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参与视频会议五大注意事项,让您远距协作沟通不失礼

参与视频会议五大注意事项,让您远距协作沟通不失礼
参与视频会议五大注意事项,让您远距协作沟通不失礼

参与视频会议五大注意事项

让您远距协作沟通不失礼

视频会议在企业中开启频率越来越高,针对各种主题、参与者置身在各种场所、跨越各个时区、同时邀请多家企业。该如何在各种视频会议进行前,针对企业内部进行最佳的准备,让参与人员在会议中创造最佳的远距沟通体验与协作质量,小编特别为您整理了以下五点贴心提醒,让您参与视频会议不失礼。

1.网络联机质量确认:不论是企业内的硬件视频会议设备或者透过行动装置连入会议,都务必先检查当前的网络联机速率,尽量维持高度稳定的联机速率与较高的带宽支持,能够拥有较佳的会议体验,因为视频会议非常讲求实时互动的影音传输,若网络联机质量不佳,对于视频会议的协作效率将大受影响。

2. 视频会议设备运作状况检测:视频会议设备本身必须在可以正常操作的状态下,会议主持人务必确认于会议中欲分享的简报档案或文件文件,能够顺利投影于第二组画面的输出信号;另一方面,确认视频会议镜头保持正常对焦与自动补光的运作状态,所有会议参与者的影音画面均可正常传输;更重要的是,能够顺利连入指定的会议以及邀请所有会议参与者进入会议。

3. 会议环境检视:在连入视频会议前,必须确保环境整洁,确认预计参与的会议人员均已到达现场外,更重要的是避免有关企业内部机密的资料与会议内容无关的素材,暴露于会议室当中或者放置于分享数据传输画面主持人的计算机桌面中,此举不但将造成企业内部的获益损失,导致会议参与者注意力分散,降低会议效率,进一步导致高阶主管负面观感产生。

4. 准时加入视频会议:由于目前越来越多视频会议不仅跨企业还跨越多个时区,所以一定要预先确认会议时间,应避免迟到或错过重要会议的状况发生,造成其他会议参与者的困扰,更进一步让其他参与者对于自身所代表的企业产生负面评价。

5. 非会议主讲者全程保持静音状态:多方会议进行时,若既非主讲者或无与他人进行互动沟通时,请记得保持在静音状态,避免环境音效或者企业内部同仁讨论的内容,直接传递至会议中,不仅影响会议进行的质量,更被视为一种不尊重会议的表现。

面对面的开会礼仪,相信一直以来都是受到企业高度地重视,随着远距的视频会议沟通次数增加,除了追求硬件传输质量的提升外,对于与会人员的视频会议礼仪也应越来越重视,此举不仅有助于创造高效率、高质量的远距协作会议经验,更能进一步获得更佳的企业形象与口碑,增加对于视频会议的重视程度,进一步将视频会议应用于更广泛且重要性的决策上。

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沟通注意事项

沟通注意事项 This manuscript was revised by the office on December 22, 2012

什么是沟通: 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的,以求思想达成一致和感情的通畅。 沟通三大要素: (1)共同而明确的目标; (2)达成共同的契约或约定;(3)有针对性地表达着信息、思想和情感。 (1)沟通从关心开始 沟通的开始一定要从对人的关心处着手。沟通的宗旨是通过表达来与他人达成更多共识。无论主题、目的为何,任何沟通必定要从对方的需求与立场出发。(2)肢体语言的沟通 沟通的模式有语言和肢体语言两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。 手势:柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。 脸部:微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。 表情和眼神:盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。 姿态:双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。 声音:演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。(3)沟通需要一些引导小策略 很多人会忽略一些沟通上的小细节,比如在什么场合沟通比较好。余地虽大,但总体来说,对一些可能比较激烈或冲突容易呈现的话题,沟通时最好选择在

光线比较柔和的场所,双方彼此在柔和的光线下看对方表情也就容易减少防御,从而生出更多的安全感。 在沟通中问问题: 提问方式对于建立良好的沟通基础十分重要。“为什么”“什么”“怎样”“什么时候”等词是很有力的。 在提问中经常会涉及到“封闭式提问”或是“开放式提问”的情况。封闭式提问就是给你做出选择的提问,比如“你工作完成了多少了”这个提问让人感觉你只是在问别人的一个完成量。但当同事回答了数量后,你又感觉你好像更想知道完成的质量怎样。但你又不好意思这么问,像是不放心一样。 所以建议多用一些开放式的提问,也就是不给他人预先设定好回答方向的提问,比如“你工作进展如何?”,这就比前面“工作完成多少”的范围要大得多。 所以如果想让他人具体回答就需用封闭式问题发问。想听到更多内容的话,你就得用开放式问题发问。 沟通注意事项: 一、语气比语音更重要 舒缓温和的语气,给人一种轻松安适的感觉,能令在场的每一个人感到放松,从而营造一个良好的沟通氛围。 二、言简意赅,惜言如金 古语说得好,“言不在多,达意则灵”。用简单的语言表达出丰富的思想,会让交流简洁明朗,对方也会欣然接受。鲁讯说过:“时间就是生命,无端空耗别人的时间,无异于谋财害命。” 三、注意分寸,情急之下切勿口不择言。 在日常的沟通中,我们要牢记以下原则:维护别人的自尊心就是维护自己的自尊心;尽量说好话,恶言讥讽别人终究要吃亏;说话要考虑别人的感受,不要想说什么就说什么,即便是事实,也不要全都说出来,免得伤害了别人!四、暴躁的驴子走不出磨坊 暴躁的驴子只能一辈子在磨坊里打转;暴躁的人走不出自己自私狭隘的心灵,同时也会被别人的心灵“封锁”。 粗暴的态度很容易让别人反感,即便个人能力再强也不会招人喜欢。 克制住自己的暴躁脾气,就是尊重别人,希望每个人都能记住这一点。 五、不要随意打断别人 任何人在讲话时都不希望被别人打断,所以沟通中我们要学会耐心倾听。切记,随意打断别人是一种极不礼貌的行为! 六、微笑是最好的名片 “微笑是两个人之间最短的距离。”人际交往中保持微笑,会让人感觉如沐春风、非常温暖。 七、放松身心才能愉快沟通 “沟通的要领,最重要的是你愿意放下架子,用心去聆听自己的内心,用心去聆听别人。”所以,我们在与人沟通、与人交流时要变“严肃”为“轻松”,在融洽的气氛中开展交流。 八、尊重他人才能赢得他人的尊重 “你想要别人怎么对待你,你首先要怎么对待别人。”要想获得他人的尊重,首先要学会尊重他人。

视频会议系统注意事项

农业厅视频会议的准备工作及注意事项 1.1 会议前准备 (1) 1.2 会议进行中 (2) 1.3 会议结束后 (2) 第二章常用故障应急排查及处理办法 (3) 2.1故障诊断方法: (3) 分类处理 (3) 先本地后远端 (3) 2.2音频故障: (3) 常见音频故障与解决方法 (4) 2.3视频故障: (5) 视频故障处理 (5) 常见视频故障与解决方法 (6) 2.4网络故障: (6) 常见网络处理 (6) 1.环境要求 (6) 2.使用注意事项 (7) 3.日常维护 (7) 第一章会议规范 1.1会议前准备 1.每次会议召开前半天,为了保障会议效果,要组织全网联调,各市局等待省厅统一发起 呼叫。在联调结束后,请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天,要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备运行正常。 2.麦克风与发言者的距离约为20厘米左右,且远离音箱,防止自激现象的发生。不要在 会议中改动调音台和音响设备参数状态。

3.如果会议安排有各市局领导发言,建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位,以便 在会议中及时将镜头位置切换,提高会议的效率和质量。 4.每次会议都有专人负责,要熟悉会议流程及设备操作,要有技术人员作会议保障。每个 单位最少配备两名技术人员,以备突发事况。 5.如在会议前调试过程中有解决不了的问题,请及时和各自施工公司联系,及时协调、解 决。切勿影响会议质量。 1.2会议进行中 1.不发言时和发言结束时请在视频会议系统终端将本地麦克风静音(请各市局注意本地画 面左下角的静音状态)。 2.在省厅点到发言或按会议流程该发言时,请首先将镜头对准发言人,打开本地申请发言。 发言完毕请关闭麦克风。将镜头调整为参会人全景。 3.会议过程中发现掉线时,请及时连接备用宽带,仍无法连接时,用电话联系省厅。 4.严禁在会议中使用会前联调没有测试过的功能。 5.在会议进行中不要随意操作遥控器,以避免发生由于人为原因使会议终止的情况。 6.视频会议使用期间,操作员要考虑视频用机的系统性能和网络带宽占用情况,关闭无关 的后台程序,打开的视频窗口不要超过4个,窗口建议一大三小,大的显示发言人。1.3会议结束后 1.在会议结束后,各分会场操作人员不要急于离开会场,应对会议效果进行总结汇报,确 认一切正常,等待省局与各市局终端断开连接后,再将设备关闭离开。 2.注意关闭所有与视频会议有关的设备电源。

会议组织流程及注意事项[1]1

会议组织注意事项

会议组织流程图

一、会议筹备 (一)、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时,应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位,方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。 (二)、会议通知 会议通知分为口头通知和书面通知,其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点: 1、电话通知:做好电话接电话的时间、对方姓氏记录,下通知必须设立记录本,及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如OA系统、电子邮箱、网站公布等,如有必要可另行电话通知参会人员。 (三)、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程,将会议分为几项内容,如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好,一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。 (四)、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里,假如人数不多,则是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场,应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。

医患沟通的技巧有哪些

医患沟通的技巧有哪些 为了提高医务人员的沟通能力,使医患沟通达到最佳效果,满足患者的诊疗需求,处理好医患关系。探讨通过医护人员医患沟通重要性的提高,了解患者心理需求,及时主动沟通。 医患沟通的技巧有哪些 讲究交流的技巧 作为医生,首先要摆正位置,放下架子,要像古代名医孙思邈那样不分贵贱、不别亲疏、要放下架子、不耍态度、对患者要有感情、要有热情、要有同情、视患者如亲人,取得患者的配合。医务人员对患者合适的称呼是建立良好沟通的开端,做到细心观察、耐心倾听、机敏交谈、热情鼓动、认真解释,语言中的语调、音量、音频、音质至关重要,做到态度和蔼。 选择沟通对象,注重沟通效果 对癌症及病情垂危的患者,不要直接与患者沟通,以免加重患者的心理负担,应与家属进行沟通。医患沟通应将沟通落实到行动上,提高沟通的效率,让沟通每时每刻进行。 告知内容的选择 包括诊疗流程的全过程,即患者的检查、治疗、手术及改变治疗方案都应与其讲明每项诊疗的必要性、目的和预后,包括可能发生的风险和并发症、注意事项、不良反应和将发生的医疗费用。消除患者的后顾之忧,讲明在治疗中的医疗风险性、不确定性和风险的责任划分,使患者相信医方告知并非推卸责任,而是双方共同承担风险。 告知中的语言要求 沟通时尽可能用患者能够理解的比方或比喻来描述疾病的

发展或风险。如用下水道阻塞来比喻肠梗阻,用管道的连接部位来比喻肠吻合口的薄弱;用水管生锈水流不畅来比喻心脑血管缺血性疾病等。患者会从生活经验中产生感性认识,从而理解一些意外情况的发生并非都是人力所为,而是疾病发展的结果。在书面告知时要注意逐条解释、语言通俗(尽量不用医学术语)、表达清楚、不要误导、填写完善、确保患者对知情同意书中每条都能正确理解。 适当应用非语言沟通 首先医生的容貌修饰、衣着打扮、风度仪表要得体,给对方以信任的感觉,让患者感到医方对他的尊重。一个微笑或简单的手势就可以让患者倍感温暖、拉近距离;专注的目光与真诚的眼神更能使患者信任感倍增,更能让患者感觉到医方确实是在急患者之所急,想患者之所想,因患者就诊时特别渴望医护人员的关爱、温馨和体贴,因而对医务人员的语言、表情、动作姿态、行为方式极为关注、敏感、甚至诱发医疗纠纷,医者稍有疏忽,就可引起误解。 善于拒绝和巧妙回避 医生不是万能的,不可能满足患者一切要求,在沟通中让患者明白自己能够为他(她)提供帮助的范围,对于合理而不属于自己职权范围内的事情要向患者讲明,并指明患者寻求服务的对象。对不合理的事情要向患者明确拒绝,并讲明拒绝的理由,但要注意说话的口气,不可信口开河,感情用事,以至在纠纷中授人把柄。 总之,医患沟通是一门艺术。沟通在医患关系中发挥着重要作用,直接影响疾病的诊断与治疗,影响患者的身心健康的恢复,也关系到医务工作者的形象塑造。通过沟通,可以赢得患者的配合,家属的支持。

沟通注意事项

什么是沟通: 沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。 沟通三大要素: (1)共同而明确的目标; (2)达成共同的契约或约定; (3)有针对性地表达着信息、思想和情感。 沟通不是说服: 说服沟通 原则应用原则应用 权威性建立专家形象,因为 人们更信专业者平等性避免和减少差异性, 增加认同感 偏好展示自己的优势,并 影响你的审美和需求寻找共性找到共同点,争取共 同的语境 社会证明用他人的例子来证明 自己的思考、感觉和 行动目标明确沟通是因为双方被共 同的目标所吸引 互惠性告诉你可以得到的回 报 互动性各自公平地呈现观点 一致性人们倾向于遵守自己 公开做出的承诺双重性目的既通融了双方的 关系又为了达成目标 珍奇性机会难得的紧迫性, 让对方感受选择的价 值针对性针对具体环节、流程 和分工 沟通是一个身心互动的过程: (1)沟通从关心开始 沟通的开始一定要从对人的关心处着手。沟通的宗旨是通过表达来与他人达成更多共识。无论主题、目的为何,任何沟通必定要从对方的需求与立场出发。 (2)肢体语言的沟通 沟通的模式有语言和肢体语言两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。 手势:柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。脸部:微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。 表情和眼神:盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。 姿态:双臂环抱表示防御,开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。 声音:演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。 (3)沟通需要一些引导小策略 很多人会忽略一些沟通上的小细节,比如在什么场合沟通比较好。余地虽大,但总体来说,对一些可能比较激烈或冲突容易呈现的话题,沟通时最好选择在光线比较柔和的场所,双方彼此在柔和的光线下看对方表情也就容易减少防御,从而生出更多的安全感。 在沟通中问问题:

交通视频会议系统管理制度

...../ ...../ 关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理,保证系统运行稳定可靠,部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》,现印发给你们,请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规交通视频会议系统的管理,保证系统的正常运行,特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率,适应节约、便利办公要求的有效方式,各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲

座和培训等,充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议,须经分管副部长和部长批准;以司局名义召开的视频会议,须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等,由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议,如需使用交通视频会议系统,由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门及其职责,并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统,按以下程序办理: 会议发起司局通过部机关部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室,并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后,会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知(包括电子版)抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统,须按以下程序办理: 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》(见附表1),打印并加盖公章后,传真至部通信中心。得到确认后,发起单位应提前1个以上工作日将会议通知(包括电子版)抄送部通信中心。

商务英语:安排商务会议的10个注意事项

商务英语:安排商务会议的10个注意事项 尽管大家都知道开展商务会议很重要,但具体落实下来,让人走神和超时的会议还是“比比皆是”。不管参加会议的对象是谁,以下十条都值得谨记,有助于帮你开展一次成功的商务沟通会议。 对商务英语感兴趣的童鞋,分享你们点资料: https://www.doczj.com/doc/372981438.html,/sessionhalll.html?uid=sophie 里面有一些商务课,老师是外教,内容关于高效商务沟通、战略员工管理、实战市场管理、办公室英语等等,相信对你们有帮助。注册账号后可免费听3节。近期想报班提高商务英语水平的,也可以了解下这家培训机构:乐知英语,学员中有很多企业和商务人士。 言归正传,如何办好商务会议,以下是会议流程以及一些值得注意的事情。 1、决定会议目标(Determine the objective)并作好相应准备 一个清晰的目标会给会议定好方向和基调(set the tone and determine the direction properly)。这个目标是具体的(specific)也是可测的(measurable)——最好是可量化的。与此同时提前通知与会者(attendees)作好准备:如果你期望与他们来场头脑风暴(brainstorm),就得至少让他们知道要带着想法参会;你期望是一次学习型会议,至少通

知他们会议时间并叮嘱带好纸笔。 2、决定是否有必要面对面开会 Ask yourself if a meeting is really necessary. 会议成本是很昂贵的,不光是支付员工工资上的花费,还包括因此而产生的机会成本——与会者可能因为你的安排而打乱半天的工作计划。有些会议完全可以通过邮件、电话,Skype 等方式替代——不一定非要把大家都聚在一起讨论一些无关痛痒的小事情。 3、邀请一些能作决定的人(invite decision-makers) 总有一个人或部门是会议目标落实的监督人(monitor)——把TA邀请进来。如果实在不行,TA的下属(subordinate)也可以:作为上级(supervisor)的代表或者至少作好会议笔记(take notes)并在之后向上级汇报(report)。 4、按例会的方式处理例会 诸如跟下属碰碰头(touch base with employees)或者交流一下进度报告(status report)的会议一般就控制在15分钟以内。 5、安排好会议作息(Schedule strategically) 避免周一早晨(或者任何工作时段的开始)、周五下午(或者任何工作时段的结束)开会——让自己和同事都舒服一点的安排总是更合适的。 6、设定与会时间长度and stick to it: 超时的会议总是让与会者失去耐心和关注重点(to cause attendees to lose patience and

医患沟通中的注意事项11知识讲解

医患沟通中的注意事项 医患关系是临床上医疗卫生和保健工作中必须处理好的关系,在医疗市场竞争日趋激烈的社会背景下,加强与患者的沟通,充分尊重患者的知情权和选择权,能使患者积极支持、配合医疗工作,减少不必要的医患纠纷。本课件就该方面进行详细阐述,旨在促进医患沟通在临床工作中得到更加合理而有效的应用。 一、医患沟通的概述和四大法则 医患关系就是在医疗卫生和保健工作中,医患双方围绕伤病、诊疗、健康及相关因素等主题,以医方为主导,通过各种有特征的全方位信息的多途径交流,科学地指引诊疗患者的伤病,使医患双方形成共识并建立信任合作关系。达到维护人类健康、促进医学发展和社会进步的目的。 医患之间的沟通不同于一般的人际沟通,病人就诊时,特别渴望医护人员的关爱、温馨和体贴,因而对医护人员的语言、表情、动作姿态、行为方式更为关注、更加敏感。这就要求,医务人员必须以心换心,以情换真,站在病患的立场上思考和处理问题。 医患之间的沟通,就是医患双方为了治疗患者的疾病,满足患者的健康需求,在诊治疾病过程中进行的一种。 沟通是理解力,德鲁克讲过有效沟通的四个基本法则是:沟通是一种感知(是否感悟);沟通是一种期望(是否期待);沟通产生要求(要求接受);信息不是沟通(信息是中性的)。 例如:女士带着她父亲一块儿来医院看病。当护士将诊断报告递给他们时,患者一下子就跌倒在走廊里。见此情形,女士勃然大怒,质问护士:“你上午不是说我父亲是良性的吗?下午怎么又变成恶性的了?”护士平静地说:“我上午说是良性的了吗?如果上午我就能知道结果,又何必让你们下午来拿报告?”她说:“你上午做完检查时伸出大拇指说‘ OK ' ,这不就是表示结果是良性的吗?”护士无奈地说:“我那是表示针吸操作非常成功,你父亲配合得也很好。细胞的分型用肉眼是无法识别的,只有在显微镜下才能诊断。本来,你们的检查是要第二天才能拿结果的。考虑到病人的实际困难,我们才让

医患沟通现状分析.doc

医患沟通现状分析 医患沟通现状分析:防止医闹策略 一引言 随着社会的进步和卫生法制建设的不断完善,人们的生活水平越来越高,人们的维权意识也日渐增强,广大患者对医疗机构的服务质量的要求也日益提高,因此医患之间的沟通成为提升医疗机构服务质量的重要一环。近几年来,全国各地医患纠纷接连不断,甚至有的上了法庭,或者演变为医闹冲突,在一定程度上影响了医疗机构的良好形象。1据中华医学会20xx年统计结果显示,70%的医患纠纷是由于沟通不足造成的。因此如何加强医患沟通,如何提高沟通的效果,成为一个迫切需要解决的问题。虽然我国目前各地医院都比较重视构建和谐医患关系,建立了一定医患沟通制度,但是总体来看,沟通的内容不够全面,沟通的方式缺乏创新,沟通技能水平不高,沟通管理不够细致,造成了沟通效果较差;沟通机制远远不能满足患者的需要。因此如何加强医患沟通,如何提高沟通的效果,成为一个迫切需要解决的问题。本文旨在对我国医患沟通的现状进行细致分析,归纳医患沟通中的特点与有点,总结其中的缺点与不足,并且提出可行性对策,为广大医疗机构建立和完善医患沟通机制提供有益的帮助和借鉴。 二沟通的涵义及作用 所谓沟通,英文单词为communication ,是指人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅;通俗地讲,就是人与人之间或者一个人与一群人之间,通

过语言、表情、动作、书面文字、画面介绍等诸多方式进行了双向交流,这种交流的最终目的就是交换信息,增进双方的相互理解,达成一致的意见或者目的。动物世界通过叫声、动作、气味等进行沟通,人类社会的沟通行为更加复杂,更加普遍。战国时期,纵横家苏秦、张仪等为实现个人理想和政治抱负劝服诸侯王实行自己的策略,属于沟通;诸葛亮《隆中对》预测三分天下,说服刘备采纳自己政见,属于沟通;家庭中,母亲与孩子相互拥抱传达爱意,更是一种沟通。可以说,人类社会沟通无处不在,无时不有。 随着现代信息技术的发展,人们沟通的形式与方法越来越多,沟通技巧也越来越讲究。沟通包括语言沟通和非语言沟通,语言沟通包括面谈、谈判、劝说等口头语言和信函、公告等书面语言沟通。非语言沟通一般包括:一表情,比如微笑代表善意;瞪大眼睛表示惊恐或者愤怒;皱眉表示思考或者生气等;二动作,如点头表示同意,摇头表示拒绝。最有效的沟通是语言沟通和非语言沟通的结合。值得一提的是,现代信息技术突飞猛进发展赋予沟通更多的途径和渠道,利用QQ系统聊天,发送电子邮件,电话短息联系,站在线留言与解答等都成为人们喜闻乐见的新的沟通方式。 2日本企业家松下幸之助说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”无论是对于团体管理还是在个体与个体之间,沟通都具有重大意义。一是通过充分的信息交流可以减少误解,使沟通双方相互理解,相互信任,相互支持;二是能够促进上方的相互合作,把双方的行为和思想凝聚到实现共同目标上来,更容易达到共同

视频会议系统管理制度各种

视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司(以下简称公司)视频会议系统,充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用,特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员(以下简称专管员)负责视频会议系统设备的日常管理和维护,并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记,列出清单。如遇设备故障,专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修,确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码,并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前,主办方应做好以下相关准备工作:(一)拟定议题议程; (二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论

的文件以及会议时间、议程等; (三)提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试,保证所需设备提前到位,按正确的方法操作设备,保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风,参会人员应关闭手机或将手机调至震动,不得打断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。

参与视频会议五大注意事项,让您远距协作沟通不失礼

参与视频会议五大注意事项 让您远距协作沟通不失礼 视频会议在企业中开启频率越来越高,针对各种主题、参与者置身在各种场所、跨越各个时区、同时邀请多家企业。该如何在各种视频会议进行前,针对企业内部进行最佳的准备,让参与人员在会议中创造最佳的远距沟通体验与协作质量,小编特别为您整理了以下五点贴心提醒,让您参与视频会议不失礼。 1.网络联机质量确认:不论是企业内的硬件视频会议设备或者透过行动装置连入会议,都务必先检查当前的网络联机速率,尽量维持高度稳定的联机速率与较高的带宽支持,能够拥有较佳的会议体验,因为视频会议非常讲求实时互动的影音传输,若网络联机质量不佳,对于视频会议的协作效率将大受影响。 2. 视频会议设备运作状况检测:视频会议设备本身必须在可以正常操作的状态下,会议主持人务必确认于会议中欲分享的简报档案或文件文件,能够顺利投影于第二组画面的输出信号;另一方面,确认视频会议镜头保持正常对焦与自动补光的运作状态,所有会议参与者的影音画面均可正常传输;更重要的是,能够顺利连入指定的会议以及邀请所有会议参与者进入会议。 3. 会议环境检视:在连入视频会议前,必须确保环境整洁,确认预计参与的会议人员均已到达现场外,更重要的是避免有关企业内部机密的资料与会议内容无关的素材,暴露于会议室当中或者放置于分享数据传输画面主持人的计算机桌面中,此举不但将造成企业内部的获益损失,导致会议参与者注意力分散,降低会议效率,进一步导致高阶主管负面观感产生。 4. 准时加入视频会议:由于目前越来越多视频会议不仅跨企业还跨越多个时区,所以一定要预先确认会议时间,应避免迟到或错过重要会议的状况发生,造成其他会议参与者的困扰,更进一步让其他参与者对于自身所代表的企业产生负面评价。 5. 非会议主讲者全程保持静音状态:多方会议进行时,若既非主讲者或无与他人进行互动沟通时,请记得保持在静音状态,避免环境音效或者企业内部同仁讨论的内容,直接传递至会议中,不仅影响会议进行的质量,更被视为一种不尊重会议的表现。 面对面的开会礼仪,相信一直以来都是受到企业高度地重视,随着远距的视频会议沟通次数增加,除了追求硬件传输质量的提升外,对于与会人员的视频会议礼仪也应越来越重视,此举不仅有助于创造高效率、高质量的远距协作会议经验,更能进一步获得更佳的企业形象与口碑,增加对于视频会议的重视程度,进一步将视频会议应用于更广泛且重要性的决策上。 关键词:视频会议视频会议设备视频会议系统

医患沟通中的注意事项

首都医科大学附属北京朝阳医院陈清 写在课前的话 医患关系是临床上医疗卫生和保健工作中必须处理好的关系,在医疗市场竞争日趋激烈的社会背景下,加强与患者的沟通,充分尊重患者的知情权和选择权,能使患者积极支持、配合医疗工作,减少不必要的医患纠纷。本课件就该方面进行详细阐述,旨在促进医患沟通在临床工作中得到更加合理而有效的应用。 一、医患沟通的概述和四大法则 医患关系就是在医疗卫生和保健工作中,医患双方围绕伤病、诊疗、健康及相关因素等主题,以医方为主导,通过各种有特征的全方位信息的多途径交流,科学地指引诊疗患者的伤病,使医患双方形成共识并建立信任合作关系。达到维护人类健康、促进医学发展和社会进步的目的。 医患之间的沟通不同于一般的人际沟通,病人就诊时,特别渴望医护人员的关爱、温馨和体贴,因而对医护人员的语言、表情、动作姿态、行为方式更为关注、更加敏感。这就要求,医务人员必须以心换心,以情换真,站在病患的立场上思考和处理问题。 医患之间的沟通,就是医患双方为了治疗患者的疾病,满足患者的健康需求,在诊治疾病过程中进行的一种。 沟通是理解力,德鲁克讲过有效沟通的四个基本法则是:沟通是一种感知(是否感悟);沟通是一种期望(是否期待);沟通产生要求(要求接受);信息不是沟通(信息是中性的)。 例如:女士带着她父亲一块儿来医院看病。当护士将诊断报告递给他们时,患者一下子就跌倒在走廊里。见此情形,女士勃然大怒,质问护士:“你上午不是说我父亲是良性的吗?下午怎么又变成恶性的了?”护士平静地说:“我上午说是良性的了吗?如果上午我就能知道结果,又何必让你们下午来拿报告?”她说:“你上午做完检查时伸出大拇指说‘ OK ' ,这不就是表示结果是良性的吗?”护士无奈地说:“我那是表示针

会议系统操作说明注意事项

一、注意事项 以下操作注意事项对二楼大会议室适用,为了所有设备的使用安全及最大限度地减小系统故障,请勿忽略本章。 1.在设备的使用过程中,请最大限度保证供电的连续性及电压的稳定性,尽量避免大的电 涌、干扰。 2.对所有设备尤其是功放,请不要频繁开关设备电源。要养成人离开时关掉设备电源的习 惯;如何正确开关设备电源,请参照各系统操作指南。 3.所有投影机在使用过程中会产生大量的热量,因此要保证投影机散热良好,当用遥控器 或触摸屏关闭投影机的电源时,这时投影机的总电源并未关闭(其实是关闭了投影机的光源),其冷却风扇仍在旋转,冷却指示灯仍在闪烁,此时切勿关闭总电源,等投影机完全冷却后方可关闭总电源,这个时间要视投影机的运行时间、环境温度及散热状况而定,要等冷却指示灯不闪烁才行;对本系统而言,投影机是常期供电的。 4.对所有有线的或无线的话筒,演讲者请勿把嘴巴靠得离麦克风太近,一般演讲离麦克风 20-30cm即可,若想要声音温和可亲可适当靠近。严禁对着麦克风吹气,严禁用手或其它物体敲打麦克风,如想试试会场音响效果,只需用正常的语速说出“喂喂”等简短的单词即可。对使用无线话筒的场合,请注意不要把话筒离音箱太近,以免产生啸叫。5.在任何时候,严禁用两个手指同时按在有线或无线触摸屏上,切勿对触摸屏拍打、敲击 及摔打,这都影响触摸屏的使用寿命与使用距离。对充电电池供电的触摸屏,建议每25个周期对电池完全放电与充电一次。 6.为确保每次会议的顺利进行,请及时对所有无线话筒的电池充电或更换,对TAIDEN控 制主机要求长期供电。 7.对无线话筒,请注意及时查看其电池状态,若确定长时间不用时,请取出其内的电池, 以免电池溢液损坏无线话筒。 8.在任何产生啸叫的情况下,请立即关闭产生啸叫的话筒,然后调小音量或转移话筒指向, 再打开话筒。 9.为最大限度地保证会议系统的最佳状态,建议用户建立完善的会议系统使用日志(包括会 议操作者、会议持续时间、产生的问题及使用情况等),养成定期检查、维护的良好习惯。

医患沟通记录单(全套内容)

医患沟通记录单 入院时医患沟通记录单 姓名:病室:床号:住院号: 1、初步诊断: 2、病情状况: 3、可供选择的治疗方案或初步治疗方案(药物治疗、手术治疗、放化疗): 4、进一步治疗及检查方案: 5、治疗风险、药物副作用: 6、需要患者及其家属配合的事宜: 7、患者需要了解的其它情况: 8、有无意想不到的事宜: 今日与患者(或家属)就上述情况进行了沟通,并作了详细解释,患者(家属)已充分理解,表示同意。 患者(或其代理人)签字: 参加沟通的医师签字:年月日 住院期间医患沟通记录单(入院3日内) 姓名:病室:床号:住院号 1、目前诊断: 2、主要治疗手段: 3、重要检查及结果: 4、可能出现的风险及并发症: 5、药物使用及其不良反应: 6、可能意想不到的其它事宜: 今日与患者(或家属)就上述情况进行了沟通,并作了详细解释,患者(家属)已充分理解,表示同意。 患者(或其代理人)签字: 参加沟通的医师签字:年月日 住院期间医患沟通记录单(住院期间) 姓名:病室:床号:住院号 1、目前诊断: 2、主要治疗手段: 3、重要检查及结果: 4、可能出现的风险及并发症: 5、药物使用及其不良反应: 6、可能意想不到的其它事宜: 今日与患者(或家属)就上述情况进行了沟通,并作了详细解释,患者(家属)已充分理解,表示同意。 患者(或其代理人)签字: 参加沟通的医师签字:年月日

术前医患沟通记录单(用术前协议书代替) 姓名:病室:床号:住院号: 1、明确诊断 2、手术方式: 3、麻醉方式 4、术中可能存在的风险: 5、术中、术后可能出现的并发症 6、手术应注意事项 7、需要家属配合事宜 今日与患者(或家属)就上述情况进行了沟通,并作了详细解释,患者(家属)已充分理解,表示同意。 患者(或其代理人)签字: 参加沟通的医师签字:年月日 术后医患沟通记录单 姓名:病室:床号:住院号 1、手术大体过程: 2、术后诊断: 3、术后主要治疗: 4、术后注意事项: 5、需要患方配合事宜: 今日与患者(或家属)就上述情况进行了沟通,并作了详细解释,患者(家属)已充分理解,表示同意。 患者(或其代理人)签字: 参加沟通的医师签字:年月日 出院时医患沟通记录单 姓名:病室:床号:住院号: 1、简要治疗过程: 2、出院前诊断: 3、治疗效果: 4、出院后注意事项: 5、出院用药及用法: 6、随访: 今日与患者(或家属)就上述情况进行了沟通,并作了详细解释,患者(家属)已充分理解,表示同意。 患者(或其代理人)签字: 参加沟通的医师签字:年月日

科达视频会议系统操作流程及设备故障定位

视频设备操作使用流程 视频会议系统主会场操作流程: 一、会议前准备: 1、检查系统设备电源是否正常。 2、检查MCU、终端是否开机及工作正常。 3、打开会场灯光系统。 4、打开摄像机、电视机等设备,检查是否工作正常。 5、打开调音台、功放、话筒等设备,检查、测试是否工作正常。 6、打开会控计算机,检查是否运行正常。 7、在会控计算机上启动会控软件,和各地进行系统联调,各会场汇报视频音频收看效果,确保会议召开效果。 8、在会议控制软件上创建会议,将所有参加会议终端均加入到会议中来(按要求建立会议或通过已建立的会议模板召开会议)。 9、查看电视画面的状态,空闲:MCU没有建立会议或线路不通,观众:表示正常,如是主会场,应有发言人或主席的字样。 10、在会控上查看各分会场终端状态是否正常,如静音、哑音,输入输出音量大小。 11、将终端图像切换到主摄像机上,在会控上指定主会场发言,将摄像机镜头对准主席台或领导指定的位置。 12、对各分会场进行点名,各分场汇报收看视、音频效果。 13、点名时对有发言任务的会场进行通知,做好发言准备。 14、检查各分会场摄像机位置是否合适,不合适的进行调整。 15、点名结束后对各会场进行轮询,查看各会场效果。 16、会议正式开始前停止轮询。 二、会议中操作: 1、会议正式开始时,指定主会场为发言人和主席。 2、在会控上启动录像功能,对会议过程进行录像。 3、按照会议需要对镜头位置进行控制。 4、对各会场的图像轮询一遍。 5、启动定制混音功能,主会场与发言会场加入混音组。 6、指定分会场进行发言时,在会控上指定该会场为发言人,发言会场选看主会场图像。 7、对分会场音量大小、效果进行必要调节,保证主会场收看效果。 8、按照会议主持人指令进行操作。 9、有讨论会议时,在会控上设定会议进入讨论模式。 10、会议结束时,在会控上停止录像功能。 三、会议结束后: 1、对各分会场再进行一次点名,分会场汇报收看效果。 2、会控台发短消息通知各分会场会议结束时间。 3、会议结束时,在会控台上结束会议。 4、关掉功放、话筒控制器、调音台,关掉功放时一定要将功放音量旋钮旋到0的位置后再关闭电源开关。 5、关掉会场摄像机、电视机等设备。 注:会议正式召开前至少需要提前和各地进行系统联调,各会场汇报视频音频收看效果,确保会议召开效果。 视频会议系统终端分会场操作流程:

参加会议注意事项

参加会议注意事项 一、报到服务: 会议报到 迎接与会人员、现场运作、安排工作人员和良好的交通安排是会议报到和现场管理顺利进行的组成部分。第一印象很重要。现场报到是大家露面的时候,前来露面的与会人员、展览者、演讲人和主办者都有他们自己的日程。每个人都是有备而来,每个人都应该得到最热情周到的服务。 欢迎与会者并帮助他们进行报到是会议殷勤待客的重要表现。 现场的后勤工作: 1.报到小组:被选派的现场报到工作的人员应该是经过培训并熟悉后勤和报到工作的方方面面。每位工作人员都应有该建筑内所有与会议有关的场所的方位图。关键人员在整个会议期间还应配有通讯工具以便及时沟通情况和随时到位。书面的工作指示和行为规范也是不可少的。必须让现场工作人员清楚以下几件事: ?会议活动的日程表;

?各种活动次数; ?工作人员的分配; ?一些必需场所的位置(商务中心、洗衣房、大堂洗手间等) 2.报到人员的分配: ?分配的报到人员要充足,如有需要,可指定后备人员; ?选择合适性格的人员作为接待员。外向、愉快和乐于助人是必需的性格; ?一定要选派一名调停人。擅于做出圆通决定的人最能使生气的一方平静下来并对调停感到满意; ?对于大型会议的大批工作人员,要提供一个专门的会务人员休息室;?报到地点一定备有充足的会议介绍、地图和相关资料用来发放; ?发给每个工作人员一张急救电话号码表。应包含主要航空公司、出租车公司和会议有关方的电话号码;报到处要始终有一位工作人员,负责传信联络。 3.指示牌:与会者在酒店迷了路是最令人沮丧和懊恼的事情。所以必须准备足够的指示牌,把他们摆放在需要的地方,以保证与会者能毫不费力地找到想去的地方

医患沟通试题

医患沟通试题及答案 一、医患关系 1.关于医患关系的特殊性叙述有误的是:D 2.大多数慢性疾患、心理疾患的医患关系模式为:C 3.以下属于医生特殊干涉权的是:D 4.以下属于医生道德义务的是:C 5.患者有权自主选择到任何一家合法医疗机构接受医疗服务是属于患者的:B 二、医患沟通的理论基础 1.当一个人真正确诊患某病时,尤其是肿瘤、癌症等预后不良的疾病,第一反应是:A 2.目前我国医生的职业特点是:B 3.医学服务中最大限度地降低对服务对象的伤害是属于:B 4.医患法律关系中最核心的因素是D: 5.强制医疗关系是指:C 三、沟通参与者 1.医患沟通的参与者是:C 2.广义的医患关系是属于:A 3.医患沟通的主动方为:A 4.给予反馈有误的是:C 5.聆听的层次中最高的是:D 四、沟通的时机 1.以下一般属于患者的心态的是: C 2.一般来说,医患沟通最为重要的时机是:A 3.急诊患者入院后,责任医师应在患者入院后()与患者或患者家属进行正式沟通:B 4.医护人员在患者入院()必须与患者进行正式沟通:B 5.下列关于医务人员选择最佳的沟通时机的注意事项有误的是:A 五、沟通的内容 1.对患者造成无意伤害的主要原因是:D 2.医患沟通的医学标准化内容(SBAR)中的B包括:B 3.以下不属于医患沟通程式内容的是:D 4.以下不宜进行集体沟通的是:C 5.以下关于非医学沟通的叙述有误的是:C 六:沟通的方法 1.口头语言沟通的优点为C 2.以下关于书面语言沟通的说法有误的是D 3.书面语言沟通的优点不包括D 4.非语言沟通的首要功能是A 5.最重要的非语言沟通方式是:B .

最新版公司视频会议管理办法

. 蒙西华中铁路股份有限公司 视频会议系统管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范蒙西华中铁路股份有限公司视频会议系统(以下简称:系统)的管理,确保会议系统的正常有效运行,充分发挥其作用,特制定本办法。 第二条系统可以为公司总部和蒙陕、晋豫、湖北、湘赣四个指挥部以及其他相关参建单位召开远程多方视频会议、远程培训、临时工作会议、远程调度指挥等提供支持。第三条视频会议是提高工作效率,适应节约、便利办公要求的有效方式,公司总部和指挥部应积极利用系统召开会议、组织讲座和培训等,充分发挥其效能。公司所属单位要充分将系统纳入蒙华铁路公司管理体系,要充分利用好会议系统提升公司管理质量。 第二章职责分工 第四条公司总部职责 (一)公司综合部负责系统使用的宏观管理调控,是系统使用的审批、安排和协调部门。 (二)公司综合部负责系统的技术支持,定期进行设备有效使用的日常巡查,做好记录。 (三)公司综合部负责系统的软硬件升级工作。 (四)公司综合部制订视频会议系统应用的应急处理办法并负责组织落实。

第五条指挥部职责 (一)负责指挥部系统设备的管理和日常维护。 (二)负责指挥部系统的操作。 (三)配合公司总部会议做好系统联调工作,做好会议保障工作。 第六条其他参建单位职责 (一)负责本单位系统设备的管理和日常维护。 (二)负责本单位系统的操作。 (三)配合公司总部或指挥部做好系统联调工作,做好会议保障工作。 第三章会议管理 第七条会议审批。 (一)公司总部各部门召开视频会议,需经公司综合部审批后方可召开。 (二)指挥部召开视频会议,需报公司综合部信息办,由公司综合部信息办确认后方可召开。 审批流程,按以下程序办理: 会议发起部门或指挥部通过内部协同办公网的“会议管理”提前2个以上工作日预订视频会议,并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后,会议发起部门或指挥部应提前1个以上工作日将会议通知告知公司综合部信息办。 第八条会前准备注意事项: —2 —

如何进行高效会议沟通

如何进行高效会议沟通 会议沟通的类型主要包括:共识型、传达型和讨论型三类。 要点提示 会议沟通的主要类型: ①共识型; ②传达型; ③讨论型。 1.会议沟通的五大要素 会议沟通主要包括五大要素: 议题要和参与开会的人有关 若参与开会的人觉得议题和自身没有关连或者探讨的议题不懂,又或者在自身责权范围以外,则会议将很难使其他员工获得参与感。 选定适当的出席人员 开会要能决定事情,要能产生开会后的影响力,因此出席会议的人,必须对议题有决定权,并且在职务上有权利与义务执行会议的决定。 具备专业的会议主持人 主持人是会议进行的灵魂人物,因此,主持人要能引导发言,控制会场秩序,管理时间、管制发言人不偏离主题、归纳出出席开会人的发言要点、做出结论,主持人能成功地扮演好上述角色,会议才能成功进行。 会前要有充分的准备 会前需要制作会议准备检查表,例如会议主持人自我检查表,包括会议准备时的检查点(准备工作是否到位)、导入议题时的检查点(是否恰当地导入议题)、进行讨论时的检查 点(是否有人跑题、超时,是否会争吵、相互指责或者离题万里等)、导出结论时的检查点 (引导大家共同地导入结论)。 参与开会人的态度 参与开会人员的态度可以通过以下方面体现: 第一,准时参加开会; 第二,会前要对讨论的议题做充分的准备; 第三,尊重别人的发言权;

第四,要注意倾听别人的意见; 第五,期望会议能得到最好的结论。 2.议题达成的四个阶段 在开会时,常常会而不议,议而不决,决而不行,行而没果,这些都是无效的会议。 通常来说,一个会议得出恰当明确的结论主要包括四个步骤: 导入议题 进入议题讨论前,以准备的资讯说明研讨议题的目的及重要性,让开会的人员都感到这个议题对自己有切身的影响,从而愿意全心投入议题的讨论。 充分发言 主持人要尽量引导大家的意见,包括指名发问、交替发问和以全体人员为对象发问。 获得一致的结论 在会议中,要去掉大家无能力做到的想法,删除离题的意见,并对剩下的可行性意见, 让参会人员评估每个意见的优劣点,最后评估选出的意见是否能达到议题的目的。 确定责任人 确定责任人就是对每个结论确定负责实施的对象。对会议的每项结论要清楚地注明由谁 负责,什么日期完成,何时何人检查等。 3.做好会议追踪工作 在会议过程中,需要记录会议纪要,会后根据会议纪要进行必要的追踪,确定会议行动追踪表,并将会议决议事项的实施和出席会议人员签名表等记录表归档保存。 三、如何与上级沟通 1.执行过程中的沟通 与上级沟通时,不能用问答题方式,少用判断题方式,要使用选择题方式。 执行前的充分准备 对于提出的方案,在执行前要对上级做全面的汇报,包括方案目标、计划方案、完成期 限、衡量评估标准和需要的资源、权力、政策等。需要注意的是,要将辅助资料准备齐全。 执行中及时反馈与回复 方案在执行过程中,要及时恰当地向上级反馈进展情况,设置检查点,要注意准备好几个问题:项目是否在按计划执行;如果项目不是按计划执行,其原因是什么;项目执行过程中该如何调整;下一步可能出现的问题与准备的措施;需要上级提供哪些支援等。需要注意的是,向上级表达观点时要简洁明了,用词要准确且谨慎。 2.与上级沟通的要点 与上级领导沟通时,要充分注意以下要点: 第一,准确理解上级的意思和真实意图;

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