归档文件目录
全宗号：
全宗名称：XXxx镇文昌村
年度： 2018
保管期限：30年
机构（问题）：一户一档
关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、 案卷封底及案卷目录打印的说明 为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。 一、档案盒面 打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。 1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷； 2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑； 3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观； 4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑； 5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、
卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐； 6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。 7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写； 8、盒面样式（见附录A）。 二、档案盒脊背 1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点； 2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推； 3、档号：宋体，四号字，粗黑； 4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑； 5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）； 6、存放地点：宋体，四号字，粗黑； 7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。 8、脊背样式（见附录B）。 三、案卷封面(16开、8开)
档案归档要求 一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。 负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设 计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。 负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统 一整理、组卷、移交。 按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。
二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。 归档范围、保管期限、归属与流向 一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。 二、项目文件的整理要求 （一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。 （二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。 （三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。 （四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录
施工文件（C1类) 工程归档文件 工程名称：德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设 建设单位：德化工业园区开发投资有限公司 资料类别：道路工程 资料内容： 施工文件（C类） C1 施工管理文件 1 工程概况表▲▲▲△ 2 施工现场质量管理检查记录△△ 3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△△△△ 4 分包单位资质报审表▲▲▲ 5 建设单位质量事故勘察记录▲▲▲▲ 6 建设工程质量事故报告书▲▲▲▲ 7 施工检测计划△△△ 8 见证试验检测汇总表▲▲▲▲ 9 施工日志▲ 施工单位：千易建设集团有限公司 二〇一七年十月二十日
施工技术文件（C2类) 工程归档文件 工程名称：德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设 建设单位：德化工业园区开发投资有限公司 资料类别：道路工程 资料内容： C2 施工技术文件 1 工程技术文件报审表△△△ 2 施工组织设计及施工方案△△△△ 3 危险性较大分部分项工程施工方案△△△△ 4 技术交底记录△△ 5 图纸会审记录▲▲▲▲▲ 6 设计变更通知单▲▲▲▲▲ 7 工程洽商记录（技术核定单）▲▲▲▲▲ 施工单位：千易建设集团有限公司 二〇一七年十月二十日
(C3)进度造价文件 工程归档文件 工程名称：德化县城东新区整体城镇化建设项目—城东三期凤洋片区基础设施建设 建设单位：德化工业园区开发投资有限公司 资料类别：道路工程 资料内容： C3 进度造价文件 1 工程开工报审表▲▲▲▲▲ 2 工程复工报审表▲▲▲▲▲ 3 施工进度计划报审表△△ 4 施工进度计划△△ 5 人、机、料动态表△△ 6 工程延期申请表▲▲▲▲ 7 工程款支付申请表▲△△ 8 工程变更费用报审表▲△△ 9 费用索赔申请表▲△△ 施工单位：千易建设集团有限公司 二〇一七年十月二十日
档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号
的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
文书档案归档操作指引 1适用围 本指引明确了文书档案整理的原则、方法；适用于中铁房地产集团（以下简称公司）各职能部门/项目，及下属公司的文书档案整理工作。 2 定义 2.1 归档文件 立档单位在其职能活动形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质（电子档）文件材料。 2.2 归档文件整理 2.2.1整理是按照一定的原则对档案实体以件为单位进行系统分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。 2.2.2 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 3.整理方法 3.1件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文、请示与批复为一件，没有批复的重要请示可单独为一件。 3.2 装订 3.2.1归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，
来文在后；批复在前，请示在后。 3.2.2装袋前去除金属物（回形针、大头针及普通订书针），可采用档案专用不锈钢钉进行装订，对超大纸进行折叠，对超小纸进行裱糊。 3.2.3归档文件的装订要求保持整齐、完整，便于保管，方便利用。 3.3分类 3.3.1归档文件统一采用年度—保管期限—机构·类别（类别参见档案管理制度附件1《档案归档目录》）分类法进行分类。 3.3.2归档文件的保管期限一般划分为永久、30年、10年三种。归档文件保管期限的鉴定与划分参照《档案管理制度》中附件1《档案归档目录》表。保管期限代号：1—永久，2—30年，3—10年。 3.3.3归档文件的年度。一般情况下，归档文件应归入文件的形成年度。跨年度形成的文件归入办结年；跨年度形成的会议文件归入闭幕年；跨年度形成的案件文件归入结案年；法规性文件归入公布(批准)年；年度工作计划、总结、报告及各种统计资料归入文件容针对年；长远规划及多年工作总结、报告、表彰等文件归入文件形成年；年度总结和第二年计划在一起的文件，归入文件形成年；会议记录不得跨年度归档；正本与定稿、来文与复文、请示与批复，文件的日期以正本和复文的日期为准。 3.3.4上级机关和企业所在省、市下发的文件及其他外来的文件材料，其容直接针对公司或公司需要贯彻执行、有保存价值的，应依照文书档案的管理办法进行分类、整理和归档。 3.4排列 3.4.1盒的排列。在一个全宗，文书档案采用“年度—保管期限”的盒排列方式。即，永久、30年、10年，排列顺序进行。 3.4.2盒归档文件的排列。应在分类方案的最低一级类目(部门)，按事由（问题）结合时间、重要程度排列。
档案馆代号 _____________________________________________________ 案卷题名*****枠卄****匚程监理文件土建1：程（一） 编制单位村""和水冇限公司 ______________________________________________________ 编制日期2018年03月15日一 2018年12月30日 __________________________________ 密级 _____________________________________________ 保管期限__________________________________ 共_______________ 卷第 _____________ 卷
卷内备考表 本案卷共有文件材料342页,其中: 文字材料342页,图样材料 /页, 照片/ 张。 说明： 立卷人： 年月日 审核人： 年月日本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页, 照片 ________ 张。
说明： 立卷人： 年月日 审核人： 年月日
档案馆代号 _____________________________________________________ 案卷题名***************"匸程监理文件土建工程（二） 编制单位村"和村""和村冇限公司___________________________________________________________ 编制日期 2018生03月17日一 2019年03丿J 31日 _________________________________ 共卷第卷
档号： 档案馆（室）号： 监理档案 （第一卷）第 1 册 案卷内容：监理规划（）份监理细则（）份 监理月报（）份 质量评估报告（）份 监理工作总结（）份 分部、单位工程验收资料（）份工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 密级（）
档号： 档案馆（室）号： 监理档案 （第一卷）第 2 册 案卷内容：监理日志（）本分包单位资格报审表（）份 施工组织设计（方案）报审表（）份 工程开工/复工报审表、暂停令（）份 试验室资格报审表（）份 工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程 编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 密级（）
档号： 档案馆（室）号： 监理档案 （第一卷）第 3册 案卷内容：检验批工程验收资料 （土建部分）（）份 工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 档号：
档案馆（室）号： 监理档案 （第一卷）第 4册 案卷内容：检验批工程验收资料 （土建部分）（）份 工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 档号： 档案馆（室）号：
监理档案 （第一卷）第 5册 案卷内容：检验批工程验收资料 （给排水、暖通部分）（）份 （电气部分）（）份 工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程 编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 密级（）
档号： 档案馆（室）号： 监理档案 （第二卷）第 1 册 案卷内容：原材料/构配件/设备报验单（）份施工测量放线报验单（）份 会议纪要（）份 监理指令（）份 工程洽商记录（）份工程名称：博深工具股份有限公司2号厂房工程 编制单位：河北远大工程咨询有限公司 编制日期：年月日 保管期限： 密级（）
毕业设计（论文）材料归档要求 一、封面（红色） 论文全部完成经审核后填写 封面、论文正文、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论文题目需与“选题汇总表”保持一致，不得更改。 二、论文 毕业设计（论文）用计算机打印，纸张一律使用A4复印纸 页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文）（无论是做设计或是论文，页眉均照此编排） 毕业论文正文需不少于6000字。 毕业设计正文可写2000-3000字（上不封顶），必须配图（设计图请调整好格式大小），同一设计课题组的正文不能雷同。 1、目录 需含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） 目录采用四号宋体字。如分章节的论文，则目录中每章题目用四号黑体字，每节题目用四号宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“……”相连，如下所示： 目录 第1章XXXX┈┈┈┈┈┈（1） 第1.1节XXXX┈┈┈┈┈（2） 2、中英文摘要、关键词（从本页开始编页码） 需含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） 论文题目下面注明：学院、年级、专业、姓名、学号（署名均采用五号宋体字） 中文摘要、关键词采用小四号宋体字，外文摘要、关键词采用四号“Times New Roman”字型。 （论文题目无需进行外文翻译） 论文题目下面的格式示例如下： 关于河流的研究 金螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林（城市园林） （备注：此段在同一行，居中） 张三 0841404090 指导教师：李四 （备注：此段在同一行，居中） 3、前言 含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） 格式要求同“论文正文” 4、论文正文
含页眉：苏州大学本科生毕业设计（论文） （1）正文文字内容字型一律采用宋体，标题加黑．章节题目采用小三号字，正文中文内容采用小四号宋体，外文内容采用四号Times New Roman字型。 （2）章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。（章节不分大小，均采用小三号字，空行要求均相同。如：第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考文献”、“致谢”等标题均为章节） （3）页面设置： 单面打印：上2cm，下2cm，左2.5cm，右1.5Cm，装订线0.5cm，选择“不对称页边距”， 页眉1.2cm，页脚1.5cm。页眉设置：居中，以小5号字宋体键入“苏州大学本科生毕业设计（论文）”。页脚设置：插入页码，居中。 正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。 标题可适当选择加宽。 5、结论 格式要求同“论文正文” 6、参考文献 （1）正文引用参考文献处应以方括号标注出。如“…效率可提高25％［1］。”表示此数据援引自文献1。（2）参考文献的编写格式的参考标准为《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）： ①专著 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径. ②专著中的析出文献 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径. ③连续出版物 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径. ④连续出版物中的析出文献 析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径. ⑤专利文献 专利申请者或所有者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径 ⑥电子文献 主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志/文献载体标志].出版地:出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径. 7、致谢 格式要求同“论文正文” 8、附录（符号说明、原始材料等） 格式要求同“论文正文”
档案档流程 收集、分整理： 参考《档部代、分号表》、按照《北力大学各档案档范及保管期限表》 将本部的文件材料收集全。分年度、分、分、分保管期限。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 1、先将文件材料按其形成或的年度分开。 一般文件入文件形成年度。跨年度的示与批复，入批复年度，无批复的示入示年度。跨年度的 划、划，入文件内容的第一个年度。跨年度的、告，入 文件内容的最后一个年度。跨年度的会文件，入会开幕的年度。法性文件， 入公布或批准年度。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 2、将分年度的文件材料按十大分开。 3、将分的文件材料按其内容所反映的、事物分开。 4、最后将文件材料按照保管期限分开。 二、立卷合 立卷合一般以主，兼其它特征，使之系密，便于找利用原。同一内 容的文件材料成一卷或数卷，每卷不超200 。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 三、排列卷内文件材料（按重要程度或序）： 批复、批示在前，示、告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 件在前，被件在后； 上通知在前，上材料在后； 文字材料在前，表在后； 非案件性材料在前，依据性材料在后； 基建按的序号排列； 其它文件材料按序排列。 四、修整文件材料 在装以外有字迹或破的文件材料要行加、修和裱糊。大的表格，要适当 地折叠。去掉文件材料上的金属物,档案文件材料上不能留有曲、、大等金属 物。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 五、写号 用笔卷内文件号，无面或双面只要有字迹，均一面写一个号。号的位 置在每面材料非装一的下角，正面右下角，反面左下角。每卷文件材料一个流水号， 即1、 2、 3??N。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。 六、著 1、以卷位，根据本卷文件内容写各著目: 档号 :档号是档案的存址代,固定档案的物理位置,具有唯一性。档号由全宗号+ 年度号+ 分号+ 流水号成中用“-” 接。如：3-2010-JX1422-001謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。 案卷名 :案卷名即案卷，由立卷人自。案卷名明确切，构完整，一般不 超 50 个字。其常用构：作者--(内容 )-名称 (文种 )。作者一般指卷内文件主 要任者，要写出全称或通用称，不得称“本校”、“上”等。名称 (文种 )按重要程 度序注几种主要文件文种。除会文件外，不得用“XXX文件材料”；除一般函件外，不 得用“XXX来往文”。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。 如: “ 北力大学2010 年度教工人名册” 1 / 2
文书档案（归档文件）整理流程 第一步：收集文件材料； 第二步：分年度； 第三步：确定归档范围； 第四步：整理单位“件”的确定； 第五步：“件”的装订； 第六步：划分保管期限； 第七步：归档文件的排列； 第八步：盖归档章和编号； 第九步：归档文件的编目； 第十步：装盒、填写备考表与上架。
会计档案整理流程 （会计凭证档案整理流程） 第一步：收集会计凭证档案材料； 第二步：分年度； 第三步：组卷并装订（含包角） 第四步：案卷的排列； 第五步：加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章； 第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号，并填入归档章。 第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。
会计档案整理流程 （会计账簿、报表、其它档案整理流程） 第一步：收集会计账簿、报表、其它档案材料； 第二步：分年度。将每类材料按年度分开。 第三步：组卷 1、每本自然形成的表、账、册为一卷； 2、编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。 3、填写案卷封面和卷内备考表； 4、装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第四步：案卷的排列；按总分或保管期限类型相对集中进行排列。 第六步：编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。 第七步：编制案卷目录； 第八步：装盒并上架。
业务档案整理流程 第一步：收集业务资料； 第二步：分业务档案类型； 第三步：分年度； 第四步：确定归档范围； 第五步：划分保管期限； 第六步：编页码。以每卷为单位，在有效页面上从1开始编写流水号，直至一卷编写结束。 第七步：编卷内目录； 第八步：填写案卷封面和备考表； 第九步：装订，以案卷为单位，将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。 第十步：归档上架。
规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编 1 安徽省财政厅发 展计划委员会 财建【2003】 1064号 关于下达2003年度工业园区基础 设施财政贴息预算指标的通知 2003-11-24 4 1 30年 2 安徽省发展计划委 员会财政厅 计地区函 【2003】349 号 关于下达2003年度省县域重点工 业园区财政贴息名单的通知 2003-10-20 3 1 30年 3 金寨县人民政府办 公室 第一期 十四届人民政府第一次常务会议 纪要 2003-04-11 15 1 30年 4 金寨县发展计划委 员会财政局 金计【2003】 167号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的请示 2003-09-05 2 1 30年 5 金寨县财政局发 展计划委员会 财建【2003】 259号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的报告 2003-09-05 2 1 30年 6 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】05 号 关于要求办理工业园区用地报批 手续的请示 2003-03-28 4 1 30年 7 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】10 号 关于要求拨付工业园区基础设施 建设经费的报告 2003-08-14 3 1 30年 8 金寨县城新区建设 开发指挥部办公室 第13号指挥部办公室交办工作通知单2003-08-06 1 1 30年 9 张贻森施展金寨县工业园简介2003-01-01 2 1 30年
规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案
①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 其它有价值的资料。 （二）档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。
建设工程档案归档整理规 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收围的工程，工程竣工验收后3个月，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
监理资料 《第一卷》 1、发展和改革局计划批文 2、土地权属使用证明 3、建设项目选址意见书 4、建设用地规划许可证 5、建设工程规划许可证 6、建设工程绿化规划审批 7、建设工程人防许可证 8、建筑垃圾处置证 9、建设工程抗震设防标准确认书10、山东省防雷设计审查意见书11、防雷装置设计核准书12、建设工程项目报建审批书13、建设工程进场交易证明14、建设工程施工图审查报告15、建设工程施工图设计文件审查合格书16、建筑工程施工许可证17、招标文件18、中标通知书19、规划许可合同20、用地规划设计图纸21、建设工程勘察合同22、勘察企业资质证书23、岩土工程勘察报告24、建设工程设计合同25、设计资质证书26、建设工程施工合同27、施工企业资质证书28、施工企业安全资格证书29、建设工程监理合同30、监理企业资质证书31监理人员资格证书32、建设工程质量责任卡33、建设工程安全报监书34建设工程质量监督书35、项目管理人员资格证书36、特种作业人员上岗证37建设工程节能设计计算书 临沂市建设工程监理有限公司
监理资料 《第二卷》 1、工程开工/复工报审表 2、工程变更资料 3、设计交底与图纸会审 4、施工组织设计(方案)报审表 5、施工进度计划报审表 6、分包单位审批表 7、分包合同 8、监理规划 9、监理实施细则 临沂市建设工程监理有限公司
监理资料 《第三卷》 1、工程材料（设备）构配件进场使用审批表 2、检查试验资料、 临沂市建设工程监理有限公司
监理资料 《第四卷》 1、测量核验资料 2、分项（隐蔽）工程报验申请表 3、样板墙报（间）验申请表 4、模板分项验收记录 临沂市建设工程监理有限公司
档案归档流程 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识
对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
科研档案归档要求 一．科研档案立卷要求： （一）组卷要求 1. 科研档案（理工医类等）立卷部门是科技发展研究院、二级单位（学院、研究所、系、中心）、各科研项目（课题）组。各立卷单位应按照项目结题及归档要求，检查科研项目文件材料是否准确、系统、完整，剔除不应归档文件材料。 2. 科研档案按项目组卷。如项目材料较多，可组多卷，可将科研管理性文件材料和结论性文件材料综合组卷，列在各卷之首；将最能反映科研项目（课题）概况的科研文件材料，如：计划书、合同书、开题报告、论文、鉴定材料、实验数据、成果申报与获奖材料等，按科研阶段依次整理组卷（材料可按厚度分卷，大约4厘米厚左右组一卷）。若项目材料较少，可只组一卷。 3. 案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容和成份(不超过50个汉字)。题名一般由责任者(不得简称本校)、内容、名称(文种)构成。 4. 各案卷的案卷移交目录和卷内文件移交目录由项目负责人编制，编制完成后向二级单位、科研院和档案馆提交纸质版和电子版。（二）质量要求 1.组卷前要详细检查科研文件和技术文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长期保存。
2.卷内文件材料排列顺序依据卷内的材料构成而定,顺序为：目录、文件材料部分、备考表。组成的案卷美观、整齐。 3.卷内文件材料以件为单位。每件起始页号以“1”开始编制页号，有书写内容的页面需编写页号。页号编写位置在文字材料的右下角，双面书写的文字材料页号编写为正面在右下角，背面在左下角。二．科研档案归档要求 （一）内容要求 为了确保科研文件材料归档的齐全完整，各科研项目（课题）组、科研管理部门应将所有科研文件材料（包括管理性文件、立项批文、计划书、合同书、验收回复函、鉴定证书、获奖证书及在立项和结项过程中具有保存价值的文件材料）按年度、类别整理好后向档案馆归档。 校内多个课题组分别承担项目中的不同研究任务的,由一个负责人(一般是最高层级的负责人)汇齐各个任务的档案资料后统一归档。 （二）归档时间 各科研项目（课题）组、学校科研管理部门在收到项目验收通知后尽早办理，最迟不超过验收材料提交时间，课题组在完成项目验收半个月内用正式材料更换替代资料。 （三）归档手续 1.科研项目移交材料组卷编目完成后，首先携相关材料文件目录到科学研究发展院审核、盖章，然后到档案馆307办公室陈晶老师处（咨
一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识
对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图
文书档案管理归档整理操作方法和技巧 文书档案管理归档整理操作方法和技巧一、什么是文件材料的归档整理 是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料, 以件为单位 ,进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。 二、归档文件整理原则:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 三、文件材料归档整理的具体操作方法 （一）收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材 料收集集中起来的工作过程。 要求 :材料齐全完整、内容真实准确 （二）确定“件” 归档文件整理方法是以“件”为单位 ,进行文件级整理。确定“件”是归档文件整理工作的关键 之一。“件”的确定一定要把握尺度 ,不可过严也不可太松。一般以每份文件为一件。 具体情况作如下规定: 1、文件正本与定稿为一件; 2、计算机及其网络环境中形成的文件 ,无定稿的 ,或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批 示 ,定稿不归档 ,但发文稿纸必须归档 ,且与正文合为一件 ; 3、正文与附件为一件。附件一般是指正文后注明的附件,它是正文内容的一部份。 4、原件与复制件为一件; 5、转发文与被转发文为一件; 6、会议记录一本为一件;如党委会议记录、行政会议记录等; 7、成套的会议材料分别为件; 8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件; 9、正文与文件处理单（办文单）为一件; 10、来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）为一件; 11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式,一册（本）为一件; 12、未装订的式样同一的表格,以一定的单位（如部门或时间等）组合,可装订在一起作为一件。如先进审批表、工资审批表、统计年报等; 13、介绍信一般一份为一件,若单位一年形成的介绍信数量较多时,也可结合其它特征划分成 若干件 ; （三）件的装订 件的装订主要是为了固定“件”,使其便于保管和利用。 在装订前 ,已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。 文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 1、件的修整 : （1）对破损文件进行修裱 ; （2）对字迹模糊或易褪变的文件进行复制; （3）去除文件上易腐蚀的金属物 ;对于装订成册不便拆封的书籍、刊物等 ,金属物已严密封装在其 中 ,且拆钉会损坏原貌 ,不须拆钉重装。 （4）对于过大的文件进行折叠时应注意尽量减少折叠次数。 （5）小于 16 开的纸张应用 A4 纸贴衬。 2、装订 : 我区一般采用不锈钢钉在文件的左侧装订。较厚的仍用三孔一线进行装订。文件整理时必
附件4 档案袋封面、资料目录及资料封面模板申请分类：国产药品再注册 药品名称:XXX胶囊 规格：批准文号：批准文号截止日期： 资料名称1: 证明性文件 资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告 资料名称3：五年内生产、销售、抽检情况总结 资料名称4：五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结 资料名称5：药品批准证明文件有关要求完成情况 资料名称6：药品处方、生产工艺、药品标准 资料名称7：生产药品制剂所用原料药的来源 资料名称8：国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料 申报机构名称：XXXX药业股份有限公司 联系人：XXX XXX 联系电话：（0773）XXX 136XXXXXXXX 传真：（0773）XXX 联系地址：XXXXX路1号
申报资料目录 起止页码资料名称1: 证明性文件………………………………………（如1-10）资料名称2: 再注册药品安全性、有效性、质量可控性 综合评价报告…………………………………（如11-20）资料名称3：五年内生产、销售、抽检情况总结…………………（）资料名称4：五年内药品临床使用情况及不良反应情况总结……（）资料名称5：药品批准证明文件有关要求完成情况………………（）资料名称6：药品处方、生产工艺、药品标准……………………（）资料名称7：生产药品制剂所用原料药的来源……………………（）资料名称8：国家食品药品监督管理总局要求提交的其他资料…（） 注：申请资料应从资料1（包括资料封面）开始统一编写打印页码。
申请分类：国产药品再注册 证明性文件 资料项目编号：1号 申报机构名称：XXXX药业股份有限公司 联系地址：XXXXX路1号 联系人：XXX XXX 联系电话：（0773）XXX 136XXXXXXXX
会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。 （二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。 （三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。 （四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。 一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行： 1、排序检查。 凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。 因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。 缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。 2、拆金属物。 订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。 3、折叠接边。 一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。 1）大幅面票据的折叠。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。 注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。 此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。 （2）中等幅面票据的接边及装订。 对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。 （3）小幅面票据的粘贴。 对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先将原始凭证按一定类别排列，再将其贴在一张比记账凭证略小的白纸或粘贴单上。 如果是板状票证（如以前的火车票），可以将票面票底轻轻撕开，丢弃厚纸板，粘贴薄票面。 （4）数量特别多的票据的处理。 有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，如人数特别多的职工工资单、社保所等单位收费、收款收据等，这类凭证可单独装订，但应在记账凭证上注明保管地点或编号。 4、案卷组合。 会计凭证按记帐凭证（后附原始凭证）的顺序（即凭证分类后的时间顺序），根据凭证数量的多少组合为若干卷（本），按照多则分、少则合的案卷组合方法（一般每卷 1.5 至