贺州市合源粉体开发有限责任公司
行政规化管理
行政办公室
2013年 09 月 13 日
目录
第一章人事行政部组织结构与责权
一、人事行政部组织结构图
二、人事行政部职责
三、人事行政部权力
第二章办公事务管理
一、办公用品订购审批单
二、办公用品台账
三、报废物品清单
四、办公用品领用表
五、办公设备登记表
六、办公文件会签单
1．文件会签单
七、印章使用登记表
１．印章使用审批表
２．印章使用登记表
八、文书档案借阅审批表
九、办公用品管理流程
1．办公用品购买流程
２．办公用品领用流程
十、办公设备购买流程
１．办公设备购买审批流程
２．办公设备询价流程
３．办公设备比价流程
４．办公设备采购流程
十一、文书档案管理流程
１．发文管理流程
2．收文管理流程
3．档案归档流程
4．档案借阅归还流程
5．档案销毁流程
十二、公司印章管理流程1．使用流程
十三、公司证照管理流程第四章人事管理
三、费用报销标准
四、员工考勤登记表
五、年度考勤汇总表
六、员工请假申请单
七、员工加班申请表
八、员工出差申请表
十、公司会议记录表
1．公司会议记录表一
2．公司会议记录表二十一、提案管理记录表
十二、员工提案评定表
十三、员工奖惩记录表
十四、员工违纪处理表
十五、会议管理流程
十六、出差管理流程
十七、提案管理流程
第五章安全管理
一、值班登记日志表
二、保安执勤日志表
三、外出员工登记表
四、来宾出入登记表
五、防火设施检查表
六、安全事故报告书
七、突发事故报告表
八、事故统计汇总表
九、人员出入管理流程
十、消防安全管理流程
十一、安全检查管理流程
十二、突发事件处理流程
第六章车辆管理
一、车辆登记表
1、车辆登记列表
2、车辆登记表
二、车辆检查表
1．车辆检查日志
2．车辆检点表
三、车辆请修表
四、保养记录表
五、车辆加油表
六、用车申请表
七、车辆事故单
1．车辆事故现场记录单
2．车辆事故报告单
八、车辆使用日志表
九、车辆费用月度统计表
十、事故处理流程
十一、车辆管理流程
1．车辆使用流程
2．车辆加油管理流程
3．车辆安全管理流程
十二、肇事处理流程图
十三、车辆费用额度控制程序图
第七章后勤管理
三、宿舍管理职责
四、食堂管理职责
五、保洁管理职责
六、绿化管理职责
七、食堂卫生检查表
八、住宿人员管理表
1．住宿申请表
2．住宿人员资料卡
3．宿舍分配申请表
4．住宿登记表
5．宿舍检查登记表
6．宿舍物品借用卡
九、清洁卫生管理表
1．卫生区域划计划表
2．清洁工作安排表
3．卫生状况检查表
4．清洁卫生评分表
十、员工宿舍管理流程
1．宿舍管理方案制定流程
2．员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程
十二、清洁卫生管理流程
十三、企业绿化管理流程
第八章公关事务管理
一、商务接待安排表
二、公务接待审批表
三、危机预警处理表
四、危机记录分析表
五、重要接待流程
六、危机处理流程
七、媒体宣传流程
八、接待规格表
九、例外事项工作安排表
第一章人事行政部组织结构与责权
行政管理制度表格流程规范大全 企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。行政管理体系担负着企业的管理工作，推动和保证企业各个环节有序、有效地进行和相互之间的协调。行政管理工作的内容，涉及企业内部上上下下、左左右右、里里外外的沟通和协调；行政管理的广度，涉及一个企业的全部运作过程；行政管理的深度，又涉及许多局外人难以想象的…… 一、行政部门职责范围行政部门受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下：（一）各职能部门的关系协调。（二）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。（三）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。（四）公司会议组织、记录及记录归档工作。（五…… 一、行政总监岗位职责说明1.制定规章制度：组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度，并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。2.计划管理：根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的目标、计划和措施，保证企业业务活动正常进行。3.人力资源：依据企业有关人力资源开发与管理…… 一、行政部门的职能1.行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，并且能高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”；2.充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保……
一、职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构如图2-1所示。图2-1职能型行政组织的结构职能型行政组织的结构的适用范围及 结构特点如下：1.适合大、中型综合企业行政管理；2.除总务和办公室外，其他部门都可以在一定范围内作为独立的职能部门来对待，总务和办公室主要负责行政管理的事务型工作；3.采…… 2.该行政组织结构部分管理事务从总务和办公室独立出来，由专门的工作人员去负责。 3.该行政组织结构行政总监或行政副总经理主要肩负行政事务的总体管理工作。 4.行政性工作主要由管理部和行政秘书组负责；事务性工作主要由总务和办公室的人员负责；人事部（或人力资源部）、财务部、采购库存主要按其专业管理体系进…… 一、大中型企业行政组织结构设计模板大中型企业行政组织结构如图2-4所示。图2-4大中型企业行政组织结构大中型企业行政组织结构的主要特点如下：1.适合大中型现代企业行政事务管理的需要。 2.决策性工作基本上都从企业行政事务管理范围中分离出来，成为独立的职能部门，总务部和总经办主要负责行政管理的…… 一、行政组织结构设计时应考虑的基本因素行政组织结构设计时，必须考虑以下因素。1.明确组织等级行政组织结构设计时，在明确权利与责任的基础上设立组织等级结构，但需要具体的规章制度以保证等级结构的可实现性。2.统一指挥每位员工只向一个直接上级负责，可以越级投诉，但不可以越级汇报；可以越级检查，但…… 一、行政协调工作性质协调是管理工作中最重要的工作内容之一，而行政部门作为综合性的职能部门，作为决策者的参谋、助手，其大
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2013年09 月13 日
目录 第一章人事行政部组织结构与责权 一、人事行政部组织结构图 二、人事行政部职责 三、人事行政部权力 第二章办公事务管理 一、办公用品订购审批单 二、办公用品台账 三、报废物品清单 四、办公用品领用表 五、办公设备登记表 六、办公文件会签单 1．文件会签单 七、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 八、文书档案借阅审批表 九、办公用品管理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十一、文书档案管理流程 １．发文管理流程
2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十二、公司印章管理流程 1．使用流程 十三、公司证照管理流程 第四章人事管理 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一 2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程 第五章安全保密管理 一、值班登记日志表 二、保安执勤日志表 三、外出员工登记表 四、来宾出入登记表
五、防火设施检查表 六、安全事故报告书 七、突发事故报告表 八、事故统计汇总表 九、人员出入管理流程 十、消防安全管理流程 十一、安全检查管理流程 十二、突发事件处理流程第六章车辆管理 一、车辆登记表 1、车辆登记列表 2、车辆登记表 二、车辆检查表 1．车辆检查日志 2．车辆检点表 三、车辆请修表 四、保养记录表 五、车辆加油表 六、用车申请表 七、车辆事故单 1．车辆事故现场记录单 2．车辆事故报告单 八、车辆使用日志表 九、车辆费用月度统计表 十、事故处理流程 十一、车辆管理流程 1．车辆使用流程 2．车辆加油管理流程 3．车辆安全管理流程
行政管理制度1 集团行政管理制度（征求意见稿） 第一条目的及适用范围 1.1为规范集团公司和员工的行为，维护集团公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合集团公司实际情况，特制定本管理制度。 1.2本制度适用于各管理中心、项目公司。 第二条考勤制度 2.1公司员工上下班均需执行严格的考勤制度，各部门负责人应带头遵守考勤制度，并以此记录员工的出勤情况。 2.2员工应自觉遵守工作时间，不迟到，不早退，有事请假。除急症、交通事故等特殊突发原因。 2.2.1工作时间：上午8:30-12:00 下午14:00-18:00（工程管理相关人员视工程具体情况定） 2.2.2员工上下班每日2次记录考勤，具体项目的工作时间不同于集团公司制定工作时间时，可以根据工作性质和业务及项目情况需要向公司申请加以调整。 2.2.3如本部门员工外出公干，必需由部门负责人确认，进行简单工作交接后方可外出。否则按旷工处理，扣发当日双倍工资。
2.2.4凡利用上班时间擅自外出办理私事者一经发现，按旷工处理。 2.2.5上班迟于规定时间为迟到，下班早于规定时间为早退。 （于规定下班时间 2.2.6员工超过规定时间30分钟且未履行请假手续者视为旷工。 前记录下班考勤视为早退，超过规定时间30分钟离岗且未办理相应请假手续者视为旷工）。当月迟到可免予1次经济考核，迟到考核20元/次，当月累计迟到超出3次以上者进行诫勉谈话。 2.2.7项目公司员工请假必须至少提前1天申报，在OA上走《请假申请单》流程。请假1天以内，经部门负责人批准后，由综合管理部存档。请假三天以内由分管副总经理批准，三天以上情况分管副总经理批准后告知总经理；部门经理、副总经理请假由总经理批准。 2.2.8未经请假或假期已满擅自不到岗者视为旷工。旷工1天，扣发双日工资，旷工2天，扣除月薪20%；月旷工累计3天者，直接开除且不支付任何经济赔偿金。 第三条加班制度 3.1关于加班 3.1.1公司员工在正常工作时间内要提高工作效率，按时完成规定的任务，公司不提倡员工加班。
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表
2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程
九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表１．印章使用审批表２．印章使用登记表
十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程1．办公用品购买流程２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程１．办公设备购买审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程１．发文管理流程 2．收文管理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程5．档案销毁流程 十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程
1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照管理流程第四章行政人力管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人力管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 1．公司会议记录表一2．公司会议记录表二 十一、提案管理记录表
人事行政治理全套制度流程与表格 ——华忆经典整理
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待治理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表 2．前台接待来访记录表 3．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1．信函与快件签收登记表 2．信函与快件寄送登记表
六、前台接待治理流程 1．预约客人来访接待工作流程 2．来电转接流程 七、收发文件治理流程 1．信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3．寄送信函、快件工作流程 4．传真发文工作流程 5．传真收文工作流程 6．收文背签流程 八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章办公事务治理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单
七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 1．文件会签单 2．行文单 3．目录表 十、印章使用登记表 １．印章使用审批表 ２．印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品治理流程 1．办公用品购买流程 ２．办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 １．办公设备购买审批流程 ２．办公设备询价流程 ３．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十四、文书档案治理流程
１．发文治理流程 2．收文治理流程 3．档案归档流程 4．档案借阅归还流程 5．档案销毁流程 十五、往来信件治理流程 十六、公司印章治理流程 1．制刻申请流程 2．使用流程 十七、公司证照治理流程 第四章行政人事治理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事治理专员职责 三、费用报销标准 四、职员考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、职员请假申请单 七、职员加班申请表 八、职员出差申请表
昆明智光员工考勤管理规定 员工考勤管理规定 1 目的 为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。 2 适用范围 本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。 3．管理规定 3.1 公司上班时间为：周一至周五，工作时间:9：00～18：00。工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。 3.2 出勤状况报告： 每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。 3.3 打卡规定： 3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。 3.3.2所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。 3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的《请假单》。 3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。 3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过2次，超出者每次
目录 第一章行政部职责描述 （一）行政部工作职责一览表 行政部部门职责职责细分备注 1．日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动 化系统方面有给 予协助的职责 2．办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度 （2）负责办公物品及设备的采购事宜 （3）办公物品的保管、发放、使用 （4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设 备的故障一般由 专业人员维修 3．文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 4．车辆管理（1）办公车辆的调度管理 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 5．人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动 6．后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理 （3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理 7．涉外事务管理 （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 （2）企业对外宣传、公关联系
（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8．法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同 （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件 第二章行政部组织管理 （一）行政部组织结构与责权表 部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监 行政部组织结构图部门编制 经理级人 主管级人 专员级人部门职责 部门权力
第一章考勤制度 第一条目的 为加强公司总部职工考勤管理，特制定本制度。 第二条适用范围 适用于在公司总部行政部，人事部，研发部，财务部工作的员工。特殊员工不考勤的，须经总经理批准，并到行政部登记备案。 第三条管理职责 公司各职能部门工作人员考勤的督导与管理工作，由行政部统一负责。 第四条考勤规定 1工作时间 正常班：9：00-17:30，每周工作五天。 2考勤记录 1.采用填写员工考勤表的办法。客观登记员工的出勤情况； 2.员工每天上班、下班的出勤情况，均需登记（共计每日2次）； 3公出 公出需事前得到直管领导（或其授权人）批准或事后得到直管领导（或其授权人）的证明，并到行政部登记。 4考勤奖惩 （1）全勤奖 员工当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、旷工、请假者，
公司应给予全勤奖100元。 （2）迟到、早退的界定及处罚标准 员工延迟到岗一次不超过十分钟（含十分钟），每月累计不超3次（含第3次），不计迟到；除此之外，均按出勤时间规定的起始时间（9：00），计算迟到时间。 下班（17:30）前15分钟以内离岗者视为早退。 迟到或早退者，迟到或早退一次处以50元的人事处罚。 （3）旷工的界定及处罚标准 迟到超过31分钟（含）或早退16分钟（含）以上均视为旷工。 因公出、请假、休假等，如不按规定履行登记或请假手续，或经直管领导（或其授权人）与实际情况不符，且未按时到岗者，均视为旷工（按实际次数记）。 外出办理业务前须向直接主管领导（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，回来后到行政部补齐手续，否则按旷工处理。 无故旷工者，处以100元罚款，并记警告处分一次；无故旷工达一个星期以上者，被视为严重旷工，公司将予以辞退。各部门总监应起带头作用，如出现迟到或早退或未按照规定履行登记及审批手续，将视情形严重程度加倍处罚。 5假期 假期包括事假、病假、年假、婚假、丧假、产假等，具体审批流程及扣罚标准，参照《员工手册》执行。 6考勤统计 公司考勤以月为单位，时间为每月日至下月日。行政部将考勤记录于
公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 （一）请休假 （二）假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 （一）社会统筹 （二）商业 十、人员流动 （一）调动 （二）辞职、辞退 十一、关联企业
第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 （一）打印 （二）复印 六、收发文 七、用印 八、文档 （一）图书 （二）专业资料 （三）客户档案 （四）办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐
第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 （一）司外 （二）司内 （三）投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管
直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。
XXX有限公司 固定资产管理制度 （2019-9-20） 一、总则 第一条为了加强公司对固定资产的管理，明确资产管理和使用部门的职责，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。 第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。 不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。 第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。 二、固定资产分类与编码 第四条公司的固定资产分为五大类： 1、房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。 2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。 3、交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、叉车等。 4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。 5、办公家具，是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。 第五条公司对固定资产实行编码管理。 1、固定资产后取得后，由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。对于成套
公司行政文件管理制度 （ISO9001-2015） 1.0目的 对公司行政文件的编写、评审、批准、接收、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收等全过程进行控制，对行政公文的处理程序、行文原则、收发办法、立卷归档进行规范，以确保公司行政文件实施的有效控制，保证文件的、适用性、一致性、有效性。 2.0适用范围 本实施细则适用于公司行政文件的管理。 3.0定义： 3.1行政文件：包含党群类、行政管理类、财务类、TPS类、人事类文件、安全管理文件。受格式管控的文件有行政文件管理细则、行政公文、外来行政文件。 3.2行政文件管理实施细则：为加强公司业务的标准化管理，编制部门参照固定格式，编制发行的行政事务管理规范，由企管部按统一标准进行管控，一经发行，公司各各部门均需照此执行。 3.3行政公文：上行文、平行文、下行文、对外发文。俗称的红头文件包括下行文和对外发文。 3.3.1上行文：向公司管理高层上报签审的文件。包括：请示、报告、申请、提案等。 3.3.2平行文：部门间因工作需要，要求其他部门配合工作而制作的横向发文。 3.3.3下行文：公司向各部门、各车间的发文。包括：决议、决定、批复、制
度、通告、通知、通报等。 3.3.4对外发文：对同级单位或有关政府部门的发文。对同级单位发文主要为公函；对有关政府部门发文为请示、报告、情况说明等。 3.4外来行政文件：上级主管部门以电子邮件、红头文件等方式发送到公司的指导性、指令性文件。 4.0职责 4.1企管部负责行政文件的归口管理，负责与行政管理有关的外来文件的归口管理；负责行政文件的收取、发放、使用、更改、标识、归档、作废和回收的归口管理； 4.2总经办办公室负责行政公文的报批、复印、编号、发放、归档等归口管理；负责公司内部各部门呈报公司领导批示的请示、报告等的批复，负责外来文件的流转、督办、回收、销毁等工作； 4.3各职能业务部门负责职责范围内行政管理文件的编制和其他部门文件的会签；负责本部门文件、记录的编号；负责在行政管理文件发布前提报总经办进行原稿和电子版的校标；负责职责范围内文件的编制、会签、修改。 5.0工作程序 5.1党群类、经营决策类文件的管控要求参见《档案管理实施细则》。 5.2行政文件管理实施细则（包括行政管理类、财务类、人事类）的管控（包括编制、字体段落要求、评审、批准、会签、更改、报废、使用、保管）参见《文件和资料控制程序》。行政文件的具体内容，可根据文件规范的行政行为需求进行编制，不要求统一框架。行政文件管理细则控制流程图见附件8.1“行政文件管理控制流程图”，行政文件的编制、审核批准权限见附表1及见附件
★参考★绩效考核管理制度
目录 第一章总则 (1) 第三章考核方法 (4) 第五章季度考核 (7) 第六章项目考核 (9) 第七章综合业绩、素质能力考核 (11) 第八章绩效考核分值计算及应用 (12) 第九章申诉及其处理 (16) 第十章附则 (17) 附录 (18) 附录1具体指标含义与应用 (18) 附录2公司总体考核流程图 (20) 附录3项目系数因素定义表 (21) 附录4客户评价表 (22) 附录5综合素质能力考核维度、权重分布表 (23) 附录6申诉流程图 (24) 附录7申诉表格 (25)
为了促进公司（以下简称“公司”）的管理规范化、现代化，建立科学的管理制度，充分发挥每位员工的积极性和创造性，提高公司整体经营业绩而制定《公司绩效考核管理制度》（以下简称”本管理制度”）。 第一章总则 第一条适用范围 公司所有在职在岗员工均需参加考核，考核对象覆盖公司高层管理人员、中层及普通管理人员及各事业部员工 各事业部可参照本管理制度，根据自身的实际情况制定相应的绩效考核管理制度，并报公司考核薪酬管理委员会批准实施。 第二条考核目的 1.通过客观评价员工的工作绩效、态度和能力，帮助员工提升自身工作水平和能力，从而有效提升公司整体绩效，实现公司发展战略与人力资源战略； 2.建立良好的公司价值评价体系，努力实现科学评估、合理分配价值，从而驱动员工积极创造价值，形成良性循环； 3.基于战略持续改进，考核的目的不仅仅是根据结果奖优罚劣，更重要的是不断地引导员工持续地改进工作； 4.通过绩效考核促进上下级沟通和各部门间相互协作，增进团队合作精神。 第三条考核原则 考核工作遵循以下原则： 1.战略一致性原则 2.绩效导向性原则 3.指标多元性原则 4.平等公开性原则 5.利益相关性原则 第四条考核用途 考核结果的用途主要体现在以下几个方面： 1.薪酬分配； 2.职务升降； 3.岗位调动； 4.员工培训。
房地产开发有限公司项目工程管理制度 第一章总则 一、为加强公司房地产开发项目工程全过程的管理，切实做好项目工程的“四控”（质量、进度、投资和安全控制）、“两管”（合同和信息管理）、“一协调”（组织协调）工作，特制定本制度。 二、本制度所述的项目工程管理是指公司开发的房地产项目从工程设计、报建、施工、验收直至保修期维修等全过程的管理。 三、工程管理部为公司工程管理的主要责任部门。 第二章设计、施工、监理单位的确定根据公司制订的项目开发计划（或项目开发方案），工程管理部按公司相关制度或规定负责办理有关项目工程设计、施工、监理等单位的比选、签约过程的工作。 一、设计单位的确定： 1、根据政府规划国土部门关于对开发项目规划设计实行招投标的规定，结合公司《项目发包管理制度》的规定，由公司项目发包领导小组比选确定2-3家设计单位为意向设计单位 (根据项目需要可以酌情增加设计单位)。工程管理部再依照公司有关设计意图发出书面邀请函，邀请确定的意向设计单位参与开发项目规划设计方案的设
计； 2、通过对开发项目规划设计方案的比选，由董事长初审，股东最终确定开发项目的设计单位； 3、根据公司《合同管理制度》的有关规定，由工程管理部代表公司与最终确定的设计单位办理《项目设计合同》事宜。 二、施工单位的确定： 1、参照政府建设主管部门关于对工程项目施工实行招投标的规定，结合公司《项目发包管理制度》的有关规定和施工投标单位对项目方案优化情况，同时根据项目公司有关管理权限界定之规定先由项目公司评标小组比选，项目土建总包单位由董事长初审，股东最终确定，分包施工单位由董事长最终确定即可。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定，由工程管理部代表公司与最终确定的施工单位办理《项目建设工程施工合同》事宜。 三、监理单位的确定： 1、根据政府建设主管部门关于对工程项目建设监理实行招投标的规定，结合公司《项目发包管理制度》的规定，同时根据项目公司有关管理权限界定之规定由项目公司评标小组比选，再由董事长初审，股东最终确定项目工程监理单位。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定和经股东最终确定审定
人事行政部全套制度表格流程
目录 第一章行政部组织结构与责权 一、行政部组织结构图 二、行政部职责 三、行政部权力 四、行政总监岗位职责 五、行政经理岗位职责 第二章前台接待管理 一、接待主管岗位职责 二、接待专员岗位职责 三、客人来访登记表 1．公司前台来访客人登记表 2.前台接待来访记录表 ３．物业公司前台来客登记表 四、前台接待日志表 五、函件收发登记表 1.信函与快件签收登记表 ２．信函与快件寄送登记表 六、前台接待管理流程 1．预约客人来访接待工作流程 2．来电转接流程 七、收发文件管理流程 1.信函收发工作流程 2．接收信函、快件工作流程 3.寄送信函、快件工作流程 4.传真发文工作流程 5.传真收文工作流程 6．收文背签流程
八、前台接待流程 九、来电处理流程 第三章办公事务管理 一、办公事务主管岗位职责 二、办公事务专员岗位职责 三、行政办公秘书岗位职责 四、办公用品订购审批单 五、办公用品台账 六、报废物品清单 七、办公用品领用表 八、办公设备登记表 九、办公文书会签单 １．文件会签单 ２．行文单 3.目录表 十、印章使用登记表 1．印章使用审批表 2.印章使用登记表 十一、文书档案借阅审批表 十二、办公用品管理流程 １．办公用品购买流程 ２.办公用品领用流程 十三、办公设备购买流程 1.办公设备购买审批流程 2.办公设备询价流程 3．办公设备比价流程 ４．办公设备采购流程 十四、文书档案管理流程 １.发文管理流程
2．收文管理流程 3．档案归档流程 ４.档案借阅归还流程 5.档案销毁流程 十五、往来信件管理流程 十六、公司印章管理流程 1.制刻申请流程 ２.使用流程 十七、公司证照管理流程 第四章行政人事管理 一、行政主管岗位职责 二、行政人事管理专员职责 三、费用报销标准 四、员工考勤登记表 五、年度考勤汇总表 六、员工请假申请单 七、员工加班申请表 八、员工出差申请表 九、差旅费报销清单 十、公司会议记录表 １．公司会议记录表一 2.公司会议记录表二 十一、提案管理记录表 十二、员工提案评定表 十三、员工奖惩记录表 十四、员工违纪处理表 十五、会议管理流程 十六、出差管理流程 十七、提案管理流程
员工晋升制度 （AE-02） 一、目的 为了提升员工个人素质和能力，充分调动全体员工的主动性和积极性，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，规范公司员工的晋升、晋级工作流程，特制定本制度。 二、适用范围 邓权建材有限公司及所属分公司、办事处，除公司高管外的全体员工的晋升（职务、职级） 三、权责 3.1人力资源部负责制定公司的员工晋升制度，对员工进行职业规划。 3.2相关部门负责人负责对晋升员工进行考核推荐。 3.3员工职业规划委员会复核评审。 3.4员工职业规划委员会分为技术类小组及管理类小组，成员由总裁任命。 3.5总裁负责对员工晋升的最终审核。 四、员工晋升的基本原则 4.1德能和业绩并重的原则。 4.2逐级晋升与越级晋升相结合的原则。员工一般逐级晋升，为公司作出了突出贡献或有 特殊才干者可以越级晋升。 4.3直线晋升与交叉晋升相结合的原则。员工可以沿一条通道晋升，也可以随着发展方向 的变化而调整晋升通道。 4.4能升能降的原则。根据绩效考核，员工职位可升可降。 五、公司的职系表 5.1公司所有职位分技术与管理两大类,对应等级如下所示： 六、晋升条件
6.1所有申请人或被推荐人必须达到申请职位的任职条件要求（岗位说明书）,若未能达到 要求者作为储备人才进行培训。 6.2若申请职位属于特殊工种岗位则须要申请人持有相关岗位的上岗证。 6.3部长级以下，在原工作岗位上工作半年时间（不含试用期工作时间），部长级或以上， 在原岗位上工作时间一年（不含试用期工作时间）。 6.4竞争C级以上级别的员工须在公司的绩效考核中排名在前20%内。 6.5员工如有下列情况之一的，不得参加晋升申请或被推荐： 6.5.1违反《员工手册》记过和记大过者未满一年。 6.5.2绩效考核为末位10%的人员。 七、晋升周期 7.1晋升分为定期和不定期两种。 定期：人力资源部每年三月份组织对各部门所有员工过往一年的业绩进行分析。对本部门绩效优秀的员工进行推荐。 不定期：是指员工试用期满的晋升或破格晋升（岗位空缺）。 八、晋升流程及权限： 8.1C级别以下岗位晋升按以下流程进行： 8.1.1由部门推荐或个人自荐及其它部门举荐（必须符合第六条晋升条件），填写晋 升申请表（附件一）交人力资源部汇总。 8.1.2人力资源部将各部门推荐人员资料汇总并召集员工职业规划委员会成员进行 考核评分（附件二），评分汇总后根据各部门的职位空缺进行择优推荐。 8.2C级别及以上岗位晋升按C级以上员工流程表（附件三）的步骤进行。 8.3《职务晋升评分表》根据申请岗位职级的不同，分为部长级（含）以上与职员级两类。 九、评审标准 9.1对于将要晋升人员须提交本人对新岗位的工作规划或建议不少于500字。 9.2职务晋升评定标准 按照学历、公司服务年限、业务水平三个方面采用百分制进行评定： 9.2.1学历（比重10分） 具有高中、职中、技校、中专学历——1分； 具有高职、高技学历——5分； 具有大专学历——5分； 具有本科学历——7分； 具有双学士或研究生学历，10分。 9.2.2公司服务年限10分
学校行政管理制度17 学校行政管理制度 一、工作计划、总结制度。 1、学校校长在开学前首先根据教育局新学期工作思路，同时联系本校工作实际，提出新学期工作计划的指导思想，重点工作由副校长、主任，根据指导思想，工作重点制定各部门工作计划，由校长室汇总，开学时广泛听取老师意见，在第一周内完成本学期的工作计划。 2、各教研组、班主任根据学校计划制定计划，在第二周完成交教导处。 3、每学期末最后一周，各部门将工作总结交校长室汇总。 4、各教研组总结交教导处，班主任总结交大队部。 5、其它单项总结、论文，按学校或上级要求按时完成。 二、会议制度。 1、校长每周召开一次行政会议，研究学校工作。 2、每月召开一次由分管行政领导组织的各类会议。如：德育工作（班主任例会）、教学工作、体艺工作、后勤工作。研究各部门工作开展情况，由主管领导主持。 3、学年召开一次职工代表大会，由工会主席，讨论通过学校重大事
宜。 4、教师参加各种会议要按要求准时到会，带上笔和笔记本，适当做笔记，学习，会议时不随便离开会场，不看书报，不干与会议无关的事，不影响会议正常进行。 三、考勤制度。 1、按时上班、下班，自觉遵守学校作息制度，认真填写考勤表。 2、上班时间中途外出，与教导处打招呼。 3、病假要有病假条（所有医疗单位，急诊除外，一天以上）。 4、事假要提前请假，半天由段主任批准，一天以上由校长室批准，请假条交教导处。 5、凡有特殊情况不能提前请假者，要上班前通知学校，否则按旷工 处理。 6、全校教师考勤由教导处负责，教研组、工会活动由各负责部门负责，每月月末向教导处汇总。 7、婚假、产假、丧假按有关规定执行。 8、事假，课务自己调整安排好，外出会议、活动，一天内课务自己调换好。 四、奖惩制度。
上海浩懿室内设计有限公司 行政管理工作综合手册 上海 2016年8月 目录 第一章行政部职责描述......................................... （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）行政部组织结构与责权表......................... （二）行政办公工作一览表............................. （三）行政办公职位规范表............................. 第三章办公事务管理 (7) （一）行政费用计划表................................. （二）行政费用申请单................................. （三）通讯费用报销单.................................
（四）外勤费用报销单................................. （五）车辆费用报销单................................. （六）招待费用报销单................................. （七）公务联系单..................................... （八）参观许可证..................................... （九）接待用餐申请表................................. （十）公关工作计划表................................. （十一）会议记录表................................... （十二）年度会议计划表............................... （十三）会议审核项目表............................... （十四）决议事项确认表............................... （十五）决议事项实施表............................... （十六）会议室使用申请表............................. （十七）印章使用登记表 (2) （十八）印章使用审批表............................... （十九）印章使用申请单...............................
公司行政管理制度总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准；重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。
第一章人事管理 总则 1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划； 2．建立明确的人才标准、工作分析体系； 3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准； 4．经核准后由总经理领导制定征用计划； 5．行政部依据招聘计划执行招聘流程； 6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 部门发展
二招聘与录用 1.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写 后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无 法调动时，开始公司对外的招聘程序。 3.行政管理部对外的招聘方式可以采用：公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员 等方式。 4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有 关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并 与其共同商定参加初试者人员名单。 6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核 表》。 7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。 8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。 9.新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印 件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按 照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。届满后再进行正式考核。（见公司考核相关表格）。 11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事
上海浩懿室内设计有限公司行政管理工作综合手册 上海 2016 年8 月 目录
第一章行政部职责描述 (5) （一）行政部工作职责一览表 (5) 第二章行政部组织管理 (6) （一）.................................................. 行政部组织结构与责权表6 （二）...................................................... 行政办公工作一览表7 （三）...................................................... 行政办公职位规范表7第三章办公事务管理 (7) （一）.......................................................... 行政费用计划表8 （二）.......................................................... 行政费用申请单9（三）..................................................................... 通讯费用报销单9（四）.................................................................... 外勤费用报销单10（五）车辆费用报销单 (10) （六）招待费用报销单 (10) （七）公务联系单 (11) （八）参观许可证 (11) （九）接待用餐申请表 (12) （十）公关工作计划表 (12) （十一）会议记录表 (12) （十二）年度会议计划表 (13) （十三）会议审核项目表 (13) （十四）决议事项确认表 (15) （十五）决议事项实施表 (16) （十六）会议室使用申请表 (16) （十七）印章使用登记表 (16) （十八）印章使用审批表 (17) （十九）印章使用申请单 (17) （二十）印章管理登记表 (17) （二十一）印章使用范围表 (18) 第四章网络信息管理 (19) （一）计算机故障维修记录卡 (19) （二）计算机网络报修登记表19 （三）计算机网络设备档案表19 （四）收文登记表20 （五）..................................................................... 公文 传递单 (20) （六）公文会签单 (20) （七）档案索引表21 （八）档案明细表21 （九）..................................................................... 档案 调阅单 (21) （十）信件接收登记表 (22) （十一）外发信件登记表 (22) （十二）图书借阅卡 (22) （十三）借阅登记表 (23)