企业主数据管理规范
（模板）
XXXX
XXX年XX月XX日
目录
1.概述 (3)
1.1.信息化现状描述 (3)
1.2.信息化规划概述 (3)
1.3.主数据管理规范必要性 (3)
1.4.主数据特点 (3)
1.5.主数据管理不足 (4)
2.主数据管理范围 (4)
3.主数据管理机构 (5)
4.主数据管理策略 (7)
4.1.主数据管理策略类型 (7)
4.2.主数据管理策略应用 (8)
5.主数据溯主系统定义 (9)
6.主数据管理岗位定义 (10)
7.主数据管理流程 (12)
7.1.主数据编码及发布流程 (12)
7.2.主数据审核流程 (13)
1.概述
1.1.信息化现状描述
XX公司的信息化起步比较早，在部分领域也取得了一定的成绩，如：OA系统、生产管理系统、物资管理系统、质量管理系统等。但是随着XX公司组织规模不断扩大、业务模式不断转变、市场环境不断变化，导致对信息管理的要求从局部向整体、从简单向复合进行演变。因此站在全所层面看，XX公司信息化存在信息系统账套多、信息系统应用散、数据标准化程度不高、一体化应用不够等不存。
1.2.信息化规划概述
针对XX公司信息化存在的不足，在XXXX年启动了流程与信息化规划工作，根据XX公司发展目标和发展战略，结合XX公司对事业部管理模式的规划，重点分析所本部核心业务的研发、批产两大价值链对信息化的要求，以及从XX公司的产品、营销、研发、物料、生产等业务特点甄别出来对应用系统具体功能需求，明确“以建设一体化信息系统为核心，以加强业务规范、数据规范为基础，以建设研发创新平台、敏捷制造平台、运营管控平台为重点，以实现“产品研发数字化、生产制造敏捷化、运营管控规范化、分析决策科学化”信息化建设目标。
1.3.主数据管理规范必要性
根据XX公司信息化现状，结合信息化规划建设目标、实施路径，当前XX公司信息化最迫切、最基础的工作就制定并发布主数据管理规范，因为只有在明确主数据的管理范围、主数据的管理机构、主数据的管理策略、具体主数据的所属管理系统、具体主数据的所属管理岗位、主数据接口规范，才能保证未来3-5年XX公司重点建设的一体化应用主平台ERP系统应用成效，以及实现XX公司各系统集成应用效果。
1.4.主数据特点
XX公司是研究、制造并重的电子元器件公司，主数据具体特点为：科研生产一体化，整个业务流程长，主数据应用的范围广；大量的新品开发和客户化定制生产，造成主数据的增量多；在用的信息系统多，主数据标准化是各系统集成应用的基础，迫切性强；XX公司的主数据标准尽量XXXX集团的信主数据标准一脉相承，以便与XXXX集团进行数据交换和系统集成。
1.5.主数据管理不足
XX公司原有主数据缺少统一的管理规范，造成各系统的主数据各搞一套规范，造成系统之间数据接口和复用非常难；原有各系统的主数据管理方案制定不够严谨，科学性、合理性、指导性有待完善；原有各系统的主数据管理方案执行控制不严，造成存在大量的一物多码现象；没有专门的主数据的管理组织、管理流程，造成主数据管理缺少组织和制度的保证。
2.主数据管理范围
主数据涉及的业务实体角度来讲，包括基础类数据、组织机构及人员类数据、财务类数据、物料类数据、设计与生产类数据、项目及合同类数据、客商类数据、质量类数据等。其中物料、产品、BOM、客户、供应商为关键信息化管理数据。
3.主数据管理机构
XX公司主数据管理的组织机构最高层面为主数据管理领导小组，在领导小组下设主数据管理方案工作组和主数据管理编码组，主数据管理编码组负责具体各主数据管理的编制、审批、发布、作废等工作。
主数据管理编码组具体岗位有主数据管理编码岗、主数据管理编码审计岗。主数据管理编码岗具体细分基础数据编码岗、机构及人员数据编码岗、财务类数据编码岗、物料数据编码岗、项目数据编码岗、供应商及客户数据编码岗、质量类数据编岗。
上述的主数据编码岗可以由信息部的设置专职的主数据编码岗进行统一主数据编制、审批、发布、作废等工作，也可以由本部或分子公司（事业部）相关职能部门的业务骨干兼职。
建议：
角色部门岗位
主数据管理方案组长岗质量部标准化
主数据管理方案成员岗信息部
物资部
技术部
市场部
财务部系统管理员项目经理
主数据管理编码岗大类，信息部
详细，业务部
主数据管理审计岗质量部标准化
4.主数据管理策略
4.1.主数据管理策略类型
按照各类别主数据管理的不同业务特点，主数据管理的管理策略分为以下几种：直接引用相关标准统一发布；集中讨论集中编码统一发布；分散申请集中编码统一发布；分散申请分散编码统一发布。
4.2.主数据管理策略应用
信息安全管理规范
信息安全管理规范公司
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Table of Contents( 目录) 1. 公司信息安全要求............................................................. 错误!未定义书签。 1.1 信息安全方针 .................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 信息安全工作准则 ............................................................ 错误!未定义书签。 1.3 职责 .................................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 信息资产的分类规定 ........................................................ 错误!未定义书签。 1.5 信息资产的分级( 保密级别) 规定 ................................... 错误!未定义书签。 1.6 现行保密级别与原有保密级别对照表............................ 错误!未定义书签。 1.7 信息标识与处理中的角色与职责 .................................... 错误!未定义书签。 1.8 信息资产标注管理规定 .................................................... 错误!未定义书签。 1.9 允许的信息交换方式 ........................................................ 错误!未定义书签。 1.10 信息资产处理和保护要求对应表 ................................. 错误!未定义书签。 1.11 口令使用策略 ................................................................. 错误!未定义书签。 1.12 桌面、屏幕清空策略 .................................................... 错误!未定义书签。 1.13 远程工作安全策略 ......................................................... 错误!未定义书签。 1.14 移动办公策略 ................................................................. 错误!未定义书签。 1.15 介质的申请、使用、挂失、报废要求 ...................... 错误!未定义书签。 1.16 信息安全事件管理流程 ................................................. 错误!未定义书签。 1.17 电子邮件安全使用规范 ................................................. 错误!未定义书签。 1.18 设备报废信息安全要求 ................................................. 错误!未定义书签。
1数据管理架构 1.1数据管理平台功能蓝图 数据管理就是对交易中心现有的业务支撑系统的数据进行统一的数据管理、质量管控、并且通过标准的共享模式，实现核心数据统一存储，维护和使用的问题，提升交易中心现有数据的安全存储和高效使用等能力，并更加深入地进行数据挖掘等工作，为中心创造更多的价值。未来的数据管理平台将对中心现有系统的数据进行统一的数据的整合、数据的管控，并运用数据进行统一的服务管控来提升服务共享的水平，为中心的服务提供全方面的数据支撑。数据管理平台的功能蓝图如图所示： ●数据整合域，是对现有业务系统的数据进行采集和清洗转换，并对采集过程中的数 据进行质量检测，来确保整合数据的准确性和可靠性。 ●数据管控域，对采集到数据按照其不同的属性进行分类存储管控，对数据的质量、 数据的安全以及信息的生命周期进行统一的管理，并对数据在使用过程的各种信息 进行统计分析。 ●服务共享域，利用数据管理平台已有的数据资源，进行自定义的数据服务配置， 定制出符合要求的服务，进行相关服务流程的编排，通过数据中心将服务进行发布。
●服务管理域，主要是对提供的服务进行管理，包括服务应用的管理，服务流程的管 理以及服务监控。 1.2数据集成 数据整合就是将离散于各个业务系统中的数据进行集中化。数据整合阶段主要分为以下三个步骤执行： ●数据类型识别 根据业务使用情况分析目前各个系统中的数据实体，其中哪些是主数据，哪些是非主数据但需要共享的数据，哪些是私有数据。数据类型会作为制定同步规则和清洗规则的重要依据。 ●数据同步规则确定 分析采集的各种数据需要达到的同步频率，从实时、准实时到天、月不等，针对不同的同步频率需求结合每次同步的数据量来选择同步方式，ETL（抽取-转化-加载）和ESB（企业服务总线）分别适用于不同场景。ETL本身也有多种具体的技术手段来实现各种情况下的同步，如Hotplug、全表对比、时间戳等。在这里，将根据不同的数据类别和数据使用频度和需求频度等情况，制定出相应的数据同步的机制，采用实时数据整合和批量数据整合两种方式进行数据的整合。 ●数据清洗规则确定 在进行数据整合过程中，由于不同系统中可能重复出现的数据，以及数据本身的缺失和错误等问题，为了避免由于不同系统中相同数据由于编码规则、格式之间的差异，在清洗过程中需要制定统一的数据清洗规则，对数据进行清洗和转换，确保数据管理平台中的数据能够保持一致性。 同时，在数据清洗的过程中，需要对采集数据的质量以及清洗后数据的质量进行检测。其中，在数据采集过程中，对采集的数据进行整合，确保采集的数据都能满足质量要求，能够通过正确的清洗和转换；对于转换完成的数据，通过再次的检测，保证转换数据的一致性和正确性，从而确保数据的准确行和权威性。
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
中国联通供应商主数据管理办法（试行） 第一章总则 第一条为逐步形成中国联通完善的供应链管理体系，为企业运营和各业务发展提供唯一、准确的供应商基础数据，实现中国联通供应商基础数据的单点录入、全局共享，依据中国联通采购管理办法、中国联通IT规划等相关制度，制定本办法。 第二条本办法所称供应商，是指直接向中国联通提供物资和服务的企业及其分支机构、事业单位和个人。个人包括个体工商户和其他自然人。 第三条本办法所称供应商主数据，是指在整个企业范围内各个信息系统需要共享的，长期稳定存在的，描述供应商自然属性的相关数据。 第四条中国联通供应商主数据管理的原则：一级平台、两级管理、三级操作。 第二章供应商主数据管理范围 第五条中国联通供应商主数据按照企业供应商和个人供应商分别管理。对于费用较低的零星购臵或一次性供应商，根据成本优先的原则不对其数据进行管理，仅作为企业
供应商的特殊类型（杂项供应商）予以归一化管理。 第六条供应商信息主要包括基本信息、业务地点信息、联系人信息、采购信息和财务信息等五类信息。供应商基本信息是供应商的自然属性，由供应商主数据系统管理。 第七条供应商的其它业务属性，由各业务属性的归口部门负责，通过各专业应用系统创建和维护。供应商的业务地点信息和财务信息由财务部门归口负责，在ERP系统中维护；联系人信息和采购信息由采购管理部门归口负责，在采购管理系统中维护。 第三章供应商主数据管理职责 第八条中国联通建立全集团统一的供应商主数据管理平台，建立全集团集中的维护工作组，统一负责供应商编码、数据质量、数据安全等管理和日常维护工作。 第九条中国联通总部和省两级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务管理部门，负责制定供应商主数据管理制度、规范、编码规则和操作手册，负责指导下级公司的供应商主数据业务操作工作。供应商编码标准见附件1。 第十条中国联通总部、省、市三级采购管理部门是中国联通供应商主数据的业务操作部门，负责受理各级供应商主数据创建的申请、审核、创建、维护和分发等工作。各级采购管理部门的操作权限如下：
数据管理办法 第一章总则 第一条为适应集团信息化发展要求,充分利用数据资源为生产、经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动和信息安全，确保集团信息化建设快速协调有序安全发展，根据国家有关法律法规以及《集团信息安全管理办法》（中平〔2013〕188号）、等规定，特制定本管理办法。 第二条本办法适用于集团各职能部室，直属和特设机构、专业化公司、事业部、区域公司及其所属各单位（以下简称各单位）。 第二章管理范围 第三条本办法管理范围包括：各单位与生产、经营、办公、安全等相关的应用系统和数据，以及为其提供支撑的基础设施资源、计算存储资源和办公终端资源等。 第三章组织机构和工作机制 第四条集团信息化领导小组是集团数据资源管理体系的最高层，负责审定集团有关数据资源管理的规章、制度、办法，负责审核有关标准、规范、重要需求等。集团信息化领导小组办公室（以下简称集团信息办）负责集团数据管理的监督、检查和考核，指导集团数据管理工作，查处危害集团数据安全的事件。各单位负责本单位数据的采集、传输、使用、安防、备份等管理
工作。中国平煤神马集团平顶山信息通信技术开发公司（以下简称信通公司）作为技术支撑及运维部门，负责集团数据中心的运维和运营工作。 第四章数据分级管理 第五条根据数据在生产、经营和管理中的重要性，结合有关保密规定，按照集团级应用系统和数据、厂矿级应用系统和数据、区队（车间）级应用系统和数据分别制定管理标准。 第六条集团级应用系统和数据，技术管理由集团信息办负责，业务管理由相关业务处室负责，运维管理由信通公司负责。厂矿级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理，集团需要利用的管理数据和生产数据要同步上传到集团数据中心。区队（车间）级应用系统和数据由各单位信息管理部门管理和维护。 第五章数据标准管理 第七条集团信息办负责集团数据编码和接口标准的统一规划和标准制定，负责对集团及各单位应用系统的数据标准管理进行引导和考核。各单位新建应用系统应严格执行集团下发的数据编码和接口标准，在用应用系统应根据自身实际逐步按照集团标准进行完善。 第八条数据编码和接口标准应符合以下要求： （一）数据编码应能够保证同一个对象编码的唯一性及上下游管理规范的一致性；
管理制度编号：LX-FS-A63491 合同管理法律法规学习制度标准范 本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
合同管理法律法规学习制度标准范 本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1、定期组织合同法律法规的系统学习，制订学法的内容、时间安排计划表，组织人员学习，并做好每次学习记录。 2、厂长、经理、各部门负责人必须带头参加合同法律法规的学习。信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必须经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书；专、兼职信用（合同）管理员还必须取得信用管理员培训合格证书。 3、公司分管信用（合同）工作的负责人，部门分管信用（合同）负责人及信用（合同）管理员定期
神华集团公司主数据管理规定 （试行） 第一章总则 第一条为确保神华集团有限责任公司（以下简称集团公司）主数据的标准化管理、质量管理和安全管理工作的顺利、平稳推进，有效地为业务提供真实、完整、一致、规范的基础数据支撑，特制定本规定。 第二条本规定的主要内容包括主数据管理组织与职责、主数据标准、主数据维护和使用、主数据质量、主数据安全。 第三条本规定适用于集团公司及其所属分公司、全资子公司、控股子公司（以下统称“分子公司”），参股子公司参照执行。相关业务部门须依照本办法制定其所负责主数据的管理细则。 第四条主数据标准由集团公司统一制定。对于集团公司统一建设部署的正在新建及计划建设中的系统，必须执行集团公司主数据标准；对于集团公司和各分子公司已经建设并且需要与集团统一建设部署的系统建立主数据交互的系统，必须根据集团公司主数据标准进行改造。 第五条主数据管理平台是集团公司实现主数据标准化的唯一平台。集团公司主数据由主数据管理平台统一赋码并统一分发，供各系统使用。 第六条主数据管理平台是集团公司主数据的权威数据源，
集团公司主数据使用方在使用主数据时，原则上从主数据管理平台获取。 第七条关键名词术语解释 主数据：描述企业核心业务活动对象的数据，一般具有可唯一识别、共享和相对稳定等特点。神华的主数据指那些描述神华核心业务对象或实体的基本业务数据，是公司所有生产运行和经营管理业务进行的基础，这些主数据长期存在并且被重复应用于公司的多个业务部门和信息系统，主数据的编码、属性数据及分类数据也构成主数据内容的重要部分。 主数据标准：企业内部对主数据权威的、标准化、规范化的定义。主数据标准包括数据标准、质量标准、安全标准以及质量评价指标体系。数据标准包括业务标准与技术标准：业务标准是对主数据业务属性的定义，包括属性定义、分类类型及业务解释；技术标准是对主数据技术属性的定义，包括编码规则、数据类型、格式等内容的规范化定义。 第八条集团公司主数据管理采取差异化的集中管理原则，各业务条线根据其业务管理模式和主数据管理需求，确定其所负责的主数据的管理模式，并随着集团业务的逐渐规范以及信息化的推进，逐步向集中管理演进。 第二章组织与职责 第九条集团公司主数据管理组织由首席信息官（以下简称CIO）、相关业务部门、信息管理部和二级单位相关部门构成。 第十条CIO对主数据信息化工作的发展方向或者关键问题做出决策。具体职责如下：
中国移动通信集团吉林有限公司重大业务服务质量事件应急管理办法 V1.0（试行）
中国移动通信集团吉林有限公司 2011年9月
目录 第一章总则 (4) 第二章重大业务服务质量事件的定义及分类 (4) 备注：满足上述任何一个条件，即为相应的预警级别。 (6) 第三章组织机构和工作职责 (6) 第四章重大业务服务质量事件应急处理流程 (9) 第五章重大业务服务质量事件的信息上报与事后改善 (12) 第六章附则 (13)
第一章总则 第一条为加强对全网重大业务服务质量事件的管理，提高相关问题的处理效率，最大程度降低公司的负面影响，根据总部重大业务服务质量事件应急管理办法，制订了《中国移动通信集团重大业务服务质量事件应急管理办法》，用以处理舆情监控、法律诉讼、客户投诉信息中所反映的涉及产品和服务质量、客户权益保护的重要问题，包括与网络质量、增值业务质量、终端质量、收费争议、服务质量、信息安全等相关的短时间全网大范围内的批量客户投诉和媒体重大曝光事件等。 第二条本管理办法适用于规范和指导中国移动吉林公司重大业务服务质量事件的应急处理工作。 第二章重大业务服务质量事件的定义及分类 第三条重大业务服务质量事件是指与产品和服务质量、客户权益保护相关的问题，包括可能或已经对客户感知造成重大负面影响的问题；可能或已经引发媒体大量报道、社会关注、政府干预、诉讼仲裁等严重影响公司正常运营、对公司声誉造成严重负面影响的重大问题；以及由于公司责任可能或已经引发批量客户使用故障的问题。对因自然灾害、社会事件等突发事件引发的应急问题，不纳入该范围内，
均遵照现有的管理办法和流程执行。 第四条重大业务服务质量事件类别 （一）按业务线条分类，重大业务服务质量事件可分为重大网络质量事件、重大业务支撑质量事件、重大增值业务质量事件、重大集团产品质量事件、重大终端质量事件、重大收费争议事件、重大服务质量事件、重大信息安全事件等。 （二）按预警信息来源分类，重大业务服务质量事件可分为总部下发重大业务服务质量事件和省内重大业务服务质量事件两大类。其中省内重大业务服务质量事件信息来源包括舆情通报（综合办公室）、法律诉讼（法律安保部）、重大投诉信息（分公司和省客服中心）和业务风险及故障（各业务管理部门）。 （三）按预警级别分类，重大业务服务质量事件分为红色预警事件、橙色预警事件及黄色预警事件。各级别重大业务服务质量事件判定标准如下： 表－1：重大业务服务质量事件预警级别
采购合同管理规范 模板 1
1．0目的:为明确规定公司的合同管理程序,特制定本管理规定。 2．0适用范围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 3．0相关文件 3．1 <供应商管理规范> GH-PU-WI-004 4．0名词解释 (无) 5．0职责 5．1 职责: 严格审查供应商资格,确定双方合作的内容和条款,维护公司利益,遵守审批手续,加强供应商合同的管理。 6．0作业程序 6．1采购合同签订的原则: 6．1．1 签订合同的供应商必须具备法人资格。 6．1．2 采购合同必须合法。 6．1．3 签订合同必须坚持平等互利,充分协商的原则 6．1．4 签订合同必须坚持等价、有偿的原则 6．1．5 采购合同应当采用书面形式 2
6．1．6 采购合同应该双方合同公章方才有效 6．2 采购合同的内容: 6．2．1 合同的标的:设备、商品的品名 6．2．2 商品的条形码、品种、数量、规格,此项数据一般附在价格表上,如此,采购合同上必须注明价格表为合同附件 6．2．3 使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码(部分生鲜食品除外) 6．2．4 商品的品种应具体,避免使用综合品名 6．2．5 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等 6．2．6 商品的数量必须以超市实际销售的单位为最小单位 6．2．7 商品的质量和包装:合同上必须注明商品的包装方式,合同上应有具体的质量保证条款。 6．2．8 合同上有明确的包换、包修、包退的条款 6．2．9 商品的价格和结算方式: A．不论以何种方式报价,价格表上必须注明确切的商品进价 B．合同上必须规定明确的商品结算方式和程序 6．2．10 交货期限、地点和送货方式: A．合同上必须明确注明交货的时间、地点 B．有配送中心的超市可注明送货至配送中心 6．2．11 对于新供应商,一般先签署3个月的试销合同,如三个月内销售状况良好再续约 3
S A P主数据维护管理规定 The latest revision on November 22, 2020
备件主数据维护管理办法 第一章总则 第一条备件主数据是ERP系统中备件管理、备件供应的集成信息，是进行备件物料管理的基本条件，为了保证及时、准确地收集和维护备件主数据，满足ERP系统正常运行和备件业务运转对数据的需求，特制定本办法。 第二条本办法中主数据是指ERP系统(SAP/R3)中支持系统有效运行的备件静态数据，主要包括：物料主数据、供应商主数据、货源清单、采购信息记录。 第三条备件主数据维护原则： 一、唯一性：相同的主数据在系统中要求有唯一编码，唯一的描述，避免存在数据冗余； 二、完整性：主数据信息保持完整，要能够满足相关部门的业务运作需求； 三、准确性：主数据要符合相应的编码规则和技术规范，能够清楚准确地表达主数据的含义； 四、时效性：主数据申请维护过程中，要充分体现时效性原则，提高工作效率，及时满足申请部门的需求。 第四条本办法适用于xxERP项目上线的总公司、xx公司、xx公司有关部门和生产厂。 第二章应用主数据内容和信息收集维护职责分工第五条备件应用主数据内容：
一、模块内主数据（MMBJ模块）：货源清单、采购信息记录、 二、跨模块主数据（MM；MMBJ；SD模块）：物料主数据、供应商主数据。 第六条备件模块内和跨模块主数据由XX总公司设备部备件处负责组织收集相关信息，并进行系统维护。 第七条模块内主数据信息收集维护职责分工： 一、货源清单由设备部备件处计划科负责组织收集相关信息，并进行系统维护； 二、采购信息记录由设备部备件处价格科负责组织收集相关信息，并进行系统维护。 第八条跨模块主数据信息收集维护职责分工： 一、物料主数据由设备部备件处计划科负责组织收集基本视图、分类视图、销售视图、采购视图、库存视图、财务成本视图中的相关信息。 二、供应商主数据由设备部备件处质量管理科负责组织收集采购视图中供应商的相关信息； 第三章备件物料主数据维护管理 第九条备件物料主数据维护工作流程： 一、各单位备件员根据生产现场备件变化情况，做以下主数据维护工作：
公司发文管理办法模板1 公文管理办法 （草案） 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修订内容修订人审核人批准人 公文管理办法 第一章总则 第一条为使东方怡然酒店管理有限公司（以下简称“公司”）的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，制定本办法。 第二条公司的公文（包括传真、邮件），是公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是维持公司正常运转不可缺少的重要工具。 第三条行政部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保
密法规，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。 第二章公文种类 第五条公司的公文种类主要有12 种，其中包括： （一）命令，适用于公司下达的需按时、按质、按量完成的重大 紧急事项； （二）决议，适用于公司董事会按公司章程决定重大事项，部署公司全局工作； （三）决定，适用于对重要事情或重要行动做出安排，奖惩有关公司及人员，变更或者撤销所属企业不适当的决定事项； （四）通告，适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项； （五）通知，适用于批转所属企业的公文，转发上级机关或不相隶属部门的公文，传达要求所属企业办理和有关企业周知或者要共同执行的事项，任免和聘用人员； （六）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况； 七）报告，适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工 作，反映情况，答复上级部门的询问; （八）请示，适用于向上级机关请求指示、批准； （九）批复，适用于批准所属企业请示的重要事项（不同意用“复函”）；
合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写
字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX - XX -XX - XX XX XXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号 （一级）（二级）（三级）（四级）（五级） 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GR 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写： 1)、财务类：CW 2)、工程类：GC 3)、人事类：RS 4)、物流类：WL 5)、咨询类：ZX 6)、其他类：QT
XX银行数据管理办法 第一章总则 第一条为了提高我行经营管理的信息化水平，贯彻执行数据管理体系规划，规范数据管理和具体实施流程，加强各级经营管理机构的数据管理和应用能力，树立和发挥数据的资产价值，特制定本办法。 第二条本办法适用于我行企业数据架构管理、数据标准管理、数据质量管理、主数据管理、元数据管理、数据安全管理、数据生命周期管理、数据基础平台管理、数据应用以及数据需求与规划管理共十项数据管理领域的管理活动。 第三条本办法所指数据是在我行经营管理和日常操作中通过计算机系统形成和存储的数据，可以分为内部数据和外部数据，内部数据指我行业务运营管理过程中产生的数据，外部数据指从我行以外的来源取得的数据。 第四条我行数据管理体系建设的总体方针如下： （一）提供可用、可信数据，打造可靠的应用基础。 （二）围绕数据应用、价值呈现推动数据管理建设。 （三）以高效的应用服务能力，支持全行业务发展和创新。 第五条本办法是指导全行数据管理活动的纲领，是建立、完善和落实数据管理体系的基础，我行数据管理制度和细则都应在本办法规定的基础上制定。 第二章组织与职责 第六条数据管理组织架构是通过建立与全行数据管理
和应用工作相适应的组织机构和岗位，并明确各层级权责，保持内部沟通顺畅，确保全行数据管理战略的实施。我行数据管理组织的构成分为三个层次，自上而下划分为决策层、管理协调层以及执行层。 第七条数据管理决策层是全行数据管理的最高决策机构，由信息科技指导委员会、信息科技管理委员会组成。 信息科技指导委员会的主要职责包括： （一）审批全行数据管理整体方针和策略。 （二）定期听取信息科技管理委员会对数据管理工作的汇报。 信息科技管理委员会的主要职责包括： （一）审议数据战略目标和策略、体系规划、政策制度以及数据管理领域的重大事项。 （二）统筹资源，协调解决数据管理领域重大事项。 （三）对全行数据管理工作进行监督评价。 第八条数据管理协调层是数据管理各领域工作的直接领导与组织部门，设立数据管理领导小组及秘书。 数据管理领导小组设组长、副组长各一人，及小组成员若干。组长由信息科技部负责人担任，副组长由资产负债管理部负责人担任；小组成员由软件开发中心、数据中心、电子银行中心、公司银行部、个人银行部、小微企业银行部、小企业信贷中心、信贷监控部、评审部、国际业务部、票据业务部、资金部、信用卡部、财务部、会计结算部、风险管理部、资产管理部、稽核部、合规部、人力资源部和运营管理部负责人担任。 数据管理领导小组的主要职责包括： （一）负责组织各领域业务专家、总行各部门及分支机构开展数据管理相关工作，包括但不限于数据质量管理、数据标准管理等方面内容；协调并推进数据管理相关工作并监督落实，发布数据管理相关文件并向上汇报。 （二）针对特殊任务组建专项小组并予以指导。 （三）对于数据管理领域的重大事项，由数据管理领导小
开发管理规范和验收标准 1角色与职责 2乙方开发内容 2.1乙方开发内容 参考附件一中的功能列表，验收时要包含所列出的所有功能和针对这些功能中双方确认的功能细节，功能的细节是通过交互设计的文档进行补充和双方沟通的方式进行确认。 2.2 版本控制 乙方开发代码统一在甲方的配置管理工具（SVN）平台管理，开发代码调试通过后，乙方开发人员上传到指定的SVN目录，甲方3tiPM指定专人负责代码整合测试。 2.3 交付物管理 交付物清单至少包括：项目开发计划、详细设计文档、开发文档、测试计划、测试用例、测试报告、操作手册、源代码。
计划需要在7月30日前递交给甲方3tiPM，设计文档和测试用例需要在8月10日左右提交，测试报告、源代码需要在8月31日交付，开发和操作文档在9月7日提交。 2.4 里程碑控制 乙方需要在8月15日18:00前提交一个可以测试的迭代版本供甲方公司测试和AR集成。 乙方需要在8月31日交付完整版供甲公司测试。 2.5 沟通计划 甲方3tiPM和乙方承包方PM是双方主要的对口人，所有需要双方沟通的地方都通过双方的PM来沟通。 乙方PM需要每天下班前，以邮件的方式向甲方3tiPM汇报每日的工作进展。 每天早上9:30~10:00，乙方PM和甲方3tiPM进行简短沟通，回顾昨天完成的任务、遇到的问题及解决方案、当天需要完成的任务。 每周双方需组织一次沟通视频或音频会议来沟通项目进度情况和相关问题。 如果项目沟通过程中产生问题和冲突，可以通过双方的上级，也就是甲方3ti的项目总监和乙方的负责人来做进一步沟通。 2.6 应当遵循的标准和规范 乙方必须使用原生的android程序和ios程序开发，不得使用html5等非原生程序。 开发的代码命名应该符合常用的命名规范，所有开发都采用统一的命名规范，并保证可读性。 在一些主要的文件和方法上要加上注释。 开发要尽可能的考虑到代码的抽象和重用。 2.7 缺陷管理 项目系统缺陷管理统一在甲方的缺陷管理工具（JIRA）平台管理。乙方PM在该平台内完成缺陷的分派、跟踪。 2.8 测试标准 2.8.1功能测试 产品功能、界面、逻辑符合开发内容。
******有限公司数据安全管理规范 为了确保ERP系统的安全和保密管理，保障公司各项数据的安全准确，特制定本制度。 1、信息部是公司信息系统的管理部门，负责全公司信息化设备的管理、ERP系统的正常运行，基本参数的设置，系统用户权限的划分管理，系统数据的提取变更。信息部门负责人为公司信息安全第一责任人，负责信息安全和保密管理。 2、信息部指派专人负责按照本规范所制定的相关流程执行操作，用户授权和权限管理采取保守原则，选择最小的权限满足使用者需求。 3、公司ERP系统权限管理遵循以下原则： （1）为各部门各门店管理人员统一发放系统登陆账号，账号专人专用，账号下发后需立即更改初始密码，严禁使用他人工号或泄露密码。一经发现处以500元每次罚款，并永久性取消登录权限，由此造成的后果个人承担责任；情节严重的予以辞退。 （2）公司非一线销售部门如人事、企划、行政等只开通OA系统权限。各门店楼层主管和经理只有本楼层销售查询权限。各门店店长和招商经理有各自门店销售查询权限。运营中心总监有百货、时代、车南外租区和自营品牌的权限。（3）如需信息部配合提取系统销售数据或者需变更工号操作权限，需填写业务联系函写明原因并由部门负责人和执行副总签字，否则信息部不予配合。（4）人事部每月应将主管级以上人员离职名单传递信息中心，信息部接到通知后立即给予权限终止，防止数据外泄。 （5）公司员工计算机内涉及公司机密数据的，应给计算机设定开机密码并把文件进行加密处理，非工作需要不得以任何形式进行转移，不得随便拷贝到移动存储设备。 （6）离开原工作岗位的员工，各部门负责人需把其工作资料进行回收保存，并通知信息部对其电脑进行相关处理。公司人员岗位内部调拨的，电脑保留原岗位不变。 （7）公司内部经信息部确认需要送外维修的电脑，送修前需联系信息部拆除电脑的存储设备并由信息部保管，维修好后再联系信息部进行安装。 （8）对于公司连接外网的电脑，不得浏览来历不明的网站或下载不明网站的程
管理制度编号：LX-FS-A67232 合同管理部安全管理职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写：_________________________ 审批：_________________________ 时间：________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
合同管理部安全管理职责标准范本 使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。 1 主任负责本部门安全管理职责的全面落实。副主任积极协助主任的工作，主任不在时履行主任的安全职责。 2 贯彻执行国家有关安全工作的政策、法令、法规和《电力建设安全施工管理规定》等指令性文件，严格遵守业主和公司的各项安全管理制度。 3 在招用分包单位时，严禁使用未经安监部门审查或审查不合格的分包单位。 4 在签订工程承包（分包）合同时，必须签定安全施工责任状以明确甲乙双方的安全责任。 5 负责对使用中的分包单位进行综合评审，评
物料主数据管理规范 文件编号: ZW/QI-R&D-029 受控标识: 版本状态: V2.0 发放序号: 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 机密性：公开总页数：22页
1、目的 规范物料主数据的管理。 2、适用范围 适用于本公司物料主数据管理。 3、物料主数据 3.1物料主数据维护申请单 物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、工厂存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关人员填写完成。 3.1 .1 基本视图 基本视图是由使用人员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、工厂、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述几个外还包括物料号。 3.1.2 销售视图 销售视图是由市场部相关项目负责人员填写，包括有销售组织、分销渠道、科目设置组、产品组、税分类。 3.1.3 MRP视图 MRP视图是由计划部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定工厂的物料状态、MRP 类型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC标识、采购组、采购类型、生产仓储地点、特殊采购类、自制生产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可用性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独立/集中、调度员。 3.1.4 采购视图 采购视图由物料部相关负责人员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最小批量大小、与基本计量单位换算关系、舍入值、计划交货时间、自动采购单。 3.1.5 工厂存储视图 工厂存储视图由仓储部相关负责人员填写，包括ABC标识、序列号参数文件、批次管理、仓库地点、
管理制度完整版 1
第一章考勤管理制度 一、工作时间管理规定: 1、①办公室实行每周六天工作制,星期一至星期五为正常上班,星期六星期日为轮班调休时间,如有紧急任务或临时突发任务,应服从公司的安排,如不能到岗未得到领导批准的给予处罚。 ②生产车间员工每月休息两天,休息时间由部门主管安排,如有赶制订单任务或临时突发任务需要加班应服从领导的安排,如不能到岗未得到领导批准的给予处罚,如果因生产需要未安排休息时间,将依照考勤工资平均基数给予补发工资 2、公司实行作息时间: 夏令时上午7: 30----11: 30 下午2: 00----6: 00 冬令时上午8: 00----12: 00 下午1: 30----5: 30 3、加班规定; 主管以上管理人员为义务加班,所有人员加班考勤以考勤打卡结合车间手工考勤为依据。夜间加班时间定为:18: 30-----22: 00按季调整加班时间, 有特殊赶制任务的按主管通知执行。夜间加班时间满三个半小时,按半天工时计算加班工资, 不满三个半小时的按小时数计算加班工资,加班工资按工资的平均基数计算。通霄加班的第二天予以补休一天。加班至夜间零点以后凌晨二点以前的夜霄补贴6元, 加班至四点的夜霄予以补贴8元。至次日六点的予以10元补贴。 二、考勤方式: 1、员工上下班实行考勤打卡和查岗相结合的考勤管理办法,
各部门负责人负责监督人员到岗情况。工作期间未说明原因脱离岗位超过十分钟的按脱离岗位予以处罚, 每次十元。为了节省时间提高工作效率,允许办完事后再回公司打卡,考勤卡经部门主管确认后签字认可,未经主管签字的一律按旷工半天处理每次, 车间主管及后勤全体人员一律交由行政部签字确认。公司员工外出学习或借调外出的, 需要部门主管同意后将情况报备人事部。厂内车间互相借调的按正常考勤打卡。 2、打卡考勤管理规定: 员工考勤打卡由当班门卫负责监督,任何人等不得代替打卡,如有违反发现一次, 打卡人与代打卡人分别给予第一次三十元处罚。第二次处以五十元处罚。第三次处以一百元处罚。情节恶劣的予以辞退。当班门卫监督不力负连带责任每次处罚三十元。 3、考勤机管理,若考勤机遭到人为破坏追究当事人责任, 设备维修或购新机费用由当事人承担, 并视情节轻重予以五十至一百元处罚。考勤卡由当班门卫负责保管, 若出现遗失由当班门卫承担责任给予三十元处罚每次。若出现停电等突发事件, 由主管负责手工考勤。 三、请假管理制度: 公司严格执行请假管理制度,员工不得无故缺勤,病事假等应事先办理请假手续,经批准后方可给予各种假期,未经批准擅自休假一律按旷工处理,若因特殊情况确实无法事先请假的或假期已满无法准时返岗的,必须联系直属主管说明情况由主管报备人事部后予以续准。上班后第一天应立即补办相关手续, 否则按旷工处理。
公司 合同管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范中债资信评估有限责任公司（下称“公司”）合同管理，完善公司内控制度,维护公司合法权益，根据国家有关法律、法规和规章，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司与其他民事主体、机构或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系及经济利益关系的书面协议。 第三条本办法所称合同管理是指公司对以自身为当事人的合同依法进行合同拟定、审批、签署、履行、变更、中止和解除等全过程管理的行为。 第四条公司对外签订合同应适用本办法。 第二章合同的拟定 第五条合同的拟定应以维护公司合法权益为宗旨,贯彻平等原则和自愿原则，并应做到内容完整、操作性强、表述严谨准确。 第六条对于公司经营管理中经常使用的合同，由法律合规部会同相关部门制订格式合同文本。 有格式合同文本的，承办部门应当直接使用格式合同 15
文本。 第七条承办部门在签订合同前，应对合同相对方的民事主体资格、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查，以确保其具有独立完整的合同履约能力和民事责任承担能力。 第八条承办部门应指定专人起草合同,对于重大合同或法律关系复杂的特殊合同，应当协调法律合规部或其他相关部门参与合同谈判和合同起草，必要时可聘请外部专家参与相关工作。 第九条承办部门在合同起草完毕准备报审前应就下列事项进行复核： （一）合同主体与其营业执照或者机构代码证等主体资格证明（如需）相一致； （二）合同主要条款明确具体，文字表达清楚准确； （三）合同不应留有空白，凡不需填写的空格应划线； （四）合同文本中的选择性条款应明确选择； （五）主、从合同及其附件编号连续衔接； （六）如存在外文文本的，应核对中外文文义的一致性； （七）其他应予复核的事项。 第三章合同的审批 第十条公司建立合同会签制度，合同应按规定流程报 公司领导审查批准后，方能正式签订。 15
工装管理规范 1 目的 减少工艺装备（以下简称”工装” ）的使用损耗, 提高工装的使用效率和使用周期, 明确工装管理职责和细则, 规范工装的需求、设计、审核、制作、采购、使用、维护和报废等管理。 2 定义和适用范围 2.1 工装分为二大类: 产品工装和辅助工装 2.1.1 产品工装 是指在冰箱产品生产中, 为保证冰箱满足设计质量和尺寸等要求所使用的如衬模等的工装（不包括相关模具和新品试制过程中的临时工装）。 产品工装能够细分为: 专用工装和通用工装二类。 专用工装: 指在某一系列型号产品的装配上使用的工装（证冰箱门体和箱体发泡质量等要求与发泡模具配套使用的衬模等） ; 通用工装: 指在多系列型号产品的装配上都能够使用的工装; 2.1.2 辅助工装 是指在生产现场中各工序用以存放冰箱零部件、原材料或生产工具以及冰箱转运的各种装置和辅助性器具; 当前的辅助工装包括: 物料架、工作台、物料小车、椅子、脚踏板、工具柜六类; 2.2 本规范适用于冰箱事业部各生产单位的工装。各子公司可参照执行。
3 职责 3.1 工程院: 负责对工装需求的管理和审核, 负责工装的技术管理和质量管理负责工 装总台账的管理, 负责工装报废的审核工作。工程院木工房负责自制工装的制作; 3.2 各使用单位: 负责工装的使用、实物报废以及维护保管、工装分台账等日常管理工作; 3.3 物资采购部: 负责工装的委外加工、招标、核价和工装验收的组织工作。 4 管理流程图
工 求 需 5内容
5.1 工装的需求提出 5.1.1 新建厂房的工装根据新厂房生产线的产品生产以及工艺布局规划要求由工程院 或项目组提出相关需求; 5.1.2 新品生产所需工装由工程院工艺所根据产品工艺提出相关需求; 5.1.3 由于使用损耗产量增加等原因导致的工位器具需求由使用单位经过申 请、报告等形式提出需求; 5.1.4 所有需求除非有专项立项报告外, 均经过《工装需求报告》的形式提出; 5.1.5 需大批量制作的工装, 提交需求申请时应有相关的效益分析报告。 5.2 工装的设计 5.2.1 工装设计由工程院归口管理, 分为自主设计和委外设计二类。 5.2.2 对于需要委外设计的工装, 由工程院装备所编制相关《技术协议》, 提出详细 需求, 委外进行设计, 委外设计的单位应提供相关电子版图纸; 5.2.3 工装自主设计由工程院工艺所负责; 5.2.4 所有工装应按照《工装设计规范》的要求进行设计并归档; 5.3 工装的设计评审 5.3.1 新设计的的工装必须经过设计评审后才能够实施制作; 5.3.2 委外设计工装经过对《技术协议》进行讨论会签的方式实施评审; 5.3.3 工程院设计的工装图纸由相关工艺人员、产品项目经理（如涉及到具体产 品）和使用单位进行评审; 5.3.4 对于需求数量小于3 件（包括3 件）的工装评审可经过图纸会签, 需求数 量大于 3 件的工装除了图纸会签外, 应经过制作试用件试用验证的方式进行评审; 5.3.5 所有新设计的工装应在试用验证后才能够全面推广使用