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庆通工程公司工程招投标管理制度

庆通工程公司工程招投标管理制度
庆通工程公司工程招投标管理制度

庆通工程公司

工程招投标管理制度

1.总则

( l )为了加强工程招投标管理,提高企业竞争能力,适应建筑市场的新形势,根据国家、市政府颁发的有关工程招投标法律、法规,结合企业的实际情况,制订本制度。

( 2 )随着改革开放的深化,计划经济变为社会主义市场经济,企业走向市场,为了生存和发展,就必须下大力提高企业的社会信誉,在工程质量、施工速度、施工管理和服务质员各方面都要有一个好的社会形象。同时还必须加强企业招投标工作,充实投标力址,强化公共关系,树立市场竞争观念,积极参与建筑市场竞争。

( 3 )招投标工作应正确处理好五个关系。一是多业并举和主业的关系;二是适度规模经营和发展的关系;三是立足本地和外埠的关系;四是投标工作和经营活动的关系;五是投标技巧和成本的关系。各级都要正确处理好五个关系,不断提高对招投标工作的认识,千方百计承揽施工业务。

( 4 )投标范围。积极参加房建、市政、地铁等工程的投标;搞好外省市大型房建、公路、市政工程以及国外上程的投标。

( 5 )要提高全体职工对招投标承揽工程任务重要性的认识,每个职工都应积极投人到招投标〔作中来,搜集、提供工程任务信息,为企业投标承揽任务做出贡献。

( 6 )建立一支素质高,法律观念强,有一定公关能力,有开拓精神的招投标骨干队伍。为保持公关工作的连续性,投标人员要保持相对稳定。

要不断提高招投标人员的业务水平。

( 7 )各公司在公共关系方面,应相互支持,互相补充。在参加激烈的建筑市场竞争中,要互相帮助,有礼互让。同各企业竞争中,应当讲究竞争公德,讲究竞争策略。

( 8 )工程投标应坚持的基本原则:统一领导,分工负责,统一组织,各有关部门密切协作,相互支持,同时要充分发挥群体优势,任何单位或个人均不得以任何借口或理由,不承担义务或不履行职责。

2.组织机构

( l )为了参加建筑市场的竟争,承揽工程任务,各级都要加强投标力量,要有招投构、常设机构和专门负责招投标工作人员。土建公司一般设3 一5 人,专业公司可根据需要酌定。机构可单设或合设。总公司设经营部,负责房建、公路、市政等建筑工程的招投标工作;海外工程部负责国外工程投标工作。

( 2 )总公司及有投标业务的各公司,除设置专门机构负责投标工作外,还要成立招投标领导小组,负责制订投标决策,审定重大项目投标文件。招投标领导小组由经理或副经理、总工程师、总经济师及综合计划部(科)、经营部(科)、技术发展部(科)、设备工业部(科)、物质经营部(科)、质量部(科)、安全部(科)等有关领导组成。大型工程要进行投标预演。

( 3 )总公司经营部和各公司经营部招投标机构人员,应直属主管经理领导,尽量减少决策环节和层次,以便得到信息后,决策及时,防止延误参加建筑市场竞争的机遇。

3.职责范围

( 1 )总公司招投标工作职责

l)依据国家、市政府颁发的建设工程招投标管理法规,对集团系统的投标工作进行监督指导;

2)起草和制订集团系统工程招投标管理规章和其他文件;

3)搜集、整理、发布工程信息,组织信息反馈,总结交流投标经验;

4)掌握中标工程跟踪情况,建立投标资料档案,按时向市招投标办公室报送招投标各种统计报表;

5)协调和帮助下属各单位,做好内外公共关系疏通工作;

6)负责组织以总公司名义承揽的工程投标工作;

7)负责本企业范围内的基本建设项目(含开发、合建、自建、承发包)的招投标管理工作。

( 2 )各公司投标工作职责

l)根据上级招投标管理规章,结合本公司的实际情况,制订本公司的投标管理办法;

2)搜集信息,筛选信息,落实信息,及时向领导通报信息,确定投标项目,疏通好上下级、建设单位的关系;

3)负责投标工程招标文件购买,办理投标资格审查、投标书函等手续;

4)牵头组织有关人员,调查投标工程环境,编制递送标书,参加发标、答疑、开标会,办理决标后事务;

5)建立健全投标资料台账,按时完成上级各种投标的统计报表工作;6)掌握中标工程项目的进展、存在问题和履行合同、结算等情况,及时向

领导报告,做好中标工程跟踪工作。

( 3 )需要以总公司名义或需要总公司组织投标的国家、市重点工程,两个以上紧密层企业(二级公司)参加施工的大型工程项目,房建小区、设计施工总承包工程,由总公司经营部组织有关单位实施投标。

( 4 )投标工作是一项综合性的工作,涉及各有关部门,需要密切协作。其分工原则如下:

l)经营部门负责本市和外省市招投标的全面管理工作;

2)经理办公室负责提供宣传广告和介绍企业情况的录像带及设备;

3)综合计划部门负责提供各单位需要工程任务数量及完成任务月、季、年资料报表和办理招投标工程开工的各种手续;

4)技术发展部门负责招投标项目施工方案的编制;

5)基建部门负责提供本企业所属(不含土建施工企业)单位的每年基建计划项目;

6)财务部门、设备工业部门、研究发展部门、物资经营部门负责提供有关投标需要资料。

( 5 )各单位提供有关招投标工程用的资料,在规定时间内,送给经营部门,由经营部门汇总,经主管领导审核批准,再报送招标单位或上级主管部门。

4.投标一般工作程序

( l )工程投标一般工作程序大致分为:报送投标申请书,填写投标资格预审表,购买招标文件,参加发标答疑会,编制、报送投标文件,参加开标会,等待决标,办理决标后有关事宜,经洽商最后签订合同( 2 )投标申请书,必须提交下列资料:

l)营业执照和企业等级证书(复印件)或投标许可证(复印件);

2)企业简历(组建时间和近三年承建工程情况);

3)自有资金情况;

4)企业全员,技术人员,技术工人数量,平均技术等级,自有主要施工机械状况;

5)近两年来承建工程质量情况说明;

6)现有施工任务一览表(包括在施及拟开工项目,目前剩余能力等)

( 3 )投标工程项目需要将部分工程分包的,要在投标书中明确分包项目范围,说明分包单位的资质、等级及总、分包单位各自承担的经济、法律责任。

( 4 )参加工程投标,必须填写投标资格预审表,按时送到指定地点,接受招标单位资格审查,经市或区、县招标办批准后,方可参加投标。

( 5 )在领取招标文件时,要交付押金,决标后,退还甲方图纸资料,取回押金。

( 6 )认真填写资格审查表,要求字迹清楚,不弄虚作假,不伪造证件。

( 7 )建设单位开标会。开标会要按建设单位要求时间、人员准时到会,一般性工程法人代表可委托主管招投标工作的副经理参加;重点工程、大型房屋建筑、市政工程开标会,法人代表必须亲自参加,并亲自唱标和演

讲施工方案。或者选派有表达能力、口齿清楚、声音洪亮、精明强干的

同志唱标。各单位要选派1 一2 名兼职唱标员

( 8 )开标的一般程序

程序文件及管理制度

压力容器制造程序文件及管理制度 (2016版) 文件号:LZZG-2016.1 编制: 审核: 批准: 持有人: 2016-0X-0X发布 2016-0X-0X实施 xxxxxxxx有限公司

1.1 人员职责 1.1.1 法定代表人(兼总经理) 1.1.1.1 负责国家方针政策和法律、法规的贯彻实施,对公司产品的安全质量负全责; 1.1.1.2 批准公司质量方针和质量目标,批准发布《压力容器制造质量保证手册》; 1.1.1.3 任免公司总经理、质量保证工程师和各质量控制系统责任人; 1.1.1.4 为质量保证体系的实施和有效运行提供所需的资源; 1.1.1.5 主持召开董事会,拟定公司管理机构; 1.1.1.6 支持总经理建立质量保证体系,为质量保证体系的实施和有效运行提供所需的资源。 1.1.2 总经理 1.1. 2.1 全面领导公司日常工作,向全体员工传达满足法律法规要求及顾客满意的重要性; 1.1. 2.2 对公司质量工作和产品质量负责; 1.1. 2.3 负责公司质量保证体系的建立;

1.1. 2.4 负责程序文件(管理制度)的批准; 1.1. 2.5 负责各部门、各岗位人员的任免; 1.1. 2.6 对公司的生产、经营全面负责; 1.1. 2.7 主持管理评审; 1.1. 2.8 为质量保证体系的实施和有效运行提供所需的资源 1.1. 2.9 支持质量保证工程师和各专业质控责任人开展工作,确保质量保证体系运转有效。 1.1.3 质保工程师 1.1.3.1 协助总经理制定质量方针和质量目标,在总经理的领导下,负责压力容器制造质量保证体系的建立、实施、保持和改进并确保其有效运行; 1.1.3.2 按照质保手册的规定对各质控系统的工作进行组织、协调和监督检查,根据生产的发展不断完善、改进质保体系的工作; 1.1.3.3 组织贯彻、执行有关特种设备的法律、法规、标准、技术规定; 1.1.3.4 坚持原则,行使质量否决权,保障和支持质量保证体系工作人员工作; 1.1.3.5 定期组织质量分析、质量审核,协助总经理组织管理评审; 1.1.3.6 对质量保证体系人员定期组织教育和培训; 1.1.3.7 组织编制程序文件、作业指导书和相关标准,其中包括质量记录、报告,并通过质量保证体系贯彻实施; 1.1.3.8 审签产品质量证明文件。 1.1.4 材料责任人 1.1.4.1 对原材料、焊材、外购外协件的采购质量负责,审核质量证明书、合格证和材料的入库验收; 1.1.4.2 审查分包/分供方的资质,组织对分包/分供方的评价工作; 1.1.4.3 监督检查材料的保管、标记移植和材料的发放,确保压力容器用材的正确性; 1.1.4.4 审核材料的代用手续; 1.1.4.5 有权对材料员、保管员的工作进行检查,有权制止不合格的材料进入制造现场; 1.1.5 工艺责任人 1.1.5.1 负责并组织图样的审查工作,有权制止不合格的技术文件流入制造工序; 1.1.5.2 组织编制并审核工艺文件,负责工艺文件的修改和现场工艺质量问题的处理; 1.1.5.3 负责组织审核工装的设计、制造和验收;

学校班班通管理制度

学校“班班通”使用管理制度 为了使“班班通” 的管理和使用规范化,最大程度的发挥好“班班通”的重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定“班班通” 使用管理制度。 一、“班班通”设备保管: 1、学校负责校园网的运行、调试、维护等工作,保证校园网的正常运行,保证“班班通”的正常运行。 2、班主任为“班班通”管理者,第一责任人,负责“班班通” 设备的全面管理工作。注意防火、防淋、防潮、防尘、防盗,如保管不善造成设备人为因素的损坏、丢失,必需照价赔偿。 3、班主任经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校并填写《学校”班班通”设备报修登记表》,以便及时查明原因排除故障。任课教师协助班主任管理。 4、上课前检查设备的完好情况,发现问题及时反映。教师使用完毕后必须关闭总电源和控制平台。 二、班班通设备使用: 1、每名教师利用“班班通”设备上课,必须正确操作、规范使用。使用完毕后,按关机程序进行关机,不得直接断开电源。及时填好《电教设备使用情况记载表》。 2、教师不得擅自允许学生单独使用多媒体设施。“班班通”使用注意用电安全。严禁学生随意开关总电源、计算机、电视等设备。

3、教师不得私自更改“班班通”计算机名、IP 地址、工作组,对于需要保存的材料应在除C 盘外的位置建立自己的文件夹进行保存,电脑桌面与C 盘上不能保存个人材料。 4、严禁私自安装与教学无关的游戏、聊天软件,任何人严禁利用班班通设备浏览、下载、发布与传播反动、色情及暴力信息。 三、班班通设备维护: 1、班主任可增设1 名责任心强的学生,作为班班通的班级管理员,协助老师进行管理,确保“班班通”教室整洁卫生,做好展示台、投影仪、计算机及其他班班通设备的清洁卫生。 2、教师要对设备精心维护,杜绝野蛮操作,严禁击打与刻划。不得频繁开关设备,不准随意拆卸、搬运设备。 3、夏季雷雨天使用班班通时,注意防雷工作,认真检查各部分设备,锁好柜门, 关好门窗,切断电源。 2014年5月

一通三防管理制度全

目录 第一章通风管理制度 (1) 第一节通风系统管理制度 (1) 第二节关键通风机管理制度 (4) 第三节通风设施构筑标准 (6) 第四节局部通风管理制度 (11) 第五节测风管理制度 (18) 第六节盲巷管理制度 (19) 第七节巷道贯通管理制度 (20) 第八节通风设施管理制度 (22) 第九节通风质量检验验收制度 (23) 第十节通风设施验收移交管理制度 (24) 第十一节反风演练 (25) 第十二节通风仪器仪表管理制度 (26) 第十三节密闭管理制度 (26) 第二章瓦斯管理制度 (32) 第一节瓦斯治理责任制及管理制度 (32) 第二节瓦斯巡回检验制度 (38) 第三节瓦斯检验交接班制度 (39) 第四节瓦斯报表审批制度 (40) 第五节瓦斯排放管理制度 (40) 第六节瓦斯异常立即汇报调度制度 (41) 第七节光学瓦斯检定仪、便携仪使用制度 (44) 第八节预防瓦斯检验空班漏检制度 (46) 第九节瓦斯超限管理制度 (48) 第十节电气焊管理制度 (52) 第三章综合防尘管理制度 (59) 第一节综合防尘系统管理制度 (59) 第二节巷道冲洗、刷白制度 (61) 第三节综掘工作面综合防尘管理制度 (62) 第四节炮掘工作面综合防尘管理制度 (63) 第五节粉尘测定管理制度 (64) 第六节隔爆设施管理制度 (65) 第七节综合防尘检验验收制度 (68) 第八节个体防护制度 (68) 第九节防灭火系统 (69) 第四章防灭火管理制度 (70)

第一节防灭火管理制度 (70) 第二节自燃发怒估计预报制度 (77) 第三节井下点火作业管理制度 (79) 第五章爆破管理制度 (85) 第一节爆破工入井前准备工作 (85) 第二节炸药、电雷管领取、运输、贮存、退库 (85) 第三节装药前准备工作 (88) 第四节装药和封泥要求 (93) 第五节联接爆破网路要求 (95) 第六节通电起爆要求 (96) 第七节验炮要求 (97) 第八节处理拒爆要求 (98) 第九节其它要求 (99) 第十节爆炸材料及爆破管理处罚制度 (100) 第六章矿井安全监控系统 (105) 第一节安全监控管理机构和职责 (105) 第二节安全监控设备设计安装、更改及拆除程序 (106) 第三节安全监控设备检修调校程序 (108) 第四节安全监控设备使用、维护 (109) 第五节中心站管理 (113) 第六节安全监控设备故障处理 (114) 第七章其它制度汇编 (117) 第一节通风牌板管理 (117) 第二节通风例会制度 (117) 第三节职业危害防治管理制度 (119) 第四节专业隐患排查制度 (122) 第五节“一通三防”安全技术审批制度 (123) 第八章“一通三防”资料明细表 (125) 第九章“一通三防”技术管理 (126) 第十章“一通三防”资料报送 (127) 第十一章“一通三防”报表审阅制度 (128) 第十二章瓦斯零超限目标管理制度 (130) 第十三章通风瓦斯分析制度 (134)

各项管理制度与操作程序文件

机械设备管理制度 机械设备管理可分为以下四个方面: ⑴.技术资料管理; ⑵.维护和保养; ⑶.备品备件管理; ⑷.管理办法。 ㈠.技术资料管理 技术资料包括设备档案;设备图纸两方面。 ⑴.设备档案包括合格证;使用说明;验收报告;安装位置;使用年限;设备现状;维修保养记录等几方面。 ⑵.设备图纸包括目录;安装布置图;机械图纸;电气图纸;机械传动原理图;电气原理图;机械;液压;气压控制图;接线图;标准件明细表;外购件明细表;自制件明细表和备件明细表等几个方面。 ㈡.维护和保养 机械设备保养一般采取三级保养制度,即日常保养;定期保养和大修。 ⑴.日常保养 ①.日常保养工作主要是对某些零件进行检查;清洗;调整;运动队滑;紧固等,针对的是外观、操纵装置、传动装置、控制装置、各种仪表和关键部位部件。 ②.日常保养分为班前保养巡检和点检。 班前保养主要内容是:擦拭设备、检查仪器仪表是否正常,

操纵控制指示部分是否灵敏可靠,有没有异常响声气味等。 巡检内容是:根据具体情况,制订表格,实施对设备的控制。 点检是对重点设备重点部位的控制。 ⑵.定期保养 定期保养根据工作量和复杂程度大体可分为一级保养、二级保养。这是一种强制性预防为主的停机保养制度。 ①.定期保养是根据设备使用时间长短来规定的。各级保养的间隔期大体是:一级保养300h,二级保养1200h。 ②.定期保养的内容是:排除发现的故障,更换工作期满的易寻部件,调整个别零件,并完成难保养的全部内容。 ③.各级保养的具体内容根据设备的性能与使用要求而定。 ⑶.大修 大修是根据设备性能参数丧失程度而安排的,一般情况下,现场设备不安排大修。 ㈢.备品备件 备品备件是设备长期保持良好运营状态的保证,是设备管理的一项重要内容。可分为备件计划和备件管理两部分。 ⑴.计划是根据设备具体情况、工作环境、连续工作时间而制定的。备品备件必须是设备运转和保证设备运转的必需品。 ⑵.备件管理 备件根据使用范围的不同,可以分为以下几部分:专用备件、备品、标准件、计量器具及常用工具,其中大型备件,易燃易爆品,有

班班通设备使用及管理办法(20200522213907)

南阳小学班班通设备管理 使用规定及方案 为了更好地保护班班通设备,延长其使用寿命,真正用好“班班通”,使其发挥重要作用,真正为师生服务,为教学服务,使“班班通”的管理和使用规范化,提高班班通的利用效率,特提出以下管理使用规定。 一、在安全方面,班班通设备实行班级负责制。 1、学校各班班班通设备由学校管理员进行设备登记造册,班主任签字交付使用及日常使用管理;信息技术管理员负责设备的日常维修与维护、计算机及网络信号设备的日常维 修与维护。 2、在工作日期间,班主任为第一管理者,负责班班通设备安全教育和管理安排。班级 全体成员(班主任、任课教师和全班学生)应对本班设备安全负责,保证设备的完整性, 每人都有职责去维护设备的安全。如出现人为损坏,设备丢失、配件更换情况,将由当事 人负责全额赔偿,并追加一定金额的罚款和纪律处分。如发生严重被盗事件,立即上报校 长,由校长组织相关人第一时间到达现场,首先检查班级门窗关闭、落锁情况,然后视其 情节处理。 3、班主任及教师要加强对学生的教育,严防人为造成的损坏设备行为发生。不允许设 备上乱涂乱画,不准摇晃班班通设备。晓知以理,认清后果。 4、每天放学班主任要督促学生锁好门窗,值日教师待师生走后检查门窗情况。夜间值 班人员要加强巡查,尽职尽责,保护设备。 5、放假期间,学校要转移方便转移的贵重设备,同时要求学校值班护校人员应加强校 园的巡视工作,负责班班通设备的安全问题。 6、学校将逐步加固技防设施,确保设备的安全。 二、在使用方面,班班通设备实行“ABC三级”管理制度。 1、A级管理员:分管本系统(学校信息中心)的计算机老师。负责班班通设备的软、 硬件日常维护工作,及时处理B级管理员上报的设备故障,保证“班班通”的正常运行。 每周定期对班班通设备进行全面运行状态检查,并作好相关记录。每周一将各班上周的《班班通设备使用登记表》收集汇总,存档备案。

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室: 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室; 2.定期向办公室移交本部门档案; 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理: ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅: ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; 5.档案销毁: ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围: ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

班班通设备安全管理制度范本

内部管理制度系列 班班通设备安全管理制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-49309班班通设备安全管理制度 Banbantong equipment safety management system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一、使用电子白板设备时要严格按照操作规程使用与操作,禁止非正常关机,禁止随意插拨各种连接线,严禁挪用。 二、管理人员要随时升级防病毒软件,保证每周进行日常病毒检测,装入计算机系统的任何程序、数据要经过病毒检查,同时做好重要数据备份工作。 三、任何人不得传播、复制、编写病毒程序,严禁利用电子白板教室网络浏览、下载、发布、传送反动、色情及暴力信息。 四、禁止安装与工作内容无关的软件,不得利用电子白板教室从事与教育教学无关的活动。 五、完善安全保卫措施,注意防火防盗,各班级要指定专人于每天下班前,关闭所有用电设备,关闭总电源,关好门窗。

六、加强电子白板用电管理,定期对供电线路配电设备进行检查,防止因线路老化、短路造成事故;按综合布线设计进行用电线路铺设,不得私拉乱接。 七、电子白板设备管理人员要熟悉设备电源、电器设备开关位置,掌握切断电源的方法和步骤。 八、定期检查、保养电子白板设备,保证运行安全可靠。妥善保管硬件设备及其他相关设备的驱动程序、保修卡和重要随机文件。 九、使用人员如发现计算机系统运行异常,应及时与管理人员联系,非专业人员不得擅自拆开计算机调换设备配件,外请人员对电子白板设备进行维修时,学校相关人员应自始至终协同。 十、装有电子白板的教室应列为单位重点防火、防盗部门,并责任到人。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

“班班通”教室管理制度

“班班通”教室管理制度 一、“班班通”教室多媒体教学设备属专用设备,任何部门和个人均不得挪作它用。每学年开学前由各班班主任和学校网络中心共同确认并在设备清单上签字,交由网络中心存档。 二、“班班通”教室所属设备实行“总务处负责制—班主任首任制—网络中心监督制”的管理模式,分级负责、责任到人。班主任是所在班级设备管理的第一责任人,全面负责该班设备的日常管理;班级任课教师为设备管理第二责任人,协助班主任做好设备的日常管理工作。 三、各班设立一名学生管理员,网络中心负责培训上岗,协助班主任管理多媒体教学设备,协助老师做好设备保养、日常管理工作,认真填写设备使用登记表。 四、任课教师要严格按照操作规程运行计算机设备,不得擅自更改机器的系统配置,不得以任何理由拆装计算机。定期做好设备维护与保养。任何人不得在网上传送不法信息资料。 五、未经许可严禁在业务用机上安装任何软件,对于外来的数据盘、U盘等须先杀毒,以防止感染病毒。严禁学生私自使用设备。非上课时间使用设备应由班主任向网络中心申请。 六、“班班通”教室所连接的各种数据线、电源线是保障设备正常运行的基本设施,应妥善保护,任何人不得乱拔、乱插,应杜绝无意碰掉接线造成事故的情况发生。七、故意传播或制造计算机病毒,危害校园网系统安全的按《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》中第二十

三条的规定予以处罚。 八、为安全起见,雷雨天气不得使用“班班通”教室多媒体设备,班级管理员要切断多媒体总电源。 九、任课教师应严格遵守操作规程,使用过程中注意设备的运转情况,一旦出现故障,及时报告网络中心技术人员处理,待设备故障排除后方可使用。 十、“班班通”教室电子讲桌钥匙由各班管理员、班主任、网络中心各持一把。班级管理员应妥善保管好钥匙,不得私自配制,如有丢失应立即向班主任反映作相应处理十一、学校网络中心建立“班班通教室设备维修档案-设备报修系统”,如果是人为事故,则由设备事故评估处理小组(由分管领导、网络中心负责人、班主任组成)进行调查,确定处理结果后,由网络中心出具书面事故处理单,并负责执行。 十二、学校每学期将不定期组织人员对各班设备管理和使用情况进行检查,根据现场查看、平时使用情况和维修档案记载进行评比,评比结果直接与班级常规管理挂钩。

一通三防管理制度考核细则

编号:SY-AQ-00755 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 一通三防管理制度考核细则Detailed rules for assessment of one ventilation and three prevention management system

一通三防管理制度考核细则 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 一、监控值班人员考核 1.监控室值班人员必须是双岗配置,缺一人处罚监控主任30-50元。 2.值班人员不得脱岗、窜岗、否则发现一次处罚10-30元。 3.不得干私活或上岗玩游戏,否则发现一次处罚10-20元。 4.各种记录填写不认真或不填写,弄虚做假的处罚10-20元。 5.发现问题不及时汇报的处罚10-20元。 6.监控室内卫生不清洁的,处罚值班人员10-20元。 7.来人登记表不填写的处罚值班人员10-20元。 8.现场不交接班的发现一次处罚20-30元。 9.上级部门查岗处罚后,队组加倍处罚。 10、熟练掌握手指口述,否则处罚10-20元。 11、上班时间衣帽整洁,仪表端庄,否则处罚20-30元。

12、上班时应在电脑显示屏前端坐,密切注意各上传数据,不得离开,否则处罚30-50元。 二、一通三防考核 凡是违反“一通三防”管理制度规定,损坏“一通三防”设施,不执行“一通三防”工作安排,不按通风标准化施工,通过返工仍达不到要求,以及在“一通三防”及通风标准化检查中检查出来的多次重复出现的问题,都在罚款处理之内。 (一)、通风管理 1、运输、行人及其它作业时损坏风门、密闭、风筒、洒水管、监控分站、牌板、甲烷传感器,断电仪等实施的,处罚队组或个人200元-500元。 2、风门前后,密闭前5米禁止堆放杂物,风门前后不得停放车辆和影响风门开关,否则罚款50-100元。 3、运输,行人通过风门不得同时打开所有风门,通过后及时关闭,否则处罚50-100元。 4、不得私拆栅栏,密闭等,否则罚款100-200元。

班班通电教设备管理制度

班班通电教设备管理制度 学校为了推进教育现代化,各班教室配置了整套班班通多媒体电教设备,为了更好地发挥电教设备的教学功能,管理好学校财产,经学校研究决定,制定以下制度。 一、各班的电教设备管理员,负责本班级电教设备的管理与使用,班主任是班级电教设备的管理责任人。 二、班级管理员可以根据《班班通电教设备常见问题解决办法》,自行解决电教设备使用中出现的常见问题,当出现《班班通电教设备常见问题解决办法》中未作规定的问题时,必须向电教中心报修。所有硬件设备人为原因造成的损坏或故障,由该班级或责任人承担相应的经济赔偿并根据后果给予相应处分。 三、班级电教设备是为教育教学服务的,请班级负责人严格按要求管理: 1、任课教师每天中午和下午放学时应关闭电子白板,切断电源,锁好讲台。其他时间也必须管好,锁好。在课堂教学时间以外未经班主任老师同意擅将电教设备用于其他用途(如播放休闲音乐CD、VCD、DVD等),则给该班级常规分进行扣分处理(每查到一次扣5分),情节严重的个人给予严肃批评,直至撤销“电教员”资格。 2、班主任保管钥匙,不能随意转交他人使用。 3、为了延长投影机灯泡使用寿命,在上课时要根据需要开、关机,不用时及时关机。在课外时间空开投影机,给班级进行扣分处理(每

查到一次扣5分)。 四、班级电教设备属高档精密设备,班级责任人要自觉爱护,出现以下情况,将追究班级责任人的相应责任: 1、擅自拆卸机箱。 2、擅自更改IP地址、计算机名、用户名、密码等设置。(影响教学工作的给予严重警告以上处分)。 3、重装操作系统。 4、安装各种游戏程序。 5、其它人为原因造成的损坏或故障。 五、以上未尽事宜,结合事件后果,按学校规定给予相应处理。 六、本制度一式三份,政教处、电教中心、班级各一份。

公司规章制度程序文件

公司规章制度程序文件

目录 第一章管理总则 (3) 第二章员工守则 (4) 第三章人事管理制度 (4) 第一节总则 (4) 第二节编制及定编 (4) 第三节员工的聘(雇)用 (5) 第四节工资、奖金及待遇 (5) 第五节假期及待遇 (6) 第六节辞职、辞退、开除 (7) 第四章行政管理制度 (8) 第一节总则 (8) 第二节办公用品领用规定 (8) 第三节电话使用规定 (8) 第四节车辆使用管理规定 (8) 第五章合同管理制度 (8) 第一节总则 (8) 第二节经济合同的签订及管理 (9) 第六章考勤制度 (10) 第七章保密制度 (12) 第八章安全保卫制度 (12) 第九章晋升制度 (13) 第一节总则 (13) 第二节分则 (13) 第十章奖惩制度 (13) 第一节总则 (13) 第二节奖励 (14) 第三节处罚 (14)

第一章管理总则 一、为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有 关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 二、公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。 三、禁止任何部门、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 四、公司禁止任何部门、个人损害公司的形象、声誉的行为。 五、公司禁止任何部门、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 六、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的专业艺术、管理、经营水 平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 七、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和 机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 1.公司派出进修,费用及培训时间由公司承担和安排,并与员工签订技术协议。 2.自己申请进修或深造并与公司业务相关的,费用由个人和公司各承担50%,并与 公司签订技术协议。 3.自己申请进修或深造且与公司业务无关的,费用由个人承担,培训时间按事假计 算。公司根据公司业务情况保留同意或拒绝员工申请的权力。 八、公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。 九、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。 十、公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。 十一、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 十二、公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。 十三、公司为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 十四、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

小学班班通使用管理制度

****小学“班班通”设备使用管理制度 为了使“班班通”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定“班班通”管理制度。 1、班班通管理员负责校园网的运行、调试、维护等工作,保证校园网的正常运行,保证“班班通”的正常运行。 2、班主任为“班班通”管理者,第一责任人,负责“班班通”设备的全面管理工作。注意防火、防淋、防潮、防盗,如保管不善造成设备损坏、丢失,除照价赔偿外,还要追加班主任责任。班主任经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校班班通管理员并填写《学校”班班通”设备报修登记表》,以便及时查明原因排除故障。任课教师协助班主任管理。 3、使用“班班通”设备须规范操作,课前检查设备的完好情况。教师使用完毕后,及时填好班级使用记录《电教设备使用情况记载表》。必须关闭总电源和控制平台。发现问题及时向管理员反映。 4、教师不得擅自允许学生单独使用多媒体设施。“班班通”使用注意用电安全。严禁学生随意开关总电源、计算机、电视等设备。 5、教师不得私自更改“班班通”计算机名、IP地址、

工作组,严禁私自安装与教学无关的软件。严禁反动、黄色电子读物在班内传播。严禁将与教学无关的U盘、软件等装入计算机内。教师不得在教室计算机中使用与教学无关的内容,比如上网聊天、下载歌曲、电影等。如需使用网上资料,教师在下载时一定要注意防止病毒的侵入,自己要能识别一定的病毒,发现计算机有病毒应及时清除或向电教室报告。教师对于需要保存的材料应在除C盘外的位置建立自己的文件夹进行保存,电脑桌面与C盘上不能保存个人材料。 ****中心小学 2012年5月

电教设备使用与管理制度

中小学班班通设备使用与管理制度 为规范我县中小学班班通设备的管理与使用,充分发挥现代教育技术设备及资源的作用,确保教学工作的开展和设备的正常运行,特制定本制度。 1、班班通设备是学校信息化教学的重要设施,是教师教学的辅助工具,师生 必须倍加爱护、按规定流程使用与操作,严禁挪用。 2、学校要配备班班通设备管理人员。教师使用班班通设备,应认真检查相关设备的完好程度。当设备发生故障时,要及时报告管理人员记录并针对情况处理。 3、教师要对设备精心维护。班主任为该班班班通设备的管理第一责任人,负责班班通设备的全面管理工作。班主任要经常检查设备使用情况,发现设备出现故障应及时报告给学校管理员,以便及时查明原因排除故障;如发现设备硬件损坏或丢失,应及时报告管理人员和学校领导。班级任课教师为第二责任人,应协助班主 任管理。 4、各班要指定一名班级信息管理员(班主任可指派一名品德优秀、责任心强、工作认真的学生担任),负责检查班班通设备是否关闭,确保教师上课完毕设备立即关闭。保持多媒体讲台下地面的干燥;不得用硬物触及投影幕(交互平板或电子白板)、投影仪和电脑显示器,更不得击打与刻划投影幕(交互平板或电子白 板)、投影仪和电脑显示器等。 5、粉尘、不按程序操作、机器运转时受到震动是损害机器使用寿命的大敌。班主任必须对学生进行教育,未经教师允许学生不得乱动和使用各类设备,以免发生危险和设备损害。要保持教室内卫生,桌面洁净,减少粉尘,延长机器使用寿命。保证多媒体讲台桌面干净、整洁,不乱放书本、杂物等。严禁将水杯、黑板擦 等物品摆放在多媒体讲桌上。 6、任课教师使用前应课前检查设备的完好情况,如需拷贝文件的应先进行杀毒处理,授课完毕后将文件删除。不使用外来磁盘、劣质光盘。使用完设备后,及时清理桌面、将电子笔等整理归位,再依次正常关闭投影仪、电脑主机等班班通设备,严禁直接关闭总电源;及时填好教师使用记录,检查无误后方可离开。每天放学后,如果班主任不做检查,出现问题由班主任负责。班主任每月底将教师使用记 录交学校教务处检查。

医疗器械经营企业质量管理制度与工作程序文件

(2016年新版)医疗器械经营企业质量管理制度及工作程序(全套) 医疗器械经营企业质量管理制度 xxxxxx医疗科技有限公司 2016年医疗器械经营质量管理制度 1、医疗器械经营质量管理制度目录 1.质量管理机构(质量管理人员)职责QMST-MS-001 2.质量管理规定QMST-MS-002 3.采购、收货、验收管理制度QMST-MS-003 4.供货者资格审查和首营品种质量审核制度QMST-MS-004 5.仓库贮存、养护、出入库管理制度QMST-MS-005 6.销售和售后服务管理制度QMST-MS-006 7.不合格医疗器械管理制度QMST-MS-007 8.医疗器械退、换货管理制度QMST-MS-008 9.医疗器械不良事件监测和报告管理制度QMST-MS-009 10.医疗器械召回管理制度QMST-MS-010 11.设施设备维护及验证和校准管理制度QMST-MS-011

12.卫生和人员健康状况管理制度QMST-MS-012 13.质量管理培训及考核管理制度QMST-MS-013 14.医疗器械质量投诉、事故调查和处理报告管理制度QMST-MS-014 15.购货者资格审查管理制度QMST-MS-015 16.医疗器械追踪溯管理制度QMST-MS-016 17.质量管理制度执行情况考核管理制度QMST-MS-017 18.质量管理自查制度QMST-MS-018 19.医疗器械进货查验记录制度QMST-MS-019 20.医疗器械销售记录制度QMST-MS-020 2、医疗器械经营质量工作程序目录 1.质量管理文件管理程序QMST-QP-001 2.医疗器械购进管理工作程序QMST-QP-002 3.医疗器械验收管理工作程序QMST-QP-003 4.医疗器械贮存及养护工作程序QMST-QP-004 5.医疗器械出入库管理及复核工作程序QMST-QP-005 6.医疗器械运输管理工作程序QMST-QP-006 7.医疗器械销售管理工作程序QMST-QP-007 8.医疗器械售后服务管理工作程序QMST-QP-008 9.不合格品管理工作程序QMST-QP-009 10.购进退出及销后退回管理工作程序QMST-QP-010 11.不良事件报告工作程序QMST-QP-011 12.医疗器械召回工作程序QMST-QP-012

“班班通”设备保养与维护制度

平罗县城关第二第小学“班班通”设备维护管理制度 为了使“班班通”设备的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定城关二小“班班通”设备班级管理使用制度。 一、各班主任为所在班的“班班通”设备管理的第一责任人,负责设备的全面管理工作。班主任要经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障、硬件损坏或丢失,应及时汇报学校领导,以便查明原因排除故障。班级所有任课教师作为第二责任人,协助班主任做好设备的管理工作。 二、各个班级要做好防盗安全工作。放学、放假时间应锁好门窗,发现门窗存在安全隐患要及时维修。班主任和任课教师平时要随时检查门、窗、锁是否安全完好,发现问题隐患,要及时报告学校进行处理。 三、各个班级应保持教室清洁,防止灰尘进入机盒内,每天应安排专门人员在教师的指导下做好设备的防尘处理,同时应高度重视“班班通”设备的防潮、防静电、防雷击等工作。 四、各个班级在设备旁严禁放水、食物、玩具、磁铁等物品,保持设备的清洁、干燥。 五、教室的讲台及“班班通”设备的位置不得随意变动,不准擅自改动设备的连接线、移动或拆卸任何设备。 六、各任课教师不得对计算机进行开箱拆装、移动,以防损坏。所有设备避免受到外力的撞击,特别是保持液晶电视机屏幕表面的完好。 七、各个班级应安排一名班级信息管理员,负责上课前设备的开启,并调试设备到正常使用状态。负责每天放学后检查设备是否关闭,确保教师上课完毕后设备在规定时间内关闭。同时还应负责对任课教师的使用进行登记。

八、任课教师使用电子白板、银幕时,须用专用工具(如电子书写笔、电子教鞭、鼠标等工具)操作,避免人为因素损坏。 九、所有任课教师均不得私自更改“班班通”计算机名、工作组,不得随意调节显示器参数。不得私自安装与教学无关的软件。 十、违背操作规程造成的损失由相关责任人照价赔偿。因管理不善造成设备人为损坏或丢失,要按照维修或更换设备的实际费用由当事人承担赔偿责任。如果属于学生责任,由相关教师负责处理并督促责任人将赔偿金交学校。 十一、“班班通”是学校进行多媒体辅助教学和教学研究活动的重要设施,须遵守国家法律法规,不得用作发布或传播反动的、不健康的信息。禁止玩游戏等与教学无关的操作。 十二、“班班通”使用时应注意用电安全。严禁学生随意开关总电源、计算机、投影机等设备。雷雨天气要禁止使用“班班通”设备,如违反造成损失由相关责任人赔偿。 十三、所有设施未经学校允许,任何人不得随意搬出教室。严禁无关人员使用“班班通”设备。未经学校“班班通”管理员批准不得擅自开箱检修。教师要加强对学生爱护公物的教育,学生使用时应在教师指导下进行。 十四、教师对于上课时所使用的课件等资料应建立自己的文件夹进行保存,学期结束将对各位任课教师的教学资料进行收集、统计,同时注意电脑桌面与C盘上不宜保存个人材料。 十五、学校应建立“班班通”技术档案、使用档案,登记记录设备保养、维修及使用情况,保证设备的完好、可用,全面掌握教师的使用情况。学校每月对各班的使用情况进行检查,检查的结果要纳入教师绩效工资考核中。

一通三防管理制度及措施

“一通三防”管理制度 义煤集团新安县鑫山煤业有限公司二0一0年九月八日

目录 1、矿井测风制度-----------------------------------------------------3 2、矿井及各作业地点停风(无风、微风)撤人制度--------4 3、巷道贯通及盲巷管理制度--------------------------------------5 4、瓦斯、二氧化碳和其他有害气体检查制度-----------------6 5、瓦斯检查员巡回检查制度--------------------------------------16 6、瓦斯超限停止作业撤人制度-----------------------------------18 7、瓦斯检查员请示报告制度--------------------------------------21 8、瓦斯和一氧化碳浓度监测分析制度--------------------------24 9、综合防尘制度-----------------------------------------------------25 10、自燃发火预测预报制度----------------------------------------28 11、爆破材料安全管理制度----------------------------------------29 12、“一炮三检”制度-----------------------------------------------62 13、“三人连锁”放炮制度-----------------------------------------64 14、隐患超前排查制度----------------------------------------------67

学校信息化设备使用管理制度1.doc

学校信息化设备使用管理制度1 马街学校信息化设备使用管理制度 为了使“信息化设备”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定马街学校教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。 一、信息化设备管理制度 1.教室中的班班通设备由班主任负责管理,不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线,做好设备的安全管理和使用,切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。 2.保证设备的环境卫生,一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净,教室内卫生打扫要避免尘土飞扬,使用完毕应当关掉电源。 3.严格按照规程操作。同时做好高台县电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档,可在教学用计算机的D盘或E盘中建立本班所有任课教师的文件夹,每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。 4.不得私自更改IP地址、计算机名、工作组及显示分辨率,不得私自安装与教学无关的软件。 5.班主任要经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校电教管理员并查明原因,软件故障由学校管理人员处理;如发现设备硬件损坏,应及时汇报管理人员和学校领导。若因人为原因造成设备损坏,由相关责任人照价赔偿。

6.教师的笔记本电脑由自己保管维护,定期杀毒,出现故障自己维修。 二、信息化设备使用制度 1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人,各任课教师为第二责任人,有责任和义务对设备进行管理和信息登记,并填写好《马街学校电子白板使用记录表》。 2.班主任可指派1-2名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理,确保教师上完课后及时关闭设备,要对设备及时进行断电落锁,严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影(投影灯泡有使用寿命)长期于开机状态,若在学校检查管理过程中发现存在以上问题,追究相关教师责任,并在周例会进行通报。 3.班主任必须对学生进行安全教育,未经老师允许不得乱动和使用各类设备,以免发生危险和设备损坏。 4.授课教师要注意系统的维护和保养,未经杀毒的U盘和存储设备不得在教学用计算机上使用,发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。 5.班主任必须坚持每天认真检查,做到教学用计算机及时关闭、电源断电。 6.学校电教员加强监督检查,定期检查各班班班通设备使用情况,并做好查记录,同时将定期检查高台县电教设备使用登记系统的登记情况,每周对各任课教师设备使用及登记情况进行通报,每月进行汇总反馈,检查结果在周例学校QQ群中进行通报,

ISO9002-全套制度及业务流程之文件管理程序

ISO9002-全套制度及业务流程之文件管理程序目的及范畴:建立公司文件制作、审核、批准、发放、回收及更新、储存等程序,确保公司文件得到及时准确的处理和安全有效的运转。该程序适用于以上环节所涉及的有关部门及个人。 职责: 总经理室负责公司文件治理的总和谐及总监督,并受理各部门有关文件延误的投诉; 各部室资料员负责文件治理的具体工作,即收发、登记、传递、用印、立卷、归档和销毁等。 工作流程: 3.1 文件分类: 3.1.1 通用文件:指公司在生产经营活动中普遍使用的文件,分为内部文件、外来文件和外送文件。 A. 内部文件:即公司制作的只在公司内部使用的文件。如请示单、报告、工作联系函、通知、会议文件、周记、制度文件等 B. 外来文件:即公司收到的由外单位制发的文件。如法律法规、政府来文、供方来文、顾客来文、公共事业单位来文等 C. 外送文件:即公司制作的对外发出的文件。如对政府、供方、顾客、公共事业单位发出的文件等 3.1.2 专用文件:指只在公司一定工作部门或业务范畴内使用的专门文件。分为技术文件、财务文件、人事资料、合同文件和签价单和决算资料等。 技术文件:即以图纸为核心的工程建设专用文件。如报批文件、标准图集、内业资料、图纸等。 财务文件:即在公司会计工作中形成和使用的会计核算专业材料。如会计凭证、帐簿、报表及有关的财务报告等。 人事资料:即公司职员在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人差不多情形、工作表现的个人资料。

合同文件:即在公司生产经营活动中与外单位签定的具有法律效力的文件。如各类工程合同、设计合同、售楼合同等。 签价单:即审计核算部在签价认价时专用的文件。 F.决算资料:即审计核算部在办理工程结算审核过程中产生的文件。 3.1.3 记录:即公司各项质量活动留下的记录,是一种专门类型的文件。如合格供应商名录、培训记录、各类签到表、登记表等 3.2 总要求: 3.2.1 文件处理必须做到及时、准确、安全。 3.2.2 内外行文要求做到格式统一、要素完整、文号分明。对外行文采纳国家公文格式,内部行文按公司惯例采纳英文格式。(格式及具体规定详见第三层次文件《**集团文件处理方法》之第二章“文件格式”) 3.2.3 各部室资料员为公司文件流转的进出口,文件不承诺由拟写人直截了当送领导者个人,因专门情形必须越过传递的,应于事后按程序补办登记。 3.2.4 各部室资料员要做好文书立卷工作。每年年初,按照以往本部门文件的运转情形,估量当年可能形成的文件,拟制或修订立卷类目。 3.2.5 各部室资料员要建立本部门的文件清单。即按照3.2.4订立的立卷类目,将空白的文件清单置于该类目的最前面;随时将已发放完毕的文件按已编好的类目归入卷内,并按文件收进顺序填写文件清单。 3.2.6 文件的治理一样要通过如下几个环节: 登记:收发文(除便条、介绍信、回执等)应登记在相应的收文发文登记本上或直截了当在文件上签收并及时整理文件名目。来图加盖受控分发号。 用印:公司印章由总经理秘书保管,部门公章由各部室资料员保管。用印时,应以有关部门主管签发的文字或经部门经理签字的盖章联系单为依据。 发放:各部室资料员按照批准的发放范畴进行分发。制度文件换版时,由总经理室或有关部门按照发放清单发出新版文件。

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