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最新精选时间管理与工作计划的重要性

最新精选时间管理与工作计划的重要性
最新精选时间管理与工作计划的重要性

时间管理与工作计划的重要性

跟我们一起生存的宇宙井然有序,思辨时间管理不如计划工作。月亮饶地球一周需时29天12小时44分2.8秒,地球饶太阳一周需时365天5小时48分46秒,而整个太阳系以每秒19.75公里的速度围绕银河系之一点转动,银河系又以每秒250公里的速度围绕宇宙某点转动。这种秩序以时间分秒不差为基准。生活在地球上的我们按照一年365天、每天24小时、每小时60分钟、每分钟60秒计算着时间。

人的生命有长短,但对每一个活生生的人而言,时间的速率是公平的,你的一天跟我的一天是完全一样长的,这也可能是这个世界上对人最公平的一个给予。那么,我们每一个人应该感觉时间是一样的平等和够用。但事实是,有的人总觉得时间不够用,要拼命地“赶”时间、“挤”时间、“抢”时间,方才能完成相关的工作与任务,而有的人又总是拥有充裕的'时间,井井有条,从容应对,这又是为什么呢?有的人愣是要提出一个时髦概念,叫做“时间管理”,其实这是一个谬论性的管理,因为时间是客观的,是不以任何人的意志为转移的,无论你怎么用心也无论你怎么浪费,时间都是按照同样的速度流逝,人就按照这个速度消耗自己的一生。你把一个不由自己主控的东西用主观意志管理起来,无异于搬起石头砸天——根本够不着,等于扯淡!既然如此,与其说去管理时间,还不如切合实际一点,按照时间的规律,把我们自己的事情规划好或者计划好,争取在单位时间里提高产出的效率,这样来得更加实际和客观。时间对每一个人是平等的,但每一个个体的特征与素质是完全不一样的,比如对事情的知识、技能、心态、熟悉程度、所处环境等会有差别,所以就会出现完成工作的效率差异,这样才导致有的人时间总是不够用。

时间不够用对很多人都存在,这在很大程度上是一种感受,与人的不安分或者超前心理有关。假设凡事都想提前完成,你就总是感觉时间紧张,工作计划《思辨时间管理不如计划工作》。还有一种可能,那就是与人的自由散漫有关。明明在有限的时间里能完成的工作,中间自以为是,故意拖延或者浪费时间,到了要交差的时候来不及了,就说时间不够用。看来,要觉得时间够用,惟有正确地规划或者计划好工作,即按照个人的特质与能力,根据当时的客观环境与条件,把相关工作内容按照一定的时间效率预置进去,就可以了。规划工作对一个人来说比较容易,但由于工作往往是一个系统工程,由很多人一起完成,这样规划起来可不是件容易的事情,要考虑综合平衡。所以,在规划一个团队工作进度的时候,要考虑步骤、个体进度,并且按照木桶理论取最慢的为标准,这样,整个工作的进度就在计划之内能够完成,也减少了一些因为考虑不周或者个体冒进带来的不和谐和矛盾摩擦。

有人还不服气,非要说时间是可以像海绵挤水一样“挤”出来的,时间是可以“抢”出来的,时间是需要“追赶”的。如果说这些个说法跟“时间管理”一样成了人们的一种约定俗成,倒也无所谓,但是确实给人以误解,害人不浅,我们不能不意识到这个问题,这也是我为什么要对时间进行思辨的主要原因,就是要以一种负责的态度告诉人们,不要不自量力地试图对时间去做什么举动,而要从自身找原因,顺应时间的规律,从而也能少些烦恼。事实上,你有那功夫琢磨

如何去挤时间、抢时间、赶时间,还不如想想磨刀不误砍柴工这个中国的土说法更有效果,这句话恰恰是告诉人们要预先把事情规划好,之后就可以有条不紊、循序渐进,否则就是欲速则不达,或者越忙越乱,时间越不够用。我们有没有发现,在你不紧张的时候,比如等候公共汽车或者在塞车,有种时间过得很慢的感觉,反过来,你要去赶飞机、赶火车,就剩差不多的时间了,你无论怎么飞速前进,都觉得时间一下子就过去了,这一方面说明时间跟紧张的感觉有关,一方面说明你越想抢、挤,你越没有时间(也是感觉),但时间依然是按照一定的速度在消逝。因此,我们不妨多说“赶工作”、“抢工作”、“挤工作”,这至少说明一个人总想在有效的时间里尽个人最大努力去完成更多的事情,在自身做文章,如提高技能、调整心态等,这样就能达到“心想事成”,因为你没有花时间在奢望改造客观的时间体系。我老婆说,我发表这篇文章一定会招来一片骂声,理由是,当你要送一个病人去医院的时候,病人都快不行了,你能不“抢”时间吗?难道还要慢悠悠的?难道还要计划好再去吗?这可能也是很多人要责问的一个问题。

事实上,这里的很多人都可能被约定俗成的说法所错误引导,忽视了时间的客观性,错误地把“快速送人”说成了“抓紧时间”。至于在这种紧急关头,还要不要计划一下呢?这就仁者见仁、智者见智了,不同的人有不同的做法,有的人习惯说“举起枪就打鸟,总能打到一只”,我看未必,还是要“瞄准了再打,这样能保证有效果且不浪费子弹”,送病人也要尽快规划好路线与科室,但不要浪费时间。金玉良言:1、合理地利用时间,不要浪费时间,但不要奢望去“管理时间”、“抢”时间、“挤”时间,更不要“赶”时间。

工作计划的重要性

工作计划的重要性 一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。 这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作…化无形为有形?,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动) 有了工作计划,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作计划

双争目标管理工作计划

双争目标管理工作计划 制作好工作计划能够为日后工作作出合理的安排,下面是小雅WTT为大家分享有关双争目标管理工作计划,希望可以帮到大家! 【双争目标管理工作计划一】 一、指导思想 以邓小平理论,“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕我县“保强争优、统筹发展”的工作主题,切实加强台办的思想、组织、作风建设,通过“双争”目标管理,进一步发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党的先锋模范作用,为我县经济社会实现新跨越提供组织和思想保证。 二、思想政治建设 (一)政治理论学习 ①学习时间:严格按照学习制度和学习计划排定的内容抓好各项政治理论,政策法规和其它各类学习,如周二晚上和周五下午为台办学习时间。 ②学习内容:邓小平理论,“三个代表”重要思想,十六大报告,党建方面的具体知识和法律法规、涉台业务知识及上级安排的有关学习内容。 ③学习要求:学习要有内容,有记载,集中学习实行签到制,无故不得缺课。

(二)思想政治教育 ①教育内容:十六大主题教育,艰苦奋斗优良传统教育及有关党建内容。 ②教育方法:集中教育和自学相结合,辅导和中心发言相结合,调研和心得相结合,并建立互学对子,每年不少于2次谈心,领导干部上党课全年不少于2次。 三、组织建设 ①支部班子建设:明确支部分工、团结协作,责任明确,积极配合行政领导做好各项工作。及时搞好换届和支委的改选。 ②民主集中制建设:实行民主科学决策,坚持每年一次民主生活会,坚持领导干部参加双重组织生活。 ③组织生活制度:每年进行一次党员评议,及时处理不合格党员,切实安排好每个党员的组织生活,坚持“三会一课”制度,每月召开一次支委会,每季有一次党员大会,一年四次党课。 ④党员发展工作:严格按有关规定做好新党员的发展工作,加强积极分子的培养、教育和考察。 四、作风建设 ①党纪教育:适时组织党员干部学习党风廉政建设理论,学习党风廉政法规,进行党性、党风党纪和廉政教育。 ②党风廉政建设:贯彻党风廉政责任制,支部每半年分析一次党风廉政方面的情况,搞好本支部诺廉、评廉和述廉工作。

专业技术人员时间管理和项目管理

1.单选题【本题型共30道题】 1.“艾森豪威尔法则”是依据事情的()制定出来的 A.紧急性和重要性 B.紧急性 C.重要性 D.感兴趣程度 2.下面不属于项目管理的发展趋势的是() A.项目管理理论、方法、手段的科学化 B.项目管理的全球化 C.项目管理的单一化 D.项目管理的专业化 3.快速阅读可以从几个不同角度进行考察,下面说法错误的是() A.速读目的 B.速读性质 C.速读方法 D.不用考虑速度结果 4.时间计划就是指有计划地管理时间,时间分配是指将时间区域化并将不同的时间段用来做()的事情。 A.重要 B.专门 C.特别

D.以上都错误 5.在()阶段,需要对项目的需求进行分析,同时应该明确项目目标、界定项目范围,对项目进行可行性分析并提出预期的项目结果 A.项目的计划 B.细节安排 C.完成 D.项目的规划 6.成本控制是使项目实际发生的成本不超出()的工作 A.项目预算范围 B.规定范围 C.现金流范围 D.现有资产范围 7.项目成本管理又可以称为项目费用管理,是指在规定时间内,为保证实现项目的既定目标,对项目()采取的各种措施 A.实际发生的费用 B.预算费用 C.欠款 D.合同费用 8.下面不属于消除混乱的办法的是(): A.丢掉信封 B.在日历上注明会议和其他重要时刻

C.确定处理文件的时间 D.不对信息源头进行控制 9.下面不属于整理杂物的技巧的是(): A.统一存放纸张 B.建立文件夹 C.按使用频率存放 D.相关物品不统一存放 10.德尔菲法依据系统的程序,采用()发表意见的方式实现的 A.匿名 B.实名 C.集中 D.无规定 11.(),是情商的核心 A.了解自我 B.管理自我 C.自我激励 D.识别他人情绪 12.___(PMIS)是在组织内部使用的一套系统集成的标准自动化工具。 A.项目管理信息系统 B.项目评测系统

工作计划的重要性

工作计划的重要性 工作计划在我们的实际工作中是非常实用的,可以让我们能够认真的去思考自己的岗位工作。从广义上讲,在工作的方方面面都会涉及到工作计划,比如学期工作计划、学年工作计划、活动项目计划等等。好的工作计划可以指导我们更高效的去完成工作任务,这里就如何做好工作计划谈几点自己的浅显看法: 1、要清晰的把工作分成几大项,同时要合理安排好各项工作的时间,分清主次,讲求工作效率。 例如在做学期工作计划时,我们可以重点从三方面考虑:第一,归纳自己的岗位工作所涉及的范围,列出工作项;第二,结合之前的工作,找出每项工作的不足之处;第三,根据经验,研究出本学期本岗位工作的具体做法,主要突出特色创新。而对于行政部门的活动等工作的安排,可以提前制定出学期活动(工作)项目计划。 2、找出工作的点,这个点就是该做什么,不该做什么,怎么做更好,其中创新是关键。 例如我们各部门经常制定一些制度,各职能部门也经常下发一些通知性文件,那么有一些制度文件经过一学期甚至几学期的使用是不是要在原有基础上进行修改完善,使之更合理。 又比如说推优入党工作,我们制定了一套推优方案,上交组织部时没有出现什么失误,那么就应该去想如果明年再做这项工作时,怎么能缩短工作时间,同时也减少各系老师上报的工作量,审核起来更加方便等等。

3、在工作计划中要像找卫生死角一样找出工作死角点 我们每个人都分管不止一项工作,而有些工作做起来有些困难,可能就暂时放下了,时间一长,可能自己也忘了,领导也没有过问,那么这个工作就成为一个工作死角点,这些死角点积累多了势必会影响我们的工作。这其实是衡量一个人工作态度的体现,也是衡量一个人对学院忠诚度的具体体现。其实当我们在工作中遇到困难时不妨换个角度、换个思路去考虑,不要把工作复杂化了,否则那样就是不会工作,不能束缚自己的思路。卫生是一个人素质的体现,那在工作中避免出现工作死角点更是一个人个人素质的体现。 4、工作计划要注重细节的力量 有这样一个故事:一匹战马因为丢了一个马掌,而失去了一条马腿,由于失去了一条马腿,在战场上摔伤了背上的将军,由于受伤将军的失利,使一次重要的战役失败了,而正是由于这次战役的失败而丢掉了国家的主权。可以看出细节的力量比我们想象的要大的多。粗糙的工作计划不是一个完整的计划,这样的计划即使做了,也不能起到很好的指导作用。所以,在做工作计划时要认真思考,好的工作计划应像目录树一样,层次分明,环环相扣,是一个完整的体系。用完整的工作计划去指导我们的工作,会达到省时、省力,事半功倍的效果。

双争双创工作计划

双争双创工作计划 大坪镇 2011 年双争双创和"521"创建工程工作计划 根据上级文件精神,结合我镇的远程工作情况特制定我镇的 "双创双 争"的工作计划如下 一、指导思想 进一步完善教学任务平台和终端站点概念,进一步提高管理服务能力 和学用工作水平,进一步激发和调动远程教育管理员和广大党员干部群众 的积极性,保证远程教育工作持续发展,更好地服务党员干部和群众,服 务基层组织建设,服务科学发展。 坚持以"三个代表"重要思想和科学发展观为指导,根据区工委关于开 展"双争双创"活动要求,切实加强领导班子思想作风建设,以解决当前领 导班子和领导干部中存在的突出问题为重点,进一步增强领导班子的凝聚 力和战斗力, 促使领导班子和领导干部有新的面貌、 新的气象、 新的作为, 为认真落实区委和教育局党委提出的开展争做"学习型党员,学习型干部" 和创建"学习型党组织、学习型领导班子"的工作要求,开展学习活动。 学校干部队伍是学校管理的中坚力量,干部队伍素质的高低,直接关 系到学校管理活动的成败,关系到学校办学水平的高低,因此,加强干部 队伍建设是学校长期的重点工作之一。

二、"双创双争"活动内容 1、创建示范站点 的基本要求一是设施设备完好。 终端站点电视机、机顶盒、计算机等设备完好并能够正常接收卫星信 号。 有学习场地和配套的桌椅。 二是站点管理规范。 配备专兼职管理人员,各种制度规范并上墙,有完善的领导机构。 设备管理达到"五防"要求。 三是学用组织有力。 坚持定期组织开展集中学习,平均每月组织集中学习 4 次以上,每月 学习时间不低于 10 小时。 制定出有教学培训计划。 认真开展信息入户活动,根据党员的需求制定教学计划和下载相关课 件,及时发布播放公告。 在组织学习前,认真开展学习需求调查,发放需求调查表,统计、整 理、归类调查内容,按照党员干部需求意愿,设置学习内容。 四是站点使用率高。 按照群众需求进行全天候、不间断的循环播放,做到党员干部群众随 看随学,切实提高站点的利用率。 2、评选优秀站点管理员 评选要求一是能熟练操作使用远程教育设备,能自行排除站点设备的

目标与时间管理2

目标与时间管理 第一大项:单选题 1、所谓目标控制系统,即从()出发,由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。单选题(1分) A. 目标指标√ B. 领导意愿 C. 时间管理 D. 控制计划 得分: 1分 2、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是()。单选题(1分) A. 生产管理 B. 设计研发 C. 内务管理 D. 市场销售√ 得分: 1分 3、在目标管理体系中,处于统领地位的是()。单选题(1分) A. 个人目标 B. 组织目标√ C. 业务目标 D. 职能目标 得分: 1分 4、我国政府实行目标管理的特点是()。单选题(1分) A. 完全照搬苏联模式 B. 借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验√ C. 从一开始就实行了360度考核 D. 目标的考核与评估工作由纪委负责 得分: 1分 5、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府——企业精神如何改革着公营部门》一书中提出了政府再造的十大原则,其核心是()。单选题(1分) A. 使政府更有公信力 B. 使政府更有效率√ C. 使政府更加廉洁 D. 使政府更加集权 得分: 1分 6、目标管理的缺陷是()。单选题(1分) A. 目标是动态的√ B. 目标与手段的概念重叠 C. 目标是一种承诺 D. 目标不能决定组织的未来 得分: 1分 7、下列选项中,属于目标体系中的部门目标的是()。单选题(1分) A. 社会目标 B. 技术目标 C. 人事目标√ D. 管理目标 得分: 1分

B. 宗旨√ C. 流程 D. 规划 得分:1分 9、下列时间段中,最适合作为会议时间的是()。单选题(1分) A. 周四上午 B. 周三上午 C. 周二下午√ D. 周五下午 得分: 1分 10、绩效管理工作的出发点是()。单选题(1分) A. 促进员工和组织的核心竞争力 B. 发挥员工的潜能和积极性 C. 员工和组织的需求分析√ D. 改革、改善组织的管理方式 得分: 1分 11、时间管理的发展经历了四个阶段,最后一个阶段是()。单选题(1分) A. 以价值和目标为导向阶段√ B. 时间增加和备忘录阶段 C. 追求效率和排列优先顺序阶段 D. 工作计划和时间表阶段 得分: 1分 12、关于时间管理,下列说法错误的是()。单选题(1分) A. 时间管理除了涉及你该做些什么事情之外,还涉及什么事情你不该做 B. 时间管理就是要完全掌控,提高变动性√ C. 时间管理要求人们运用一定的方法和技巧合理利用时间 D. 时间管理可以帮助人们有效的完成工作,实现目标 得分: 1分 13、在目标管理中,目标的达成是通过()来实现的。单选题(1分) A. 专业技术人员培训 B. 考核√ C. 监督 D. 年终总结 得分: 1分 14、现代的目标管理理念是由()提出的。单选题(1分) A. 爱德华?施来 B. 彼得?徳鲁克√ C. 乔治?奥迪奥恩 D. 道格拉斯?麦格雷戈 得分: 1分 15、在目标控制过程中,第一步的工作是()。单选题(1分) A. 将实际进度与目标进度比较 B. 确定控制标准√ C. 衡量目标执行进度 D. 采取行动纠正偏差与不足 得分: 1分 16、时间的分配本质是()。单选题(1分) A. 对未来的向往

写工作计划的重要性

写工作计划的重要性 工作计划的重要性 一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前计划,消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个 __就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。 这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

目标分解与工作计划

目标分解与工作计划课程大纲课程特点: 实战演练前后配套——直接针对受训企业,用实际情况来演练; 操作工具一应俱全——全套操作表格; 操作性强——培训完成,企业就有一整套体系模板; 本课程的培训方法: 在实际操作中学习! 课程目标: 清晰目标分解、工作计划的基本概念 了解目标具有哪些基本要素 学习各要素的分析思路 掌握确定各要素的方法 能够建立实施计划体系 课程对象: 企业高中层管理者,HR总监,HR经理,绩效管理人员,绩效考核人员 课程时间: 两天(12小时) 课程提纲: 目标管理概述 一.年度工作计划的制定 (一)计划与计划管理 1.计划要素

2.计划管理—PDCA管理循环 (二)年度营销计划 (三)年度经营管理计划的内容 二.年度计划下的目标分解管理 (一)目标体系的制定 (二)目标设定的程序/流程 1.目标三角形 2.目标设定流程 (三)如何制定合适的目标 1.目标的SMART原则 2.目标分解的核心 上级措施就是下级目标 3.目标举例说明 特殊项目目标举例 课堂练习:装修房屋制定目标练习 4.目标设定中的常见问题 1)目的和目标相混淆 2)定量目标与定性目标的问题 对于定性目标,有两种错误观点 不能量化的能不能考核 不能量化不等于不能衡量 案例:联想集团的经验之谈 3)多重目标的问题 4)目标的冲突问题 (四)各层目标如何制定 1.企业目标 2.部门目标 3.岗位/个人目标 例子:降低费用6%的目标体系图 课堂练习:假设你是总经理,请把你担当的一个公司年度目标分解给你的下属部门,要求最终分解到人 (五)各部门内部目标分解的具体步骤 第一步:主管向下属说明团体和自身的工作目标及行动计划 第二步:上级/下属草拟下属的工作目标 第三步:主管与下属一起讨论工作目标第四步:明确目标考核标准 第五步:确定工作目标协议 三.制定工作行动计划/主要措施细化 1.过程设计,你做了没有 2.我们常犯的错误 3.目标的行动计划 4.行动计划的作用

项目时间管理考试大纲学习资料

高等教育自学考试项目管理(独立本科段)专业证书课程 考试大纲 课程名称:项目时间管理课程代码:05063 2015年4月版 第一部分课程性质与设置目的 一、课程性质与特点 本课程是与国际项目管理专业资质认证体系(IPMP)相结合的高等教育自学考试项目管理(独立本科段)专业所开设的专业证书课程之一,它既是一门项目管理本科专业核心课程,也是以国际项目管理专业资质认证标准为依据的认证考试课程,是一门理论性和实用性兼具的课程。 时间进度问题是项目生命周期内造成项目冲突最多的主要原因,对项目时间进行管理,严格的时间管理是有效的项目管理的关键之一。项目时间管理(Project Time Management)所涉及到时间管理的基本概念、活动定义、活动排序、活动资源估算、活动时间估算、制定进度计划和进度控制等内容。通过学习可以使考生对上述内容有系统认识。 二、课程目标与基本要求 本课程的目标和任务是使学生通过本课程的自学和教学辅导,了解并掌握项目计划及项目时间管理的概念、项目活动分解与界定、项目活动排序、项目活动资源估算、项目活动工期估算、项目工期计划制定、项目工期计划的控制等内容。从而为从事项目计划管理工作打下基础。 本课程要求重点掌握下列章节的内容:第1章第2、4、5节;第2章第1、2节;第3章第2、3节;第4章第2、3、4节;第5章第2、3、5节;第6章第3、4、5、6、7、8节;第7章第1、2节;第8章第1、3节。 三、与本专业其他课程的关系 本课程是项目管理(独立本科段)专业的核心专业课,本课程与《项目范围管理》、《项目成本管理》、《项目质量管理》、《项目采购管理》、《项目风险管理》、《企业项目管理》等课程相互衔接配合。 第二部分考核内容与考核目标 第1章项目管理基本概念 一、学习目的与要求 通过本章学习,了解时间和时间管理的概念、时间管理的重要性;理解时间管理的理论、项目时间管理的概念;掌握项目时间管理的主要内容。 二、考核知识点与考核目标

职场新人制定工作计划的重要性

职场新人制定工作计划的重要性 工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为 “方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为 “计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论何种称谓,这些都 是计划文种的范畴。 无计划的工作很盲目 很多职场新人并不清楚工作计划的重要性,很多时候都会觉得就像年终总结一样,工作计划是一种应付上级的东西,特别是计划赶 不上变化,没有实际意义。记得我刚到公司上班的时候也是这种想法,那时初入职场,每天完成领导交给的任务之后,就再没有别的 事情可干,经常处于无所事事的状态,而自己也有些苦恼不知道该 干什么。后来,领导发现了我的问题,带着我一起制定了一份详细 的年度工作计划。通过这份计划,我不仅知道了日常工作的大方向,同时也和自身的发展结合起来,比如如何在工作中提高业务水平, 如何不断提高自身素质等。 通过这件事,一方面我明确了工作安排,更重要的是让我懂得工作计划的重要性,它可以明确你的前进方向。俗话说,失之毫厘谬 以千里,如果方向搞错了,就算工作再努力,也是一种盲目的努力。 个人计划要与公司计划相适应 很多人抱怨计划赶不上变化,特别是觉得自己制定的计划根本没用处,因为日常工作还是得听领导吩咐,并因此怀疑工作计划的作用。其实,如果把个人计划和公司计划结合起来,就可以很好地解 决这个问题。每到年初,不论个人是否制定了工作目标,你所在的 单位一定制定了企业的发展目标。而主管在安排工作内容时,也会 将公司的目标分解和具体化,然后再落实到个人。因此在制定新一 年的工作计划时,要充分和自己的领导以及同事进行沟通。

xx工作计划及目标

xx工作计划及目标 xx年工作目标和计划 9月份计划(熟悉运作阶段) 总体思路及目标 1、总结企业文化培训心得体会并跟进落实企业文化落地执行及日常工作中的纠偏工作; 2、通过拟定、落实门店产品知识、销售技巧、相关体验手法及标准的全员培训计划,在团队内部逐步建立培训师团队,强化人才培养机制,形成有效的人才复制体系和流程; 3、通过参加门店店长会议,熟悉和学习店长会议相关流程及会议要素,逐步掌握并能独立主持店长会议; 4、逐步参与并熟悉门店日常经营管理工作,持续深入跟进相关落实工作; 10月份计划(熟悉运作阶段)

1、持续跟进富阳区5家门店人员培养、人才复制、价值理念、心态调整等团队建设工作; 2、检查并总结各门店对产品知识、销售技巧、相关体验手法及标准的消化、吸收成果,及时纠正偏差的环节,同时组织对个别不到位的人员进行二次引导和培养,确保不让任何一个人掉队; 3、主持门店店长会议,组织各门店针对具体的问题进行讨论形成解决方案并落实实施; 4、每天实时跟进富阳区5家门店销售业绩,及时总结和提醒各门店应持续保持和改进成长的环节; 5、收集并甄选各门店的储备店长人员名单,拟定储备店长培养提升计划并在xx年11月份、xx年12月份和xx年1月份分批落实; 6、参与门店日常经营管理工作,持续深入跟进相关落实工作; 11月份计划(熟悉运作阶段)

1、持续跟进富阳区5家门店人员培养、人才复制、价值理念、心态调整等团队建设工作;_xx工作计划及目标。 2、主持门店店长会议,组织各门店针对具体的问题进行讨论形成解决方案并落实实施; 3、每天实时跟进富阳区5家门店销售业绩,及时总结和提醒各门店应持续保持和改进成长的环节; 4、落实实施11月份储备店长培养提升计划; 5、参与门店日常经营管理工作,持续深入跟进相关落实工作; 12月份计划(带新店准备阶段) 总体思路及目标 1、持续跟进富阳区5家门店人员培养、人才复制、价值理念、心态调整等团队建设工作;

《工作计划与时间管理》

工作计划与时间管理 课程描述: 本课程突破了传统的时间管理框架,充分展示了深度时间管理的内涵,注重从目标计划及人生使命追求的核心主线进行计划与时间管理的诠释。 管理者越来越忙,从早忙到晚,甚至节假日也不休息;而与此同时,部下员工的责任心却越来越差,缺乏工作激情,整个企业工作效率日渐低下。计划与时间管理成为提升管理者管理能力和管理业绩的关键。 本课程以理论和实践相结合,结合企业的实际案例,分析计划与时间管理的工具、方法和模板。深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的路径与方法,从管理者角色深度梳理开始,从而充分掌握第四代时间所强化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。 课程目标:完成培训后,学员期望达到: 明白什么是计划与时间管理 计划与时间管理的方法 计划与时间管理的有效应用和技巧 如何在工作生活中创造一个健康的平衡 适合对象:管理人员和员工 课程大纲: 制定行之有效的工作计划 什么是计划 计划的种类 计划的三大特性 目标与计划的关系 计划的三步曲 计划的七要素 计划的表现形式 执行计划的一般程序: (1)机会分析 (2)确定目标 (3)制定计划的前提 (4)制定可供选择的方案 (5)评价各种方案 (6)选择方案 (7)制定派生计划 (8)用预算形式使计划数字化

二、计划的追踪检查 计划管理的“五步曲” 计划如何落实到进度表 计划追踪控制的注意重点 下属对工作追踪抵制的原因与对策 计划方法与工具: PDCA管理,5w2h法、SMART原则、甘特图、SWOT等优化常规工作方法分析 工作计划的表格化、工具化、量化 里程碑的应用 四、计划的修正与评估 外界环境起了大变化 突发事件产生重大影响 企业内部起了在变化 出现了更好的构想及方法 按“完成程度”来评估 时间管理的特性与重要性 时间管理自我诊断法 时间管理的重要性 时间管理的误区 误区之一:工作缺乏计划 误区之二:组织工作不当 误区之三:时间控制不够 误区四:整理整顿不足 误区五:进取意识不强 第一代时间管理 第二代时间管理 第三代时间管理 第四代时间管理 四象限工作分析 重要与紧急 如何处理ABCD四类事务 正确设定工作优先级 时间管理的案例分析 六、时间自然法则与工具 大石头理论 二八原则 ABC法则 办事的优先次序 4D原则 时间管理的犹他法则

工作计划的重要性

工作计划的重要性 一个人有无作为,看你会不会订计划;一个部门有无优良业绩,看你部门负责人会不会订计划;一个企业有无高效率,看你企业掌门人会不会订计划。计划订得好,效率有保障;计划订得差,效率必低下。没有人生规划而能成就大事的人,我没有听说过;没有严密计划而有高效率的企业,我也同样没有听说过。计划工作如此重要,而对此不重视的个人或企业却比比皆是。 今年上半年,有家企业提前三天约我讲课,我的日程早已排定,根本无法抽身,只好婉拒。原本以为事情过去了,哪知一周后,该企业培训经理又给我打电话,说讲课定在下月10号,请我务必留出时间。承蒙企业如此看得起我,我只好答应下来,并告知我的助理预留时间。后来有别的企业预约下月10号的课,我的助理都推掉了。事情偏偏就这么巧,又到了离讲课还有三天时间的日子,企业培训经理又给我打电话了:说10号有上级下来视察,讲课时间还得再往后移。本来另外有个企业也约我在同一天讲课,我们好不容易跟人家讲好,调整到了下一个月。结果,一家企业有变,三家单位受影响。这就是计划不周带来的后果。 其实,与这家企业类似的情形我本人也碰到过几次了,早就定好的培训计划,往往事到临头,因领导视察、客户参观、外宾来访就给取消或推迟了。甚至在课堂上,听课人员被中途叫走去迎接上级检查的事也有发生。 很多企业计划被打乱或被迫取消的情形可以说经常发生。因此,国人有句调侃的话对此作了精辟的概括:“计划赶不上变化”。 坦率地讲,我个人特别讨厌擅自改变计划的行为。事情发生了变化,仍然墨守成规,我当然反对。如果是一个会议决定或者说是一个集体决策,某一个人因并不重要的原因或个人喜好就擅自改变了大家的决定,也不同其他相关人员沟通,就让人不能理解和接受了。对我

年度工作计划和目标

年度工作计划和目标 【篇一:公司2013年工作目标和工作计划】 公司2013年工作目标和工作计划 一、2012年度工作回顾: 2012年从公司正式开业,到现在的10月,公司每月营业状况无法 盈利。目前公司运营到处于整个市场相对的淡季,那么公司基本处 于完全无营业收入状态。 整个公司运营不理想,这个有市场的状况,更多的是公司运营的掌 控能力存在不足而引起的业绩严重亏损。 公司负责人要从中吸取经验和教训,从现在开始,完成2012年既 定经济管理目标。总结不足: 1、公司运营核心部门掌控、引导不力。 2、申报部老师招聘、培训 不力。 3、公司的绩效考核执行力度不够。 4、公司主营项目的业务 领导水平不够。 结合目前公司发展状况和今后趋势,公司计划从以下几个方面开展2012年度的工作:加强管理基础、构建高效运作的营销业务运营管 理机制;努力提升人才业务水平,不断提高培训产品质量,努力为 学员客户提供优质的产品和服务。二、12市场预测和分析 1、国家政策预测 2012年的考生在逐年增加,九大员考试的准入门槛和难度不断增加,都是市场契机。庞大的考试队伍和建筑市场的需求量完全是反比, 很对单位和个人对此证的需求和依赖是相当的强。 所以在考试难度加大的同时,我们培训机构还是有更多的市场机遇,对于大部分考生来说,经过多年的考试但是都无法通过,开始的几 年总算是抱着侥幸通过考试的心态逐渐回归理性。 2、同行分析 长沙的机构目前没有绝对的领导公司,无论在培训公司的整体实力、品牌知名度、学员忠诚度都没有个性鲜明的公司,目前还是处于争霸,互相割裂的状态, 彼此恶性的价格竞争阶段,也正是集中突围,是树立品牌的大好时机。 3、对手分析 长沙目前比较有知名度的是外来的培训公司进入,有等以网络视频 教育结合他们的包过签约班给予市场较大的份额分割。

时间管理与工作计划

时间管理与工作计划 课程说明: 在人的生命当中,职场发展都是一个非常重要的因素,因为它对于我们的生活质量起着非常重要的因素,我们自己也会遇到这些问题: 我们怎样充分利用当中有限的时间让自己的职业生涯得到发展呢?而随着不断提升的职场位置,工作也越来越多,怎样可以高效完成工作并且追求我们向往的生活与工作平衡呢? 课程收益:学员学完本课程之后,应能--- 1.认识时间管理的重要性,清晰自我时间管理的关键 2.掌握科学的时间管理方法,灵活运用时间管理技巧 3.养成高效工作的习惯,有效分配管理时间,从而达到提升工作绩效的目地 培训方式:互动教学,多元学习,分组讨论,案例分析、角色扮演,工作实例应用。 课程内容: 一、认识时间管理 1.体验:算算你生命中的有效时间 时间的特性 2. 时间管理常见的现象 视频:把时间浪费在找东西上 测评:时间管理测试 二、为什么需要时间管理 案例:马经理的一天 “时间杀手”是否存在你身边? 三、时间管理工具 1. 明确工作目标 视频:有了目标就有了一切 2. 制定工作计划

3. 34枚金币时间管理法 4. 帕累托的80/20法则 5. ABC管理法则 6. 时间管理矩阵- 要事第一 视频:李鸿章听下属报告 四、工作统筹技计划安排 1. 并行工作模式 2. 串行工作模式 3. 并行串行如何兼顾 4. 工作任务转移 案例:陈明宇如何安排一天的时间? 五、养成高效的工作习惯 1. 排除时间干扰因素 2. 办公室5S 视频:高效工作习惯 讲师介绍:张老师 上海恒屹企业管理咨询有限公司资深企业运营顾问,百年培训网战略合作讲师,上海市中小企业协会合作顾问,上海市注册咨询专家,高级培训师,资格认证培训师。工商管理硕士、管理&生产咨询培训师、企业转型升级咨询师。擅长TWI班组长项目、精益生产管理课程、现场5S及目视化等生产管理及中基层职业化培训咨询。现任多家企业(集团、上市公司)管理顾问、特约培训师。 在咨询机构、三资企业、国企及民企中工作数年。从基层做起,在企业内不同的管理系统中担任过多种职务, 在企业中担任精益生产项目培训与推进,精益生产培训(SMED,5S 与目视化,标准作业等),生产现场管理与改善培训,领班&组长培训,负责PCB厂人员管理与培训,车间现场精益改善推动及效率提升。 张老师从事管理咨询业以来,完成了制造行业,机械电器,医疗,精细化工,等多种行业咨询项目和大量实战培训项目。

浅谈项目时间管理的重要性

摘要 随着工程项目管理的发展,传统的项目成本管理方法中一些好的做法正在逐渐被市场经济的快速发展所淘汰,新的有效的工程项目成本管理方法一时又未能形成,从而使得工程项目成本管理中存在的不足日益明显,值得我们认真研究和探讨。 “按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。 【关键词】项目时间管理项目管理时间管理项目进度

目录 第一章前言 (3) 第二章项目管理在国内的发展 (3) 第三章项目管理以及项目时间管理 (4) 3.1项目时间管理的相关概述 (5) 3.2 项目时间管理的内容 (6) 第四章项目时间的在项目管理中的重要性 (7) 4.1 项目时间管理的方法 (8) 4.2 工程项目管理的重要组成部分 (11) (一) 按照项目合同工期要求编制施工进度计划 (12) (二) 项目进度计划的编制依据 (13) (三) 项目施工进度网络计划的编制 (13) (四) 项目施工进度的优化 (14) (五) 进度控制的成果 (16) 4.3 工程项目时间管理和项目管理的关系 (16) (一) 工程项目管理内容 (16) (二) 时间管理的决定因素 (17) 4.4 如何提高项目管理的效率 (18) 第五章小结 (19) 参考文献 (20) 致谢 (21)

前言 随着经济全球化,区域一体化的发展,以及我国加入WTO和市场经济体制逐步完善,项目管理越来越引起了我国的重视。如今我国的工程企业参与国际建设市场竞争越来越多,从六七十年代的几家发展到几百家,从最初的单纯劳务承包,发展到今天的工程总承包,无庸伪言,中国已经成为工程大国。如今许多境外的建筑承包商进入我国承包工程,从而加剧了国内建筑市场的竞争,为现代项目管理提供了广阔的应用空间。当我们正致力于建立现代企业制度的时候,西方发达国家正把精力投向项目管理。项目作为我国当前经济发展的重要构成因数,它的成败成为国家、企业、和社会最为关心的问题之一。项目管理又对项目的发展与成功起到至关重要的作用,项目管理的灵活性也适应了企业产品多变的要求。因此,深入而广泛地开展项目管理实践活动,提高项目管理水平,是时代发展的需要,是经济发展的客观要求。 从世界范围而言,20世纪40年代中期到60年代,项目管理在发达国家的国防工程和工业、民用建筑得到较为广泛的应用,这时期的项目管理主要致力于项目规预算和一些特定的管理目标。到60年代中期,为了追求投资效率和适应工程建设日益扩大的需要,发达国家的有识之士日益感到项目管理的重要性,在其后十几年间,相继建立起三个国际性项目管理组织,即:国际项目管理协会、美国体系的美国项目管理协会、澳洲体系的澳大利亚项目管理协会。20世纪80年代进入了现代项目管理阶段,逐渐发展成为一个管理学科,理论与实践有很大的进步,它所涉及的已经不在是传统的以工程建设项目管理为主的项目管理,而是适应现代社会中各项项目管理的理论和方法。特别是进入了90年代,随着信息系统工程、网络工程、软件工程的发展,以及大型建设工程和高科技项目开发等项目管理的出现,促使项目管理在理论与方法上不断创新,从而促进项目管理快速发展且更趋现代化,项目管理的应用范围也越来越宽。 一项目管理在国内的发展 项目管理为中国经济发展也做出了重要贡献。纵观我国项目管理的发展轨迹,自从人类开始有组织的活动以来,我们的祖先就开始了项目管理实践,并随着时间的推移,不断的发展和完善;项目管理经历了潜意识的项目管理,传统的项目管理,现代项目管理的发展阶段。在不断发展的历史时期,人们通过努力探索,成功地实施了一些项目,譬如:古代的万里长城、京杭大运河、都江堰、兵

制定年度工作计划的重要性.doc

篇一:《如何制定有效的工作计划》 高效工作计划先行 ——记如何做有效的工作计划 随着科学管理的日益推进,对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求,因而制定有效的工作计划对各项工作的推进将起到至关重要的作用。 美国思想家W.P.弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则在筑墙之前应该知道把什么圈出去,把什么圈进来。这条法则说明如果一开始就明确发展的界限,知道要达到怎样的目的,最终它就会随着目标前进,不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明发展目标,界定发展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡,因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解 一、指明方向协调行动提高工作效率

目前公司的工作状态主要分为两种形式 第一种是消极式的工作,主要表现特征是“等事做”,等待上级安排工作,等待下属请示工作,出现意外时去补救工作,也叫“救火式”的工作。 另一种是积极式的工作,主要表现特征是“找事做”,不等领导安排,按照自己或部门的工作目标,提前制定工作计划,明确要做的工作。也叫“防火式”的工作。 由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的,只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境,时刻把注意力集中在真确的航向上,公司才能健康稳定的发展。工作计划就能指明公司发展方向,是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行。制定工作计划是我们积极式工作的起点。 二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易 计划是面向未来的,而未来又是未知的,存在诸多的不确定因素,制定工作计划则可以经过周密的思考,寻找各项工作的推进达成方法,对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素,制定出相应对策和紧急预案,并在必要时对工作计划进行调整,变被动为主动,化不利为有利,从而减少各种变化所带来

目标管理与工作计划(大纲)

目标管理与工作计划 【为什么学习本课程】: 目标管理是有效实现企业整体战略目标的有效保障措施,如何将战略目标分解成为各层级工作的具体工作目标,并结合岗位要求制定出切合可行的工作实施计划,是每个职业经理人必备的工作能力与技巧。有效的工作的计划又是指导实际工作,保障工作进度,保证最终工作结果实现企业目标的前提。 【通过本课程您将学习到】: 1、目标管理的具体实施步骤 2、有效工作计划的制定流程 3、计划的具体实施与调整 【培训时长】:6学时 【培训方式】:现场互动10% 专业讲解60% 模拟演练40% 【课程提纲】: 一、企业目标管理系统 1.企业经营的本源剖析 ?企业经营的根本目的是盈利 ?企业经意的最本源动力是成本 2.企业发展的4大阶段 ?企业生存---投入期 ?企业生存---回收期 ?企业发展---盈利期 ?企业发展---升级期 3.企业目标管理系统

?管理目标的设定原则 ?目标管理的3个步骤 ?目标设定SMART原则 ?目标设定的2个方向 二、书写合理的工作计划 1.工作计划的6大目的 ?关于工作计划的常见误解 ?书写计划的3个常见陷阱 ?书写计划的6项基本目的 2.工作书写的4大步骤 ?目标的制定与分解 ?工作时间分配与排序 ?流程排序与计划调整 ?横向协调与计划确认 3.计划制定10大原则 ?前紧后松原则 ?弹性空间原则 ?滚动推进原则 ?时间分配原则 ?工作连续原则 ?外部优先原则 ?上级紧前原则 ?轻重缓急原则 ?及时沟通原则 ?系统连贯原则 三、工作计划的可行性评估 1.时间跨度评估 ?计划跨度风险分析 ?任务完成有效时间分析 ?时间跨度流程分析

工程项目管理论文时间管理

工程项目管理论文时间管 理 Prepared on 22 November 2020

目录 工程项目时间管理在某工程的应用摘要:

本文以项目时间管理的理论为指导,通过使用项目时间管理知识进行综合分析对比,论文按照项目过程的定义、设计与计划等内容,分别总结出活动清单、活动排序、工期估算、工期计划和控制的研究模型和方法,项目时间管理的理论、工具和方法在项目各阶段及项目整体管理中的应用,缩短建设工期,提高工程建设效率,建立项目时间管理。 关键词:时间管理;进度;项目管理 一、在工程项目中实施项目时间管理的意义 在项目时间管理的过程中首先必须知道如何控制时间漏洞,事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。其次要提升价值鉴别能力,在项目时间管理的过程中利用项目时间管理的方法鉴别项目中各个环节的重要性进行有价值的分配和管理时间;最后要掌握提高时间效率的技能,执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。 二、工程项目时间管理的内容 随着项目时间管理观念的改变和发展,项目时间管理可分为传统的项目时间管理和现代项目时间管理,但是由于较大部分工程人员的水平和素质较低传统的项目时间管理运用的较为普遍,而现代的项目时间管理运用较少。 (一)传统的项目时间管理 1.项目活动定义 将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。安排进度计划的目的是为了控制时间和

浅谈计划的重要性

浅谈计划管理的重要性 计划、组织、控制,是管理的三项职能,而作为计划,是管理工作之先。一项工作,首先要具有计划,才会有后续的组织和控制,没有计划的工作,不叫管理工作。 一、计划制定的原则 计划的制定遵循SMART原则。 (一)具体的 对于大的计划,要分阶段、分步骤,准确分析执行过程中的环境、影响因素等,做出周密的对策和行动方案。计划做的周密、具体,可以减少执行中的沟通成本、干扰、困惑。即使一些小的工作项目,计划中也不能忽略细节。比如一场会议,要针对主题,从会议场所的选定、布置,会议议程的安排,会议发言人的提前通知,发言稿的准备、审核,参会人员通知,参会人员住宿、餐饮安排等等计划具体,并落实到执行人。 (二)可衡量的 计划的阶段目标结果要可衡量,让执行者明确,以便掌握和控制工作进度、检查、跟踪考核。 (三)达成一致的 所有的计划都是因一定的目的、目标而定,目标是终点,计划就是设计要达到终点所必须经过的历程。 (四)可实现的 计划必须是可以实现的,可操作的,不切实际的计划不仅浪费做计划花的时间和精力,还会引起员工抱怨,影响执行,达不到目的,形如空文。 (五)有时间限制的 企业根据自己的发展设定了目标,我们的工作就要围绕这个目标在规定的时限内去完成。计划要具体地体现工作进度,以便在预期时间完成任务。 以上是针对计划内容的制定原则,作为计划制定的表述,应该要做到简洁。在实际工作中,中层领导者在做工作计划,布置工作任务的时候,不要洋洋洒洒,旁征博引,抓不住主题,而影响了工作的执行。简洁、明确而不乏具体的

工作计划,可以让员工很好把握工作重点,开展工作。 二、计划制定的要素 要表述清楚一件事情,必须要阐明一些要素。记得学习作文的时候,就强调要表达清楚时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。计划制定亦如此,也需要用一些要素来表达,具体可概括为 5w2h。 5w:what、who、when、where、why what:计划所指的要做什么或完成什么;明确工作任务; who:计划由谁、哪些人执行;明确工作任务的担当者; when:什么时候执行到什么程度;明确工作任务进度; where:在什么地方进行工作;明确工作开展地点、区域; why:为什么要执行这样做;明确工作起因、动机; 2h:how、how many how:怎么开展工作;明确工作方式方法; how many:完成多少工作;明确工作量。 布置工作任务或做工作计划具备以上要素,应该才为一项基本完整的计划。 三、计划分解与细化 如果承担某种特定的任务,我们需要为这项任务开发一个活动检查列表和计划工作表,就像我们的工程进度表。每个检查列表应该包括这个大任务可能需要的所有步骤。这些检查列表和工作表将帮助我们确定和评估必须处理与大任务相关的工作量。把大任务分解成多个小任务,帮助我们更加精确地估计它们,暴露出在其他情况下你可能没有想到的工作活动,并且保证更加精确、细密的状态跟踪。 四、计划制定者与执行者的统一 主管给员工的工作任务布置或计划设定,在工作中就是一项协议,需要计划制定者和执行者对这项计划达成共识,形成行为契约,才能保证行动一致,使计划顺利执行,实现工作目标。否则,如果计划制定者在计划设定时采取武断、强制态度或执行者对计划持有怀疑,对计划不认同,这都会极大影响工作

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