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组织内部管理沟通问题及对策研究

1 引言

随着市场经济不断发展,企业管理也发生着越来越深入的变化。管理的过程是一个通过发挥管理功能,充分调动人的积极性,提高组织的绩效,从而实现企业共同目标的过程。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为:沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。管理离不开沟通,沟通渗透管理的各个方面。企业管理的兴衰,与管理者之间、管理者和员工之间的良好沟通有着十分密切的关系。加强组织沟通管理,有助于畅通组织内部的信息传递和交流,有助于领导者的科学决策,也有助于快速在领导者和员工之间统一思想,形成一致的目标和认识。但是,机制缺陷或者人为因素的影响往往造成组织内部的沟通障碍,导致信息传递不畅,组织凝聚力不强,工作效率不高,组织发展受到影响。认识并克服组织沟通中的问题,对于凝心聚力促进组织发展意义重大。

2 内部沟通的必要性

管理沟通是现代企业管理的一个重要内容,其主体为人。人是一种极为特殊和重要的资源,是决定企业核心竞争力最根本的要素。在企业每天的生产经营中, 员工之间必然会发生交流和沟通,包括相互在感情上的交流、沟通,物质上的帮助、支持和工作上的商讨等。沟通是把企业共同目的和企业间协作相互联系的桥梁,如果没有沟通,企业的共同目的就难以被所有成员了解,也不能使协作的愿望变成协作的行动。所以,在所有的素质和技能中,沟通技能显得格外重要,GM总经理应飞曾说过:“根据我国四十多年的管理工作经验,我发现所有的问题归结到最后都是沟通问题。”由此可见,企业的内部沟通是十分有必要的。

沟通是指信息从发送者到接受者的传递过程,它是人们进行的思想或情况交流,以此取得彼此的了解、信任及良好的人际关系。此外,沟通还被解释为用语言、书信、信号、图像、电子邮件进行的交往,是在组织成员之间取得共同的理解和认识的一种方法。将沟通应用于管理就是管理沟通,有效的管理沟

通是企业获得持续发展所必不可少的,尤其在企业内外部环境的变化日益复杂和加快的今天,无论是计划的制定、工作的组织、人事的管理、部门间的协调、与外界的交流,都离不开管理沟通,因此企业的内部沟通是十分有必要的。

3 组织内部沟通存在问题及其危害

在任何一个组织内部,正式沟通和非正式沟通都是同时存在的,两者相互制衡,并互为补充。正式沟通按照信息走向又可分为横向沟通和纵向沟通。非正式沟通没有固定的模式,带有很大的随机性和不确定性。

3.1 横向沟通存在问题及其危害

组织内部横向沟通问题的存在,会不同程度地导致单位内部成员之间沟通的不畅,甚至引发内乱,引起人际关系紧张。不同部门之间或员工之间相互推诿扯皮,会造成工作效率低下,使组织的形象受到损害,组织的发展受到限制和影响。横向沟通问题产生的原因及表现主要有以下几个方面。

1. 不同部门或员工追求目标的差异

由于工作分工的不同,部门或员工之间的工作任务、岗位、职责、方式不同,追求的工作目标也有差异,大家首先考虑的是做好分内的事,在某种程度上会出现缺乏合作的现象,再加之竞争的实质性存在,以及在对有限资源的分配和占有上客观存在的矛盾等,都会造成横向沟通上的障碍。

2. 小团体利益的影响

由于工作业绩评估体系的存在,每个部门管理者为获得晋升或嘉奖的机会,往往不自觉地会维护本部门的利益,强调本部门的业绩。员工也往往站在本部门的角度考虑问题,这样一来,就容易与其他部门形成冲突。

3. 对部门设置的偏见

组织内部职能部门的设置都是行使组织工作职能的需要,每个部门都有其存在的必然要求。但是,一些部门的领导或员工却认为本部门天生就比别的部门重要,这种偏见使得其横向沟通起来很困难,遇到事情经常扯皮甚至互相拆台。

4. 部门文化不同

由于工作性质的不同,每个部门都形成了自己独特的文化,性格及思维方式、习惯等的冲突导致部门之间横向沟通的困难。如,组织部门是保密性较强

的部门,内部人员往往谨言慎行;宣传部门是“摇旗呐喊”的部门,其内人员往往活泼外向。这两个部门之间的沟通,如果处理不好思维方式和性格特点的冲突,就容易形成沟通障碍。

3.2 纵向沟通存在问题及其危害

造成纵向沟通障碍的既有客观方面的因素,也有主观方面的因素。客观上,如果组织机构过于庞大,涉及区域过大或中间层级过多,就会造成信息在传递过程中的损失和失真,导致信息沟通不畅。此外,由于纵向沟通往往要遵循组织规定的固定途径和模式,也会造成沟通障碍。主观因素主要有以下几个方面。

1. 生理因素和心理因素的影响

管理者和基层员工在先天素质及年龄、性别、性格、气质、形象等生理方面的差异,以及在需求、动机、态度、情绪、见解等心理方面的差别,会在沟通中使信息的传递受到制约。

2. 领导干部和基层员工在经验水平和知识结构上差距的影响

管理者和员工接受的教育程度、经历的工作和生活阅历不同,从事的工作性质不一样,因而在认识问题上会有一定的差距,领导干部对问题的思考更理性一些,而长期在基层从事实践工作的员工看待问题更感性一些,这样就造成了沟通不畅。

3. 上下级对信息认知的不同也会造成沟通障碍

首先,处于不同地位、职位或不同部门的人,会由于他所处地位、所担任职务不同而对同一信息表现出不同的态度。其次,处于不同部门的人,在向上级汇报工作时往往更看重本部门的利益而对其他部门的工作信息置若罔闻。第三,在下行沟通中员工往往是对信息的被动认知,因而有可能产生抵触心理。

4. 管理者与员工之间职权地位的不平等造成沟通障碍

员工对领导干部的畏惧感,或领导干部和员工之间的相互不信任,以及下级报喜不报忧的思想等,都会影响纵向沟通的顺利进行。在一些单位有的员工怕见领导不愿与领导干部接触,即使对某项工作有一些成熟的看法和方案,也不敢或不愿向领导干部汇报;有的员工则抱着“多一事不如少一事”的思想,发现问题也不向上反映;有的基层管理者或员工为了本部门或小集团的利益,对一些于己不利的事情故意向上级隐瞒实情。这些都阻碍了管理层对基层信息的全面了解。

3.3 非正式沟通的危害

由于非正式沟通的信息源不是来自官方权威部门,信息传递渠道也具有随意性,加之其他因素的影响,非正式沟通传递的信息容易失真,而且会迅速蔓延,造成谣言四起,影响组织的凝聚力和人心稳定,导致组织人心惶惶甚至涣散,影响工作效率,阻碍组织发展。

4 解决组织内部沟通的对策

4.1 组织内部横向沟通问题的解决

1. 确立共同的价值取向

每个人从事任何活动,总是有他的愿望和动机。管理者应将员工的愿望和动机引导到同一个方向,形成共同的责任权益意识,增强单位的凝聚力,并使员工的价值取向与组织发展需要相一致,使员工自觉地将个人价值实现与维护组织健康持续发展统一起来,形成自觉维护组织整体利益的强烈责任感。

2. 进行换位思考,体验对方感受

横向沟通中,常常是每个部门都在描述本部门的困难和麻烦,同时指责其他部门的不配合,却很少站在对方的角度考虑问题。如果能学会互相倾听,多进行友好的沟通与交流,对于增加相互了解、融洽横向关系将是非常有益的。

3. 建立协调机制,促进各方交流

各部门或个人之间进行横向沟通时,由于没有隶属关系,不能采用行政命令的手段要求对方,所以容易相互推卸甚至扯皮。解决这一问题,就要建立和完善协调机制,充分发挥办公室等综合管理部门的作用,强化监督和协调职能,促进各部门之间的交流、协调与合作。组织可针对不同的任务,成立相应的指挥中心或工作领导小组,加强组织领导,保证各部门之间的协调联动,保证任务高效完成。

4.2 组织内部纵向沟通问题的解决

组织纵向沟通管理的目的是建立畅通的沟通渠道,营造民主的沟通氛围,使领导干部能够及时、全面、准确地了解基层的信息,为制定决策提供有价值的依据和参考;同时,保证领导层的决策及时准确地向基层传递,使单位的发展战略或工作措施能够得到认真的贯彻和落实。要解决纵向沟通管理的问题,管理者必须努力做到以下几个方面。

1. 制订沟通计划,明确沟通目标

要建立和完善稳定双向的沟通渠道,定期召开情况通报会,将组织的目标、计划、指令及时告知员工。

2. 精简办事机构,减少沟通环节

沟通的具体方式、方法设计应当尽量简单明了,沟通渠道也应简捷通畅,以提高信息传递效率。一般情况下,组织结构的层级越多,信息的传递就会越慢,信息的损失也会越多。所以,适当减少组织结构的层级,可以使信息传递加快,信息过滤减少,沟通效率提高。

3. 有效控制信息,减轻沟通任务

无用、重复信息不仅耽误时间,也会掩盖真实信息,因此必须加强对信息的甄别和筛选,有效加强对信息流的控制。同时要学会时间管理,按事情的轻重缓急来处理各项信息沟通事项。要掌握好沟通的时机,在恰当的时间进行沟通,将有助于提高沟通效率。

4. 选择合适方式,保证沟通准确。

组织沟通的方式是多样的,要根据沟通任务的不同,选择不同的方式。例如,对于一些重大紧急的工作,可以召开会议进行布置;对于紧急信息,可以用电话和传真等形式及时传递;对于时效性不强但要求严格的事项,可以用公文的形式提出相关要求。

5. 拓展反馈渠道,健全反馈机制

领导干部应树立强烈的纵向沟通意识,健全组织内部的纵向沟通机制,营造良好的沟通氛围,提升沟通效率。首先,要畅通反馈渠道,对领导热线、总经理信箱、留言板等反馈渠道收到的信息,设置专人进行收集、分析、整理,及时向管理层报告,以便对员工的疑问、意见和建议做出回应,保护员工参与反馈的热情。其次,要在组织中建立一种激励机制,对提出有价值信息的员工进行奖励,调动员工参与沟通的积极性和主动性。

6. 平衡上下级心理差异,建立相互间的信任

由于领导干部拥有一定的权力,在某种程度上决定着下属的职位升迁和利益得失,因此下级会对上级产生一种畏惧感。领导干部应该主动地去平衡与员工之间的心理差异,营造一种民主氛围,使基层员工能够克服恐惧,积极建言献策,促进双向有效沟通。领导干部应大度,能听取各方意见,尤其是那些不

同甚至是反对的意见,使下级在汇报工作时没有顾忌,这样才能将真实的、有价值的信息传递上来。

4.3 非正式沟通危害的解决

非正式沟通主要表现为私下传播小道消息,形成这种现象的主要原因有:组织的正式沟通渠道不畅通,组织的成员对领导层不信任,管理层制定的决策多变,一些重大事情或突发事件发生时管理层不能及时发出权威的声音等。解决小道消息有以下几个办法。

1. 畅通信息沟通渠道

使员工可以通过正式的沟通渠道获取官方的消息,了解组织的发展目标、发展战略以及为实现组织目标所采取的主要措施,知晓组织的中心任务,从而积极投身组织的发展事业。

2.客观评价组织的决策事项

制定决策时要充分搜集信息,客观分析条件,对决策和计划在强调有益一面的同时也要指出面临的困难,充分估计可能出现的最差结局,防止一旦出现与预期相悖的情况时人心惶惶、谣言四起。

3.及时应对各种重大事件或突发事件

对于内部管理体制改革、人事变动、薪酬增减等事关员工切身利益的事情,要充分调研和酝酿,及时公布实施方案和预期目标。突发事件发生后,管理层要第一时间公布事情真相,减少猜测。对已经形成的谣言,要进行正面回应,提出事实论据,使不实谣言自然消失。

4. 加强组织文化建设,增强员工的向心力和凝聚力

组织文化对身处其中的成员具有潜移默化的影响和熏陶作用。管理者必须高度重视组织文化建设,完善组织制度,弘扬良好风气,积极创建优秀的组织文化,增强员工的主人翁意识,培养员工对组织的认同感和以组织兴盛为荣的使命、自豪感。

5 结语

组织内部管理的关键因素是沟通,良好的沟通有助于信息的传递和组织问题的解决。管理者和员工之间应在相互信任的基础上,积极消除各种沟通中存在的问题,形成良好的沟通氛围,从而进行有效的沟通,以便最大化的调动企

业员工的创造性和主动性,增强组织的竞争力,最终为组织创造出更多的价值,在与同行业的竞争中取得主动地位。

组织内部沟通方法 答案4.doc

组织内部沟通方法答案4 组织内部沟通方法4.课后测试 课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握,可以点击这里再次观看。 观看课程 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 一个部门工作目标的达成(),决定于上级主管跟下属的沟通方式是否正确。√ A 0.2 B 0.4 C 0.8 D 1 正确答案:C 2. 组织内,会议参加者要:√ A草拟会议提纲 B控制会议时间

C协商会议议程 D绝对不可以迟到 正确答案:D 3. 挨上司骂的时候正确的处理方式是:√A低头不语偶尔点头 B把骂记在心里 C把骂看成很丢面子的事情 D上司骂得不对的时候要反击 正确答案:A 4. 沟通的要素包括:√ A人员数量和信任 B人员素质和信任 C口才能力和人员数量 D口才能力和人际关系 正确答案:A 5. 与下属进行有效沟通的正确方式是:√A站在公司全局的立场想问题

B完全授权给下属 C随时表扬、激励下属 D随时随地批评下属 正确答案:C 6. 沟通就是: √ A一个传达者把一个传达符号传达给对方,但不一定要让对方确认的过程 B一个传达者把一个传达符号(语言、文字、肢体语言)传达给对方的过程 C一个传达者对另一方告知的过程 D一个传达者把语言传达给对方的过程 正确答案:B 7. “比马龙效应”是一种()的技巧。√ A下达指示 B赞美下属 C向下属发问 D培养下属团队意识 正确答案:B

8. 对组织内岗位轮换,理解不正确的是√ A岗位轮换要能解决跨部门沟通问题 B岗位轮换一般是2个月 C换岗人员与部门相匹配 D让工作更有活力,让员工更有创造性 正确答案:B 9. 在组织内讨论或布置一件工作,()和()都一定要讲清楚。√ A完成的人员、完成的时间 B完成的时间、完成的标准 C完成的时间、完成的质量 D完成的人数、完成的标准 正确答案:B 10. 组织内部与人相处的法则理解正确的是: √ A要尊重个别差异 B不需要激励别人 C确定自己的需求 D心态并不重要

管理沟通技巧案例分析启示

管理沟通技巧案例分析启示 1,“把所有经理的椅子靠背锯掉” 麦当劳快餐店创始人雷·克罗克,是美国社会最有影响的十大企业家之一。他不喜欢整天坐在办公室里,大部分工作时间都用在“走动管理上”,即到各公司、部门走走、看看、听听、问问。麦当劳公司曾有一段时间面临严重亏损的危机,克罗克发现其中一个重要原因是公司各职能部门的经理有严重的官僚主义,习惯躺在舒适的椅背上指手画脚,把许多宝贵时间耗费在抽烟和闲聊上。于是克罗克想出一个“奇招”,将所有经理的椅子靠背锯掉,并立即照办。开始很多人骂克罗克是个疯子,不久大家开始悟出了他的一番“苦心”。他们纷纷走出办公室,深入基层,开展“走动管理”。及时了解情况,现场解决问题,终于使公司扭亏转盈。著名的管理学大师,彼得·德鲁克(PeterDrucker)说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。” 启示:全球著名的快餐企业麦当劳,有着非常值得借鉴的“下行沟通”之举,他让我们看到了克罗克的良苦用心。下行沟通,指的是对下级提供指导、控制,对业绩进行反馈、解释政策和程序等。由于在公司中的职位不同,经理人可能与员工的观点不一致,这是两者相互沟通的严重障碍。沟通双方的地位很大程度上取决于他们的职位,地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响。因此,对于下级的需求,我们要认真倾听,对于他们工作中出现的问题,要用心理解和分析,放下架子,腾出时间去与他们促膝谈心,互动交流!如此这样,才能更好的与下级做好沟通。 2,惠普公司“敞开式的办公室”与“直呼其名”的沟通政策, 在管理实践中,信息沟通的成败主要取决于上级与下级之间全面有效的合作。但在很多情况下,这些合作往往会因下级的恐惧心理而形成障碍。一方面,如果上级过分威严,给人造成难以接近的印象,或者缺乏必要的同情心,不愿体恤下级,都容易造成下级人员的恐惧心理,影响信息沟通的正常进行。另一方面由于下级自身心理畏惧,向上沟通时可能会“知而不言,言而不尽”,影响信息沟通。 为了更好地鼓励上行沟通,国内外很多知名的优秀企业都想方设法,制定了各式各样的“沟通政策”,用于保证有效的上行沟通。例如,制定完善的投诉程序;高层领导的开门政策、座谈会或热线电话;电子邮件或音频、视频对话;咨询、态度问卷和离职访谈;正式或非正式地参与决策;授权策略创造开放信任;外聘的独立调查员。以下是几家知名企业在上行沟通方面的特色作法。 惠普公司的办公室布局采用美国少见的“敞开式大房间”,惠普公司的每个人,包括最高主管,都是在没有隔墙、没有门户的大办公室里工作的。尽管这种随时可以见到的做法也有其缺点,但是惠普公司发现这种做法的好处远远超过其不利之处。 启示:管理哲学的不可分割的一部分,而且惠普公司“敞开式的办公室”与“直呼其名”的沟通政策,这个做法鼓励并保证了沟通交流不仅是自上而下的,而且是自下而上的。同时,为了打消企业内部的因为等级差异而产生的沟通障碍,惠普公司要求对内不称头衔,即使对董事长也直呼其名。这样有利于沟通,创造无拘束和合作的气氛。 3,马拉松冠军的秘诀 1984年东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的山田本一获得世界冠军。有很多人为此置疑。两年后的意大利国际马拉松邀请赛中,他再次获得冠军。

内部沟通机制完整

构建有效的内部沟通机制,创造和谐的工作环境 医管三期马晓衡 医院管理中的医疗服务质量的管理是重点。医疗服务是一种特殊的服务,其结果直接关系到人的生命。医疗工作是一个高智力的工作,保持员工的工作积极性是保证服务质量的关键。建立有效的内部沟通机制,创造和谐的工作环境可以使员工保持快乐的心情、提高工作效率,建立良好的工作关系,进而提高服务质量。 1.沟通的概念 沟通是指人们把信息、观念和想法,通过一定的符号形式,传递给别人的活动过程。它是管理活动和管理行为中重要的组成部分。沟通可分为外部沟通和内部沟通两种形式。内部沟通可以使组织内部人员交流与传递组织信息,为组织决策提供依据,使内部相互协调,增强团队精神。 内部沟通有多种形式,按照沟通工具可分为电话沟通、会议沟通、书信沟通和新型电子技术沟通;按照沟通程序是否经过组织事先安排可分为正式沟通和非正式沟通,正式沟通根据沟通的方向又可分为纵向(自上而下或自下而上)、横向和斜向的沟通。按照沟通方向的可逆性分类,沟通还可分为单向沟通和双向沟通 2.内部沟通的意义 判定一个医院是否充满活力具有发展潜力,并非仅仅看其投资收益回报的高低,更重要的是看其内部是否建立起一套成熟、完善的沟通体系,进而营造出互相信任、令人满意的员工关系,使医院有着更强的凝聚力和向心力,以此高效地实现管理目标,保持长期持续发展的动力。 内部沟通渠道顺畅,可以使得各种管理信息得以及时地传达和反馈,促进员工之间加强合作,培养团队精神,提高医院内部的运行效率。并可以加强员工之间的团结,以便彼此了解,为实现目标共同努力。特别是可以在最大程度上减少人力、财物、时间等资源的浪费,使各部门间更好地合作,避免不必要的损失,

管理方法与沟通技巧—22天

管理方法与沟通技巧—22天规 1、律己法则 2、信用法则 3、透视法则 4、表率法则 5、顺性法则 6、磁力法则 7、实效法则 8、利导法则 9、周旋法则10、强手法则11、人情法则12、细节法则13、权威法则14、分寸法则15、导轨法则16、无折扣法则17、沟通法则18、宽松法则19、面对面法则20、距离法则21、钻探法则22、舌战法则 1、律己法则 a、因私而害公 b、糊涂始于小事 c、安置“宠物”的后果 d、不要亲此疏彼 e、无私方能无畏 2、信用法则 a、朝令夕改,自毁其誉 b、不乱开“空头支票” c、慎勿“毁约” d、不要忘记你曾经说过的话 e、一诺千金 3、透视法则 a、用魅力影响下属 b、失去魅力,离心离德 c、气质不是招牌 d、一步一个脚印

e、微笑的魅力 f、增强自己的凝聚力 4、表率法则 a、以身作则,身先士卒 b、树立下属学习典范 c、保持勇气和耐力 d、不要再下属面前流露悲欢情绪 e、比下属更老练 5、顺性法则 a、个性是顽石 b、压制是暴力 c、做个公正的裁判 d、不要用命令改变下属 6、磁力法则 a、没有团体就没有个人 b、志同道合才是最佳组合 c、怎样成为“领头羊” d、自尊才能自强 e、心有灵犀一点通 7、实效法则 a、号令不明 b、号令不要千人一面 c、莫让令出多门

d、宽严始终 e、拿不听号令者开刀 f、令出如山,不可动摇 8、利导法则 a、惩罚未必有效 b、不要乱发脾气 c、不要有偏见 d、给下属一个好印象 e、不要频繁的更正下属的错误 9、周旋法则 a、三种失败的方法 b、如何让下属推销自己的特点 c、不要向下属推销自己的特点 d、对付顽固的下属 e、找到最好的时机 f、说服下属的关键 10、强手法则 a、如何对付爱拨弄是非的下属 b、谁是制造麻烦的人 c、预防在先 d、抓住权力线 e、设想问题要周全 11、人情法则

组织行为学思考题:科学技术的发展给管理沟通带来的利与弊

科学技术的发展给管理沟通带来的利与弊 对于企业而言,良好的沟通交流能够大幅度提高企业管理者之问以及管理者与员工之间、员工与员工之间的关系度,增进彼此间的共识,产生企业的凝聚力,有效提高企业的市场竞争能力。 21世纪的到来标志着信息化时代的来临,随着科学技术,尤其是信息技术的不断发展,人与人之间的沟通、交流方式发生了重大变化。特别是最近几年,不断普及的互联网以及以手机为代表的多种移动通信设备已经成为了人们主要的沟通交流工具。因此,信息技术的蓬勃发展,势必对管理沟通产生了深刻的影响。 首先,信息技术的发展大大提高了管理沟通的效率。 通过互联网、移动通信终端等设备实现的即时通信令交流互动更加便捷,企业内部部门间或部门内部,借助QQ、微信等即时通信工具,能有效地实现资源共享,无障碍沟通,信息的获取与传播成为随时随地的行为。同时,在信息技术高度发达的今天,传统信息传递过程中不可避免的信息衰竭与失真,已被基本消除。这大幅度地提高了管理沟通的效率,从而有效地实现企业运营节奏的加快。 其次,信息技术的发展大大降低了管理沟通的成本。 信息技术的发展带来的网上办公系统能大量节约企业的文本印刷、电话沟通及人力资源成本;跨区域公司在开会时亦不用专门召集各地公司负责人员赴会,通过视频会议就可节省大量差旅费用;公司就一个员工考核方案征求员工意见时,一份电子问卷调查就可解决问题。企业通过信息技术的运用投入,将大大降低企业的管理沟通成本。 第三,信息技术的发展使企业轻松获取海量数据。 大数据时代的来临,带来了云存储,云计算等新兴技术,企业借助其构建的网络信息系统,便能更更全面、系统的加以掌握行业信息。并且,企业借助自身构建的信息数据库,实现信息的方便存储与查询,从而在对信息进行优化的过程中,及时为企业提供准确、及时的市场竞争战略决策信息,推动企业的决策者制定出更好的管理决策。 信息技术虽然给企业的管理沟通带来许多便捷,但是它也不可避免地存在一些问题。例如,海量的信息容易造成管理沟通变得混乱无序,反而产生副作用;信息技术本身存在着诸多风险,其稳定性上仍存在欠缺,信息的流失和泄漏也时常发生;企业内部的负面消息,更加容易通过信息技术快速传播,影响公司日常的生产经营。 总而言之,信息技术的发展日新月异,它给企业的管理沟通创造了机遇,也带来了挑战。企业的管理者能否紧跟时代步伐,把握机遇,创新管理沟通方式,对企业的生存和发展有着极为重大的意义。将来,将会有更多企业通过不断努力应用新兴信息技术来改善企业管理沟通,使企业更好地发展。

时代光华——组织内部沟通方法(试题)

学习课程——组织内部沟通方法 单选题 正确 1.属于爱同仁五大法则的是: 1. A 如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成他的错 2. B 我不会错,如果我错一定是同事看错 3. C 如果认为同事错,你的日子一定过得很不错 4. D 如果认为我会看错,那一定是同事的错 正确 2.会见上司注意要点: 1. A 说话多用形容词 2. B 尊重上司,整理好谈话内容 3. C 多反映工作中的困难 4. D 要教会上司不会的事情 正确 3.与上司相处的正确方法是: 1. A 把上司的优点换个角度当缺点看 2. B 要经常显示自己的优点 3. C 把上司的缺点、弱点扩大化、绝对化

4. D 从心里去尊重、欣赏上司 正确 4.理解上司是指: 1. A 了解上司的兴趣和爱好 2. B 要站在自己的位置上面做事情 3. C 必须站在上司的立场去考虑问题 4. D 必须了解部门的主要任务 正确 5.说服下属,最不合适的座位排次应该是: 1. A 左侧着坐 2. B 并排坐 3. C 面对面坐 4. D 右侧着坐 正确 6.赞赏的原则是: 1. A 赞赏的事情必须与背景有关 2. B 赞赏的事情必须与人脉有关 3. C 赞赏的事情必须与人品有关 4. D 赞赏的事情必须与工作有关

正确 7.上司表扬下属要: 1. A 选择最激动时候 2. B 时机越及时越好 3. C 原因越模糊越好 4. D 人越少越好 正确 8.与下属进行有效沟通的正确方式是: 1. A 站在公司全局的立场想问题 2. B 完全授权给下属 3. C 随时表扬、激励下属 4. D 随时随地批评下属 正确 9.对有效下达指示,理解不正确的是 1. A 给下属留有发挥余地 2. B 书面指示越详尽越好 3. C 使部下理解了指示以后去做 4. D 适时跟进项目 正确

组织内部沟通方法考题及答案

组织内部沟通方法单选题 正确 1.人生成功的铁三角是指: 1. A 智商、逆商、财商 2. B 智商、逆商、情商 3. C 情商、财商、健商 4. D 情商、财商、逆商 正确 2.组织内人际关系不好的主要原因之一是: 1. A 喜欢表达情绪 2. B 喜欢表达自己 3. C 会适时拒绝别人 4. D 不会求别人 正确 3.属于爱同仁五大法则的是: 1. A 如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成他的错 2. B 我不会错,如果我错一定是同事看错 3. C 如果认为同事错,你的日子一定过得很不错

4. D 如果认为我会看错,那一定是同事的错 正确 4.给上司进言的正确方法是: 1. A 多用说的方式 2. B 可以用教训的口吻 3. C 要能改变上司做人做事的原则 4. D 选择合适的场合、时间 正确 5.在组织内,与同事相处: 1. A 要多抬高自己 2. B 少当面说,多背后说 3. C 不需要花时间去沟通 4. D 多站在对方的角度想问题 正确 6.说服下属,最不合适的座位排次应该是: 1. A 左侧着坐 2. B 并排坐 3. C 面对面坐 4. D 右侧着坐

正确 7.组织内沟通的意义不包括 1. A 统一团队成员的想法,产生共识,以便达成团队的目标 2. B 强化人际关系,鼓动工作情绪 3. C 提升业绩,并一定能提升职位 4. D 让“知”的范围扩大,让“不知”的范围缩小 正确 8.头脑风暴法的原则包括 1. A 不允许有批评意见 2. B 数量越少越好 3. C 不能有相似的意见 4. D 允许有批评意见 正确 9.在组织内讨论或布置一件工作,()和()都一定要讲清楚。 1. A 完成的人员、完成的时间 2. B 完成的时间、完成的标准 3. C 完成的时间、完成的质量 4. D 完成的人数、完成的标准 正确

组织内部沟通方法考试题(时代光华)

学习课程:组织内部沟通方法单选题 1.人生成功的铁三角是指:回答:正确 ff80808130ac69 1. A 智商、逆商、财商 2. B 智商、逆商、情商 3. C 情商、财商、健商 4. D 情商、财商、逆商 2.组织内人际关系不好的主要原因之一是:回答:正确 ff80808130ac69 1. A 喜欢表达情绪 2. B 喜欢表达自己 3. C 会适时拒绝别人 4. D 不会求别人 3.属于爱同仁五大法则的是:回答:正确 ff80808130ac69 1. A 如果不是我看错,也一定是因为我的错才造成他的错 2. B 我不会错,如果我错一定是同事看错 3. C 如果认为同事错,你的日子一定过得很不错 4. D 如果认为我会看错,那一定是同事的错 4.给上司进言的正确方法是:回答:正确 ff80808130ac69 1. A 多用说的方式 2. B 可以用教训的口吻 3. C 要能改变上司做人做事的原则

4. D 选择合适的场合、时间 5.批评上司正确的方式是:回答:正确 ff80808130ac69 1. A 任何和上司相处的时候 2. B 当面不说,背后说 3. C 领导心情好、坏的时候都可以批评 4. D 单独批评,给上司留面子 6.赞赏的原则是:回答:正确 ff80808130ac69 1. A 赞赏的事情必须与背景有关 2. B 赞赏的事情必须与人脉有关 3. C 赞赏的事情必须与人品有关 4. D 赞赏的事情必须与工作有关 7.“比马龙效应”是一种()的技巧。回答:正确 ff80808130ac69 1. A 下达指示 2. B 赞美下属 3. C 向下属发问 4. D 培养下属团队意识 8.组织内沟通的意义不包括回答:正确 ff80808130ac69 1. A 统一团队成员的想法,产生共识,以便达成团队的目标 2. B 强化人际关系,鼓动工作情绪 3. C 提升业绩,并一定能提升职位

组织行为学题库

第一章什么是组织行为 一、单选题 1)下列哪一项不是商学院已经开始重视组织行为的原因 A)来增加经理在组织有效性 B)来帮助组织吸引高质量的员工 C)扩大组织的咨询需求 D)来提高保留质量工作者 E)来帮助提高组织的利润 答案:C 2)成功的管理者最主要关注下列哪个方面 A)传统的管理。 B)沟通 C)人力资源管理 D)概念技能 E)社交网络 答案:E 3)下列哪个不会被认为是一个组织 A)一个教堂 B)一个大学 C)一个军事单位 D)一个特定的成年人所在的社区 E)一所小学 答:D 4)以下哪一个是最不可能被认为是一个管理者的 A)为一个非营利组织负责筹款活动的负责人

B)一个步兵排的排长 C) 医院的部门的负责人医生 D)一个大城市的市长 E)给公司的所有员工发邮件的IT技术员 答:E 5)下列哪个不属于最主要的四个管理功能之一 A)控制 B)计划 C)人员 D)组织 E)领导 答案:C 6) 定义一个组织的目标,建立一个实现这些目标的整体战略,把计划划分出各种层级,以便对不同的活动进行整合和协调,这是管理者的哪方面的主要功能 A)控制 B)计划 C)人员 D)协调 E)领导 答:B 7) 根据明茨伯格界定的管理者角色,下列哪个不是一个人际角色 A)一所高中的校长发放毕业证书 B)一个部门的主管部门火灾后搬迁 C)一个经理面试潜在的雇员 D)一个值班长谴责职工迟到 E)项目经理听团队表示

8)根据明茨伯格界定的管理者角色,当一个管理者从组织和它的环境中寻找机会,创建项目,该管理者在担任哪一个角色 A)谈判者 B)创业者 C)监控者 D)资源分配者 E)传播者 答:B 9)管理者需要有三个基本技能以达到他们的目标,这些是什么技能 A)技术、决策和人际关系 B)技术、人际和概念技能 C)人际关系、信息和决策 D)概念、通信和网络 E)人技、信息和沟通 答:B 10)技术技能包括____的能力。 A)分析和诊断复杂的情况 B)交换信息和控制复杂的情况 C)应用专门知识或技能 D)发起和监督复杂的项目 E)与他人有效的沟通 答案:C 11)下列哪一个不会被视为具有人际技能的经理

内部会议组织与沟通技巧课后测试

组织内部会议组织与沟通技巧课后测试 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 不同的会议类型有不同的目的,下列会议类型与会议目的对应错误的是:√ A 问题解决型会议的目的是解决遇到的一个或几个问题 B 制定计划型会议的目的是复制既有的计划 C 信息传达型会议的目的是把详细信息传达下去 D 利益调整型会议的目的是重新分配利益 正确答案: B 2. 筹划会议的5W不包括:√ A What B Why C Where D Which 正确答案: D 3. 合理分配会议时间需遵循三个原则,其中不包括: √ A 尽量让员工少发言或不发言 B 一定要准时开始开会 C 遵守会议规定时间 D 会议从最重要的事情开始 正确答案: A

4. 主持者在会议进行中需做好五方面工作,其中不包括:√ A 给予参加者均等的发言机会 B 创造使所有参加者能够自由发言的气氛 C 在对等立场上顺利地相互交流 D 根据现场情况调整讨论顺序 正确答案: D 5. 关于会议主持者在会议结尾需进行的工作,下列表述错误的是:√ A 结论由最高领导者全权决定 B 对会议结果进行概括、说明 C 对会议中决定的事项进行明确分工 D 由参加者对会议结果进行评价 正确答案: A 6. 会议参加者必须具备五个条件,其中不包括:√ A 了解会议主题 B 了解会议参加者 C 具有决策权 D 绝对不要迟到 正确答案: C 7. 关于有效会议的注意事项,下列表述错误的是:√ A 使会议气氛活跃 B 表达尽量含糊、笼统些 C 认同并尊重对方

D 避免冲突 正确答案: B 8. 在会议中进行发言应注意七个要点,其中不包括:√ A 从重要的部分说起 B 有逻辑地、简单地表达 C 从否定性的方面说起 D 一句话表达一种想法 正确答案: C 9. 会议倾听应掌握的要领不包括:√ A 真诚地倾听 B 做出倾听的身体语言 C 积极地接受新信息 D 保持沉默,以示尊重 正确答案: D 10. 最佳的会议时间不应超过:√ A 1小时 B 1.5小时 C 2小时 D 2.5小时 正确答案: B 判断题

管理沟通技巧心得

管理沟通技巧心得 管理沟通技巧心得范文1:沟通是人与人之间为了设定的目标,用语言和肢体语言把信息和情感在个人或群体间传递,并达成共识的过程。每一个社会人都离不开沟通。如果你是一名销售人员,需要推销产品,就要与客户进行有效的沟通;如果你是一名管理者,为了更好的做好上传下达,也需要进行良好的沟通;如果你是一名部门职员,良好的沟通就是做好工作的重要前提。 沟通是双向的,发送者要明确表达,接收者应积极聆听,而在这个过程中,接收者对不理解的问题还要进行及时的反馈。在明确表达的过程中有三个要素:描述性语言,条理清晰,运用肢体语言和视觉辅助工具。接收者在积极聆听时也要服从三原则:心里参与,身体参与,语言参与。沟通不是一种简单的技巧,在反馈的过程中,应更多关注改善未来绩效、促进共识等具体的事宜。 沟通类型分为语言沟通与非语言沟通。语言沟通又分为口头沟通和书面沟通。口头沟通便于接收者的理解和问题的及时反馈,但容易造成暂时性的遗忘,书面沟通则相反。非语言沟通又分为距离方向、肢体语言、语气语调沟通。距离的远近与方向也可以感受到彼此间的亲密程度:2.4米以上的一般为陌生人,1.2-0.9米之间的一般为商务关系,0.9米以内的一般为朋友亲人关系。在交流时要注意小动作不要太多,表情端庄,动作得体大方,运用积极的肢体语言,积

极做一个开朗、活泼、平易近人的公开区大的人。 管理离不开沟通,沟通隐含在管理的各个职能中,并贯穿于管理的整个过程中。无论是计划、组织、协调,还是领导、控制、决策,都与沟通密切相关。所谓管理沟通,是指为了实现组织目标,管理者把信息、观念或想法传递给其让他人的过程。企管部门在企业运作过程中起到连接各部门的重要作用。作为企管员工,我们必须提高沟通的有效性,处理好上下级、评级之间的关系,化解不同的见解与意见,建立共识。 如何提高沟通的有效性,我有以下见解。 (一)培养积极主动的沟通意识和良好的心态。沟通要谦和、真诚、委婉。沟通其实是一种联络感情的重要手段,通过有效的沟通能增进双方的信任感和亲和力,对团队凝聚力的提升也有很大的促进作用。另外,沟通还是一种相互学习的有效手段,通过沟通了解彼此的理念、思路、方法等,能够弥补个人的认识误区和知识盲点。 (二)建立良好信任。信任是有效沟通的基础,如何建立信任呢?善于发现自己和别人的共同特点,乐于在困难的情况下给予别人帮助,实事求是,努力学习,关心他人,愿意合作并保持言行一致,心胸宽广,能在别人出错时适时提醒。能做好这些,与他人建立良好信任关系,沟通起来也就容易了。 (三)沟通要讲究技巧。关于沟通技巧,我有以下心得: 1)具有自信的态度,遇事不斤斤计较。

组织内部沟通课后习题

测试成绩:93.33分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 在组织内筹划会议的5W1H中“1H”是指:√ A 确定会议议题 B 确定会议时间 C 确定会议方式、方法 D 确定会议人员 正确答案:C 2. 组织内,会议参加者要:√ A 草拟会议提纲 B 控制会议时间 C 协商会议议程 D 绝对不可以迟到 正确答案:D 3. 给上司进言的正确方法是:√ A 多用说的方式 B 可以用教训的口吻 C 要能改变上司做人做事的原则 D 选择合适的场合、时间 正确答案:D 4. 组织内与同仁相处的最关键的法则是:× A 非黑即白

B 谁都有理 C 换位思考 D 同事永远不会错 正确答案:C 5. 理解上司是指:√ A 了解上司的兴趣和爱好 B 要站在自己的位置上面做事情 C 必须站在上司的立场去考虑问题 D 必须了解部门的主要任务 正确答案:C 6. 挨上司骂的时候正确的处理方式是:√ A 低头不语偶尔点头 B 把骂记在心里 C 把骂看成很丢面子的事情 D 上司骂得不对的时候要反击 正确答案:A 7. 赞赏的原则是:√ A 赞赏的事情必须与背景有关 B 赞赏的事情必须与人脉有关 C 赞赏的事情必须与人品有关 D 赞赏的事情必须与工作有关 正确答案:D

8. 上司表扬下属要:√ A 选择最激动时候 B 时机越及时越好 C 原因越模糊越好 D 人越少越好 正确答案:B 9. 与下属进行有效沟通的正确方式是:√ A 站在公司全局的立场想问题 B 完全授权给下属 C 随时表扬、激励下属 D 随时随地批评下属 正确答案:C 10. 沟通就是: √ A 一个传达者把一个传达符号传达给对方,但不一定要让对方确认的过程 B 一个传达者把一个传达符号(语言、文字、肢体语言)传达给对方的过程 C 一个传达者对另一方告知的过程 D 一个传达者把语言传达给对方的过程 正确答案:B 11. 组织内沟通的意义不包括√ A 统一团队成员的想法,产生共识,以便达成团队的目标 B 强化人际关系,鼓动工作情绪 C 提升业绩,并一定能提升职位

组织内部沟通的方式和技巧

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●了解组织沟通的方式和意义; ●掌握组织内部沟通的原则; ●认清组织内部常见的沟通障碍; ●熟知组织内部沟通的要点; 组织内部沟通的方式和技巧 一、组织内部沟通的方式和意义 所有企业、非企业、机构都可称为组织。有组织就有团队,有团队就有沟通,因此组织内部保持良好沟通很重要。 1. 组织内部沟通的方式 组织内部沟通的方式主要表现为以下三种: 向下沟通 比如命令、说明、面谈、演说、会议、电话、训话等。 向上沟通 比如报告、面谈、会议、电话、文书、提案、意见等。 平级之间沟通 比如面谈、会议、电话、文书、传阅备忘录、报表等。 2. 组织内部沟通的意义

沟通是指传达者把传达符号(语言、文字、肢体语言)传达给对方的过程。需要注意的 是,沟通不是告知。一定要让对方确认,有时候需要对方写回执或签字后才叫沟通完成。 沟通的要素有四个:第一,人员数量,两人(含)以上;第二,相互之间有一个过程; 第三,交换观念、意见、情感等;第四,回馈以获得共同的了解、信任、激励与行动协调一 致。信任是沟通的基础,组织内部增加互信的要点包括沟通、力量支撑、消除误会等。 组织内部的沟通非常重要,其意义主要表现为: 达成共识 组织内部的良好沟通,有利于统一团队成员的想法,产生共识,以便达成团队的目标。 控制进度 组织内部的沟通可以提供资料,以便掌握工作的进度和结果。 加强了解 组织内部的沟通可以让“知”的范围扩大,让“不知”的范围缩小。提高 效率 组织内部的沟通可以强化人际关系,鼓动工作情绪,进而提升工作效率。 二、组织内部沟通的原则 组织内部沟通的原则主要体现在以下九个方面: 第一,传达要清楚、具体、实际,并具体被接受。在讨论一件事情或者布置一项工作时,一定要讲清楚两个标准:完成的时间和完成标准。 第二,巧用身体语言。巧用身体语言的要求有两个:一是注意观察对方的身体语言,二 是懂得用身体语言。 第三,对某事耿耿于怀,就坦诚讨论。 第四,建设性批评。

管理沟通:思维与技能

第一讲管理沟通基础 1.1管理与沟通 沟通的有效性展开 管理实践:两个70% 第一个:时间管理者70%的时间花在了沟通上 第二个:若有问题存在,70%的管理问题源于沟通不善 三个关键词 良好意愿Good Will 换位思考You-attitude 可信度Credibility 明茨伯格谈沟通 人际关系 信息传递 决策制定 1语言和书面的接触是经理的工作 2管理者必须尽早有效的进行沟通 1.2管理与沟通内涵与过程 管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。马斯洛需求层次 自我实现需求 尊重需求 社交需求 安全需求 生理需求 沟通是一个满足需求的过程 沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程

让沟通者听明白 沟通取决于传递信息的性质和传递者与接收者之间的关系 传递的信息必须清晰明确,必须要让接收者听明白 信息需要被理解 编码与解码 事实与推论 区别事实与推论,不做推论的传递者 以客观事实为基础的描述 以主观判断为前提的假设 1.3管理沟通的障碍 什么妨碍了沟通 地位影响无反馈语义问题感觉失真文化差异渠道选择不当

第二讲沟通的类型2.1语言沟通 倾听 接收-理解-反馈

2.2非语言沟通 2.3正式沟通和非正式沟通 2016.10.13 作业 试对比最近你与员工、上司、同学、导师、朋友或家庭成员之间的几次沟通。说明你在每种沟通中传递了什么样的信息?这几次沟通是什么沟通类型?不同类型的沟通给你带来什么不同的感受 与家人的沟通多是电话、微信的沟通,表达需求,表达关心、传递各自的生活情况等等,属于情感的维系,属于非正式的沟通。 与导师的沟通多是正式沟通,内容为学术上的交流,通过邮件等等。 第三讲管理沟通策略 3.1管理沟通策略模型

组织内部管理沟通问题及对策研究.docx

组织内部管理沟通问题及对策研究 1 引言 随着市场经济不断发展,企业管理也发生着越来越深入的变化。管理的过程是一个通过发挥管理功能,充分调动人的积极性,提高组织的绩效,从而实现企业共同目标的过程。所谓沟通,是人与人之间的思想和信息的交换,是将信息由一个人传达给另一个人,逐渐广泛传播的过程。著名组织管理学家巴纳德认为:沟通是把一个组织中的成员联系在一起,以实现共同目标的手段。管理离不开沟通,沟通渗透管理的各个方面。企业管理的兴衰,与管理者之间、管理者和员工之间的良好沟通有着十分密切的关系。加强组织沟通管理,有助于畅通组织内部的信息传递和交流,有助于领导者的科学决策,也有助于快速在领导者和员工之间统一思想,形成一致的目标和认识。但是,机制缺陷或者人为因素的影响往往造成组织内部的沟通障碍,导致信息传递不畅,组织凝聚力不强,工作效率不高,组织发展受到影响。认识并克服组织沟通中的问题,对于凝心聚力促进组织发展意义重大。 2 内部沟通的必要性 管理沟通是现代企业管理的一个重要内容,其主体为人。人是一种极为特殊和重要的资源,是决定企业核心竞争力最根本的要素。在企业每天的生产经营中, 员工之间必然会发生交流和沟通,包括相互在感情上的交流、沟通,物质上的帮助、支持和工作上的商讨等。沟通是把企业共同目的和企业间协作相互联系的桥梁,如果没有沟通,企业的共同目的就难以被所有成员了解,也不能使协作的愿望变成协作的行动。所以,在所有的素质和技能中,沟通技能显得格外重要,GM总经理应飞曾说过:“根据我国四十多年的管理工作经验,我发现所有的问题归结到最后都是沟通问题。”由此可见,企业的内部沟通是十分有必要的。 沟通是指信息从发送者到接受者的传递过程,它是人们进行的思想或情况交流,以此取得彼此的了解、信任及良好的人际关系。此外,沟通还被解释为用语言、书信、信号、图像、电子邮件进行的交往,是在组织成员之间取得共同的理解和认识的一种方法。将沟通应用于管理就是管理沟通,有效的管理沟

组织内部沟通的方式与技巧课后测试题测试成绩

组织内部沟通的方式与技巧课后测试题测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试!单选题 1. 组织内部沟通的意义有四个方面,其中不包括:√ A 达成共识 B 控制进度 C 提高效率 D 发现自身优点 正确答案: D 2. 关于组织内部沟通的原则,下列表述错误的是:√ A 巧用身体语言 B 帮人耐心地说出决定和结论的理由 C 对于不合理的要求,尽量加以包容 D 多称赞、多鼓励 正确答案: C 3. 沟通障碍的表现方式不包括: √ A 信息过少障碍 B 语言障碍 C 心理障碍 D 地位障碍 正确答案: A 4. 关于组织内部沟通的说话要点,下列表述错误的是:√ A 谨慎,考虑周到再说 B 不可太快,一句一句讲清楚 C 站在对方的立场上说 D 尽量多重复 正确答案: D

5. 组织内部沟通时,应注意八个倾听要点,其中不包括:√ A 少讲多听 B 不可以发问 C 不打断对方讲话 D 控制自己的情绪,保持冷静 正确答案: B 6. 组织内部沟通的基本技巧不包括:√ A 尽量用闭合式的问句 B 表达一定要简单、简洁 C 表达自然诚恳,并确认被理解 D 专心、宽容、信赖、专心地听 正确答案: A 7. 在组织内部,与人相处时应遵循三个原则,其中不包括:√ A 待人处事要沟通协调 B 执着 C 不轻易否定他人 D 待人热诚、诚恳 正确答案: B 判断题 8. 沟通障碍与接受的信息过多无关。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 9. 注意观察对方的身体语言是巧用身体语言的唯一要求。此种说法:√ 正确 错误

正确答案:错误 10. “礼多人不怪”在组织内部的沟通中并不适用。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 11. 组织内部沟通时,必须要求对方有反馈和确认。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 12. 组织内部沟通时,传达一定要清楚、具体、实际,并具体被接受。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 13. 在组织内部的相处中,如对某事耿耿于怀,就应坦诚讨论。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 14. 只有企业才能称为组织。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 15. 组织内部沟通的方式主要有向下沟通、向上沟通和平级之间沟通三种。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确

组织行为学--沟通

信息沟通 一、信息沟通的意义与模式 二、沟通的方式与网络 三、沟通相关理论 四、提高沟通的有效性 随着信息技术的不断发展,知识与技术的更新日益频繁,人们的工作压力也越来越大。组织中人与人之间的信息传递和交流就变得非常重要。据有关研究,企业管理人员80%的时间是花在信息沟通上。一位智者曾说到:“人生的幸福就是人情的幸福,人生的成功就是人际沟通的成功”。 一、信息沟通的意义与模式 信息沟通指意义的传递与理解,即将一个人或组织的意思和观念传递给他人并让他人理解。在心理学中,沟通是动物界的一种普遍现象。人类的沟通不同于依靠天然神经机制实现沟通的动物,它主要通过后天学习得来的语言、文字、符号、动作等,并应用随技术发展不断出现的现代化通讯设施,不断提高信息沟通的效率。组织行为学着重研究组织中的人际信息沟通,不仅包括组织和工作的信息沟通,还包括人的情感、态度、思想和观点的沟通。 (一)信息沟通的意义 一个工作群体或团队,要能高效完成组织的任务和目标,其成员之间的沟通更为重要,它是一切分工和合作得以开展的基础。有效的沟通,不仅能 够加强成员对群体的认同感与忠诚度,还能帮助组织解决矛盾,处理工作中的难题。信息及时、顺畅的传递,是当今强调效率的工作管理理念得以实现的保障。 具体而言,信息沟通的意义表现在以下几方面: 1、信息沟通是组织决策的基础。现代管理理论告诉人们,管理的核心即是决策。而决策的过程实际上是对信息的搜寻、控制与管理的过程。毫无疑问,决策的合理性、正确性和科学性很大程度上依赖于决策者所掌握信息的多寡。 2、信息沟通有助于组织的协调与控制。通畅的信息沟通能够协调组织各部门、群体各成员之间的工作内容,处理分歧与矛盾;同时,及时的信息反馈能使组织及时调整其战略、政策,以适应不断变化的情况。 3、信息沟通能促进人际关系的和谐相处。信息沟通的过程是信息从一个人或一些人传送到另一个人或另一些人的过程,这种人与人之问互动的过程可以把许多独立的个人、群体连接起来,成为一个整体,从而为建立良好的人际关系提供了基本前提。 (二)信息沟通的一般模式 进行信息沟通必须具备三个要素:信息发送者(信息源)、信息接受者和所传递的信息内容。由发送者将信息内容传递给接受者,这就构成了思想、观念、想法或事实、现象等交流的过程。 信息沟通的过程可分为5个步骤: 1、信息发送者获得了某些观点、想法或事实、现象,并有传送出去的意向。 2、发送者通过某种方式将所要发送的信息表达出来,即编码。或以言词来表达,或以非语言方式来表达。 3、根据信息表达的方式,寻找适合的传送媒介传递到接受者一方。 4、当接受者通过传送媒介接受到信息后,对信息进行“解码”,接受者通过自己的主观理解将信息“还原”成发送者的观点、想法等。 5、接受者在理解发送者的信息后,进行思考、判断,并将这一信息反馈绐发送者,从

组织内部沟通方法答案

学习课程:组织内部沟通方法单选题 1.组织内与同仁相处的最关键的法则是:回答:正确 1. A 非黑即白 2. B 谁都有理 3. C 换位思考 4. D 同事永远不会错 2.会见上司注意要点:回答:正确 1. A 说话多用形容词 2. B 尊重上司,整理好谈话内容 3. C 多反映工作中的困难 4. D 要教会上司不会的事情 3.人生成功的铁三角中最不重要的是:回答:正确 1. A 智商 2. B 逆商 3. C 情商 4. D 财商 4.赞赏的原则是:回答:错误 1. A 赞赏的事情必须与背景有关 2. B 赞赏的事情必须与人脉有关 3. C 赞赏的事情必须与人品有关 4. D 赞赏的事情必须与工作有关 5.上司表扬下属要:回答:正确 1. A 选择最激动时候 2. B 时机越及时越好

3. C 原因越模糊越好 4. D 人越少越好 6.对有效下达指示,理解不正确的是回答:正确 1. A 给下属留有发挥余地 2. B 书面指示越详尽越好 3. C 使部下理解了指示以后去做 4. D 适时跟进项目 7.沟通就是: 回答:正确 1. A 一个传达者把一个传达符号传达给对方,但不一定要让对方确认的过程 2. B 一个传达者把一个传达符号(语言、文字、肢体语言)传达给对方的过程 3. C 一个传达者对另一方告知的过程 4. D 一个传达者把语言传达给对方的过程 8.俗语“对人讲人话,对鬼讲鬼话”理解正确的是回答:正确 1. A 对不喜欢的人就不要讲真话 2. B 不同的人要用不同的方法相处 3. C 世界上存在鬼 4. D 好人好语相待,恶人恶语想伤 9.主管与上司说“不”,下列正确的方法是:回答:正确 1. A 在开会时,开诚公布提出上司的错误 2. B 在很多人面前拒绝上司 3. C 经常主动给领导提意见 4. D 站在上司的角度考虑问题 10.人的三种境界中“当面说,背后不说”属于回答:正确 1. A 最低境界 2. B 中等境界

高效管理沟通技巧

高效管理沟通技巧 谢正炎说,管理沟通,“现在很盛行”。 “管理沟通通常在重压下进行,需要很强的判断力。因此,管理沟通能够建立关系、破坏关系或把事情做好。” 成功的领导者不能仅单打独斗,而且能够塑造组织的命运,激励他人齐心协力共赴前程。 谢正炎说,很多年轻的领导者未能解释人际关系的动态变化和沟通的互动性,坚持自己的观点同时但却往往忽视他人的观点、感情 和动机。 要想做好高难度的谈话,重要的是不能盲目进入,而是要提前规划,并思考现有的任务要取得什么结果以及在领导者和参与员工之 间建立什么关系。 当进行高难度谈话时,往往需要分享坏消息。谢正炎说,领导者需要花时间考虑以何种方式开展此类谈话。 “比如,他可能会说:‘我支持你。我相信你能做的更好’。你会怎么样这样的话?你何时说这样的话才能显得可信和体贴?” 在计划此类会议时,经理人不比因为需要进行负面谈话而惊恐不已,而是能够考虑一下如何以其它方式看待领导者与员工之间的关系。 对谢正炎而言,管理沟通的核心为三个词:思考、感觉、行动。每一个词都是成就有效的沟通者和有影响力的领导者的关键因素。 他说,在日常企业生活中,很多领导者总是急急忙忙地开各种会,从不给自己留时间思考每个会议或对话要取得什么成果。 “在会议结束时清楚的表明自己的立场非常重要。”

这种重要性不仅体现在另一方如何思考当前的任务,而且体现在谢先生说的“软”问题上,比如讨论结束后员工是否得到领导的支持。 谢正炎说,尽管这些问题可能被称为“软”话题,但如果解决不好通常最难修复。 他说,在管理沟通中,感觉最终会支配领导者希望他们体验到的信任、自信和安全感。 “和我一起工作过的一些杰出领导者有时需要向员工传递强硬信息。但沟通后,员工反而感到信心饱满,备受鼓舞。” 他说,只有提前计划,才能取得这样的结果。 年轻的领导者通常利用精心制作的华丽幻灯片阐释自己的观点和分析。他们往往认为这样做就算完事了。但谢先生说,这些领导者 往往在最后一环败下阵来,因为他们没有向员工表明会后该做什么。 结果是,会后涛声依旧。而这些年轻的领导者通常对此感到震惊。为此,他们又召开一次会议,质问为什么员工什么都没做。 谢正炎说,表明员工需要采取的行动听起来简单甚至有点不言自明。但对很多领导者来说,却很陌生。 他说,判断力是一个关键技巧。判断力会随着阅历的增加而提高。但判断力也需要信心。 “尤其是在一个年轻人的事业刚起步时,最大的敌人是缺乏信心。通常,年轻的员工直觉是正确的,方向也正确。但因为缺乏自信, 他们往往说服自己放弃了自己的直觉。” 要从经历中学习并树立使用和表达自身判断力的信心。这些是成为一个有影响力的沟通者和领导者的关键基础。 “如果误判了局势,你就无法定义自己期待出现的结果。因此你无法利用合适的影响力取得那些结果。”

组织内部沟通

第一讲组织内部沟通的重要性(上) 一、组织内部沟通能力重要性 某企业家对人才的两个要求 第一个要求,有婚外恋的人不要。理由是一个人对老婆都不忠诚,怎么可能对企业忠诚? 第二个要求,不会拍马屁的人不要。理由是拍马屁就是向上沟通。一个人连向上沟通都不会,更不可能向左右沟通和向下沟通。资料个人收集整理,勿做商业用途 “拍马屁”有两种 一种是真拍。真心的称赞对方,欣赏对方; 一种是假拍。虚情假意的瞎拍,特别是在组织内部。 所以,不会“拍马屁”的人不可能成为一名优秀的职业人。 我们在组织内部工作,不管是企业还是政府机关,还是非盈利机构,或是学校,都需要两种能力。第一种是沟通能力。第二种是除了沟通能力之外的其他所有能力,包含学历、知识、技能等。资料个人收集整理,勿做商业用途 良好的人际关系者,可使工作成功与个人幸福的获得率达到85%以上。沟通能力不足是我们国内很多企业中空降部队阵亡率高的最主要的原因之一。资料个人收集整理,勿做商业用途 二、职业人必须学会与别人相处 四种人与人相处的方式: ①以暴力、威胁、欺骗等操纵手段,从别人身上强取所需; ②以奉承、依赖强者、苦肉计等手段来争取同情、关心,以获得自己所求的东西; ③“站在公平对待条件上”与人交往,既能给予对方所需要的,亦能从对方获得自己所需; ④能与别人和乐相处而无损于自己和他人的自我管理的一种艺术,即良好的人际关系。 {案例1} 很多企业内部都挂了一个横幅,调幅的内容是:“今天工作不努力,明天努力找工作。”这是威胁。以前挂还可以,现在千万要摘下来。因为员工一边工作一边想,我今天就不努力工作,今天就努力去找工作。一个星期以后,找到工作便辞职了。所以不要威胁人。资料个人收集整理,勿做商业用途 {案例2}

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