费用报销制度及流程 (试行） 第一章总则 第一条为加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制订本制度。 第二条本制度根据公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、薪酬福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二章借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一）出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二）其他临时借款：如业务费、周转金等，借款人员应及时报账，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三）各项借款金额超过5000元的，应至少提前一天通知财务部备款。原则上单笔支出超过2000元的不宜采用现金支付。 (四）借款销账规定：（1）借款销账时应以借款申请单据为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销账；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。 (五）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从个人工资中扣回。 第五条借款流程
（一）借款人或费用申请人按规定填写《付款审批单》（附件2〉，注明借款或费用申请事由、金额（大小写须完全一致，不得涂改〕、支付方式。 （二）一般审批流程：申请人→行政人事部审核→分管领导确认→总经理审批。 （三）财务付款：凭审批后的《付款审批单》到财务部办理领款手续。 （四）财务从收到己由分管领导签字的付款申请起，正常3个工作日内办结（含申请当天〕；对于紧急的、临时的付款申请，员工可使用邮件方式进行申请，财务以相关领导回复为依据，经财务总监确认，1个工作日内进行及时打款。 （五）无法办理书面申请借款的，以邮件方式走完所有审批流程，财务以打印邮件内容作为付款的附件。 第三章日常费用报销制度及流程 第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、市内交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。第七条报销费用的一般规定： （一）报销人必须取得相应的、合法有效的报销单据，且发票背面有经办人签名（原则上要求应取得机打发票并要求对方提供明细清单〉。以下凭证视为合法、有效据，准予报销： 1.有全国统一发票监制章的税务发票； 2.财政机关批准并统一监制的行政事业性收据； 3.邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单； 4.机打发票上必须开具公司全称、纳税人识别号，开户行及账号，公司地址等，定额发票除外。 （二）费用报销单填写及票据粘贴要求：
流程图 报销及付款单 据整理粘贴 < ______ 填写《费用报销及付款申请单》 转下一页 说明 报销人员根据公司费用报销制度要求，整理好需要报销的发 票或单据，并进行整齐粘贴。发票和收据分开报。根据报销、 付款内容填写《费用报销单》及 《付款申请单》，外地出差的填写《差旅费报销单》。 报销单、申请单填写要求不得涂改，不得用铅笔或红色 字体的笔填写，必须附上相关的报销发票或单据；若属 于出差的费用报销，必须附上经过批准签字的《出差审 批表》；采购物品报销需附上总经理、董事长签字确认 的《采购申请表》。 《费用报销单》、《付款申请单》及相关单据准备完成 后，报销及经办人员提交给直接主管审核签字，直接主 管须对以下方面进行审核： 1）费用产生的原因及真实性； 2）费用的合理性； 3）票据及单据的规范性。 4）支付款项是否与购销、工程合同付款方式相符。 若发现不符合要求，立即退还给报销及经办人员重新整 理提报。 直接主管审核签字后，须将报销单据报总经理进行进一 步审核签字，审核内容包括： 1）费用产生的原因及真实性； 2）费用的合理性； 3）票据及单据的规范性； 4）支付款项是否与购销、工程合同付款方式相符。 5）直接主管审核的严谨性。 若发现不符合要求，立即退还给报销及经办人员重新整 理提报。 总经理审核签字后，将报销单据或付款申请单提交给财 务中心（报销单据和付款申请单据每天下午下班前交财 务会计处，非交单时间请不要到财务交单），由财务中 心负责人进行报销费用及付款的确认，主要内容包括： 1）产生的费用是否符合报销标准及是否有费用申请 单。 2）财务是否能及时安排此费用； 3）单据或票据是否符合财务规范要求? 4）支付款项是否与购销、工程合同付款方式相符。若 发现不符，立即退还给相关部门重新整理提报。 权责部门 报销及经 办人员 报销及经 办人员 相关部门 主管 总经理 财务中心 负责人 相关表单文件 报销发票及单据 借款单服务费用 合同购销合同送 货单入库单 费用报销单 出差审批单 采购审批表 借款单 费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 服务费用合同 购销合同 工程合同 费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 服务费用合同 购销合同 工程合同 送货单 入库单 费用报销单 报销发票及单据 出差审批单 采购审批单 借款单 费用申请单 服务费用合同 购销合同 工程合同 送货单 入库单
合同付款申请书 篇一：合同款项支付申请书 合同款项支付申请书 xxxx： 我司与贵司于年月日签订的“xxxx合同”，总服务费为人民币xxxx元整。我司按合同内容完成xxx工作，并得到xxxxx认可。现向贵司申请按照合同相关内容约定，支付合同款： 合同款为人民币xxx万元整，故本次应付款为：人民币xxxx元整（￥xxxx）请贵司给予办理。我司提供下列收款银行账户资料： 开户名称： 开户银行： 银行账号： 贵公司按上述资料付款，如因我单位提供收款银行账户资料错误，导致相关款项支付不到位，则由此产生的一切经济纠纷和责任由我单位承担。我单位承诺若上述收款银行账户资料发生变化会及时通知贵公司。 联系地址： 经办人： 联系电话： QQ邮箱：
xxxx公司 xxx年xx月xx日 篇二：合同支付申请书范本 成都市有限公司 合同支付申请 (乙方单位报送) 篇三：合同款项的申请与支付程序 1 总则 目的 为了规范项目组合同款项申请和支付行为，保证项目组及时正确地依据合同进行项目合同款项的申请和支付，保障项目的顺利进展和公司利益不受损失，特制定本程序。 范围 本程序规定了SEI总承包项目组在项目执行过程中，对总承包合同款项的申请和对设计、采购和施工等分承包合同款项支付的一般控制程序。适用于SEI总承包项目，其它项目可参照执行。 在项目执行过程中，项目组可结合合同具体约定，制定具体的合同款项申请和支付控制作业指导书。 2 项目合同款项申请和支付程序应遵循的原则 依据合同约定进行合同款项的申请和支付； 对合同款项申请和支付的审批应遵守公司内控制度的
有关规定； 结合项目的实际情况，具体问题具体分析，最大程度地维护公司利益。 3 职责 项目经理 项目经理作为SEI履行合同的代表，在公司授权范围内全面负责项目合同款项的申请和支付，并在公司授权范围内对合同款项的申请和支付进行审核和审批。 控制经理 项目控制经理在项目经理的领导下具体负责项目合同款项的申请和支付项目内部控制流程，审查合同款项的申请和支付是否符合项目控制履行策略，审核有关的绩效报告，从努力降低项目风险和保障公司利益出发，向项目经理提出可行性建议。 设计经理 对涉及设计费用款项的申请和支付提供支持，包括对与设计有关的绩效报告进行书面确认、审查、审核和审批。 采购经理 对涉及采购费用款项的申请和支付提供支持，包括对与设备材料采购有关的绩效报告进行书面确认、审查、审核和审批。并负责对采购费用款项的支付进行审核。 施工经理 对涉及施工费用款项的申请和支付提供支持，包括对与
公司费用报销制度及流程 一、目的 为了加强公司的财务管理工作，控制费用，提高效率，统一各部门的报销程序及规定，保证财务支出审核审批管理健康、及时、有序地运行，根据国家有关法律、法规，现结合公司具体情况，特制定本制度。 二、适用范围 本规定适用于*******限公司全体员工。 三、权责 各部门执行本规定，具体费用报销申请核定工作及报账结算工作； 相关部门主管、经理、总经理、董事长负责报销事项及费用的核准； 财务部负责费用的核对、报销等具体工作（财务部在执行报销过程中起监督作用，只对符合有关制度规定、提供完整报销单据、经授权人核准的开支办理报销。费用报销必须依据合法单据，严禁白条、收据报销）。 四、报销的具体要求 （一）、发票的基本要求 1.发票必须合法、真实、有效，自2017年7月1日起，取得的增值税普通发票 （含电子和卷式）应在“购买方纳税识别号”栏填写公司纳税人识别号或统一社会信用代码（***），不符合规定的发票，财务部可不予报销。 2. 发票内容须与实际交易内容完全一致，须开具货物或商品明细，不得笼统填 写“办公用品”、“生活用品”、“食品”、“劳保用品“等。 3.发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符，字迹清楚。发现发票有误，应当 退回重开。 4.要用胶水分类、整齐地黏贴在报销黏贴单上，防止原始凭证在传递过程中丢 失。 5.无论何种原因遗失原始票据的费用一律不予报销，一切损失由当事人自行承 担。 6.对下列不符合规定的发票（票据），不得作为合法会计凭证，财务部有权拒 绝办理相关报销手续。 1）填写项目不齐全、内容不真、字迹不清晰、没有加盖填制单位印章； 2）发票收据内容涂改；
尾款付款协议书范本 篇一：(尾款)付款申请单 付款申请单 兹有有限公司与有限公司于XX年6月25日签订合同，公司制作以下产品： 合计金额： 我方已于日将所有产品交付你方，并验收合格。按照合同约定，你方需在交货后，付清剩余50%货款，合计人民币： 申请人：有限公司 XX-7-14 篇二：尾款申请 工程保修尾款支付申请 我公司负责施工的项目。于年月日开工，至年月日竣工，根据双方签订 的《天津市小型建设工程施工合同》，保修期为一年，于年月日到期，工程质量符合合同要求，特向贵公司申请支付工程保修尾款，工程保修尾款金额为元（大写：元）。特此 施工单位（公章）： 年月日 使用单位意见： 年月日
篇三：工程尾款结算协议书 工程尾款结算协议书 甲方：海南东方招金矿业有限公司 乙方：温州矿山井巷工程有限公司 鉴于甲乙双方于XX年1月1日签订为期1年的承包合同，由于条件发生变化，经双方协商同意提前解除合同，现就合同解除后结算支付工程尾款之事宜，双方经协商达成以下条款。 1.经甲乙双方确认的工程尾款为：人民币壹佰零捌万肆仟伍佰叁拾元整（1084530.00元） 2.甲方同意乙方于XX年10月8日持东方市地税部门提供的正式地税发票前来公司结算，甲方在收到乙方出具的正式发票后于XX年10月8日一次性支付工程尾款。或者，在此前期间客观原因未开出地税发票，乙方同意甲方甲方按照6.25%的税率扣除税款后代为缴纳，扣除税款后的余款XX年10月8日当日一次性付清。 3.本协议发生的争议，双方应友好协商解决，协商不成可向当地人民法院提起诉讼。 4.该协议作为双方协定的承包合同的补充协议，于承包合同具有同等法律效力。 5.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等的法 律效力，自双方签字盖章之日起生效。
关于工程合同款项支付的规定 关于工程合同款项支付的规定提要：项目建设管理负责人（项目经理）应根据合同的约定和实际工作进展情况对各单位提出的支付申请进行审核并签署意见，同时向业主代表汇报 关于工程合同款项支付的规定 1总则。为了加强对建设资金的管理，进一步搞好项目建设管理工作，力求建设管理工作规范化、科学化，特制定本规定。 2合同款项的类别 勘察费、设计费、招标代理费、工程监理费、施工工程款 3勘察费、设计费、招标代理费和工程监理费的支付 勘察单位、设计单位、招标代理机构、项目监理部应按照合同约定的期限填写支付申请表，交项目经理部进行审查。 项目建设管理负责人（项目经理）应根据合同的约定和实际工作进展情况对各单位提出的支付申请进行审核并签署意见，同时向业主代表汇报。 项目经理部应及时将经项目经理审核的支付申请提交业主批准。 业主应在约定的工作日内完成支付申请的审定和批准，并按相关的合同规定支付相应款项。 4施工工程款的支付 按照合同约定，每月末施工承包人应填写工程款支付申请，交项目监理部进行审查。 项目总监应根据合同的约定，对施工承包人实际完成的工程量进行审核并签署意见。 项目监理部应及时将经项目总监审核的工程款支付申请提交项目经理部复审。 项目经理应复审总监签认的工程款支付申请，根据施工承包人实际完成的工程量和合同单价，确认施工承包人所完成工程项目的应付价款并签署意见。 项目经理部应及时将经项目经理复审的工程款支付申请提交业主批准。 业主应在约定的工作日内完成工程款支付申请的审定和批准工作，并按相关的合同规定支付相应款项。 5为了加强资金管理，确保资金专款专用，各参建单位必须确定专用账户并报项目经理部和业主备案。 6实际收款人应在业主同意支付金额时开具正式发票，提交项目经理部审核后交业主。 7支付申请表 8罚则 违反本规定，将对违规人员给予批评，已造成严重后果者应追究其法律责任。
精选合同 工程尾款支付协议书 甲方：北京xx 物业发展有限公司 乙方：北京xx 集团有限责任公司 鉴于乙方承建甲方开发建设的“中国xx 商城”一期工程项目（以下简称“一期工程”）的特殊历史背景情况，及甲方重组后对一期工程后续开发建设所付出的巨大努力，现甲、乙双方就甲方未支付乙方一期工程尾款事宜，经双方友好协商共同达成协议内容如下：一、甲方尚欠乙方一期工程尾款约为万元人民币（不含工程质保金万元人民币，质保金的返还时间按双方签订的合同（注明是哪一个合同）约定执行）。 二、甲方自2004 年7 月 1 日起至2004 年12 月31 日止，向乙方支付完毕上述工程尾款。具体付款日期及方式如下： 1、2004年7 月日前万元 2 、2004 年8月日前万元3 、2004 年9月日前万元 4 、2004年10 月 日 前 万 元 5 、2004年11 月 日 前 万 元
6 、2004年12 月 日 前 万 元 精选合同 甲方按上述时间的约定，将款项汇入以下帐号： 三、双方同意在支付上述最后一笔工程款前，对双方可能产生的差异进行确认调整，并按最终确认结果支付。双方确认差异并进行调整的依据是：合同、结算单、甲供材料。若双方无法就调整达成一致，甲方必须按本协议第二条第 6 项规定的时间向乙方支付不少于该项支付数额的95% ，即万元的一期工程尾款。 四、由于甲方未能严格履行甲、乙双方于2003 年9 月18 日签订的《中国xx 商城工程补充协议》，另应向乙方支付违约金万元。但考虑到双方的友好关系及乙方履行本合同的诚意，乙方同意甲方在严格履行本协议约定的义务前提下，免除其中万元的支付义务，即甲方只须向乙方支付50 万元违约金，该50 万元违约金应于2004 年12 月日前支付。若甲方未能全面履行本合同约定的义务，则仍应向乙方支付本条所述全部违约金万元，且该违约金自本合同生效之日起按人民银行同期贷款利率计算利息。 五、本协议经双方签字、盖章后生效。 六、本协议未尽事宜，甲、乙双方可另行签署补充协议，补充协议与本协议均有同等法律效力
公司费用报销制度及流程 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、交通费用、招待费培训费、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程，本制度适用公司全体员工。 一、交通报销管理规定 （一）费用标准： 1、员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下，原则上应乘公共交通车不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况需要坐出租车的，经部门经理批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点、时间及因何外出等情况说明，实报实销。 2、因公公交车费应保存相应车票报销。 （二）报销流程 1、员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由部门经理签字确认，按规定填写《费用报销单》。 2、审批:按日常费用审批程序审批。 3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。 二、办公费、工程材料报销制度及流程 (一)管理规定 1、为了合理控制费用支出,办公费用由公司人事部统一管理，集中购置,并指定专人负责。
2、公司所有工程材料由工程部统一采购并由工程部领导签字确认， 否则财务部不予执行。 (二)报销流程 1、购置申请：公司人事根据需求及库存情况编制购置预算，实际购 置时填写物品购置申请单，由总经理审批后方可购置。 2、报销程序：报销人先填写费用报销单，按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部，按日常费用 报销流程付款或冲抵借支。 三、招待费、培训费及其他报销制度及流程 (一)费用标准 1、招待费：为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理 的同意。 2、培训费:为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司人事部 统一管理，各部门培训需求应及时报送人事。人事根据实际需要编 制培训计划报总经理审批。 3、其他费用：根据实际需要据实支付。 （二)报销流程： 1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销 手续。 2.培训费由人事部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。 3.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。 四、工薪福利及相关费用支付流程 (一) 工资支付流程： (1)每月2日由各部门领导将本月经公司总经理审批后的工资表转交 财务部;
合同付款管理办法 1.目的 1.1确保有计划、有组织、及时准确向承包商和供应商付款，减少违约行为。 1.2杜绝错付、超付，以确保工程进度并控制成本。 1.3确保工程尾款的支付，不产生遗留问题。 2.适用范围 2.1工程预付款、进度款、结算款（保修金）的审批、支付。 2.2材料、设备款的审批、支付。 2.3设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门合同类付款； 3.付款原则 3.1工程款支付必须依据合同，严格按计划进行支付。 3.2工程款支付要严格执行公司审批的年度计划及年度计划修正方案和月度资金计划的规定。 3.3对于超出公司月度资金计划的工程款项的支付须按公司财务管理制度的规定经特别的审批程序审批。 3.4工程竣工后进行结算时，必须严格按照合需同的要求和经指定的中介机构审计完毕的审计报告进行结 算付款。 4.职责 4.1根据合同需要付款时,请款单位当月20日前提出《工程款支付申请表》,监理工程师根据项目进 度、质量状况及合同履行情况，对《工程款支付申请表》进行审核，审核内容主要看是否达到合同约定的付款条件，工程节点是否达到合同约定的质量标准及形象进度要求。 4.2 工程管理中心专业主管工程师根据合同历史付款额度、项目完成情况、履约情况、处罚情况、各种扣 款签负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.3工程管理中心负责人及分管领导对主管专业工程师的意见进行复核。 4.4成本控制中心造价工程师根据已完成工程量及合同履约情况重点复核，确保付款额度的准确性,对付款 进行把关，负责复核《工程款支付申请表》并签署意见。 4.5成本控制中心负责人及分管领导对《付款审批表》进行审批并签署意见。 4.6财务管理中心经办人对《付款审批表》的复审，重点复核已会付款额度及制定初步付款计划。 4.7财务管理中心负责人根据资金计划确定付款计划，确保严格按合同及时付款，如能不能及时付款，应 及时与分管副总经理沟通，并由分管副总经理及时与供方单位沟通，争取赢得谅解。 4.8总经理对最终确定付款额度和计划进行审批。 4.9董事长非合同规定付款外的特殊付款进行审批。 5.0程序 5.1付款申报阶段程序（适应于工程类付款除设计、报建、营销、策划、行政、财务等部门付款外） 5.1.1施工承包方在当月20日前将已完工程费用预算书并附详细计算式、《工程款支付申请表》、项目负责
费用报销管理规定及流 程 文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
费用报销管理制度及流程 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 借支管理规定及借支流程 借款管理规定 (一)出差借款：出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款，如采购金，业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定： (1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐； （2）借款者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 （六）借款流程：
(1)借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）。 (2)审批流程：单笔借支金额在5000元以下的，由部门经理确认，经财务部经理复核后，报总经理审批；单笔借支金额在5000元以上的，由部门经理确认，分管副总审核，财务部经理复核后，报总经理审批；部门经理的备用金借支金额由分管副总审核确认，经财务部经理复核后，报总经理审批。 (3)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 日常费用报销制度及流程 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。 费用报销的一般规定： (一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。 (二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 (三)按规定的审批程序报批。 (四)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 费用报销的一般流程: 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单，费用的报销金额在5000元以下的，由部门经理确认，经财务部经理复核后，报总经理审批；费用的报销金额在5000元以上的，由部门经理确认，分管副总审核，财务部经理复核后，报总经理审
工程尾款支付协议书 甲方：北京xx物业发展有限公司 乙方：北京xx集团有限责任公司 鉴于乙方承建甲方开发建设的“中国xx商城”一期工程项目（以下简称“一期工程”）的特殊历史背景情况，及甲方重组后对一期工程后续开发建设所付出的巨大努力，现甲、乙双方就甲方未支付乙方一期工程尾款事宜，经双方友好协商共同达成协议内容如下： 一、甲方尚欠乙方一期工程尾款约为万元人民币（不含工程质保金万元人民币，质保金的返还时间按双方签订的合同(注明是哪一个合同)约定执行）。 二、甲方自2004 年7 月1 日起至2004 年12 月31 日止，向乙方支付完毕上述工程尾款。具体付款日期及方式如下： １、2004 年7 月日前万元 ２、2004 年８月日前万元 ３、2004 年９月日前万元 ４、2004 年10 月日前万元 ５、2004 年11 月日前万元 ６、2004 年12 月日前万元
甲方按上述时间的约定，将款项汇入以下帐号： 三、双方同意在支付上述最后一笔工程款前，对双方可能产生的差异进行确认调整，并按最终确认结果支付。双方确认差异并进行调整的依据是：合同、结算单、甲供材料。若双方无法就调整达成一致，甲方必须按本协议第二条第6 项规定的时间向乙方支付不少于该项支付数额的95%，即万元的一期工程尾款。 四、由于甲方未能严格履行甲、乙双方于2003 年9 月18 日签订的《中国xx商城工程补充协议》，另应向乙方支付违约金万元。但考虑到双方的友好关系及乙方履行本合同的诚意，乙方同意甲方在严格履行本协议约定的义务前提下，免除其中万元的支付义务，即甲方只须向乙方支付50 万元违约金，该50 万元违约金应于2004 年12 月日前支付。若甲方未能全面履行本合同约定的义务，则仍应向乙方支付本条所述全部违约金万元，且该违约金自本合同生效之日起按人民银行同期贷款利率计算利息。 五、本协议经双方签字、盖章后生效。 六、本协议未尽事宜，甲、乙双方可另行签署补充协议，补充协议与本协议均有同等法律效力。
合同支付申请报告范例 篇一：合同款项支付申请书xxxx： 我司与贵司于年月日签订的“xxxx合同”，总服务费为人民币xxxx元整。我司按合同内容完成xxx工作，并得到xxxxx认可。现向贵司申请按照合同相关内容约定，支付合同款： 合同款为人民币xxx万元整，故本次应付款为：人民币xxxx元整请贵司给予办理。我司提供下列收款银行账户资料： 开户名称： 开户银行： 银行账号： 贵公司按上述资料付款，如因我单位提供收款银行账户资料错误，导致相关款项支付不到位，则由此产生的一切经济纠纷和责任由我单位承担。我单位承诺若上述收款银行账户资料发生变化会及时通知贵公司。 联系地址： 经办人： 联系电话： QQ邮箱： xxxx公司 xxx年xx月xx日
篇二：付款申请报告东莞美盈森三期一号厂房 钢结构安装队春节前进度款支付申请报告 致：河南省衡洲建设有限公司 东莞市美盈森环保科技有限公司 深圳市建明达监理有限公司 钢结构安装队20XX年11月1日进场，至春节前，钢结构安装进度如下： 预埋 主次结构 合同原计划为春节前完成全部工程量。 按项目部指示，钢结构安装紧随土建进度及时快速跟进。因为各方原因春节前完成总体工程已不现实。 按照目前进度，春节前应支付： 主材料进场支付第一笔款项RMB105,元(壹拾万伍仟贰佰伍拾壹元陆角）、主次结构吊装完毕支付第二笔款项RMB421，元 小计：526258元 因临近春节现场实际发生的民工工资及机具设备等直接费用较巨，春节前现场急需解决相关民工工资及设备费用支付问题。我队承诺以上2笔款项均以支付民工工资为主。 诚请贵司酌情考虑春节期间特殊情况，民工工资及设备费用须及
费用报销流程 一、内部费用报销：由经手人填写《费用报销单》同时粘附报销发票及相关单据交财务部审核，财务审核无误后交总经理批准，出纳根据总经理批准后的单据每周六统计报销。 1.差旅费的报销，因业务需要出差需向部门主管申请，费用应注明出差地点、事由、时间、人数并经部门主管审核同意方可报销； 2.业务费用的报销，业务费用包括业务佣金、礼品费及业务餐费，在计划内的费用开支需经业务主管批准，超出计划的费用需由总经理批准方可报销； 3.现金支付的材料/辅料报销，需附上已核准的请购单、采购单及材料送货单、由仓库签收的材料入库单、供应商发票或收据； 4.工资的核算与发放：由人事统计好员工出勤状况表，交部门主管核对无误再交由会计制作工资单，工资单需经员工当事人签名确认工资金额，会计填写费用报销单附上工资明细，交由总经理审核无误后交出纳发放。员工正常离职在当月25号之前的当月底结清全部工资，当月25日以后离职的当月发放上月工资，当月工资转下月底结清；急辞人员工资在7天内结清，需扣除总工资的35%。 流程图： 二、供应商对帐及付款流程；供应商对帐截止至每月25号，以我司仓库材料入库单日期为准；供应商需在28号前把帐单发给采购核对，
采购核对无误后将供应商对帐单并附上对应的请购单、采购单、供应商来料单、验收入库单交会计审核，会计审核单据无误后交会计主管核准，扫描回传对帐单并制作购销合同让供应商开据发票或收据。供应商货款帐期到期后由采购填写付款申请书，附上供应商对帐单资料、发票复印件或收据及收款帐号交会计审核，会计审核单据齐全、金额无误后交总经理批准，出纳收到批准后的单据付款。 流程图： 审核：拟定人：
付款合同申请书 篇一：合同款项支付申请书 合同款项支付申请书 xxxx： 我司与贵司于年月日签订的“xxxx合同”，总服务费为人民币xxxx元整。我司按合同内容完成xxx工作，并得到xxxxx认可。现向贵司申请按照合同相关内容约定，支付合同款： 合同款为人民币xxx万元整，故本次应付款为：人民币xxxx元整（￥xxxx）请贵司给予办理。我司提供下列收款银行账户资料： 开户名称： 开户银行： 银行账号： 贵公司按上述资料付款，如因我单位提供收款银行账户资料错误，导致相关款项支付不到位，则由此产生的一切经济纠纷和责任由我单位承担。我单位承诺若上述收款银行账户资料发生变化会及时通知贵公司。 联系地址： 经办人： 联系电话： QQ邮箱：
xxxx公司 xxx年xx月xx日 篇二：付款申请报告 付款申请报告 延川县交通局： 由我单位承接施工的延川县旅游路改造项目五标段（土会路合同金额219万元），延川县旅游路改造项目一标段（小伏路合同金额401万元），延川县通村公路八标段（马琯路合同金额414万元），另以上三条道路变更签订增加金额290万元，三条路共计1324万元。三条路于XX年7月已全部完成并交付贵单位使用，截至目前，贵单位共计支付我单位900万元，尚有424万元工程款未支付，我单位已为该项目垫付了150余万元，目前我单位仍然拖欠下属施工队人工费、机械费等约250余万元，由于拖欠时间太长，加之眼下学生开学报名急需用钱，因此恳请贵单位尽快支付我单位工程款，以解决我们目前面临的严重困难。 陕西建工机械施工集团有限公司 延川县道路工程项目部 XX年8月13日 篇三：合同尾款支付申请 合同尾款支付申请 根据年月日XXXX大学与公司签订的合同，合同
付款条件协议书 付款条件协议书 第一篇： 付款条件协议书 付款条件协议书 立书人 立书人 塑胶电子制品有限公司， 双方就甲方向乙方订购产品／服务时议,定甲方付款条件如下： ? 双方同意付款方式为： 月结60天（如201X年5月货款需在201X年8月份内付清）； ? 双方同意当月25日为结算日，甲方交货予乙方指定交货地 点。 ? 双方同意税率型态为： 含增值税17% ? 乙方给付甲方款项之方式为： 对公汇款或对账次月开数期支票。 ? 甲方对供应给乙方的货物应严格按照订单交期交货，不得随意延迟拖欠交货时间。 ? 其他约定事项： 在乙方遵守以上协议情况下，甲方同意在原价格基础上下调每ps 0.05元。 ? 201X年交货期间及交货数量： 201X年6月20号，交货数量：
201X0ps, 之后每星期交货量在10000~201X0期间，至订单完成。 ? 自201X年5月起，付款协议一直有效至取消合作关系止。 ? 其他： 以上协议一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。 甲方:东莞市电子有限公司乙方:（东莞）塑胶电子制品有限公司代表人： ____________________代表人： 年月日年月日 第二篇： 付款条件协议书 立书人： _______________________（以下简称甲方） _______________________（以下简称乙方） 双方就甲方向乙方订购产品／服务时议定甲方付款条件如下： 一、双方同意付款方式为□月结；□交货。 二、双方同意当月_________日为结算日，结算自此日前 _________个月，乙方交货予甲方指定交货地点或提供甲方另需求性服务所产生费用之全部应付帐款。 三、双方同意付款型态为□现金；□支票；□汇款 （1）采现金付款者，甲方同意于货到收现。 （2）采支票付款者，甲方同意于货到付票期_________日之票据予乙方。
余款结算协议书 篇一：工程尾款结算协议书 工程尾款结算协议书 甲方：海南东方招金矿业有限公司 乙方：温州矿山井巷工程有限公司 鉴于甲乙双方于2014年1月1日签订为期1年的承包合同， 由于条件发生变化，经双方协商同意提前解除合同，现就合同解除后结算支付工程尾款之事宜，双方经协商达成以下条款。 1. 经甲乙双方确认的工程尾款为：人民币壹佰零捌万肆仟 伍佰叁拾元整（1084530.00元） 2. 甲方同意乙方于2014年10月8日持东方市地税部门提供的正式地税发票前来公司结算，甲方在收到乙方出具的正式发票后于2014年10月8日一次性支付工程尾款。或者，在此前期间客观原因未开出地税发票，乙方同意甲方甲方按 照6.25%的税率扣除税款后代为缴纳，扣除税款后的余款2014年10月8日当日一次性付清。 3. 本协议发生的争议，双方应友好协商解决，协商不成可向当地人民法院提起诉讼。 4. 该协议作为双方协定的承包合同的补充协议，于承包合 同具有同等法律效力。
5. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力， 自双方签字盖章之日起生效。 甲方：海南招金矿业有限公司授权代表：日期： 乙方：温州矿山井巷工程有限公司授权代表：日期： 篇二：合同余款支付申请格式 合同余款支付申请 XXXXXX有限公司： 我司与贵公司签订的焦炭合同，根据合同要求，剩余RM B 87,815.51 元已到支付时间，现就结款事宜向贵单位提起申请，请贵单位审核，并予以办理。 特此申请！ XXXXXXXXXXXXXXX 2015.12.03 有限公司 篇三：结算协议 结算协议 发包人（甲方）：成都市成华区东郊企业生活区危旧房改造惠民工程指 挥部办公室 承包人（乙方）：
财务费用申请流程及报销标准 第一部总则 第一条为了加强公司内部管理，规范部门财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条本制度适用部门全体人员。 关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理班次，提高部门工作效率，落实各组合各组管理责任人的责丶权利关系，先结合部门的实际制定本财务文本。 一丶费用报销制度 （1）报销人必须取得相应的合法票据和收据，书面证书。 （2）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件； 金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。 （3）按规定的审批程序报批。 （4）报销或借款2000元（含2000元）以上需提前三天通知财务组以便备款。 二丶费用报销流程： （1）费用报销人报销申请（填制费用报销单，要求书面干净，金额大小写一致，不得涂改），打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后； （2）报销人部门负责人（或上级主管）确认签字； （3）部门经理审批（侧重真实丶合理性等方面负全责）； （4）财务人员复核并履行付款。 上述流程为部门各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务组有关人员有权拒绝付款。 三丶费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上部门一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务丶税务等方面的规定为准，具体操作由财务人员负责把控落实，以可操作性为前提。部门员工任何不符合报销规定的单据财务组有权拒绝，各级确认丶审核丶审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字， 四丶报销金额审批规定：公司为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在10000以下的，按照正常的流程由部门经理（或委托授权人）审批，财务主管签字即可，金额超过10000以上的必须要由总公司财务总监亲自审批走OA流程。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限，操作部规范的不得付款。 五丶报销或单据传递时效要求：财务人员根据财务做账的及时性配比性要求掌握好各项的时间，原则上个项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作，当月发生当月取得并当月报销（特殊情况除外），逾期不再处理。 六丶费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条（特殊情况下可使用，但须征得各级主管同意并签字确认）货其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由部门经理和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理丶摘要明确丶金额确定，不能真假混杂，给部门带来财务风险。 七丶预借款的操作要求：部门员工因工作需要事前预借款的，必须填写借款单，写清借款原因，预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人，财务主管签字后财务人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。具体借支管理规定及借支流程如下： （一）借款管理规定 （1）公司发生预借款的情况下（如业务费丶招待费丶周转金等），借款人员应及时报账，除周转金外其
报销及付款流程 日常报销内容： 报销原则：为节约费用，江苏省内送货必须走国道；如遇特殊情况 需走高速由部门主管和经理批准，尽量减少高速。 交通罚款可报销范围→ 超载、车队主管签批同意的闯禁区 （对于经常查超载地段，不得走高速，想办法绕开） 不可报销范围→ 超速、闯红灯等其他违章行为 为使罚款有据可查，车队主管、部门经理应做好出车登记，如没有出车记录，罚款由车队主管、部门经理共同承担。
维修费用支付流程
油料购买及油卡管理 购买： 管理：
办公用品采购 设备采购
固定资产登记备案制度 财务人员对所有设备进行分类登记，每季度末进行固定资产盘点，盘点结果由各部门主管、经理签字确认存档。对于因管理不善造成的丢失、损坏固定资产由部门主管、经理及当事人承担相应责任。 例：编号：办公设备1xxxx 如：电脑、打印机、文件框、空调等 冷库设备2xxxx 如：叉车、推车、消防器材等 车辆设备3xxxx 如：随车工具等 机房设备4xxxx 如：············ 招待费用报销制度 报销原则：为降低费用，公司部门经理、主管尽量减少对外招待及宴请 1、对于必要的对外招待需由经理同意签字方可报销 2、对于日常公司内部及对外的2-3人工作餐不再报销范围之内 考勤制度添加内容 1、员工请假或休息必须有主管签批的休假申请单。如主管、经理监管不严遗漏休假申请单，部门主管和经理共同承担此员工休假的工资费用。 2、考勤记录每月打印各人签字、人事存档、迟到、早退等不按规定考勤按制度考核。 3、工资单每月各人在人事部签字。
冷库操作安全守则 1、园区及冷库区域禁烟区域严禁吸烟，违者一次罚款20元。 2、操作手动或电动叉车保持慢速进出冷库、电梯。如因操作不当或速度过快，撞伤人员或撞坏设施将承担全部损失。 3、进出电梯，待电梯门打开后，先确认轿厢位置是否到位方可保持慢速进入。如在电梯内发生停用或故障，不要摇晃或试图开门，电梯轿厢有透气口，用电话呼叫，耐心等待救援。 4、库管每日下班锁闭库门前，必须进库巡查呼喊确认是否有人作业，填写好巡查表。报名确认无人后方可锁闭库门。如人在库内发现库门锁闭，要迅速电话求救，按下门左侧报警按钮，必要时拉开库门开锁拉环逃生。 5、冷库2楼承重不得大于400公斤/平方米，每托盘承重不得超过550公斤/个，电动叉车禁止进入电梯上2楼，库管及库工必须严格把关，杜绝超重发生。重量较大的货品尽量放置在立柜之间的连接梁处。 6、司机倒车靠停月台必须保持慢速，大车靠停月台须有人指挥。如车速过快撞坏月台将赔偿相应损失。任何人不得踩踏停车挡攀爬月台，如有违反或损坏停车挡，将承担维修损失，并罚款20元/次。
财务报销及付款流程 (本流程根据SKT 集团《财务报销及付款制度》2009版编制)付款、借款、报销执行”合同付款流程”员工借款采购固定资产 部门主管审核报销人填写《费用报销单》，附上所需的相应附件财务负责人审核财务负责人审核 综合管理部主管审核 申请人填写《付款申请单》借款人填写《借款单》支付合同货款、佣金服务费、进出口费用日常费用报销总经理批准总经理批准 申请人（采购人） 填写《付款申请单》，并 附已批准之《固定资产 购置审批单》 出纳付款给采购人 采购人付款给供应商， 持发票到财务报销采购、验收合格且取得 发票 出纳登记审核出纳付款部门主管审核其它费用付款申请人填写《付款申请单》附上所需的相应附件采购预算内零星物资采购金检器项目物资申请人(采购人)填写《付款申请单》，附批准且已备案后的《采购计划》或写明所付款项所属的预算项目名称补充说明1.报销购置单价大于200元的办公用品或低值易耗品时，需附经审批的《资材申请表》。2.申请支付私车公用补助时，需附经审批的《私车公用补助申请表》。3.招待费超过人民币500元的当事人在报销时需提供主管领导和总经理批准的《费用（消费）申请表》。4.报销差旅费时需附《差旅费用明细表》和经总经理批准的《出差申请表》。5.固定资产的条件：金额在RMB2000元以上且使用年限超过一年。6.采购金检器项目物资详见2008年8月1日批准的“金属检测器项目物资采购财务借款报销实施细则”。 项目主管审核财务负责人审核总经理批准出纳付款采购、验收合格入库采购人持发票和进货单 (入库单)到财务报销出纳登记 出纳登记经营主管领导审批经营主管领导审批经营主管领导审批编制时间：2009.10.26
费用报销及会计处理流程 流程图 注意：单据类型、发票、收付款用途、费用承担部门、费用项目、研发项目等 1、相关实物资产未入K3资产仓，费用报销（未走K3系统）时，若收到的是增值税专用发票，先作其他应付单，确认费用、进项税，挂其他往来 模块：【应付管理】-其他应付单 会计处理： 1.1单据头.单据类型为“费用报销其他应付单”
依据明细.费用承担部门属性确认费用类别：部门属性为管理部门及采购部门的进管理费用，销售部门的进销售费用，生产及辅助部门进制造费用，研发部门进研发费用，测试认证费全部进研发费用 借：管理费用-费用项目明细.不含税金额 研发费用-费用化-费用项目、研发项目明细.不含税金额 销售费用-费用项目明细.不含税金额 制造费用-费用项目明细.不含税金额 应交税费-应交增值税（进项税）明细.税额 贷：其他应付款-供应商/往来单位/员工明细.不含税金额+税额 1.2单据头.单据类型为“其他应付单”，往来单位为供应商、其他往来单位 模块：【应付管理】-其他应付单 会计处理： 借：制造费用-费用项目明细.不含税金额 应交税费-应交增值税（进项税）明细.税额 贷：其他应付款-供应商/往来单位/员工明细.不含税金额+税额 1.3单据头.单据类型为“其他应付单”，往来单位为供应商、其他往来单位，且费用承担部门为“研发部” 模块：【应付管理】-其他应付单 会计处理： 借：研发费用-费用化-费用项目、研发项目 应交税费-应交增值税（进项税） 贷：其他应付款-供应商/往来单位/员工 1.4、付款，通过下推生成其他业务付款单，安排付款 模块：【出纳管理】-付款单 会计处理： 1.1单据头.单据类型为“付款单-其他业务付款单/费用报销付款单” 依据明细.费用承担部门属性确认费用类别：部门属性为管理部门及采购部门的进管理费用，销售部门的进销售费用，生产及辅助部门进制造费用，研发部门进研发费用，测试认证费全部进研发费用 借：其他应付款-供应商/往来单位/员工明细.应付金额本位币贷：现金/银行存款明细.实付金额本位币其他应收款-供应商/往来单位/员工明细.应付金额本位币-明细.实付 金额本位币 2、相关实物资产未入K3资产仓，费用报销时，若收到的是增值税普通发票或定额发票，直接做其他业务付款单，确认费用、安排付款 模块：【出纳管理】 会计处理： 1.1单据头.单据类型为“付款单-其他业务付款单/费用报销付款单” 注意：直接录入付款单，收付款用途选择“费用报销”
