住房补贴制度
为吸引外地人才，体现公司对员工的关心并切实解决员工在住宿方面存在的问题，公司结合当前实际状况，特设立住房补贴制度。
一、住房补贴的补贴范围和标准
1、补贴范围：适用于公司所有外地户籍员工（非XX本地户口且在本地没有自住房的）；
2、补贴标准：每人每月50元，合计6个月发放1次；
二、住房补贴须知
1、公司优先将存量宿舍提供给外地户籍员工使用，该部分员工应服从公司安排，享受公司提供的宿舍后将不再享受月度住房补贴待遇；
2、入住宿舍的员工，每人每月享有2度电和1吨水的免费配给额度，免费配额之外产生的水电费用由住宿员工承担，水电费用单价按公司所处地区的日常标准收取；
3、员工宿舍月度水电费用需自行承担的部分，经公司财务部门核算后，在当月工资中扣除；
4、享受公司提供宿舍或住房补贴的员工，一律不得再在公司财务部门报销住宿相关费用；
5、公司承诺住房补贴自员工入职后按整月计算（入职日期为当月1日且开始上班者，住房补贴自当月起计；入职日期为2日以后的，住房补贴自次月起计）；
6、凡享受住房补贴之外地户籍员工，入职未满半年要求离职者，住房补贴以两个月、四个月、六个月形式发放（即一个月不补、两个月整补、三个月
补两个月、四个月整补、五个月补四个月、六个月整补）；
三、住房补贴的发放问题
1、入职超过六个月的员工，住房补贴自起算月份开始，计入第六个月的工资合并发放（如3月份开始计算，住房补贴则并入8月份的工资发放），以后依次类推；
2、员工住房补贴合并计算的六个月内，如发生月度因请假问题而产生当月不补的状况，住房补贴仍按原定月份合并发放（如3月到8月的住房补贴，如中间某个月因为请假而没有住房补贴，则其余月份的补贴仍计于8月份的工资内发放）；
备注：当月请假累计超过7天（不含7天）的，当月住房补贴不予发放；
XX市高丰电器厂
人事部
20XX年3月6日
住房补贴管理办法 根据我公司“以人为本”的管理方针，为进一步完善公司特殊福利体系，更好的激励员工，改善员工的居住环境，减轻经济负担，加强团队凝聚力，根据我公司实际情况，经公司研究决定设立住房补贴，具体管理办法如下： 一、住房补贴的种类与划分： 住房补贴分为购房补贴和租房补贴。 1、购房补贴是指对于符合公司规定条件，且已经购房尚处于还贷期间或一次性购房的实际情况的员工，公司在其符合规定条件期间按月发放购房补贴。 2、租房补贴是指对于符合公司规定条件，且在公司以外租房居住的员工，公司在其符合规定条件期间按月发放租房补贴。 二、须符合的条件及补贴标准： （一）购房补贴须符合的条件及标准： 1、购房补贴须符合的条件： （1）达到公司规定的在美伦公司的工作年限； （2）达到公司规定的职务级别； （3）享受补贴期间必须为公司合同制员工（或者属于公司特别聘任的专业人才）； （4）存在已经购房尚处于还贷期间或一次性购房的实际情况。 2、购房补贴标准： （二）租房补贴须符合的条件及标准： 1、租房补贴须符合的条件： （1）达到公司规定的在美伦公司的工作年限； （2）主要工作地在公司内的管理人员、技术人员、生产车间班组长； （3）享受补贴期间必须为公司合同制员工（或者属于公司特别聘任的专业
人才）； （4）补贴期间存在公司以外租房居住的实际情况。 2、租房补贴标准： 三、补贴形式及申请、发放流程： 1、补贴形式：购房补贴与租房补贴以现金的形式在申请人符合条件期间每月进行发放。 2、申请、发放流程： （1）购房补贴申请时，需提交购房的相关证明材料，证实申请人已购房；属于分期付款的，还需提交分析付款的相关证明材料。 （2）租房补贴申请时，员工不在公司集体宿舍居住，且需提交租房的相关证明。 （3）符合条件的员工，准备齐全以上资料后，连同《住房补贴申请表》一并交至人力资源部审核，经总经理审批后，财务部进行补贴发放，申请资料由人力资源部备案一份。 四、其它规定： 1、达到规定条件的员工，可申请购房补贴或租房补贴；享受租房补贴的员工在达到购房补贴的条件时，在准备齐全相关资料后，可转为享受购房补贴。 2、不符合条件时，自次月起停止发放补贴；待符合条件后，可再次申请购房或租房补贴，申请流程与初次申请一致。 3、对于不购房或不租房，但符合条件的员工，不享受购房或租房补贴。 4、享受购房、租房补贴的员工在补贴期内，离职或因本人或客观原因致使不在其岗位（职务）上就职时，公司将自次月起取消其享受该补贴的资格。 5、关键、特殊岗位上的骨干员工参照本管理办法规定的标准，经公司讨论确定后，可享受购房或租房补贴。 附：《住房补贴申请表》 山东美伦食品有限公司
技术文件发放管理规定 为进一步规范技术文件的发放与管理，提高技术文件发放的准确性、及时性和有效性，特对有关技术文件发放和管理作如下规定： 一、技术文件范围 1、生产图纸、元器件清单及其他技术要求； 2、文件更改通知单、技术验收单等其他技术文件。 二、管理归口部门 技术部全面负责技术文件的发放、回收与管理。 三、样柜图纸和清单的发放 1、样柜生产前，技术部应提前30天以上以书面形式向采购部下达样柜元器件清单，以便于采购部及时安排采购计划。 2、钣金加工图纸由技术部提前20天以书面形式下达车间，图纸必须由设计人、审核人签字有效，同时提供电子文件1份。 3、装配图纸由技术部提前10天下达，图纸由设计人、审核人签字有效。发放部门和数量：生产部、质检部、售后服务部电子文件1份，车间纸质文件2份。 4、装配元器件清单由技术部提前10天下达，清单由编制人和审核人签字有效。发放部门和数量：生产部电子文件1份，车间和仓库纸质文件各1份。 5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。 四、批量生产图纸和清单的发放 1、批量生产时，如图纸和清单与样柜文件没有变化，技术部应书面通知相关部门执行原文件；如图纸和清单有更改，技术部应重新发放新的图纸和清单，同时回收原样柜文件；图纸和清单必须按规定签字有效。 2、考虑到各项目的生产周期，批量生产的图纸和清单应于首批产品交货前30天下达。 3、图纸发放部门和数量：生产部、质检部、售后服务部电子文件1份，车间纸质文件4份（不够向技术部门领取）。 4、清单发放部门和数量：生产部电子文件1份，车间和仓库纸质文件各1
份。 5、技术部做好图纸和清单发放签收记录。 五、其他技术文件的发放 1、样柜制作完成后，技术部门组织相关部门进行联合验收，填写《样柜验收单》，经各部门签字后，原件由技术部门存档，复印件发放相关部门各1份。 2、如有产品其他技术要求，由技术部门书面发放相关部门，做好签收记录。 六、技术文件的更改 1、生产过程中如技术要求需要更改，由技术部以书面《更改通知单》形式发放相关部门； 2、装配图纸和清单少量部分需要更改，由技术部到现场进行更改，并在更改后签字确认。 3、装配图纸和清单如更改内容较多，由技术部重新发放新的图纸和清单，具体按上述规定执行。同时回收相应的旧文件，并做好发放签收记录。 七、其他 1、各部门需妥善保管相应的技术文件，生产现场必须是有签字的有效版本技术文件。 2、车间装配接线过程中，如下发的图纸数量不够，由车间申请向技术部领取，技术部做好补发签收记录。 3、项目生产交货完成后，由技术部门统一回收相应的图纸，回收的旧文件由技术部统一负责处理。 4、本规定自2014年8月5日起施行。 2014年8月1日
文件编号： 版本： 版次： 拟制审核批准日期 员工补贴管理办法 一、目的 根据公司相关岗位工作实际情况，为达到既方便工作、节省开支、又能有效提高员工工作积极性的目的，公司结合当前实际状况，特设立本补贴办法。 二、补贴类型 1、住房补贴 （1）范围 适用于总部所有外地户籍员工（非本地户口且在本地没有自住房的）。各分子公司可参照执行。 （2）职责 2.1 财务部负责补贴的审核 2.2行政部负责对各人员提出的租房补贴申请进行登记与核实。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。 （3）住房补贴标准 按职位等级划分标准如下： 序号级别补贴标准（元／月） １高管800 ２主管（经理）及以上500 ３基层300 （4）补贴说明 4.1享受公司住房补贴的员工，一律不得再在公司财务部门报销住宿相关费用（出差住宿除外）； 4.2公司承诺住房补贴自员入职后按整月计算（入职日期为当月１０日前（含10日）且开始上班者，住房补贴自当月起计；入职日期为10日以后，），住房补贴自次月起计； 4.3当月请假累计超过7天（不含7天）的，当月住房补贴不予发放。
4.4住房补贴在当月工资中一并发放，不单独造表。 （5）补贴的申请 5.1由员工本人填写《员工住房补贴申请单》，写明补贴原因，流程为：个人填写申请单——部门经理审核——行政人事部审核——分管副总审批——总裁审批——行政人事部执行。 5.2如果员工调整了工作岗位，提升（降低）了级别，自调整后次月起，该员工的住房补贴应按照新岗位补贴标准执行，并重新填写《员工住房补贴申请单——其他流程同上。 2、中餐补贴 （1）范围 适用于总部所有员工，各分子公司可参照执行。 （2）职责 2.1 财务部负责午餐补贴的审核 2.2人事部负责对各人员的考勤进行计算与核实。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。 （3）中餐补贴标准 以当月应出勤工作日为基数，根据当月实际出勤工作日确定发放金额。 补贴标准为10元/日。 （4）补贴说明 4.1员工请假休假（包括年休假）无当日午餐补贴，单日请假不足5小时的，不扣发；单日请假超过5小时（含）的，无当日午餐补贴； 4.2员工出差期间无午餐补贴； 4.3午餐补贴在当月工资中一并发放，不单独造表。 3、车辆补贴 （1）范围 适用于总部所有员工。各分子公司可参照执行。 （2）职责 2.1 财务部负责补贴的审核 2.2人事部负责对各人员的考勤进行计算与核实。。 2.3 总裁（董事长）和常务副总裁负责审批。
江淮建设股份有限公司 文件下发管理制度与程序 一、目的 为进一步完善公司文件管理，让公司文件的下发更加规范、合理，从而提高公司下发文件的质量和提升下发文件的效率，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门的文件下发工作。 三、管理责任 1、综合办是公司文件的统一管理部门，主管本公司并负责指导各部门的文件下发工作。 2、公司各部门在文件管理中必须严格执行公司相关保密规定，确保公司信息安全。 四、发文规则 1、公司文件的下发由相关部门起草，未涉及跨部门事项的文件，归各部门管理，由部门经理及分管领导审核后，呈交总经理审阅批准之后生效；涉及跨部门事项的文件，发文部门起草后，应先征求相关部门意见，并经相关分管领导审核后，呈交总经理审阅批准后生效。 2、综合办设立专门人员对公司文号及发文格式进行管理。批准生效后的文件原件及电子档备份由综合办存档，并
统一编制文号，最后将修订好的电子文档或书面文档发至相关部门，并保存发文记录。 五、文件格式 1、文件一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。 2、主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）；二级标题为三号黑体；三级标题为三号宋体加粗；正文均为三号宋体。 3、所有正式的下发文件要求统一编号，各部门代字如下： 副总办江总字 综合办公室江办字 工程部江工字 市场经营部江市字 财务部江财字 人力资源部江人字 六、文件的校正程序 先由相关出台文件的责任部门起草，综合办负责初步编制文件，公司文件若需修改，由相关部门提出书面意见，经相关领导审阅批准后，由综合办按规范进行修改。修改之后的文件经综合办统一以电子文档或书面形式发往相关部门。无保留价值的原书面文件需送还综合办，由综合办统一销
本市新进机关公务员住房补贴资金管理暂行办法 沪公积金[2003]124号 第一章总则 第一条(目的与依据) 为进一步深化本市机关住房分配制度改革，加强住房补贴资金的管理，维护缴存者的合法权益，根据《关于本市新进机关公务员住房分配货币化暂行办法》(沪委办发[2003]111号)，制定本暂行办法。 第二条(适用范围) 本办法适用于《关于本市新进机关公务员住房分配货币化暂行办法》(沪委办发[2003]111号)所规定范围内的机关公务员。 第三条(管理部门) 上海市公积金管理中心及其专门机构(以下简称市公积金中心)统一管理住房补贴资金丁作。 第四条(管理原则) 市公积金中心遵循统一管理、专户存储、独立核算、收支平衡、专项使用、安全高效的原则，管理住房补贴资金。 第五条(信息化手段) 市公积金中心充分利用信息化手段实现住房补贴资金的管理过程，方便缴存住房补贴的单位和公务员，提高管理效率。 第六条(受托银行) 市公积金中心委托指定的银行(以下简称受托银行)承办存款、转账等住房补贴金融业务。市公积金中心与受托银行签订书面委托协议。 第二章住房利、贴资金的缴存 第七条(缴存登记) 单位应将缴存登记表提交到市公积金中心，办理住房补贴缴存登记手续。经市公积金中心审核同意后，设立单位住房补贴账户和公务员个人住房补贴账户。每个单位、每个公务员只能有一个住房补贴账户。 第八条(注销登记) 单位因合并、分立、撤销、解散等原因导致单位被注销的，应当自发生上述情况之日起30日内由原单位或相关组织凭注销证明材料到市公积金中心办理注销登记，并为公务员办理个人住房补贴账产的转移和封存手续。 第九条(账户转移) 公务员在缴存住房补贴的单位之间调动的，原工作单位从停止发放工资之月起停止计发其住房补贴，新工作单位在发放其工资之月起继续计发其住房补贴。原工作单位应在停止发放工资之月为该公务员办理个人住房补贴账尸转移手续，将个人账户转移清册提交市公积金中心。经确认后，将个人住房补贴帐户转移到新工作单位。 公务员调出原工作单位后，原工作单位没有为其办理个人住房补贴账户转移手续，影响新工作单位为其缴存住房补贴的，由市公积金中心向原工作单位发出限期办理账户转移通知，原工作单位必须及时办理。 第十条(账户封存) 公务员离开原工作单位，尚未有新工作单位或者新工作单位没有实施住房补贴致使住房补贴缴存中断，住房补贴账户无法转移或者注销的，其住房补贴账户应予封存。原工作单位将封存清册提交到市公积金中心，由市公积金中心集中封存。 第十一条(账户启封)
管控文件之 员工住房补贴管理办法 实施日期：2015.03.02 审批： 一、目的 为进一步完善公司特殊福利体系，减轻经济负担，加强团队凝聚力，根据我公司实际情况，结合公司当前实际情况，制定本管理办法；二、适用范围 本管理办法适用于同时满足以下条件的人员：1、与公司正式签订劳动合同的应往届大学毕业生；2、家住（户口）在天津市（市内六区）区外；3、未婚，名下无任何房产；三、内容 1. 补贴的种类划分与金额: 2.提供补贴期限：五年⑴补贴期满后无论是否符合第二条的第 2项及第3项人员，公 司不再提供以上补贴； ⑵ 享有补贴期间发现存在不满足第二条的第 2项及第3项人 员，公司将按相关依据（如：结婚登记证、房产证或房产贷款合同等）登记时间，终止提供以上补贴；四、补贴形式 补贴形式：住房补贴与水电气补贴以现金的形式在申请人符合条件期间每月进行发放。 住房补贴 房屋补贴水电气补贴150元/月 50元/月
管控文件之 审批： 员工住房补贴管理办法实施日期：2015.03.02 五、惩罚 对以上规定若有关人员未按相关规定条件申请，或因个人情况发生变化而导致划为补贴范围以外的人员，公司给予100-500元罚款，时间长者按上限处罚。 六、办理流程 本人申请（《员工住房补贴申请表》见附录一）→本部门领导审 核→总监批准→经办人办理 七、实施日期 1、本规范制度未尽事宜，均按公司其他相关制度或国家有关法律法 法规条例执行。 2、本制度由公司人力资源部负责解释、补充。 3、本制度颁布之日起执行。 --------------------有限公司 2015年3月2日
管控文件之 审批：员工住房补贴管理办法实施日期：2015.03.02 附录一： 员工住房补贴申请表 姓名部门入职时间 户口□本市______县□外地岗位 婚姻状况□已婚□未婚是否转正 现居住地址 住房补贴标准 行政部审核 财务审核 总监审核 物业安保培训方案 为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。 二．培训的及要求培训目的
收发文管理制度 为进一步规范做好公司公文处理工作，确保各项工作能够及时上呈下达，提高工作效率和工作质量，结合公司实际，特制定本制度。 一、收文 凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文，收文归综合管理部管理，收文管理包括以下内容： 1．签收。投递到公司的收文，由门卫签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件，由综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。 2．拆封。拆封由综合管理部人员办理，其他人员非经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。 3．传阅。对于收文需填写《公文传阅单》，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由综合管理部经理确定，按确定的传阅范围组织传阅工作。 4．归档。传阅后的文件要及时交回档案室，及时进行归档。 二、发文 以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容： 1．拟稿。以公司名义的发文，分别由综合管理部拟稿；涉及到其他部门或单位，由相关部门或单位拟稿。拟稿必须填写《文件发文单》，其标题、主题词、发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。
2．核稿。综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核并在《文件发文单》上签字确认。 3．签发。核稿后的发文，由行政主管及时送交公司领导审核签发。 4．编号登记。发文经公司领导签发后，由行政主管负责对发文进行登记和编号。 5．打印。经过编号登记后的发文，由行政主管负责安排打印。 6．用印。正式文件加盖公司印章。 7．送发及归档。发文、传阅或送发由综合管理部负责，公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。 附：1、《公文传阅单》 2、《文件发文单》 山东鼎盛精工股份有限公司 2018年6月12日
住房补贴管理办法（定稿） 第一条公司为改善员工及配偶的住房条件，减轻员工租房负担，提高公司福利水平，特制定本办法。 第二条本公司部门主管级以上正式员工，可经审批核准后给予租房补贴。 第三条凡符合以下条件者，均可书面申请住房补贴： （一）非长沙市户籍且没有在当地购买住房的。 （二）不论户籍地，在长沙购房需每月偿还银行按揭贷款的。 第四条长沙市户籍，无需租房或偿还银行贷款的根据其职级所对应的补贴标准，按对应标准的50%进行补贴。 第五条租房补贴按以下标准执行： 注：1、夫妻双方均在公司者，按高级别享受一方补贴。 2、其他因住房而产生的费用如（水费、电费、物业费、卫生费）等公司不再给予额外补助，均由住房者自行承担。 3、公司对员工在所住房屋中的出现的打架、煤气、水、电泄露及其他原因造成的意外伤害及上下班途中出现的任何与公司、工作不相干的意外伤害不承担法律责任。 第六条公司引进的特殊人才，其住房补贴标准由总经理或以上成员审议另行决定。 第七条申请住房补贴的程序为：
(一) 员工个人提出书面申请，填写《住房补贴申请表》，提供租房或房贷的相关证明及复印 件，流程为：个人提交申请及相关材料--人力资源部核实--总经理批准—结算中心发放。（二）财务部凭审核结果随工资按月发放； （三）住房补贴每半年复核一次。 第八条本办法自2012年12月05日起起执行。 第九条本办法由人力资源部和结算中心共同负责解释和修订。 文件名：住房补贴管理办法附件名：—— 文件总页数(含附件)：2页最后更新日期：2012年12月05日 起草人：邓玮玮参与讨论人：董事会成员 审批人：陈社行审批实施日期：2012年12月05日
云南省机关事业单位职工住房补贴暂行办法 【颁布单位】云南省人民政府 【颁布日期】19990813 【实施日期】19990813 【章名】第一章总则 第一条为深化我省城镇住房制度改革，建立与社会主义市场经济体制相适应的城镇住房制度，实现住房分配货币化，根据《云南省深化城镇住房制度改革加快住房建设实施方案》精神，制定本办法。 第二条住房补贴是国家和单位对职工支付的具有工资性质的住房消费资金，由基本住房补贴和工龄住房补贴两个部分组成。住房补贴用于职工购房、建房，以及归还向国有商业银行申请的个人住房抵押贷款等。 第三条实施住房补贴，应按国家统一政策规定，充分考虑财政和单位的承受能力，积极稳妥，量力而行，逐步推行。实施条件不成熟、补贴资金不落实的地方可暂缓实施或分步实施。 各地实施住房补贴时，要充分考虑住房公积金补助情况，并注意兼顾实行货币分房的职工与实行实物分房的职工之间的购房负担和受益基本一致。 第四条本办法适用于云南省行政辖区内的国家机关和财政全额补助的事业单位。财政部分补助、无补助事业单位根据自身实际，决定是否实行住房补贴。 【章名】第二章职工住房补贴的范围和对象 第五条住房补贴的范围。停止住房实物分配后，房价收入比在４倍（含４倍）以上的市（县），可以对无房职工和住房面积（指建筑面积，下同）未达到当地住房补贴面积标准的职工发放住房补贴。 当地房价收入比在４倍以下的市（县）不得实行住房补贴。 第六条住房补贴的对象。在实施住房补贴地区的国家机关和财政全额补助事业单位工作的正厅级及以下职工，符合下列条件的，可以给予住房补贴： １．本人及配偶均未享受过福利性实物分房； ２．已享受过福利性实物分房，但住房面积未达到规定的住房补贴面积标准。 福利性实物分房指按原房改政策购买原公有住房，购买安居工程住房、解危解困住房、国家或单位给予了补贴的集资建房、合作建房等。福利性实物分房不包括租住按规定不能出售的公有住房。 住房面积已达到规定的住房补贴面积标准的职工，不再发放住房补贴。 【章名】第三章住房补贴标准 第七条住房补贴面积标准。各市（县）可按当地经济条件确定职工住房补贴面积标准，但最高住房补贴面积不得高于以下标准。 １．国家机关： 一般干部７０平方米；
文件收发传阅和管理制度 马合中学 学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。 一、行文规定 （一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。 （二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。 二、收文处理 （一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。 （二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。 2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时
电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。 4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。 5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。 （三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。 （四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。 三、文件传阅制度 为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。 （一）工作人员对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。 （二）工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后，办公室提出拟办意见。 （三）按照拟办意见规定的范围，由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。 （四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。 （五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。 （六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。
文件发放及行文管理流程(20 版) 1.编制目的 为规范企业经营管理，确保企业的政令畅通，有效提升工作效率和团队执行力，特制定本制度。 2.适用范围 金锡机械公司所属各部门的文件提交、收发及管理。 3.内容 文件拟制要求 公司各部门在拟定文件时，必须注意上、下行文的规范化，具体要求如下： 专题专用，内容明确； 文字表述准确、简练、通顺、标点使用正确； 符合行文格式要求，题目、内容书写要符合规范。 行文工作流程 由其它部门拟定将要以公司名义发出的文件，先由部门承办人认真领会领导的要求，按照行文规范拟稿。经部门经理审阅后由承办人在文件左下角“拟制”一栏签署自己的姓名，由拟稿部门的经理在文件下方偏左的“审核”一栏签署自己的姓名后送办公室核稿，由办公室主任在核对无误后在文件下方偏右的“复核”一栏签署自己的姓名，然后由办公室主任依据文件的重要级别按顺序转呈总经理审阅后由总经理在文件的右下角“批准”一栏签发或拒签； 由办公室拟制的将以公司名义发出的内部文件直接由办公室主任在“审核”一栏签字后报总经理审批； 凡是被总经理拒签的文件通常情况下交由办公室进行回复并说明原因；特殊情况下，在总经理认为必要时，将由办公室或总经理本人通知或约定意见交换时间。
文件签发时，由办公室统一编发文号。 文件签发后，办公室应将文件签收记录与原件一起存档。 收文工作流程 主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属收文范畴。 属于公司领导亲收的收文，由办公室签收登记并交收件人亲自拆封。 收到文件后应于当日在收文本上登记，写明文件编号、收件日期、份数、内容提要、来文单位等。 填写文件传阅单，附在文件上并将文件放入传阅夹交办公室主任； 办公室主任审阅后，在文件传阅单上写明自己的建议，再请领导批阅； 急件或重要文件，须在第一时间送办公室交请领导批阅； 密级文件只交公司高层管理人员传阅并做好记录，该文件不得携离办公室； 文件返回后行政文员要翻阅每份文件传阅单，检查高层领导是否有批示并及时报告办公室主任；无批示的文件按类别归档。 3.3.8办公室在接到有批示的文件后，在按照批示要求涉及的部门或人员按批示办理的同时，根据文件的级别按照“督办原则”进行催办； 文件传阅须做到传阅及时，催办有效，防止积压误事。文件传阅单上必须注明处理结果及日期； 上级主管部门要求回收的文件必须在指定时间内交回并办理相关手续。 发文工作流程 以公司名义上报下发的文件范畴包括公司高层发出的信函； 以公司名义发出的（包括通知、通报、决定、人事任免等）各类文件，统一由办公室执行； 将以部门名义发出的文件按的要求报办公室审核签字后，依据提交文件部门注明的缓急程度依次序转呈总经理审批； 公司或发文部门将须发出的文件在发文登记本上登记，注明时间、发往单位、内容提要及份数； 文件经总经理签发后依据缓急程度，必须在半个工作日到一个半工作日内完成文件的发放；
关于住房公积金和住房补贴的管理办法 第一条根据《上海市住房公积金条例》和2002年3月24日国务院修改后的《住房公积金管理条例》精神，须缴存住房公积金的员工是：具有本市城镇常住户口，在本 市单位或市外在沪企业工作的职工及其单位；也可参加住房公积金缴纳的员工 是：在上海市管辖境内注册的单位建立劳动关系，并具有外省市城镇常住户口的 职工。根据以上文件规定，并结合本公司对员工的福利政策，特制订本办法。第二条凡在本公司签订劳动合同，且具有上海市和外省市城镇常住户口的职工，均可办理住房公积金，并按《上海市住房公积金条例》执行。 第三条在本公司签订劳动合同的上海市和外省市农村户口的职工，不能参加和缴存住房公积金，但公司可以给这部分职工办理公司内住房补贴存款，建立个人住房补贴 账户。 第四条为了加速改善公司职工住房条件，也为了公司的稳定可持续发展，公司将按员工个人岗位工资10％的比例，提供作为员工的住房费用，参加住房公积金的职工， 除上交一定比例的公积金（目前上海缴费比例是7%，江苏是10%）外，余额部分 将存入公司内建立的个人住房补贴账户；退聘员工、农村户口的员工，岗位工资 10％的比例金额全部存入个人住房补贴账户。 第五条职工个人住房补贴由公司财务部按月存入银行个人住房补贴专用账户。个人住房补贴专用银行卡（软卡）由公司人事部门保管，只有在公司按个人可提取本人住 房补贴的条件满足的前提下，由公司开出提取介绍信后，再发给本人的住房补贴 专用银行卡，由本人去银行取款。除退职人员一次性提取完所有余额，并注销个 人住房补贴专用卡外，其余人员均在提取后，仍将原卡交还给人事部门保存，否 则停止提供住房补贴。 第六条有下列情况之一的，可以提取本人住房补贴账户中的储存余额： （一）购买、建造自住住房或者翻建、大修、装修具有所有权的自住住房的； （二）退休或退聘人员终止聘用的； (三) 由于公司的原因(非本人过错)而解除劳动合同的； （四）完全丧失劳动能力，并且与本公司终止劳动关系的； （五）非上海市户籍、在上海无房而自住租房,有租金凭据的。 第七条凡符合本办法第六条条件者，由个人申请，并提供有效凭证经人事部门审核，总
公司发文及文件管理制度1 公司发文及文件管理制度 一、目的： 为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于XXXXX有限公司。 三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径： （1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）； （2）因外部合作与交流产生的法律文件； （3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布 后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程：
发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式： （1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密； （2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。 注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。 （3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。 审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统； （1）文件编号原则： 首位：公司名称的缩写GYRT； 第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”；
关于北京市住房补贴资金管理有关问题的通知（2003）京房改办字第079 号 各有关单位： 根据《国务院关于进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设的通知》（国发[1998]23号）、《中共北京市委北京市人民政府关于印发<北京市进一步深化城镇住房制度改革加快住房建设实施方案>的通知》（京发[1999]21号）、《关于印发<北京市进一步深化国有企业住房制度改革加快解决职工住房问题的指导意见>的通知》（京国土房管方字[2001]1027号）、《关于北京市机关事业单位职工住房补贴计发及有关纪律规定等问题的通知》（京房改办字[2003]第078号）等文件的规定，经市政府同意，现就北京市住房补贴资金管理有关问题通知如下： 一、本通知适用于北京市行政区范围内的市属机关、事业单位、企业、社会团体及其他单位或经济组织职工住房补贴资金的管理。 二、本通知所称住房补贴资金是指单位停止住房实物分配后，采取货币分配方式，向职工发放的用于住房消费的专项资金。 三、单位发给职工的住房补贴资金，归职工个人所有，比照住房公积金进行管理。 四、单位发给职工的住房补贴，委托北京市住房资金管理中心进行管理，北京市住房资金管理中心为职工建立住房补贴个人帐户。 五、北京市住房资金管理中心应凭房改部门核准的货币化方案等相关文件为职工开立住房补贴资金帐户，北京市住房补贴资金归集使用具体操作流程由北京市住房资金管理中心负责制定。 六、职工住房补贴可用于购买、建造、翻建、大修自住住房，偿还住房贷款本息，支付按市场租金租房的房租和所购住房的物业管理费、供暖费等住房消费支出，个人凭消费凭据支取个人帐户内的住房补贴资金时，住房补贴帐户内应至少保留十元的余额。 七、缴存住房补贴的职工，在购买、建造、翻建、大修自住住房时，可以向市住房资金管理中心申请政策性个人住房贷款，具体办法由北京市住房资金管理中心制定。 八、职工住房补贴免征个人所得税办法按财政部、国家税务总局《关于住房公积金医疗保险金养老保险金征收个人所得税的通知》（财税字（1997）144号文件）的规定执行。 企业发给职工的住房分配货币化资金财务处理方式按北京市财政局《转发财政部关于企业住房制度改革中有关财务处理问题的通知》（京财经二[2001]22号）、《转发财政部关于企业住房制度改革中有关财务处理问题补充规定的通知》（京财经二[2001]161号）及《转发财政部关于印发〈关于金融企业住房制度改革若干财务问题的规定〉的通知》（京财金融[2001]290号）等文件的规定执行。 九、职工离退休、调离本市或出国定居时，其个人住房补贴帐户资金本息一次退还职工本人。职工在职期间死亡，其个人住房补贴帐户资金本息由其法定继承人按规定办理支取手续。 十、本通知自下发之日起执行，此前有关规定与本通知不一致的，以本通知为准。 特此通知。
收发文件管理制度 -标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
收发文管理制度 为进一步规范做好公司公文处理工作，确保各项工作能够及时上呈下达，提高工作效率和工作质量，结合公司实际，特制定本制度。 一、收文 凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文，收文归综合管理部管理，收文管理包括以下内容： 1．签收。投递到公司的收文，由门卫签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件，由综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。 2．拆封。拆封由综合管理部人员办理，其他人员非经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。 3．传阅。对于收文需填写《公文传阅单》，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由综合管理部经理确定，按确定的传阅范围组织传阅工作。 4．归档。传阅后的文件要及时交回档案室，及时进行归档。 二、发文 以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容： 1．拟稿。以公司名义的发文，分别由综合管理部拟稿；涉及到其他部门或单位，由相关部门或单位拟稿。拟稿必须填写《文件发文单》，其标题、主题词、发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。
2．核稿。综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核并在《文件发文单》上签字确认。 3．签发。核稿后的发文，由行政主管及时送交公司领导审核签发。 4．编号登记。发文经公司领导签发后，由行政主管负责对发文进行登记和编号。 5．打印。经过编号登记后的发文，由行政主管负责安排打印。 6．用印。正式文件加盖公司印章。 7．送发及归档。发文、传阅或送发由综合管理部负责，公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。 附：1、《公文传阅单》 2、《文件发文单》 山东鼎盛精工股份有限公司 2018年6月12日
文件发放及管理规定 1 目的 1.1为加强公司文件档案、声像档案资料的管理工作，保证文件档案、声像档案的及时归档和妥善保管。 1.2统一规范文件的发放权限，增加公司文件保密程度，特制定本规定。 2 范围 本制度包括公司所有文件。 3 职责 3.1本公司文控中心负责本制度的拟定、审核及执行解释及档案资料的归档督促和日常管理工作；董事长/总经理负责本制度的批准执行。 3.2本公司各总监、部门经理及主管，为本制度的落实执行人，负责本制度的执行与监督。 4 规定内容 4.1 公司文件大致分：制度类、合同类、报告类、报表类、凭证类及技术类六个类别。 4.1.1制度类文件分为：规定、制度、办法、决定及方案等。 4.1.2合同类文件分：合同、合约、契约、协议及约定等。 4.1.3报告类文件分：请示、报告、申请、工作总结及工作计划等。 4.1.4报表类文件分：业绩统计报表、销售额统计报表、产能统计报表、品质统计报表及财务报表等相关统计报表。 4.1.5凭证类文件分：借条、请款单、费用报销单、差旅费报销单、送货单等。 4.1.6技术类文件分：作业指导书、操作规程、检验细则、工艺卡片及产品图纸等。 4.2制度类文件 4.2.1审批流程 4.2.1.1制定：制度类文件由各部门负责人安排相关人员根据工作需要进行制度的编制。 4.2.1.2审核：制度类文件编写完成后，由制度编制人交本部门最高负责人审核，审核完毕后，应在相关部门进行传阅，征询意见，会签《文件制度资料征询意见登记表》，直至无异议。 （注：仅需部门内部传阅征求意见时用《文件传阅记录表》） 4.2.1.3批准：部门最高负责人将审核后的制度类文件提交本公司总经理办公室，由总经理办公室将相关文件按类型分类整理后转交董事长/总经理确认；如涉及重大管理变革及其它原因需要由董事长/总经理召集相关人员召开小组会议讨论会签通过。 4.2.2发放流程
住房补贴制度 为吸引外地人才，体现公司对员工的关心并切实解决员工在住宿方面存在的问题，公司结合当前实际状况，特设立住房补贴制度。 一、住房补贴的补贴范围和标准 1、补贴范围：适用于公司所有外地户籍员工（非XX本地户口且在本地没有自住房的）； 2、补贴标准：每人每月50元，合计6个月发放1次； 二、住房补贴须知 1、公司优先将存量宿舍提供给外地户籍员工使用，该部分员工应服从公司安排，享受公司提供的宿舍后将不再享受月度住房补贴待遇； 2、入住宿舍的员工，每人每月享有2度电和1吨水的免费配给额度，免费配额之外产生的水电费用由住宿员工承担，水电费用单价按公司所处地区的日常标准收取； 3、员工宿舍月度水电费用需自行承担的部分，经公司财务部门核算后，在当月工资中扣除； 4、享受公司提供宿舍或住房补贴的员工，一律不得再在公司财务部门报销住宿相关费用； 5、公司承诺住房补贴自员工入职后按整月计算（入职日期为当月1日且开始上班者，住房补贴自当月起计；入职日期为2日以后的，住房补贴自次月起计）； 6、凡享受住房补贴之外地户籍员工，入职未满半年要求离职者，住房补贴以两个月、四个月、六个月形式发放（即一个月不补、两个月整补、三个月
补两个月、四个月整补、五个月补四个月、六个月整补）； 三、住房补贴的发放问题 1、入职超过六个月的员工，住房补贴自起算月份开始，计入第六个月的工资合并发放（如3月份开始计算，住房补贴则并入8月份的工资发放），以后依次类推； 2、员工住房补贴合并计算的六个月内，如发生月度因请假问题而产生当月不补的状况，住房补贴仍按原定月份合并发放（如3月到8月的住房补贴，如中间某个月因为请假而没有住房补贴，则其余月份的补贴仍计于8月份的工资内发放）； 备注：当月请假累计超过7天（不含7天）的，当月住房补贴不予发放； XX市高丰电器厂 人事部 20XX年3月6日
公司发文及文件管理制度 一、目的： 为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录XXXXX公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。 二、适用范围： 本制度适用于XXXXX有限公司。 三、文件管理办法： 1、公司文件产生的途径： （1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）； （2）因外部合作与交流产生的法律文件； （3）因政府管理而产生的报告和审批文件。 2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布 后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。 3、发文审批流程： 发文部门→公司会议通过→公司总负责人审批→行政部公布、归档并备案 4、文件的密级管理及受控方式： （1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密； （2）文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。
注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。 （3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。 审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放，并登记文件签收单；其它文件的默认发布方式为电子邮件，如需加发纸介质，请在发文文件纸中注明。 5、公司文件采用编号管理的方式，在公司总部行政部建立方便的查询系统； （1）文件编号原则： 首位：公司名称的缩写GYRT； 第二位：标示年度，如本年度为2002年，简写为“02”； 第三位：标示发文单位使用汉语拼音字头，总部各部门汉语拼音字头包括：行政部（XZ）、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部（KF2）、产
公司住房补贴有什么标准 住房补贴是国家行政机关、事业单位对无住房职工或住房面积未达到规定标准的职工，发放的现金补贴。住房补贴发放的对象是职工。目前，经济发达地方的行政机关和事业单位已经实施，公司或企业根据自身的条件参照执行，经济欠发展的地区还无法实施。 一、公司住房补贴与事业单位住房补贴的发放形式 住房补贴的发放形式有三种：一次性住房补贴、基本补贴加一次性补贴和按月补贴等三种形式。 1、一次性补贴方式，主要针对无房的老职工，在职工购房时一次性发放。 2、基本补贴加一次性补贴方式，按一般职工住房面积标准，逐步发放基本补贴，各级干部与一般职工因住房补贴面积标准之差形成的差额，在购房时一次性发放。 3、按月补贴方式，主要针对新职工，在住房补贴发放年限内，按月计发。 二、公司住房补贴与事业单位住房补贴的标准 “提租补贴”(即租房补贴)具体标准为：正部级240元/月，副部级210元/月，正司级130元/月，副司级115元/月，正处级100元/月，副处级(包括技术工人中的高级技师)90元/月，科级(包括技术工人中的高级工、技师和25年以上科员、办事员、初中级技术人员和普通工人)80元/月，科以下70元/月。 按月领取的购房补贴，1999年至2004年的职工，按当月标准工资×月住房补贴系数(0.66);2005年1月1日以后的实行定额发放：科级以下800 元;副科级900元;正科级1000元;副处级1100元;正处级1200元;副司级1400元;正司级1600元;机关工勤人员，普通工人800元，技术工人中的高级技师可达1100元。 另外，无房一次性补贴和住房未达标补贴，仅对1998年12月31日(含)前参加工作的老职工发放;级差补贴则指有房老职工在其现住房面积经达标、未达标、超标处理后，因职务、技术等级晋升，按晋升后的购房补贴面积标准与晋升前的差额一次性补贴。
区域办事处住房补贴管理细则 第一章总则 第一条为规范区域办事处租赁管理，完善办事处人员福利，结合公司实际，特制订本办法。 第二条本细则适用于******各区域办事处人员的住房管理工作。 第三条住房补贴是指*****各区域办事处人员（非属地员工）长年在当地办公，自行解决住宿而享有的货币性补贴。 第二章工作职责 第四条营销中心各区域行政助理负责统计可享受住房补贴的人员名单，并将每月实际发放的住房补贴清单提交到综合部人资处； 第五条营销中心区域总监负责审核人员名单合规性，报营销中心经理批准； 第六条综合部负责复核住房补贴的合理性、合规性。 第三章住房补贴发放条件 第七条享受住房补贴需满足以下条件： （一）长期在公司所在地（**）以外的省、市工作的办事处人员（非属地员工）。（二）享受补贴期间必须为公司正式员工。 第八条以下情形不享受住房补贴： （一）当月事假、病假超过15天的； （二）医疗期间不发放住房补贴； （三）。。。。。。。。 第四章住房补贴发放标准 第九条根据不同的城市住房消费指数进行分类，不同职级的办事处人员住房补贴标准按下表执行。
第十条上表中的住房补贴已包含办事处人员自行租房的一切费用。住房补贴标准随当地经济等因素调整。 第十一条住房补贴发放金额按办事人员在驻地实际出勤天数计算。离职员工、调岗员工按在本岗位实际服务天数计算。 第五章住房补贴发放形式 第十二条住房补贴随当月工资一并发放，作为薪酬的一部分。当办事处人员不符合享受住房补贴条件时，公司从次月取消住房补贴发放。 第六章附则 第十三条本细则最终解释权归*****。 第十四条本办法自颁布之日起执行，修改时亦同。