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大小休管理办法

大小休管理办法
大小休管理办法

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?机密?绝密大小休管理办法(试行)

1 目的

为规范公司内部管理,在不降低公司经营效益及员工工作效率提高的前提下,为完善员工福利水平,并结合公司内部实际情况,特制定本办法。

2 范围

本办法适用于本公司行政办公人员、文职人员及生产性管理人员。

3 职责

综合办:负责编制、修订、监督、教育培训、解释、执行本规定;

各部门:负责配合公司管理制度的实施,并可就本办法提建设性合理意见;

总经办:负责本办法的最终审批及执行监管。

4 规定

4.1定义

(1)原则:保证所负责客户的事宜和相关工作不受任何影响,周六实行大小休轮流值班制度(简称大小休轮班制),各部门确保每周六不少于1人值班。

(2)大小休轮班责任制是指所有行政办公人员实行责任制,职责内的工作事项在正常工作时间内完成,可正常大小轮休;如遇特殊情况,未完成本职工作需与本部门值班同事安排好交接工作,如未做好交接所产生的不良影响,由2人共同承担给公司带来损失。

4.2公司自本办法有效之日起,行政办公人员及生产性管理人员实行大小休轮班责任制,要做到将六天的工作任务在五天内完成,必须通过提高工作效率的方式来加以改善,其具体方法就是在工作中必须做到日事日毕,即每天的岗位工作任务必须于当日内按质按量完成;上下班中午休息时间按原制度不变。

4.3 实行大小休轮班责任制各部门需合理安排本部门的日常管理工作,落实岗位责任制,确保周六公司生产及各项工作的正常运行。

4.4周六值班人员工不仅要做好本职工作,如遇本部门同事的工作电话,一律将相关事宜做好详细记录,负责将相关事项告知相关同事处理;如遇特殊紧急的情况,即要求需在当天必须解决的,首先应电话通知负责相关事项的同事说明情况,然

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后根据该同事的要求和安排进行处理。

4.5实行大小休轮班制以不影响生产部门的正常生产为前提条件,实施大小休轮班制的部门,必须提前做好工作计划和预案,不得为了休息而影响生产部门正常的计划生产安排。

4.6实行大小休轮班制以提高工作效率和质量为目的,员工的本职工作要求在既定的时间保质保量完成;工作时间实施调整后各部门必须加强员工工作效率和工作质量的考核,人事加强对各部门的监督考察。

4.7采购、技术、行政后勤与生产相关联的部门,明确各部门负责人为第一责任人,需对休息期间及本部门值班的人员工作安排妥当;所有员工需保持电话通畅,如遇紧急情况要及时处理时,需随时回公司处理。

4.8要求和考核:

值班人员须意识到其所肩负的责任,若因本人原因耽误工作进度,值班员工、当事人及部门负责人共同承担责任;若值班员工发挥了主观行动性联系负责相关事项员工解决问题,但仍然耽误工作进度,则负责相关事项的员工及部门负责人共同承担责任。

5.备注

5.1 未尽事宜,将在实践中不断修改完善,如有与本规定冲突之规定以本规定为依据。

5.2 本规定最终解释权归综合办、总经办所有。

权限编制审核批准签字罗枫英

日期

管理制度及业务流程管理办法-(实用版)

管理制度及业务流程管理办法 第一章总则 第一条为了加强西安君爱企业管理咨询有限公司管理制度及业务流程管理的程序化、规范化,结合实际,制定本管理办法 第二条公司管理制度是公司员工在经营管理活动中须共同遵守的规定和准则的总称,其表现形式或组成包括组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明,专业管理制度、业务流程、管理表单等管理制度类文件。 第三条公司实施管理制度及业务流程管理的目标是规范管理,统一业务流程标准,集中反映和逐级落实公司内部控制和风险管理要求,明确管理职责,达到“职责清晰、管理有序、精简高效、风险可控”的管理目的。 第四条本制度适用于公司经管层所有部门及人员。 第二章组织机构和职责范围 第五条公司总经办(战略规划部)为公司管理制度及业务流程管理的主管部门,行政人事部配合总经办负责完善公司的相关管理制度及业务流程管理的工作,总经办(战略规划部)主要职责包括:(一)负责拟定公司经营与管理制度流程规划和方案拟定、推进管理制度及流程的组织协调与监督工作; (二)负责根据公司内部控制管理的需要,建立和完善公司层面的管理制度及业务流程管理相关规定; (三)负责对公司各部门(单位)制定的管理制度及业务流程内控有效性审查与评估; (四)负责业务流程方案的设计与维护; (五)指导参与公司各部门(单位)业务流程规范设计、专题改进研

讨。 第六条公司各部门(单位)应按照业务分工,分级落实制度及业务流程管理责任,各部门(单位)负责人为所负责部门和业务的管理制度及业务流程负责人,其主要职责包括: (一)负责制订本部门(单位)内部管理制度及业务流程; (二)负责规范本部门(单位)主管业务的管理制度及业务流程,参与相关业务流程的设计和改进讨论; (三)负责本部门(单位)业务流程设计与优化,流程专题改进研讨;(四)负责本部门(单位)制度及业务流程的运行及管理等相关工作;(五)负责本部门(单位)流程的解释。 第七条跨部门或跨业务的制度及业务流程的编制,按照职责分工,由总经办(战略规划部)牵头组织,并与相关部门沟通协调,各部门应予以配合。 第八条公司总经办(战略规划部)负责对公司管理制度及业务流程的制定、运行和执行情况进行监督和检查评价。 第三章管理制度和业务流程设计 第九条公司管理制度应包括以下基本要素:专业或职能方面的规范性标准、流程或程序、规则性的控制、检查、奖惩等因素组合而成的。公司制定的业务流程充包括以下基本要素:为符合公司管理制度要求而设定事项或文件流转程序、路径,关键控制,以及对应的操作岗位。第十条公司在制定管理制度时,应注意按照公司经营管理的控制要求,对公司经营和业务管理的模式、标准、管理授权,流程和程序控制、监督考核等方面做出具体的安排和描述。 第十一条业务流程设计应当符合以下基本要求: (一)符合业务流程端到端的设计理念,准确描述业务流程的整体走向。 (二)业务流程设计应与规章制度保持一致。

周例会管理制度

周例会管理制度 1.目的: 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会管理制度。 2.适用范围: 本管理制度适用于临海市金来餐饮管理服务有限公司。 3.职责: 3.1人力资源部负责公司级周例会的组织、会议记录、会议决议实施督促、跟踪等。 3.2各职能部门领导、项目经理、店长定期参加公司级周例会,并组织本项目召开周例会。 3.3公司总经理负责周例会主持,并对公司新任务、新项目、新要求等任务下达以及对各部门所提的问题进行决策。 4.管理要求: 4.1公司级周例会每周五下午14:30召开,原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间则另行通知。 4.2各项目组、社会餐饮店、超市由各经理或店长每天召开早例会,传达公司工作要求、前天出现的异常情况及当天的工作事项安排,并做记录。 4.3公司级周例会会议纪要每周一上午下班前发放到各参会人员。 4.4 会议流程

5.会议纪律 5.1参会人员不得迟到、早退,如有特殊情况不能参会则需提前1小时前向会议主持人请假。 5.2会议期间严禁手机响铃,严禁接打电话,如有特殊情况需接打电话则应到会议室外面接打。 5.3会议期间严禁交头接耳、私下讨论。 5.4会议期间严禁随便走动,如有事请示意,经主持人同意后方可

离开。 5.5若违反上述4条会议纪律要求者捐款20元/次。 5.6会议决议未按规定时间要求完成者捐款50元/项。 6.相关表模及附件 《周工作计划与总结表》 《会议签到表》 《会议纪要》 周工作计划与总结表

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议纪要

临海市金来餐饮管理服务有限公司 会议签到表

业务流程管理方法

业务流程管理方法及步骤: 业务流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。可以达到节省时间金钱、改善工作质量、固化企业流程、流程自动化、实现团队合作、优化流程、向知识型转变等的目的。 业务流程的管理按照其变革的程度分三步:业务流程的建立和规范、业务流程优化和业务流程重组。 第一步:确定业务管理需求及目标,如新业务/工作指标/短板问题; 第二步:初步制定新的业务流程及规则。根据业务管理需求及目标,依靠现有的经验及简单的制度,建立新的业务流程规范初稿、关键是明确权责,识别和描述流程,使工作例行化。第三步:试点及优化。 根据建立的流程及规则,进行讨论优化,并实际验证试行,最终评估出可行性及问题,并根据试行评估情况进行进一步改良优化。 第四步:业务流程重组。 业务流程重组,全面推广、实施新的业务流程及规则。 案例 “当日装、慢必赔”工作业务流程及规则制定过程 确定需求及工作目标; 接应流程讨论初稿: 地市试点 试点评估 全省推广。 落地及推进 新的业务规则及流程只有具备可执行性,才能得到有效落地,推进业务流程、规则落地,实现战略落地主要从以下几个方面着手展开。 首先,目标合理有效分解,与各部门业务活动紧密关联是关键第一步。 一是目标应逐层分解到公司各个职能和层次,与公司的各部门生产活动过程有效关联,才能确保团队内责任分工明确,方向一致。 二是应识别影响目标实现的关键成功因素,形成战略地图。 其次,要实现落地,必须发挥业务流程管理的核心枢纽作用,将各项行动措施落实到各部门具体的业务工作中,实施业务流程分级管理,确保各项行动措施职责分工明确,业务实施流程清晰。 加快装接应职责图 但新的业务流程及规则该如何推进呢?实际中根据具体现状,应进行流程分级管理,流程分级管理会有所区别,一般可分为三级(如图所示),

管理制度及流程图

房地产开发有限公司项目工程管理制度 第一章总则 一、为加强公司房地产开发项目工程全过程的管理,切实做好项目工程的“四控”(质量、进度、投资和安全控制)、“两管”(合同和信息管理)、“一协调”(组织协调)工作,特制定本制度。 二、本制度所述的项目工程管理是指公司开发的房地产项目从工程设计、报建、施工、验收直至保修期维修等全过程的管理。 三、工程管理部为公司工程管理的主要责任部门。 第二章设计、施工、监理单位的确定根据公司制订的项目开发计划(或项目开发方案),工程管理部按公司相关制度或规定负责办理有关项目工程设计、施工、监理等单位的比选、签约过程的工作。 一、设计单位的确定: 1、根据政府规划国土部门关于对开发项目规划设计实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的规定,由公司项目发包领导小组比选确定2-3家设计单位为意向设计单位 (根据项目需要可以酌情增加设计单位)。工程管理部再依照公司有关设计意图发出书面邀请函,邀请确定的意向设计单位参与开发项目规划设计方案的设

计; 2、通过对开发项目规划设计方案的比选,由董事长初审,股东最终确定开发项目的设计单位; 3、根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的设计单位办理《项目设计合同》事宜。 二、施工单位的确定: 1、参照政府建设主管部门关于对工程项目施工实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的有关规定和施工投标单位对项目方案优化情况,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定先由项目公司评标小组比选,项目土建总包单位由董事长初审,股东最终确定,分包施工单位由董事长最终确定即可。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定,由工程管理部代表公司与最终确定的施工单位办理《项目建设工程施工合同》事宜。 三、监理单位的确定: 1、根据政府建设主管部门关于对工程项目建设监理实行招投标的规定,结合公司《项目发包管理制度》的规定,同时根据项目公司有关管理权限界定之规定由项目公司评标小组比选,再由董事长初审,股东最终确定项目工程监理单位。 2、根据公司《合同管理制度》的有关规定和经股东最终确定审定

大小休的试行方案

关于试行大小休工作制的方案 一、目的: 为了保障员工充足的休息时间和身心健康,本着提高各部门工作效率,规范管理的理念,现制定大小休工作制运行方案。 二、对象: 公司管理人员、办公室人员。 三、管理内容: 1、名词解释: 大休:五天工作制,一周休息两天;小休:六天工作制,一周休息一天。2、执行原则: 2.1原则上各办公室人员执行大小休工作制。 2.2因公司业务需要,生产支持性部门(周休日)应采用轮流值班制。轮值人员无需加班申请。 2.3生产部门管理人员(部长助理及以上人员)可根据工作需要和实际情况,尽量在确保生产、安全管理的前提下实行轮值轮休。 2.4需轮值的相关部门每月3号前将本月值班表作成并在部门内公布以备人事部核查。

2.5其他部门若在周休日有工作任务必须上班的,由部门主管提报加班申请表,由分管领导审批确认后交至人事部备案。 2.6周休日的加班可作为调休的依据,若调休需填写调休单,由部门负责人审批确认后交至人事部备案。 3、加班具体规定: ⑴所有的周休日加班以加班申请表为准,事后不可补办; ⑵各部门每周五PM4:00前将审批完成后的部门加班申请表交至人事部; ⑶加班后,部门主管需对部门内人员的工作完成状况及出勤时间进行确认; ⑷当日工作未能及时完成,需周休日加班的, 不得作为加班理由,申请加班; ⑸加班时间少于加班申请表所申请时间的,以实际出勤时间为准; ⑹确因工作需要,在分管领导批准的情况下,加班时间超出加班申请表所申请时间的,需在事后1个工作日内补交加班申请,否则超出时间视为无效; ⑺无加班申请,但临时要求加班的,经分管领导以上批准的,可在事后1个工作日内补交加班申请; 4、调休具体规定: ⑴有需要进行调休的,需提报《调休申请单》,交人事部进行记录备档; ⑵有加班累积时间后才可使用,进行调休;

周会管理规范

RS-03-20[2016]第1号 关于周会流程统一管理办法 发文单位:总经办 TO:好客万家.世纪华联营运部 本方案的实行:提升卖场营运管理标准化,巡场管理标准化,数据分析标准化,会议精神标准化,问题跟进标准化,实施营运五大标准化管理方针及时发现问题→分析→跟进→解决→结果,绩效只讲数据和结果,提高工作效率和技巧讲究的是实际和方法不断创新,该方案实施以下流程: 一.周会流程:集合→巡场→检查问题→会议→各部门汇报数据.总结→各部门咨询问题→各部门反馈巡场问题→会议记录员记录→记录员制作表→发各部门负责人→下周会检查完成情况 二.巡场管理: 1.周会时间和区域:14:00整所有部门管理人员在办公室集合→店长清点人数→店长带队巡场→生鲜.食品.非食.收银.防损.仓库.外租区.场内外(巡场所有人员记录自己发现的问题)巡场到每个区该区部门负责人必须记录好内容; 2.检查内容: a.人员仪容仪表纪律:按照公司要求; b.卫生:货架.天花.地板.价格牌.灯罩.商品是否干净整洁.杂物和纸皮是否及时清理; c.商品陈列:是否空排面缺货.堆头.货架.端架商品是否丰满整洁; d.价格标识:是否一价一签.标签破损.一价多签.价签是否过期; e.保质期:是否有过期或临期商品; f.商品缺货:是否有缺货标签.部门是否跟进上报采购; g.安全隐患:消防通道是否畅通,电源隐患.气体隐患.操作隐患等.防损出入口商品及

购物车购物篮安全; r.仓库管理:货架商品是否摆放整洁,商品离地离墙是否达到10公分,商品离电灯距离,是否有破损商品或偷吃偷喝,是否设有退货区; 其它:孤儿商品回收.洗手间卫生.广告标识是否清晰或需更换.卖场音乐等; 三.会议管理: 1.巡场完毕所有管理人员5分钟内到达会议室; 2.所有管理签到; 3.按照人事排好的会议汇报顺序汇报工作.注:每周一上午12点前各部门将公司统一周报表交人事文员汇总; 4.周会更名为周咨询会:意思是先汇报销售数据→工作总结→完成后需说汇报完毕,请各部门咨询→各部门可按照本周汇报部门出现的问题及疑问咨询; 5.各部门汇报完毕后店长总结各部门巡场问题由相关部门负责答复完成时间; 6.记录员登记全部各部门需解决的问题和巡场发现的问题在第二工作日制作成表格并备注完成时间.责任人(部门负责人)并承若,监督人(由上一级领导),制作完成交给相关部门签名确认; 备注:本周所有问题必须会议后及时跟进完成,下周检查未完成的由人事下整改通知单,如果在整改通知单时间内没完成的给以相应处罚,所有问题跟进到底,一次性解决,处罚不是目的,目的是完善执行力和工作方式,通过巡场提升管理人员现场管理方式,发现问题解决问题; 2016年03月20日 主题词:

流程和制度建设及持续改进管理办法

某油田服务股份有限公司 流程和制度建设及持续改进管理办法 第一章目的及适用范围 1.目的 1.1本程序规定了公司流程和制度建设及持续改进工作必须遵循 的原则、程序,使公司流程和制度建设及持续改进工作规范 化、程序化和制度化,并明确各部门/单位的职责,以提高公司 流程和制度建设及持续改进工作的效率和质量。 2.适用范围 2.1本制度适用于公司和各事业部的流程和制度建设及持续改进 工作。 第二章定义 3.流程——流程是指一个任务从需求提出到任务完成所经过的一个 或一系列行为,包括每个部门在这个过程中所处的节点和承担的任务,以及该节点的输入、输出信息和成果。 4.制度——制度是对流程的描述,是流程规范化、程序化和制度化的 具体表现,包括各部门在流程中所处的节点和承担的职责,以及该节点的输入、输出信息和成果。

第三章原则 5.公司和事业部的流程和制度建设及持续改进工作应遵循全面性、 战略性和及时性等三项原则: 全面性:公司制度建设的规划管理应覆盖公司的各个部门和各个经营领域,以使公司的经营活动有规可循,消除随意性和盲目性; 战略性:公司流程制度的建设应符合公司长远战略发展目标的要求; 及时性:随着公司发展战略目标的调整,公司的制度和流程也应及时进行调整,以满足公司长远战略发展目标的要求。 第四章部门职责和权限 6.战略规划部:战略规划部负责公司流程和制度建设及持续改进工 作的总体规划,并对公司各部门流程和制度建设及持续改进工作进行指导、检查和监督。 7.总部各职能部门:根据战略规划部的流程和制度建设及持续改进 工作的整体规划,负责公司一级流程和制度建设及持续改进工作,并就流程和制度的执行情况进行总结;同时,对于事业部、分公司、办事处的流程和制度建设及持续改进工作进行指导、检查和监督。 负责协助战略规划部制定公司流程和制度建设及持续改进工作的总体规划。

周例会管理办法

周例会管理办法 1、目的: 1、对上周工作进行总结,本周工作进行计划,异常事项进行协调处理。 2、对各部门议题进行处理并研究对策形成决议。 2、会议时间每周一召开一次,19:00 开始召开,用时2 小时。 3、与会人员总经理、各部负责人 会议主持:赵总、马总 会议记录:行政部文员 会议追踪:行政部 4、会议主题:各部门主管、经理向公司汇报一周以来的工作状况及需协调事项。 5、会议准备 与会人员应做好会前准备工作,包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。 6、会议纪律 6.1会议中所有手机应调为振动或关机。 6.2会议中不得在会场接、打电话。

6.3不能中途离席。 6.4不可打断他人发言。 6.5个人发言时不可长篇大论、滔滔不绝过于冗长。 6.6全体人员专心聆听发言。 6.7不可对发言人吹毛求疵。 6.8主持人应引导在预定时间内做出结论。 7、会议内容:(分三阶段) 第一阶段:会议追踪人员对上一周各部门工作计划达成状况进行汇报 公司周例会管理办法建议书 第二阶段:各部门汇报工作(对一周来所要解决的事项及达成状况进行简要汇 报)。第三阶段:总经理对上周工作进行检讨及布置本周的工作任务。 7.1会议发言顺序:行政部f商务f PMC f品质f工程f工模f米购f生产f财务f总经 理 7.2各部门主管发言内容:首先由行政部将上一周会议决议追踪事项与结果进行汇报,然 后各部门按顺序依次进行工作汇报,汇报时应突出重点,不得汇报琐碎事务,应多提议,对日常工作中的事项主管、经理而未得到妥善处理与解决的可进行上报,总经理根据实际情况给出指示与决议。各部主管在会前必须做好充分的准备工作,每人发言时间应控制在10 分钟以内,全程会议应控制在2 小时之内,特殊情况由会议主持人 、r?八r ,、,- 掌控。 7.3总经理做总结性发言,并提出相应要求。 7.4记录:行政部文员负责会议的记录,会后整理成书面的会议记录,呈报总经理审 阅,总经理批准签发、传阅。 7.7 追踪与监督 7.7.1会议决议事项:

业务流程管理中建模方法比较研究

业务流程管理中建模方法比较研究 在当今经济迅速发展的时代,企业需要面对瞬息万变的市场,重新梳理自 己的业务流程。造就卓越的流程,凝练出自己的核心竞争力,于是出现了业务 流程管理热潮。 业务流程再造/重组(business process reengineering,BPR)理论由迈克尔·哈默首先于1990年提出以来受到广为关注。BPR的实质是对业务流程的一种系统变革,其根本目标就是要对被专业分工和官僚体制分割得支离破碎的流 程进行重新设计和再造。由于BPR项目实施的成功率较低,据统计70%的BPR项目五年后均归于失败,所以人们把目光渐渐转向业务流程管理,它更强调循环的、可持续的方法论,更包含了BPR的思想。 1业务流程管理的概念 流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越 业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。 流程管理的核心是流程,流程管理的本质就是构造卓越的业务流程。流程管理首先保证了流程是厩向客户的流程,流程中的活动都应该是增值的活动,从而保证了流程中的每个活动都是经过深思熟虑后的结果,且活动之间相互配合。 与BPR的定义相似,流程管理的定义也包含了几个关键词:规范化、流程、持续性和系统化。可以看出,流程管理将原来BPR定义中的彻底性、根本性融

进了规范化、系统化中,指出不一定全是彻底的重新设计业务流程,而是应该规范的对流程进行设计,需要进行重新设计的就进行重新设计,不需要的就进行改进。 要想进行业务流程管理,企业需要对流程的描述、分析、再设计及优化等进行研究,而解决这些问题的前提之一就是对流程进行建模,从而对流程有清晰的理解,为以后的分析和优化工作提供很好的帮助。现在实践中存在的对于流程分析和建模的方法体系不健全,分析工具使用的不得力,或者选择不得体,这些都是业务流程管理实施的障碍。因此,本文从业务流程建模方法出发,对几种常用的建模方法先进行简单介绍后,选择3种经典的方法对其进行着重分析,最后综合比较几种常用建模方法,力求推进业务流程管理更好地实施。 2业务流程建模方法概述 企业利用业务流程建模思想,用图形化的语言来描述业务过程,通过建立图形化的业务流程模型,使企业各层次的人员都能够很清楚的了解企业的业务流程,使他们能参与到业务过程变革中,为变革提出自己的想法。 业务流程模型的主要目的是建立结构化模型元素及规范,使其能够对复杂的流程结构与关系予以抽象表达,并通过所建模型使读者可对业务流程达成一致的理解。目前常用于流程管理的建模方法有:①流程图建模法(process map modeling)是一种传统的流程表达方式,它经过扩展后可以显示流程各环节的部门属性及性能。该方法优点在于可理解性好,但同时存在不确定性太大,无法清楚界定流程界限等缺点,特别是流程图中的输入、输出不能模型化,所以可能失去关于流程的细节信息。②角色行为图(roleactivitty diagram,RAD)方法的原型是由美国学者Holt等提出的,用以表述协同工作中存在的问题。

大小周方案草案

关于升隆财富试行大小周工作制的请示报告 升隆财富运营平台自成立以来,经过了近5个月的磨砺,现如今平台已基本步入正轨,基本实现了平台系统的稳定运营。现如今考虑到公司兼具互联网与金融并存的属性,在此向领导申请实行大小周工作制,具体原因有以下四点: 1.互联网金融行业的特殊性要求员工需要长时间不间断的脑力劳作 和计算机操作,更加合理的工作时间的安排不仅让员工得到脑力上的放松,充分的休息使员工工作更富有激情,也必然会提高工作效率,同时保障员工能有时间兼顾家庭从而提高员工的幸福感指数,有更多的时间去学习和自我提升适应企业的发展需求,实现公司与员工的最终双赢。 2.实行大小周不仅在周末节约的人力资源、提高了工作效率,也给员工们一定的时间让员工处理好工作、家庭与公司之间的关系。对于员工中未婚年轻人来说,能让公司年轻人有更多的时间处理个人问题及人际关系;对于有已经成家的员工来说,能有更多的时间陪伴家人和朋友,让员工处理好工作、家庭与公司之间的关系,和睦的家庭又反作用于员工能有更多的精力投入到工作中来,为公司创收。 3.从公司角度来说周末的工作量相对平时来说有所减少,全员上班不仅浪费人力资源,也浪费了公司的其他资源,例如水电费、固定资产的损耗以及其他低易耗品。 4.合理的人力资源的配置,也必然使公司的管理更上一个台阶。

大小周工作制具体试行办法: 一周工作6天,一周工作5天这样交替上班(大周工作6天、小周工作5天),各部门实行周六值班轮体制。值班表编排规则例如:比如市场部5名职员,根据岗位职能合理分工分成2组周六轮流值班、轮流休息,即轮休,其它部门由部门负责人根据岗位职责合理分组安排轮休。各部门制成书面《周六值班表》分发到各个部门。周六值班属月薪员工的出勤工时(月薪工资已包含周六值班工资),轮休值班不能出勤的,需提前安排替岗人员或按请假流程请假,否则算论旷工处小时通讯通畅;24理,各部负责人需保持.

周会管理制度

运营中心周例会管理制度 一、总则 1、实现有效管理,促进中心与各公司之间的沟通与协调。 2、提高各公司的工作效率、追踪各各项工作进度。 3、集思广益,提出改进性工作方案。 二、参加部门及人员 1、各公司负责人和生产部、质量部、设备部、仓储部、财务部主要负责人。 2、部门负责人不得无故缺席,由于特殊原因无法参加时,必须由部门负责人提前指定熟悉本部门事务的代表参加。 三、会议时间、地点和形式 1、暂定每周五下午1点30分(如遇节假日则另行通知)。(各公司有周五下午开会的,也有周一开会上午的。我们需不需要把开会时间定在周一下午和周二上午,这样得到的结果一定是准确的。) 2、会议地点:各公司会议室。 3、会议形式:网络会议 四、会议主持 1、主持人:*** 2、如果***不在公司,由运营中心领导指定人员。 五、会议内容 1、对本周工作的总结 1.1本周工作的完成情况及进度说明; 1.2本周工作存在的问题、分析及改善措施; 1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决; 1.4其他临时性工作的完成情况说明; 2、下周日常工作及重大事项部署与安排; 3、协调各公司工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行; 4、月度工作目标的工作进度汇报; 六、会议要求 1、参会人员不得迟到、早退、中途离场。 2、特殊情况需请假者必须提前向各公司负责人请假。 3、与会人员通讯工具应调为无声。 4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备。 5、各部门提前做好当周总结及下周工作安排,会后网传至中心备案。 6、各公司指定专人负责签到和记录会议内容。 运营中心 2015年12月14日

业务流程管理制度(精)

第三章、营销中心业务流程管理 (一广州营销中心部门划分及业务职责范围 1. 营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2. 市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行

终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3. 财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制4. 渠道开发部 区域客户信息搜集

代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、推广、管理 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程 5. 工程项目部 项目信息搜集 设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪 异地工程操作 工程代理商开发 6. 客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部

破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7. 订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单 (二部门间 /内协作配合业务流程 1. 客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司 表 1:渠道客户档案表表 表 2:设计院信息档案表

表 3:工程公司档案表 2. 项目工程信息管理(在建工程信息 表 4:在建工程信息表 表 5:工程报备信息表 表 6:异地工程操作申请表 表 7:特殊费用申请表 3. 样品与稀罕产品库存管理 表 8:样品购买申请表 表 9:样品发送回执单 表 10:稀罕产品出库申请表 4. 宣传物料与推广物料制作 表 11:宣传物料制作申请表

制度流程管理制度

1 总述 1.1 制度/流程管理流程树 : 1.2 目的 为使公司颁布的体系文件(质量体系、服务体系、信息安全体系等)、管理制度、业务及管理流程、部门内部管理制度等文件在使用过程中得以正确执行,执行中发现的问题及时反馈和改进,不断完善公司的制度体系,提升公司的管理水平,特制定本制度。 1.3 范围 本制度适用于公司所有部门。 1.4 职责 1.4.1 企管部:统一负责公司各类体系文件、管理制度、流程、规范、标准、临 时规定等的协调管理。 1.4.2 各部门:明确本部门制度/流程建设要求和计划,并负责具体制度/流程的制

定,涉及到跨部门的需要组织相关部门进行研讨,涉及到部门内部的企管部仅 备案及审核是否与公司规定冲突。 1.4.3 关联部门:提出修改和会签意见,并对执行中发现的问题及时进行反馈。 1.4.4 技术中心/企管部:负责基础标准、技术标准的管理。 1.4.5 人力资源部:负责工作标准(部门职责、岗位说明书、课程表等)的管理。 1.4.6 总裁办:负责行政公文的管理。 1.5 定义、分类及编号规则 1.5.1 体系文件:在ISO9000系列、20000系列、27000系列内的一、二、三级受 控文件;分为一级文件、二级文件、三级文件; 按相关体系文件编号规则编号。 1.5.2 受控管理制度、流程:在公司范围内执行的具有较大稳定性的管理规章; 按职能分类,分为品质管理类、人力资源管理类、行政管理类、财务管理 类、营销管理类、技术管理类、安全管理类、其它类 1.5.3 临时规定:带有明显时间性的临时管理规章; 按时间分类。 1.5.4 部门内部管理制度:各部门自己制订或修订的仅在部门内部执行的管理规 章。 按部门分类。 1.5.5 标准:是重复性事物或概念所做的统一规定,以科学,技术和实践经验的 综合成果为基础,经有关方面协商一致,由主管部门批准,以特定形式发 布,作为共同遵守的准则和依据。 按属性分类,分为基础标准,技术标准,管理标准和工作标准; 1.5.6 基础标准:在一定范围内作为其他标准的基础并普遍使用,具有广泛指导 意义的标准。例如术语标准,符号,代号,代码标准,量与单位标准等。 1.5.7 技术标准:对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制订的标准。 1.5.8 管理标准:对需协调统一的管理事项(如与实施及保障开发、生产、质量、 能源、计量、工艺、设备、安全、卫生、环保、物流等技术标准有关的重 复性事项)所制订的标准。 1.5.9 工作标准:对需要协调统一的工作事项(即在执行相应技术标准和管理标

业务流程管理制度

第三章、营销中心业务流程管理 (一)广州营销中心部门划分及业务职责范围 1.营销中心销售服务部 销量管理(统筹工程部与渠道部对销量进行分析) 客户档案管理(对各部门客户信息进行归类整理存档) 非常规产品库存管理 样品管理 工程操作及渠道建设统筹规划 订单管理 2.市场推广部 物料申请、制作、派发 区域推广方案制定与监督执行 终端形象建设、维护与宣传 专卖店设计、装修、监督 部门培训与区域培训 隐形渠道信息搜集与推广 竞品调查 促销活动开展 3.财务部 部门费用预算复核与发放 样品购买(协助销售管理部样品管理工作) 专卖店终端装修费用管理(协助市场部与渠道部进行费用控制) 4.渠道开发部 区域客户信息搜集 代理商开发(申请、审批、合同、设计、审核、装修、验收、核销、上样、 推广、管理) 分销开发与管理 代理商工程协助操作(同工程项目部流程) 5.工程项目部 项目信息搜集

设计院、工程公司信息搜集 工程操作(公关、报备、报价、送样、投标、协议、回款、售后跟踪) 异地工程操作 工程代理商开发 6.客户服务部 售前技术服务支持——技术人员申请(目前可归属到市场部) 破碎品退换货处理 物流信息跟踪 质保品维修 产品质量信息搜集与反馈 7.订单部 订单 销量核算 总部库存管理(对库存进行数据统计,方便销售人员查询库存进行订单) (二)部门间/内协作配合业务流程 1.客户档案管理流程(渠道客户、设计院、工程公司) 表1:渠道客户档案表表 表2:设计院信息档案表 表3:工程公司档案表 2.项目工程信息管理(在建工程信息) 表4:在建工程信息表 表5:工程报备信息表 表6:异地工程操作申请表 表7:特殊费用申请表 3.样品与稀罕产品库存管理 表8:样品购买申请表 表9:样品发送回执单 表10:稀罕产品出库申请表 4.宣传物料与推广物料制作

流程管理制度新版-制度流程

流程管理相关说明 一、目的: 企业运行流程中,流程质量决定企业的运行效率,也决定企业满足客户需求的能力,并最终决定企业的盈利能力。 通过制定规范的公司流程管理制度,确定参与流程者得职责,理顺公司流程编制程序与方法,从而加强公司对流程的控制管理,提高公司流程运行质量,最终达到不断提升客户满意度,提高企业竞争能力和盈利能力的目的。 二、流程主体: 流程所有者:办公室主任。 流程承担者:流程管理专员。 流程协作者:各部门负责人及各级流程参与人员 注:有关流程管理者、所有者、承担者及协作者的定义及解释详见“七、名词解释” 三、使用范围: 公司正常经营活动都使用本流程管理制度进行规范。 四、流程边界: 信息输入:满意度调查、流程执行监督及质量审核结果 信息输出:流程文件 活动起点:发现流程编制与优化的需求 活动终点:对流程执行进行执行监督及质量审核,并提出改善意见 五、流程管理程序: 5.1管理程序流程图 5.2流程管理程序步骤 5.2.1流程需求 公司各部门围绕客户满意原则与公司发展规划要求,根据日常流程执行工作的监督及审核结果,不断发现流程编制与优化的需求与机会,提出流程编制及优化的建议。 5.2.2流程编制 办公室根据公司的业务模式及发展规划编制和优化优化公司整体流程体系结构,各部门在公司整体流程体系结构要求下,运用科学流程方法,依据客户满意原则及闭环原则,根据实际业务的特点,按公司流程统一格式编制和

优化各主流程,并可进一步细分编制并优化子流程和操作流程。 5.2.3审批及发文 根据流程的不同层次,按以下权限对流程进行审核审批并发文。 公司各级流程都需由办公室在发文前进行审核,公司主流程再由公司总经理审批后发文,子流程及操作流程则由编制部门分管领导审批后发文。 5.2.4流程培训 审核通过后,由各流程所有者对流程各承担者及写作者进行培训,保证流程各主体都能理解流程执行应达到的效果、流程运行的规范步骤和流程考核的指标,以确保流程运行后能达到流程要求的效果。 5.2.5流程运行 由流程各主体按流程规定开展工作,并得到预期的效果。 5.2.6执行监督 流程实施后,由流程所有者所负责流程的操作的规范性及运行的有效性进行监督,考核流程承担者是否严格按照流程规范开展工作及是否达到流程中规定的指标要求,并根据监督结果不断改进流程执行管理,使流程运行效果达到流程编制要求。 5.2.7质量审核 流程实施后,由流程管理者根据对流程运行的过程跟踪、流程指标要求结果的分析、客户满意度调查及反馈,审核流程运行的质量,并根据流程质量审核的结果,对存在问题及需要调整的流程环节提出优化建立,并协助与督促流程所有者对流程的执行管理进行改进,必要时进行流程重新设计与优化,不断提高流程运行质量,提升客户满意度和企业运行效率。 六、流程编写格式规范 6.1公司流程文件必须包含以下要素: 6.1.1流程的名称 6.1.2目的:制定与执行流程计划起到的作用和达到的目的。 6.1.3适用范围:流程所适用的业务类型或范围。 6.1.4流程主体:流程中涉及的相关角色,具体包括流程所有者、流程承担者及流程协助者。 6.1.5流程边界:流程信息和活动的起止点,是不同流程之间的接口,保证流程的顺畅衔接。 流程边界由流程所有者和办公室共同确定。 信息输入:流程与上道流程的接口,表现形式为表单。 信息输出:流程与下道流程的接口,表现形式为表单。 活动起点:主体流程活动的起始点。 活动终点:主体流程活动的终止点。 6.1.6流程图:适用规范绘图符号及要求,通过图形模式描述流程过程。 6.1.7流程步骤:以文字方式详细描述流程步骤,注意各步骤必须有明确的活动主体。

周会管理规定

文件编号:MS-XZ-09 周会管理规定 文件类型:________ 管理规定 文件版本:A0 ____________ 编制:____________________ 批准:____________________

文件编号:ATCOCMS-XZ-09 周会管理规定版本:A0 2012-3-23 发布2011-3-23 实施

1目的 为规范公司周例会的组织管理,保证周例会的效率和效果,更好的实施周工作计划总结管理和会议督办任务单体系,特制定本规定。 2适用范围 适用于公司周例会管理的全过程。 3定义 4职责 4.1计划管理专员 a)负责在周会上汇报各部门周工作计划总结的统计、分析情况; b)负责公司周会的组织、考勤、纪律管理; c)负责公司周会会议纪要的撰写; d)负责公司周会部署的重要工作的计划落实、跟踪监控、完成效果验证和汇总统计4.2各部门负责人 a)负责在周五汇总本部门周工作完成情况,编制部门周工作计划,做好周会准备工作; b)负责在公司周会上汇报本部门周工作计划和周工作总结; c)负责在公司周会上汇报、分析、总结【督办任务单】本部门未完成工作项。 5工作程序 5.1流程图

周会管理流程 5.2会议准备 5.2.1部门负责人周五15:00之前完成部门周工作总结、下周工作计划、对于本周未完成 工作项原因的分析总结以及其他周会汇报材料 522计划管理专员汇总统计各部门周工作计划和总结,编制【各部门周工作计划执行成 效统计表】,【督办任务单工作完成成效汇总表】等周会汇报材料。 职能 流程图 相关记录 计划管理专员 各部门 计划管理专员 计划管理专员 各部门 总经理 计划管理专员 行政秘书 计划管理专员 【会议签到表】

小区宽带业务流程及管理办法

小区宽带业务流程及管理办法 第一章总则 第一条为适应全业务竞争、加快小区宽带业务发展,规范小区宽带项目申报、建设、维护等流程,特制定本办法。 第二条本管理办法包括小区宽带业务发展的组织职能、业务描述、业务资费、商机管理、工程建设、业务开通、业务退订、变更、售后服务等方面的工作原则、职责分工和业务流程。 第三条本管理办法适用于商洛移动分公司及下属各县、区分公司。 第二章组织职能 第四条市公司集团客户部是小区宽带业务发展的职能管理部门,小区宽带业务发展的统一规划、统一管理、资金申请管理、营销政策管理、营销策划以及考核、通报等工作。 第五条市公司网络部是小区宽带业务的工程建设和售后维护管理部门,负责小区宽带业务的资源勘测、组网方案设计、项目建设、工程验收及决算、城域网的维护等工作,牵头小区宽带业务的售后维护,组织调度各县区宽带维护人员完成全区小区宽带的维护管理。 第六条市公司市场经营部是小区宽带业务的服务管理及业务支撑管理部门,负责制定实施小区宽带业务的业务及售后服务流程,并进行监督考核。 第七条各县区分公司为小区宽带业务的市场拓展、工程配合、客户装拆机、售后服务的执行单位。 第三章业务资费 第八条小区宽带收入组成:月租费、开户费、安装调测费。其中开户费、安装调测费列入一次性费用。

第九条小区宽带的业务资费标准和营销活动由集团客户部负责制定及解释。 第四章商机管理 第十条小区宽带业务的咨询和预受理渠道包括社区代理、营业厅、客户经理直销、客服中心、SA 等。 第十一条小区宽带业务商机管理过程中,采用“端到端管理系统”的专线业务流程,完成客户资料收集、项目审核、资源勘测、端口资源预占等。 第十二条项目申报 1、遵循季度滚动规划的原则。各县、区分公司在本季度的第一个月末上报下一季度的资源申请,按照小区宽带业务资料收集表填写客户需求信息。 2、各县、区分公司主管领导对小区宽带业务资料收集表信息的完整性、真实性进行审核,审核签字后,提交市公司集团客户部。 3、市公司集团客户部在十五个工作日内审批后提交网络部进行现场勘查。 第十三条市公司网络部依据审核后的业务规划表进行实地勘测,在20个工作日内提出实施的初步方案和概算。 第十四条市公司集团客户部依据网络部编制的投资预算报告,进行投资回报率的效益分析,并在本季度末之前提交市公司决策委员会进行投资决策,如果决策委员会通过项目,市公司集团客户部上报项目预算到省公司集团客户部进行资源预占;如果未通过项目,则回复各县、区分公司,终止项目。 第十五条各县、区分公司通过端到端系统进行资源预占申请,并于3天内完成流程流转。 第十六条市公司集团客户部根据投资决策委员会的决定,将相关费用划拨市公司网络部统一管理使用。

流程和制度建设及持续改进管理办法

&&&&服务公司 流程和制度建设及持续改进管理办法 第一章目的及适用范围 1.目的 1.1本程序规定了公司流程和制定建设及持续改进工作必须遵循 的原则、程序,使公司流程和制度建设及持续改进工作规范 化、程序化和制度化,并明确各部门/单位的职责,以提高 公司流程和制度建设及持续改进工作的效率和质量。 2.适用范围 2.1本制度适用于公司和各事业部的流程和制度建设及持续改进 工作。 第二章定义 3.流程——流程是指一个任务从需求提出到任务完成所经过的一个或一系列行为,包括每个部门在这个过程所处的节点和承担的任务,以及该节点的输入、输出信息和成果。 4.制度——制度是对流程的描述,是流程规范化、程序化和制度化的具体表现,包括各部门在流程中所处的节点和承担的职责,以及该节点的输入、输出信息和成果。 第三章原则 5.公司和事业部的流程和制度建设及持续改进工作应遵循全面性、战略性和及时性等三项原则:

全面性:公司制度建设的规划管理应覆盖公司的各个部门和各个经营领域,以使公司的经营活动有规可循,消除随意性 和盲目性; 战略性:公司流程制度的建设应符合公司长远战略发展目标的要求; 及时性:随着公司发展战略目标的调整,公司的制度和流程也应及时进行调整,以满足公司长远战略发展目标的要求。 第四章部门职责和权限 6.战略规划部:战略规划部负责公司流程和制度建设及持续改进工作的总体规划,并对公司各部门公司流程和制度建设及持续改进工作进行指导、检查和监督。 7.总部各职能部门:根据战略规划部的流程和制度建设及持续改进工作的整体规划,负责公司一级公司流程和制度建设及持续改进工作,并就流程和制度的执行情况进行总结;同时,对于事业部、分公司、办事处的公司流程和制度建设及持续改进工作进行指导、检查和监督。负责协助战略规划部制定公司流程和制度建设及持续改进工作的总体规划。 8.各事业部、分公司、办事处:根据战略规划部的流程和制度建设及持续改进工作的总体规划,以及各职能部门的流程和制度建设及持续改进工作要求,负责本部门流程和制度建设及持续改进工作,并就流程和制度的执行情况进行总结。负责协助战略规划部制定公司流程和制度建设及持续改进工作的总体规划。

XXX人民法院带薪年休假实施方案(试行)

XXX人民法院 带薪年休假实施方案(试行) 根据《中共XXX委办公室XXX人民政府办公室关于进一步落实机关事业单位人员带薪年休假制度的通知》(X委办字〔2016〕119号)要求,现制定本院工作人员带薪年休假实施方案。 一、带薪年休假适用对象 全院干警(含协勤和聘用书记员),具体休假的条件和休假的时间按照(X委办字〔2016〕119号)文件执行。 二、安排带薪年休假原则 (一)应休尽休原则。保障符合条件的工作人员带薪休年休假,且应休尽休。 (二)统筹兼顾原则。以保障工作正常运行为前提。个人安排休假计划时,根据工作需要,统筹安排时间。 (三)以团队管理为主原则。带薪年休假实行团队负责人负责制。各团队应根据本团队工作的职责岗位,统筹安排本团队工作人员带薪年休假,在本团队业务繁忙的阶段,不得安排工作人员休年休假。各团队应提前落实好团队AB岗制度,在对工作不产生较大影响的前提下,方能安排工作人员休假,不得出现因休年休假影响正常工作等情况,休年休假前应落实好交接工作,明确相关经办人;工作人员休假期间,必须保持通讯畅通,因工作需要中断休假时,

必须无条件服从,不得以任何理由推诿。休假期间离开X泉须告知去向。 三、年休假具体要求 (一)累计工作满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天;满20年的,年休假15天。 工作人员从工作年限满1年、满10年、满20年的下月起享受相应的年休假天数。 (二)国家和我省规定的探亲假、婚丧假、产假和国家法定休假日、休息日,不计入年休假假期。 (三)外单位调入的人员,当年在原单位未休年休假的,可在本单位安排年休假。 (四)年休假在1个年度内可以集中安排,也可以按分段安排,除特殊情况外,分段安排要从严掌握。年休假一般不跨年度安排,因工作原因确有必要跨年度安排的,可以跨1个年度安排,但不得跨2个年度安排。 (五)工作人员有下列情形之一的,不享受当年的年休假: 1.工作人员请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的; 2.累计工作满1年不满10年的工作人员,当年请病假累计2个月以上的; 3.累计工作满10年不满20年的工作人员,当年请病假累计3

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