城市公共交通基本知识
第一节公共交通基本知识
一、城市公共交通
城市公共交通是指城市及其所辖区域围供公众出行乘用的、经济方便的渚种客运交通方式的总称。城市公共交通包括公共汽车和电车、地铁和轻轨、出租汽车、轮渡以及索道缆车等客运交通方式。
二、城市公共交通在城市中的地位
㈠城市公共交通是城市的动脉
城市公共交通是保证城市居民出行的需要，但其功能成为联结城市各行各业的纽带，担负着城市各类人群流动的集散任务。在线网组织上，有市区与郊区、郊区与郊区、市区与工业区、工业区与工业区各种线路网，并与铁路、长途汽车、航空、水运等有机地联系起来，形成广泛的覆盖网络，四通八达的运营线路构成城市活力的动脉。由于生活和工作的需要，人们一时一刻也离不开公共交通。
㈡公共交通是社会生产的第一道工序
公共交通服务于乘客，使其实现位移的目的，推动着劳动者与劳动场所、劳动对象和劳动工人的结合，促进了生产力的发展．它把有生产、工作、学习需要和进行各种经济、政治活动的人们安全、迅遗、方便地送到各个工作岗位，以保证社会生产、政治、文件等活动的顺利进行，从而使社会生产力的创造和发展得到保证。从这一意义来讲，可以说公共交通是社会生产的“第一道工序”。
㈢公共交通是城市生活的纽带
公共交通联系着城市的千家万户，沟通着居民的人际交往，为城市居民的物质文化生活提供直接或间接的服务。
㈣公共交通是精神文明建设的窗口
由于城市公共交通是为广大乘客提供服务的，服务工作的好坏，公交职工的职业道德水平的高低都会涉及到各行各业，千家万户，极影响着社会风气。公共交通是人们观察社会风貌的“窗口”，是建立人与人之问新型关系的桥梁。
三、城市公共交通的基本任务
1.满足城市居民出行的需要；
2.为城市居民的工作、生活、生产提供相应的服务活动；
3.为城市各种文化娱乐活动提供集散服务；
4.为城市的各种政治、经济活动提供相应的服务，同时作为公交企业还要增加服务方式、改造服务设施、提高服务质量，以满足城市发展的新需要。
第二节城市公共交通发展及公交发展概况
一、城市发展推动了城市公共交通的发展
城市公共交通是随着城市的发展而发展的。当城市形成以后，公共交通又起到了推动城市发展的作用。在维护城市功能方面，公共交通具有个体交通无法比拟的强大优势，是城市各项经济活动，文化活动所产生的人流的载体，是城市赖以生存和发展的基础条件。随着社会生产力的高度发展，城市公共交通在城市经济中已构成一个相对独立的系统。它与国民经济其它部门相互联系、相互制约，关系越来越密切，因此日益受到人们的重视。
二、我国城市公共交通的发展
1906年比利时在投资修建了第一条有轨电车后，我国开始有了城市公共交通。
1914年出现了无轨电车。
1924年、又相继发展了公共汽车。
截至建国初期，全国有72个城市，只有26个城市有一些破旧不堪的公共汽车、电车在勉强运行。
新中国成立后，随着经济建设的迅速发展和城市规模的不断扩大，城市公共交通事业也相应的发展起来。
第二个五年计划期间，国家增加了对公共交通方面的投资。国产解放牌汽车问世，为我国发展客车生产创
造了条件。同时也进口了一些公共汽车，使公交客运能力有了明显的提高，同时无轨电车、水上航线(轮渡)也得到了发展。
十年动乱期间公共交通事业受到了严重的影响。
党的十一届三中全会后，我国公交事业得到了快速发展。到l986年底全国公交拥有车辆45445辆，比1978年增长1.76倍，客运量为261亿人次，比1978年增长1.9倍，同时拥有出租车5万辆，为城市居民和旅游事业提供服务。虽然已具有一定规模，但是在一些城市乘车难的现象仍然非常突出。
进入90年代公交发展进入快速发展期，随着经济建设和城市建设的发展，公交事业也得到了发展。许多城市一般公交车已经不能满足需要了，在、等大城市地铁、轻轨、高档次公交车等也在城市公交中发挥着重要的作用。
2005年党和国家把优先发展城市公共交通提到一定的高度，国家六部委联合下发了46号文《优先发展城市公共交通》，为城市公共交通的发展指明了前进方向。
三、公交发展概况
1.概况
市公共交通总公司成立于1992年，由市公共汽车公司、市电车公司和市客车出租公司组建成立。截至2009年底总公司有职工11000人；营运车辆4600部，出租车600余部，城市万人拥有公交车17.79标台，营运线路188条；营运线路总长度3300多公里，线路网长868。2公里，年客运量8亿人次，日客运量近220万人次。
2。总公司成立以来的营运发展过程
——实行无人售票。1994年学习借鉴国其他城市的做法，开辟了市首条无人售票线路，至1996年，市区线路全部改为无人售票，完成了公交营运方式的一次重大改革。
——深化营运调度改革。1996——l998年用两年的时间，对营运调度行车作业方式进行改革。把沿用了几十年的单一调度方法改为依线路客流变化为依据，采用了多班制调度形式，按照“人多车多，人少车稀，高峰降满载，平峰保均衡”的营运标准运营，使线路运营疏密有致，车辆利用率提高，经济效益明显。
——发展城市公共交通。自98年以来我公司进入快速发展时期，积极实施大公交工程，在市委、市政府的领导下，坚持以客运市场为导向，以优质服务为宗旨，以深化改革为突破口，转机制，抓管理，走出了一条适合省会城市要求的“大公交”发展路子，实现了低成本运营，高速度发展，经济效益和社会效益不断提高。1997年——2002年，票款收入和营运里程分别以年平均30.4％和36％的速度递增。
——做大、做强企业，提高市场占有率。2002年——2005年总公司积极开展企业部改革，广泛开展“心系乘客，建文明车厢，树公交形象，创优质服务”和“企业管理效益年”活动，服务质量有了明显提高。2002年——2005年总公司的票款收入、客运量，连续创出公交历史最好水平。重点解决了空白路段、空白小区市民出行的问题，扩大了服务围，降低了换乘率，万人拥有公交车辆1 3标台，达到了建设部人车配比标准。但实践证明，公共交通的发展速度还不能适应城市建设发展的需要，公交线网的分布还不够合理。
——应用智能调度系统。2006年——2010年总公司加大公交营运信息化建设的力度，2009年智能调度系统的普及应用，从根本上改变了传统的调度方式，实现用先进技术对车辆进行实时的可视化调度，使车辆调度指挥更加及时有效，提高车辆、人员劳动生产率，从而降低成本。同时智能调度电子站牌的应用，进一步方便了乘客，提高了公交为乘客的服务水平和提升企业形象，智能公交车载集成系统升级智能公交车载集成系统升级及公司一系列信息工程的落成，标志着公交智能信息化的建设成为国一流水平，同时成为国公交系统息化建设的领航者。
第三节城市公共交通企业相关问题
一、城市公共交通企业
城市公共交通企业是城市公共交通体系的重要组成部门，是城市公共交通综合运输网中的枢纽，城市公共交通企业是城市客运交通系统的主体，是城市建设和发展的基础，是城市投资环境和社会化生产的基本物质条件。
二、城市公共交通企业的性质
1.城市公共交通企业是服务性和公用性的生产企业。既是服务性质的企业又是生产性质的企业。
2.城市公共交通是城市社会经济的重要组成部分，是城市赖以生存的重要基础没施。
3.城市公共交通具有矛盾性和统一性，具体表现在既要讲究经济效益，又要讲究社会效益。
三、公交企业具有以下特点
1.在生产过程中具有特殊性，生产与消费同时产生又同时消失
2.在社会价值上具有时间性
3.服务对象上具有社会性
4.在客流变化中具有不均衡性
5.生产活动中具有流动性、分散性
6.劳动班型具有复杂性
四、制约公共交通发展的因素
制约城市公共交通发展的主要因素有两个方面：社会环境和自然环境。
㈠社会环境的制约
1.受城市建设布局和城市发展的制约
2.受到低价格的制约
3.受城市精神文明建设水平的制约
㈡自然环境的制约
自然环境是指城市的地理位置、道路设施以及气候条件等，这些也是制约公交发展的主要因素。
第二章公共交通运营基本知识
第一节公共交通运营基本知识
一、乘客对公交企业服务需求的基本特点
1.普遍性
(1)物质需求；(2)精神需求。
2.特殊性
3.目的性
4.渐进性
二、公共交通客运服务方式
城市公共交通服务方式分为固定线路客运服务方式和非固定线路客运服务方式。
1.固定线路客运服务方式
固定线路客运服务方式泛指城市空间、地面的、地下的与地面高架的，按规定线路行驶，设有首末站、中途站，具有一定规模的客流量，随上随下的客运交通。
2.固定线路客运服务方式的种类
固定线路客运服务主要分为两大类：公共电汽车和轨道客运。
3.固定线路客运服务方式的特点
(1)公共电汽车按线路以及线路网运行服务
⑵公共电汽车是按定站运行服务
(3)公共电汽车是按定时运营服务
(4)公共电汽车按规定票价运营服务
4.非固定线路客运服务方式
城市中不按固定线路行驶的各种公共交通、个体交通均属这个畴。非固定线路客运服务方式的种类和非固定线路客运服务方式的特点，在这里我们不做研究。
三、公交运行的特点
1.公变运行具有运营眼务与乘客消费合一的特点。
公交生产的产品就是为乘客提供服务，消费时是指乘客上车就是消费，因此说：公交运行生产和消费是在同时进行合二为一的。
2.公交运行具有时间性强的特点
公共交通的乘客普遍的愿望是从出发地到目的地所花费的全程时间要少，而且希望在预计的时间到达目的地，即准点。乘客在乘车过程中不希望发生意外的时间损失，所以时间性就成了各种交通工具特别是公共交通运营服务的共同目的和主要的服务质量标准之一。
3.公共交通具有社会性强的特点
城市公共交通与社会有着广泛的联系。它被城市居民广泛的使用，因而具有广泛的社会性。
4.城市公共交通具有较大的不平衡性
由于客流的机动性很大，在线路的全部长度上，各个站点都有乘客上下车，因而客流的构成、流量和强度随时都有变化，因此，会出现各种形式的不平衡，具体体现在季节、日期、时间、方面、断面五个方面的不均衡。
第二节公交运营调度管理知识
一、运营调度管理的概念
运营调度管理是研究城市公共客运交通如何适应城市建设发展，逐步满足城市居民物质生活和精神生活需要的科学。
二、运营调度管理的目的
1.提高社会效益：方便、迅速、安全、准点、舒适。
2.提高企业经济效益：提高收入，降低成本。
三、运营调度管理的主要容
1.线网规划的管理：了解市民需求，结合道路及企业实际尽快纳入线网规划实施。
2.运营质量的管理：通过各种有效手段来保证预期运营质量的视线，同时树立良好企业形象。
3.运营业务的管理：不断开拓市场，增加服务形式，取得社会效益和经济效益的共同提高。
4.现场调度的管理：贯彻企业经营方针，执行调度命令，科学调度，灵活调度。
四、运营调度管理的意义
1.通过调度管理，可以使潜在的运能转为现实运能。真正实现方便、迅速、准点、舒适、经济的乘车条件。
2.通过调度管理，可以充分发挥运行要素的综合运能。科学的调度会使其产生巨大的经济效益。
3.通过调度管理，可以把复杂多变的运行活动组织成协调有序的运行过程。使运行组织在适应客流的前提下，有条不紊的进行。
4.通过调度管理，可以较好地完成各项经济指标，提高经济效益。降低运营成本，提高车辆利用率和劳动生产率。
调度管理是平衡社会效益、企业效益的杠杆，所以调度管理是提高社会效益、企业效益所必须的。作为调度员管理要不断提高业务水平，经常发现和解决我们在营运调度管理方面存在的问题，更好的、系统地掌握业务知识，充分发挥好调度指挥作用，解决好以上两个矛盾。
五、运营调度管理研究的对象
运行调度管理是城市公共交通企业管理的一个分支，是研究城市公共交通运行经济活动及其规律，采取科学的、灵活的、经济的手段对公交企业的社会效益和经济效益进行控制、协调、管理。主要包括以下三个方面：
1.运行调查与预测
2.运行计划与组织’
3.运行调度与控制
第三节运营调度系统的职能
运营组织系统是公交企业管理体制和组织机构的组成部分。运营调度部门列为企业职能部门，但它有不同于企业其他职能部门。它不仅行使业务指导的职能，而且还要执行调度指挥的职能，这是线网构成的整体性、实践性和不平衡决定的。因此不管机构如何设置，都必须体现集中统一指挥的效能。
调度指挥系统的组织形式是公交企业管理和机构设置得十分重要的容。组织机构设置是否合理，直接关系到企业能否协调高效地组织运营。其中权限的划分是关键(讲管理就离不开权限的划分)，因此必须解决好集权和分权、层次和幅度的关系，调度系统也不例外。从目前来看，大体上可分为两种形式：
一、集权调度下的线路负责制
权力集中，由公司调度部门直接管理各车队的调度工作，审批各车队的行车时刻表，平衡各车队的运输能力，对线路的运行有直接指挥权。这种组织形式便于全面平衡运输能力，指挥及时，效能高，适合于规模较小的企业。
二、集权调度与分权调度相结合的线路负责制
把全部线路划分为几个区域(或几个场)，增加区域一级的调度机构，适当下放权力。公司运调部门从全局的角度进行区域之间的平衡。行车时刻表的审批权有区域调度部门负责，只向公司备案。各区域调度部门在本区域围行使集中统一的指挥权，并保留公司调度部门向线路直接下达命令的权力。
总之，调度系统地组织形式与公交事业的发展和科学技术的进步相适应，才能更好地发挥运输的效能。随着电子计算机的应用，已有一些国家采取全局性的计算机中心指挥监控系统。因此公交企业应把调度的组织形式，作为一个重要的课题列上日程。
第四节公交线路网基础知识
一、线路网的含义
城市公共交通的固定线路与停车站点所组成的系统称为公共交通线路网。
二、线路网规划的基本原则
公共交通线路网规划必须与城市总体规划相结合，使每个主要人流集散点之间有着直接的联系。线路走向要与客漉方向和数量相一致。线路网的设置应当充分考虑有效地利用车辆，一方面要使主要客流走最短的捷径到达目的地，达到车辆满载率和密疏均匀；另一方面要充分发挥各条线路和各种车辆的特长，使它们能够有机地配合，平衡客流量。
1.统一规划的原则
2.尽大可能发生交通行为的原则：(1)社会效益(2)企业效益
3.使乘客换乘量较小有良好的可达性
4.线路长度适中
5.充分联系交通枢纽的原则
三、公交线路设置规划形式
线路设置应以建立交通通道、交通枢纽最为适宜主要有以下几种：
1.直径通过式客流特点呈枣核形
2.半径放射式客流特点呈梯形
3.跨线联络式方便换乘沟通居民区形成网络
四、公交线路设置原则
1.线路走向
线路定向必须符合下列条件
(1)缦路的走向要与服务区域主要客流力向相结合
(2)按照最短、最捷径的距离布置线路。
(3)线路的各区段的客流量，力争平衡和接近平衡
(4)沿着居民分布密度最大的区域布置线路
(5)线路应连接城市的边缘与市中心
(6)线路与其他的运送方式尽量的衔接或交叉
2.得当的线路长度
(1)均匀的客流
(2)站点设置
(3)合理的站距：方便乘客换乘，方便运行组织
(4)提高公交车辆的通行能力
3.线路评价
五、公交线路评价容
(1)线路长度适中
(2)平均换乘系数在1.3至1.6之间；
(3)一般运营时间40-60分钟之间；
(4)停站时间在5至10分或l0至20分之间；
(5)无轨电车、汽车的小时客流量不超过6000人；
(6)通过合理的站距设置；
(7)求合理平衡方程。
4.线网布设原则
(1)尽量满足乘客要求
(2)尽量适应城市发展
(3)选择最佳方案
六、线路网密度
线路网密度是指规定区域，平均每平方公里设置的线网长度。主要反映公交服务功能的高低。
七、优化调整公交线路网的指导思想
一个高效的公交线网，应该是一个快速(轨道)网络为骨干，以道路资源为基础，适应并有利于城市发展，满足不同出行距离、不同出行需要的多级公交网络。公交线网布局应充分合理利用道路资源，提高公交营运效率，突出快速(轨道)与公交的良好互补关系，实现城市交通基础设施的充分返回，满足城市经济的发展需求。
八、优化调整公交线路的目标
城市公共交通发展的总体目标，是坚持“以人为本，公交优先”，形成一个多种交通方式协调发展、衔接的一体化交通体系，最大限度地满足广大市民的出行需要。
第三章客流及其规律
第一节客流及其特点
一、客流的概念
客流是指人们出行需要乘坐公共交通车辆，以实现其位置移动而达到出行目的的乘客群。也可以解释为：客流是在公共交通线路某一方向、某一段面上在一定时间用某种交通工具来实现位置移动的乘客的总称。
二、客流动态及其演变规律
㈠、线路网上的客流动态
客流在线网上的动态分为放射型、放射环型、棋盘型和不定型。
㈡方向上的客流动态
客流动态在方向上分为双向型和单向型。
㈢、断面上的客流动态
客流动态在断面上分为凸型、平型、斜型、凹型和不规则型。
㈣客流动态的演变规律
客流动态在演变过程中分为季节性变化、周日间变化和昼夜变化。
第二节客流分类及特征
一、客流分类
㈠.分类一
1.客流的构成可以用人们的出行目的的进行划分。一般可分为两大类：一是工作性客流，二是生活性客流。
工作性客流：它是由职工因上、下班(包括学生因上学、放学)的需求目的而出行乘车所构成的。工作性客流的动态特点：流量大，乘车时间相对集中，形成客流的高峰时间短，规律性较强，比较稳定，它是客流高峰的
试卷提交时间:2020-07-13 11:56:42.21 试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 全宗是指一个立档单位形成的，内部有机构成的全部档案，是档案的一个保管单位。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 档案馆档案的移出登记是以档案的收进次数为单位，对档案馆档案的收进情况进行登记的一项基础性登记工作。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 集中统一地管理党和国家的档案及有关资料是档案馆工作的根本目的。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 档案馆到开放期的档案如按国家有关规定还需要继续保密或控制使用的，档案馆有权继续延期开放。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 档案馆辅助用房包括档案馆技术辅助用房和档案馆业务工作用房等。 正确
答案正确 6、题型：判断题分值：3 档案馆档案提供利用登记的种类有调阅单、借阅档案登记、借出档案登记、档案利用效果登记等。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 档案保管单位一般包括库区、库、组、节（套）、栏（箱）等。对这些保管单位进行的编号就是档号。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 案卷文件目录是一种文件级档案检索工具。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 档案库房温度一般应控制在14-24℃，在此规定范围内，每昼夜波动幅度为±2℃。24℃以上为档案保管的“高温区域”。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 编制档案检索工具是运用统计学原理，以表册、指标数字等形式揭示档案和档案工作的有关情况及其发展规律的一项档案业务工作。
档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段； （2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求： （1）丰富馆藏； （2）加强馆外调查和指导； （3）推行入馆档案的标准化； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容： （1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则： （1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 （2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 （3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗： （1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 （2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第
档案管理知识题库 一、选择题 1.离职人员资料保存（A），期满时填写<人事资料销毁申请表>，经人力资源部部长核准后方可销毁。 A.2年 B.3年 C. 1年 D. 4年 2. 部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。 A.1年 B. 0.5年 C. 3个月 D. 5个月 3. 档案销毁时要有(B)人以上监销，并在清册上签字。 A.1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 4. 档案的本质特性是（ A ） A．原始记录性B．集中保存性 C．社会实践性D．确定性 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ） A．档案的编目 B．档案的整理 C．档案的收集 D．档案的统计 6. 档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 7. 下列文件中必须归档的有（A） Ａ．重要文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿 8．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本 9．维护档案的完整与安全，是档案工作的（ B ） Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 10．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D） Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 11．“文件办理”完毕主要指文件（ D ） Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序 12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期( C )。 A、收回销毁； B、回收保管； C、存档。 13. 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的( B )的总称。 A、能力与知识； B、品质与能力； C、技术与品德。 14. 在书写档案材料时，应选用( A )墨水。
第一章档案P1-23 一、单项选择题 1、档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。 P3 2、兼具原始性和记录性于一体的特点，成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。（单、 多）P6 3、因为大多数兵马俑身上无文字，只能算是文物，不能当作档案。P9 4、国家档案全宗，又称国家全部档案。这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。P9 5、档案作用的范围逐渐扩展，一般而言，时间和作用范围成正比。P19 6、档案在形成之初的相当一段时间内，主要是对形成者本身有用，是为形成单位工作和生产活动提 供查考利用。（判+单）P19 7、档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。（判+单）P20 8、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期会不断发生变化，档案作用的侧重点也随 之转移。（判+单）P21 二、多项选择题 1、档案一般来自几个方面：一是机关团体、部队、企业和事业单位等，二是个人、家庭。P3 2、文件转化为档案一般需要具备三个条件：①必须是办理完毕的文件；②必须是对日后具有一定查 考和保存价值的文件；③必须是按照一定规律集中保存起来的文件。P4-5 3、档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。P6 4、从我国档案载体的发展来看，古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等， 现代有胶片、磁带、磁盘等。P6 5、档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范畴。P6 6、档案分类方法有以下几种：四个（按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体 划分）（多）P9-12 ①按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案；（多）P10 革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期内。（单）P10 ②按内容性质划分——文书档案、科技档案、各种专门档案；（多）P11 专门档案也称“专业档案”，如“人事档案”（单）P11 ③按形成领域划分——私人档案和公务档案；（多）P11 人们在私人生活中形成的、为个人所有的档案也可向有关档案馆寄存或出售。（单）P11 公务档案必须按照国家规定，无条件地向国家档案馆移交。（单）P12 ④按载体划分——纸制档案和非纸制档案，其中，非纸质档案又可以分为甲骨档案、金石档案、
试卷提交时间：2015-04-28 14:35:49.477试卷得分：92.0 1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 *错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误答案正确 3、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 “正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 '*错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是统一领导，分级管理”。 '*正确 「错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 8 题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 *错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、究利用等。 错误参与性研
答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、档保存的档案的总称。 并归庁正确 厂错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案统计工作主要包括________________ 。 臣选项1:建立机关档案统计工作制度 ‘选项2:机关档案的登记 选项3:统计分析与研究 ’选项4:建立机关档案数量状况统计台帐 "选项5:机关档案工作基本情况统计年报 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案综合管理的含义主要有_________________ 。 选项1:机关档案室负责起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 丄选项2:在档案工作统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理选项3:机关档案实行集中统一管理 ‘选项4:机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务
单选题 1.所谓直接记述和反映，揭示了科技档案与科技资料的特征区别。 2.从性质上看，科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的原始记录；科技档案是科技生产活动的历史记录。 3.科技文件是指导现行科技生产活动的依据。 4.从外单位搜集来的科技资料一旦为本单位采用，成为科技生产活动的历史记录，可以转化为本单位的科技档案。 5.科技档案与文书档案的区别主要是形成领域与内容性质的不同。 6.科技档案的现实性是指科技档案应与所反映的科技对象的现实保持一致。 7.科技档案种类的多样性，是指科技档案的类别的多样性。 8.基本建设档案指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基建项目在规划、设计、施工、使用和维修活动中形成的科技档案。 9.产品档案的成套性是按型号成套。 10.科技档案工作是以管理性为中心的一项服务性、机要性的工作。（单、是非） 11.科技档案工作的宏观管理体制按专业实行统一管理。 12.按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。13.从我国整个科技档案工作的角度看，基层档案机构又是国家档案事业的基层业务机构。 14.文化性是科技档案馆的基本属性。（单、是非） 15.石化总厂档案馆属于企事业档案馆。 16.科技文件是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。 17.结构编号法按所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法，有代表性的是隶属编号法和工程编号法。 18.产品-部件-分部件-零件的编号方法称为隶属编号法 19.工程编号法主要适用于工程项目设计文件的编号。 20.工程编号由三部分组成：工程代号、结构组成部分代号、顺序号。 21.工程编号法的表示方法为：工程代号-结构组成部分代字代号-顺序号 22.分类编号法指以预先编制的分类方案为依据。 23.科技文件积累工作是指按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的一项工作。 24.实践中使用“积累袋”的做法是一种行之有效的方法。
第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。
第二讲机关档案工作基础-测试
试卷提交时间:2014-05-30 10:50:17.773 试卷得分：82.0 1、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理要求机关档案工作实行网络化管理，机关档案实行综合管理。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误
6、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案是指国家机构、社会团体、事业单位等社会组织在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。 正确 错误
11、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。 选项1: 现行文件材料 选项2: 历史文件材料 选项3: 档案 选项4: 资料 选项5: 实物 答案错误 13、题型：多选题分值：4 机关档案室的工作内容主要有________。 选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导 选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导 选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案经管最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级经管 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级经管 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级经管 D、统一领导、统一经管 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件经管机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类规范 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人
1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确 错误 答案错误 11、题型：多选题分值：4 机关档案的收集方法主要有________。 选项1: 接收 选项2: 接受 选项3: 捐赠 选项4: 征集 选项5: 征收 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室 答案正确 13、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
档案管理工作在整个秘书资格考试中，可能只占几分，但是这也是其中的一个考点。档案管理工作主要包括档案材料的收集；档案的归档，立卷与管理；档案的保管；档案的鉴定；档案的销毁以及档案借阅，利用工作等六大方面。档案管理工作在整个秘书资格考试中，可能只占几分，但是这也是其中的一个考点，现总结如下，供考生学习。（一）档案材料的收集：1．建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间，保管期限；2．对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；3．及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。（二）档案的归档，立卷与管理。1．区分全宗，确定立档单位。2．分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序分成若干层次和类别。3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。PPkao 考试网4．案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。6．对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。7．每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。（三）档案的保管：1．防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；2．公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；3．做好档案室的防盗，防水渍，防潮，防虫蛀，防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢固。（四）档案的鉴定：1．从档案的内容，来源，时间，可靠程度，名称等方面鉴别档案的价值。2．确定各类档案的中管期限表．其中财务档案见财务档案保存期限表。公司档案保管期限分永久，长期，短期三种．介于两种保管期限的，保管期限从长。（五）档案的销毁：1．对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；2．办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；3．销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。4．公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。（六）档案借阅，利用工作1．凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅2．卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件，资料可外借。外借的须办理登记手续。3．借阅期限不得超过3天。
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
1、题型：判断题分值：3 凡是本机关在工作活动中形成的、反映本机关主要职能活动和历史真实面貌的文件材料均属于机关档案的收集范围。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案错误 5、题型：判断题分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确
错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案工作基本制度包括机关档案工作人员岗位责任制、机关文件材料立卷归档制度、机关档案保管制度、机关档案鉴定工作制度、机关档案利用制度。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案的开发利用较为常用的形式有档案资料的编研、档案资料专题信息服务、参与性研究利用等。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。 正确 错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3
机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。选项1: 现行文件材料 选项2: 历史文件材料 选项3: 档案 选项4: 资料 选项5: 实物 答案错误 12、题型：多选题分值：4 机关档案统计工作主要包括________。 选项1: 建立机关档案统计工作制度 选项2: 机关档案的登记 选项3: 统计分析与研究 选项4: 建立机关档案数量状况统计台帐 选项5: 机关档案工作基本情况统计年报 答案正确 13、题型：多选题分值：4 机关档案综合管理的含义主要有________。 选项1: 机关档案室负责起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 选项2: 在档案工作“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理
档案管理基本知识---对新手比较有用
第一章档案管理基本知识 第一节名词解释 1、什么是档案？答：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作？答：管理档案和档案事业的活动。 3、什么是档案统计？答：对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。 4、什么是归档？答：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。 5、什么是案卷？答：由互有联系的若干文件组成的档案保管单 位。 6、什么是档案整理？答：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组 合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 7、什么是档案立卷？答：将若干文件按形成规律和有机联系组 成案卷的过程。 8、什么是档案实体分类？答：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。 9、什么是档号？答：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 10、什么是文件？答：国家机构、社会组织或个人履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 11、什么是文本？答：同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。 12、什么是归档文件？答：在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种纸质文件材料。 13、什么是归档文件管理？答：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 14、什么是全宗号？答：全宗号是指档案馆给立档单位编制的代 号。 15、什么是全宗指南？ 答：介绍和报道立档单位及其所形成档案情况的一种档案检索工具。是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 16、什么是专题指南？ 答：介绍和报道某一专题档案情况的一种档案检索工具。 17、什么是检索工具？ 答：检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 18、什么是索引？ 答：索引是指明档案或目录的某种特征，以一定次序编排并注明相应出处的档案检索工具。 19、什么是编目？ 答：按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。 20、什么是案卷目录？ 答：案卷目录是以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 21、什么是全引目录？ 答：全引目录是以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合，按一定次序编排而成的一种档案目录。 22、什么是分类目录？ 答：分类目录是依所分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。 23、什么是专题目录？ 答：专题目录是按照特定专题以一定次序编制而成的一种档案目录。 24、什么是卷内目录？ 答：登记卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 25、什么是电子文件？ 答：在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 26、什么是归档电子文件？答：指具有参考和利用价值 并作为档案保存的电子文件。 27、什么是电子文件逻辑归档？答：在计算机网络上 进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。 28、什么是电子文件物理归档？ 答：把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。 29、什么是磁性载体文件？ 答：磁性载体文件系指以磁性材料（如磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。
标题：第二讲机关档案工作基础-测试 试卷提交时间:2014-05-20 00:15:44.113 试卷得分：90.0 1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。 正确 错误 答案正确 3、题型：判断题分值：3 机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。 正确 错误 答案正确 5、题型：判断题分值：3
机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 6、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。 正确 错误 答案正确 7、题型：判断题分值：3 机关档案工作的原则是“统一领导，分级管理”。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。 正确 错误 答案正确 9、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。 正确 错误
10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案室的工作内容主要有________。 选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导 选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导 选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动 选项5: 本机关档案的管理 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。 选项1: 档案人员办公室 选项2: 机要室 选项3: 库房 选项4: 阅档室 选项5: 整理室
档案管理培训心得体会 通过学习，让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案违法行为的概念、特征、种类等，如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识： 1、档案的法制知识。 在第一堂课中，麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况，并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为，它有些什么特征，违反了档案法将产生什么样的后果，会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。 2、立卷归档的“三合一”制度。 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神，加强学校档案资源建设，提高我校档案工作的管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、方便利用”的原则制定学校档案“三合一”制度，即立卷归档制度要求机关单位都要制订分类方案、归档范围、保管期限表。只有首先明确这三大类的内容界线，我们才能进行档案管理的后续工作。 3、各类资料的归档管理规范。 我们主要学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。 4、纸质档案数字化的管理。
邓老师给我们介绍了世纪科怡档案管理软件。该软件主要是将纸质档案通过扫描枝术实现数字化，通过电脑进行储存保管。我们大 略的学习了该软件的较常用的几个功能。 我们参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首 要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学了这 么多东西，但是要真正的掌握，熟练地运用于实践中还是有一定的 困难的，也需要一段时间去探索、去实践。 我仔细地想了一下，归纳了我们这次学习的最主要内容就是新的档案管理方法和世纪科怡档案管理软件的运用。 在听了老师精湛的讲解，看了师范运用新的档案管理方法整理出来的档案之后，我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在 以下几个不同之处： 1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个 内容：全宗号、年度、保管期限、机构(问题)，而传统的则内容要 详细些，排版也稍有差异，但在我个人看来，这并不影响后续工作 及查阅。 2、在新整理的档案里面，师范将归档文件的装订方式由以前的 穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化，不需要写卷内文件目录，每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个 盒子里面。(这个我一直存在疑惑，没有目录，我们将怎么去快速查 阅出来?) 将纸质文件数字化管理，可以节约空间，快速检索，输入之后直接生成可以省去很多步骤。但是也存在一些弊端，设备的要求电脑、扫描仪、各类备份载体都有严格的保存运用要求，对于档案资料较 多的单位比较适用。 学习了别人的先进理论与成功实例后，我一直在想我们学校的档案管理与他们的有些什么区别，存在哪些差异。在以后的档案管理 中应该怎么做。对照了我们的档案与他们的，觉得也没有什么大的 区别。仔细想一下“三合一”的内容，我们那个册子目录里面除了
档案馆室工作基础 第二讲机关档案工作基础-测试 试卷提交时间:2014-07-08 17:47:53.763 试卷得分：74.0 1、题型：判断题分值：3 本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。 正确 错误 答案正确 2、题型：判断题分值：3 机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。 正确 错误 答案错误 3、题型：判断题分值：3 填写案卷目录时应逐卷逐条填写，字迹规范、工整、清晰、耐久。 正确 错误 答案正确 4、题型：判断题分值：3 机关档案是指党政机关在其职能活动中形成、积累、并归档保存的档案的总称。 正确 错误
答案正确 5、题型：判断题分值：3 全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 正确 错误 答案错误 6、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理就是集中统一管理本单位的档案。 正确 错误 答案错误 7、题型：判断题分值：3 机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。 正确 错误 答案正确 8、题型：判断题分值：3 机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、电话查询、网上查询、编研等。 正确 错误 答案错误 9、题型：判断题分值：3 机关档案综合管理应尽量采用集中统一的模式，但办公条件有限或办公地点分散的机关可采用分开存放的模式。 正确
错误 答案正确 10、题型：判断题分值：3 机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。 正确 错误 答案正确 11、题型：多选题分值：4 机关档案部门移交档案的手续主要包括________。 选项1: 清点核对 选项2: 填写档案交接文据 选项3: 实体移交（接收） 选项4: 签字确认 选项5: 入库上架 答案正确 12、题型：多选题分值：4 机关档案室的工作内容主要有________。 选项1: 起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度 选项2: 负责对本机关所属机构或单位的档案工作进行具体业务监督和指导 选项3: 对本机关文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行业务监督和指导 选项4: 组织开展机关档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动 选项5: 本机关档案的管理
档案管理培训学习总结 通过一周的学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，档案和档案工作是社会进步的产物。通过学习，我还了解到档案管理中如何对各类档案进行收集、分类、归档、利用等管理程序，全面了解档案管理工作的重要性，档案管理人员应该具备的职业素养，以及新学习的归档方法与传统方式归档方法的异同与优缺点。目前工作中还有许多问题，但这些正是我以后努力的方向。它使我不断的进步，不断的思索。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识： 1、档案管理的概述 档案管理是对国家和社会有保管价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，它需要原始性和真实性，为以后作为参考利用，使所有档案的内容作为一个原始凭证的依据。 2、各类资料的归档管理规范 主要学习了文件材料。科技文件材料、招投标书文件材料、声像文件材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需要注意的问题等一系列程序。 3、档案管理要做到科学化、规范化，是企业必须要做好的一项基础工作，也是成为一流企业的一项重要保障 档案管理工作作为信息化的组成部分，档案作为一种信息资源，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要责任。 通过学习，我知道了档案管理员的职责，即为负责档案的接收、整理、保管、借阅工作；负责库藏档案检查工作，并做好记
录；负责库内温湿度记录，对不适宜的温湿度要采取措施及时调节；每次出库前要检查电源是否关闭，定期检查防火、灭火设备，好做防火工作；定期放置或更换驱虫、防霉药剂，确保档案保管质量；负责保持库房内卫生清洁及库房内设备的维护；做好进出库房人员登记等。 我将会在以后的档案管理工作中做到以下几点： 1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识，提高档案知识的水平，同时要勤总结、勤改进、不断创新，一定要熟悉档案工作的各个环节、步骤，要夯实理论基础，对档案工作要全面了解和掌握。 2、虚心向别人学习，努力改正自己的不足。 3、档案的管理从平时做起，养成自觉性。平时要认真的做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料，按时归档，定期整理并检查，要整理有序，科学管理，分柜存放，方便查找。 4、要认真研究档案工作中遇到的新情况，新问题，完善档案管理制度，加强档案管理的规范化建设。