Excel培训教材
目录
1 Excel简介 5
1.1 Excel界面简介 6
1.2 输入和编辑数据8
1.2.1 选定操作区域8
1.2.2 定位的使用9
1.2.3 复制、移动和删除9
1.2.4 撤消和恢复10
1.2.5 查找和替换10
1.2.6 在单元格中输入数据11
1.2.7 其他填充方式12
1.2.8 简单的计算13
1.2.9 相对引用和绝对引用14
1.2.10 名称的使用15
1.3 添加、删除单元格、行和列15
1.4 改变列宽和行高16
1.5 设置工作表的格式17
1.5.1 单元格的格式设置17
1.5.2 数据表的美化18
1.5.3 样式的使用和设置19
1.5.4 格式的复制和删除19
1.5.5 条件格式的设置19
1.5.6 隐藏行和列19
1.5.7 拼音的设置20
1.5.8 自动套用格式20
1.6 改变字体21
1.7 设置页面属性、预览和打印22
1.7.1 打印预览22
1.7.2 页面设置22
1.7.3 设置打印区域26
1.7.4 打印选项27
2 Excel的自定义功能 27
2.1 启动选项27
2.2 设置Excel选项28
2.3 自定义屏幕29
2.3.1 调色板的使用30
2.3.2 使用全屏视图30
2.3.3 储存当前工作簿中的视图30
2.4 录制和使用宏31
2.4.1 定义宏的键盘快捷键31
2.5 保存自定义工具栏的布局32
2.5.1 创建常规自定义工具栏32
3 EXCEL先进的浏览和选择功能33 3.1 移动浏览33
3.1.1 知道所处的位置33
3.1.2 键盘浏览33
3.1.3 跳转到定义名称34
3.1.4 用滚动条浏览34
3.2 选择的技巧35
3.2.1 Shift键的使用35
3.2.2 Ctrl键的使用35
3.2.3 在选区内浏览35
3.2.4 进行选择的快捷键35
3.3 数据输入36
3.3.1 正确输入36
3.3.2 从邻近的单元格复制数据36
3.3.3 充分利用“记忆式键入”功能36
3.3.4 自动填充37
4 Excel先进的浏览和选择功能38
4.1 重新整理信息38
4.2 格式化38
4.3 添加批注38
4.3.1 添加批注38
4.3.2 隐藏批注38
4.3.3 修改批注格式38
4.3.4 删除批注38
5 公式和函数39
5.1 应用公式中的函数39
5.1.1 SUM函数的使用39
5.1.2 AVERAGE函数的使用 39
5.1.3 MAX和MIN函数的使用39
5.1.4 SUMIF函数的使用39
5.1.5 SUBTOAL函数的使用 40
5.1.6 MODE函数的使用40
5.1.7 INT函数和TRUNC函数的使用41
5.1.8 IF函数的使用41
5.2 公式的技巧和窍门41
5.2.1 创建公式的方法41
5.2.2 公式的命名的方法42
5.2.3 隐藏公式42
5.2.4 时间和日期的使用42
5.2.5 数组公式的使用43
6 图表43
6.1 创建图表43
6.1.1 使用[图表]工具栏创建简单的图表43 6.1.2 使用图表向导创建图表43
6.2 编辑图表44
6.2.1 更改图表类型44
6.2.2 更改数据系列产生方式44 6.2.3 添加或删除数据系列44 6.2.4 设置各种图表选项45
6.2.5 向图表中添加文本45
6.3 图表类型46
6.3.1 柱形图和条形图46
6.3.2 折线图46
6.3.3 面积图46
6.3.4 饼图和圆环图46
6.3.5 XY散点图46
6.3.6 三维图46
6.3.7 自定义图46
6.4 设置图表格式47
6.4.1 设置图表区和绘图区格式47 6.4.2 设置图表数据系列的次序47 6.4.3 格式化图例47
6.5 使用趋势线47
6.6 使用误差线48
7 分析数据48
7.1 筛选数据48
7.1.1 自动筛选48
7.1.2 创建自定义筛选49
7.1.3 使用高级筛选50
7.1.4 在共享工作簿中保存筛选50 7.1.5 操作数据清单的便捷函数50 7.2 数据透视表和数据透视图50 7.2.1 创建数据透视表51
7.2.2 设计字段51
7.2.3 透视数据52
7.2.4 使用数据透视表工具栏和快捷菜单52
7.2.5 调整数据透视表53
7.2.6 创建数据透视图55
7.3 共享工作薄56
8 调试工作表56
8.1 使用“公式审核”工具栏56
8.1.1 从属关系56
8.1.2 使用“公式审核”工具栏进行追踪56
8.1.3 只想查看引用单元格？56
8.1.4 快捷键56
8.2 单元格错误57
8.2.1 一般单元格错误信息的含义57
8.2.2 追踪错误57
8.3 单元格错误57
9 Excel的编程功能简介57
1 Excel简介
Excel 2000是Office 2000的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它与文本处理软件的差别在于它能够运算复杂的公式，并且有条理的显示结果。与老版本相比，Excel 2000进一步加强了数据运算的能力及数据统计功能，使用起来更加方便快捷。针对计算机网络的飞速发展，增加了许多的网络功能，可是用户更方便地进行网络操作。电子表格的特殊性在于其中的单元格之间有着密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其它单元格内的数据，也就是说，电子表格是一个动态表格。
与Lotus 1-2-3一样，Excel集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体（三合一）。除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，可以链接各种流行的PC机数据库。
在美国、西欧和日本已经习惯了“一切皆表格”的思维方式。近年来Excel在我国迅速
推广，已成为Word之外最常用的办公软件。
1.1 Excel界面简介
图1.1
启动Excel后可看到它的主界面如图1.1。最上面的是标题栏，标题栏左边是Excel的图标，后面显示的是现在启动的应用程序的名称，接着的连字符后面是当前打开的工作簿的名称；标题栏最右边的三个按钮分别是最小化、最大化/恢复按钮和关闭按钮，一般的Windows应用程序都有。标题栏下面是菜单栏，Office 2000的菜单栏比较特殊，单击菜单栏上的项目通常出现的不是全部菜单，菜单最下面有个向下的箭头，单击它就可以打开全部菜单了。因为在Office 2000中对菜单和工具栏使用了一种新的功能，可以记忆你对菜单项和工具栏按钮的使用频率，并把不常用的选项或按钮隐藏起来，这样在打开菜单时看到的就是最常用的功能，也就更方便查找了。菜单栏下面是工具栏，熟练使用工具栏中的按钮可以提高我们的工作效率。
工具栏的下面就是Excel比较特殊的东西了，左边是名称框，我们可以在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称，也可以从名称框中直接选择定义过的名称来选中相应的单元格。右边是编辑栏，选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。在编辑栏中单击准备输入时，名称框和编辑栏中间会出现图中所示三个按钮：左边的错号是"取消"按钮，它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；中间的对号是"输入"按钮，就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；等号是"编辑公式"按钮，单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。
名称框下面灰色的小方块儿是"全选按钮"，单击它可以选中当前工作表的全部单元格。
全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。全选按钮下面的1、2、3...是行标，单击行标可以选中相应的整行。中间最大的区域就是Excel的工作表区，也就是放置表格内容的地方；工作表区的右边和下面有两个滚动条，是翻动工作表查看内容用的。
在工作表区的下面，左边的部分用是用来管理工作簿中的工作表，如图1.2所示。我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿，就好像我们的帐本，每一页是一个工作表，而一个帐本就是一个工作簿了。左边是工作表标签，上面显示的是每个表的名字。单击"Sheet2"，就可以转到表Sheet2中，同样，单击"Sheet3"，"Sheet4"，都可以到相应的表中。四个带箭头的按钮是标签滚动按钮。单击向右的箭头可以让标签整个向右移动一个位置，即从Sheet2开始显示，单击带竖线的向右箭头，最后一个表的标签就显露了出来；单击向左的箭头，下面的整个向左移动了一个表，单击带竖线的向左的箭头，最左边的b表就又是Sheet1了；而且这样只是改变工作表标签的显示，当前编辑的工作表是没有改变的。
图1.2
界面的最下面是状态条。Excel的状态条可以显示当前的键盘的几个Lock键的状态，右边有一个“NUM”的标记，表示现在的Num lock是打开的，按一下键盘上的“Num Lock”键，这个标记就消失了，表示不再是Num Lock状态，按一下“Cap Lock”键，就显示出CAPS，表示Caps Lock状态是打开的，再按一下Cap Lock键，它就会消失。
我们也可以移动菜单栏和工具栏的位置，用鼠标点住菜单栏前面的竖条，如图1.3所示，拖动鼠标时菜单栏的位置就随鼠标移动，我们可以把它放在界面的任意位置。
Excel培训教材 目录 1 Excel简介 6 1.1 Excel界面简介8 1.2 输入和编辑数据14 1.2.1 选定操作区域14 1.2.2 定位的使用15 1.2.3 复制、移动和删除16 1.2.4 撤消和恢复18 1.2.5 查找和替换18 1.2.6 在单元格中输入数据20 1.2.7 其他填充方式23 1.2.8 简单的计算25 1.2.9 相对引用和绝对引用27 1.2.10 名称的使用29 1.3 添加、删除单元格、行和列30 1.4 改变列宽和行高31 1.5 设置工作表的格式33 1.5.1 单元格的格式设置33 1.5.2 数据表的美化35 1.5.3 样式的使用和设置37 1.5.4 格式的复制和删除39 1.5.5 条件格式的设置39 1.5.6 隐藏行和列40 1.5.7 拼音的设置40 1.5.8 自动套用格式41 1.6 改变字体44 1.7 设置页面属性、预览和打印45
1.7.1 打印预览45 1.7.2 页面设置46 1.7.3 设置打印区域53 1.7.4 打印选项54 2 Excel的自定义功能 56 2.1 启动选项56 2.2 设置Excel选项58 2.3 自定义屏幕60 2.3.1 调色板的使用62 2.3.2 使用全屏视图64 2.3.3 储存当前工作簿中的视图64 2.4 录制和使用宏66 2.4.1 定义宏的键盘快捷键66 2.5 保存自定义工具栏的布局71 2.5.1 创建常规自定义工具栏71 3 EXCEL先进的浏览和选择功能73 3.1 移动浏览73 3.1.1 知道所处的位置73 3.1.2 键盘浏览74 3.1.3 跳转到定义名称76 3.1.4 用滚动条浏览77 3.2 选择的技巧78 3.2.1 Shift键的使用78 3.2.2 Ctrl键的使用79 3.2.3 在选区内浏览79 3.2.4 进行选择的快捷键80 3.3 数据输入82 3.3.1 正确输入82 3.3.2 从邻近的单元格复制数据83 3.3.3 充分利用“记忆式键入”功能83
过风楼中心小学培训人员考试题 一、判断正误题：（共25题，每题1.00分） 1.在Excel公式栏中可进行编辑函数。 2. 在Excel工作表中不能插入行。 3.在Excel中，文本型数据在单元格中都将靠左对齐。 4. Excel单元格中的数据不能垂直居中，但可以水平居中。 5.公式单元格中显示的是公式，而且公式计算的结果显示在下面的单元格。 6. "计算机辅助教学"的英文缩写是CAD。 7. 汇编语言是机器指令的纯符号表示。 8.人工智能是指利用计算机技术来模仿人的智能的一种技术。 9.系统软件包括操作系统、语言处理程序和各种服务程序等。 10.由电子线路构成的计算机硬件设备是计算机裸机。 11.机器语言是人类不能理解的计算机专用语言。 12. 在"写字板"窗口中按F1键会显示"帮助主题"对话框。 13. Windows的窗口是可以移动位置的。 14. 在"打开"对话框中，打开文件的默认扩展名是.doc。 15. 在Word环境下，要给文档增加页号应该选择"插入"，"页码"。 16. Word提供了四种对齐按钮和四种制表位，它们的作用是相同的。 17.段落对齐的缺省设置为左对齐。 18.在Word环境下，改变文档的行间距操作前如果没有执行"选择"，改变行间距操作后，整个文档的行间距就设定好了。
19. 在PowerPoint中，用"文本框"工具在幻灯片中添加文字时，文本框的大小和位置是确定的。 20. 在"自定义动画"对话框中，不能对当前的设置进行预览。 21. SMTP协议规定信件必须是二进制文件。 22. TCP协议的主要功能就是控制Internet网络的IP包正确的传输。 23. WWW的页面文件存放在客户机上。 24. Internet网络主要是通过FTP协议实现各种网络的互联。 25. TTP是文件传输协议。 二、单项选择题:（共30题，每题1.00分）： 1 要改变显示在工作表中的图表类型，应在（）菜单中选一个新的图表类型。 A.插入 B.格式 C.图表 D.工具 2 在Excel的"格式"工具栏中有（）个对齐数据的按钮。 A.6 B.4 C.5 D.3 3 ( )函数返回当前系统的日期和时间。 A.TIMEV ALUE B.DATE C.TODAY D.NOW 4 中文Excel的常用工具栏中按钮表示 A.保存 B.帮助 C.操作向导 D.打印 5 在Excel中用拖曳法改变行的高度时，将鼠标指针移到（），鼠标指针变成黑色的双向垂直箭头，往上下方向拖动，行的高度合适时，
EXCEL使用与技巧培训
第一部分快速输入、修改技巧 一、输入各种格式的数据 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，要来介绍一下在Excel中输入的方法和技巧。 大量含小数点的数字 输入大量带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，例如0.05这个数字，我们会原样输入到表格中，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel中的小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而快速提高输入速度。 用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。 例如，要在某单元格中键入0.06，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”。怎么样，简单吧？ 输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 货币符号 Excel几乎支持所有的货币值，用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。 时间 在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入
第一章操作界面介绍 在学习EXCEL以前，首先认识一下EXCEL的操作界面，EXCEL操作界面包括以下元素：标题栏、菜单栏、帮助框、工具栏、编辑栏、名称框、工作表区、工作表标签栏、状态栏和滚动条。 标题栏：左边显示当前工作簿名称，右边三个按钮分别是“最小化”、“还原/最大化”和“关闭”。 菜单栏：包含Excel全部的菜单操作命令。 帮助框：在帮助框里输入相关的关键字，就可以查到帮助。 工具栏：初始化时只显示“常用”和“格式”两个工具栏。如果想调用其他工具栏的 话，可以从“视图→工具栏” 菜单中选择。 在工具栏上任意位置单击鼠标右键也可进行选择。编辑栏：显示当前单元格中的公式或结果。 名称框 ：显示当前单元格的地址，也可用作对当前单元格进行命名。 只能用字母命名，不能使用汉字。 可以选中多个单元格，再给这些单元格命名。 工作表区：Excel操作界面的主体部分，显示当前工作表。每一张工作表都是由 65536 滚动条 编辑栏 工作表标签栏 标题栏 菜单栏 工具栏 名称框 工 作 表 区 帮助框
行和256列交叉组成的单元格所构成的。 工作表标签栏：显示当前工作簿中所包含的工作表，用于选择工作表及进行工作表的插入、删除、命名等操作。 按住“Ctrl”，再按“PgUp”或“PgDn”可以快速切换工作表。 状态栏：显示有关选定命令和操作的进程的信息。 滚动条：用于滚动屏幕以查看更多的信息。 思考题： 1、标题栏右边三个按钮分别是“最小化”、“还原/最大化”和“关闭”，与帮助框右边的三个按钮十分相似，它们的作用一样吗？ 第二章单元格的常用操作 单元格是工作表做操中最小的单位，单元格的常用操作包括对单元格格式、复制和移动、查找和替换等，这些都是日常工作中使用的比较多的操作，是Excel里面最基础的内容。 第一节单元格格式 大家平时可能会遇到这么一个问题：我在单元格中希望输入一个身份证号码：441900************，但是输完以后却显示：4.419E＋17（科学记数法）。这是为什么呢？一般来说，单元格默认的数字格式是常规，它会自动识别输入的内容，显示为文本或数字。出现上面的情况，就需要设置单元格的格式。步骤如下： 1.选定要操作的单元格。 2.打开“格式→单元格”菜单（或按右键，选择“设置单元格格式”），弹出“单元 格格式”对话框，如下图。