一、岗位必备知识
1、具有一定的文化基础和电脑应用操件知识。
2、具有建筑图、建筑结构和构造的基本知识。
3、了解现场施工程序及各种关键数据。
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
5、了解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。
6、具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。
7、具有文书处理基本知识。
二、应该达到的岗位工作能力
1、能收集、整理建筑工各类图纸以及补充资料。
2、掌握施工技术质量资料的归档要求。
3、对竣工资料和竣工图纸等能独立组合案卷。
4、能处理好各项公共关系。
三、岗位职责
1、负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
2、负责工程图纸的收发、审核。
3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。
4、负责竣工资料的收集、整理工作。
5、协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。
6、附加：①材料取样、检验、甚至方案编制。
②工程文件报建报审，甚至方案编制。
③工人教育交底、各项验收、安全记录
一、施工技术资料工作
1、施工日记的利用：记录的工程施工过程的所有情况，所有资料与施工日志日期符合，
资料滞后也可以与参考日志补上。施工日记要人人记录，资料员及时提醒。
2、资料组卷技巧，资料编制后，在分部验收时是要求进行组卷的，资料不全千万不要
组卷，一定要等待资料全了，再进行组卷，组卷时目录按地区要求打印。资料文件页码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，确定无缺页漏页装订，装订后按要求编制页码。
3、质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。
4、产品质量证明文件的收集：产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员，
在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的，这也是仓库进行配合，有材料进场仓管员应该通知资料员，资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情况。
5、收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上，可以方便查询和以后的管理。
6、水泥的保持期比较短，在使用三个月后，要进行复检，硅酸盐块硬水泥1个月复检。
7、要进行检验的材料检验不合格不准使用。
8、预伴厂家提供的资料：配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来。证
明文件和配合比所有的材料要符合，注意证明文件的日期是否过期，搅拌记录，试件报告汇总等，待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。
9、砂浆试块识别忘了送检日期。
10、抗压试检不合格时，要做回弹或抽芯，非正式做法是补送。
11、钢筋接头检验不合格预双倍送检，再不合格不准使用。
12、见证送检，监督抽检量，一般主材见证送检要求100%，监督抽检要为5%。
13、施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供。
14、同条件及养护记录用到温度。
15、资料要求电脑打印必须打印，资料内容不能涂改。
16、须签名的地方必须是签名，资料员要求加盖公章的必须盖单位公章，有章字的可
盖项目章，填写日期要与实际符合。
二、安全资料工作
1、安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查。
2、整改记录、回复。
3、三级安全教育。
4、技术交流。
5、班前安全活动记录、电工巡查记录、安全日志等检查。
6、材料标识辨、机具源公示。
7、现场标牌、标志、危险源公示
8、安全警示标志牌。
9、电工资料检查。
10、垂直运输机具运行记录检查
三、检验检测工作
1、取样（见证记录、产品合格证）
2、送检（带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按要求摆放样品）
3、坍落度试验：见证记录
四、参建单位关系处理
1、与监理单位、设计单位、勘察单位的关系处理
2、与分包单位、材料商、部门、班组之间的关系处理
3、与主管单位（质安监督站、城监等）的关系处理。
五、施工技术和安全资料以外的资料或工作
1、联系单
2、签证单
3、计算或丈量工程量
4、预算书编制或输入
5、合同协助签订、标书管理
6、周报、月报、季报、年度报
7、绘制图纸、进度表编制
8、三级安全教育、交底
9、协助签名、盖章。
10、制作悬挂宣传标语。
11、资料报审
六、工作处理技巧
1、利用备忘录
2、便签、统一标识
3、列出工程资料目录
4、列出下下步要做的工作和资料
5、尽量将所有的资料分类入盒
6、桌面的资料要永远是现在做的资料
7、自己制作一些便于管理资料或工作的表单
七、各项验收
1、分项验收
2、分部验收
3、单位工程质量验收（初检）
4、单位工程竣工验收
5、资料档案备案和移交
6、隐蔽验收
八、同事之间的配合
1、项目经理
2、技术负责人
3、施工员（工长）
4、质量员
5、安全员
6、预算员
7、材料员
8、仓管员
9、人事财务
10、电工
11、班组长
12、保安
13、杂工
14、炊事
九、资料、文件、图纸管理工作
1、收发文要登记
2、资料文件分类、编目、编号、索引
3、查阅
十、施工现场上墙或悬挂的资料有：
1、办公室上墙资料安全生产及消防任命书，平面布置图、安全架构表、项目组织架构
表、晴雨表、总施工进度表、形象进度表、许可证
2、施工现场环境危源，五牌一图，安全警示标志牌、操作规程、配合比、施工标牌、
施工机具标识牌、材料标识牌。
附：（仅供参考）
附件1、材料标识牌
附件2、机具标识牌
附件3、现场标牌
附件4、安全标语
附件5、质量标语
附件6、见证记录
附件7、签证单
附件8、工程量计算表
附件9、预算书封面
附件10、周报、月报
附件11、资料盒目录
附件12、测温记录表
附件13、混凝土浇筑记录
附件14、工程送检记录
附件15、收发文登记表
附件16、施工图纸收发登记表
附件17、晴雨表
险件18、形象进度表
附件1—材料标识牌
附件3：现场标牌五牌一图
工程概况、消防保卫制度、管理人员名单及监督电话、十项安全生产措施、文明施工规则、进入施工现场通知、施工现场平面图
现场标牌1：安全管理目标施工标牌2：
资料员工作计划
一、做好工程开工前的准备工作
1、熟悉设计施工图、设计说明、填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关
单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。
2、分类存放各种资料
为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找，对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，使于使用时拿取。
3、积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，做好
详细的登记台账。
4、用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真
查阅相关专业的考试信息。
二、工程开工后的工作
1、原材料检验
开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。
2、同时进行的收集工作
将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。
三、施工过程中收集和填报资料
1、收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标
志的，必须是原料）。每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单：钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、填报资料
按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送。
四、认真落实岗位责任制
1、对施工单位施工组织设计及监理单位的监理细则进行认真阅读，落实是否按相
关施工工艺进行施工及监督管理，并且仔细阅读相关分部工程的施工验收规范，协助工程师严格控制质量关：
2、参加每天的碰头会，并对会议内容进行完整记录；
3、对收文和发文进行认真记录，每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的
收集、整理汇总工作，确保所有工程资料完整、查问方便。
4、负责所有资料及文件的发放并按贯标文件夹的要求以文件进行有效控制。
资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及管理工作。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；在收
到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确
认，负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其
中至少一套图纸有设计单位图纸专用章，竣工图采用散装方式折叠，按资料目
录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工
程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责
对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档、负责项目文件资料
的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累，整理，处理，保管和归档立卷等工作，注意保密的原
则。来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递
交项目经理批阅，并及时送有关部门办理，确保设计变更、洽商的完整性、要
求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商、须经各方签字确认，
并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须
为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，
确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对
竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案
处理对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资
料整编要求，符合分类方案编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：
对施工单位形成的管理资料，技术资料、物质资料及验收资料，按施工顺序进
行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交
公司，文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根
据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对城建档案馆接收范围
的工程档案进行预验收。取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后
将工程档案移交档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工
程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计
变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员
对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建
工程进行签定验收时归档的科技文件材料，已竣工验收的工程项目的工程资料
分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报、按月编制施工统计报表；在平
时统计资料基础上，编制整个项目当月统计报表和其他信息统计资料，编报的
统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，
并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改、不得遗失，不
得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度，
随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，
对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，
报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发，归档工作。负责部门成员
考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理，归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
五、完成工程部经理交办的其他任务
工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。 2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款） 5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任） 6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工） 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等） 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认） 二、资料员兼计量员工作内容 1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方） 2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）
管理制度编号：LX-FS-A71483 资料员工作职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
资料员工作职责标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、负责工程施工安全资料管理工作，执行公司文档管理的各项规章制度。做好施工安全周、月报表的汇总及安全生产统计分析报告表，及时上报相关领导。 2、负责经常浏览省市建设局等政府部门网页文件，是否有新文件出台；公司在建项目被扣分及不良记录、黄色、红色警示等，将事项汇报工程安全部经理，并做好下载记录等。 3、收集整理各工程项目部的联系人及电话。负责工程安全部所有对内对外的收文、发文，并做好收发文记录，要求相关人员在原件上签字确认。
资料员分级标准 资料员是工程项目部的工程项目资料编制和管理者，在项目经理的指挥下工作。按工作经验、专业技术水平、工作的熟练程度可分为3级、2级、1级三个级别（可在每个级别中加副级）。 一级资料员 一级资料员职位中的初级职位，对本行业的资料员具有一定认识，但还未能完全独立地工作。其职责是： 1.具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格，具有本行业的初步实践经验，热心从事资料员工作，具有虚心学习，不断提高业务能力的进取精神。 2.熟练掌握电脑操作技术，能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档。 3.能看懂施工图纸，熟悉图纸中各种特殊标注。 4.熟悉工程施工的工艺流程，熟悉相关的技术规范或标准。 5.资料的手机编制与工程施工同步进行。 6.在主管的指导下，参与工程设计变更的洽商会议，协助做好设计变更的相关工作，做好现场签证工作。 7.在相关主管的指导下，在整理资料时，要做的资料与合同相关条款相吻合，与施工组织设计方案相吻合，与变更设计、洽商、签证相吻合。 8.在资料工作中不出现漏项现象。 9.按合同规定，协助施工员编制工程量月报表。 10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作，其中包括：中标通知书（或相关通知或凭证）、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等，为工程顺利结算做好准备。 二级资料员 二级资料员是资料员职位中的中级职位，其职责与素质要求与一级职位的差别在于二级资料员基本能独立的工作，但在熟练程序上比一级资料要高，比三级职位仍有差距。其职责与素质要求是： 1.具有本行业工作实践经验，具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格。 2.熟练掌握电脑操作技术，能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档。 3.能看懂施工图纸，熟悉图纸中各种特殊标注。 4.熟悉工程施工的工艺流程，熟悉相关的技术规范或标准。 5.资料的手机编制与工程施工同步进行。 6.在主管的指导下，参与工程设计变更的洽商会议，协助做好设计变更的相关工作，做好现场签证工作，凡需签证确认的，必须随工程进度的完成而完成（一般应在24小时内） 7.在整理资料时，要做的资料与合同相关条款相吻合，与施工组织设计方案
资料员工作岗位职责说明 本文是关于资料员工作岗位职责说明，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。 资料员工作岗位职责说明 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审查备案工作。 资料员工作岗位职责是什么 1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。 2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。 3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。 4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。 5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。 6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。 7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。 9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。 10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。 11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。 资料员工作岗位职责 1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。 2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。 3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。 4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。 5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。 6、负责收集、提供项目工程竣工资料。 7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。 8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。 9、负责管理各类材料设备验收记录等。 10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.技术部资料员岗位规范正 式版
技术部资料员岗位规范正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培 养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用， 也可根据实际需要修订后使用。 1工作职责 1.1认真贯彻执行GB/T19001： ISO9001-2000标准质量管理体系中的《文件与资料管理程序》，在主任的领导下，具体负责经理部有关工程技术文件与资料管理工作，并确保工作的规范化、制度化、科学化。 1.2负责本部文件、资料的呈阅和传签呈报工作，做到文件收转及时、准确、安全。 1.3负责本部文件与资料收发、归档工作的管理，做到文件与资料不丢失、不混
乱、不积压、不损坏、不失效。 1.4管理启用工程技术印章，出具有关证明。 1.5负责工程技术文献的收集、整理、检索、分类工作，为领导提供资料，作为决策的参考、借鉴和依据。 1.6负责本部工程技术数据库的管理，做好各种信息的收集、处理、传递、反馈和贮存。 1.7完成领导临时交办的任务。 2任职条件 2.1政治思想及职业道德 2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论水平。有
工地资料员是一个怎么样的工作？ 悬赏分：30 - 解决时间：2010-5-22 15:35 工地资料员是一个怎么样的工作？具体是做什么？需要一直都在工地完工才能回去？是不是分什么水建和土建，难不难学？ 提问者：mqsm000 - 二级 最佳答案 资料员总归来说比较简单、但是很繁琐，不是说只有等完工了才能回去，只要资料做到位、平时是很轻松的。只要自己有能力可以自己承包资料做，相对很自由。 资料员工作内容 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。 二．参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
篇一：工程资料员岗位职责及要求 工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。 2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款） 5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任） 6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工） 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等） 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认） 二、资料员兼计量员工作内容
资料员工作流程 一、进场前准备阶段 1、熟悉合同，熟悉现场，熟悉图纸，组建项目部； 2、明确开工日期，编制施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划等； 3、参与进行图纸会审并形成书面记录； 4、参与项目碰头会，形成书面记录并签字； 二、施工阶段具体工作内容 1、参与现场临设及施工区平面布置； 2、负责项目部管理及施工人员考勤； 3、审核材料计划，根据送货单、下料单验收进场材料； 4、保管现场材料及工具，记录好材料领取及工具进出； 5、施工队进场后，组织施工人员进行安全教育，并做好安全教育资料，安全教育资料完工后存档； 6、负责监控现场安全文明施工巡视工作； 7、负责现场砂石水泥的管理工作并每日记录台账； 8、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认，工程量的增减费用必须由公司审定； 9、每月月底前提交下月工程进度计划，由项目经理审批后上报； 10、每周提交周工作总结及周工作计划，由项目经理审批后上报；同时每周向项目经理汇报工地进展情况及需要公司解决的问题；
11、每日填写施工日志； 12、每日施工根据施工完成情况及时绘制竣工图。 三、施工过程中的管理工作 1、跟踪和监督好材料加工或采购计划、施工计划等； 2、掌握施工图纸及其他有关的设计文件； 3、熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定； 4、在施工过程中，经常到施工现场了解施工进度、安全和质量情况，以便发现存在问题，消灭事故隐患； 5、熟悉施工合同，如果有变更要及时办理好签证手续。 6、组织验收记录隐蔽工程。 7、参与施工班组验收工作并做好记录。 四、现场签证、项目结算、工程验收 1、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认，并跟进签证结果； 2、记录施工队因变更增加的签证； 3、工程完工后，及时将工地剩余材料设备返回公司入库； 4、整个工程完成后，应在各项归档资料完成的前提下，与甲方、监理协商进行竣工验收，以便进行工程结算； 5、工程验收合格后及时协助项目经理办理结算手续及回收工程款。
工程资料员岗位职责说明书 按标准要求负责清扫整理客房和楼层相关区域，为客人提供干净安全的客房环境，满足客人的服务需求，负责本区域的安全工作。 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。 5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 树立安全防范意识，发现可疑的人和事，立即报告上级。熟知酒店“突发事件应急预案”，出现紧急情况按规定要求处理。 7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、
国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。 8、负责视具体情况定期清理资料室档案。 9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。 负责制定设施的更新，改造计划，已完善原计划和施工遗留的缺陷，并负责工程监督，以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。 10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。 一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。 认真审核一切报销单据，按财务制度办理现金收付手续，把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。 二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。 三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。 四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时
资料员岗位职责 一、收集整理齐全工程前期的各种资料。 二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。 三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。 四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。 五、填写施工现场天气晴雨、温度表。 六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。 七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。 八、及时做好资料的审核 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
资料员工作流程 第一部分：开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头
《建设工程文件归档整理规范》 摘要：本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程. 2.0.4 建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）
工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project managementdocument） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing docu-ment） 施工单位在工程施工过程中形成的文件. 2.0.8 竣工图（as-build drawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9 竣工验收文件（handing overdocument） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10 建设工程档案（projectarchive） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11 案卷（file） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷（filing） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13 归档（putting into record） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3 基本规定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：
一、岗位必备知识 1、具有一定的文化基础和电脑应用操件知识。 2、具有建筑图、建筑结构和构造的基本知识。 3、了解现场施工程序及各种关键数据。 4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。 5、了解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。 6、具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。 7、具有文书处理基本知识。 二、应该达到的岗位工作能力 1、能收集、整理建筑工各类图纸以及补充资料。 2、掌握施工技术质量资料的归档要求。 3、对竣工资料和竣工图纸等能独立组合案卷。 4、能处理好各项公共关系。 三、岗位职责 1、负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。 2、负责工程图纸的收发、审核。 3、参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 4、负责竣工资料的收集、整理工作。 5、协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。 6、附加：①材料取样、检验、甚至方案编制。 ②工程文件报建报审，甚至方案编制。 ③工人教育交底、各项验收、安全记录
一、施工技术资料工作 1、施工日记的利用：记录的工程施工过程的所有情况，所有资料与施工日志日期符合， 资料滞后也可以与参考日志补上。施工日记要人人记录，资料员及时提醒。 2、资料组卷技巧，资料编制后，在分部验收时是要求进行组卷的，资料不全千万不要 组卷，一定要等待资料全了，再进行组卷，组卷时目录按地区要求打印。资料文件页码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，确定无缺页漏页装订，装订后按要求编制页码。 3、质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。 4、产品质量证明文件的收集：产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员， 在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的，这也是仓库进行配合，有材料进场仓管员应该通知资料员，资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情况。 5、收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上，可以方便查询和以后的管理。 6、水泥的保持期比较短，在使用三个月后，要进行复检，硅酸盐块硬水泥1个月复检。 7、要进行检验的材料检验不合格不准使用。 8、预伴厂家提供的资料：配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来。证 明文件和配合比所有的材料要符合，注意证明文件的日期是否过期，搅拌记录，试件报告汇总等，待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。 9、砂浆试块识别忘了送检日期。 10、抗压试检不合格时，要做回弹或抽芯，非正式做法是补送。 11、钢筋接头检验不合格预双倍送检，再不合格不准使用。 12、见证送检，监督抽检量，一般主材见证送检要求100%，监督抽检要为5%。 13、施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供。 14、同条件及养护记录用到温度。 15、资料要求电脑打印必须打印，资料内容不能涂改。 16、须签名的地方必须是签名，资料员要求加盖公章的必须盖单位公章，有章字的可 盖项目章，填写日期要与实际符合。 二、安全资料工作 1、安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查。 2、整改记录、回复。 3、三级安全教育。 4、技术交流。 5、班前安全活动记录、电工巡查记录、安全日志等检查。 6、材料标识辨、机具源公示。 7、现场标牌、标志、危险源公示 8、安全警示标志牌。 9、电工资料检查。 10、垂直运输机具运行记录检查 三、检验检测工作 1、取样（见证记录、产品合格证） 2、送检（带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按要求摆放样品） 3、坍落度试验：见证记录
We will conscientiously do a good job in labor protection, investigation of major safety hazards, fire rectification, training and prevention. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 技术部资料员岗位规范(2021版)
技术部资料员岗位规范(2021版)导语：按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定，全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，服务大局，认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。 1工作职责 1.1认真贯彻执行GB/T19001：ISO9001-2000标准质量管理体系中的《文件与资料管理程序》，在主任的领导下，具体负责经理部有关工程技术文件与资料管理工作，并确保工作的规范化、制度化、科学化。 1.2负责本部文件、资料的呈阅和传签呈报工作，做到文件收转及时、准确、安全。 1.3负责本部文件与资料收发、归档工作的管理，做到文件与资料不丢失、不混乱、不积压、不损坏、不失效。 1.4管理启用工程技术印章，出具有关证明。 1.5负责工程技术文献的收集、整理、检索、分类工作，为领导提供资料，作为决策的参考、借鉴和依据。 1.6负责本部工程技术数据库的管理，做好各种信息的收集、处理、传递、反馈和贮存。
1.7完成领导临时交办的任务。 2任职条件 2.1政治思想及职业道德 2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论水平。有强烈的责任感和事业心，团结和带领广大职工奋发进取、艰苦奋斗，完善企业经营管理机制建设，全心全意为人民服务。 2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、严格管理、以身作则、开拓创新。 2.2文化程度及所学专业 2.2.1具有大学本科文化程度、具有高级专业技术职务任职资格，并取得岗位培训证书。 2.2.2所学专业为水电施工、企业管理、理工类专业。 2.3专业知识 2.3.1熟悉水电施工专业理论、规程、规范与技术管理和经营管理知识。 2.3.2熟悉了解企业法、劳动法、经济合同法以及其他有关条文规定和法律。
资料员岗位职责 标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
资料员岗位职责 1.承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑 中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。 2.负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作 的需要。 3.负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。 4.熟悉施工图和设计文件，认真做好图纸会审准备工作。 5.做好工程技术类文件的控制管理工作。 6.标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下 发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。 7.建立工程资料管理的各种记录。（施工记录；自检记录；隐蔽工程验收记录；基础、结构验收记录； 设备安装工程记录；施工组织设计；技术交底；工程质量检验评定；图纸会审和变更设计洽商记录； 竣工验收资料；竣工图）。 8.对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查，工程竣工验收后，按照档案室及业主的要求，整理成 卷，分类归档，以备需要时可以向业主提供完善的资料等。 9.资料收发及保管整齐、齐全，分类，存放有登记，收发借阅手续齐全，资料管理必须符合建筑安装工 程施工技术资料管理制度。 10.对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。 11.文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写 《受控文件复制/借阅登记表》 12.对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信 息的原始性。 13.存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充，做到全面准确。 14.领导安排的其它任务。
编号：QC/RE-KA5018 资料员岗位说明书标准范本 In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value. （管理规范示范文本） 编订：________________________ 审批：________________________ 工作单位：________________________
资料员岗位说明书标准范本 使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。 资料员岗位说明书 第一部分：基本信息职位编号： 职位名称：资料员所属部门：物业客服部职等职级： 直接上级：客服领班直接下级：无编写日期：20xx年5月1日 第二部分：工作概要 该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。 第三部分：工作内容 主要职责职责描述建议考核指标
资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范记录100%健全资料档案齐备、完好 在档案柜上标明存放类别 任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。 妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室 要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做
资料管理制度 一、工程资料管理 1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。资料部门集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2、工程建设中，各种技术资料统一管理发放，各部门指定专人办理领用手续。 二、归档文件的质量规定 1、资料文件的要求 1)各种资料表格和数据均应用70g以上的A4纸张书写，且必须为原件归档。 2)主送和抄送本单位的文件材料均应以加盖鲜章的材料(不能用复印件)归档。 2、书写规定 1)书写字迹工整，图样清晰。 2)书写应用签字笔书写，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 3)文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求;汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 4)书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。 三、工程文件收发及管理规定
1、工程文件接收 各单位提供给项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由资料员统一接收，并按工程资料类别建档归并。 2、工程文件的建档收集 资料员严格按照漾泉大道二期项目部编制下发的资料清单收集资料，并责成相关责任人在每周星期五将本周需完成的资料上交，报验存档。若发生延迟，相应责任人交付200元/天的罚款。资料员收集回来的资料，分别按工程管理资料、施工技术资料、图纸、质量控制资料、试验资料、竣工资料等类别分类存档，并建立相应的 资料清单，以便查阅。 3、图纸发放 技术员分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。 四、变更图纸、资料的审批及修改相关规定 1、图纸会审、设计变更通知单、工程联系单、传递及管理规定图纸会审、设计变更通知单、工程联系单统一由技术员按图纸会审及变更的相关部门及时传递并建立签收记录。资料员在图纸会审盖章完毕2日内将图纸会审复印，发放到所有需要的人员，并做发放记录。 2、公司审批及意见修改，完成时间为审批完成后5日内，完成质量为达到公司要求，并在公司备案(技术质量部、工程管理部、安全管理部)，资料员负责报送、盖公章。 3、资料员报监理、甲方的审批，完成时间视监理审核实际情况而
资料员岗位职责 一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类