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XX投资集团信息化建设实施计划(规划)

XX投资集团信息化建设实施计划(规划)
XX投资集团信息化建设实施计划(规划)

XX投资集团

XX投资集团信息化建设总体思路

信息化建设项目组

2015-3-6

一、信息化建设背景和意义

XX集团于2008年8月改制组建成为以金融投资为主营业务的大型国有独资金融控股公司,并被省政府作为省金融投资主体、国有金融资产管理主体和推动地方金融业发展的综合平台。经过三年的转型发展,已逐渐发展成为省内同行业中成长速度较快、资产规模较大、投资能力较强、纳税较多、发展潜力较大的国有大型企业之一,具备了金融控股企业的基本特征,建立了以金融投资为主业的金融控股发展模式,初步完成了向金融控股企业的过渡。截至2010年底,集团资产总额为268.6亿元,负债总额为98亿元,对外投资总额为184亿元,实现利税总额居全省同行业之首。目前,集团通过直接投资和子公司投资拥有控股企业13家,包括某省银行、XX投资管理公司、x海XX、XX教育、XX电气、XX地产、XXXX、XX酒店等;拥有参股企业12家,包括XX证券、Xx担保、某村镇银行、某某村镇银行、某某某村镇银行、XX电子、XX保险、XX信托公司等。

战略上,根据XX集团2020年远景目标,将发展成为xx省地方金融业投融资平台,成为一个具有较强的核心竞争力、综合经济实力和社会影响力,管理科学、运作高效的国内乃至国际一流综合型金融控股集团。面对全球经济一体化和国际金融危机的挑战,作为国有金融投资控股集团要实现跨地区、跨行业、跨所有制、甚至未来的跨国经营的战略目标,除了需要有一流的团队和投资项目外,还需要具备最先进的管理手段,而信息化则是我们必然的选择和必要的手段。国际国内经验和公司自身实践也表明,利用信息技术,加强信息化建设,是企业升级管理手段,强化经营管理,进一步改善经营绩效,提高核心竞争力的必然选择。集团只有不断加强信息化建设,才能在日趋激烈的国内外市场竞争环境中求得生存与发展,才能进一步做大做强。通过信息化建设为集团化管理形成联结集团成员之间的新纽带;通过信息化建设为实施专业化管理提供实时监控,丰富管理内容的共享平台;通过信息化建设,为公司不同行业、不同经营模式的业务实施差异化管理提供相对应的、高效的管理手段。

客观上,随着企业规模的日益壮大和企业内外部环境的日益复杂,XX集团现有的资金财务、人力资源、风险控制、信息传递、投资决策、事项审批等方面的管理方法与管理手段已经无法与现实管理需求相匹配,具体体现在员工间、各

部门间及子母公司间信息传递速度慢、部门间推诿扯皮、资金费用管理滞后、风险管理滞后无技术控制手段、异地办公繁琐、参控股企业管理缺抓手、考核脱离实际、责权划分不清等等情况,致使领导和员工陷于琐碎事务,决策审批效率低下,严重制约着企业的发展。改革迫在眉睫,XX集团需要大胆地变革创新、转变思路,尽一切可能地冲破禁锢,积极地寻求最佳的解决途径和办法,提升公司的核心竞争力。集团管理者们清醒的意识到集团面临的问题,并已着手从多方面入手解决问题。2012年,借财政部推行企业内部控制指引的东风,XX集团在充分学习考察的基础上,对全集团的业务流程和制度从内控合规的角度,进行了全面梳理、分析和整改,已初步建立了一套基本符合现代企业规范的企业制度和内部运作流程。同时,XX集团又引进专业人才,对企业现有落后的人力资源体系和绩效考核方式进行了改革。为配合这些管理方式上的完善、改革和创新,也必须加强信息化建设,在企业经营、管理、决策的各个层面,引进和使用现代信息技术,全面改革管理体制和机制,从而大幅提高企业工作效率和经济效益。

二、目前存在问题

与国际一流企业对标,XX集团信息化整体水平有着巨大差距,主要体现在(一)、信息化建设认识不足,领导重视虚高

各级领导口头上对于企业信息化都很重视,但是很少优先投入资源,很多单位的信息化处于不推不动、推而缓动慢动、甚至推而不动的状态。由于不去推动信息化、不通过信息化解决管理的一些根本性问题,各级领导都处于忙于应付急事的状态。

(二)、信息化组织机制建设有待加强。

——信息化组织机构需要完善。完善的信息化组织机构是企业信息化健康发展的有力保障,也是实现信息化工作以管理为中心的重要保障。集团成员企业信息化组织机构建设有待加强,目前连集团在内的所有企业,都没有独立的信息化部门,80%的下属企业没有独立的信息化部门但对信息化实行归口管理但,甚至

有20%的企业无明确负责信息化工作的部门。信息化组织机构的缺失严重制约了XX集团的信息化发展。大多是领导小组办公室之类的虚体部门,管理作用发挥层面很低,组织协调能力不够强。缺乏强有力的组织协调,直接导致各级各业务部门信息化建设不能够协调一致的问题。

信息化是各种业务与信息技术相融合的过程,需要大量组织、协调、沟通、讨论的工作,需要对业务的深入理解,并且是对业务现状和信息化后的未来的深入理解。这不是简单地做做规划、开开会议、讲讲理念能够解决的,需要一个实体部门去推动,需要一批有激情、善沟通、能合作、会管理、懂技术、并且有牺牲精神的人以信息化为事业去积极工作。

——信息化标准、规范、制度建设有待加强。在组织和流程的创新推动、IT 应用水平评估、承担高层决策的支持等现在较少涉及的领域,尚未建立信息化标准、规范和制度。

——信息化队伍的专业素质和人员需要强化。信息化人才数量偏少,信息化人力资源的鼓励和培养政策需要完善。

——信息化培训工作有待加强。2013年,集团本部信息化培训支出占IT总投入的比例基本为O,信息化培训次数为O。这就是说,需要特别强化针对所有员工的应用系统培训,弥补员工在信息化水平上的巨大差距,加强应用系统上岗制度和信息化系统规范与制度建设,同时要加强对信息化人员业务知识的培训,着力培养既懂业务、又有技术的高素质信息化人才。

(三).信息化发展不平衡。

所属企业间信息化水平差距明显。先进企业和落后企业差距非常大,集团信息化水平呈现出发展不平衡的特点。

(四). 信息化应用需要不断加强。

信息化应用需要深化。信息系统建成投产后,应用成为信息化工作的重点,

但集团目前仍有大部分系统尚没有被充分的利用,没有发挥其应有的效果。只有不断加强应用,才能将信息化建设推向高级阶段,建立以信息效应和变革效应为基础的高级信息化应用模式,企业信息化才能真正增强企业核心竞争力。

(五).商业智能和决策支持系统建设滞后。

商业智能和决策支持系统的建设,是帮助企业提升信息化价值,从自动化效应向信息效应转变的基础平台。通过信息系统的建设,帮助高层领导及业务部门及时监控关键业绩指标,依据需要进行假设模拟分析和预测,建立组织及个人的考核体系,根据历史数据构造维度相关的时间数据模型,自动分析趋势,及时预见性地发现管理问题。

目前XX集团正在进行大部分业务系统的建设,下一步需充分利用现有系统的数据资源,深度挖掘及分析这些数据,初期在资金、财务、预算、人力资源等传统领域实现,并逐渐向投资决策、竞争情报等高阶方向扩展,为集团高层领导及各部门提供决策支持。

(六).信息资源开发利用水平不高,信息资源浪费严重,信息资源管理和分享亟待加强。信息资源是企业运营中流程和结果的沉淀,是显性业务知识和隐性经验的积累。对XX集团来说,信息资源是企业竞争力的基础。

(七).投资业务管理有待完善。金融投资和资产管理是XX集团目前的核心业务,也是信息化建设的重点应用领域,目前还亟待建立和完善。股权管理系统的建设,对于XX集团实现投资业务管理的规范化,项目信息的标准化,积累大量的项目过程数据和阶段文档,方便各级领导了解项目、进行审批和监督分析、提高项目决策和监管的科学性与效率,提高股权型控股公司的核心业务能力,具有重要意义。

(八).风险管理系统需要继续优化。作为投资型企业,风险管理对于XX 集团十分重要。集团目前没有建设相应风险管理系统,没有应用信息化手段实现

风险预警、风险控制和风险管理分析,下一步需要通过各种应用系统来将风险管理涵盖起来。

(九).信息化建设投入较少且不持续

信息系统建设缺乏计划和前瞻性,软件、硬件在一次投入后没有持续升级改进,人员投入没有随着业务范围扩展而增强,没有强制报废更新计划,没有持续资金支持,造成软硬件落后严重,拖累了企业正常经营发展。

信息化建设的投入不是一劳永逸的,要坚持信息化建设与企业发展同步,管理信息系统要能够支持企业经营管理业务的不断发展,需要持续的投入,包括资金的投入(购买软硬件,培训和服务),人力资源的投入(规划,选型,接受培训,实施,应用,二次开发,管理,维护等花费的时间和精力的投入)。信息化投入存在明显的冰山效应,“冰山运动之雄伟壮观,是因为他只有八分之一在水面上,八分之七都潜在水底。”资金投入只是企业信息化项目投入最直接且显而易见的一小部分,尤如冰山浮在水面的一角,企业信息化项目的真实投入中,人力资源的时间、精力、体力等的投入要比资金投入大得多,也重要和有价值得多;信息化项目是管理类项目,是知识项目,需要企业的骨干人才参与整理相关基础信息、知识、经验和流程,最后要使项目变成企业能自主维护、完善,能进行二次开发的系统,真正把自己企业的、行业的知识和经验融入其中,产生实效并能不断完善,才是真正成功的信息化项目。

三、XX集团信息化建设整体路线图

在充分理解企业发展战略的基础上,制定与之相适应的信息化建设目标,然后对企业管理模式与核心流程进行分析,在结合管理和信息化应用现状的基础上进行具体需求分析,制定信息化总体规划,规划经过提交决策层通过后发布。

信息化总体规划——如同盖房子的图纸,打造一个信息化企业,也必须有信息化的总体规划,必须从企业的长远发展战略角度出发,形成一个循序渐进的方法路径,才能避免“项目导向”的信息化建设方法,在日趋复杂的技术变化和业务需求面前,落入尴尬的境地,防止信息孤岛的形成或者推倒重建。项目规划要能够支撑公司的战略实现,通过对管理模式的创新,达到企业核心竞争力的提升。避免孤立地设计或实施某项管理,防止形成信息孤岛和重复投资。整体规划要以企业综合性系统为重点,实现主要业务流程,以及人力、物力、财力的优化配置和信息资源的高效利用。组织结构要符合公司战略,适应外部环境和内部条件,满足经营和发展的需要,使有限的资源获得最佳的综合效果。

信息化总体规划是基于业务管理流程和企业战略目标对公司整体的信息系统进行全面分析和重新规划,建立集团统一的信息化发展规划和架构,制定统一的标准、规范和制度。在理解企业发展战略和评估企业信息化现状的基础上,融合所属行业信息化实践经验及对最新信息技术发展的认知,提出企业切合实际的信息化建设远景、目标和战略以及相应信息系统的架构设计、组织和实施策略,全面系统地指导企业信息化建设的开展,满足企业可持续发展的需要。

企业信息化规划的意义

整体规划中包含建设思路、建设目标、指导思想和建设蓝图,并含有五大体系的具体需求,即应用体系、信息体系、技术体系、安全体系和管理体系。

应用体系——主要基于对业务流程的梳理和优化,规划适合未来企业的应用系统架构,设计企业总部和各个成员企业之间,涉及不同细分领域的应用。如外部网系统,OA系统,邮件系统,财务系统,人力资源系统等等。

信息体系——信息体系主要根据企业的信息主题,进行统一的信息资源部署、制定统一的信息标准和命名规则,为信息共享与集成奠定基础。

技术体系——主要从企业整体角度规划支撑应用系统的网络、硬件设备,

基础软件等,并提出统一的技术规范与标准。规划企业统一的系统应用集成平台,实现系统间数据畅通交互,功能互动。

安全体系——主要从信息安全的组织、制度、流程、标准以及信息安全技术等方面,对企业的信息安全建设进行统一的规划。

管理体系——主要借助IT治理的标准与最佳实践,对企业的IT组织,流程与制度,IT服务管理、IT绩效和IT风险控制等内容进行统一规划。

企业信息化规划包括指导思想、基本原则、实施蓝图等。

企业信息化规划包括分为三个阶段,在第一个子阶段(现状调查阶段),主要从集团信息化项目范围的组织结构现状、各层管理机构的管理现状、各单位的生产流程现状、信息管理的现状(信息管理的组织/信息流/功能/体制)、信息系统应用的现状(硬件/软件/网络)、与集团类似的企业的信息化现状以及与集团类似的国际先进企业信息化的现状等侧面对集团进行全面调研。

在第二个子阶段(现状与需求分析阶段),以第一子阶段的调查为基础,对大量调查结果进行分析。分析主要从七个侧面进行:集团信息化存在的问题点的分析、所要实现的目标的分析、各种需求(功能需求/流程需求/系统需求/硬件平台需求)的分析、国内同行的信息化程度、问题、经验和教训以及动向的分析、国际先进企业模式对比分析、管理信息系统本身功能匹配与制约及补救措施的分析、信息技术发展趋势的分析。

第三个子阶段是规划方案设计阶段,和前两个阶段不同,这个阶段由三个前后相继的阶段构成:在充分分析和必要的补充调查的基础上,形成一个关于集团信息化范围内信息系统建设的初步的结构性框架。这个结构性框架是在充分理解集团信息化的现状,和企业发展和竞争环境的基础上,分析企业信息技术的发展,研究领先同行业企业在信息化中的经验教训,以国际一流企业信息化为标杆,结合最新的信息技术发展之后勾画出来的。

四、集团信息化规划草案

(一)指导思想

以企业发展战略为指导,以构建企业一体化平台为主线,以支持企业各板块核心业务协同发展为重点,以运营应用体系、信息数据体系、IT设备集成体系、信息安全体系及IT管理体系的建设为主要任务,以构建国内外行业领先的IT

管控体系和信息化标准体系为目标,打造上下协同、管控集中、决策智能、服务敏捷的“信息化企业”。

(二)基本原则

在建设中遵循“统一规划、统一建设、统一管理、统一标准”的基本原则。

1、统一规划

基于企业“一体化”发展战略,结合企业管控模式,以及与参控股公司产权关系与管理特点,进行信息化的“统一规划”,实现企业统一的信息化架构。

2、统一建设

在集团的统一领导下,由集团信息化部门牵头对企业规划的信息化项目进行统一建设,覆盖企业各级组织。各级下属企业应大力配合企业总部信息化建设,在人力、资金方面给与大力支持。

3、统一管理

企业信息化建设实行统一管理,集团总部要对下属企业信息化建设进行指导、监督和管控。

4、统一标准

企业信息化建设遵循企业统一的信息技术应用标准与管理制度。

(三)应用体系实施蓝图

(四)、各系统建设目标描述

1、应用体系

应用体系主要基于业务流程的梳理与优化,规划适合未来企业的应用系统架构,设计企业总部和各个成员企业,涉及不同细分行业的应用。

(1)财务管理系统规划

规划也企业总部为中心,涵盖各个下属企业,集中或分级部署的财务管理系统。通过企业总部与下属单位信息相互集成,开展战略财务管理、集团财务管理等因应用,达到财务核算、资金管理、预算管理、财务分析,成本管理、决策支持的信息化管理目标,实现会计核算规范统一,信息存放统一,纵横向财务报表统一,提高财务信息的准确性,提升财务人员工作效率。

(2)协同办公管理系统规划

规划高质量、高效率、智能化的办公辅助系统,为领导决策和企业办公提供信息服务,实现信息共享,自动处理公文流转、审核、签批等行政事务,实现会议、用车、档案管理数字化,提升企业的交流沟通效率,创造数字化办公环境,实现全球化远程办公和移动办公,降低企业运营成本。

(3)人力资源管理系统规划

规划企业统一的人力资源信息平台,在企业总部建立全面的人力资源信息数据库系统,通过企业信息资源共享机制,实现人才资源、培训课程资源、绩效方案资源等集团共享,提高人力综合竞争优势,贯彻以能力素质模型为基础的职位管理体系和以绩效管理为核心的评估与激励体系,增强企业总部对下属单位的人力资源监控力度,成就高效的人力资源体系。

(4)股权管理系统规划

规划方便的股权管理系统,实现投资业务管理的规范化,项目信息的标准化,积累大量的项目过程数据和阶段文档,方便各级领导了解项目、进行审批和监督分析、提高项目决策和监管的科学性与效率,提高股权型控股公司的核心业务能力。

2、信息体系

设计统一的单位代码体系,规范档案和收发文的格式、编号代码,规范人员档案项目编号,规范各行业财务科目,规范统一各信息系统用户名。

3、技术体系

有条件的控股公司的财务、协同办公系统并入集团统一服务器,在金融担保大厦办公的控股公司和集团使用同一互联网接入端口,四川、x海公司和集团公司的视频、电话会议互联互通。

4、信息安全体系

从物理、网络、主机、应用系统及数据五个方面建立公司信息安全纵深防御技术体系。

(1)物理安全,在办公区入口和机房内设置监控和门禁

(2)网络安全,安装防火墙,配置安全策略,设置先进的WLAN访问机制。

(3)主机安全,操作系统安全加固

(4)应用安全,身份认证,权限设置。

(5)数据安全,建立系统灾难恢复策略。

5、IT管理体系

IT管理体系包括:IT内控环境、IT安全、IT运维、IT系统和数据的访问、系统开发和系统变更等。将管理思想从“管理IT基础设施”向“管理IT服务流程”转变;运作模式从“被动式服务”向“主动式服务”转变。

制定IT管理流程和制度,建立XX集团IT组织架构,各公司设置专人负责,归口管理。完善管理机制,设定IT部门和人员职责,建立纵向贯通,横向协调的组织体系,所有XX集团本部及控股公司信息化专职人员与集团签订保密协议。

四、IT投入

(一)、硬件设备

1、服务器

财务应用服务器3台,数据服务器3台,OA应用服务器3台,财务和OA 公用备份服务器3台。每台约2.5万元,共计30万元。

2、控股公司视频会议设备,宝利通7000-1080p设备,预计10万元。

四川XX公司,x海XX公司各一套。

3、电话会议设备,clearone EX 设备,预计5300元。x海XX公司一套。

4、员工计算机

500台台式机,预计300万元。

5、移动办公设备

平板电脑XX集团本部17台(部门经理及以上,含行政部订票和总办信息管理专员,含外派某省银行董事和监事会成员),X公司、X公司、X公司、四川XX 各1台,x海XX2台,总计20台。

智能手机,XX集团本部3台,地产、基金、XX、XX、XX、x海XX总经理各1台,共9台。

平板电脑和智能手机的具体型号和价格待定,集团总部移动办公设备在集团列支,控股公司设备由集团统一采购,所在公司列支。

6、3G无线上网卡1年资费17个,每个1200元,共20400元。

(二)、软件

1、财务用数据库软件1套,预计50万元;IT运维监控系统1套,预计20万元,服务器操作系统5套,预计6万元;杀毒软件1套,6万元.

2、协同办公系统软件价格为150000元,实施费按照2000元每人天另计。

(三)、网络光纤接入

集团公司机房接入ISP A100MB光纤和ISP B100MB光纤各一根,其中集团公司占用50MBISP A带宽,50MBISP B带宽;地产公司占用25MBISP A带宽,25MBISP B带宽,基金和XX公司各占12.5MBISP A和12.5MBISP B带宽。

ISP A100MB光纤使用费为14万元一年,ISP B光纤使用费为13万元一年,共计27万元。拟向地产公司收取费用7万元,向基金和XX公司各收取费用4万元。集团负担费用12万元。

五、已完成工作和进度安排

集团管理层根据集团目前情况,决心借助办公楼搬迁的有力契机,在建立信息化发展规划和架构的同时,改造升级集团财务一体化系统和协同办公系统。以两系统的建设为突破口,以信息化带动管理科学化,使各级员工从琐碎的日常工作中解脱出来,充分发挥科技的支撑作用,坚持流程创新,精简业务流程,减少人为干预,全面提升公司运营水平和运营效率,提升精细化管理能力。逐步实现集团财务一体化,行政、差旅、档案、人力资源、股权管理、合同管理、内控管理等业务的系统化、自动化,构建现代化运营体系。

通过研究集团发展战略,对集团内外部环境的分析,对企业愿景、定位、目标等各层面战略的理解,及对信息化现状和差距的分析,项目组初步拟定了集团信息化战略的指导思想、基本原则和实施蓝图,并以此指导项目选型和建设实施工作。

财务应用系统项目上,通过详细调研,确定了使用用友NC平台,并于14年末与用友公司签订了合同。

在协同办公平台项目上,项目组通过对集团公司各部门、各控股公司的信息系统使用情况及需求情况调研,参考各软件服务商系统的优势,并结合新办公楼电子及环境设施建设,整理形成了适合集团应用和发展的系统需求。项目组没有局限于目前使用的金和软件,同时考虑了国内几家大型专业协同办公平台和新兴易用的办公平台,并要求这些平台提供商针对集团公司关注的需求和问题进行详细研究并解释说明其实现方式和原理。于此同时,项目组明确各个控股单位的信息化建设负责人和经办人,通过经办人进一步了解控股单位的信息化现状,通过与有关部门调研和相关技术公司沟通,基本确定了系统提供商,正在完善实施方案。

进度安排

一期工程实施的总进度为2014年3月—2015年5月。按照统一部署、分步实施的总体思路,可分为启动、实施和总结四个阶段。

(一)启动阶段(2014年3月-4月)

·完成工程的总体方案,启动工程实施工作。

·主要任务是提出工程的主要任务、分工和整体进度安排,提出工程实施的总体要求,发布工程的实施方案。

·进行集团本部及控股公司信息化现状调研和评价,建立信息化建设绩效考核制度,落实信息化建设和应用责任。

·完成信息化相关硬件设备的选型和购买。

·系统需求确定。1、梳理现有流程,分析上线可行性。2、新增需求可行性研究与分析。3、排列需求实施顺序,制定子项目流程上线计划。

·信息化建设有关合同的审核修改及签订。

·召开信息化建设启动大会,准备大会材料,宣传项目意义和重要性,指定相关责任人。

(二)实施阶段(2014年5月-6月)

·服务提供商进场,提取需求细节。

·进行基础平台升级。

·数据录入,基础平台系统测试。

·业务流程再造。

·个性化表单与流程设计。

·汇总各专项任务的工作成果,组织开展项目验收。

(三)推广阶段(2014年7月-2014年11月)

·将在线、远程、录像、视频、当面培训等手段相结合,开展信息化培训。

·对各级领导和员工开展信息化技能考试。

·针对使用中的问题和用户意见,不断修改完善信息系统。

(四)、考核巩固阶段(2014年12月-2015年5月)

·再次对集团本部及控股公司信息化现状进行评价测试,根据信息化建设绩效考核制度对控股公司进行奖惩。

·总结成功经验以及全国性的经验交流活动。

九、保障措施。

(一)高度重视,认真组织

各部门、子公司领导要高度重视信息化工作,认真研究,积极推进分管业务的信息化建设。一把手要亲自挂帅,将信息化建设有关工作落实到具体工作岗位,落实到具体的人。全集团提高认识,统一思想认识,不敷衍了事。

制定信息化工作发展目标,长期有规划,短期有计划,并随着公司自身业务需要和工作进度进行适度调整,及时予以修订。

公司除了设立信息化建设工作领导小组,还需要设立了信息化专职管理部门,实现信息化工作统一归口管理。同时根据信息化建设的不同阶段,成立一些临时专项工作组,进而保障工作顺利的进行,比如ERP项目支持组、信息标准化管理组等等。

(二)、建立制度。为了确保各项信息化工作有序进行,针对计算机系统的使用、计算机机房的管理、计算机网络管理、信息系统的使用和推广等,必须适时推出各类相关制度,并在后期应用阶段持续不断的对相关制度进行完善,使信息化制度更加适应公司的发展要求,为公司信息化工作高效管理提供保障。制度建设包含了激励和约束两方面的内容,设定基础指标,在工作过程中,高于基础指标的,进行奖励和表彰,低于基础指标的,或工作有失误的进行通报批评和罚款。

(三)定期考核

定期对集团本部和控股公司进行信息化水平测试,逐步建立信息化建设绩效考核制度,层层落实信息化建设和应用的责任,并建立控股企业信息化考核分级方法和制度。加强沟通和协作,充分发挥各方的优势和作用,特别是要发挥企业的主体作用,充分调动企业的积极性、主动性和创造性,推动工程顺利实施。

(四)加强培训

采取在线培训、远程培训、录像培训和面对面培训等方式相结合,对各级领导和员工开展有针对性的,分层次的应用系统培训,并建立考核上岗制度。在各现部室挑选一名或几名有一定计算机知识的人员作为信息点工作人员,以点带面,配合所在部室信息化工作的开展。

加强对成员企业信息化的指导,充分发挥集团整体优势,着力实现集团信息化协调平衡发展。先进帮助后进,结对子对口支援,实现优势互补和协调平衡发展。

十、结语

集团上下要充分认识到信息化建设的困难性和艰巨性,要充分意识到管理手段的现代化不等于管理能力现代化,如果推广不好,信息化建设很可能失败。建设前要从实际出发,采用先进技术标准,防止基础架构选择错误。信息系统的平台选型、发展模型参考,甚至管理方式众多,必须根据集团现有条件和实际情况,制定方案,不能盲目追求高新技术。在充分利用原有成果的基础上,进行业务流程再造,在提高效率的同时,实现内控落地。建设中要小步快走,逐步实施,不要贪大求全,每天进步一点点。

集团公司信息化建设规划方案.doc

XX集团公司信息化建设规划方案1 XX集团公司信息化建设规划 目录 一、集团信息化存在的问题(3) 二、企业信息化整体规划的必要性(3) 三、集团信息化建设规划(4) (一)信息化指导原则(4) (二)综合信息系统整体架构(8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算(8) 1、总体实现目标(8) 2、阶段性规划(9) (1)第一阶段规划(9) (2)第二阶段规划(13) (3)第三阶段规划(16) (4)第四阶段规划(20) 四、规划实现的总结(21) 本给规划的实施说明(21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。

集团公司信息化方案

集团公司信息化方案 一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用XXU8总账报表,商贸公司使用XXNc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。 但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管 理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。

信息化建设项目管理办法

四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成; (二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。 (三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 1

均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责: (一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制度; (二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团IT规划、子集团业务IT规划; (三)信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息 2

(完整word版)集团公司信息化建设规划方案

集团公司 信息化建设规划

目录 一、集团信息化存在的问题 (3) 二、企业信息化整体规划的必要性 (3) 三、集团信息化建设规划 (4) (一)信息化指导原则 (4) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (8) 1、总体实现目标 (8) 2、阶段性规划 (9) (1)第一阶段规划 (9) (2)第二阶段规划 (13) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范

集团信息化发展规划模板模板

集团信息化发展规 划模板

xx集团信息化建设规划 [仅供参考] 前言 二十一世纪初的中国, 处于复杂多变的世界政治环境和全球一体化的经济环境中, 市场竞争日益激烈。无数事实告诉我们: ”发展才是硬道理”, 我们只有从提高企业创新能力和竞争能力入手, 提高综合国力, 才能立于不败之地。 在处于信息时代的今天, 要提高企业, 特别是传统制造业的创新能力和综合竞争能力, 加速企业发展步伐, 必须针对企业的特点, 用信息技术、现代管理技术改造传统制造业, ”以信息化带动工业化, 发挥后发优势”, 实现技术和生产力的跨越式发展。 目录(略) 第一章、规划基础 一、国家相关政策及企业发展战略 ◆江泽民同志在十六大报告中指出: 信息化是中国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化, 以工业化促进信息化, 走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。在中国, 企业信息化担负着改造和提升传统产业, 提高企业竞争能力的重任。 ◆中国《国民经济和社会发展第十个五年计划》提出了”以信息化带动工业化, 发挥后发优势, 实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。 ◆11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的”推进企业

管理信息化大会”上作了”大力推进企业信息化建设, 带动各项工作创新和升级”的讲话。明确提出了推进企业信息化建设需要重点把握的几个问题: ·企业信息化建设要与”三改一加强”相结合 ·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合 ·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合 ·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发, 统筹规划, 突出重点, 量力而行 ◆钢铁行业是被国家列为信息化的示范行业 ◆集团发展规划: 集团充分认识到经营管理信息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作用, 以及自身基础和差距, 把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。 ◆集团领导对企业信息化的认识: 集团各级领导对信息化工作高度重视, 提出了明确的要求和建设性的意见。 二、国内外企业信息化现状与发展趋势 ( 一) 国外企业信息化现状与发展趋势 20世纪90年代以来, 电子信息技术的飞速发展所导致的重大变化之一就是全球经济一体化与全球市场的形成。这既推动社会生产力迅速发展, 又给企业带来严酷的生存环境: ·传统的”相对稳定”的市场变化为”动态多变”的全球市场; ·多品种小批量生产比例增大, 市场变得越来越”零碎”; ·产品生命周期越来越短; ·独占性技术( 知识) 构成了产品的主要价值; ·顾客的个性化要求越来越高;

XX集团信息化建设规划

《xx集团信息化建设规划》 (2001年—2005年) [仅供参考] 目录(略) 第一章、规划基础 ◆《十五计划》提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。 ◆2001年11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的“推进企业管理信息化大会”上作了“大力推进企业信息化建设,带动各项工作创新和升级”的讲话。明确提出了推进企业信息化建设需要重点把握的几个问题: ·企业信息化建设要与“三改一加强”相结合 ·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合 ·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合 ·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发,统筹规划,突出重点,量力而行 ◆XX集团充分认识到经营管理信息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作用,以及自身基础和差距,把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。 ◆XX集团各级领导对信息化工作高度重视,提出了明确的要求和建设性的意见。 ----以上背景是集团信息化规划工作的基础,也是集团信息化规划成功实施的前提条件。 第二章、总体建设目标 以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建立和形成满足集团公司及其控股企业协同运转、高效管理和科学决策需要的XX集团综合信息系统。为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化,提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力。 第三章、基础规划 一、信息资源规划 ◇经过一年的努力,分别完成集团公司及所属企业全统的全面信息资源规划工作。摸清信息家底,搞清信息需求,建立和初步形成集团信息资源管理基础标准体系; ◇通过信息资源规划工作,配合集团管理改进计划的实施,分析和建立集团公司及所属企业的经营管理主系统业务模型和数据模型; ◇结合信息资源规划工作,建立和形成全集团的信息开发应用管理体系。包括信息管理组织职能、信息归口管理制度、信息管理责任网络和信息内容管理制度等,确保经营管理和决策支持信息的明时、准确和完整; [可增加适合企业需求的其它任务]] 二、集团公司信息系统开发和应用 ◇以集团公司X大功能定位及其管理和决策流程的改进和优化为基础,经过三到四年的努力,建立

广州市财政投资信息化项目验收管理办法(穗信息化字〔2007〕6号)

关于印发《广州市财政投资信息化项目验收管理办法》的通知日期:2007年03月16日 09:56:24 来源:电子政务与信息资源处 市属各单位: 为加强广州市财政投资信息化项目验收环节的管理,规范项目验收流程,提高项目建设质量和资金使用效率,根据《广州市财政投资信息化项目管理办法》(穗信息化字〔2005〕62号),现将《广州市财政投资信息化项目验收管理办法》印发给你们,请遵照执行。执行过程中如遇问题,请与市信息办联系。 特此通知。 广州市信息化办公室 广州市财政局 二○○七年一月三十日 (联系人:蔡凌宏,电话:83124161) 广州市财政投资信息化项目验收管理办法 第一条为加强广州市财政投资信息化项目的管理,全面考核信息化项目设计、实施、监理、管理等工作,分析项目的实际使用情况和效果,规范项目验收流程,提高项目建设质量,根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》(中办发〔2002〕17号)、《电子政务标准化指南?工程管理》(国标委高新〔2003〕7号)、《广东省电子政务建设管理办法》(粤府办〔2005〕11号)和《广州市财政投资信息化项目管理办法》(穗信息化字〔2005〕62 号),结合我市的实际,制定本办法。 第二条本办法适用于经广州市信息化办公室(以下简称市信息办)立项审核通过,由广州市财政投资新建、扩建信息化项目(包括市级财政补助的项目,以下简称“信息化项目”)的验收。按项目的投资额度将信息化项目分为一般项目、大型项目和重大项目三类: (一)一般项目:总投资金额小于100万元的项目。 (二)大型项目:总投资金额大于等于100万元小于500万元的项目。

公司信息化建设方案

公司信息化建设方 案

XX公司信息化建设方案 企业信息化是国家发展规划中的一项主要内容,为了规范企业信息化建设工作,中国政府出台有< —2020年国家信息化发展战略>、<宁波市信息化发展”十一五”规划纲要>、<宁波市信息化发展规划( - )>等企业信息化建设指导文件。 本信息化建设方案依据以上政府指导性文件制定而成。 XX公司信息化是公司提高竞争力的核心内容。XX公司信息化是指公司利用现代信息技术,经过信息资源的不断深入应用,提高生产、经营、管理、决策、服务的效率和水平,进而提高公司经济效益和企业竞争力的过程。XX公司信息化就是要实现公司生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化。包涵四个方面的内容:一是产品设计和制造信息化,包括利用信息技术改造生产制造过程,用信息技术创新、改造传统产品和优化提高产品的设计开发能力;二是企业管理信息化,是用信息技术改造、优化企业的生产、管理、财务等流程,提高企业经济效益和竞争力;三是提供企业信息化的信息技术装备、产品和服务。四是企业电子商务。 一、XX公司企业信息化的现状与存在问题 1、XX公司企业信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模: 整个集团公司当前拥有联网电脑约100台。有专门的机房用于存放ERP和用友服务器。还有专门的远程视频会议室。 总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部

门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络,服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为、<用友财务处理系统>提供硬件支持;总厂还建有程控交换内线电话专网以及电信服务商提供的外线电话网络,服务于总厂的语音通讯;现配备了2名专职网管负责网络管理维护和相关技术服务。 1.2、信息化应用建设初见成效: 公司建有面向公众的对外集团网站,集成公司轴承、公司钛业、公司管业、公司外贸4个子公司网站,进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈。 在 8月开始在轴承公司实施,涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。 总公司与旗下江苏管业公司财务采用VPN互联<用友财务处理系统>,对整个集团公司的帐务进行处理,财务数据集中到用友服务器上读取存储。 公司在产品设计、制造中应用计算机辅助设计(CAD、PRO/E、CAXA)技术。 公司在产品防伪上还使用了<中国质量电子监管网防伪查询>和<中国电信168315企业客户服务中心防伪查询>。 由广告公司设计的VIS(品牌推广应用手册)、<集团公司样本>以及当前正在制作的等信息化应用。 1.3、网络扩展应用方面: 有<视频监控系统>、<保安巡逻管理系统>、<远程视频会议系统>等

信息化建设管理办法

陕西延长石油(集团)管道运输公司 信息化建设项目管理办法 (征求意见稿) 第一章总则 为加强陕西延长石油(集团)管道运输公司信息化建设项目管理工作,确保信息化项目建设质量,提高投资效益和资源共享,避免盲目投资和重复投资,规范信息化项目建设程序,根据国家及陕西省信息化建设项目建设有关规定,结合《陕西延长石油(集团)有限责任公司基本建设项目管理暂行办法》、《陕西延长石油(集团)有限责任公司信息化建设项目管理办法》和信息化项目建设实际,特制订本办法。 第一条本办法所称的信息化建设项目,是指为提升公司竞争力,增强市场应变能力,提高生产技术水平、内控能力和工作效率,以计算机、通信、网络、信息安全、安防监控和软件技术及其他现代信息技术为主要手段的基础设施、自主研发、引进试点、推广完善、运行维护等列入或调整入信息化建设规划、年度信息化建设项目综合计划的所有项目。 第二条本办法所称项目建设部门是指公司及其直接管理的各部门和输油处。建设单位或业务部门负责提出信息化建设项目的立项申请,组织或参与信息化建设项目的设计、建设和运行维护;本办法所称项目审批部门是指公司信息中心。项目审批部门负责建设单位提出

的信息化建设项目的审批,并会同有关部门对信息化建设项目监督管理。 第三条公司信息化领导小组是公司信息化建设项目建设最高领导和决策机构,下设信息化领导小组办公室。信息化领导小组负责审批信息化总体目标;负责审批信息化发展战略;负责审批信息化建设项目年度计划和预算;负责审批重要的信息技术政策和规定;负责审批和确认项目的优先级;负责解决战略性问题和冲突。 第四条公司信息中心是公司信息化工作的日常管理机构,负责贯彻执行公司信息化领导小组的相关决定;负责信息化战略项目直接控制;参与对非战略性信息化建设项目管理支持;负责对信息化建设项目的监管和考核;负责信息化建设项目设计、投资、计划的审查;负责编制和分派年度信息化项目建设任务;负责制订信息化建设的总体规划、相关标准和规范。 第五条公司所属各部门是本部门信息化项目组织建设和运营维护部门。负责提出并确定信息技术需求;负责或参与编制和确认技术解决方案;负责编制项目预(估)算;负责对经公司审批并分派的项目的组织、管理和建设;负责对本部门信息系统的日常运行维护工作;负责对最终使用单位人员的技术培训。 第二章建设管理 第六条项目建设单位应严格执行《陕西延长石油(集团)管道运输公司招标管理办法》、《陕西延长石油(集团)有限责任公司合同管理暂行办法》等制度。 第七条项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人,并建立健全项目管理制度。项目责任人应向项目审批部门报告项目建设过程中的设计变更、建设进度、概算控制等情况。项目建设单位主管领导应对项目建设进度、质量、资金管理及运行管理等负总责。

XX投资集团信息化建设实施计划(规划)

XX投资集团 XX投资集团信息化建设总体思路 信息化建设项目组 2015-3-6

一、信息化建设背景和意义 XX集团于2008年8月改制组建成为以金融投资为主营业务的大型国有独资金融控股公司,并被省政府作为省金融投资主体、国有金融资产管理主体和推动地方金融业发展的综合平台。经过三年的转型发展,已逐渐发展成为省内同行业中成长速度较快、资产规模较大、投资能力较强、纳税较多、发展潜力较大的国有大型企业之一,具备了金融控股企业的基本特征,建立了以金融投资为主业的金融控股发展模式,初步完成了向金融控股企业的过渡。截至2010年底,集团资产总额为268.6亿元,负债总额为98亿元,对外投资总额为184亿元,实现利税总额居全省同行业之首。目前,集团通过直接投资和子公司投资拥有控股企业13家,包括某省银行、XX投资管理公司、x海XX、XX教育、XX电气、XX地产、XXXX、XX酒店等;拥有参股企业12家,包括XX证券、Xx担保、某村镇银行、某某村镇银行、某某某村镇银行、XX电子、XX保险、XX信托公司等。 战略上,根据XX集团2020年远景目标,将发展成为xx省地方金融业投融资平台,成为一个具有较强的核心竞争力、综合经济实力和社会影响力,管理科学、运作高效的国内乃至国际一流综合型金融控股集团。面对全球经济一体化和国际金融危机的挑战,作为国有金融投资控股集团要实现跨地区、跨行业、跨所有制、甚至未来的跨国经营的战略目标,除了需要有一流的团队和投资项目外,还需要具备最先进的管理手段,而信息化则是我们必然的选择和必要的手段。国际国内经验和公司自身实践也表明,利用信息技术,加强信息化建设,是企业升级管理手段,强化经营管理,进一步改善经营绩效,提高核心竞争力的必然选择。集团只有不断加强信息化建设,才能在日趋激烈的国内外市场竞争环境中求得生存与发展,才能进一步做大做强。通过信息化建设为集团化管理形成联结集团成员之间的新纽带;通过信息化建设为实施专业化管理提供实时监控,丰富管理内容的共享平台;通过信息化建设,为公司不同行业、不同经营模式的业务实施差异化管理提供相对应的、高效的管理手段。 客观上,随着企业规模的日益壮大和企业内外部环境的日益复杂,XX集团现有的资金财务、人力资源、风险控制、信息传递、投资决策、事项审批等方面的管理方法与管理手段已经无法与现实管理需求相匹配,具体体现在员工间、各

企业信息化建设方案

企业信息化建设整体规划 一、信息化需求分析 1、信息化现状 企业的信息化建设,能促使企业业务处理程序和管理程序更加合理,从而有助于增强企业的快速反应能力;能进一步促进企业资源的合理高效利用,使其在现有资源条件下达到最佳利用效果,求得最大的经济效益。当前,公司高层重视信息化建设,大胆采用计算机等先进技术,加快了信息化建设的步伐,已取得了一定的成绩。 今年3月份以来公司开始实施的K3-ERP系统,基于SQL Server数据库。该系统目前运行正常,已实现客户端与远程正常访问。公司已购买了供应链模块以及应收款管理和应付款管理两大财务模块。公司依托该信息平台开展各项业务,同时财务部已将账务与ERP系统有机结合,有效地保障了公司各项业务的运转。财务当前使用软件NC系统与集团总部对接,目前用于财务基本核算,其他功能还没完全用起来。 2、存在的问题 ?信息化应用总体水平较低,虽然以K3ERP为信息处理中心,但尚未建 立起企业级的信息化应用平台,并非所有工作都纳入到信息化系统中。 部分员工尚备有自己的手工台账。 ?存在信息孤岛,数据得不到有效利用与分享。企业知识共享平台尚未完 全搭建和利用起来。 ?信息化建设力量还不够强大,没有形成一支具备较强规划、开发、实施、 维护、升级的信息技术队伍,基本网络设施维护依赖于厂商支持。 ?缺乏利用信息技术提高管理再造的能力、意识和实际效果,绝大多数系 统更多的应用在操作级效率的提升方面,对不同层次的管理者、决策者 进行管理、决策分析的支持力度不够,对日常业务运作流程的规范不够。 3、主要要求

?建立企业具有全局性,可扩展的基础数据标准。在当前企业单个应用系 统无法包容业务部门的全部需求时,需构建一个可扩展、具有张力和弹 性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的 不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得现在或 将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。 ?需要设计三层平台支持整个企业信息化,三层平台分别是——硬件支撑 平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基 础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是企业实现管 理信息化的手段。 ?应用系统平台是实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上企业应 部署四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层、呈现层。其中运 营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系 统和管理支持系统构成,是既代表公司总部监管业务开展又是支持下属 公司业务开展的系统,通过系统支持公司有效的集权与放权;决策层是 构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提 供信息化支持;呈现层是通过内、外部门户展现企业信息并实现个性化 内容管理。 ?软件功能至少应包括数据显示与查询、图形显示、报表显示与打印、曲 线图分析、上下限预警、数据存贮、进销存管理、应收与应付款管理、 信用方案的初步建立等功能。 ?支持B/S结构,易于公司信息门户挂接,实现数据共享。 ?在上述基础上构建企业信息化建设平台,综合运用现代管理技术和信息 技术,实现集团公司内的管理、经营、决策等各方面的总体集成,从而 实现企业信息化,以达到显著提高公司经济效益和社会效益的目的。 二、信息化目标 1、总体目标 根据统筹规划、分步实施的原则,综合运用现代管理技术、信息技术,实现企业管理过程中资金流、信息流、物流和公司现代化管理系统于一体的现代管理

集团公司信息化建设规划方案

集团公司信息化建设规划方案

目录 一、集团信息化存在的问题 (4) 二、企业信息化整体规划的必要性 (4) 三、集团信息化建设规划 (5) (一)信息化指导原则 (5) (二)综合信息系统整体架构 (8) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算 (9) 1、总体实现目标 (9) 2、阶段性规划 (10) (1)第一阶段规划 (10) (2)第二阶段规划 (14) (3)第三阶段规划 (16) (4)第四阶段规划 (20) 四、规划实现的总结 (21) 本给规划的实施说明 (21)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合集团资源,提升集团的核心竞争力,重新构建一套适应和促进集团发展需要的信息化管理系统已经迫在眉睫。集团内信息流、资金流、物流资源的整合、集团加强

某集团公司信息化建设规划

《xx集团信息化建设规划》 目录(略) 第一章、规划基础 ◆《十五计划》提出了“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越式发展”的战略任务。 ◆2001年11月26日吴邦国在国家经贸委、信息产业部联合举办的“推进企业管理信息化大会”上作了“大力推进企业信息化建设,带动各项工作创新和升级”[]的讲话。明确提出了推进企业信息化建设需要重点把握的几个问题:·企业信息化建设要与“三改一加强”相结合 ·企业信息化建设要与强化企业的基础管理相结合 ·企业信息化建设要与引进先进的管理理念相结合 ·企业信息化建设要坚持从企业的实际出发,统筹规划,突出重点,量力而行 ◆XX集团充分认识到经营管理信息化对提高集团整体运转效率和核心竞争力的重要作用,以及自身基础和差距,把信息化规划列为五年发展规划的专题子规划。 ◆XX集团各级领导对信息化工作高度重视,提出了明确的要求和建设性的意见。 ----以上背景是集团信息化规划工作的基础,也是集团信息化规划成功实施的

前提条件。 第二章、总体建设目标 以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力和拼搏,建立和形成满足集团公司及其控股企业协同运转、高效管理和科学决策需要的XX集团综合信息系统。为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段,促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化,提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力。 第三章、基础规划 一、信息资源规划 ◇经过一年的努力,分别完成集团公司及所属企业全统的全面信息资源规划工作。摸清信息家底,搞清信息需求,建立和初步形成集团信息资源管理基础标准体系; ◇通过信息资源规划工作,配合集团管理改进计划的实施,分析和建立集团公司及所属企业的经营管理主系统业务模型和数据模型; ◇结合信息资源规划工作,建立和形成全集团的信息开发应用管理体系。包括信息管理组织职能、信息归口管理制度、信息管理责任网络和信息内容管理制度等,确保经营管理和决策支持信息的明时、准确和完整; [可增加适合企业需求的其它任务]]

信息化投资建设管理办法

工业区开发有限公司 信息化投资建设管理办法 公司名称: 批准人: 批准依据: 发布文号: 发布日期: 生效日期:版本:2013-1 发布范围:普发 体系名称:信息化管理编码:IT-01-02

信息化内控制度体系-IT-01-02 工业区开发有限公司信息化投资建设管理制度 目录 1 目的 (2) 2 适用范围 (2) 3 编制依据 (2) 4 主要应对的风险 (2) 5 释义 (2) 6 职责分工 (3) 6.1 信息化工作领导小组 (3) 6.2 信息化办公室 (3) 6.3 各业务部门 (3) 7 管理要求 (4) 7.1 信息化投资管理内容 (4) 7.2 信息化建设类别 (5) 7.3 信息化建设管理内容 (6) 7.4 执行与考核 (7) 8 附则 (7)

工业区开发有限公司 信息化投资建设管理办法 1 目的 规范信息化投资和建设行为,提高信息化建设投资效益,加强管理,防范风险。 2 适用范围 公司及所属单位。 3 编制依据 3.1 《中国海洋石油总公司信息化管理制度》,IT-01,2011,总公司。 3.2 《中国海洋石油总公司信息化投资计划管理办法》,IT-01-02,2011,总公司。 3.3 《中国海洋石油总公司信息化建设管理规定》,IT-01-04,2011,总公司。 3.4 《中海油海西宁德工业区开发有限公司信息化管理制度》,2012,公司。 4 主要应对的风险 a)计划和预算过程不科学、不合理、不严肃,盲目投资,不符合低成本战略的要求,造成浪费; b)资源共享不当,造成浪费; c)信息化建设管理模式不清晰,项目组织不落实,职责不明确,流程不清晰,可能导致项目投资失控。 5 释义 5.1 重大计划事项 中海油海西宁德

集团公司信息化整体规划

集团公司信息化(管控)总体规划 一、公司信息化建设基础设施规划 1、计算机及网络基础现状 集团管控信息系统是一个较为复杂的信息系统,为了更好的进行系统建设,保证信息系统安全、稳定运行,必须考虑计算机软件、硬件、数据库技术、网络通讯技术等的基础软硬件系统建设,包括数据库服务器、应用服务器、数据存储备份、网络(信息)安全等。 目前集团公司总部接入互联网出口带宽为百兆,能够满足集团管控各项业务对网络带宽的要求,同时内部实行严格的网络治理,制定了完整的网络及信息安全治理制度,通过相关设备实现内部网络行为严格治理。但直属单位及子公司在计算机硬件配置、网络带宽等基础设施及治理制度、措施等方面有待提高。规划本着统一标准实施,统一制度治理的原则,统一规划,标准治理。目前除提溴厂外,其他单位、子公司均已具备光纤入的条件,建议统一部署10M光纤,保障管控业务带宽,做好重点岗位计算机更新,加强集管控系统的信息安全治理,加强工作人员计算机应用培训,提升应用水平,保障集团管控各项业务高效运行。 以下为各直属单位、子公司计算机及网络基础情况:

海晶汇利13 8 5 2M ADSL 2M 浪潮无海建发64 36 28 4M光纤2M 用友无海丰公司53 39 14 4M光纤2M 浪潮无海晶聚合25 14 11 2M ADSL 2M 浪潮无海晶新利21 15 6 2M ADSL 2M 金蝶无海光14 10 4 2M ADSL 2M 浪潮无环卫公司32 18 14 2M ADSL 2M 用友无 提溴厂地处偏僻,固定网络不易部署,而且采纳固定网络接入费用较高,规划采纳3G无线网络方式接入互联网,内部加强网络治理和带宽治理,保障管控业务所需带宽,稳定运行。 2、网络总体规划设计 集团公司网络设计上要求高带宽、高可靠性、高可扩展性,以及较高的安全爱护能力和便于集中治理,同时能够支持包括系统的容错、治理、维护、保障等功能模块。初步规划集团总体网络拓扑如下:

政府信息化项目管理系统建设方案

政府信息化项目管理系统方案 1、项目概述 本项目为软件开发项目。根据年xxx区政府投资信息化项目管理办法和实施细则的要求,在现有协同办公平台的基础上,对全区信息化项目建设中的项目申报、项目招标、项目实施、项目验收、项目成果的全过程管理,同时对党政信息化建设的相关人员、资产资源、日常维护、事务处理等日常工作进行电子化管理。 项目的具体建设内容如下: ●建设信息化项目管理子系统,实现信息化项目的全过程管理。 ●建设信息化资源管理子系统,实现对全区的信息化资产(包括各种信息 化资源)进行全生命周期管理。 ●建设信息化事务管理子系统,实现信息化运营过程中各种事务的全过程 管理。 ●建设系统运维管理子系统,实现对系统运维过程中的各项业务的全过程 管理。 2、需求分析 2.1业务需求 (1)信息化项目管理 根据《实施细则》文件要求,对全区信息化项目进行全生命周期管理,为信息化项目的建设和服务提供基础信息支持。实现对信息化项目立项、采购、建设过程、验收、维护的全过程文档、技术支持等信息进行维护、管理、查询、统计等,并为技术文档提供模板,从而规范项目操作。具体业务流程如下图:

(2)信息化资源管理 对全区的信息化资源进行全生命周期管理,为信息化资产的合理购置和运行监控提供基础信息支持。实现对网络设备、服务器、基础软件、网络资源、数据

资源等信息化资源进行维护、管理、查询、统计等。 (3)信息化事务管理 对全区信息化日常事务进行管理。系统实现对全区各单位信息化事务(包括系统故障、账号管理、业务应用等)上报、审核、反馈、进度等进行管理。 (4)信息化运维管理 对全区信息化系统的日常运维,包括系统维护单位、配合单位、维护人员的台账、日常运维记录、系统监测、故障提醒等功能的管理。 2.2与已有系统关系分析 xxx区党政信息化项目管理平台是基于xxx区信息化统一基础平台之上的信息系统,和全区其它信息系统有一下关系: ●和xxx区统一用户管理系统集成,实现用户统一认证和单点登录,并且 用统一用户管理系统的用户机构数据作为系统的基础数据; ●和全区短信平台集成,实现短信提醒等功能; ●和全区电子公章系统集成,实现在线文件、表单的格式转换电子盖章; ●和区财政局和区公共交易中心的政府采购系统基础,实现各种数据的交 换。 2.3服务对象和服务范围 xxx区党政信息化项目管理平台是全区公共的应用系统,面向全区各个委办局、事业单位应用。各单位授权用户能浏览、查询和管理本单位的数据和记录,区信息中心作为系统的建设方,负责系统的运营和维护,并具有系统管理权限。服务管理部门包括区信息中心、区财政局、区经信局、区发改局、区公共资源交易中心、质监xxx分局。 3、技术架构和数据设计

(完整版)企业信息化建设规划

企业信息化建设规划 前言: 随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化管理已经成为企业管理的主流,趋势。这个趋势是不可扭转的。而且,现在很多企业都以实现信息化管理为荣。下面就企业信息化建设中的问题和相关内容作具体讲解希望能够帮助企业认识信息化建设的重要意义: 一、企业信息化建设概念: 企业信息化是利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、和数据库技术集成化,综合利用帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力、经营水平的过程---我们称之为企业信息化,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。 二、企业信息化对企业的发展的影响 企业信息化的重要性已经不是一个认识问题,当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战,包括市场需求、营销渠道、人才流动,资金周转等等方面。今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战,提高企业竞争力,并为企业带来更多更稳定的新业务。随着业务的快速成长,信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。 宏观上来看企业信息化是一个趋势,计算机早已取代算盘并取代一部分传统的信息记录方式,由于工作的环境,所以我们经常用到扫描设施和文字识别软件,这样大大提高了我们工作的效率,让最新的资料在第一时间展现在读者面前。我

XX集团公司信息化建设规划方案

XX集团公司信息化建设规划

目录 一、集团信息化存在的问题 (3) 二、企业信息化整体规划的必要性 (3) 三、集团信息化建设规划 (4) (一)信息化指导原则 (4) (二)综合信息系统整体架构 (7) (三)信息化建设总体目标和阶段性实现目标与该预算7 1、总体实现目标 (7) 2、阶段性规划 (8) (1)第一阶段规划 (8) (2)第二阶段规划 (12) (3)第三阶段规划 (14) (4)第四阶段规划 (16) 四、规划实现的总结 (17) 本给规划的实施说明 (17)

一、集团信息化存在的问题 近年来,XX集团以每年40%左右的增长速度快速发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,配合集团规模化的快速发展,集团引进了信息化的管理,其中集团生产公司使用用友U8总账报表,商贸公司使用用友Nc3.0总账、报表;销售业务使用维涛进销存系统,物流仓储使用实达仓库管理软件系统进行管理,同时培养了一批信息化管理和技术人才。但是由于缺乏合理的集团信息化整体部署规划,集团的信息化存在严重的“集团信息孤岛”现象,快速的业务发展与信息化管理不相适应,这一矛盾随着集团业务规模化的发 展,越来越明显的凸现出来。 目前各核算单位虽说都使用了财务软件,但应用层次普遍不深;现有销售业务处理系统,很多是照搬或模拟手工的核算和管理模式,缺乏对业务的关键节点进行有效的管理和控制;财务总帐、报表不能与进、销、存业务系统一体化结合,业务数据无法达到真实性、及时性、完整性的要求,销售计划与供应链计划、生产计划无法整体协同,现有的分销物流系统急需优化,更没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。 此外XX集团的组织庞大,急需建立一套适应集团整体管理和监控、决策分析的管理平台,真正实现集团和下属机构之间的统一规范化的管理和协同管理。 集团信息化的软件应用现状,造成了信息的分散、失真和严重滞后,从集团全面管理的角度来看,集团信息化的发展落后于集团业务发展的步伐,已经无法与集团业务的快速 发展相匹配。 二、企业信息化整体规划的必要性 随着集团业务的快速发展,市场竞争日益激烈,集团对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈,整合

信息化建设项目管理办法.doc

xx商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目行为,强化信息 安全,根据 xx 责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类: (一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成; (二)产品采购类:( 1)硬件设备:服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、 UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件 供应及安装;( 2)软件产品:标准软件产品、软件用户授权。 (三)服务类:( 1)软件开发类:按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目;( 2)外包服务类:将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项目;( 3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购;( 4)设计咨询类:信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵守集团 统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管 理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集团总经理及信息 化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公 室、招投标办公室等部门负责人组成,负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。

第六条 xx 集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批,集团办公室、财务中 心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工,参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作,履行以下等职责: (一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目管理相关制 度; (二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团 IT 规划、子集团业务 IT 规划; (三)信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息建立、更新、 发布和维护,明确合作单位; (四)负责信息化建设项目立项报批工作; (五)负责信息化建设项目招标工作; (六)牵头负责信息化项目建设; (七)牵头信息化建设项目合同审查和签订工作; (八)组织合格供应商考核; (九)牵头信息化建设项目监督管理工作。 (十)负责全集团信息化建设日常运行维护管理工作 (十一)拟定信息化建设外部评审专家库人员名单。 第八条集团办公室履行以下等职责: 负责指导信息化建设项目全过程文件资料的合法性审查工作;

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