员工进出公司管理制度
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苏州中成汽车空调压缩机有限公司文件编号:
行政文件修订日期:发布日期:版本号:A/0
员工进出公司管理制度
(草稿)
受控标记:
分发号:
中国●苏州
苏州中成汽车空调压缩机有限公司
编制单位编制人审核复核核准综合办朱久成
实施日期
中国●苏州
苏州中成汽车空调压缩机有限公司
文件制 / 修訂記錄
制订日期版本页数修订页次制订摘要修订日期版本页数修订页次修订摘要
实施日期
正本
1.目的:
为了进一步加强管理,杜绝闲杂人员进出公司,维护本公司正常的内部治安秩
序,保证生产、工作的顺利进行,确保本公司员工人身安全、生产安全和公司
的财产安全,特制定本管理规定。
2.适用范围:
本公司员工、员工家属、外来客户和施工人员等皆应遵守本规章的规定。
3. 职责:
3.1 保安室:负责员工进出公司的管控和监督;
3.2 各部门:负责协助和支持员工进出公司管理制度的执行;
3.3 综合办公室:负责监督和协调员工进出公司管理制度的执行。
4.进入公司
4.1 公司内部员工进入公司
4.1.1员工凭厂牌进入公司。无厂牌或不能提供有效身份证件证明为我公司员工身份的,保安有权拒绝其进入公司。
4.1.2在5:30-22:00时间段以外,要求进入公司的员工,应在保安室履行特别登记手续。
4.1.3所有员工进入公司均应主动出示厂牌,积极配合保安查验和登记,拒不配合的,保安人员有权拒绝其进入公司。态度恶劣,与保安人员发生冲突,有辱骂保安人员者,给予行政记大过处分;故意滋事,有殴打保安人员情节严重者,公司解除与其劳动关系。
4.2公司内部员工家属进入公司
4.2.1员工家属前来探望,勿需在公司留宿的,用个人有效身份证明文件在保安室登记,填写《会客单》,然后由公司内部员工带入公司。
4.2.2员工家属前来探望,需要在公司留宿的,应提前1天向综合办提出申请,填写《暂住申请单》,征得公司同意后方可进入公司。否则不得进入。
4.2.3员工家属在公司暂住期间,应遵守公司的各项规章制度,不得在生产区域内逗留和玩耍,违者将由公司内部员工承担相应的责任。
4.2.4申请暂住的员工家属,公司根据暂住的时间,公司将按照规定收取一定的食宿费用。妻子按200元/月的标准收取,年满5周岁以上的子女按60元/月的标准收取,员工其他亲属按300元/月的标准收取。
4.3客户进入公司
实施日期
4.3.1客户包括与公司有业务来往的客户和政府、银行等部门的客户。
4.3.2与公司有业务往来的客户到我公司参观审核,业务部门应提前将客户来访信息反馈至综合办公室和保安室,免登记手续的应提前告知,否则一律履行必要的登记手续后方可进入公司。
4.3.3政府、银行等部门的客户到我公司参观、检查工作和洽谈业务时,相关部门应提前将来访信息反馈至综合办公室和保安室,免登记手续,保安履行必要的询问义务,将车辆引导至“专用停车位”停放。
4.4施工人员进入公司
4.4.1外来施工人员进入公司施工,应提前签定《安全责任书》,将施工人员的身份证在保安室登记,换取《临时施工证》,在公司指定的地方施工。
4.4.2外来施工人员需要公司提供住宿的,应提前到综合办公室登记,需要提供就餐的,应提前到综合办购买餐券。
4.5送货人员、出货人员进入公司
4.5.1送货人员到公司送货,出货人员到公司发货,车辆须停靠在指定的卸货区域和装货区域,人员进入公司须履行登记手续,填写《会客单》,并检查车辆和货柜,否则保安人员有权拒绝其进入公司。
4.5.2无论送货人员、出货人员,原则上不允许携带与我司类似物资进入公司,若随身携带有与我司类似物资确需进入公司,必须主动出示给保安人员,并让业务部门到保安室与保安人员共同核实后,方可进入公司。
5.离开公司
5.1人员离开公司
5.1.1员工离职,办理完工资结算手续后,须当天离开公司。具体按照《员工离职管理办法》施行。
5.1.2员工家属离开公司,须提前1天告知综合办公室,以免食宿费用超算。
5.1.3客户、施工人员、送货人员、出货人员离开公司,将业务单位签核好的《会客单》交回保安室,保安人员进行必要的查验后可离开公司。
5.2物品离开公司
5.2.1员工个人物品离开公司时,应先到综合办开具《物品放行单》,经相关权责领导审批后,保安才予以放行。
5.2.2公司物品离开公司时,仓库应将审批好的《物品放行单》先送到保安室,保安人员对照《物品放行单》的数量予以清点,当《物品放行单》记载的数量与实际出货数量一致时,保安人员才可放行。否则不得放行。
5.2.3送货人员、出货人员携带的与我司类似物品离开公司时,所带物品必须与业务
实施日期
部门完成出门手续后方可出厂。
5.2.4所有物品离开公司,保安人员必须进行检查,发现《物品放行单》上记载的数量与实际出厂的物品数量不一致时,应立即上报相关部门权责主管。保安人员擅自放行的,追究保安人员的相关责任。
5.3车辆离开公司
5.3.1公司内部车辆凭《派车单》,进行必要的检查后离开公司,无《派车单》一律不得放行。经综合办车辆专管人员同意的除外,但事后必须补签《派车单》。具体按照《车辆管理制度》执行。
5.3.2公司内部员工私家车辆检查后离开公司,进入公司后须在公司指定的区域停放,不得乱停乱放,不得在生活区域停放。
5.3.3经综合办登记的公司领导私家车辆离开公司时免检。
6.本规定自2012年9月1日起施行。
3.清扫
★将工作场所清扫干净。
★保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:
★消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
★稳定品质
★减少工业伤害
注意点:
责任化、制度化。
实施要领:
1.建立清扫责任区(室内外)
2.执行例行扫除,清理脏污
3.调查污染源,予以杜绝或隔离
4.清扫基准,作为规范