如何写工作总结
工作总结就是对本单位过去一个时期或一个方面的工作进行系统的回顾、分析、检查和评价所使用的一种文体。它是帮助我们正确认识客观规律，促进我们改造客观世界的一种手段。无论哪个部门都非常重视工作总结，以通过这种书面的形式，让上级了解基层工作开展情况，为上级部署下阶段的工作以及正确决策提供可靠的依据，也让本部门同志了解自己贯彻落实上级部署工作取得的成绩和经验，起鼓舞、激励、鞭策的作用。
一、工作总结的基本特点
所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。
（一）在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。
（二）在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样，今后怎样继续服好务。
（三）在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬，自我批评，自我提高。因此，一般是以第一人称(我或我们)的口气出现，也有用第三人称的。
（四）在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天，看今天，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。
（五）在体裁上，不是记叙文而是议论文。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。
（六）在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向；向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导；向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。
二、工作总结的基本类型
总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。
(一)全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志，都经常和这种文体打交道，其关键是要总结经验和教训。全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广，包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工作情况反映出来，又要突出中心，抓住重点，纵深结合。我认为，解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一：
第一要统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主，还是以反映经验体会为主，要有一个明确的思想。
第二要统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想，写出来的总结就很难突破一般化。
第三要统一工作形势的估价。写全面总结之前，要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价，搞清楚总的形势如何，哪些工作做得最好、成效最突出，哪些做法和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型(两方面)，哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思想认识，执笔者就有了主攻方向，结构编排就容易，就易产生灵感，下笔也就顺畅。
(二)专题性工作总结。就是对某项工作进行专题总结，也就是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总结。其特点是突出一个“专”字，要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。在写专题总结时，必须对有关专题的内．容、原则、要求、方法，全面深刻地认识和理解，知道所要写的总结专在那里，专的是否有理，专的是否有据，专的是否新颖。如果不掌握这些情况，就很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中，最好按照提出问题，分析问题，解决问题的顺序进行。
三、工作总结的基本内容
（一）情况概述。所谓情况，包括这一个时期的工作依据(即遵照上级的什么指示和要求)、指导思想、工作重点、背景、成绩和效果。
（二）基本经验或主要做法。这是总结的主要部分，它是在对基本情况进行分析研究和归纳概括的基础上，把工作中具有指导意义的正面经验或好的做法加以概括和叙述。对基本经验或主要做法的表述手法，基本有两种：一是对分布于各个方面工作中具有共性的经验按类加以归纳，分作几个问题进行阐述。二是按照主要工作方面，一个方面一个方面地具体讲经验或主要做法。
（三）主要体会。体会是在归纳提炼经验的基础上，对经验和主要做法作理论上的进一步阐述，把一般经验上升到理性的高度，使之更加系统化、条理化。
(四)工作中存在的问题和今后的意见。这部分重点要写明今后应怎样发扬成绩，克服缺点，纠正错误，弥补不足，以利再干。总结虽然是以肯定成绩、总结正面经验为主，但对于工作中存在的缺点和不足、存在的问题及下一步需要加强和改进的地方也要认真总结，以明确今后的努力方向。写存在的问题，既可以原则性地讲，也可以分条列项具体地讲。写今后意见，可以原则地讲一讲总的想法，也可以分列几点来写，总体要求都只能是粗线条的，否则，就会喧宾夺主，使总结变味。
四、工作总结的基本结构
工作总结在结构形式上没有统一固定的格式，常见的一般有以下四种形式：
(一)二分式。即把整个工作总结划分为两大部分，第一部分写情况概述的内容；第二部分写取得上述成绩的几个主要原因。所谓原因，就是把工作中成功的经验、好的做法，加上理性认识的体会揉在一起，归纳成几个问题来表述，在表达手法上采取夹叙夹议，既有叙述，又有说明和议论。这种二分式的总结，注意头(第一部分)要小，对成绩的叙述尽量简单明确，多用数字和质的概念，不举事例。对工作中存在的问题可在摆情况、讲成绩的同时一带而过，或专门作为一小段置于结尾处。身躯(第二部分)要大，这个部分重点是讲取得成绩的原因，即写经验、列做法、论体会。
(二)三分式。即把总结分成三大部分，第一部分写基本情况(概述总的及各个主要方面的工作成绩、效果)。第二部分或写经验，或谈体会，或写做法。如写经验，一般用夹叙夹议的表达手法；如写做法主要是叙述，兼有说明的手法；如写体会主要是议论。第三部分写存在问题和今后意见。
(三)总分式。先写一个非常简短的开头，开宗明义，说明这一个时期工作的依据、指导思想和总的评价。然后转入主体部分，在此部分里，把所进行的主要工作归纳起来，一个方面一个方面地去写，每一个方面的工作即为一个大的层次，或者说相对独立的一个部分，每个层次里又分若干小的层次或段落，内容做较为具体的展开，讲成绩、摆经验，同时也点出问题所在。
(四)并列式(横式)。这种方法常见于综合性工作总结。即把主要做法、经验与体会、存在问题及下一步工作意见归纳成若干条，逐一加以叙述议论，这种结构通常是中间大，两头小，即开头部分简写，情况部分详写，体会部分又较简练，以达到布局合理、主次分明。
五、工作总结的写作技巧
(一)突出经验
写总结的根本目的，不只是为了肯定成绩和找出问题，更重要的是为了吸取以往的经验教训，做好当前和今后的工作。这种目的，要求我们在写总结中，不能满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好，应该在总结经验上多动脑筋，多花气力。多下功夫。哪怕是。一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的经验，也是成功的。我感到写好经验总结，要把握好以下三点。
第一要有精巧的构思。开好头、结好尾、突出中间，这是写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗，讲究“凤头、猪肚、豹尾”，即开头要像凤凰头一样漂亮美丽，中间要像猪肚一样充实饱满，结尾要像豹尾一样威风有力。我认为，这个原则同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得很漂亮，把经验部分写得很充实(饱满)，把措施部分写得很有力。
第二要广泛占有资料。写好一个单位、部门或组织的经验总结，必须充分占有资料。起码要掌握四个方面的内容：一是要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作，每项工作的起止时间、发展过程，哪些工作做得较好，哪些工作做得一般，哪些工作做得较差。二是要详细了解在该阶段工作中，面临的背景情况，利弊条件，遇到的矛盾，解决这些矛盾和问题采取了什么办法和措施，有什么成效，有什么经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例，精确数据，群众语言和意见及建议，各级的评价等。四是洞悉当前的工作存在什么问题和原因，哪些是带倾向性的问题，哪些是一般性的问题，哪些是老问题，哪些是新问题。
第三要搞好“结合”。能否利用占有的资料说明经验，关键在于“结合”得怎么样。无论是围绕观点选择事例，还是围绕事例得出观点，都应做到事例和观点的有机结合，从理论和实践的结合上说明经验。这是写好经验总结的基本功。因为，半年和年终工作总结，内容全而，材料充分。在写作过程中，往往这也不想丢，那也不想砍，搞不好，很容易写成观点加事例，形成材料堆砌，“经验写不深，靠事例取胜”的结果，这是我们在写总结中常犯的毛病。凡是质量高的经验总结，都是观点和材料结合得比较好，这是写经验总结的普遍规律。“结合”的方法各有所好，各有所长，各有高招。有的喜欢先提出观点，然后用材料说明观点；有的喜欢先讲事例，而后从对事例的分析中引出道理；有的喜欢边叙述材料，边提出观点；有的喜欢在一份总结中，多种“结合”方法交替运用。不管采用哪一种“结合”方法，都要防止和避免把两结合片面写成了观点加事例。所谓两结合，不是讲两并列，更不是两相加，而是要求选用的事例和提出的观点，都有着直接的内在联系。衡量两者是否结合好了，不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起，更要看是否在分析论证的过程中，把两者内在的联系正确地揭示出来，得出了规律性的结论和认识，反映出事物的本质。
（二）综合分析
占有资料之后，我们不能、也不应该把所了解到的资料全部用到总结里面去，这就需要搞好综合分析。所谓综合分析，就是把搜集到的资料，来一个集中透视，过过筛子。把能够
体现总结的主题思想和经验，能够反映事物本质和规律的东西留下来，经过加工提炼，写进总结。讲到“分析”，可能有的同志会说：“工作上的成绩、做法和问题都是明摆着的，还用得着分析?”其实不然，“明摆着”，不见得每个人都看得清楚，认识明白。这就需要认真加以分析。通过分析，帮助我们消除视觉上的盲区，力求把情况和问题看得全面一点，深刻一点，辩证一点。
第一是从上面向下面看，看对不对。就是用近期党中央、国务院和省市主要文件精神和党的路线、方针、政策及上级的有关规定，衡量本单位、本部门、本级组织在工作中所采取的措施、制定的决策、取得的成效、总结的经验是否“走神”。用上级的精神一衡量，就知道哪儿可取，哪儿该否。
第二是从外面向里面看，看新不新。用最近报刊上发表的重要评论文章和省内外、市内外先进经验，对照本单位、本部门、本级组织的做法，看是否有所创新，有所开拓，比较新颖。
第三是从全局向局部看，看有没有指导性。就是站在大局看自己。看所要总结的经验教训，提出和采取的措施，哪些有指导意义，哪些没有指导意义；哪些事例和观点有用，哪些事例和观点没有用，认真取舍，留下精华，去掉糟粕。
（三）发现问题
可能有些同志认为写总结暴露问题对本单位来说是不光彩的事，会影响上级对本单位整体工作的评价。其实不然，问题是在工作中暴露出来的，是客观存在的，你不开展工作就暴露不出问题来。从另一个角度来看，你的工作越深入，发现的问题可能越多，不断发现和解决问题，才能反映出你这个单位工作的扎实和工作水平的不断提高。问题的存在有两个方面的因素，一个是客观因素，一个是主观因素。如果是客观因素，可以通过总结让上级了解问题的存在，从宏观调控上加以解决或者作为下阶段工作的主攻目标；如果是主观因素，本单位领导和群众可以针对问题的性质和原因着力解决。比如工作中遇到的资金问题，在深化工作中执行人员素质问题等，如果你不提出来，这些问题恐怕永远解决不了，势必会影响今后的工作。所以说，总结也要正确对待问题的存在，善于发现和总结问题。如果写总结只讲成绩不讲问题，那就是一个不完善的总结。
（四）写出特色
现在的工作总结中普遍存在着老俗套现象，有的同志干脆把以前写过的总结变动一下数字就出炉了，年年岁岁花相似，完全没有新意。出现这种现象的原因就是写总结的同志没有从多个角度看问题和分析问题，不善于用多种方法谋篇布局、表达观点。其实只要我们善于捕捉特色、另辟蹊径，找出现在与原来的不同点，就会达到岁岁年年人不同的效果。如何才能使我们写出的总结有特色、吸引人呢?我认为要在总结的小标题上做文章，剔除一般化、大众化的语言；有特色的工作详写，无特色的一般性工作略写；在情况部分，前面先罗列总体工作情况，后面集中一段讲特色；情况部分做一般叙述，经验部分着重谈工作特色，这样可以使经验更集中、更具有启发性。
六、工作总结的写作三忌
（一）忌冗长累赘。在工作总结的写作过程中。有的同志总希望能够把总结写得全面一些，把道理说得清楚一些，担心材料用少了。下面不理解。上面不重视；有的认为工作总结应该“家家有份，利益平摊，荣誉共享，问题均沾”，所以造成总结重点不突出，事例材料不典型，写得冗长累赘。比如有的在工作总结中写道：“我们应当对一年来的工作做出正确的估计，既要看到已经取得的成绩，又要看到存在的主要问题，因为我们是坚持一分为二的观点。因为只有这样，才能对我们的工作做出符合客观实际的正确估计。”这些话就显得多余累赘。克服这一毛病。就要遵循总结写作“既要突出重点又要全面具体”的原则。所谓
“突出重点”，就是要把主要经验教训突出出来。不能什么都是半斤八两，像老和尚的帽子——平塌塌。所谓“全面具体”，就是要把情况、成绩、经验、缺点和问题都谈到。这就要求做到两点：一是对材料的运用不能“滥竽充数”。在运用材料时要做到“择优列举、宁缺勿滥”。就是说列举的事实必须具有典型性、代表性和特色性。二是不能搞“绝对平均主义”。就是在总结的各项条目中，哪个单位的材料最典型，就用哪个单位的材料。不能照顾所有。平均摊派。
（二）忌笼统浮泛。在工作总结中往往遇到“比较”、“较为”、“一定的”、“部分的”、“基本上”、“大体上”等字跟；有时，写作者对运用的材料把握不够准确，但又非用不可，就出现了“据不完全统计”、“据反映”等；还有的为投个人所好或投领导所好，凭主观臆断、添枝加叶或添油加醋，运用了水分较大的材料。克服这类问题，一是指导思想要明确。撰写工作总结是为了肯定成绩，找出差距。改进工作。为此，应当以“像、准、实”为指导思想。以“准”为核心。因为工作总结是纪实文体。不是文学作品。二是情况掌握要准确。写作工作总结首先要搞好调查研究，通过调查占有充分详细的材料。通过研究帮助我们认识事物的客观规律。只有这样才能掌握真实准确的材料，才能做到不违心、不造假；不拔高、不夸大；不偏听、不轻信。三是用语要规范。要做到准确、恰当、简明、朴实。准确就是判断明确，推理严密。客观地反映工作实际；恰当就是对事物的评价要稳妥，不随意拔高或降低；简明就是要做到简单扼要，干净利落，不罗嗦；朴实就是要用大众化的语言来表现内容，不能华而不实，高谈阔论。
（三）忌前后矛盾。撰写工作总结比较常见的毛病是前面说成绩大得不得了，简直没问题，后面又说问题重得不得了。几乎一无是处。再就是观点与材料脱节，材料不能说明观点或者观点不能统领材料，甚至观点与材料相矛盾。出现这种问题主要是机关参谋人员没有从整体结构上考虑总结的前后照应，只顾写来顺手、写得痛快。解决这一类问题应做到：一是材料与观点统一。材料要用观点来统帅，观点要用材料来说明。观点与材料脱节，再好的观点会成为空理论，再好的材料也会失去实际价值。坚持观点与材料的有机统一，在写法上要采用夹叙夹议、叙议结合的方法，边讲观点边引材料，“叙”要概述最主要的事实，而不应详述其情节过程；“议”要在叙事的开头、结尾或中间。用极为精当的议论来画龙点睛。同时要选用某项工作的典型事例或集体的典型事例说明某个观点；选用某个人的典型事例或若干个集体的典型综合事例说明某个观点；选用不同时期同一个事物的两种不同情况的典型事例，对比映衬说明某个观点等。二是结构安排要合理科学。就其正文来说可采用“部分式”、“条文式”、“段落加条文式”、“一气呵成式”等结构形式，但无论采用哪种结构形式，都应当考虑前后照应，防止重复和矛盾。
一）／学生科的工作职责：
学生科是负责全校区学生思想政治教育和学生学籍管理的职能部门。其主要职责是：
1、宣传贯彻执行党和国家的方针、政策、法令、学院、校区决议，结合学生的思想品德、生活纪律等表现，有计划、有针对性地开展各种教育活动。
2、指导检查各班级学生管理工作，做好各班级量化考核评比工作。
3、做好学生学籍档案管理工作。
4、负责学生助学金、奖学金、困难补助费的审报和发放工作；负责班主任津贴的统计与发
放。
5、负责学生的军训、入学教育。
6、负责办理学生的入学注册、休学、退学、转学、保险和奖惩事宜。
7、负责学生证、校徽的发放与管理。
8、负责并会同团委指导学生会工作。
9、组织开展内容健康，生动活泼的竞赛、检查、评比活动。
10、完成校领导交办的其他工作。
（二）／教务处的工作职责
学科与专业建设
1．参与制定学院教学发展规划，组织专业建设规划的制订与实施。2．制定专业设置计划，并组织申报及实施。参与招生计划的制定。3．组织各类教学评估。
二、教学计划制（修）订与实施
1．组织制（修）定、审核全院各专业教学计划。
2．组织和协调各专业教学计划的实施。
三、课程建设的组织与管理
1．制定学院课程建设规划并组织实施、交流评估、验收和落实奖励。2．组织各课程教学大纲的制定和选课指南的编印。
四、教学过程的组织与管理
1．编制教学日历、教学进程表和课程表。
2．协同系部落实师资配备。
3．管理学生成绩、学籍档案。
4．发放各种学历证明和证书。
5．负责日常教学调度，统一安排全院教室的使用。
6．组织国家及省的统考统测。
7．负责校外班的教学质量的监控。
五、教材建设与供应
1．组织全院教材建设规划与落实。
2．组织全院自编教材、讲义的评审。
3．负责全院学生（包括校外班）的教材供应。
六、实验实习实训的管理与组织
1．协同系部落实实验室和实习场所的建设规划与实施。2．协同系部组织、协调校外实习基地的建设。
3．负责各类实验实习等教学相关费用的使用分配。
4．负责全院的英语和计算机等级考试。
七、教学改革与教学研究
1．组织和实施全院的各类教学改革。
2．负责全院的教学信息的收集和研究。
3．组织教学评优和经验交流。
4．组织学生的各类竞赛活动。
八、其他工作
1．负责制定各类教学管理规章制度，监控教学质量和测评。2．负责联合办学工作的联系、协调和落实。
3．完成领导交办的其他任务。
工作总结和计划的书写要点
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简介 工作进行到一定阶段或告一段落时，需要回过头来对所做的事情认真地分析研究一下,肯定成绩，找出问题,归纳出经验教训，提高认识，明确方向，以便进一步做好工作,把这些用文字表述出来，就叫做工作总结。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，说明为辅,可以夹叙夹议说。总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做，效果如何，经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。 内容 1．基本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 2．成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等,这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 3．经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。 ４.今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。 特点
工作计划、工作总结及消息的写作方法 一、导入 1.个人简介 本人姓名：焦信敏 工作单位：福建信息职业技术学院高教所 和同学们进行经验交流的缘由：从事编辑和教育研究工作，经常从事文字材料的起草、写作工作，应生工学院老师的要求来和大家就工作计划、工作总结以及新闻消息的写作进行一些经验的交流，希望能给大家在写作方面提供一些帮助。 2.文笔的概念及其对大学生的重要性 在开始交流之前，讲一下文笔对大学生的重要性。什么是文笔呢？现代汉语字典将其定义为文章的用词造句的风格和技巧。一个文笔好的人，往往能够用句子、词语和文字将自己的意图、思想、情感等等抽象的东西清晰地呈现在别人的眼前、甚至脑海里。 好的文笔之所以重要，是因为它具备三个重要的功能：好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动；好的文笔能够充分表情达意；好的文笔能够勾画作者的美好形象。 好的文笔能够精炼呈现复杂的思想活动：这个时候好的文笔就是个人一个得力的工具，向他人展示自己的想法和创意，向上级汇报自己的工作和成果等等，这个时候，好的文笔会让别人更加明白你，有了这样一个好的助手，在学习、生活上，和以后的就业竞争以及以后的就职工作中，都会受益匪浅。 好的文笔能够充分表情达意：人是情感动物，表情达意是人与他人进行交流，人自身进行感情流露的一种方式和渠道，好的文笔会让他人和自己更加懂你自己。举个最简单的例子，情书是一定要好文笔来写的，文笔越好，成功率越高，同学们想想其中的道理就知道文笔的重要性了。 好的文笔能够勾画作者的美好形象：文笔能够勾画人的形象，不同文笔形成不同的风格，直接给人不一样的冲击，下面举几个例子，让大家感受一下： 1.尼采有本书的目录，打开头三篇的题目是：我为什么这样智慧；我为什么这样聪明；我为什么写了这么好的书。这直接勾勒了尼采作为一名哲学家和非理性主义者的傲气。 2.徐志摩的诗大家都读过，即使不去看他的照片，也可以感受到一个多愁善感的诗人形象。文笔，就是一个人用文字勾画自己的形象。这一点在就业求职的时候递交求职信或自荐信的时候表现得尤其突出，相信每个单位都想要一个长相出众、气质出众的员工。 3.本次讲座的主要内容、预期效果以及讲座进行的主要形式等讲座的具体事宜交代。 今天主要交流两大块内容，一个是工作计划及总结的写作，一个是消息的写作。既然是交流，我将以实际的例子为主要交流内容，不再涉及过多的理论知识。原因有两个，其一，相关理论知识你们可以通过图书馆和网络进行更加系统和详细的学习；其二，我们讲写作，不是只谈理论就能达到目标，写作能力的提升需要我们在实践中不断写，不断修改，不断提升，这是一个实践的过程。所以，今天我主要结合同学们自己写出的作品进行讲解，通过这些例子，你们审视各种应用文的写作要领，反思自己写作的不足，然后，你们可以在以后的实践中有针对性地改善自己的写作。希望通过这次讲座，你们在这三种应用文的写作中掌握基本的写作方法与规范。 二、工作计划与工作总结的写作 （一）工作计划 1.概念、分类和作用 工作计划是一个地方或单位对未来一段时间要做的工作从目标、任务、要求到措施预先做出设计安排的事务性文书。 按照不同的分类依据，可以有多种分类。举例说明一下，按照内容分，有全面的综合性计
工作计划与总结 （一）概述 1.工作计划。指对一定时期的工作预先作出安排和打算，合理编制计划对工作既有指导作用，又有推动作用，辅以多手段督办形势，保障各项工作能够科学良性的建立正常工作秩序，提高工作效率。 2. 工作总结。指把一个时间段内的工作进行全面系统的梳理，总结与计划相辅相成的，要以工作计划为依据和基础，通过有效凝练把零散的、细碎的工作系统的归纳整合，突出成果和亮点，进而完整的描述阶段性工作成绩。 （二）应用范围 工作计划和总结的应用范围涉及各个文种如：工作要点、总结报告、新闻宣传、公文等。 （三）遣词造句的特点 1. 编制工作计划与总结时全文应遵循统一的语言结构，即“动、宾”格式，保证文章的一致性和整体性。 编制工作总结或工作计划应更多的应用“完成、开展、启动、建成”等字样展开编制，能够突出在一定时间段内的阶段成果，尽量避免“推进、继续开展、督促”等工作执行过程的描述。 示例：完成xxxxxxx方案的编制；开展xxxxxxxxx的评价； 建成xxxxxxx工作体系。
2. 涉及到多个部门（单位）协同推进工作时，要分清责任主体并保持“动、宾”结构，需要提及相关部门（单位）时要使用全称或规范化简称。 （1）本部门（单位）为主导时多以“组织开展”和“组织完成”等字样展开编制。 （2）其他部门（单位）为主导推动工作开展时多以“配合完成”、“配合开展”等字样展开编制。 示例：组织完成xxxx的测试工作；组织XX北京、天津电力开展xxxx方案编制工作。 3.会议或交流类工作计划与总结同样要保证统一的语言结构，即“主、谓、宾”格式，准确填写涉及人员的全名、职务等信息，写明相关单位或部门。 （1）会议多应用“组织召开、主持召开”等字样展开编制。 （2）交流多应用“应邀、参加、带队前往”等字样展开编制。 4. 项目关键节点进展（计划），涉及公司各单位时，应写明项目任务名称和涉及单位，不超过3家单位的应将全部单位按照组织机构顺序明确体现。涉及单位较多的工作任务编制可用“等、除xxx外、全部”等字样代替。
总结和计划的写作区别在哪 总结和计划是两种不同类型的写作，它们的目的、内容和结构上都存在着明显的差异。 首先，总结是对已经发生的事情进行回顾和评价，通常涉及一段时间内的事件、活动或经验。总结的目的是梳理归纳过去的经验和教训，以便从中获取新的认识和提升。总结的内容主要包括事件的背景、过程和结果，以及相关的数据、分析和评价等。总结通常采用客观、中立的视角，通过事实和数据来支持结论。总结的结构通常分为导言、主体和结论三个部分，前两部分用于叙述事件的过程和结果，最后一部分用于总结并提出针对性建议。 而计划是对将要发生的事情进行规划和安排，通常涉及未来一段时间内的目标、任务或项目。计划的目的是为了明确行动的方向和目标，为实现目标制定具体的步骤和时间表。计划的内容主要包括目标的设定、所需资源的规划、行动步骤的安排和时间表的制定等。计划通常需要考虑到现实条件、可行性和风险因素等，具有一定的可操作性和实施性。计划的结构通常分为目标设定、行动步骤和时间计划三个部分，前两部分用于明确目标和行动步骤，最后一部分用于详细规划执行的时间和日期。 总结和计划在写作过程中的语言风格和表达方式也存在差异。总结更注重事实和数据的描述，强调客观、准确和中立的表达方式。在总结中，使用一般现在时来叙述事实和结果，避免主观和情感的色彩。计划则更加注重目标的设定和行动的安排，
强调明确、简洁和具体的语言风格。在计划中，使用将来时态来表达未来的行动和计划，使用动词和副词来表示具体的行动步骤和时间计划。 总结和计划的写作，虽然在目的、内容和结构上存在差异，但它们可以相互促进和补充。总结可以为制定计划提供宝贵的经验教训和指导，而计划可以将总结的认识和思考转化为具体的行动和实践。因此，无论是在个人生活中还是在工作和学习中，总结和计划都是重要的写作技能，可以帮助我们不断向前并取得进步。
如何写工作总结 工作总结就是对本单位过去一个时期或一个方面的工作进行系统的回顾、分析、检查和评价所使用的一种文体。它是帮助我们正确认识客观规律，促进我们改造客观世界的一种手段。无论哪个部门都非常重视工作总结，以通过这种书面的形式，让上级了解基层工作开展情况，为上级部署下阶段的工作以及正确决策提供可靠的依据，也让本部门同志了解自己贯彻落实上级部署工作取得的成绩和经验，起鼓舞、激励、鞭策的作用。 一、工作总结的基本特点 所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点，是写好总结的关键所在。不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。 （一）在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作，进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，把大量的感性材料集中起来，使之条理化、系统化、科学化。 （二）在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上，有什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样，今后怎样继续服好务。 （三）在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们)怎样。就是自我解剖，自我认识，自我肯定，自我表扬，自我批评，自我提高。因此，一般是以第一人称(我或我们)的口气出现，也有用第三人称的。 （四）在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向。写昨天，看今天，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取经验教训，做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器，写成流水账，就达不到预期的效果。 （五）在体裁上，不是记叙文而是议论文。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳，而主要是对事物作本质的分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅要千方百计找出规律，清楚明白地反映规律，而且要用事实明白无误地说明规律。 （六）在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作，是让群众了解各方面工作的情况，树立信心，明确方向；向上级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的情况，以便及时获得上级机关的指导；向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。 二、工作总结的基本类型 总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是从范围上分，或是从时间上分，都不外乎两大种：一种叫全面性工作总结，一种叫专题性工作总结。 (一)全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志，都经常和这种文体打交道，其关键是要总结经验和教训。全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广，包含的内容多。在写作过程中，既要把各方面的工作情况反映出来，又要突出中心，抓住重点，纵深结合。我认为，解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一： 第一要统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主，还是以反映经验体会为主，要有一个明确的思想。
工作总结的撰写思路与结构安排 在工作中，经常会遇到需要进行工作总结的情况。工作总结是对过去一段时间工作的回顾与总结，不仅可以帮助我们更好地了解自己的工作情况，还能为未来的工作提供参考和借鉴。本文将从撰写思路与结构安排两个方面，探讨工作总结的相关问题。 一、撰写思路 1. 思考目标：在开始写工作总结之前，我们首先要明确工作总结的目标。不同的工作总结目标可能有所不同，比如总结工作成果，分析工作中遇到的问题，提出改进意见等。根据目标的不同，我们可以有针对性地组织和呈现相关内容。 2. 收集资料：在撰写工作总结之前，我们要搜集相关的资料。这些资料可以是工作日志、工作报告、工作统计表等，对于一些重要的工作，还可以有相关的数据来支持和证明。通过收集资料，我们能够更加客观地回顾工作情况。 3. 分析总结：在搜集资料的基础上，我们要进行分析总结。首先，可以回顾过去的工作目标，评估是否实现了预期的效果。其次，可以分析工作中遇到的问题和困难，找出原因，并提出解决方法。最后，可以总结工作中的收获和经验，并提出改进意见，为未来的工作提供指导。 二、结构安排 1. 引言：工作总结的引言部分可以简要介绍工作背景和目标，指明总结的目的和意义。可以通过回答以下问题来引导写作：本次工作总结的背景是什么？目标是什么？本次总结的意义和价值是什么？ 2. 工作回顾：在这个部分，我们可以回顾和分析过去一段时间的工作情况。可以根据时间顺序，将工作按照重要性或者分类进行分段叙述。可以包括工作的具体内容、进行的过程和达到的效果等方面的描述。
3. 问题剖析：在这个部分，我们可以对工作中遇到的问题进行剖析和分析。可 以分析问题的原因和产生的影响，并总结出解决问题的方法和策略。可以使用SWOT分析、鱼骨图等方法，对问题进行全面分析。 4. 收获与经验：在这个部分，我们可以总结工作中的收获和经验。可以回顾自 己在工作中的成长和提高，评价自己在工作中的表现，并总结出有益的经验和教训。可以从自身能力、团队合作、沟通能力等多个方面进行总结。 5. 改进措施：在这个部分，我们可以提出改进工作的建议和措施。可以结合工 作中遇到的问题和总结的经验，提出具体的改进方案。可以考虑从个人能力提升、工作流程优化、团队合作加强等方面提出改进措施。 6. 展望未来：在这个部分，我们可以展望未来的工作。可以提出自己对未来工 作的期许和计划，并指出未来工作的重点和方向。可以考虑从个人发展、团队目标、公司发展等多个层面进行展望。 7. 结语：工作总结的结语部分可以总结全文的主要观点和收获。可以强调工作 总结的重要性，并鼓励自己不断总结和改进工作。 8. 参考文献：如果在工作总结中引用了其他资料或者工作报告，可以在结尾处 列出参考文献。 通过以上的撰写思路和结构安排，我们可以更加有条理地撰写工作总结。工作 总结不仅是对过去工作的回顾和总结，更是对未来工作的规划和指导。希望通过本文的介绍，可以帮助大家更好地进行工作总结。
计划和总结(格式要求 概述式。概括介绍时间、地点、背景、工作历程及总体收获或对工作做总的评价。综合总结的开头常用这种写法。如《××市国家税务局二00×年税收工作总结》的开头：“200×年，我市税收工作在省局和各级政府的领导和支持下，认真贯彻党的‘十六大’精神，努力实践‘三个代表’的重要思想，积极组织税源，加强征收管理，全面完成了今年的各项税收工作任务。” 背景交代式。概括介绍工作历程，说明主要成绩，揭示成功经验。如原广州白云山制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头：“白云山制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家，现在已发展成拥有70多家分厂（公司）的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位，制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比，全厂职工从20多人增加到8200多人，产值从24．7万元增加到11．95亿元。白云山制药总厂之所以能迅速发展，效益显著，主要经验就是走‘科技立厂’之路，依靠科技进步促进企业发展。” 提问式，在概述基本事实或交代背景的基础上，就主要经验或中心问题提出问题，引出下文。如“在新形势下如何做好大学生的思想政治工作？如何培养开拓型创造型人才？……为大学生健康成长提供了有益的启示。” 主体，这部分是总结的重点和核心，主要写成绩经验、问题教训。如果说计划这部分是写“做什么”、“怎么做”、“何时完成”，那么总结这部分就是写“做了什么”、“怎样做的”、“做到了什么程度”，它包括了成绩问题、经验教训这几个方面，成绩问题就是“做了什么”、“做到了什么程度”，经验教训就是“怎么做的”。这部分涉及观点与材料的关系、材料的选择与使用、材料的组织安排、表达方式的运用等几个方面的问题。
计划与总结写作要求 计划与总结写作是一种常见的写作形式，它要求作者在提出计划或总结某个经历、活动或事务时，结构清晰、语言简练、目标明确。下面是一份700字的计划与总结写作要求： 写作要求： 1. 确定主题：明确你要写作的主题，例如一个计划或某个经历、活动或事务的总结。 2. 结构清晰：写作时要注意结构的整齐清晰，采用逻辑思维，确保文章的脉络清晰可见。 3. 简练语言：用简练的语言表达，避免冗长、废话和重复。 4. 目标明确：在写作中要明确目标，比如说明计划的目的，概括总结的要点。 5. 合适篇幅：根据写作要求和要表达的内容，控制好篇幅，不超过700字。 范例： 主题：2018年度综合评价总结 亲爱的老师： 我是你们班的学生小明，在这春暖花开、即将迎来新学年之际，
我写这封信给您，以表达我对过去一年的总结和对未来的计划。 首先，我要总结一下过去一年的学习情况。虽然在学习上还存在一些问题，但总体来说，我取得了进步。我更加注重课后复习，提前预习新知识，这帮助我更好地理解并应用学到的知识。同时，我也积极参加各种课外辅导班和学科竞赛活动，不断丰富自己的知识面和提高综合能力。 在班级活动方面，我积极参与并组织了许多活动。例如，我作为班级领导小组成员，负责组织班级迎新晚会。通过这次活动，我学会了团队合作，培养了组织能力，并从中收获了各个方面的成长。 对于未来，我制定了一些计划。首先，我要继续努力学习，争取在最后一年取得更好的成绩。我会进一步完善自己的学习方法和时间管理技巧，提高自己的学习效率。同时，我还计划参加更多的学科竞赛，增加自己的知识储备和经验。 此外，我还准备积极参与班级和学校的各种活动，比如运动会、艺术节等。这些活动不仅可以锻炼身体，丰富我的课余生活，还能培养我的团队合作和组织能力。我相信通过这些经历，我会不断提升自己，成为一个更加全面发展的人。 尽管我在过去一年取得了一些成绩，但我也意识到自己还有很多需要提高的地方。我将不断反思自己的不足，并寻找方法来改进自己。我相信通过自己的努力和老师的指导，我会在新的一年中取得更为出色的结果。
工作总结的写作结构与思路指导 在职场中，工作总结是我们不可或缺的一项任务。它既是对工作成果的总结和 评估，也是对自身能力和表现的回顾和反思。然而，有些人可能会感到束手无策，不知从何处着手，并不知道如何将工作总结写得丰富有趣。本文将为大家介绍关于工作总结的写作结构与思路指导，帮助您写出一篇富有深度和内容丰富的工作总结。 1.引言：回顾工作背景和重要性 在工作总结的引言部分，我们可以简要回顾过去的工作背景和重要性，以引起 读者的兴趣。可以谈论所从事的行业、工作的目标以及所面临的挑战。同时，我们可以提出总结工作的重要性，作为承接后续内容的引子。 2.目标和成果：确定工作目标和归纳成果 在展开论述之前，我们应该明确工作的目标。这部分可以列举自己制定的目标，同时配以具体的数据和统计情况。例如，表述完成项目的进度，达到的销售额或实施的改进措施等。展示自己在工作中的成果，能够为读者提供一个清晰的背景，从而更好地理解和评估我们的工作总结。 3.问题与挑战：识别和解决工作中的问题 在这一节中，我们可以针对工作中遇到的问题和挑战进行详细的描述和分析。 可以分为技术方面的问题、团队协作方面的问题或市场竞争等。同时，我们需要展示自己在解决问题时采取的具体方法和策略，并阐述结果的效果。这样做能够充分展示我们的解决问题的能力和创新思维。 4.个人成长：自我反思和职业发展规划 工作总结不仅仅是对工作内容的评估，更是对个人成长和职业发展的反思和规划。在这一部分，我们可以回顾自己在工作中学到的知识和技能，以及如何应用这些能力来推动职业发展。同时，可以提出进一步成长和发展的计划，包括学习新知
识、提升某个领域的专业能力、提升领导力等。这部分的目的是为了展示自己在职业中的追求和成长动力。 5.团队合作与贡献：强调团队的重要性和自己的贡献 在团队合作与贡献部分，我们可以详细描述自己在团队中所承担的角色和职责，并强调团队合作对于工作成果的重要性。同时，我们可以列举自己和团队成员在完成工作中所做出的贡献和取得的成果。这样做能够突出自己在团队中的价值和能力，并加深读者对工作总结的认同和评价。 6.反思与总结：总结经验和提出改进建议 在工作总结的末尾，我们可以简要回顾自己在工作中的表现，并总结经验教训。同时，提出改进建议，包括个人的改进和团队工作的改进。这部分的目的是提醒自己和他人在未来的工作中应该注意的问题，并促使持续的学习和进步。 7.感悟与展望：分享心得和展望未来 在工作总结的最后，我们可以分享一些自己的感悟和心得体会，与读者共勉。 可以谈论对于工作的态度、工作价值观的触动，或是更深层次的奋斗信念和职场追求。同时，可以展望未来，明确自己的职业目标和规划。这部分可以为读者提供一些启示，引起共鸣，并对自己的未来充满信心。 8.结语：全文总结与展示自信 在工作总结的结语部分，我们可以简要总结前文的内容，并展示自己对工作总 结的信心和自豪感。这部分可以简洁明了，重点突出，为工作总结画上一个完美的句号。 通过以上八个小节的论述，我们可以使工作总结的结构更加丰富而有条理。同时，根据不同的工作内容和个人特点，我们可以加以调整和适应，使总结更具个性和独特性。在写作工作总结时，我们应该保持客观、真实和正面的态度，充分展示
随着工作的展开，总结和计划成为了职场中不可或缺的一部分。对于每一位从业者来说，工作总结和计划不仅是对自己工作的一个复盘，更是对未来工作的一个规划和安排。然而，如何写好一份工作总结和计划，却是让许多人烦恼的问题。下面，我将从写作思路、内容分析、心理准备等方面，来探讨一下工作总结和计划的写作方法。 一、写作思路 写作思路是写好一份工作总结和计划的第一步，它决定了写作的质量和流畅程度。在写作之前，首先要确定自己的写作目的是什么，是为了反思工作得失，还是为了在未来工作中有更好的表现。此外，还要通过阅读相关资料和了解其他人的写作方法，对写作有一个大概的认识和理解。 在写作之前，我们还需要确定工作总结和计划的框架结构。在总结方面，常常采用按时间顺序或按工作任务分段的方式进行总结。而在计划方面，则可以根据工作任务和期限来制定计划。无论是总结还是计划，都需要宏观思考，从鸟瞰全局的角度出发，排除琐碎细节，使写作更有针对性和可操作性，从而提高效率。 二、内容分析 内容分析是工作总结和计划中最为重要的一环。内容不仅包括工作的具体细节，更是体现了自身的工作态度和工作效率。因此，在写作过程中，需要全面分析自己的工作成果和工作过程中的不足，并着重强化自己的优点和发掘潜在的机会，为未来的工作做出规划。 工作总结方面，需要对自己的工作成果进行细致而全面的分析。结合工作自身的特点和工作目标，逐项进行分析，汇总得失和体会，形成完整的总结。在总结过程中，需要有一定的自我批评精神，及时查漏补缺，让自己更成熟和成长。 工作计划方面，则需要对未来工作的时间、地点、工作任务等进行详尽规划，这就需要我们关注每一个细节。制定计划的过程中，我们可以参考以前的工作总结，从中发现自己的不足和需要提升的点，依据这些点来进一步制定计划，实现自我迭代和升级。 三、心理准备 心理准备对工作总结和计划的成功与否起到重要的作用。人们往往容易将过去的成绩过度强调，而对未来的风险和不确定性进行低估。因此，需要有意识地平衡过去与未来，做到平心静气，客观及时地分析自己的工作情况。 在写作之前，需要保持一个积极的心态，摆脱保守和拒绝改变的思维惯性。在工作计划制定过程中，同样需要保持冷静和理性，适当的考虑风险，处理好机会和风险的关系。一旦决定好方向以后，就需要坚定信心，不断尝试，调整自己的工作方式，不断进步，实现自我价值的提升。 到这里，我们已经看到了关于工作总结和计划的几个方面：写作思路、内容分析、心理准备。三者缺一不可，缺失任何一个都会影响到工作总结和计划的质量和效果。在实际工作中，我们会遇到各种各样的情况，需要通过不断思考和尝试来调整并优化自己的写作方式，提升自己的工作效率和工作质量。
工作计划和工作总结的格式 各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢 一、工作计划 工作计划是党政机关、企事业单位、社会团体根据党和国家的方针政策以及上级的指示精神，结合本地区、本单位、本部门的市级情况对未来一段时间内的工作作出预想、拟定、目标、任务、措施、步骤和完成时限的一种事务文书。计划一般是围绕着指导思想和基本情况、目标和任务、方法和措施、补助和时序等内容，即“为什么做”、“做什么”、“怎么做”、“什么时间完成”来撰写，而且是按计划的目标和具体事项来展开的。一般没有固定的格式，无论是哪一种格式都包括标题、前言、主题、结尾、落款五个部分。 工作计划的格式： 二、工作总结
工作总结是单位或个人对近一段时间所做的工作进行全面系统的回顾、分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示出规律性的东西，从而指导以后工作的一种事物文书。 工作总结的内容： 1、基本情况：对过去的计划做个简单的评价。（即在什么情况下取得了哪些成绩，有什么经验等。交待时间、地点、单位、背景，给人总印象） 2、成绩、经验（或做法和体会）：采取了哪些方法和措施，收到了什么效果，用具体事实和数据表述出来，从中归纳出带有规律性的东西形成经验。这一部分内容分条列项，具体阐述，同时应叙议结合，观点与材料相统一，不能就事论事，把那些感性的材料提高到理性高度，总结出鲜明的观点，从而站在理论的高度上解决问题。 3、问题和教训：问题一般是在实践中感到应该解决而没有办法解决或没有解决好的事情。教训是观念或做法不对而
导致错误、损失，从而得出反面经验。这部分要写的简略、中肯、有针对性。工作总结的结构： 1、标题：工作总结的标题有公文式标题、文章式标题和双行标题三种形式（1）公文式标题：一般由单位名称、时限、内容摘要、文种构成。 （2）文章式标题：一般是概括总结的基本内容、范围或提示观点，表明经验。（3）双行标题：又称新闻标题，由正题和副题构成。正题点明主旨，副题具体说明总结的单位名称、时限、内容和文种或只说明内容和文种。 2、正文：和其他应用文体一样，总结的正文也由前言、主体、结尾三部分构成。 （1）前言：主要概述基本情况，对过去的工作予以概括交待，包括单位、时间、地点、背景、任务、工作的大致情况，给读者一个总体印象。这一部分内容是对基本成绩、经验和教训的总评价，所以写作时应注意简明扼要。
计划与总结的写作方法 一、计划的写作 计划是单位或个人对将来一准时间内要做的工作从目标、任务、要求到举措早先作出设计安排的事务性文书。 (一) 计划的种类 从性质、内容、时间等角度可区分出不一样种类的计划。从形式 分有以下三种：文件式计划，分目标、要求、举措、步骤等环节，写作 谨慎详细，内容重要并有必定篇幅；条则式计划，以列出任务为主， 较少波及举措、步骤等；表格式计划，往常用于项目许多又具共性的内容，有时辅之合适文字说明，使计划简洁了然。 计划是个统称，像规划、大纲、假想、打算、重点、方案、建 议、安排等都是依据计划目标远近、时间长短、内容详略等差别而确 立的名称。 规划是一种时间跨度长 ( 三年以上 ) ，范围广，内容较为归纳的 计划。例：《”秘书工作”市城市建设整体规划》。 大纲和规划同样，它们都是各级领导机关依据战略目标，为实 现整体目标对某个地域或某一事项作出长久部署。不一样的是大纲比规划更加原则和归纳，一般只对工作方向、目标提出大纲式要乞降指导 性举措。例：《”秘书工作”市XX年经济发展大纲》。 假想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来 讲，其合用时限较长。例：《”秘书工作”市拓展就业部署路子的假想》。
打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对假想，它的内容范围不大且考虑近期要做的。例《”秘书工作”学校争创文明校园的打算》。 重点是将计划的主要内容摘要摘编，使之简洁突出，它合用于时间相对较短的计划。例：《”秘书工作”局 19”秘书工作”年工作重点》。 方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署详细周祥有很强可操作性的计划。方案一般合适专项性工作，其实行常常须经上司同意。例：《”秘书工作”市住宅分派制度改革实行方案》。 建议属粗线条计划，它合用于上司向下级部署工作任务并供给基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《”秘书工作”公司对于部下公司19”秘书工作”年扭亏增盈全面提升经济效益的建议》。 安排是短期内要做的，且范围不大、内容单调、部署详细的一 (二) 计划的写法 1 合用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、草稿、征采建议稿、送审稿等。如《”秘书工作”市19”秘书工作”年再就业工程实行方案(议论稿 ) 》。
工作总结和计划写作要求 工作总结和计划写作要求 计划和总结的统一格式要求： 标题为黑体二号字 GB2312三号 正文为仿宋 字数要求：班排级骨干的工作计划按照上述字体排版后达到两页以上，工作总结达到三页以上。 上交时间：连内于每月的28号到30号下发全连下个月份的工作计划，要求各班排于接到连队计划的当天起三日内上交上个月的工作总结和当月的计划。 内容要求： 一，工作总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。要有针对性：针对具体的活动，具体的问题来总结。 （一）基本情况。 1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等 （二）写好总结需要注意的问题 1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 二，工作计划 工作计划大体分为标题、正文、结尾三部分。 （1）标题。由单位名称、适用时期、内容和文种构成。（2）正文。由前言和计划事项构成。 1）计划的前言，要简明扼要说明制定计划的目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工
工作总结的特点 1、客观性总结是对过去工作的回顾和评价，因而要尊重客观事实，以事实为依据。 2、典型性总结出的经验教训是基本的，突出的，本质的，有规律性的东西，在日常学习，工作，生活中很有现实意义，具有鼓舞，针砭等作用。 3、指导性通过工作总结，深知过去工作的成绩与失误及其原因，吸取经验教训，指导将来的工作，使今后少犯错误，取得更大的成绩。 4、证明性这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明)，它要用自身实践活动中的真实的，典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。工作总结的容 工作情况不同，总结的容也就不同，总的来说，一般包括以下几个方面: 1、基本情况包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。 2、成绩，缺点这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。 3、经验教训在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。 工作总结的格式和构成
(一)工作总结的格式总结的格式，也就是总结的结构，是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定，一般有以下几种: 1、条文式条文式也称条款式，是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号，总结被分为几个问题，按问题谈情况和体会。这种格式有灵活，方便的特点。 2、两段式总结分为两部分:前一部分为总，主要写做了哪些工作，取得了什么成绩;后一部分是结，主要讲经验，教训。这种总结格式具有结构简单，中心明确的特点。 3、贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结，要以各个主要阶段的情况，完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况，谈经验。这种格式具有结构紧凑，容连贯的特点。 4、标题式把总结的容分成若干部分，每部分提炼出一个小标题，分别阐述。这种格式具有层次分明，重点突出的特点。 一篇总结，采用何种格式来组织和安排材料，是由容决定的。所选结论应反映事物的在联系，服从全文中心。 (二)工作总结的构成总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。 1、标题标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。 2、正文正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。
计划和总结（格式要求-写作重点） （一）计划 1、计划的含义、特点及作用 （1）含义 计划是计划类文书的总称，因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法，工作中常见的“规划”、“设想”、“纲要”、“要点”、“打算”、“安排”、“方案”等也属于这一文体。 “计划”，既是一个具体的文种，又是一个泛称，使用频率最高。作为一个具体的文种，它的内容相对比较具体，时间较短，多为一年或半年，是对长远规划的补充，它侧重于定任务、定指标、定措施、定时间，具有很强的现实性、规定性和可操作性。 “规划”是对较长时间的工作所作的具有全局性、方向性、战略性、概括性的宏观计划。与计划相比，一是内容不同。“规划”的内容一般比较重大，并着重于全局性部署，“计划”既有比较重大的内容，也有一般性的，着重于实施具体任务的方案；二是时间不同。“规划”是较长一个时期发展的科学展望，一般是三至五年、七至八年甚至更长时间的设想与安排。“计划”一般是当年的，甚至一个季度、一个月、一个星期的工作安排；三是要求不同。规划是在总体上、原则上定方向、定规模，展望远景，富于理想，表达比较概括，计划侧重于定任务、定指标、定措施、定时间，富于现实性、规定性和可操作性，表达相对具体；四是从关系上看，规划是产生各个时期计划的重要依据，是计划的基础；而计划既服从于规划，又根据形势的进展对规划进行补充和修正。 “设想”是对长远工作的初步的、非正式的富有创新性的计划，设想时间跨度多在十年以上，是对工作任务粗线条、不太成熟的安排，属于工作的初步构想，具有较大的可变性； “纲要”是既具有远景发展设想，又具有较强的政策性、思想性、指导性的提纲挈领式的计划性文件。与其他计划性文书相比，其突出特点是：在时间上，不象设想的跨度那么大，也不象计划的跨度那么
计划与总结的写作方法 篇一：报告、计划、总结的写作方法和意义 报告 一、什么是报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关询问或要求的陈述性公文。 二、报告的应用范围 报告属于上行公文，它的应用范围相当广泛。可以用来向上级机关反映本部门、本单位贯彻各项方针、政策、指示的情况，也可以有来反映实际工作中遇到的问题。 三、报告的种类 按报告的性质可分综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。 四、报告的写作 报告的结构分首部、正文和落款三部分。 1、首部。包括标题和主送机关。 标题。常见的有两种形式。一种是由事由和文种组成，另一种是由发文机关、事由、文种组成。主送机关，顶格写上受文单位工作全称。 2、正文。包括三部分内容。 开头部分要开门见三地简要说___告的原因、目的、意义，然后用“现将___情况报告如下：” 中间部分是报告核心部分。主要内容。一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。 结尾部分，结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 3、落款。包括署名和时间两项内容。
署名，如果标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右___署上单位名称或主要负责人姓名，并于其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。 计划 一、什么是计划 计划是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作、完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。写计划要对该项工作完成的具体任务、质量、数量的要求，完成的时间、进行的步骤、措施以及内部、外部的保证条件等都要缜密考虑、研究、成熟之后形成书面材料，这就叫计划。 二、计划的作用 1、计划是做好工作的基础，完成任务的保证。 在进行一种工作，实施一项工程之先要作出具体的计划，工程越大、越复杂，计划也就要越周密详细。计划中必须列出需要完成的所有任务、提出指标、质量要求，制定出工作步骤和措施，明确订出人、财、物的___，任务的分解-------使全体员工看得见、摸得着、办得到，人人都明白自己该做什么，在一个阶段内做完什么工作，各司其职各尽其责，使人力、物力、财力得到最大限度利用。 2、具有指导作用和激励作用 计划中的目标、任务、要求和措施是对全体成员集中意志、统一行动的根本要求。在总的目标下，还有任务分解，将各部分任务落实到科、组、人，在总的措施下还有细则，明确每个科、组、人在一个阶段要完成什么任务。这些目标任务一经制订后就带有约束力，就要求每个领导、全体职工全力以赴的在各自岗位工作。任何人都不得随意更改。一个科学的计划是全体员工在工作、战斗中配合、协调的指南，是顺利完成任务的基础。 一个完整的计划，必定有调动人的因素，激发员工工作热情的措施，如扎实有效的政治思想工作，科学合理的惩奖制度，合理合法的分配制度等等。涉及到人的切身利益、思想情绪等方面的措施，办法制定得好，执行得硬，就能使广大职工信服，就能最大限度调动广大职工的积极性、创造性，开创新局面，取得好成效。 3、具有调节控制的作用