通知与启事
１．通知
通知是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情或召开会议所使用的一种文体。同
级单位有什么事情要互相讨论或协商，也可以互发通知。另外，凡婚丧喜庆及某一特殊事务
发生，对至亲好友或有关人士都应该及时发出通知。通知有两种：一种是以布告的形式，把
事情通知有关人员，如学生、教师、会员、读者、听众、观众等；另一种是以书信的形式，
把事情传达给有关人员。通知有一定的格式和要求，要言简意赅，要热情，更要及时。一般
来说要注意以下几点：
1）通知正文上方的正中间往往写有“notice”的字样。
2）发布通知的单位名称写在正文右下角或正文前面。
3）发布通知的日期写在左下角。
4）发布通知的单位和被通知的对象一般都用第三人称。
5）如果正文前使用了人称谓语，对被通知的对象则应用第二人
称。
6）为文娱或体育节目等而出的通知就是海报 (poster)。
例如以下是外语系办公室通知全体师生开会的通知：
范例１
有时，为了引起大家的注意，通知也可全部用大写字母，书写格式也可随意。如范例2：
２．启事
机关、团体、个人在有什么需要公开向大家说明或者希望大家合作办理事情时，把它简
明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊、杂志上的短文，就是启事。启事不具备法令
性、政策性，因而也没有强制性和约束性。启事的对象可参与启事中所要求的事，也可以不
参与。
一般地，英语启事的写法如下：
1）在正上方写启事的名称，如found, contributions wanted, correction等; 2）在低于启事名称的右上方写启示的日期，如february 2nd, 2004或 2 february，2004 3）在正中写启事的内容，一般应包括目的、意义、内容、形式、要求等；
4）末尾右下方写启事者的单位姓名。
范例：
邀请信、应邀函
（一）邀请信
在国际交往、亲友通信的社交活动中，邀请信是相当频繁的，特别是在宴会、舞会、婚
礼等活动中，总是发出一些邀请的请帖。
邀请信在形式上大致分为两种：一种为正式的请帖（formal correspondence）一种为非
正式的 (informal correspondence)。
1．写邀请信要注意的事项：
1) 邀请信一定要将邀请的时间，地点，场合写清，不能使接信人存在任何顾虑。
范例1 2) 邀请信的形式比较灵活，但一般不要过长，一般的邀请信分为两小段，意思表达清楚
即可。
范例2 3) 在欧美国家，邀请对方参加夜间活动时，除了只写给男士参加的社
交活动的邀请信外，无论正式或非正式的，都应邀请夫妻双方一同参加。
对于非正式的邀请信，信封上的收信人只写妻子的姓名，但正文应专门提到丈夫。
2．写正式请帖应注意的事项：
1）正式请帖均应该使用第三人称
2）请帖上要写邀请人的姓名，被邀请人的姓名，（姓名要写全名，不要缩写）
3）何种性质的邀请，地点甚至是电话号码，要否回信等。
范例3 3．非正式的邀请
如邀请亲朋好友，可以不寄发正式的请帖，写普通的信笺即可，手写或打字均可，文字
最好简练，热情。
范例4
（二）应邀函
应邀函又称邀请信的复信，应简明扼要，在书写时应注意以下几点：
1．接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日、星期几、几
点钟等。
如：i’ll be delighted to attend your luncheon next friday, may the fifth at 12:00.
3．应邀函通常采用手写形式，而不用打字机打。以妻子代表夫妻两人写给女主人的应邀
函，信中的内容应该是给男女主人的。
4．出于对邀请人的礼貌，邀请信的复信应在接到邀请信后二十四小时内给予答复。
范例1 如罗伯特·西尔弗夫妇欣然接受邀请，应立即回信：篇二：考研英语应用文写作复习指
导(12类文体) 考研英语应用文写作复习指导(12类文体) 主讲：安鲜红
1.letter writing
?letter是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要
包括私人信函（personal letters）和公务信函（business letters）两大类。公务信函，
一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（invitation letter）、感谢信（thank you
letter）、道歉信（letter of apologies）、祝贺信（letter of congratulations）等。按
照一般的格式英语信函主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；
有的信函还包括附言和附件部分（常用p.s.表示）。
信头（heading）
? 信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进
去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是，英语书信中的地址与中
文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后
再写国名。如：
?
? no. 256，chaoyang street beijing，100069，china 日期的写法
?英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年”，如： ? ? 27 sep.，2006（英） sep. 27，2006（美）
inside address ? 包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分经常省
略。其格式和发信人的姓名、地址一样。
?称呼（salutation）
?
?
?
称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。在私人信函中后面用逗号，
在公务信函中则用冒号。正文（the body of the letter）信件的主要内容。
?
?签名
? 写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信函中只需亲笔签名就可以了，
而在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。
一、私人信函
?私人信函是一个宽泛的概念，它既可以指公务信函以外的一切信函，也可以指与家人或
朋友之间互通信息、感情这一特定类型的信件。这里我们指后者。
? 私人信函与其他形式的信函最根本的区别在于，私人信函纯粹是出于自愿，就像是同
远方的亲友聊家常一样。其内容可以是简短的几句问候、通报近期的情况、抒发对亲友的想
念等等。私人信函的格式和其他信函基本一致，不过与其他信函相比，稍微随便一些。 ? 地
址一般写在信纸的右上角，可用斜列式也可用齐头式，如果是收信人熟悉的地址也可以省略
不写，但日期是不能省略的。称呼一般视与收信人的关系而定，一般来说应用比较亲近的称
呼。正文部分尽量有感而发，写作时要十分注重感情的真挚。如果对方在上次的信中提出过
什么问题，应该先回答，同时也可以问对方一些问题，以表示对他/她的关切。私人信函的基
本写作结构为“问候及表达写信人的思念之情——询问收信人的近况——向收信人讲述自己
的情况——以提议、建议或请求结尾”。在写给私人信函中可以常用的结尾套语如yours,、
with love, 、with best wishes、your affectionately, 、yours sincerely,等等。当然
在实际写作中，要仔细审题，弄清楚题目给定的情景，根据要求进行写作。
范文1 ? aug. 12，2006
? dear mum and dad，
? i am sorry for not having written to you for such a long time. i am afraid
you must think i have forgotten you and the whole family. actually i really miss you，
but i have been busy preparing my exam these days. and now i have passed the exam
and feel very relaxed as if a heavy burden has been removed. i cant help waiting to
write to you and so here i am.
? what about dads health？is he still coughing at night？i have been worrying
about it. the last day i saw an advertisement on a newspaper introducing a new kind
of syrup which is said to have magic effect on coughing. i have bought one bottle
and sent it back home by post. have you received it？what about the effect？
? please write to me soon，i am eager to hear from you. ? your daughter， ? li hua 范文2
? june 3，2006 ?dear mr. liang，
? it is almost half a year since you saw me off. i can still vividly recall the
impressive scenes you gave. and i could never forget what affectionate care you showed
me by helping me carry my suitcase. you can?t imagine how i have been missing you
these days.
? from a recent letter from mr. chin i am glad to learn that you have returned
to the university. i hope you have been getting along well with your life and studies.
i am sending you under separate cover a copy of the latest issue of times. i hope
you will find it interesting and useful for your english. ? i would greatly appreciate hearing from you soon. ? yours sincerely， ? wang ning
译文
? 亲爱的梁先生：自从分别以来，已有半年时间。你对我的种种情谊，我至今记忆犹
新。我永远都不能忘记你给我的友好照顾，如帮我拎皮箱。你肯定想不到这段日子以来我是
多么地想念你。近日从陈先生的来信得知你又回到大学上学了，我非常高兴。希望你生活
和学习都很满意。现另包寄上最近出版的《时代》杂志。相信你看后一定会觉得有意思，并
对你的英语学习有帮助的。期盼尽快收到你的回信。王宁 2006年6月3日·考研教育
网论坛
二、公务信函
?公务信函是现实生活中应用最广的一类，主要包括邀请信、感谢信、道歉信、祝贺信、
介绍信、申请信、建议信、投诉信、咨询信等共九大类，下面将分别进行介绍
1.邀请信
? 邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约，一般分为正式的和非正式的两种。格式
与其他信函相同。具体写作步骤：
? 首段：说明与收信人的相关性与写作意图。
? 主体段落：具体交代情景：包括受邀请的人、邀请朋友要干什么、地点以及具体的时
间等内容。并且强调为什么邀请收信人而不是别的朋友。
? 结尾段：表示期待朋友的回复。
? 就本质而言正式与非正式的邀请信并没有什么区别，只是正式的邀请信比较注意文采，
而且往往需要表现出更大的热诚。邀请信一般都要求考生邀约朋友参加特殊聚会，共度假期，
或者访问自己的家乡等，考生可以采用半正式文体。
经典范文
? dear jane，
? the party will start at seven oclock in the evening. there will be a small
musical soiree，at which a band will perform some popular and classical songs at first.
at around eight oclock，we will start our dinner，during which we can talk and laugh
together. and then all the friends will take some photos together. ? yours affectionately，
? gao hui ? ?译文
? 亲爱的简：
? 我打算于2006年7月14日（星期五）在我家举行一个晚宴，庆祝我母亲60大寿。
这对我们全家来说是一件大事，作为我们全家的好朋友，我们真诚地希望你能来参加，分享
我们的快乐。
? 晚宴将于7点开始。首先会有一个小型的演奏会，届时我们将欣赏到乐队演奏的流行
和古典歌曲。8点左右我们开始用餐，朋友们可以随便聊天欢笑。最后所有的朋友们一起照
相作为纪念。
? 我知道你最近很忙，但我真的希望你能来，我们全家都在期待着你的光临。 ? 你的
老朋友：高慧
模版句式
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
如果你能来我们全家都将感到不胜荣幸。
i really hope you can make it.
我真的希望你能来。 ? ? ? ? ?
?
?
2.道歉信
? 1.写作攻略
? 道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。写道歉信时要明确不是
找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。此类信件的关
键是用词准确，表达真诚。具体写作步骤：
? 首段：重述自己做错的事，表示歉意。
? 主体段落：说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。写信时应该注意在
申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。
? 结尾段：再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。也可以提出补救的办法。经
典范文
? dear professor jackson：
? i am indeed very sorry that i missed the examination you gave on moby-dick
last wednesday. i feel badly about it and want you to know what happened. ? on my way to class that day，i had a flat tire，and i had to go with the mechanic
when he repaired it. it took me more than one hour to get it done. a copy of the bill
is enclosed.
? sincerely yours，
? alice ?
译文
? 亲爱的杰克逊教授：
? 对于上周三错过了《白鲸》一课的考试我深表歉意。我很内疚，所以希望您能知道到
底发生了什么。
? 那天上学的路上，我的汽车爆胎了。我不得不去找汽修工一起修理，花了一个多小时
的时间才修好。我已经将账单放在附件中。
? 我真心希望您能理解我的处境，并接受我的道歉。我希望你能给我一次补考的机会。
星期一上班时间，我将到您的办公室和您谈这件事的可行性。我为造成的不便再次表示歉意。 ?
您的学生：艾丽丝
?模版句型篇三：应用文类型
邀请函及回函、投诉信、求职信、询问信【询价信及报价信祝贺信、推荐信、感谢信、
道歉信、
题型概述
写作部分的内容主要是检查学生对英语实际应用的能力。考试时间为30分钟，要求考生
写出80~100词的短文，试题类型主要以应用文为主，包括信函、简历表、申请书、协议书、
便条等，或者是实用性的段落写作
评分标准
2分-----格式不正确，内容表达不清楚，思路混乱，语言支离破碎或绝大多数句子均有
错误，且多为严重错误。
4分-----格式勉强说得过去，内容不完整，表达思想不清楚，连贯性差。有较多严重的
语言错误。
6分-----格式基本正确，内容大体完整，有些地方表达思想不够清楚，文字勉强连贯，
语言错误相当多，其中是少量严重错误。
8分-----格式基本正确，表达思想清楚，文字连贯，但有少量语言错误。
9分-----格式正确，表达思想清楚，文字通顺，连贯性较好。基本上无语言错误，仅有
个别小错，文字运用良好。
字数不足应酌情扣分，每少10个字口1分。
（一）信函
英语信函通常包括下面几个部分组成：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、
附件、再启等。
1）信端（heading）发信人的地址位于信纸的右上方，是按门牌号、街道、城市、州（省）
邮政编码、国家和日期顺序排列。目的是了解书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。 note:
年份应完全写出，不能简写。
月份要用英文名称，不要用数字代替。
月份名称多用公认的缩写式。但may, june, july因为较短，不可缩写。写日期
时，可用基数词，也可用序数词。但最好用基数词，简单明了。日期有以下几种写法
（以2007年10月20日为例）：
oct.20, 2007/ 20 oct., 2007/ 20th october, 2007 / oct. 20th, 2007 一般常用格式是：oct. 20, 2007 2）信内地址（inside address, introductory address）收信人姓名、地址，顺序与
发信人的信头一样。写在信纸的左上角，低于写信人地址和发信日期一二行。先写收信人姓
名、头衔和单位名称，然后写地址。
3）称呼（salutation）事物书信要比个人书信正式些，英国人一般在称呼后用逗号，
而美国人则倾向于用冒号，尤其是在事物信函中。
4）正文(body of the letter) 信的正文每一段第一行应往右缩进约四五个字母。在写
事物性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之
后若有什么遗漏，可用p.s.表示补续。
6) 署名(signature) 一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信
人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上miss, mrs.或ms.，以便对方回
信时知道如何称呼。
7) 附件(enclose) 信件若有附件，应在左下角注明encl./ enc.。
8) 再启(postscript/p.s) 再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般尽量少用，正是的
函件中更应避免使用。
english department
shandong university
jinan, 250100
oct. 16, 2003
editor
happier collins publishers 77-85 fulham palace road
london w6 8jb
u.k
dear editor:
i was told that an updated second edition of collins cobuild english dictionary
is being published. i would be very grateful if you could give me some information
on where and how i can get a copy of the dictionary and if there is a less expensive
edition than the one described. thank you in advance for your assistance. sincerely,
zhang lin 英语书信一般分商务信件(business letter)和私人信件(private letter), 二者在结构
上并无太大的区别，语言上前者较后者更为正式。英语书信通常有以下几部分组成：信端、
信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、附言。
1）信端（heading）位于信纸的右上
角，一般包括发信人的地址和日期。信端的目的是使收信人一看便知道书信的来处，何
时发出以便复信或日后查阅。写私人书信时，信纸没有印刷发信人的
姓名，通常在右上角写发信人的地址及发信日期。商务信函一般都在信纸上印好了信头，并
且通常是在信纸的中间上部，或左上角，或右上角。英文地址的写法与汉语相反，即按从小
到大的地址单位书写，其顺序是：门牌号、街路、乡镇、县（市）、省、国名。如：“中国上
海市光明路123号，邮政编码为200103”，可写成123 guangming lu shanghai 200103 china。邮政编码或区号应跟在直辖市、省会或州名的后面，国家名的前面。
月份名称可以写全称或用缩写字，但是 may，june，july 不缩写。九月（september）
是前四个字母的缩写（sept.），其余月份均为头三个字母的缩写，如：jan.(january)，
feb.(february)，mar(march)，apr(april)，may，june，july,，aug.(august)，
sept.(september)，oct.(october)，nov.(november)，dec.(december)。
2）信内地址(inside address): 包括收信人的姓名和地址，位于信纸的篇四：高考英
语作文应用文写作技巧书信类
应用文
类型:
书信、通知、日记、海报、便条、启事、欢迎词、欢送词、告别词、广告
书信类型:
事务书信和私人信件（求职信、投诉信、慰问信、建议信、说明信、感谢信?）
高考重点考查的几类书信：
建议信、求职信/申请信、抱怨信/投诉信
几种书信常用的表达式
①建议信
you have asked me for my advice with regard to? andi will try to make some
suggestions.
i would like to suggest that? it is important to?
it helps to ?
it should be a good idea to?
i think it would be a good idea/ more beneficial if you could? why not??/ why don’t you??
i hope you will find these suggestions helpful. 最关键的部分就是用不同的句型
提出建议，并辅以适当的联系词来连接这些建议。此外，不要忘了在建议的后面附上自己建
议的理由用以充实自己的文章。
例文1
假定你是李华，你的英国朋友peter来信向你咨询如何才能学好中文。请你根据要点写
封回信。
要点：1. 参加中文学习班
2. 看中文书刊、电视
3. 学唱中文歌曲
4. 交中国朋友
注意：1. 词数100左右
2. 可适当增加细节
3.开头语已为你写好
june 8, 2008
dear peter,
i’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn chinese
well.____
_______________________________ best wishes,
li hua
【写作指导】
信件类型：建议信
内容：写信人就某事或某问题提出建议
主体时态：一般现在时
正文部分：必须给对方问题明确答复；建议的内容要层次清楚，目的明确，具有合理性
和说服力；语言要正确、清晰、礼貌、体贴，易于对方接受。
【范文】
dear peter, i’m glad to receive your letter asking for my advice on how to learn chinese
well.
here are a few suggestions. first, it is important to then,it also helps to watch
tv and read books, newspapers and magazines in chinese whenever possible. besides, it should be a good idea to learn and singchinese songs, because by doing
so you’ll learn and you can also make morechinese friends，help you learn chinese. try and write me in chinese next time. best wishes,
li hua
②求职信/申请信
i learned from?/ i read?in （the newspaper ） ? i am thinking i am suitable
for the job/position. i graduated from ?/ i have rich experience in doing? i will
devote myself to it if i can get it./ i wouldappreciate it if you can give a chance. i’m looking forward to your reply （interview）./ hopefor an early reply. 例
文2
假如你是卜曼宜，你购买了一部某外国公司生产的手机，因有质量问题，要求该公司更
换。请根据下列要点，用英文写一封电子邮件。
要点：
1. 问题：手机不响铃，不能发短信；该产品已售完，无法更换；型号新，无配件，无
法维修。
2.要求：公司应尽快予以更换。
注意:1. 词数为100左右
2.参考词汇：配件——spare part
3.电子邮件的开头和结尾已为你写好
dear sir,
i am writing to you for the mobile phone of dephone-s250 i bought on 20th apr.2008 at tele mall in wuhan, p.r. china_____________________________________________ thank you for your
consideration.
sincerely yours
bu manyi 【写作指导】
信件类型：抱怨信
内容：写信人针对未能解决的问题提出抱怨，希望得到对方的帮助
主体时态：一般过去时
正文部分：
①切中要害，客观说明存在的问题。
②怨之有节，重在解决问题（有礼有节，说明存在的问题对自己造成的不利影响或危害；
必要时也可提出自己对存在问题的解决办法或建议）。
③语言力求简洁。
【范文】
dear sir,
i am writing to you for the mobile phone of ... ten days after that, it didnt ring and send short messages. then i took it to the
seller, but was told that the model had been sold out and i had to wait at least three
months for a new one. later i went to the repairman. he said sinceit was a new model
in china, it was impossible to fix it without the right spare parts. i was so desperate
on hearing that. how can i wait that long? therefore, i require that you send me a
new one of the same model within a month. thank you for your consideration. sincerely yours,
bu manyi
③抱怨信/投诉信
i would like to get this matter settled by the end ofthis month.
i hope you can give me a satisfying reply and deal with this matter seriously.
i must warn you that unless you do something about the situation, i will be forced
to take legal action.
例文3篇五：英语应用文写作课程简介
英语应用文写作
（practical english writing）课程简介
课程编号： 050249
学时[学分]： 32[2]
课程类型：任选课
先修课程：英语应用文写作适用专业：非英语专业本科实验班、卓越班等
本课程的培养目标为：通过实施过程式教学法使学生掌握应用文的写作方法，真正提高
他们运用英语的能力。另一方面，课堂管理模式采用项目式教学法以培养学生的职业意识及
职场所需的职业素质，为今后走入社会做准备。本课程在课程设置、教学模式、教学评估等
方面的要求体现在以下几个方面：
（1）本课程采用过程式教学法与项目式教学法交叉的立体教学法，旨在激发学生的写作
的热情，培养和提高学生应用文体写作的能力。根据学生的实际学习情况，按照求职与应聘、
商务交际与事务处理的进程将课程学习分为几大模块，每一大模块又包括若干个子模块。其
内容包括：商务英语写作概述；商务信函结构与格式；人事事务：求职信、个人简历、招聘、
申请；商务交际：邀请信、祝贺信、感谢信、道歉信、慰问信、通知与启事；事务处理：电
子邮件、备忘录、会议纪要、公司简章、商品使用说明、项目计划书等。
（2）“写作过程”为教学中心的教学法，在整个教学过程强调学生观点的批判性和创新
性，在写前、写中课堂讨论中尽量鼓励有新观点的学生发言、阐述自己的观点，在写后对于
有新观点的习作，都给予较高评价。为提高学生的课程参与度，在学生中建立“学生互评小
组”，鼓励学生以读者的眼光审视另一位学生的写作，培养其运用写作基础知识辨别优点和不
足的能力。
(3) 英语应用文写作课程不生搬硬套使用一本固定教材，向学生提供阅读清单。教材形
式有纸质和多媒体等。引进《作文批改网》教学平台，将学习课堂拓展由教室到网站二维空
间。并将批改后的优秀作文连同评语在平台共享，让学生阅读学习，大大提高了习作批改的
质量和效率；同时，批改作文时将发生的错误分类，用数据引起学生对作文中存在问题的认
识和重视。
（4）在教学评估环节，除传统意义上的期末纸质化测试之外，课程辅之以平时学习进程
监控模式、学期口语测试，并加强网络化学习效度监测和控制体系。总体而言，本课程的主
要特色归纳为写作能力培养突显化；学生自主学习网络化、多元化、个性化；学习评价及反
馈机制科学、合理、客观化。
海报Poster 海报(poster)多是宣传广告。英文海报的内容常为球讯、影讯等。登出海报的日期常写在最后一行，顶格写。一般的英文海报的格式如下： 1）格式： 第一：在第一行的正中间写“POSTER” 第二：在第二行“POSTER”下面写上活动的具体名称或活动的内容。 Eg: An Exciting Football Match 第三：在第三行空3个字母格写上“Good news for you ”。也可不写。 第四：接着在第四行空3个字母格写正文，为一段。 第五：在正文的右下角上下并列写：发布单位，星期，月日，年 2）时态：用一般将来时和一般现在时 3）要求：把活动的内容、时间、地点、参加规定及主办单位交代清楚即可 范例1 POSTER This Week's Film Name: Modern Time Time: 7 p.m. Saturday, April 23 Place: The meeting hall Fare: One Yuan Ticket office: The school gate house The School Students' Union 范例2 Concert There will be a concert given by teachers and students of Xinghai Conservatory in order to celebrate Labor’s Day. The programs include male and female solos, ensembles, choruses,piano, violin and other instrumental performance. Admission free. Time: April 29, 2011, 2:00 p.m. Place: the Auditorium, this college Students’ Union April 20, 2011 通知(Notice) 二、写作方法 1.注意中，英通知的细微差别 和中文通知一样，英文通知由标题，正文，落款（或时间）三部分组成。标题写在正文上方正中的部位，常以Notice作标题。落款既发出通知的单位和时间写在正文右下角，有时发出通知的单位可以省略，时间也可写在单位名称下一行的左下角。 2.书写正文时要注意的几点 （1）内容要简洁，清楚。例如，会议通知要写清时间，地点，出席人员，必要时还可以写明会议内容。 （2）多采用被动语态，人称用第三人称。如： a. All the students of the Computer Department are required to meet…
应用文写作范文精选 感谢信范文： To Whom It May Concern, As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views concerning the quality of the library service. In the first place, I find that most keyboards of the library computers are in poor operation, which brings much inconvenience to the users. I would also recommend the library to improve the efficiency of purchasing new books and subscribing to academic journals. Last but not least, the study rooms need to be furnished with a better lighting system. I hope that you take my suggestions into serious consideration. Y ours sincerely, Li Ming 申请信范文1： Dear Sir or Madam, I am writing to apply for the position of business manager you advertised in yesterday’s China Daily. T o briefly introduce myself, I am a graduate student of Peking University majoring in business administration, and expect graduation this June.Not only have I excellent academic performance in all courses, I also possess the rich experience of assisting management staff of several renowned international companies, such as KPMG and Microsoft. My interactive personal skills and teamwork spirit are also appropriate for this post.For further information, please refer to my attached resume. I would be grateful if you could arrange an interview at your earliest convenience. Y ours sincerely, Li Ming 申请信范文2： Dear Sir or Madam, I am writing to express my great interest in the “Olympic V olunteer Recruitment”launched recently by the Beijing Olympic Committee, and I would like to apply as a qualified candidate. As I am an English major, my fluency in both Mandarin and English, as well as my basic command of French, guarantees that I meet the language requirement for the various volunteer positions. More importantly, I have been an enthusiastic participant in many international exchange programs—which are reflected in my attached resume—and therefore, I believe my communication skills make me competent for such a post. Should you grant me an interview, I would be most grateful. Y ours truly Li Ming 求职信范文： Dear Mr. Wang, I am a computer science major from Peking University, and I am writing in response to your advertisement for recruiting a software programmer intern posted on our university BBS yesterday. I hope I can take the job. The main reason for my confidence in this position lies in both my extensive academic training in software programming, and my work experience in the relevant industry which has further polished my abilities. Moreover, I have much spare time this semester, which can ensure my time commitment for the internship.Please find more details in my enclosed resume. Thank you for your time and patience, and I would greatly appreciate it if you could grant me an interview. Y ours sincerely, Li Ming
高考英语应用文写作指导----- 通知②应包括以上要点，但不要逐字翻译，要组织成一篇通顺连贯的短 文。 【试题回放】 ③开头语已为你写好。 May I have your attention, please I have 你校学生会将为来访的美国朋友举办一个晚会，要在学校广播中宣布 an announcement to make. 此事，并欢迎大家参加。为使美国朋友听懂，请你用英语写一篇广播通 知。要点如下：生词：交换礼品—— to exchange gifts 宗旨：欢迎来访的美国朋友学生会—— the Student Union 组织者：学生会________________________________________ 时间： 8 月 15 日( 星期六 ) 晚 7:30分析指导 地点：主楼屋顶花园文体信息 活动内容：音乐、跳舞、唱歌、游戏、交换小礼品（请包装好、签题目要求用英语写一篇广播通知。通知属于应用文，它是一种安排活名并在包装外面写上几个祝愿词）动或布置工作时使用的文体，包括口头通知和书面通知。口头通知是当 面向有关人员口授有关活动的信息，而书面通知是以布告的形式把事情 注意： 通知给有关人员。该作文为口头通知。 ①广播稿约 100 词。 写作关键
从人称上来看，一般通知内容主要用第三人称，通知人为了引起他 人注意的开头语可用第一人称，有时也用祈使句。通知一般使用一般将来 时和一般现在时。通知的要素是时间、地点、对象、事件具体内容、注意 事项等。通知的语言应该是简洁明了，直截了当。还应该注意要有一定的 逻辑顺序。 谋篇布局 根据通知的内容以及写作要求来看本篇文章要包括以下三个部分： 一、称语及开头语口头通知往往要有呼语，如Boys and girls，Ladies and gentlemen，等。口头通知开始往往要用上“Attention，please ！”；“ May I have your attention，please”；“Be quiet，please ”，其后加上 I have an announcement to make. 二、正文通知正文所使用的语言应尽量简明扼要。该通知中正文应包括： 1. 为欢迎来访的美国朋友举办晚会； 2. 由学生会组织； 3. 于 8 月 15 日，星期六，晚 7:30 举行；4. 在主楼屋顶花园； 5. 将跳舞、唱歌、听音乐、做游戏； 6. 交换小礼品 , 礼品需包装、签名并写有祝愿词。 三、结束语。结束语前常用“Please attend it on time ”；“Do be present on time ”；“Everyone is ／All are welcome ／expected ”，“Don’t be late ”之类的句子。结束时可加上“ That ’s all ”，“Thank you! ”之类的客套话。 注意：一般书面通知还应加上以下内容：①标题通知的正上方通常要有一个标题。书面通知多用Notice或NOTICE，有时口头通知也可用Announcement。②落款书面通知要落款，写出发出通知的人或单位名 称。落款一般写在通知的右下角。③日期口头通知因是现场发布，不 需要日期，但书面通知要写日期。布告式通知的日期一般写在最后一行， 即左下角，要低于落款；有时书信式通知的日期可写在右上角。 写作提示 可以先在草纸上起草，用自己最有把握的句型、单词、短语去表达， 要尝试最简单的复杂句，如用定语从句、宾语从句等，但句式不易过于 复杂，要用一些恰当的连词，使句与句之间、段与段之间过渡自然。作 文写完后，最后要进行检查。重点放在要点写全了吗时态、语态、动词 的数、单词拼写对了吗标点符号、大小写用对了吗检查完后再抄写在试
【个人简历范文】 一、LETTER(书信) 书信通常由信头、信内地址、称呼、正文、谦称和签名六个部分构成。 从信纸中偏右处向右写发信人的地址和写信日期。由小到大，分数行书写，同一行的两部分之间用逗号隔开。顺序为门牌号→楼号→街名→城镇名→省名→邮政编码→国名(在寄往国外时)。美国人常采用左边开头式;英国人常采取每行逐渐向右缩进式。注意要把地址写在上面，日期写在下面，每个词的首字母要大写。日期的写法与日记中日期写法相同。 从信纸的左上方比信头(发信人的地址和写信日期)低1—2行处顶格写收信人姓名、地址，常采用齐头式，姓名在上，地址在下，写法同发信人地址。若是私人信函，这一部分可省略不写。 称呼要从信纸左边顶格写起，其位置低于信头和信内地址。对不熟悉的女性用Dear Madam，Dear Ladies，作称呼语;对不熟悉的男性用Dear Sir，Dear Sirs，作称呼语;对所熟悉的人用Dear Tom，Dear Mary，即在Dear后直写其名作称呼语;对有地位头衔的人用“Dear+ 头衔+姓”作为称呼语，如Dear Editor Kang，Dear Doctor Li，Dear Professor Zhao，对一般人用Dear Mr Lin，Dear Ms Li，Dear Miss Liu。即在Dear后加尊称加姓氏作为称呼语。美国人在称呼语后用冒号，英国人用逗号。 正文是信的主体。一般在称呼下一行顶格写起，从第二段起，在起首处空4—6个字母的距离。书信可根据表达的需要，灵活选用时态。起首语常用(1)Your letter came to me this afternoon.(2)I'm very glad to receive your letter.(3)Your letter reached me yest erday.(4)I have the pleasure to tell you that…(5)I'm glad to tell you that…(6) I was shocked to learn that…(7)Thank you for writing to me.(8)Thanks for your lett er .It was lovely to hear from you.结束语常用(1)Please remember me to…(2)With be st wishes to your family.(3)I wish to inform you that…(4)Please write soon.(5)I m ust stop writing now，as I have rather a lot of work to do.(6)Wish you the best of s uccess.(7)Wish you the best of health.(8)Give my best wishes to … 结尾的谦称是在正文下面，信纸中间偏右所写的客套语。第一个字母要大写，末尾用逗号。北美洲的国家常把yours放在后边，欧洲国家常把yours放在前边。写给上级、长者、位尊者常用Yours respectfully，Respectfully yours，Yours，Very respectfully，Yours sincerely，Sincerely yours;写给不认识的人时常用Yours truly，Yours faithfully;写给朋友时常用Yours lovely;Yours，Yours ever;写给亲属和挚友时常用Your loving daughter，Your loving son，Yours，Yours affectionately. 签名一般写在谦称下一行偏右，使尾字母与谦称尾字母对齐。 范文请参阅NMET1995书面表达;JEFCⅡ-Unit 16;SEFC1A-Unit 1。 书信除按以上格式书写之外，现在英美人士常把书信的六个部分，按照顺序一律从信纸
2017高考英语应用文写作模板大全 1. 邀请信 【篇首句】介绍自己，简要说明活动，并邀请对方。 1.1 ' m Wang Mi ng from YuWen School，the preside nt of the Stude nt Union. 我是来自育文学校的王明，学生会主席。 2. An En glish speak ing con test of our school will be held on August 6. 我们学校有一场英语演讲比赛将在8月6号举行。 3. There will be a party in my garde n on Sun day. 周日，在我的花园里会举行一场聚会。 4. I ' d like to invite you to judge it. 我想邀请你做它的裁判。 5. I ' m writing to invite you to... 我写信是邀请你...... 6. I won der if you can come to... 我想知道你是否能来...... 7. We sin cerely hope you can atte nd it. 我们真诚希望你能够参加。 8. It ' s m y pleasure/a great honour for me to invite you to... 我很荣幸的邀请你…… 9. It ' s a pity that you have to go back to America soon. So a farewell party for you will be held in the Sun Club this Saturday evening. Could you come at 6:00 pm? 很遗憾你不久就要回美国了。所以，这周六，在阳光俱乐部我们会为你举行一个欢送会。下 午六点你能来吗？ 【篇中句】介绍活动具体内容，并说明受邀人参加理由。 1. It will begin at 2:00 pm and last two hours, during which time 15 well-prepared con testa nts will deliver their speeches. 它将于下午两点钟开始，四点钟结束，在此期间将会有十五位准备充分的参赛者发表演讲。 2. We will start at 8:00 am and arrive there at 9:00. 我们将会在上午八点出发，九点到达那里。 3. During the after noon, we ' ll...together. 下午，我们会一起...... 4. Remember to take water and lunch with you. 记得带上水和午餐。 5. By the way, you may take Bus No. 322 in front of your apartment and it will take you directly to the club.
全国卷适用的英语应用文写作技巧！ 想要写好应用文?那就让我们先来了解一下英语应用文的定义：关于应用文的概念，学界尚并无统一严格的定义。 但有些要点是明确的： 1.写作目的明确(应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.格式体例稳定(大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。) 3.时间要素明确(应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。) 高中英语应用文常见类型： 「书信」「通知」「通告」「邮件」等 书信类应用文常见类型： 「申请信」「邀请信」「投诉信」「感谢信」 「建议信」「祝贺信」「推荐信」「道歉信」等 应用文类书信写作几个忌： 1、太多铺垫，不直奔主题; 2、侃侃而谈，过分烦琐; 3、定位不准，语气不对; 4、定位不准，用词不对。 应用文类书信写作注意几点： 1、文章既要简洁，还须要点齐全; 2、句式丰富得体，语气不亢不卑; 3、合理使用衔接词，使逻辑严密、行文流畅; 4、不忘书信基本格式，开头或结尾的礼貌用语必须有。 应用文书信常见格式： 1.称谓(Salutation)： Dear Professor/Madam/Mr. Smith,，收信对像若是女士又不知是否已婚用Dear Ms比较安全。如果不知道收信人性别以及如何称呼，通常就用Dear Sir/Dear Sir
or Madam.较合适。 2.信件主体部分(body): 第一段：引入/说明写信原委;或叙前谊; 第二段：此段为信的主体，提出有关建议，劝说，说明，申请，投诉，介绍;商榷/讨论;描绘/叙述;致谢，致歉等等. 第三段：此段表达愿望/希冀，进一步要求，祝愿 3.结束语: I look forward to hearing from you./Best wishes to you and your family/Please accept our thanks in advance, 4. 礼貌落款(Complimentary close): yours truly/Sincerely yours(可放在信的最右或最左边，也有选择放中间，都是可行的)(关系教密切的yours 放后，关系较远的yours放前) 5.签名(Signature) 佳文赏析： Dear Sir: I m writing to you in the hope of obtaining a one-year grants to do some research work in your department. I am an associate professor in the Department of History in the Central university for Nationalities. In addition to research work, I also offer courses in ethnology and sociology. Recently I have finished a book on the history of Jews in China, which is to be published by the New World Press in the coming year. Enclosed please find three letters of recommendation and my resume. Thank you for your time and consideration. I took forward to your reply. Sincerely yours, Lo Liguo
1．求职信 范文1： Dear Mr.Double Liu, I am writing to express my interest in your recently advertised position for a salesperson. Enclosed with this letter is my resume, which further details my qualification and previous work experience. Not only do my qualifications and work experience make me a perfect candidate for the job, but my personality is well suited to working as a salesperson. I am a very friendly person who can quickly establish rapport with students of all ages. I would like to meet with you at your earliest convenience, to discuss the possibility of working at your school. I can be reached at 12435678 during the day and 87654321 after 6 p.m. Thank you for your consideration of my application. I look forward to meeting you in the near future. Yours sincerely, Zhang Wei 范文2： Dear Sir or Madam: I am writing to apply for the position of business manager you advertised in yesterday’s China Daily. Here is a brief introduction of myself. I am a graduate student of Fudan University majoring in business administration an expect graduation this June. Not only do I have excellent academic performance in all courses, I also possess the rich experience of assisting management staff of several renowned multinationals, such as KPMG and Microsoft. My interactive personal skills and teamwork spirit are also appropriate for this post. For further information, please refer to my attached resume. I would be grateful if you could arrange an interview at your earliest convenience. Yours sincerely, Zhang Wei 2.辞职信 范文1：辞职原因：工作不满意 写法1： Dear Mr.Wang, I am writing to inform you of my intention of withdrawing from my current position of this magazine. Though having worked here for merely two months, I unfortunately find that this job is quite different from my expectation. First of all, I have to say that my salary is far from satisfying, which barely sustains me in this expensive city. Moreover, so far I have never had the responsibility of any challenging task. I apologize in advance for any inconvenience it might bring to you. Your truly,
英语应用文写作格式总结 常见的应用文格式： 1.备忘录（memo） 2.邀请函（invitation） 3.求职信（a job application letter） 4.感谢信 5.通知（notice） 6.请假条（a leave of absence） 7. E-mail 备忘录(memo)： Date:(时间)November 10,2009 TO:(收文人)Kelly Anderson, Personnel Manager From:(发文人)J.Hign, assistant to the Customer Service Director Subject: Reasons of decreasing sales （正文） 邀请函（invitation）: Topic: You must organize an annual academic conference which will be held on December 15.Write an invitation to Dr. William.
Dear Dr. William, 正文（说明开会的具体时间,地点和内容，表示自己的诚恳请求） I am writing to invent you sincerely to attend the……结束语（诚恳地邀请对方，期待对方的到来） If you can come, please let me know. I am looking forward to ….. Yours, name 求职信（a job application letter）: 和邀请函格式基本相当 写信日期（October 10,2009 ）Dear Mr. Peter, 正文 Yours sincerely, nam e 通知（notice）: NOTICE
英语应用文写作范文 英语应用文写作范文 英语应用文写作范文一、投诉信参考范文Directions: You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because your roommate always has friends visiting. He/She has parties in the room and sometimes borrows your things without asking you. Write a letter to the Acmodation Officer at the college and: 1） ask for a new room next term, 2）you would prefer a single room, 3） explain your reasons. Don’t sign your own name at the end of your letter, using“Li Ming”instead.Dear Sir or Madam, I am writing to express/air dissatisfaction/disappointment/concern regarding acmodation. I would prefer to move into a single room next semester, as I find the present sharing arrangement inconvenient. I must explain that the reason for my dissatisfaction is my roommate’s inconsiderate behavior. For one thing, his friends are constantly visiting him; for another, he regularly holds noisy
英语应用文 1.个人简介的写法 1）时态：用一般现在时，如果表示意愿，也可以用一般将来时。 2）内容要求：要写出姓名、年龄、所在学校班级和个人爱好等。若需要，还要写出自我介绍的目的和愿望等。 3）格式： 第一：在第一行左侧顶格写“月日，年” 第二：在第二行左侧顶格写“Dear…,” 第三：在第三行空3个字母格写正文，为一段。 第四：在紧挨着正文下方左侧空3个字母格“Best Wishes” 第五：在正文的右下方上下并列写：Your truthly\Faithfully， 人名 4）正文的写法： 第一句话：用一句话承递下文。 Eg:I read your ad in the newspaper yesterday. 第二句话：先写表示意愿的用语 Eg: (1) I`m writing to tell you that I`d like to work as a …. (2) I want to take part in …. (3) I hop e I can join…. (4) I am eager to be …. 第三句话：写开头词 Eg: (1) Hello, everyone. I `d like to introduce myself to you. (2) Glad to meet you, everyone. (3) My name is… (4) I`m very happy that I can introduce myself to all of you . (5) First, I`m very happy to meet all of you here, It`s really my pleasure. (6) Hello, welcome to our school. 第四句话：写一些描写特长的词语。 Eg: (1) Ilove sports, and table tennis is my favorite. (2) I can speak English very well and I am quite heathy (3) I enjoy swimming and often listen to pop music (4) I`m good at not only singing but also dancing (5) I have an ability to communicate with others (6) My favorite color\sport\subject is… 第五句话：写表示决心的语言 Eg: (1) I believe I can do it well if I have the chance. (2) If I am lucky enough to be a member of you, I will try my best ti do
英语应用文范文祝贺信与道歉信 2007-06-28 20:13 (4). 祝贺信(Letter of Congratulations)：祝贺信的写作与普通信件没有 什么大区别，但应注意： 1．必须包括对收信人的称谓。 2．必须包括对收信人的祝贺。 3．必须包括写信人的姓名。 4．措词真诚、轻松愉快，切忌言过其实。 1．Warm congratulations on your success in passing the entrance examination to … university. 热烈祝贺你考上了……大学。 2．Please acce pt our sincere wishes for your…请接受我们对您……的衷心祝愿。 3．I extend my best wishes for your success. 衷心祝愿你成功。 4．May each new year bring you new hope. 愿每个新年都给您带来新的希望。 (5)．道歉信(Letter of Apology) 1．Please accept my sincere apologies. 请接受我们诚挚的道歉。 2．Please accept my sincere apologies for the lateness of my birthday greetings. 3．I am sorry I missed your …对不起，我错过了你的……
4．I’ve to of fer you an apology for not coming to your party. 未能参加你的庆祝会，我得向你道歉。 5．Please accept my sincere apologies for…请接受我对…… 诚挚的歉意。 Ex. 就下述内容写一封道歉信： 你的一位朋友昨天来看望你，你正巧外出未遇，对此你写信表示歉意，并约 慰问信 慰问信应写得真切，注意措辞，对轻病或者小损失，慰问信应写得轻松一些。相反，对严重病情或重大损失，信就应该写得深沉一些。慰问信写时应注意： 1. 写给受伤人的信要简短，中肯。信中不必问询事故发生的过程、原因、见证人等。 2. 慰问信中应写一些被慰问者喜欢或熟悉的事物，如病人的爱好、兴趣等，以使病人得到宽慰。 1. 向朋友问候 A letter of inquiring after some one’s health Dear [John]: I am extremely sorry to hear that your illness, which we had thought was clearing up, has become more serious, and that your have had to go into hospital. Let us hope that it will be for only a very short time, and that you will soon be out and about again. Everybody here sends his best wishes to you for a quick recovery. With kind regards, Yours sincerely, 亲爱的[约翰]： 听说你病了，我深感不安。原来我们还以为您的病情有所好转，事实上却反而加重，而不得不住进了医院。但愿这是短时间的，很快不会恢复健康。这里每
英语应用文写作之通知 通知(Notice) 通知有两种，一种是书信方式，寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告形式，张贴通知。究竟采用哪种形式，视实际需要而定。如通知的对象为集中的较大范围的人员，例如学生、教师、会员以及读者、观众等，宜采用布告的形式。这里所讲的“通知”正是这一种。 这种通知一般在上方居中处写上“Notice” 或“NOTICE”一词作为标志，正文的下面靠右下角写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时出通知的单位名称用在本文的开头，这样就不需要另外注明。出通知的日期写在正文的左下角。如有单位负责人署名，可写在右下角。出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示通知对象。 举办报告会(Notice About A Report Meeting) Notice All Are Welcome Under the Auspices1 of 1 the Foreign Language Department a report will be given on impression of visiting America by Prof. Wang Yi in the Room 501 of the Department on Wednesday, October 15, 2005, at 2:00 p.m. The Department Office October 12, 2005 注：1. under the auspices of…, 由…主持（或主办）(新P.73) [译文] 通知 外语系主办报告会 主讲人：王义教授 题目：访美观感 地点：外语系501教室 时间： 2005年10月15日星期三下午2:00 欢迎大家届时参加 系办公室 2005年10月12日 2. 召开会议(Meeting Notice) The University Commission of Academic Research NOTICE All the members of the University Commission of Academic Research are requested to meet in the University conference room on Monday, April 6 at 3:00 p.m. to discuss questions of inter-collegiate academic exchanges. April 3, 2005 [译文] 通知 兹订于四月六日（星期一）下午三点在校会议室召开校学术委员会全体委员会议，讨论校际学术交流问题，请准时出席。 校学术委员会
便条(NOTES) Dear liu, I have something important to tell you, please call me at 8 tonight. Wang <分析> 这是一张通俗的信息便条，Wang 有重要的事情要告诉Liu ,希望Liu与 自己联系。该便条很明显没有写作时间和结束语。前面我们提到过单纯的通俗信 息与感谢信息的传递不须注明写作时间，若非注不可，也就是即日，即收笺的那 一日。 首句I have…句式表明“我”有一些，很自然地，明确地引出信息内 容。使用了有说服力的词如：important,tell 等，突出表明了信息的重要性。 四、练习 请以 Judy 的名义给 Jane 写一张便条，请 Jane 尽快把其工作计划告诉 Judy。 Dear Jane, Please inform me as soon as possible your working plan. Thanks. Judy 通知(Notice) 一、题型分析 英文通知的格式与中文通知格式大体相同，这一点考生容易把握。其 内容简单，具体，要求写明具体事项，以便告知相关人员。 二、应试技巧 1.注意中，英通知的细微差别 和中文通知一样，英文通知由标题，正文，落款（或时间）三部分组成。 标题写在正文上方正中的部位，常以Notice作标题。落款既发出通知的单位和 时间写在正文右下角，有时发出通知的单位可以省略，时间也可写在单位名称下 一行的左下角。 2.书写正文时要注意的几点 （1）内容要简洁，清楚。例如，会议通知要写清时间，地点，出席人员，必要 时还可以写明会议内容。 （2）多采用被动语态，人称用第三人称。如： a. All the students of the Computer Department are required to meet… b. A lecture on linguistics will be given by Profess or Xiao … （3）为了能引起广泛的注意，正文起首常以“ATTENTION”字样或以 “Attention please”开头。如： ATTENTION, A visit to… （4）放假通知应写明放假天数及收假日期。如： a. Tomorrow being National Day, there will be no work for seven days. b. Work will be resumed on Oct. 8.