1.0目的
为公司各类工程竣工资料的编写规定准则和方法，以确保设备安装竣工资料的准确性和完整性。
2.0适用范围
2.1本规范适用公司所有提交给用户的设备安装项目的施工竣工资料的编制。
2.2本规范是对公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》中工程竣工资料部分编
制的补充，《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中的《工程竣工技术资料（包括图纸）》由本规范的《工程竣工资料》取代。
2.3编入本规范工程竣工资料卷内目录的开工报告、设计变更申请表、停（复）工报
告、工程备忘录、初验申请报告、安装验收报告、验收测试记录、终验申请报告8个报告在《国内售后服务资料归档管理办法》工程竣工资料分目录表中不再归档。
2.4编入本规范工程竣工资料卷内目录工程初验证书、工程终验证书、开箱验货报告
及验货结论和设备到货证明归档要求仍然按公司标准《国内售后服务资料归档管理办法》要求执行。
3.0编制工程竣工资料总体原则
3.1竣工资料应该完整、有序、真实、记录历史、可追溯。
3.2施工单位应根据公司标准《国内工程开通工作规程》的流程及时输出各种工程记
录并保存，最终按本规范要求编制工程竣工资料。
3.3按照附表作为工程竣工资料的基本格式。
3.4工程资料中签名、监理意见、验收意见应采用本人手写，不得用打印代替签名，
签名的同时必须签日期，复制的文件中，签名允许对样本复印，表格的其它内容尽量打印。
3.5用户有相应工程资料表格标准要求的按用户的标准执行，可替代本规范的相应资
料格式。
3.6对工程竣工资料总体文件的说明：
3.6.1如果用户有他们的格式要求，我们以他们的为准进行编写，并提交给他们。他
们的资料格式中包含（或有相类似）了我们的资料部分，则我们的资料就不要再出现了，只要将整理出给用户的竣工资料加上没有包含我们要求的资料归到一起
就是办事处需要归档的资料。
3.6.2如果用户对竣工资料没有格式要求，则就按本规范的标准格式进行编写并提交
给用户，将这部分“工程竣工资料”再加上《售后服务资料归档管理办法》中“工程竣工资料分目录”中其他资料（即本“工程竣工资料”中未包含的资料部分），就是办事处归档的工程资料。
3.6.3我们不希望做2套竣工资料，各资料基本上是分阶段产生的，只是汇总和适当
增加部分表格。我们只要求工作中应该和实际产生的资料归档，不要死搬硬套。
3.6.4竣工图纸（目录及图纸）公司以前没有具体的模板要求，本次做了要求，这是
本规范的重点内容，也是与用户的要求相一致的。
3.7编制施工竣工资料的基本原则是按专业划分，同专业按不同工程队分别编制装订。
3.8工程竣工资料原则上应单独编制装订（便于档案管理），设备安装工程允许多个站
合并编制，合并编制时应注意单项工程名称也合并。对于增补、改造工程或其它本表无法概括的工程，应遵循工程名称反映工程特点的原则，适当修改名称。
3.9开工前施工单位应要求建设主管单位提供工程地点（地段）、建设项目名称、单项
或单位工程名称、监理单位名称、建设单位名称，以便统一资料中的各称谓。
3.10工程竣工资料的收集应根据必须收入、实际发生时收入、用户有需要时等要求收
入归档。
3.11样本的复制方法为：原始记录、竣工图纸份数多于复制份数的，应直接收入其它
副本；原始记录份数少于复制份数的，对样本进行复印补足份数；竣工图纸份数少于复制份数的，采用请设计院加晒图纸等方式补足份数；所有原件和复制件必须清楚可辨，难以辨认的一律视为不合格。
3.12装订方法：采用A4纸规格，留20mm左边装订线；大于A4纸规格的图纸和资料，
折叠成A4规格；小于A4纸规格的原始资料（如合格证等）应粘贴在A4纸上。文件夹的厚薄必须根据竣工技术文件的厚度适当选择；包装和装订要求美观大方，一目了然，方便检索，牢固无松动、滑页现象，利于技术档案文件的保管。
3.13所有竣工资料一般只做四份。用户有要求时协商处理。
3.14编制竣工资料是工程的重要组成部分，应引起各部门的高度重视，一定要严要求，
并保证高质量，请严格遵守。对于竣工资料未编制或审查未通过的工程，不得进行竣工结算和支付结算款。
4.0 需要归档的工程竣工资料内容清单
资料具体格式见附件。
5.0备选的工程竣工资料内容清单
以下资料是备选资料表格，施工单位可根据现场的实际需要和用户的需要选用并归入工程竣工资料中。具体格式见附件。
6.0 竣工资料编制流程
6.1竣工资料编制流程图
6.2 竣工资料编制流程说明
6.2.1开工前施工单位应要求建设主管单位提供工程地点（地段）、建设项目名称、单
项或单位工程名称、监理单位名称、建设单位名称，收入的单项资料名称按建设主管单位提供的名称填写。
6.2.2工程竣工资料绝大多数是在施工过程中产生的，施工单位应根据施工工作流程
按标准工作表格认真做好各阶段的工作记录。
6.2.3施工、监理、建设单位结合工程实际，共同确定所需收入到工程竣工资料的单
项资料。
6.2.4施工、监理、建设单位共同按照本规定“4.0”的要求，对现有资料判断是否满
足总体原则，然后确定采取增补、整理或重新编制的方法。
6.2.5施工单位根据本规定“4.0”的要求，编制每一项资料，汇总全部的单项资料。
6.2.6制作样本：施工单位根据本规定“4.0”的要求，编制一份样本，暂不盖章、不
装订，但必须按规定签名完备，并按规定页序排列，用铁文件夹夹好。为方便审核人员提修改意见，在每页最左下角落用铅笔编临时页码，正式装订时用橡皮擦干净。
6.2.6编制页码方法：“封面”、“卷内目录”、“文件分发表”、“卷末备考表”四项不编
页码。除以上四项外的全部内容需统一编制页码，页码的位置为右下角，（位置如下图所示），编页码采用手写方式，要求用工程字体。
6.2.7资料样本审核：监理单位根据本规定以及其它有关要求，审核资料的质量，监
理单位审核通过后交建设单位。建设单位审核后，提出修改或确认审核意见。（注意：监理、建设单位不得在已检查合格的原始资料上胡乱涂改，不得弄乱样本页序）。
6.2.8施工单位收到竣工资料和审核意见后，根据意见对资料做修改。
6.2.9上述两步重复直至审核通过，监理单位、建设单位依次在规定位置签名。
6.2.10施工单位按照本规定“4.0”要求，对样本手写编制页码，复制规定份数，按
要求装订，在所有规定位置盖章。然后将全部文件上交建设单位。
6.2.11监理、建设单位对页码、装订、盖章的质量把关合格后，监理、建设单位分别
在规定位置盖章，然后按规定分发或存档。
7.0样表总体填写要求和分项说明
7.1样表总体填写要求
7.1.1所有必须收入的表格中除备注栏外每一栏都必须填写，若填报单位对某一栏无
填写内容，须在此栏中写上“无”。
7.1.2表格空余部分在紧贴正文之后一行写上“（以下空白）”，不用划销斜线，手工填
写的文字必须工整清楚。已经填写“无”的表格不需再填写“（以下空白）”。
7.1.3凡某栏内容填写不下或不能详尽表达时，均可增补附件，并在原位置或备注栏
填注“详见附件”。
7.1.4所有附件应紧随该项内容的后面。不止一个附件时，应对其编号；附件较多时，
应在该项资料之前列一个目录表。
7.1.5所有样表中“共页第页”都不得留空，用阿拉伯数字填写完整，以防漏页，
如“共1页第1页”。对于该项内容有多页但样表未预留位置填空时，可自行在相同位置填注。
7.2样表的分项说明
7.2.1封面：
(1) 按照建设单位提供的标准名称填写。
(2) 用户有要求时按用户的格式执行。
7.2.2文件分发表
(1) “单位”一栏填竣工文件分发数量的计量单位，一般填“套”。
(2) 资料份数按用户要求的制定。
7.2.3卷内科技文件材料目录
(1) 档案号：留空，暂不填写。由建设单位档案部门存档时统一编号。
(2) 文件名称标题按本规定“4.0”排列先后顺序重编顺序号。
(3) 文件所在页号：只在最后一栏填写起始页号和结束页号，其余栏只需填写起始页
号，不必填结束页号。如：最后一栏填“35/51”，表示最后一项从35页开始，51页结束；倒数第二栏填“32”，表示倒数第二项从32页开始，34页结束。文件所在页号应当打印。
(4) 如果科技文件材料较多，卷内目录填写一张不够，可续页。
7.2.4工程概况
应包括四个工程范围方面的内容，分五节书写，该说明由施工单位主编，由监理、建设单位共同补充、修改。本项说明分节如下：
（1）工程概述。应简述工程规模、工程量、工程中采用的主要技术手段等。
（2）工程进度简述。
（3）各工程项目和施工单位，随工监理情况，监理人员。
（4）工程完成情况简述。
（5）需说明的其它问题。
（6）具体填写内容请按照各产品的《工程竣工技术资料模板》的第一章节。
7.2.5开工报告
由施工单位填报，办事处和建设单位审核，认定施工条件具备才能开工。
7.2.6验货结论
本表要求点验设备时，根据随机发放开箱验货报告的装箱清单检查发货与装箱单是否相符？若不相符，所缺物料是否已在装箱单中注明未发？发货与合同是否相符？有无错发、漏发、多发？硬件及配套设备有否损坏？
7.2.7设备到货证明
当该合同的全部设备已经到货后需要填写本单，并注意单位盖章。
7.2.8已安装工程量总表
本表是工程量的签证表，是施工竣工结算的依据。所填内容应详实，与结算书的项目一一对应，不能省略。
7.2.9已安装设备、主材明细表
（1）本表供财务部进行固定资产登记使用，所填内容应详实，不能省略。
（2）所有设备、主材必须列入本表，不得遗漏。
7.2.10设计变更申请表
（1）对所有设计变更的原始记录，不论格式如何，应编制一个目录，将与本工程有关的变更单按顺序排列紧随其后。
（2）竣工图与实际的施工情况必须完全相符，所以必须重视设计变更单的填写，在编制时需与设计院的施工图仔细对照，包括站址、机房、设备摆放、天线、走线等，如有变更，应详细填写。
（3）设计院出的文字变更通知作为附件收入本项。
7.2.11停（复）工报告
发生停（复）工的工程，需要办事处确认，主送主管该工程的用户。
7.2.12工程质量事故报告单
发生工程质量事故时，按国家有关规定处理。有关报告作为本单附件。
7.2.13工程备忘录
在工程开通过程中设备遗留问题说明，以及建设单位环境条件不符合要求时填写本报告，需要双方签字盖章。
7.2.14初验申请报告
用于设备初验申请，表明具备了初验的条件。
7.2.15初验验收组织
含建设单位、供货单位和监理公司等单位人员，在备注栏中注明各方负责人。7.2.16安装验收报告
依据公司随机发放的产品《安装验收报告》进行设备硬件安装验收，不同的产品其《安装验收报告》的内容不同，按本表记录安装验收情况。
7.2.17验收测试记录(初验)
依据公司随机发放的产品《验收测试记录》进行设备功能、性能验收，不同的产品其《验收测试记录》的内容不同，按本表记录验收测试情况。
建设单位有特殊要求时应和建设单位共同制定验收测试内容。其中测试结果如有测试值，应记录实际数并下结论。
7.2.18设备、主材余料交接单
（1）工程结束后，建设单位和施工单位（或供货商）双方应共同清点剩余设备和主材，施工单位（或供货商）应向建设单位办理交接手续，这样竣工技术文件必须包含此表。
（2）本表与“装箱清单”和“已安装设备、主材明细表”三表间应前后对应，即原则上（不考虑损耗）装箱清单中任一设备或主材的数量应等于其余两表对应项之和。
7.2.19初验描述及存在问题
初验一般在设备安装完毕并且无主要功能、性能缺陷问题，加电开通使用后进行。详列初验时存在或出现的问题及最终解决办法；详列初验结束后还存在的问题、解决措施及时间计划；详列设备安装的地点、初验过程等情况。
7.2.20工程初验证书
按标准格式填写，需要签字、盖章，表明初验合格。
7.2.21终验申请报告
用于设备终验申请，表明具备了终验的条件。
7.2.22终验验收组织
含建设单位、供货单位和监理公司等单位人员，在备注栏中注明各方负责人。
7.2.23验收测试记录(终验)
终验时，如果建设单位有要求需要进行终验验收测试，可以参照公司随机发放的产品《验收测试记录》进行设备功能、性能验收，不同的产品其《验收测试记录》的内容不同，按本表记录验收测试情况。
建设单位有特殊要求时应和建设单位共同制定验收测试内容。其中测试结果如有测试值，应记录实际数并下结论。
7.2.24试运行描述
终验一般在使用相当一段时间后进行，时间一般在3-5个月后，或以合同约定为准，该试运行目的在于考验设备运行的稳定性。简述初验至终验间试运行情况，含试运行的时间、带载或不带载工作、初验时存在问题处理的结果，试运行间发现新的问题及处理措施、结果、以及还存在的问题及处理措施、时间计划等。
7.2.25工程终验证书
按标准格式填写，需要签字、盖章，表明终验合格。
7.2.26终验遗留问题、备忘录
记录设备验收全过程中遗留问题及备忘事件、双方一些约定等。
7.2.27工程数据配置报告
根据所开通的产品情况，详细记录本站的数据配置情况。
具体填写内容请按照各产品的《工程竣工技术资料模板》的工程数据配置报告内容填写。
7.2.28竣工图纸目录
（1）列出本项工程收集的竣工图纸名称清单，详细图纸附在目录之后。
（2）竣工图纸应用施工图。当竣工实际情况与设计一致的，可复印原施工图；当施工中有变更时，应复印原施工图，在复印件上用红笔改绘。当改动较大或在原图上表述不清时，应另绘图纸。竣工图纸的字迹、线条、标符必须清楚，并在右下角空白处加盖“工程竣工图”方章。
（3）竣工图表必须与竣工实际情况完全一致。
7.2.29附件：开箱验货报告
将随机的《开箱验货报告》装箱清单整理后作为竣工资料归档。
7.3备选样表的分项说明
7.3.1卷末备考表
（1）卷末备考表由建设单位填写，施工单位不用填写。
（2）“单位名称”填写建设单位的名称，“形成档案部门名称”填写建设单位负责部门和施工单位。
（3）“与本卷有密切关系的材料与实物”、“归档后的情况”两栏由建设单位档案部门填写。
（4）其它均由建设单位形成档案部门的立卷经办人填写。
（5）卷末备考表排列在所有工程技术文件材料的尾页之后，在目录中不用列入。7.3.2竣工验收技术文件审核记录
施工单位、建设单位对全套竣工验收技术文件审核后签字确认。
7.3.3供货商售后服务指南
含组织结构、人名、电话、传真、地址、程序、注意事项等
7.3.4设备入仓验收报告
说明什么时候运来什么设备、箱数、规格、外观检验（损坏、水渍、解体、标志等）、签收凭证张数（原始凭证编入附件）、入仓地点、运作状况、验收人员、结论等。
7.3.5设备开箱点验移交明细表
本表要求点验设备时，设备品名、组件名等应与合同相对应，要求明确系统套数及构成系统的单元模块、辅件等名称数量。不得仅表达XXXX系统一套的笼统写法，应说明由什么单元构成该系统。设备订货合同中最终确定供货的设备硬件、软件、文件资料、备件、随机不需安装的物品、仪器仪表等均须列入本表合同情况中。点验的设备名称规格数量，可综合开箱验收结果和经软件检索的硬拷贝记录整理得出。凡点验情况与合同对应项目的名称规格数量一致的，同时设备外观和性能正常，仅须填写合同清单项目的名称数量，并在“是否符合”对应列中填写“是”或“OK”。实际点验与合同对应项目的名称规格数量不完合一致的，或由于供方原因设备外观或性能受损而未完成更换的，须填写实际点验项目和对应合同清单项目的名称规格数量，两者单位必须一致。在“是否符合”对应列中填写“NO”时，需要在备注栏中填写原因。
佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array第一册工程建设前期法定建设程序文件 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日
佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array建筑工程质量控制技术资料 第二册建筑工程综合管理记录 一、监理文件二、施工综合管理文件 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日
佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array建筑工程质量控制技术资料 第三册地基与基础工程 （第一分册地基与基础分部工程质量验收记录和施工综合管理记录） 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日
佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array建筑工程质量控制技术资料 第三册地基与基础工程 （第二分册地基、基坑支护、地下水控制、边坡、土方工程） 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日
佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array建筑工程质量控制技术资料 第三册地基与基础工程 (第三分册基础工程) （一）桩基础、岩石锚杆基础 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日
佛山市南海区建筑工程竣工验收技术资料Array建筑工程质量控制技术资料 第三册地基与基础工程 (第三分册基础工程) （二）基础 工程名称： 建设单位： 施工总承包单位： 项目经理：项目技术负责人： 质检员：资料整理员： 资料整理日期：年月日
工程竣工资料规范 一、交工技术文件的交付及责任 建设单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有协调、监督的责任。 监理单位对交工技术文件的形成、收集、组卷有组织、审核的责任，应及时对交工技术文件进行检查、审核、签证、盖章，组织承包单位完成交工技术文件的归档工作。 交工技术文件由施工单位负责编制、组卷。有分包施工单位的工程项目，分包施工单位应按本规定的要求向总承包单位提交经整理、编制后的分包工程交工技术文件，然后由总承包单位统一汇编、组卷。 各施工承包单位不可单独组卷或移交档案，各单元联合参建单位需编制好本单位施工范围内竣工资料，交主体施工单位统一组卷，否则整个单元资料不予验收。 施工承包单位按照工程承包合同规定的内容和要求及设计文件、施工图等，完成承担的全部建筑安装工程，并经工程交接后，在三个月内将装订成册的交工技术文件正本、副本向建设单位归档。建设单位应在收到交工技术文件后一个月内组织监理单位、工程质量监督机构及有关部门对其完成审核、签章确认工作，并签署和办理交工技术文件移交手续。 当存在影响试运行、投产和使用的少量未完工程时，可暂不提交未完工程的交工技术文件。当未完工程完工后，施工承包单位应及时补交有关交工技术文件，并汇入原交工技术文件的相应案卷中。 二、项目竣工文件内容 项目竣工文件包括： 1. 项目施工文件； 2. 竣工图； 3. 项目监理文件。 （一）、项目施工文件详表： 施工文件及组卷顺序应包含但不限于以下内容： 第一卷施工综合管理资料 序号名称表格编号 1. 外封面见档案馆要求 2. 封面 SY01-001 3. 交工技术文件目录 SY01-002
4. 工程说明 SY01-003 5. 工程交接项目统计表 SY01-004 6. 主要实物工程量及劳动工日统计表 SY01-005 7. 未完工程明细表 SY01-006 8. 施工分包审批表 SY01-007 9. 施工图审查记录 SY01-008 10. 施工技术交底记录 SY01-009 11. 单项工程开工报告 SY01-010 12. 施工组织设计、HSE管理文件、工程质量管理文件、工程进度管理文件、工程分包计划和工程单位工程划分（包含批复文件） 13. 合格焊工登记表 SY01-011 14. 无损检测人员登记表 SY01-012 15. 特种作业人员登记表（通用） SY01-013 16. 计量器具登记表（无计量器具，有施工机具） SY01-014 17. 设计变更通知单明细表 SY01-015 18. 设计变更通知单
建筑工程档案收集内容及排列顺序 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1.项目建议书批复文件及项目建议书 2.可行性研究报告批复文件及可研性报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示（二）建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书 2.建设用地批准书 3.建设用地规划许可证及其附件 4.土地使用证明文件及附件 5.土地转（出）让协议（合同） 6.拆迁安置意见、协议、方案等 7.建设用地钉桩通知单 （三）勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告 2.水文地质勘察报告 3.设计方案审查意见 4.消防设计审查意见 5.防雷装置设计审查意见 6.抗震设防要求审查意见 7.防空地下室设计审查意见 8.施工图设计文件审查意见 9.节能设计备案文件 （四）招投标文件 1.中（议）标通知书、发承包审核通知书 2.勘察合同 3.设计合同 4.施工合同（含分包） 5.监理合同 （五）开工审批文件 1.建设项目列入年度计划的批复或登记备案证 2.建设工程规划许可证及其附件 3.建设工程施工许可证 （六）工程建设基本信息 1.工程概况信息表 2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3.监理单位工程项目总监及监理人员名册 4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册 6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册 7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表 8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书 二、监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理工作总结 4.监理工程师通知单 5.监理工程师通知回复单 6.质量事故报告及处理资料 三、施工文件 （一）施工技术管理文件 1.开工申请、开工令 2.工程暂停令、工程复工报审表
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
一套完整的建设工程项目竣工资料包括 竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责，资料报送套数：完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套） 卷一： 1、中标(中选)通知书； 2、会议纪要； 3、施工合同及附件、协议书、补充协议； 4、施工单位资质证书； 5、图纸会审纪要； 6、开、竣工报告及工期延期联系单； 7、竣工验收记录。 卷二： 1、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗； 2、投标文件商务标及电子盘； 3、投标文件技术标； 4、承包人编制的结算书及电子盘; 卷三： 1、地勘报告； 2、施工图及电子盘； 卷四： 1、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸； 2、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案； 卷五： 3、原始地形、地貌抄测记录 4、材料、设备认质核价单； 5、设计变更单、技术核定单； 6、现场签证单； 7、甲供材料(设备) 收货验收签收单。 卷六： 1、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）; 2、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告; 3、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”; 4、建设单位付款情况表； 5、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件; 6、结算资料报送承诺书; 卷七： 1、其他有关影响工程造价、工期等资料； 卷八： 1、移交资料签收表(一式三份)
一套完整的建设工程项目档案资料包括 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
建筑工程资料员的工作内容是什么 资料员工作的内容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容： 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等； 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。 6.领导交办的一些其它工作。 资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严
施工单位建筑工程竣工资料组卷顺序及相关要求 一、资料组卷总体要求 建筑工程资料组卷要求按单位工程进行组卷，每个单位工程均包含以下卷册： 1、综合卷：综合卷内应包含C1类施工管理资料、C2类施工技术资料、C8类竣工验收资料、及其他通用内容（如开工报告、单位工程施工方案及相关专业施工方案）；C5类各项施工记录可根据实际情况组入综合卷或建筑工程卷，根据组卷时每卷厚度自行决定。 2、质量证明卷：质量证明卷内应包含C4类施工物资资料、C6类施工试验记录及检测报告。 3、建筑工程卷：建筑工程卷内应包含C7类施工质量验收记录资料。 4、竣工图纸卷：根据设计院施工图纸，每册图纸均应单独成一卷。 每一个单位工程资料均应按上述组卷要求进行组卷，也可将上述卷册（除竣工图卷）全部组为一卷，但每卷厚度不应超过60mm，以便入盒及装订成册；当每一卷资料超过60mm时可分册组卷。 二、建筑工程竣工资料组卷内容及顺序 第一卷：综合卷
单位（子单位）工程竣工预验收报验表；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；工程概况；工程项目管理人员名单；施工现场质量管理检查记录；承包单位资质；分包单位资质；单位（子单位）工程开工报告；单位工程竣工报告；单位工程竣工相片；施工组织设计/方案；技术（安全）交底记录；施工图纸会审记录；设计变更通知单；工程洽商记录（技术核定单）；隐蔽工程验收记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录沉降观测记录；地基验槽记录；地基钎探记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录等施工记录；建设工程质量事故调查、勘察记录；建设工程质量事故报告表； 其中隐蔽工程验收记录；地基验槽记录；地基钎探记录；工程定位测量记录；建筑物垂直度、标高观测记录；沉降观测记录；大型构件吊装记录；地下工程防水效果检查记录；防水工程试水检查记录；钢结构施工记录；接地电阻测试记录；绝缘电阻测试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录等各项试验记录；即C5类资料可视具体情况组入建筑工程卷。
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
建筑节能分部工程施工质量竣工资料 目录及统一用表 揭阳市建设工程质量安全监督站
第一部分 建筑节能分部工程施工质量竣工资料目录
第一分册建筑节能分部工程质量竣工验收资料 1、施工单位出具的《揭阳市民用建筑节能分部工程质量验收申报表》、《建筑节 能技术措施基本情况一览表》、《建筑节能工程质量竣工报告》 2、设计单位出具的《建筑节能工程质量检查报告》 3、监理单位出具的《建筑节能工程质量评估报告》 4、监理单位（或建设单位）提交的《建筑节能分部工程质量验收通知书》 5、《建筑节能分部工程质量管理和控制及功能检验资料核查表》 6、《建筑节能分部工程观感质量检查表》 7、《建筑节能分部工程质量验收表》 注：本册第7项中的“验收结论”应在建筑节能分部工程质量验收通过后填写。 第二分册建筑节能分部工程施工质量管理资料 1、建筑节能工程施工图设计文件审查意见 2、建筑节能工程设计变更重新报审的审查意见 3、建筑节能工程专业分包单位资质及施工分包合同 4、建筑节能工程施工方案及审批记录 5、设计变更、洽商记录 6、建筑节能材料及产品认定资料（根据有关规定需要进行认定的建筑节能材料 和产品，应提供认定证书） 7、建筑节能工程质量问题的整改和质量事故的处理记录 8、建筑节能工程竣工图（该项资料也可统一装订在单位工程竣工图册中） 第三分册建筑节能工程质量控制资料及功能检验（检测）资料1、墙体节能工程质量控制资料及现场检验资料 1）墙体保温隔热材料出厂质量证明文件、进场检验记录、进场复验报告及见证记录 2）粘结材料、增强网出厂质量证明文件、进场复验报告及见证记录 3）墙体保温板材与基层的粘结强度现场拉拔试验报告
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 三、职责： 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工
程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。 2、签章要求： （1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。 （2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料（包括竣工图）归档要求 1、归档时间： （1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 （2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订： （1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。备考表填写必须真实、完整，立卷人、审核人填写齐全。省外工程按照国家或当地有关要求执行。
公司现行监理典型表式 XXXX建设监理有限责任公司 二○○X年X月
编制说明 一、“监理典型表式”是规范公司监理行为有力武器，是实现规范化、制度化、科学化管理的重要手段。能否按照规范化的监理典型表式开展监理工作，直接关系到项目监理的成败，也是项目监理能力高低的具体表现。为此，公司对此项工作十分重视，在广泛征求各方面意见的基础上，经过充分讨论，领导审批，《公司现行监理典型表式》终于与大家见面，望公司所属各单位认真贯彻执行，并将执行中的意见及时反馈给公司有关部门及主管领导，以便及时完善、补充、修订。 二、编制依据 1．《建设工程监理规范》GB50319—2000。 2．吉林省建设厅、吉林省质量技术监督局联合发布的吉林省地方标准《建设工程监理规范实施细则（试行）》DB22/300—2001。 3．中国电力建设监理信息网《电力工程建设项目监理典型表式（1998年版）》。 4．中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001有关规定。 5．工程建设相关法律、法规的有关规定。 三、适用范围 电力工程建设、火力发电工程、变电站工程、输电线路工程及公司所承担的相关业务项目监理工作。 四、实施日期 自XX建设监理有限责任公司成立后，新承建的建设工程项目监理一律采用新发布的《公司现行监理典型表式》，在此之前继续完成的建设工程项目，仍按公司原来的规定执行。 五、由于编辑人员的水平有限，恳请各单位在使用中提出批评、改进意见。
目录 一、A类表（承包单位用表） A1. 工程开工/复工报审表 (1) A2. 施工组织设计（方案）报审表 (2) A3. 分包单位资格报审表 (3) A4. 报验申请表 (4) A5. 工程款支付申请表 (5) A6. 监理工程师通知回复单 (6) A7. 工程临时/最终延期申报表 (7) A8. 费用索赔申请表 (8) A9. 工程材料/构配件/设备报审表 (9) A10. 工程竣工报验单 (10) A11. 工程计划报审表 (11) A12. 调试方案报审表 (12) A13. 施工进度计划报审表 (13) A14. 施工进度调整计划报审表 (14) A15. 设备缺陷通知单 (15) A16. 设备缺陷处理报验表 (16) A17. 工程控制网测量报验单 (17) A18. 焊接和试验人员统计报表 (18) A19. 主要施工计量器具、检测仪表检验统计表 (20) A20. 施工质量检验项目划分报审表 (22) A21. 工程质量事故报告单 (23) A22. 质量事故处理方案报审表 (24) A23. 工程质量事故处理结果报验表 (25) 二、B类表（监理单位用表） B1. 监理工程师通知单 (26) B2. 工程暂停令 (27) B3. 工程款支付证书 (28)
第一章技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、 产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷 内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理
资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序 卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程 照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材 料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。
建筑工程从开工到竣工资料全过程 一、开工前资料 1、中标通知书及施工许可证（建设单位提供） 2、施工合同（建设单位与施工单位签订） 3、施工图审查批准书及施工图审查报告（建设单位提供） 4、委托监理工程的监理合同（建设单位与监理单位签订） 5、质量监督登记书及质量监督交底要点及质量监督工作方案（建设单位和质量监督部门办理） 6、岩土工程勘察报告（建设单位提供） 7、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案（施工单位提供） 8、开工报告（施工单位提供） 9、质量管理体系登记表及施工现场质量管理检查记录（施工单位提供） 10、技术交底记录（施工单位提供） 11、工程定位测量记录（建设单位提供） 二、工程开工至竣工施工程序及报验。 以一栋地上20层，地下2层，无地基处理的剪力墙结构住宅楼为例。工程开工报审是由施工单位在具备开工条件时向监理及建设单位报审的开工申请并且批复
开工时间。 注：整个建设项目同时开工报验一次，若开工时间不同，则单位工程分别报验。 工程允许开工后根据建设单位提供方的坐标点和高程点对工程的位置、标高进行的测量及复测的工作。工程定位测量主要包括测设建筑物位置线、现场标准水准点、坐标点（包括场地控制网或建筑物控制网、标准轴线桩等）。测绘部门根据《建设工程规划许可证》（含附件、附图）批准的建筑工程位置及标高依据，测定出建筑物红线桩。
工程定位报验如下：
注：此图只是示意图应根据工程实际情况填写，施测人与复测人不应为同一人。 工程定位测量及复测完成后进行土方开挖，土方工程施工，应经常测量和校核其平面位置、水平标高和边坡坡度。平面控制桩和水准控制点应采取可靠的保护措施，定期复测和检查。土方不应堆在基坑边缘。
建筑工程资料 第一章工程管理资料 工程概况表 工程开工报告 工程竣工报告 工程停工报告 工程复工报告 施工进度计划分析 项目大事记 施工日志 不合格项处置记录 建设工程质量事故报告书 第二章工程技术资料 工程技术文件报审表 技术交底记录 图纸会审记录 设计交底记录 设计变更\洽商记录 第三章工程测量记录 工程定位测量记录 地基验槽记录 楼层放线记录 沉降观测记录 单位工程垂直度观测记录 第四章工程施工记录 隐蔽工程记录表 预检工程记录表 施工通用记录表 中间检查交接记录表 地基处理记录 地基钎探记录 桩基施工记录 混凝土施工记录 混凝土养护测温记录 砂浆配合比申请单 混凝土配合比申请单 混凝土开盘鉴定 预应力张拉记录 预应力筋张拉记录 有粘接应力结构灌浆记录 建筑烟(风)道检查记录 自动扶梯\自动人行道安装调试记录 第五章工程试验记录 施工试验记录(通用) 混凝土试块强度统计\评定记录
防水工程试验检查记录 设备单机试运转记录 调试报告 电气接地电阻测试记录 电气器具通电安全检查记录 电气照明、动力试运行记录 综合布线测试记录 电气绝缘电阻测试记录 光纤损耗测试记录 视频系统末端测试记录 管道灌水试验记录 管道强度严密性试验记录 管道通水记录 管道吹（冲0洗（）脱脂试验记录 室内排水管道通球试验记录 伸缩器安装记录表 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 风管漏风检测记录 各房间室内风量测量记录 管网风量平衡记录 电梯主要功能检查记录表 第六章施工验收记录 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 施工现场质量管理检查记录 工程检验质量检查记录表（通用） 分部分项工程 共划分为：一、地基与基础工程；二、主体结构；三、建筑装饰装修；四、建筑屋面；五、建筑给水、排水及采暖；六、建筑电气；七、智能建筑；八、通风与空调；九、电梯
工程竣工结算资料目录和要求 工程竣工结算资料要求 一、竣工结算资料要求： 竣工资料应为已备案完毕出具竣工的完整资料，结算资料提交后无特殊情况不得补充资料；施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。二、竣工结算资料报送套数： 提供完整的竣工结算资料一式二套（其中竣工结算书一式三套） 三、竣工结算资料内容： 1、施工合同及附件、协议书 2、补充协议（若有） 3、中标（中选）通知书 4、施工企业规费计取标准 5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表 6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚） 7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚） 8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗 10、招标文件商务标及电子盘 11、投标文件技术标 12、承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审，共叁套） 13、地勘报告 14、施工图及电子盘（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 15、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸（按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-89统一折叠成A4幅面297mm×210mm） 16、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚） 17、原始地貌标高抄测记录 18、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚） 19、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 20、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备） 21、甲供材料（设备）收货验收签收单 22、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚） 23、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚） 24、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等” 25、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面） 26、各标段、各专业施工单位涉及交叉的施工范围确认文件 27、结算资料报送承诺书 28、其他有关影响工程造价、工期等资料 29、移交资料签收表|（一式三份） 四、资料组卷装订要求： 1、组卷要求：第三条中的1—8项装订一卷，第9、10、11、12项分别装订为一卷，13—14项装订为一卷，15、16项分别装订为一卷，17—21装订为一卷，22—27项装订为一卷，29
建筑工程交档案馆资料 以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录 建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》 第一部分：工程前期文件 1. 可行性研究报告及附件 2. 可行性研究报告审批意见 3. 计划任务书及批复 4. 建设项目列入年度计划的申报文件 5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表 6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件） 7. 选址申请及选址规划意见通知书 8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图） 9. 工程方案审批(附方案图)文件 10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件 11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件 12. 建设工程规划许可证 13. 建设工程施工许可证 14. 建设工程质量监督书 15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件 16. 设计合同、勘察合同 17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则 18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员 19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程） 20. 工程地质和水文地质勘察报告
第二部分：工程竣工验收文件 1. 工程概况表 2. 工程竣工总结 3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录） 5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录 7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书 8. 工程质量保修书 9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等 10. 建设工程竣工验收报告（备—2） 11. 建设工程竣工验收报告（备—1） 12. 决算书及审计文件 第三部分：施工技术文件 一、建筑与结构工程 1. 图纸会审 2. 设计变更 3. 施工组织设计 4. 开工报告 5. 技术交底 6. 施工日志 7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告 （2）焊条（剂）合格证 （3）水泥出厂合格证、试验报告 （4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告
关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日
工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整
建筑工程竣工档案资料内容 一、综合性文件 1、立项文件：项目建议书，项目建议书审批意见及前期工作通知书，可行性研究报告及 附件，可行性研究报告审批意见，关于立项有关的会议记要及领导讲话，专家建议文件，调查资料及项目评估研究材料。 2、建设用地、征地、折迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县 级以上人民政府城乡建设用地批准书，折迁安置意见，协议及方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证。 3、勘察、测绘、设计文件：工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，自然条件及地震 调查，建设用地钉桩通知单（书），地形测量和拔地测量成果报告，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书，审定设计方案通知书有审查意见，有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。 4、招投标文书：勘察设计承包合同，施工承包合同，监理委托合同。 5、开工审批文件：建设项目列入年度计划的申报文件建设项目列入年度计划的批复文件 或年度计划项目表，建设工程规划许可证及其附件，建设工程施工许可证，投资许可证，审计证明，缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督手续。 6、建设、施工、监理机构及其负责人：工程项目管理机构（项目经理部）及负责人 名单，工程项目监理机构（项目监理部）及负责人，工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单。 二、监理文件 1、监理规划：监理规划，实施细则。 2、监理月报中的有关质量问题。 3、监理会议纪要中的有关质量问题。 4、进度控制：工程开工、复工报告，工程开工、复工暂停令。 5、质量控制：不合格项目通知，质量事故报告及处理意见。 6、造价控制：工程竣工决算审核意见书。 7、合同与其它事项管理：工程延期报告及审批、合同争议，违约报告及处理意见，合 同变更材料。 8、监理工作总结：工程竣工总结，质量评价意见报告。
建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
技术咨询合同 项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?.建设工程档案技术服务合同 合同签订地点：上邊 合同癩号：XXXXXXXXX 委托方: 承揽方: （甲方）XXXX 有限公司 （乙方）XXXXXXXXX 咨询有限公司
合同签订日期：2019年07月曰 工程档案技术咨询服务合同 按照《中华人民共和国合同法》和其他有关建筑法律、法规的规定，结合本工程技术经济服务具体情况，双方达成协议如下： 第一条：合同双方 委托方（简称甲方）XXXXX技术有限公司 服务方（简称乙方）：XXXXXXXXXXXX工程咨询有限公司 第二条: 技术服务内容 1、项目名称：XXXXX建设工程项目 2、建筑面积：133459.00平方米。 3、技术服务内容：乙方对本工程资料进行审核、整理、编制档案扫描及音像作业后，按规定要求编制两套纸质工程竣工档案，一套电子档案，一套录像档案。最后以取得闵行区城建档案管理中心发的“建设工程竣工档案验收合格证”为服务成果标志。（详见附件一：服务方案） 4、乙方协助甲方在现有资料完善、资料格式方面给予指导。在竣工期间应积极配合甲方，定期上门服务。 第三条：技术指标 工程竣工档案资料技术编制及扫描要求按《建设项目（工程）竣工档案编制 技术规范》验收标准执行。 第四条」合同履行期限 1、合同签订日为合同生效日。 2、合同签订3日后开始整理档案资料（具体服务内容见附件：竣工验收档案服务 方案）至取得各类竣工验收合格证结束；乙方在资料基本搜集齐全且甲方其它相关验收基本通过的情况下，10个工作日内向甲方交付闵行区城建档案馆出具的
“建设工程竣工档案检查结论单”；甲方提供完整资料后25个工作日内，乙方将闵行区城建档案馆出具的“建设工程竣工档案验收合格证”交付给甲方。 第五条：甲方义务 按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，甲方明确本项目 专职的档案管理人员二M ,确保对施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位和其他有关单位产生的原始档案资料的有效收集，按照工程档案各个阶段的要求提交资料，保证工程档案的原始资料的系统和完整。 甲方应协助乙方在编制档案过程中难以独立完成工作事项的配合工作。 第六条：乙方义务 乙方应认真按照《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，严格审核资料的编制档案及扫描档案，确保工程档案在甲方规定的时间内通过档案的专项验收，取得建设工程竣工档案检查结论单。 本项目所需工程档案案卷卷面、档案盒等消耗用品，均由乙方提供，并严格按照国家的有关规定、标准和质量执行。 乙方明确本项目的工作联系人为XXXXX ,做好甲、乙双方工作联系、协调、资料上报及提交有关验收所需表格给甲方等工作。 第七条：成果归属 编制成果归甲方所有，乙方有义务为甲方保护工程情报和专有技术的保密。 第八条；收费计算 本项目建筑面积为：43479.00 m2。 1）纸质档案贰套编制费：61000.00元/套*2套=122000.00元；（壹套归XXX区城建档案馆，壹套归建设位自留） 2）电子档案一套编制费：28300.00元 3）音像资料费：60000.00元