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第四章 复式记账与借贷记账法

思考题

1

答:复式记账法是单式记账法的对称,它是在每一项经济业务发生后需要记录会计信息时,同时在相互联系的两个或两个以上的账户中,以相等的金额进行登记的一种记账方法。二者的根本区别是复式记账法能够通过两个或两个以上的账户反映一项经济业务,而单式记账法是对两个账户是分别进行记录,不能反映它们之间的联系。

复式记账法有如下两个优点:(1)由于对每一项经济业务都要在相互联系的两个或两个以上的账户中做记录,根据账户记录的结果,不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且可以通过会计要素的增减变动全面、系统地了解经济活动的过程和结果;(2)由于复式记账要求以相等的金额在两个或两个以上的账户同时记账,因此可以对账户记录的结果进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。正因为如此,复式记账法作为一种科学的记账方法一直被广泛地运用。

2

答:借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。它的具体内容包括:(1)理论依据是“资产=负债+所有者权益”的会计方程式。

(2)记账符号是“借”、“贷”二字。

(3)账户结构是左方为“借方”,右方为“贷方”。账户的借贷两方必须做相反方向的记录,即对于每一个账户来说,如果规定借方用来登记增加额,则贷方就用来登记减少额;如果规定借方用来登记减少额,则贷方就用来登记增加额。资产类账户的借方登记增加额,贷方登记减少额,期末余额一般在借方;负债及所有者权益类账户的贷方登记增加额,借方登记减少额,期末余额一般在贷方;成本费用类账户的借方登记增加额,贷方登记转销数,期末一般无余额,若有余额应在借方;收益类账户的贷方登记增加额,借方登记转销数,期末一般无余额,若有余额应在贷方。

(4)记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。

(5)试算平衡是会计分录试算平衡、全部账户发生额试算平衡、余额试算平衡。

3

答:资产类账户的结构是:账户的借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额,期末余额一般在借方。所有者权益类账户的结构与资产类账户正好相反,其贷方记录所有者权益的增加额;借方记录所有者权益的减少额,期末余额一般应在贷方。费用类账户的结构与资产类账户的结构基本相同,账户的借方记录费用成本的增加额,账户的贷方记录费用成本转入抵销收益类账户(减少)的数额。不同的是,由于借方记录的费用成本的增加额一般都要通过贷方转出,所以账户通常没有期末余额。

4

答:二者的共同点是,收入类账户所记录的收入,和费用类账户所归集的费用,期末都要转出,因此两类账户通常都没有期末余额。不同点是:(1)收入类账户记录企业的收入,费用类账户归集发生的费用;(2)收入类账户的贷方记录收入的增加额,借方记录收入转出(减少)额;费用类账户的借方记录费用成本的增加额,贷方记录费用成本转入抵销收益类账户(减少)的数额。5

答:通常情况下这句话是正确的。借贷作为记账符号,指示着账户记录的方向是左方还是右方。一般来说,各类账户的期末余额与记录增加额的一方都在同一方向,即资产类账户的期末余额一般在借方,负债及所有者权益类账户的期末余额一般在贷方。因此,根据账户余额所在的方向来判定账户性质,成为借贷记账法的一个重要特点。例如,对于一些具有双重性质的债权债务账户的期末余额来说,如果出现借方余额,一般判断为资产类账户,但是如果出现贷方余额,又可以判断为负债类账户。

6?

答:这句话不正确。通过试算平衡表来检查账簿记录是否平衡并不是绝对的,如果借贷不平衡,就可以肯定账户的记录或计算有错误。但是如果借贷平衡,却不能肯定记账没有错误,因为有些错误并不影响借贷双方平衡。如果在有关账户中重记或漏记某些经济业务,或者将借贷记账方向弄反,就不能通过试算平衡发现错误。

7

答:根据购进业务的主要经济活动,会涉及两类账户:一类反映库存材料收、发、结存情况,如“材料采购”、“原材料”账户;一类反映企业结算材料款及采购费用情况,如“库存现金”、“银行存款”、“应付账款”、“预付账款”等账户。

材料按实际采购成本计价,而实际采购成本又包括买价和运输费、包装费等采购费用。采购成本的各构成要素在支付时间上有先后,为了能归集材料的采购成本,需要设置“材料采购”账户。该账户的借方用于归集材料的采购成本;待将采购成本归集完毕,材料入库后,从贷方转入“原材料”账户;其借方余额表示已付款未入库的材料成本。

8

答:企业在生产过程中发生的各种耗费,应分期计算,分期考核经营成果,但在生产过程中,往往会出现生产经营费用的支付期与其归属期不一致的情况。有些费用在本期虽一次支付,但在本期或以后各期受益,如预付报刊订阅费、预付保险费、预付租入固定资产的租金。这种已经支付,但在当期或以后各期受益,并按受益情况由各期费用负担的支出,在会计上叫做待摊费用。有些费用虽未支付,但本期已经受益,应预先计入制造成本或管理费用,如固定资产修理费用、按季结算的银行借款利息等。这种预先计入当期,但尚未支付的费用,在会计上叫做预提费用。可见,企业在生产经营过程中,有些费用是在某一个会计期间支付的,但应由几个受益的会计期间共同负担。按照权责发生制的原则,为严格划清费用的受益期限,以便正确计算各期的成本和费用,正确计算各期的经营成果,应开设“待摊费用”、“预提费用”两个账户。

9

答:“生产成本”账户是用来归集核算产品生产过程中所发生的制造费用,计算确定产成品的实际制造成本,为入库的完工产品提供计价的依据。企业为生产产品所发生的各项生产费用直接记入“生产成本”账户的借方;对于已验收入库的完工产品,在计算确定其实际制造成本后,按其实际成本从“生产成本”账户的贷方转入“库存商品”账户的借方;其借方余额表示尚未完工的在产品制造成本。凡是因制造产品发生的材料、工资、费用都应该记入“生产成本”账户,但为制造产品发生的制造费用,如车间管理人员的工资、固定资产折旧费等,先通过“制造费用”账户进行归集,期末再转入“生产成本”账户,以使“生产成本”账户的借方归集生产过程中发生的全部产品制造成本。定期将借方归集的全部制造成本在完工产品和在产品之间进行分配,完工产品的制造成本从贷方转出,剩余部分便是在产品的制造成本。应该注意,如果本期没有未完工产品,这个账户就没有期末余额。

10

答:为了总括地对销售过程中的主要经济业务进行核算,必须相应地开设和运用“营业收入”、“营业成本”、“销售费用”、“营业税金”等账户,此外,对收取的货款进行核算时,还应开设和运用“应收账款”、“预收账款”、“银行存款”等账户。

11

答:利润构成的公式可以分步表示为:

营业收入-营业成本=营业毛利

营业毛利-销售费用-管理费用-营业税金=营业利润

营业利润+营业外收入-营业外支出=利润总额(税前利润)

利润总额-所得税费用=净利润(税后利润)

所得税费用=利润总额(税前利润)×规定税率

12

答:利润实现以后,要按规定进行分配。一部分以利润的形式分配给投资者,作为投资者的收益;一部分以公积金的形式留归企业,作为企业扩大生产经营、提高集体福利的资金;一部分以未分配利润的形式保留在账面上,作为增强企业抵御风险能力的资金。“利润分配”账户用以核算企业实现利润的分配情况或亏损的弥补情况。企业发生应付利润、提取公积金时,记入“利润分配”账户的借方;发生弥补亏损时,记入“利润分配”账户的贷方;期末,其借方余额表示累计已分配利润总额,贷方余额表示累计已弥补亏损总额。年度终了,将“本年利润”账户的余额结转入“利润分配”账户后,如仍为贷方余额,表示未分配利润;如为借方余额,表示未弥补亏损。

13

答:账户按用途和结构分类,可分为盘存账户、资本账户、结算账户、期间账户、跨期摊提账户、成本计算账户、计价对比账户、财务成果账户、调整账户等九类账户。

14

答:债权债务结算账户是用于核算和监督企业与某一单位或个人之间发生的债权和债务往来结算业务的账户,设置这一类账户的目的主要是为了加强对于债权债务的管理。债权债务结算账户的借方登记债权的增加数和债务的减少数;贷方登记债务的增加数和债权的减少数;余额可能在借方,也可能在贷方。债权债务结算账户具有下列特点:(1)余额可能在借方,也可能在贷方。(2)借方余额反映的不是债权,贷方余额反映的也不是债务。(3)从明细分类账的角度看,借方余额表示期末债权的实有数,贷方余额表示期末债务的实有数。(4)从总分类账的角度看,借方余额表示期末债权大于债务的差额,贷方余额表示期末债务大于债权的差额。

在实际工作中,与企业经常发生结算业务的往来单位,有时是企业的债权人,有时是企业的债务人。为了集中反映企业同某一单位或个人所发生的债权和债务的往来结算情况,可以在一个账户中核算应收和应付款项的增减变动和余额。当企业不单独设置“预收账款”账户时,可以用“应收账款”账户同时反映销售产品或提供劳务的应收款项和预收款项,“应收账款”账户便是债权债务结算账户;当企业不单独设置“预付账款”账户时,用“应付账款”账户同时反映购进材料的应付款项和预付款项,“应付账款”账户也是债权债务结算账户。债权债务结算账户需根据总分类账户所属明细分类账户的余额方向分析判断其账户的性质。

15

答:跨期摊提类账户的借方都是用来登记费用的实际支出数;贷方都是用来登记由各个会计期间负担的费用数。“待摊费用”账户的期末余额总是在借方,表示已支付而尚未摊销的待摊费用数额。“预提费用”账户的期末余额一般在贷方,表示已预提而尚未支付的预提费用数额。有时“预提费用”账户的期末余额也会出现在借方,当记入各期的费用额小,实际支付的数额大,“预提费用”账户出现借方余额,表示已支付而尚未摊销的待摊费用数额。

16户和成本计算类账户之间是否有联系?

答:盘存账户是用来核算和监督各种财产物资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户。成本计算账户是用来核算和监督企业生产经营过程中某一阶段发生的全部费用,并据此计算该阶段各个成本计算对象实际成本的账户。企业的财产物资、货币资金与成本费用之间存在着相互转化的关系。首先,企业利用财物进行生产经营,从而发生相应的成本费用,进而通过一系列的生产活动后,这些成本又转化成新的财产物资和货币资金。因此,盘存类账户和成本计算类账户,通过企业的生产经营活动在不断的相互转化。

17

答:计价对比账户是用来对某项经济业务,按两种不同的计价进行核算对比,借以确定其业务成果的账户。这类账户的借方登记某项经济业务的一种计价,贷方登记该项业务的另一种计价。期末将两种计价对比,确定成果。

18

答:调整账户是为调整某个账户的余额,以表示被调整账户的实际余额而开设的账户。在会计核算工作中,由于经营管理上的需要或其他原因,要求某些账户反映该项经济活动的原始数据。但实际工作中,该项经济活动的原始数据又往往会发生增减变化。反映经济活动原始数据的账户,称为“被调整账户”;对被调整账户进行调整的账户,称为“调整账户”。调整账户按调整方式划分,又可分为抵减账户、附加账户和抵减附加账户三类。

抵减账户亦称备抵账户,它是用来抵减被调整账户的余额,以求得被调整账户实际余额的账户,抵减账户的余额一定要与被调整账户的余额方向相反。如果被调整账户的余额在借方,调整账户的余额一定在贷方,如“固定资产”与“累计折旧”账户;如果被调整账户的余额在贷方,调整账户的余额一定在借方,如“本年利润”与“利润分配”账户。

附加账户是用来增加被调整账户的余额,以求得被调整账户实际余额的账户。附加账户的余额一定要与被调整账户的余额方向一致,上述公式才能成立。如果被调整账户的余额在借方,附加账户的余额也一定在借方;如果被调整账户的余额在贷方,附加账户的余额也一定在贷方。

抵减附加账户是依据调整账户与被调整账户的余额方向,用来抵减被调整账户余额,或者用来附加被调整账户余额,以求得被调整账户实际余额的账户。当调整账户的余额与被调整账户的余额方向相反时,该类账户起抵减账户的作用,其调整方式与抵减账户相同;当调整账户的余额与被调整账户的余额方向一致时,该类账户起附加账户的作用,其调整方式与附加账户相同。19

答:借贷记账法起源于13-15世纪的意大利。在这个时期,西方资本主义的商品经济有了长足发展,在商品交换中,为了适应商业资本和借贷资本经营者管理的需要,逐步形成了借贷记账法。从借贷资本家的角度来解释,“借”、“贷”二字分别表示债权(应收款)、债务(应付款)的变化。随着商品经济的发展,经济活动的内容日趋复杂化,记录的经济业务也不再仅限于货币资金的借贷业务,而逐渐扩展到财产物资、经营损益和经营资本等的增减变化。为了求得记账的一致,对于非货币资金借贷业务,也利用“借”、“贷”二字说明经济业务的变化情况。因此,“借”、“贷”二字逐渐失去了原来的字面含义,转化为记账符号,变成会计上的专门术语。到15世纪,借贷记账法逐渐完备,被用来反映资本的存在形态和所有者权益的增减变化。与此同时,西方国家的会计学者提出了借贷记账法的理论依据,即所谓“资产=负债+资本”的平衡公式(亦称会计方程式)。根据这个理论确立了借贷的记账规则,使借贷记账法成为一种科学的记账方法,并为世界上许多国家广泛采用。世界各国都采用借贷记账法记账,使得会计成为一种国际信息,成为一种国际商业语言。

20

答:经济业务发生后,按照借贷记账法的记账规则来记账,借贷两方的发生额必然是相等的。不仅是每一笔会计分录借贷发生额相等,而且当一定会计期间(年、季、月)的全部经济业务的会计分录都记入相关账户后,所有账户的借方发生额与贷方发生额的合计数也必然相等。依此类推,全部账户的借方期末余额与贷方期末余额的合计数也必然相等。用借贷记账法记账,就要根据借贷必相等的规则进行试算平衡,检查每笔经济业务和会计分录是否正确,全部账户的本期发生额是否正确,因此有会计分录试算平衡公式和发生额试算平衡公式。

21

答:账户的结构是指在一定记账方法条件下账户中怎样记录经济业务才能取得各种必要的核算指标。在使用借贷记账法的条件下,每一个账户都分为“借方”和“贷方”,一般来说规定账户的左方为“借方”,账户的右方为“贷方”。采用借贷记账法时,账户的借贷两方必须做相反方向的记录,即对于每一个账户来说,如果规定借方用来登记增加额,则贷方就用来登记减少额;如果规定借方用来登记减少额,则贷方就用来登记增加额。“借”字表示资产的增加,费用成本的增加,负债及所有者权益的减少,收入的转出。“贷”字表示资产的减少,费用成本的转出,负债及所有者权益的增加,收入的增加。

22

答:借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”,而企业使用借贷记账法时一般采用T型账户,账户的左边为“借方”,右边为“贷方”。对于每一笔分录,必然有某个(某几个)科目的借方,与某个(某几个)科目的贷方相对应。因此,企业使用借贷记账法在账户示意图上箭头也都是从左边到右边。这也进一步说明了借贷记账法的记账规则。

23

答:跨期摊提账户是用来核算和监督应由几个会计期间共同负担的费用,并将这些费用在各个会计期间进行分摊或预提的账户。企业在生产经营过程中,有些费用是在某一个会计期间支付的,但应由几个受益的会计期间共同负担,以正确地计算各个会计期间的损益。按照权责发生制的原则,为严格划清费用的受益期限,设置“待摊费用”、“预提费用”账户。

调整账户是为调整某个账户的余额,以表示被调整账户的实际余额而开设的账户。在会计核算工作中,由于经营管理上的需要或其他原因,要求某些账户反映该项经济活动的原始数据。但实际工作中,该项经济活动的原始数据又往往会发生增减变化。例如,固定资产由于使用,其价值不断减少,但从经营管理的角度考虑,需要“固定资产”账户反映固定资产的原始价值。为反映固定资产不断减少的价值,需开设“累计折旧”账户,通过“累计折旧”账户对“固定资产”账户进行调整,反映固定资产的净值。

案例

[案例1]王单先生开设了一家公司,投资10万元,因为公司业务较少,再加上为了减少办公费用,他决定不请会计,自己记账。2004年年末设立时没有发生业务,除了记录银行存款10万元之外,没有其他账簿记录。2005年支付了各种办公费28 000元,取得收入88 000元,购置了计算机等设备20 000元,房屋租金15 000元,支付工资25 000元,王单先生只是记了银行存款日记账,企业现在的账面余额也是10万元。他认为没有赚钱所以没有缴税,2005年1月15日税务局检查认为该公司账目混乱,有偷税嫌疑。请问你如何看待这件事?王单先生在什么地方错了?应该如何改进?

答:该公司的会计系统不完全。按照公司法和会计法,公司作为一个会计主体,应该有具有会计证的人记账,应当根据涉及的经济业务设置相应的会计科目,并按照借贷记账法进行记录。王单先生仅记录银行存款日记账是片面的,不能反映公司经营活动的来龙去脉,也无法得知每一笔银行存款变动的对应关系。

根据2004年、2005年该公司发生的业务,还需要在“实收资本”、“管理费用”、“主营业务收入”、“固定资产”、“累计折旧”、“应付职工薪酬”、“应付租金”、“主营业务成本”、“本年利润”等账户中登记入账。并根据账簿记录核算全年的利润。尽管公司的银行存款余额没有变动,但是由于购置了计算机等固定资产,按照权责发生制的原则,应对资产耗费在收益期内逐年摊销或者提取折旧,从而正确计算当年的利润。

[案例2]武钢是一名学生,在学习了账户按照所反映的经济内容分类以及按照用途与结构的分类之后,非常得意地说,我懂了,凡是写着费用的会计科目除了没有期末余额之外都与资产类账户一样,凡是成本类账户一定没有期末余额,凡是应收款账户一定是资产类账户,凡是应付款账户一定是负债账户,累计折旧也是资产账户。你说他的说法对吗?

答:他的说法不完全正确。费用类账户一般没有期末余额,其借方记录费用的增加额,贷方记录减少额。记录的方向与资产类账户一样,但记录的内容和意义不同。此外,“待摊费用”和“预提费用”两个账户属于跨期摊提账户,是根据权责发生制的原则设置的,用来核算和监督应由几个会计期间共同负担的费用,并将这些费用在各个会计期间进行分摊或预提。它们的借方都

是用来登记费用的实际支出数;贷方都是用来登记由各个会计期间负担的费用数。但是“待摊费用”的期末余额总是在借方,属于资产类账户;“预提费用”的期末余额一般在贷方,属于负债类账户。

成本类账户不一定没有期末余额。例如“生产成本”账户是用来归集核算产品生产过程中所发生的制造费用,计算确定产成品的实际制造成本,为入库的完工产品提供计价的依据。企业为生产产品所发生的各项生产费用直接记入“生产成本”账户的借方;对于已验收入库的完工产品,在计算确定其实际制造成本后,按其实际成本从“生产成本”账户的贷方转入“库存商品”账户的借方;其借方余额表示尚未完工的在产品制造成本。

当企业不单独设置“预收账款”账户时,可以用“应收账款”账户同时反映销售产品或提供劳务的应收款项和预收款项,“应收账款”账户便是债权债务结算账户;当企业不单独设置“预付账款”账户时,用“应付账款”账户同时反映购进材料的应付款项和预付款项,“应付账款”账户也是债权债务结算账户。

“累计折旧”是资产类账户,同时也是一个调整账户。“固定资产”账户要求按历史成本,即原始价值,反映固定资产的增减变动和结存情况,但固定资产的特点又决定了必须要反映其磨损价值,并计算固定资产的净值,这就需要开设一个专门用来反映固定资产磨损价值的账户,即“累计折旧”账户。计算固定资产因损耗而减少的价值,贷记“累计折旧”科目;由于固定资产减少而相应减少的磨损价值,借记“累计折旧”科目;期末,其贷方余额表示固定资产的累计磨损价值。按历史成本计价登记的“固定资产”账户借方余额减去按磨损价值计价登记的“累计折旧”账户贷方余额,为固定资产的净值。

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