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浅谈呼叫中心质检

浅谈呼叫中心质检
浅谈呼叫中心质检

我想做呼叫中心的人真没有几个会喜欢质检,包括本身从事质检岗位的人。

别的人不喜欢质检可以理解:有谁愿意接、打电话被人监听,偏偏干这事的人还是合理合法的,并且她还有权对你的电话横挑鼻子竖挑眼。

那为何质检岗位的人也不喜欢自己的工作?先讲讲我的经历吧。

03年我从别的部门转岗进入客户服务部,对于呼叫中心管理我纯属门外汉,当时的第一个想法就是提高服务质量一定要在质检上下功夫,只有通过质检狠抓通话质量才能在每月的全省评比中拿到好名次,于是想当然地干了许多现在想起来都觉得汗颜的事儿。

我做的第一件事就是要求质检员加大质检力度:原先每天抽听或监听20个座席代表的电话增加到每天35-40个;座席代表在与客户沟通中只要出现不好的情况就狠狠扣分,让前台的座席代表们知道不好好接电话的后果是什么……

三个月下来,后果是质检和前台一开会就吵架,N个座席代表在宣传栏上贴纸条痛骂质检员,还有就是员工辞职率飙升……

这完全是出乎意料,当时真觉得痛彻心扉(当然这也是外行领导内行的必然结果)。痛定思痛,坐下来仔细思考这个问题:如何才能提升服务质量?如何才能让质检的工作卓有成效?

我们先站在前台班员工角度换位思考一下:如果你整天要接几百个电话,面对形形色色的客户,有时还要受他们辱骂、百般刁难,时不时还要面对电脑或系统突然死机,另外还有N多个新业务知识等着你学……正当你身心俱疲的时候质检来了份报告:昨天你两次应答技巧不规范:语速较快、语言平淡、有吞字现象,要扣质检分。

如果你是座席代表,你的感受如何?

我当下意识到质检的作用不是单纯的作录音质检更不是用来扣分的,而是要帮助班员拿到满分!

大家都知道,座席代表出现服务质量的差错有其自身的原因:业务不熟悉、接电话时心不在焉、学习能力不强、应变能力欠缺……但可能更多的问题来自于管理和组织的层面:如知识库关键词查找不方便、没有总结和提炼话术、辅导培训不够、流程过于繁琐、班组长的现场支撑不到位等等。所以质检如果只是单纯从录音监听上去裁定员工的服务质量,只知道一味地扣分而不做任何的总结辅导,那么又有哪位员工会对质检员没有意见?有本事你来接接看!

要想做好质检工作,我认为可以从以下几方面入手:

一、简化质检标准

有专家提出录音质检应只检查三项:

1、客户的问题有无解决;

2、客户感知如何;

3、公司利益是否受损。

我非常认同这个观点,任何事情只有越简单才越能执行到位,我就特别不理解好好的质检评分标准怎么能弄出几十条来。

我曾给某大型呼叫中心培训,他们的质检哭丧着脸问我:“李老师,你帮我们分析一下我们怎么样才能做好质检工作,怎么才能不被领导批评、被前台攻击?”

我一了解真是吓一跳,他们的质检打分标准就有120多项。我心想这可真能编呀!这质检听完一个录音,光打这份评分表的时间也要耗个两三分钟,质检员只能一门心思想着如何赶紧完成评分表。再说座席代表看到这份评分表估计心情也不好哪里去,肯定在想公司这不是想往死里整人嘛!

我跟他们说,先赶紧简化评分标准再说,最多不要超过15项。比如图1是某电信运营商的质检标准,只有区区12项,但丝毫不影响他们成为国内呼叫中心的标竿:

图1

二、奖励为主惩罚为辅

以下是我在微博上看到的故事:一自助餐厅老板因顾客浪费食物而提出“凡浪费食物者罚款十元”,结果生意一落千丈。后经人提点将售价提高十元,标语改为“凡顾客没有浪费就奖励十元”,带小孩的家长给小孩“节俭天使”称号并送小礼物,结果生意火爆且杜绝了浪费行为!

人心同此,我们的孩子出来工作,挣钱不是唯一目的,但是挣到不钱是绝对不可以的。有谁愿意整天被人扣钱?!我们还是多想想如何奖励我们的孩子吧。

在此我需要特别提醒的是:慎用财务奖励!

很多管理者为了激励员工,会拍拍员工的肩膀说:“好好干,干好了给你加钱!”

财务奖励往往容易扼杀本质的满足感,如果用钱来奖励孩子阅读,孩子就学会了为钱而阅读,而不是为阅读而阅读。同样,如果你持续使用财务奖励来鼓励员工做本来就是他们职务份内该做的事,极可能渐渐破坏、甚至摧毁来自工作本身的满足与成就感,同时也让员工忽略了做好工作的正当理由。

更好的激励是什么呢?它们是行为的自然结果。

为此,激励有几种方法可用:

1、呼叫中心需要有自己的价值观,激励要和价值观结合起来;

2、把短期利益和长期愿景联系起来;

3、把重点放在长期利益上;

4、和现有的胡萝卜与大棒联系起来。

三、抓重点问题,学会追根溯源

呼叫中心指标最难提升的就是录音抽查的质检成绩,这是呼叫中心公认的难题。为何?因为质检问题的辅导很难追踪改善效果。拿电信运营商来说,每个月总部业务抽查全国排名是各省呼叫中心工作中的重中之重,每个省都卯足了力气想要提升,可是要想有立竿见影的改善却可谓难上加难。

呼叫中心各项业务知识很多,而客户的问题却五花八门,此月抽查发现员工某项业务知识不熟,质检下大力气对该项业务加强培训,可是客户再也没人会问同样问题。

所以单纯的针对业务知识来辅导是无效的,与其整天抓住员工的业务差错、专业用语、开头语,不如花点时间和力气去教教座席代表们如何提升他们的应变能力、自我管理能力和思考能力。针对员工欠缺的能力来辅导,收集整理座席代表常犯的错误,归纳总结分析问题的根源出自于哪里,透过现象看本质,并形成相应的解决办法。

有项工具可能帮助质检去分析问题找到问题的根源——质量管理控制图。如图2所示:

图2

横轴是时间,纵轴取三个值:中间值取所有数值的平均值,上限是用平均值加一倍的标准差,下限是用标准值减去一倍的标准差。针对座席代表的某项服务质量波动较大,我们就可以采用“6、8、1、3、5”法则,找到异常情况的根源是什么,从而达到提升和改善的目的。

6:指连续6个指标往上或往下;

8:指8个指标出现在均值的同一边;

1:1个指标高于三倍的标准差;

3:3个连续的指标中有2个落在以均值为中心的两倍标准差之外(这2个指标不必连续);

5:指5个连续指标中有4个落在以均值为中心的一倍标准差之外(这4个点不必连续)。

可怕的不是发生了问题,而且不知道为什么发生,什么时候发生!

四、用分群图来写质检分析报告

质检报告也是质检人员心中的痛。

质检人员千辛万苦写出来的质检报告:周报、旬报、还有年报,说实话基本上没什么人认真看。反正我是不喜欢看,因为厚厚的一沓可读性不强,每个星期的内容基本一致,说来说去也就那几个问题,真不招人待见。质检的同事也郁闷,那质检报告还能写些什么呀?

图3

图3是某电信运营商质检针对前台各小组“人工转IVR”这个考核项做出的分群图,各小组某项考核指标的成绩稳定情况(离散系数)和质检成绩分别是横轴和纵轴,看上去一目了然:哪个小组的成绩平稳且指标优良好,哪个小组稳定性不够且指标有待提升非常清晰。

如果每份报告都能够发现问题、分析问题并且阐明解决问题的方法,质检报告写得人心服口服,质检员们也就不会觉得自己的工作是费力不讨好的吧。

很多人觉得呼叫中心的质检掌握着座席代表的“生杀大权”,但是美国管理大师埃尔菲?艾恩告诉我们不要滥用权力,使用权力的代价太高:

首先,权力会破坏关系;

其次,权力将会引起排斥抗拒;

再者,权力的效果不会持久。

人们如果是纯粹被畏惧所驱而从事生产,一旦畏惧移除,其生产动机也随着消失。

所以质检员的工作不是用权力去扣分,而要想着如何去帮助座席代表提升改善。服务质量提升了,质检员的工作也有了满足感和认同感!当然质检员们也要加强业务学习,常常校准录音标准。

本文刊载于《客户世界》2012年4月刊;作者为客户服务培训师。

最新(总结范文)之2020年呼叫中心质检工作总结

最新(总结范文)之2020年呼叫中心质 检工作总结 呼唤中央质检事情总结一20××年6月卒业后,事情于安康兴科岚皋分公司。经由过程近半年的事情实际,使我认识到本人的学问、才能和经历还很短缺。所以在工作和进修中不克不及敢掉以轻心,加倍投入,不息进修,向书籍进修、向四周的向导进修,向共事进修,如许上去觉得本人仍是有必定的前进。经由不息进修、不息积存,积累了必定的事情教训,可以或许以精确的立场看待各项事情使命,酷爱本职事情,当真起劲贯彻到实践事情中去。踊跃进步本身各项业余素养,争夺事情的踊跃主动性,具有较强的业余心,责任心,起劲进步事情服从和事情品质,如下是我关于事情后一年的事情总结: 一、在事情实践中不息进修,不息晋升本人的业余手艺才能。 事情开端,我发明本人的理论常识与理想事情存在很大的差距,这项工尴尬刁难我来说是一片空缺,我查找了许多无关册本并时刻在工地跟踪,从不懒惰。为了尽快的从理论转变为实践中的脚色,顺应事情的请求,在实践中美满本人理论与实际的差距,我起劲进步本人的岗亭才能。把进修到的理论常识融合到现场实践使用中,敏捷转化为营业才能。在向老师傅的进修中和在向导和共事们的赞助和本人的起劲下,我可以或许比拟闇练的举行现场施工治理事情。20××年6月××自来水公司办公大楼工程作为质检员,参加了该工程设置装备摆设施工。作为施工手艺治理职员不但严峻根据标准请求,操纵项目工程的施工品质,健全工程品质查抄验收轨制。隐秘验收轨制以及品质通病操纵步伐和半成品出场验收等一系列有利与保障工程品质的治理轨制。当真立场去事情,当真把好每一道工序和品质。在平常工作中。对相干标准请求及法令法例等业余常识进修的积极性不敷,对相干文件及施工步伐等内容控制和懂得不敷彻底,事情细心度不敷,经常鄙人问题上涌现缝隙。这些题目必需严峻请求本人整改,不克不及粗心漠视。 二、不息进步本身的业余手艺程度,谨守职业道德

客服工作总结

客服工作总结 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。 在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响

服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上

呼叫中心质检工作内容及评判细则-13页精选文档

质量监控的目的: 1.提高通话质量 2.提升客户满意度 3.了解客户的需求余期望 4.改善员工绩效 5.塑造高素质的员工队伍 6.改善呼叫中心整体绩效 7.降低员工流失率 8.提高积极主动性 评分应该: 1.容易使用和理解 2.基于与技能相关的具体行为的差异 3.精确有效 4.在对员工进行评价前进行测试 5.正面的,为展现的技能加分,而不是为负面行为减分 6.体现呼叫中心的优先顺序 7.在正常工作环境下评分-不过分强调,不在辅导时评分 8.以员工理解的方式进行解释 监控和辅导质检的关系: 监控,提供数据。 辅导,改变行为。 辅导的作用:

1、帮助澄清绩效目标和发展需求 2、增强有效的绩效 3、推荐要改进的具体行为 4、进行角色演练 5、提供有用的反馈 6、倾听 7、理解不同的人员特征 8、沟通和激励 质量监控的考虑因素: 1、向员工“推销”质量监控计划;员工的接收与支持非常关键 2、清晰、明确地定义绩效标准 3、敌情进行质量标准的校正和相关人员的校正 4、结合进客户的视角 5、记住:监控提供信息;辅导改变行为。 质量监控标准构成要素 1、通话开始(问候、建立关系、准备帮助) 2、通话结束(有无其它问题,感谢客户) 3、职业礼仪(on hold,同理心,礼貌用语等) 4、数据准确(客户数据、工单生成、其它信息等) 5、工具熟练(熟练运用桌面及系统工具,提高效率) 6、遵守流程(严格遵守流程规范) 7、通话控制(主动控制通话,提高效率)

8、倾听能力(快速判断客户的问题本质) 9、沟通技巧(判断不同类型的客户、语音语调清晰、语速适度、表达到位、 不打断客户、不用专业术语等) 10、专业知识熟练度余解决问题的能力(快速找到答案或者提供解决方 案) 11、客户满意度(来自客户的评判) 12、升级与交叉销售(如果有要求) 关键绩效指标(KPI) 1、通话质量 2、客户满意度 3、员工满意度 4、员工流失率 5、服务水平/响应周期 6、电话放弃率 7、依稀解决率/错误与返工 8、业务量预测准确率 9、人员排版准确率 10、排版遵守率 11、平均处理时长 质检工作职责: 1、按照项目要求,全面监控电话销售专员的电话质量及系统录入质量; 2、按时提交质量监控报表,对监控报告进行周/月的汇总工作;

2019年呼叫中心质检工作总结

2019年呼叫中心质检工作总结 呼叫中心质检工作总结一20××年6月毕业后,工作于安康兴科岚皋分公司。通过近半年的工作实践,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺。所以在工作和学习中不能敢掉以轻心,更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有一定的进步。经过不断学习、不断积累,积累了一定的工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量,以下是我对于工作后一年的工作总结: 一、在工作实践中不断学习,不断提升自己的专业技术能力。 工作开始,我发现自己的理论知识与现实工作存在很大的差距,这项工作对我来说是一片空白,我查找了许多有关书籍并时刻在工地跟踪,从不懈怠。为了尽快的从理论转变为实践中的角色,适应工作的要求,在实践中完善自己理论与实践的差距,我努力提高自己的岗位能力。把学习到的理论知识融合到现场实际应用中,迅速转化为业务能力。在向老师傅的学习中和在领导和同事们的帮助和自己的努力下,我能够比较熟练的进行现场施工管理工作。20××年6月××县自来水公司办公大楼工程作为质检员,参加了该工程建设施工。作为施工技术管理人员不仅严格按照规范要求,控制项目工程的施工质量,健全工程质量检查验收制度。隐蔽验收制度以及质量通病控制措施和半成品进场验收等一系列有益与保证工程质量的管理制度。认真态度去工作,认真把好每一道工序和质量。在日常工作中。对相关规

范要求及法律法规等专业知识学习的积极性不够,对相关文件及施工措施等内容掌握和理解不够彻底,工作细心度不够,时常在下问题上出现漏洞。这些问题必须严格要求自己整改,不能大意疏忽。 二、不断提高自身的专业技术水平,谨守职业道德 不管在哪个工作岗位上,都要摆正自己的位置,谨守本职道德,把广大人民群众的利益放在首位,努力实践全心全意为人民服务的根本宗旨。在工作中的到公平公正,诚实守信,具有团队协作精神和协调管理能力。工作积极,吃苦耐劳,具有较强的敬业精神和奉献精神。作风踏实,行事果断,敢于承担责任。工作中逐一调查研究接触的新事物,讲求效率,请与思考,工作思路清晰。 三、适应时代的发展的需要,适应技术管理工作的需要,必须不断学习,不断更新知识。在努力做好本职的工作同时,我十分注重继续再教育学习,积极参建单位部分组织的技术培训和参观,从而来获得新的知识与技术来完善自己的工作水平。我始终保持着旺盛的求知欲,同时也让我的专业技术水平不断得到提高。 四、以上是我半年多的主要工作情况,通过在在单位的工作实践,使我从多方面的学习了建筑知识和工作经验,也使我得到了施工技术和施工现场经验,从而成为综合性的管理人员。从目前的工作来看,但仍有很多不足,还需努力学习,经验和教训也是相伴而行的。在今后的工作中我一定更加努力学习,运用所学的知识克服现有的不足,不断改进,今后我们要切实提高自身综合素质,树立自觉的学习意识,循序渐进,温故知新,持之以恒,坚持不懈,扎扎实实地学习,才能学到真才实学,才能把学到的知识融会贯通到我们的具体工作中去。

呼叫中心质检心得

呼叫中心质检心得 以下是本人从事质检期间的一些工作心得: 一、掌握员工状态: 作为一名质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。 1、准确的叫出每个员工的工号、姓名或妮称,可让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此 之间的距离,便于日后开展工作,做为管理人员,别忽略这一点。 2、在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优、中等、差;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。 二、质检监控的方式: 实时监听、抽查录音监听、成功单复核和旁听。 1、对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听和旁听,由于新员工无外呼经验且对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和成功单复核能确认员工的保存状态是否正确,因为新员工对保存状态容易混淆。 2、对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听或成功单复核,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务质量。 三、学会分析报表:作为一名聪明的质检应该学会分析报表,结合报表进行监听工作。许多时候很多新上任的质检或综援只是单一性的从录音系统中随机抽查录音进行监听,这是一种较盲目和片面的方式,很难发现员工存在问题。 1、话务员工作统计表:通过话务员工作统计报表可以一目了然掌握每个员工拨打量、接通量、成功访问量、成功办理量、拒访率、工作时长、工作时效等,从报表中可以体现一 个员工的积极性及所存在的问题。例如某个员工某天的的业绩起伏过大,那么我们应该例为重头监听对象,不可忽视。 2)、拨打明细表:通过拨打明细表,可以清楚知道每个电话号码的通话时长,拨打次数及保存状态等,对于通话时间过长或过短的录音,往往容易存在问题,所以应加以留意。在进行成功单复核,主要通过明细报表进行核对。因此在进行时我们可以先导出一分话务员工作统计表和拨打明细表,然后结合报表对员工进行针对性监听,这样不但能更直接、及时发现员工存在问题,同时可以提高质检质量和工作效率。 四、录音分析的技巧: 录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做好录音要从以下几个方面入手: 1、养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分类储存,比如建立一个存放好的录音夹,一个存放差的录音夹,便于随时使用,而不是到了要做录音分析时才,匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。 3、录音分析的目的:针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每周至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务水平。 4、录音分析的方法与技巧:首先要告诉员工我们是对事不对人,目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短,同时点评录音应该从录音的优点和缺点相结合进行评价,如果把一个录音评得一无是处,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响你跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行,对于过长的录音,我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不足或好的地方,可先暂停播放录音,就此先进行

呼叫中心述职报告模板【三篇】

呼叫中心述职报告模板【三篇】 对于一个呼叫代表来说,做呼叫工作的感受就象是一个学会了吃 辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已 经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时 候就说明你已经是一个十分有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中, 我就一向在持续地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消 融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟 绝大部分的人需要对自己的情绪实行管理、控制和调节。在每一个新 员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的呼叫代表,仅有熟练的业 务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上持续 地完善作为一个呼叫代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工 作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以 诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户带给切实有效地咨询和帮忙,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户带给咨询时要认真倾听用 户的问题而不是去注重用户的态度,这样才会持续冷静,细细为之分 析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起 用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我一向在人性化管理与制度化管理 这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而 受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在 处罚前找员工沟通,的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中持续 成长起来的,一个人只要用必须的心胸和气魄勇敢应对和承担自己因 错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长 宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理 与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造 一种简单的氛围,稳定员工情绪及持续良好的服务态度。

电话客服工作总结

电话客服工作总结 导读:范文电话客服工作总结 【范文一:电话客服个人年终总结】 忙碌的2015年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。 一、提高服务质量,规范管家服务。 自2015年X月推出"一对一管家式服务"来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在"一对一管家式服务"落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如"微笑、问候、规范"等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。 随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。 三、加强培训、提高业务水平 专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。 客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

呼叫中心质检考核标准

呼叫中心质量考核标准 考核内容占比评分标准得分 工作量示忙率10% 示忙时间每日超过30分钟,月累计超过5次以上不得分, 一次扣2分,8次以上倒扣10分 漏接率5% 漏接率=漏接数/月呼入总数*%,0-5%得5分,6%-10%得4 分,11%-20%得2分,21%-30%得1分,大于30%不得分 工作效率通话均长5% 个人通话均长<=中心通话均长记满分,个人通话均长>中心通话均长不得分 服务质量 满意度5% 主管对员工个人的服务是否满意,是否有投诉,有且成 立不得分 培训考试5% 季度考试得分>=90得5分,80-89得4分,75-79得3 分,66-74得2分,60-65得1分,60以下不得分 质检70% 参照质检评分细则 总分 质检评分细则 考核项目细项评分细则得分 服务规范语音语调10分 普通话是否标准,吐字是否清晰,是否有口语, 语音语速是否过快 服务礼仪10分 开头、结束语是否规范,请用户等待及恢复通话 时是否使用致歉语 服务态度热情耐心20分 是否耐心倾听用户叙述、抢话题、打断用户说话, 是否出现反感情绪、态度不耐烦,是否急于挂机、 语气急促、不愿为客户在做解释,是否有反问、 质问、讽刺、歧视客户等表现 积极主动10分 用户情绪过激时,有无及时安抚,能否主动受理 客户问题,通话过程中使用禁用语 服务技巧准确理解10分倾听是否仔细,是否理解客户意图 有效引导、询 问10分 引导是否有误,询问方式是否不当,语言表达是 否流畅、组织是否灵活,表达方式有无不当,不 委婉 业务技能业务介绍10分对客户问题是否能准确回答,业务解释是否有误流程执行10分处理问题的流程是否正确 回复客户10分 通话中断或等待造成用户挂机是否回拨,承诺客 户的问题有无及时回复 总分

呼叫中心年终总结ppt,呼叫中心年终总结三篇

下面是整理的呼叫中心年终总结三篇,供大家参考! 呼叫中心年终总结三篇 呼叫中心年终总结一 一、掌握员工状态作为一名质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。 准确的叫出每个员工的工号、姓名或妮称,可让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此之间的距离,便于日后开展工作,做为管理人员,别忽略这一点。 在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为优、中等、差;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。 二、质检监控的方式 实时监听、抽查录音监听、成功单复核和旁听。

对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听和旁听,由于新员工无外呼经验且对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和成功单复核能确认员工的保存状态是否正确,因为新员工对保存状态容易混淆。 对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听或成功单复核,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务质量。 三、学会分析报表 作为一名聪明的质检应该学会分析报表,结合报表进行监听工作。许多时候很多新上任的质检或综援只是单一性的从录音系统中随机抽查录音进行监听,这是一种较盲目和片面的方式,很难发现员工存在问题。 话务员工作统计表通过话务员工作统计报表可以一目了然掌握每个员工拨打量、接通量、成功访问量、成功办理量、拒访率、工作时长、工作时效等,从报表中可以体现一个员工的积极性及所存在的问题。例如某个员工某天的的业绩起伏过大,那么我们应该例为重头监听对象,不可忽视。 拨打明细表通过拨打明细表,可以清楚知道每个电话号码的通话时长,拨打

呼叫中心质检岗位职责和内容

呼叫中心质检岗位职责和内容 一、呼叫中心质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划呼叫中心监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成呼叫中心抽样监听及评分工作; 4、监控呼叫中心座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据呼叫中心座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; 二、呼叫中心质检主管岗位职责 1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。 3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。 4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。 5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。 6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。

7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。 8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。 9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。 10、每月对质检员的工作进行考评。 11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。 三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度) 1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度; 2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象; 3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌; 4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题; 5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产; 6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静; 7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐; 8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌; 9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班; 10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话; 10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。 四、呼叫中心质检流程说明 1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题 2质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表 3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导

呼叫中心工作总结ppt

呼叫中心工作总结ppt 篇一:呼叫中心工作总结及计划 贵在团结,重在服务 ——呼叫中心XX年工作总结及XX年工作计划 XX年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,XX年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线XX年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、XX工作总结 (一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化

严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习

2016年呼叫中心主管工作总结

2016年呼叫中心主管工作总结 每次写总的时候,总是要忍不住感叹,“时间过得真快呀”,没想到与公司签的劳动合同竟然这么快就要在炎炎酷暑中,似乎还没来得及作好新一轮的期待和规划,又要开始起航扬帆了。 从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总了吧,感觉总就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。 在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着

在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理 素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。 当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有

呼叫中心质检

如何做好呼叫中心质检工作呼叫中心质检知识大全 一、呼叫中心质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成抽样监听及评分工作; 4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; 二、呼叫中心质检主管岗位职责 1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。 3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。 4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。 5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。 6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。 7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。 8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。

9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。 10、每月对质检员的工作进行考评。 11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。 三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度) 1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度; 2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象; 3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌; 4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题; 5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产; 6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静; 7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐; 8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌; 9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班; 10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话; 10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。 四、呼叫中心质检流程说明 1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题 2质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表 3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导 4质检专员进行辅导并制定改进办法 5质检专员针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果

呼叫中心年度工作总结

贵在团结,重在服务 ——呼叫中心2011年工作总结及2012年工作计划 2011年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,2011年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线2011年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、2011工作总结 (一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习中学会总结,不断改进提高服务,为此赢得了广大用户的认可和信赖,树立了良好的企业形象。 3、注重合作,齐心协力,以团队精神合力共创服务品牌;客服热线肩负着西宁地区用户对与用水的各类咨询、报修、报漏等等,每日的工作量是非常大的,但我们的客服人员本着“政府放心、用户满意、员工乐业”的企业理念,在工作中一丝不苟、在工作中相互帮助、相互学习,齐心协力共同建造一支高效、团结、为客户提供 优质服务的年轻向上的团队。对于我们来说,每一份成绩是大家通过共同努力获得的。 (二)存在的不足 在过去的3个多月里,呼叫中心在全体员工的共同努力下取得了一定的成绩,但由于我中心成立的时间比较短,在经验、技巧、人员配备、等方面还存在着一些不足之处,这要求我们再在今后的工作中进行认真地总结、调研,并在工作中不断的加以改善,以促进我们公司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面: 1、在硬件基础设施方面,目前我行还存在一些硬件上的设施不齐备现象,我们会跟相关的上级、物资部门进行联系,尽快解决该问题,对于我公司的发展起到有利的促进作用; 2、由于我们中心刚刚建立,员工没有多少工作经验,所以在初期的工作中不能迅速、有效判断出问题的根源、给用户以及时的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协

呼叫中心质检培训管理体系框架

呼叫中心质培管理体系框架 版本

我叫孔剑云,是一家呼叫中心的培训师。我非常看好呼叫中心行业的发展趋势,因此,也希望自己能够在这个行业中有所作为。本文档是我根据自己的实际工作经验而整理的一套呼叫中心内部质量控制及培训管理体系的框架文件,里面包含了一个呼叫中心中的大多数质检和培训的流程与相关管理工具。我不仅希望,这份文档能对看到它的朋友提供帮助;我更希望有和我一样热爱呼叫中心行业的同行,帮助我完善这个质培管理体系框架。 欢迎任何有问题的朋友与我联系: E-MAIL:,MSN:,。

序言 ------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。版本记录----------------------------------------------------- 错误!未定义书签。目录 ------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 一、关键词定义----------------------------------------------- 错误!未定义书签。 二、质培管理的目标------------------------------------------- 错误!未定义书签。 三、品质保障流程--------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1、日常监控-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 2、品保会议-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 3、报告体系-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 4、各类品质保障文件------------------------------------------ 错误!未定义书签。 四、培训管理流程--------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1、入职培训-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 2、业务知识培训---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 3、质检纠错培训---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 4、技能技巧培训---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 5、各类培训表单---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 五、质培岗位的职责------------------------------------------- 错误!未定义书签。 1、质培部门组织架构------------------------------------------ 错误!未定义书签。 2、质培主管-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 3、质检组长(QA)-------------------------------------------- 错误!未定义书签。 4、培训组长-------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 5、质检员(QC)---------------------------------------------- 错误!未定义书签。 6、培训师---------------------------------------------------- 错误!未定义书签。 六、对运营的支持--------------------------------------------- 错误!未定义书签。

看我如何做好呼叫中心质检工作

看我如何做好呼叫中心质检工作 质检员的定位:质检员是一个拥有复杂的工作职责的群体。首先他是一个帮助者。也就是说。质检员对于员工而言,是处于平等的“帮助提高”的地位,他不是高高在上的,更不是对立的。质检员负责发现员工在服务上存在的问题,加以汇总,提交给当事人或者管理者,提出合理的改进建议,并跟进其完善服务。帮助员工不断向上,这是他主要的目标。员工在服务方面取得的成绩,也就是质检员的成绩。员工在服务方面存在的问题,也就是质检员所关心的头等大事。 其次,质检员是一个监督者。作为独立于热线的小组,他们肩负着观察客服服务动态、把握客服服务水平、反映客服服务情况、提升客服服务质量的责任。在一个大家认可的质量监控体系下,运用合适的质检工具和方法,监督员工个体的服务,控制客服整体的服务。 再次,质检员是一个信息家。他有责任收集整理得到的信息,汇总后分析对客服整体服务质量的影响。对于有利的方面,加以提炼推广。对于不利的方面,予以督促改正。同时,对客服成立以后的服务质量进行跟踪分析,以形成客服的历史服务资料。这是客服的历史不可缺少的组成部分。他们还应该和其他兄弟部门、分公司的质检部门加强联系、交流经验、互通有无、取长补短,用好的方法、好的措施来促进客服服务水平的提高。 质检员应该具有的素质: 1、公正的个人素质。 2、敏感的质量意识。 3、灵活的沟通能力。 4、主动的服务意识。 5、良好的业务水平。 6、清晰的大局观念。 质检员是法官,在评价员工时必须公正,运用的评价体系必须公平,得到的质检结果必须公开。质检员是一面镜子,他应该如实地反映出员工个人及客服整体的服务水平。质检员是一座桥梁,他连接沟通客服领导和普通员工,将员工的情况如实地反映,又将领导的服务方面的指示如实地下达。他要灵活的采用可用的方法来促进员工的进步。质检员是优秀的服务明星,他要有主动为员工服务的意识,要热情的为员工服务。质检员是优秀的教师,他必须掌握基本的业务原理和最新的业务知识,这是完成质检工作的基本保证。质检员应该是舵手,客服服务质量的方向应该掌握在质检员的手中。 质检员在上岗前,首先应该进行质量管理方面的基础培训,了解客服基本组织架构,熟悉质检体系及质量监控考核办法,学习常用的质检方法和工具。现在的质检人员对于客服内部的情况比较熟悉,但是对于质量管理的理论还比较陌生。这是需要学习以改进的。 质检员的工作:现阶段客服质检工作主要分为几个部分。 1、抽检话务员的录音、工单。采用历史质检、实时质检、旁听质检、多人质检、质检答疑、参加班前会、班后会等各种方式,对话务员的服务水平进行监控和评价,以此作为话务员考核的质检方面的依据,并形成一定的数据,从中反映客服整体服务水平。 2、对于发现的个人的问题,进行单独交流,提出改进意见,并跟进其完善服务。 3、对于发现的普遍的问题,加以汇总,上报至管理层,并辅助热线予以改进。 4、对于发现的好的经验,予以总结推广,以推动客服整体的服务提高。

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