采购合同管理
1. 总则
1.1 为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本规范。
规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
2. 适用范围
2.1本规范所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。本规范所称合同管理，是指依据有关法律法规和本规范，对合同的拟订、修改、审查、订立、履行、纠纷处理、档案保管以及电子合同管理系统等进行规范、管理和监督的行为。对外进行相关民事活动时，应通过订立合同落实权利义务。涉及对外付款的，订立的合同将作为决定对外支付的依据。
2.2 本规范适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
2.3本规范中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
2.4本规范中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
3. 采购部合同管理职责
3.1依法签订、变更、解除本部门的合同。
3.2严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。
3.3对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。
3.4在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。3.5本部门合同的登记、统计、归档工作。
3.6协助法务部对合同纠纷的处理。
4．合同审签管理
4.1公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。
4.2合同应当采用书面形式，合同文本应当采用公司发布的合同示范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。
4.3所有合同都应拟定统一编号。
4.4合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。
4.5订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法、管辖法院、适用的法律、生效条款以及根据合同性质及双方的具体情况必须包括的其他条款等。
4.6对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别交由采购部负责保管。
4.7 对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院。
4.8 法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。
4.9签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
5 合同审签程序
5.1签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。合同相对方为自然人的，由该自然人按合同约定签章确认。
◆对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。相对方为自然人的，应要求其提供身份证件、授权文件或其他必要的证明材料。
◆对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。
5.2 签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
◆代理人职务资格证明及个人身份证;
◆被代理人签发的授权委托书;
◆代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
5.3签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。
5.4签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5.5下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。
◆名片;
◆厂家介绍、产品介绍等资料;
◆各类广告、宣传资料;
◆各类电话号码;
◆对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
6 合同履行、变更和解除
6.1合同履约管理
6.1.1合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。
6.1.2在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
6.1.3接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合规范和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。
6.1.4合同结算必须通过本事业部财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。6.1.5凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
6.1.6合同对方违约的，本企业可按照合同约定要求违约对方支付违约金。
6.1.7 要求定金担保。合同对方违约，本企业可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。违约对方履行债务后，可将定金抵作价款或者收回，违约对方不履行约定债务的，无权要求返还定金。
6.2合同的变更和解除
6.2.1对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取
得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
6.2.2我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
6.2.3发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法务部报告。6.2.4我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
7 合同纠纷处理
7.1合同纠纷管理
7.2为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
7.3经双方协商达成一致意见的，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。
7.4 合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
7.5纠纷处理过程中，企业任何部门或个人未经授权，不得向合同对方做出实质性答复或承诺
7.6发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
7.7合同承办部门、人员应配合好公司法务部参加仲裁或诉讼。
7.8合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
7.9合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
7.10解决合同纠纷的申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交法务部备案。
8 合同纠纷处理程序
8.1发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和法务部、公司领导，法务部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
8.2在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
8.3合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
8.4向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
9 合同资料管理
9.1档案资料内容: 合同档案是指在开展业务过程中所形成的以各种不同形式和载体记载的涉及权利义务的材料，包括各类形式的合同文本及合同文本在谈判、签订、履行过程中所形成的相关资料文件。
下列资料可以作为合同档案：
◆谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;
◆对方当事人的法人营业执照副本复印件;
◆对方当事人履约能力证明资料复印件;
◆对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;
◆我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;
◆对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;
◆双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;
◆登记、见证、鉴证、公证等文书资料;
◆合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;
◆标的验收记录;
◆交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
9.2合同资料归档、统计与管理
9.2.1公司所有合同都必须统一编号，由法务部妥善保管。
9.2.2合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交法务部。
9.2.3凡归档的合同文件材料必须是原件。没有原件的，必须附书面说明，并采取必要的补救措施。
10经济合同税务风险防范指引
10.1审核合同的价格条款
10.1.1合同的价格是否包含税金，合同价格不包含税金必须清晰说明。
10.1.2合同收付款除合同订明价款以外，是否包括其他款项，如包括其他款项应送财务部门审核
10.2审核合同的结算时间条款
10.2.1合同是否明确了收付款的方式。
10.2.2赊销合同是否有明确的赊销时间段或者赊销的天数。
10.2.3分期收款的合同是否有明确的付款期和每次付款金额或者百分比。
10.2.4按进度付款的合同是否明确了确定进度的方法。
10.2.5如果以上内容不明确，该合同需送财务部门审核。
10.3审核合同的发票条款（甲方合同适用）
10.3.1合同是否明确了对方有按税务规定提供发票的义务
10.3.2合同是否明确了在取得对方提供的发票以后才能支付款项（预付合同除外）10.4审核合同的税务责任条款
10.4.1合同是否明确：由于对方提供的票据不符合规定给本公司造成的损失，由对方承担赔偿责任
10.4.2没有上述条款的合同需经特别批准
10.5审核合同的其他条款
10.5.1同一合同是否包括了销售和服务两项服务。
10.5.2同一合同是否包括了适用不同税率的服务。
10.5.3同一合同是否包括了非现金结算支付的方式。
10.5.4存在以上条款的合同或者对以上内容不清楚的合同经财务部门审核。
11 合同审核流程
11.1 业务性条款
11.1.1合同标的、数量、质量；
11.1.2合同用途、目的；
11.1.3合同金额、价款及付款方式；
11.1.4合同履行期限、方式和条件;
11.1.5验收、检验、售后服务条款；
11.1.6业务涉及的技术规格和标准；
11.1.7其他业务性条款。
11.2 法律性条款
法务部主要对送审合同文本的法律性条款进行审核。合同法律性条款一般包括双方权利义务、保证声明、违约责任、适用法律及争议解决、知识产权、保密条款等。合同业务性条款与法律性条款的区分可由合同主管部门根据具体情况认定。
企业购销合同协议书集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
产品供销合同 合同编号： 供方（甲方）：（以下简称“甲方”） 需方（乙方）：（以下简称“乙方”） 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，经双 方友好协商，就乙方购买甲方产品事宜达成以下条款： 一、甲方所提供的产品明细及费用清单 1.2上述价格为乙方在本合同项下应向甲方支付的最终价格，其中包括运费、17%税费等。 二、付款时间及方式
2.1付款：签订合同后乙方付合同总额的定金，即元，剩余货款 元于发货前全额付清。（具体付费情况以商谈为准） 2.2所有款项均以人民币结算，支付方式可为现金、支票、电汇方式。 2.3发票：甲方向乙方开具 17%增值税发票。 三、交货时间、地点和方式等 交货时间：。 交货地点：或乙方在甲方交货前以书面方式具体指定交货地点。 交货联系人：电话： 四、包装及运输 4.1 甲方按照本合同向甲方提供的所有产品及相关配件为产品生产商生产的全新的合 格产品；并且符合生产商的产品出厂包装的要求。 4.2 运输方式为： 4.3 乙方在收到货物后，应及时对货物的外观及装箱内容进行签收，确认无误后将签 收结果在收货后三个工作日内通知甲方，以便甲方对问题及时处理，过期无任何回复，甲方视为合格签收！ 五、检验与验收 5.1 若甲方提交的货物与本合同约定不符，乙方有权要求甲方免费更换或退货，并且 由甲方承担运费。 5.2 验收标准：验收标准按照甲方给乙方提供的货物样品或以符合行业标准为准。 5.3 合同产品的验收期限自乙方签收甲方产品之日起个工作日，乙方应在此期限内 验收完毕。
采购合同管理制度 总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编 制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1）合同签订双方的、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其 自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供 应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
《招标采购合同管理》单项选择题 一、单项选择题。 1.关于招标采购合同与招标采购合同管理下列说法不正确的是:（Ｄ）。 A.通过招标采购程序订立合同，是招标采购合同区别于其他合同的重要特 点。 B.根据标的物不同,招标采购合同可以分为工程采购合同、货物采购合同和 服务采购合同。 C．招标采购合同是当事人对外经济活动的主要手段,招标采购合同管理是合同主体的生命线。 D.招标采购合同管理的生命期自合同签订之日起到权利义务履行完毕终止。 2.以下属于招标采购合同所适用的行政法规是(D)。 Ａ.《招标投标法》 B.《政府采购法》 C.《合同法》 D.《招标投标法实施条例》 3.《合同法》确立以下基本原则被奉为民法种的帝王条款的是（Ｃ）。 Ａ.平等自愿原则 B.公平原则 C.诚实信用原则 D.鼓励交易原则 4.以合同的表现形式为标准，不包括以下哪类合同：(D)。 A.书面合同 Ｂ.口头合同 C．默示合同 D.实践合同 5.以下哪项不属于要约与要约邀请的区别：（A)。 A. 要约邀请是法律行为,要约是事实行为行为。 B. 要约是由一方发出订立合同的意思表示,要约邀请是一方邀请对方向自 己发出要约。
Ｃ. 要约是当事人旨在订立合同的意思表示,要约邀请不含有当事人愿意承受拘束的意旨,不具有法律上的约束力 D. 要约在内容上应具备愿与他人订立合同的必要条款，要约邀请则一般不 必具备足以使合同成立的必要条款。 6.中标通知书的法律性质是(C)。 A．要约 Ｂ.要约邀请 Ｃ．承诺 D.合同 7.《招标投标法》第46条第１款规定：“招标人和中标人应当自中标通知书发 出之日起(B)日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。” Ａ.15 B.30 C.60 D.9０ 8.可撤销合同,不包括下列哪种情形：（A）。 A.超越代理权限范围进行的代理 B.因重大误解而订立的合同 Ｃ.在订立合同时显失公平的合同 Ｄ.一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的而合同。 9.当事人互负债务，先履行一方履行的义务不符合约定的,后履行一方拒绝其 相应的履行要求的权利,即后履行一方行使了（B)。 A．同时履行抗辩权 B.先履行抗辩权 C.后履行抗辩权 D．不安抗辩权 10.关于合同的转让，以下说法正确的是(D）。 A. 合同权利转让无须通知债务人。 B. 第三人不履行或者履行债务不符合合同义务的,第三人应当向债权人承 担违约责任。
编号：GR-WR-87996 企业采购合同模板（标准 After negotiation and consultation, both parties jointly recognize and abide by their resp on sibilities and obligati ons, and elaborate the agreed commitme nt results with in the specified time. 甲方：__________________________ 乙方：__________________________ 签订时间：_______________________
同时阐 企业采购合同模板（标准版）备注:本合同书适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务, 述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 北京XX机电设备有限公司特种材料采购合同 供方： 公司（以下简称甲方）： 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话：
需方：北京XX机电设备有限公司（以下简称乙方）法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司; 销售产品； 鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料； 依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。
采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供
北京××机电设备有限公司特种材料采购合同 供方：公司（以下简称甲方） 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 需方：北京××机电设备有限公司（以下简称乙方） 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司；销售产品；鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料； 依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订本合同。 甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。 二、产品质量： 上述产品应符合标准。 三、订货： 乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，
应当以传真等书面形式向甲方确认。 四、运输与包装： 由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。 五、交货的时间和地点： 甲方交货期限为年月日至年月日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。 六、产品检验： 1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将 产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。 2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方， 并要求更换或修复。 3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方 予以更换或修复。 七、结算方式及期限： 乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款： 1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的％作为预付款，于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。 2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。 八、不可抗力及风险承担： 1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时，应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明，不承担违约责任。甲方没有积极采取措施，或者未及时通知乙方，应当对乙方损失承担赔偿责任。 2、产品损毁、灭失的风险，甲方在乙方仓库交付前由甲方承担，在乙方仓库交付后由乙方承担。 九、违约责任： 1、甲方逾期交付的，如乙方同意收取，视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品，甲方应退还乙方支付的预付款。 2、甲方交付的产品的规格与约定不符的，应当负责调换；数量与约定不符的，对于多出的部分，乙方可以选择按价接收或者退还甲方，对缺少的部分，甲方应负责补齐或减少相应价款。 3、甲方交付的产品质量与约定不符，乙方同意收货的，双方应当按质重新 约定价格。乙方不同意收货的，甲方应当更换。甲方不能更换的，应退还乙方支付的预付款。 4、乙方迟延付款的，每迟延一日，按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。 十、合同争议的解决： 双方在履行合同中如发生争议，应先协商解决，协商不成的，通过如下第 种方式解决： 1、向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉； 2、向北京仲裁委员会提请仲裁。 十一、合同生效： 1、本合同签订于北京市区，由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。
采购合同管理制度 一、总则： 1、为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符 合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 二、采购合同的编写： 1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。 3、采购合同编写程序： 1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成初稿。 2）报总经理审批模版。 3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按流程报相关人员审批。 三、合同审核、审批权限： 1、采购合同（订单）由采购主管复核。 2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术要求及验收条款。 3、1万元以下采购合同由采购经理审批。 4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过2000元以上报董事长核准。 四、采购合同包括以下九个方面内容： 1）合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 五、采购合同的签订和保管： 1、签订采购合同，供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代 签，采购部应审验其委托证明。 2、公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3、采购合同可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖 章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a）选择供应商应是公司认可的合格供应商； b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商； c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批； d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容： a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b）采购物品的单价、总价； c）采购物品的数量与规格型号； d）采购物品的品质和技术要求； e）采购物品的履约方式、期限、到货地点； f）采购物品的验收标准和方式； g）付款方式和期限； h）售后服务和其它优惠条件； i）违约责任和解决争议的方法。
3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者，视为合同终止： a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同； b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 药品采购合同管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了加强XXXXXXXXXX(以下简称XXXX)的合同管理，规范药品采购交易行为，防范和控制药品采购风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国药品管理法》等法律法规以及XXXXXXXXXX制定的《药品采购合同管理办法（试行）》，结合公司实际，制定本制度。 第二条本制度所称合同是指在药品采购过程中，与药品供应商共同协商并签订的协议和合同等，包括： （一）《年度购销协议》，以及附件、备忘录等与协议条款相配套的合同文件。其主要内容包括贸易与结算条款、质量条款、违约责任等。执行与XXXX存在常年购销关系的采购业务，应当签订《年度购销协议》。 （二）为执行年度购销协议而签订的《采购合同》。执行年度购销协议的日常采购业务，发生之前应当签订《采购合同》。 （三）无年度购销协议情况下签订其它采购合同。执行内部文件无年度购销协议情况下的采购业务，发生之前必须签订《采购合同》。 第三条本制度所称药品采购包括药品、疫苗、保健品、医疗器械和医用耗材等经营商品的采购，不包括固定资产、低值易耗品和办公用品等。 第二章职责分工 第四条合同签订过程中的职责分工 （一）采购部是负责药品采购合同谈判、合同起草与预审、合同条款修订、合同签订与执行和合同保管的主办部门。采购部根据XXXX业务运营的要求，结合市场实际，在与供应商就协议主要条款认真梳理、反复沟通的情况下发起合同审核、会签与审批流程。合同签订后，采购部应根据合同内容认真履约，对因不可抗力和市场变化等原因导致合同无法按时履约的，应及时通知供应商变更或终止合同履行。
工程设备采购合同范本 在工程设备采购活动中，对合同的管理是一个系统化的工作，包含了设备采购合同管理的全过程。对于工程设备采购合同你了解多少呢?以下是在小编为大家整理的工程设备采购合同范文，感谢您的阅读。 工程设备采购合同范文1 发包人： (以下简称甲方) 承包人： (以下简称乙方) 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及设备采购项目的《招标文件》、乙方的《投标文件》及《中标通知书》，甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则，经友好协商，同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息(如有时)由合同附件予以说明，合同附件及本项目的招标文件、投标文件、《中标通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款： 一、项目概况： (一)、项目名称：***设备采购、安装项目 (二)、采购设备及安装工作内容： 1、采购设备清单及详细参数 产品的名称、品种、规格、型号、价格、数量和计量单位，详见下表： 2、工作内容：包括设备及相关附属配件定制、采购，运输，储存保管，设备安装、调试，设备试运行，操作培训，环保检测，设备交付给甲方前的管理、维护，设备保修等所有与本次设备采购、安装相关的工作。 二、采购、安装实施地点：
本次设备采购、安装用于。 三、采购、安装期限： 本次采购设备安装期限自20 年月日起，至220xx年月日止。 四、采购、安装费用： 本次采购、安装设备(详合同约定采购清单)中标价合同总价为人民币大写：元，即RMB￥元;此费用包括： 1、包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、保险、代理、培训、税费、达到正常使用的所有随机配件和工具(转运设备的上户、保险费用由甲方承担)、按照行业标准和国内本项设备通用的随机配备和备用工具及附件、系统集成费用和验收合格交付使用之前及保修期内保修服务等等所有其他有关各项的费用。 2、设备安装所需的人工、辅助材料、机械、脚手架等费用; 3、安全文明施工费用; 4、企业管理、税金等其他所有费用。 五、采购、安装要求： 1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等)，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。 2、货物必须符合或优于国家(行业)标准，以及本项目招标文件的质量要求和技术指标与出厂标准。 3、乙方设备运抵现场后由乙方自行保管，安装前需经甲方按照清单验收并签字确认;每台设备上均应有产品质量检验合格标志。
产品供销合同 合同编号： 供方（甲方）：（以下简称“甲方”） 需方（乙方）：（以下简称“乙方”） 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，经双方友好协商，就乙方购买甲方产品事宜达成以下条款： 一、甲方所提供的产品明细及费用清单 1.2上述价格为乙方在本合同项下应向甲方支付的最终价格，其中包括运费、17%税费等。 二、付款时间及方式 2.1付款：签订合同后乙方付合同总额的定金，即元，剩余货款元于发货前全额付清。（具体付费情况以商谈为准） 2.2所有款项均以人民币结算，支付方式可为现金、支票、电汇方式。 2.3发票：甲方向乙方开具 17%增值税发票。 三、交货时间、地点和方式等 交货时间：。 交货地点：或乙方在甲方交货前以书面方式具体指定交货地点。 交货联系人：电话：
四、包装及运输 4.1 甲方按照本合同向甲方提供的所有产品及相关配件为产品生产商生产的全新的合格产品； 并且符合生产商的产品出厂包装的要求。 4.2 运输方式为： 4.3 乙方在收到货物后，应及时对货物的外观及装箱内容进行签收，确认无误后将签收结果 在收货后三个工作日内通知甲方，以便甲方对问题及时处理，过期无任何回复，甲方视为合格签收！ 五、检验与验收 5.1 若甲方提交的货物与本合同约定不符，乙方有权要求甲方免费更换或退货，并且由甲方承 担运费。 5.2 验收标准：验收标准按照甲方给乙方提供的货物样品或以符合行业标准为准。 5.3 合同产品的验收期限自乙方签收甲方产品之日起个工作日，乙方应在此期限内验收完毕。 六、服务与保修 6.1 甲方承诺对合同产品提供年免费保修服务。年内产品质量出现任何问题，甲方负责质保期 内实行三包（包维修，包换货，包退货），同时产生的费用由甲方自行承担。该免费保修期自起算。 6.2 甲方应向乙方提供技术服务并对其满足该产品的正常使用进行售后指导。 七、品质和保证 甲方保证其提供的产品符合国家标准、行业标准以及甲方产品说明书中所规定的产品的功能和性能以及双方约定的其它质量标准（详见产品明细清单）。 甲方保证提供的产品能够使乙方实现合同目的并满足乙方需求。 八、所有权及知识产权 甲方保证对其依据本合同向乙方所交付的合同产品拥有合法的所有权、知识产权及其它权益，保证不侵犯任何第三方合法的所有权、知识产权及其它任何权益。 九、保密信息 9.1 双方应对本合同履行过程中所知悉的双方的知识产权、商业秘密、经营计划和战略、客户 信息及其它非技术性信息承担保密义务。未经双方书面同意，不得向社会公众或第三方通过任何途径出示、泄露，不得对上述信息进行复制、传播和销售。双方同时应约束其员工履行保密义务。 9.2 本条所约定的双方承担保密义务不因本合同履行完毕而失效。 十、违约责任 10.1 合同签订后，甲方应按照合同约定按时发货，以不超过约定时间内到货（不可抗力因素除 外），经乙方验收后的货物一切负责权归属乙方。 10.2 乙方逾期付款的，在甲方书面催告后仍不付款，则按照未交付款部分的每日万分之五向甲 方承担违约责任。 10.3 除非本合同另有明确约定，否则本合同中应该偿付的违约金或赔偿金应当在明确责任后 日内付清，否则按逾期付款处理。
1．目的 为规范公司合同管理的方式和程序，提高经济效益，避免或减少合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规和规章，结合公司实际情况，特制订本管理制度。 2．范围 适合公司对外签订的各类经济合同 3．参考文献 3.1 《中华人民共和国合同法》 3.2 采购部管理制度 4．定义 无 5．权责 5.1 采购部负责在职权范围内进行合同的日常管理工作，进行合同的起草、审核、
合同的谈判、签订及合同执行管理。 5.2 如有需要，其它部门或副总按职能可参与合同的谈判、会签 5.3 主管副总负责合同的审查、批准 5.4 总经理负责合同的批准（仅限于合同金额高于30万元的合同）。 5.5 风险管控部门负责人负责合同的把关、确认。 6．作业流程 6.1 合同的签订和审查 6.1.1 合同的签订必须遵守国家的法律、法规及相关政策，关系重大的合同签订 应进行可行性分析论证。 6.1.2 根据具体情况的需要，采购部相关负责人应对合同对方进行相应的资信审 查，审查范围有以下内容： 6.1.2.1 审查对方主体资格：是否具备法人资格、营业执照是否经过年检、对方 名称是否与营业执照上核定的名称相符等。 6.1.2.2 审查对方代理人或负责人资格：是否有正式的授权委托书，委托权限期 限是否有效，是否是对方公司正式职员等信息。 6.1.2.3 审查对方经营范围：是否按核准登记的范围开展经济活动。 6.1.2.4 审查对方履约能力：是否有支付能力，是否有生产力（生产设备、人员 等）。 6.1.2.5 对于履约能力或资信状况较差的，应要求其提供合法、真实可信的担保， 对方出示担保文件者的，应审查担保人的资格。
工程建设项目招标采购与合同管理方案 【背景分析】 建筑业作为国民经济的支柱产业之一，为我国的国民经济发展作出了突出的贡献。目前，中国经济高速增长，建设市场日益成熟，建设法规日臻完善。贯彻《建筑法》、《招标投标法》、《合同法》，是推行建设工程招投标机制，促进建设市场完善的必由之路。对于建筑企业来说，法律是其参与市场竞争的必备武器，更是其健康发展的护航使者。作为当代工程建设的施工、管理人员，没有招投标与合同管理方面的知识和技能，就无法面对竞争激烈的建设市场。 【授课对象】 企业内中高层管理者、项目经理、采购与供应管理者、招投标与合同管理人员。【授课课时】 1天，6标准课时 【课程收益】 1.系统学习项目招投标与采购管理 2.掌握合同类型及选择方法 3.掌握如何就项目的目标、要求、计划以及规范达成协议 4.掌握通过谈判获得有利条款的技巧 5.学习如何有效管理项目合同 6.掌握项目招投标过程和技巧、工具 7.通过项目案例分析项目招投标与合同的 8.交流项目招投标及招投标与合同管理经验 【课程提纲】 1. 项目招投标与招投标与合同管理概述 2. 项目采购管理及其作用 3. 项目采购管理模式比较 4. 合同类型与风险分析 5. 招投标与招投标与合同管理与项目采购管理的关系 6. 项目采购经理的职责 7. 项目招投标管理 8. 《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》简介 9. 招标方式 10. 项目招标流程 11. 招标、投标文件的编制 12. 资格预审 13. 投标保函/保证金 14. 标前会议 15. 投标的一般程序 16. 投标可行性分析与风险分析 17. 投标策略与技巧 18. 投标报价 19. 投标文件的编制和提交
编号：FB-HT-05021 企业采购合同(标准版) Enterprise procurement contract template 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订日期：_____年____月____日 编订：ｘ原创设计
企业采购合同(标准版) 北京××机电设备有限公司特种材料采购合同供方： 公司(以下简称甲方)： 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话：
需方：北京××机电设备有限公司(以下简称乙方) 法定代表人： 住所： 邮编： 联系电话： 开户银行： 帐号： 委托代理人： 身份证号： 住所： 邮编： 联系电话： 鉴于甲方是在合法注册的，生产和经营的有限责任公司；销售产品； 鉴于乙方是在北京市合法注册的，生产和经营的有限责任公司，需要购买材料； 依据《中华人民共和国合同法》及中华人民共和国其他相关的法律法规，甲乙双方经协商一致，签订
本合同。 甲、乙双方经充分协商，达成如下协议，以资遵守。 一、甲方向乙方供应以下产品： 品名 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 总价款： 二、产品质量： 上述产品应符合标准。 三、订货： 乙方应于距所要求的最早交付日日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单，应当以传真等书面形式向甲方确认。
四、运输与包装： 由甲方负责运输和包装，费用由甲方负担。 五、交货的时间和地点： 甲方交货期限为_____年___月___日至_____年___月___日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方，并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。 六、产品检验： 1、甲方将产品送至乙方仓库后，乙方于收货之日起五日内进行检验，并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方，并要求甲方予以更换或补齐数量。 2、乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知甲方，并要求更换或修复。 3、甲方出卖的产品有质量保证期的，在质量保证期内，乙方有权要求甲方予以更换或修复。 七、结算方式及期限： 乙方采取以下第种方式于甲方向甲方支付货款：
职位说明书 职位名称：供应商及采购合同管理 职位编号： 职位说明书 制定时间：2020年10月10日所属部门：采购中心 编制：1人 直接上级职位名称：采购中心经理 直接下属职位名称： 职位说明 职位使命与目的 一、加强与供应商的联络与沟通，扩大供货渠道，为保障物资供应奠定基础。 二、全公司物资采购合同的管理。完成直管项目部采购合同的起草，明确双 方权利义务，促使双方更好地履约。 职位职责及主要工作任务 一、指导全公司合格供方的管理工作,随时对直管项目供应商进行调查,评价注 册,年审考评更新供方资料,发布合格供方名册 二、指导全公司对物资采购合同进行管理。完成直管项目部采购合同的起草，确 保签约对象为合格供应商，加强合同签订后的履约监督管理。 三、编报与业务工作相关的各类报表。 四、参与工程合同评审； 五、协助本部门人员开展工作； 六、 领导交办的其他工作。 本职位的主要考核标准： 一、确保签约主体为公司合格供方,合格供方资料齐全真实，有效； 二、采购合同签约率100%； 四、报表填写及时准确。
任职资格 年龄区间： 岁 性别： 男□ 女□ 不限■ 最低学历或教育程度： 中专所需专业： 工程或经济管理专业技术资格：初级职称 最低培训内容和时间： 合同法、招投标法等相关法律法规的学习： 80学时/年 管理制度方面的学习： 80学时/年 计算机应用知识的学习：30学时/年 先进的管理理论的学习：30学时/年 最低工作经验： 行业工作经验： 3 年以上 职位相关工作经验： 3 年以上 技能要求： 基本能力：一定的组织管理能力，较强的计算机操作水平，较好的语言文字表达能力，较强的责任心。熟悉QSE管理实施程序中的相关业务。 核心能力：工作仔细、较强沟通能力，熟悉合同管理及相关法律法规，熟悉供应商管理业务，较强的合同谈判能力。 个性素质与品质： 善于交往■ 性格沉稳□ 活泼□ 思想敏捷■ 忠诚■ 其他： 本职位的主要管理权限： 人事权限：建议权■ 承办权□ 参与决策权□ 资金权限：建议使用权■ 承办权□ 动用或部分动用权□ 审核权□ 行政决策权限：决策信息的提供权■ 决策影响权□ 促进决策权及独立决策权□ 本职位的工作环境特点（如工作场所、工作时间、责任风险等）： 工作场所：办公室为主 工作时间：相对固定、经常出差 责任风险：失误会造成经济损失，有一定的风险 主要工作联系 分类 联系对象 公司内部 各部门、基层单位、关联单位 公司外部 总公司、八局、相关供应商 职位等级：中层□ 一般岗位■ 薪酬标准：按公司文件规定
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购合同管理办法 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，依据《中华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电网有限公司授权与国内外其他平■等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购合同管理的归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部门。 第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二大类。物资米购包括设备和材料的米购，服务米购指项目中的外包。 第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务部分采用审核会签办法。 第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我院有关招标的规定执行。其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。对丁列入效能监察的项目，按《院行政监察办法》执行。50万元以上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。 第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签订采购合同。 第二章采购申请 第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。计划外项目按相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。 第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如遇超过预算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。 第十条采购申请在院MIS上办理。 第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购，申请部门应进行调研，提交“询价/货比三家”报告（见内部网站办事指南一一工作表格）。计划外采购申请或涉及科技项目的采购申请，必须提交“设备米购申请报告”（见内部网站办事指南
公司产品采购合同协议 书 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
产品采购合同 合同编号： 需方（甲方）：（以下简称“甲方”） 供方（乙方）：（以下简称“乙方”） 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，经双方友好协商，就甲方购买乙方产品事宜达成以下条款： 一、乙方所提供的产品明细及费用清单 1.1
1.2 上述价格为甲方在本合同项下应向乙方支付的最终价格，其中已经包括所有的运费、安装费、售后服务费和税费等，除该合同金额外，甲方不再支付任何其他费用。 二、付款时间及方式 2.1 付款：签订合同后甲方付合同总额的定金，即元，剩余货款元发货前全额付清。（具体付费情况以商谈为准） 2.2 所有款项均以人民币结算，支付方式可为现金、支票、电汇方式。 2.3 发票：乙方向甲方开具17％增值税发票。 三、交货时间、地点和方式等 3.1 交货时间：
交货地点：，或甲方在乙方交货前以书面方式具体指定交货地点。 3.2 交货联系人：电话： 3.3 安装调试：本合同设备由乙方提供免费安装调试。 3.4 如不能如期交付货物，乙方应立即通知甲方，甲方有权采取其他补 救措施，由此增加的费用由乙方承担。 四、包装及运输 4.1 乙方按照本合同向甲方提供的所有产品及相关配件应当是该产品生产商生产的全新的合格产品；并且符合生产商的产品出厂包装的要求。如果乙方提供的产品的包装不符合生产商的产品通常出厂包装的要求，或产品存在划痕或被毁损的现象，甲方均有权要求乙方更换该产品或做退货处理。 4.2 运输方式为： 4.3 乙方承担产品交付甲方前的一切费用及风险（本条款所指交付是乙方将货物运送至甲方指定地点，并经甲方验收合格并出具验收合格证明后视为交付）。 五、检验与验收
上海华银科技股份有限公司 采购合同（订单）管理办法 第一章总则 第一条为加强上海华银科技股份有限公司（以下简称“公司”）采购管理工作，满足生产经营需要，规范采购行为，防范采购风险，维护公司利益，现依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司生产所需物料以及公司经营所需各种物资的对外采购合同的签订、履行和管理工作。 第三条本办法明确了公司采购部门及相关部门的职责，规定了从采购申请、采购合同订立、履行和合同资料保存的具体内容和控制要求。 第二章职责 第三条职责分工 （一）公司采购部门采购员负责采购合同签订前的合同询价、议价、调研，以及具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，以及采购合同履行过程中的跟踪，按照合同规定的期限内把采购物资提供给采购授权部门； （二）公司法务人员对采购合同内容的合法性和可能产生的风险进行把关； （三）公司采购部门总经理和公司分管副总经理及以上对采购合同进行审批； （四）公司采购部门合同管理员负责采购合同盖章和合同保管工作； （五）公司财务部负责采购合同货款的筹措和支付工作； （六）公司技术质量部负责合格供应商评定工作； （七）公司采购申请部门负责采购物资的质量检验工作；
（八）公司其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的管理提供支持。 第三章采购合同的订立 第四条采购申请 公司采购部门采购员根据ERP系统已分配的物料采购单在入库管理“采购合同”模块中录入、提交采购合同。 各级授权领导对应采购金额授权范围在“采购合同”模块中直接进行审批。 第五条采购合同的形式 采购合同的订立必须采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。 第六条采购合同的内容 采购合同（或订单）包括但不限于以下基本内容： ——企业名称、地址、当事人姓名和联系方式； ——标的全称、价款或报酬； ——数量和规格型号； ——质量和技术要求； ——履约方式和期限、地点； ——验收标准和方式； ——付款方式和期限； ——售后服务及其他优惠条款； ——违约责任和解决争议的方法。 这些内容应编写齐全，各项内容的条款应当明确、具体，文字表达要严谨，书写要工整。
公司购买合同范本 篇一：适合大部分企业的采购合同范本 采购合同 买方： (以下简称甲方) ________________ 法定代表人：________________________ 住所地：________________________________ 电话：____________________ 卖方：（以下简称乙方）____________________ 法定代表人：________________________________ 住所地：____________________________________ 电话：______________________________________ 甲乙双方本着诚实信用，互惠互利的原则，依据《中华人民共和国合同法》及其相关规定，结合双方实际，协商一致，达成本合同。 一、采购货物 二、采购价格及货款支付 1、甲方应向乙方支付合同总价款为人民币________元。 2、自本合同签署之日起_____个工作日内，甲方向乙方支付合同预付款人民币____________元。乙方在收到上述款项后，以传真的方式向甲方确认。 3、乙方货物经甲方验收合格后，开具货物清单以及正式含税发票送达甲方，甲方在收到发货后____个工作日内支
付剩余货款。 三、运输及交货 1、运输方式：____________________； 2、运输费用由____________方承担； 3、交货地点____________________； 4、交货日期：____________________。 四、质量及验收 1、质量标准: ________________ 2、质量保证期为: ____个月。 3、在该质量保证期内若发现货物有瑕疵或者缺陷的，乙方承担以下责任： 4、乙方将货物送达指定地点后，甲方按照双方约定的质量标准进行验收。 5、货物检验期：自甲方实际接受货物之日起____天起算，期限为____天。 6、甲方在货物检验期内将货物检验结果以____________方式通知乙方。 7、货物经甲方检验不良率在____％以内的，甲方对整批货物予以接收。对其不良品按以下方式处理：________________； 8、货物经甲方检验超过____% 不良率，应予整批退货。退货时乙方在接到通知____天内应自行领回，否则遗失时，