第三篇办公室管理表格
第一章办公室工作日程通用表格
1.当天备忘的重点
2.当天领导的行动掌握表
3.当天部属的行动掌握表
4.日程表
5.一年重点实施日程表
6.一周日程表
7.四季日程表
8.日程检查表
9.每日行动管理表
10.行程表拟定法检查表
11.每月、每日行事预定表
12.领导和部属休假掌握表
第二章办公综合管理表格
1.行政办公工作说明表
2.行政办公职位规范表
3.公司职员签到簿
4.纪律处分通知单
5.员工奖惩月报表
办公室日常通用表格
6.秘书职务说明表
7.计算机操作员职务说明表
第三章会议管理表格
1.年度会议计划表
2.年度例行事务会议安排表
3.会议室使用申请表
4.会议登记簿
5.会议通告单
6.会议通知
7.会议议程表
8.会议记录表(一)
9.会议记录表(二)
10.议决事项检查表
11.会议决定事项实施管理表
第四章出差管理表格
1.员工出差申请单
2.业务员出差申请单
3.出国申请表
4.出差通知单
5.预支差旅费申请单
6.业务员出差报告表
7.员工出差报告表
8.差旅费请领单
办公室日常通用表格
9.差旅费支付明细表
第五章财产综合管理表格
1.财产登记表
2.财产登记卡
3.财产记录保管表
4.财产领用单
5.财产移出(移入) 单
6.财产移交清单
7.财产请修单
8.报废单
9.财产减损单
10.财产增加单
11.财产增减月报表
12.财产投保明细表
第六章办公物品管理表格
1.文具用品一览表
2.办公用品需求计划表
3.办公物品请购单
4.重要办公用品登记卡
5.领物卡
6.办公用品领用卡
7.办公用品领用单
8.办公用品耗用统计表
办公室日常通用表格
9.办公用品盘存报告表
10.个人领用文具用品统计表
11.长途电话使用登记簿
12.影印文件申请单
第七章涉外事务管理表格
1.高层经理接待日程表
2.公务联系单
3.参观申请登记表
4.参观许可证
5.来宾出入登记表
6.来宾来厂通知单
7.接待用餐申请表
8.接待申请及报告表
第八章安全保卫管理表格
1.员工出厂单
2.外出员工时间登记表
3.安全管理实施计划表
4.用电安全检查表
5.安全检查表
6.工作安全改善通知单
7.工作安全检查表
8.进厂联络单
9.守卫日报表
办公室日常通用表格
10.来访登记表
11.物品出厂放行条
12.物品出厂申请单
13.危险工作安全同意书
14.工伤报告单
15.灭火器定期检查记录表
第九章提案管理表格
1.提案表(一)
2.提案表(二)
3.提案记录表
4.提案评定表
5.提案实施命令表
6.改善案结案报告表
7.提案改善成果报告表
8.合理化建议采用通知单
第十章文书管理表格
1.文件目录清单
2.收(发)文编号登记表
3.收(发)信登记簿
4.信函寄(发)记录表
5.文件传递单
6.交办事项登记簿
7.呈签单
办公室日常通用表格
8.内部联络单
9.内部业务便笺
10.复印文件登记表
11.公文拟稿用纸样本
12.发文稿纸样本
13.发文呈批单
14.签呈事务备查表
第十一章档案管理表格
1.备考表
2.档案索引图表
3.归档案卷目录
4.档案目录卡
5.档案明细表
6.档案内容登记簿
7.(机密)文件保管备查簿
8.作废档案焚毁清册
9.档案调阅单
10.阅档催还单
11.档案存放位置表
12.阅档催还单存根
第十二章印章管理表格
1.印章样式规定表
2.销毁印章申请表
办公室日常通用表格
3.印章台账登记单
4.公司印章管理登记表
5.公章使用规定表
6.公章使用登记簿
7.印章使用范围明细表
8.用印申请单
第十三章企业福利管理表格
1.员工体检表
2.福利委员会员工互助金申请单
3.员工互助金收据
4.员工工伤医药费申请单
5.员工进修申请表
6.员工进修补助申请表
7.员工子女教育奖助金申请单
8.员工家属生活补助申请表
第十四章企业车辆管理表格
1.车辆登记表
2.派车单
3.借车审批单
4.车辆请修单
5.领油单
6.燃油效率及耗油量结算表
7.油料库存月报表
办公室日常通用表格
办公室日常通用表格
8.车辆保养修理记录表 9.车辆费用报销单 10.车辆费用支出月报表 11.交通事故违规报告表 12.车辆事故报告表 13.车辆使用申请表
第十五章 企业清洁卫生管理表格
1.上班清洁自查表
2.清洁工作安排表
3.卫生区域计划表
第十六章 附录
1.国家行政机关公文处理办法
2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见
3.中国共产党机关公文处理条例
4.国家行政机关公文格式
5.
6.公章使用登记簿
办公室日常通用表格
第三篇办公室管理表格 第一章办公室工作日程通用表格 1.当天备忘的重点 2.当天领导的行动掌握表 3.当天部属的行动掌握表 4.日程表 5.一年重点实施日程表 6.一周日程表 7.四季日程表 8.日程检查表 9.每日行动管理表 10.行程表拟定法检查表 11.每月、每日行事预定表 12.领导和部属休假掌握表 第二章办公综合管理表格 1.行政办公工作说明表 2.行政办公职位规范表 3.公司职员签到簿 4.纪律处分通知单 5.员工奖惩月报表 办公室日常通用表格
6.秘书职务说明表 7.计算机操作员职务说明表 第三章会议管理表格 1.年度会议计划表 2.年度例行事务会议安排表 3.会议室使用申请表 4.会议登记簿 5.会议通告单 6.会议通知 7.会议议程表 8.会议记录表(一) 9.会议记录表(二) 10.议决事项检查表 11.会议决定事项实施管理表 第四章出差管理表格 1.员工出差申请单 2.业务员出差申请单 3.出国申请表 4.出差通知单 5.预支差旅费申请单 6.业务员出差报告表 7.员工出差报告表 8.差旅费请领单 办公室日常通用表格
9.差旅费支付明细表 第五章财产综合管理表格 1.财产登记表 2.财产登记卡 3.财产记录保管表 4.财产领用单 5.财产移出(移入) 单 6.财产移交清单 7.财产请修单 8.报废单 9.财产减损单 10.财产增加单 11.财产增减月报表 12.财产投保明细表 第六章办公物品管理表格 1.文具用品一览表 2.办公用品需求计划表 3.办公物品请购单 4.重要办公用品登记卡 5.领物卡 6.办公用品领用卡 7.办公用品领用单 8.办公用品耗用统计表 办公室日常通用表格
公司各项公章使用管理制度 公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经广州市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、行政章、专项业务章（合同章、财务章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司公章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。