巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式
Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式
“常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。
我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。
Ctrl + Shift + $：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中)
Ctrl + Shift + %：应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl + Shift + ^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl + Shift + !：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的“数字”格式
Ctrl + Shift + &：对选定单元格应用外边框
Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框
Ctrl + B：应用或取消加粗格式
Ctrl + I：应用或取消字体倾斜格式
Ctrl + U：应用或取消下划线
Ctrl + 5：应用或取消删除线
Ctrl + 1：显示“单元格格式”对话框
Ctrl + 0：隐藏单元格所在列
Ctrl + 9：隐藏单元格所在行
Ctrl + -：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择
隐藏单元格内容
选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。
再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。
值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。
隐藏行列
有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例：
选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt+;”键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。
提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击图形打开“设置图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
隐藏工作表
单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如：“Sheet4”，在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”（如图3），若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码，保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框，没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表，不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏，也不会影响其它工作表操作。
Excel函数应用实例：按性别统计职工数
(1)函数分解
COUNTIF函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法：COUNTIF(range,criteria)
Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
(2)实例分析
假设上面使用的人事管理工作表中有599条记录，统计职工中男性和女性人数的方法是:选中单元格D601(或其他用不上的空白单元格)，统计男性职工人数可以在其中输入公式“="男"&COUNTIF(D2:D600,"男")&"人"”;接着选中单元格D602，在其中输入公式“="女"&COUNTIF(D2:D227,"女")&"人"”。回车后即可得到“男399人”、“女200人”。
上式中D2:D600是对“性别”列数据区域的引用，实际使用时必须根据数据个数进行修改。“男”或“女”则是条件判断语句，用来判断区域中符合条件的数据然后进行统计。“&”则是字符连接符，可以在统计结果的前后加上“男”、“人”字样，使其更具有可读性。
Excel中快速复制四周单元格的数据
如果你经常要将上(左)行(列)单元格的数据复制输入到下(右)行(列)对应的单元格，那么，下面的一组技巧对你肯定适用:
①选中下面的单元格，按下“Ctrl+’(单引号)”或“Ctrl+D”组合键，即可将上面单元格中的内容复制到下面的单元格中来;
②选中上面一行及下面一行或多行单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，即可将上面一行数据复制到下面一行或多行对应的单元格区域中;
③选中右侧单元格，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧单元格中的内容复制到右侧的单元格中来;
④选中左侧一列及右侧一列或多列单元格区域，按下“Ctrl+R”组合键，即可将左侧一列数据复制到右侧一列或多列对应的单元格区域中。
在Excel中，系统会默认把输入的“6-2”变成日期“6月2日”，有时觉得非常不方便。以下方法可以解决这个问题：
方法一：
选定单元格(可以是多个单元格)后选择菜单“格式→单元格”（或直接在单元格上单击鼠标右键后选择“设置单元格格式”）在打开的“单元格格式”窗口中单击“数字”选项卡，在“分类”中选定“文本”并“确定”即可。
方法二：
在输入内容的前面加上一个英文半角的单引号，就是告诉Excel将单引号后的内容作为文本处理（单引号本身并不会被打印出来）。
以上方法的扩展应用：
除了输入“6-2”、“2005-6-2”这样可转换为对应日期的内容会被Excel自动理解为日期外，常见的电话号码尤其是11位的手机号码以及不含字母“x”的身份证号码输入时也会被Excel自动理解为数字。由于位数多，会被自动变为科学记数法的形式（如1.26584E+17 ），要想保持正确的格式，上面的两种方法都是解决之道。
另外，在单元格中文本默认是左对齐的，而包括日期在内的数字都默认是右对齐的，从这一点可以直观地看出差别。
注意:单元格的内容在强制变回文本时其值可能会发生变化，如日期变成相对于1900年1月1日的天数、身份证号码的后几位被科学记数法舍为0等，需要留意加以订正，以免产生差错。
不让Excel图表随源数据改变而改变
在默认情况下，Excel的图表在一个区域中存放数据，如果改变该区域中的数据，图表就会自动更新。有时我们希望将图表与数据区域的链接断开，这样就可以得到一个静态的图表，它不会随数据的改变而改变。
例如，假设在一个工作表中创建两个图表，一个是静态的，不会随数据改变而改变，另一个是动态的，当数据改变时，图表自动更新，这样可以将数据改变前后的图表进行比较，这时静态的图表就成为一个很好的参考。
创建静态图表的方法之一是将图表复制并粘贴为图片。选中图表后，按住Shift键的同时选择菜单命令“编辑>复制图片”(注意：一定要按住Shift键才能够从“编辑”菜单中看到“复制图片”命令)，这时会出现如图1所示的“复制图片”对话框。保持默认的设置不变，然后单击“确定”按钮，在工作表的其它任意位置单击，然后选择菜单命令“编辑>粘贴”，这样就得到了一个图表的图片，如图2中右侧所示。
图2
另一种创建一个静态图表的方法是改变数据系列的公式参数，将数据引用转换为具体的值。单击图表中的一个数据系列，然后单击公式栏，这时在公式栏中显示出如图3所示的公式。
图3
按一下F9键，可以看到如图4所示的结果。用同样的方法转换另一数据系列的公式。如此一来，图表的数据系列就不再会随数据区域的数值改变而改变了。(文李东博)
Excel有一个小小的缺陷，那就是无法自动识别重复的记录。为了清除这些重复记录，有的朋友是一个一个手工删，既费时又费力。
虽说Excel中并没有提供给我们清除重复记录这样的功能，但我们还可以利用它的高级筛选功能来达到相同的目的。今天，笔者就来向大家介绍一个如何利用Excel的“高级筛选”巧妙删除重复记录的小技巧。
(注:本文所述技巧已于微软Excel 2003环境下测试通过)
具体操作步骤如下:
1. 打开一份带有重复记录的Excel文档。如图1所示(注:本图已用Photoshop处理，其中彩色部分为重复的记录)
图1
2. 选中图表中的所有记录(注意，此时应将每列的标题行也选择上，否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行)，执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令
3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项，并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合，否则数据表将会混乱)，最后，勾选“选择不重复的记录”复选框后，点击“确定”按钮即可。如图2所示
图2
4. 此时，Excel便会将所有的重复记录自动删除掉，确认无误后，您就可以把新生成的数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。如图3所示
图3
刚考完试，领导心血来潮，要求统计一下男女比例、平均分、及格人数等各项信息。学校一直使用专用软件登记考生资料，但该软件竟没有这些统计功能，暴汗。幸好发现这软件能把基本数据导出为文本文件，我想，拿到Word或Exce里或许有办法解决。下面是导出的文本，如图1。
要统计各项数据，首先要把连在一起的各列数据分开，首先想到的是用Word的文本转换为表格功能，但尝试后发现，在Word中要将文本转为表格，必须具有文字分隔符，但从图1可见，几列数据是连在一起的，没有Word能够识别的符号分隔，所以此路不通。
只能再试试Excel了，终于在“数据”菜单中找到了Excel的“分列”命令，以下就是解决问题的全过程。
1.复制文本，在工作表中的A1单元格中执行“粘贴”，数据已自动分行，如图2。
2.选中A列，在“数据”菜单中，单击“分列”命令，如图3。
3.在打开的“文本分列向导”对话框中，根据基本数据的特点，选择“固定宽度”。如图4。
4.单击“下一步”，设置字段宽度。单击建立分列线，按住左键可拖动分列线的位置，双击可取消分列线。如图5。
4.分列完毕后，单击“下一步”，设置每列的数据类型。如:第一列要设置为“文本”，否则分列后，考号最前面的“0”将被舍去;而第三列设置为“常规”即可，Excel将按单元格中的内容自动判断并设置数据类型。如图6。
5.单击“完成”。眨眼工夫分列完毕，然后使用Excel的筛选、排序等功能就可以统计所需要的数据了。如图7。
巧借Excel快速把Word表格行列互换
有时我们需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转置)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法要不就是手工转换，要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现(具体方法可参考天极网文章https://www.doczj.com/doc/425661040.html,/20030116/1648673.shtml )。但这两种方法的操作步骤都过于烦琐，而且效率也都很低。
其实，我们经常用到的另一款办公软件Excel中就包含了表格转置的功能，使得我们可以直接借助Excel来转置Word表格。
本文以如图1所示的一个Word表格为例，向大家介绍具体的转置方法。
图1
1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的“复制”命令
2. 接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择“选择性粘贴→文本”命令，将Word表格粘贴到Excel中。如图2所示
图2
3. 右击并复制图2中这些带有数据的单元格(记住，此步不可缺少，至关重要!)
4. 然后切换到另一空白工作表中，右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的如图3所示对话框中勾选“转置”复选框后点击确定即可
图3
5. 此时，您便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了。如图4所示就是已经转换好的Word表格，怎么样?效果不错吧。
图4
巧妙处理有多个合并单元格的复杂Excel表格
Excel是功能非常强大的表格处理软件，特别是其表格计算能力，方便、快捷和自动化运算，使越来越多的人选择采用EXCEL来处理日常办公表格。但是，当碰到一些“不规则”的表格时，许多初学者感到十分棘手。表格“不规则”，主要表现为合并单元格太多，单元格或上下不对齐，或左右不对齐，复杂的甚至多行、多列不对齐。例如图1中的中美MBA报名表：
细看上表，发现“职务”单元格和“性别”单元格上下不对齐、“手机”和“行业”不对齐、“企业性质”右边线和“E-mail”左边线不对齐等等。许多初学者做这样的表格时，总习惯于“性别”、“职务”、“手机”、“行业”、“邮编”、“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”都按1行1列算，“照片”按4行1列来算，做出来的表格结果就是:“性别”与“职务”上下对齐，“手机”、“行业”、“邮编” 上下对齐，“家庭电话”、“办公电话”、“企业性质”、“E-mail”上下对齐，无论我们再怎么调整列宽，上述单元格都是对齐的，达不到我们想要的表格效果。见下图:
图2
那么，到底怎样才能做成上下不对齐的效果呢?
其实并不难，我们现在以调整“性别”和“职务”为例，当“性别”和“职务”对齐的时候，这两个单元格所占的空间是1行1列(见图2)，当它们不对齐的时候，细心的人会很快发现，它们的行列已然发生了变化，为了方便读者观察，我们将图1中的这两个单元格的左右竖线分别用虚线画出延长线，效果如下:
当“性别”与“职务”不对齐时，“性别”前空格、“性别”、“职务”都是占1行2列，“职务”后空格占1行3列。
因此，我们可以在图2表格中的“性别”单元格前后分别各插入1列，效果如下;
图4
然后，将“性别”前两个空格合并，“性别”往右合并1格，“职务”往左合并1格，“职务”后两个空格合并，效果如下图:
图5
将上图中相应的列调到合适的宽度，就可以实现“性别”和“职务”的上下不对齐效果了。见下图:
图6
运用相同的办法，将“行业”与“手机”、“企业性质”与“E-mail”都调成上下不对齐，就可完成整个表格的制作了。效果如下图;
轻松调整Excel奇数行行高
朋友在使用Excel中遇到了难题，他想把数据区域中所有的奇数行设为相同的行高。当然，按住Ctrl 键可以一一点选不连续的奇数行，但对于他的数千行数据来说，显然这是不明智的，而且稍有差池，前功尽弃。苦思冥想，俺终于帮他找到了解决办法。
第一步，在工作表数据区域右侧选一空白列，如本例的F列，在第一个奇数行的单元格中输入“=1/0”，回车，如您所料，它将返回一个错误结果“#DIV/0!”，而这正是需要的。选中此单元格及下面一个空白单元
格，将鼠标移至选择区域的填充柄处(此时指针变为十字形)，按住左键向下拖动，直到此列需要更改行高的最后一个奇数行单元格处。这样，鼠标所拖过的区域凡奇数行的单元格都被填充了“#DIV/0!”(如图1)。
第二步，打开“编辑”菜单，选择“定位”命令，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，确认“公式”下的“错误”项被勾选，取消“数字”、“文本”、“逻辑值”的选择(如图2)。
单击“确定”关闭对话框，可见此列凡奇数行的单元格均被选中了(如图3)。
第三步，连续执行“格式”、“行”、“行高”命令，打开“行高”对话框，在文本框中输入要更改的行高值(如图4)。
单击“确定”按钮，所有要求更改高度的奇数行行高已更改完毕(如图5)。
最后，清空定位条件列(即F列)的数据或将其删除。
注意:本例选择了“公式”的“错误”项作为定位条件，因为这一种情况在实际情况中出现的几率很小，当然还可以根据工作表中的数据类别定制和选择其他的定位条件。
朋友顺利解决了问题，但又提出了新的要求：如果要对数据区域中所有的奇数行进行格式设置，又该如何办呢?显然，上面的方法选中的仅仅是参考列中的奇数行单元格，无法直接达到要求，只能另辟蹊径。突然想起了Excel的筛选功能，何不试试呢?!
首先，还是在工作表数据区域右侧选一空白列作为参考列，在第一个单元格内输入“0”，第二个单元格内输入“1”。
第二步，选中“0”、“1”两个单元格，按住Ctrl键，利用填充柄向下填充数据，直到数据区域的末行。选中参考列数据中的某一个单元格。
第三步，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”。
第四步，单击参考列首行的按钮，选择筛选条件“0”，数据区域中，偶数列自动隐藏。下面就可以直接对奇数列的单元格进行操作了，不仅可以统一调整行高，还可以对单元格进行字体设置、颜色填充等各种格式操作。
第五步，打开“数据”菜单，执行“筛选”、“自动筛选”，还原数据区域。
最后，删除参考列。
轻松快捷复制转移整张Excel工作表
如果我们想把整张Excel工作表复制到另一个Excel工作簿，有个很轻松快捷的方法。
打开目标工作簿，切换到包含要复制工作表的源工作簿。
鼠标右击该工作表的标签(如:sheet1)，并在出现的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”。
将选定工作表移至下拉菜单中，选择将接收该工作表的工作簿(如要将选定工作表复制到新工作簿中，请单击下拉菜单中的新工作簿)。
选中建立副本复选框(如果没有选中该复选框，该工作表将被移动走，而不是复制)。
然后单击“确定”就可以了。这样一来是不是快多了呢?
隐藏指定Excel行不让它们被打印出来
在有些情况下，我们并不需要打印Excel工作表的某些行。例如，包含机密信息的行，或者包含中间计算结果的行。
这时，我们可以将这样的行隐藏起来，在打印完工作表之后再恢复其显示。如果工作表中包含许多不需要打印的行，隐藏与恢复显示的工作就会比较费时费力了。
下面将向大家介绍一种快速切换行的隐藏与显示状态的技巧，使用这一技巧，会大大提高隐藏与显示非打印行的工作效率。该技巧主要用到Excel的“组与分级显示”功能。
如图1所示，我们将以该工作表为例来进行练习，其中第5、10、15行是不希望打印的行。点击此处下载例子工作表。
具体操作步骤如下。
1.选中第5行，选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键)，如图2所示。
图2
这时，在第5行左侧出现如图3所示的标记，并且在工作表的左上方出现1和2，这是分级显示符号。单击某级别的显示符号，可以隐藏或显示下一级的明细数据。我们要利用的正是分级显示符号的这一功能。
2.选择第10行，按F4键。F4键的作用是重复最近的一次命令。这里也可以按Alt+Shift+向右方向键，只不过不如F4来得快捷。
3.选择第15行，按F4键。现在的工作表如图4所示。
图4
4.单击左上角的分级显示符号1，将第5、10、15行隐藏，现在的工作表应如图5所示。
图5
经过以上操作，我们可以快速地将不需要打印的行隐藏起来，等打印完了可以再单击分级显示符号2将其恢复显示。
小提示：Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级，如果想让某行升一个级别，可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键，或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。
单元格自定义格式代码详解 前言：从WORD中复制过来后格式有点乱了，大家见谅 2.1 数字自定义格式设置EXCEL提供了大量的各种各样的内部数字格式，但仍然不能满足用户的需要。使用自定义数字格式，则可以根据用户需要订制数字格式。 2.1.1 创建自定义格式如图2-56单元格中内容是“张三”，如果要显示为“李四”，创建方法：选取单元格A1，执行格式/单元格命令或通过单击右键并在菜单中再单击单元格格式设置，打开单元格格式对话框。选取数字选项卡，在分类中选取自定义项，在右侧的类别框中输入“;;;"李四"”后，单元格显示则转换为“李四”。 2.1.1 自定义格式代码结构用户可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，在图2-56中右侧类型框中输入的“;;;"李四"”就是一组代码，它可以把单元格的所有文本内容显示为“李四”。 2.1.1.1 代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式
2.1.1.2 代码结构使用规则代码结构具体使用规则见下表： 更正：只显负值改为：;-G/通用格式;; 2.1.1 创建自定义时使用的代码代码是设置自定义格式必不可少的部分，主要有数字（文本）代码和时间（日期）代码两种。 2.1.1.1 数字和文本代码常用数字和文本代码： “G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13
C# 设置单元格格式属性 数字(Range.NumberFormatlocal 属性) 常规： Range.NumberFormatlocal = "G/通用格式" 数值： Range.NumberFormatlocal = "0.000_ " --保留小数位数为3 Range.NumberFormatlocal = "0" --不要小数 Range.NumberFormatlocal = "#,##0.000 " --保留小数位数为3，并使用千位分隔符 货币： Range.NumberFormatlocal = "$#,##0.000" 百分比： Range.NumberFormatlocal = "0.000%" 分数： Range.NumberFormatlocal = "# ?/?" 科学计数： Range.NumberFormatlocal = "0.00E+00" 文本： Range.NumberFormatlocal = "@" 特殊： Range.NumberFormatlocal = "000000"---邮政编码 Range.NumberFormatlocal = "[DBNum1]G/通用格式"---中文小写数字
Range.NumberFormatlocal = "[DBNum2]G/通用格式"---中文大写数字Range.NumberFormatlocal = "[DBNum2][$RMB]G/通用格式"---人民币大写对齐 水平对齐： Range.HorizontalAlignment = etHAlignCenter ---居中 垂直对齐： Range.VerticalAlignment = etVAlignCenter---居中 是否自动换行： Range.WrapText = True 是否缩小字体填充： Range.ShrinkToFit = True 是否合并单元格： Range.MergeCells = False 文字竖排： Range.Orientation = etVertical 文字倾斜度数： Range.Orientation = 45 -----倾斜45度 字体(Font对象) 字体名称： https://www.doczj.com/doc/425661040.html, = "华文行楷" 字形： Font.FontStyle = "常规"
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格上下宽度一致 篇一：excel20xx自动调整列宽、(excel表格上下宽度一致)行高 excel20xx自动调整列宽、行高 开始——格式——行（列）——最适合的行高（列宽）篇二：excel里面的列宽和行高单位是多少多少等于1厘米怎么对比的 使用毫米或厘米表示excel的行高和列宽单位 1.excel的行高和列宽单位无法用mm或cm表示。需要计算。在1024*768下，1cm约为38像素。以此为基准，可计算并控制报表的行列位置。 行高是以磅为单位 1mm=2.835磅 2.excel行高所使用单位为磅（1cm=28.6磅），列宽使用单位为1/10英寸（既1个单位为2.54mm) excel里的单位和cm(厘米)可以这样转换： 行高:1毫米＝2.7682个单位1厘米＝27.682个单位1个单位＝0.3612毫米
列宽：1毫米＝0.4374个单位1厘米＝4.374个单位1个单位＝2.2862毫米 3.列宽与excel的标准字体有关 ===================== "帮助"中说------- 出现在“标准列宽”框中的数字为适合于单元格的标准字体的数字0-9的平均值。 ===================== 注解： 标准字体------是指excel---工具---选项---常规中的标准字体(当然与字大小也有关) 因为字体中,如,0与1其宽度有可能不一样,excel是以"标准字体"的0123456789这10个字符的平均值为计量单位.1个单位列宽为多少磅可用Vba得到。 =Range("a1").width/columns(1).columnwidth(当然a1不能是合并了的单元格） 如： 简体oFFice，默认标准字体（宋体12号）情况下Range("a1").width/columns(1).columnwidth=6.444这样行高为56.7,列宽为8.799时,为2*2cm 篇三：excel20xx批量更改图表中线宽的方法 excel20xx中如何将图标设置为默认线宽，省的每次做
Excel 快捷键和功能键 以下列表包含了 Ctrl 组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。 您可能需要打印本主题，以便在工作时参考其中的内容。若要打印本主题，请按 Ctrl+P。 如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。 本文内容 Ctrl 组合快捷键 功能键 其他有用的快捷键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+Shift+& 将外框应用于选定单元格。
Ctrl+Shift_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+Shift+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括 号中）。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+Shift+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+Shift+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+Shift+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时 间”格式。 Ctrl+Shift+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用 于负值）的“数值”格式。 Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空 白列围起的数据区域）。 在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+: 输入当前时间。 Ctrl+Shift+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格 或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。号 (+) Ctrl+减号 (-) 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元 格或编辑栏中。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切 换。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。
如何在Excel单元格中调整行距 经常在Excel表格中录入文字档案的人都知道，在Excel单元格中字体大小可以设置，但同一个单元格中的一段文字的行距是无法直接调整的，录入的文本内容行距都比较小，而且是软件默认的，这就使我们录入的文本视觉效果不好，不美观。Word中有非常强大的字体设置功能，可以任意设置字体的大小和行距，使文档看起来更美观，Excel没有这个功能，但我们可以采取下的的方法解决： 常见错误的方法：1、设置行高法（对单元格内容多行无用）；2、Alt + Enter法（每行之间都要多打一个空行）。 正确方法 1、格式—拼音指南—设置—字体——字号，输入或选中你希望的字号确定即可。通过调整拼音字号的大小可以调整行距。注意：只有设置中的“显示或隐藏”选中被选中，此法才有效。 2、如果你有一定的VBA常识，可以在你的Excel文档中导入下面的宏，使用下面的宏，然后调用“加大行距”的宏增大行距，使用“减小行距”的宏减小行距，可以逐级调整。如果在文档中插入两个按钮，指定这两个宏，使用起来会非常方便。 你也可以通过菜单中的“工具”——“宏”——“宏”调用需要的宏。 Sub 加大行距() ' Selection.Phonetics.Alignment = xlPhoneticAlignLeft With Selection.Phonetics.Font .Size = .Size + 1 .Strikethrough = False .Underline = xlUnderlineStyleNone
.ColorIndex = xlAutomatic End With End Sub Sub 减小行距() ' Selection.Phonetics.Alignment = xlPhoneticAlignLeft With Selection.Phonetics.Font .Size = .Size - 1 .Strikethrough = False .Underline = xlUnderlineStyleNone .ColorIndex = xlAutomatic End With End Sub 风儿 2010年6月3日
一、Excel2013 Ctrl组合操作快捷键 1 ctrl键+PAGE_DOWN Ctrl+PgDn：在工作表选项卡之间从左至右进行切换。 2 ctrl键+PAGE_UP Ctrl+PgUp：在工作表选项卡之间从右至左进行切换。 3 ctrl键+shift键+& Ctrl+Shift+&：将轮廓边框应用于选定单元格。 4 ctrl键+shift键+_ Ctrl+Shift_：从选定单元格删除轮廓边框。 5 ctrl键+shift键+~ Ctrl+Shift+~：应用“常规”数字格式。 6 ctrl键+shift键+$ Ctrl+Shift+$：应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 7 ctrl键+shift键+% Ctrl+Shift+%：应用不带小数位的“百分比”格式。 8 ctrl键+shift键+^ Ctrl+Shift+^：应用带有两位小数的科学计数格式。 9 ctrl键+shift键+# Ctrl+Shift+#：应用带有日、月和年的“日期”格式。 10 ctrl键+shift键+@ Ctrl+Shift+@：应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 11 ctrl键+shift键+! Ctrl+Shift+!：应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。 12 ctrl键+shift键+* Ctrl+Shift+*：选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域），在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 13 ctrl键+shift键+: Ctrl+Shift+:：输入当前时间。 14 ctrl键+shift键+" Ctrl+Shift+"：将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。 15 ctrl键+shift键++ Ctrl+Shift+加号(+)：显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 16 ctrl键+shift键+- Ctrl+减号(-)：显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 17 ctrl键+; Ctrl+;：输入当前日期。 18 ctrl键+` Ctrl+`：在工作表中切换显示单元格值和公式。 19 ctrl键+' Ctrl+'：将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 20 ctrl键+1 Ctrl+1：显示“设置单元格格式”对话框。 21 ctrl键+2 Ctrl+2：应用或取消加粗格式设置。 22 ctrl键+3 Ctrl+3：应用或取消倾斜格式设置。 23 ctrl键+4 Ctrl+4：应用或取消下划线。 24 ctrl键+5 Ctrl+5：应用或取消删除线。 25 ctrl键+6 Ctrl+6：在隐藏对象和显示对象之间切换。 26 ctrl键+8 Ctrl+8：显示或隐藏分级显示符号。 27 ctrl键+9 Ctrl+9：隐藏选定的行。 28 ctrl键+0 Ctrl+0：隐藏选定的列。 29 ctrl键+A Ctrl+A：选择整个工作表。 30 ctrl键+B Ctrl+B：应用或取消加粗格式设置。 31 ctrl键+C Ctrl+C：复制选定的单元格。 32 ctrl键+D Ctrl+D：使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 33 ctrl键+E Ctrl+E：使用列周围的数据将多个值添加到活动列中。 34 ctrl键+F Ctrl+F：显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。 35 shift键+F5 Shift+F5 ：也会显示此选项卡，而按Shift+F4 则会重复上一次“查找”
Excel单元格自定义格式一 一、代码结构组 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式 二、各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为 01.100 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 4、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数。 例：代码：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果为以小数点对齐。
代码：设置单元格自定义格式“#??/???”。“1.25”显示为数学上的1又4分之1的写法。 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码：“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”：百分比。 例：代码：“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。 代码：“#，，”。“1000000”显示为“1”。 8、”@”：文本占位符。如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为："文本内容"@；要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@"文本内容"。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码："集团"@"部"财务显示为：集团财务部 代码："@@@"，财务显示为：财务财务财务 9、“/”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显是输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。不同的“/”是显后面的文本，双引号是显示双引中间的文本。 例：代码：“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”
揭秘Excel表格中的自定义格式 在Excel中，有时我们会希望数字的后面能带上数字的单位，例如长度单位“m”、“mm”，重量单位“kg”、“t”、货币单位：“元”、“万元”等。如果直接把这些单位写在数字的后面，单元格内的这些数字是不能参加任何计算的。为了解决这个问题，Excel为我们设计了单元格格式的“自定义”的功能。下面我就来说说如何自定义单元格格式。 工具/原料 ? Excel或者WPS表格 ? 方法/步骤 . 如下图所示，我希望在D3单元格的数字后面加上重量的单位“吨”，该如何实现呢？具体操作如下： . 将光标移动到D3单元格上方，然后在单击鼠标右键，在弹出的菜单中选中“设置单元格格式”。
. . . . 在弹出的“单元格格式”窗口的“数字”选项卡中选择“自定义”分类，（软件默认分类是“常规”）。 .
. . 在“类型”下面的输入框内输入“#.###”吨””，或者“0.000”吨””（如输入框内有文字，请在输入前将其删除），然后点“确认”。“#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符，表示该位子有一个数字，一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是：如果所占位中有数字“0”，“#”占位符只会显示有意义的“0”，如“2.650”会显示为“2.65”，如果用“0.000”格式，则“2.650”显示为“2.650”。读者如果想有更深刻的了解，可以自己在Excel表格中试试。 .
.
. . 设置完成后再回头看看刚刚的D3单元格的显示内容，已经发生了改变了，变成了“3.244吨”。 .
. . 同理，可以设置下图中的价格栏的单位。虽然数字后面多了单位，但是并不影响其加减乘除等计算。 . .
excel表格的基本操作 Excel 快捷键和功能键 Ctrl 组合快捷键 按键说明 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+& 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及AM 或PM 的“时间”格式。 Ctrl+! 应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+- 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 Ctrl+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 Ctrl+: 输入当前时间。 Ctrl+; 输入当前日期。 Ctrl+` 在工作表中切换显示单元格值和公式。 Ctrl+' 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl+" 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置。 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置。 Ctrl+4 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 Ctrl+7 显示或隐藏“常用”工具栏。 Ctrl+8 显示或隐藏大纲符号。 Ctrl+9 隐藏选定的行。 Ctrl+0 隐藏选定的列。 Ctrl+A 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按Ctrl+A 将选择当前区域。再次按Ctrl+A 将选择整个工作表。
如何设置自定义数字格式代码 Excel提供了大量样式的内部数字格式，但仍然不能满足部分人的需要，于是我们就需要使用自定义数字格式来处理问题。 1.创建自定义格式 例如：单元格中内容显示为“张三”，要求将“张三”显示为“李四”。 操作步骤：选取”张三”的单元格，打开【单元格格式】对话框，选取【数字】选项卡，在【分类】列表框中选取【自定义】选项，在右侧的【类别】框中输入“;;;“李四””。 2.自定义格式代码基本结构 人们可以指定一系列代码作为数字格式来创建自定义格式，如上面的例题，“;;;“李四””就是一组代码。代码分为四部分，中间用“;”号分隔，具体如下：正数格式；负数格式；零格式；文本格式 3.自定义格式常用的代码 代码是设置自定义格式必不可少的部分，主要有数字和文本代码，以及日期和时间代码两种。 1）数字和文本代码 “G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于【分类】列表中的【常规】选项。如输入10.001就显示10.001. “0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符，则用0补位。如代码“000”时，12则显示为012. “#”：数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。如代码为“###”显示12，而不是显示012，此处12前的0即为无意义的零。小数点后数字大
于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 “？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度是小数点可对齐。 “，”：千位分割符号。数字使用千位分割符号。如果在代码中“，”后，则把原来的数字缩小1000倍。如设置代码：“0，”，1000则显示为1. “文本”：显示双引号中的文本。 [颜色]：用指定的颜色显示字符。有八种颜色可选，红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。 [条件]：可以先判断单元格内容，然后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另一个是除了这两个条件外的其他情况，条件要放到方括号中。如代码设置：“[>100]”“超额完成”；[=100]“基本完成”；“未完成””,意义为大于100显示“超额完成”，等于100显示为“基本完成”，其他的显示为“未完成”。 2）日期和时间代码 下面是常用的日期和时间代码。 “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年。“MM”或“M”：以两位（01~12）或（1~12）显示月 “DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1~31）来显示天 “H”或“HH”：以一位（0~23）或两位（01~23）来显示小时 “M”或“MM”：以一位（0~59）或（01~59）显示分钟 “S”或“SS”：以一位（0~59）或（01~59）显示秒。 4.数字自定义格式综合应用实例
设置Excel单元格格式的快捷键 在应用程序中使用快捷键，可以使我们避免在键盘与鼠标之间来回切换，从而节省大量的时间，显著地提高工作效率。 多掌握一些常用的快捷键，可以使您告别菜鸟时代，迅速成长为电脑应用的高手。 下面这些快捷键是用于在Excel中设置单元格格式的，相信一定会对您有所帮助。 Ctrl + Shift + ~： 应用“常规”数字格式“常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。 比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。 我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。 与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $： 应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中)Ctrl + Shift + %： 应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl + Shift + ^： 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl + Shift + !： 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl + Shift + &： 对选定单元格应用外边框Ctrl + Shift + _： 取消选定单元格的外边框Ctrl + B：
应用或取消加粗格式Ctrl + I： 应用或取消字体倾斜格式Ctrl + U： 应用或取消下划线Ctrl + 5： 应用或取消删除线Ctrl + 1： 显示“单元格格式”对话框Ctrl + 0： 隐藏单元格所在列，三连素材Ctrl + 9： 隐藏单元格所在行Ctrl + -： 删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择您可以在Excel中多练习几次，而且您一定会注意到，有些快捷键是比较容易记忆的，比如“Ctrl + Shift + %”对应的是“百分比”，“Ctrl + I”是设置斜体等。 等您熟悉了这些快捷键，就会从繁琐的鼠标操作中解脱出来了!
EXCEL中单元格格式的自定义详解 excel单元格自定义格式1 代码结构组成分为四个部分，中间用“;”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 各个参数的涵义 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。 例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 3、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。
例：代码：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 4、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为“??.??“和“???.???”,对齐结果如下：例：设置单元格自定义格式“# ??/???”。“1.25”显示为“1 1/4” 5、“.”：小数点。如果外加双引号则为字符。 例：代码“0.#”。“11.23”显示为“11.2” 6、“%”：百分比。 例：代码“#%”。“0.1”显示为“10%” 7、“，”：千位分隔符。数字使用千位分隔符。如时在代码中“，”后空，则把原来的数字缩小1000倍。 例：代码：“#，###”。“10000”显示为“10，000” 代码：“#，”。10000显示为10。
Excel快捷键： ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。 CTRL+向上键或+向左键（打印预览）：缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+向下键或+向右键（打印预览）：缩小显示时，滚动到最后一页 SHIFT+F11或ALT+SHIFT+F1：插入新工作表 CTRL+Page down ：移动到工作薄中的下一张工作表 ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表 ctrl+page down: 取消选中多张工作表 ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作表 home:移动到行首或窗口左上角的单元格 ctrL+home: 移动到工作表的开头 ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中 Alt+page down: 向右移动一屏 Alt+page up: 向左移动一屏 F6 ：切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 shift+F6 ：切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 F5:显示“定位”对话框 shift+F5:显示“查找”对话框。 shift+F4:重复上一次查找操作 ctrl+alt+向右键：在不相邻的选中区域中，向右切换到下一个选中区域。 ctrl+alt+向左键：向左切换到下一个不相邻的选中区域 end+箭头键：在一行或一列内以数据块为单位移动 end:移动到窗口右下角的单元格 ctrl+空格：选中整列 shift+空格：选中整行 ctrl+A:选中整张工作表。 ctrl+6：在隐藏对象，显示对象和显示对象占位符之间切换。 ctrl+shift+*：选中活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，选中整个数据透视表。 ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格 ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格 ctrl+shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 ctrl+shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。 alt+enter:在单元格中换行 ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域 F4或ctrl+y: 重复上一次操作 ctrl+d:向下填充。 ctrl+r:向右填充。 ctrl+F3:定义名称 ctrl+k:插入超链接 ctrl+shift+::插入时间 ctrl+;：输入日期 alt+向下键：显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+0165:输入日圆符号 F2：关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内 shift+F3：在公式中，显示“插入函数”对话框。 F3：将定义的名称粘贴到公式中
第十二讲设置单元格内容格式 教学目标： 1、知识目标 了解单元格内容格式的美化。 2、技能目标 掌握设置文本格式的方法；掌握设置数字格式的方法；掌握单元格中文本的对齐方式和方向。 3、情感目标 培养学生自主学习和合作学习意识。 教学重点： 单元格格式的设置 教学难点： 格式的正确设置、要做到美观大方 教学过程： 一、设置文本格式 1、运用【格式】工具栏设置文本格式 【字体】：包含了多种中文字体和英文字体，可在下拉列表中设置字符的字体。 【字号】：可在下拉列表中设置字符的大小。如果列表框中的字号不能满足需要，可以在框内自行输入数值，然后敲击键盘中的Enter键确认。 另外还可设置【加粗】、【倾斜】、【下划线】、【字体颜色】 2、运用菜单中的命令设置文本格式 （1）选择要设置格式的单元格或单元格区域。 （2）【格式】/【单元格】，打开【单元格格式】对话框。选择【字体】选项卡。 （3）设置字符的格式。 （4）单击【确定】。 二、设置数字格式 1、通过格式工具栏进行 “选定要格式化的单元格”→“单击（货币样式按钮、百分比样式、千分位、增加小数位数、减少小数位数）完成相应设置” 2、通过菜单命令进行 “选定要格式化的单元格”→“格式”→“单元格”→“数字”选项卡→完成相应设置→“确定” 三、设置单元格内容的对齐和方向 1、设置单元格内容的对齐方式 【格式】工具栏，可设置单元格中的文本是左对齐、居中对齐还是右对齐。 在【格式】工具栏中的【增加缩进量】和【减少缩进量】可以对文本进行缩进编辑。 在【单元格格式】对话框中，可以设置更多的对齐方式。 2、设置单元格内容的方向 （1）选取单元格或单元格区域。 （2）【格式】/【单元格】，在弹出的【单元格格式】对话框中选择【对齐】选项卡。 （3）在【对齐】选项卡中单击右侧的“文本”框。 （4）单击【确定】按钮，则文本方向被改变。 上机实践——设置“学生档案A.xls”文档内容的格式
巧用快捷键轻松设置Excel单元格格式 Ctrl + Shift + ~：应用“常规”数字格式 “常规”格式不包含特定的数字格式，相当于在“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选择“常规”。比如原来的数字格式为“货币”或“百分比”形式，使用该快捷键可以将这些格式清除掉，恢复到常规的格式。 我们可以对比一下，使用普通的方法需要在单元格上单击右键，从弹出菜单中选择命令“设置单元格格式”，然后对话框中选择“常规”。与使用快捷键相比，肯定是麻烦了许多。 Ctrl + Shift + $：应用带两个小数位的“货币”数字格式，(负数在括号中) Ctrl + Shift + %：应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl + Shift + ^：应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl + Shift + !：应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-) 表示的“数字”格式 Ctrl + Shift + &：对选定单元格应用外边框 Ctrl + Shift + _：取消选定单元格的外边框 Ctrl + B：应用或取消加粗格式 Ctrl + I：应用或取消字体倾斜格式 Ctrl + U：应用或取消下划线 Ctrl + 5：应用或取消删除线 Ctrl + 1：显示“单元格格式”对话框 Ctrl + 0：隐藏单元格所在列 Ctrl + 9：隐藏单元格所在行 Ctrl + -：删除选定的单元格，会弹出一个对话框供选择
隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。 再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。 值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。 隐藏行列 有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例： 选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。
Excel自定义单元格格式详解 1、“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的”“常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本。 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：“文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@“文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、“*”：重复下一个字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、“，”：千位分隔符 例：代码“#,###”，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币"#,##0,,"百万"，与\人民币#,##0,,\百万， 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色 [颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。 例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。 10、条件：可以对单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例：代码：“[>0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。 11、“！”：显示“"”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用"""来显示出来“"”。要想显示出来，须在前加入“！”强制显示后面的字符。 例：代码：“#!"”。“10”显示“10"” 代码：“#!"!"”。“10”显示“10""” 12、时间和日期代码常用日期和时间代码 “YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年（四个Y 表示的年代码可以用e代替显示四位的年。） “MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。 “DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。 例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10” excel单元格自定义格式1 代码结构组成代码码分为四个部分，中间用“；”号分隔，具体如下： 正数格式；负数格式；零格式；文本格式 各个参数的涵义
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel设置表格尺寸的方法 篇一：轻松调整excel单元格宽度的三种方法 轻松调整excel单元格宽度的三种方法内容的增加而自动变宽，也就是说超过单元格列宽的内容将被下一单元格的内容所覆盖，无法正确的显示及打印出来。那么，有没有办法解决这个问题呢 1.鼠标直接调整法 将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间，指针变成双向箭头时，左右拖动鼠标即可调整该列单元格的宽度。 2.双击鼠标法 第一步与直接调整法相同，将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间，然后当鼠标变成双向箭头时通过双击鼠标而调整单元格列宽的方法。此方法会自动根据单元格的内容调整其宽度。但是最大的缺点是，一次只能调整一列单元格的宽度。 3.自动套用格式法 excel的自动套用格式功能很全，用户除了可以对工作 簿的格式进行调整外，还可以自动对单元格的宽度进行调整，
使每列的宽度均与该列单元格内容的宽度对应，与“双击鼠标法”相比，效果是一样的，但是却可以可一次性调整excel 所有单元格的列宽。⑴将需要调整列宽的单元格定义成块，或者按下“ctrl”＋“a”选中整个工作簿。⑵选中“格式”菜单中的“自动套用格式”命令。 ⑶在弹出自动套用格式对话框中，单击“选项”按钮，在出现的诸多选项中只保留“列宽/行高”一项（当然如果用户希望套用其他选项的话，也可以进行选择），然后选中任意一项表格格式。 ⑷单击“确定”，excel就会自动使单元格的列宽与单元格内文字的宽度相对应。 篇二：excel表格如何调整大小(1) excel表格如何调整大小 woRd的表格大小可以随意拖动，那请问excel该如何调整呢如图： 满意答案 月色倾城6级20xx-07-07 1在上面的abcd……和左边的123456……处可以拉动调整2在格式里可以调整行高和列宽 3打印预览里有页边距，也可以调整（但这个只能调整列宽） 评论(0)00
”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。 2、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。 例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13 3、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。 例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123 代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100 4、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本， 要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入 的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@，则可以重复文本。 例：代码”；；；"集团"@"部"“，财务显示为：集团财务部 代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务 5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。 例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------” 可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************ 6、”，”：千位分隔符 例：代码” #,###“，12000显示为：12,000 7、\:用这种格式显示下一个字符。"文本"，显示双引号里面的文本。 “\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。 例：代码"人民币"#,##0,,"百万"，与\人民币#,##0,,\百万， 输入1234567890显示为:人民币1,235百万 8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数 例：分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下： 输入12.1212 显示12.12 12.121 9、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。 例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄