95分v不含〉以上)合格(90分v含〉95)不合格(90V不含〉) 八、评定结果处理: 对当月综合评分达到优秀(95分v不含〉以上)且排名第一的物业销售案场给予500元的奖励,对综合评分不 合格(90V不含〉以下)的销售案场均给予300元的处罚。若连续3个月综合评分都达优秀(95分v不含〉以上)的销售案场,公司将给予1000元的奖励;若连续3个月综合评分都为不合格(90V不含〉以下)的销售案场,公司将给予500 元的处罚,或对案场主管进行降职降薪。 八、考评结果通报: 物业公司将每月各案场物业服务质量综合考核得分在OA上以红头文件的方式予以公告。 九、试行时间:2014 年 2 月至 6 月。

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