社保档案管理系统建设方案
1.项目背景与建设目标
1.1.项目背景概述
社保业务信息化越来越广泛，社保档案越来越多，查阅越来越麻烦，档案材料信息化势在必行，因此有必要开发社保档案管理系统。
1.2.指导思想
以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求，积极深化社会保障管理体制改革，不断加强社会保障管理信息化，确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全，使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。
1.3.建设原则
本项目采用以下的建设原则。
●先进性：基于先进的IT管理理念和管理流程，采用成熟、先进的管理平台，适应技术的发展方向；
●实用性：根据用户需要进行成功的客户化定制，满足实际管理需要，真正解放管理人员的日常维护工作；
●可扩性：系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现远期目标的扩展，并充分考虑到未来技术的发展和需求的变化，具有灵活的可扩性；
●安全性：系统本身要提供较高的安全性；
●兼容性：能同第三方的管理软件集成，充分保护原有投资。
1.4.建设目标
结合目前业务发展状况，建立网络化的档案管理系统，同时建设网络化的档案信息采集系统，把系统推广到社保机构各业务部门，确立办理业务的时候调用参保人的档案信息。
2.社保档案管理系统商务要求
2.1.应用软件版权规定
省社会保险事业局享有应用软件使用权，该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时，集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档，并在工程验收时提供最终版本。
2.2.基本服务项目
要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目，并且满足分公司所提出的要求。
2.3.本文件的保密性
除以下情况外，非经社会保险事业局书面许可，不得将本文件的任何内容透露给第三方。
经社会保险事业局书面许可，集成商才允许将本文（限于必要部分）透露给其合作伙伴，并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。
2.4.系统的交货及验收
2.4.1.交货及安装
集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。
2.4.2.验收测试内容
省社会保险事业局要求集成商提供软件测试方案及接受检验来证明他们的系统符合本需求书的各项要求，验收测试的依据是软件集成商提供的需求分析。
验收测试内容包括：
1.安装测试；
2.功能测试；
3.性能测试（包括高效性、高可用性、大的数据抽取转换、统计分析量压力测试等）；
4.对所有接口的测试；
5.稳定性测试；
6.可靠性测试；
7.可扩充性测试；
8.恢复性测试；
9.强度测试；
10.安全测试；
11.配置测试；
12.维护性测试；
13.环境测试；
2.4.
3.测试计划及程序
集成商应制定一套完整的测试计划，该计划要由省社会保险事业局认可，而且还要包括一些由省社会保险事业局提供的测试方案。
资料的完整性是验收项目之一。
1．测试计划包括下列几项：
a）测试的说明及测试的目的；
b）测试的方法及测试的理论依据；
c）观察、测试结果的环境、设备及程序；
d）各项测试所需输入的数据；
e）预期的结果；
f）测试结果记录的说明；
g）测试进度表；
h）使用的软件程序清单及软件流程说明。
2．有关的测试结果、测试分析要以书面报告的形式由集成商向省社会保险事业局提交，内容包括：
a)2.4.2节所包含测试内容的测试结果；
b)为纠正系统缺点需做的变动；
c)为提高系统性能提出的建议。
3．系统上线使用前，由省社会保险事业局及承建商共同组织测试。
2.4.4.验收
1、设备安装、调试开通后30日内，按各方认可的验收方案进行初验；初验
合格后10个工作日内签署初验证书。
2、初验证书签署后进入3个月的试运行期。试运行期结束并解决遗留问题后10个工作日内，按各方认可的验收方案进行终验，终验合格后10个工作日内签署终验证书，进入保修期。
3、验收测试的费用包括在总报价内。
2.5.文件资料
2.5.1.所需文件
1．集成商应列清单并说明本工程合同所需的各类文件：
需求规格说明书；
概要设计说明书；
详细设计说明书；
安装及调试手册；
用户操作手册；
系统维护手册；
上线测试计划和方案；
上线测试报告；
上线测试总结报告；
上线验收报告；
上线计划和方案；
各种设备的随机资料；
初验文档；
终验文档；
培训教材；
系统数据结构；
系统数据字典；
系统源代码；
所有系统软件的文档。
2．操作手册应至少包括对每个用户屏幕的说明，提出对各项功能使用的步骤，对错误提示的解说及在错误提示情况下的解决方法。
3．各类文档应采用标准简体中文书写，以书面及磁盘或光盘形式提交。2.5.2.文档质量管理
1.集成商应说明它是怎样对资料的编号、出版与再版进行质量管理的；
2.集成商应说明怎样对资料进行更新；
3.文件应至少包含以下便于管理的信息：
a)文件题目、号码；
b)出版时间；
c)以前的出版记录；
d)作者；
e)参考文献；
f)文件更新记录；
g)文件更新内容。
2.6.培训安排
2.6.1.总体要求
集成商应保证提供最有经验的教员，使省社会保险事业局及各市县社会保险事业局相关员工在规定的时间内培训完，并在培训后能够独立地对系统进行管理、维护和后续开发，而不需集成商的人员在场指导。
1.培训可在国外或国内进行。
2.培训应包括技术培训和产品使用培训。
3.培训教材应使用标准中文或英文；为进行有效的技术交流，所有培训教员必须具备熟练的中文或英文会话和书写能力。
4.在技术建议书里，集成商应提供：
a)培训计划：其中应注明每次培训课程的时间、地点及课时；
b)培训的费用和人数；
2.6.2.培训对象
1.培训对象应包括：
a)软硬件工程师、结算工程师和系统管理员；
b)技术与运营负责人；
c)前台操作员。
2.对学员的学历及经验要求，集成商应事先说明。
2.6.
3.对教员的要求
1.教员不仅要有理论知识，也要有实际工作经验。
2.教员应对受训人员进行监督、考核，并提供培训报告和考核成绩。
2.7.技术支持与服务要求
介绍系统设计、测试方法。
介绍本系统现场维护的时长、人数、费用。
介绍本系统非现场维护的时长、人数、费用、联系方法、响应时间。
介绍本系统修改、增加系统功能、应用系统和操作系统等升级的处理方法（分成大、小问题分别描述，并定义何谓大、小问题）。
介绍本系统更改时文档变更方法。
介绍系统灾难防范及恢复办法。
对于集成商集成的第三方的应用软件和系统软件，集成商应提供原厂商服务或提供原厂商对集成商授予的在中国地区最高级别的服务认证。
集成商应提交直接供货商对联通直接技术支持的承诺。
3.社保档案管理系统开发内容
3.1.系统总体功能要求
1、建设参保人信息档案数据库
建设参保人信息档案数据库，用于存储档案信息或用扫描仪扫描档案信息。
2、与业务接口开发
开发该系统与社保登记系统、社会化管理系统、自助服务系统的接口，便于在查询和业务办理时进行档案信息调用。
3、扫描仪接口
通过动态链接库把扫描仪扫描的档案信息存入数据库。
3.1.1.系统总体框架
本系统采用先进的B/S体系架构，能够保证在后台对系统进行的升级和改造
不影响当前用户的正常使用。
程序方面采用JAVA/JSP/JAVASCRIPT/JDBC/SERVLET/HTML ，数据库方面采用ORACLE10i ；建模工具包括RATIONAL ROSE/POWERDESIGNER ，具体开发工具采用ECLIPSE/PlSqlDev.
3.1.2. 系统功能模块描述
1、档案信息录入管理
建设档案信息数据库，用于存储从扫描仪扫描进来的档案信息或是从界面录入的档案信息等。
2、档案信息归档立卷管理
对档案信息进行分类归档，立卷等信息化管理。
3、档案信息查询检索管理
对档案信息进行多条件多功能的检索查询。
4、档案信息维护
对档案信息的错误项进行统计，并有维护修改录入功能等。
3.2. 性能要求
3.2.1. 主机系统设计要求
主机系统的设计应遵循如下原则：
硬件平台：
● 系统要有足够的联机事务处理(OLTP)及联机分析（OLAP ）能力
● 系统要有足够的I/O 速度
● 系统要有足够的内存及外存
● 系统要易于扩展，包括CPU 数、I/O 接口卡、内存、硬盘 社保档案管理系统
档案
信息
录入
管理 档案信息归档立卷
管理 档案信息查询检索管理 档案信息维护
系统要支持高可靠主机系统是经分系统的重要组成部分，其性能直接影响整个系统的性能，为了能够顺利实现系统建设目标，结合我公司的实际情况，认为主机系统应具备以下特性：
(1)高扩展性：主机系统的结构必须具有较高的扩展性，能够随业务量增加，通过各种方式如：增加节点、处理器、内存等提高的性能以满足新的需求。此次配置要求满足对社会化用户进行客户处理的需求。
(2)高可靠性：主机系统需7*24小时连续运行，同时系统具有很好的容错能力。
(3)并行处理能力：主机系统应具有较强的并行处理能力，能够并发处理多个事务，同时能够实现多个事务的分摊，以提高主机的利用率，从而达到提高整个系统的性能。
(4)安全性：控制不同用户的权力范围，系统跟踪和监管非法操作，防止不正当人员登入，同时防止病毒入侵。
(5)网络存贮能力：稳定可靠的存贮用户话单、用户资料，有较强的网络吞吐能力，能够并发处理多个请求，支持多台服务器。维护升级方便，有相应的监管功能，确保数据不丢失。
根据客户服务业务的需要和相关的要求，系统应满足一定时期内的一定用户数量下的存储容量的要求，其中在线客户服务数据(支持立即查询)应至少保存12个月。取定：
(1)客户服务数据要求联机保存12个月；
(2)脱机客户服务的有关数据永久保存；
(3)处理过程中的中间数据空间和处理效率应有一定的数据量算法,请应标厂商根据应用系统情况提出具体要求；
(4)考虑一定的文件管理及数据处理的系统存储开销，按系统总空间的20%计算；
(5)为了数据安全可靠，采用Raid5存储；
(6)系统存储容量考虑20%的预留；
(7)存储系统与主机应完全兼容；
(8)完善的备份与恢复能力：系统应能保存日志文件，当系统出现故障后，
能保证数据恢复。
建议主机从现有主流品牌机型IBM、HP、SUN、COMPAQ中选取。
3.2.2.操作系统性能要求
操作系统：
●操作系统符合Windows共同体的标准,具有一定的先进性，兼容性良好
●操作系统比较成熟，能提供良好的可靠性和安全机制
●操作系统要易于升级
●提供丰富的系统管理软件和良好的用户界面，提供CPU资源、内存资源、外设以及对操作系统内核、文件系统的管理，提供详细的系统日志记录
●提供丰富的开发工具
支持开放的网络协议64位的操作系统在系统的性能、可扩展性、稳定性等诸方面都有非常明显的优势，在在客户服务系统这种事务处理的系统上面有着明显的优势。
3.2.3.数据库系统性能要求
客户服务中心系统的数据库是整个系统的重要组成部分，是共享信息存储的场所。因此必须具有相应的容量和高度的可用性，并且具备良好的开放性和易维护性。在数据库方面，应选择能运行在Windows系统下的64位数据库系统。
建议数据库系统从现有主流品牌SYBASE、ORACLE中选取，选择标准如下：
?支持主流硬件和操作系统平台
?支持网络上大型同构或异构数据库之间的数据的有效传输和冗余性复制
?支持主流的网络协议
?实现和高级语言互连的能力
?具有支持并行操作所需的技术，包括多服务器协同技术、事务处理的完整性控制技术等
?支持C2级安全标准，多级安全控制
?支持联机分析处理(OLAP)；支持联机事务处理(OLTP)；支持数据仓库的建立
?支持数据库存储加密、数据传输通道加密及相应冗余控制
?提供WEB服务接口模块，对客户端输出协议支持HTTP2.0、SSL等
3.2.
4.主机平台设计的性能要求
社保档案管理系统平台担负着有效组织各层结构内部众多信息点，网络各部分之间紧密结合形成一个有机的整体，实现数据传输与资源共享的最终目的，网络平台能否高质量地运行直接影响着日常客户服务工作处理。该工程中的网络系统具有如下一些要求：
(1)高可靠性保证日常业务处理的稳定运行
客户服务业务处理中，如查询参保档案信息等业务要求省社保与公安厅信息库之间频繁地交换数据，这种数据传输要求通讯链路保持稳定高效的接通状态。直接决定着联通公司是否能够为用户提供持续、完善、快速响应的服务，同时也关系到公司的信誉，这就要求网络系统能够采用先进的技术和必要的设备冗余手段，保证网络系统长时间、不间断、高速地运行。
(2)提供较高的网络带宽
社会保险事业话务处理量的一大特点就是数据量庞大且具有突发性和不均衡性，每天中在几个时间段中常常出现话务数据量的峰值，所以要求网络系统特别是核心网络应具有较高的带宽，在数据传输的高峰期能够承担大数据量负荷，确保系统时时高效运行。
(3)开放性、可扩展性和安全性
社会保险事业局业务正处于一个滚动发展的阶段，这种情况下就应给系统的可扩展性以充分的考虑，在该主机平台设计时务必采用开放性的国际标准，便于系统与原有其他设备和外界系统的互联，同时保证系统能够在业务规模扩大时顺利升级，新旧设备能重新和谐构筑成一个业务系统。但必须确保数据的安全、可靠，能有效的防止非法用户入侵。
(4)网络系统应易于管理
这样一个大型的网络系统，在系统建设必须要考虑到的就是网络系统的可管理性，这也是许多小型网络系统在其扩大规模时所遇到的最为复杂的问题。没有一个对现有网络系统的有效管理，就必将出现网络结构管理混乱、高性能的网络设备无法发挥其优异的性能的现象，甚至导致网络系统的异常瘫痪。
(5)合理分配网络带宽
在本系统中存在着多种业务类型，不同业务之间对网络带宽的要求各有不同，
所以有必要统一分配带宽，使网络布局更加合理。
3.2.5.主机平台设计的性能要求
1.退休人员接入系统后，呼叫进入排队系统队列的时间不超过0.5秒;
2.整个系统设备平均无故障时间MTBF大于45000小时；
3.系统呼叫处理故障率小于1 x 10-4；
4.系统接收有效号码后选择差错概率小于1 x 10-5；
5.系统由于故障造成已经建立的连接提前释放的概率小于1 x 10-5；
6.系统由于故障造成应释放的连接不能释放的概率小于1 x 10-5；
7.系统由于故障误送提示音差错概率小于1 x 10-5；
8.系统具有可扩充至4000中继电路和500个座席的能力；
9.数字中继接口采用标准的2Mkbit/s，符合CCITT G.703相关标准，中继信令符合中国No.7信令和No.1信令要求，中继链路话务负荷为0.7Erl，数字同步录音设备要求最少可存储3个月以上。
3.3.安全设计
3.3.1.网络安全
1、网络结构
网络结构要按照分层网络设计的原则来进行规划，合理清晰的层次划分和设计，可以保证网络系统骨干稳定可靠、接入安全、便于扩充和管理、易于故障隔离和排除。
中国联通配合总部全网集中结算系统改造工程中各系统与外部系统的连接应设置防火墙和接口服务器，防火墙可采用双机热备份方式。
对重要网段要进行重点保护，各子网间或远程用户传输中的数据应该进行安全保护，利用VLAN或加密等方式保证数据不被非法截获，并提供身份认证和授权等功能。
必须通过防火墙等措施对进入内部网络的数据包进行扫描过滤，能够根据用户、IP地址、访问类型等方式进行访问规则限制。
必须支持动态和静态的内部网与外部网之间的地址转换、映射。
2、入侵检测
网络系统支持入侵检测的功能，监视外部网络对内部网络的访问活动，并进行详细的记录，有效地抵御如IP欺骗攻击、PING攻击、碎片攻击、DoS攻击等多种攻击手段。防火墙应具有网络流量分析的功能。
对检测到非法行为立即做出响应，响应的方式包括：
●记录非法事件过程
●记录日期和时间
●记录事件的源和目标
●报告网络管理员
●重新配置防火墙
●自动终止入侵过程
●发出电子邮件或短信警告
●执行用户指定的操作
●向管理控制台发出警报
网络系统支持定期检查安全漏洞，并根据检查的结果更正网络安全漏洞和系统中的错误配置。
3、加固要求
网络设备必须实施必要的加固，能够满足总部信息化部下发的《网络设备加固手册》要求。
4、安全审计
防火墙等网络设备应能提供系统日志，具备健全的审计和告警功能。
5、访问控制
通过防火墙，拒绝外部非法IP地址的访问，有效防止远程用户未经认证登录BSS系统。
对网络服务如FTP，HTTP等的使用进行控制。
对内部关键主机、数据库资源，采取IP地址绑定等手段，进行访问控制。
3.3.2.系统安全
1、防病毒控制
系统应具有多层次的防病毒能力，支持对各种类型的文件都可以进行病毒的查杀工作，包括对远程子网中的服务器、工作站都可以进行全面的病毒防范。
能够自动进行病毒代码库的更新，保证对发现的病毒能够在全网络范围内进行清除。
2、帐号和权限管理
系统应具备访问权限的识别和控制功能，提供多级密码口令或使用硬件密钥等保护措施。
对系统管理员、数据库管理员及其他管理员必须授予不同级别的管理权限。
对于需要登录系统访问的用户，应通过安全策略强制实现用户口令安全规则：口令中至少应包括以下三种：数字、大写字母、小写字母以及特殊字符（特殊符号举例如下：!@#$%^&*()_+|~-=\`{}[]:”;’<>?,./），口令长度不应小于8位；必须强制新用户在第一次登陆时更改口令、强制定期修改口令。
3、访问控制
如果使用ORACLE数据库，系统在不必要的情况下不使用ORALCE数据库Dblink技术，如使用则用特定的数据库用户建立私有的DBLINK，且该DBLINK 对对方数据库表的操作权限为查询权限。
4、系统加固
主机和数据库系统必须实施必要的加固措施，满足总部下发的《操作系统加固手册》、《数据库系统加固手册》要求。
5、审计要求
系统应具有安全审计功能。关键系统主机要打开安全日志，包括系统登录日志以及su日志，数据库关键表必须打开审计功能，系统安全日志和审计日志要求保留至少3个月。
3.3.3.应用系统安全
1、应用系统运行管理
必须提供对应用程序的运行监控界面；
对于后台应用进程要求统一通过前台界面进行启/停，并记录启/停的操作日志，包括操作人、操作时间等。
应用系统的用户管理、权限管理应充分利用操作系统和数据库的安全性；应用软件运行时须有完整的日志记录。
应用对数据库的访问要考虑效率问题，要有必要的主外键设计。所有应用程
序都不能使用触发器，所有后台自动执行的任务有限制的通过crontab来完成。
2、帐号权限管理
所有访问主机、数据库的用户名、密码，必须通过访问控制文件集中管理，在所有应用程序中均不得写死用户名和密码，应用系统源码中不能出现明文密码。
必须保证所有用户和密码均可动态配置，所有配置内容均加密，不可反解密。
加密算法的密钥在系统验收时必须由系统安全管理员进行修改、测试。
口令在数据库中的存放和通过网络传输不应采用明码方式，对口令的访问和存取必须加以控制，以防止口令被非法修改或泄露。
对于需要登录系统访问的用户，应通过安全策略强制实现用户口令安全规则：口令中至少应包括以下三种：数字、大写字母、小写字母以及特殊字符（特殊符号举例如下：!@#$%^&*()_+|~-=\`{}[]:”;’<>?,./），口令长度不应小于8位。
必须强制新用户在第一次登陆时更改口令、系统具有对前台终端用户强制定期修改口令功能。
具有完备的操作权限管理功能，可实现不同用户对不同功能模块具有不同级别的操作权限。
对各类用户进行身份和密码验证，关键的操作需要提供二次密码验证。
分级控制数据访问，前台营业人员禁止直接查询用户资料、收入报表等关键数据。
3、操作管理
强化前台界面功能，对产品、套餐、基础费率、局数据等关键数据的维护要通过前台界面操作，避免后台数据调整。
应用系统应支持操作失效时间的配置，当操作员在所配置的时间内没有对界面进行任何操作则该应用自动失效。
4、审计功能
前台应用程序的登陆需要记录日志，登记客户端的ip地址、操作工号、进入时间、离开时间等信息。
所有应用程序的操作都要记录详细的操作日志，日志中包含该用户的工号、操作时间、操作内容等等，日志可由具有权限的管理人员随时查询及统计。
应用系统应提供完善的审计功能，对系统关键数据的每一次增加、修改和删
除都能记录相应的修改时间、操作人和修改前的数据记录。
5、版本控制
应用程序的源代码不允许放在运行主机上，应另行存放、妥善保管，并具有版本控制能力。
各应用软件目录设置及其访问权限应有相应的规范，以保证系统的安全性和可维护性。
接口程序连接登录必须进行认证（根据用户名、密码认证）。
社保所业务档案管理办法
社保所业务档案管理办法（试行） 第一条为加强和规范社保所业务档案管理，维护民生档案真实、完整和安全，发挥档案服务民生作用，推进档案管理工作规范化、制度化、信息化建设，使档案管理工作与社保所业务工作同步发展，根据《北京市实施〈档案法〉办法》及市、区有关规定，结合我区实际，制定本办法。 第二条各社保所形成的业务档案，适用本办法。 第三条本办法所称社保所业务档案（以下简称业务档案），是指社保所在办理促进就业和社会保障业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。 第四条区人力社保局和区民政局共同负责全区社保所业务档案管理工作的组织领导；区档案局负责全区社保所业务档案管理工作的协调、监督和指导；区人力社保局、区民政局和区档案局应加强相关工作的沟通与配合。 各镇（街道）应承担并履行对社保所档案工作的主体责任，具体负责对社保所业务档案管理工作的组织实施，切实保障社保所开展档案工作所需经费并将其列入年度财政预算。 各社保所负责业务档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用、移交等工作。
第五条社保所须设置档案室，配备专或兼职档案管理员和必要的设施，确保档案管理的安全与统一。根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备，保证档案工作的正常开展。 社保所应按60平方米/万卷配置业务档案库房，有条件的社保所，档案库房、阅览室、办公室应按要求分设。档案库房应满足防盗、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温等档案安全保管要求。 按照保存档案的载体类型，应配备存放纸质档案的活动密集架、档案柜，以及存放磁性载体档案的防磁柜。 配备档案室专用的计算机、激光打印机、扫描仪、数码相机、复印机、空调、防盗门窗、加湿机、吸尘器、空气清新器等必要设备。 第六条社保所在本镇（街道）主管领导的指导下开展档案工作，接受本镇（街道）档案员的业务指导和监督，各业务窗口应明确一名兼职档案员，负责本窗口业务档案的收集、整理和移交工作。 社保所专（兼）职档案员应参加区档案局举办的档案人员岗位培训，并保持人员相对稳定。档案员调动或调整工作岗位时，需做好档案交接手续，确保档案的安全与完整。 第七条社保所应认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理规定，制定档案管理规章制度并加强监督、检
大连市社会保险基金管理中心 网上申报系统操作说明 二○一五年一月
大连市社会保险基金管理中心 目录 1、首次参保职工如何办理新建个人档案？ (1) 2、已参保职工如何办理转入接收？ (3) 3、参保关系在临时户人员如何转入？ (4) 4、单位职工解除劳动关系后如何办理转出？ (4) 5、单位职工缴费基数如何申报？ (6) 6、单位每月如何办理正常缴费？ (8) 7、单位职工如何办理补缴？ (9) 8、本单位在职参保职工如何新增采暖费？ (11) 9、单位在网上可以实现的查询有哪些？ (12) 10、单位如何打印本单位参保职工的《社会保险缴费证明》？ (15) 11、单位如何办理《社会保险登记证》年检？ (15) 12、单位如何进行网上申报基本养老金核准？ (16) 13、单位的企业网上申报系统密码如何修改和重置？ (18) 14、单位如何维护单位基本信息异常数据？ (18)
一、首次参保职工如何办理新建个人档案？ 新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要通过网上申报系统建立个人微机档案。 操作方法： （一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。 （二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类别、证件类型、输入身份证件号码，点击“校验”，系统通过身份证件号码进行合法性和未参保验证。校验通过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保存”。 注意事项： 1.“户籍类别”填写规则：若职工户口为大连地区的则选择“本地”，非大连地区户口选择“外地”；身份证号码最后一位若是“X”，必须输入大写“X”。 2.个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应准确填写（直接关系到用工备案的相关基本信息）。 3.用人单位录用的农村户籍职工可由单位与职工协商确定缴纳五险或两险。如果参保职工需要参加农民工工伤、农民工医疗保险（两险），建档时在“身份临时标识”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。 4.“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“农村合同
生产管理系统解决方案1、生产管理系统解决方案框
2、 生产管理系统是针对制造型企业的生产运营而开发的管理系统。生产管理系统主要包括订单管理、生产计划管理、成本管理、物料需求计划、采购管理、
库存管理、付款管理、质量管理、生产绩效等核心管理系统，实施生产管理系统能够提高了各组织部分管理的准确性，指导原材料定购，及时掌控各方数据信息，优化资金的合理使用，提高生产的效率和节省生产成本。 二、生产管理系统解决方案需求分析
社会的信息化的深入发展，各企业都在加快建设特信息网络平台的步伐。企业在处理采购、生产、成本管理、质量管理等重要环节方面，正在逐步加强 对利用信息化网络平台和计算机的利用。在企业生产管理中，对可视化信息的 需求十分迫切。比如，在安全防卫方面，企业需要再厂区、厂房、仓库以及各 交界处实施全天候视频监控及预警、录像系统；监管人员需要及时掌握各厂房 车间的流水线的生产情况；领导层也有了解各生产环节实时生产情况，现场语 音交流指导和处理突发状况的需求。 此外，制造行业的人力成本不断上升，而且人工处理缓慢，出错率高，因此企业对于生产管理软件开发提出了更高的要求，企业通过实施生产管理系 统解决方案，不仅促进企业生产社会化自动化要求，也是企业发展、减少成本 需要。另一方面，我国正处在粗放式经济增长方式向集约型转变的道路上，利 用生产管理软件来实现车间生产管理的信息化和生产管理的信息化，用生产管 理软件的精确管理控制代替手工的粗放式管理，更好的节约物料资源，降低产 品的成本，创造出最大的经济效益，不断地增强企业的核心竞争力。 三、生产管理系统解决方案 生产流程越来越复杂，使得企业越来越难以控制生产过程，对流程的 管理也随之缺乏灵活性；同时，社会分工越来越细化，生产工人对所从事的生 产的全过程也缺乏了解，因此也缺乏改变已有条件的积极主动性。 现在，企业生产有一种趋势向小型化、自治化的制造和装配单元发展，生产管理系统的生产计划和控制可以只对制造或者其他部门规定某个时间段应 该完成的粗略生产计划；具体的生产调度，如技术、分配、质量管理等功能都 分开控制完成，企业可以采用生产控制方法可以减轻负荷。
社保所业务档案管理办法（试行）第一条为加强和规范社保所业务档案管理，维护民生档案真实、完整和安全，发挥档案服务民生作用，推进档案管理工作规范化、制度化、信息化建设，使档案管理工作与社保所业务工作同步发展，根据《北京市实施〈档案法〉办法》及市、区有关规定，结合我区实际，制定本办法。 第二条各社保所形成的业务档案，适用本办法。 第三条本办法所称社保所业务档案（以下简称业务档案），是指社保所在办理促进就业和社会保障业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的各种文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。 第四条区人力社保局和区民政局共同负责全区社保所业务档案管理工作的组织领导；区档案局负责全区社保所业务档案管理工作的协调、监督和指导；区人力社保局、区民政局和区档案局应加强相关工作的沟通与配合。 各镇（街道）应承担并履行对社保所档案工作的主体责任，具体负责对社保所业务档案管理工作的组织实施，切实保障社保所开展档案工作所需经费并将其列入年度财政预算。 各社保所负责业务档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用、移交等工作。
第五条社保所须设置档案室，配备专或兼职档案管理员和必要的设施，确保档案管理的安全与统一。根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备，保证档案工作的正常开展。 社保所应按60平方米/万卷配置业务档案库房，有条件的社保所，档案库房、阅览室、办公室应按要求分设。档案库房应满足防盗、防火、防潮、防光、防尘、防鼠、防虫、防高温等档案安全保管要求。 按照保存档案的载体类型，应配备存放纸质档案的活动密集架、档案柜，以及存放磁性载体档案的防磁柜。 配备档案室专用的计算机、激光打印机、扫描仪、数码相机、复印机、空调、防盗门窗、加湿机、吸尘器、空气清新器等必要设备。 第六条社保所在本镇（街道）主管领导的指导下开展档案工作，接受本镇（街道）档案员的业务指导和监督，各业务窗口应明确一名兼职档案员，负责本窗口业务档案的收集、整理和移交工作。 社保所专（兼）职档案员应参加区档案局举办的档案人员岗位培训，并保持人员相对稳定。档案员调动或调整工作岗位时，需做好档案交接手续，确保档案的安全与完整。 第七条社保所应认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理规定，制定档案管理规章制度并加强监督、检
社会保险档案管理系统的创新策略研究张勇 发表时间：2019-07-22T15:35:26.593Z 来源：《基层建设》2019年第11期作者：张勇[导读] 摘要：社会保险档案管理信息化是时代发展的需要，更是当今政府部门工作质量及效率提高的重要标志。 平原县人力资源和社会保障局山东省平原县 253100 摘要：社会保险档案管理信息化是时代发展的需要，更是当今政府部门工作质量及效率提高的重要标志。这就要求工作人员重新调整社会社会保险档案管理的思路，确立出符合当今国情的社会保险档案管理框架和方法，通过大家的不断努力尽快实现社会保险档案管理信息的社会化服务。本文首先说明了社会保险档案管理信息化建设的重要性，然后分析了当前社会保险信息化管理中存在的问题，最后详细 阐述了社会保险档案管理的信息化措施。 关键词：社会保险；档案管理；信息化；安全；人才 1 社会保险档案管理信息化建设的重要性 1.1 方便档案的检索和使用 社会保险档案管理信息化，使用者只要输入关键词，计算机上就会快速呈现出所要查询的相关资料信息，大大提高了信息检索效率。同时还可以采用电子加密技术对档案进行机密处理，这也在很大程度上提高了社会保险档案信息的安全性。 1.2 可以实现档案信息资源的科学管理 社会保险档案管理信息化可以使档案管理部门的工作走向开放化，使新型的信息采集、管理和服务职能取代传统的档案保管和利用职能，这不仅体现了时代的发展和社会的进步，更提高和优化了保险社会服务。 1.3 可以提供智能化服务，提高档案信息利用的时效性 社会保险档案管理信息化，可以使档案信息通过远程服务实现资源共享，提高了使用的便捷性，大大缩短了档案的编著时间。要实现档案管理信息化工作的顺利运行，就要使广大的工作人员改变传统的档案管理思想，加强学习，不断提高自身的信息化管理意识，将文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案和实物档案统统纳入管理范畴，努力将复杂工作简单化，简单工作规范化。 2 当前社会保险信息化管理中存在的问题 2.1 对社会保险档案管理工作不够重视 由于社会保险档案管理工作是比较新的工作，人们还不是很重视。社会保险工作的重点都集中在扩大基本社会保险的覆盖面，强化社会保险基金的征缴和确保企业离退休人员基本养老金按时足额发放等方面，忽视了社会保险档案管理，使社会保险档案管理工作处于无序状态，其作用无法得到充分发挥。 2.2 社会保险档案管理体制不规范 由于目前的社会保险档案管理制度缺乏统一的规范和标准，造成归档范围不明确，社会保险文件材料收集不齐全，档案管理方法不健全等现象时有发生，严重影响社会保险档案管理的规范化、标准化。社会保险档案专职人员难落实。有些社会保险部门档案机构不健全，没有专职或兼职人员管理档案，即使有，也是临时抽调，没有经过专职培训，严重影响社会保险档案的质量。 2.3 社会保险档案存档的条件差 由于场地限制和经费不足等问题无法解决，社会保险档案管理始终未能列入社保经办机构的议事日程，大多数社保经办机构至今未设立固定的场所存放档案，历年累积的社会保险档案只能由经办人员分别保管。由于没有专有的库房，只能存放在潮湿的房间里，致使社会保险档案存在诸多安全因素。这种不规范的档案管理方式不仅查阅起来非常困难，也给日常经办工作带来许多不便。 2.4 缺乏专业社保档案的管理标准和规范 社保档案管理缺乏国家标准，职工档案管理仍在执行1992年劳动部与国家档案局共同制定的《企业职工档案管理规定》，而该项制度中的部分条款如适用范围、归档范围、管理形式、交接流转等规定已经不适应现实工作的需要，亟须修改。在没有统一标准的情况下，有的制订了一些社保档案的地方标准，有的地﹑市制定和公布了医疗保险档案管理办法、低保档案管理办法，而全国许多地﹑市则没有建立相关管理标准和规范，造成社保档案的各地管理方法不统一。在不同专业类别中，管理的规范和水平也不一致。 3 新时期社会保险档案管理的创新措施 3.1 将纸质档案转换成数字档案存档 在实际的办理过程中，社会保险经办机构会产生很多纸质的材料，这些材料保存起来容易损坏和丢失，所以必须创新现在的社会保险档案管理措施，将这些材料进行电脑扫描储存，就可以将纸质档案转变成数字档案。根据档案工作的实际需要，可灵活运用，如目录数据适宜采用文本录人；全文数据则可以采用图像扫描录入；而一些当前常用的数据可制作成光盘。通过这样的创新可以实现社会保险档案的价值。 3.2 根据社保档案类别进行分类管理 按照社会保险档案的不同种类可以进行科学的划分，有利于更好的查找资料，大大提高社会保险档案的共享性，除此之外，必须把档案进行科学的分类，使用不同的归档整理方法。具体来看，要从以下几个角度采取措施：第一，要明确立卷的原则，按照一定的规律，保障文件和文件的关联性，以便于保管和利用。第二，确定归档形式。按照各社保经办单位文件材料形成的类型，确定以“件”或“卷”进行整理、归档的文件材料范围。 3.3 建立全国统筹的社保管理系统，规范标准 在全国范围内要建立统一的管理标准，这样可以促进整个社会保障事业更好的发展，通过完整的社会保障体系，以投融资与运营模式和项目实施监理模式为依托，按照多层架构的模式将系统自上而下构架成为组件与业务组件、业务运作支撑平台、IT基础设施三个层次，树立以监控及管理、信息安全为主的贯穿三大层次的两大体系模式。不过，现在的劳动者流动性很强，而且工资收入变动也比较大。所以对于劳动人员来说要在计算机中存储好个人的档案卡，通过这样的创新可以更好的记载投保人的工资变化状况。通过全国范围内的社会保险档案管理创新，可以对每个劳动者的情况进行追踪记录；并建立全国范围内统一的网络查询接口，允许公民定期查询，甚至可以预测未来的发展趋势，预测其养老金数额。 3.4 在全国统一管理下设分支机构
通用档案电子化综合管理解决方案 一、前言 随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，社会各行业的档案资料从原有单一的纸质档案发展为包括纸张、电子文件、声、像、视频等各种类型的多媒体档案。对档案资料进行数字化综合处理、电子文件网络化归档、文档密级管理、授权管理及网上安全查询利用是档案管理发展的必然趋势。 我公司总结了多年以来在工商、医疗、档案馆等行业的档案管理系统开发经验，不断求实创新，同时深入分析并概括总结了各行业档案管理工作的异同，严格遵循国家档案局档案工作标准，面向社会各界档案管理部门推出了专业完善的《电子档案综合管理解决方案》。 本文将从文档数字化开始，内容涵盖电子档案的存储、归档、检索等方面，为用户提供专业完善的一体化解决方案。 二、文档数字化 2.1纸质档案资料数字化 纸质档案数字化，就是将纸质档案(含照片)资料通过扫描、OCR识别、排序标引转化为基于文字和图像信息的数字档案，并备份到光盘或磁盘设备中，用于长期保存。 ◆文档扫描 采用标准的TWAIN、ISIS编程接口，直接控制各类扫描仪，自动实现图像压缩；支持平板和连续两种扫描方式，能够扫描A3、A4等多种幅面的档案。 支持黑白二值、灰度和彩色等多种图像格式，有盖章、照片的页面采用灰度或彩色图像处理。分辨率可灵活设置，一般为200DPI以上。 ◆图像压缩 每卷档案作为一个图像文件，采用TIFF多页存储格式，能将任意多页的黑白二值、灰度、彩色、各种不同幅面图像压缩到一个图像文件中。 ◆黑白图像采用TIFF CCITT_GROUP4或国际最新标准JBIG格式。灰度、彩色图像采用JPEG（YUV4:4:4）或国际最新标准JPEG2000格式。200DPI，A4幅面，黑白二值图像压缩效果：TIFF。CCITT_GROUP4，平均每页大小为20K左右；JBIG平均每页10K左右。对于灰度和彩色图像，JPEG2000格式的压缩率比JPEG高30%左右。 ◆智能OCR识别 对于较为规范的印刷体及表格类型的原文材料，可通过在排序索引处理过程之前进行自动的OCR标引识别和OCR全文识别。具体特点： 识别字体多：识别宋体、仿宋、楷体、黑体、魏碑、隶书、圆体、行楷、行书等近百种字体。 识别功能强大：支持印刷文稿、纯英文、中英文混排、较工整的手写文稿等多种类型。对印刷材料的识别率达98%以上。 识别速度快：在普通配置的计算机上印刷体汉字达120字/秒以上。
企业电子档案管理平台建设方案 大连恒智科技发展有限公司
目录 一、建设背景 (3) 二、建设目标及内容 (3) 三、建设方案 (4) （一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (6) 第三节档案整理 (8) 第四节档案管理 (10) 第五节档案利用 (10) 第六节档案借阅 (11) 第七节审批流管理 (12) （二）企业档案数据资源建设方案 (12) 第一节工作内容 (12) 第二节工作标准 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)
一、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及内容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设内容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。 2、建设企业档案数据资源库 通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。 3、建设应用及存储体系 企业电子档案管理系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
社保管理制度 一、目的：为规范公司员工社会保险管理，依据国家相关规定，特制本细则。 二、适用范围：本制度适用公司各分公司在职正式员工。? 三、管理部门：行政中心人力资源部。 四、社会保险办理地点：劳动合同约定的劳动关系所在地购买。 五、参保原则：入职公司的转正员工可由本人以《社会保险申请表》的形式提出。 六、社会保险的种类、缴费基数与缴费比例： 1、社会保险包括养老保险、医疗保险、生育保险、失业保险、工伤保险和住房公积金； 2、缴费基数：按照公司所在地的政策规定执行；? 3、缴费比例：按照公司所在地的政策规定执行。 七、社会保险办理程序： 1、员工已办理转正手续；? 2、将个人“人事档案”转入本公司委托的人事档案代理机构；员工“人事档案”如在异地的，需按照本公司所在地社会保险机构对人事档案的要求办理转档手续。? 3、与本公司签订《劳动合同》；? 4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》，经核实后由公司办理社会保险个人账户的新增、转移、恢复手续；所有员工需经直接领导和所属公司领导审批后提交人力资源；由人力资源报董事长审批。 5、审批同意后，办理社会保险的新增、转移、恢复手续。? 6、新增：从未参加社会保险者，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月办理社会保险的新增手续；?
7、转移：已参加社会保险者，且原单位在继续交纳的，员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险的转移手续；? 8、恢复：已参加社会保险，且原单位已办理停交手续的，如原单位属于本公司所在地社会保险部门管辖的，员工应将本人的停交手续报本公司人力资源部，由人力资源部门从员工转入“人事档案”的当月恢复社会保险；如原单位不属于公司所在地社会保险部门管辖的，员工应在转移“人事档案”的同时要求原单位办理社会保险转移手续。因个人或原单位原因造成社会保险停缴、欠缴期间的社会保险费（包括单位应缴部分、个人应缴部分及滞纳金）由员工个人承担。?? 9、办理时须提交资料：?身份证复印件一份、一寸近期免冠照片2张、医保卡工本费12元。转入人员须同时提交个人以前的交费详单，其以前已办理医保卡且能够继续使用的，无需递交12元工本费。? 七、人事档案未能转入本公司或本人没有人事档案，但按照当地政策能参加社会保险的，按照如下程序办理：? 1、与本公司签订《劳动合同》；? 2、该员工必须提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明（人事档案代理机构为当地人事或劳动部门组建的人才交流中心）；? 3、该员工必须书面提供能证明与任何用人单位不存在劳动关系的凭证（如停薪留职证明、内部退养证明等）；? 4、向人力资源部门提交《社会保险办理申请表》，并按如下程序审批： 填写《社会保险办理申请表》——经直接领导审批——所属公司领导审批——提交人力资源——由人力资源报董事长审批——审批同意办理社会保险的新增、转移、恢复手续。? 八、员工人事档案未转入本公司，由其原工作单位或其委托的人事代理机构的，本人不愿在公司参加社会保险者需提供以下资料：? 1、该员工必须每年提供由其委托的人事代理机构出具的人事档案管理证明；?
蒙自县社会保险中心社会保险业务档案管理 工作方案 为认真贯彻落实人力资源和社会保障部、国家档案局制定的《社会保险业务档案管理规定（试行）》（以下简称《规定》）及《关于贯彻落实社会保险业务档案管理规定的通知》（人社险中心函〔2009〕59号）精神，蒙自县社会保险中心为有序推进我县社会保险经办机构业务档案管理工作，确保取得实际成效，结合实际，特制定如下工作方案： 一、指导思想 《规定》的颁布实施，是加强社会保险经办管理规范化建设的一项重要举措，是实现对参保职工“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的必要条件，也是社会保险经办管理制度化、规范化和标准化的必然要求。社会保险经办机构要站在促进社会保险事业可持续发展、维护广大参保人员的合法权益和推进社会保险经办管理规范化的高度，深刻认识贯彻落实《规定》的重要性和紧迫性，切实抓好贯彻落实。
二、目标任务 以《规定》的颁布实施为契机，大力推进社会保险业务档案规范化建设，力争用3年左右的时间，使全县社会保险业务档案管理普遍达到：制度措施落实、场地设施落实、专业人员落实、保障经费落实，基本实现社会保险业务档案管理的制度化、规范化和标准化，全面提升社会保险经办管理能力和服务水平，为广大参保对象提供更加优质、高效、便捷的管理服务。 三、实施步骤 （一）动员准备阶段（2010年1月至2010年2月） 1、认真组织学习《社会保险业务档案管理规定（试行）规定》，切实抓好贯彻落实。 2、制定蒙自县社会保险中心社会保险业务档案管理工作实施方案,主要明确档案管理制度、专管人员、档案室落实等内容。 3、做好社会保险业务档案管理系统信息化工作。 （二）实施阶段（2010年1月至2011年12月） 1、建章立制（2010年1月至2010年3月） （1）制定社会保险业务档案收集、整理、统计、保管、利用、保密、鉴定、销毁等各项基础管理制度。
AMBITION-质量追溯管理系统介绍 安必兴质量追溯管理系统（Quality Traceability Management），简称AMBITION-QTM系统。 1. 企业产品质量质量管理面临的挑战 产品生产时存在品种多、批量小的客观情况，一个批次零部件往往用在多个产品型号、不同批次订单生产中。当制造过程或市场质量异常时，当调查出某批次元器件存在问题时，为了锁定问题零部件的具体用在什么订单？哪几个批次？产品条码号明细？需要手工对现有大量的纸面产品流程卡、领料单等信息展开过滤、清查。往往浪费大量人力及时间，造成异常发生后不能快速响应、效率低下，甚至有时候等调查清楚时发现存在潜在风险的产品已经发货，对公司的品牌建设及售后成本都造成很大损失。 随着投入市场的产品不断累积、增加，手工纸面产品追溯效率及准确性问题日益显现产品质量追溯的准确性和效率问题日益凸显，迫切需要建立一套完善的产品质量追溯系统。 2. 安必兴-质量追溯管理解决方案业务模型介绍 安必兴对汽车、电子、食品、军工、电池等行业产品质量追溯需求，结
合多年质量管理信息系统实施经验，对追溯系统展开了系统的业务逻辑及产品功能设计。追溯系统实现的关键是如何采集需要追溯的产品质量信息，并通过什么关联关系实现信息间的逻辑关联和匹配。 系统通过对销售信息、生产过程信息、入厂检验等信息的系统采集、集成，实现从客户订单号到产品生产批次号及装配零部件批号的全面贯通，进而实现产品追溯信息的正反向查询和追溯。进而满足汽车等行业“3分钟”质量追溯的行业管理要求需要。 安必兴质量追溯系统逻辑示意图如下： 3. 安必兴质量追溯系统功能 安必兴条码追溯系统具有条码规则自定义、采集点配置、条码生成/打印、追溯信息采集追溯查询（含正反向查询）、追溯模式维护、追溯件采集工序维
企业电子档案管理平台建设方案 恒智科技发展
目录 建设背景 (3) 建设目标及容 (3) 建设方案 (4) 一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (7) 第三节档案整理 (10) 第四节档案管理 (12) 第五节档案利用 (13) 第六节档案借阅 (14) 第七节审批流管理 (15) 二）企业档案数据资源建设方案 (15) 第一节工作容 (15) 第二节工作标准 (16) 三）应用及存储体系建设方案 (18)
、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000 年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017 年9 月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。
社会保险电子档案管理暂行办法 人社险中心函〔2020〕16号 第一章总则 第一条（目的依据）为规范社会保险业务电子文件归档、电子档案管理和应用，维护电子档案的真实、完整、可用和安全，提高管理效率，促进信息共享，便于长期保存，根据《中华人民共和国档案法》和社会保险相关法规，制定本办法。 第二条（适用范围）依法经办养老保险、失业保险、工伤保险等社会保险业务的机构（以下简称社会保险经办机构），管理社会保险电子档案，适用本办法。 第三条（概念界定）本办法所称电子文件是指社会保险经办机构履行法定职责和办理业务过程中，通过计算机、扫描仪等电子设备形成、传输和存储的字符、图形、音频、视频等各种信息记录。 本办法所称电子档案是指社会保险经办机构接收和产生的具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。 第四条（法律效力）来源可靠、程序规范、要素合规的电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。
第五条（管理原则）社会保险业务电子文件归档和电子档案管理坚持统一管理、安全保密、规范标准、便于利用的原则，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。 第二章收集与归档 第六条（电子文件收集）社会保险经办机构、信息化综合管理机构共同推进业务信息系统与电子档案管理信息系统一体化建设，在业务办理过程中实现系统数据互联互通，具有保存价值的电子文件能够实时导入电子档案管理系统，包含电子文件及其过程信息、背景信息等元数据。 电子文件应当采用符合国家安全规范的认证或加密技术手段。 第七条（电子文件归档）社会保险经办机构根据《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894—2016)、《社会保险业务档案管理规范》（GB/T31599—2015)等标准规范，确定电子文件归档范围、电子档案分类和保管期限。 第八条（清点检测）电子文件归档时，按照《文书类电子档案检测一般要求》（DA/T70—2018)对其进行真实性、完整性、可用性和安全性方面的检测。对需要归档的电子文件进行清点、整理、编号、编制索引目录和归档。 第三章保存与利用 第九条（存储备份）社会保险经办机构应当按照国家信息安全等级保护标准，配备与电子档案管理系统相适应的在线存储设备，用于电子档案的安全存储。
数字化档案管理系统 方案书
专业word可编辑
专业word 可编辑 3.3.2.1档案保管期限鉴定 ........................................... 30 3.3.2.2密级鉴定 .................................................. .3.3 3.3.2.3档案回收站 ................................................. 33. 目录 方案背景 设计目标 7. 设计理念 . 9. 系统特点 .1.0. 四功能介绍 .12 1登陆界面 13 2系统界面布局 13 3功能说明 14 3.1全宗管理 ................................................................ 1.4 .... 3.2档案录入 ................................................................ 1.5 .... 3.2.1立卷归档 ........................................................ 18 .... 3.2.2以件归档 ........................................................ 25 .... 3.3档案整理 ............................................................. 26 ...... 3.3.1档案整理流程 .................................................... 27 3.3.2鉴定及回收站 .................................................... 30 .... 4档案检索 ................................................................ 34 ...... 4.1直接检索 .......................................................... 34 ..... 4.2组合检索 .......................................................... 37 .....
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
档案管理制度 一、接收档案，必须对档案材料进行现场核对，清点无误后由接收人签字。 二、由专人负责，及时收集、整理档案资料；分门别类、科学系统排列；摆放整齐，统一编号；时刻做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗、防高温等档案安全工作。 三、查阅、借阅档案，必须持单位出具的有效证明、个人有效证件。查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 四、因工作需要从档案中取证的，必须请示社保所领导，经批准后才能复制办理并加盖公章。 五、档案转移，由专人送取，转出档案必须密封包装后封口加盖公章。由接收单位在档案转出登记表上签字。 六、无关人员不得进入档案室，档案室内严禁吸烟，不得明火进入室内。 七、出具证明内容，必须严格依据档案记载。
服务公约 为树立社会保障事务所工作人员的良好形象，全面提升服务质量，使工作人员服务规范化，特制定本公约。 一、坚持以人为本，开展精细化、人性化服务。 二、保持办公、服务场所整洁卫生，物品摆放合理有序。 三、工作人员服饰庄重、整洁、得体，挂牌服务。 四、举止文明，做到立姿笔挺、坐姿端正、走姿稳重，男职工不蓄长发、女职工不化浓妆。 五、服务语言文明，语句清晰，音量适度，不喧哗、嬉闹，保持公共场所安静。 六、熟悉业务，掌握政策准确，坚持工作不出错漏，执行政策不出偏差。 七、接待来访人员和办事人员要热心，办理业务细心，回答问题耐心，做到不推、不拖、不压、不卡，杜绝“生、冷、硬、顶”等现象发生。
学习培训制度 为促进全所工作人员不断提高政治素质、提升业务水平、更新文化知识、转变思想作风，结合本所实际制定本制度。 一、以加强职业道德建设，规范服务行为，提高服务质量，树立行业新风为主要培训任务，使工作人员思想道德建设和业务培训成效显著。 二、工作人员培训学习的主要内容为党的路线方针政策、法律法规，劳动保障政策，各项业务流程。 三、召开工作会议。通过以会带训的形式组织工作人员开展培训工作，每周星期二下午为社保所学习培训日，特殊情况除外。 四、坚持集中学习与自学相结合，要求学习有记录、有笔记。 五、积极参加市县组织的学习培训活动。 六、坚持培训学习交流制度，每年至少组织一次工作人员交流培训学习体会，达到互相学习、相互促进、共同提高。
社保档案管理系统建设方案 1.项目背景与建设目标 1.1.项目背景概述 社保业务信息化越来越广泛，社保档案越来越多，查阅越来越麻烦，档案材料信息化势在必行，因此有必要开发社保档案管理系统。 1.2.指导思想 以“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导，按照社会主义市场经济体制和建立和谐社会要求，积极深化社会保障管理体制改革，不断加强社会保障管理信息化，确保社保保障信息化管理服务工作的高效、准确和安全，使社会保障管理逐步达到科学化、规范化和信息化。 1.3.建设原则 本项目采用以下的建设原则。 ●先进性：基于先进的IT管理理念和管理流程，采用成熟、先进的管理平台，适应技术的发展方向； ●实用性：根据用户需要进行成功的客户化定制，满足实际管理需要，真正解放管理人员的日常维护工作； ●可扩性：系统应从体系结构和方案设计方面充分考虑对实现远期目标的扩展，并充分考虑到未来技术的发展和需求的变化，具有灵活的可扩性； ●安全性：系统本身要提供较高的安全性； ●兼容性：能同第三方的管理软件集成，充分保护原有投资。 1.4.建设目标 结合目前业务发展状况，建立网络化的档案管理系统，同时建设网络化的档案信息采集系统，把系统推广到社保机构各业务部门，确立办理业务的时候调用参保人的档案信息。
2.社保档案管理系统商务要求 2.1.应用软件版权规定 省社会保险事业局享有应用软件使用权，该系统在省社会保险事业局各业务部门推广时，集成商或其合作伙伴不得额外收取应用软件使用费用。集成商应在工程上线时就提供应用软件源代码及所有文档，并在工程验收时提供最终版本。 2.2.基本服务项目 要求集成商、原厂商满足在应标前所承诺的基本服务项目，并且满足分公司所提出的要求。 2.3.本文件的保密性 除以下情况外，非经社会保险事业局书面许可，不得将本文件的任何内容透露给第三方。 经社会保险事业局书面许可，集成商才允许将本文（限于必要部分）透露给其合作伙伴，并保证其合作伙伴不将本文透露给其它人。 2.4.系统的交货及验收 2.4.1.交货及安装 集成商必须提供系统实地交货、安装、测试及调试所需的人员和材料。安装工作必须由集成商聘用的资深工程师带队进行。 2.4.2.验收测试内容 省社会保险事业局要求集成商提供软件测试方案及接受检验来证明他们的系统符合本需求书的各项要求，验收测试的依据是软件集成商提供的需求分析。 验收测试内容包括： 1.安装测试； 2.功能测试； 3.性能测试（包括高效性、高可用性、大的数据抽取转换、统计分析量压力测试等）； 4.对所有接口的测试； 5.稳定性测试；
电子文档信息管理系统 解决方案
山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比