万科集团会议管理办法（MHKG-ZG-ZD-010）
1.目的
会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。要使各类会议成功地进行，必须对会议进行全过程的科学管理。
为了明确公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果，特制定本制度。
2.适用范围
万科控股集团有限公司及各控股子公司。
3.术语与定义
专题会议，指在工作处理过程中，出现的一些较重大事项，需要动员各方力量来配合解决的事务，为达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见的目的，或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁，而召开的针对某一个专门问题的研讨会。
4.职责
4.1.综合管理部
4.1.1.制订和修订万科集团会议管理办法。
4.1.2.负责股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会的组
织及会务工作。
4.1.3.负责总裁认为有必要召开的其他会议的组织及会务工作。
4.1.4.根据需要，配合各部门/子公司例会及专题会议的会务工作。
4.1.
5.负责万科集团会议场所和设备的日常维护和管理。
4.1.6.负责会议资料的归档管理。
4.2.各职能部门及子公司
4.2.1.参与制订和修订万科集团会议管理办法。
4.2.2.负责本部门/子公司承担主要责任的业务专题会议的组织及会务工作。
4.2.3.根据需要，配合综合管理部组织公司大型会议。
5.程序和内容
5.1.会议的类型
公司会议类型有：股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会、项目例会、专题会议等。
5.2.股东会、董事会的组织
5.2.1.目的。本办法确定的是股东会、董事会的会议规则。
5.2.2.职权。股东会、董事会职权依公司章程规定。
5.2.3.会议成员构成。股东会由公司股东构成，董事会由公司董事构成。
5.2.4.会议召开。股东会、董事会正常情况下每年召开一次。如果有特别需要
召开，由代表四分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事或者监事提议可召开股东会，并应当于会议召开十五日以前通知全体股东；由三分之一以上董事提议可以召开董事会会议，并于会议召开十日前通知全体董事。
5.2.5.会议召集和主持
5.2.5.1.股东会会议由董事会召集，董事长主持。董事长因特殊原因不能履行
时，由董事长指定副董事长或者其他董事主持。
5.2.5.2.董事会由董事长召集并主持。董事长因特殊原因不能履行职务时，由
董事长指定其他董事召集和主持。
5.2.
6.决议方法
5.2.
6.1.股东会会议应对所议事项做出决议，决议应由代表二分之一以上表决
权的股东表决通过，但股东会对公司增加或者减少注册资本、分立、合
并、解散或者变更公司形式、修改公司章程所做出的决议，应由代表三
分之二以上表决权的股东表决通过，股东会应当对所议事的决定做出会
议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。
5.2.
6.2.董事会对所议事项做出的决议应由二分之一以上的董事表决通过方
为有效，并应做成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。
5.2.7.非股东、董事出席。股东可书面委托他人参加股东会议，行使委托书中
载明的权力；根据需要，也可邀请非董事参加董事会议，以听取他们的意见。
5.2.8.决议执行与实施报告。股东会、董事会一经形成决议，由总裁负责，及
时贯彻决议内容，并在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，向董
事长及各股东、董事报告。
5.2.9.会务工作。股东会、董事会会务由综合管理部负责，包括：
5.2.9.1.会议通知。
5.2.9.2.会议资料准备。内容包括：年度工作报告、上年度财务审计报告、上
年度财务收支报告、下年度现金流量预测表、其他需提交股东会、董事
会审议通过的文件资料。
5.2.9.3.会议记录与纪要整理。
5.2.9.4.会议决议草案起草。
5.3.集团公司年会的组织。
5.3.1.目的。为与集团全体员工共同总结、回顾集团上一年度的工作、明确集
团新一年度的工作任务和措施。通过对已取得业绩的总结，增强员工的集团荣誉感；通过对未来年度内关键事项或事关全局的焦点、热点问题充分讨论，集中全体员工的智慧，并最后形成公开、民主的决策。
5.3.2.会议成员构成。集团全体人员及子公司高管人员。
5.3.3.会议召开。会议每年召集一次，安排在春节后两周左右召开，如果遇其
它情况不能如期召开，则由总裁另行决定会议召开时间。
5.3.4.会议召集和主持。集团公司年会由总裁召集，总裁指定一名副总裁主持。
5.3.5.审议事项
5.3.5.1.总结、回顾集团上一年度工作。
5.3.5.2.表彰上一年度先进集体和个人。
5.3.5.3.计划集团新一年度的工作任务和措施。
5.3.
6.分组讨论。讨论内容为集团新一年度工作安排，或其他须讨论研究事项。
5.3.7.会务工作。集团公司年会会务工作由综合管理部负责，有关部门/公司
配合。
5.4.决策层碰头会的组织。
5.4.1.目的。为了集中研究、解决企业经营管理过程中出现的一些重大事项，
在企业决策层中就某一重大事项达成共识而召开决策层碰头会。
5.4.2.会议成员构成。公司决策层全体成员（一般为总助及以上公司领导），
以及总裁指定出席的人员。
5.4.3.会议召开。决策层碰头会为不定期性的临时性会议，不受时间、次数的
约束，只要总裁认为有必要进行商议的公司重大议题均可召集决策层有关人员开会商讨。
5.4.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开。
5.4.5.审议事项
5.4.5.1.经营上重要的方针与计划。
5.4.5.2.重要的项目经营机会与风险事项。
5.4.5.3.重大的人事任免、调动和赏罚事项。
5.4.5.4.与下属公司的业务关系、财产关系和人事关系的重大决策事项。
5.4.
6.决议方法。决策层碰头会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见
的基础上由总裁最终决策并形成决议。
5.4.7.决议执行与实施报告
5.4.7.1.决策层碰头会一经形成决议，由相关公司领导负责，及时贯彻决议内
容，并负责所分管工作的执行。决议内容如需变更，其决定权在总裁。
5.4.7.2.相关公司领导有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结
果，向总裁报告。
5.4.8.会务工作。决策层碰头会会务工作由综合管理部负责。
5.5.总裁办公会的组织。
5.5.1.目的。总裁办公会是公司日常经营管理事项的决策机构，审议、决议公
司内外经营事项，落实公司远期及近期工作规划。
5.5.2.会议成员构成。总裁办公会由总裁、副总裁、总裁助理、各部门负责人
构成。在总裁认为有必要的情况下，可以要求部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。各项目子公司负责人要求隔次参加总裁办公会（基本每月一次与会）。
5.5.3.会议召开。会议一般每两周召集一次，安排在公司会议室召开，如果适
逢节假日，或遇其它情况不能如期召开，则由总裁另行决定会议召开时间。
5.5.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开，如总裁遇特殊事务不能主持会
议，由总裁指定副总裁主持。
5.5.5.审议事项。
5.5.5.1.方针与计划事项
5.5.5.1.1.经营上重要的方针与计划。
5.5.5.1.2.经营计划与经营方针的实施方案要点和对策。
5.5.5.1.3.总裁认为有必要审议的其他事项。
5.5.5.2.机构与制度事项
5.5.5.2.1.组织机构与公司规章制度的制定、修改与废除。
5.5.5.2.2.与下属公司的业务关系、财产关系和人事关系的决策事项。
5.5.5.2.3.总裁认为有必要的其他事项。
5.5.5.3.财务事项。
5.5.5.3.1.融资与集资事项。
5.5.5.3.2.投资事项。
5.5.5.3.3.贷款事项。
5.5.5.3.4.重要的对外担保事项。
5.5.5.3.5.不良债权的处理事项。
5.5.5.3.
6.总裁认为有必要审议的其他事项。
5.5.5.4.项目经营事项。
5.5.5.4.1.重要的项目经营机会与风险事项。
5.5.5.4.2.项目决策事项。
5.5.5.4.3.项目的实施与监控事项。
5.5.5.4.4.大宗交易事项。
5.5.5.4.5.大宗索赔事项。
5.5.5.4.
6.重要交易关系的建立与解除事项。
5.5.5.4.7.营销渠道的选择事项。
5.5.5.4.8.营销策略的选择事项。
5.5.5.4.9.营销价格的决定、修改事项。
5.5.5.4.10.总裁认为有必要审议的其他事项。
5.5.5.5.办公事务事项。
5.5.5.5.1.重要的人事任免、调动和赏罚事项。
5.5.5.5.2.员工的晋升、提薪、奖金、津贴以及考核评价事项。
5.5.5.5.3.人事招聘、录用事项。
5.5.5.5.4.大额的办公事物开支事项。
5.5.5.5.5.重要的涉外、公关事项。
5.5.5.5.
6.协议与诉讼事项。
5.5.5.5.7.总裁认为有必要审议的其他事项。
5.5.
6.决议方法。总裁办公会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的
基础上由总裁最终决策并形成决议。
5.5.7.决议执行与实施报告。
5.5.7.1.总裁办公会一经形成决议，由相关部门经理负责，及时贯彻决议内容，
并负责本部门的执行工作。决议内容如需变更，其决定权在总裁。
5.5.7.2.部门经理有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，
向总裁报告。
5.5.8.会务工作。总裁办公会会务由综合管理部负责。会务工作包括：
5.5.8.1.会议通知。
5.5.8.2.会议资料准备。包括要求与会各单位在会前提交本单位的《双周工作
计划安排表》（模板详见附表1），以便会议讨论及决议。
5.5.8.3.会议记录与纪要整理。
5.5.8.4.会议决议草案起草。
5.6.项目例会的组织
5.6.1.目的。会议的目的在于促进各部门与项目部间的信息沟通，谋求相互间
的配合协调，紧密各部门的工作联系。
5.6.2.会议成员构成。项目例会参加人员为各相关部门负责人及其他相关人
员。
5.6.3.会议召开。项目例会每周一次。
5.6.4.会议主持。会议由项目主管副总裁主持，如主管副总裁由于特殊原因不
能亲自主持会议，可指定其他人员主持。
5.6.5.审议事项。报告上一周的工作落实结果，共同探讨下一周的工作内容与
重点，确定工作目标。借此，公司各部门与项目部可彼此了解现况，并
商讨在工作进展过程中所遭遇的各类问题。与会人员可提供有关的策划意见或向相关部门提出管理建议，促进各部门与项目部更加紧密合作。
5.6.6.决议方法。项目例会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基
础上由项目主管副总裁最终决策并形成决议。
5.6.7.决议执行与实施报告。
5.6.7.1.项目例会一经形成决议，由相关部门经理负责，及时贯彻决议内容，
并负责本部门的执行工作。决议内容如需变更，其决定权在项目主管副
总裁。
5.6.7.2.部门经理有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结果，
向项目主管副总裁报告。
5.6.8.会务工作。项目例会会务工作由项目部负责，会后应形成会议纪要。5.7.专题会议的组织
5.7.1.目的。为了动员各方力量来配合解决工作过程中出现的一些较重大事
项，达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见，或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁。
5.7.2.会议成员构成。参会人员由主要责任部门指定。如主要责任部门认为需
要总裁出席会议，或总裁认为有必要出席会议，则经总裁本人同意可安排总裁出席。
5.7.3.会议召开
5.7.3.1.专题会议不受时间、次数的约束，只要对公司有利的重大议题均可召
集有关人员开会商讨。
5.7.3.2.专题会议为不定期性的临时性会议，当一个专题需要多次的研讨才能
定案时，可以相互约定次数与日期，但仍应以一题一会为原则。
5.7.4.会议主持。会议由该专题的主要责任部门召集并主持。
5.7.5.审议事项。工作过程中出现的某一个专门问题。
5.7.
6.决议方法。专题会议审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见的基
础上由召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导最终决策并形成决议。
5.7.7.决议执行与实施报告
5.7.7.1.专题会议一经形成决议，由主要责任部门指定相关人员负责，及时贯
彻决议内容，并负责本专业/部门/子公司的执行工作。决议内容如需变
更，其决定权在召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导。5.7.7.2.各指定相关人员有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与
结果，向召集会议的主要责任部门负责人或该部门主管领导报告。
5.7.8.会务工作
5.7.8.1.专题会议的会务工作原则上由主要责任部门负责，如需综合管理部配
合，应提前两天通知综合管理部。
5.7.8.2.每个专题会议均应形成会议纪要，由主要责任部门整理、装订后交综
合管理部归档管理。
5.8.会议的管理
5.8.1.会前准备
5.8.1.1.会议必要性的审核。会议召开前应先就需解决的问题、会议时机的选
择、会议内容的安排、会议费用的支出等多方面进行分析考虑，尽可能
减少会议负担。某些情况下可利用传阅文件的方式或通过现代通讯手段
来代替传统的面对面的会议。对于经常性的会议，应以例会形势固定下
来，以方便参会人员预先合理安排时间，避免因出席会议而影响重要工
作。
5.8.1.2.参会人员的确定。应按解决问题的需要来确定参会者，凡对会议要实
现的目标负有主要责任或与会议行动直接相关者、具备专门知识经验有
助于议题深化者、对讨论的问题有决策能力者，应考虑确定为参会人员。
5.8.1.3.开会时间的选择。开会时间的安排考虑与会者中关键人物的最佳时间
并结合大多数参会者的方便时间段，避免会议打乱公司工作的正常运行
秩序。会议本身的时间最好控制在3小时之内。
5.8.1.4.开会地点选择与会场布置。选择会议地点及会场布置要与会议的性
质、内容相符合。会场环境应安静无干扰，会场空间安排要避免过分冷
清或拥挤。会前应备齐会议中将用到的各种设备。公司办公区会议室的
使用由综合管理部统筹管理。
5.8.1.5.会议议程的拟定。议程一般由会议主持人拟订，让参会者知悉各项议
题的讨论顺序和时间分配。
5.8.1.
6.会议通知的拟发。根据会前准备拟发会议通知，内容包括会议的名称、
时间、地点、参会人员、议题等（见附表2）。会议通知应尽早发给参
会者以方便安排时间。会议如有书面议程，应随会议通知一并发给参会
者。
5.8.1.7.其他准备事项。
5.8.1.7.1.由主持人指定会议记录人，该记录人员应有一定的秘书工作知识和
经验，熟悉会议情况，明确会议基本精神，并自始至终一直参加会议。
5.8.1.7.2.如果会议内容涉及公司机密，应预先考虑保密程序或措施。
5.8.2.会中管理
5.8.2.1.会议签到。
5.8.2.1.1.参会者因故不能到会应事先请假。
5.8.2.1.2.参会者要养成按时到会的习惯，不得迟到，不得无故缺席。
5.8.2.1.3.到会后首先办理签到手续。
5.8.2.1.4.会议签到表详见附表3。
5.8.2.2.会场服务。会议工作人员应做好座位引导、材料分发、会场内外联系、
会议总务等具体工作，并及时妥善处理好各种临时交办事项。
5.8.2.3.会议主持。准时宣布开会，按议程严格控制会议进度，应注意引导参
会者始终围绕议题讨论，并及时做出结论。
5.8.2.4.会中纪律。
5.8.2.4.1.会议发言要紧扣议题，言简意赅。
5.8.2.4.2.会上集中精力，认真聆听，不得窃窃私语。
5.8.2.4.3.不得擅自中途离会。
5.8.2.4.4.个人手机应妥善处理，会议开始前置于振动/无声状态或关闭，避免
影响会议秩序。
5.8.2.5.会议记录。
5.8.2.5.1.会议记录应从会议组织（名称、时间、地点、主持人等）和会议内
容（议题、发言、决议等）两方面真实、准确、完整地记载。
5.8.2.5.2.一般日常性工作会议采用摘要记录方式，要求抓住重点，摘录要义，
取舍得当。
5.8.2.5.3.特别重要的会议应采用详细记录方式，要求有言必录，可考虑借助
录音设备。
5.8.3.会后工作。
5.8.3.1.整理会议记录。会议记录作为第一手材料，是会议内容的客观反映，
会后应及时整理原始记录使之完善。
5.8.3.2.撰写会议纪要或简报。根据会议的性质内容来决定是采用会议纪要的
形式还是会议简报的形式。在整理会议记录的基础上，再进行分析、综合、提炼，选择能够反映会议宗旨和精神的内容撰写会议纪要或简报。
会议纪要的写作要求纪实、扼要，除简述会议的基本情况外，还需阐述会议讨论的问题、基本结论、会议所做出的正式决定并指定执行人和完成时间（详见附表4）。
5.8.3.3.签发会议纪要。会议纪要写好后交会议主持人审核签发。然后根据内
容的相关性和保密性等具体情况，再将会议纪要内容以全文或摘录方式
印发给与会人员和有关部门。
5.8.3.4.原则上在会议结束一个工作日内，主持人有义务负责安排好会议纪要
的整理、撰写、签发工作。例会的所有纪要均须以电子版本形式发送集
团综合管理部存档。
5.8.3.5.会议内容保密。与会者应严格保守会议机密，对会议决定，在正式公
布前不得以任何方式向任何人泄露；对属于保密性的文件资料应妥善保
管，方式散失和泄密。
5.8.3.
6.检查催办决议事项。会议形成的决议应认真贯彻执行，会议主持人应
设专人负责催办工作，定期记载催办事项的进展情况（见附表5）；定
期或不定期向领导汇报催办事项的进展情况。
5.9.附则
5.9.1.本制度自年月日起施行。
5.9.2.本制度由集团综合管理部解释并修改。
6.支持性文件：无
7.相关记录
7.1.《双周工作计划安排表》MHKG-ZG-BD-037 7.2.《会议通知参考模板》MHKG-ZG-BD-038 7.3.《会议签到表》MHKG-ZG-BD-039 7.4.《会议记录参考模板》MHKG-ZG-BD-040 7.5.《会议决定事项催办通知单》MHKG-ZG-BD-041
万科员工试用期转正管理办法
员工试用期转正管理办法 作者：佚名时间：2008-10-28 浏览量： 9805 一、目的 为规范员工在试用期内及转正的要求及办理程序,明确相关部门的工作职责,特制订本规定。 二、适用范围 适用于地产公司、物业公司、xx、xx等试用期员工转正。 三、权责 3.1试用期员工的权责 3.1.1主动了解自己的工作职责与工作内容、工作目标、公司的规章制度等; 3.1.2接受总部行政人事中心的入职培训及相关考核。 3.2试用期直属主管的权责 3.2.1在工作中引导新员工领悟公司的文化、督促并指导其执行公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等; 3.2.2培训新员工工作职责、内容与目标及岗位必须的安全操作知识与技能。 3.3总部行政人事中心的权责 3.3.1培训新员工有关公司的文化、公司各项管理制度以及日常办公/工作须知等;
3.3.2负责试用期员工的最终考核; 3.3.3负责面谈试用期转正的员工并审核其申请; 3.3.4负责与试用期员工签订劳动合同; 3.3.5 新进职员入职的三天内须持有并签名的《岗位工作说明书》。该"岗位工作说明书"是其工作的要求与标准,作为劳动合同的附件,具体请参阅《工作说明书管理办法》。 3.4转正申请的批准 3.4.1董事长负责审批职员以上的转正申请; 3.4.2行政人事总监负责一般员工转正申请审批。 四、内容 4.1试用期管理规定 4.1.1员工入职当天,填写<员工档案>的同时,总部行政人事中心在其入职一个月内与其签订《劳动合同》,约定试用期。试用期期限规定如下: (1)合同期不满一年者,试用期为一个月; (2)合同期达一年,不满三年者,试用期为二个月; (3)合同期达三年及以上者,试用期为六个月;
1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股 份有限公司合同管理规范，》制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。3.2万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻 执行本管理办法。 4.方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定） 4.1 一般规定 4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土 建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行； 土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定使，得公司的权益能够依法受到保护。4.1.2. 2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2. 3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2. 4 招标原则本原则包括以下两方面含义： ?采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方 式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系； （2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情 形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见 附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。
设计部管理制度 1.图纸自审制度 1.1图纸自审由设计管理部负责组织。 1.2接到图纸后，副总工程师应及时安排或组织有关人员进行自审，并提出各专业自审记录。 1.3及时召集有关人员，组织内部会审，针对各专业自审发现的问题及建议进行讨论，弄清设计意图和工程的特点及要求。 1.4图纸自审的主要内容： 1.4.1各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。 1.4.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是否明确，三者有无矛盾。 1.4.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。 1.4.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面配筋与剖面有无错误。 1.4.5建筑施工图与结构施工图，结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置（坐标）、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有无矛盾。 1.4.6图纸上构配件的编号、规格型号及数量与构配件一览表是否相符。 1.5图纸经自审后，应将发现的问题以及有关建议，做好记录，待图纸会审时提交讨论解决。 2、图纸会审制度 2.1 目的 2.1.1 通过图纸会审，使设计图纸100%符合有关规范要求。 2.1.2 通过图纸会审，使建筑规划、结构、设备、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。 2.1.3 通过图纸会审，做到图纸表达清楚、正确无误，确保工程施工按期按质完成。 2.范围：集团公司新建项目所有土建及配套工程图纸。 3.职责： 3.1设计部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。 3.2设计部、工程部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家咨询评审。 3.3设计部负责与设计院联系，提出甲方要求，并配合施工单位进行图面解释工作。 4.程序：
万科集团培训管理制度（MHKG-RL-ZD-002） 1.目的 为了提高公司核心竞争力，促进公司战略目标的实现；同时实现员工与企业共同发展，特制定本管理制度 2.适用范围 2.1.本制度适用于万科集团（以下简称公司）的全体员工。 2.2.集团各子公司参照本制度制定本公司的培训管理办法并组织实施。 3.职责 3.1.公司人力资源部负责培训的相关工作。具体职责如下： 3.1.1.培训制度的制定及修改； 3.1.2.培训计划的制定及审议、报批； 3.1.3.各项培训计划费用预算的拟定； 3.1. 4.公司年度、月度培训课程的拟定、呈报； 3.1.5.聘请培训公司和培训师； 3.1.6.公司通用性培训课程的举办； 3.1.7.通用性教材、课件的编撰、修改与存档管理； 3.1.8.培训实施情况的督导、追踪与考核； 3.1.9.公司外派受训人员的审核与办理； 3.1.10.建立公司培训工作档案，包括培训范围、培训方式、培训师资、培训往 来单位、培训人数、培训时间、学习情况等； 3.1.11.建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备 案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。 3.2.各部门和子公司负责协助人力资源部进行培训的实施、评价，同时也要组织 部门、子公司内部的培训。 3.2.1.全年度培训计划汇总呈报； 3.2.2.专业培训规范制定及修改，培训师人选的推荐； 3.2.3.内部专业培训课程的举办及成果汇报；
3.2. 4.专业培训教材的编撰与修改； 3.2.5.受训员工完训后的督导与追踪。 3.3.受训者的权利 3.3.1.在不影响本职工作的前提下，员工有权利要求参加公司举办的相关培训。 3.3.2.经批准参加培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。 3.4.受训者的义务 3.4.1.培训结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去并有向公 司内其他员工传授的义务。 3.4.2.凡公司出资外出培训进修的员工，须签订合同，承诺在本公司的一定服务 期限。 4.程序与内容 4.1.培训积分管理办法 4.1.1.培训积分管理指每位员工一年的培训按规定的计算方法进行累积。 4.1.2.培训积分计算方法：培训积分 = 培训课程系数×该培训的净课时数4.1.2.1.公司人力资源部组织的集中授课，培训课程系数为1。 4.1.2.2.公司人力资源部组织内部集中脱产培训（如拓展培训），培训课程系数 为0.5。 4.1.2.3.外出参观、考察，培训课程系数为0.25。 4.1.2.4.进修或业余攻读学位、考证，培训课程系数为0.1。 4.1.2. 5.集中授课形式的培训，该培训的净课时数为授课时间。其他形式的培训， 半天以内（含）或相当于3小时课程的该培训的净课时数为3；1天以内 （含）的该培训或相当于6小时的净课时数为6。 4.1.2.6.凡迟到、早退在30分钟以内，该次培训积分按一半计算；凡缺席或迟 到、早退在30分钟以上，该次培训积分为0。 4.1.2.7.培训考核不合格者该次培训积分为0。 4.1.3.培训积分的要求和应用：培训积分主要用于对员工年终的评优、晋升和绩 效考核方面。 4.2.培训需求分析 4.2.1.培训导向分析：分析公司战略和人力资源战略规划，访谈公司高层和重要
万科集团会议管理办法（MHKG-ZG-ZD-010） 1.目的 会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。要使各类会议成功地进行，必须对会议进行全过程的科学管理。 为了明确公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果，特制定本制度。 2.适用范围 万科控股集团有限公司及各控股子公司。 3.术语与定义 专题会议，指在工作处理过程中，出现的一些较重大事项，需要动员各方力量来配合解决的事务，为达到与各部门/子公司更好地协调工作、征求其他部门处理意见的目的，或为了将问题处理方案展示给公司各有关部门/子公司和总裁，而召开的针对某一个专门问题的研讨会。 4.职责 4.1.综合管理部 4.1.1.制订和修订万科集团会议管理办法。 4.1.2.负责股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会的组 织及会务工作。 4.1.3.负责总裁认为有必要召开的其他会议的组织及会务工作。 4.1.4.根据需要，配合各部门/子公司例会及专题会议的会务工作。 4.1. 5.负责万科集团会议场所和设备的日常维护和管理。 4.1.6.负责会议资料的归档管理。 4.2.各职能部门及子公司 4.2.1.参与制订和修订万科集团会议管理办法。 4.2.2.负责本部门/子公司承担主要责任的业务专题会议的组织及会务工作。 4.2.3.根据需要，配合综合管理部组织公司大型会议。 5.程序和内容 5.1.会议的类型
5.1.3.会议召开。决策层碰头会为不定期性的临时性会议，不受时间、次数的 约束，只要总裁认为有必要进行商议的公司重大议题均可召集决策层有关人员开会商讨。 5.1.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开。 5.1.5.审议事项 5.1.5.1.经营上重要的方针与计划。 5.1.5.2.重要的项目经营机会与风险事项。 5.1.5.3.重大的人事任免、调动和赏罚事项。 5.1.5.4.与下属公司的业务关系、财产关系和人事关系的重大决策事项。 5.1. 6.决议方法。决策层碰头会审议的所有事项，应在充分听取与会人员意见 的基础上由总裁最终决策并形成决议。 5.1.7.决议执行与实施报告 5.1.7.1.决策层碰头会一经形成决议，由相关公司领导负责，及时贯彻决议内 容，并负责所分管工作的执行。决议内容如需变更，其决定权在总裁。 5.1.7.2.相关公司领导有义务和责任在适宜时候，把决议实施过程、情况与结 果，向总裁报告。 5.1.8.会务工作。决策层碰头会会务工作由综合管理部负责。 5.2.总裁办公会的组织。 5.2.1.目的。总裁办公会是公司日常经营管理事项的决策机构，审议、决议公 司内外经营事项，落实公司远期及近期工作规划。 5.2.2.会议成员构成。总裁办公会由总裁、副总裁、总裁助理、各部门负责人 构成。在总裁认为有必要的情况下，可以要求部门副经理以下级别人员或子公司有关人员参加，听取他们的意见。各项目子公司负责人要求隔次参加总裁办公会（基本每月一次与会）。 5.2.3.会议召开。会议一般每两周召集一次，安排在公司会议室召开，如果适 逢节假日，或遇其它情况不能如期召开，则由总裁另行决定会议召开时间。 5.2.4.会议主持。会议由总裁召集并主持召开，如总裁遇特殊事务不能主持会 议，由总裁指定副总裁主持。
考勤管理制度（修订版） 第一章总则 第一条为保证正常的工作秩序，加强员工的劳动纪律观念，特制订本考勤制度。 第二条公司总监级以上人员执行不定时工时，不来公司需告之公司前台，由前台负责登记。 第三条投资发展部周一至周六工作六天，周日休息。其他总部职能部门周一至周五工作五天，周六、日为休息日。策划部人员上班时间9:30，下班时间18:30，其他总部职能部门员工上班时间为9：00，下班时间为18：00，11:30-13:30的时间内可外出午餐，时间不得超过一个小时。第四条公司依据工牌刷卡的时间统计考勤，无法及时刷卡需提前报请部门领导，否则视为缺勤。第五条部门经理负责本部门员工的日常考勤管理，人力资源部负责公司各部门考勤管理的监督与检查。 第二章考勤管理 第六条外出公办不能按时到公司出勤刷卡的，需提前告之部门负责人。前台每日检查考勤，发现未刷考勤者，向其部门负责人问明缘由后，进行考勤补填。 第七条临时外出公办，不影响上下班刷卡的，只须在前台做外出登记。 第八条对于没有提前向部门领导说明而以有事为由不能到岗出勤的情况，在事实不清、无法考证时均按旷工处理。 第九条经公司批准同意后的各类请假，以《请假审批单》确认的时间作为考勤记录。 第十条经公司批准同意的因公出差，需在出差前向公司前台提交《出差审批表》，出差回程上班后应到前台进行销假备案。 第十一条加班须经公司书面批准，依据相关法律安排补休或支付加班费。 第十二条未经公司批准或确认，员工在下班后或休息日、法定节假日自行在公司停留，不视为加班。 第十三条公休日加班的可安排调休。法定节假日参照国家及当地政府的规定进行休假，但公司可根据实际情况进行调整。 第三章各类假期规定
万科集团考勤管理办法（MHKG-RL-ZD-014）1.目的 为了严肃劳动纪律，提高工作效率，确保集团各部门和各子公司经营管理活动正常有序的开展，根据国家有关规定，结合集团实际情况，特制定本管理制度。 2.适用范围 2.1.本管理制度适用于集团本部及外派员工。 2.2.各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的考勤管理办法。 3.术语与定义 无 4.职责 4.1.各部门负责人、主管领导、总裁审批权限内员工的请假申请； 4.2.各部门负责人按期报送部门员工月度考勤表； 4.3.人力资源部负责汇总考勤报表； 4.4.人事行政副总负责审定月度考勤报表。 5.程序与内容 5.1.工作时间的规定 公司实行8小时定时工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。 工作时间：8:30～17:00。 5.2.考勤管理 5.2.1.员工请假审批管理 5.2.1.1.一般员工与部门副经理 集团一般员工与部门副经理的假期向部门负责人申请，各主管领导审批，报人力资源部备案后执行。 部门负责人5.2.1.2. 各部门负责人三天以内（含）假期向主管领导申请，经主管领导审批，报人力资源部备案后执行。 各部门负责人三天以上假期向主管领导申请，由总裁审批，报人力资源部备案后执行。 5.2.1.3.高层领导 公司高层管理人员的假期向总裁申请，经总裁审批，报人力资源部备案后执行。 5.2.1.4.集团外派人员 集团外派人员的请假审批根据子公司的考勤管理规定执行，子公司总经理的请假由总裁进行审批，其他外派人员的请假由子公司相关高层进行审批。 5.2.1.5.员工销假管理 假期满后，要及时向有关上级进行销假，一天以上假期需要通过面谈或电话的形式向人力资源部销假。
资料范本 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 万科企业监事会议事管理制度 地点：__________________ 时间：__________________ 说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容
万科企业股份有限公司 监事会议事规则 （修订稿） 第一章总则 第一条为了适应建立现代企业制度的需要，维护万科企业股份有限公司全体股东的合法权益，进一步规范监事会的议事规则和表决程序，保障监事会依法独立行使监督权，完善公司法人治理结构，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《万科企业股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）及有关规定，制定本规则。 第二条监事会依法行使公司监督权，保障股东权益、公司利益和员工的合法权益不受侵犯。 第三条监事应当遵守法律、法规和公司章程等对监事做出的忠实义务和勤勉义务规定，忠实履行监事会和监事的职责。 第四条监事依法行使监督权的活动受法律保护，任何单位和个人不得干涉。监事履行职责时，公司各业务部门应当予以协助，不得拒绝、推诿或阻挠。 第二章监事会的组织机构 第五条监事会是公司依法设立的监督机构，对股东大会负责。 第六条监事会由三名监事组成，设监事会主席一名。监事会主席由全体监事过半数选举产生。 第七条监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任的监事不得少于监事人数的三分之一。董事、高级管理人员不得兼任监事。 第八条监事的任期每届为三年。股东代表担任的监事由股东大会选举或更换，职工担任的监事由公司职工民主选举产生或更换，监事连选可以连任。 股东代表监事候选人由上届监事会或单独或合计持有公司发行在外有表决权股份总数百分之三以上的股东提出。
万科物业员工内部管理 规定 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
1.目的 为满足公司快速发展的人才需求，进一步拓宽招聘渠道，整合集团资源，鼓励内部员工人才推荐，特制订本办法。 2.范围 本办法适用于万科物业公司全体员工（不含外包方）。 3.职责 物业事业本部人力资源部负责本办法的制定及修订，负责“有瓣儿”员工内部推荐功能的管理。 各一线物业公司人力资源部门负责内部员工推荐办法的宣贯及推动实施，定期开展内部员工推荐成果通报；并建立内部推荐存档记录，依据推荐的质量和工作表现给予推荐者奖励。 4.方法与过程控制 推荐原则 4.1.1奖励激励原则；公司允许、鼓励和激励内部职员推荐外部人才参加公司各层次岗位的应聘，并按公司制度标准给予推荐者一定奖励。 4.1.2举贤避亲原则：被推荐人员与本人无直系和旁系三代内亲属关系，符合公司亲属回避制度。 4.1.3公平公正原则：被推荐人在符合公司录用标准的前提下择优录用。 4.1.4关系申明原则：被推荐人与本人须向公司申明二者关系，推荐人不得参与和干扰公司招聘工作。
4.1.5关系回避原则：任何人不得干扰公司面试和录用制度，管理人员【含主办级及以上】推荐的员工原则上不分配至本部门工作，特殊情况，需经公司人力资源部门经理审批同意。 被推荐人的基本要求 4.2.1应聘安全系列岗位人员（包括形象岗、巡逻岗、电瓶车司机岗及安全管理等岗位人员）：男性，身高170CM以上；女性，身高160CM以上；年龄18-35岁之间，初中及以上学历，证件（身份证+学历或退伍证）齐全，五观端正，两眼裸视在以上，能吃苦耐劳，具有良好的服务意识及沟通能力；退伍军人优先录用。【具体岗位标准，以发布的具体招聘信息为准】 4.2.2应聘保洁系列岗位人员（包括保洁员、样板房服务员、会所服务员、救生员及环境管理岗位人员）：男性，身高165CM以上；女性，身高158CM以上（样板房接待身高162CM以上）；年龄18-38岁之间，初中及以上学历，证件（身份证+学历）齐全，性格开朗，样板房及接待岗形象靓丽，能吃苦耐劳，具有良好的服务意识及沟通能力；有服务行业工作经验者优先录用。【具体岗位标准，以发布的具体招聘信息为准】 4.2.3其它岗位人员（包括技术、客服、财会、人力、文职及综合管理岗位等）【具体岗位标准，以发布的具体招聘信息为准】 内部推荐流程 公司内推荐流程：人力资源部门发布最新空缺职位招聘信息——内部职员获取招聘信息并填写《内部推荐信息表》推荐人员——各公司人力资源部门负责招聘考评并登记《内部推荐信息表》——各公司人力资源部门将录取人员信息录入《内部推荐员工汇总表》——各公司人力资源部门每月公布录用及奖励信息——奖励金随工资发放。
万科集团员工年休假管理办法（MHKG-RL-ZD-012） 1.目的 为落实和完善万科控股集团有限公司（以下简称公司）员工的年休假制度，加强对年休假的管理，保障员工的身心健康，调动员工工作积极性，提高工作效率，根据国务院颁发的《职工带薪年休假条例》有关规定，特制定本管理办法。 2.享受年休假的范围和对象 享受年休假的对象为连续工作1年以上，且与公司签订一年期以上正式劳动合同的员工。其他人员年休假办法视具体情况在劳动合同中另行约定。 万科集团各子公司的年休假可参照本管理办法另行制订规定，并报集团审批后执行。 3.术语和定义 无 4.职责 4.1.各部门负责人、相关领导、总裁负责审批权限内的年休假申请； 4.2.人力资源部负责员工年休假的登记与统计； 5.程序和内容 5.1.年休假的假期 5.1.1.参加工作时间满1年不满10年的，每年可享受休假5天； 5.1.2.参加工作时间满10年不满20年的，每年可享受休假10天； 5.1.3.参加工作时间满20年以上的，每年可享受休假15天。 5.1.4.上述人员在参加工作时间满规定年限的周年后，从次年起享受相应的年休 假假期。年休假假期当年用完，不跨年度使用。年休假假期不包括国家法定节假日。 5.2.当年进入集团工作的员工假期标准 5.2.1.上半年进入的，当年可享受第二条所列假期标准； 5.2.2.下半年进入的，当年不享受第二条所列假期标准。 5.3.年休假安排 5.3.1.公司各部门应根据本部门的工作任务、人员的岗位性质和个人的基本情 况，合理计划并妥善安排休假，既要保证各项工作的正常有序运转，又要
保证年休假管理办法的顺利实施。 5.3.2.制订本部门当年的员工年休假计划，于年初报人力资源部备案。计划安排 要充分考虑岗位与人员的配置情况，科学安排、认真实施，应避免出现集中休假或休假不成等现象。 5.3.3.员工按计划准备休假时，需提前两周递交书面申请。公司领导层及部门经 理休假须经总裁签字批准，普通员工休假须经部门经理和公司主管领导签字批准。经批准后的休假申请应交人力资源部登记备案。 5.3.4.员工休假前，应妥善安排好有关工作，在休假期间留下有效联系方式，并 保证早九点至晚九点时间段内联络畅通，以确保休假期间紧急工作不被延误。 5.3.5.各部门要为员工休假提供方便。对确因工作关系不能按计划安排休假的， 由个人提出申请，按管理权限批准后予以延期，但假期必须当年使用。5.3.6.个人的年休假可以集中使用，也可以分段安排。遇法定节日和公休假日可 以顺延相应的假期期限。人力资源部及各部门要进行年休假登记管理，及时掌握动态、认真履行手续。 5.3.7.要处理好病事假与年休假的关系。病事假可用年休假抵用，在病事假发生 当月，由个人提出申请，按管理权限获批准后予以抵扣相应休假天数；不抵用休假的病事假应严格按《万科集团考勤管理办法》的相关规定扣减工资福利及奖金待遇。 5.3.8.有下列情况之一的，当年度不享受年休假： 5.3.8.1.经公司批准在各类学校脱产学习、培训、进修享受寒暑假，其休假天数 多于年休假天数的； 5.3.8.2.当年事假累计超过20天的； 5.3.8.3.累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的； 5.3.8.4.累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的； 5.3.8.5.累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。 5.3.8. 6.如当年享受了年休假以后，其病、事假假期超过了本条第5.3.8.1.－5.3.8.5. 款规定期限的，则下一年度的年休假不再享受。 5.4.年休假待遇
机动车辆使用管理办法 一、目的 规范车辆调度、行车、维修、安全管理工作，保障行车安全，节约维修费用。 二、适用范围 适用于物业管理有限公司车辆管理工作。 三、职责 1、总经理负责车辆保养、维修工作的评审。 2、行政部经理负责公司车辆的日常管理监督及处理重大紧急事件。 3、司机负责车辆的日常管理工作。 四、程序要点 1、车辆安排 （1）用车人填写《用车申请单》报部门负责人审核。 （2）部门负责人同意用车的，签名确认后由用车人报行政部审批；不同意用车的不予批准。 （3）行政部经理依据以下情况给予审批意见，同意用车的按正常手续办理；不同意用车的须向用车人说明： a、出车的时机是否恰当； b、有无更经济、快捷的交通方法； c、有无可供使用的车辆 （4）行政部文员依据审批意见通知司机及用车人。 （5）司机到行政部领取《车辆出入证》并做好出车前的安全检查工作。 （6）用车人按约定的时间乘车，司机将《车辆出入证》交当值保安处。 （7）司机每次于出车前及出车后将有关出车情况登记在《出车记录》内，内容包括：日期、车牌号码、出车时间、出车前里程表数、车况、收车时间、收车后里程表数、目的地、途径地点、车辆使用后情况、签名、备注等。 （8）车辆的正常加油、保养、维修等需出车的，由司机办理用车申请手续。 （9）司机每周一将《出车记录》报行政部经理审核以下内容，发现问题按《行政奖罚标准作业规程》办理： a、依据《用车申请单》车辆里程表审核及“值班保安记录”检查司机记录是否属实； b、司机有关私用车现象。 2、行车中特殊情况处理 （1）行车中发现车辆出现问题，应将车停于安全地点进行检修，处理不了的应及时与行政部经理联系，请示处理办法并将情况与用车人沟通： a、一般情况下，司机应联系就近维修（按车辆维修程序办理），用车人根据维修时间的长短选择等车修好、搭公共汽车或申请公司派车接应； b、行政部依据情况决定是否派车接应并通知用车人。 （2）交通事故。出现交通事故，应保护好现场，及时通知交警部门予以处理，并救护伤员然后向行政部经理报告： a、一般交通事故，由行政部经理协调处理后，将结果报总经理；重大交通事故由行政部经理报总经理请示后跟进处理。 b、司机应主动配合行政部经理了解事故经过，并与交警部门、保险公司协调处理结果； c、司机到交警部门接受交通事故处理通知；
万科房地产开发有限公司管理制度 一、万科房地产开发有限公司行政人事管理 1.行政人事管理制度设计 （1）办公用品管理制度 第一章总则 第1条目的 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第二章办公用品采购 第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 （1）集中采购由行政管理部负责并管理。 （2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。 （3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。 （4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。 （5）各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。 （6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 （7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。 第三章办公用品的分发领用 第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。 第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。 第6条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。 第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。 第四章办公用品管理 第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。
万科公司职员手册 职员管理条例 前言 1.本条例根据国家有关法规以及公司章程，就公司人事管理的基本事项而制定，为职员提供有关权 利、责任和义务的详尽资料。 2.本条例适用于经公司总部人力资源部批准录用的所有职员。 3.本条例所称“公司”（或“集团”）指万科企业股份有限公司，包括总部及所有控股企业和参股企 业。 4.本条例所称“控股企业和参股企业第一负责人”（以下简称“负责人”）是指万科企业股份有限公 司控股企业和参股企业中承担全部经营管理责任的领导人，包括： ?控股企业注册登记的法定代表人； ?无法人资格的独立核算经营单位的负责人； ?法定代表人不实际负责企业经营管理的，由其授权委托的全权代表为负责人； ?参股企业中，我方派驻参股企业、参与经营管理，职位最高的职员。 ?本条例所称“职务行为”，指以公司职员身份所为的经营管理行为，以及会影响其正常履行职务的个人行为。 ?本条例所称“控股企业”，指万科所持股份超过50%的企业。 本条例所称“参股企业”，指万科所持股份少于50%的企业。 第一章入职指引 个人资料 1．加入万科时，职员须向总部人力资源部提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件以及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时，请职员于一个月内填写个人情况变更申报表，交给所在单位人力资源部门，以确保与职员有关的各项权益： （1）姓名； （2）家庭地址和电话号码； （3）婚姻状况； （4）出现事故或紧急情况时的联系人； （5）培训结业或进修毕业。 3．公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 报到程序
万科房地产开发有限公司管理制度 目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构（P10） 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构与责权 3、设计管理部组织结构与责权 4、商务部组织结构与责权 5、工程管理部组织结构与责权 6、销售部组织结构与责权 7、办公室部组织结构与责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书（P22） 1. 高层管理类 （1）总经理职位说明书 （2）副总经理（分管经营）职位说明书 （3）副总经理（分管营销）职位说明书 （4）总工程师职位说明书 2.项目前期部 （1）项目前期部经理职位说明书 （2）投资发展主管职位说明书 （3）项目开发主管职位说明书 （4）项目规划主管职位说明书
3.设计管理部 （1）设计管理部经理职位说明书（2）结构设计师职位说明书（3）图纸审核员职位说明书（4）资料管理员职位说明书 4. 商务部 （1）商务部经理职位说明书（2）造价工程师职位说明书（3）合同主管职位说明书 5. 工程管理部 （1）工程管理部经理职位说明书（2）土建工程师职位说明书（3）水电工程师职位说明书（4）市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 （1）办公室主任职位说明书（2）人力资源主管职位说明书（3）行政主管职位说明书 （4）档案主管职位说明书
三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理（P60） 1、项目投资与开发管理制度设计 （1）企业项目投资管理制度 （2）企业经营计划管理制度 2、项目投资与开发管理操作工具 （1）项目阶段投资回收分析表 （2）企业年度总体经营计划书 （3）投资项目竞争分析调研表 （4）项目开发成本费用估算 3、项目投资与开发管理管理工作流程 （1）企业经营决策管理流程 （2）年度经营计划编制流程 4. 项目投资与开发管理方案设计 （1）年度经营计划方案 （2）项目投资分析方案 （3）项目拆迁安置方案 四．万科房地产开发有限公司设计管理（P90） 1.设计管理制度设计 （1）工程设计管理制度 （2）设计图纸自审制度 2. 设计管理操作工具 （1）工程项目设计任务单
万科是怎么进行会议管理的？ 2014-03-0760万管理者收听环球人力资源智库 会议是人们为了解决某个共同的问题聚集在一起进行讨论、交流的活动。会议根据不同的内容与用途可以分为很多种类。在此我们着重研究的是房地产企业内部会议。企业内部会议主要体现经营决策、行政管理、业务讨论、总结培训等工作过程。因此企业内部会议的质量直接反映企业管理水平的高低。历经了快速扩张的房地产企业，内部管理由粗放型向精细化管理迈进，借助会议管理可以深入挖掘企业内部有待提高的管理问题，帮助企业提升自身管理水平和运营效率。 企业的会议管理包含两个层次的内容：一是会议过程管理，二是企业会议管理体系。 一、会议过程管理
会议过程的管理是一个PDCA的质量过程管理。 P（Plan）计划，明确会议议程、确定会议目标、邀约会议人员； D（Do）执行，打印会议提纲，按会议议程进行执行会议过程，会议结束形成会议纪要； C（Check）检查，对照会议纪要、检查会议任务完成情况； A（Action）行动，对会议评估，成功经验加以肯定并推广；失败教训加以总结，以免重现。 二、会议体系管理 把会开好，不仅仅是单一会议的问题，还关系到会议体系设计是否科学。美国质量管理大师戴明指出“企业的100个问题中，只有15%是由于岗位个体原因造成的，85%的原因都是体系问题和结构问题引起的。一个企业决策要有效率，首先就必须考虑开哪些会，不开哪些会，每个会的目的是什么”。 众所周知，万科的效率和效益在国内都属于行业领先。但他们和东京的同行东京建屋做了比较，结果发现自己的效率只是人家的二十分之一：自己是300个人做10个楼盘，东京建屋是60个人做20个楼盘。东京的房地产企业为什么能够做到？是因为日本人比中国人厉害？东京建屋的效率为什么那么高？万科公司对比当时的自己，每个楼盘也许都要开会，但每个楼盘开的会不一样多，而且一忙就不开会了，不开会了，结果更忙了。后来万科到美国标杆企业学习，学到一
万科房地产集团公司全套管理制度及流程 万科房地产开发有限公司管理制度 目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构及责权 3、设计管理部组织结构及责权 4、商务部组织结构及责权 5、工程管理部组织结构及责权 6、销售部组织结构及责权 7、办公室部组织结构及责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书 1. 高层管理类 （1）总经理职位说明书 （2）副总经理（分管经营）职位说明书 （3）副总经理（分管营销）职位说明书 （4）总工程师职位说明书 2.项目前期部 （1）项目前期部经理职位说明书 （2）投资发展主管职位说明书 （3）项目开发主管职位说明书 （4）项目规划主管职位说明书 3.设计管理部 （1）设计管理部经理职位说明书 （2）结构设计师职位说明书 （3）图纸审核员职位说明书 （4）资料管理员职位说明书 4. 商务部 （1）商务部经理职位说明书 （2）造价工程师职位说明书 （3）合同主管职位说明书 5. 工程管理部
（1）工程管理部经理职位说明书 （2）土建工程师职位说明书 （3）水电工程师职位说明书 （4）市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 （1）办公室主任职位说明书 （2）人力资源主管职位说明书 （3）行政主管职位说明书 （4）档案主管职位说明书 三、万科房地产开发有限公司投资及开发管理 1、项目投资及开发管理制度设计 （1）企业项目投资管理制度 （2）企业经营计划管理制度 2、项目投资及开发管理操作工具 （1）项目阶段投资回收分析表 （2）企业年度总体经营计划书 （3）投资项目竞争分析调研表 （4）项目开发成本费用估算 3、项目投资及开发管理管理工作流程 （1）企业经营决策管理流程 （2）年度经营计划编制流程 4. 项目投资及开发管理方案设计 （1）年度经营计划方案 （2）项目投资分析方案 （3）项目拆迁安置方案 四．万科房地产开发有限公司设计管理 1.设计管理制度设计 （1）工程设计管理制度 （2）设计图纸自审制度
万科企业股份有限公司总部费用管理制度 1.目的 为进一步规范和完善公司的费用管理制度，加强费用控制，简化审批程序，适应管理需要。 2.职责 2. 1费用经办人：应在费用发生过程中自觉控制、压缩费用，提供记载费用真实发生的合 法、有效单据，按本规定履行审批程序并提供审批记录，对单据的真实性、审批程序记录的 真实性负责； 2. 2各部门总经理：在部门工作安排中主动控制、压缩费用，对本部门的各项费用的必要性、合理性负责，对本部门总体费用水平的合理性负责； 2. 3财务管理部费用会计：负责审核所有报销凭证合法性、金额数字的准确性、费用标准是否符合公司的有关规定、审批程序是否齐全； 2. 4财务管理部出纳会计：负责审查付款手续的完备，负责正确付款，对审批手续不全、对金额和收款人不明确的单据不予以付款； 2. 5财务部总经理：维护本规定的正常执行，审批付款，组织好费用报销工作和信息通报工作； 2. 6财务总监：对重大开支发表意见，审批较大金额付款。 2. 7分管部门副总：审批分管部门的非例常性费用和重大开支，确认这些费用的必要性、合理性； 2. 8集团总经理：审定高额非例常性费用和资产购置开支，具有立项权与否决权。 2.9总部财务管理部负责对此文的解释。 3.范围 本制度适用于总部。各一线公司可根据本单位实际情况，参照本制度的费用报销标准，拟定 本单位的费用报销制度，并报总部财务管理部存查。 4.方法和过程控制 4. 1总则
4.1.1总部费用本着以下原则进行管理： ?从严控制原则。从工作需要出发，厉行节约，从严控制，在合理前提下争取费用最低； ?责任明确原则。总部各职能部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人，对本部门 发生费用的真实性、必要性和总体费用水平负责，部门第一负责人在年度述职报告时应将本部门年度费用水平作为重要事项予以说明； ?受益者承担费用原则。如果费用申请人同时是费用的受益者，但经办人并非受益人， 则此项费用归属于受益人名下。此项原则适用于总部职能部门之间。 4. 2总部费用管理方式 4.2.1分项核算、总体考核。 421.1总部按年度考核每个部门的职能运行总费用。职能运行总费用包括：直接行政费用、职能分管费用两部分。 4.2.1.2各部门的直接行政费用包括：工资及补贴、社会保险金、交际费、差旅费、市内交通费、通讯费、车辆费、折旧费、办公费、培训费、报刊资料费、会议费、其他。总部财务部在该等费用发生时，即直接归属在受益部门名下。 4.2.1.3总部每项费用均有一个职能部门负责统筹管理，当某项费用发生时，如不能直接确定 到受益单位，则归属在该分管部门的职能分管费用内。 4.2.2年度预算计划 年初各职能部门编制本部门直接行政费用、职能分管费用支出计划，经财务管理部审核， 报集团总经理批准。部门职能总费用应控制在预算费用之内，如果突破年度预算，部门应报 专题费用报告经总经理审批确定。部门预算总费用中的非例常项目，于预算报批时应附专项 说明，于实际发生时仍应事前具专题报告，按程序报批。 4.2.3费用控制方法： ?限额控制：确定明确的单项费用报销标准，如差旅费、通讯费、交通费等，单项费用的发生不得超出规定的标准； ?程序控制：根据费用项目和费用发生额，确定相应的审批程序； ?非例常控制：非例常费用应具专题报告，按审批程序审批完成后，方可实施。 ?台帐制度：各部门费用报销人员应对经常发生的大额费用支出建立台帐制度，使其直观反映付款进度和年度支出情况，如上市公司费等。 4.2.4及时通报制度。
万科房地产开发有限公司管理制度
目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构与责权 3、设计管理部组织结构与责权 4、商务部组织结构与责权 5、工程管理部组织结构与责权 6、销售部组织结构与责权 7、办公室部组织结构与责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书 1. 高层管理类 （1）总经理职位说明书 （2）副总经理（分管经营）职位说明书 （3）副总经理（分管营销）职位说明书 （4）总工程师职位说明书 2.项目前期部 （1）项目前期部经理职位说明书 （2）投资发展主管职位说明书 （3）项目开发主管职位说明书 （4）项目规划主管职位说明书 3.设计管理部
（1）设计管理部经理职位说明书 （2）结构设计师职位说明书 （3）图纸审核员职位说明书 （4）资料管理员职位说明书 4. 商务部 （1）商务部经理职位说明书 （2）造价工程师职位说明书 （3）合同主管职位说明书 5. 工程管理部 （1）工程管理部经理职位说明书 （2）土建工程师职位说明书 （3）水电工程师职位说明书 （4）市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 （1）办公室主任职位说明书 （2）人力资源主管职位说明书 （3）行政主管职位说明书 （4）档案主管职位说明书 三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理
1、项目投资与开发管理制度设计 （1）企业项目投资管理制度 （2）企业经营计划管理制度 2、项目投资与开发管理操作工具 （1）项目阶段投资回收分析表 （2）企业年度总体经营计划书 （3）投资项目竞争分析调研表 （4）项目开发成本费用估算 3、项目投资与开发管理管理工作流程 （1）企业经营决策管理流程 （2）年度经营计划编制流程 4. 项目投资与开发管理方案设计 （1）年度经营计划方案 （2）项目投资分析方案 （3）项目拆迁安置方案 四．万科房地产开发有限公司设计管理 1.设计管理制度设计 （1）工程设计管理制度 （2）设计图纸自审制度 2. 设计管理操作工具 （1）工程项目设计任务单 （2）设计任务修改审批表
1.目的 为满足公司快速发展的人才需求,进一步拓宽招聘渠道,整合集团资源,鼓励内部员 工人才推荐,特制订本办法。 2.范围 本办法适用于万科物业公司全体员工（不含外包方）。 3.职责 3.1物业事业本部人力资源部负责本办法的制定及修订,负责“有瓣儿”员工内部推荐 效用的管理。 3.2各一线物业公司人力资源部门负责内部员工推荐办法的宣贯及推动实施,定期开展 内部员工推荐成果通报；并建立内部推荐存档记录,依据推荐的质量和工作表现给予推 荐者奖励。 4.方法与过程控制 4.1推荐原则 4.1.1奖励激励原则；公司允许、鼓励和激励内部职员推荐外部人才参加公司各层次岗 位的应聘,并按公司制度标准给予推荐者一定奖励。 4.1.2举贤避亲原则：被推荐人员与本人无直系和旁系三代内亲属关系,符合公司亲属 回避制度。 4.1.3公平刚正原则：被推荐人在符合公司录用标准的前提下择优录用。 4.1.4关系申明原则：被推荐人与本人须向公司申明二者关系,推荐人不得参与和干扰 公司招聘工作。 4.1.5关系回避原则：任何人不得干扰公司面试和录用制度,管理人员【含主办级及以上】推荐的员工原则上不分配至本部门工作,特殊情况,需经公司人力资源部门经理审批 同意。 4.2被推荐人的基本要求 4.2.1应聘安全系列岗位人员（包括形象岗、巡逻岗、电瓶车司机岗及安全管理等岗位 人员）：男性,身高170CM 以上；女性,身高160CM 以上；年龄18-35 岁之间,初中及以上学历,证件（身份证+学历或退伍证）齐全,五观端正,两眼裸视在0.8 以上,能 吃苦耐劳,具有良好的服务意识及交流能力；退伍军人优先录用。【具体岗位标准,以发 布的具体招聘信息为准】