行政部岗位设置及岗位说明书
一、行政部岗位设置
随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。
1. 行政经理
行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。
2. 行政助理
行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。
3. 人力资源管理
人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、
晋升以及离职等方面的事宜。此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。
4. 后勤管理
后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。
二、岗位说明书
岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。以下是行政部门常用岗位说明书：
1. 行政经理岗位说明书
职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。
职责：
1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、
资料的管理、收发文等。2.监视和协调公司各个部门的工作，及时发现与解决问题，缩短各部门之间的沟通距离。3.负责企业文化、形象建设提高工作效率。4.协调上下层关系，建立公司良好的工作氛围。
基本要求：
1.本科及以上学历，管理、行政管理相关专业优先。
2.3
年及以上相关工作经验。3.熟练服务公司收发文件，并且有良
好的文书处理能力。4.具备良好的沟通、组织、协调及管理能力。
评价标准：在公司行政管理中，行政经理的管理能力是否有效发挥，现有的制度和规范是否是回应企业管理要求的必要条件，公司管理完善程度。
2. 行政助理岗位说明书
职能：协助行政经理处理日常行政管理方面的工作，为公司提供高效的服务和保障。
职责：
1.监视部门经费，负责信息的汇总和整理。
2.协调和处理
复杂、琐碎的行政事务，以及协助公司精神文化建设。3.管理
公司法律文件及与公司法律事务相关的管理，并制定有关法律问题的处理意见。4.督促、监管行政管理规章制度的执行。
基本要求：
1.本科以上学历，相关专业优先；
2.熟练服务公司收发文件，并且有良好的文书处理能力；
3.具备优秀的沟通、组织和
协调能力。
评价标准：在公司行政管理方面，行政助理在信息的整理、处理、处理和监管工作是否及时有效，公司公文风范是否正
规规范，沟通组织能力是否协调强调。
3. 人力资源管理岗位说明书
职能：负责人员招聘、培训、福利、薪酬、劳动争议、绩效管理等方面内容。
职责：
1.制定人力资源管理制度和政策，以落实公司人力资源供应策略。
2.拟定公司人员招聘广告、策划、落实，组织面试工作并从中选拔新员工。
3.负责员工薪酬计算，并与财务部门一起审核、发放工资。
4.制定员工的工作计划、人员考试计划、培训计划，并组织实施。
基本要求：
1.本科及以上学历，管理或人力资源管理等相关专业；
2.熟悉人力资源管理的相关法律法规，具有相关管理经验；
3.良好的组织、协调、处理问题的能力，以及高度的戴徳精神。
评价标准：在公司人力资源管理中，人力资源管理负责人的管理水平是否合规、公司人员招聘计划是否形成完整，并且人员培训计划的推行是否顺畅。
4. 后勤管理岗位说明书
职能：协助公司后勤部门协调和管理公司后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。
职责：
1.负责后勤保障部门的日常工作，包括设备选购、维护与更新等方面；
2.协助制定设备管理制度和设备更新决策，维护
公司设备质量并提高设备使用效率；3.负责公司场地管理，组
织各类会议，并提供会务支持；4.负责设备和办公用品的采购，维护公司各级文化礼仪。
基本要求：
1.大专以上学历，设备管理或相关专业；
2.熟悉设备维护、采购程序、文化礼仪的编辑；
3.具有良好的后勤服务意识，沟
通协调的能力。
评价标准：在公司后勤保障方面，后勤管理者的设备管理和采购流程是否规范，场地管理是否到位，资产保值增值效果是否明显。
行政部岗位设置及岗位说明书 一、行政部岗位设置 随着企业的发展，行政管理的重要性越来越凸显。在行政部门中，岗位的设置往往决定了企业的管理效率和组织架构。因此，行政部门的岗位设置是一个非常重要的问题。在企业的行政部门中，通常设置以下岗位：行政经理、行政助理、人力资源管理、后勤管理等。 1. 行政经理 行政经理是行政部的核心职位，由于其职责的重要性，行政经理往往需要在企业高层进行管理，其职责可以是：协助制定公司管理政策，监督公司各部门是否符合管理规范，缩短各部门之间的沟通距离，提高工作效率。另外，行政经理还需要负责企业文化建设、形象建设、协调上下层关系等重要职责。 2. 行政助理 行政助理是协助行政经理管理行政部门的一名职员。主要职责为：负责协调繁琐的行政事务，监督部门的经费管理情况，以及职员的出勤管理等等。此外，行政助理还需要负责企业信息的汇总、整理。 3. 人力资源管理 人力资源管理是企业行政部门中非常重要的职务之一。人力资源管理的主要职责是：负责企业员工招聘、培训、评估、
晋升以及离职等方面的事宜。此外，人力资源管理还需要积极模拟公司人员流动形式，以顺应外部市场变化的发展趋势。 4. 后勤管理 后勤管理是行政部门的一个非常重要的岗位。后勤管理的职责是协助公司负责策划和实施企业的后勤保障、设备运输、会议支持、场地管理等。做好后勤管理也能够更好地为公司的工作提供便利。 二、岗位说明书 岗位说明书是对于于各行各业职位总结，它主要是为了阐述职务描述、职能、职责、基本要求、评价标准等。岗位说明书在行政部门岗位设置中扮演着不可缺少的角色。一份良好的岗位说明书能够有助于员工对于自己的职位有清晰的认识，并有利于提升员工的工作效率和质量。以下是行政部门常用岗位说明书： 1. 行政经理岗位说明书 职能：行政经理负责企业行政管理的全面工作，并对部门人员进行管理及事务安排等。 职责： 1.承担行政管理方面的工作，包括草拟公司管理制度、 资料的管理、收发文等。2.监视和协调公司各个部门的工作，及时发现与解决问题，缩短各部门之间的沟通距离。3.负责企业文化、形象建设提高工作效率。4.协调上下层关系，建立公司良好的工作氛围。
行政专员岗位说明书（精选12篇） 行政专员岗位篇1 1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项、并监督执行情况。 2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。 3、负责公司各项文件的接收和发放工作。 4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。 5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。 6、负责公司各项证照的审核、年审工作。 7、完成领导交办的其他任务。 行政专员岗位说明书篇2 1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作; 2.负责公司总机的接听、转达，向来电者提供必要信息，并记录留言，收发传真、信件和报刊并做好相应记录; 3.负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档; 4.负责做好来客的日常接待工作; 5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作; 6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作; 7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作; 8.负责员工考勤和外出登记工作; 9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式; 10.完成上级领导交办的各项任务。 行政专员岗位说明书篇3 1负责行政事务管理及对外有关联络工作。 2.负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3.负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。 4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。 5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。 6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。 7.做好保密及卫生管理工作。 8.领导临时交办的其它任务。 行政专员岗位说明书篇4 1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集 2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进 3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批 4、协助物业前期制度建立及档案管理工作 5、协理物业公司服装、标识牌制作 6、协助跟进物业公司用房装修、布置 7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作 8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发 9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务，对未完成提出处理意见 行政专员岗位说明书篇5 1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程; 2、执行公司年度行政计划，控制行政费用; 3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动; 4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料; 5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。 行政专员岗位说明书篇6 1、负责总经办承办会议的文件和资料准备，并做好会议的影像、语音和文字记录，印发会议纪要或会议决议。 2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
目录 人力行政部机构图和人员配备 (3) 人力行政部部门职能说明 (3) 人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6) 人力行政部经理工作职责及工作内容 (6) 人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9) 人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11) 保安组长工作职责及工作内容 (13) 司机工作职责及工作内容 (15) 保洁员工作职责及工作内容 (18) 园丁工作职责及工作内容 (20) 保安员工作职责及工作内容 (22)
****公司 人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备 人力行政部部门职能说明 1.行政关系 人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向运营副总经理负责，局部工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。 2.中心任务 根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好
公司的行政后勤保障工作。对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。 3.部门工作职责 3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达； 3.2起草公司文件并向内、外发文； 3.3保管并使用公司公章，证照〔书〕，对公司各类文件进行管理； 3.4对公司文件交换，登记，传阅； 3.5办公设备的调配及办公用品的管理； 3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作； 3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照〔书〕； 3.8做好公司各类会议纪要工作； 3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循； 3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况； 3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制 度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等； 3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工； 3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险； 解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾； 3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设 施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感； 3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段 性培训方案； 3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正 常使用；
行政岗位职责说明书模板 篇一：行政专员岗位说明书 行政专员——岗位说明书 篇二：行政部岗位职务说明书模板 部门职能说明书 ● 部门名称：行政部● 直接上级：管理中心总监 ● 岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员● 部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。 ● 主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。主要职能: 一、行政工作职责 1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。 2、负责公司的企业文化建设。 3、负责公司的资料及档案管理。 4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。 5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 6、负责公司的门卫等安全管理。 7、负责公司员工食堂的管理。 8、负责公司员工宿舍的管理。 9、负责公司的网络管理。 10、负责公司的车辆调度及管理。 11、负责公司的部分对外工作。 12、承办总经理临时交办的工作。二、制度建设和执行 1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；
2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核； 3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查； 4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。 5、负责办公用品采购计划的编制。三、信息通讯网络管理 1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理； 2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理； 3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率； 四、后勤管理 1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作； 2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序； 3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养； 4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制； 5、负责工伤事故的申报处理及服 务工作。五、监察安全保卫管理
行政岗位说明书（9篇） 行政岗位说明书（通用9篇） 行政岗位说明书篇1 职责表述：负责行政管理工作 工作任务 1、负责公司办公场所基础设施建设与管理工作，做好日常维护，并做好维修申报工作 2、负责公司证照年检、备案、变更管理工作 3、负责公司会议的组织和联系工作，会议安排，检查和会议纪要整理及执行情况 4、负责公司内外部房屋租赁事宜，包括租赁办公场所事务、股东等住房房屋租赁事务 行政岗位说明书篇2 行政文员岗位职责 一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确
及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 八、完成各项勤杂、采购工作。 九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
行政部部岗位职责说明书〔共4篇〕 第1篇：人事行政部岗位职责说明书 人事行政部 行政部经理 岗位编号 KZY-MD-01组织关系 行政部经理 厨师保安清洁工主要职责1、协调各负责公司人力资的配置和管理2、部门的关系，协助经理做好日常事物的管理工作2、负责培训需求的搜集及年度培训方案的组织施行、考核并予以记录3、负责企业宣传管理及企业文化的建立工作4、负责员工考勤、招聘、离任、异动等手续办理工作责任1、负有对新员工的招聘、考核及相关档案进展管理2、负有公司平安保卫、保洁卫生、宿舍管理等后勤管理工作3、负责对质量体系进展监视及检查4、负责完成领导交办的其它工作工作权限1、按公司要求进展员工的招聘及考核权2、人员任免提议权3、员工奖惩提议权4、统计每月员工考勤权5、对公司文件进展控制处理权工作难点1、协调安排好企业各部门各方面工作2、保证及时进展企业文化的宣传工作3、准确统计员工考勤及加班考核要点1、及时进展人员的招聘及考核2、企业文化
的宣传工作3、协调做好各部门关系任职资格1、学历要求：大专以上，管理系专业2、工作经历：一年以上企业管理工作经历3、语言才能：普通话流利，表达、沟通才能强；英语四级以上4、技能要求：熟悉相关的管理体系 人事行政部 保安队长 岗位编号 KZY-MD-02组织关系 保安队长厨师行政部经理清洁工主要职责1、负责保安员的管理督导训练与考核2、负责检查保安值勤日志及保安日常事务的处理3、负责督导保安值班，注意礼节，对人员，车辆进出的管制4、负责定期组织保安员业务知识的学习及军事训练和消防训练5、负责不定时查岗，纠正保安员的违纪行为，督导保安员加强厂区的巡视6、负责制定每月值班安排表7、负责警械、监控系统、消防设施的保养维护8、负责完成上级交待的其他任务工作责任1、负有进步保安员业务素质的责任2、负有防火，防盗，防破坏，防灾，防事故工作的责任3、负有对公司财产，人员平安等工作的责任4、负有加强车辆，人员有序进出的管制责任5、负有对厂纪厂规正确施行的责任 6、负有维护公司正常消费秩序，工作秩序，生活秩序的责任 7、负有维护公司利益及形象的责任工作权限1、保安员任免提议权2、保安员及其他员工奖惩提议权3、进出车辆，人员
行政部岗位职责说明书 1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务 2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理 3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度 4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜 ____处理和解决员工劳动争议事宜 6.上级领导交代的其他事务 行政部岗位职责说明书（二） 1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地; 2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控; 3.负责公司各类行政物品的采购工作; 4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作; 5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范; 6.负责会议室的管理、使用和布置; 7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排; 8.完成上级交办的其他工作任务。 行政部岗位职责说明书（三） 1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进
2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用 4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理 5、印刷管理：名片、工卡等 6、其他交办的各项工作。 行政部岗位职责说明书（四） 1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理; 2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。 ____日常发快递的分发，公司文件的分发。 4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等) 6.负责处理客户不懂的问题。 5.完成上级领导安排的其他工作 行政部岗位职责说明书（五） 1.新店开业物料对接(客户和仓库;) ____月中与客户对物流账目; 3.拓展信息收集汇总整理，建档; 4.门店考勤核算; 5.定期进行货品盘点; ____日常行政管理工作。 行政部岗位职责说明书（六）
行政部岗位设置及岗位说明书 岗位名称：行政部经理 岗位职责： 1. 负责制定和实施行政部的整体工作计划和目标，确保行政工作的高效运行； 2. 管理行政部的日常运营，包括人事管理、物资采购、办公设施管理等； 3. 负责编制并执行行政预算，确保资金的合理利用； 4. 协调与其他部门的沟通和合作，确保各项工作的顺利进行； 5. 开展行政培训和规章制度的制定与培训，提升员工的行政管理能力； 6. 管理并优化行政流程，提高工作效率和服务质量； 7. 解决行政方面的问题和矛盾，处理突发事件，保障公司的正常运作。 任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；
2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和合作； 3. 具备较强的组织和计划能力，能够协调和管理多项工作任务； 4. 具备较强的团队合作精神，能够有效带领团队完成工作目标； 5. 具备较强的应变能力和处理突发事件的能力； 6. 熟练运用办公软件和办公设备； 7. 具备相关行政管理经验者优先。 岗位名称：行政人员 岗位职责： 1. 负责日常的办公室设施和设备维护，保证设施和设备的正常工作状态； 2. 负责接待来访人员，提供相关服务和解答相关问题； 3. 管理公司的软、硬件资源，及时处理电脑和办公设备的故障； 4. 协助行政部门经理处理各项行政事务，如文件管理、资料整理等； 5. 协助行政部门经理策划和组织各类企业活动； 6. 负责接听和转接，处理相关事宜。
任职要求： 1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先； 2. 具备较强的沟通能力，善于与人交流和协调； 3. 具备基本的计算机操作知识和办公软件使用能力； 4. 工作细致认真，有较强的责任心和执行力； 5. 具备一定的团队合作精神，能够与同事进行良好的协作。 以上只是行政部内的两个岗位示例，实际的岗位设置可能 根据公司的规模和需求有所不同。岗位说明书中的职责和 任职要求应根据具体的岗位设计进行调整。
完整版)行政人事部部门职责及岗位说明 书 行政人事部是公司的管理和服务职能部门，主要负责人力资源开发和管理工作，为公司提供和培养合格的人才，并为各部门提供后勤保障服务。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责，旨在规范和指导部门的工作。 一、行政人事部部门职能 1.综合协调公司工作。 2.统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3.吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4.协助组织实施绩效考核，制定激励政策，调动员工工作积极性。 5.代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6.组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7.与总经办合作，举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8.保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。 9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10.对公司车辆进行管理。 11.对公司设备设施的维修保养工作。 12.上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 二、目前人员编制（结构图） 行政人事部经理、行政主管、人事专员、综合维修司机、文控专员和综合专员。 三、各岗位职责说明 1.行政人事部经理 直接上级为副总经理、董事长，直接下属为行政主管、人事专员、文控专员。主要职责包括： 1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。 2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3.协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管 理工作，协调配合公司各部门对人事、行政、后勤方面的支持工作。 4.制定本部门年度工作目标和工作计划。 5.制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决 绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。 6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面 的建议，提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。 7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 8.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控 人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 8.根据公司编制和业务发展需求，负责协调和统计各部门 的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，并经批准后实施。 9.负责员工考勤统计工作，审核和报批加班申请。 10.建立并及时更新员工档案，统计年度/月度人员异动情 况（如离职、入职、晋升、调动、降职等）。
总经理 总经理秘书 人力资源总监 行政经理 行政助理 行政秘书 总务主管 (行政主管) 公司律师 法务事务 助理 行政事务 管理专员 二． 职务说明 1. 行政部与人力资源部的区别 行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力 人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\ 办公室主任 物业主管 (总机)前 法律事务主管 其他总监 保安队长 车队队长 行政总监 市场总监 公司翻译 档案员
考核等工作. 三．行政部各职务详细岗位职责描述 1．行政总监 直接上司：总经理 主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工 作。 岗位职责:(具体工作) (1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; (2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行； (3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照； (4)起草及归档公司相关文件； (5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； (6)管理公司重要资质证件； (7)组织好来客接待和相关的外联工作； (8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络； (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求： ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力； ◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； ◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 ◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业； ◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 2．行政经理 直接上司:行政总监 主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。 岗位职责： (具体工作) (1) 。负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; (2) 。贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合; (3) 。负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； (4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; (5) 。做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册； (6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合管理,预防犯罪和治安灾害事故的发生； (7) 。负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检
人事行政部 1．1部门职能描述 ◆直接上级：总经理 ◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门 ◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。 ◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。 ◆重要职责： 一、人事方面： 1．根据公司整体经营目的，制定、组织实行公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目的提供人力保障； 2.根据部门职能的设立，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作规定，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（涉及人员内部调入和调出），经上级领导审批后实行，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使
员工掌握管理技巧和管理新知； 5．根据公司对绩效管理的规定，组织实行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实行； 2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议； 3.组织进行公司文化建设，提高员工的凝聚力； 4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，保证制度能有效执行、落到实处； 5.跟踪公司层面工作事项的执行与贯彻（涉及会议决议），报告执行结果，并对执行情况进行奖惩； 6.总务后勤管理，涉及保洁、宿舍、食堂和门卫管理，特别是门卫管理及食堂管理，工作目的：A门卫必须保证公司的财产安全，对进出厂的人员及货品进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活； 7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，保证账实相符。
综合管理部工作职能 1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。 2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。 3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。 4、负责公司的企业文化建设. 5、负责公司的资料及档案管理. 6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。 7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。 8、负责公司的门卫等安全管理。 9、负责公司员工食堂的管理。 10、负责公司员工宿舍的管理。 11、负责公司的网络管理。 12、负责公司的车辆调度及管理. 13、负责公司的部分对外工作。 14、承办总经理临时交办的工作。 1、“综合管理部经理”岗位说明书 职务名称:综合管理部经理 所属部门：综合管理部 直接上级:总经理 直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工 工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场 职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。 岗位职责:1公司行政规章制度的制定、监督、执行； 2负责公司办公用品的采购、管理和发放； 3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料; 4管理公司的公共卫生; 5负责报刊、信件的收发； 6负责公司食堂的管理； 7负责公司集体宿舍的管理； 8负责公司行政用车的调度及车辆管理； 9负责公司的门卫管理及日常安全； 10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购； 11编写、执行公司人力资源规划; 12招聘:制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试； 13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训； 14绩效考评：制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退； 15薪酬福利:制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核； 16负责公司的文化建设及宣传工作； 17完成上级临时交办的其他事项。 衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见； 2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。
（部门架构、部门职能及岗位职责说明书） 一、集团行政人事部组织架构： 1、部门架构： 2 部门岗位定编人数现有人数缺编人数备注 行政部 行政经理 1 1 0 行政文员 2 2 0 网络管理员 1 1 0 行政司机 1 1 0 保洁员 2 2 0 食堂采购主管 1 1 0 厨师长 1 1 0 厨师 2 2 0 帮厨 3 3 0 合计14 14 0 职能概述规范公司的日常行政事务管理，理顺公司内外关系，提高行政办事效率，为员工创造一个舒
三、行政部各岗位职责说明书：
行政经理岗位说明书
行政文员岗位说明书
理各项突发事件。 7、通讯管理：负责公司各部门通讯设备管理及费用的控制。 8、食堂管理：员工就餐监督，确保工作正常有序进行，食堂物料采购、使用监管，确保各种食材的合理利用，食堂卫生监管、成本控制。次月1日前完成统计上月食堂采买明细并统计费用做好月度食堂成本分析，及员工的饭卡充值工作。 9、宿舍管理：负责为需要住宿员工办理入住及退宿手续，并根据实际情况对住寝人员进行相应调整，每月检查宿舍卫生至少3次，对优秀宿舍进行评比公示，监督宿舍安全。 10、办公用品管理：负责公司物品的采购及发放，保证公司各部门的需求，根据各部门提交采购物品的需求由行政部进行审核，行政经理签批，统一进行购买。负责公司各部门费用预算统计、审核工作。 11、固定资产管理：负责公司的资产、设备及办公用品管理，每月定期对公司资产清查，避免公司资产的流失和浪费。并进行对新旧物资进行分配、入库、报废处理。每月5日定期对综合大楼所有消防器械进行监督检查。 12、招待费用及物品领用管理：负责接待费用的统计及招待物品的领用，出、入库的登记及接待用途的使用明细。每月对库房进行一次盘点及使用数据分析。 13、办公环境卫生管理：每周六对公司所有部门进行6S卫生检查，对于不符合检查标准的进行通报批评。每天对办公区域所有绿植进行巡查，对于需要跟换的绿植联系供应商进行及时更换。卫生管理包括：办公室卫生、食堂卫生、宿舍卫生、厂区卫生、会议室卫生、仓库卫生、公司闲置房间需要每月进行一次检查清扫。 14、工装领用管理：负责公司职能部门员工工装的订购及发放，按照公司相关规定进行员工工装的领用及监督工作，不定期的对公司人员进行抽查，对于不符合公司管理规定的进行相应的处罚。 15、工程验收管理：根据公司要求修建公共基础设施，生产经营相关维修建设，按照公司相关流程在云之家ERP 系统提交合同审批，根据合同要求分阶段进行验收付款，做好付款台账； 16、工伤数据统计分析：根据员工提交工伤事故报告，做好记录，按照公司工伤管理规定为员工提供医疗费用报销，每月事故台账上交人力资源部备案留存； 17、厂区废旧材料回收：负责公司区域内的废旧材料回收工作，按照公司流程进行询价对比，了解市场行情，合理出售，并做好回收记录； 18、完成领导交办的其他的事项。 岗位权利（授权说明） 1、行政制度的制订、修改的建议权； 2、授权范围内的行政处罚权； 3、行政后勤方案制订、修改、实施监督及解释权； 4、授权范围内的费用审核权； 5、对下级岗位调配的建议和任用的提名权； 6、公司重大决策的建议权。 声明 本人已经收到岗位说明书，对上述所有内容已仔细阅读，我签名表明我完全理解、接受并认同以上内容，自愿接受公司的绩效考核，并愿意为此努力工作以达到公司对我的要求。 签名： 日期：
公司行政管理体系组织架构图及行政岗位 岗位说明书 一、行政部工作职责 二、管理体系的分支（行政部）组织架构图及岗位说明书 1、管理体系的分支（行政部）组织架构图 2、岗位说明书 三、公司现行制度、规定及办法 四、行政部的工作重点及主要内容 （一）行政管理 1、行政事务管理 2、办公事务管理 3、人力资源管理
一、行政部工作职责 1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。 2、负责公司制度的推行及监督工作。 3、负责确定各部门的岗位职责及分工，明确各部门在运行链中应具备的职能。 4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。 5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容，其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。 二、管理体系的分支（行政部）组织架构图
三、岗位说明书 1、行政专员岗位职责 1）、严格遵照执行公司的各项规章制度，主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。 2）、负责建立办公用固定资产管理台账，负责定期盘点，并与财务进行核对。 3）、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作，确保使用正常。 4）、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督，负责组织公司级的卫生大检查，并将检查结果公示，有处罚权。 5）、负责员工宿舍的管理和分配，每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查，做好相关记录，对检查结果有处罚权。 6）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，如：会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。 7）、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作，做好会议纪要的记录整理及发放工作。 8）、负责公司收发文及文印工作，重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。 9）、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。 10）、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。 11）、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放，做到账实相符。
北京***有限公司 机构设置与职位说明 （行政人事部） 批准审核制订
行政人事部机构设置与职位说明 目录 1．目的 2．适用范围 3．行政人事部岗位设置图 4．行政人事部部门职能 5．职位说明书 5.1 行政人事总监职位说明 5.2 人力资源经理职位说明 5.3 行政监察经理职位说明（兼绩效薪酬主管） 5.4 行政后勤主管职位说明 5.5 食堂管理员职位说明 5.6 保安职位说明 5.7 保洁职位说明
1．目的 为提高本部门工作效率，推动建设职能归属合理，工作流程清晰、权限责任明确、运作有序高效的各部门，从而实现对企业人力资源进行科学、合理的配置，提高人力资源与行政管理的保障能力，特制定此规范说明。 2．适用范围 本规范说明适用于行政人事部。 3．人力行政部岗位设置 根据企业管理的实际情况，岗位设置不能完全按照六大模块进行操作，因而岗位设置以一人多岗形式，以保障当前需求，发挥行政人事职能。 1）人力资源经理：1名 2）行政监察经理：1名 3）行政安全主管：1名 4）食堂管理员：1名食堂厨师与杂工：3名 5）保洁：1名 6）保安：4名 4．行政人事部岗位职责说明 5．1行政人事部职能说明 人力资源部分： ■编制公司人力资源规划 ■组织公司人员招聘活动 ■办理公司员工人事变动事宜 ■建立健全公司人力资源管理制度 ■负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼 ■制订员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施 ■组织制订公司考核制度，定期进行员工考核 ■编制工资计划，审核各职能部门的奖金或提成分配方案
■负责公司全员考勤的汇总及整理工作 ■指导、协助各部门、办事处及关联公司的人力资源管理工作，并对针对性地提供人力资源的管理与支持，如完善奖励制度、制订员工培训计划、岗位配置计划及职位说明等 ■建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据 ■监督检查人力资源规章制度的执行 行政部分： ■负责服务、协调公司行政系统工作，检查落实行政系统安排的各项工作。并及时反馈总裁，保证行政系统各项工作的正常运作。 ■负责安排公司的工作会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 ■负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 ■完善公司行政管理制度，做好各项后勤保障工作。 ■落实好各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。 ■组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间的相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建设议。 ■负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 ■负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。 ■做好厂区安全管理及后勤保障工作。 行政人事总监职位说明书 职位名称行政人事总监直接上级副总裁所属部门行政人事部 岗位定编1人直接下级 人力资源经理 行政经理、后勤主管 职位编号HR&A-04 工作目的（职位概述）： 制定并实施公司人力资源规划，为企业持续发展提供优秀人才，同时负责公司的行政后勤职能的建设，保证公司人力资源供给和员工工作效率的提高，组建高绩效团队，协调各部门之间的关系，创造良好的工作氛围，增强企业凝聚力，促进公司战略目标的实现。 一、职责：
For personal use only in study and research; not for commercial use 福建腾盛投资股份有限公司 人 事 工 作 手 册 （讨 论 稿） 编制部门：人力资源管理中心 编制日期： ⏹ 部门职能结构 ⏹ 岗位设置 总 裁 行 政 部 人力资源管理中心 后勤安保管理中心 文控管理中心 信息管理中心 办公管理 资产采配 生管服务 文 资管控 秘书服务 安 保 服务 人资招聘 薪酬绩考 培训管理 部门总经理 网络管理 信息管理
⏹ 岗位定员编制 部门单元 岗位设置 岗位编号 岗位定员 岗位类别 聘用形式 合同期 备注 行政部 部门总经理 1名 管理 任命 人资 管理中心 主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 后勤 管理中心 主任 1名 职能 直聘 副主任 1名 职能 直聘 车辆管理员 1名 事务 直聘 采配专员 2名 事务 直聃 驾驶员 2名 事务 直聘 保洁员 1名 事务 直聘 厨 师 事务 直聘 保 安 2名 事务 直聘 文控 管理中心 主任 1名 职能 直聘 前台文秘 1名 事务 直聘 信息 管理中心 主任 1名 职能 直聘 ⏹ 部门职能目标 遵守国家法纪，服从、执行公司战略管理规划，参与公司人资、行政、后勤、安保、文控、信息、文化等各项行政规划，为公司达成发展目标做好各方面的行政保障工作。 ⏹ 部门职责 行政部职责： 1.负责全公司的行政、人事事务管理； 2.负责公司日常费用支出的审核、审批； 采配专员 副 主任 前台文秘 保 安 食 堂 保 洁 副主任 驾驶员 车辆管理员
3.负责公司集中采购和招投标的组织工作； 4.负责公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放； 5.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督； 6.负责公司各类文件的管理和保密工作； 7.负责公司内外部门的联系和接待工作； 8.负责公司会议和重大活动的承办。 9.负责公司办公、各部门营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收联网站的内容建设和管理 人力资源管理中心职责： 1.负责拟订科学合理的人力资源补充、开发与管理的中、长期发展规划，建立、完善符合公司运作规律的人力资源管理制度。 2.制定劳动关系管理的规章制度、监督实施规范员工行为的管理制度。 3.制定关于人力资源管理中各模块管理的规章制度。 4.做好员工关系管理，加强与员工之间的沟通，减少员工不满及离职率。 5.根据公司组织架构的变化和业务流程的调整，建立和维护职位管理体系。 6.编制公司的人员计划，通过内部调配及外部招聘合理配置人力资源。 7.根据工作需要，及时提出调整、配备、加强中层管理人员队伍建设的意见，并承办任免事宜。 8.后备人才库的建立、管理。 9.制定符合公司实际情况的薪酬管理制度，并根据公司内部环境的变化建立内部公平性、外部竞争性的薪酬管理体系。 10.规划及建立包括福利制度，非物质奖励及长期激励等手段在内的全面奖励制度，提升激励的质量和效率。 11.负责建立健全符合公司特点的绩效管理制度体系，提升公司的绩效产出和持续发展能力。 12.负责公司员工教育、培训的组织与实施。 13.负责继续教育与外出培训、业务考察的控制审核管理。做好培训成本的预算控制及效益分析。 文件控制管理中心职责： 1.公关宣传等企业文化建设，包括公司形象识别系统的建设和维护、公司的对外宣传和广告投放； 2.负责公司工作计划、会议精神、办公制度执行情况的检查和监督； 3.负责公司工作报告、工作计划的起草，公司简报、情况通报、大事记的编写和分发； 4.负责公司会议的承办； 5.负责公司各类文书档案的管理和保密工作； 6.负责各类文件的处理：负责公司公文的处理，对其他部门的公文处理进行指导； 7.负责公司办公制度的考核监督。 8.公司报刊、杂志、电子信息的订阅、分发和管理 行政后勤中心职责： 1.负责对集团使用资产、办公用品的购置、租赁和管理； 2.负责总部集中采购和招投标的组织工作； 3.重大活动的承办； 4.负责集团车辆的管理和调度、用水用电、电话通讯、有线网络的管理； 5.负责集团办公、子公司营业场所的基建、装修和租借，办公、营业设施的改造、更新及施工方案的审查、验收 6.负责公司日常办公事务的管理与组织； 7.负责公司后勤保障服务工作； 8.负责公司固定资产管理工作； 9.负责公司安全保卫工作。 信息管理中心职责：