招标部职责
1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
2、印制招标工作的各类文件、材料。
3、发布招标信息,编制招标文件,委托或自编标底。接受投标单位报名。
4、对投标企业进行资格初审,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,确定参加投标单位。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。
6、组织开标、评标会议全过程。
7、向中标单位签发《中标通知书》,协助项目招标方单位订立书面合同。
8、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。
9、完成招标工作。
采购部职责
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用
计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。
各部门职责及权限 1.厂长 (a)负责贯彻执行国家有关质量方面的方针、政策、法规和标准,对公司的产品质量和质量管理制度的有效贯彻执行负全部责任。 (b)主持制定并批准本公司的质量方针和质量目标,批准发布质量管理制度。 (c)任命质量负责人,并明确其职责和权限。 (d)负责确定与本公司实际相适应的组织机构,职责和权限。 (e)为能保证产品质量提供必备的资源,包括人员、生产设施、生产设备及检测设备。 (f)负责重大质量事故的处理。 2.质量负责人 (a)负责本企业日常的质量活动。 (b)负责编制各项检验规程。如原材料检验规范、过程检验规范、成品出厂检验规范 (c)负责对采购型材、配件、及辅助材料入库前的检验。 (d)负责公司全部产品的质量检验 (e)负责确保公司监视和测量装置符合规定的要求。 (f)负责依据有关要求编制工艺文件及工艺管理制度 (g)负责对不合格品处理。 (h)负责公司文件管理。 3.质检员 (a)应负责本企业日常的质量活动。
(b)应负责对采购型材、配件及辅助材料入库前检验。 (c)应负责公司全部产品的质量检验、保证产品质量符合要求。 (d)应负责对不合格品的处理。 4. 生产车间 (a)负责公司生产调度,制定生产计划,协调解决生产车间影响产品质量的问题,并督促生产计划的落实。 (b)负责监督检查生产车间工艺文件的执行情况。 (c)负责公司生产现场管理、安全管理、创造良好的基础设施和适宜的生产环境,保证文明生产。 (d)负责生产设备的购置、安装、日常管理、维修及监督检查,负责产品的标准管理。做到生产设备技术资料齐全完整,对设备进行统一编码、 分类管理、建立生产设备台帐,并做到帐物相符。 (e)发现重大问题及时向质量负责人或公司领导报告,并对问题的改进措施负责组织实施。 5.供应(采购员) (a)负责编制原辅材料、五金配件的质量控制制度。 (b)负责整个采购产品过程活动的实施,确保采购的产品符合规定的采购要求。 (c)采购原辅材料进厂后,书面和口头通知质检员对其进行验证和检验。 (d)负责产品售后服务工作,包括受理用户投诉,建好服务档案。 (e)负责收集市场对建筑外窗产品的要求信息。 6.销售(安装工) (a)已完成季度销售(安装)任务; (b)为用户提供优质产品和满意的售后服务;
招采购部部门职责 一、部门职责 1、负责拟定并完善合同管理、招投标管理办法及招投标工作流程; 2、组织承建商、供应商考察、考评活动,建立承建商、供应商名册; 3、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限与方式等约定的条款 进行起草 4、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件;负责开展工程招标资 格预审及相关的报批工作; 5、组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标 文件中的审核工作,并提供投标单位综合评审意见; 6、起草、审核合同文件,参与合同谈判与会签,负责合同管理工作; 7、负责建设项目的合同签订工作; 8、及时向公司通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见; 9、负责组织工程实施过程中合同价款变更审核、报审、报批工作; 10、跟踪合同签订、履行的情况,提出建议或意见; 11、代表公司参与合同纠风的调解; 12、负责本部门的合同档案管理及保密工作; 13、完成公司领导交办的其她工作。 二、招采部经理岗位职责 1、坚持原则,对企业高度负责,负责招采部管理的全面工作,组织并督促部 门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;贯彻落实部门岗位责任制与工作标准,考核与指导部门员工的工作。做好部门组织建设,保证
本部门各项工作的正常有序开展。 2、负责周计划、月计划、年计划安排及总结工作,分析对比工作进展完成 情况,查找不足,总结经验。 3、负责报名单位资质审查工作,审查投标单位就是否具备相应施工资质。 以及资质有效期与相关资料就是否齐全 4、负责投标单位考察工作。根据招标任务书的工程概况与资格要求,结合 本公司工程建设的模式与现状,对报名的投标单位进行考察,主要考察投标单位公司状况,核对资质原件,考察工程业绩及后期服务情况。 5、负责市场信息考察工作,市场价格咨询对比,做好考察记录。 6、负责招标文件编制工作,根据工程技术特点,按照规范要求,编制招标文 件。 7、负责标委组织开标工作,根据工程需要,投标单位标书送达后,及时有效 组织标委进行开标工作。 8、负责合同拟定、洽谈、签订工作,根据合同法及公司合同管理制度,按要 求按规定拟定合同,本着公司利益最大化进行合同洽谈,经公司领导审批后进行合同签订工作。 9、负责中标单位生产过程进度完成工作,确定中标单位后,跟踪生产进度, 及时落实合同履约情况。 10、负责合同管理工作,合同签约后及时有序归档管理。 11、负责采购价格审核工作,材料采购,会提前市场考察对比,审核各家报价 情况,在同等质量条件下,采购价格低服务好的单位产品。 12、负责部门责任目标成本控制工作,结合部门签订的责任目标,对比每项
1 目的 对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,确保人人有事做、事事有人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。 3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。
3.2财务部 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。 3.3.3以最好的服务态度对待顾客,认真询问顾客要求,及时反馈顾客意见,尽量满足顾客合理要求,广交客户,创新营业额,提高公司盈利水平。 3.3.4做好公司机动车辆的年检和驾驶员的年审,做好车辆保养、清
各部门/人员职责和权限 1.股东会 股东会由全体股东组成,是公司的权力机构: A 决定公司的经营方针和投资计划; B 审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; C 审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; D 对公司增加或者减少注册资本作出决议; E 对发行公司债券作出决议; F 对股东向股东以外的人转让出资作出决议; G 对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议; H 修改公司章程。 2.总经理职责和权限 A 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议。 B 组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施。 C 拟订公司内部管理机构设置方案。 D拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度。 E主持公司经营班子日常各项经营管理工作。 F全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定 G负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展。 H提请聘任或者解聘公司各部门经理。 I负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。行使公司章程和董事会授予的其它职权。 J组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训。 K负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大。 L负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。 M负责研究和拟定营销线的新项目的开发。 N组织收集市场销售信息、新产品开发信息、用户的反馈信息等。 O负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作。 P组织开展市场统计分析和预测工作。 Q签署日常行政、业务文件。 R负责处理公司重大突发事件。 3.副总经理职责和权限 A 贯彻国家有关法律法规,宣传贯彻公司质量方针,组织实现经营计划、质量目标; B 学习质量手册,按质量管理体系要求运行质量管理活动; C 参与管理评审,确保质量管理体系的持续改进;
部门职责与权限
各部门职责与权限 1 目的 明确各部门和各员工的职责与权限, 建立一种责任关系, 是建立、实施、保持并持续改进事业部管理体系有效性的重要保证。 2 范围 本标准规定了我事业部有关部门和各级员工在建立、实施、保持并持续改进管理体系有效性中的职责和权限。 本标准适用于我事业部的各部门和各级人员。 3 术语 3.1 职责: 工作的内容和范围。 3.2 权限: 权责的范围。 4 各部门的职责与权限 4.1 市场部的职责与权限 4.1.1负责事业部相关产品及相关市场的情况收集, 市场调研与分析。 4.1.2负责事业部营销战略及政策的制定。 4.1.3负责事业部营销策划的管理和产品市场的开拓。 4.1.4负责事业部销售合同的签订、执行。 4.1.5负责事业部客户关系的管理及产品销售管理。 4.1.6负责产品价格信息的收集及处理。 4.1.7负责销售合同的管理。 4.1.8负责产品售后服务的管理与跟踪。 4.2 设计部的职责与权限
4.2.1 负责按照设计任务书( 合同、协议) 完成产品的设计开发工作, 负责产品试验技术状态的管理, 组织新产品样件的评审; 4.2.2 负责与客户和供方进行技术交流和技术协调; 4.2.3 负责样机阶段外购外协件、自制件及整机装配过程中技术问题的处理; 4.2.4 负责事业部技术标准、本职责范围内管理制度的制定; 4.2.5 负责对外签订相关技术协议; 4.2.6 负责本部门6S管理工作; 4.2.7 协助批生产产品性能、外观、安装尺寸和客户有特别要求的技术问题的处理; 4.2.8 协助销售部门的售后技术服务; 4.2.9 协助销售部门的市场开发工作; 4.2.10 协助事业部做好重大技术决策、攻关项目、技术改造工作; 4.2.11 协助完成技术、质量培训工作。 4.3 采购部的职责与权限 4.3.1 负责支架事业部的采购工作; 4.3.2 负责建立采购工作控制程序, 负责支架事业部的原材料、辅料、外协件、标准件、设备、仪器仪表、工具、办公及劳保用品等事项的商务谈判, 合同签订 及其它相对应的管理工作; 4.3.3 负责制定采购工作计划, 并组织实施、跟踪和检查;
城发投资公司招标采购部部门职责 城发投资公司招标采购部部门职责提要:-部门使命-负责对项目的工程、材料、设备、服务的招标与采购管理以及供应商的管理,确保低成本和及时的获得 城发投资公司招标采购部部门职责 1.岗位设置图 备注: 招标采购岗根据不同的专业重点设置2-3人 2.部门使命 负责对项目的工程、材料、设备、服务的招标与采购管理以及供应商的管理,确保低成本和及时的获得项目建设所需要的工程、材料和设备的供应。 3.部门职责 供应商管理 负责收集供应商信息,包括对供应商的评价信息,建立供应商信息库。 负责建立对直接采购供应商的评价流程,并定期组织评价,建立和维护合格供应商清单; 负责组织成本管理部、项目公司、工程技术部等相关部门/人员对工程供方进行资质预审; 负责对供货不合格供应商的信息反馈和督促整改。 按照招标领导小组的要求,负责公司各项招标组织工作。 材料及设备采购 按照公司招标领导小组要求,负责确定项目材料的采购方式(包括授权给项目公司的采购); 负责《项目设备及材料采购总体计划》的编制和调整。 根据项目公司的采购要求,负责编制《材料采购月度实施计划》,执行日常的采购作业; 负责对授权范围内的直接采购活动的实施,并接受成本管理部的价格监督; 负责对授权范围内的直接采购材料的市场信息的调研,建立材料价格信息库; 参与项目公司所组织的大型设备或重要材料的现场验收; 负责不合格材料退货的管理工作; 提出四新材料选用的建议。 招标管理 负责公司各项招标组织工作,包括制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、开标、评标等工作。 负责供方的资质预审和评价。 采购合同管理 负责拟订各类供方采购合同,并组织相关部门会签;
企业各岗位职责与权限描述 董事长 (1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻和落实。 (2)召集和主持企业管理层会议,组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。 (3)检查董事会议的实施情况,并向董事会提出报告。 (4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责,报董事会批准备案。 (5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。 (6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况。 (7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。 (8)处理其他由董事会授权的重大事项。 (9)对企业的发展和经营负全责。 总经理 (1)主要职责是主持企业的经营管理工作,制定企业年度经营计划,经董事长办公会批准后负责组织实施。 (2)拟定企业内部管理机构的设置方案,制定个来基本管理制度和具体规章制度,推动其建设和完善。 (3)全面执行和检查落实董事长办公会所做出的相关经营班子的各项决定。 (4)负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,签署日常行政、业务文件。 (5)提请聘任或者解聘企业各部门经理。 (6)负责处理企业的重大突发事件。 (7)负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理。 (8)行使企业章程和董事会授予的其他职权。 总经理助理 (1)主要职责是负责总经理(副总经理)文件、档案的管理,以及办公会、月度工作例会、 监时提议等重要会议的通知安排。 (2)协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件,参与商务、谈判等工作。 (3)在总经理(副总经理)授权下完成交办的日常或专项目任务。 (4)做好保密工作,凡涉及企业及领导工作的各类面密信息和资料不可传播。 (5)对临时授权任务具有相应的权力和责任,而在该任务完成后相应的权力和责任自动消 失。
本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 】可自由编辑!版!Word 【最新资料岗位职责和权限管理制度 目的1 事事有确保人人有事做、对各部门岗位的职责和权限进行明确规定,
人做,有章可依、有责可究。 2 范围 适用于组织结构图中各部门 3 职责和权限 3.1经理 3.1.1主持公司全面工作,制定颁布质量、食品安全、环境方针,批准质量、食品安全、环境目标指示和管理方案。 3.1.2作为企业产品质量、食品安全、环保第一责任人,确保对质量、食品安全、环境管理体系进行策划,对企业的产品质量、食品安全和环境负第一责任。 3.1.3落实组织结构,确保组织内的职责和权限得到确定和沟通;落实各级质量、环保、食品安全责任制,充实管理人员。 3.1.4保证为公司管理体系持续有效运行配备所需的资源和资金。3.1.5贯彻国家方针、政策、法律、法规,主持公司重要的质量、食品安全、环保、安全生产等工作会议。 3.1.6指导、协调、监督和检查各部门的工作,对各部门工作中出现的问题进行纠正 3.1.7组织制订、修订公司各部门的质量、食品安全、环境、安全生产规章制度,并认真组织实施 3.1.8批准合格的供应商。 3.1.9一切对股东负责。 岗位职责和权限管理制度
财务部3.2. 3.2.1建立公司的会计、财务制度并实施。 3.2.1做好成本计算和核算,负责日常会计出纳工作,按时发放工作奖金,及时向经理汇报各类财务报表,反映公司资产状况、盈亏情况和资金流动状况,为公司各项决策提供及时准确的财务依据; 3.2.2严格执行财务制度,帐目清楚,单据齐全,杜绝出现坏帐、混帐,有特殊情况及时向经理报告。 3.2.3接受经理查询、监督,不得随意泄露财务机密。 3.2.4妥善处理各种突发性财务事件,协助经理协调公司内外各种财务关系,保障公司质量、食品安全和环境管理所需资金。 3.2.5对股东负责。 3.3销售部 3.3.1协助经理开展市场调研工作,收集、分析市场信息,研究市场对策,做好产品的市场定位和开拓工作。 3.3.2了解客户需求,建立客户档案并保存。 3.3.3负责产品交付并组织实施售后服务,将售后服务的信息反馈给有关部门 3.3.4对有业务关系的客户进行宣传公司的质量、食品安全、环境方针和管理情况。
部门职责和权限 一、行政部部门职责 (一)部门主要职责 1、内外部关系协调、上下级关系协调,处理突发事件。 2、负责各种重要文件、资料、材料的起草、发送、上报和归档保管,公司报刊杂志、邮件的收发与管理。负责公司印鉴、领导印鉴、介绍信管理,及公司的保密与信访工作。 3、负责文书档案的管理和各类会议的组织管理。 4、负责党委、工会的各项工作的开展。 5、负责员工思想动态的了解、收集和汇报。 6、负责公司车辆的安全行驶、维护、保养、维修和派车管理。 7、负责公司和公司领导的通讯工具的管理。 8、负责门卫管理。 9、负责办公用品的发放。 10、负责企业文化建设工作。 11、负责制定公司人事政策和制度,建设和运行人力资源各项管理体系,储备人力、计算人力成本,监督、审核、指导各主管和主办的工作。 12、负责制定公司部门和员工绩效考核政策与制度,监督、审核、指导各部门的绩效考核工作。 13、开发管理:组织实施企业人才招聘工作,安排、调配新员工;控制、协调;实施绩效管理,组织职称评定;管理劳动合同,调配在职员工。包括:聘用管理、绩效管理、异动管理、档案管理、计算开发成本等。负责公司定岗定员的制定审核工作。 14、培训管理:预算培训经费,组织实施员工培训及专业技术人员培训的管理工作;审批员工继续教育、送外培训;接待外单位的培训、实习人员。包括:组织培训、内部培训、培训效果管理、绩效管理、信息管理、培训成本等。
15、编制薪酬计划,提出薪酬控制方案。 16、福利管理:统筹员工保险方案;审批员工假别;监督管理劳动纪律,处理劳动争议,监督管理再就业服务中心和劳务市场。包括:社会统筹、企业福利、劳动保护、福利成本、员工奖惩、日常事务等。 17、企业管理:负责企业战略规划及相关信息整理,对公司领导决策提供信息支撑;对企业各相关部门有监察、审计的职能。 18、负责公司各类文件、记录、合同和资料的归档管理。 19、负责公司的商标注册、管理、维权、转证等一系列工作。 (二)权限 1、工作权限: ◆公司内外部、上下级关系的协调权 ◆公司各类会议的组织管理权 ◆对公司各类违纪处理的建议权 ◆小车管理权 ◆各种文件、材料的打印权 ◆进出公司的管理权 ◆对公司战略进行总体规划操作 ◆监督履行公司劳动合同及管理、实施其它经济合同 ◆建议、处理公司违纪事务 ◆审核、批准公司各类假别 ◆监察、审计公司相关部门工作 ◆考核公司内部工作 ◆对公司管理经营行使管理权 ◆规划和建议公司薪酬方案 ◆对公司员工养老、失业、工伤、生育、医疗等保险提出建议和修改 2、费用权限:
部门及岗位职责和权限 施工企业各部门领导及人员的工作职责和权限。 部门及岗位质量职责和权限 一、总经理质量职责和权限 1. 职责 1) 组织制定质量方针和质量目标; 2) 建立质量管理的机构; 3) 培养和提高员工的质量、安全意识及相应的法律意识; 4) 任命管理者代表,确保质量管理体系的建立、实施和改进; 5) 确定和配备质量管理所需的资源; 6) 组织评价和改进质量管理体系。
2. 权限 1) 审批质量手册、管理制度等体系文件,审批施工投标书、合同、采购计划等业务标书合 同、订单。 审批招聘计划、人力资源等计划、报告。 2) 直接任免公司管理人员,审批施工人员的招收及解聘。 3) 审批预算及财务支出等财务手续。 4) 参与或审批招投标、合同评审、合格供方评价;审批企业管理策划、工程项目施工策划 等。 5) 行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作。 二、工程技术部
㈠工程技术部质量职责 1) 制订装修装饰工艺,组织进行《施工组织设计》的编报工作; 2) 做好《施工图设计图纸》的会审工作; 3) 配合项目经理部做好工程计量工作; 4) 做好开竣工报告的编制工作; 5) 做好《变更设计》的编报工作; 6) 做好施工前技术交底,施工中技术指导工作; 7) 配合质检员检验及质量问题的处理; 8) 做好对项目经理部施工质量督查工作; 9) 协助其它部门做好管理策划、项目质量策划及各类评审工作。㈡技术副总质量职责和权限
1. 职责 1) 领导工程技术部各成员履行部门职责(见工程技术部质量职责); 2) 参与公司管理策划、项目质量策划; 3) 参与合同评审、供方评价、人力资源规划等; 4) 组织制订装饰装修工艺并做好技术交底、技术指导等技术管理工作。 2. 权限 1) 审核公司各类技术文件; 2) 对项目经理部施工质量或工作质量存在问题,开具“整改通知单”。 3) 公司质量策划及施工过程中的技术问题,具有否决权; 4) 对本部门员工工作考核。
招标采购部岗位职责及工作内容 1.协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。 2.具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。 3.按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。 (1)根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作; (2)根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确; (3)协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审; (4)广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;(5)组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告; (6)组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告; (7)组织招标小组专题评标讨论会议; (8)组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告; (9)组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见; (10)协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作; (11)向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。 4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。
5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。 6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示 7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。 8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。 9. 协助成本部门进行目标成本的控制。
职责和权限 1、总经理 a)对建立实施和持续改进公司的质量、环境、职业健康安全管理体系起决 策和领导作用; b)负责向全体职工传达:满足顾客要求、满足与产品有关的法律法规要求、 满足环境、职业健康安全有关法律法规要求对公司生存与发展的重要 性; c)在公司树立起“以顾客为关注焦点”及环保、职业健康安全的管理思想; d)制定公司的方针和目标,并把目标分解和展开到与质量、环境、职业健 康安全有关的部门; e)建立体系组织机构对从事与质量、环境、职业健康安全有关的管理、执 行和验证人员规定其职责权限和相互关系; f)负责识别和策划实现公司目标所需的资源(包括人力资源、设施和工作 环境)、质量、环境、职业健康安全管理体系过程及改进; g)任命管理者代表(质量负责人),并授权管理者代表(质量负责人)负 责组织、协调、督促、检查企业的质量、环境、职业健康安全管理工作, 定期组织质量、环境、职业健康安全体系审核; h)主持管理评审,就体系的重大适应性调整做出决断; i)负责建立沟通渠道,以确保公司各部门之间有关质量、环境、职业健康 安全管理体系的过程及其有效性进行沟通; j)负责管理手册的批准,并对质量手册的编制、保持及其适宜性、充分性和有效性负全责; k)了解环境与整个社会、公司效益和个人利益的相互关系,了解职业健康安全关系到每个员工的切身利益; l)对可能造成质量、职业健康安全事故、重大危险因素、环境紧急状态或已发生事故的单位和个人,有权直接发布停产指令,限期整改并给予必 要的处罚。
2、管理者代表(质量负责人) 最高管理者应在本组织管理层中指定一名成员,无论该成员在其他方面的职责如何,应使其具有以下方面的职责和权限: a)负责建立、实施和保持满足本文件要求的质量、环境和职业职业健康安全健康管理体系; b)确保产品符合相关标准和顾客的要求; c)及时向认证机构申报有关体系变更的信息; d)负责与认证机构联络与协调认证相关信息; e)确保认证证书和标志的妥善保管和使用,确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不加贴认证标志; f)向最高管理者报告管理体系的业绩和任何改进需求; g)负责企业内部审核工作; h)确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识; i)负责产品的一致性的控制。
修订状态X 拟文部门人力资源部执行日期 1目的 对公司内各部门的职能及其相互关系予以规定和沟通,以确保质量管理体系的有效性。 2适用范围 适用于公司内对与质量管理体系有关的管理层及各职能部门和有关人员的职责、权限规定。3职责 3.1人力资源部负责配合总经理划分各部门职责和权限,对各部门进行职责培训。 3.2质管部根据职责划分编制职责分配表,根据分配表检查各部门和人员的质量工作。 4内容 4.1各部门职责与权限 4.1.1总经理 ◆贯彻以顾客为中心的思想,向全体员工传达满足顾客及法律、法规要求的重要性; ◆制订和颁布企业的质量方针和质量目标; ◆确定本公司组织机构和各部门职责权限; ◆确保质量管理体系运行所必需的资源配备; ◆主持管理评审; ◆对企业所有产品质量负全部责任; ◆有权决定企业组织机构设置和任免各部门负责人; ◆有权对职工违反质量要求的事件作出行政处分; ◆有权决定开发新产品; ◆有质量否决权; ◆有权对管理评审作出评价结论。 4.1.2管理者代表 ◆确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持; ◆组织实施内部质量管理体系审核; ◆向最高管理者报告质量管理体系的业绩,包括改进的需求; ◆确保在整个组织内提高满足法规要求和顾客要求的意识; ◆与质量管理体系有关的外部联络; ◆协助总经理组织管理评审; ◆根据审核结果编制内审和管理评审报告。
修订状态X 拟文部门人力资源部执行日期 4.1.3副总经理 ◆负责公司贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械生产监督管理办法》等有 关医疗器械管理方面的法律、法规; ◆对公司质量管理工作负领导责任; ◆负责主持公司质量方针、质量目标的实施; ◆督促和保证公司质量体系的有效运行; ◆指导、监督、检查质量管理人员工作; ◆负责对质量管理工作的检查和考核,组织对存在问题的整改工作; ◆协助开展对员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作。 4.1.4质管部 ◆负责日常质量管理和产品质量工作; ◆负责质量管理体系文件的建立、控制和管理; ◆负责公司内质量管理体系的推行和培训工作; ◆负责编制年度内部质量体系审核计划,并组织实施; ◆负责建立进货检验、过程检验和最终检验规程,并负责组织实施; ◆负责组织编制年度质量工作计划并组织实施; ◆负责不合格品的评审、处理工作; ◆负责组织实施纠正和预防措施,对措施的效果进行考核; ◆负责监视和测量装置的建档、周期检定、维护修理等管理工作; ◆负责组织对物料供方的评估,并参与合同评审; ◆负责在检验员确认产品全部的检验和试验完成并合格后,审批放行; ◆建立健全质量记录; ◆独立行使职能; ◆对产品质量的相关事宜负有决策的权利; ◆参与新产品、新工艺的验证、鉴定工作; ◆有权拒绝未经检验合格的原材料、半成品和成品投入生产和市场; ◆有权让步使用、放行或接收不合格品; ◆有权对不合格品提出处理意见和停止生产的决定; ◆有权对合格品作出放行决定。 4.1.5技术部
附件三: 深圳市泰尔科实业发展有限公司 各部门职责与权限 1、总经理职责与权限 a)执行国家和上级有关质量政策、法令和规定; b)负责制订本组织的质量方针和质量目标并以文件的形式批准正式颁布,采取有效方式保证各级人员都理解质量方针,并坚持贯彻执行; c)对部门经理级以上职务的人员,特别是对需要独立行使权力开展工作的人员用文件规定职责和权限以及相互关系; d)为质量体系有效运行,确定资源,并提供充分的资源; e)任命管理代表并为其有效开展工作,提供必要条件,批准质量手册; f)按期组织质量体系管理评审,以保证持续有效地满足组织质量方针和目标的要求以及适应顾客的期望; g)负责协调重要合同的评审; h)领导公司各部门,对所管辖部门所发生的质量问题负责; i)对产品质量和服务质量负全部责任;必要时仲裁重大质量事故。 2、管理者代表职责与权限 a)确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施、保持和改进; b)向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求及建议; c)确保在整个组织内提高对顾客要求的意识; d)管理者代表的职责可包括与质量管理体系有关事宜的外部联络。 3、技术副总经理职责与权限 a)协助公司总经理组织实施本公司的质量方针、质量目标、执行国家和上级有关质量政策、法令和规定; b)参与制订本组织的质量方针和质量目标,采取有效方式保证各级人员都理解质量方针,并坚持贯彻执行; c)参与对公司各级人员的职责和权限制订和监督实施; d)协助公司总经理组织质量体系管理评审,以保证持续有效地满足组织质量方针和目标的要求以及适应顾客的期望; e)协助总经理评审重要合同;公司原材料采购的相关事项; f)参与负责公司相关部门的工作,并直接负责相关部门的各项事项; g)负责公司各项产品技术及其质量活动,以确保产品质量;处理重大技术质量问题,必要时仲裁重大质量事故; h)负责主持生产、技术、设备、质量例会; i)直接负责组织质量改进活动,不断改进产品质量。 4、生产副总经理职责与权限: a)协助公司总经理及分公司总经理组织实施本公司的质量方针、质量目标、执行国家和上 级有关质量政策、法令和规定; b)负责管理生产、确保设备、设施安全、稳定可靠运行; c)负责组织优化生产调度确保完成产品产量和质量计划;
二,设备部部门职能 1,根据公司总体计划、目标和要求,负责全公司设备保养、维修和设备采购、引进工作,实现设备保养制度化,维修及时化,最大限度发挥现有设备的使用效率。 2,建立严密的设备原始台帐,对应到期保养的设备及时在生产空隙时进行保养。 3,对关系到环境保护的设备和设施,必须及时严格进行检查、研究、改善设备设施运作的效能,必要时向主管领导建议申报改装或采购先进设备的方案,以保证环境保护目标的真正落实。 4,协助车间制订设备使用和保管制度,并经常检查制度的执行情况,对设备使用不当或下班后未做好设备断电和日常保养等工作的,及时向车间负责人提出意见。 5,设备的预防性维护保养 ①对关键设备作好编号和标识。 ②编制关键设备的日常维护保养点检项目表,报常务副总审批后实 施,并作好巡检监察的工作。 ③组织维修人员作好设备故障的抢修尽力减少停机时间。 ④指导各操作员工做好设备的每天日常保养工作,并编制半年度的 三级保养计划,报常务副总审批后实施,努力实现设备完好率达95%。 ⑤编制“设备日常保养点检表”发至各设备操作者,并监督检查其 完成情况,能够尽早发现及排除设备的故障隐患,使设备保持正
常运行的良好状态。 ⑥设备管理员将重要设备的操作规程编写制作,并分别张贴于各岗 位,随时供操作者学习和遵循。 6,对关系到环境保护的设备和设施,必须及时严格进行检查,研究改善其运作的效能,必要时向主管领导建议申报改装或采购先进设备的方案,以保证环境保护目标的真正落实。 7,协助车间制订设备的使用和保养制度,并经常检查制度的执行情况,对设备使用不当或下班后未做好设备断电、清洁、保养等工作的,及时向车间负责人提出意见。 8,根据公司要求,引进专业设备的项目,可根据实际需要,临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。 9,设备采购和引进工作必须坚持秉公办事,维护公司利益的原则。坚持综合考虑质量、价格、交货期、售后服务四个方面,择优选取。10,负责工厂内部其它待维修事项。 11,完成公司交办的其它任务。 制定:审核:批准:
采购招投标人员岗位的职责 一、岗位职责 1、按公司规章制度及要求,协助本部门主管负责各项招投标工作; 2、负责查看招标信息、汇总上报,负责投标工作安排和实施。每月末向主管领导上报本月投标完成情况; 3、负责投标项目标书购买和制作,负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作; 4、负责(协助)办理投标保证金工作; 5、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性; 6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递; 6、负责签署工程合同及销售报表的统计与分析,协助售后部门处理客户投诉和意见反馈; 7、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜; 8、协助处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪。 9、对已完成的投标文件,进行归档整理并建立台账;
与财务对账客户回款情况,与售后部门等其他部门的工作协调和沟通。负责建立投标分析表,跟踪开标情况; 10、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密; 11、负责制订属项目公司采购的工程、材料/设备采购计划;负责公司工程、材料/设备直接采购工作;参与乙方自购材料/设备的认质工作;负责组织甲供材料/设备的到货及验收工作;负责与施工单位对甲供材料/设备实际使用情况进行对账;为属项目公司采购的工程供应商招标提供甲供材料/设备采购建议;组织开展设计供应商、营销供应商招标工作;组织签定工程、材料设备合同;监督工程合同执行情况,参与合同履约评估;建立和维护项目公司工程、材料/设备合格供应商清单和信息库。 12、负责完成领导交办的其它工作. 任职要求:大学本科以上学历;房地产经营管理、工程管理、材料工程、建筑技术或建筑经济类等相关管理类专业;3年以上建材采购、招标组织管理经验;熟悉房地产项目管理,熟悉招投标工作流程,熟悉有关法律法规,熟悉合同法。
建筑公司商务部岗位职责 一、部门职能概述 合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为: 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件; 2. 组织公司合同管理工作; 3. 负责组织和处理公司有关法律事务; 4. 参与分包工程招标及分包商选择工作; 5. 组织项目成本管理>成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额; 6. 组织开展公司物资采购管理工作; 7. 组织开展公司投资评估工作; 8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件; 9. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料; 10. 代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。 二、部门职能 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件; 1) 与造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参与由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作; 2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核;3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作; 4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训; 5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库; 7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。 2. 组织公司合同管理工作; 1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 2) 编制公司各类合同标准>标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作; 3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作; 4) 归口管理公司各类合同,保存公司除劳动合同外的各类合同文本正本,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。
部门职责权限及任职要 求 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】
XXXXXX有限公司 部门职责权限及任职要求 编号:ST/C19-2017 编制:XXX 审核:XXX 批准:XXX 版本:A01 目的:为了明确职责权利,理顺工作流程,提高质量、效率,强化岗位职责。 原则:分工合理、指挥灵活、协作有力、权责明确。 适用范围:公司全体员工 具体部门职责及权限描述:如下描述 总经理岗位职责 总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人。 一、职能: 1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。 2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。 3、提出公司组织机构设置方案。 4、提出经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。 6、负责公司投资项目选定。 7、负责审核公司经营费用支出。 8、决定公司各部门人员的聘用和任免。对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权。 二、权限: 1、有权根据公司批准的经营目标、经营方针,制订经营计划,制订实施方案并组织实施。 2、有权根据公司原则性要求制订实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度,保证公司服务质量适应客户需求。 3、有权提出公司机构设置建议。 4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。 5、有权审核公司经营费用支出和报销。 6、有权对公司员工做出奖惩决定。 三、总经理任职要求: 1、专科以上学历,年龄25-50周岁。 2、熟悉企业业务流程和运营流程。 3、在管理当面有极强的领导技巧和才能,具有先进的管理理念。 4、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。 5、熟悉ISO 9001或TS 16949管理体系标准并能实践运用。 6、5年以上相关行业生产管理经验。
招采部部门职责及工作流程 一、总则 1.1 目的和意义 (1)为了促进项目总体目标的实现、合理控制工程成本、优化资源配置,特制定本工作职责及流程。 (2)通过本流程明确采购部的内部职责和范围,以求提高工作效率。 1.2 适用范围 (1)本流程适用的项目管理阶段是:从“获得土地使用权益”起,到“工程竣工决算完成”止,项目的全过程管理。 (2)管理范围:公司所有开发项目所涉及的工程招标、工程服务招标(工程监理、工程检测、工程咨询等)、工程物资(材料、设备、设施)的采购、工程造价管理与成本控制。 1.3 工作内容 1.3.1 计划管理工作 按照需求部门要求,编制招标采购实施计划,并纳入“项目总控进度计划”范畴。 1.3.2 招标、采购及合同管理工作
(1)组织进行资格审查,负责组织本地区建筑材料设备价格信息的市场调研,建立、完善和维护资料信息库; (2)主持编制招标文件; (3)统一发布招标信息和招标文件发放; (4)主持答疑会议、组织现场踏勘; (5)组织对拟选入围单位的技术实力、管理水平、资信状况、价格、质量、历史工程(供应能力)等进行考察,依据项目公司提出招标要求,推荐选择入围投标单位; (6)组织和参与评标、评审和合同谈判; (7)组织商签合同; (8)编制合同台帐,建立采购部招标采购档案。 1.3.3 工程造价管理及成本控制工作 (1)负责工程方案的造价对比分析; (2)负责设计变更、签证的造价管理; (3)负责工程项目的预算、结算工作; (4)编制付款台帐,并定期与财务核对。 二、工作职责 2.1 招标、采购及合同管理 (1)按照需求部门提供的工程实施进度计划和需求部门的招标要求,主持编制招标文件,组织招标、评标、定标工作; (2)发布招标信息和招标文件的发放; (3)主持发标、答疑会议,审核投标单位资质;
招标采购中心岗位职责 中心主任岗位职责 负责中心全面工作。具体为: 一、遵守党的路线、方针、政策,保证校党委、行政的决策部署在中心有效贯彻实施。 二、主持中心的日常工作,审批(核)招标采购业务。 三、主持中心的日常工作,研究、决定和推动中心的相关工作。 四、制定中心年度经费预算,审批费用支出。 五、开展思想政治工作,推动党风廉政建设,组织政治学习和业务培训。 六、完成校领导交办的其他工作。 中心副主任岗位职责 协助中心主任,分管办公室、图书教材服务科工作。具体为: 一、协调中心的日常行政事务,组织制定和完善各项管理制度。 二、全校研究生、本科生、继续教育教材的采购、发放。 三、编制我校中、外文图书采购计划及经费预算,指导完成校中、外文图书、教材采购任务。 四、宣传工作、综治安全维稳工作、扶贫工作等。 五、协助主任做好其他工作。 中心副主任岗位职责 协助中心主任,分管货物与服务采购科、工程招标科工作,具体为: 一、协助主任分管学校货物和服务采购、工程招标,廉政建设和纪检督察等工作,具体分管货物与服务采购科和工程招标科。 二、起草学校的政府采购和工程招投标工作相关制度。 三、汇总学校政府采购项目预算,审核学校政府采购实施计划报批。 四、协调做好各类招标采购项目的前期准备工作,审核招标公告、招标文件
及中标公告。 五、负责组织协调招标采购工作及货物与服务采购项目合同会审工作。 六、牵头组织中心人员的业务培训,监督贯彻落实党风廉政建设工作。 七、学校评标专家库的组建和管理。 八、完成领导交办的其他工作任务。 办公室工作职责 一、起草中心内部各项管理制度,协调处理有关行政事务、内部管理、后勤保障、接待等工作。 二、做好文件收发、传阅、保管及立卷归档工作。 三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。 四、日常办公用品的采购、保管、领发工作及用车管理。 五、报刊资料的征订、收发及各种邮件的处理。 六、教职工的考勤及节假日值班安排。 七、有关报表、资料的汇总、报送工作。 八、固定资产的管理。 九、综治安全维稳工作。 十、完成领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责 主持办公室全面工作。 一、协调处理日常行政事务。 二、草拟工作计划、总结、文件、通知、报告等。 三、中心印章的保管、使用,出具对外联系工作的介绍信、证明信、公函等。 四、管理使用电话、用车等。 五、职工的考勤及节假日值班安排。 六、收集学校工作动态,视情及时向领导汇报。 七、新闻、宣传和综治稳定。 八、协助党支部书记开展党建活动。 九、完成领导交办的其他工作。