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公司后勤管理制度

公司后勤管理制度
公司后勤管理制度

某公司后勤管理制度

公司制定每一个管理制度,其范围都为整个公司或某个部门,作为公司的后勤部,企业的管理制度有哪些呢?以下提供公司后勤管理制度的范本,仅供参考。

第一章作息时间管理

第一条:公司作息时间详见下表:

公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。

第二章考勤管理

第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。

第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。

第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评,当季考核系数不超过0.8。

第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。

第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。

第六条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。

第三章假期管理

第一条:休假及相关待遇

(一)取(销)假的一般程序如下:

n职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。

n一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)

以上的,需提前五天申报。

(二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。

第二条:婚假以及相关待遇

依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共

10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。

第三条:丧假以及相关待遇

直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。

第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。

第四章职员个人通讯管理

第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。

第二条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00处于开机状态。

第三条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。

第四条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。

第五章图书管理

第一条:图书的购买

(一)购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。

(二)购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。

(三)未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。

第二条:图书的登记

(一)建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。

(二)图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、

保管人等六项。

第三条:图书的借阅

(一)借阅图书者必须向总务处办理借阅手续后才能借书。

(二)借书者须妥善保管图书,如有污损或丢失,按原价赔偿。

第六章办公管理

第一条:职员上班时间应佩带好工作牌。

第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。

第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。

第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了,尽量小声,以免影响其他同事办公。

第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。

第六条:接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如确因工作需要,应由相关部门人员带入。

第七条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。

第八条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。

第九条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。

第十条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。

第十一条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。

第七章会议管理

第一条:公司规定每周六下午17:30分为公司每周例会;每月月末的17:30分为公司每月总结及下月规划会议。

第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。

第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假,参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。

第八章办公用品管理

第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由总务处统一采购。

第二条:办公用品领用程序

1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请购单》;

2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备;

3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。

第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、订书机、笔筒等耐用品,原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须归还办公用品管理员处。

第四条:申购电脑、打印机、复印机、扫描仪、数码相机、文件柜等固定资产填写《固定资产购置申请表》。

第五条:办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。

第九章资产管理

第一条:固定资产的管理

总务处办公室负责对公司及项目部资产的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

第二条:资产登记的要求:

1.分别做好固定资产、低值易耗品的登记,登记的格式可参考《固定资产盘点表》。

2.为方便公司资产的统计,各部门统一按上述资产大类及总分类进行固定资产登记。

第三条:资产管理指引:

1.资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。

2.资产管理需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。

3.未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。

4.资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人按资产价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

第四条:资产购置、调拔、转让、报废的审批权限和审批程序:

1.资产购置:有关部门提出申请,填制《固定资产购置申请表》并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产的购置。

2.资产转让、报废:有关部门提出申请,填制《固定资产报废申请表》,并按规定申报流程和审批权限获批后,方可进行资产转让和资产残骸的处理。报废资产有残值的,经资产主管部门估价、处理后,回收的资金应及时上缴公司财务管理部。

第十章印章证照管理

第一条:印章管理

1.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。

2.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《发文审批表》,经领导批准后,方可盖章并填写《公章使用登记表》。

3.各部门新刻或改制印章,须报公司总经理批准后方可办理,并由行政部登记备案。

4.印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。

第二条:公司公章

1.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;

2.凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章

批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题,将严肃追究借用人的责任;

3.公章保管人外出时,应将公章交给总务处指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。

第三条:公司公章、部门印章使用审批规定

1.以公司名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖公司印章。

2.以部门名义张贴、外发(公司以外)的各类文件需加盖部门印章。

3.各部门应指定专人对部门印章进行保管。

第四条:各类证照的管理

1.各部门在取得各类证照时,应同意交行政部进行存档管理,并登记在《公章、证照登记表》上。

2.如需使用各类证照,使用人需经总经理办公室负责人同意后,方可使用。

第五条:印章使用审批规定

印章的审批使用应由总经理签字后方可使用。任何个人和负责人严禁私自使用印章,一经发现公司将从严从重处理。因私自使用公章为公司造成重大损失的,公司将追究其法律责任和损失赔偿,并给予辞退处理。

第十一章名片管理

第一条:新职员入职后即可申请印制名片,逐项按名片标准格式填写后发至人事部门,人事部门批准后发至总务处,即可办理。

第二条:职员名片标准:公司统一模板+部门+公司号+手机+邮箱地址;主管以上人员名片标准:公司统一模板+部门+职位+公司号+手机+邮箱地址。

第三条:未经公司任命的职位不得印制在名片上,所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了。

第四条:学位、职称等若因工作需要在名片上印制,须经总经理办公室验证同意后方可印制。

后勤管理制度知识分享

后勤管理制度
篇一:办公室及后勤人员管理规定(新版) 办公室及后勤人员管理规定 1、目的 为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的公司精神,特制定 本管理规定。 2、环境卫生 1) 办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,办公室及后勤人员都应自觉维护环境卫 生。 2)车间地面卫生由机加工、焊接主任安排人员每天进行打扫;仓库及仓库周围地面卫生 由保管员负责打扫;办公室地面卫生由办公室人员负责打扫。 3) 烟头、烟盒、食品包装袋、纸屑等垃圾物必须放置于垃圾桶内,不得随意丢弃;违者, 处以 10 元/次罚款。 4) 保持公告栏(黑板)整洁,不得乱涂乱画;通知、通告应粘贴摆正;超过一周以上的 通知、通告应取下存档(特殊情况除外)。 5) 文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用 文件柜的使用空间。 6) 办公室人员应做好各自办公台面及周边地面卫生的清理、清洁工作;每天下班时将各 自的办公椅、办公用品、文件摆放整齐。 7)每周二下午 16:00 由 1F 办公室人员对车间各处卫生进行全面检查,对卫生状况最差 区域的负责人在公告栏(黑板)上通报批评并责令改善。 3、工作纪律 1)办公室及后勤人员在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事情。 (如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、 看电影、聊天、闲谈、睡觉等。)下班后如无其他加班任务,同样不应逗留公司做与工作无关 的事情。 违者,处以 50 元/次罚款。 2)公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间 最多不得超过 5 分钟;严禁擅自在公司打私人长途电话;打业务长途电话要精简,尽量缩短通 话时间;音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。 违者,处以 50 元/次罚款。 3)节约使用纸张,对内存档或传阅的文件应使用二手纸张(A4)。 4) 办公室及后勤人员参加会议或集体活动时,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。 5)办公室及后勤人员外出须报公司领导批准。

后勤部管理制度及职责

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后勤部管理制度及职责 为了更好的为全院服务,做好全院的后勤保障工作(包括:水、电、暖、保安、保洁、绿化等),制定以下制度、职责。 一、在院长的直接领导下,负责全院后勤的管理和供应保障工作的安排、协调、计划、组织。 二、牢固树立面向临床、面向病人、面向老人、面向客人、面向职工的思想,改善服务态度,积极完成工作任务。 三、负责整顿院容、院貌、绿化美化事宜,搞好环境卫生、医院污水排放、污物焚化工作。 四、以“优质服务、病人、顾客第一、防病治病、便民利民”为宗旨,以加强管理、强化服务、严格纪律、理顺关系为工作方针,切实做好后勤保障工作,为医、教、研、防任务的完成,为医院的改革开放提供优质服务。 五、加强班组管理,认真履行职责,坚持下送下收、下修制度,不断改进工作,端正服务态度,提高服务质量。 六、加强后勤工作的计划性,各种后勤物资的采购供应,必须做到月有计划、周有安排,提高物资利用率,发挥物资最好的经济效益。 七、改进工作作风和工作方法,经常深入科室,了解医

疗及各部门的需要和后勤保障中的问题,根据人力、物力的可能,制定工作计划,采取具体措施,及时解决科室的需要和工作中存在的问题。 八、完成院领导下达的各种临时性任务。 (一)、水、 1、后勤负责全院建筑的给、排水管道、水卫设备维修、安装和保养。 2、熟悉全院给、排水设施管网分布,掌握登记各部门计划用水、超额用水数量,定期上报。 3、严格遵守各种规章制度,服从科室领导,按时完成领导交给的工作任务。 4、值班人员坚守岗位,尽职、尽责。来电话及时处理,不得无故拖延、积压。 5、遵守纪律,有事请假,去向有行踪。 6、定期维修,保养大型供水设施和清洗各种蓄水箱,并登记记录。 7、主动上门服务,定期征求各部门的意见,向领导提供工作管理方案和设施修、改、装意见。 8、加强材料专人管理,领用材料必须登记,并每月有报表交科室。 9、未经领导允许,不得私自接活、安装、维修,不得私自将材料送人。

信息部岗位职责

信息部岗位职责 信息部门工作流程贯穿于公司各个部门,是公司各部门信息连接的中心,也是公司各部门有序高效运行的重要后勤保障部门,部门担负着提供公司各部门运营及决策所需数据汇集、整理、分发等重要工作,同时也是保障公司各部门信息设备的主要职能部门,肩负着设备维护、异常数据监察、信息安全监管等管理工作,为确保信息部能安全、高效、有序、稳定工作特制定如下岗位职责: 一、岗位设定: 为更好明确管理及信息沟通,信息部门分设如下岗位: 1、部门经理一名 2、部门主管一名 3、信息系统维护员两名 4、文员一名 二、岗位职责: 部门经理岗位职责: 主要职责描述:信息部主要负责人,是公司信息系统安全、高效、有序运行的第一负责人,主要工作是对公司信息系统的规划、实施、管理制度的制定。指导各部门信息系统使用及信息系统相关考核指标制定。对信息系统部门进行有序管理,具体职责如下: 1.全面负责信息系统的安全、稳定、可靠、有效运行: (1)管理正在开发或已实施的信息建设项目,建立和实施企业内信息系统使用的指南和制度; (2)监督公司IT管理制度的执行,参与公司会议并就系统的改进提供专业意见; (3)设计和实施恰当的安全控制措施,以达到公司安全标准; (4)评估信息安全状况,预测未来需求,提出安全计划的改进建议。 2.负责信息系统的建设、安装、维护和扩展工作: (1)对企业信息系统 (ERP、CRM、OA等)的建设提出规划与优化方案,收集、分析来自公司各部门的需求,提出信息化实现的方案; (2)对相关软、硬件的选型、采购提出建议,并负责检查硬件维护人员所做维护和管理工作情况报表和数据; (3)依据网络管理员定期对公司网络进行优化和安全性测试报告对网络优化提交相应方案和措施;

公司后勤管理工作计划范文

公司后勤管理工作计划范文 为了配合好企业的发展,给公司员工提供有力的后勤保障,特制定以下工作计划: 一、指导思想: XX年是xx公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司XX年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。 二、XX年后勤工作计划工作目标: 1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象 2、以职工公寓管理为重点,完成XX年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。 3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较XX年有一定的提高。同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。 4、以深化后勤改革为动力,确保XX年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。 三、XX年后勤工作计划主要工作: (一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。 1、认真组织后勤全体员工学习潘总XX年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心

和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。 2、按照公司XX年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。 3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。 4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。 5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。 (二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。 1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。 2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。 3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。 4、加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。 5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。 (三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公

企业后勤管理制度范本

竭诚为您提供优质文档/双击可除企业后勤管理制度范本 篇一:公司后勤维修管理制度 公司后勤维修管理规定 为加强公司后勤设备设施的维护,规范维修工作流程,提高工作效率,保证维修质量。做到及时发现问题、解决问题,确保各项设备处于良好的运行状态。特制定本规定。一、后勤维修管理范围 1、园区水电气设备:电路、照明动力、水路管线、供 暖设施。(企业后勤管理制度范本)2、园区办公设备:楼体 门窗、锁,办公桌椅、空调、饮水机等。3、园区建筑:土地、房屋、构筑物的建设、养护、维修。4、其他项:垃圾 清运、有限电视、排污处理等二、后勤维修管理责任1、集 团行政部责任 集团行政部为后勤维修主要管理部门,内设专职水电工、维修工。主要负责园区各项公共设施的巡检、维护及修复工作。(1)后勤维修岗位职责 1.后勤维修人员须严格遵守国家规定的对特殊行业、岗位、工种必须持证

上岗的规定,严禁无证上岗,无证操作,违章操作。严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排。 2.维修人员在工作中应严格遵守维修操作规程。本着对公司的本人生命财 产安全负责的态度,及时修复保修项目,言行举止要得当,保证维修质量,消除隐患,保证安全。 3.负责制定园区内的设施设备巡检计划和巡检路线。每周负责对园区内外 各项照明设施、生活水泵、设施、给排水主要管道阀门、园区道路、公共标识进行一次全面巡查。做好巡检记录,巡查中发现故障及时维修,如故障较大则报告集团行政部长审核批示后实施。 4.负责各单位、部门常规报修工作,接到保修电话,无特殊情况1小时内 响应;并对当日各类维修情况登记,月度分摊核算维修费用。5.负责对园区各水、电表进行核查抄录、费用核算缴纳,并对使用情况进 行分析。 6.做好后勤维修库房的管理,物资出入库详细登记,做好设备台帐及更新 工作。每季度进行一次物资盘点,每季度10日前上报物资采购计划,特殊物资根据需求临时申请购置,物资损耗

信息中心规章制度(医院)

目录 一、信息中心部门职责 (1) 二、信息中心岗位职责 (2) 三、信息中心业务工作规程与流程 (5) 四、信息保密制度 (11) 五、医院信息安全制度 (14) 六、医院信息系统故障处理应急预案 (19) 七、机房管理制度 (28)

(1)职能: 在院长、分管院长的领导下,负责全院计算机网络及信息管理工作。 (2)请示与上报:院长、分管副院长 (3)隶属部门:无 (4)任务与职责: 1、信息中心在院长、分管院长的领导下开展工作。 2、负责医院信息化建设、管理工作。 3、制定医院信息化建设战略规划,年度工作计划并组织实施。 4、建立健全信息管理的各项规章制度。 5、组织软件论证与开发,软件应用、维护和技术培训。 6、负责信息设备、耗材及网络硬件的预算、采购、配备和维护工作。 7、利用互联网的优势,做好医院对外宣传工作,负责医院网站的建设及管理。

一、信息中心主任岗位职责 (一)在院长领导下,负责医院信息中心的日常工作。 (二)制定本科室的工作计划并认真实施,做好年度工作总结。(三)负责组织全院计算机等信息设备、耗材、网络的预算、采购和管理。 (四)负责组织全院各类应用系统的管理。 (五)负责组织与外部有关部门的计算机联网和信息交换 (六)领导所属人员的政治学习,组织好业务学习。 (七)制定信息化培训计划,组织有关部门开展培训。 (八)负责组织全院网络和综合数据的安全管理。 (九)遵守医院各项保密制度。 (十)完成院领导临时交办的其它任务。 二、综合管理岗位职责 (一)参与制定信息化工作规划与年度计划 (二)参与制定信息化工作管理制度及考核办法 (三)参与制定信息化技术培训计划,并组织实施。 (四)负责信息化相关文档资料的归档整理工作和有关资料的统计上报工作。 (五)负责院内对外数据交换

后勤管理规章制度大全

后勤管理规章制度大全

后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 (一)车辆管理 1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡,加油站采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油

企业后勤部管理制度

企业后勤部管理制度 规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。 第一章公司考勤制度 第一条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明 原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。 第二条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或 《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方 可离岗。 第三条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替 人签到者和要求他人代为签到者,各罚款50元,通报批评。 第四条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司规 章制度进行处罚。 第五条:公司关于视为旷工行为的规定依照公司规章制度标准进行处罚。 第六条:公司对于旷工的处理:参照公司规章制度标准处罚。 第二章假期管理 第一条:休假及相关待遇 (一)取(销)假的一般程序如下: 职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方 可取假。 一次取假三个工作日以上的,需提前两天申报。一次取假在3个工作日(含)以下的,需提前一天申报。 (二)正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会部门上级领导,至 行政部报备。 第二条:婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假7天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加3天假期,一共10天。婚假应在结婚登记之日起5个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证 登记备案。 第三条:丧假以及相关待遇

直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取丧假 3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。 第四条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。 注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。 第三章职员个人通讯管理 第一条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码 行政部备案。 第二条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天24小时处于开机状态。第四章办公管理 第一条:市场职员上班时间应佩带好工作牌。 第二条:办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。 第三条:保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位 隔板上不得张贴,离开办公位应及时将座椅归位。 第四条:接电话时先说“您好”,再报出公司名称。接听电话应简单明了, 尽量小声,以免影响其他同事办公。 第五条:如部门同事不在办公位,应及时接听其电话,待同事返回时告之。 第六条:办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。 第七条:办公区域内不准大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、吃零食。 第八条:上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。 第九条:职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。 第十条:行政部将每月定期进行全面检查与不定期的抽查,任何形式的批 评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。 第五章会议管理 第一条:公司规定每周六下午17:00分为公司每周例会;每月月末的17:00分为公司每月总结及下月规划会议。 第二条:会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。 第三条:参加会议应准时,因故不能按时到达应事先向会议组织者请假, 参加公司级会议未请假迟到者将被处以罚款。 第六章办公用品管理 第一条:所有办公用品及设备(含电脑、复印机、打印机耗材等)均由后 勤部统一采购。 第一条:办公用品领用程序 1.各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写《办公用品请 购单》; 2.开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写《办 公用品请购单》,并提前一天通知办公用品管理员进行准备; 3.如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办 公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。 第三条:办公用品的保管:办公用品领用后,由领用人妥善保管。计算器、

项目部后勤管理制度

后勤管理制度 一、管理职责 1、全面贯彻国家卫生法规,加强建筑工地卫生管理,建立后勤保证体系, 明确管理责任,合理分工,责任到人,切实把后勤工作落到实处,营造卫生良好 环境。 2、项目部安全部负责后勤具体管理工作。负责制定管理制度,统一规划施 工现场、办公区、生活区。负责后勤工作的日常检查和定期检查。 二、办公区管理 为树立企业形象,创造良好的工作和生活环境,保证职工的身体健康,特制定如下规定: 1、办公区应做到统一规划,合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫 等各项要求。 2、办公区要达到三通一平(上水、雨水、污水通、电通、路通、院内要平整)。 3、办公室内做到干净整洁,门窗完好,墙壁无灰尘,各种办公用具整齐干净,四壁、顶棚、灯具无尘土、蛛网,地面干净、无痰迹和烟头纸屑、无杂物堆积,无蚊蝇、无鼠迹。办公室内不能存放与办公无关的物品。每天上班前要对办 公室进行清洁卫生,门窗玻璃、灯具每周清洁一次,做到光亮、整洁。 4、办公区域内要划分卫生责任区,布局应合理,文件资料宜归类存放,各 种标牌应保持完整、清晰、清洁。 5、办公区域要做到“六无”,即:无人畜粪便、无垃圾污物、无砖头瓦砾、 无纸屑果皮、无坑洼污水、无杂草丛生。 6、办公室卫生一天打扫一次,办公区室外卫生每周至少清扫一次并采用撒 水清扫,减少扬灰,垃圾桶要每天清洁一次,办公人员应自觉维护办公区域内的卫生,不随地吐痰,不乱扔废弃物。 7、办公区域必须统一规划设置密封式垃圾箱,并做到集中分类堆放,及时 清运。做到定期清理,并进行喷药消毒,防止蚊蝇滋生。 8、有条件要采取绿化,保持环境美化、整洁,防止污染改善环境,减少土 壤裸露和尘土飞扬。 三、生活区管理 为规范项目部生活区安全卫生管理,确保住宿环境安全舒适,创造良好的生活、作息条件,提高各类不良事件的防控能力,保证职工和民工的身心健康,作 如下规定:

公司后勤综合管理制度

后勤综合管理制度 为规范公司后勤管理,确保安全生产经营环境,树立良好的企业形象,制定以下综合管理制度: 一.员工宿舍管理: 1.集体宿舍:外来务工人员在本单位工作,根据需要可以安排公司集体宿舍 入住。具体房间床位,由后勤部统一安排,一经确定,不得随意更换宿舍床位,因岗位、职位有变动的,经申请审批同意后可以调换宿舍及床位。 2.单间宿舍:原则上公司不安排单间宿舍,住宿人经申请同意统一安排后方 可入住,并按月交纳60元房租费直至退房为止。公司高级管理人员经总经理同意可享受免费住宿待遇。 3.外来人员留宿:经后勤部许可,外来人员留宿分短暂住宿(七天以内)、 长期住宿(七天以上)和直属亲戚、非直属亲戚两种情况。A、管理人员直属亲戚短暂住宿不收费,长期单独住宿的按单间宿舍管理办法收费;非直属亲戚不允许长期住宿,短暂住宿的5元/晚,B、非管理人员直属亲戚不允许长期住宿,允许免费住宿1天,短暂住宿的5元/晚;其他外来人员只允许住宿1天,10元/晚。具体参照《外来人员登记规定》管理。 4.租赁住宿:因公司宿舍房满不能安排住宿时,根据公司情况可安排厂外租 赁住宿,租赁住宿可由公司安排也可自己解决,原则上每人每月享受20/元补贴。 二.员工就餐管理: 1.员工就餐:公司目前提供三餐免费,餐具可由公司提供,也可自己解决。 原则上禁止非就餐时间(上班时间)就餐。 2.员工加餐:原则上国家法定的节庆日公司统一安排加餐,非节庆日员工不

得使用炊具加餐,有特殊情况经申请同意后方可使用,视情况使用者按2元/次交纳管理费。 3.来宾接待:原则上公司来访宾客需要就餐时,由后勤部统一安排在食堂就 餐,特殊情况须在外就餐的经总经理同意后,方可就餐报销。 4.其他人员就餐:A.公司管理人员亲属长期(七天以上)就餐:大人3.8元 /日,16岁以下小孩40元/月,外厂工作非正常就餐的60元/月,七日以下的免费就餐;B.非管理人员亲朋经同意可以免费就餐1天,超过1天经同意可以就餐的按2元/餐收费,早餐减半。 三.公司车辆管理:原则上公司车辆仅用于工作需要才安排使用。 1.汽车使用:根据工作需要,由后勤部统一调派,统一使用,所产生汽油、 修理等费用,由后勤部审核,财务部复核,总经理批准方可报销。 2.摩托车使用:同汽车使用管理。 3.电动车使用:只限办公室人员外出办事使用。 4.车辆摆放:由公司指定地点摆放各种车辆,不得随意停放。 5.其他:因个人需要(如接送小孩上下学,配偶上下班等)使用公司车辆的, 摩托车、电动车12元/月。 四.安全综合管理: 1.安全用电:凡公司车间、宿舍等厂地未经后勤部、电工许可的,不得随意 私接、使用、破坏电源,有需要的经许可后由电工统一安装使用。 公司要求宿舍安装电表的,按减除30度/月日常电费计算缴费,电表费由个人承担;不按要求安装电表的,按500度/月电费计算缴费。 2.防火防灾:按企业安全生产管理守则执行,配备必须防火防灾物件设施, 后勤部电工必须每季抽检,每年全检线路各一次,发现问题及时整改处理,

后勤管理制度大全

后勤管理制度大全 一、职工澡堂管理制度 为了给员工提供一个更好的洗浴环境和氛围,维护员工澡堂的正常秩序,特制定本制度。 一、澡堂由运行值管理,负责澡堂卫生清理,负责巡视设施运行情况。 二、澡堂内要清洁干净,墙无尘网,地无杂物,更衣间无积水。 三、水阀、管道、水箱等若有损坏及时报综合部。 四、洗浴结束后,随手关水、关灯,违者罚款50元。 五、员工洗澡时节约用水,洗毕应立即关闭龙头,严禁在浴室内打闹玩耍、大声喧哗、吸烟。 六、员工洗澡时必须保持公共卫生。不准乱扔果皮、碎纸等杂物,若发生异物堵塞下水道发现一次罚款当值200元,并由当值人员疏通。 七、员工洗澡时必须注意财物安全,防止手机、钱夹等贵重物品丢失。

二、交通安全管理制度 进一步加强力源车辆管理,规范车辆使用程序,减少车辆运行成本,提高车辆利用率,结合公司用车实际,特制定本办法。 一、管理职责 1、办公室是公司机动车辆管理的职能部门,负责对公司现有车辆的管理和考核,负责对单位车辆费用进行管理考核。 2、本办法适用于公司所有统配车辆。 二、车辆管理与使用 (一)车辆管理 1、所有车辆(属公司加油的)统一由办公室管理调度,除公司主要领导车辆可实行定向服务,其他车辆一律由办公室统配、统调。单位用车在县城的必须经办公室签字同意,出县城的必须经总经理签字批准。 2、所有统配车辆回县城后,白天一律停放在公司办公区院内,夜间停放在供电公司食堂前西侧,并认真填写《车辆回场登记表》,驾驶员及保卫值班人员签字,夜间严禁车辆停放在各小区院内,违者按有关规定处罚。 3、公司所有车辆实行定点加油。办公室负责管理加油卡,加油站采取招标的办法确定,除外出长途车外(其他特殊情况经办公室同意),一律不准在其他地方加油,加油点统一定为石油公司第六加油站。

企业后勤管理岗位职责

企业后勤管理岗位 职责 1

企业后勤管理岗位职责 【篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责】 办公室后勤管理制度及岗位职责 目录 一、办公室工作职责 二、办公室主任岗位职责 三、保洁员岗位职责 四、安保管理制度 五、保安岗位职责 办公室工作职责 1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。 2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。 3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。 4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争

取政策支持。 5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。 6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。 7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。 8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。 9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。 10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。 11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。 12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。

13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。 14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。 15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。 16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。 17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。 18、负责公司员工的考 勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。 19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。 22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节

公司后勤员工管理制度

公司后勤员工管理制度1 香榭丽都项目员工管理制度 一、公司形象 1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。 2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。 5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。 8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

二、公司作息时间表 1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。 2、作息时间规定 夏季:(4.1—9.30)上午:8:00至12:00 下午:2:00至18:00 冬季:(10.1—3.31)上午:8:00至12:00 下午:1:30至17:30 其他部门作息时间另行安排,按照规定的时间按时上下班。 3、员工上下班施行指纹打卡,上下班均须打卡,请严格遵守公司考勤制度。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签【外出申请单】后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。 三、卫生规范

企业后勤部管理制度范本

第一部分岗位职责 一、后勤部经理岗位职责 1、注重个人仪容仪表,负责物资采购不全面工作,提出酒店物资采 购计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成2、对酒店各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资 的供应渠道和市场变化情况,发觉新的供货商 3、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保酒店物资的 正常采购量 4、完成酒店各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支 5、对酒店的物资采购负重要责任,熟练掌握酒店所需各类物资的名 称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求 6、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈 7、认真监督检查各采购员的采购及价格控制以及维修情况 8、负责监督采购人员在从事采购业务活动中讲信誉,不索贿、受贿 并与供货单位建立良好关系,在平等互利的原则下进行合作 9、负责部署人员的业务培训,开展职业道德、外事纪律,使员工提 高工作水平和思想水平 10、做好突发事件的处理工作 11、必须有高度的责任心,较强的指挥能力和协调能力应变能力, 了解采购维修部门情况,监督及管理好日常工作,按时参加公司例会。

12、不断的学习知识技能,让下属提高工作质量。 二、后勤部副经理岗位职责 1、注重个人仪容仪表,协助采购部经理办理采购事宜,保证酒店 物品的正常供应 2、与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格够到符合标 准的物品 3、有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技 术问题,压缩费用开支 4、协助采购部经理检查月末盘点工作,做好当日工作总结 三、采购员的岗位职责 1.注重个人仪容仪表,掌握酒店各部门物资需求及各种物资的市场 供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划 2.采购物品应做到择优选择、物美价廉,时鲜、考虑季节性物资, 做到货比三家。如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考 3.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购,积极组织适销 对路货源,防止盲目进货,尽量避免积压商品,提高资金周转率,经常与仓库保持联系,了解仓库清况,全面掌握库存商品的清况,有计划、有步骤的安排好各项事务 4.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动 向和市场信息,积极争取定购货源,保证充足货源

公司后勤保障管理制度汇编

公司后勤保障管理 制度汇编

后勤保障暂行管理制度汇编 ( 草案) **公司后勤保障部 **年**月**日索引

总则 -------------------------------------------3 第一部分车辆管理办法 -------------------------3 第二部分司机管理规定 -------------------------4 第三部分公司消防管理规定 ---------------------5 第四部分钥匙管理规定 -------------------------6 第五部分报修管理规定 -------------------------7 第六部分仓储管理规定 -------------------------8 第七部分制服工作服和其它劳保用品发放的规定 --11 第八部分班车暂行管理办法 --------------------12 附表: 《行政运输车队客运行车路单》 《设备设施报修单》 总则 1 目的 为了配合公司企业文化建设, 提升整体管理水平, 经过明确后勤保障部门工作方面的规定, 使公司的后勤保障管理更加规范、合理、科学, 特制定此规章制度。 2 适用范围 本规定适用于天津**公司及关联公司。

3 管理权责 3.1 办公室后勤保障部负责本规定的制定、修改和实施。 3.2 财务部、办公室等相关部门负责协助管理。 第一部分车辆管理办法 第一条为加强本公司车辆的保管及有效运用, 特制定本办法。 第二条本办法所指车辆系指公司的班车、行政办公汽车、货车等。 第三条本公司的车辆由办公室后勤保障部管理, 并指派专人负责保养。 第四条车辆应由专任司机驾驶, 需由她人驾驶时, 应善尽驾驶人责任。专任司机应每周实施定期检查及保养, 以维持机件寿命, 确保行车安全。 第五条车辆的有关证件及保险资料统由办公室保管。 第六条车辆的使用管理 1 班车 1.1 班车为接送员工上、下班统一配备, 目的是节约员工在途 时间和保证上、下班准时。 1.2 班车行车路线、站点和时间安排, 严格按公司规定的《班 车线路时间表》执行。 1.3 行车路线、站点、时间如需变动, 必须经批准后方准实 施。

企业后勤管理制度

云南荟庄投资有限公司后勤管理 公司制定每一个管理制度,其范围都为整个公司或某个部门,作为公司的后勤部,企业的管理制度有哪些呢? 适用范围:云南荟庄投资有限公司全体员工 规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。 第一条作息时间管理 公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵守。 第二条考勤管理 1.员工上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。 2.请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。 3.职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款10元,通报批评。 4.公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。 5.公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。 6.公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。 第三条假期管理 1.休假及相关待遇 1.1请(销)假的一般程序如下:职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可请假。一次请假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次请假在3个工作日(含)以上的,需提前五天申报。 1.2正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。 2.婚假以及相关待遇 依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受法定婚假3天。如符合男25周岁、女23周岁以上初婚的晚婚条件,另加12天假期,一共15天(含周末、节假日)。婚假应在结婚登记之日起1年内内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。 3.丧假以及相关待遇 直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可请丧假3天,如职员家在外地者,觉3天时间不能返回,须向公司另外请假。 4.职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。

后勤管理制度

后勤管理制度 第一章总则 第一条为使公司后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和公司的经济效益,特制订本制度。 第二条本制度主要包括:食堂、宿舍、医务室、卫生及绿化管理等。 第三条公司各级员工,均应遵守本制度各项规定。 第二章食堂管理制度 第一条员工应严格遵守公司规定的用餐时间,用餐买菜要自觉排队,文明有序,不得插队、挤闹、起哄,违者罚款,情节严重者将开除出厂。 第二条员工必须厉行节约,不得有剩菜剩饭,违者罚款。第三条就餐员工一律服从食堂管理和监督,要爱护公物,不得把餐具带出食堂或占为己有,违者罚款,情节严重者开除出厂。 对损坏各类公物者,要照价赔偿。 第四条食堂要有计划的进行采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。坚持实物验收制度,做好成本核算。 第五条食堂要按时开饭,认真做好职工就餐登记或打卡工作,做到日清月结,帐物相符。

第六条食堂工作人员要对饭菜进行合理搭配,品种力求多样化; 提高烹调技术,改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐或有临时客餐的,须有事先预约或通知,保证供应。 第七条食堂做好各项卫生工作:做到餐具、炊具洗刷干净,餐具每餐消毒;食堂内外环境每天清扫,每周一次大扫除;食堂工作人员必须穿戴整洁,搞好个人卫生。炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。 第八条做好安全工作。使用炊具要严格遵守操作规程,防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故发生;下班前要关好门窗,检查各类电源开关、设备等。管理人员要经常督促、检查,做好防火防盗工作。 第九条遵守制度,树立为生产第一线服务的思想,努力做到饭熟菜香。 第一节食堂工作人员卫生要求 第十条每天起床后漱口、刷牙、洗脸(整理仪容)。 第十一条每天至少一至二次的沐浴(避免汗臭)。 第十二条每天工作前或饭前洗手一次,并注意手指甲。 第十三条制服每天更换一次,并力求整洁。 第十四条头发梳洗干净,女性工作时应佩戴发网。 第十五条工作时不穿拖鞋与木屐。 第十六条打喷嚏时,应用手帕遮住,并离开工作地方洗手一遍。 第十七条不用味浓的香水及发油。

公司后勤保障管理制度

公司后勤保障管理制度 公司后勤保障管理制度一、目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。 二、职责、1 综合管理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。、2 综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。 三、工作流程:、1 办公用品管理制度、1、1 公司办公用品(包括部分固定财产、日常办公用品、日常低值易耗品等)由综合管理部指定专人负责管理。、1、2 各部室应于每月25—30日(5日内,如遇节假日应提前),将部门经理审签过的下月份《办公用品申购单》报综合管理部,经综合管理部负责人和财务部负责人签字同意后由综合管理部统一购置、领用。、1、3 临时需要购置的特殊用品,应报部门分管副总经理审批,单件金额在1万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批示办理。、1、4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签

字。、1、5 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查、移交及上缴手续。、1、6 上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。、2 公用办公设备的使用规定、2、1 复印机、传真机、打印机:综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。、2、2 综合管理部为每部传真机设登记册,上详列日期、发送地、页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。、3 车辆管理办法、3、1 公司驾驶员隶属综合管理部。驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。、3、2 各部门因公用车,报由综合管理部行政后勤办统筹安排。、3、3 驾驶员(包括摩托车手)的一切违章罚款均不能报销。、3、4 员工需要用车时,由申请人填写《公司派车单》(一式两联),经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。、3、5 所有车辆均在综合管理部指定点进行维修、清洗。、3、6 用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,不得私自将车开走。、3、7 各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),特殊情况应经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或个人承担,具体办法如下:驾驶员

后勤物资管理制度

后勤物资管理制度 第一章目的 第一条为规范公司后勤物资的申购、采购、入库、仓储、领用、维修及归还等环节的管理,控制运营成本,本着一切以工作为中心的原则,结合公司实际情况,制定本制度。 第二章申购 第二条金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可购买。 第三条金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申购单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部采购。 第四条采购人员必须严格遵守以上采购审批流程,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经审批的物品,任何人不得擅自购买。如擅自购买所产生的费用由购买者自行处理。 第三章采购 第五条采购过程中,要严把质量关和价格关,秉公办事、货比三家、择优选买,禁止损公肥私、谋取私利。如有违反,将扣发当月薪资,并作辞退处理。 第六条贵重物品、大宗物品或一次性购买金额超过500元的,由后勤部负责人直接采购,并由总经理指定专人陪同监督。

第七条一切物品的采购,必须提供正式发票,方可报销。 第四章入库 第八条采购物品经后勤部负责人清点、核对无误后,方可入库。 第九条入库物品必须按照规定填写入库台账。 第五章库管 第十条采购物品必须存放于公司指定的仓库。 第十一条物品入库、出库,必须按规定登记,建立相应台账。 第十二条库存物品必须堆放整齐有序。 第十三条必须定期盘点库存,保证帐物相符。 第十四条仓库必须做到防水、防火、防损、防盗和防爆。 第十五条仓库门窗要锁好,仓库钥匙只能由后勤部负责保管。 第六章领用 第十六条金额在五十元以下的一般零星物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报后勤部,方可领取。 第十七条金额超过五十元的特殊物品及数量较大、价值较高的物品,由各部门员工根据实际工作需要填写《申领单》,经部门经理审核签名后,报总经理签字确认,方可报后勤部领取。 第十八条消耗品的领取,根据部门职能需求不同,由部门经理根据实际消耗情况定期向后勤部申领。 第十九条管理消耗品的再次领取,须先提供原消耗物,方可领取。第二十条后勤部在各部门员工领取物品后必须填写《出库台账》,详

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